La un seminar recent, inspectorul git a spus că la efectuarea controalelor inspectoratul de muncă va amenda nu pentru o abatere anume, ca fapt în general, ci pentru fiecare document în care se regăsește. De exemplu, neînregistrat concediu suplimentar angajati cu conditii nocive muncă, ceea ce înseamnă că pentru fiecare contract în care se constată această încălcare se va aplica o amendă. Este adevărat și în ce documente normative este scris? A doua întrebare se referă la perioada pentru care pot fi amendați. Ni s-a explicat că dacă o încălcare este eliminată cu două luni înainte de verificare, atunci ei nu au dreptul să amendeze pentru aceasta. Este acest lucru adevărat și ce documente confirmă această normă? A treia întrebare se referă la încălcări în curs. Înțelegem că aceasta este o încălcare care nu a fost eliminată. De exemplu, decontarea privind concedierea nu a fost încă plătită. Dar ne-au explicat că, chiar dacă decontarea a fost plătită, dar s-a făcut în afara termenului, atunci o astfel de încălcare nu are termen de prescripție și va fi pedepsită pentru aceasta. Este adevarat? A patra întrebare despre înregistrarea militară. Are inspectoratul de muncă dreptul să-l verifice și să-l pedepsească? Și a cincea întrebare privind ordinea depozitării cărți de muncă angajat. Este necesar un seif ignifug sau este suficientă o cutie de fier care se poate încuia?

Răspuns

Raspuns la intrebarea 1: La un seminar recent, inspectorul GIT a spus ca in timpul controalelor inspectoratul de munca va amenda nu pentru o abatere anume, ca fapt in general, ci pentru fiecare document in care se gaseste. De exemplu, concediul suplimentar nu este prescris pentru angajații cu condiții de muncă vătămătoare, ceea ce înseamnă că se va aplica o amendă pentru fiecare contract în care se constată această încălcare. Este într-adevăr așa și în ce documente de reglementare este precizat?

Cazurile în care amenzile sunt impuse separat pentru fiecare episod sau pentru fiecare angajat pentru care este detectată o încălcare sunt stipulate în mod specific în nota la un articol specific din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. De exemplu, art. 18.15 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse „Atracția ilegală către activitatea munciiîn Federația Rusă cetățean străin sau apatrid”: conform notei nr. 2 la acest articol, în cazul angajării ilegale în Federația Rusă a doi sau mai mulți cetățeni străini și (sau) apatrizi, răspunderea administrativă stabilită de acest articol intervine pentru încălcare. a regulilor pentru atragerea către activitatea de muncă în Federația Rusă a cetățenilor străini și apatrizilor (inclusiv muncitori straini) intr-o relatie toata lumea cetăţean străin sau apatrid separat.

Răspuns la a 5-a întrebare: Și a cincea întrebare privind ordinea ținerii carnetelor de muncă ale angajatului. Este necesar un seif ignifug sau este suficientă o cutie de fier care se poate încuia?

Nu este necesar.

Conform paragrafului 42 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, realizarea cărților de muncă goale și furnizarea acestora angajatorilor, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 N 225, formulare de cărți de muncă și inserții în acestea trebuie păstrate ca documente responsabilitate strictă.

După cum rezultă din clauza 6.2 din Regulamentul privind documentele și fluxul de lucru în contabilitate, aprobat de Ministerul de Finanțe al URSS la 29 iulie 1983 N 105, formularele stricte de raportare trebuie păstrate în seifuri, dulapuri metalice sau încăperi speciale pentru a asigura siguranța acestora.

Detalii în materialele personalului de sistem:

1. Răspuns: Care este responsabilitatea pentru încălcarea ordinii de conduită înregistrare militară In organizatie

Ivan Şkloveţ

Pentru încălcarea procedurii de ținere a evidenței militare este prevăzută răspunderea administrativă (Regulament, aprobat).

