Crearea unui proiect ajută la rezolvarea unei sarcini importante, concentrându-se doar pe ea, fără a fi distras de alte lucruri. Potrivit cercetărilor, aproape jumătate din toată activitatea umană intenționată este realizată prin implementarea inițiativelor individuale. Până la un sfert din bugetul mondial este cheltuit pentru acest tip de activitate. Deschiderea unui proiect este o tendință a vremurilor, trebuie doar să știi cum să creezi o idee și cum să o faci corect.

Conceptul proiectului și caracteristicile acestuia

Un proiect este un fel de activitate conștientă (un set de acțiuni coordonate) a unei persoane, care vizează crearea unui produs unic și având un caracter unic, nerecurent. Conceptul de proiect presupune realizarea unui obiectiv specific pentru un anumit timp în condiții de resurse de bază limitate (temporar, financiar, de muncă, material).

Există mai multe interpretări diferite ale conceptului de „proiect”, un exemplu în acest sens poate fi văzut în diferite standarde internaționale, inclusiv. iar în rusă GOST. Cu toate acestea, aproape întotdeauna principalele sale caracteristici sunt următorii factori:

• începerea proiectului are o dată clară;
• sfârșitul este fixat după dată sau după rezultatul final final;
• prezența unui scop clar definit;
• unicitatea produsului finit;
• limitarea resurselor de bază;
• disponibilitatea de unică folosință.

Exemple de idei: dezvoltarea și producerea unui tip fundamental de produs nou la întreprindere, deschiderea propriei afaceri, construirea unei case sau a unei facilități sociale, dezvoltarea unei idei pentru o nouă revistă sau software, cercetare de piata. Toate acestea, în funcție de domeniul de aplicare și focalizarea lor, pot fi împărțite în:

• mic (cu un singur coordonator al tuturor proceselor, un număr limitat de participanți interschimbabili, de la planificare până la închidere, un program de lucru simplu) și mari (cu o structură complexă și volume mari de muncă);
• pe termen scurt (până la 2 ani, cu un număr minim de contractori și raportare, precum și ajustări), pe termen mediu (până la 5 ani) și pe termen lung (peste 5 ani).

Separat, se poate opri asupra așa-numitelor megaproiecte, care sunt programe vizate dezvoltarea unor industrii și domenii întregi ale economiei. Acestea includ un număr mare de programe mai mici care se completează reciproc și au ca scop rezolvarea unei probleme globale. Pentru a le implementa și a stabili un număr mare de interacțiuni între sute de participanți responsabili de procese individuale și tipuri de muncă, sunt implicați cei mai profesioniști manageri de top.

Astfel de planuri pot fi sectoriale, regionale, precum și interregionale, intersectoriale, naționale sau internaționale. De regulă, acestea sunt pe termen lung și funcționează cu capitaluri de zeci și sute de milioane de dolari. Pentru a evita greșelile costisitoare, doar dezvoltarea conceptelor lor este alocată unei etape de proiectare separată.

Clasificarea inițiativelor implementate

Clasificarea proiectelor poate fi efectuată în funcție de următoarele motive:

• orientarea întreprinderii, componența și structura acesteia;
• domeniul de activitate pentru care se pregateste proiectul;
• amploarea ideii și gradul de influență a acesteia asupra mediului extern, numărul de participanți;
• durata de implementare a acestuia;
• grad de complexitate din punct de vedere tehnologic, organizatoric, financiar.

Putem spune că clasificarea proiectelor este oarecum arbitrară, deoarece fiecare idee este unică. Cu toate acestea, clasificarea tipurilor de proiecte este cea care ajută la găsirea unor caracteristici similare în ele, ceea ce poate oferi o înțelegere a tiparelor generale de dezvoltare a anumitor zone. Următoarele sunt cele mai comune tipuri de proiecte:

• organizatoric;
• economic;
• social;
• tehnic;
• amestecat.

Pentru a înțelege diferențele dintre ele, merită să luați în considerare tipurile și tipurile de proiecte mai detaliat.

organizatoric. Acestea au ca scop reformarea unei structuri existente sau crearea uneia noi, precum și organizarea de evenimente individuale. Ele se caracterizează prin următoarele caracteristici:

• datele de început și de sfârșit, precum și durata totală, sunt stabilite exact;
• scopul este clar formulat, dar de obicei greu de măsurat, deoarece vizează schimbarea organizațională;
• resursele sunt alocate pe măsură ce sunt disponibile;
• costurile unor astfel de întreprinderi sunt adesea revizuite și ajustate în ceea ce privește rentabilitatea lor.

Exemple de proiecte de acest tip sunt modernizarea unui sistem de management al fabricii sau organizarea bugetului, organizarea si desfasurarea de conferinte, concerte, competitii sportive.

Economic. Ele urmăresc privatizarea, reorganizarea sau restructurarea unei întreprinderi, modernizarea reguli generale jocuri în domeniul economiei (legislație fiscală sau vamală). Semnele lor:

• sarcinile stabilite sunt adesea ajustate în cursul muncii;
• termenele limită nu pot fi stabilite cu precizie, deoarece depind de mulți factori externi și se pot schimba indiferent de echipa care implementează ideea;
• costurile sunt calculate orientativ, dar strict controlate.

Social. Sensul lor este soluționarea problemelor sociale, îmbunătățirea calității vieții anumitor grupuri de populație, prin urmare se preocupă un numar mare al oamenilor. Accentul inițiativelor sociale poate fi foarte diferit, dar există caracteristici care sunt caracteristice tuturor inițiativelor de acest fel:

• calendarul și durata totală sunt de natură probabilistică, deoarece este imposibil să le calculăm clar, acestea sunt inițiativele cele mai incerte;
• inițial, scopurile pot fi generale și mai degrabă vagi, dar în procesul de realizare a lucrărilor și de realizare a anumitor repere, ele sunt rafinate și concretizate;
• de multe ori nu este ușor să cuantificăm și să evaluezi calitativ schimbările care au loc, așa că se folosesc alte metode de determinare a eficacității;
• finanțarea pentru astfel de inițiative este condiționată de resursele disponibile.

