Anastasia Morgunova, Director al Departamentului de Consultanță Fiscală, Contabilitate Internet „Afacerea mea”

Dreptul muncii nu obligă toți angajatorii să elaboreze fișe de post. Cu toate acestea, în practică, multe organizații și antreprenori au apreciat deja beneficiile unor astfel de instrucțiuni. Acest document devine deosebit de relevant în cazul unui conflict de muncă. Dacă trebuie să dovediți că angajatul nu și-a îndeplinit-o obligatii de munca, este necesar să se furnizeze instanței o listă clară a acestora. Cu acest rol, fișa postului se descurcă cât mai bine.

Descrierea postuluiîndeplinește următoarele sarcini:

Stabilirea cerințelor de calificare pentru un anumit post, munca prestată (educație, experiență în muncă, disponibilitate antrenament special etc.);

Definiție atributii oficiale angajat (sfera atribuțiilor, domeniul de activitate, domeniile pentru care este responsabil angajatul etc.);

Stabiliți limite privind răspunderea angajaților.

Când este necesară o fișă a postului?

Lucrătorii medicali (clauza 1, partea 2, articolul 73 lege federala nr.323-FZ din 21 noiembrie 2011);

Agentii de securitate privati ​​(Partea 2, Clauza 1, Partea 3, Articolul 12.1 din Legea Federației Ruse nr. 2487-1 din 11 martie 1992, Ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei nr. 960 din 22 august 2011 );

Angajații implicați în procesele de producție, depozitare, transport, vânzare și eliminare a laptelui și a produselor acestuia (clauza 2, articolul 23 din Legea federală nr. 88-FZ din 12 iunie 2008);

Angajații organizațiilor farmaceutice, conducând cu amănuntul medicamente(clauza 9.8 OST 91500.05.0007-2003).

Dacă obligația de a întocmi fișele postului este prevăzută de documente de reglementare, în absența instrucțiunilor, angajatorul poate fi tras la răspundere pentru încălcarea legislației muncii (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Pentru ceilalți salariați, legislația nu prevede obligativitatea întocmirii unei fișe a postului. Dar este recomandabil să se întocmească și să o aprobe, mai ales dacă contractul de muncă cu salariatul nu dezvăluie funcția sa de muncă, ci indică doar denumirea funcției, profesiei, specialității (alin. 3, partea 2, art. 57). Codul Muncii Federația Rusă, scrisoarea Rostrud nr. 6234-TZ din 24 noiembrie 2008). Se pot întocmi fișe de post pentru toate posturile prevăzute de tabloul de personal, inclusiv pentru cele vacante. Pentru posturile de specialitate (de exemplu, contabil, inginer, avocat), fișele postului trebuie întocmite și aprobate. Și pentru profesiile lucrătorilor (de exemplu, șofer, sudor electric și pe gaz, încărcător) - instrucțiuni pentru profesie ( instructiuni de fabricatie). Cu toate acestea, nu este interzis să se numească instrucțiuni pentru profesie și oficiale.

Exemple de instrucțiuni pentru diferite posturi și profesii pot fi găsite la www.moedelo.org. Pe baza lor, este ușor de dezvoltat instructiuni proprii, adăugând, dacă este necesar, specificul activității unei anumite organizații sau industrie.

Comentariu: - De regula generala absența fișelor de post în organizație nu este considerată o încălcare a legislației muncii și nu implică răspundere. Cu toate acestea, unele decizii ale angajatorului fără fișe de post pot fi considerate ilegale. De exemplu, refuzul solicitanților de a angaja din cauza nerespectării acestora cu cerințele de calificare în absența acestor cerințe, care, de regulă, sunt cuprinse în fișa postului. Acest lucru este confirmat, de exemplu, de scrisoarea Rostrud nr. 3042-6-0 din 9 august 2007. Cu permisiunea litigii de munca la concedierea unui angajat din cauza unui rezultat nesatisfăcător al testului, instanțele solicită, de regulă, prezentarea unei fișe a postului, precum și dovezi de familiarizare a angajatului cu aceasta în timpul angajării. Dacă angajatul nu era familiarizat cu sfera atribuțiilor sale, nu este posibil să se dovedească că nu a trecut de perioada de probă (a se vedea, de exemplu, hotărârea de apel a Tribunalului orașului Moscova nr. 11-11709 din 26 iunie, 2012).

Pentru ce este utilă fișa postului?

Justificarea refuzului de angajare din cauza nerespectării de către solicitant (aspirant pentru post) a cerințelor de calificare stabilite pentru un anumit post, munca prestată;

Evaluează în mod obiectiv performanța angajatului în perioada respectivă perioadă de probă;

Distribuirea funcțiilor de muncă între angajați;

Evaluați conștiinciozitatea și completitudinea performanței angajatului functia muncii;

Să justifice neconcordanța salariatului cu funcția deținută sau cu munca prestată din cauza calificărilor insuficiente, confirmată de rezultatele certificării;

Justificați legalitatea cererii către angajat acțiune disciplinară pentru neexecutarea sau indeplinirea necorespunzatoare a sarcinilor de munca care i-au fost atribuite (inclusiv concedieri) (scrisorile Rostrud nr. 3042-6-0 din 9 august 2007, nr. 6234-TZ din 24 noiembrie 2008, nr. 1028-). 30 aprilie 2008).

În ce secțiuni constă fișa postului?

Această secțiune include:

1) procedura de numire în funcție și eliberare din funcție. Determinată în conformitate cu actele juridice de reglementare, cu regulile interne program de lucru, regulamentul privind unitatea structurală (dacă un astfel de regulament a fost elaborat și aprobat de către angajator), alte reglementări locale ale angajatorului (de exemplu, se poate prevedea ca un angajat să fie numit într-o funcție și eliberat din funcție prin ordin de șeful organizației la prezentarea unui anumit funcționar);

2) cerințe pentru calificarea unui angajat. Se indică nivelul de pregătire profesională a salariatului necesar îndeplinirii sarcinilor de muncă prescrise (educație, pregătire avansată), cerințe de experiență în muncă, experiență de muncă în orice domeniu de activitate;

3) cerințe pentru cunoștințele angajatului („ar trebui să știe”). Sunt indicate principalele cerințe pentru angajat în ceea ce privește cunoștințele speciale, precum și cunoașterea actelor legislative și de reglementare, reglementărilor, instrucțiunilor și altor materiale de orientare, metode și mijloace pe care angajatul trebuie să le aplice în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu;

4) o listă de documente după care trebuie să se ghideze angajatul în îndeplinirea sarcinilor de muncă. De obicei, această listă include:

Legislația Federației Ruse;

Reglementări locale ale angajatorului legate direct de activitatea de muncă a salariatului (inclusiv Regulamentul Intern al Muncii);

Reglementări privind unitatea structurală, care include postul (a se vedea, de exemplu, Regulamentul privind serviciul de personal(Departamentul de personal));

Ordinele și ordinele șefului organizației;

Ordinele șefului unității structurale;

Descrierea postului direct;

Alte documente;

5) locul salariatului în structura de subordonare (indicat, dacă este cazul, de către un funcționar superior căruia îi este subordonat salariatul, precum și persoanele aflate în subordinea salariatului);

6) procedura de numire a unui angajat căruia îi vor fi încredințate atribuțiile acestui angajat în timpul absenței sale temporare (de exemplu, în vacanță, invaliditate temporară, călătorie de afaceri etc.);

Responsabilitatile locului de munca.

Această secțiune ar trebui să includă o listă de sarcini pe care angajatul trebuie să le îndeplinească ca parte a funcției sale de muncă.

Fișa postului dezvăluie conceptul funcției de muncă a angajatului, determinat de contractul de muncă încheiat cu acesta (paragraful 3, partea 2, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). În cazul în care contractul de muncă, de regulă, indică doar principalele caracteristici ale funcției de muncă (munca conform postului conform listei de personal, profesie, specialitate, indicând calificări), atunci în secțiunea „Responsabilități de muncă” a postului descriere, funcția de muncă este reglementată în detaliu, este prevăzut sfera atribuțiilor angajatului, sfera de activitate, domeniile de care este responsabil angajatul etc.

Ca bază pentru elaborarea acestei secțiuni a fișei postului, este recomandabil să se utilizeze caracteristicile de calificare cuprinse în cărțile de referință de calificare, de exemplu, în Caietul de referință de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat de către Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 37 din 21 august 1998 și altele trebuie descris în mod specific, detaliat și ușor de înțeles pentru interpret.

