Specialist HR și operațiuni Descrierea postului. Materiale metodologice „Instruire de muncă pentru un specialist HR

Exemplu de descriere a postului pentru specialistul în resurse umane

Se întocmește un exemplu de fișă a postului ținând cont de standardul profesional

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru postul de Specialist HR este acceptată următoarea persoană:

1) să aibă un învățământ profesional secundar în programe de formare pentru specialiști de nivel mediu;

2) având programe suplimentare de învățământ profesional recalificare profesională, programe de dezvoltare profesională.

1.2. Specialistul în resurse umane trebuie să știe:

1) acte juridice de reglementare Federația Rusă care guvernează drepturile și obligațiile agentii guvernamentale, sindicateși alte organe reprezentative ale salariaților să furnizeze documentația contabilă;

2) legislația Federației Ruse privind datele cu caracter personal;

3) procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentelor de personal;

4) procedura de înregistrare a mișcării personalului și de întocmire a raportărilor stabilite;

5) elementele de bază ale fluxului de lucru și suport al documentației;

6) tehnologii, metode și tehnici de analiză și sistematizare a documentelor și informațiilor;

7) procedura de calcul al vechimii în muncă, beneficii, compensații, înregistrarea pensiilor pentru salariați;

8) structura organizaţiei;

9) elementele de bază ale legislației arhivistice și ale actelor juridice de reglementare ale Federației Ruse în ceea ce privește menținerea documentației privind personalul;

10) reglementările locale ale organizației care reglementează procedura de eliberare a documentelor administrative și organizatorice pentru personal;

11) norme de etică și comunicare în afaceri;

12) fundamentele de bază informatică, construcția structurală a sistemelor informaționale și caracteristicile lucrului cu acestea;

13) legislatia muncii si alte acte care contin norme de dreptul muncii;

14) Reguli interne program de lucru;

15) cerințele și regulile de protecție a muncii Siguranța privind incendiile;

16) ……… (alte cerințe pentru cunoștințele necesare)

1.3. Specialistul HR trebuie să fie capabil să:

1) elaborează proiecte de documente organizatorice și administrative pentru personal;

2) aranja documentele de personalîn conformitate cu cerințele legislației muncii a Federației Ruse și locale reguli organizații;

3) să țină evidențe și să înregistreze documentele în sistemele informaționale și pe suporturi fizice;

4) organizează depozitarea documentelor în conformitate cu cerințele muncii, legislația arhivistică a Federației Ruse și reglementările locale ale organizației;

5) analizează documentele de personal și transferă informații în baze de date și rapoarte;

6) identifica erorile, inexactitățile, corecturile și informațiile false din documente, stabilește legitimitatea documentelor;

7) lucrează cu sisteme de informareși baze de date pentru menținerea informațiilor statistice și de raportare a personalului;

8) elaborarea proiectelor de documente de personal;

9) elaborarea unui plan de ajustare a procedurii stabilite de prelucrare a documentelor de personal și implementarea modificărilor adoptate;

10) controlează prezența angajaților la locul de muncă;

11) faceți documente contabile depuse organelor de stat, sindicatelor și altor organe reprezentative ale salariaților;

12) analizează regulile, procedurile și procedurile care reglementează drepturile și obligațiile organelor și organizațiilor de stat cu privire la schimbul de documentație de personal;

13) să conducă corespondența de afaceri;

14) să respecte normele de etică a comunicării în afaceri;

15) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Specialistul HR în activitatea sa este ghidat de:

1) ……… (denumirea actului constitutiv)

2) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

3) această fișă a postului;

4) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează funcțiile de muncă în funcție de poziție)

1.5. Specialist HR raportează direct la ……… (titlul funcției de șef)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Suport de documentare lucrul cu personalul:

1) mentinerea documentatiei organizatorice si administrative privind personalul;

2) mentinerea documentatiei privind contabilitatea si circulatia personalului;

3) administrarea proceselor și fluxului de lucru pentru contabilitate și circulație a personalului, depunerea documentelor privind personalul la organele de stat.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul în Resurse Umane are următoarele responsabilități:

3.1.1. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragrafele. 1 clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) efectuează prelucrarea și analiza documentației personalului primit;

2) elaborează și întocmește documentația de personal (primară, contabilă, planificare, asigurări sociale, organizatorică, administrativă);

3) efectuează înregistrarea, contabilitatea și păstrarea curentă a documentației organizatorice și administrative privind personalul.