Responsabilitatea este asigurată pentru șeful sau ofițerul responsabil cu menținerea evidențelor militare. Valoarea amenzilor este:

• pentru neanunțarea biroului de înregistrare și înrolare militară cu privire la admiterea sau demiterea unui cetățean supus înregistrării militare, de la 300 la 1000 de ruble. ();
• pentru nedirecționare la solicitarea biroului militar de evidență și înrolare și autorități administrația localăîn timp fix informatie necesara pentru cetățenii cărora li se cere să fie înmatriculați militar, de la 300 la 1000 de ruble. ();
• pentru nedepunerea înainte de 1 noiembrie (anual) la birourile militare de înrolare a listelor cetăţenilor de sex masculin care vor împlini 17 ani anul viitor, de la 300 la 1000 de ruble. ();
• pentru neanunțarea unui angajat cu privire la chemarea (convocarea) biroului militar de înregistrare și înrolare și neasigurarea acestuia cu posibilitatea de a se prezenta în timp util la locul indicat de biroul de înregistrare și înrolare militară, de la 500 la 1000 de ruble. ().

Comisari militari (). *

Toate încălcările din domeniul înregistrării militare, pentru care s-a stabilit răspunderea administrativă, nu se aplică celor aflate în curs. Termenul de tragere la răspundere a acestora nu depășește două luni de la data comiterii ().

2. Răspuns: Cum stochează organizațiile cărțile de muncă

Ivan Şkloveţ, Șef adjunct Serviciul Federal pentru muncă și angajare

Păstrați registrele de muncă în organizație ca documente de strictă responsabilitate și, cel mai bine, într-un seif ignifug. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci într-un dulap care este încuiat cu o cheie. Eliberează, la cererea acestuia, formulare persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă, întocmite sub orice formă.

La sfârșitul fiecărei luni, salariatul responsabil cu menținerea carnetelor de muncă trebuie să depună la compartimentul de contabilitate un raport cu privire la disponibilitatea formularelor și a sumelor primite pentru carnetele de muncă și inserturile completate, cu ordin de primire anexat. În orice formă se întocmește un raport privind disponibilitatea formularelor și sumele primite pentru cărțile de lucru și inserturile emise.

3. Director: Răspunderea administrativă pentru încălcarea legislației muncii și migrației

Zona de încălcări:

Citiți mai multe despre reglementări locale LLC prin acest link.

Cartea de muncă reflectă întreaga biografie de lucru a unei persoane. Efectuarea de înscrieri în acesta, precum și stocarea și eliberarea acestuia către un angajat la concediere, sunt strict reglementate de legislația Federației Ruse în 2016 și este necesar să se respecte aceste reguli pentru menținerea cărților de muncă.

Reglementarea legislativă a emisiunilor carnetelor de muncă

Un ofițer de personal începător sau un contabil, care a întâlnit pentru prima dată cărțile de muncă ale angajaților, cu siguranță trebuie să știe ce norme de lege guvernează manipularea lor.

Carnetul de munca este o forma a formularului stabilit prin Reguli cu gradele de protectie corespunzatoare indicand seria si numarul de 20 spread-uri, ale caror pagini sunt numerotate si au sectiuni in care se trec inregistrari de tipul corespunzator (informatii despre angajat (așa-numita pagină de titlu), informații despre muncă, informații despre premii).

Dacă secțiunile „Informații despre muncă” sau „Informații despre premii” s-au încheiat, atunci se face o inserare în cartea de muncă. Forma, forma și întreținerea acestuia sunt supuse unor cerințe similare cu cerințele pentru cartea de muncă în sine.

Angajatorul este obligat să aibă o aprovizionare constantă cu numărul necesar de formulare de cărți de muncă și inserții în acestea (clauza 44 din Reguli).

Formularele de cărți de muncă și inserturile trebuie achiziționate de către angajator centralizat de la distribuitorii oficiali autorizați de GOZNAK (lista acestora este publicată pe site-ul GOZNAK).