La elaborarea fișelor de post este permisă clarificarea listei de lucrări care sunt caracteristice postului (profesiei) corespunzătoare în condiții organizatorice și tehnice specifice. Deci, dacă este necesar, puteți distribui atribuțiile cuprinse într-o caracteristică de calificare între mai mulți angajați (interpreți) sau completați atribuțiile prevăzute de caracteristica de calificare pentru un post cu atribuțiile prevăzute de caracteristicile pentru alte posturi. De asemenea, în fișa postului salariatului este permisă prevederea obligației de a înlocui un salariat cu o funcție similară a postului pe perioada absenței sale temporare.

Comentariu: Obligația unui angajat de a renunța din anumite motive (inclusiv propria voinţă) în eventualitatea oricăror circumstanțe nu se aplică funcției de muncă și nu poate fi inclus în fișa postului. În plus, această prevedere contrazice direct Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatul are dreptul de a rezilia contract de munca din proprie inițiativă, dar nu și obligația de a face acest lucru din motive de producție (articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dorința de a renunța trebuie să fie o expresie voluntară a voinței angajatului. Cu privire la această problemă, Rostrud a oferit precizări în scrisorile Nr. 6234-TZ din 24 noiembrie 2008, Nr. 3520-6-1 din 30 noiembrie 2009, ale căror texte se găsesc pe site-ul www.moedelo.org.

Drepturi.

Această secțiune include:

Dreptul angajatului de a lua cunoștință cu proiectele de hotărâri ale șefului organizației referitoare la activitățile sale;

Solicită și primește de la angajații diviziilor structurale ale organizației documente și informații necesare îndeplinirii atribuțiilor sale de muncă;

Contactați șeful organizației cu propuneri pe probleme de competența sa;

Solicitați de la supervizorul dumneavoastră imediat și de la șeful organizației să vă asiste în îndeplinirea îndatoririlor lor și în exercitarea drepturilor etc.

Pentru unele categorii de salariați (avocat, șef adjunct al organizației etc.), această secțiune a fișei postului include dreptul salariatului de a semna (viza) documente pe probleme de competența sa.

Responsabilitate.

Aceasta ar trebui să includă tipurile de răspundere a angajatului pentru nerespectarea cerințelor fișei postului și a altor reglementări locale ale angajatorului, ordinele și ordinele șefului organizației, precum și încălcările angajatului. disciplina muncii. De asemenea, este posibil să se prevadă prevederi care clarifică și concretizează responsabilitatea unui funcționar pentru anumite încălcări. De exemplu, dacă un angajat este răspundere pe baza acordului încheiat cu privire la răspunderea individuală deplină, este de asemenea recomandabil să se indice acest lucru în această secțiune.

Baza pentru dezvoltarea acestei secțiuni a fișei postului este legislația Federației Ruse privind tipuri variate responsabilitate legală. În conformitate cu art. 419 din Codul Muncii al Federației Ruse, răspunderea este împărțită în material, disciplinar, administrativ, civil, penal. De regulă, limba din această secțiune este dată în vedere generala sau indicarea pentru ce încălcări ce tip de responsabilitate este atribuită angajatului.

Cum se elaborează și se aprobă o fișă a postului?

Forma unificată a instrucțiunii nu este aprobată, prin urmare organizația o dezvoltă independent. La pregătirea unei fișe de post, trebuie luate în considerare prevederile GOST R 6.30-2003. Cerințele privind conținutul și designul sunt stabilite clar numai pentru fișa postului unui agent de securitate privat la unitatea de securitate (Ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei nr. 960 din 22 august 2011). În alte cazuri, ca bază pentru pregătirea fișelor postului, puteți utiliza:

Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 37 din 21 august 1998;

Tariful unificat și directorul de calificare al lucrărilor și profesiilor muncitorilor (probleme pentru industriile relevante). De exemplu, pentru a compila instrucțiuni pentru profesiile de muncitori la nivel de industrie, puteți utiliza Problema 1, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor, nr. 31 / 3-. 30 din 31 ianuarie 1985 (scrisorile Rostrud nr. 4412-6 din 31 octombrie 2007, nr. 3042-6-0 din 9 august 2007, nr. 6234-TZ din 24 noiembrie 2008).

În plus, atunci când elaborează fișele postului, legislația impune angajatorilor să țină cont de cerințe standarde profesionale(clauza „a” clauza 25 din Normele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 23 din 22 ianuarie 2013). Cu toate acestea, standardele în sine nu au fost încă aprobate, munca la crearea lor este coordonată de Ministerul Muncii din Rusia (articolul 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

2. Dacă acord comun(acordul) al organizației prevede adoptarea reglementărilor locale de comun acord cu reprezentativitatea angajaților, de exemplu, cu sindicatul, proiectul de fișă a postului trebuie trimis organului reprezentativ pentru examinare și avizul acestuia să fie luat în considerare. Dacă un astfel de organism nu a fost creat, angajatorul elaborează și adoptă reglementările locale (inclusiv fișele postului) în mod independent. Absența unui organism reprezentativ face imposibilă respectarea cerințelor legislației din această parte (partea 3 a articolului 8, partea 1 a articolului 372 din Codul Muncii al Federației Ruse, alineatul 3 din scrisoarea Rostrud nr. 2742-6-1 din 8 decembrie 2008).

3. Apoi trebuie să semnați și să avizați fișa postului. În conformitate cu clauza 3.22 din GOST R 6.30-2003, un document organizatoric și administrativ (inclusiv o fișă a postului) trebuie să conțină atributul „Semnătură”, care se află în partea de jos a documentului, după textul acestuia. Fișa postului, de regulă, este semnată de compilatorul acesteia (de exemplu, un specialist de personal, șeful unei unități structurale).

În funcție de procedura de acceptare a fișelor de post stabilită de angajator, înainte de aprobarea de către șeful organizației (altă persoană autorizată), instrucțiunea poate fi avizată de unii angajați interesați (de exemplu, șeful serviciului de personal (departamentul de resurse umane, departament personal), șef Departamentul legal(avocat) al organizației). Viza de aprobare se află pe reversul ultima pagină a fișei postului. Trebuie să includă semnătura și funcția angajatului care aprobă documentul, transcrierea semnăturii (inițiale, prenume) și data semnării (clauza 3.24 GOST R 6.30-2003).

4. După semnare, trebuie să aprobați fișa postului și să o puneți în vigoare de la o anumită dată. Fișa postului este aprobată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. De regulă, se emite un ordin pentru aceasta. Dar dacă instrucțiunea este aprobată fără nicio precizare (în funcție de perioada de valabilitate a acesteia, procedura de revizuire, distribuire etc.), nu puteți emite o comandă separată, ci puteți pune o ștampilă de aprobare pe fișa postului în sine. Ștampila trebuie să fie compusă din cuvântul APROB (fără ghilimele), denumirea funcției angajatului care aprobă documentul (de exemplu, CEO, director de management al personalului), semnătura sa, parafa, numele și data aprobării (clauza 3.16 GOST R 6.30-2003, partea 2 articolul 5, partea 1 articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse).

5. La finalul procedurii, este necesar să se familiarizeze angajatul acceptat (acceptat) pentru un anumit post (profesie) cu instrucțiunile pentru acest post (profesie). Informații despre familiarizarea cu fișa postului și semnătura angajatului care confirmă familiarizarea pot fi puse:

În foaia de familiarizare cu fișa postului (o astfel de foaie este tivite sau lipită de instrucțiunea în sine);

În Jurnalul de familiarizare cu fișele postului sau în Jurnalul de familiarizare cu actele locale ale organizației (mostre din aceste documente sunt disponibile pe site-ul www.moedelo.org);

Pe o copie a fișei postului, care va fi păstrată de angajator (similar unui contract de muncă);

Pe o copie a contractului de muncă, care va fi păstrată de către angajator (de exemplu, pe acesta poate fi emisă următoarea inscripție: „Am citit fișa postului înainte de a semna contractul de muncă”).

Dacă angajatul nu dorește să citească fișa postului, este indicat să emită un refuz în scris, de exemplu, sub forma unui act. Acest document va proteja angajatorul de eventuale reclamații din partea departamentelor de inspecție (de exemplu, inspectoratul de muncă). Acesta va servi drept confirmare a faptului că angajatorul și-a îndeplinit obligația de a familiariza angajatul cu actele locale și va scuti organizația de responsabilitate dacă angajatul care a refuzat să se familiarizeze cu actul local susține ulterior că nu l-a cunoscut (paragraful 10 din partea 2 articolul 22, partea 1 articolul 67, partea 3 articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Este indicat să se întocmească două exemplare ale fișei postului și să se dea unul salariatului în mâinile acestuia (paragraful 7 din scrisoarea Rostrud nr. 4412-6 din 31 octombrie 2007). Este recomandabil să oferiți o copie angajatului împotriva semnăturii.