3.1.2. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragrafele. 2 clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) întocmește proiecte de documente privind procedurile de gestionare a personalului, contabilitatea și circulația personalului;

2) organizează sistemul de deplasare a documentelor de personal;

3) colectează și verifică documentele personale ale angajaților;

4) efectuează pregătirea și înregistrarea la solicitarea salariaților și oficiali copii, extrase din actele de personal, adeverinte, informatii privind vechimea in munca, beneficii, garantii, compensatii si alte informatii despre angajati;

5) eliberează documente de personal salariatului pe acesta activitatea muncii;

6) aduce în atenția personalului documentele organizatorice, administrative și de personal ale organizației;

7) tine evidenta timpului de lucru al salariatilor;

8) efectuează înregistrarea, contabilitatea, păstrarea operațională a documentelor de personal, pregătirea pentru depunerea acestora la arhivă.

3.1.3. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragrafele. 3 clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) organizează fluxul de lucru pentru contabilitatea și circulația personalului;

2) organizează fluxul de lucru pentru depunerea documentelor privind personalul către organele de stat;

3) efectuează înregistrarea organizației în organele de stat;

4) pregătește:

La solicitarea organelor de stat, a sindicatelor și a altor organe reprezentative ale salariaților, originale, extrase, copii de pe documente;

Notificări, raportări și informații statistice privind personalul;

Informații despre încheierea unui contract de muncă sau de drept civil pentru prestarea de servicii (prestarea de servicii) cu un cetățean care a deținut funcții în serviciul de stat sau municipal, a cărui listă este stabilită prin actele juridice de reglementare ale Federației Ruse.

3.1.4. Ca parte a implementării lor functii de muncaîndeplinește instrucțiunile supraveghetorului său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. ……… (alte descrieri de post)

4. Drepturi

Specialistul HR are dreptul de a:

4.1. Participa la discutarea proiectelor de hotarari, la intalniri de pregatire si implementare a acestora.

4.2. Solicitați supervizorului imediat clarificări și clarificări cu privire la aceste instrucțiuni, sarcinile emise.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile necesare, documente necesare executării misiunii.

4.4. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii privind funcția îndeplinită de acesta, cu documente care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criterii de apreciere a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri privind organizarea muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă pentru a fi examinate de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participa la discutarea problemelor legate de atributiile indeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în resurse umane este responsabil pentru:

Pentru indeplinirea necorespunzatoare sau neexecutarea atributiilor lor oficiale prevazute de prezenta fisa postului - in modul prevazut de prezentul dreptul muncii Federația Rusă, legislația contabilă;

Pentru infracțiuni și infracțiuni comise în cursul activităților lor - în modul prevăzut de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;

Pentru cauzarea daunelor organizației - în modul prevăzut de legislația actuală a muncii a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza standard profesional"", aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 06.10.2015 N 691n, ținând cont de ... ... ... (detalii privind reglementările locale ale organizației)

6.2. Familiarizarea angajatului cu această fișă a postului se realizează la angajare (înainte de semnare contract de muncă). Faptul că angajatul este familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișei postului; păstrat de angajator; în caz contrar)

6.3. ……… (alte prevederi finale)

Descărcați descrierea postului
Specialist resurse umane(.doc, 75KB)

