Fiecare departament are propriile sarcini. Pentru ca toate departamentele companiei să funcționeze fără probleme, aprobați regulamentul privind departamentul - un regulament convenabil care stabilește funcțiile unei unități structurale și procedura de interacțiune cu alte servicii.

Din articol vei afla:

Regulamente privind departamentul - un document organizatoric și administrativ local, adesea folosit în companii mari cu diviziuni structurale independente. Elaborarea unui regulament pentru fiecare departament vă permite să-i reglementați activitățile zilnice, să determinați principalele sarcini, să conturați structura internă și să distribuiți domeniile de responsabilitate. Un astfel de document poate fi întocmit pentru fiecare serviciu sau laborator, pentru ateliere, secții și birouri individuale.

În același timp, întreprinderile mici cu un simplu structura organizationala iar un număr limitat de angajați de obicei nu au nevoie de reglementări de acest fel. Dacă nu există divizarea în unități structurale independente (departamente, servicii), atunci prevederile care le reglementează statut juridic iar stabilirea ordinii de interacţiune cu alte unităţi nu este necesară. Pentru mai multe informații despre standardele de drept al muncii dezvoltate special pentru organizațiile mici, citiți articolele „ . Ce reguli pentru microîntreprinderi vor fi utile altor companii” și „Cecuri: can reclamatie angajatului?

Descărcați documentele aferente

Reglementări ale departamentului: structură și conținut

In vederea intocmirii competente in anul 2018 a unui post pe departamentul de personal, contabilitate sau orice altul unitate structuralăîntreprinderilor, vă recomandăm să utilizați un șablon convenabil.

Modelul de regulament privind departamentul conține următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale;
2. structura;
3. sarcini principale (misiuni);
4. funcții;
5. drepturi și obligații;
6. o responsabilitate;
7. relatii cu alte departamente.

Secțiunea „Dispoziții generale” indică numele complet al departamentului și detaliile documentului pe baza căruia a fost creat, precum și ordinea de subordonare. Angajații obișnuiți raportează șefului departamentului, iar el, la rândul său, răspunde în fața directorului întreprinderii. Mai detaliat, structura unității este „sortată” în a doua secțiune a documentului: se identifică categoriile de personal și se stabilește numărul acestora.

Foarte importantă este secțiunea „Sarcini”, care stabilește vectorul activităților departamentului. Angajatorul decide cât de detaliată ar trebui să fie formularea. De obicei este vorba doar despre domeniile cheie de activitate. De exemplu, dacă luăm în considerare un exemplu de prevedere privind departamentul de personal ( serviciul de personal), lista sarcinilor ar trebui să includă selecția și educarea personalului, asigurarea drepturilor și garanțiilor angajaților în conformitate cu actuala dreptul muncii si reglementarile locale, mentinerea evidența personalului etc.

Ordin de aprobare a regulamentului de departament

Ultima etapă este aprobarea „Regulamentului” de către șeful organizației (desigur, în absența obiecțiilor la proiectul propus). Dacă conținutul sau designul documentului nu se potrivește conducerii companiei, acesta este trimis spre revizuire.

Există două modalități de a aproba un act normativ local: emiterea unui ordin separat sau ștampila „Aprob” pe documentul în sine. Angajatorul care a ales prima metodă întocmește ordin de aprobare a regulamentului de compartiment în formă liberă. Ca șablon, puteți utiliza un exemplu de comandă pentru a aproba regulile interne program de lucru sau orice alta reglementare:

Descărcați în.doc

Descărcați în.doc

Modificări și modificări la nivel local reguli sunt introduse după cum este necesar. Dacă în viitor este nevoie de revizuire a dispoziției, utilizați recomandările experților (a se vedea articolele „Cum să dezvoltați și să aprobați în organizație”, „Cât timp durează notificarea despre și alte probleme de personal.

Șablon tipic pentru un regulament asupra unei unități structurale

Șablon tipic pentru un regulament asupra unei unități structurale

Pot fi definite cerințe pentru conținutul dispozițiilor documente interne organizație (de exemplu, un standard de întreprindere). Dacă nu există astfel de documente în companie, atunci când elaborați un regulament, puteți utiliza un șablon standard pentru un regulament pe o unitate structurală (a se vedea tabelul 1).

În orice caz, la elaborarea unui regulament, este necesar să se pornească de la faptul că acesta ar trebui să indice:

Locul în structura organizației (unitate independentă sau parte a unui departament, birou etc.),
- după ce documente se ghidează în activitățile sale (legi federale, Carta, alte documente ale întreprinderii),
- structura diviziunii,
- managerul direct al departamentului,
- principalele sarcini ale departamentului,
- Functiile, drepturile, responsabilitatea unitatii.

Postul este avizat de șeful departamentului și aprobat de șeful organizației.

Exemplul 1

Să luăm în considerare etapele elaborării unui regulament pe o unitate structurală folosind exemplul elaborării unui regulament asupra unui serviciu de personal (vezi Exemplul 2).

Regulamentul privind serviciul de personal reglementează procedura de construcție și funcționare a sistemului managementul personalului companiilor. Regulamentul privind serviciul personalului stabilește:

Statutul serviciului de personal în structura ierarhică a firmei;
- scopurile si obiectivele serviciului de personal;
- functiile departamentului de personal al companiei;
- relatia dintre departamentul de personal si alte departamente ale companiei;
- Drepturile și responsabilitățile personalului HR.

Etape de elaborare a Regulamentului privind serviciul personalului

1. În primul rând, este necesar să se studieze modelul și prevederile exemplificative, precum și documentele organizatorice și juridice existente anterior. Este deosebit de util să studiezi specimene de tip acei specialiști care lucrează în firme nou create care nu au documente existente anterior și nu au pe ce să se bazeze în activitatea lor. 2. Ar trebui să studiați și documentația organizatorică și administrativă a companiei: acte fondatoare, personal, etc. Scop această etapă este de a determina locul serviciului personalului în companie, domeniile de responsabilitate și autoritate. 3. Întocmirea unui proiect de Regulament, stabilirea structurii acestuia și a conținutului secțiunilor (vezi Tabelul 2). tabelul 1

4. Discuție cu conducerea companiei a proiectului de Regulament.

Scopul acestei etape este de a afla opinia conducerii despre documentul în curs de elaborare, scopul acestuia și prevederile fundamentale. Cea mai importantă condiție pentru dezvoltarea serviciului de personal al companiei este poziția de top management, întrucât este imposibil să se bazeze pe succes dacă top managementul nu consideră problema managementului oamenilor ca fiind una dintre prioritățile cheie ale activității companiei. În discuție ar trebui să fie implicați și șefii diviziilor structurale de conducere.

Adesea, în companii există o situație de neînțelegere de către managerii de mijloc a gamei de sarcini și funcții ale serviciului de personal, deoarece văd în el doar o unitate a cărei sarcină principală este de a conduce gestionarea evidenței personalului. Prin urmare, participarea lor la discuția cu privire la conținutul Regulamentului privind serviciul personalului va contribui la schimbarea stereotipurilor și percepțiilor predominante.

