RD 107.12.009-89

Grupa T55

DOCUMENT DE ORIENTARE INDUSTRIE

REGULAMENTE PRIVIND UNITĂȚI STRUCTURALE ȘI SUBDIVIZIȚII STRUCTURALE ALE ASOCIAȚIILOR, ÎNTREPRINDERILOR

Data introducerii 1990-06-01

DATE INFORMAȚII

1. APROBAT GNTU MCI

2. INTRODUS PRIN directiva scrisoare N 017-107/K/2539 din 2 noiembrie 1989 Universitatii Tehnice Nationale de Stat.

3. INTERPRETURI: V.N. BARANOV ( manager de dezvoltare)

T.A.SUVOROVA

4. GOSM ÎNREGISTRAT pentru N OP 3062 din 27.11.89.

5. Termenul primului control este 1993.

Frecvența verificării este de 5 ani.

6. Introdus în locul OST 4G 0.091.044, rev.2-80.

7. Cuvinte cheie: prevederi, structură, unitate structurală, subdiviziune structurală, independență, sarcini, funcții, drepturi, responsabilitate.

8. Rezumat.

Documentul de orientare al industriei RD 107.12.009-89 a fost elaborat cu scopul de a asigura o abordare unitară la întreprinderile din industrie a elaborării reglementărilor privind unitățile structurale ale asociațiilor, ramurile întreprinderilor industriale, ramurile institutelor de cercetare (KB), diviziile întreprinderilor industriale și institute de cercetare (KB). Sunt date exemple de înregistrare a diferitelor tipuri de prevederi.

RD conține principalele cerințe care reglementează conținutul, procedura de elaborare și implementare a prevederilor.


Acest document de orientare (DR) se aplică asociațiilor de producție și cercetare și producție (denumite în continuare - asociații), întreprinderilor industriale (fabrici), institutelor de cercetare (NII), birourilor de proiectare și proiectare și tehnologie (în continuare - KB), filialelor fabricilor, ramurilor de cercetare institute și birouri de proiectare (denumite în continuare sucursale).

Prezentul RD stabilește cerințe pentru construcția, proiectarea, conținutul, procedura de elaborare, agreare, aprobare și adoptare a reglementărilor privind unitățile structurale ale asociațiilor, reglementările privind sucursalele, reglementările privind diviziunile structurale ale întreprinderilor.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Unitățile structurale ale asociațiilor, filialele, subdiviziunile structurale ale întreprinderilor acționează în baza reglementărilor.

1.2. Prevederile sunt reguli, definirea statutului juridic al unităților structurale, filialelor, diviziilor structurale, locul acestora în sistemul asociației, întreprinderilor, organizației interne, atribuindu-le funcțiile asociației, întreprinderii.

1.3. Se elaborează reglementări cu privire la:

unități structurale ale asociațiilor;

ramuri;

subdiviziuni structurale ale fabricilor independente, institute independente de cercetare, birouri de proiectare;

subdiviziunile structurale ale unităților structurale ale asociațiilor;

subdiviziunile structurale ale ramurilor.

Diviziunile structurale pentru care sunt elaborate prevederile includ:

instalații de producție (inclusiv cele experimentale) care funcționează ca subdiviziuni structurale;

magazine de producție principală și auxiliară;

parcele independente;

departamente din institute de cercetare, birouri de proiectare, care sunt o singură unitate planificată și raportoare;

departamente (inclusiv cele tematice din institute de cercetare, birouri de proiectare);

departamente și laboratoare din cadrul departamentelor;

laboratoare independente;

birouri independente;

birou ca parte a producției și a atelierelor.

1.4. Nu se dezvoltă reglementări despre:

fabrici, institute de cercetare, birouri de proiectare, având drepturi entitate legală;

sectoare;

laboratoare independente;

birouri neindependente;

zone neindependente.

Note:

1. Fabricile, institutele de cercetare, birourile de proiectare, având drepturi de persoană juridică, funcționează în baza „Legii (Asociației) întreprinderii de stat” și a Cartei.

2. Sectoarele, laboratoarele neindependente, birourile și șantierele acționează în baza reglementărilor privind unitățile structurale în care sunt incluse.

1.5. De asemenea, nu se dezvoltă reglementări pentru departamentele în care unitatea de planificare și raportare nu este departamentul în sine în ansamblu, ci departamentele și laboratoarele sale constitutive.

În astfel de departamente, șeful acționează ca șef al direcției științifice, iar departamentele (laboratoarele) desfășoară activități în această direcție cu propria planificare și raportare.

În acest caz, dezvoltați poziție oficială despre șeful secției, în calitate de șef al direcției tematice, precum și reglementările privind compartimentele (laboratoarele) cuprinse în catedră.

1.6. Reglementările ar trebui elaborate în conformitate cu:

acest RD;

legislatia in vigoare;

documente organizatorice și administrative, de reglementare și metodologice actuale din domeniile de activitate ale unității structurale a asociației (filiala, unitatea structurală).

La schimbarea acestor documente, este necesar să se facă ajustări corespunzătoare sau să se refacă complet prevederile.

Notă. Documente organizatorice și administrative, de reglementare și metodologice aferente activităților unei unități structurale, sucursale, unități structurale, emise după aprobarea regulamentului privind această unitate structurală (filiala, unitate structurală) se aplică pe lângă această prevedere.

1.7. Conținutul prevederii, numărul și denumirea secțiilor depind de natura obiectului (unitate structurală, ramură, unitate structurală) pentru care se elaborează prevederea, precum și de condițiile în care unitatea structurală, ramura , unitatea structurală funcționează.

În prezentul RD, conținutul prevederilor este prezentat în următoarele grupe:

reglementări privind unitățile structurale ale asociațiilor și filialelor;

poziție pe departament în institute de cercetare, birouri de proiectare;

reglementări privind producțiile (inclusiv cele experimentale), privind atelierele producției principale și auxiliare, pe secții independente;

reglementări privind departamentele (inclusiv cele tematice din institutele de cercetare, birourile de proiectare), despre departamentele și laboratoarele din cadrul departamentelor; despre laboratoare independente și birouri independente; despre birou ca parte a producției și a atelierelor.

Comun pentru prevederile fiecărei grupe este numărul și numele secțiunilor din acestea.

1.8. Fiecare prevedere este însoțită de o „Schemă de Subordonare a Unităților Structurale” a unei unități structurale, ramură, unitate structurală.

Notă. Legăturile structurale sunt subdiviziuni independente și neindependente, funcționarii și executanții (angajații individuali) ai întreprinderii, verigătura structurală a nivelului inferior de conducere este executorul (salariatul).

2.1. Reglementări privind unitățile structurale ale asociațiilor și filialelor

2.1.1. Reglementările privind unitățile structurale ale asociațiilor și sucursalelor ar trebui să includă următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale;

2) sarcini principale;

3) proprietăți și fonduri;

4) producție- activitate economică(pentru fabrici - unități structurale ale asociațiilor și pentru filialele fabricilor);

activități științifice, științifice, tehnice și economice (pentru institute de cercetare și birouri de proiectare - unități structurale ale asociațiilor și filialelor institutelor de cercetare și birourilor de proiectare);

5) management;

6) drepturi;

7) responsabilitatea;

8) auditul activităţilor, reorganizare şi lichidare.

Notă. Structura organizatorică a unității structurale (filiala) este elaborată și aprobată separat.

2.1.2. Secțiunea „Dispoziții generale” conține:

numele complet și subordonarea directă administrativă a unității structurale (filiala);

nivelul de independență economică al unității structurale (filiala);

documente juridice, organizatorice, administrative si normativ-tehnice (DNT), care ghideaza activitatea unei unitati structurale (filiala);

poziția șefului unității structurale (filiala);

procedura de numire, avizare și revocare a șefului unei unități structurale (filiala);

procedura de elaborare, agreare și aprobare a regulamentului privind unitatea structurală (filiala), structura organizatorică și personalul acesteia.



activitatea unei unitati structurale (filiala) se construieste pe baza unui economic si dezvoltare sociala asociații (întreprinderi);

asociația (întreprinderea) asigură respectarea drepturilor unității structurale (filiala) și exercită controlul asupra îndeplinirii de către unitatea structurală (filiala) a obligațiilor sale;

unitatea structurală (filiala) are sigilii care indică denumirea acesteia și efectuează corespondență prin oficiul poștal care îi este atribuit.

Se admite introducerea altor clauze necesare care să precizeze și să clarifice statutul unei unități structurale (filiala), dacă aceste clauze nu pot fi incluse în alte secțiuni ale regulamentului din cauza conținutului lor.

2.1.3. Secțiunea „Sarcinile principale” conține o listă a sarcinilor principale care caracterizează scopul și activitățile principale ale unității structurale (filiala).

Secțiunea ar trebui să fie construită în așa fel încât fiecare sarcină principală să corespundă unui anumit grup de funcții din secțiunea „Producție și activitate economică” („Activitate științifică, științifică, tehnică și economică”).

Formularea sarcinilor principale ar trebui să dezvăluie pentru ce a fost creată și pentru ce funcționează unitatea structurală (filiala).

2.1.4. În secțiunea „Proprietăți și fonduri”, trebuie să indicați ce active fixe și capital de lucru, precum și alte active materiale și resurse financiare, sunt alocate unității structurale (filiala).

În plus, în secțiune este necesar să se indice ce fonduri (stimulente materiale, dezvoltare socială etc.) sunt formate de unitatea structurală (filiala).

2.1.5. Secțiunea „Producție și activitate economică” („Activitate științifică, științifică, tehnică și economică”) reflectă conținutul activităților unității structurale (filiala) în asigurarea principalelor sarcini atribuite unității structurale (filiala).

Conținutul activităților unei unități structurale (filiala) ar trebui enunțat sub formă de funcții și subfuncții în zone.

De exemplu, în zonă:

activitati de productie;

planificare;

progresul științific și tehnologic;

logistică și marketing;

munca si salariile;

dezvoltarea personalului și socială a echipei;

finanțe, contabilitate și raportare etc.

2.1.6. În secțiunea „Management”, este dată o descriere a sistemului de management al unității structurale (filiala), unde trebuie să specificați:

principii pe baza cărora se construiește conducerea unei unități structurale (filiala);



De exemplu, „directorul stabilește competența adjuncților săi...”, „diviziunile întreprinderii acționează în baza reglementărilor privind aceste direcții...”, etc.;

bazele organizării muncii organizațiilor publice și relația acestora cu administrația;

metode de conducere a unei unități structurale (filiala) de către managerii superiori (planificare, raportare, evaluare a performanței etc.);

documente organizatorice și administrative ale unei asociații (fabrică, institut de cercetare, birou de proiectare) care se aplică acestei unități structurale (filiala).

De exemplu, „Acord colectiv”, „Reguli interne program de lucru" etc.

Secțiunea ar trebui să indice și asta cerințe de calificare conducătorului (directorului, şefului) unei unităţi structurale (sucursalei) se stabilesc la fel ca şi conducătorului unei întreprinderi independente din punct de vedere juridic.

Se admite, dacă este cazul, introducerea altor elemente care precizează și clarifică sistemul de management al unei unități structurale (filiala).

2.1.7. În secțiunea „Drepturi” este necesar să se precizeze că drepturile unității structurale (filiala) sunt exercitate de către conducătorul acesteia și conform repartizării atribuțiilor stabilite prin funcții oficiale (fișele postului) de către alți salariați ai unității structurale ( ramură).



legate de reprezentarea în alte asociații, întreprinderi, organizații;



în raport cu alte unități structurale ale asociației (alte ramuri ale fabricii, institute de cercetare, birouri de proiectare);

în raport cu subdiviziuni sau salariați individuali ai unei unități structurale (filiala);





Sfera drepturilor trebuie să asigure îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite unității structurale (filiala), precum și a atribuțiilor atribuite șefului unității structurale (sucursalei).

