Legislația muncii necesită o redactare suficientă un numar mare documente de personal, a căror listă completă va depinde de organizarea muncii angajaților din compania dumneavoastră sau de antreprenorul individual, precum și de activitățile din industrie. În tabelul de mai jos, vă oferim cea mai generală listă a documentelor de personal obligatorii care trebuie să fie disponibile.

Departamentul HR vă oferă întocmirea tuturor documentelor de personal necesare în conformitate cu cerințele dreptul muncii. Pentru a afla costul serviciilor de personal pentru organizația sau antreprenorul dumneavoastră individual, contactați specialistul nostru de personal care vă va pregăti o ofertă comercială profitabilă!

documentatie HR servește drept reflecție relaţiile de muncă intre angajator si angajati. Tipurile sale principale și cele mai comune vor fi enumerate în articol.

Ce este managementul resurselor umane?

Gestionarea evidenței personalului este înțeleasă ca organizarea procedurii de formare a documentelor care reglementează relațiile de muncă în societate. Gestionarea evidențelor de personal poate fi gestionată de o singură persoană, dacă personalul companiei este mic, sau de un întreg departament specialisti de personalîn marile companii.

documentatie HR in companie este formata din:

• forme de forme unificate;
• reglementările și instrucțiunile elaborate chiar de companie.

Toate documentatia personalului avizat de conducătorul firmei sau de un angajat autorizat.

Care sunt documentele HR?

Toate documentatia personalului poate fi împărțit în două grupe:

Grupa 1: documente care reglementează relația dintre angajator și fiecare angajat în mod individual.

Grupa 2: documentație care reflectă relațiile de muncă în general în cadrul companiei.

Primul grup include următoarele documentatia personalului:

• ordin de angajare (T-1);
• contract cu un angajat (TD-1);
• cartea de muncă (Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la cărțile de muncă” din 16 aprilie 2003 nr. 225);
• cartea personala de angajat (T-2);
• acte de transfer (T-5);
• ordin de plecare (T-6);
• ordin de concediere (T-8);
• pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri (T-9);
• certificat de călătorie (T-10);
• repartizare oficială (T-10A);
• un document administrativ care indică promovarea unui angajat (T-11).

Al doilea grup include:

• Program de vacanță (T-7).
• Personal (T-3).
• Ordin privind concedierea mai multor salariati (T-8a).
• Ordin de detașare a lucrătorilor (T-9a).
• Ordin privind promovarea salariaților (T-11A).
• Foaie de pontaj (T-12)
• Documentul pe baza căruia se efectuează controlul numărului de ore lucrate și calculul RFP (T-13).
• Jurnalul de verificare a înmatriculării militare a cetățenilor.
• Ordin privind organizarea înmatriculării militare.
• Dispoziții interne:
  • acord comun;
  • poziție privind protecția muncii;
  • furnizarea de bonusuri;
  • reguli de ordine interioară;
  • reglementări de călătorie;
  • reglementarea secretului comercial;
  • poziție pe salarii;
  • reglementare privind utilizarea transportului personal în scopuri oficiale;
  • alte.

Pentru depozitarea documentelor de personal, consultați materialul .

Care dintre documentele de personal trebuie să fie disponibile?

În orice companie, documente care reflectă:

• deplasarea personalului: angajare, transfer pe alt post, concediere;
• ore lucrate: contabilitatea orelor lucrate, călătorii de afaceri, vacanțe.
• venituri ale angajatului: salariu, sporuri;
• informatii generale despre angajati: numarul si functiile acestora;
• reguli obligatorii în cadrul companiei.

Important! De la 01.08.2015, certificatul de călătorie și misiunea au fost scoase din lista documentelor obligatorii (Decretul Guvernului Federației Ruse din 29.12.2014 nr. 1595).

Trebuie remarcat faptul că, în funcție de specificul activităților companiei și de munca unui anumit angajat, lista documentelor solicitate poate varia. Să ne uităm la exemple.

Exemplul 1 În companie, unii angajați își folosesc propria mașină pentru a îndeplini sarcini oficiale. Prin urmare, organizația ar trebui să emită un regulament care să reglementeze procedura de compensare pentru utilizarea transportului personal de către un angajat.

Exemplul 2 . Contractul cu fiecare angajat prevede procedura de plată a sporurilor. Astfel, compania nu trebuie să formeze o prevedere privind bonusurile.