5. Coordonarea si semnarea documentului.

Regulamentul trebuie să conțină vize de aprobare pentru șefii diviziilor structurale care au luat parte la dezbaterea documentului în etapa de elaborare a acestuia. Regulamentul este semnat de șeful serviciului de personal și aprobat de șeful societății. Angajații serviciului de personal trebuie să fie familiarizați cu Regulamentul la primire.

RD 107.12.009-89

Grupa T55

DOCUMENT DE ORIENTARE INDUSTRIE

REGULAMENTE PRIVIND UNITĂȚI STRUCTURALE ȘI SUBDIVIZIȚII STRUCTURALE ALE ASOCIAȚIILOR, ÎNTREPRINDERILOR

Data introducerii 1990-06-01

DATE INFORMAȚII

1. APROBAT GNTU MCI

2. INTRODUS PRIN directiva scrisoare N 017-107/K/2539 din 2 noiembrie 1989 Universitatii Tehnice Nationale de Stat.

3. INTERPRETURI: V.N. BARANOV ( manager de dezvoltare)

T.A.SUVOROVA

4. GOSM ÎNREGISTRAT pentru N OP 3062 din 27.11.89.

5. Termenul primului control este 1993.

Frecvența verificării este de 5 ani.

6. Introdus în locul OST 4G 0.091.044, rev.2-80.

7. Cuvinte cheie: prevederi, structură, unitate structurală, subdiviziune structurală, independență, sarcini, funcții, drepturi, responsabilitate.

8. Rezumat.

Documentul de orientare al industriei RD 107.12.009-89 a fost elaborat cu scopul de a asigura o abordare unitară la întreprinderile din industrie a elaborării reglementărilor privind unitățile structurale ale asociațiilor, ramurile întreprinderilor industriale, ramurile institutelor de cercetare (KB), diviziile întreprinderilor industriale și institute de cercetare (KB). Sunt date exemple de înregistrare a diferitelor tipuri de prevederi.

RD conține principalele cerințe care reglementează conținutul, procedura de elaborare și implementare a prevederilor.


Acest document de orientare (DR) se aplică asociațiilor de producție și cercetare și producție (denumite în continuare - asociații), întreprinderilor industriale (fabrici), institutelor de cercetare (NII), birourilor de proiectare și proiectare și tehnologie (în continuare - KB), filialelor fabricilor, ramurilor de cercetare institute și birouri de proiectare (denumite în continuare sucursale).

Prezentul RD stabilește cerințe pentru construcția, proiectarea, conținutul, procedura de elaborare, agreare, aprobare și adoptare a reglementărilor privind unitățile structurale ale asociațiilor, reglementările privind sucursalele, reglementările privind diviziunile structurale ale întreprinderilor.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Unitățile structurale ale asociațiilor, filialele, subdiviziunile structurale ale întreprinderilor acționează în baza reglementărilor.

1.2. Prevederile sunt reguli, definirea statutului juridic al unităților structurale, filialelor, diviziilor structurale, locul acestora în sistemul asociației, întreprinderilor, organizației interne, atribuindu-le funcțiile asociației, întreprinderii.

1.3. Se elaborează reglementări cu privire la:

unități structurale ale asociațiilor;

ramuri;

subdiviziuni structurale ale fabricilor independente, institute independente de cercetare, birouri de proiectare;

subdiviziunile structurale ale unităților structurale ale asociațiilor;

subdiviziunile structurale ale ramurilor.

Diviziunile structurale pentru care sunt elaborate prevederile includ:

instalații de producție (inclusiv cele experimentale) care funcționează ca subdiviziuni structurale;

magazine de producție principală și auxiliară;

parcele independente;

departamente din institute de cercetare, birouri de proiectare, care sunt o singură unitate planificată și raportoare;

departamente (inclusiv cele tematice din institute de cercetare, birouri de proiectare);

departamente și laboratoare din cadrul departamentelor;

laboratoare independente;

birouri independente;

birou ca parte a producției și a atelierelor.

1.4. Nu se dezvoltă reglementări despre:

fabrici, institute de cercetare, birouri de proiectare care au drepturi de persoană juridică;

sectoare;

laboratoare independente;

birouri neindependente;

zone neindependente.

Note:

1. Fabricile, institutele de cercetare, birourile de proiectare, având drepturi de persoană juridică, funcționează în baza „Legii (Asociației) întreprinderii de stat” și a Cartei.

2. Sectoarele, laboratoarele neindependente, birourile și șantierele acționează în baza reglementărilor privind unitățile structurale în care sunt incluse.

1.5. De asemenea, nu se dezvoltă reglementări pentru departamentele în care unitatea de planificare și raportare nu este departamentul în sine în ansamblu, ci departamentele și laboratoarele sale constitutive.

În astfel de departamente, șeful acționează ca șef al direcției științifice, iar departamentele (laboratoarele) desfășoară activități în această direcție cu propria planificare și raportare.

În acest caz, funcția oficială se desfășoară pe șeful secției, ca șef al direcției tematice, precum și reglementările privind departamentele (laboratoarele) cuprinse în catedră.

1.6. Reglementările ar trebui elaborate în conformitate cu:

acest RD;

legislatia in vigoare;

documente organizatorice și administrative, de reglementare și metodologice actuale din domeniile de activitate ale unității structurale a asociației (filiala, unitatea structurală).

La schimbarea acestor documente, este necesar să se facă ajustări corespunzătoare sau să se refacă complet prevederile.

Notă. Odată cu această prevedere funcționează documentele organizatorice și administrative, de reglementare și metodologice aferente activităților unei unități structurale, sucursale, unități structurale, emise după aprobarea regulamentului privind această unitate structurală (filiala, unitate structurală).

1.7. Conținutul prevederii, numărul și denumirea secțiilor depind de natura obiectului (unitate structurală, ramură, unitate structurală) pentru care se elaborează prevederea, precum și de condițiile în care unitatea structurală, ramura , unitatea structurală funcționează.

În prezentul RD, conținutul prevederilor este prezentat în următoarele grupe:

reglementări privind unitățile structurale ale asociațiilor și filialelor;

poziție pe departament în institute de cercetare, birouri de proiectare;

reglementări privind producțiile (inclusiv cele experimentale), privind atelierele producției principale și auxiliare, pe secții independente;

reglementări privind departamentele (inclusiv cele tematice din institutele de cercetare, birourile de proiectare), despre departamentele și laboratoarele din cadrul departamentelor; despre laboratoare independente și birouri independente; despre birou ca parte a producției și a atelierelor.

Comun pentru prevederile fiecărei grupe este numărul și numele secțiunilor din acestea.

1.8. Fiecare prevedere este însoțită de o „Schemă de Subordonare a Unităților Structurale” a unei unități structurale, ramură, unitate structurală.