Descrierea postului este un act juridic emis cu scopul de a reglementa statutul organizatoric și juridic al unui salariat, îndatoririle, drepturile, responsabilitățile acestuia și pentru a oferi condiții pentru munca eficienta. Fișa postului este necesară pentru o delimitare clară a funcțiilor de muncă ale angajaților, precum și în cazul unor dispute, situatii conflictualeîntre angajatori și angajați și adresarea acestora în instanța de arbitraj. Prezența fișelor de post accelerează semnificativ pregătirea angajaților nou angajați, precum și a angajaților transferați pe noi posturi.

Descrierile de post coordonate și concepute corespunzător oferă următoarele funcții:

1. Diviziunea rațională a muncii între angajații întreprinderii.

3. Repartizarea optimă a muncii (sarcini, instrucțiuni) între angajați, ținând cont de calificările acestora din urmă și în funcție de complexitatea acestora.

4. Posibilitatea controlului în timp util și eficient al angajaților.

5. Înțelegerea de către angajați a responsabilităților lor pentru sarcini specifice.

Fișa postului poate fi atât un document independent, cât și o anexă la contractul de muncă. Un contract de muncă poate conține în sine principalele prevederi ale fișei postului, iar mulți manageri se mulțumesc doar cu acest document. Totuși, dacă în contractul de muncă, atunci când se descriu atribuțiile salariatului, se face referire la faptul că acestuia i se pot încredința nu numai atribuțiile specificate expres în contract, ci și altele raportate la competența sa de către post. descriere și alte reglementări locale - în acest caz, prezența unei fișe a postului în sistemul de documentație al întreprinderii este o necesitate.

Codul Muncii al Federației Ruse nu prevede în prezent obligația angajatorului de a avea fișe de post și, prin urmare, mulți angajatori preferă să nu se gândească la oportunitatea creării acestora. Între timp, fișa postului este cea care poate deveni un „coală de salvare”, care va asigura un echilibru al intereselor părților la contractul de muncă (angajator și angajat). În unele cazuri, deținerea unei fișe a postului a permis angajatorilor să evite răspunderea juridică și economică. Prezența unei fișe de post, inclusiv pentru posturile vacante, va permite refuzul angajării unei persoane care nu are experiență sau calificări suficiente. Absența unei fișe a postului înseamnă că solicitantul trebuie să îndeplinească cerințele Ghidului unificat de tarifare și calificare. La rândul său, acest document conține cerințe foarte aproximative pentru solicitanți și nu ține cont de caracteristicile organizatorice, regionale și de altă natură impuse de angajatori. Astfel, în lipsa unei fișe a postului, unui angajator îi va fi mai greu să justifice un refuz de a angaja un loc de muncă decât cu unul.

Să analizăm conceptele de funcție, profesie, calificare, prevăzute de Tariful Unificat și Ghidul de Calificare.

Poziţie- funcţia oficială a salariatului, care determină sfera atribuţiilor şi responsabilităţilor acestuia. Postul poate fi ocupat definitiv și înlocuit, ocupat temporar, precum și înlocuit periodic, prin concurs.

Profesie- genul activitatea muncii persoană, subiectul ocupației sale constante, precum și dovada cunoștințelor și aptitudinilor sale, experiență, care îi permit să efectueze acest tip de muncă într-o manieră calificată.

Calificare(din lat. calis - calitate) - maturitatea profesională a angajaților, pregătirea acestora pentru efectuarea de înaltă calitate a unor tipuri specifice de muncă, determinată de disponibilitatea cunoștințelor, aptitudinilor, competențelor profesionale, experienței.

În conformitate cu calificările acceptate, angajații sunt împărțiți în trei categorii:

- manageri;

- specialisti;

– executanți tehnici (în Manualul de calificare se numesc „și alți angajați”).

Fișele postului trebuie elaborate pentru fiecare post (inclusiv unul vacant) disponibil în lista de personal (scrisoarea Rostrud din 9 august 2007 nr. 3042-6-0).

Procedura de creare a fișei postului nu este în prezent reglementată de lege. Ca bază pentru pregătirea conținutului proiectului de fișă a postului, se recomandă utilizarea prevederilor relevante din Manualul de calificare a posturilor de salariat, adaptându-le la condițiile specifice de funcționare ale întreprinderii și ale unității structurale relevante. Numele posturilor de lucrători din serviciu sunt introduse în conformitate cu Clasificatorul rusesc al profesiilor muncitorilor, pozițiilor angajaților și categorii tarifare OK-016-94 (OKPDTR). În plus, puteți utiliza Directorul de Calificări pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii și dezvoltare sociala al Federației Ruse din 21 august 1998 nr. 37. Procedura de utilizare a acestui manual a fost aprobată prin Decretul Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 9 februarie 2004 nr. 9.

La elaborarea fișelor postului, se poate lua în considerare și un număr de scrisori Serviciul Federal privind munca și ocuparea forței de muncă, clarificând unele aspecte controversate. Aceste scrisori nu sunt documente normative, deci sunt exclusiv consultativ(Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 13 martie 1996 nr. 482-VK „Recomandări pentru elaborarea fișelor de post (îndatoriri) pentru posturile de funcționari publici organisme federale putere executiva»; Ordin FCS din Rusia din 3 decembrie 2004 Nr. 355 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind procedura de elaborare si aprobare a fisei postului de functionar. autoritatea vamală RF”; Ordinul Serviciului de Stat pentru Controlul Drogurilor din Rusia din 25 noiembrie 2003 nr. 235 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind procedura de elaborare și aprobare a fișei postului unui angajat, funcționar public federal, angajat al organismului de control al circulației stupefiante și substanțe psihotrope”).

Descrierea postului, fiind local act normativîntreprindere, presupune prezența unor cerințe specifice pentru conținut, structură, stil de prezentare și design.

Cele mai importante cerințe pentru conținutul fișei postului sunt claritatea, capacitatea de informare și persuasiunea. În același timp, claritatea conținutului se realizează prin formularea sa extrem de precisă (atât propozițiile individuale, cât și întregul text în ansamblu). Capacitatea informaţională a conţinutului este asigurată prin includerea în textul documentului de propoziţii care îmbină numărul minim de unităţi de vocabular cu încărcătura semantică maximă. În ceea ce privește caracterul persuasiv al conținutului, îndeplinirea acestei cerințe în raport cu fișa postului depinde, în primul rând, de cât de consistent sunt localizate componentele sale semantice în text și cât de logic arată construcția întregului text al documentului.

De asemenea, fișa postului are formă unificatăși aceeași structură de text pentru toate pozițiile (secțiunile):

1. Dispoziții generale.

2. Funcții.

3. Responsabilitățile postului.

5. Responsabilitate.

6. Relații (legături după poziție).

Secțiunea „Dispoziții generale» fişa postului trebuie să conţină următorul set de informaţii: informaţii generalizate despre post, categoria acestuia; cerințe educaționale (superioare sau secundare) și experienta practica(experienta de munca in specialitate); procedura de numire și eliberare din funcție, înlocuire în absență; principalele documente legislative, de reglementare, metodologice și organizatorice pe baza cărora salariatul își desfășoară activitățile oficiale; subordonare etc.

Unul dintre paragrafele acestei secțiuni din fișa postului conține o listă a principalelor documente legislative, de reglementare, metodologice, organizatorice, administrative după care se ghidează angajatul în activitățile sale. Pe lângă aceste documente, este necesar să se indice documente normative și metodologice mai restrânse care determină procedura de lucru asupra operațiunilor care sunt încredințate salariatului. De exemplu, dacă unui angajat i se încredințează funcțiile de menținere și contabilizare a cărților de muncă, fișa postului său va indica faptul că este ghidat de Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea formularelor cartea de muncași oferirea angajatorilor cu acestea și Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă.

Acest paragraf se completează cu indicarea documentelor organizatorice și administrative ale superioarei și organizarea acesteia (firmă): statutul, regulamentul privind unitatea structurală, ordinele și instrucțiunile, instrucțiunile pentru munca de birou, această fișă a postului.

Secțiunea „Funcții”. Indică principalele activități pe care trebuie să le desfășoare angajatul. Această secțiune ar trebui să fie scrisă cât mai detaliat posibil. În compilarea acestei secțiuni, pot fi luate multe formulări caracteristici de calificare pentru posturi de angajați la nivel de industrie, dezvoltate de Institutul Muncii și aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21 august 1998 nr. 37.

