Atribuțiile funcționale ale șefului economiei. Secțiunea I
APROBA:
[Denumirea funcției]
_______________________________
_______________________________
[Numele companiei]
_______________________________
_______________________/[NUMELE COMPLET.]/
„______” _______________ 20___
DESCRIEREA POSTULUI
administrator de casă
1. Dispoziții generale
1.1. Această fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, îndatoririle funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile conducătorului gospodăriei [Denumirea organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).
1.2. Șeful economiei este numit în funcție și eliberat din funcție în curentul stabilit dreptul muncii prin ordin al conducătorului Societății.
1.3. Șeful gospodăriei raportează direct la [denumirea funcției de supraveghetor imediat în cazul dativ] al Societății.
1.4. Șeful gospodăriei aparține categoriei conducătorilor și are [denumirea funcției subordonaților în cazul dativ] sub comanda sa.
1.5. O persoană care are o medie educatie profesionalași cel puțin 1 an de experiență în menaj, sau studii profesionale primare și cel puțin 3 ani de experiență în menaj.
1.6. Managerul de afaceri este responsabil pentru:
- efectuarea eficientă a muncii care i-au fost încredințate;
- respectarea cerințelor executivului, disciplina muncii;
- siguranța documentelor (informațiilor) care se află în custodia sa (devin cunoscute de el), care conțin (constituie) secretul comercial al organizației.
1.7. Managerul de afaceri trebuie să știe:
- rezoluții, ordine, ordine, alte linii directoare și reguli autoritățile superioare aferente serviciilor economice ale unei întreprinderi, instituții, organizații;
- mijloace de mecanizare a muncii personal de serviciu;
- reguli de funcționare a spațiilor;
- bazele organizării muncii;
- fundamentele legislației muncii;
- regulamentul intern al muncii;
- regulile și reglementările privind protecția muncii.
1.8. Șeful economiei în activitățile sale este condus de:
- actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Societății;
- regulamentul intern al muncii;
- reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
- instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale supraveghetorului imediat;
- această fișă a postului.
1.9. În perioada de absență temporară a șefului gospodăriei, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției deputatului].
2. Responsabilitatile locului de munca
Managerul gospodăriei îndeplinește următoarele funcții de muncă:
2.1. Gestionează activitatea serviciului economic al întreprinderii, instituției, organizației sau diviziilor acestora.
2.2. Asigură siguranța echipamentelor de uz casnic, restaurarea și completarea acestora, precum și menținerea curățeniei în incintă și în teritoriul adiacent.
2.3. Monitorizează starea spațiilor și ia măsuri pentru repararea acestora la timp.
2.4. Oferă angajaților articole de papetărie și articole de uz casnic.
2.5. Supravegheaza personalul de intretinere.
În caz de necesitate oficială, șeful gospodăriei poate fi implicat în îndeplinirea îndatoririlor sale oficiale cu ore suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.
3. Drepturi
Managerul de afaceri are dreptul de a:
3.1. Oferă instrucțiuni angajaților și serviciilor din subordine, sarcini pe o serie de probleme incluse în atribuțiile sale funcționale.
3.2. Controlul executiei sarcini de producție, executarea la timp a comenzilor și sarcinilor individuale de către serviciile subordonate.
3.3. Solicitați și primiți materialele necesareși documente referitoare la activitățile șefului economiei, serviciilor și diviziilor din subordinea acestuia.
3.4. Interacționează cu alte întreprinderi, organizații și instituții cu privire la producție și alte aspecte legate de competența șefului economiei.
4. Evaluarea responsabilității și performanței
4.1. Șeful gospodăriei poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse - și penală) pentru:
4.1.1. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale ale supraveghetorului imediat.
4.1.2. Eșecul sau performanța necorespunzătoare a functii de muncași sarcinile care îi sunt atribuite.
4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.
4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost încredințate.
4.1.5. Neluarea măsurilor de suprimare a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță, incendiilor și altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.
4.1.6. Nerespectarea disciplinei muncii.
4.2. Evaluarea muncii managerului economiei se efectuează:
4.2.1. Supraveghetor direct - în mod regulat, în cursul implementării zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.
4.2.2. Comisia de Certificareîntreprinderi - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.
4.3. Principalul criteriu de evaluare a muncii șefului economiei este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute de această instrucțiune.
5. Conditii de munca
5.1. Modul de funcționare al capului gospodăriei se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite de Societate.
5.2. În legătură cu nevoia de producție, șeful gospodăriei este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).