Notă. Legăturile structurale sunt unități independente și neindependente, funcționari și executanți (angajați individuali) ai întreprinderii, legătura structurală a nivelului inferior de conducere este executantul (angajatul).

2.1. Reglementări privind unitățile structurale ale asociațiilor și filialelor

2.1.1. Reglementările privind unitățile structurale ale asociațiilor și sucursalelor ar trebui să includă următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale;

2) sarcini principale;

3) proprietăți și fonduri;

4) producție- activitate economică(pentru fabrici - unități structurale ale asociațiilor și pentru filialele fabricilor);

activități științifice, științifice, tehnice și economice (pentru institute de cercetare și birouri de proiectare - unități structurale ale asociațiilor și filialelor institutelor de cercetare și birourilor de proiectare);

5) management;

6) drepturi;

7) responsabilitatea;

8) auditul activităţilor, reorganizare şi lichidare.

Notă. Structura organizatorică a unității structurale (filiala) este elaborată și aprobată separat.

2.1.2. Secțiunea „Dispoziții generale” conține:

numele complet și subordonarea directă administrativă a unității structurale (filiala);

nivelul de independență economică al unității structurale (filiala);

documente juridice, organizatorice, administrative si normativ-tehnice (DNT), care ghideaza activitatea unei unitati structurale (filiala);

poziția șefului unității structurale (filiala);

procedura de numire, avizare și revocare a șefului unei unități structurale (filiala);

procedura de elaborare, agreare și aprobare a regulamentului privind unitatea structurală (filiala), structura organizatorică a acesteia și personal.



activitatea unei unitati structurale (filiala) se construieste pe baza unui economic si dezvoltare sociala asociații (întreprinderi);

asociația (întreprinderea) asigură respectarea drepturilor unității structurale (filiala) și exercită controlul asupra îndeplinirii de către unitatea structurală (filiala) a obligațiilor sale;

unitatea structurală (filiala) are sigilii care indică denumirea acesteia și efectuează corespondență prin oficiul poștal care îi este atribuit.

Se admite introducerea altor clauze necesare care să precizeze și să clarifice statutul unei unități structurale (filiala), dacă aceste clauze nu pot fi incluse în alte secțiuni ale regulamentului din cauza conținutului lor.

2.1.3. Secțiunea „Sarcinile principale” conține o listă a sarcinilor principale care caracterizează scopul și activitățile principale ale unității structurale (filiala).

Secțiunea ar trebui să fie construită în așa fel încât fiecare sarcină principală să corespundă unui anumit grup de funcții din secțiunea „Producție și activitate economică” („Activitate științifică, științifică, tehnică și economică”).

Formularea sarcinilor principale ar trebui să dezvăluie pentru ce a fost creată și pentru ce funcționează unitatea structurală (filiala).

2.1.4. În secțiunea „Proprietăți și fonduri”, trebuie să indicați ce active fixe și capital de lucru, precum și alte active materiale și resurse financiare, sunt alocate unității structurale (filiala).

În plus, în secțiune este necesar să se indice ce fonduri (stimulente materiale, dezvoltare socială etc.) sunt formate de unitatea structurală (filiala).

2.1.5. Secțiunea „Producție și activitate economică” („Activitate științifică, științifică, tehnică și economică”) reflectă conținutul activităților unității structurale (filiala) în asigurarea principalelor sarcini atribuite unității structurale (filiala).

Conținutul activităților unei unități structurale (filiala) ar trebui enunțat sub formă de funcții și subfuncții în zone.

De exemplu, în zonă:

activitati de productie;

planificare;

progresul științific și tehnologic;

logistică și marketing;

munca si salariile;

dezvoltarea personalului și socială a echipei;

finanțe, contabilitate și raportare etc.

2.1.6. În secțiunea „Management”, este dată o descriere a sistemului de management al unității structurale (filiala), unde trebuie să specificați:

principii pe baza cărora se construiește conducerea unei unități structurale (filiala);



De exemplu, „directorul stabilește competența adjuncților săi...”, „diviziunile întreprinderii acționează în baza reglementărilor privind aceste direcții...”, etc.;

bazele organizării muncii organizațiilor publice și relația acestora cu administrația;

metode de conducere a unei unități structurale (filiala) de către managerii superiori (planificare, raportare, evaluare a performanței etc.);

documente organizatorice și administrative ale unei asociații (fabrică, institut de cercetare, birou de proiectare) care se aplică acestei unități structurale (filiala).

De exemplu, „Contract colectiv”, „Regulamentul intern al muncii”, etc.

Secțiunea ar trebui să indice și asta cerințe de calificare conducătorului (directorului, şefului) unei unităţi structurale (sucursalei) se stabilesc la fel ca şi conducătorului unei întreprinderi independente din punct de vedere juridic.

Se admite, dacă este cazul, introducerea altor elemente care precizează și clarifică sistemul de management al unei unități structurale (filiala).

2.1.7. În secțiunea „Drepturi” este necesar să se precizeze că drepturile unității structurale (filiala) sunt exercitate de către conducătorul acesteia și conform repartizării atribuțiilor stabilite prin funcții oficiale (fișele postului) de către alți salariați ai unității structurale ( ramură).



legate de reprezentarea în alte asociații, întreprinderi, organizații;



în raport cu alte unități structurale ale asociației (alte ramuri ale fabricii, institute de cercetare, birouri de proiectare);

în raport cu subdiviziuni sau salariați individuali ai unei unități structurale (filiala);





Sfera drepturilor trebuie să asigure îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite unității structurale (filiala), precum și a atribuțiilor atribuite șefului unității structurale (sucursalei).

2.1.8. În secțiunea „Responsabilitate”, trebuie să se precizeze că șeful unității structurale (filiala) este responsabil pentru toate activitățile unității structurale (filiala) în ansamblu. În același timp, este necesar să se concretizeze și să clarifice cele mai semnificative tipuri de responsabilitate a capului.

De exemplu, responsabilitatea pentru neîndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite unității structurale (filiala) și a atribuțiilor acestora; răspunderea pentru incorectitudinea și utilizarea incompletă a drepturilor acordate managerului etc.

Notă. Pentru o unitate structurala (filiala) care a trecut la contabilitatea economica trebuie sa se mentioneze ca plata amenzilor, penalitatilor si altor sanctiuni stabilite de lege si conducerea asociatiei (fabrica, institut de cercetare, biroul de proiectare) se face la sediul cheltuiala veniturilor (profitului) autofinanciate ale echipei unitatii structurale (filiala ).


Ultimul paragraf al secțiunii ar trebui să fie un paragraf care să stabilească că responsabilitatea celorlalți angajați ai unității structurale (filiala) este stabilită prin funcțiile lor oficiale (instrucțiuni).