Cine supraveghează managementul resurselor umane?

Inspectoratul de Stat al Muncii este recunoscut ca principalul organism responsabil cu activitățile de control în gestionarea evidenței personalului.

Pe lângă activitățile de control, inspecția îndeplinește următoarele funcții:

• protecția drepturilor de muncă ale angajaților;
• notificarea companiilor și a angajaților acestora cu privire la cele mai bune modalități de a respecta Codul Muncii al Federației Ruse;
• informarea autorităților competente cu privire la încălcările constatate.

Începând controlul, autoritatea de supraveghere solicită toate documentatia personalului, pe baza cărora evaluează conformitatea evidenței personalului cu legislația în vigoare a muncii. Găsirea oricăror abateri de la normă trage la răspundere angajatorul.

Codul Muncii al Federației Ruse prevede următoarele tipuri de răspundere pentru încălcarea legii:

• disciplinar (articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• administrativ (Art. 5.7, 5.27-5.34, 5.39 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse);
• penal (Art. 143, 145, 145.1, 146, 147, 215, 216, 217 din Codul Penal al Federației Ruse);
• dreptul civil (articolele 15, 151 și capitolul 59 din Codul civil al Federației Ruse).

De remarcat că, pe lângă inspectoratul muncii, documentația personalului are dreptul de a solicita:

• autoritățile fiscale în timpul controalelor pe teren;
• biroul de înregistrare și înrolare militară în vederea controlului menținerii evidențelor militare.

Cum se face evaluarea postului?

Competența inspectoratului de muncă include și identificarea neconcordanțelor în organizarea locurilor de muncă cu standardele existente. Această procedură se bazează pe rezultate evaluare specială. Toți angajatorii trebuie să efectueze o evaluare specială. Procedura acestuia este reglementată de legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ.

Important! Nu este necesar să se efectueze o evaluare specială pentru angajații care își desfășoară munca de la distanță sau la domiciliu (clauza 3, articolul 2 din Legea nr. 426-FZ).

O companie terță este angajată pentru a efectua o evaluare specială. Înainte de a începe procedura, ea analizează documentația personalului: contracte de munca, personal, reglementări privind protecția muncii și altele. Procedura se efectuează la fiecare 5 ani, dar există cazuri de controale neprogramate (art. 17 din Legea nr. 426-FZ).

Documentele care sunt generate în timpul evaluării includ:

• un ordin de efectuare a unei evaluări speciale, care indică începutul auditului;
• un ordin de aprobare a programului de conduită, care reglementează succesiunea;
• declarație de conformitate cu condițiile de muncă, care reflectă respectarea standardelor;
• raport cu rezultate.

Răspunderea pentru neefectuarea unei evaluări este prevăzută la art. 5.27.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse: la oficiali iar antreprenorii individuali sunt amendați cu 5.000-10.000 de ruble, pentru companii - 60.000-80.000 de ruble.

Pentru plata contribuțiilor pe baza rezultatelor unei evaluări speciale, consultați materialul .

Toate companiile sunt obligate să țină evidențe militare?

Potrivit sub. 6 p. 1 art. 8 lege federala„On Defense” din 31 mai 1996 Nr. 61-FZ, toate companiile sunt obligate să țină evidența militară. Scopul principal al acestei contabilități este colectarea, stocarea și transferul către biroul militar de înregistrare și înrolare a informațiilor despre angajații înroșiți.

Important! Întreprinzătorii individuali nu sunt obligați să țină evidența militară (clauza 6, articolul 1 din Legea „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar” din 28 martie 1998 nr. 53-FZ).

Specialistul responsabil cu înregistrarea militară este numit de șeful companiei. Pentru a menține înregistrările militare pot fi implicate ca angajat nou, și lucrează deja, cu care se întocmește un contract pentru combinarea posturilor. Numărul de specialiști care păstrează această evidență depinde de numărul de angajați responsabili pentru serviciul militar (clauza 12 din Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară” din 27 noiembrie 2006 nr. 719) .

În timpul înregistrării militare importanţă ai urmatoarele documente:

• ordin privind organizarea înmatriculării militare;
• jurnalul de verificare a înmatriculării militare;
• card personal T-2.