2.1.8. În secțiunea „Responsabilitate”, trebuie să se precizeze că șeful unității structurale (filiala) este responsabil pentru toate activitățile unității structurale (filiala) în ansamblu. În același timp, este necesar să se concretizeze și să clarifice cele mai semnificative tipuri de responsabilitate a capului.

De exemplu, responsabilitatea pentru neîndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite unității structurale (filiala) și a atribuțiilor acestora; răspunderea pentru incorectitudinea și utilizarea incompletă a drepturilor acordate managerului etc.

Notă. Pentru o unitate structurala (filiala) care a trecut la contabilitatea economica trebuie sa se mentioneze ca plata amenzilor, penalitatilor si altor sanctiuni stabilite de lege si conducerea asociatiei (fabrica, institut de cercetare, biroul de proiectare) se face la sediul cheltuiala veniturilor (profitului) autofinanciate ale echipei unitatii structurale (filiala ).


Ultimul paragraf al secțiunii ar trebui să fie un paragraf care să stabilească că responsabilitatea celorlalți angajați ai unității structurale (filiala) este stabilită prin funcțiile lor oficiale (instrucțiuni).

2.1.9. În secțiunea „Auditul activităților, reorganizarea și lichidarea” trebuie să indicați:

cine auditează activitățile unității structurale (filiala), cât de des;

prin hotărârea cărui organ se efectuează reorganizarea sau lichidarea unității structurale (filiala);

procedura si termenele de lichidare.

2.2. Reglementări pe ramură

2.2.1. Regulamentul privind ramura ar trebui să includă următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale;

2) sarcini principale;

3) structura organizatorica;

4) proprietăți și fonduri;

5) activități științifice, științifice-tehnice și economice;

6) management;

7) șef departament;

8) drepturi;

9) responsabilitate.

Notă. Secțiunea „Proprietate și fonduri” este introdusă atunci când departamentul ca unitate planificată unică se autosusține.

2.2.2. În secțiunea „Dispoziții generale” se dau:

numele complet și subordonarea directă administrativă a departamentului;

nivelul de independenţă economică a departamentului.

De exemplu: „Compartimentul funcționează pe principiile contabilității costurilor intra-instituționale și autofinanțării”;

documentele juridice, organizatorice și administrative și DNT, care ghidează activitatea departamentului;

funcția șefului de secție, procedura de numire a acestuia, aprobarea postului și eliberarea din funcție;

procedura de elaborare, coordonare și aprobare a funcției și a personalului departamentului;

tipuri de echipamente sau echipamente specifice gestionate de departament.

Notă. Dacă în regulamentul de separare există o secțiune „Proprietate și fonduri”, atunci punctul privind disponibilitatea echipamentelor nu este menționat în secțiunea „Dispoziții generale”.


Secțiunea trebuie să indice că:

activitățile departamentului se bazează pe planul de dezvoltare economică și socială a Institutului de Cercetare (KB);

Institutul de Cercetare (KB) asigură respectarea drepturilor departamentului și urmărește îndeplinirea de către departament a obligațiilor sale.

Se admite introducerea unor clauze care să concretizeze și să clarifice statutul filialei, dacă aceste clauze, prin conținutul lor, nu pot fi incluse în alte secțiuni ale regulamentului.

2.2.3. În secțiunea „Sarcinile principale” este prezentată o listă a sarcinilor principale care caracterizează scopul și activitățile principale ale departamentului.

Secțiunea trebuie construită în așa fel încât fiecare sarcină principală să corespundă unui anumit grup de funcții din secțiunea „Activități științifice, științifice, tehnice și economice”.

Formularea sarcinilor principale ar trebui să dezvăluie scopul pentru care departamentul a fost creat și își desfășoară activitățile.

2.2.4. Secțiunea „Structură organizatorică” oferă o listă a unităților care fac parte din departament și sunt direct subordonate șefului departamentului și adjuncților acestuia.

În secțiune sunt enumerate și angajații individuali care raportează direct șefului de departament sau adjuncților acestuia.

Dacă structura organizatorică a departamentului este complexă, atunci este permisă întocmirea acesteia ca anexă la regulamentul departamentului. În acest caz, secțiunea indică faptul că structura organizatorică a departamentului este dată în anexa la regulament.

2.2.5. În secțiunea „Proprietate și fonduri”, ar trebui să indicați ce active fixe și capital de lucru, precum și alte active materiale și resurse financiare, sunt alocate departamentului.

În plus, în secțiune este necesar să se indice ce fonduri (stimulente materiale, dezvoltare socială etc.) formează departamentul.

2.2.6. Secțiunea „Activități științifice, științifice-tehnice și economice” ar trebui să reflecte conținutul activităților departamentului în ansamblu în asigurarea sarcinilor principale atribuite departamentului.

Conținutul activităților departamentului trebuie precizat sub formă de funcții și subfuncții în următoarele domenii:

De exemplu:

în domeniul activității științifice și științifico-tehnice;

in domeniul planificarii;

în domeniul logisticii;

în domeniul muncii şi salariile;

în domeniul personalului și dezvoltării sociale a echipei;

în domeniul finanțelor, contabilității și raportării etc.

Atunci când descriem funcțiile și subfuncțiile, ar trebui să se respecte formularea din documentele pentru întreaga Uniune și din industrie și în NTD.

Ultimul paragraf al secțiunii trebuie să indice faptul că funcțiile departamentului sunt îndeplinite de unitățile și angajații incluse în componența sa, în conformitate cu prevederile (fișele postului) pentru aceste unități (angajații), elaborate și aprobate în modul prescris. .

2.2.7. În secțiunea „Management”, este necesar să se caracterizeze sistemul de management al departamentului, unde se indică:

principiile pe baza cărora se construiește conducerea departamentului;

temeiuri de funcționare oficiali si diviziuni.

De exemplu. „Șeful secției stabilește competența adjuncților săi...”, „compartimentele care alcătuiesc compartimentul acționează în baza reglementărilor asupra acestor compartimente...”, etc.;

bazele organizării muncii organizațiilor publice și relația acestora cu administrația departamentului;

metode de conducere a departamentului în ansamblu și a diviziilor sale (procedura de planificare, raportare, evaluare a activităților etc.);

documentele organizatorice și metodologice ale institutelor de cercetare (KB), care se aplică departamentului.



Este permisă introducerea altor elemente necesare care precizează și clarifică sistemul de management al departamentului.

2.2.8. În secțiunea „Șef departament”, trebuie să specificați:

atributii oficialeșeful departamentului să asigure îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului;

ce ar trebui să știe șeful de departament.

Secțiunea trebuie dezvoltată în conformitate cu caracteristicile de calificare ale șefului de departament, ținând cont de condițiile de muncă ale departamentului.

În cazul în care șeful secției este directorul adjunct sau inginer-șef și competența acestuia include nu numai problemele departamentului, secțiunea „Șeful secției” este formată dintr-un singur articol: „Secția este condusă de adjunctul director (inginer șef) - șeful departamentului, acționând pe baza funcției sale oficiale, elaborat și aprobat în conformitate cu procedura stabilită.

2.2.9. La secțiunea „Drepturi” este necesar să se precizeze că drepturile departamentului sunt exercitate de către conducătorul acestuia și conform repartizării atribuțiilor stabilite prin fișele postului de către alți angajați ai compartimentului.

Drepturile trebuie declarate în următoarea ordine:

legate de reprezentarea în alte asociații, întreprinderi și organizații;

în relație cu liderii de rang înalt;



în raport cu departamentele și angajații individuali ai departamentului;

la aprobarea, aprobarea (vizualizarea) sau semnarea documentelor.

Dacă drepturile sunt exercitate în comun sau de comun acord cu organism sindical sau colectivul de muncă, atunci acest lucru ar trebui indicat în secțiune.

Sfera drepturilor trebuie să asigure îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului, precum și a atribuțiilor atribuite șefului departamentului.

În secțiunea „Responsabilitate”, trebuie indicat că șeful departamentului este responsabil pentru toate activitățile departamentului în ansamblu. În același timp, este necesar să se concretizeze și să clarifice cele mai semnificative tipuri de responsabilitate a capului.

De exemplu, responsabilitatea pentru neîndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului și îndatoririle acestora; răspunderea pentru incorectitudinea și folosirea incompletă a drepturilor acordate șefului etc.

Notă. Pentru o sucursala care a trecut la contabilitate autosustinuta trebuie sa se mentioneze ca plata amenzilor, penalitatilor si a altor sanctiuni stabilite prin regulamentul privind compartimentul autosustinut se face pe cheltuiala venitului (profitului) autosustinut. a personalului filialei.


Ultimul paragraf al secțiunii ar trebui să fie un paragraf care să stabilească că responsabilitatea celorlalți angajați ai departamentului este stabilită prin fișele postului lor.

2.3. Reglementări privind industriile, atelierele producției principale și auxiliare, secții independente

2.3.1. Reglementările privind industriile (inclusiv cele experimentale) care funcționează ca unități structurale, privind atelierele principale și auxiliare de producție, pe secții independente ar trebui să includă următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale;

2) sarcini principale;

3) structura organizatorica;

4) proprietăți și fonduri;

5) producție și activitate economică;

6) management;

7) sef productie (atelier, santier);

8) drepturi;

9) responsabilitate.

Notă. Dacă structura producției (atelierului) este destul de complicată, atunci secțiunea „Structura organizatorică” nu este introdusă, iar în secțiunea „Dispoziții generale” trebuie indicat că structura organizatorică a producției (atelierul) este dată ca anexă la acest regulament.

2.3.2. În secțiunea „Dispoziții generale” se dau:

numele complet și subordonarea directă administrativă a producției (atelier, șantier);

nivelul de independență economică a producției (atelier, șantier).

De exemplu: „Producția funcționează pe principiile contabilității costurilor intra-fabrică și ale autofinanțării”;

documentele juridice, organizatorice și administrative și documentația științifică și tehnică care ghidează producția (atelier, șantier) în activitatea sa;

postul de șef de producție (atelier, secție), procedura de numire a acestuia, aprobarea funcției și eliberarea din funcție;

procedura de elaborare, agreare și aprobare a reglementărilor privind producția (atelier, șantier) și tabloul de personal al acestuia.

De asemenea, secțiunea trebuie să indice că:

activitatea de producție (atelier, șantier) se construiește pe baza planului de dezvoltare economică și socială a întreprinderii;

intreprinderea asigura respectarea drepturilor de productie (atelier, santier) si urmareste indeplinirea de catre productie (atelier, santier) a obligatiilor sale.

Este permisă introducerea altor articole necesare cu precizarea și clarificarea stării producției (atelier, șantier), dacă aceste articole, prin conținutul lor, nu pot fi incluse în alte secțiuni ale regulamentului.

2.3.3. Secțiunea „Sarcini principale” conține o listă a sarcinilor principale care caracterizează scopul propus și principalele domenii de activitate de producție (atelier, șantier).

Secțiunea ar trebui să fie construită în așa fel încât fiecare sarcină principală să corespundă unui anumit grup de funcții din secțiunea „Producție și activitate economică”.

Formularea sarcinilor principale ar trebui să dezvăluie pentru ce a fost creată și funcționează producția (atelier, șantier).

2.3.4. În secțiunea „Structură organizatorică” este prezentată o listă a departamentelor care fac parte din producție (atelier, secție) și subordonate direct șefului producției (atelier, secție) și adjuncții acestuia.