I. Dispoziţii generale

Specialistul Resurse Umane aparține categoriei de specialiști.
O persoană cu studii profesionale superioare este numită în funcția de specialist de personal fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.
Numirea în funcția de specialist de personal și demiterea din acesta se efectuează prin ordin
Specialistul HR trebuie să știe:
1. 4.1. Acte legislative si normative, materiale metodologice pe probleme de management al personalului.
2. 4.2. Dreptul muncii.
3. 4.3. Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.
4. 4.4. Procedura de determinare a nevoilor de personal viitoare și curente.
5. 4.5. Surse de asigurare a întreprinderii cu personal.
6. 4.6. Metode de analiză a structurii de calificare profesională a personalului.
7. 4.7. Reglementări privind certificarea și testele de calificare.
8. 4.8. Procedura de alegere (numire) în funcție.
9. 4.9. Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia.
10. 4.10. Procedura de formare și întreținere a unei bănci de date privind personalul întreprinderii.
11. 4.11. Procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul.
12. 4.12. Fundamentele psihologiei și sociologiei muncii.
13. 4.13. Fundamentele economiei, organizarea muncii și management.
14. 4.14. Reglementări interne de muncă.
15. 4.15. Reguli si norme de protectie a muncii, masuri de siguranta.
În absența unui specialist de personal (vacanță, boală, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului întreprinderii, care este responsabilă de buna funcționare a acestora.

II. Responsabilitatile locului de munca

Specialist resurse umane:

Efectuează lucrări privind dotarea întreprinderii cu profesiile, specialitățile și calificările necesare.
Participă la selecția, selecția, plasarea personalului.
Efectuează cercetări și analize:
1. 3.1. Poziția și structura de calificare profesională a personalului întreprinderii și al diviziilor acesteia.
2. 3.2. Stabilirea documentației privind evidențele de personal referitoare la admiterea, transferul, activitatea de muncă și concedierea salariaților.
3. 3.3. Rezultatele atestarii salariatilor si evaluarea acestora calitati de afaceri pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, pregătiți propuneri de înlocuire posturi vacanteși crearea unei rezerve pentru promovare.
Participă la studiul pieței muncii pentru a determina sursele de satisfacere a necesarului de personal, stabilirea și menținerea legăturilor directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.
Participă la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.
Efectuează controlul asupra plasării și plasării tinerilor profesioniști și tinerilor lucrători în conformitate cu cele primite în instituție educațională specialitate și profesie, desfășurându-și stagiile.
Participă la adaptarea angajaților nou angajați la activitățile de producție.
Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și la evaluarea eficienței instruirii.
Participa la organizarea muncii, metodologic si suport informativ calificare, atestare, comisii de concurs, înregistrarea deciziilor acestora.
Analizează starea disciplina munciiși implementarea de către angajații întreprinderii a programului intern de muncă, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
comenzi:
1. 11.1. Înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților.
2. 11.2. Eliberarea certificatelor de angajare curentă și trecută.
3. 11.3. Respectarea regulilor de depozitare și umplere cărți de muncă.
4. 11.4. Întocmirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, înregistrarea pensiilor pentru salariați și alte documente stabilite privind personalul.
5. 11.5. Introducerea informațiilor relevante în banca de date cu privire la personalul întreprinderii.
Întocmește rapoarte prescrise.
Îndeplinește sarcini oficiale individuale ale supervizorului său imediat.

III. Drepturi

Specialistul HR are dreptul de a:

Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii referitoare la activitățile acesteia.
În problemele de competența sa, înaintează spre examinare de către conducere propuneri privind îmbunătățirea activităților întreprinderii și îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru; observații asupra activităților personalului întreprinderii; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor din activitățile întreprinderii.
Solicitați personal sau în numele conducerii întreprinderii de la șefii de departamente ai întreprinderii și de la specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
Implicați specialiști ai tuturor (individual) diviziuni structurale să rezolve sarcinile care îi sunt încredințate (dacă este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului organizației).
Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

IV. Responsabilitate

Specialistul în resurse umane este responsabil pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

1.1. Această instrucțiune a fost întocmită în conformitate cu Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21.08.1998. Nr 37 „Industria generală caracteristici de calificare posturile angajaților angajați în întreprinderi, instituții și organizații.