Cu privire la procedura de introducere a informațiilor despre un ID militar în T-2, consultați materialul .

Verificarea menținerii evidențelor militare se efectuează la fiecare trei ani cu un număr de până la 500 de persoane. Dacă personalul este mai mare decât numărul specificat, atunci controlul ar trebui efectuat o dată pe an (clauza 3 din Anexa 1 a Ghidurilor pentru menținerea evidențelor militare în organizații).

Răspunderea pentru încălcarea ordinii de înregistrare militară este prevăzută la art. 21.1-21.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. De exemplu, dacă angajatorul nu a depus o listă a celor răspunzători pentru serviciul militar, răspunderea apare sub forma unei amenzi în valoare de 300-1.000 de ruble, iar dacă angajatul nu a informat angajatul despre apelul său la armată. birou de înregistrare și înrolare - 500-1000 de ruble.

Rezultate

Fiecare angajator trebuie să se asigure că documentatia personalului. Documentele executate la timp și corect vă permit să evitați răspunderea pentru încălcarea legislației muncii.

Personalul lucrătorilor în cursul activității lor elaborează, întocmește, întocmește diverse documente: reglementări locale ale angajatorului, contracte (muncă, răspundere integrală etc.) și acorduri cu angajații, comenzi, sesizări, propuneri, acte, certificate, reviste. . Ei lucrează și cu alte documente.

Poate fi distins trei grupuri de documente :

• obligatoriu - documente în privința cărora legea stabilește cerința ca angajatorul să le aibă, să fie acceptate, încheiate, executate, semnate (aceste documente, în caz de verificare, sunt studiate cu atenție în special de către angajații inspectoratelor de stat de muncă) ,
• documente care devin obligatorii în anumite circumstanțe,
• documente optionale.

În lista documentelor solicitate, vom furniza și câteva documente contabile care sunt menționate în legislația muncii, sunt solicitate în cadrul controalelor de către Inspectoratul de Stat al Muncii, pentru a căror pregătire și executare sunt adesea implicați lucrătorii de personal.

Dacă compania dumneavoastră este o microîntreprindere, atunci conform 309.2 Codul Muncii RF niste documente pe care nu le poti intocmi:

„Angajatorul este o entitate comercială mică, care este clasificată ca microîntreprindere, are dreptul de a refuza în totalitate sau în parte adoptarea reglementărilor locale conţinând norme dreptul muncii(regulamentul regulamentului intern al muncii, regulamentul privind salarizarea, regulamentul privind sporurile, programul de schimburi și altele). Totodată, pentru reglementarea relațiilor de muncă și a altor relații direct legate de acestea, un angajator - o entitate de afaceri mici, care este clasificată ca microîntreprindere, trebuie să includă în contractele de muncă cu angajații condiții care reglementează aspecte care, în conformitate cu cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, ar trebui reglementate prin reglementări locale...”

Respectarea angajatorului cu legile muncii, documentele de personal pot fi verificate Inspectoratul de Stat prin muncă.

Întreprinderea ține, de asemenea, un registru de inspecții ale unei persoane juridice, un antreprenor individual, efectuate de autorități controlul statului(supraveghere), organe municipale de control. Potrivit paragrafului 8 al art. 16 din Legea federală din 26 decembrie 2008 N 294-FZ (în ultima editie) „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și ale întreprinzătorilor individuali în exercitarea controlului de stat (supravegherea) și controlului municipal” persoane juridice, antreprenori individuali are dreptul să țină un jurnal al inspecțiilor forma standard stabilite de agenția federală putere executiva autorizate de guvern Federația Rusă. Forma acestui jurnal a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din 30 aprilie 2009 N 141. Acest jurnal reflectă, împreună cu alte inspecții în companie, inspecțiile inspectoratelor de muncă.

La verificarea Inspectoratului de Stat al Muncii, angajatorului i se poate cere și actele constitutive.

Lista de documente de mai sus nu poate fi numită exhaustivă - în anumite circumstanțe, alte documente pot deveni și obligatorii.

• Carte de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserții în acestea, Puteți comanda un carnet de venituri-cheltuieli pentru contabilizarea formularelor de carnet de muncă și un insert în acesta și alte jurnale de contabilitate și înregistrare aici >>

Documente optionale

Documentele necesare sunt descrierea postului, reglementări locale privind diviziunile structurale, unele memorii, unele tipuri de jurnale contabile etc.