În secțiune sunt enumerate și angajații individuali subordonați direct șefului de producție (atelier, secție) sau adjuncții acestuia.

Dacă structura organizatorică a producției (atelier) este complexă, atunci este permisă întocmirea acesteia ca anexă la regulamentul de producție (atelier, șantier). În acest caz, secțiunea indică faptul că structura organizatorică a producției (atelier) este dată în anexa la regulament.

2.3.5. În secțiunea „Proprietate și fonduri”, ar trebui să se indice ce mijloace fixe și capital de lucru, precum și alte active materiale și resurse financiare, sunt alocate producției (atelier, șantier).

În plus, în secțiune este necesar să se indice ce fonduri (stimulente materiale, dezvoltare socială etc.) sunt formate din producție (atelier, șantier).

2.3.6. Secțiunea „Producție și activitate economică” ar trebui să reflecte conținutul activităților de producție (atelier, șantier) ca un întreg, pentru a asigura principalele sarcini atribuite producției (atelier, șantier).

Conținutul activităților de producție (atelier, șantier) trebuie precizat sub formă de funcții și subfuncții în zone.

De exemplu, în domeniul producției, planificarii, logisticii, muncii și salariilor, personalului și dezvoltării sociale a echipei, finanțe, contabilitate și raportare etc.

Atunci când descriem funcțiile și subfuncțiile, ar trebui să se respecte formularea dată în documentele organizatorice și administrative ale Uniunii și sectoriale și în NTD.

Sarcinile și funcțiile unităților cuprinse în producție (magazin), precum și atribuțiile angajaților din subordine directă șefului de producție (magazin) sau adjuncții acestuia, sunt date în reglementările privind aceste unități (fișele postului angajaților) .

2.3.7. În secțiunea „Management”, este necesar să se caracterizeze sistemul de management al producției (atelier, secție), unde trebuie să indicați:

principii pe baza cărora se construiește managementul producției (magazin, secție);

temeiuri pentru funcționarea funcționarilor și diviziilor.

De exemplu: „Șeful producției stabilește competența adjuncților săi...”, „Atelierele care fac parte din producție funcționează în baza reglementărilor privind aceste ateliere...”, etc.;

bazele organizării muncii organizațiilor publice și relația acestora cu administrarea producției (atelier, șantier);

metode de gestionare a producției (magazin, secție) în ansamblu și diviziile acesteia (planificare, raportare, evaluare a performanței etc.);

NTD și documentele organizatorice și administrative ale întreprinderii care se aplică producției (atelier, șantier).

De exemplu: „Contract colectiv”, „Regulamentul intern al muncii”, etc.

Este permisă introducerea altor elemente necesare care precizează și clarifică sistemul de management al producției (atelier, secție).

2.3.8. În secțiunea „Șef producție (atelier, secție)” trebuie să specificați:

atribuțiile oficiale ale șefului producției (atelier, șantier) pentru a asigura îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite producției (atelier, șantier);

ce ar trebui să știe șeful producției (atelier, secție).

Secțiunea trebuie dezvoltată în conformitate cu caracteristicile de calificare ale șefului, ținând cont de condițiile de lucru ale producției (atelier, șantier).

În cazul în care întreprinderea dispune de o singură „Fișă generală a postului pentru conducătorul unei unități structurale independente în ceea ce privește managementul administrativ al unității”, sunt doar acele articole care sunt necesare, dar care nu se regăsesc în „Fișa generală a postului” date în secţiunea prevederilor privind atelierul şi şantierul.

2.3.9. În secțiunea „Drepturi”, este necesar să se precizeze că drepturile de producție (magazin, secție) sunt îndeplinite de către șeful acestuia și, conform repartizării atribuțiilor stabilite prin fișele postului, alți lucrători din producție (magazin, secție) .

Drepturile trebuie declarate în următoarea ordine:

în relație cu liderii de rang înalt;

în raport cu subdiviziunile și lucrătorii individuali ai producției (atelier, șantier);

la aprobarea, aprobarea (vizualizarea) sau semnarea documentelor.

Dacă drepturile sunt exercitate în comun sau în acord cu organul sindical sau colectivul de muncă, atunci acest lucru trebuie indicat.

În cazul în care întreprinderea dispune de „Fișă generală a postului pentru conducătorul unității structurale în ceea ce privește conducerea administrativă a unității”, la secțiunea prevederilor privind atelierul, secțiunea, se înscriu doar acele articole care sunt necesare, dar care sunt nu în „Fișa generală a postului”.

Sfera drepturilor trebuie să asigure îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite producției (atelier, șantier), precum și îndatoririle atribuite șefului producției (atelier, șantier).

2.3.10. În secțiunea „Responsabilitate”, trebuie să se precizeze că șeful producției (atelier, secție) este responsabil pentru toate activitățile de producție (atelier, secție) în ansamblu. În același timp, este necesar să se concretizeze și să clarifice cele mai semnificative tipuri de responsabilitate a capului.

De exemplu, responsabilitatea pentru neîndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite producției (atelier, șantier) și îndatoririle acestora; răspunderea pentru incorectitudinea și folosirea incompletă a drepturilor acordate șefului etc.

Notă. Pentru producția (atelier, șantier) care a trecut la contabilitatea costurilor, trebuie să se precizeze că plata amenzilor, penalităților și a altor sancțiuni stabilite prin regulamentul privind producția autonomă (atelier; șantier) se efectuează pe cheltuiala auto-suportului. susținerea veniturilor (profitului) echipei de producție (atelier, șantier).


În cazul în care întreprinderea dispune de „Fișă generală a postului pentru conducătorul unei unități structurale independente în ceea ce privește managementul administrativ al unității”, în secțiunea prevederilor privind atelierul și șantierul se înscriu numai acele articole care sunt necesare, dar care nu sunt în „Fișa generală a postului”.

Ultimul paragraf al secțiunii ar trebui să fie un paragraf care să stabilească că responsabilitatea celorlalți lucrători de producție (magazin, secție) este determinată de fișele postului lor.

2.4. Reglementări pe departamente, laboratoare, birouri

2.4.1. Reglementările privind departamentele (inclusiv cele tematice din institutele de cercetare, birourile de proiectare), despre departamentele și laboratoarele din cadrul departamentelor, despre laboratoarele independente, birourile independente, despre birourile care fac parte din producție și ateliere ar trebui să includă următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale;

2) sarcini principale;

3) structura organizatorica;

4) funcții;

5) șef de secție (laborator, birou);

6) drepturi;

7) responsabilitate.

Notă. În cazurile necesare, de exemplu, când unitatea este transferată în contabilitatea economică, suplimentar după secțiunea „Structură organizatorică” se introduce secțiunea „Proprietate și fonduri”, care este stabilită în conformitate cu clauza 2.4.8.

2.4.2. În secțiunea „Dispoziții generale” se dau:

numele complet și subordonarea directă administrativă a departamentului (laborator, birou);

nivelul de independență economică a departamentului (laborator, birou);

documente juridice, organizatorice, administrative și normativ-tehnice care ghidează activitatea departamentului (laborator, birou);

funcția șefului de secție (laborator, birou), procedura de numire a acestuia, aprobarea funcției și eliberarea din funcție;

procedura de elaborare, agreare și aprobare a regulamentului privind compartimentul (laborator, birou) și tabloul de personal al acestuia;

procedura de planificare, raportare și evaluare a activităților departamentului (laborator, birou);

tipuri de echipamente sau echipamente specifice administrate de un departament (laborator, birou).

Notă. Dacă regulamentul privind departamentul (laborator, birou) are o secțiune „Proprietate și fonduri”, atunci punctul privind disponibilitatea echipamentelor nu este dat în secțiunea „Dispoziții generale”.


În reglementările privind unitățile de management al afacerii din secțiunea „Dispoziții generale” este permisă introducerea unor clauze care definesc:

nivelul de centralizare pe funcții sau subfuncții de management implementat de unitate;

obiectul conducerii subdiviziunii structurale și aria de conducere administrativă sau funcțională a acestui obiect.

Se admite introducerea altor articole necesare în secțiune, cu precizarea și clarificarea statutului compartimentului (laborator, birou), dacă aceste articole, datorită conținutului lor, nu pot fi incluse în alte secțiuni ale regulamentului.

2.4.3. Secțiunea „Sarcinile principale” conține o listă a sarcinilor principale care caracterizează scopul și activitățile principale ale departamentului (laborator, birou).

Secțiunea ar trebui să fie construită în așa fel încât fiecare sarcină principală să corespundă unui anumit grup de funcții din secțiunea „Funcții”.

Formularea sarcinilor principale ar trebui să dezvăluie scopul pentru care a fost creat și funcționează departamentul (laborator, birou).

2.4.4. În secțiunea „Structură organizațională” sunt enumerate sectoarele și birourile care fac parte din departament (laborator).

În reglementările privind birourile independente, precum și, dacă este necesar, în reglementările privind departamentele (laboratoarelor), este permisă enumerarea grupurilor separate de angajați care îndeplinesc anumite funcții.

În secțiune sunt enumerate și angajații individuali aflați în subordinea directă a șefului de departament (laborator) sau adjuncților acestuia.

Dacă în componența unui birou independent nu există grupuri separate de angajați, secțiunea „Structură organizatorică” nu este inclusă în regulamentul privind biroul.

2.4.5. Secțiunea „Funcții” ar trebui să reflecte conținutul activităților departamentului (laborator, birou) pentru a asigura principalele sarcini atribuite departamentului (laborator, birou).

Conținutul activităților unității trebuie precizat într-unul dintre următoarele moduri (la alegerea dezvoltatorului):

prin verigi structurale (sectoare, birouri, grupuri) ale unitatii, conturand functiile mai intai unei verigi structurale, apoi alteia etc. Transversale pentru toate verigile structurale de lucru sunt menționate la rubrica „Funcții generale”;

în conformitate cu succesiunea tehnologică a lucrărilor efectuate.

De exemplu, mai întâi sunt descrise funcțiile de colectare, prelucrare și analiza materialelor, apoi de planificare a lucrărilor, de desfășurare a acestora, de monitorizare a progresului lor etc.;

asupra obiectelor de activitate de divizare.

De exemplu, pe tipuri de produse prelucrate, materiale; în domeniul standardizării muncii lucrătorilor; în domeniul organizării salariale etc.

Atunci când descriem funcțiile și subfuncțiile, trebuie să respectați formularea dată în documentele organizatorice și administrative ale Uniunii și sectoriale.

Atribuțiile angajaților aflați în subordinea directă a șefului de departament (laborator) sau a adjuncților acestuia nu ar trebui să fie date, deoarece aceste atribuții sunt stabilite în fișele postului angajaților.

2.4.6. În secțiunea „Șeful unui departament (laborator, birou)” trebuie să specificați:

atribuțiile oficiale ale șefului de departament (laborator, birou) pentru a asigura îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului (laborator, birou);

ce ar trebui să știe șeful de departament (laborator, birou).

Secțiunea trebuie dezvoltată în conformitate cu caracteristicile de calificare ale șefului, ținând cont de condițiile de lucru ale departamentului (laborator, birou).



În cazul în care șeful departamentului este director adjunct sau inginer-șef și competența sa include nu numai problemele departamentului, secțiunea „Șeful departamentului” constă dintr-un singur articol:

„Secția este condusă de directorul adjunct (inginer șef) - șeful departamentului, acționând pe baza funcției sale oficiale, elaborate și aprobate în modul prescris”.

2.4.7. În cuprinsul secțiunii „Drepturi”, este necesar să se precizeze că drepturile departamentului (laborator, birou) sunt exercitate de către conducătorul acesteia și, conform repartizării atribuțiilor stabilite prin fișele postului, de către alți angajați ai compartimentului. (laborator, birou).