2.1.9. În secțiunea „Auditul activităților, reorganizarea și lichidarea” trebuie să indicați:

cine auditează activitățile unității structurale (filiala), cât de des;

prin hotărârea cărui organ se efectuează reorganizarea sau lichidarea unității structurale (filiala);

procedura si termenele de lichidare.

2.2. Reglementări pe ramură

2.2.1. Regulamentul privind ramura ar trebui să includă următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale;

2) sarcini principale;

3) structura organizatorica;

4) proprietăți și fonduri;

5) activități științifice, științifice-tehnice și economice;

6) management;

7) șef departament;

8) drepturi;

9) responsabilitatea.

Notă. Secțiunea „Proprietate și fonduri” este introdusă atunci când departamentul ca unitate planificată unică se autosusține.

2.2.2. În secțiunea „Dispoziții generale” se dau:

numele complet și subordonarea directă administrativă a departamentului;

nivelul de independenţă economică a departamentului.

De exemplu: „Compartimentul funcționează pe principiile contabilității costurilor intra-instituționale și autofinanțării”;

documentele juridice, organizatorice și administrative și DNT, care ghidează activitatea departamentului;

funcția șefului de secție, procedura de numire a acestuia, aprobarea postului și eliberarea din funcție;

procedura de elaborare, coordonare și aprobare a funcției și a personalului departamentului;

tipuri de echipamente sau echipamente specifice gestionate de departament.

Notă. Dacă în regulamentul de separare există o secțiune „Proprietate și fonduri”, atunci punctul privind disponibilitatea echipamentelor nu este menționat în secțiunea „Dispoziții generale”.


Secțiunea trebuie să indice că:

activitățile departamentului se bazează pe planul de dezvoltare economică și socială a Institutului de Cercetare (KB);

Institutul de Cercetare (KB) asigură respectarea drepturilor departamentului și urmărește îndeplinirea de către departament a obligațiilor sale.

Se admite introducerea unor clauze care să concretizeze și să clarifice statutul filialei, dacă aceste clauze, prin conținutul lor, nu pot fi incluse în alte secțiuni ale regulamentului.

2.2.3. În secțiunea „Sarcinile principale” este prezentată o listă a sarcinilor principale care caracterizează scopul și activitățile principale ale departamentului.

Secțiunea trebuie construită în așa fel încât fiecare sarcină principală să corespundă unui anumit grup de funcții din secțiunea „Activități științifice, științifice, tehnice și economice”.

Formularea sarcinilor principale ar trebui să dezvăluie scopul pentru care departamentul a fost creat și își desfășoară activitățile.

2.2.4. Secțiunea „Structură organizatorică” oferă o listă a unităților care fac parte din departament și sunt direct subordonate șefului departamentului și adjuncților acestuia.

În secțiune sunt enumerate și angajații individuali care raportează direct șefului de departament sau adjuncților acestuia.

Dacă structura organizatorică a departamentului este complexă, atunci este permisă întocmirea acesteia ca anexă la regulamentul departamentului. În acest caz, secțiunea indică faptul că structura organizatorică a departamentului este dată în anexa la regulament.

2.2.5. În secțiunea „Proprietate și fonduri”, ar trebui să indicați ce active fixe și capital de lucru, precum și alte active materiale și resurse financiare, sunt alocate departamentului.

În plus, în secțiune este necesar să se indice ce fonduri (stimulente materiale, dezvoltare socială etc.) formează departamentul.

2.2.6. Secțiunea „Activități științifice, științifice, tehnice și economice” ar trebui să reflecte conținutul activităților departamentului în ansamblu în asigurarea principalelor sarcini atribuite departamentului.

Conținutul activităților departamentului trebuie precizat sub formă de funcții și subfuncții în următoarele domenii:

De exemplu:

în domeniul activității științifice și științifico-tehnice;

în domeniul planificarii;

în domeniul logisticii;

în domeniul muncii şi salariile;

în domeniul personalului și dezvoltării sociale a echipei;

în domeniul finanțelor, contabilității și raportării etc.

Atunci când descriem funcțiile și subfuncțiile, ar trebui să se respecte formularea din documentele pentru întreaga Uniune și din industrie și în NTD.

Ultimul paragraf al secțiunii trebuie să indice faptul că funcțiile departamentului sunt îndeplinite de unitățile și angajații incluse în componența sa, în conformitate cu prevederile (fișele postului) pentru aceste unități (angajații), elaborate și aprobate în modul prescris. .

2.2.7. În secțiunea „Management”, este necesar să se caracterizeze sistemul de management al departamentului, unde se indică:

principiile pe baza cărora se construiește conducerea departamentului;

temeiuri de funcționare oficialiși diviziuni.

De exemplu. „Șeful secției stabilește competența adjuncților săi...”, „compartimentele care alcătuiesc compartimentul acționează în baza reglementărilor asupra acestor compartimente...”, etc.;

bazele organizării muncii organizațiilor publice și relația acestora cu administrația departamentului;

metode de conducere a departamentului în ansamblu și a diviziilor sale (procedura de planificare, raportare, evaluare a activităților etc.);

documentele organizatorice și metodologice ale institutelor de cercetare (KB), care se aplică departamentului.



Este permisă introducerea altor elemente necesare care precizează și clarifică sistemul de management al departamentului.

2.2.8. În secțiunea „Șef departament”, trebuie să specificați:

atributii oficialeșeful departamentului să asigure îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului;

ce ar trebui să știe șeful de departament.

Secțiunea trebuie dezvoltată în conformitate cu caracteristicile de calificare ale șefului de departament, ținând cont de condițiile de muncă ale departamentului.

În cazul în care șeful secției este directorul adjunct sau inginer-șef și competența acestuia include nu numai problemele departamentului, secțiunea „Șeful secției” este formată dintr-un singur articol: „Secția este condusă de adjunct. director (inginer șef) - șeful departamentului, acționând pe baza funcției sale oficiale, elaborat și aprobat în conformitate cu procedura stabilită.

2.2.9. La secțiunea „Drepturi” este necesar să se precizeze că drepturile departamentului sunt exercitate de șeful acestuia și conform repartizării atribuțiilor stabilite prin fișele postului de către alți angajați ai compartimentului.

Drepturile trebuie declarate în următoarea ordine:

legate de reprezentarea în alte asociații, întreprinderi și organizații;

în relație cu liderii de rang înalt;



în raport cu departamentele și angajații individuali ai departamentului;

la aprobarea, aprobarea (vizualizarea) sau semnarea documentelor.

Dacă drepturile sunt exercitate în comun sau de comun acord cu organism sindical sau colectivul de muncă, atunci acest lucru ar trebui indicat în secțiune.

Sfera drepturilor trebuie să asigure îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului, precum și a atribuțiilor atribuite șefului departamentului.

În secțiunea „Responsabilitate”, trebuie indicat că șeful departamentului este responsabil pentru toate activitățile departamentului în ansamblu. În același timp, este necesar să se concretizeze și să clarifice cele mai semnificative tipuri de responsabilitate a capului.