5.3. În legătură cu nevoia de producție, capului gospodăriei i se pot asigura vehicule oficiale pentru a-și îndeplini funcțiile de muncă.
6. Dreptul de a semna
6.1. Pentru a-și asigura activitățile, șefului gospodăriei i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative asupra problemelor care fac parte din atribuțiile sale funcționale.
Familiarizat cu instrucțiunea ___________ / ____________ / "____" _______ 20__
Responsabilitatile locului de munca manager de casa (director de casa) includ furnizarea biroului cu tot ce aveți nevoie (de la pixuri până la mobilă), organizarea la timp a reparațiilor și supravegherea subalternilor (curățeni, meșteri, lăcătuși), ceea ce am reflectat în exemplul nostru de fișă a postului pentru managerul gospodăriei.
Fișa postului șefului gospodăriei
(Descrierea postului managerului de aprovizionare)
APROBA
CEO
Nume I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.
1. Dispoziții generale
1.1. Managerul gospodăriei aparține categoriei de conducători.
1.2. Capul gospodăriei este numit în funcție și eliberat din aceasta prin ordin al directorului general la propunerea șefului direcției economice/șefului unității structurale.
1.3. Șeful gospodăriei raportează direct șefului direcției economice/șefului unității structurale.
1.4. În funcția de conducător al gospodăriei este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii medii profesionale și cel puțin un an de experiență de muncă în menaj.
1.5. În absența capului gospodăriei, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate altuia oficial, care se anunta in ordinul de organizare.
1.6. Managerul de afaceri trebuie să știe:
- Legislația și reglementările referitoare la serviciile economice ale întreprinderii și diviziilor acesteia;
- Reguli de funcționare a localurilor;
- reguli si norme de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si aparare impotriva incendiilor.
1.7. Șeful economiei este ghidat în activitățile sale de:
- acte legislative RF;
- Carta organizatiei, regulamentul intern al muncii, alte reglementari ale societatii;
- ordinele si directivele conducerii;
- această fișă a postului.
2. Responsabilitățile locului de muncă ale șefului gospodăriei
Managerul de afaceri îndeplinește următoarele atribuții:
2.1. Gestionează operațiunile de afaceri ale companiei.
2.2. Asigură siguranța echipamentelor de uz casnic, restaurarea și completarea acestora, precum și menținerea curățeniei în incintă și în teritoriul adiacent.
2.3. Monitorizează starea spațiilor și ia măsuri pentru repararea acestora la timp.
2.4. Asigură aprovizionarea biroului companiei cu mobilierul necesar, inventarul, echipamentele, consumabilele și papetărie.
2.5. Efectuează inventarierea bunurilor încredințate.
2.6. Supraveghează munca personalului de întreținere: muncitori, curățători, lăcătuși.
2.7. Menține rapoarte în formatul prescris.
3. Drepturile conducătorului gospodăriei
Managerul de afaceri are dreptul de a:
3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii companiei privind susținerea economică a companiei.
3.2. Instalare responsabilitatile locului de munca pentru angajatii din subordine.
3.3. O cerere de la diviziuni structurale informatiile si documentele intreprinderii necesare indeplinirii atributiilor de serviciu.
3.4. Participa la intocmirea proiectelor de comenzi, instructiuni, instructiuni, precum si deviz, contracte si alte documente legate de solutionarea problemelor economice.
3.5. Înaintați propuneri pentru ca conducerea să îmbunătățească activitatea aferentă prevederilor prezentului responsabilități.
3.6. Solicitați conducerii întreprinderii să asigure condițiile organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
4. Responsabilitatea managerului gospodăriei
Managerul de afaceri este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea si/sau indeplinirea intempestiva, neglijenta a atributiilor lor.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor curente, comenzilor și comenzilor de conservare secret comercialși informații confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.
Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului de șef de gospodărie, eșantion 2019/2020. În această funcție poate fi numită o persoană care are studii profesionale secundare și experiență de muncă în menaj de cel puțin 1 an sau o educație profesională inițială și experiență de muncă în menaj de cel puțin 3 ani. Nu uitați că fiecare instrucțiune a șefului gospodăriei este eliberată la îndemână contra bonului.
Oferă informații tipice despre cunoștințele pe care ar trebui să le aibă un manager de fermă. Despre îndatoriri, drepturi și responsabilități.
Acest material este inclus în imensa bibliotecă a site-ului nostru, care este actualizată zilnic.