Drepturile trebuie declarate în următoarea ordine:

legate de reprezentarea în alte asociații, întreprinderi, organizații;

în relație cu liderii de rang înalt;

în raport cu alte diviziuni structurale ale întreprinderii;

în legătură cu legăturile structurale (sectoare, birouri, grupuri) și cu angajații individuali ai departamentului (laboratoare, birouri);

la aprobarea, aprobarea (vizualizarea) sau semnarea documentelor.

Dacă drepturile sunt exercitate în comun sau în acord cu organul sindical sau colectivul de muncă, atunci acest lucru trebuie indicat.

În cazul în care întreprinderea dispune de o singură „Fișă generală a postului pentru conducătorul unei unități structurale independente în ceea ce privește managementul administrativ al unității”, sunt doar acele articole care sunt necesare, dar care nu se regăsesc în „Fișa generală a postului” dat în secțiune.

Sfera drepturilor trebuie să asigure îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului (laborator, birou), precum și a atribuțiilor atribuite șefului de departament (laborator, birou).

2.4.8. În secțiunea „Responsabilitate”, trebuie indicat că șeful departamentului (laborator, birou) este responsabil pentru toate activitățile departamentului (laborator, birou) în ansamblu. În același timp, este necesar să se concretizeze și să clarifice cele mai semnificative tipuri de responsabilitate a capului.

De exemplu, responsabilitatea pentru neîndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului (laborator, birou) și îndatoririle acestora; răspunderea pentru incorectitudinea și folosirea incompletă a drepturilor acordate șefului etc.

Notă. Pentru o sectie (laborator, birou) care a trecut la contabilitatea costurilor, trebuie sa se mentioneze ca plata amenzilor, penalitatilor si a altor sanctiuni stabilite prin regulamentul de contabilitate a costurilor a sectiei (laborator, birou) se face pe cheltuiala veniturile (profitul) de auto-susținere ale echipei departamentului (laborator, birou). ).


În cazul în care întreprinderea dispune de o singură „Fișă generală a postului pentru conducătorul unei unități structurale independente în ceea ce privește managementul administrativ al unității”, sunt doar acele articole care sunt necesare, dar care nu se regăsesc în „Fișa generală a postului” dat în secțiune.

Ultimul paragraf al secțiunii ar trebui să fie un paragraf care să stabilească că responsabilitatea celorlalți angajați ai departamentului (laborator, birou) este determinată de fișele postului lor.

3. ANEXE LA REGULAMENTE

3.1. Fiecare prevedere privind o unitate structurală (pe o ramură, pe o unitate structurală) trebuie să aibă o „Schemă de subordonare a unităților structurale” ca aplicație obligatorie. În acest caz, trebuie dat numele complet al unității structurale (filiala, unitatea structurală).

De exemplu: „Schema de subordonare a unităților structurale ale Uzinei de fabricare a instrumentelor a asociației de producție Volga”, „Schema de subordonare a unităților structurale ale departamentului tehnologului șef” etc.

3.2. Reglementările privind unitățile structurale (filiale), precum și reglementările privind secțiile, industriile și atelierele, formate dintr-un număr semnificativ de unități structurale, au ca aplicație „Structura organizatorică a unei unități structurale” (filiala, departamentul, producția, atelierul) . Structura organizatorică se întocmește sub formă de tabele și se aprobă concomitent cu regulamentul privind unitatea structurală (filiala, departamentul, producția, atelierul).

3.3. Dacă este necesar, regulamentul privind unitatea structurală poate fi însoțit de un document care reglementează principalele relații dintre această unitate structurală și alte unități sau funcționari ai asociației (întreprinderii).

3.4. Pe „Schema de subordonare a legăturilor structurale” ar trebui să se reflecte în formă grafică:

subdiviziuni care fac parte dintr-o unitate structurală (ramură, subdiviziune structurală);

legătură de subordonare administrativă a acestor divizii.

3.4.1. Pe „Schema de subordonare a legăturilor structurale” se permite, dacă este necesar, să se descrie sectoare și birouri neindependente ca parte a diviziilor, precum și să se arate poziții direct subordonate șefului.

3.4.2. Este permisă, dacă este necesar, descrierea legăturilor de subordonare funcțională a legăturilor structurale.

3.4.3. „Schema de subordonare a legăturilor structurale” este întocmită pe o foaie de format arbitrar.

Se recomandă ca legăturile structurale să fie reprezentate ca dreptunghiuri aranjate într-o ordine ierarhică, cu următoarele rapoarte între laturi prezentate în tabelul 1.

tabelul 1

3.4.4. Denumirile unităților structurale trebuie să corespundă exact cu denumirile stabilite prin documentele organizatorice și administrative actuale ale industriei și DNT, precum și cu denumirile din structura organizatorică aprobată a întreprinderii, asociației.
fondurile NU vor fi debitate din contul dvs. și nu vom primi confirmarea plății.
În acest caz, puteți repeta achiziția documentului folosind butonul din dreapta.

a avut loc o eroare

Plata nu a fost finalizată din cauza unei erori tehnice, bani gheata din contul dvs
nu au fost anulate. Încercați să așteptați câteva minute și repetați plata din nou.

Buna ziua! Am avut o întrebare: Cine este obligat să elaboreze regulamentul privind departamentul și fișa postului pentru angajații din fiecare dintre departamente? Șeful departamentului în subordinea căruia se află angajații sau altcineva?

Răspuns

Reglementări privind o subdiviziune structurală - un document care definește: procedura de creare (formare) a unei subdiviziuni; statut juridic diviziuni în structura organizației; structura unitatii; sarcinile, funcțiile, drepturile și responsabilitățile unității; procedura de interacţiune a unităţii cu alte unităţi structurale ale organizaţiei.

Reglementări privind unitatea structurală

1 cod OKUD 0211111

2 Număr de copii 2 sau mai multe

3 Formularul A4

4. Perioada de valabilitate În mod constant

5 Dezvoltator Inginer pentru organizarea managementului productiei, specialist HR

Procedura de elaborare a acestui document este similară cu procedura de elaborare a fișelor postului. Prin urmare, în această secțiune, ne vom limita la luarea în considerare a modelelor de prevederi și vom oferi recomandări privind dezvoltarea unor secțiuni.

Unul dintre cele mai simple este un aspect care evidențiază secțiuni:

1. Dispoziții generale.

2. Principalele sarcini ale unității.

3. Funcţiile diviziunii.

Următoarele blocuri pot fi găsite și în layout-urile de poziție:

1. Structura organizatorică a unității.

2. Drepturile diviziunii.

3. Relațiile (relațiile de serviciu) ale unității cu alte unități.

4. Responsabilitatea unității.

Acum, pe scurt, despre fiecare dintre secțiuni.

Secțiunea 1. „Dispoziții generale”

1.1 Locul unității în structura de conducere a organizației

Indicați dacă unitatea este independentă sau face parte dintr-o altă unitate

1.2 Ordinea de înființare, reorganizare și lichidare a diviziei

Se stabilește: cine (un organ sau un funcționar) creează o unitate, prin ce documente; care decide reorganizarea sau lichidarea unitatii

1.3 Subordonarea

Se indică căruia dintre conducere (șeful organizației sau adjuncții acestuia, alți directori) îi este subordonată unitatea independentă. Subordonarea este determinată de schema structurii organizatorice

1.4 Managementul unității

1.5 Documente organizatorice și juridice fundamentale care ghidează unitatea în activitățile sale

Se indică ce funcționar conduce activitățile unității, în ce ordine se efectuează numirea și demiterea, cerințele de calificare pentru acesta

1.6 Planificarea activităților unității

Indică planurile de lucru ale departamentului

1.7 Forme de raportare asupra activităților unității

Aici se poate preciza în ce ordine raportează unitatea: depune un raport scris o dată pe lună (trimestru, an); șeful organizației ascultă raportul șefului unității; alte forme

1.8 Explicarea termenilor utilizați

Ele sunt date dacă unitățile îndeplinesc funcții specifice și sunt caracterizate printr-o terminologie specială.

Secțiunea 2. „Principalele sarcini ale unității”. Sarcinile principale ale unității, de regulă, sunt determinate pe baza matricei de distribuție a funcțiilor de conducere. În cazul în care organizația se descurcă, se pot lua ca bază prevederile Directorului de Calificări pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați. Dacă subdiviziunea include unități structurale, atunci se recomandă defalcarea sarcinilor în aceleași zone.

Secțiunea 3. „Funcțiile unității”. La dezvoltarea acestei secțiuni, se folosește și o matrice de distribuție a managementului. Dacă nu, atunci puteți folosi Ghid de calificare funcții de manageri, specialiști și alți angajați - „retrage” funcții din atribuțiile oficiale ale șefilor departamentelor relevante. Va ajuta la determinarea funcțiilor unității structurale și GOST 24.525.5-81 „Management asociație de producțieși întreprindere industrială. Managementul resurselor. Dispoziții de bază”*.

* M.: Gosstandart al URSS, 1981.

Structura secțiunii „Funcțiile unității” poate fi prezentată sub formă de text sau tabele, diagrame. De exemplu, pentru postul din departamentul juridic:

III. Funcții

Numele funcției

Titlul documentului

Definirea formelor de relaţii contractuale

Scheme de raporturi contractuale

Intocmirea proiectelor de contracte

1. Proiecte de acorduri

2. Contracte preliminare

Coordonarea proiectelor de contracte cu contractorii

1. Protocoale de dezacorduri

2. Protocoale de reconciliere a dezacordurilor

Forma tabelară este convenabilă. Singura dificultate este că documentul nu este rezultatul niciunei funcții, așa că liniuțele vor fi plasate în fața funcțiilor individuale.

Pentru a preveni duplicarea acelorași funcții în reglementările pentru diferite departamente, puteți utiliza metoda care este utilizată la elaborarea fișelor postului (vezi recomandări pentru elaborarea secțiunii „Responsabilități postului” din fișa postului din paragraful 3.1 al paragrafului 3). din acest capitol - p. 61 ). Dar, în principiu, utilizarea matricei de distribuție a funcțiilor de management ar trebui să excludă dublarea.

Secțiunea 4. „Structura organizatorică a unității”. Numele acestei secțiuni poate fi diferit, de exemplu, „Structură” sau „Structură și personal”.

Propunerile privind structura unității sunt elaborate de șeful unității împreună cu compartimentul de organizare și salarizare. Pe măsură ce unitatea funcționează, structura se poate modifica.

Structura unităţii poate fi dată printr-o simplă enumerare, de exemplu: „Compartimentul de personal cuprinde: sectorul de recrutare, sectorul de concedieri, sectorul de contabilitate, sectorul de consultanţă angajaţilor”. Structura poate fi reprezentată și sub formă de diagramă, de exemplu:

DEPARTAMENTUL DE RESURSE UMANE

Biroul (sector, grup) de recepție

Biroul (sector, grup) de contabilitate

Schema poate fi mai complexă - pentru a reflecta relația dintre unitățile structurale care alcătuiesc unitatea.

În secțiunea „Structură”, ar trebui să stabiliți și procedura de aprobare a prevederilor privind unitățile structurale ale unității.

În organizațiile mici, diviziile nu pot fi structurate în unități mai mici. În acest caz, sunt indicate grupuri de specialiști care desfășoară activități în anumite domenii, sau specialiști individuali în general, și se stabilește și în ce ordine sunt aprobate fișele de post ale specialiștilor departamentului.

LA aceasta sectiune indică și personalul unității. Poate fi dat în regulament în sine sau întocmit ca o cerere separată.