De exemplu, responsabilitatea pentru neîndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului și îndatoririle acestora; răspunderea pentru incorectitudinea și folosirea incompletă a drepturilor acordate șefului etc.

Notă. Pentru o sucursala care a trecut la contabilitate autosustinuta trebuie sa se mentioneze ca plata amenzilor, penalitatilor si a altor sanctiuni stabilite prin regulamentul privind compartimentul autosustinut se face pe cheltuiala venitului (profitului) autosustinut. a personalului filialei.


Ultimul paragraf al secțiunii ar trebui să fie un paragraf care să stabilească că responsabilitatea celorlalți angajați ai departamentului este stabilită prin fișele postului lor.

2.3. Reglementări privind industriile, atelierele producției principale și auxiliare, secții independente

2.3.1. Reglementările privind industriile (inclusiv cele experimentale) care funcționează ca unități structurale, privind atelierele principale și auxiliare de producție, pe secții independente ar trebui să includă următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale;

2) sarcini principale;

3) structura organizatorica;

4) proprietăți și fonduri;

5) producție și activitate economică;

6) management;

7) sef productie (atelier, santier);

8) drepturi;

9) responsabilitatea.

Notă. Dacă structura producției (atelierului) este destul de complicată, atunci secțiunea „Structura organizatorică” nu este introdusă, iar în secțiunea „Dispoziții generale” trebuie indicat că structura organizatorică a producției (atelierul) este dată ca anexă la acest regulament.

2.3.2. În secțiunea „Dispoziții generale” se dau:

numele complet și subordonarea directă administrativă a producției (atelier, șantier);

nivelul de independență economică a producției (atelier, șantier).

De exemplu: „Producția funcționează pe principiile contabilității costurilor intra-fabrică și ale autofinanțării”;

documentele juridice, organizatorice și administrative și documentația științifică și tehnică care ghidează producția (atelier, șantier) în activitatea sa;

postul de șef de producție (atelier, secție), procedura de numire a acestuia, aprobarea funcției și eliberarea din funcție;

procedura de elaborare, agreare și aprobare a reglementărilor privind producția (atelier, șantier) și tabloul de personal al acestuia.

De asemenea, secțiunea trebuie să indice că:

activitatea de producție (atelier, șantier) se construiește pe baza planului de dezvoltare economică și socială a întreprinderii;

intreprinderea asigura respectarea drepturilor de productie (atelier, santier) si urmareste indeplinirea de catre productie (atelier, santier) a obligatiilor sale.

Este permisă introducerea altor articole necesare cu precizarea și clarificarea stării producției (atelier, șantier), dacă aceste articole, datorită conținutului lor, nu pot fi incluse în alte secțiuni ale regulamentului.

2.3.3. Secțiunea „Sarcini principale” conține o listă a sarcinilor principale care caracterizează scopul propus și principalele domenii de activitate de producție (atelier, șantier).

Secțiunea ar trebui să fie construită în așa fel încât fiecare sarcină principală să corespundă unui anumit grup de funcții din secțiunea „Producție și activitate economică”.

Formularea sarcinilor principale ar trebui să dezvăluie pentru ce a fost creată și funcționează producția (atelier, șantier).

2.3.4. În secțiunea „Structură organizatorică” este prezentată o listă a departamentelor care fac parte din producție (atelier, secție) și subordonate direct șefului producției (atelier, secție) și adjuncții acestuia.

În secțiune sunt enumerate și angajații individuali subordonați direct șefului de producție (atelier, secție) sau adjuncții acestuia.

Dacă structura organizatorică a producției (atelier) este complexă, atunci este permisă întocmirea acesteia ca anexă la regulamentul de producție (atelier, șantier). În acest caz, secțiunea indică faptul că structura organizatorică a producției (atelier) este dată în anexa la regulament.

2.3.5. În secțiunea „Proprietate și fonduri”, ar trebui să se indice ce mijloace fixe și capital de lucru, precum și alte active materiale și resurse financiare, sunt alocate producției (atelier, șantier).

În plus, în secțiune este necesar să se indice ce fonduri (stimulente materiale, dezvoltare socială etc.) sunt formate din producție (atelier, șantier).

2.3.6. Secțiunea „Producție și activitate economică” ar trebui să reflecte conținutul activităților de producție (atelier, șantier) ca un întreg, pentru a asigura principalele sarcini atribuite producției (atelier, șantier).

Conținutul activităților de producție (atelier, șantier) trebuie precizat sub formă de funcții și subfuncții în zone.

De exemplu, în domeniul producției, planificarii, logisticii, muncii și salariilor, personalului și dezvoltării sociale a echipei, finanțe, contabilitate și raportare etc.

Atunci când descriem funcțiile și subfuncțiile, ar trebui să se respecte formularea dată în documentele organizatorice și administrative ale Uniunii și sectoriale și în NTD.

Sarcinile și funcțiile unităților cuprinse în producție (magazin), precum și atribuțiile angajaților din subordinea directă șefului producției (magazinului) sau adjuncților acestuia, sunt date în reglementările privind aceste unități (fișele postului angajaților) .

2.3.7. În secțiunea „Management”, este necesar să se caracterizeze sistemul de management al producției (atelier, secție), unde trebuie să indicați:

principii pe baza cărora se construiește managementul producției (magazin, secție);

temeiuri pentru funcționarea funcționarilor și diviziilor.

De exemplu: „Șeful producției stabilește competența adjuncților săi...”, „Atelierele care fac parte din producție funcționează în baza reglementărilor privind aceste ateliere...”, etc.;

bazele organizării muncii organizațiilor publice și relația acestora cu administrarea producției (atelier, șantier);

metode de gestionare a producției (magazin, secție) în ansamblu și diviziile acesteia (planificare, raportare, evaluare a performanței etc.);

NTD și documentele organizatorice și administrative ale întreprinderii care se aplică producției (atelier, șantier).

De exemplu: „Contract colectiv”, „Regulamentul intern al muncii”, etc.

Este permisă introducerea altor elemente necesare care precizează și clarifică sistemul de management al producției (atelier, secție).

2.3.8. În secțiunea „Șef producție (atelier, secție)” trebuie să specificați:

atribuțiile oficiale ale șefului producției (atelier, șantier) pentru a asigura îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite producției (atelier, șantier);

ce ar trebui să știe șeful producției (atelier, secție).

Secțiunea trebuie dezvoltată în conformitate cu caracteristicile de calificare ale șefului, ținând cont de condițiile de lucru ale producției (atelier, șantier).

În cazul în care întreprinderea are o singură „Fișă generală a postului pentru conducătorul unei unități structurale independente în ceea ce privește managementul administrativ al unității”, sunt doar acele elemente care sunt necesare, dar care nu se regăsesc în „Fișa generală a postului” date în secţiunea prevederilor privind atelierul şi şantierul.