LA secțiunea „Responsabilități” enumerați tipuri specifice de muncă care asigură îndeplinirea funcțiilor angajatului. Adesea, secțiunile „Funcții” și „Responsabilități” sunt combinate într-una singură - „Funcții și responsabilități ale postului” (sau „Sarcini și responsabilități principale”).

Particularitatea fișei postului pentru un anumit angajat este că listează exact funcțiile și responsabilitățile postului acestuia. Prin urmare, setul de funcții și responsabilități ale postului este întotdeauna individual, deși poate fi compilat pe baza fișelor standard de post. Cu cât se va indica mai detaliat în secțiunea „Funcții și responsabilități ale postului”, nu numai ce, ci și modul în care angajatul efectuează anumite operațiuni în conformitate cu regulile adoptate de organizații, cu atât mai valoroasă va fi fișa postului.

Secțiunea „Drepturi” foarte important pentru muncitor. Acesta a consacrat autoritatea angajatului de a rezolva în mod independent problemele legate de competența sa. Foarte importante sunt drepturile de acces la informații, inclusiv la informații confidențiale, precum și dreptul de a solicita informații și documente pentru formalizarea relațiilor de muncă, dreptul de a conveni și semna anumite tipuri de documente etc.

Secțiunea „Responsabilitate” poate fi scris în general, de exemplu: „Salariatul este responsabil pentru neîndeplinirea obligațiilor și neutilizarea drepturilor prevăzute de actele juridice și de prezenta instrucțiune”, sau descris mai detaliat, pe baza punctelor de îndatorire ( De exemplu: răspunderea pentru executarea incorectă a documentelor de personal, nerespectarea acestora cu cerințele stabilite; pentru prelucrarea și livrarea în timp util a documentelor asupra personalului pentru păstrarea în arhivă etc.).

Răspunderea în conformitate cu noua ediție a art. 419 din Codul muncii Federația Rusă poate fi administrativ, disciplinar, material, civil și chiar penal. Când lucrați la conținutul acestei secțiuni, trebuie amintit că răspunderea este stabilită în strictă conformitate cu legea.

Deci, în conformitate cu cap. 19 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, funcționarii sunt supuși răspunderii administrative pentru infracțiunile administrative legate de nerespectarea normelor stabilite, a căror aplicare face parte din atribuțiile lor oficiale.

Pentru săvârșirea unei abateri disciplinare se aplică sancțiuni disciplinare (articolul 192 și articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse). În cazul răspunderii materiale pentru prejudiciul cauzat organizației, în conformitate cu articolele Codului Muncii (articolele 238-250), salariatul răspunde, i.e. rambursează costul.

Secțiunea „Relații”(comunicarea după poziție) este de asemenea foarte importantă pentru organizarea muncii. De obicei, în ea se consemnează în general că angajatul în activitățile sale interacționează cu toți angajații sau diviziile structurale pe problemele formalizării relațiilor de muncă, programarea vacanțelor, pontajele etc. Dar, este mult mai ușor să lucrezi dacă această secțiune indică în mod specific cu ce departamente sau angajați interacționează acest angajat. Este recomandabil să prezentați această secțiune sub formă de tabel, care să indice clar de la cine primește angajatul, cu cine coordonează, cui transferă documentele și în ce interval de timp.

Fișele postului pot fi completate cu secțiuni: „Evaluarea muncii” (indicați criteriile de evaluare a activităților angajatului (promptitudinea muncii și calitatea acesteia), „Organizarea muncii” (în această secțiune, modul de lucru, forma de control) și altele.

Fișa postului, de regulă, se încheie cu un paragraf privind procedura de revizuire a acesteia. Se poate scrie astfel: „Până la înlocuire cu unul nou” sau „Instrucțiunea este supusă revizuirii în cazul unei modificări a funcțiilor angajatului”. Se poate specifica in prealabil Data scadentăînlocuire, de exemplu 1 dată în 5 ani. Se recomandă enumerarea mai detaliată a condițiilor de revizuire a fișei postului: schimbarea structurii organizației, schimbarea tabloului de personal și redistribuirea responsabilităților, introducerea de noi tehnologii care schimbă natura muncii etc.

Fișa postului se întocmește după tipul unui formular general, semnat de șeful unității structurale și aprobat de șeful organizației.

Pagina de titlu a fișei postului trebuie să conțină următoarele detalii: denumirea organizației; denumirea tipului de document; data; locul de dezvoltare; ștampila de aprobare; viză de aprobare (dacă este furnizată aprobarea); semnătura șefului unității structurale; chitanța angajatului care confirmă familiarizarea cu instrucțiunea.

Denumirea tipului de document este în concordanță cu numele postului din cazul genitiv (fișa postului (a cui?) a șoferului).

Ștampila de aprobare este plasată în colțul din dreapta sus și constă în cuvântul „APROB” (nu se pune ghilimele), poziția persoanei care aprobă documentul, semnătura acestuia, parafa, prenume și data aprobării.

La aprobarea unei fișe de post prin comandă sau comandă, ștampila de aprobare este formată din cuvântul „APROBAT” (nu se pune ghilimele), denumirea actului de aprobare în cazul instrumental, data acestuia, numărul. De asemenea, este rezonabil să se coordoneze instrucțiunile cu șeful departamentului de protecție a muncii, dacă se lucrează la întreprindere, sau cu angajatul responsabil de respectarea cerințelor de protecție a muncii.

Fișa de familiarizare face parte din fișa postului, calculată pe numărul de salariați care vor fi aduși la cunoștința acestei fișe a postului în perioada de valabilitate a acesteia.

Pe versoul ultimei foi se înscrie: „În această fișă a postului, ___ foi sunt numerotate, dantelate și ștampilate” ( suma în cuvinte). Înscrierea este semnată de conducătorul instituției sau de o persoană împuternicită de acesta, indicând data.

Ce este o descriere a postului?

Descrierea postului este -

În conformitate cu clasificatorul integral rus al documentației de management (OKUD OK 011-93), descrierea postului se referă la grupul de documente de reglementare organizatorică și de reglementare a întreprinderii. Ele fac parte dintr-un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă, adică. un set de documente care fixează problemele de gestionare, interacțiune, asigurare și reglementare a activităților funcționarilor individuali sau categoriilor de funcționari.

DEFINIȚIA (CONCEPTUL) INSTRUCȚIUNILOR DE MUNCĂ

Munca modernă de birou definește fișa postului ca un document organizațional și de reglementare scris care reglementează în mod clar problemele de management, interacțiune, raportare, asigurare și reglementare a activităților unui anumit funcționar al întreprinderii și stabilirea procedurii de utilizare de către aceste persoane în activitatea lor. activități atât din prevederile actelor legislative relevante, cât și ale regulamentelor interne ale întreprinderii (comenzi, ordine etc.).

VEZI ARTICOLUL - REGULI DE EMITEREA INSTRUCȚIUNILOR DE MUNCĂ, CUM SE EMITĂ CORECT INSTRUCȚIUNEA DE MUNCĂ? STRUCTURA INSTRUCȚIUNILOR DE MUNCĂ

Proiectat corespunzător, coordonat descrierea postului furniza:

Diviziunea rațională a muncii între angajații întreprinderii;

Încărcarea uniformă a lucrătorilor;

Distribuția optimă a muncii (sarcini, instrucțiuni) între angajați, ținând cont de calificările acestora din urmă și în funcție de complexitatea acestora;

Posibilitatea controlului în timp util și eficient al angajaților;

Înțelegerea de către angajați a responsabilităților lor pentru sarcini specifice.

În plus, prezența unei fișe a postului accelerează semnificativ pregătirea angajaților nou angajați, precum și a angajaților întreprinderii transferați pe noi poziții.

O caracteristică importantă Descrierea postului este relația sa strânsă cu documente aferente altor grupe de documentație - în special, cu un contract de muncă, precum și cu documente privind executarea sancțiunilor disciplinare. Un contract de muncă poate conține în sine principalele prevederi ale fișei postului, iar mulți manageri se mulțumesc doar cu acest document. Totuși, dacă în contractul de muncă, atunci când se descriu atribuțiile salariatului, se face referire la faptul că acestuia i se pot încredința nu numai atribuțiile specificate expres în contract, ci și altele care intră în competența sa. Descrierea postuluiși alte reglementări locale - în acest caz, prezența unei fișe de post în sistemul de documentație al întreprinderii este o necesitate. În cazul conflictelor de muncă (atât soluționate în cadrul întreprinderii, cât și în instanță), la determinarea gradului de vinovăție în săvârșirea unei abateri disciplinare, printre altele, de regulă, se ține cont de cât de deplin și de exactitate a respectat angajatul prevederile relevante Descrierea postului.