Secțiunea 5. „Drepturile diviziunii”. Înainte de a dezvolta această secțiune, vă recomandăm să acordați atenție procedurii de elaborare a secțiunii „Drepturi” a fișelor postului (vezi clauza 3.1 din paragraful 3 al acestui capitol - p. 66). Spre deosebire de fișa postului, postul din unitate conferă drepturi nu unui angajat individual, ci întregii unități. Dacă doriți, puteți „vopsi” drepturile lucrătorilor. Dar cel mai bine este să oferiți o listă generală de drepturi pentru șeful unității și angajații săi și să identificați drepturile șefului într-un bloc separat. Acordându-se celor din urmă drepturi, ar trebui să se acorde prioritate drepturilor funcționale, întrucât drepturile sale de muncă sunt aceleași cu cele ale angajaților unității.

Oferim foarte exemplu general secțiunea „Drepturi” din regulamentul privind departamentul de personal:

1.1. Să controleze activitățile diviziilor structurale ale organizației și ale specialiștilor individuali pe probleme de competența departamentului.

1.2. Solicitati informatii, documentatii si materiale de la subdiviziunile structurale necesare solutionarii problemelor legate de indeplinirea sarcinilor atribuite departamentului.

1.3. Invitați reprezentanți ai organizațiilor terțe să rezolve problemele de competența departamentului.

1.4. Trimite propuneri privind aspectele de competența compartimentului prin Directorul general adjunct pentru personal spre examinare de către directorul general.

3. Șeful departamentului are dreptul personal de a:

3.1. Participa la selectia angajatilor departamentului pentru posturile vacante.

3.3. Reprezintă interesele organizației prin împuternicire pe probleme de recrutare în serviciile de ocupare a forței de muncă, agenții de recrutare.

3.4. Participa la pregatirea si aprobarea planurilor de personal ale organizatiei.

3.6. De comun acord cu Directorul General Adjunct Resurse Umane, implicați experți, specialiști în domeniul managementului personalului organizațiilor terțe pentru consultări, pregătire de concluzii, recomandări și propuneri.

5. Angajații departamentului au dreptul la:

5.2. Solicitați oficialilor organizației să respecte legile muncii, să elimine încălcările legislației muncii.

La elaborarea acestei secțiuni, ar trebui să utilizați recomandările date în paragraful 3.1 „Fișele postului” din această carte, precum și să analizați următoarele opțiuni pentru prevederi.

Secțiunea 6. „Relații (relații de serviciu) ale unității”. Toate recomandările pentru întocmirea secțiunii cu același nume, dar numai fișele postului, sunt date în paragraful 3.1 „Fișele postului” din această carte. Ar trebui să acordați atenție doar faptului că interacțiunea departamentelor este „semnată”, și nu lucrători individuali. Prin urmare, în primul rând, trebuie să vă concentrați pe relațiile oficiale dintre șefii diferitelor departamente și, în al doilea rând (dacă este necesar) - pe coordonarea relațiilor oficiale între angajații obișnuiți ai departamentelor (adică, pentru a determina dacă este necesar să obțineți consimțământul). de la șeful departamentului dvs., trebuie să vă coordonați acțiunile cu șeful altui departament înainte de a interacționa cu angajații acestuia).

Metodele de formatare (text, diagrame, tabele etc.) pot fi aceleași cu cele specificate în paragraful 3.1 din „Instrucțiunile de muncă” din acest manual.

Secțiunea 7. „Răspunderea diviziunii”. Procedura de elaborare a acestui bloc de prevederi este, de asemenea, în mare măsură similară cu procedura de întocmire a secțiunii „Responsabilitate” din fișa postului (a se vedea paragraful 3.1 al paragrafului 3 al acestui capitol - p. 69). Între timp, există câteva particularități. Deci, este de dorit în funcția, alături de responsabilitatea întregii unități, să se evidențieze responsabilitatea șefului acesteia, deoarece conform regula generala el este ghidat în activitățile sale de post și în majoritatea organizațiilor nu sunt elaborate fișe de post pentru el.

Responsabilitatea poate fi împărțită în personală (de exemplu, șeful unui departament) și colectivă (angajații subdiviziunii).

Dacă secțiunile de mai sus nu sunt suficiente pentru dezvoltator, recomandăm următoarele structuri de text pentru prevederile privind subdiviziunile:

Opțiunea 1

1. Dispoziții generale.

2. Sarcini principale.

3. Structură și personal.

5. Conducere (management).

6. Fonduri.

7. Controlul, verificarea si revizuirea activitatilor.

8. Schimbarea, încetarea activității.

Opțiunea 2

1. Dispoziții generale.

2. Scopuri și obiective principale.

3. Funcții.

4. Drepturi și obligații.

5. Interacțiune.

6. Responsabilitate.

7. Recompense.

8. Proprietăți și fonduri.

9. Organizarea activităților.

10. Relaţii de muncă.

11. Structură și personal.

Reglementările privind subdiviziunile structurale se întocmesc de către departamentul de organizare și salarizare a muncii sau de laboratorul (biroul) de organizare a muncii. Dacă nu există astfel de unități, puteți atribui această funcție departamentului juridic sau departamentului de personal. Dezvoltarea poate fi, de asemenea, încredințată unor specialiști individuali, de exemplu, un inginer în organizarea controlului producției.

Controlul general și managementul elaborării reglementărilor privind diviziunile structurale se efectuează de către directorul adjunct al organizației pentru managementul personalului.

Regulamentul privind unitatea structurală trebuie să conțină următoarele detalii:

1. Numele organizației.

2. Denumirea documentului.

3. Data și numărul.

4. Titlul textului (denumirea unității structurale).

5. Ştampila de aprobare.

7. Semnătura dezvoltatorului.

8. Vize de aprobare (dacă postul este supus aprobării externe, atunci ștampila de aprobare).

Lista persoanelor care trebuie să-și elibereze vizele, de regulă, este stabilită de șeful organizației în conformitate cu ordinul de repartizare a sarcinilor, precum și pe baza operogramelor. Pentru a evita inexactitățile și dublarea funcțiilor individuale, a relațiilor de serviciu și, în consecință, a dezacordurilor ulterioare între șefii diferitelor departamente, se practică aprobarea poziției unui anumit departament de către șefii acelor departamente cu care acesta interacționează. Dacă numărul de vize este mai mare de 3, atunci acestea sunt eliberate pe o pagină separată sau sub forma unei „Liste de aprobări” separate.

Într-o serie de organizații, reglementările privind subdiviziunile sunt aprobate de șeful departamentului juridic sau de avocatul organizației.

Șeful organizației aprobă regulamentul privind diviziunile structurale. Dreptul de aprobare poate fi conferit și altor directori (de exemplu, șefii adjuncți ai organizației care asigură activitățile grupurilor de unități).

Angajații departamentului ar trebui să fie familiarizați cu situația. Aceasta poate fi o rubrică despre familiarizare sau o rubrică despre aducerea situației în atenția angajaților. Totodată, se aplică semnăturile în ordinea vechimii (mai întâi șeful unității, apoi toți ceilalți). Pentru fixarea familiarizării cu postul se poate folosi și metoda indicată pentru fișele postului și constând în întocmirea unei fișe de familiarizare.

La baza modificării regulamentului privind unitatea structurală este ordinul șefului organizației. Procedura și metodele de executare a acestuia sunt similare cu procedura de emitere a ordinului de modificare a fișei postului. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că modificările aduse regulamentului privind o unitate structurală pot, și în unele cazuri ar trebui să implice o revizuire a fișelor de post ale angajaților acestei unități.

Pentru a arăta diferitele modele de posturi, exemplele de mai jos sunt concepute pentru un departament - departamentul de personal. Exemple de reglementări pentru alte divizii (peste 60) sunt date în ghidul practic „Personalul întreprinderii. 60 de mostre de reglementări privind departamentele și serviciile „*.

* Schur D.L., Trukhanovich L.V. Personalul întreprinderii. 60 de exemple de reglementări privind departamentele și serviciile: Un ghid practic. a 2-a ed. - refăcut si suplimentare - M.: Editura „Case and Service”, 2002.

Furnizare de eșantion

(Opțiunea 1)

CJSC „Alcotrade”

APROBA

(Numele companiei)

CEO

POZIŢIE

O. A. Onufriev

(semnătură)

(Numele complet)

Despre departamentul de personal

(numele diviziei)

1. Dispoziții generale

1.1. Departamentul de personal este o subdiviziune structurală independentă a organizației, raportând direct șefului acesteia.

1.2. Departamentul de personal este condus de un șef.

1.3. Numirea și eliberarea din funcție a șefului departamentului de personal se efectuează prin ordin al directorului general.

2. Principalele sarcini ale departamentului de personal

2.1. Organizarea și implementarea lucrărilor de selecție, plasare și educare a personalului.

2.2. Studiul calităților angajaților de către acestea activitati practice.

2.3. Crearea unei rezerve de personal pentru promovarea în funcții manageriale și responsabile financiar.

2.4. Organizarea tuturor tipurilor de contabilitate si raportare asupra personalului.

3. Funcţiile departamentului de personal

Departamentul de Resurse Umane:

3.1. Elaborează propuneri privind nomenclatorul posturilor angajaților numiți și eliberați din funcție de directorul general.

3.2. Împreună cu șefii de departamente interesate selectează angajații și face propuneri adecvate pentru numirea acestora în posturile specificate, întocmește documentația necesară pentru aceasta.

3.3. Împreună cu șefii de departamente, studiază calitățile de afaceri și morale ale angajaților în cursul activităților lor practice și face propuneri pentru deplasarea și promovarea angajaților.

3.4. Asigură certificarea angajaților, monitorizează constant implementarea recomandărilor comisiei de certificare.

3.5. În conformitate cu cerințele legislației muncii, cu participarea șefilor de departamente, face propuneri de eliberare și relocare a angajaților și face înregistrarea necesară.

3.6. Ținând cont de dezvoltarea organizației, determină nevoia de specialiști și lucrători ai profesiilor de masă, determină sursele de completare a personalului.

3.7. Ia măsuri pentru plasarea tinerilor profesioniști și asigură utilizarea corespunzătoare a acestora.

3.8. Ia în considerare reclamațiile și cererile angajaților pe probleme de admitere, relocare și concediere, încălcări ale legislației muncii, face propuneri pentru soluționarea acestor reclamații.

3.9. Ține evidența angajaților organizației, în conformitate cu procedura stabilită, întocmește și stochează dosarele personale ale acestora și alte documente de personal.

3.10. Efectuează primirea, umplerea, stocarea și emiterea cărți de muncă.

3.11. Monitorizează livrarea la timp sărbători regulate angajati.

3.12. Împreună cu departamentul juridic, controlează corectitudinea organizației și aplicarea răspunderii materiale față de angajații organizației.

3.13. Împreună cu alte departamente, face propuneri și pregătește documentația relevantă privind recompensarea angajaților și alte stimulente.

3.14. Întocmește rapoarte privind personalul conform formularelor aprobate.

3.15. În numele organizației, el reprezintă pe probleme de lucru cu personalul din organele de stat și municipale, organizații, întreprinderi și instituții.

Compartimentul Resurse Umane, în competența sa, are dreptul:

4.1. Solicitați datele necesare despre angajații din subdiviziunile structurale, iar, la angajarea și mutarea angajaților, avizul șefilor subdiviziunilor structurale relevante.

4.2. Solicitați, la aplicarea pentru un loc de muncă și în alte cazuri stabilite, prezentarea documentelor și materialelor relevante (carte de muncă, copii ale diplomelor de studii etc.).

4.3. Sa controleze in subdiviziunile structurale respectarea legislatiei muncii in raport cu salariatii, precum si procedura de acordare a beneficiilor si beneficiilor stabilite.