Tehnic. Vizată dezvoltarea și lansarea pe piață a unui nou tip de produs. Exemple de astfel de idei includ munca fabricilor de automobile și birourile lor de proiectare în ceea ce privește actualizările regulate. gama de modele produs Vehicul. Trăsături distinctive inițiative tehnice:

• scopul dorit este formulat cu acuratețe și este ușor corectat în procesul de lucru;
• termenii sunt stabiliți destul de clar, nu sunt permise schimbări semnificative, deoarece sunt legate de condițiile pieței;
• toate costurile sunt clar planificate în conformitate cu standardele existente si norme;
• restricțiile privind implementarea ideii pot fi limitate de capacitatea de producție sau de factori externi, de exemplu, impactul asupra mediului.

Adesea în afaceri sau publicații științifice există o clasificare ușor diferită a proiectelor, construită pe aceleași principii ca cele de mai sus. Intențiile sunt împărțite după cum urmează:

• socio-economice, care prevăd crearea infrastructurii pentru îmbunătățirea calității vieții populației și desfășurarea de evenimente în masă de diferite feluri;
• inițiative de afaceri care implică crearea și introducerea de noi tehnologii și produse pe piață;
• client, care vizează satisfacerea nevoilor unui client extern de către o anumită companie.

Întreaga varietate de idei non-standard poate fi luată în considerare în cadrul acestor clasificări, ceea ce face posibilă analiza calitativa proiect și înțelege viabilitatea acestuia.

Structurarea ideii

Pentru a implementa ideea este necesar să o definim structura organizationala. Structura proiectului este descompunerea sa ierarhică în părți interconectate pentru planificare și control de înaltă calitate asupra execuției proceselor. Este conceput pentru a desemna produsul final, care este rezultatul întregii idei, pentru a împărți întregul proces în mai multe obiecte miciși leagă-le între ele.

Cu cât este mai corectă structura proiectului, cu atât este mai gestionabil. Principalele sarcini de structurare sunt:

• împărțirea ideii în blocuri gestionabile separate;
• delegarea responsabilitatii pentru fiecare bloc intre personal in concordanta cu structura si capacitatile de resurse;
• cel mai precis calcul al materialelor, timpului, costurilor financiare;
• dezvoltarea mecanismelor de planificare, control și raportare;
• legare contabilitate la munca prestata;
• sunt stabilite obiective specifice pentru fiecare unitate.

Din punct de vedere organizatoric, structura proiectului are trei tipuri principale:

• funcţional. Conducerea revine managerului de linie, căruia îi raportează șefii departamentelor relevante. La aplicarea unui astfel de model este nevoie de introducerea unuia sau mai multor coordonatori, al căror rol este de a lega diferite unități funcționale.
• matrice. Pentru a implementa o inițiativă separată, sunt create grupuri temporare din rândul angajaților cu normă întreagă cu persoane responsabile care conduc ideea din faza de proiectare până la sfârșit. Liderii interacționează cu membrii grupului lor pe orizontală, nu există subordonare formală. Acest lucru, atunci când este suprapus relațiilor ierarhice tradiționale, creează o matrice de interacțiune. Exemplele de proiecte de tip matrice indică faptul că rezistența unei astfel de structuri depinde în mare măsură de condițiile în care este plasat șeful întreprinderii. El poate face această afacere în timpul liber din sarcinile sale principale, poate fi eliberat temporar de ele sau poate conduce un grup special creat de specialiști.
• Proiecta. Un manager este responsabil pentru fiecare inițiativă, gestionând un personal special selectat. Un exemplu de proiect cu un astfel de model de management presupune o scară semnificativă, durata, complexitatea ridicată a ideii, utilizarea noilor tehnologii și condițiile de implementare în schimbare.

Sarcinile de structurare pot apărea atât de sus în jos (de la general la particular), cât și în ordine inversă. Ca model pot fi luate metode precum un arbore de decizie, un arbore de obiectiv sau de lucru, un model de rețea, o matrice de responsabilitate, o structură de costuri, costuri sau resurse.

Introducerea metodelor de lucru pe inițiative individuale unice vă permite să deschideți noi orizonturi, să motivați angajații, să schimbați abordările consacrate ale managementului afacerii, să utilizați metode inovatoare și să abordați rațional cheltuirea resurselor. Această abordare face posibilă răspunderea flexibilă și rapidă la nevoile pieței și satisfacerea cererii emergente. Până în prezent, această metodă de management predomină în străinătate și este promovată activ în Rusia.

Proiectul este conceput pentru a schimba realitatea (situația reală).

Un proiect nu poate fi impersonal (de exemplu, un proiect companie de management"Soare"). Proiectul are un subiect - un individ sau o echipă care împărtășește valorile care stau la baza proiectului, în Și situația și scopul proiectului.

Proiectul schimbă realitatea în concordanță cu ideile subiectului proiectului despre situație d despre fals. Subiectul proiectului imaginează situația în detaliu despre fals și este gata să justifice că ar trebui să fie doar așa.

Proiectul apare atunci când situația reală contrazice ideile subiectului proiectului despre situație. despre fals, adică când un actor al proiectului remediază o problemă care trebuie rezolvată.

Proiectul este relativ autonom de Procese de producțieși alte proiecte ale organizației sau organismului în numele căruia este implementat.