1. Dispoziții generale
1. Capul gospodăriei aparține categoriei conducătorilor.
2. În funcția de conducător al gospodăriei este acceptată o persoană care are studii medii profesionale și experiență de muncă în menaj de cel puțin 1 an sau studii profesionale primare și experiență de muncă în menaj de minim 3 ani.
3. Capul gospodăriei este angajat și eliberat din funcție de directorul organizației.
4. Managerul gospodăriei trebuie să știe:
- rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile economice ale unei întreprinderi, instituții, organizații;
- mijloace de mecanizare a muncii personalului de serviciu;
- Reguli de funcționare a localurilor;
— bazele organizării muncii;
— legislația muncii;
- regulamentul intern al muncii;
— reguli și norme de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.
5. În activitățile sale, șeful gospodăriei este îndrumat de:
- legislația Federației Ruse,
- statutul organizației,
- ordine și directive director de organizare,
- această fișă a postului,
- Regulamentul intern de munca al organizatiei.
6. Capul gospodăriei raportează direct directorului organizației, _________ (precizați funcția)
7. În timpul absenței șefului gospodăriei (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare și este raspunzator de indeplinirea atributiilor care i-au fost atribuite.
2. Responsabilitățile locului de muncă ale șefului gospodăriei
Cap de gospodărie:
1. Efectuează managementul lucrărilor la serviciile economice ale unei întreprinderi, instituții, organizații sau diviziilor acestora.
2. Asigură siguranța echipamentelor de uz casnic, refacerea și completarea acestora, precum și menținerea curățeniei în incintă și în teritoriul adiacent.
3. Monitorizează starea spațiilor și ia măsuri pentru repararea acestora la timp.
4. Oferă angajaților articole de papetărie și de uz casnic.
5. Supraveghează activitatea personalului de service.
6. Respectă Regulamentul Intern al Muncii și alte reglementări locale reguli organizatii.
7. Respectați regulile interne si norme de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si aparare impotriva incendiilor.
8. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă.
9. Realizează în interiorul contract de muncă ordinele angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezenta instrucțiune.
3. Drepturile conducătorului gospodăriei
Managerul de afaceri are dreptul de a:
1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:
- să îmbunătățească munca aferentă atribuțiilor prevăzute în prezenta instrucțiune,
- privind promovarea salariaților distinși din subordinea acestuia,
- privind tragerea la răspundere materială și disciplinară a salariaților din subordinea celui care au încălcat disciplina de producție și muncă.
2. Solicitați de la direcțiile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.
3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
4. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii organizației privind activitățile acesteia.
5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.
4. Responsabilitatea managerului gospodăriei
Managerul fermei este responsabil pentru următoarele:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.
Descrierea postului manager gospodărie - eșantion 2019/2020. Îndatoririle oficiale ale conducătorului gospodăriei, drepturile conducătorului gospodăriei, responsabilitatea conducătorului gospodăriei.
Fișa postului și responsabilitățile postului managerului economiei.
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. real Descrierea postului defineste atributii oficiale, drepturile și responsabilitatea Capului gospodăriei.
1.2. Capul gospodăriei este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului general.
1.3. Managerul casei raportează direct către CEO(Director general adjunct).
1.4. În funcția de șef de gospodărie este numită o persoană cu studii medii sau medii de specialitate și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 1 (un) an.
1.5. Șeful gospodăriei trebuie să poată folosi un computer la nivelul unui utilizator încrezător, inclusiv să poată folosi programe informatice pentru contabilizarea bunurilor materiale.
Managerul de afaceri trebuie să știe:Legi, hotărâri, ordine, ordine, alte acte normative și de guvernare referitoare la serviciile administrative și economice;
- structura întreprinderii, instituția, organizația și perspectivele de dezvoltare a acesteia;
- procedura de ținere a evidenței timpului;
- mijloace de comunicare, echipamente informatice și organizatorice;
- procedura și momentul raportării;
- mijloace de mecanizare muncă manuală;
- procedura de achizitie a utilajelor, mobilierului, inventarului, papetariei si procesarii platilor pentru servicii;
- fundamente ale economiei, organizarii muncii, productiei si managementului;
- legislatia muncii;
- regulamentul intern al muncii;
- reguli si norme de protectie a muncii;
- reglementari de siguranta, salubritate si igiena industriala, securitate la incendiu, aparare civila.
SARCINILE DE SERVICIU
Cap de gospodărie:
2.1.1. Oferă întreținere economică și stare corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubrizare industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor întreprinderii, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație etc.).
2.1.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), întocmirea devizelor de cheltuieli ale gospodăriei.