Forme similare pot fi găsite în magazinele de papetărie și chioșcurile care vând materiale tipărite către public, dar o astfel de vânzare nu este legală. Deoarece nu există garanții privind autenticitatea lor și respectarea cerințelor actelor normative, angajatorul nu are dreptul de a solicita unui angajat nou angajat să aibă un formular achiziționat la un chioșc. Mai mult, este ilegal să-l accepti de la un angajat pentru completare ulterioară și nu recomandăm să faci acest lucru pentru a evita alte probleme.

Forma carnetului de muncă poate fi verificată pentru autenticitate prin compararea corespondenței seriei și numărului cu anul emiterii, precum și a formei stabilite prin același Hotărâre a Guvernului care a aprobat Regulamentul.

Carnet de angajare - formular strict de raportare

Ambele carnete de muncă primite de la angajați și ai acestora formulare goale iar inserțiile sunt supuse unei contabilități stricte atunci când sunt stocate la angajator (acest lucru este indicat de secțiunea a șasea din Reguli).

În aceste scopuri, jurnalele contabile trebuie ținute conform formelor stabilite:

• carnetul de venituri și cheltuieli pentru formele contabile ale carnetului de muncă și o inserție în acesta;
• carte de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserții în acestea.

Ambele cărți trebuie să fie în mod necesar dantelate și numerotate, certificate prin semnătura șefului organizației și sigilate. sigiliu de ceara(sigilat) - acest lucru este menționat în paragraful 41 din Reguli.

Registrul de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor este ținut de departamentul de contabilitate al organizației și reflectă toate operațiunile de primire și cheltuire a formularelor din carnetul de muncă (se introduce în el) indicând seria și numărul formularului.

Registrul de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă este ținut de ofițerii de cadre. Înregistrează informații privind acceptarea și eliberarea la concediere a tuturor carnetelor de muncă ale angajaților și se inserează în acestea, atât acceptate de la angajați la admiterea la muncă, cât și eliberate din nou angajaților. Totodată, seria și numărul acestora trebuie să fie indicate în cartea de contabilitate, iar semnătura salariatului este aplicată pentru a primi cartea de muncă în mâinile sale la concediere.

Funcționarul organizației responsabil cu carnetele de muncă

Legea obligă direct angajatorul să organizeze corect munca cu carnetele de muncă.

Contabilitatea strictă a acestor documente în organizație necesită prezența unui autorizat special oficial- persoana responsabila cu intretinerea, pastrarea, contabilitatea si emiterea carnetelor de munca.

O astfel de persoană este numită prin ordin sau ordin al angajatorului. De obicei, această responsabilitate este atribuită unui anumit angajat. serviciul de personal sau un contabil implicat direct în carnetele de muncă.

Ordinul este emis într-o formă arbitrară, formularea sa poate arăta, de exemplu, după cum urmează: „Să desemneze inspectorul departamentului de personal Anna Nikolaevna Petrova ca persoană responsabilă cu menținerea, păstrarea, contabilitatea și emiterea carnetelor de muncă”. Se aplică numărul comenzii, data, precum și numele complet, funcția și, bineînțeles, semnătura șefului.

Procedura de mentinere a carnetelor de munca

Procedura de efectuare a înscrierilor în carnetele de muncă ale angajaților este de mare importanță, așa că acestea trebuie făcute strict conform regulilor stabilite.

Instrucțiunea sus-menționată cuprinzând normele de ținere a carnetului de muncă este dedicată procedurii de ținere a cărților de muncă.

Instrucțiunile reglementează toate etapele posibile de completare a acestui document, începând cu modul de introducere corectă a informațiilor despre angajat (pe pagina de titlu), evidențe de muncă și transferuri, premii și stimulente, concediere, invalidarea evidenței și terminând cu probleme de eliberare a unui duplicat.

De remarcat că nu i s-au adus modificări fundamentale de la publicarea Instrucțiunii. Prin urmare, Instrucțiunea de păstrare a carnetelor de muncă în perioada 2015-2016 nu diferă în nicio caracteristică față de perioadele anterioare.