Proiectul are un grup clar definit (limitat) de beneficiari și un grup clar definit (limitat) de persoane pe care îl afectează - grupul țintă.

Scopul proiectului este extrem de specific și indică clar rezultatul (schimbarea realității) care va fi obținut la finalul proiectului.

Scopul proiectului este întotdeauna furnizat cu o descriere cantitativă și calitativă a semnelor (caracteristicilor) realității care va fi rezultatul proiectului, înainte de începerea lucrărilor la proiect.

Atingerea scopului proiectului este în întregime în puterea subiectului proiectului.

Proiectul presupune producerea de produse sau servicii unice.

La începutul proiectului, nu există o procedură evidentă și dovedită pentru atingerea rezultatului în experiența subiectului proiectului. Astfel, proiectul este dezvoltat într-o situație de incertitudine.

Proiectul se desfășoară într-o situație reală, așa că modalitățile de implementare a lui trebuie să se supună restricțiilor impuse de această situație, dar numai după principiul: „ce este interzis este interzis; dar tot ce nu este interzis este permis”.

Proiectul presupune planificarea pas cu pas a activităților: fiecare sarcină a proiectului este împărțită în pași și abia apoi se construiește succesiunea acestor pași.

Un proiect este o activitate în condiții de resurse limitate, inclusiv o resursă de timp.

Proiectul are un interval de timp clar.

Resursele limitate ale proiectului conduce la necesitatea stabilirii unui echilibru adecvat pentru situația specifică pe parcursul dezvoltării acestuia:

Intenția proiectului și planul de implementare se pot schimba în timpul procesului de implementare, proiectele pe termen lung pot presupune desfășurarea secvențială a etapelor, dar în același timp scopul proiectului și indicatorii de realizare a acestuia rămân neschimbați, stabiliți în etapa de dezvoltare a proiectului. intentie.

Proiectul nu poate fi „continuat”.

Dacă din punct de vedere al subiectului proiectului sunt necesare alte schimbări în realitate, se va elabora un alt proiect. Dacă rezultatul nu a fost atins, va fi dezvoltat un alt proiect. Dacă este nevoie de a produce în mod repetat sau ciclic un produs sau serviciu produs mai întâi ca parte a proiectului, managementul acestor procese nu va fi management de proiect.

Într-o organizație, multe proiecte pot fi dezvoltate și implementate în același timp. Ele trebuie corelate între ele în ceea ce privește scopurile, mijloacele și resursele. Pe această bază se formează un portofoliu de proiecte. Managementul portofoliului de proiecte este o tehnologie de management separată.

Test

Întrebare. Caracteristicile proiectelor moderne

Răspuns. Proiectele au caracteristici care evidențiază activitati ale proiectului din alte tipuri de management.

1. Caracterul unic al proiectului

Un proiect este considerat ca o activitate realizată o singură dată și având un rezultat planificat.

O cântăreață populară lucrează la crearea unui videoclip muzical pentru una dintre melodii. Lucrarea finalizată are un rezultat specific care contribuie la atingerea scopului. Chiar dacă aceeași cântăreață decide să creeze un alt videoclip pentru aceeași melodie, va fi o cu totul altă lucrare cu anumite diferențe, atât în ​​procesul de implementare, cât și în rezultat.

Anual competiție internațională Eurovision este o colecție de proiecte, fiecare dintre ele realizat o dată.

Renovarea apartamentului este un proiect de o singură dată, în ciuda faptului că în câțiva ani se va repeta același proces.

2. Unicitatea proiectului

Proiectul este întotdeauna ceva diferit de alte proiecte și include câteva elemente unice cu grade diferite originalitate, unicitate. Munca legată de ceea ce nu s-a mai făcut până acum necesită rezolvarea unor sarcini complet noi și utilizarea de noi resurse și tehnologii. Proiectele care vizează rezolvarea unor probleme similare, dar implementate în organizații diferite sau pentru consumatori diferiți, au specificul și originalitatea lor.

O firma care produce mobilier de bucatarie proiecteaza un set in conformitate cu parametrii specificati de client. Folosind aceleași materii prime, meșterii creează seturi unice de mobilier.

Constructia de cladiri rezidentiale sau de birouri, realizata dupa proiecte tipice, conduce la realizarea unei structuri de cladire specifice unice, care prezinta caracteristici, atat in amenajare (interna sau externa), finisaje, amenajare comunicatii etc.

Dacă ți-a plăcut cum ai petrecut tu și prietenii tăi vacanta de vara, și doriți să repetați aceste momente plăcute, atunci chiar și cu o organizare perfect asemănătoare, nu veți putea repeta exact acest eveniment.

Implementarea oricărui proiect presupune modificări ale sistemului în care este implementat proiectul. De regulă, schimbările contribuie la îmbunătățirea și dezvoltarea acestuia. Considerând un proiect ca întotdeauna un nou loc de muncă, în primul rând, se pot observa schimbările celor care participă la el. Oamenii câștigă experiență munca noua sau îmi îmbunătățesc abilitățile. Resursele folosite necesită dezvoltarea deprinderilor în utilizarea lor. Proiectul creează întotdeauna un rezultat nou - un produs, serviciu, metodă de producție, opinia publică, atitudine față de mediu, condiții de muncă sau de viață. Prin urmare, linia de la punctul de început al proiectului duce la punctul final al proiectului, care este situat deasupra rezultatului de început. Linia este ascendentă. Dacă este în scădere, acesta poate fi un semnal de alarmă că mecanismele de management al proiectului nu sunt perfecte și trebuie luate măsuri urgente pentru a corecta situația.