4.5. Faceți propuneri conducerii organizației pe probleme de lucru cu personalul, inclusiv cu privire la îmbunătățirea muncii angajaților.

5. Ghid

5.1. Departamentul este condus de șeful Resurse Umane.

5.2. Șef departament HR:

Organizează activitatea departamentului;

Ia măsuri pentru îmbunătățirea activității departamentului;

Oferă interacțiune cu alte diviziuni structurale.

5.3. Șeful departamentului de personal este responsabil personal de îndeplinirea sarcinilor atribuite departamentului.

5.4. Îndatoririle, drepturile și responsabilitățile angajaților departamentului de personal sunt stabilite prin fișe de post.

I. M. Sverdlov

(semnătură)

(Numele complet)

Șeful departamentului juridic

K. V. Almazov

(semnătură)

(Numele complet)

Familiarizat cu situația

Șef Resurse Umane

VK. Smirnova

(poziţie)

(semnătură)

(Numele complet)

(poziţie*)

(semnătură)

(Numele complet)

Furnizare de eșantion

(opțiunea 2)

CJSC „Alcotrade”

APROBA

(Numele companiei)

CEO

(director; director adjunct pentru personal; alt funcționar autorizat să aprobe fișa postului)

POZIŢIE

O. A. Onufriev

(semnătură)

(Numele complet)

Despre departamentul de personal

(numele diviziei)

I. Dispoziţii generale

1. Departamentul de personal este o unitate structurală independentă a organizației.

2. Compartimentul se creează și se lichidează prin ordin al directorului general.

3. Departamentul raportează direct către CEO*.

* Poate raporta și directorului general adjunct pentru resurse umane.

4. Compartimentul este condus de un șef* numit în funcție prin ordin al directorului general.

* Șeful departamentului HR poate fi director adjunct al HR.

5. Şeful secţiei trebuie să aibă educatie profesionalași experiență de lucru în organizarea managementului personalului în funcții de inginerie și conducere de cel puțin 5 ani.

6. În activitățile sale, departamentul este condus de:

6.1. Constituția Federației Ruse.

6.2. Codul Muncii RF și alte acte juridice normative care conțin norme de drept al muncii.

6.3. Cartă.

6.4. Statutul personalului.

6.5. Prin prezentul Regulament.

7. Activitatea departamentului se desfășoară conform planurilor anuale și trimestriale.

8. Șeful compartimentului o dată pe trimestru* înaintează directorului general un raport privind activitatea compartimentului.

* Poate fi specificată altă regularitate.

II. Structura

1. Structura și personalul compartimentului se aprobă de directorul general, pe baza condițiilor și caracteristicilor activităților organizației, la propunerea șefului compartimentului personal și de comun acord cu compartimentul organizare și salarizare.

2. Compartimentul Resurse Umane cuprinde unități structurale (grupe, sectoare, birouri, secții etc.) conform schemei de mai jos *.

* În cadrul departamentului de personal pot fi formate și alte unități structurale, de exemplu, un birou (sector) pentru înregistrarea pensiilor, pentru monitorizarea stării de disciplina muncii si etc.

DEPARTAMENTUL DE RESURSE UMANE

Biroul (sector, grup) de recepție

Biroul (sector, grup) disponibilizări

Biroul (sector, grup) de contabilitate

Biroul (sector, grup) de consultații ale lucrătorilor

3. Repartizarea atribuțiilor între angajații biroului (sectoare, grupe) se realizează de către șeful departamentului de personal.

4. Specialiștii șefi (șefii) biroului (sectoare, grupe etc.) din cadrul departamentului de personal, alți angajați ai compartimentului sunt numiți în funcții și eliberați din funcții prin ordin al directorului general la propunerea șefului. al departamentului de personal.

5. Angajații departamentului în activitățile lor sunt ghidați de fișele postului.

III. Sarcini

1. Selectarea, plasarea și educarea personalului.

2. Studiul calităților de afaceri și morale ale lucrătorilor în activitățile lor practice.

3. Contabilitatea personalului.

4. Asigurarea drepturilor, beneficiilor și garanțiilor angajaților organizației.

5. Controlul asupra stării disciplinei muncii în organizaţie.

IV. Funcții

1. Dezvoltare politica de personal si strategii organizatorice.

2. Elaborarea previziunilor, determinarea necesarului actual de personal și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza studiului pieței muncii.

3. Asigurarea organizației cu personal de muncitori, angajați și specialiști ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate în conformitate cu scopurile, strategia și profilul organizației, modificând condițiile externe și interne ale activităților acesteia.

4. Formarea și menținerea unei bănci de date privind componența cantitativă și calitativă a personalului.

5. Selectarea și selecția angajaților împreună cu șefii departamentelor interesate și formularea propunerilor corespunzătoare pentru numirea acestora în funcțiile specificate, executarea ordinelor de angajare și alte documente necesare.

6. Dezvoltarea ofertelor de locuri de muncă pe bază de concurență în conformitate cu procedura, stabilit prin lege, pregătirea și organizarea lucrărilor comisiei de concurs.

7. Informarea angajaților organizației despre posturile vacante disponibile; utilizarea fondurilor mass media a angaja muncitori.

8. Stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă.

9. Înregistrarea acceptării, transferului și concedierii salariaților în conformitate cu dreptul muncii, regulamentele, instrucțiunile și ordinele directorului general.

10. Contabilitatea personalului.

11. Eliberarea certificatelor de curent și trecut activitatea muncii muncitorii.

12. Recepția, completarea, depozitarea și eliberarea carnetelor de muncă.

13. Mentinerea documentatiei de personal stabilita.

14. Pregatirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente.

15. Pregătirea materialelor pentru a aduce angajații la răspundere materială și disciplinară.

16. Plasarea personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, personale și calitati de afaceri.

17. Controlul asupra plasării corecte a angajaților și a utilizării muncii acestora în diviziunile structurale ale organizației.

18. Studiul calităților profesionale, de afaceri și morale ale salariaților în cursul activității lor de muncă.

19. Organizarea certificării angajaților organizației, metodologia acesteia și Suport informațional, participarea la analiza rezultatelor certificării, implementarea monitorizării constante a implementării deciziilor comisiei de certificare.

20. Întocmirea documentelor relevante privind asigurările de pensie și depunerea acestora la autoritățile de asigurări sociale.

21. Eliberarea certificatelor de munca in organizatie, functie si salarizare.

22. Asigurarea garanțiilor sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor disponibilizați, acordarea acestora cu beneficii și compensații stabilite.

23. Întocmirea unui program de vacanță, contabilizarea utilizării concediilor de către angajați, înregistrarea concediilor regulate în conformitate cu programul aprobat și a concediilor suplimentare.

24. Înregistrarea și contabilitatea călătoriilor de afaceri.

25. Foaie de pontaj.

26. Controlul asupra stării disciplinei muncii în diviziile organizației și asupra respectării de către salariați a Regulamentului Intern.

27. Analiza fluctuației de personal.

28. Dezvoltarea măsurilor de întărire a disciplinei muncii, reducerea fluctuației de personal, pierderea timpului de lucru, controlul implementării acestora.

29. Luarea în considerare a plângerilor și declarațiilor angajaților pe probleme de admitere, relocare și concediere, încălcări ale legislației muncii.

30. Luarea de măsuri pentru identificarea și eliminarea cauzelor care dau naștere plângerilor angajaților.

1. Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, departamentul de personal are dreptul:

1.1. Sa controleze in diviziile structurale respectarea legislatiei muncii in raport cu salariatii, procedura stabilita de acordare a beneficiilor si beneficiilor.

1.2. Solicitați datele necesare despre angajații din subdiviziunile structurale, iar, la angajarea și mutarea angajaților, avizul șefilor subdiviziunilor structurale relevante.

1.4. Oferă șefilor subdiviziunilor structurale instrucțiuni obligatorii asupra problemelor de competența departamentului

1.5. Efectuează corespondență pe probleme de recrutare, precum și pe alte aspecte care sunt de competența departamentului și nu necesită acord cu directorul general.

2. Drepturile acordate compartimentului se exercită de către șeful compartimentului, precum și salariații compartimentului în conformitate cu repartizarea atribuțiilor stabilită prin fișele postului.

3. Șeful departamentului de personal este înzestrat cu următoarele drepturi:

3.1. Trimite propuneri spre examinare de către directorul general pe probleme de competența departamentului.

3.2. Faceți propuneri privind activitățile altor departamente ale organizației.

3.3. Reprezintă, în modul prescris, în numele organizației, în problemele de competența departamentului în relațiile cu autoritățile de stat și municipale, precum și cu alte întreprinderi, organizații, instituții, inclusiv agenții de recrutare și servicii de ocupare a forței de muncă.

3.4. Participa la intocmirea si coordonarea planurilor organizatiei in ceea ce priveste personalul.

3.5. Oferiți angajaților din subordine instrucțiuni care trebuie urmate.

3.6. De comun acord cu CEO, implicați experți din organizații externe, specialiști în domeniul managementului personalului pentru consultări, întocmirea concluziilor, recomandărilor și propunerilor.

3.7. Gestionați forța de muncă, materială, financiară și alocată resurse tehniceși să le distribuiți între unitățile structurale.

4. Seful compartimentului de personal semneaza (menghine) documente referitoare la selectia si circulatia personalului, formulare contabile.

5. Salariații departamentului de personal au dreptul la:

5.1. Vizitați departamentele organizației pentru a monitoriza starea disciplinei muncii, respectarea drepturile muncii muncitorii.

5.2. Solicitați oficialilor organizației să respecte legile muncii.

5.3. Stabiliți termene limită și monitorizați conformitatea cu cerințele.

5.4. În cazul încălcării legislației muncii, întocmește acte, memorii, rapoarte și transmite-le la Departamentul legal pentru analiză juridică și înaintarea ulterioară către CEO pentru aducerea făptuitorilor în fața justiției.

5.5. Participa la ședințe și participă la dezbaterea problemelor de competența departamentului.

VI. Relații (relații de serviciu)

Pentru îndeplinirea funcțiilor și exercitarea drepturilor, departamentul de personal interacționează cu departamentele organizației după următoarea schemă:

Numele subdiviziunii

Documente și informații

Primeste

Oferă (direcționează)

Toate diviziunile structurale

Aplicații pentru lucrători și angajați

Deciziile privind stimularea angajaților

Trimiteri pentru promoții

Extrase din comenzi (copii de comenzi) privind personalul (la cererea șefilor de departamente)

Caracteristici ale lucrătorilor

programul de concediu aprobat

Materiale pentru aducerea angajaților la răspundere disciplinară și materială

Copii ale ordinelor de încurajare a angajaților, de aplicare a sancțiunilor disciplinare

Note explicative ale celor care încalcă disciplina muncii și producției

Ordine privind eliminarea încălcărilor legislației muncii

Elaborarea programelor de vacanță pentru departamente

Deciziile comisiei de atestare

Materiale pentru călătorii de afaceri

Copii ale comenzilor de călătorie

Contabilitatea principală

Informații privind salariile pentru pensii

Materiale pentru eliberarea de certificate angajaților despre munca în organizație, funcția deținută și salariile

Proiect de ordine de angajare, concediere si transfer de persoane responsabile financiar

Informații despre persoanele responsabile din punct de vedere financiar

Proiecte de acorduri privind răspunderea

Foile de pontaj

Program de vacanță

Concedii de invaliditate temporară plătibile

Informații despre schimbarea numelui unui angajat

Comenzi pentru călătorii de afaceri, alte documente pentru plata indemnizațiilor de călătorie

Calificative executorii de la instante de deducere din salariile salariatilor

Departamentul de organizare și remunerare

personal

Informații despre angajarea, transferul și concedierea angajaților

Sistem salariile oficiale, suprataxe, suplimente salariale

Informatii despre statul de plată muncitorii

Standardele muncii

Informații despre schimbarea personalului

Statutul personalului

Rapoarte, declarații privind starea disciplinei muncii

Reglementări privind stimulentele materiale și morale pentru angajați

Regulamentul privind răspunderea disciplinară

Reglementări privind diviziunile structurale ale organizației

Calculul salariilor și al personalului

Calcule ale necesarului de muncitori și angajați

Departamentul de instruire

Programe de trimitere a directorilor și angajaților către unități de învățământ pentru pregătire avansată

Calcule ale necesarului de personal calificat

Planuri de pregătire, recalificare a personalului, pregătire avansată

Informații despre componența calitativă a lucrătorilor și angajaților

Informații despre progresul studenților și termenii de studiu

Liste de angajați

Rezultatele examenelor finale, probelor de calificare, concursurilor de competențe profesionale

Proiect de contracte de munca cu profesorii si instructorii

Sugestii de compunere comisiilor de atestare

Informații despre candidații pentru posturile de profesori și instructori

Departamentul legal

Informații despre schimbările în legislația muncii, legislația asigurărilor sociale

Proiect de contracte de munca cu directorii organizatiei

Acte normative privind munca

Cereri pentru căutarea actelor juridice de reglementare necesare de clarificare a legislației în vigoare

Explicații privind legislația muncii în vigoare și procedura de aplicare a acesteia

Comenzi pentru observare

VII. Responsabilitate

1. Responsabilitatea pentru îndeplinirea corectă și la timp de către departament a funcțiilor prevăzute de prezentul Regulament revine șefului compartimentului personal.