2.3.9. În secțiunea „Drepturi”, este necesar să se precizeze că drepturile de producție (magazin, secție) sunt îndeplinite de șeful acestuia și, conform repartizării atribuțiilor stabilite prin fișele postului, alți lucrători din producție (magazin, secție) .

Drepturile trebuie declarate în următoarea ordine:

în relație cu liderii de rang înalt;

în raport cu subdiviziunile și lucrătorii individuali ai producției (atelier, șantier);

la aprobarea, aprobarea (vizualizarea) sau semnarea documentelor.

Dacă drepturile sunt exercitate în comun sau de comun acord cu organul sindical sau colectivul de muncă, atunci acest lucru trebuie indicat.

În cazul în care întreprinderea dispune de „Fișă generală a postului pentru conducătorul unității structurale în ceea ce privește conducerea administrativă a unității”, în secțiunea prevederilor privind atelierul, secțiunea, se înscriu doar acele articole care sunt necesare, dar care sunt nu în „Fișa generală a postului”.

Sfera drepturilor trebuie să asigure îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite producției (magazin, șantier), precum și îndatoririle atribuite șefului producției (magazin, șantier).

2.3.10. În secțiunea „Responsabilitate”, trebuie să se precizeze că șeful producției (atelier, secție) este responsabil pentru toate activitățile de producție (atelier, secție) în ansamblu. În același timp, este necesar să se concretizeze și să clarifice cele mai semnificative tipuri de responsabilitate a capului.

De exemplu, responsabilitatea pentru neîndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite producției (atelier, șantier) și îndatoririle acestora; răspunderea pentru incorectitudinea și folosirea incompletă a drepturilor acordate șefului etc.

Notă. Pentru producția (atelier, șantier) care a trecut la contabilitatea costurilor, trebuie să se precizeze că plata amenzilor, penalităților și a altor sancțiuni stabilite prin regulamentul privind producția autonomă (atelier; șantier) se efectuează pe cheltuiala auto-suportului. susținerea veniturilor (profitului) echipei de producție (atelier, șantier).


În cazul în care întreprinderea dispune de „Fișă generală a postului pentru conducătorul unei unități structurale independente în ceea ce privește managementul administrativ al unității”, în secțiunea prevederilor privind atelierul și șantierul se înscriu numai acele articole care sunt necesare, dar care nu sunt în „Fișa generală a postului”.

Ultimul paragraf al secțiunii ar trebui să fie un paragraf care să stabilească că responsabilitatea altor lucrători de producție (magazin, secție) este determinată de fișele postului lor.

2.4. Reglementări pe departamente, laboratoare, birouri

2.4.1. Reglementările privind departamentele (inclusiv cele tematice din institutele de cercetare, birourile de proiectare), despre departamentele și laboratoarele din cadrul departamentelor, despre laboratoarele independente, birourile independente, despre birourile ca parte a producției și atelierelor ar trebui să includă următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale;

2) sarcini principale;

3) structura organizatorica;

4) funcții;

5) șef de secție (laborator, birou);

6) drepturi;

7) responsabilitate.

Notă. În cazurile necesare, de exemplu, când unitatea este transferată în contabilitatea economică, suplimentar după secțiunea „Structură organizatorică” se introduce secțiunea „Proprietate și fonduri”, care este stabilită în conformitate cu clauza 2.4.8.

2.4.2. În secțiunea „Dispoziții generale” se dau:

numele complet și subordonarea directă administrativă a departamentului (laborator, birou);

nivelul de independență economică a departamentului (laborator, birou);

documente juridice, organizatorice, administrative și normativ-tehnice care ghidează activitatea departamentului (laborator, birou);

funcția șefului de secție (laborator, birou), procedura de numire a acestuia, aprobarea funcției și eliberarea din funcție;

procedura de elaborare, agreare și aprobare a regulamentului privind compartimentul (laborator, birou) și tabloul de personal al acestuia;

procedura de planificare, raportare și evaluare a activităților departamentului (laborator, birou);

tipuri de echipamente sau echipamente specifice administrate de un departament (laborator, birou).

Notă. Dacă regulamentul privind departamentul (laborator, birou) are o secțiune „Proprietate și fonduri”, atunci punctul privind disponibilitatea echipamentelor nu este dat în secțiunea „Dispoziții generale”.


În reglementările privind unitățile de management al afacerii din secțiunea „Dispoziții generale” este permisă introducerea unor clauze care definesc:

nivelul de centralizare pe funcții sau subfuncții de management implementat de unitate;

obiectul conducerii subdiviziunii structurale și aria de conducere administrativă sau funcțională a acestui obiect.

Se admite introducerea altor articole necesare în secție, cu precizarea și clarificarea statutului compartimentului (laborator, birou), dacă aceste articole, datorită conținutului lor, nu pot fi incluse în alte secțiuni ale regulamentului.

2.4.3. Secțiunea „Sarcinile principale” conține o listă a sarcinilor principale care caracterizează scopul și activitățile principale ale departamentului (laborator, birou).

Secțiunea ar trebui să fie construită în așa fel încât fiecare sarcină principală să corespundă unui anumit grup de funcții din secțiunea „Funcții”.

Formularea sarcinilor principale ar trebui să dezvăluie scopul pentru care a fost creat și funcționează departamentul (laborator, birou).

2.4.4. În secțiunea „Structură organizațională” sunt enumerate sectoarele și birourile care fac parte din departament (laborator).

În reglementările privind birourile independente, precum și, dacă este necesar, în reglementările privind departamentele (laboratoarelor), este permisă enumerarea grupurilor separate de angajați care îndeplinesc anumite funcții.

În secțiune sunt enumerate și angajații individuali aflați în subordinea directă a șefului de departament (laborator) sau adjuncților acestuia.

Dacă în componența unui birou independent nu există grupuri separate de angajați, secțiunea „Structură organizatorică” nu este inclusă în regulamentul privind biroul.

2.4.5. Secțiunea „Funcții” ar trebui să reflecte conținutul activităților departamentului (laborator, birou) pentru a asigura principalele sarcini atribuite departamentului (laborator, birou).

Conținutul activităților unității trebuie precizat într-unul dintre următoarele moduri (la alegerea dezvoltatorului):

prin verigi structurale (sectoare, birouri, grupuri) ale unitatii, conturand functiile mai intai unei verigi structurale, apoi alteia etc. Transversale pentru toate verigile structurale de lucru sunt menționate la rubrica „Funcții generale”;

în conformitate cu succesiunea tehnologică a lucrărilor efectuate.

De exemplu, mai întâi sunt descrise funcțiile de colectare, prelucrare și analiza materialelor, apoi de planificare a lucrărilor, de desfășurare a acestora, de monitorizare a progresului lor etc.;

asupra obiectelor de activitate de divizare.

De exemplu, pe tipuri de produse prelucrate, materiale; în domeniul standardizării muncii lucrătorilor; în domeniul organizării salariale etc.