Orez. 1. Impactul proiectului asupra schimbării

Sn - starea inițială a sistemului

Sc - starea finală a sistemului

Tn - începutul proiectului

Тк - sfârșitul proiectului

4. Eligibilitate

Orice proiect trebuie realizat cu respectarea tuturor cerințelor legislației administrative, muncii și economice, documente normative, inclusiv probleme de licențiere și asigurare a calității, condiții contractuale și legale.

In unele cazuri mare rol opinia publică joacă un rol în implementarea proiectelor. Deci, de exemplu, în satul Ordzhonikidze din Crimeea, un proiect pentru construcția centrală nuclearăîn vederea protecţiei active a zonei staţiunii de către populaţie.

5. Claritatea și transparența obiectivelor stabilite

Spre deosebire de o întreprindere, în care se desfășoară zilnic aceleași operațiuni, proiectele au un singur scop, specific, clar definit, clar pentru toată lumea. Construirea unei case până la sfârșitul lunii octombrie, publicarea unui manual până la începutul unui nou an școlar sau semestru, renovarea unui apartament înainte de începerea unui nou an școlar, învățarea franceză pentru o călătorie de afaceri în Franța. Scopul ar trebui definit în termeni de realizare la un anumit moment în timp. Momentul specific de finalizare a proiectului îl deosebește de sarcinile în derulare în munca tradițională. Un proiect finalizat permite echipei implicate în implementarea lui să treacă la un alt proiect. Companie de constructii după ce livrarea obiectului merge la alt obiect. Scriitorul care a terminat lucrarea la carte începe lucrul la următoarea creație. Echipa de fotbal, care a participat la Campionatul Mondial, începe să se pregătească pentru noi competiții.

6. Rezultate concrete ale proiectelor

Fiecare proiect trebuie să aibă un anumit rezultat. Acesta poate fi un Președinte ales, un manual nou sau retipărit, o clădire rezidențială sau de birouri, o diplomă de specialitate, un tur ghidat, un Revelion, nou divertisment etc. Rezultatul determină sensul proiectului și conținutul acestuia. În funcție de rezultat, se desfășoară toate tipurile de activități ale proiectului.

Procesul de băut a ceaiului poate avea ca scop obținerea de rezultate diferite.

Dacă ai de gând să bei o ceașcă de ceai pentru a-ți potoli setea sau pentru a păstra tradițiile, vei face totul așa cum vrei sau cum te-ai obișnuit, sau așa cum o permit condițiile. Poate fi o incursiune între exercițiile de dimineață și un duș, sau temeinic, fără grabă, dar vei obține rezultatul la care te străduiai - potoli-ți setea sau aduce un omagiu tradiției.

Dacă ceaiul este un prilej de cunoaștere, de exemplu, un grup de studenți care s-au stabilit în aceeași cameră într-un cămin și se așteaptă să locuiască împreună timp de un an, se poate obține un alt rezultat - prietenie, înțelegere reciprocă. Aici te gândești deja la ce ai nevoie pentru a pregăti felurile de mâncare, câteva adaosuri - dulciuri sau sandvișuri, poate curăța camera. Pentru a face acest lucru, trebuie să distribuiți sarcini între participanții la ceai. Aici intervin mecanismele de guvernare.

Dacă vrei să bei un ceai cu persoana de care ești îndrăgostită și vrei să-i câștigi simpatia (acesta este al treilea rezultat posibil), pregătirea pentru proces va avea un alt aspect. Trebuie să spălați temeinic vasele și să curățați camera, poate, pe lângă dulciuri, puteți cumpăra flori, puteți fi mai exigent cu privire la propriul aspect etc.

Scopul poate fi unul singur, iar clarificarea lui prin definirea rezultatului contribuie la faptul că proiectul își schimbă conținutul și va arăta diferit.

7. A avea propriul tău consumator

De regulă, consumatorul, clientul influențează definirea domeniului de aplicare al proiectului - data finalizării acestuia, costul, materialele utilizate, calitatea rezultatului. Proiectul are ca scop crearea de rezultate specifice pe care anumiți consumatori se așteaptă - cititori de cărți, participanți olimpici, cumpărători, muncitori care așteaptă echipamente noi, vizitatori la concert, rezidenți ai țării care așteaptă rezultatele alegerilor, pasageri care zboară într-un avion, oameni bolnavi care așteaptă un vindeca, oameni grasi care viseaza sa slabeasca.

Unul dintre principiile implementării cu succes a proiectului este de a nu încălca așteptările consumatorului și, în procesul de planificare și execuție a proiectului, concentrați-vă asupra acestora.

8. Separarea de alte activități

Proiectul este o întreprindere independentă în cadrul unei întreprinderi. Având anumite cerințe de performanță, proiectul este obligat să le îndeplinească. O organizare specifică a activităților, un anumit grup de executanți, mecanisme specifice concepute special pentru funcționarea proiectului sunt aplicate în conformitate cu sarcinile stabilite.

Toate resursele planificate (oameni, timp, echipamente, tehnologie, materii prime, rezultate etc.) trebuie gestionate de proiect și nu deturnate către alte activități. După finalizarea proiectului, resursele pot deveni proprietatea întreprinderii sau trebuie returnate la locația inițială, în funcție de termenii contractului.

De exemplu, construcții complex sportivși Satul Olimpic pentru Jocurile Olimpice. Scopul inițial este Jocurile Olimpice, iar după finalizarea acesteia, facilitățile pot fi utilizate în conformitate cu nevoia predominantă. Acest lucru a fost făcut după Olimpiada de la Moscova din 1980, când unele hoteluri care au fost construite special pentru primirea sportivilor și oaspeților Olimpiadei au fost transferate la dispoziția comitetului executiv al orașului pentru a oferi locuințe locuitorilor orașului. Oamenii care au primit apartamente în aceste clădiri au fost foarte mulțumiți, deoarece pe lângă faptul că au reușit să rezolve mai rapid problema locuinței, locuința a fost foarte Calitate superioarăși se compară favorabil cu alte proiecte de construcții puse în funcțiune în același timp.