Cum să păstrezi o carte de muncă

Întrucât forma carnetului de muncă este un document de strictă responsabilitate, iar carnetul de muncă completat conține și datele personale ale salariatului, legea impune angajatorului obligația de a-l stoca corect.

Am vorbit despre contabilizarea cărților de muncă în cărți speciale mai sus, acum să vorbim, de fapt, despre depozitarea acestora.

Nici Codul Muncii al Federației Ruse, nici Regulile, nici Instrucțiunile nu conțin reguli cu privire la locul unde ar trebui depozitate cărțile de muncă. i.e reguli speciale nu este stabilită depozitarea cărților de muncă.

Prin urmare, trebuie să facem referire la normele privind circulația documentelor (actualul „TEXT privind documentele și circulația documentelor în contabilitate”, aprobat de Ministerul Finanțelor URSS la 29 iulie 1983 N 105).

Acesta prevede că formele de responsabilitate strictă trebuie depozitate în seifuri, dulapuri metalice sau încăperi speciale pentru a asigura siguranța acestora (clauza 6.2). Nu este tăcut dacă un astfel de seif ar trebui să fie ignifug și dacă ar trebui instalate grile pe ferestrele camerei.

Astfel, depozitarea cărților de muncă trebuie efectuată într-un mod care să asigure siguranța acestora și să împiedice accesul persoanelor neautorizate la ele.

Perioada de valabilitate a cărților de muncă

Angajatorul ține evidența angajării tuturor angajați cu normă întreagă cu excepția colaboratorilor.

Acestea se înmânează numai la concedierea salariatului (încetarea contractului de muncă cu acesta din orice motiv), sau pentru o perioadă de timp pentru depunerea la organele de asigurări sociale (securitate) în conformitate cu art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, la cererea scrisă a angajatului.

Pot exista situații în care carnetele de muncă ale angajaților decedați rămân la angajator.

Potrivit paragrafului 37 din Reguli, în cazul decesului unui angajat, un carnet de muncă (cu o înscriere în ea despre încetarea contractului de muncă conform paragrafului 6 al părții 1 a articolului 83 din Codul muncii al Federația Rusă) este eliberat în mâinile uneia dintre rudele sale împotriva primirii în cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă sau trimis prin poștă la cererea scrisă a uneia dintre rude.

Adică, angajatorul ar trebui să anunțe rudele unui astfel de angajat despre necesitatea de a primi cartea de muncă sau să fie de acord să o trimită prin poștă.

Dacă, dintr-un motiv oarecare, carnetul de muncă al salariatului decedat a rămas la angajator, atunci acesta trebuie păstrat permanent în organizație până când poate fi solicitat de rude.

Perioada de valabilitate a cărților de muncă care nu au fost solicitate este de 75 de ani (clauza 664 din Lista documentelor tipice de arhivă managerială generate în cursul activităților). agentii guvernamentale, autoritățile și organizațiile locale, cu indicarea condițiilor de depozitare, aprobate. Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558).

Regulile de păstrare a cărților de muncă sunt stabilite și stabilite în Federația Rusă prin acte juridice guvernamentale. Legislația relațiilor industriale conține o serie de articole care explică normele și nuanțele de conservare a documentației cetățenilor care lucrează la întreprindere.

Înregistrarea formularelor și pliantelor angajaților întreprinderii are loc în paralel în două registre:

1. contabilitatea veniturilor si cheltuielilor formularelor si pliantelor suplimentare;
2. contabilizarea mișcării cărților.

Procedura de completare a jurnalelor contabile este aprobată de Ministerul Dezvoltării Sociale și Muncii al Federației Ruse.

În cartea nr. 1 se înregistrează informații referitoare la toate acțiunile de primire și cheltuire a formularelor și inserțiilor documentației angajaților. Indicați numărul de serie al fiecărui obiect de operație.

Cartea nr. 2 afișează informații despre documentele fiecărui angajat care lucrează mai mult de 5 zile la întreprindere. Numerele și seriile de forme și sunt indicate.