Atunci când descriem funcțiile și subfuncțiile, trebuie să respectați formularea dată în documentele organizatorice și administrative ale Uniunii și sectoriale.

Atribuțiile angajaților aflați în subordinea directă a șefului de departament (laborator) sau a adjuncților acestuia nu ar trebui să fie date, deoarece aceste atribuții sunt stabilite în fișele postului angajaților.

2.4.6. În secțiunea „Șeful unui departament (laborator, birou)” trebuie să specificați:

atribuțiile oficiale ale șefului de departament (laborator, birou) pentru a asigura îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului (laborator, birou);

ce ar trebui să știe șeful de departament (laborator, birou).

Secțiunea trebuie dezvoltată în conformitate cu caracteristicile de calificare ale șefului, ținând cont de condițiile de lucru ale departamentului (laborator, birou).



În cazul în care șeful departamentului este director adjunct sau inginer-șef și competența sa include nu numai problemele departamentului, secțiunea „Șeful departamentului” constă dintr-un singur articol:

„Secția este condusă de directorul adjunct (inginer șef) - șeful departamentului, acționând pe baza funcției sale oficiale, elaborate și aprobate în modul prescris”.

2.4.7. În cuprinsul secțiunii „Drepturi”, este necesar să se precizeze că drepturile departamentului (laborator, birou) sunt exercitate de către conducătorul acesteia și, conform repartizării atribuțiilor stabilite prin fișele postului, de către alți angajați ai compartimentului. (laborator, birou).

Drepturile trebuie declarate în următoarea ordine:

legate de reprezentarea în alte asociații, întreprinderi, organizații;

în relație cu liderii de rang înalt;

în raport cu alte diviziuni structurale ale întreprinderii;

în legătură cu legăturile structurale (sectoare, birouri, grupuri) și cu angajații individuali ai departamentului (laboratoare, birouri);

la aprobarea, aprobarea (vizualizarea) sau semnarea documentelor.

Dacă drepturile sunt exercitate în comun sau de comun acord cu organul sindical sau colectivul de muncă, atunci acest lucru trebuie indicat.

În cazul în care întreprinderea dispune de o singură „Fișă generală a postului pentru conducătorul unei unități structurale independente în ceea ce privește managementul administrativ al unității”, în secțiunea se indică numai acele articole care sunt necesare, dar care nu se află în „ Fișa generală a postului”.

Sfera drepturilor trebuie să asigure îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului (laborator, birou), precum și a atribuțiilor atribuite șefului de departament (laborator, birou).

2.4.8. În secțiunea „Responsabilitate”, trebuie indicat că șeful departamentului (laborator, birou) este responsabil pentru toate activitățile departamentului (laborator, birou) în ansamblu. În același timp, este necesar să se concretizeze și să clarifice cele mai semnificative tipuri de responsabilitate a capului.

De exemplu, responsabilitatea pentru neîndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului (laborator, birou) și îndatoririle acestora; răspunderea pentru incorectitudinea și folosirea incompletă a drepturilor acordate șefului etc.

Notă. Pentru o secție (laborator, birou) care a trecut la contabilitatea costurilor, trebuie să se precizeze că plata amenzilor, penalităților și a altor sancțiuni stabilite prin regulamentul de contabilitate a costurilor a secției (laborator, birou) se face pe cheltuiala veniturile (profitul) de auto-susținere ale echipei departamentului (laborator, birou). ).


În cazul în care întreprinderea dispune de o singură „Fișă generală a postului pentru conducătorul unei unități structurale independente în ceea ce privește managementul administrativ al unității”, în secțiunea se indică numai acele articole care sunt necesare, dar care nu se află în „ Fișa generală a postului”.

Ultimul paragraf al secțiunii ar trebui să fie un paragraf care să stabilească că responsabilitatea celorlalți angajați ai departamentului (laborator, birou) este determinată de fișele postului lor.

3. ANEXE LA REGULAMENTE

3.1. Fiecare prevedere privind o unitate structurală (pe o ramură, pe o unitate structurală) trebuie să aibă o „Schemă de subordonare a unităților structurale” ca aplicație obligatorie. În acest caz, trebuie dat numele complet al unității structurale (filiala, unitatea structurală).

De exemplu: „Schema de subordonare a unităților structurale ale Uzinei de fabricare a instrumentelor a asociației de producție Volga”, „Schema de subordonare a unităților structurale ale departamentului tehnologului șef” etc.

3.2. Reglementările privind unitățile structurale (filiale), precum și reglementările privind secțiile, industriile și atelierele, formate dintr-un număr semnificativ de unități structurale, au ca aplicație „Structura organizatorică a unei unități structurale” (filiala, departamentul, producția, atelierul) . Structura organizatorică se întocmește sub formă de tabele și se aprobă concomitent cu regulamentul privind unitatea structurală (filiala, departamentul, producția, atelierul).

3.3. Dacă este necesar, regulamentul privind unitatea structurală poate fi însoțit de un document care reglementează principalele relații dintre această unitate structurală și alte unități sau funcționari ai asociației (întreprinderii).

3.4. Pe „Schema de subordonare a legăturilor structurale” ar trebui să se reflecte în formă grafică:

subdiviziuni care fac parte dintr-o unitate structurală (ramură, subdiviziune structurală);

legătură de subordonare administrativă a acestor divizii.

3.4.1. Pe „Schema de subordonare a legăturilor structurale” se permite, dacă este necesar, să se descrie sectoare și birouri neindependente ca parte a diviziilor, precum și să se arate poziții direct subordonate șefului.

3.4.2. Este permisă, dacă este necesar, descrierea legăturilor de subordonare funcțională a legăturilor structurale.

3.4.3. „Schema de subordonare a legăturilor structurale” este întocmită pe o foaie de format arbitrar.

Se recomandă ca legăturile structurale să fie reprezentate ca dreptunghiuri aranjate într-o ordine ierarhică, cu următoarele rapoarte între laturi prezentate în tabelul 1.

tabelul 1

3.4.4. Denumirile unităților structurale trebuie să corespundă exact cu denumirile stabilite prin documentele organizatorice și administrative actuale ale industriei și DNT, precum și cu denumirile din structura organizatorică aprobată a întreprinderii, asociației.
fondurile NU vor fi debitate din contul dvs. și nu vom primi confirmarea plății.
În acest caz, puteți repeta achiziția documentului folosind butonul din dreapta.

a avut loc o eroare

Plata nu a fost finalizată din cauza unei erori tehnice, bani lichizi din contul dvs
nu au fost anulate. Încercați să așteptați câteva minute și repetați plata din nou.

Reglementări privind diviziunile structurale

1. Dispoziții generale.
2. Scopuri principale.
3. Structură și funcții.
4. Relațiile cu alte departamente ale organizației.
5. Drepturi și obligații.
6. O responsabilitate.