9. Resursele sunt pentru proiect

Resursele care sunt destinate îndeplinirii sarcinilor proiectului trebuie să fie clar definite în cantitate, calitate și cost. Pentru atingerea obiectivelor proiectului trebuie îndeplinite următoarele condiții:

Furnizarea regulată a proiectului de-a lungul întregului ciclu de viață cu resurse financiare, umane și de altă natură necesare executării lucrărilor în conformitate cu planul aprobat;

Monitorizarea continuă a utilizării resurselor și, dacă este necesar, reprogramarea și realocarea acestora pentru a finaliza proiectul în termen și în buget.

10. Rezultatele obţinute în cadrul proiectului reprezintă începutul dezvoltării ulterioare

Munca desfășurată în cadrul proiectului este necesară pentru a utiliza rezultatele acestuia în alte scopuri după încheierea proiectului. Sensul oricărei activități se află în afara ei. Facem curățenie nu doar pentru a fi ocupați în acest proces, ci pentru ca mai târziu să ne putem găsi într-o cameră curată și să facem alte lucruri. Elevul scrie un eseu pentru a dobândi cunoștințe suplimentare. Obținerea diplomei de liceu instituție educațională necesare pentru angajarea în continuare și dezvoltarea carierei. Ei își construiesc o casă pentru a locui sau a lucra în ea. Programul de dezvoltare a personalului este implementat pentru a îmbunătăți performanța întreprinderii etc. Proiectul este un început de activitate viitoare.

11. O oarecare incertitudine

Chiar și cu un termen de referință bine definit, un plan și o organizare bună a proiectului, există întotdeauna o anumită incertitudine în legătură cu procesele de implementare a proiectului. Modificări în interior și Mediul extern afectează proiectul într-un mod previzibil sau imprevizibil. Fiecare proiect trebuie planificat ținând cont de riscurile și oportunitățile care afectează cursul proiectului, dar practic este imposibil să se țină cont de toate circumstanțele care pot afecta direct sau indirect proiectul.

Adesea planifică un anumit procent de resurse suplimentare (umane, materii prime, echipamente, timp etc.) pentru situații imprevizibile, ceea ce face posibilă protejarea oarecum a proiectului de abateri nedorite. Pe de altă parte, este necesar să se calculeze cu atenție oportunitățile pentru a fi gata să le folosească dacă apar.

Pentru a îndeplini o comandă de producție de mobilă, fabrica trebuie să primească materiale lemnoase din regiunea forestieră, în care, din cauza condițiilor meteorologice, rute de transport. Comanda a fost anulată din cauza unor circumstanțe neprevăzute.

Sau o altă situație. Datorită reducerii drastice a costului calculatoarelor, organizația ar putea achiziționa echipamente de trei ori mai multe decât cele planificate în cadrul proiectului. Având în vedere nepregătirea pentru o astfel de situație - absența completă a spațiilor pentru cazarea lor, au apărut dificultăți suplimentare, asociate cu cheltuieli suplimentare de timp și alte resurse pentru a rezolva această situație.

12. Limitele de timp ale proiectului

Proiectul trebuie implementat într-o perioadă de timp stabilită și finalizat până la un anumit punct. Sunt necesare date clare sau termene limită pentru începerea și sfârșitul proiectului - limite de timp care vă permit să planificați și să organizați implementarea unui set de lucrări și sarcini pentru atingerea obiectivelor proiectului.

Jocurile Olimpice trebuie să înceapă și să se termine la date bine stabilite. Prin urmare, proiectele individuale de pregătire a sportivilor pentru participarea la această Olimpiada ar trebui să aibă, de asemenea, un anumit interval de timp. Nerespectarea cerințelor de timp va duce la întreruperea evenimentului pentru unele componente. Orice, chiar și un motiv bine motivat pentru nerespectarea cerințelor de timp, cum ar fi lipsa timpului pentru pregătirea unui sportiv, pierderea trenului, nu va duce la rezultatele dorite.

Dacă directorul restaurantului universitar a primit sarcina de a coace 12 prăjituri în ziua absolventului în funcție de numărul de facultăți până la ora 15:00, când absolvenții vin la o masă ceremonială tip bufet, acesta trebuie să prezinte produsul finit la acea oră. , și nu la ora 09:00 din cauza lucrului mai rapid sau la 18-00 din cauza întârzierii din motive importante.

Constrângerile de timp sunt un ghid bun pentru toate activitățile necesare pentru a finaliza un proiect.

13. Organizare specifică

Spre deosebire de majoritatea tipurilor de muncă organizatorică, care pot fi organizate după principiul unei structuri birocratice, comportamentale, funcționale sau de altă natură, proiectele se caracterizează prin combinarea și unificarea eforturilor diverșilor specialiști, în care participanții la proiect, indiferent de poziție, specializare , fie că sunt ingineri, finanțatori, agenți de marketing, ofițeri de personal, tehnologia de informație, lucrează la implementarea sarcinilor proiectului sub îndrumarea directorului acestuia. În același timp, se pot observa astfel de structuri în care un manager superior în ceea ce privește rolul său în proiect este subordonat direct subordonatului său și își îndeplinește cu blândețe toate instrucțiunile.