Departamentul de personal este responsabil de ținerea evidenței contabile. Este responsabilitatea lor să înregistreze și să păstreze registrele de muncă la întreprindere.

În cazul întreruperii relațiilor cu întreprinderea, angajatul primește documentul său. Faptul eliberării și primirii documentului se confirmă prin semnătura salariatului în cardul personal și în cartea nr.2.

Ambele cărți sunt supuse numerotării și dantelă obligatorii. Capul certifică jurnalele cu semnătură, le sigilează sau le sigilează cu sigiliu de ceară. Cărțile și formularele însoțitoare sunt documente strict responsabile, respectiv unde și cum să le păstrați este indicat de standardele stabilite.

Condiții de stocare a înregistrărilor experienței de muncă

Un angajat care este responsabil cu completarea și păstrarea documentației atunci când intră într-o relație de muncă poate primi un formular la cererea prealabilă. De asemenea, lunar, un angajat al departamentului de personal oferă departamentului de contabilitate al întreprinderii informații rezumative cu privire la numărul de carnete de muncă. Dacă s-a produs daune intenţionate sau neintenţionate, acestea trebuie eliminate după întocmirea unui act special.

Perioada de valabilitate a cărților de muncă și a copiilor acestora este indicată de Reguli. Documentele nerevendicate de cetățeni în cazul întreruperii relațiilor de muncă sunt protejate în departamentul de personal timp de doi ani. După această perioadă, documentația este transferată în arhiva organizației pentru păstrare pentru următorii 50 de ani. În viitor, formularele vor fi distruse în conformitate cu regulile și reglementările obligatorii.

În departamentul de personal al întreprinderilor, aceștia trebuie să monitorizeze cu atenție furnizarea regulată a volumului obligatoriu de cărți și formulare aferente legate de angajarea angajaților.

Depozitarea cărților de muncă la întreprindere - responsabilitate

Obligatii de indeplinire corecta si corecta si respectarea standardelor de inregistrare, completare, pastrare, eliberare a documentatiei contabile activitati de productie angajații revine angajatorului sau unei persoane autorizate (prin ordinul relevant al șefului).

Răspunderea administrativă se stabilește pentru încălcarea normelor legislative.

Lunar, angajatul responsabil întocmește un raport sub orice formă pentru manager, care afișează informații despre numărul și mișcarea carnetelor de muncă. În organizațiile mici, orice angajat care va fi numit prin ordinul responsabil al șefului poate acționa ca persoană autorizată.

Orice acțiune efectuată cu carnetele de muncă trebuie să fie însoțită de acte semnate de ambele părți la contractul de muncă.

Astăzi, principalul document privind activitatea de muncă și experiența de muncă a unui angajat este cartea de muncă. După cum este necesar dreptul muncii Angajatorul are obligația de a administrarea resurselor umane, asigură păstrarea și contabilitatea carnetelor de muncă pentru fiecare salariat, cu excepția salariaților încadrați cu jumătate de normă. De asemenea, formele goale de cărți de lucru și inserții sunt supuse contabilității și depozitării.

Din momentul executării contractului de muncă și până la încetarea raporturilor de muncă cu salariatul, carnetul de muncă, precum și inserțiile în acesta, trebuie păstrate în organizație. Potrivit clauzei 45 din Regulament, angajatorul este responsabil pentru organizarea lucrărilor de întreținere, păstrare, înregistrare și eliberare a carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea. Răspunderea pentru întreținerea, păstrarea, contabilitatea și eliberarea carnetelor de muncă este suportată de o persoană special împuternicită, desemnată prin ordin (instrucțiune) al angajatorului.

Pentru a contabiliza cărțile de muncă, precum și formularele cărții de muncă și o inserare în acesta, angajatorii conduc:

• carnetul de venituri și cheltuieli pentru formele contabile ale carnetului de muncă și o inserție în acesta;
• carte de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserții în acestea.