2.1.3. Organizează reparația spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparație.
2.1.4. Oferă subdiviziuni ale întreprinderii, instituțiilor, organizațiilor cu mobilier, echipamente de uz casnic, mecanizarea lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.
2.1.5. Controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.
2.1.6. Supervizează lucrările de amenajare a teritoriului, amenajarea și curățarea spațiilor întreprinderii și a teritoriului adiacent, decorarea festivă a spațiilor.
2.1.7. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.
2.1.8. Monitorizează starea sanitară a sediului întreprinderii ( etaje comerciale, alte incinte) si teritoriul adiacent.
2.1.9. Ia măsuri pentru tratarea în timp util a spațiilor de la insecte de uz casnic, rozătoare etc.
2.1.10. Organizează eliminarea în timp util a deșeurilor de hârtie, a altor deșeuri.
2.1.11. Organizează depozitarea, asigură siguranța inventarului și a altor bunuri ale întreprinderii în conformitate cu atribuțiile sale oficiale, ține evidența și întocmește rapoarte privind siguranța și starea inventarului și a altor bunuri.
2.1.12. Efectuează inventarierea, anularea obiectelor de valoare scăzută și purtată.
2.1.13. Timely oferă angajaților întreprinderii articole de papetărie, consumabile pentru echipamente de uz casnic și de birou, articole de uz casnic, salopete, unelte.
2.1.14. Supraveghează închiderea la timp a tuturor spațiilor comerciale ale întreprinderii.
2.1.15. Execută ordinele și ordinele administrației întreprinderii.
2.1.16. Respectă și controlează respectarea de către salariați a disciplinei muncii și a producției, a regulilor și normelor de protecție a muncii, a cerințelor de salubritate și igienă industrială, a cerințelor de securitate la incendiu, apărării civile.
2.1.17. Ia măsuri pentru prevenirea și eliminarea situațiilor conflictuale.
2.1.18. Informează conducerea despre deficiențele existente în activitatea întreprinderii, măsurile luate pentru eliminarea acestora.
3. DREPTURI
3.1. Managerul de afaceri are dreptul de a:
3.1.1. Dați ordine și instrucțiuni și luați măsurile adecvate pentru a elimina cauzele care au creat situația conflictuală.
3.1.2. Faceți propuneri către administrația întreprinderii pentru îmbunătățirea activității legate de atribuțiile oficiale ale șefului economiei și a întregii întreprinderi în ansamblu.
4. RESPONSABILITATE
4.1. Managerul de afaceri este responsabil pentru:
4.1.1. Pentru neîndeplinirea atribuțiilor lor.
4.1.2. Pentru informații false despre stadiul executării sarcinilor și instrucțiunilor primite, încălcarea termenelor de executare a acestora.
4.1.3. Pentru nerespectarea ordinelor, instrucțiunile directorului general.
4.1.4. Pentru încălcarea Regulamentului Intern de Muncă, a normelor de securitate și siguranță la incendiu stabilite la întreprindere.
4.1.5. Pentru divulgarea secretelor comerciale.
4.1.6. Pentru neconservare, deteriorare, lipsă de bunuri materiale în conformitate cu acordul încheiat cu șeful economiei pe răspundere integrală.
5. CONDIȚII DE MUNCĂ
5.1. Modul de funcționare al șefului gospodăriei se stabilește în conformitate cu Regulamentul intern al muncii stabilit la întreprindere.
DE ACORD:
EKSD 2018. Ediție din 9 aprilie 2018
Pentru a căuta standarde profesionale aprobate de Ministerul Muncii al Federației Ruse, utilizați carte de referință a standardelor profesionale
Cap de gospodărie
Responsabilitatile locului de munca. Gestionează activitatea serviciului economic al întreprinderii, instituției, organizației sau diviziilor acestora. Asigură siguranța echipamentelor de uz casnic, restaurarea și completarea acestora, precum și menținerea curățeniei în incintă și în teritoriul adiacent. Monitorizează starea spațiilor și ia măsuri pentru repararea acestora la timp. Oferă angajaților articole de papetărie și articole de uz casnic. Supravegheaza personalul de intretinere.
Trebuie știut: hotărâri, ordine, ordine, alte acte de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la întreținerea economică a întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor, mecanizarea muncii personalului de serviciu, regulile de funcționare a spațiilor, bazele organizării muncii, legislația muncii, munca internă reglementari, reguli si norme de protectie a muncii.
Cerințe de calificare.Învățământ profesional secundar și experiență de muncă în menaj de cel puțin 1 an sau învățământ profesional primar și experiență de muncă în menaj de cel puțin 3 ani.