14. A avea o echipă de proiect

Echipa este cea mai importantă componentă a succesului proiectului, este un grup, o organizație, un concept și o idee. Succesul proiectului depinde de modul în care va fi construită lucrarea, de ce mijloace, metode și mecanisme vor fi utilizate. Echipa oferă oportunitatea de a lucra împreună, acționând în același timp flexibil și eficient. Munca în echipă poate fi creativă și productivă. O echipă a cărei muncă este depanată poate literalmente „muta munții”. Reunește eforturile tuturor membrilor într-un singur întreg. Echipa este capabilă să crească, să se schimbe și să se adapteze la noile cerințe. Poate persista sau reapărea dacă unii membri îl părăsesc sau dacă sarcinile inițiale se schimbă.

Experiența ne spune, de asemenea, că munca în echipă poate fi orice, în afară de simplă. A fi membru al unei echipe înseamnă, într-o anumită măsură, să-ți sacrifici individualitatea și să devii parte dintr-un întreg. În plus, lucrul în echipă poate necesita o evaluare imparțială a ei înșiși și a activităților lor, ceea ce nu este întotdeauna plăcut.

Echipele există pentru că potențialul lor este mai mare decât efortul individual. Munca echipei este mai eficientă decât munca oricărei alte grupuri sociale care există în organizațiile noastre.

Pentru proiecte, este important potențialul echipei, datorită căruia un proiect obișnuit, care este în pragul colapsului, poate produce rezultate strălucitoare.

Cea mai simplă explicație a unui proiect este că un proiect este o structură organizațională care transformă intrările în ieșiri. Adesea, proiectele sunt temporare, pun în comun resursele și personalul și își concentrează eforturile pe o anumită activitate, de obicei într-o perioadă de timp prestabilită. La sfârşitul acestei perioade, proiectul încetează să mai existe. Având în vedere acest lucru, un proiect poate fi definit ca: o activitate specifică care are un punct de început și un punct de sfârșit specific și este concepută pentru a atinge obiective specifice.

Acțiunile întreprinse sunt de obicei destinate să rezolve o problemă sau să profite de o oportunitate existentă. Această problemă sau oportunitate este luată în considerare la stabilirea obiectivelor proiectului și devine baza tuturor activităților preconizate de planificatorii de proiect și desfășurate de echipa de proiect. În general, proiectul este considerat reușit dacă rezultatele obținute depășesc resursele investite, și invers, dacă costul proiectului este mai mare decât volumul rezultatelor obținute, proiectul este ineficient și este considerat nereușit.

Proiectele pot varia foarte mult ca dimensiune. Adesea, proiectele formează o parte bine definită a unui program mai amplu. În cazul programului Eurovision, competițiile anuale desfășurate în tari diferite sunt proiecte în cadrul unui amplu program comun, iar proiectele de selecție și pregătire ulterioară a câștigătorului din țară pentru participarea la competiție sunt unite de proiectul comun Eurovision. În orice caz, este mai bine să reduceți proiectul la dimensiune minimă fezabilă din punct de vedere economic, tehnic și administrativ. Pe scurt, caracteristicile obișnuite ale unui proiect sunt următoarele:

Secvența acțiunilor întreprinse;

Un anumit grup de rezultate pozitive de atins (obiective);

Perioada de timp definită (durata proiectului);

O anumită locație geografică;

Anumiți clienți (sau grup țintă);

Structură administrativă independentă;

Un set separat de conturi și finanțare în cadrul unui pachet bugetar specific.

Este foarte important să ne amintim, printre altele, că, de obicei, există mai multe căi pentru atingerea obiectivelor. Este extrem de rar ca un anumit proiect să fie singura soluție la o problemă existentă. Cunoașterea alternativelor posibile oferă alegerea potrivita proiect necesar. Dar nu numai proiecte alternative pot exista, pot exista și posibilități alternative de utilizare a resurselor alocate pentru realizarea proiectului.

Echipa de proiectare trebuie să țină cont de următoarele constrângeri:

Alegerea proiectului potrivit;

Utilizarea cât mai bună posibilă a resurselor disponibile.

Al doilea punct important este momentul incertitudinii. Indiferent cât de bine s-ar face planul proiectului și pregătirea proiectului și oricât de mult și de interesată ar lucra echipa de proiect, nu totul va decurge conform planului. Așa cum un fermier nu poate prezice recolta de cereale pe care o va recolta pentru că nu poate prezice cum va fi vremea, la fel un manager de proiect nu poate cunoaște toți factorii care pot afecta succesul unui anumit proiect.

În acest sens, rolul dezvoltatorilor de proiecte este să identifice alternative, să le evalueze una câte una, înainte de a selecta cel mai adecvat proiect pentru implementarea lui. Un pas în procesul de evaluare va fi evaluarea factorilor de risc și incertitudine pentru fiecare dintre alternative pentru a identifica cel mai bun proiect în ceea ce privește rentabilitatea și probabilitatea de succes.

Planificarea afacerii întreprinderii

Dezvoltarea unui nou produs sau a unui nou proiect software; proiectele inovatoare în domeniul managementului și marketingului se caracterizează prin câteva caracteristici: - obiectivul principal proiectul este bine definit...

Ingineria ca metodă de management

Întreprindere modernă- o structură foarte mobilă, iar pentru a-și menține poziția pe piață, aceasta (întreprinderea) trebuie să se schimbe constant. Orice modificări sunt implementate sub formă de proiecte de dezvoltare. Complexitatea lor se datorează...

Studiul problemelor de adaptare a sistemelor de management la condițiile moderne de management activitate antreprenorială

Condițiile moderne ale activității antreprenoriale se caracterizează prin următoarele caracteristici principale: - are loc o globalizare a mediului de piață internațională, conducând la o mișcare din ce în ce mai dinamică a capitalului, tehnologiei, muncii...

Politica de personalîntreprinderile ca instrument al strategiei de management al personalului organizației pe exemplul OJSC " companie de rețea„Rețelele electrice Nijnekamsk

ÎN conditii moderne valoarea de bază a companiei este " capital uman". De aceea...