Reguli pentru retiparirea acestui material

La retiparirea acestui material pe alt site, este obligatoriu sa se indice inaintea materialului (la inceput!) Sursa si un link catre acesta in urmatorul formular -

Conform regulilor de angajare a lucrătorilor, solicitantul trebuie să colecteze un anumit pachet de documente. Unele dintre ele sunt obligatorii și vor fi solicitate în orice companie. Altele nu sunt solicitate în general, dar o anumită organizație poate solicita furnizarea acestora, în funcție de tipul de activitate.

Colectăm documente pentru a aplica pentru un loc de muncă

Articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește o listă de documente care pot fi solicitate atunci când se aplică pentru un loc de muncă.

1. Pașaport sau alt document pentru a verifica identitatea solicitantului.

2. Istoria Angajărilor. Nu este obligatorie prezentarea în următoarele cazuri:

• căutător de locuri de muncă pentru prima dată. În acest caz Istoria Angajărilor eliberat de angajator;
• carnetul de muncă este pierdut sau deteriorat - la cererea sa se eliberează un nou solicitant de muncă (indicând motivul absenței carnetului de muncă);
• în cazul în care salariatul intră într-un loc de muncă cu jumătate de normă.

După încetarea raportului de muncă, salariatului i se eliberează carnetul de muncă.

3. Certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat ( SNILS). Dacă solicitantul primește un loc de muncă pentru prima dată, atunci SNILS este eliberat de către angajator.

4. legitimație militară sau alt documentînregistrare militară (de exemplu, certificat de înregistrare). Obligatoriu pentru persoanele obligate să efectueze serviciul militar și persoanele supuse serviciului militar obligatoriu.

5. Document de invatamant(pot fi necesare diploma, fisa de evaluare). Este necesar să se confirme calificările solicitantului și disponibilitatea educației pentru postul pentru care aplică.

Pentru unele profesii, precum șofer de macara de camion, slinger, șofer de excavator etc., este necesar și un certificat de pregătire în profesia relevantă, care să confirme calificările sale. Acești angajați trebuie să treacă printr-o recertificare anuală (cel mai adesea în aceeași organizație patronală), care este indicată în certificat cu o notă corespunzătoare.

Pentru conducătorii auto (precum și pentru șoferii de macarale și excavatoare) este necesar un permis de conducere pentru dreptul de a conduce tipul de transport pe care va lucra.

6. Certificat de prezență sau absență a cazierului judiciar. Obligatoriu atunci când se aplică pentru un loc de muncă, care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, nu este permis persoanelor cu antecedente penale sau care fac obiectul urmăririi penale.

7. Certificat medical sub forma 086/a. Unele activități pot fi asociate cu un risc crescut pentru sănătatea umană (de exemplu, angajarea personalului medical). În astfel de cazuri, este necesar un certificat medical, care indică prezența sau absența contraindicațiilor pentru realizarea oricărei activități. De asemenea, pentru minori se cere certificat medical, deoarece. dacă există probleme de sănătate, medicul poate interzice adolescentului să facă un anumit tip de muncă (de exemplu, dacă ai probleme cu vederea, lucrul cu computerul nu este permis). La angajarea în condițiile din nordul îndepărtat din alte regiuni, se impune concluzia că nu există contraindicații pentru a lucra și a trăi în aceste condiții.

Obligatoriu pentru obținerea unui loc de muncă (chiar dacă aplicați pentru un loc de muncă) muncitor temporar) este doar prezența unui pașaport, deci nu este permisă angajarea fără pașaport. Toate celelalte documente trebuie furnizate numai în anumite condiții.

Nu este listat, dar angajatorul cere

În ciuda faptului că legea interzice în mod expres solicitarea de documente suplimentare de la solicitant care nu sunt prevăzute de lege, algoritmul de angajare a unui angajat poate prevedea următoarele documente:

1. Aplicație pentru un job. Scris de un angajat în proces de aplicare pentru un loc de muncă. Se atașează la dosarul personal al salariatului, care este început de angajator.

2. Fotografia 3x4 (3 buc.). Fotografiile sunt necesare pentru dosarul personal al angajatului, eliberarea unui permis. De asemenea, acestea pot fi solicitate pentru depunerea pe cardul personal al angajatului în formularul T-2.