2. Seful departamentului de personal este tras la raspundere pentru:

2.1. Organizarea necorespunzătoare a activităților departamentului pentru îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului.

2.2. Pregătirea intempestivă și de proastă calitate a documentelor.

2.3. Păstrarea necorespunzătoare a evidenței în conformitate cu regulile și reglementările aplicabile.

2.4. Furnizarea de informații false în chestiuni de competența sa.

2.5. Nerespectarea de către angajații departamentului disciplina muncii și producție.

2.6. Neluarea măsurilor pentru eliminarea încălcărilor pe scară largă ale disciplinei muncii în organizație.

2.7. Neasigurarea securității bunurilor situate în departament și nerespectarea regulilor de securitate la incendiu.

2.8. Nerespectarea legislației în vigoare a proiectelor de ordine, instrucțiuni, regulamente, hotărâri și alte documente vizate (semnate) de către acesta.

2.9. Utilizarea irațională a forței de muncă și a resurselor materiale.

3. Seful compartimentului de personal pentru savarsirea de infractiuni in desfasurarea activitatii sale raspunde in modul prevazut de legislatia muncii, administrativa, penala.

4. Angajații departamentului de personal, atunci când evaluează calitățile de afaceri ale angajaților organizației, sunt obligați să procedeze numai din datele și materialele primite oficial și nu au dreptul să dezvăluie datele disponibile cu privire la viața personală a angajaților.

5. Răspunderea angajaților departamentului de personal se stabilește prin fișele postului acestora.

Șef Departament Organizare și Remunerare

I. M. Sverdlov

(semnătură)

(Numele complet)

* Vize ale șefilor diviziilor structurale cu care interacționează departamentul, altor funcționari.

Șeful departamentului juridic

K. V. Almazov

(semnătură)

(Numele complet)

Familiarizat cu situația

Șef Resurse Umane

VK. Smirnova

(poziţie)

(semnătură)

(Numele complet)

(poziţie*)

(semnătură)

(Numele complet)

* Funcții, semnături ale altor angajați ai departamentului de personal, datele de familiarizare.

Furnizare de eșantion

(opțiunea 3)

CJSC „Alcotrade”

APROBA

(Numele companiei)

CEO

(director; director adjunct pentru personal; alt funcționar autorizat să aprobe fișa postului)

POZIŢIE

O. A. Onufriev

(semnătură)

(Numele complet)

Despre departamentul de personal

(numele diviziei)

1. Dispoziții generale

1.1. Prezentul Regulament definește principalele sarcini, funcții, drepturi și responsabilități ale departamentului de personal al Societății pe acțiuni închise Alcotrade (denumită în continuare Societatea pe acțiuni).

1.2. Departamentul de personal în activitățile sale este ghidat de legislația muncii Federația Rusă, Statutul societății pe acțiuni, Regulamentul privind personalul, regulile și standardele de documentare suport pentru conducere, alte documente legale și de reglementare și metodologice privind munca personalului.

1.3. Departamentul Resurse Umane este o subdiviziune structurală independentă a societății pe acțiuni și raportează directorului general.

1.4. Numărul de angajați iar structura compartimentului se stabilesc de directorul general al societatii pe actiuni.

1.5. Prezentul Regulament stabilește procedura de desfășurare a lucrărilor de selecție, plasare și educare a personalului, evidența personalului, managementul disciplinei muncii într-o societate pe acțiuni.

1.6. Conducerea directă a activității compartimentului se realizează de către șeful departamentului de personal, în funcția căruia, prin ordin al directorului general, o persoană cu studii profesionale superioare și vechime în muncă de cel puțin 5 ani în organizare. este numit conducerea personalului în funcții inginerești, tehnice și manageriale.

1.7. În absența șefului de departament (vacanță, călătorie de afaceri, boală etc.), atribuțiile sale sunt atribuite inginerului superior de resurse umane, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de neîndeplinirea sarcinilor.

2. Principalele scopuri și obiective ale departamentului

2.1. Scopul principal al creării unui departament de personal este implementarea politicii de personal într-o societate pe acțiuni.

2.2. Principalele sarcini ale departamentului sunt:

Selectarea, plasarea si educarea personalului;

Formarea si contabilitatea personalului;

Asigurarea drepturilor, beneficiilor și garanțiilor angajaților societății pe acțiuni;

Controlul asupra stării disciplinei muncii într-o societate pe acțiuni.

3. Funcţiile departamentului

Pentru rezolvarea sarcinilor, departamentul de personal îndeplinește următoarele funcții:

3.1. Elaborează o politică de personal, precum și un set de măsuri pentru implementarea acesteia.

3.2. Calculează necesarul de personal și determină sursele de satisfacție a acestuia pe baza studiului pieței muncii.

3.3. Asigură societatea pe acțiuni lucrători și angajați ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate în conformitate cu obiectivele, strategia și subiectul societății pe acțiuni.

3.4. Formează și menține o bancă de date privind componența cantitativă și calitativă a personalului.

3.5. Împreună cu șefii diviziilor structurale, selectează și selectează angajații și face propuneri pentru numirea acestora în funcții.

3.6. Informează angajații societății pe acțiuni despre posturile vacante disponibile.

3.7. Stabilește relații cu instituțiile de învățământ, serviciile de ocupare a forței de muncă, agentii de recrutare pentru recrutare, precum și mass-media pentru plasarea de reclame pentru angajarea angajaților.

3.8. Întocmește admiterea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele, instrucțiunile și ordinele directorului general al societății pe acțiuni.

3.9. Menține evidența personalului, documentația de personal stabilită.

3.10. Emite certificate de activitate a salariaților, funcții ocupate și salarii.

3.11. Primirea, completarea, stocarea și emiterea cărților de muncă.

3.12. Pregateste materiale pentru prezentarea angajatilor pentru stimulente, pentru aducerea angajatilor la responsabilitate materiala si disciplinara.

3.13. Împreună cu șefii diviziilor structurale, aranjează personalul pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri.

3.14. Organizează certificarea angajaților societății pe acțiuni, suportul metodologic și informațional al acesteia.

3.15. Analizează rezultatele certificării.

3.16. Organizează, în conformitate cu actele legale și metodologice de reglementare, controale în subdiviziunile societății pe acțiuni:

Respectarea utilizării corecte a forței de muncă în diviziunile structurale;

Starea disciplinei muncii;

Executarea hotararilor comisiei de atestare.

3.17. Efectuează contabilizarea și analiza rezultatelor inspecțiilor și, dacă este cazul, intervenția directorului general îl informează despre încălcările existente și modalitățile de eliminare a acestora.

3.18. Întocmește documentele de înregistrare a pensiilor și le depune la autoritățile de asigurări sociale.

3.19. Oferă garanții sociale angajaților din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor disponibilizați, asigurându-le beneficii și compensații stabilite.

3.20. Întocmește un program de concediu, ține evidența utilizării concediilor de către angajați, întocmește concediile în conformitate cu programul aprobat.

3.21. Organizarea aranjamentelor de călătorie și menținerea înregistrărilor de călătorie.

3.22. Oferă contabilitate.

3.23. Elaborează măsuri pentru întărirea disciplinei muncii, reducerea fluctuației de personal, pierderea timpului de lucru, monitorizarea implementării acestora.

3.24. Ia în considerare plângerile și cererile angajaților pe probleme de admitere, relocare și concediere, încălcări ale legislației muncii.

3.25. Ia măsuri pentru identificarea și eliminarea cauzelor care dau naștere plângerilor angajaților.

4. Drepturile departamentului

4.1. Departamentul de personal are dreptul:

Solicitați datele necesare privind salariații din subdiviziunile structurale, iar, la angajarea și mutarea angajaților, avizul șefilor subdiviziunilor structurale relevante;

Să exercite controlul asupra activităților oricărei subdiviziuni structurale a societății pe acțiuni cu respectarea legislației muncii, reglementărilor interne ale muncii, precum și asupra altor aspecte de competența acesteia;

Participă la lucrările comisiilor care au în vedere probleme de personal, precum și țin ședințe pe probleme de competența departamentului;

Trimite spre examinare de către conducerea societății pe acțiuni propuneri, acte, concluzii privind tragerea la răspundere a șefilor diviziilor structurale pentru încălcările legislației muncii săvârșite de aceștia.

4.2. Drepturile specifice ale șefului de compartiment și ale angajaților compartimentului sunt stabilite prin fișe de post.

5. Responsabilitate

5.1. Departamentul de personal este responsabil responsabilitatea colectivă in spate:

Calitatea și actualitatea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului, precum și pentru realizarea integrală a drepturilor acordate departamentului;

Respectarea cerințelor legislației muncii;

Corectitudinea, completitudinea si calitatea activitatilor de implementare a politicii de personal in societatea pe actiuni.

5.2. Responsabilitatea individuală (personală) a angajaților departamentului este stabilită prin fișe de post.

6. Interacțiune

6.1. Departamentul de personal își îndeplinește funcțiile în strâns contact cu toate diviziile structurale ale societății pe acțiuni privind plasarea personalului, execuția documentației de personal, aplicarea de stimulente și penalități angajaților, evaluări ale performanțelor, înregistrarea concediilor de odihnă și respectarea forței de muncă. disciplina.

6.2. Pentru îndeplinirea funcțiilor sale și exercitarea drepturilor acordate, departamentul de personal interacționează:

Cu șeful departamentului de contabilitate privind schimbul de informații: cu privire la salariile angajaților; personal; contabilitatea orelor de lucru; sprijin financiar pentru vacanțe, călătorii de afaceri, concedieri; alte obiecte și obiecte;

Cu departamentul de organizare și remunerare privind schimbul de informații: cu privire la structura de conducere; masa de personal; planuri salariale; calcule de salarizare; standardele muncii; calcule ale necesarului de personal; admiterea, transferul și concedierea salariaților; fluctuația personalului; alte obiecte și obiecte;

Cu departamentul de pregătire a personalului privind schimbul de informații: privind nevoile de personal calificat pentru posturi individuale, specialități, profesii; compoziția calitativă a angajaților; procedura de trimitere a directorilor și specialiștilor la instituțiile de învățământ pentru formare avansată; Planuri de lecții; informații despre progresul studenților și termenii de studiu; rezultatele examenelor finale, probelor de calificare, concursurilor de calificare profesională; componența comisiilor de atestare; alte obiecte și obiecte;

Cu departamentul economic cu privire la furnizarea de echipamente de birou, papetărie, precum și la reparații în spațiile arondate departamentului de personal.