1.2. Specialistul Resurse Umane aparține categoriei profesionale.

1.3. Această fișă a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și atributii oficiale specialist de personal.

1.4. O persoană cu studii superioare sau medii profesionale este acceptată în funcția de specialist în resurse umane, fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.

1.5. Specialistul de personal este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului școlii tehnice la propunerea șefului compartimentului personal.

1.6. Specialistul de personal raportează direct șefului departamentului de personal, putând primi în plus comenzi de la directorul școlii tehnice.

1.7. Specialistul în resurse umane este ghidat de:

Regulamente privind departamentul de personal;

Această descriere a postului.

1.8. Specialistul HR trebuie să știe:

dreptul muncii;

Legislație și acte normative juridice;

Materiale metodologice privind menținerea documentației privind contabilitatea și circulația personalului;

Structura și personalul școlii tehnice;

Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a carnetelor de muncă și a dosarelor personale ale școlii tehnice;

Procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor angajaților, general, asigurări și experiență de muncă continuă, beneficii, compensații;

Inregistrarea pensiilor angajatilor;

Procedura de contabilizare a mișcării personalului și întocmirea raportării stabilite;

Procedura de menținere a unei bănci de date privind personalul școlii tehnice; elementele de bază ale muncii de birou;

Facilităţi informatică, comunicatii si comunicatii;

Forme și metode de control asupra executării documentelor;

Reguli și norme de protecție a muncii.

1.9. În absența unui specialist de personal (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului școlii tehnice, care răspunde de executarea necorespunzătoare a acestora.

2. Funcții

2.1. Înregistrarea primirii, transferului și concedierii salariaților.

2.2. Mentinerea si contabilitatea carnetelor de munca.

2.3. Pregatirea materialelor necesare pentru calificare, comisii de atestare.

2.4. Inregistrarea si contabilizarea sarbatorilor.

2.5. Intocmirea actelor pentru numirea pensiilor.

2.6. Organizarea controlului asupra stării disciplinei muncii și respectarea regulilor regulamentelor interne de muncă.

2.7. Intocmirea, executarea si transmiterea de rapoarte pe probleme de cota.

2.8. Analiza fluctuației de personal.

2.9. Asigurarea îndeplinirii funcțiilor atribuite școlii tehnice în activitățile zilnice de înmatriculare militară primară, înmatriculare și înscriere militară, cetățeni în rezervă, din rândul școlii tehnice muncitoare și în curs de studii.

2.10. Implementarea primarului înregistrare militară cetăţenii aflaţi în rezervă şi cetăţenii supuşi conscripţiei pentru serviciul militar, de trai sau de şedere (pe o perioadă mai mare de trei luni).

2.11.Explicarea funcționarilor școlii tehnice și cetățenilor cu privire la îndatoririle lor pentru înregistrarea militară, pregătirea de mobilizare și mobilizare, stabilit prin lege al Federației Ruse și a Regulamentului privind înregistrarea militară și controlul asupra punerii în aplicare a acestora.

2.12. Intocmirea documentelor privind personalul si activitatile financiare.

3. Responsabilitatile locului de munca

Specialistul în resurse umane este obligat să:

3.1. Să exercite controlul asupra executării la timp a comenzilor, ordinelor directorului școlii tehnice și instrucțiunilor șefului departamentului de personal.

3.2. Păstrați evidența personalului colegiului , diviziunile sale în conformitate cu forme unificateînregistrările contabile primare.

3.3 Întocmește admiterea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele directorului școlii tehnice, precum și alte documentații stabilite privind personalul.

3.4. Când aplicați pentru un loc de muncă, emiteți o listă de verificare pentru promovarea introducerii, briefing inițial, să se familiarizeze cu actele locale ale școlii tehnice.

3.5. Formează și păstrează dosarele personale ale angajaților, efectuează modificări în acestea legate de activitatea de muncă.