3. Certificat de inregistrare la organul fiscal ( STANIU).

4. adeverinta de venit conform formularului 2-NDFL. Un astfel de certificat este furnizat în cazul în care candidatul își schimbă locul de muncă. Este benefic pentru el să o prezinte, pentru că. în cazul concediului medical se va lua în considerare câștigul de la locul de muncă anterior. În consecință, valoarea plăților de concediu medical poate fi mărită dacă vechimea lucrătorului într-un loc nou este minimă.

5. Caracteristică dintr-un job anterior. Este mai bine ca solicitantul să aibă o asemenea caracteristică cu el, pentru că. aceasta îi mărește șansele de a obține un loc de muncă și de a obține condiții mai bune.

6. Angajatorul poate solicita documente despre starea civilă angajat (certificat de căsătorie, certificat de naștere în prezența copiilor, certificat de handicap al rudelor apropiate etc.). Potrivit acestor documente, angajatului i se pot asigura beneficii suplimentare. De exemplu, unui angajat cu mulți copii i se acordă concediu în orice moment al anului, la cererea acestuia. De asemenea, se poate oferi asistență financiară de către angajator.

7. Lucrătorii din afara orașului pot fi obligați să facă acest lucru înregistrare la locul de resedinta temporara.

8. Pentru clasă serviciu municipal Legislația Federației Ruse impune furnizarea următoarelor informații:

• despre cheltuielile angajatului, proprietatea și obligațiile sale de proprietate. Aceleași informații sunt transmise și despre soțul salariatului și copiii minori ai acestuia;
• venitul pentru anul anterior angajării.

Furnizarea acestor documente nu este obligatorie, dar pot crește șansele candidatului de a obține postul dorit.

Angajarea unui lucrător străin

Pentru angajarea unui cetățean străin, este necesar ca acesta să aibă un permis de muncă eliberat de Federal Serviciul de migrare la locul de şedere. În același timp, un străin este interzis în mod expres prin lege (Nr. 115-FZ „Pe statut juridic cetățeni străini") să lucreze în afara subiectului Federației Ruse în care are un permis de ședere temporară.

În caz contrar, lista documentelor prevăzute de reglementările pentru angajarea unui angajat dintr-un alt stat coincide cu lista pentru cetățenii Federației Ruse.

Dacă să colectăm toate aceste documente?

Rezumând, putem concluziona că cel mai simplu mod de a obține un loc de muncă va fi pentru un cetățean al Federației Ruse, care își obține un loc de muncă pentru prima dată. În acest caz, angajarea unui angajat se eliberează doar cu pașaport și/sau, în unele cazuri, cu document de studii, înmatriculare militară și certificat medical. Actele rămase (carte de muncă, SNILS) vor fi eliberate de către angajator.

Cu toate acestea, atunci când aplicați pentru un loc de muncă, este mai bine să colectați cel mai complet pachet de documente. Acest lucru vă va crește șansele de a obține un loc de muncă. Solicitantul va putea aplica pentru Condiții mai bune munca (de exemplu, salarii mai mari).

Dacă angajatorul este interesat să atragă și să rețină angajați cu înaltă calificare, atunci, pe baza unor documente, poate oferi salariatului anumite beneficii sau îi poate plăti compensații.

A ajutat articolul? Abonați-vă la comunitățile noastre.

1. Compoziția și conținutul documentației de personal, principalele documente care reglementează managementul personalului, ca bază a disciplinei personalului

documentatie HR - un set de formulare (documente) care reflectă prezența și mișcarea resurselor de muncă.

Funcția principală a documentației de personal este formalizarea şi consolidarea relaţiilor de muncă.

Articolul 15 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse) stabilește o definiție generală a conceptului de „relații de muncă” utilizat în legislația muncii:

„Relații de muncă - relatii bazate pe un acord intre salariat si angajator cu privire la indeplinirea personala de catre salariat a unei functii de munca cu plata (munca conform postului conform listei de personal, profesie, specialitate care indica calificarile; tipul specific de munca atribuit). salariatului), subordonarea salariatului față de normele de reglementare internă a muncii, asigurând în același timp angajatorul condițiilor de muncă prevăzute de legislația muncii și alte acte normative care conțin norme de drept al muncii, un contract colectiv, acorduri, reglementări locale, o angajare. contracta.