Reglementări privind diviziunile structurale

Reglementări privind diviziunile structurale nu sunt un document obligatoriu.în conformitate cu legislația muncii, însă, în ele este fixată distribuția „rolurilor” între departamente și angajați din cadrul unei singure organizații.
Cerințe pentru conținutul Regulamentelor poate fi definit prin documente interne ale organizației (de exemplu, un standard de întreprindere). Dacă nu aveți astfel de documente, atunci când elaborați Regulamentele, puteți utiliza șablonul standard al Regulamentelor privind unitatea structurală. În orice caz, la elaborarea Regulamentului se pornește de la faptul că acesta trebuie să indice: locul în structura organizației (unitate independentă sau parte dintr-un departament, conducere etc.); după ce documente se ghidează în activitățile sale (legi federale, Carta, alte documente ale întreprinderii); structura unitatii; șef direct al departamentului; principalele sarcini ale unității; funcţiile, drepturile, responsabilitatea unităţii. Pentru a evita disputele cu privire la competența și responsabilitatea pentru îndeplinirea anumitor funcții, luați în considerare cu atenție conținutul Regulamentului privind diviziunile structurale și faceți-l cât mai detaliat posibil..
Postul este avizat de șeful departamentului și aprobat de șeful organizației

STANDARD

„Regulamente privind diviziunile structurale”

1. Reglementări privind subdiviziunea - document organizatoric intern elaborat în scopul atribuirii organizatorice și juridice a funcțiilor de conducere subdiviziunii, delimitării raționale a competențelor, stabilirea drepturilor, îndatoririlor și responsabilităților conducătorului subdiviziunii.
2. Regulamentele de compartimentare sunt parte integrantă documentatia Companiei.
3. Reglementările privind subdiviziunile stau la baza elaborării fișelor de post standard și, dacă este cazul, personale pentru angajații subdiviziunilor.
4. Reglementările privind subdiviziunile sunt elaborate în conformitate cu documentele de organizare și management actuale și cu prezentul standard.

1. Pagina titlu;
2. Nume;
3. scop principal;
4. bazele normative de activitate;
5. structura unitatii;
6. funcțiile unității și repartizarea responsabilității;
7. interacțiuni;
8. material şi Suport informațional;
9. asigurarea conditiilor de munca si siguranta personalului;
10. afaceri și confidențialitate.

1. locul unității în structura întreprinderii (unitatea poate fi fie independentă, fie parte dintr-o unitate mai mare);
2. subordonarea diviziei (căruia îi revine divizia - direct directorului general sau directorului de direcție, șef de departament, serviciu, compartiment etc.);
3. scopul (sarcinile principale) al unității;
4. procedura de constituire si lichidare a unitatii (daca este cazul).

1. structura unitatii, procedura de constituire si aprobare a acesteia;
2. procedura de numire, demitere și înlocuire a șefului unității (dacă este necesar, indicați cerințele de calificare pentru șef - studii, vechime, categoria de calificare);
3. principalele sarcini ale șefului unității;
4. prezența deputaților, numărul acestora, ordinea repartizării între ei a principalelor sarcini ale unității (atribuții oficiale);
5. procedura de aprobare a Regulamentului privind unitățile structurale ale subdiviziunii, aprobarea fișelor posturilor pentru salariați;
6. procedura de formare a personalului unitatii.

În funcție de amploarea și specificul activităților organizației, de afilierea sa în industrie și de caracteristicile de management, de cerințele legale și de alți factori, diviziile structurale pot fi create în organizație. Astfel de subdiviziuni pot fi create atât în ​​cadrul organizației (de exemplu, departamente, servicii, departamente etc.), fie pot fi subdiviziuni separate. Acestea din urmă includ sucursale și reprezentanțe.

Și dacă este necesar să se elaboreze reglementări privind diviziunile structurale și cum să le întocmească, vă vom spune în consultația noastră.

Este obligatoriu Regulamentul privind subdiviziunile structurale ale organizatiei?

Obligația de aprobare a Regulamentului privind o subdiviziune structurală depinde de tipul acestei subdiviziuni.

De exemplu, o organizație a decis să înființeze o reprezentanță sau o sucursală. Amintiți-vă că reprezentarea este subdiviziune separată o entitate juridică situată în afara locației sale, care reprezintă interesele unei persoane juridice și le protejează (clauza 1, articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse). Și o sucursală este o subdiviziune separată a unei persoane juridice, care este situată în afara locației sale și își îndeplinește toate sau o parte din funcțiile, inclusiv. funcțiile de reprezentare (clauza 2, articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).

Deși reprezentanțele și sucursalele nu sunt entitati legale, legea indică faptul că aceștia acționează pe baza dispozițiilor aprobate de aceasta (clauza 3 a articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse).

Și dacă o organizație creează un nou departament sau organizează un departament, este necesară elaborarea și aprobarea unui regulament privind o astfel de unitate structurală? În acest caz, elaborarea prevederilor este lăsată la latitudinea organizației însăși. Totuși, având în vedere că unul dintre scopurile creării unităților structurale este îmbunătățirea sistemului de management și creșterea eficienței organizației în ansamblu, dezvoltarea unor astfel de prevederi este considerată adecvată. La urma urmei, este în poziția în care se pot dezvălui sarcinile și funcțiile unei unități structurale, subordonarea acesteia și procedura de interacțiune cu alte unități și angajați ai organizației, ceea ce înseamnă crearea bazei pentru funcționarea eficientă a unei astfel de unități. .

Reglementări privind unitatea structurală - probă

Regulamentul privind unitatea structurală a organizației se întocmește sub orice formă. Structura Regulamentului privind unitatea structurală arată de obicei astfel:

• Dispoziții generale;
• principalele sarcini și funcții ale unității structurale;
• drepturile și responsabilitatea unității structurale;
• interacţiunea cu alte diviziuni structurale ale organizaţiei.

În ceea ce privește Regulamentul de ramură, acesta poate consta, în special, din următoarele secțiuni:

• Dispoziții generale;
• statutul juridic al filialei;
• proprietatea sucursalei;
• activităţile financiare şi economice ale filialei;
• conducerea filialelor;
• controlul activităților financiare și economice ale filialei;
• contabilitate și raportare;
• Relatii de muncaîntr-o ramură;
• încetarea sucursalei.

Procedura de elaborare a Regulamentului privind unitatea structurală este stabilită chiar de organizație și depinde de tipul unei astfel de unități. Dacă o organizație creează o sucursală sau o reprezentanță, aceasta va necesita o decizie intalnire generala participanți, adoptate în cazul general cu o majoritate de cel puțin 2/3 din numărul total de voturi ale participanților SRL (clauza 1, articolul 5 din Legea federală nr. 14-FZ din 8 februarie 1998).

Dacă vorbim de crearea unei unități structurale interne (de exemplu, un departament), decizia șefului organizației este suficientă pentru aceasta, dacă nu se prevede altfel prin Cartă.

Pentru Reglementările privind unitatea structurală a organizației vom da o mostră de completare a acesteia în cazul departamentului de contabilitate.