3.6. Emite ordine pentru activitățile de personal și financiare ale angajaților școlii tehnice.

3.7. Gata materialele necesare pentru calificare, atestare, comisioane competitive și prezentarea angajaților pentru stimulente și premii

3.8. Completați, luați în considerare și stocați carnetele de muncă, calculați vechimea în muncă, eliberați certificate ale activităților de muncă curente și trecute ale angajaților.

3.9. Faceți o înregistrare în cărțile de muncă despre promovarea și recompensele angajaților.

3.10. Întocmește documentele pentru depunerea raportului de cotă.

3.11. Introduceți informații în banca de date cu privire la compoziția cantitativă și calitativă a angajaților, mișcarea acestora, monitorizați actualizarea și completarea în timp util a acestora.

3.12. Tine evidenta acordarii concediilor de odihna angajatilor, exercita controlul asupra pregatirii si respectarii programelor pentru concediile regulate.

3.13. Păstrați evidența timpului efectiv petrecut de angajați în școala tehnică, monitorizați sosirea în timp util la locul de muncă și părăsirea serviciului, fiind la locul de muncă.

3.14. Faceți notițe corespunzătoare în fișa de pontaj și întocmește rapoarte zilnice (rezumate) privind prezența la locul de muncă, precum și asupra întârzierilor și absențelor, cu indicarea motivelor care le-au determinat, ține evidența salariilor angajaților.

3.15. Efectuați sistematic modificări legate de înregistrarea primirii angajaților, transferuri, concedieri, concedii etc.

3.16. Controlați oportunitatea depunerii de către angajați a certificatelor de invaliditate temporară, a certificatelor de îngrijire a pacientului și a altor documente care confirmă dreptul lor de a lipsi de la serviciu.

3.17. În modul prescris, trimiteți o fișă de pontaj care conține informații despre orele efectiv lucrate, orele suplimentare, încălcările disciplinei muncii etc.

3.18. Emite carnete de asigurare de pensie și alte documente necesare acordării pensiilor salariaților școlii tehnice și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.

3.19. Pentru a studia cauzele fluctuației de personal, participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.

3.20. Pregătiți documentele după termenele limită stocarea curentă să fie depozitată în arhivă.

3.21. Păstrați o evidență primară a cetățenilor care se află în rezervă conform fișelor de evidență primară și a cetățenilor care sunt supuși conscripției pentru serviciul militar, conform listelor.

3.22. Asistență la înregistrarea militară (radierea) cetățenilor care sosesc (se mută în alt raion, oraș) la locul de reședință permanent sau temporar (pe o perioadă mai mare de 3 luni).

3.23. Să identifice, împreună cu organele de afaceri interne, cetățenii care fac obiectul înregistrării militare.

3.24. Verificați anual fișele de înregistrare primară și listele cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar cu documentele de înregistrare militară a comisariatului militar al raionului.

3.25. Trimiteți, la solicitarea comisariatului militar, informațiile necesare pentru înscrierea în actele de înmatriculare militară despre cetățenii care sunt înscriși în militari și cetățeni care sunt înscriși în militari.

3.26. Depuneți anual la comisariatul militar al raionului în septembrie liste cu tinerii în vârstă de 15 și 16 ani, iar în decembrie - liste cu tinerii supuși înregistrării militare inițiale.

3.27. Să exercite controlul asupra vizitelor cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar la instituțiile medicale la care sunt trimiși pentru examinare sau examinare medicală.

3.28. Să efectueze modificări în carnetele de înmatriculare primară și în listele cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar în ceea ce privește studiile, locul de muncă, funcție, starea civilăși locurile de reședință, înregistrate la militari, și în termen de 14 zile să comunice comisariatului militar modificările efectuate.

3.29. Explicați cetățenilor obligațiile lor de înregistrare militară stabilite de Legea Federației Ruse „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar” și exercitați controlul asupra punerii în aplicare a acestora.

3.30. La înregistrarea cetățenilor pentru înregistrarea militară:

Verificați autenticitatea tichetelor militare (certificate temporare în schimbul biletelor militare) și a certificatelor cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar, prezența semnelor privind scoaterea cetățenilor din înregistrarea militară la fostul lor loc de reședință și plasarea ofițerilor de rezervă și cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar în înregistrarea militară în comisariatul militar de circumscripție pentru noul loc de reședință.