Fișa postului, fiind un act normativ local al întreprinderii, presupune existența unor cerințe specifice pentru conținut, structură, stil de prezentare și design. Cele mai importante cerințe de conținut Descrierea postului, sunt claritatea, capacitatea de informare și persuasivitatea. În același timp, claritatea conținutului se realizează prin formularea sa extrem de precisă - atât propoziții individuale, cât și întregul text în ansamblu. Capacitatea informaţională a conţinutului este asigurată prin includerea în text a unor propoziţii care îmbină numărul minim de unităţi de vocabular cu încărcătura semantică maximă. În ceea ce privește caracterul persuasiv al conținutului, îndeplinirea acestei cerințe în raport cu Descrierea postului depinde în primul rând de cât de consistent sunt localizate componentele sale semantice în text și de cât de justificată logic arată construcția întregului text al documentului.

Ca bază pentru pregătirea domeniului de aplicare al proiectului Descrierea postului se recomandă utilizarea prevederilor relevante din Manualul de calificare pentru posturile de angajați, adaptându-le la condițiile specifice ale întreprinderii și ale unității structurale relevante.

Există formate comune descrierea postului. În general, fișa postului trebuie să fie cât mai concisă, lipsită de ambiguitate și de înțeles posibil. următoarele întrebări referitoare la activitățile angajatului:

Titlul postului și locul în structura organizationala intreprinderi;

Sarcinile atribuite angajatului;

Statutul salariatului, procedura de numire a acestuia în funcție și demiterea din funcție;

Principal cerințe de calificare prezentat salariatului;

Responsabilitățile postului sunt îndatoririle de muncă ale unui angajat, în funcție de funcția pe care o deține și de specificul îndeplinirii funcțiilor de muncă. Aceste responsabilități sunt reflectate în fișa postului.

O fișă a postului este un document local care reflectă drepturile și obligațiile unui angajat, precum și obligațiile și responsabilitatea acestuia pentru neîndeplinirea acestora, în funcție de specificul funcției deținute și de activitățile întreprinderii.
Fișele postului sunt elaborate de specialiști HR împreună cu avocați. Acest document trebuie să respecte în totalitate legislația în vigoare.
Documentul se aprobă de către angajator sau managerul angajat, dacă are această autoritate.

Înainte de a semna un contract de muncă cu solicitantul, angajatorul trebuie să-l familiarizeze cu fișa postului. Dacă angajatul este de acord, acesta trebuie să-și pună semnătura pe ultima pagină a documentului.
În cazul în care angajatul nu este familiarizat cu instrucțiunile, angajatorul nu îl va putea atrage la răspundere disciplinară pentru neîndeplinirea atribuțiilor sale.

Fișele postului sunt necesare pentru evaluarea activităților angajatului, precum și pentru certificare.

Exista instrucțiuni de exemplu, care poate fi folosit ca referință la compilare. Dar nu ar trebui luate ca bază, deoarece sunt compilate fără a ține cont de specificarea activităților și a pozițiilor întreprinderii.

Descriere tipică a postului

Procedura de adoptare și implementare a acestuia depinde de modul în care este încadrată fișa postului. Daca este o anexa la contractul de munca, atunci se accepta de comun acord al ambelor parti. Adică, angajatorul oferă propria versiune a documentului, iar angajatul fie este pe deplin de acord cu acesta, fie indică acele elemente pe care ar dori să le schimbe.

Dacă fișa postului este un document separat, atunci doar angajatorul o aprobă.

O fișă tipică a postului ar trebui să conțină următoarele elemente:

• Dispoziții generale. Aici trebuie să specificați:
  • titlul exact al postului;
  • cui raportează acest angajat;
  • un funcționar care are dreptul de a-și numi funcția și de a-l demite;
  • prezența sau absența subordonaților;
  • posibilitatea si procedura de inlocuire a acestui angajat in cazul absentei acestuia din cauza motiv bun(De exemplu, inca o vacanta);
  • o listă de documente și reglementări după care se poate ghida acest angajat în implementarea activității sale de muncă;
• principalele sarcini și responsabilități ale acestui angajat. Această secțiune se mai numește și „Responsabilități”. Această secțiune dezvăluie principalele sarcini ale activității acestui angajat, în funcție de specificul funcției sale:
  • este determinată sarcina principală pe care trebuie să o îndeplinească de-a lungul întregii cariere la acest angajator;
  • este determinat cercul atribuțiilor sale suplimentare, care „urmează” din sarcina principală;
• drepturi. Iată o listă detaliată a ceea ce angajatul are dreptul să facă la locul de muncă pentru a-și îmbunătăți îndeplinirea îndatoririlor imediate.
  Drepturile angajatului trebuie să fie clar definite. Acest lucru este necesar pentru soluționarea cu succes a disputelor și conflictelor care pot apărea în cursul muncii între angajat și angajator. Pe baza instructiunilor, angajatul isi poate apara drepturile in instanta.Acordarea unor drepturi salariatului contribuie la indeplinirea atributiilor sale.
• responsabilitatea salariatului pentru neîndeplinirea sarcinilor sale principale de serviciu.
  Această secțiune a fișei postului indică responsabilitatea angajatului nu numai pentru neîndeplinirea îndatoririlor sale, ci și pentru neutilizarea drepturilor sale, care sunt prezentate în secțiunea anterioară.
  Aici este necesar să se indice clar ce responsabilitate este atribuită angajatului pentru anumite abateri disciplinare. Dacă acest lucru nu se face, atunci salariatul poate contesta în instanță impunerea uneia sau alteia sancțiuni disciplinare;
• cerințele angajaților. Aici trebuie să specificați ce cerințe trebuie să îndeplinească solicitantul pentru a ocupa acest post. Puteți specifica:
  • educaţie;
  • prezența sau absența experienței de muncă necesare într-o poziție similară;
  • prezența sau absența unor aptitudini speciale. De exemplu, un permis de conducere sau un permis de armă.

Cerințele pentru un angajat nu trebuie să fie menționate într-un paragraf separat. Toate informațiile din această secțiune pot fi specificate în „Dispoziții generale”.

Prevederile fișei postului nu trebuie să fie:

• Vag. Fiecare paragraf și subparagraf ar trebui să conțină informații specifice;
• Repetabil. Fiecare paragraf și subparagraf ar trebui să conțină numai informațiile care sunt relevante pentru această secțiune.

O fișă a postului este un document care stabilește statutul organizatoric și juridic lucrător individualîn structura organizaţiei sau în unitatea structurală a acesteia.

Angajatorul folosește fișele postului pentru a evalua comportamentul unui salariat în cazul unei acțiuni disciplinare, inclusiv în cazul concedierii din motivele prevăzute la alineate. 5 și 6 h. 1 lingură. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru șefii diviziilor structurale și supervizorii imediati ai angajaților, fișele posturilor reprezintă un instrument de management care le permite să rezolve sarcini organizatorice și de coordonare.

La rândul său, angajatul este interesat de o definire clară a naturii muncii, a cerințelor de calificare pentru postul pe care îl deține, a sferei îndatoririlor sale, a propriilor puteri, drepturi și responsabilități și stabilirea relațiilor.

Astfel, fișa postului este un document organizatoric și este creată cu scopul de a:

• fixarea tipurilor de muncă, specializarea salariatului;
• stabilirea cerințelor de calificare pentru un anumit post;
• eliminarea paralelismului și dublării în efectuarea operațiunilor individuale;
• stabilirea de relații între pozițiile individuale;
• delimitarea îndatoririlor și drepturilor salariaților;
• stabilirea măsurii responsabilităţii acestora;
• evaluarea performanței fiecărui angajat în parte.

Cadrul de reglementare pentru creare

Atunci când se elaborează fișele postului, este necesar să fie ghidat de Codul Muncii al Federației Ruse și de alte acte juridice de reglementare.

Deci, în articolul 21 din Codul Muncii al Federației Ruse, drepturile și obligațiile unui angajat sunt enumerate la art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse - drepturile și obligațiile angajatorului care decurg și sunt implementate în procesul relațiilor de muncă.

Secțiunea „Trebuie să știi” conține o listă de cunoștințe speciale, necesare angajatului să-și îndeplinească funcțiile (acte legislative, regulamente, instrucțiuni, acte normative și metodologice), pe care trebuie să le țină seama și să le poată folosi în îndeplinirea atribuțiilor oficiale. Secțiunea Cerințe de calificare enumeră cerințele pentru nivelul și profilul pregătirii generale și speciale, precum și pentru vechimea în muncă.