În conformitate cu standardul de stat, conceptul "document" este definită ca informații înregistrate în orice mod pe orice material, publicate sau primite de orice persoană sau entitate legală, în orice organizație pentru utilizare în activitățile lor.

Informațiile prezentate sub forma unui document formează baza managementului. Informațiile sunt înregistrate în documente care îi conferă o formă organizatorică și se deplasează în timp și spațiu. Documentele și informațiile documentate sunt întruchiparea materială a deciziilor de management, le conferă forță juridică.

Se poate concluziona că conceptele de „management”, „muncă de birou”, „muncă de birou personal”, „document” sunt interconectate organic.

Managementul înregistrărilor HR - acesta este un concept care presupune organizarea muncii cu documente care se referă la probleme de personal

Managementul înregistrărilor HR - Aceasta este o ramură de activitate care documentează relațiile de muncă. Documentația personalului înregistrează informații despre disponibilitatea și mișcarea personalului, ca urmare, toate procedurile de personal devin documentate (de exemplu, admiterea, transferul, promovarea, măsurile disciplinare, călătoria de afaceri, vacanța, concedierea etc.).

După afilierea țintă distinge două grupuri mari acte de personal:

1. Documente privind contabilitatea personalului salariatilor care includ comenzi:

despre angajare,

Despre transferul la un alt loc de muncă,

Despre acordarea concediului

despre concediere,

Cardul personal al angajatului și al altora.

Partea principală a documentelor privind personalul a fost inclusă în formele unificate ale documentației contabile primare pentru contabilitatea muncii și plata acesteia, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1 „La aprobare de forme unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea muncii și plata acesteia „”.

2. Al doilea grup este format din documente legate de implementarea funcțiilor de management al personalului și organizarea muncii:

Reglementări interne ale muncii,

Reglementări privind unitatea structurală,

descrierea postului,

Structura și personalul,

Programul personalului.

În „Clasificatorul integral rusesc al documentației de management” OK 011-93, aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 30 decembrie 1993 nr. 299 (denumit în continuare OKUD), aceste documente sunt numite „documentație privind organizarea și reglementarea reglementară a activităților unei organizații, întreprinderi.”

În plus, dezvoltatorii clasificatorului de mai sus aplică un alt principiu pentru sistematizarea documentației de personal și anume privind procedurile de bază ale personalului Există următoarele tipuri de documente de personal:

1. Documentatia de recrutare:

Aplicație pentru un job;

Contract de numire;

Ordinea de acceptare la muncă;

Protocol intalnire generala colectiv de muncă despre angajare.

2. Documentatie pentru transferul la alt loc de munca:

Cerere de transfer la un alt loc de muncă;

Reprezentarea transferului la alt loc de muncă;

Comanda de transfer la un alt loc de munca.

3. Documentatie de pensionare :

scrisoare de demisie;

ordin de concediere;

Procesul-verbal al adunării generale a colectivului de muncă privind concedierea.

4. Documentatie pentru inregistrarea concediilor :

Program de vacanță;

cerere de concediu;

Lasă comanda.

5. Documentația de stimulare :

Prezentarea recompensei;

ordin de promovare;

Proces-verbal al adunării generale a colectivului de muncă privind încurajarea.

6. Documentație privind înregistrarea sancțiunilor disciplinare :

Memorandum privind încălcarea disciplinei muncii;

Notă explicativă privind încălcarea disciplinei muncii;

Ordin de aplicare a unei sancțiuni disciplinare;

Proces-verbal al adunării generale a colectivului de muncă privind impunerea unei sancțiuni disciplinare.

Pe baza principalelor sarcini de management, un set de documente de personal poate fi reprezentat și ca un sistem care include următoarele grupe (subsisteme) de documente legate de unitatea de origine și care diferă prin scopul lor funcțional:

1. Documentatie organizatorica si juridica:

Reglementări interne de muncă;

personal;

Regulamente privind unitate structurală;

Program de vacanță;

Instructiuni de munca.

2. Documentație personală :

Istoria Angajărilor;

Afaceri private;

Cardul personal al angajatului.

3. Documentatia Contractului :

Contract colectiv (contract);

Contract de munca.

4. Documentatie administrativa :

Ordinele personalului.