Puncte cheie pentru păstrarea cărților de muncă

Carnetele de muncă, în conformitate cu ordinul angajatorului, pot fi ținute de contabili, secretari, manageri, sau chiar conducătorul organizației, dacă aceste persoane angajează și concediază lucrători. Dacă șeful ține el însuși carnetele de muncă, atunci el emite acest ordin în raport cu el însuși.

Formularele carnetului de muncă și inserția acestuia sunt clasificate ca formulare stricte de raportare și trebuie depozitate în seifuri, dulapuri metalice sau încăperi speciale pentru a asigura siguranța acestora (clauza 42 din Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă, clauza 6.2 din Regulamentul privind documentele). și fluxul de lucru în contabilitate, aprobat de Ministerul de Finanțe al URSS din 29 iulie 1983 N 105).

Angajatorul este obligat să aibă întotdeauna în stoc numărul necesar de formulare ale carnetului de muncă și un insert în acesta (clauza 44 din Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă).

Producerea formularelor de carte de muncă și a unei inserții în acesta, precum și furnizarea acestora angajatorilor, se realizează în modul aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 22 decembrie 2003 N 117n „Cu privire la cărțile de muncă”.

Datorita faptului ca formularele caietului de munca si insertul din acesta trebuie sa aiba un grad corespunzator de protectie, realizarea de formulare din carnetul de munca si insertul din carnetul de munca este incredintata Asociatiei. intreprinderi de statși organizații pentru producerea semnelor de stat - Asociația „Goznak” a Ministerului de Finanțe al Rusiei. Furnizarea angajatorilor cu formulare ale carnetului de muncă și a unei inserări în cartea de muncă poate fi efectuată de distribuitori - entitati legaleși antreprenori individuali care îndeplinesc cerințele stabilite de Asociația Goznak.

Atunci când eliberează un carnet de muncă sau un insert unui salariat, angajatorul, în conformitate cu clauza 47 din Regulile de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă, îi percepe o taxă. În cazul pierderii în masă a carnetelor de muncă ale angajaților întreprinderii din cauza unor circumstanțe extraordinare, precum și în caz de completare incorectă inițială a carnetului de muncă (se introduce în acesta) sau în caz de deteriorare din vina salariatului, costul a formularelor este plătită de angajator.

Pentru a obține astfel de formulare, persoana responsabilă cu menținerea carnetelor de muncă trebuie să trimită o cerere corespunzătoare la departamentul de contabilitate al organizației (clauza 42 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă).
Conform prezentei norme, la sfarsitul fiecarei luni, persoana responsabila este obligata sa raporteze compartimentului de contabilitate:

• cu privire la disponibilitatea formularelor din carnetul de muncă și a unui insert în acesta;
• asupra sumelor primite pentru carnetele de muncă emise și inserții în acestea.

Eliberarea carnetelor de muncă către angajați

În ziua încetării contractului de muncă (art. 84.1. Codul Muncii) angajatorul este obligat să elibereze un carnet de muncă salariatului și să facă decontări cu acesta. La primirea unui carnet de muncă în legătură cu concedierea, angajatul semnează într-un card personal și în cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserează în acestea.
În cazul în care în ziua încetării contractului de muncă este imposibilă eliberarea unui carnet de muncă unui salariat din cauza absenței sau a refuzului acestuia de a-l primi, angajatorul, în timp ce efectuează gestiunea evidenței personalului, este obligat să transmită o notificare. angajatului despre necesitatea de a se prezenta pentru o carte de muncă sau de a fi de acord să o trimită prin poștă. De la data transmiterii notificării menţionate, angajatorul este exonerat de răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă. Faptul de a trimite notificarea trebuie documentat. Până în momentul trimiterii carnetul de muncă se păstrează de către angajator.

La cererea scrisă a unui salariat care nu a primit carnetul de muncă după concediere, angajatorul este obligat să îl elibereze în cel mult trei zile lucrătoare de la data solicitării salariatului.