Ajutor expert

Abordare de reglementare unificată

La stabilirea funcțiilor de muncă ale managerilor, specialiștilor și angajaților, angajatorii sunt ghidați de Directorul unificat de calificare la nivel de industrie pentru funcțiile de manageri, specialiști și angajați (CEN) și problemele sale din industrie. În funcție de conținut, acestea sunt de trei tipuri. :

• Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați (problemă la nivel de industrie);
• Director de calificare a posturilor de angajați cu caracter industrial general (unic pentru toate industriile);

• Ediții sectoriale ale Directorului de calificare a posturilor angajaților (inclusiv caracteristicile posturilor specifice unui anumit sector al economiei).

Reguli de dezvoltare

O fișă a postului este elaborată pentru fiecare post inclus în personal organizație și este impersonală. De regulă, acest document este elaborat, aprobat și pus în aplicare în legătură cu un post vacant, înainte ca un angajat adecvat să fie găsit și să se încheie un contract de muncă cu acesta.

Cine ar trebui să elaboreze fișele postului?

Cel mai rațional este să se încredințeze elaborarea fișelor de post șefilor diviziilor structurale care determină subordonarea, subordonarea, corelarea atributii functionale angajații departamentelor lor și alte probleme. Instrucțiunea este coordonată cu angajații serviciului de personal și juridic.

Proiectul de fișă a postului poate fi convenit cu părțile interesate, dacă acest lucru este prevăzut de angajator în normele de elaborare a reglementărilor locale. De menționat că aprobarea proiectului de fișă a postului nu este obligatorie. Pentru a da actului forță juridică nu se cere, dar pentru a îmbunătăți conținutul și a-l aduce în conformitate cu normele legislației în vigoare, această procedură este de dorit.

Descrierea postului dupa acord cu toti cei interesati oficiali iar semnarea de către compilatorul acesteia este aprobată de șeful organizației sau de o altă persoană dotată cu autoritatea corespunzătoare.

Cerințe de design

Fisa postului, ca act normativ local, se refera la documente organizatorice si administrative, adica face parte din Sistemul Unificat de Documente Organizatorice si Administrative. Toate cerințele pentru fișa postului sunt consacrate în GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă.

Textul fișei postului este prezentat în paragrafe separate, care sunt numerotate cifre arabeîn cadrul fiecărei secțiuni.

Structura textului fișei postului, de regulă, corespunde cerințelor de tarifare și calificare prevăzute de CAS și constă din următoarele secțiuni:

Prima secțiune" o parte comună» conține prevederi cu caracter general:

• principala funcție de muncă (sarcina) a acestui post;
• cerințele de calificare pentru persoana care o ocupă;
• fundamentale organizatorice şi documente legale pe care salariatul este obligat să le cunoască şi după care este obligat să se ghideze în îndeplinirea atribuţiilor oficiale.

Această secțiune indică: denumirea postului în conformitate cu tabloul de personal, categoria acesteia (specialist, executor tehnic), subordonarea salariatului, scopul principal al acestei poziții, subiectul salariatului sau domeniul de activitate care este repartizat pe acest post.

Clauza de formulare a cerinţelor pentru formare profesională, stabilește de obicei cerințele angajatorului pentru nivelul de studii și experiență munca practica necesare pentru acest post.

În pregătirea paragrafului privind minimul cunoștințe necesare se folosesc cel mai adesea secțiunile „Trebuie să știe” și „Trebuie să poată” din CEN. Manualul conține o listă de documente de reglementare cerute de un angajat pentru activitate profesională. În același alineat sunt enumerate actele locale ale angajatorului, documentele organizatorice și administrative (ordinele și ordinele șefului, șefului unității structurale etc.), care ghidează salariatul. Acest paragraf poate fi extins pentru a include, de exemplu, reglementări de siguranță, instrucțiuni de operare pentru echipamente tehnice și echipamente de birou și norme de etichetă în afaceri.

Prima secțiune poate fi completată și cu cerințele de bază pentru abilitățile profesionale ale salariatului necesare în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

A doua secțiune este „ Funcții„- este centrală în fișa postului și include tipurile de muncă alocate acestui post.

Lista funcțiilor dintr-o fișă specifică a postului depinde atât de sarcina generală atribuită postului, cât și de împărțirea muncii între angajații unității structurale. La pregătirea acestei secțiuni, este extrem de important să respectați principiul completității și să nu ratați nicio operațiune efectuată de angajat. În caz contrar, acest lucru poate duce ulterior la situații de conflict grave.

A treia secțiune este „ Responsabilitatile locului de munca» - stabileste acele standarde permanente pe care salariatul este obligat sa le respecte in activitatea sa de munca. Această secțiune prevede nu numai obligația salariatului de a îndeplini o funcție de muncă, ci și dreptul angajatorului de a solicita salariatului să o îndeplinească, conține o listă de atribuții. Această secțiune include obligațiile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, legile federale, alte acte legislative de reglementare, reglementările locale în vigoare cu angajatorul.

Notă!Ținând cont de specificul muncii, se pot stabili obligații suplimentare, de exemplu, obligația angajatului de a urma cursuri de formare (instruire, recalificare) la inițiativa angajatorului.

Lista responsabilităților de muncă ale aproape fiecărui angajat include următoarele:

• respectă regulile regulamentelor interne de muncă;
• menține confidențialitatea informațiilor oficiale;
• urmează instrucțiunile și instrucțiunile șefului unității structurale, șefului organizației;
• respectă normele de siguranță;
• respectați regulile de funcționare a echipamentelor organizaționale, nu permiteți să lucrați mijloace tehnice străini etc.

În capitolul „Drepturi” se stabilesc puterile conferite salariatului în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de muncă. În multe feluri, conținutul acestei secțiuni este legat de secțiunea „Funcții”.

Lista drepturilor angajaților poate include următoarele:

• solicita informatiile necesare indeplinirii atributiilor oficiale;
• să reprezinte interesele organizației în relațiile cu terții, în instanță;
• controlează acțiunile anumitor funcționari;
• semnează sau aprobă anumite documente etc.

Secțiunea „Drepturi” este strâns legată de secțiunea următoare - „ Responsabilitate”, care stabilește de regulă conținutul și formele răspunderii salariaților pentru rezultatele și consecințele activităților acestora, pentru nerespectarea cerințelor din fișa postului.

capitolul " Relații (conexiuni după poziție)» stabilește subordonarea, subordonarea, interschimbabilitatea și alte legături care apar în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu atribuite. Poate indica relația postului din afara organizației, contacte permanente efectuate de angajat cu organizații terțe, autorități.

Familiarizarea angajatului cu documentul

În conformitate cu cerințele h. 3 Art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, la angajare (înainte de semnarea unui contract de muncă), angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu reglementările interne ale muncii, cu alte reglementări locale legate direct de activitatea de muncă a angajatului, inclusiv fișa postului. .

Citeste si: Descifrarea eșantionului de creanțe și datorii

Vizele de familiarizare a lucrătorilor pot fi amplasate pe ultima pagină a documentului, sub semnătura compilatorului și vizele de aprobare. În unele cazuri, poate fi folosit și un jurnal special, în care angajații semnează că sunt familiarizați cu toate actele locale ale angajatorului.

Stocarea fiselor postului

Fișele postului sunt reglementări locale de lungă durată.

Cea mai convenabilă opțiune este stocarea centralizată a fișelor postului în departamentul de personal, care îi familiarizează pe angajații nou angajați. Între timp, în unele organizații, aceste documente sunt stocate în diviziuni structurale sau la birou.

În orice caz, fișele postului sunt formate într-un dosar separat (Regulile de bază pentru activitatea arhivelor organizațiilor au fost aprobate prin decizia Colegiului Arhivelor Federale din 06.02.02). Acest dosar are o perioadă de păstrare permanentă (articolul 35a din Lista documentelor standard de gestiune generate în activitățile organizațiilor, cu indicarea perioadelor de păstrare, aprobată de Arhivele Federale la data de 06.10.00). Dosarul este depus la arhivă după înlocuirea fișelor de post actuale cu altele noi.

care întocmește fișele postului conform legii

Descrierea postului

Redactarea unei fișe de post nu este reglementată de actele juridice de reglementare. Redactarea unei fișe a postului, proiectarea și modificarea acesteia este un drept independent al angajatorului. În conformitate cu scrisoarea lui Rostrud din 31 octombrie 2007 N 4412-6, „o fișă de post poate fi o anexă la un contract de muncă sau poate fi aprobată ca document independent”.