5. Documentatia personalului contabil :

Formulare contabile (cărți, reviste etc.) ale documentației de personal;

Documentatie privind contabilitatea timpului de lucru si decontari cu personalul;

6. Informații și documentație de referință .

Conținutul documentelor serviciul de personalîn realitate, este mult mai larg, include corespondența cu alte organizații terțe, organizații de reglementare, raportare, documentație de planificare, precum și o cantitate semnificativă de documentație de reglementare și de referință.

Documentația de reglementare și de referință reglementează practica uniformă de aplicare a normelor de drept și constituie temeiul legal pentru activitățile serviciului de personal.

Enumerăm principalele acte legale și de reglementare:

1. Nivel federal :

Constituția Federației Ruse;

Codul Muncii al Federației Ruse;

Legea federală din 22 octombrie 2004 nr. 125-FZ „Cu privire la arhivarea în Federația Rusă”;

Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ „Cu privire la informații, tehnologii informaționale și protecția informațiilor”;

Legea federală din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”;

Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”;

Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă”;

Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”;

- „Reguli de bază pentru activitatea arhivelor organizațiilor”, aprobate prin decizia Colegiului Arhivelor Federale din 6 februarie 2002;

Ordinul Administrației Principale Arhivistice a URSS din 25 mai 1988 nr.33 „Sistemul de stat de suport documentar pentru management. Dispoziții de bază. Cerințe generale pentru serviciile de suport pentru documente și documentație”;

OKUD („Clasificatorul integral rusesc al documentației de management” OK 011-93, aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 30 decembrie 1993 nr. 299);

Decretul Standardului de stat al Federației Ruse din 3 martie 2003 nr. 65-st „Cu privire la adoptarea și implementarea standardului de stat al Federației Ruse” împreună cu „Sistemul de documentare unificat. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe de documentare. GOST R 6.30-2003” (denumit în continuare GOST R 6.30-2003);

GOST R 51141-98;

GOST 17914-72 Coperți de fișiere cu termen lung de valabilitate. Tipuri, soiuri, cerințe tehnice” (introdus prin Decretul Comitetului de Stat de Standarde al URSS din 17 iulie 1972 nr. 1411);

Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 8 noiembrie 2005 nr. 536 „Cu privire la instrucțiunile standard pentru munca de birou în organele executive federale”;

- „Lista documentelor tip management generate în activitatea organizaţiilor, cu indicarea perioadelor de păstrare a acestora”, aprobată de Arhivele Federale la 6 octombrie 2000;

Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 nr. 367 „Cu privire la adoptarea și punerea în aplicare a clasificatorului întreg rusesc de profesii pentru lucrători, poziții ale angajaților și categorii de salarii OK-016-94” (în continuare OKPDTR) ;

- « Clasificator integral rusesc clase. OK 010-93, aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 30 decembrie 1993 nr. 298;

- « Ghid de calificare funcții de manageri, specialiști și alți angajați”, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 nr. 37;

Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 9 februarie 2004 nr. 9 „Cu privire la aprobarea procedurii de aplicare a Manualului unificat de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și angajați”;

Probleme ale Catalogului unificat de tarifare și calificare a lucrărilor și profesiilor muncitorilor (ETKS) pentru diverse industrii economie aprobată de Ministerul Muncii al Federației Ruse;

Cerințe de calificare a angajaților și nomenclatorul de specialități aprobat de Ministerul Sănătății și dezvoltare sociala al Federației Ruse în domeniul de competență al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse.

2. Acte juridice de reglementare ale entităților constitutive ale Federației Ruse .

3. Reglementări locale:

Reglementări interne de muncă;

Acord comun;

personal;

Poziția pe fișa postului;

Reglementări privind protecția datelor cu caracter personal ale angajaților;

Reglementarea salariilor;

Reglementări privind diviziunile structurale și altele.

Aș dori să notez că actualizarea sistemului raporturi juridiceîn societate conduce la actualizarea conținutului și componenței documentelor de personal, de exemplu, în conformitate cu actualul Cod al Muncii al Federației Ruse, baza pentru apariția relațiilor de muncă este un contract de muncă, și nu ordinea tradițională a angajatorului pe angajare. Contractul de muncă stă la baza emiterii unui ordin de angajare, și nu o declarație personală a angajatului, așa cum încă mai cred unii angajatori.