6.3. Interacțiunea cu subdiviziunile structurale ale societății pe acțiuni nu trebuie să depășească competența departamentului de personal și, de asemenea, să conducă la îndeplinirea funcțiilor departamentului de personal de către alte subdiviziuni.

7. Logistica

7.1. Baza materială și tehnică a activităților departamentului o constituie spațiile alocate acestuia, mobilierul, echipamentele de birou, Inginerie calculator, software, documente necesare indeplinirii sarcinilor atribuite departamentului.

7.2. Angajații departamentului poartă responsabilitatea individuală și colectivă pentru siguranța proprietății și a fondurilor alocate departamentului.

8. Organizarea muncii

8.1. Activitatea departamentului de personal se desfășoară în conformitate cu planurile aprobate.

8.2. Planurile departamentului sunt întocmite de șeful departamentului.

8.3. Instrucțiunile șefului de departament sunt obligatorii pentru angajații din subordine.

8.4. Angajații departamentului îndeplinesc funcțiile atribuite departamentului. Solicitați angajaților să îndeplinească sarcini nespecificate în contract de muncăși care nu sunt definite în fișele postului, este interzisă.

8.5. Pentru îndeplinirea de înaltă calitate și completă a funcțiilor, se creează grupuri de angajați în departamentul responsabil pentru următoarele domenii:

2) concediere;

3) mișcare, vacanțe, călătorii de afaceri;

4) studiul și evaluarea personalului;

5) starea disciplinei muncii;

6) înregistrarea pensiilor.

8.6. Numărul de personal al departamentului este de 12 persoane.

9. Schimbări

Modificările și completările la prezentul Regulament se agreează cu șeful departamentului de personal și se fac regulamentului pe baza ordinului directorului general.

Apendice:

1. Planuri de etaj, lista de inventar

2. Fișe de post pentru angajații departamentului (12 buc.).

Șef Departament Organizare și Remunerare

I. M. Sverdlov

(semnătură)

(Numele complet)

* Vize ale șefilor diviziilor structurale cu care interacționează departamentul, altor funcționari.

Șeful departamentului juridic

K. V. Almazov

(semnătură)

(Numele complet)

Familiarizat cu situația

Șef Resurse Umane

VK. Smirnova

(poziţie)

(semnătură)

(Numele complet)

(poziţie*)

(semnătură)

(Numele complet)

* Funcții, semnături ale altor angajați ai departamentului de personal, datele de familiarizare

Shchur D.L., Trukhanovich L.V.

• Managementul înregistrărilor HR

Cuvinte cheie:

1 -1

Reglementări privind diviziunile structurale

1. Dispoziții generale.
2. Sarcini principale.
3. Structură și funcții.
4. Relațiile cu alte departamente ale organizației.
5. Drepturi și obligații.
6. Responsabilitate.

Reglementări privind diviziunile structurale

Reglementări privind diviziunile structurale nu sunt un document obligatoriu.în conformitate cu legislația muncii, însă, în ele este fixată distribuția „rolurilor” între departamente și angajați din cadrul unei singure organizații.
Cerințe pentru conținutul Regulamentelor poate fi definit prin documente interne ale organizației (de exemplu, un standard de întreprindere). Dacă nu aveți astfel de documente, atunci când elaborați Regulamentele, puteți utiliza șablonul standard al Regulamentelor privind unitatea structurală. În orice caz, la elaborarea Regulamentului se pornește de la faptul că acesta ar trebui să indice: locul în structura organizației (unitate independentă sau parte dintr-un departament, conducere etc.); după ce documente se ghidează în activitățile sale (legi federale, Carta, alte documente ale întreprinderii); structura unitatii; șef direct al departamentului; principalele sarcini ale unității; funcţiile, drepturile, responsabilitatea unităţii. Pentru a evita disputele cu privire la competența și responsabilitatea pentru îndeplinirea anumitor funcții, luați în considerare cu atenție conținutul Regulamentului privind diviziunile structurale și faceți-l cât mai detaliat posibil..
Postul este avizat de șeful departamentului și aprobat de șeful organizației

STANDARD

„Regulamente privind diviziunile structurale”

1. Reglementări privind subdiviziunea - document organizatoric intern elaborat în scopul atribuirii organizatorice și juridice a funcțiilor de conducere subdiviziunii, delimitării raționale a competențelor, stabilirea drepturilor, îndatoririlor și responsabilităților conducătorului subdiviziunii.
2. Regulamentele de compartimentare sunt parte integrantă documentatia Companiei.
3. Reglementările privind subdiviziunile stau la baza elaborării fișelor de post standard și, dacă este cazul, personale pentru angajații subdiviziunilor.
4. Reglementările privind subdiviziunile sunt elaborate în conformitate cu documentele de organizare și management actuale și cu prezentul standard.

1. Pagina titlu;
2. Nume;
3. scop principal;
4. bazele normative de activitate;
5. structura unitatii;
6. funcțiile unității și repartizarea responsabilității;
7. interacțiuni;
8. suport material și informațional;
9. asigurarea conditiilor de munca si siguranta personalului;
10. afaceri și confidențialitate.

1. locul unității în structura întreprinderii (unitatea poate fi fie independentă, fie parte dintr-o unitate mai mare);
2. subordonarea diviziei (căruia îi revine divizia - direct directorului general sau directorului de direcție, șef de departament, serviciu, compartiment etc.);
3. scopul (sarcinile principale) al unității;
4. procedura de constituire si lichidare a unitatii (daca este cazul).

1. structura unitatii, procedura de constituire si aprobare a acesteia;
2. procedura de numire, demitere și înlocuire a șefului unității (dacă este necesar, indicați cerințele de calificare pentru șef - studii, vechime, categoria de calificare);
3. principalele sarcini ale șefului unității;
4. prezența deputaților, numărul acestora, ordinea repartizării între ei a principalelor sarcini ale unității (atribuții oficiale);
5. procedura de aprobare a Regulamentului privind unitățile structurale ale subdiviziunii, aprobarea fișelor posturilor pentru salariați;
6. procedura de formare a personalului unitatii.

Orice organizație în activitatea sa se bazează nu numai pe documente legislative, legale și de reglementare de importanță națională, ci și pe documentele organizatorice și juridice elaborate de organizația însăși . Aceste documente includ: statutul, regulamentele, regulamentele, personal, instrucțiuni, fișe de post.

Luați în considerare conceptul, scopul, structura și caracteristicile statutului, reglementărilor și reglementărilor întreprinderii, instituției, organizației.

Carta unei întreprinderi, instituții, organizații

În conformitate cu art. 52 din Codul civil al Federației Ruse „o entitate juridică acționează pe baza unei carte, sau a unui acord constitutiv și a unei carte, sau numai a unui acord constitutiv. În cazurile prevăzute de lege, o persoană juridică care nu este organizare comercială, poate actiona pe baza de pozitia generala despre organizații de acest tip.

În multe cazuri, carta este principalul document constitutiv al persoanei juridice.

Conform cartei ca document organizatoric , se înțelege ca un ansamblu de reguli care reglementează activitățile organizațiilor, instituțiilor, societăților și cetățenilor, relațiile acestora cu alte organizații și cetățeni, drepturile și obligațiile într-un anumit domeniu al administrației publice, economice sau de altă natură.

Carta unei persoane juridice este aprobată de fondatorii (participanții) acesteia și este supusă înregistrare de stat conform ordinii stabilite. Statutul este obligatoriu acte fondatoare la crearea organizaţiilor comerciale neguvernamentale.

Statutul ar trebui să definească : denumirea persoanei juridice, localizarea acesteia, procedura de conducere a activitatilor persoanei juridice, precum si alte informatii prevazute de lege pentru persoanele juridice de tipul corespunzator.

Cerințele generale pentru procedura pentru pregătirea, executarea și conținutul statutului unei persoane juridice sunt prezentate în prima parte Cod Civil Federația Rusă și altele acte legislative. Să numim câteva dintre ele:

• carta companiei cu răspundere limitată (LLC) - Art. 89 din Codul civil al Federației Ruse și art. 11, 12 lege federala„Cu privire la societățile cu răspundere limitată” din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ;
• actul constitutiv cu răspundere suplimentară (ODO) - art. 95 din Codul civil al Federației Ruse;
• statutul unei societăți pe acțiuni (SA) - art. 98 din Codul civil al Federației Ruse și art. 11-14 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni» din 26 decembrie 1995 Nr. 208-FZ;
• statutul instituției - art. 14 din Legea federală „Cu privire la organizatii nonprofit» din 12 ianuarie 1996 nr 7-FZ.

Reglementări privind organizarea, unitatea structurală, organismul colegial (sau consultativ).

Poziţie - acesta este un act juridic care determină procedura de formare, statutul juridic, sarcinile și funcțiile, drepturile și obligațiile, organizarea activității instituțiilor, diviziile structurale, serviciile.

Regulamentul de organizare se referă la actele constitutive. Determină statutul organizației, procedura de creare a acesteia, locul acesteia în sistemul de management, structura internă, funcțiile, competența, responsabilitățile, procedura de reorganizare și lichidare.

Detalii obligatorii ale regulamentului de organizare sunt: ​​numele autorității superioare, numele organizației, denumirea tipului de document, data, numărul documentului, locul de compilare, rubrica text, semnătură, ștampilă de aprobare, amprenta sigiliului.

Reglementări privind unitatea structurală este un act juridic care definește statutul, funcțiile, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile unităților structurale.

Reglementările privind subdiviziunile pot fi standard și individuale. prevederi model sunt dezvoltate pentru același tip de organizații și divizii structurale. Prevederile individuale sunt elaborate pe baza celor standard.

Nu există cerințe stabilite normativ pentru conținutul dispoziției privind subdiviziunea. Textul prevederii de subdiviziune poate include următoarele secțiuni :

Detalii obligatorii ale regulamentului privind unitatea structurală : denumirea organizației, denumirea tipului de document, data și numărul documentului (cu aprobare directă a șefului), locul întocmirii, titlul textului, semnătura, vize de aprobare a documentului, ștampila de aprobare.

Conceptul, secțiunile textului, detaliile dispoziției privind un organ colegial (sau deliberativ) sunt similare cu conceptul și secțiunile textului și detaliile dispoziției privind o unitate structurală.

Reglementarea ca act juridic

Reguli - un act juridic care stabilește procedura pentru activitățile conducerii unei organizații, unui organ colegial sau consultativ.

Textul regulamentului este format din secțiuni cu titluri independente și împărțite în paragrafe și subparagrafe, numerotate cu cifre arabe. Reglementările unui organ colegial sau consultativ stabilesc :

În procesul de pregătire, regulamentele parcurg stadiul dezbaterii în cadrul unei ședințe a membrilor unui organ colegial sau consultativ, stadiul înțelegerii cu departamentele interesate și serviciul juridic, stadiul aprobării de către șeful organizației sau al şef al organului colegial.

Detalii obligatorii ale regulamentului : denumirea organizației (denumirea organului colegial sau consultativ, dacă regulamentul este dedicat acestui organism), tipul documentului, data, numărul documentului (cu aprobarea directă a șefului), locul întocmirii, titlul textului, document aprobare vize, semnătură, ștampilă de aprobare.