Metode de analiză a proiectelor inovatoare

Strategia activității investiționale în finanțarea proiectelor inovatoare se bazează pe definirea priorităților. Estimări formalizate elaborate din obiectivele activității de investiții...

Managementul operational de către o întreprindere pentru a-și crește nivelul competitiv pe exemplul filialei JSC FGC UES a întreprinderii Prioksky de rețele electrice principale

Pentru munca de succesîntreprinderea și munca bine organizată a tuturor angajaților necesită o stabilire competentă a obiectivelor. Și pentru ca angajații să aibă dorința de a-și face treaba bine, este necesar motivație corectă personal...

Relații organizaționale și comportament organizațional

O organizație modernă este, de regulă, o formațiune socio-economică complexă axată pe obținerea unui anumit rezultat, care se datorează dependenței de diferiți factori...

Principalele direcții de dezvoltare a abordării situaționale în managementul vamal

Situația actuală în teoria și practica managementului mondial se caracterizează prin prezența și interacțiunea a trei abordări principale. Abordarea sistemelor are propriile sale specificități...

Probleme de îmbunătățire a stimulării și motivației travaliului și modalități de rezolvare a acestora

Un studiu sistematic al motivației din punct de vedere psihologic nu ne permite să stabilim exact ce motivează o persoană să lucreze...

Procedura de selectare a personalului pentru organizație

Atunci când îi oferi unui angajat un anumit post, este important să nu știi deloc ce este acesta, ci să afli cu atenție: este potrivit pentru acest loc de muncă anume? Cât de competent, va trage? Grabă, imprudență...

Dezvoltarea si evaluarea eficacitatii proiectului de investitii

Incertitudinea este înțeleasă ca fiind incompletitatea sau inexactitatea informațiilor despre condițiile de implementare a proiectului, inclusiv costurile și rezultatele asociate acestora...

Dezvoltarea unui proiect inovator în sfera socială

Managementul proiectelor de investiții pe exemplul organizației SRL „VIStrade”

În proiectarea investițiilor, un proiect este în general privit ca un proces. Considerarea proiectului ca structură permite descompunerea proiectului după mai multe principii și caracteristici...

Managementul proiectelor de cercetare

Sub ciclu de viață proiect înseamnă perioada de timp dintre momentul începerii, începerea proiectului și momentul lichidării acestuia...

Managementul personalului în organizare modernă

La sfârșitul secolului al XX-lea, natura fundamental nouă, sistematică a condițiilor în schimbare a devenit principala problemă a managementului. activitate economică. Acum aceste schimbări au început să se succedă continuu și chiar să se suprapună...

Concept, caracteristici ale proiectului.

Conceptul modern de management de proiect se bazează pe conceptul de „proiect”, care acționează nu numai ca un obiect de management cu caracteristici specifice, ci și ca o proprietate de bază a managementului de proiect.

Ce este un proiect? Toți desfășurăm în mod constant proiecte în cadrul nostru Viata de zi cu zi. Iată exemple simple: pregătirea pentru o aniversare, renovarea unui apartament, cercetarea, scrierea unei cărți... Toate aceste activități au o serie de caracteristici comune care le fac proiecte:

• - au ca scop atingerea unor scopuri specifice;
• - presupun executarea coordonata a activitatilor interconectate;
• - au o durată limitată în timp, cu un început și un sfârșit cert;
• - toate sunt într-o anumită măsură unice și inimitabile.

În general, aceste patru caracteristici sunt cele care disting proiectele de alte activități.

proiect si program. Proiect și producție.

Într-o serie de industrii (spațiu, aviație), problemele rezolvate sunt atât de complexe încât obiectele create trebuie rezolvate pe o serie de proiecte de familie.

Proiect - aceasta este o creație intenționată, pre-proiectată de fizic. obiect, tehnologic proces inclusiv documentare pentru o perioadă limitată de timp și obezi. calitatea rezultatului, pentru a satisface toți participanții la proiect.

Program- aceasta este o activitate de proiect, un set de proiecte conexe, pisica este implementata dupa un singur plan si pisica este importanta rezultat final. Programul are mai multe semnificații. Unele probleme trebuie rezolvate în cadrul mai multor programe. Proiectul este întotdeauna yavl sis-oh. Programul este un sistem multifuncțional. Fiecare mare problemă poate fi rezolvată sub forma unui proiect, a unui program, a unui sistem de proiecte mari.

Atenția dumneavoastră este invitată la o clasificare detaliată a proiectelor pe diverse motive. Veți afla care sunt tipurile lor, cum diferă unele de altele. În primul rând, vom da definiția necesară pentru a ne face o idee despre ce vorbim.

Un proiect este un proces sistemic complex care își propune să schimbe diverse domenii ale vieții umane. În țările și statele dezvoltate fosta URSS acest concept diferă semnificativ, iar clasificarea proiectelor are uneori propriile caracteristici (a se vedea secțiunea „Proiecte de investiții”).

În sensul tradițional al cuvântului, un proiect înseamnă:

1) Intenție, idee, plan.

2) Descrierea, prezentarea, imaginea unui obiect (nematerial sau material) pe hârtie sau alte suporturi.

Ce include proiectul?

Conceptul său în țările dezvoltate din Occident este mai larg decât este acceptat la noi. Așa că, de exemplu, Institutul American de Management de Proiect o desemnează ca o anumită sarcină cu date inițiale, precum și obiectivele (rezultatele) cerute care determină modalitatea de rezolvare. Cu toate acestea, nu spune ce mijloace există pentru implementarea proiectului. În plus, metoda de rezolvare a unei anumite probleme nu este întotdeauna determinată și nu numai de scopurile (rezultatele) soluționării acesteia. Prin urmare, putem spune că proiectul include:

Idee (sarcină, problemă);

Mijloace de rezolvare (implementare);

Goluri (rezultate).