Dacă în biletul militar (certificatele provizorii) se găsesc corecții neprecizate, inexactități și falsuri, un număr incomplet de foi ale cetățenilor supuși conscripției pentru serviciul militar, raportați imediat acest lucru comisariatului militar pentru acțiunile corespunzătoare.

Emite chitanțe la acceptarea de la cetățeni a tichetelor militare (certificate temporare în loc de tichete militare) a certificatelor de cetățeni supuși conscripției pentru serviciul militar.

Completați cardurile de înregistrare primară pentru cetățenii care sunt în rezervă. În conformitate cu înregistrările în biletele militare, completați fișele de înregistrare pentru ofițeri de subordine, aspiranți, sergenți, soldați superiori și marinari de rezervă.

3.31. În termen de 14 zile, raportați la comisariatul militar despre angajarea (concedierea) cetățenilor care se află în rezervă și sunt înscriși în armată.

3.32. Efectuați cerințele lege federala„Cu privire la datele cu caracter personal” și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și actele de reglementare interne ale școlii tehnice care reglementează protecția intereselor persoanelor vizate de date cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejare a datelor cu caracter personal.

3.33. Să exercite controlul asupra stării disciplinei muncii în secțiile școlii tehnice și respectarea de către salariați a regulilor regulamentelor interne de muncă.

3.34. Întocmește rapoarte prescrise.

3.35. Admite obligatoriu, preliminar (la cererea pentru un loc de munca) si periodic (anual) examene medicaleși certificare.

3.36. Respectați cerințele în conformitate cu instrucțiunile de protecție a muncii.

3.37. Îndeplinește și alte instrucțiuni ale conducerii școlii tehnice care nu sunt incluse în această fișă a postului, dar au apărut în legătură cu nevoia de producție.

4. Drepturi

Specialistul în Resurse Umane are dreptul :

4.1. Pe probleme de competența sa, să înainteze propuneri către conducere pentru îmbunătățirea activităților școlii tehnice; opțiuni pentru eliminarea neajunsurilor din activitățile școlii tehnice;

4.2. Solicitați personal sau în numele șefului departamentului de personal de la șefii diviziilor de structură ai școlii tehnice și specialiștilor informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu;

4.3. Solicită conducerii colegiului să asiste în îndeplinirea atribuțiilor lor.

5. Responsabilitate

Specialistul în resurse umane este responsabil pentru:

5.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

5.4. Pentru încălcarea cerințelor legii federale „Cu privire la datele cu caracter personal” și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și a reglementărilor interne ale școlii tehnice care reglementează protecția intereselor persoanelor vizate de date cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejarea datelor cu caracter personal - în limitele stabilite de legislația actuală a Federației Ruse.

5.5. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și atribuțiilor prevăzute de prezenta fișă a postului, comenzi, ordine, instrucțiuni ale conducerii școlii tehnice, neincluse în prezenta fișă a postului, dar apărute în legătură cu necesitatea producției și alte infracțiuni - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse: observație, mustrare, concediere.

6. Interacțiuni

Specialist resurse umane:

6.1. Funcționează conform unui program bazat pe 40 de ore saptamana de lucruși aprobat de directorul colegiului.

6.2. Își planifică în mod independent munca pentru fiecare an universitar și semestru. Planul de lucru este convenit cu șeful departamentului de personal, aprobat de directorul școlii tehnice în cel mult cinci zile de la începutul perioadei de planificare.

6.3. Primește informații cu caracter normativ, juridic, organizatoric și metodologic de la șeful departamentului de personal al școlii tehnice, face cunoștință cu documentele relevante contra primirii.

6.4. Transferă sistematic personalul și documentația financiară personalului contabil.

6.5. Schimbă sistematic informații cu privire la problemele de competența sa cu directorii adjuncți și angajații școlii tehnice.