Cerințe Standard de stat GOST R 6.

Fișele postului care compune în organizație

Ce este absența/prezența din punct de vedere legal Acesta este coloana vertebrală, minimul, fără de care acest document nu există. Ce ar trebui să spună un manager unui angajat care cere să fie eliberat de la muncă? Este important aici ca tu însuți să înțelegi ce este prezența, absența de la serviciu din punct de vedere legal.Se determină drepturile acordate unui specialist pentru a îndeplini funcțiile și îndatoririle care îi sunt atribuite.

Fișele postului care întocmește conform legii

În primul rând, trebuie menționat că legislația muncii nu impune pregătirea obligatorie a instrucțiunilor pentru toate categoriile de lucrători (angajați): în prezent, necesitatea acestui lucru este prevăzută doar pentru angajații municipali (clauza 1, articolul 12, clauza 1). , articolul 23 din Legea federală din 02.03.2007 N 25-FZ „Cu privire la serviciul municipal în Federația Rusă”), anumite categorii de funcționari publici (de exemplu, pentru ofițerii de poliție (p.

Descrierea postului

este un act normativ local în conformitate cu care salariatul desfășoară activități de muncă. - principalul document organizatoric și juridic care definește sarcinile, drepturile de bază, îndatoririle și responsabilitățile unui salariat în exercitarea activității sale de muncă în conformitate cu funcția sa.

- cresterea obiectivitatii in certificare, acordarea de titluri speciale si categorii de calificare angajat, încurajarea acestuia și atunci când i se impune o sancțiune disciplinară.

Responsabilitățile de serviciu ale asistentelor medicale atașate clinicii

Întrebare: Explicați, vă rog. Am lucrat ca asistente medicale seniori în grădinițe și aparținem GOUNO (departamentul orașului educatie prescolara). Momentan am fost transferați la policlinică, iar acum ne numesc asistente ale policlinicii de copii.

Anterior, cerințele de meniu erau compilate de o asistentă în grădiniţă. Și cine ar trebui să o facă în această situație? Care ar trebui să fie responsabilitățile noastre de serviciu?

Buna ziua! Persoana specifică responsabilă cu întocmirea meniului-cerințe pentru eliberarea produselor alimentare (f.

Instruire Fișele postului în construcții

Serviciul mătură. Și dintr-o dată - nu toate? Adevărul, ca de obicei, se află la mijloc - cum trebuie să fie clar statul legi corecte, precum și mecanismele de implementare a acestora, societatea solicită, în egală măsură, descrieri clare și formalizate ale atribuțiilor angajaților și mijloacelor de asigurare a acestor atribuții.

A treia sarcină a funcționarilor este de a oferi angajatului posibilitatea de autoguvernare și autocontrol a activităților lor.

Cum să întocmești, să agreezi și să aprobi o fișă a postului

Articolul explică ce tipuri de documente aparțin fișele postului, de către cine sunt aprobate, agreate, unde se înregistrează semnătura de familiarizare. Analizează în detaliu pe ce acte normative se bazează conținutul, oferă recomandări privind alcătuirea pachetului unei organizații.

O fișă a postului este un document care este inclus în Clasificator integral rusesc documentatie de gestiune OK 011-93, aprobata.

Conferința YurClub

la întreprinderea mea, a apărut întrebarea: cine ar trebui să întocmească fișele postului și cine ar trebui să alcătuiască muncitorii și sunt necesare aceste instrucțiuni de lucru?

DI sa fie facut de cel care administreaza incetarea contractelor de munca din cauza neconcordantei salariatului cu functia ocupata, sau cel putin intelege cum se face in practica.

la întreprinderea mea s-a pus întrebarea: cine ar trebui să întocmească instrucțiunile și cine să alcătuiască muncitorii și este nevoie de acești muncitori?

Ai posturi exotice? Dacă nu, atunci un DI tipic poate fi descărcat oriunde și ușor ajustat la realitățile întreprinderii.

Cine ar trebui să elaboreze fișele postului?

Întrebare: Spuneți-mi, vă rog, cine se dezvoltă direct la întreprindere, șeful de departament sau ofițerul de personal? Și ce se întâmplă dacă angajatul refuză să semneze pentru (nu este de acord cu termenii)?

Răspuns: Legislația muncii nu conține o cerință de pregătire și aprobare obligatorie pentru toate posturile, profesiile angajaților aflate la dispoziția angajatorului.

Ajutor: Procedura de elaborare a fișelor postului

Fișa postului este unul dintre documentele cadrului de reglementare local al organizației (nota 1) (Articolul 194 din Codul Muncii al Republicii Belarus, denumit în continuare Codul Muncii). Alineatul 2 al articolului 54 din Codul muncii stabilește obligația angajatorului, la angajare, de a familiariza salariatul împotriva semnăturii cu munca atribuită (fișa postului). Instrucțiunea este un document organizatoric și juridic care stabilește principalele funcții, îndatoriri, drepturi și responsabilități ale unui angajat al unei organizații în exercitarea activităților sale într-o anumită funcție.

Reguli și procedură de întocmire a fișei postului

Funcții oficiale, de reglementare a muncii pozitii organizaţiile reprezintă un act normativ important de importanţă locală. Acest document este necesar atât pentru angajator, cât și pentru angajat, deoarece stabilește cerințe de calificare, enumeră îndatoririle și drepturile persoanei care ocupă această funcție.

- un document care constituie argument în conflicte și dispute de muncă, prin urmare conținutul și designul acestuia trebuie să respecte cerințele care se aplică documentelor semnificative din punct de vedere juridic.

Reguli pentru întocmirea și executarea fișelor de post

Statutul juridic al unui angajat în organizație este reglementat de fișa postului. Acest document stabilește funcțiile, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile unui angajat al organizației.

Pentru a întocmi o fișă a postului, utilizați detaliile care sunt obligatorii pentru un formular destinat întocmirii documentelor interne. Trebuie să conțină numele organizației, numele documentului, data și locul întocmirii acestuia.

Alcătuirea unei fișe de post

Datorită instrucțiunii, managerul poate dovedi că angajatul nu face față îndatoririlor sale sau a încălcat secretul oficial. Ce altceva ar trebui să fie prescris acolo, în afară de responsabilitățile imediate? Pe probleme legale răspunde expertul site-ului Tatiana Uskova, consilier juridic.

- Unele companii pur și simplu nu au fișe de post, altele le-au descărcat de pe Internet. Ce spune legea - este deloc necesar?

- Legea nu stabilește prezența directă a fișei postului ca document local, cu excepția instituțiilor statului.

Elaborarea fișelor de post

Dacă cerința pentru o fișă a postului este specificată în act legislativ, atunci ar trebui dezvoltat în obligatoriu. În toate celelalte cazuri, fișele postului sunt elaborate pe bază voluntară.

Fișa postului simplifică relația dintre angajat și angajator, deoarece indică cu exactitate sfera de responsabilitate și îndatoririle angajatului, ceea ce reduce semnificativ conflictele de muncă.

Fișa postului specifică cerințele de calificare, sarcinile, funcțiile, drepturile și responsabilitățile angajatului.

Fișele postului pot fi elaborate ca document separat sau ca anexă la un contract de muncă.

Cum să scrieți instrucțiuni

Legislația nu stabilește cerințe speciale pentru elaborarea fișelor postului. de aceea este necesar să se adere reguli generale elaborarea și aprobarea reglementărilor locale. În plus, angajatorul poate aproba propria procedură de elaborare a fișelor postului. Cu toate acestea, prevederile acestui document nu trebuie să contravină cerințelor legii.

Citeste si: Radierea creanțelor într-o instituție bugetară

La elaborarea instrucțiunilor, este necesar să se țină seama de structura organizației și diviziile acesteia, de specificul condițiilor de muncă ale angajaților pentru care se elaborează instrucțiunile, de prevederile actelor locale ale organizației.

De asemenea, la elaborarea fișelor postului, ar trebui aplicate prevederi ghiduri de calificareși standarde profesionale.

După acord cu toată lumea, instrucțiunea este aprobată de șeful organizației, certificată printr-un sigiliu (dacă există). Instrucțiunile originale pot fi păstrate de către dezvoltatorul său, de către departamentul de personal, de către secretar sau în altă parte. Copii ale instrucțiunilor se eliberează angajaților împotriva semnăturii.

Fișa postului este valabilă până când este înlocuită cu una nouă.

Structura și conținutul fișelor postului este determinată de angajator în mod independent.

Efectuarea de modificări la instrucțiuni

Ca urmare schimbări de personal, precum și atunci când sunt adoptate noi reglementări federale și locale, poate fi necesar să se facă modificări la instrucțiuni.

Când faceți modificări, luați în considerare următoarele puncte:

• În ce formă este instrucțiunea?
• Schimbările conduc la o schimbare a funcțiilor de muncă ale angajatului;
• Este angajatul de acord cu modificarea prevederilor instrucțiunii (acest punct este relevant mai ales dacă, ca urmare a modificărilor, angajatul are noi responsabilități la locul de muncă).

Dacă instrucțiunea este elaborată și aprobată sub forma unui document separat, iar modificările efectuate nu implică o modificare a funcției de muncă, ci doar specifică unele dintre sarcinile angajatului, atunci angajatorul poate elabora și aproba instrucțiune nouă fără a cere acordul salariatului.

O copie a noii instrucțiuni este eliberată angajatului împotriva semnăturii. Se recomandă ca vechea fișă a postului să fie eliminată și eliminată.

În cazul în care modificările efectuate presupun o modificare a sarcinilor de muncă sau apariția unor noi sarcini de serviciu, atunci este necesară obținerea consimțământului salariatului. Modificările în acest caz se fac în conformitate cu art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse prin acordul părților.

Dacă instrucțiunea a fost elaborată sub forma unei anexe la contractul de muncă, atunci introducerea modificărilor poate fi asociată cu o modificare conditii obligatorii contracte. Salariatul trebuie să fie înștiințat în scris despre modificările efectuate cu cel puțin 2 luni înainte.

Cu acordul salariatului, modificările se fac în modul prevăzut de art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse. În caz contrar, salariatul poate fi supus concedierii în conformitate cu art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, în conformitate cu paragraful 7 al părții 1 a art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse - pentru refuzul de a continua munca în legătură cu o modificare a termenilor contractului de muncă determinată de părți. Cu toate acestea, angajatorul trebuie să aibă motive pentru schimbare (modificare organizatorică sau conditii tehnologice muncă). Înainte de concediere, angajatorul este obligat să ofere salariatului un transfer la altul pozitie vacanta.

La efectuarea modificării fișei postului, angajatorul emite un ordin. În acest caz, angajatorul poate aproba fie o nouă instrucțiune, fie modificări aduse celei vechi.

Dacă instrucțiunea a fost o anexă la contractul de muncă, atunci se fac modificări la ambele instrucțiuni ale documentului prin încheierea unui acord suplimentar cu angajatul.

Semnificația fișelor de post

Luați în considerare motivele necesității de a elabora fișe de post.

Refuz justificat de angajare

Legislația muncii interzice refuzul nerezonabil de a încheia un contract de muncă.

Puteți justifica refuzul, de exemplu, dacă calitățile de afaceri și starea de sănătate a angajatului nu îndeplinesc cerințele pentru un post vacant.

Sub calitati de afaceri, în acest caz, capacitatea unui angajat de a efectua o ficțiune de muncă va fi înțeleasă, ținând cont de calitățile sale profesionale și de calificare (de exemplu, prezența unei anumite profesii, specialitate, calificare), calitati personale(de exemplu, nivelul de educație, experiența de muncă într-o anumită specialitate, într-o anumită industrie).

Astfel, prezența cerințelor specificate în instrucțiuni este cea care îl va ajuta pe angajator să evite litigiile.

Aducerea unui angajat la responsabilitate disciplinară

În conformitate cu art. 192 din Codul Muncii al Federației Ruse, o abatere disciplinară este neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către un angajat a sarcinilor de muncă care îi sunt atribuite.

Dacă îndatoririle de muncă nu sunt aprobate de către angajator sub forma unei fișe a postului, atunci va fi dificil să tragem la răspundere angajatul.

Un angajat poate contesta cu ușurință astfel de acțiuni ale angajatorului mergând în instanță. Mai mult, atunci când un angajat contactează inspecția muncii, angajatorul poate fi tras la răspundere administrativă pentru încălcarea cerințelor legislației muncii.

Concedierea unui angajat care nu trece testul

Contractul de muncă poate prevedea o perioadă de probă pentru a verifica conformitatea angajatului cu munca atribuită (articolul 70 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În cazul în care rezultatul testului este nesatisfăcător, angajatorul are dreptul de a înceta contractul de muncă cu salariatul înainte de expirarea perioadei de probă, notificându-l în scris în cel mult 3 zile, cu indicarea motivelor care au stat la baza recunoașterii. acest angajat ca nu a promovat testul (articolul 71 din Codul Muncii al Federației Ruse) .

Motivul, în acest caz, poate fi neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către salariat a sarcinilor de muncă specificate în fișa postului sau în contractul de muncă.

Instructiuni de munca. Principiile de bază ale muncii lor

1. Ce sunt fișele postului? Ce valoare au?

Succes și eșec organizatii moderne depind în mare măsură de resurse umane implicat în lucrare. Productivitatea personalului afectează profit total companiilor. Cu toate acestea, monitorizarea constantă a îndeplinirii sarcinilor angajaților este o sarcină dificilă. Documentele speciale îl pot simplifica, inclusiv: regulile care guvernează regulamentele interne, reglementările privind departamentele structurale ale organizației, personalul și, de asemenea, - descrierea postului.

Astfel de instrucțiuni fac posibilă delimitarea domeniului de activitate al fiecărui angajat și atribuirea anumitor sarcini de muncă acestuia. Prezența unui document care descrie principalele sarcini și atribuții ale personalului organizației este obligatorie, în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

Conform modernului dicţionar economic, fișa postului indică gama de sarcini și responsabilități, precum și munca care trebuie îndeplinită de acest angajat care deține o anumită funcție în întreprindere.

Din această definiție rezultă că atenția principală este acordată determinării gamei de obligații de muncă impuse unui anumit angajat. Este important să vorbim mai mult despre descrierea funcțiilor acestei poziții, și nu despre descrierea obligațiilor de muncă ale unui anumit angajat.
Funcții principale: structurarea producției, precum și reglementarea activităților angajaților.

2. Scopuri (care sunt scopurile aprobării unor astfel de instrucțiuni)

Orice sistem de management are nevoie de instrucțiuni și reguli clare pe care fiecare angajat trebuie să le respecte. Scopul redactării unei fișe a postului este de a arăta subordonatului gama de sarcini cerute și de a-l motiva să îndeplinească anumite sarcini ale postului.

Ele servesc mai multor scopuri. În primul rând, ele încurajează un anumit angajat să acționeze, indică criteriile de evaluare a muncii sale, dau indicațiile necesare pentru îmbunătățirea nivelului de calificare al angajatului. În plus, participarea unui angajat la discuția despre fișa postului său îi permite să influențeze condițiile și organizarea muncii sale.

De asemenea, fișa postului oferă o oportunitate de a analiza și evalua rezultatele muncii angajatului, conține Informații suplimentare privind nivelul de pregătire a candidaților pentru un post vacant. Poate fi folosit și ca sursă de informații fiabile pentru îmbunătățirea structurii organizației, pentru creșterea productivității muncii.

3. Cine întocmește fișele postului? Ce ar trebui inclus în ele?

Acestea sunt elaborate de fiecare lider pentru subordonații săi și semnate de managerii departamentelor structurale. Uneori, instrucțiunile sunt întocmite de un specialist a cărui sarcină este să elaboreze astfel de documente. Toate documentele oficiale sunt aprobate personal de primul șef al organizației. Între timp, responsabil pentru umplerea organizației documente necesare, este șeful departamentului de personal.

Calități importante ale înțelegerii document normativ- claritate și concizie. Pentru că un document ambiguu nu poate fi respectat. Evident, nu ar trebui să fie prea lungi - sunt greu de citit și există un mare risc de a înțelege greșit conținutul a ceea ce este scris.

În procesul de redactare a fișelor de post se formulează funcțiile și sarcinile subordonatului. În același timp, este necesar să se respecte corespondența fișelor postului și îndatoririle efective ale angajatului. Prevederile unor astfel de documente ar trebui să definească domeniile specifice de responsabilitate ale subordonatului și nu să fie doar obligații formale. Toate prevederile sunt egale în ceea ce privește importanța.

Definițiile generale, ambiguitatea, obscuritatea și judecățile superficiale ar trebui evitate atunci când se elaborează fișele postului. Este necesar să se identifice în mod clar toate sarcinile principale, să se descrie în detaliu metodele de efectuare a muncii, să se menționeze toate procedurile și instrucțiunile importante pe care trebuie să le respecte angajatul. Este mai bine să folosiți propoziții simple decât complexe.