Rezultatele proiectului

Un proiect în sens larg este ceva care poate schimba ceva în lume, în viață. Din acest punct de vedere, rezultatele sale pot fi atât concrete (organizare, construcție, clădire, produse etc.), cât și abstracte (experiență, cunoștințe, metode, planuri etc.). Dacă o considerăm ca sistem dinamic, se pot distinge:

Actual (tehnologie, documentare etc.);

Final (profit, produs etc.).

Adesea proiectul și rezultatele sale sunt prezentate sub forma unui sistem de obiective, ceea ce înseamnă că proiectul este un sistem. Cu alte cuvinte, este o combinație a diverselor elemente și a relațiilor care iau naștere între ele, ceea ce asigură realizarea anumitor obiective.

Motive pe care proiectele pot fi clasificate

Clasificarea proiectelor poate fi efectuată în funcție de momentul implementării, amploarea, calitatea dezvoltării și implementării acestora, locul implementării, mărimea resurselor utilizate. Diversitatea speciilor lor este extrem de mare în realitate. Clasificarea proiectelor are următoarele baze:

Structura, alcătuirea proiectului și tematica, definirea clasei acestuia;

Spații industriale;

Facilități de producție;

Tehnologia muncii și a producției;

Echipamente tehnologice;

Servicii, lucrări, produse care sunt produse.

În funcție de natura proiectului, sunt posibile altele, precum și o împărțire mai detaliată a celor de mai sus.

Elementele suport ale proiectului sunt: ​​finanțe, materii prime, personal (personal), sediu și teritoriu, contracte, acorduri, contracte, precum și alte elemente care contribuie la implementarea și dezvoltarea acestuia.

Proiecte de investiții

Aproape toate proiectele sunt proiecte de investiții, deoarece marea majoritate a acestora necesită investiții Bani adică investiție. În literatura specială privind analiza proiectelor și planificarea investițiilor, înseamnă un complex de întreprinderi interconectate care au ca scop atingerea unor obiective specifice pentru o anumită perioadă limitată de timp. Clasificare proiecte de investitii poate fi realizat din diverse motive: după amploarea investițiilor, obiective, grad de risc, grad de interconectare, calendar. În special, proiectele mici, tradiționale, mari și mega se disting prin amploarea investițiilor.

În țările din SUA și Europa de Vest, proiectele mici sunt înțelese ca acelea al căror cost este mai mic de 300 de mii de dolari. Mediile (numite altfel tradiționale) au un cost de 300 de mii până la 2 milioane de dolari. Proiectele mari sunt cele care sunt de natură strategică și costă mai mult de 2 milioane de dolari. Și, în sfârșit, megaproiectele sunt programe internaționale sau de stat care combină o serie de proiecte de investiții cu un singur scop. Costul lor este de la 1 miliard de dolari.

ÎN practica rusă s-a dezvoltat o clasificare ușor diferită a proiectelor de investiții. De exemplu, în cazul în care resursele de investiții centralizate sunt alocate pe bază competitivă, proiectele în valoare de peste 50 de milioane de dolari sunt considerate mari.

Clasificarea proiectelor educaționale

Ele pot fi personale și de grup. În același timp, fiecare dintre ele are avantaje incontestabile. Există, de asemenea, o clasificare specială care este prezentată mai jos. Acesta este un sistem de educație, cunoștințe și abilități în care sunt dobândite în procesul de planificare și implementare independentă a proiectelor de către studenți - sarcini practice devenind treptat mai dificil.

Posibila clasificare proiecte educaționale pe:

Amploarea activității;

Domenii tematice;

numărul de interpreți;

Termenele de implementare;

Importanța rezultatelor.

Toate, indiferent de tip, sunt unice și inimitabile, vizând atingerea anumitor scopuri, presupun coordonarea acțiunilor interdependente și sunt limitate în timp.

Proiectele privind complexitatea pot fi interdisciplinare și monoproiecte. Acestea din urmă se desfășoară în cadrul unei singure zone sau unuia subiect. Interdisciplinare se desfășoară sub îndrumarea specialiștilor reprezentând diverse zone cunoștințe în afara orelor de școală.

În funcție de natura contactelor, acestea pot fi împărțite în internaționale, regionale, intra-școlare și intra-clasă. De regulă, primele două sunt realizate ca proiecte de telecomunicații, folosind diverse mijloace ale tehnologiilor moderne și internetului.

Dacă luăm ca bază activitatea predominantă a elevilor, atunci putem distinge următoarele tipuri:

Proiectul este orientat spre practică;

Cercetare;

informativ;

Creativ;

Rol.

Din punct de vedere al duratei, putem distinge:

Mini-proiecte care se încadrează într-o lecție sau o parte a acesteia;

Pe termen scurt, conceput pentru 4-6 lecții;

Proiecte săptămânale care necesită 30-40 de ore și presupun o combinație de forme de lucru extracurriculare și la clasă, precum și imersiune profundă în acestea, ceea ce le face forma optimă de organizare a muncii pe proiecte;

Pe termen lung (anual), atât în ​​grup, cât și individual (de regulă, se efectuează după orele de școală).

Varietate de proiecte

Clasificarea, după cum puteți vedea, este efectuată nu numai de manageri și oameni de știință. Mulți dintre noi le experimentăm în noi activitate profesionalăîn special profesorii. Elevii, apropo, primesc adesea sarcina de a finaliza un „Proiect pe tema...”. Acest lucru îi va ajuta în viitoarele cariere. Un proiect pe o temă propusă de profesor sau ales independent este adesea privit ca o lucrare finală sau de examen.