De asemenea, angajatorul este obligat să păstreze carnetul de muncă în cazul decesului salariatului. Se eliberează contra semnătură în mâinile uneia dintre rude sau se trimite prin poștă la cererea scrisă a uneia dintre rude (clauza 37 din Regulile de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă).

Carnetul de muncă este supus păstrării la angajator până la cerere, dacă nu a fost primit de salariat sau în cazul decesului salariatului de către rudele acestuia (clauza 43 din Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă).
Carnetele de muncă nerevendicate se păstrează în organizație timp de 75 de ani (articolul 664 din Lista documentelor de arhivă tipice de gestiune).

După ce am analizat problema, am ajuns la următoarea concluzie:
Legislația nu stabilește cerințe pentru depozitarea cărților de muncă ale angajaților într-un seif sigilat ignifug sau un dulap metalic încuiat, precum și cerințe pentru prezența în încăperea în care se află cărțile de muncă, bare la ferestre și o ușă metalică.

Motivul concluziei:
Formularul, procedura de păstrare și păstrare a cărților de muncă, precum și procedura de pregătire a formularelor de carte de muncă și de furnizare a acestora angajatorilor sunt stabilite de guvernul autorizat al Federației Ruse. organism federal putere executiva(Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 a aprobat Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli).
Alineatul 43 din Reguli prevede că carnetele de muncă și carnetele de muncă duplicate care nu sunt primite de angajați la concediere sau în cazul decesului unui angajat de către familia sa apropiată sunt păstrate până la cererea angajatorului (în organizație sau individual, care este antreprenor individual) în conformitate cu cerințele de depozitare a acestora, stabilit prin lege Federația Rusă privind arhivarea.
După cum puteți vedea, în această normă vorbim despre carnetele de muncă și duplicatele cărților de muncă ale lucrătorilor deja disponibilizați.
O analiză a normelor din Reguli arată că procedura de stocare a carnetelor de muncă ale angajaților cu care Relatii de munca continuă angajatorul, nu este reglementat în mod specific.
Conform paragrafului 42 din Reguli, formularele carnetului de muncă și inserția din acesta sunt stocate în organizație ca documente de strictă responsabilitate și se eliberează persoanei responsabile cu menținerea carnetelor de muncă, la cererea acestuia.
Formele de raportare strictă trebuie păstrate în seifuri, dulapuri metalice sau încăperi speciale pentru asigurarea siguranței acestora (clauza 6.2 din Regulamentul privind documentele și fluxul de lucru în contabilitate, aprobat de Ministerul Finanțelor URSS la 29 iulie 1983 N 105).
Cu toate acestea, este evident că forma cărții de muncă dobândește forța juridică a unui document care conține informații despre activitatea de muncă și experiența de muncă a angajatului, dacă un astfel de formular este completat de către angajator cu informații referitoare la un anumit angajat. . Un carnet de muncă completat nu este un document strict de raportare, prin urmare, normele clauzei 6.2 din Reglementările privind documentele și fluxul de muncă în contabilitate, în opinia noastră, nu sunt obligatorii pentru angajator la depozitarea carnetelor de muncă ale angajaților.
Totodată, în conformitate cu clauza 45 din Reguli, angajatorul este responsabil pentru organizarea lucrărilor de păstrare a cărților de muncă și a inserturilor în acestea. Considerăm că pentru a evita pierderea și deteriorarea carnetelor de muncă ale angajaților, angajatorul are dreptul să elaboreze în mod independent un set de măsuri pentru a asigura siguranța acestor documente. Deci, la discreția sa, organizația are dreptul de a folosi seifuri, dulapuri metalice sau încăperi special echipate pentru depozitarea cărților de muncă ale angajaților.

Răspuns pregătit:
Expert Serviciu Consultanta Juridica GARANT
Anosova Julia

Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Komarova Victoria

Materialul a fost pregătit pe baza unei consultări scrise individuale furnizate ca parte a serviciului de Consultanță juridică.