6.6. Menține confidențialitatea.

Fisele postului tinand cont de standardele profesionale 2016-2017

Exemplu de descriere a postului pentru specialistul în resurse umane

Se întocmește un exemplu de fișă a postului ținând cont de standardul profesional Specialist Resurse Umane

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru postul de Specialist HR este acceptată următoarea persoană:

1) să aibă un învățământ profesional secundar în programe de formare pentru specialiști de nivel mediu;

2) având studii profesionale suplimentare în cadrul programelor de recalificare profesională, programe de formare avansată.

1.2. Specialistul în resurse umane trebuie să știe:

1) acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează drepturile și obligațiile organismelor de stat, sindicatelor și altor organisme reprezentative ale angajaților de a furniza documentația contabilă;

2) legislația Federației Ruse privind datele cu caracter personal;

3) procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentelor de personal;

4) procedura de înregistrare a mișcării personalului și de întocmire a raportărilor stabilite;

5) elementele de bază ale fluxului de lucru și suport al documentației;

6) tehnologii, metode și tehnici de analiză și sistematizare a documentelor și informațiilor;

7) procedura de calcul al vechimii în muncă, beneficii, compensații, înregistrarea pensiilor pentru salariați;

8) structura organizaţiei;

9) elementele de bază ale legislației arhivistice și ale actelor juridice de reglementare ale Federației Ruse în ceea ce privește menținerea documentației privind personalul;

10) reglementările locale ale organizației care reglementează procedura de eliberare a documentelor administrative și organizatorice pentru personal;

11) norme de etică și comunicare în afaceri;

12) bazele de bază ale informaticii, construcția structurală a sistemelor informaționale și caracteristicile lucrului cu acestea;

13) legislatia muncii si alte acte care contin norme de dreptul muncii;

14) Reglementări interne de muncă;

15) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

16) ……… (alte cerințe pentru cunoștințele necesare)

1.3. Specialistul HR trebuie să fie capabil să:

1) elaborează proiecte de documente organizatorice și administrative pentru personal;

2) întocmește documentele de personal în conformitate cu cerințele legislației muncii a Federației Ruse și reglementărilor locale ale organizației;

3) să țină evidențe și să înregistreze documentele în sistemele informaționale și pe suporturi fizice;

4) organizează depozitarea documentelor în conformitate cu cerințele muncii, legislația arhivistică a Federației Ruse și reglementările locale ale organizației;

5) analizează documentele de personal și transferă informații în baze de date și rapoarte;

6) identifica erorile, inexactitățile, corecturile și informațiile false din documente, stabilește legitimitatea documentelor;

7) colaborarea cu sistemele informatice si bazele de date pentru mentinerea informatiilor statistice si de raportare a personalului;

8) elaborarea proiectelor de documente de personal;

9) elaborarea unui plan de ajustare a procedurii stabilite de prelucrare a documentelor de personal și implementarea modificărilor adoptate;

10) controlează prezența angajaților la locul de muncă;

11) întocmește documentele contabile înaintate organelor de stat, sindicatelor și altor organe reprezentative ale salariaților;

12) analizează regulile, procedurile și procedurile care reglementează drepturile și obligațiile organelor și organizațiilor de stat cu privire la schimbul de documentație de personal;

13) să conducă corespondența de afaceri;

14) să respecte normele de etică a comunicării în afaceri;

15) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Specialistul HR în activitatea sa este ghidat de:

1) ……… (denumirea actului constitutiv)

2) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

3) această fișă a postului;

4) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează funcțiile de muncă în funcție de poziție)

1.5. Specialist HR raportează direct la ……… (titlul funcției de șef)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Documentare suport pentru lucrul cu personalul:

1) mentinerea documentatiei organizatorice si administrative privind personalul;

2) mentinerea documentatiei privind contabilitatea si circulatia personalului;

3) administrarea proceselor și fluxului de lucru pentru contabilitate și circulație a personalului, depunerea documentelor privind personalul la organele de stat.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului