Každé oddelenie má svoje úlohy. Aby všetky oddelenia spoločnosti fungovali hladko, schváľte nariadenie o oddelení - pohodlné nariadenie, ktoré stanovuje funkcie štrukturálnej jednotky a postup interakcie s inými službami.

Z článku sa dozviete:

Predpisy o oddelení - miestny organizačný a administratívny dokument, často používaný vo veľkých spoločnostiach so samostatnými štrukturálnymi divíziami. Vypracovanie nariadenia pre každé oddelenie vám umožňuje regulovať jeho každodenné činnosti, určiť hlavné úlohy, načrtnúť vnútornú štruktúru a rozdeliť oblasti zodpovednosti. Takýto dokument je možné vypracovať pre každú službu alebo laboratórium, pre jednotlivé dielne, sekcie a kancelárie.

Zároveň malé podniky s jednoduchou organizačnou štruktúrou a obmedzeným počtom zamestnancov predpisy tohto druhu zvyčajne nepotrebujú. Ak neexistuje rozdelenie na samostatné štrukturálne jednotky (oddelenia, služby), potom ustanovenia, ktorými sa riadia právny stav a stanovenie poradia interakcie s inými jednotkami nie je potrebné. Viac informácií o pracovnoprávnych normách vyvinutých špeciálne pre malé organizácie nájdete v článkoch " . Aké pravidlá pre mikropodniky budú užitočné pre iné spoločnosti“ a „Kontroly: môže sťažnosť zamestnanca?

Nenechajte si ujsť: Zásadné zmeny v oblasti ľudských zdrojov

Čo je prijaté a vstúpilo do platnosti tento mesiac.

Stiahnite si súvisiace dokumenty

Predpisy o katedre: štruktúra a obsah

Aby sme v roku 2018 kompetentne vypracovali stanovisko na personálnom oddelení, účtovníctve alebo inom konštrukčná jednotka podnikom, odporúčame použiť pohodlnú šablónu.

Vzorový predpis o oddelení obsahuje tieto časti:

1. všeobecné ustanovenia;
2. štruktúra;
3. hlavné úlohy (misie);
4. funkcie;
5. práva a povinnosti;
6. zodpovednosť;
7. vzťahy s inými oddeleniami.

V časti „Všeobecné ustanovenia“ je uvedený úplný názov oddelenia a podrobnosti o dokumente, na základe ktorého bol vytvorený, ako aj poradie podriadenosti. Bežní zamestnanci sú podriadení vedúcemu oddelenia a ten sa zase zodpovedá riaditeľovi podniku. Podrobnejšie je štruktúra jednotky „vytriedená“ v druhej časti dokumentu: identifikujú sa kategórie personálu a určuje sa ich počet.

Veľmi dôležitá je sekcia „Úlohy“, ktorá nastavuje vektor činnosti oddelenia. Zamestnávateľ rozhoduje o tom, aké podrobné má byť znenie. Zvyčajne ide len o kľúčové oblasti činnosti. Napríklad, ak uvažujeme o vzorovom ustanovení na personálnom oddelení (personálna služba), zoznam úloh by mal obsahovať výber a vzdelávanie personálu, zabezpečenie práv a záruk zamestnancov v súlade s platnou legislatívou. pracovné právo a miestnych predpisov personálne záznamy atď.

Stiahnuť v.doc

Stiahnuť v.doc

Zmeny a doplnky miestnych predpisov sa vykonávajú podľa potreby. Ak bude v budúcnosti potrebné ustanovenie revidovať, využite odporúčania odborníkov (pozri články „Ako vypracovať a schváliť v organizácii“, „Ako dlho trvá oznámenie o a iné personálne záležitosti.

Vypracovanie predpisu o štruktúrnej jednotke organizácie

Pri vytváraní štruktúry (globálneho) podniku je potrebné nielen definovať funkcie každej štruktúrnej jednotky, ale aj zafixovať ich v príslušnom dokumente. Predpis o štruktúrnej jednotke je práve tým dokumentom, ktorý určuje: postup pri vytváraní jednotky, právne postavenie jednotky v r. Organizačná štruktúra podniky, úlohy a funkcie jednotky, práva jednotky, vzťahy s ostatnými jednotkami podniku, zodpovednosť jednotky.

Zodpovednosť za vypracovanie predpisov je preto možné prideliť personálnemu oddeleniu, právnemu oddeleniu a pod. Nedá sa povedať, že by legislatíva stanovovala požiadavky na prípravu a výkon predpisu o stavebnom útvare. A to je správne, pretože spoločnosť si musí samostatne vytvárať vlastnú stratégiu riadenia. Prax vyvinula niekoľko modelov predpisov o divíziách podniku. Jedným z najbežnejších je model, ktorý obsahuje nasledujúce časti:

1. Všeobecné ustanovenia.
2. Štruktúra a počet zamestnancov divízií.
3. Úlohy útvaru.
4. Funkcie divízie.

5. Práva divízie.
6. Vzťahy (servisné vzťahy) jednotky s ostatnými jednotkami podniku.
7. Zodpovednosť jednotky.

Uvažujme hlavné prvky textu na príklade návrhu pozície podľa vyššie uvedeného modelu.

rozloženie polohy

(1) Názov podniku, organizácie, inštitúcie. Názov podniku (organizácie, inštitúcie), ktorý je autorom dokumentu, musí zodpovedať názvu, ktorý je zakotvený v zakladajúcich dokumentoch. Ak je skrátený názov pevne stanovený v zakladajúcich dokumentoch, uvedie sa aj v dokumente, ale umiestni sa pod celé meno (v zátvorkách). V prípade, že autorom je samostatné štrukturálne oddelenie podniku (pobočka, zastúpenie), jeho názov sa uvádza pod názvom podniku. Pripomeňme, že podľa článku 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je pobočka samostatným oddelením právnickej osoby, ktorá sa nachádza mimo jej sídla a vykonáva všetky alebo časť svojich funkcií vrátane funkcií zastupiteľskej kancelárie. Zastupovaním sa zase rozumie samostatný útvar právnickej osoby nachádzajúci sa mimo jej sídla, ktorý zastupuje záujmy právnickej osoby a chráni ich.

(2) Schvaľovací sup. Predpisy o hlavných štrukturálnych úsekoch podniku schvaľuje riaditeľ. Pozíciu oddelenia v rámci hlavného oddelenia (napríklad kancelárie v rámci oddelenia) môže schváliť vedúci hlavného oddelenia, ak je toto oprávnenie uvedené v jeho pracovnej náplni alebo v predpise o oddelení, ktoré vedie.

Pečiatka schválenia dokumentu musí obsahovať:

1. slová SCHVAĽUJEM (bez úvodzoviek);

2. pracovná pozícia osoby, ktorá dokument schvaľuje;

3. podpisy, iniciály, priezviská úradníka;

4. dátumy schválenia.

Funkciu spravidla schvaľuje aj príkaz riaditeľa podniku o vytvorení štrukturálnej jednotky. V tomto prípade schvaľovacia pečiatka pozostáva z:

1. slová SCHVÁLENÉ (bez úvodzoviek);

2. názov schvaľovacieho dokumentu v nominatívnom prípade;

3. dátumy dokumentu a jeho číslo. Napríklad: SCHVÁLENÉ Rozkaz generálneho riaditeľa Soglasie LLC zo dňa 22.3.2000 č. 31

(3) Názov štruktúrnej jednotky. Ak je slovo „NARIADENIE“ názvom typu dokumentu, potom atribút (3) je nadpis textu. Obsahuje zhrnutie dokument a je v súlade s názvom typu dokumentu. Napríklad pozícia finančného oddelenia. Štrukturálny útvar podniku je úradne pridelený riadiaci orgán pre časť podniku so samostatnými úlohami, funkciami a zodpovednosťou za plnenie jemu zverených úloh. V tomto prípade hovoríme o štrukturálnych jednotkách podniku, ktoré nemajú všetky znaky právnickej osoby a nie sú samostatnými divíziami.

Existujú nasledujúce typy štruktúrnych jednotiek:

1. Manažment.

2. Služby.

5. Vetvy.

7. Laboratóriá.

8. Sektory.

9. Pozemky.

Vytvorenie konkrétnej jednotky závisí od rôznych faktorov. V prvom rade toto mzda pracovníkov. Opodstatnenosť vytvorenia pododdielu spravidla súvisí s normami pre počet zamestnancov. Sú určené len na určenie potrebného počtu zamestnancov konkrétnej jednotky, na zriadenie úradné povinnosti, rozdelenie práce medzi účinkujúcich. Napríklad v podnikoch s priemerný počet zamestnancov viac ako 700 zamestnancov je vytvorený úrad ochrany práce s počtom zamestnancov 3-5 zamestnancov (vrátane vedúceho) alebo oddelenie - s počtom zamestnancov 6 zamestnancov.

Zároveň je v mnohých podnikoch povolené vytváranie oddelení ochrany práce s normalizovaným počtom zamestnancov najmenej 4 personálnych jednotiek. Pri pohľade na organizačnú štruktúru federálne orgány výkonná moc, potom tam nájdete nasledujúcu závislosť: personálne obsadenie oddelenia nesmie byť menšie ako 20 jednotiek, oddelenie nie je menšie ako 10 jednotiek, oddelenie (ako súčasť oddelenia) nie je menšie ako 5 jednotiek, oddelenie nie je menšie ako 2 jednotky.

Riadiaca štruktúra nemôže zahŕňať menej ako 3 oddelenia. Je potrebné poznamenať, že pre orgány je typické vytváranie takých štruktúrnych jednotiek, ako sú oddelenia štátnej moci a obecných úradov. V súkromných podnikoch je najbežnejšie štrukturovanie do oddelení. Personálne štandardy si spoločnosť určuje samostatne.

Nemožno však ignorovať skutočnosť, že fragmentácia organizačnej štruktúry a personálneho obsadenia podniku na malé jednotky 2-3 ľudí, ktorých vedúci nemajú právo akceptovať manažérske rozhodnutia vedie k „umazaniu“ zodpovednosti manažérov na všetkých úrovniach za ich rozhodnutia. Zvýšenie miery zodpovednosti zároveň vyvoláva reakciu vedúcich oddelení, a to požiadavky na zvýšenie mzdy.

Predpisy pre konštrukčnú jednotku (servis)

Predpisy o štrukturálnych deleniach(služby) možno rozdeliť na:

predpisy o štrukturálnych členeniach;

predpisy o kolegiálnych a poradných orgánoch ako manažment (predstavenstvo, predstavenstvo), tak špecializované
(vedecká rada, vedecko-technická rada atď.);

provizórne inštitúcie(zasadnutia, komisie, rady).

Textová štruktúra ustanovenia o rozdelení (službe) nie sú normatívne ustálené. Pomerne stabilná štruktúra, vyvinutá praxou, má iba ustanovenia o divíziách, vrátane týchto oddielov:

Všeobecné ustanovenia.

2. Hlavné úlohy.

3. Funkcie.

4. Práva a povinnosti.

5. Zodpovednosť.

6. Vzťahy.

V kapitole "Všeobecné ustanovenia"úplný oficiálny názov útvaru, dátum, číslo a názov právneho úkonu, na základe ktorého útvar vznikol a pôsobí, čím sa riadi jeho činnosť, kto vedie a
komu je podriadený, postup pri menovaní a odvolávaní vedúceho útvaru, prítomnosť plomby v útvare.

V kapitole "Hlavné ciele" sú uvedené hlavné problémy riešené pododborom a určenie charakteru a smerov činnosti pododdelenia.

V kapitole "Funkcie" sú uvedené činnosti alebo druhy práce,
ktoré musí jednotka vykonávať, aby mohla plniť svoje úlohy. Funkcie by mali plne odrážať
špecifiká odboru.

V kapitole "Práva a povinnosti" vymenúva práva, ktoré sú zverené útvaru v osobe jeho vedúceho.

V kapitole "zodpovednosť" stanovuje druhy disciplinárnej, administratívnej, ak je to potrebné, a trestnej zodpovednosti, ktorú môže niesť vedúci oddelenia
v prípade neplnenia si svojich povinností.

V kapitole "vzťahy" regulujú sa informačné a dokumentačné toky pododdelenia; hlavné dokumenty ním vytvorené; je uvedené, s ktorými divíziami a organizáciami sa uskutočňuje interakcia, aké informácie divízia prijíma a prezentuje, frekvencia a načasovanie predkladania; v akom poradí a kto posudzuje vzniknuté nezhody.

Predpisy o divízii vydané na hlavičkovom papieri organizácie. Povinné podrobnosti o tomto type dokumentov sú: názov organizácie, názov druhu dokumentu, dátum a číslo dokumentu, miesto vyhotovenia, názov textu, podpis, pečiatka schválenia. Predpisy o divíziách predplatiť vedúci oddelenia, schválené vedúci organizácie.

Popis práce

Popis práce- právny akt vydaný organizáciou s cieľom upraviť organizačné a právne postavenie zamestnanca, jeho povinnosti, práva, zodpovednosť a zabezpečiť podmienky na jeho efektívnu prácu.

Popisy pracovných miest sú vypracované pre všetky pozície, ktoré poskytuje tabuľka zamestnancov.

Text Popis práce pozostáva z nasledujúcich častí:

1. Všeobecné ustanovenia.

2. Pracovné povinnosti.

4. Zodpovednosť.

5. Vzťahy.

kapitola "Všeobecné ustanovenia" obsahuje: názov pozície s označením konštrukčnej jednotky; ktorému zamestnanec priamo podlieha; postup vymenovania do funkcie a odvolania z funkcie; zoznam regulačných, metodických a iných dokumentov, ktoré usmerňujú zamestnanca v tejto pozícii; kvalifikačné predpoklady (úroveň vzdelania, prax); požiadavky na zamestnanca vo vzťahu k špeciálnym znalostiam.

V kapitole "zodpovednosti" je ustanovená konkrétna náplň činnosti zamestnanca, druhy práce vykonávanej zamestnancom na tejto pozícii, povaha vykonávaných úkonov („riadiť“, „pripravovať“, „schváliť“, „zvažovať“, „vykonávať“, „ poskytnúť“ atď.).

V kapitole "práva" ustanovujú sa právomoci zamestnanca, ktoré zabezpečujú plnenie povinností, ktoré mu boli pridelené:

právo robiť určité rozhodnutia, dávať pokyny o konkrétnych otázkach, samostatne podpisovať dokumenty v rámci kompetencií, ktoré mu boli udelené, právo podávať návrhy vedúcemu; zastupovať v mene jednotky alebo inštitúcie v iných organizáciách a limity zastúpenia; právo zúčastňovať sa na stretnutiach, na ktorých sa prejednávajú otázky súvisiace s jeho jurisdikciou, právo požadovať informácie potrebné pre prácu (štatistické, ekonomické atď.), ako aj právo požadovať určité úkony od iných zamestnancov.

V kapitole "zodpovednosť" určujú sa kritériá hodnotenia práce a miera osobnej zodpovednosti zamestnanca. Hodnotiace kritériá sú objektívne ukazovatele, ktoré charakterizujú kvalitu a aktuálnosť práce. Zodpovednosť zamestnanca je určená v súlade s platnou legislatívou a môže byť disciplinárna, administratívna alebo trestnoprávna.

V kapitole "vzťahy" uviesť: od koho, komu
podmienky a aké informácie zamestnanec dostáva; komu, čomu a v
čo pojmy predstavujú; s kým koordinuje pripravované návrhy dokumentov; S kým absolvuje školenie?
doklady a iné otázky informačných vzťahov zamestnanca s inými útvarmi, osobami, organizáciami.
Popis práce vydané na hlavičkovom papieri organizácie. Povinné podrobnosti popisu práce sú: názov organizácie, názov štruktur
pododdiely, dátum, číslo dokumentu, miesto vyhotovenia, názov textu, podpis, pečiatka schválenia. Popis práce znamenia vedúci konštrukčnej jednotky
a schválené vedúci (zástupca vedúceho) organizácie - kurátor tohto útvaru alebo vedúci
štrukturálnej jednotky, ak jej bolo toto právo priznané.

sú schválené popis práce vedúcich zainteresovaných oddelení a právnej služby (advokát),
ako aj iní úradníci, od ktorých konania môže závisieť jeho realizácia.

Dátum popisu práce je dátum jeho schválenia.

nariadenia

Nariadenie - právny akt, ktorým sa ustanovuje postup činnosti vedenia organizácie, kolegiálneho alebo poradného orgánu. Text nariadenia pozostáva z uvedených oddielov, odsekov a pododsekov arabské číslice. Predpisy pre prácu kolegiálneho alebo poradného orgánu určujú: postavenie kolegiálneho alebo poradného orgánu; postup plánovania práce; postup prípravy materiálov na posúdenie na stretnutí; predloženie materiálov na posúdenie; postup pri posudzovaní materiálov a rozhodovaní na porade; vyhotovenie zápisnice zo stretnutia; registrácia rozhodnutí kolegiálneho alebo poradného orgánu; postup pri podávaní rozhodnutí exekútorom; logistickú podporu stretnutí. Nariadenie sa pripravuje na hlavičkovom papieri inštitúcie. Povinné náležitosti sú: názov inštitúcie, názov kolegiálneho alebo rokovacieho orgánu, typ dokumentu, dátum dokumentu, číslo dokumentu, miesto vyhotovenia, pečiatka schválenia, text, podpis.

Predpisy sú schválené vedúci organizácie alebo vedúci kolegiálneho alebo poradného orgánu. V procese prípravy sú predpisy fáza diskusie na zasadnutí členmi kolegiálneho alebo poradného orgánu, ako aj harmonizácia so zainteresovanými oddeleniami a právnym servisom.

personálne obsadenie

personálne obsadenie- právny akt, ktorý určuje štruktúru, počet a úradné zloženie zamestnancov organizácie s uvedením oficiálnych platov (v štátnych inštitúciách - uvedenie kategórie podľa Jednotnej tarifnej stupnice).

personálne obsadenie vydané na štandardných listoch papiera A4 v orientácii na šírku s podrobnosťami vo všeobecnej forme: názov organizácie, názov druhu dokumentu, dátum, číslo dokumentu, miesto vyhotovenia, názov textu, podpis, odtlačok pečiatky.

V nadpise textu je uvedený rok, na ktorý sa zostavuje tabuľka zamestnancov. Text personálne obsadenie je zostavené v tabuľkovej forme. Uvádzajú sa kódy a názvy štrukturálnych divízií a pozícií, počet jednotiek podľa štátu, oficiálny plat, príspevky a mesačný platový fond pre oficiálne platy.

Zodpovednosť za prípravu personálne obsadenie leží na oddelení ľudských zdrojov (personálne služby). personálny projekt schválila vedúci oddelení, hlavná účtovníčka, právna služba, zástupcovia vedúceho organizácie.

personálne obsadenie znamenia vedúci oddelenia ľudských zdrojov a schválené vedúceho organizácie s nalepením úradnej pečiatky (alebo pečiatky organizácie) na schvaľovaciu pečiatku.

Inštrukcia

Inštrukcia- právny akt obsahujúci pravidlá upravujúce
organizačné, vedecko-technické, technologické, finančné a iné špeciálne aspekty činnosti inštitúcií, organizácií, podnikov, ich odborov, služieb, úradníkov.

Text Pokyn pozostáva z častí, ktoré majú nadpisy a sú rozdelené na odseky a pododseky, očíslované arabskými číslicami.

Text pokynu by mal začínať časťou „Všeobecné ustanovenia“, v ktorej sú uvedené ciele a dôvody vydania dokumentu, rozsah, dôvody vývoja a ďalšie všeobecné informácie. V texte pokynu sú použité slová „mal by“, „mal by“, „nevyhnutné“, „nepovolené“, „zakázané“ atď.

Inštrukcie sú vydané na hlavičkovom papieri organizácie. Nadpis pokynu označuje predmet alebo okruh problémov, na ktoré sa vzťahujú jeho požiadavky, napríklad: „Pokyn na údržbu účtovníctvo v podniku."

Inštrukcia znamenia vedúceho štrukturálnej jednotky, ktorá ho vyvinula, a podlieha schváleniu. Inštrukcie schválila vedúci všetkých zainteresovaných oddelení, právna služba, zástupca vedúceho poverený oblasťou činnosti, ktorej sa obsah poučenia týka. Schválené pokyny od vedúceho organizácie.

Inštruktážne dokumenty sa môžu nazývať aj „Pravidlá“, „Predpisy“.

Začnime zvýraznením dvoch dôležitých detailov:
1. Písanie ustanovení je relevantné, ak existuje skutočné rozdelenie organizácie na rovnaké jednotky.
2. Prítomnosť predmetných ustanovení nie je pre organizáciu potrebná.

Spätná väzba

POZNÁVACIE

Sila vôle vedie k činom a pozitívne činy vytvárajú pozitívny postoj

Ako sa cieľ dozvie o vašich túžbach predtým, ako začnete konať. Ako spoločnosti predpovedajú a manipulujú návyky

Liečebný návyk

Ako sa zbaviť hnevu

Protichodné názory na vlastnosti, ktoré sú mužom vlastné

Tréning sebavedomia

Lahodný cviklový šalát s cesnakom

Zátišie a jeho obrazové možnosti

Aplikácia, ako vziať múmiu? Shilajit na vlasy, tvár, zlomeniny, krvácanie atď.

Ako sa naučiť prevziať zodpovednosť

Prečo potrebujeme hranice vo vzťahoch s deťmi?

Reflexné prvky na detskom oblečení

Ako prekonať svoj vek? Osem jedinečných spôsobov, ako dosiahnuť dlhovekosť

Klasifikácia obezity podľa BMI (WHO)

Kapitola 3

Osi a roviny ľudského tela - Ľudské telo pozostáva z určitých topografických častí a oblastí, v ktorých sa nachádzajú orgány, svaly, cievy, nervy atď.

Orezávanie stien a orezávanie zárubní - Keď v dome chýbajú okná a dvere, krásna vysoká veranda je stále len vo fantázii, do domu musíte vyjsť po schodoch z ulice.

Diferenciálne rovnice druhého rádu (trhový model cenovej prognózy) – V jednoduchých trhových modeloch sa zvyčajne predpokladá, že ponuka a dopyt závisia len od aktuálnej ceny komodity.

VI. Interakcie katedry s ostatnými štrukturálnymi oddeleniami

ja Všeobecné ustanovenia

1. Oddelenie kontroly kvality je nezávislým štrukturálnym oddelením podniku.

2. Útvar sa vytvára a zrušuje príkazom riaditeľa podniku.

3. Oddelenie podlieha priamo riaditeľovi kvality podniku.

4. Útvar kontroly kvality vedie vedúci, do funkcie je ustanovený príkazom riaditeľa podniku na návrh riaditeľa pre kvalitu.

5. Vedúci oddelenia kontroly kvality má ____ zástupcu (s).

6. Povinnosti zástupcu (zástupcov) ___________ (určuje; distribuuje) vedúci oddelenia kontroly kvality.

7. Námestníkov a ostatných zamestnancov odboru vymenúva a odvoláva z funkcie príkazom riaditeľa podniku na návrh vedúceho odboru kontroly kvality.

8. Vo svojej činnosti odbor riadi:

8.1. Charta spoločnosti.

8.2. Týmto nariadením.

II. Štruktúra oddelenia

1. Štruktúru a personálne obsadenie útvaru schvaľuje riaditeľ podniku na základe podmienok a charakteristiky činnosti podniku na návrh riaditeľa pre kvalitu a vedúceho útvaru a po dohode s ____________________ (HR odbor; oddelenie organizácie a odmeňovania).

2. Oddelenie zahŕňa tieto štrukturálne jednotky:

· Technická kancelária OKK

Úrad (sektor, skupina) kontroly kvality v dielňach (BKK)

Externé laboratórium kontroly preberania

Centrálne meracie laboratórium

· Laboratórium chemickej analýzy

3. Predpisy o oddeleniach oddelenia (kancelária, sektory, skupiny, laboratóriá a pod.) schvaľuje riaditeľ a rozdelenie povinností medzi zamestnancov oddelení robí vedúci oddelenia.

III. Úlohy oddelenia

1. Zabezpečenie výroby vysokokvalitných a konkurencieschopných produktov podnikom.

2. Zabránenie uvoľneniu výrobkov, ktoré nespĺňajú požiadavky noriem a technické údaje, schválené vzorky (normy), projektová dokumentácia.

3. Logistika a metodická podpora (normatívno-technická a technologická dokumentácia, referenčné materiály) dodávok produktov.

4. Dodržanie dodacích podmienok, kompletnosť produktov podľa zmlúv.

5. Posilnenie výrobnej disciplíny, zvýšenie zodpovednosti všetkých výrobných väzieb za kvalitu výrobkov.

IV. Funkcie oddelenia

1. Kontrola materiálových zdrojov (suroviny, materiály, polotovary, komponenty) vstupujúcich do podniku a príprava záverov o súlade ich kvality s normami a špecifikáciami.

2. Vypracovanie aktov akceptačnej kontroly kvality materiálnych zdrojov.

3. Prevádzková kontrola vo všetkých fázach výrobného procesu.

4. Vykonávanie výberovej inšpekčnej kontroly kvality jednotlivých technologických operácií (vrátane dopravy), technologických zariadení a nástrojov.

5. Stanovenie rozsahu meraných parametrov a optimálnych štandardov presnosti merania.

6. Ovládanie pre:

- kvalita, kompletnosť, balenie, konzervácia výrobkov;

— súlad výrobkov s normami, špecifikáciami, schválenými vzorkami (normy), projektovou dokumentáciou;

- prítomnosť ochrannej známky podniku na hotovom výrobku;

- správne skladovanie v divíziách podniku a v skladoch materiálových zdrojov a hotových výrobkov;

7. Hodnotenie kvality výrobkov vyrábaných podnikom.

8. Branding prijatých a odmietnutých produktov.

9. Registrácia v súlade so zavedeným postupom dokumentácie pre prijaté a odmietnuté produkty.

10. Identifikácia príčin nesúladu výrobkov s požiadavkami predpisov technická dokumentácia, určenie možnosti opráv vád a odstránenia vád, prijímanie opatrení na ich odstránenie.

11. Vykonávanie opakovaných kontrol, znižovanie kvality výrobkov.

12. Zabezpečenie stiahnutia výrobkov z obehu, ak je nemožné (nevhodné) odstrániť vady a vady.

13. Analýza a technické účtovanie vád výrobkov.

14. Organizácia bilaterálnej výmeny informácií o kvalite tovaru so spotrebiteľmi.

15. Evidencia výsledkov kontrolných operácií, vedenie evidencie ukazovateľov kvality výrobkov, závad a ich príčin, vypracúvanie periodických správ o kvalite výrobkov.

16. Evidencia dokumentov osvedčujúcich kvalitu výrobkov.

17. Systematické sledovanie stavu kontrolných a meracích zariadení podniku.

18. Včasná realizácia činností súvisiacich so zavádzaním nových predpisov a noriem.

19. Účasť na testovaní nových vzoriek produktov, vypracovanie technickej dokumentácie k týmto produktom.

20. Príprava produktov na atestáciu a certifikáciu.

21. Účasť na vypracovaní sekcií o kvalite a úplnosti zmlúv na dodávku produktov.

23. Vypracovanie návrhov na zlepšenie kvality vyrábaných výrobkov, ako aj na zvýšenie kvalitatívnych požiadaviek na materiálne zdroje spotrebované podnikom (suroviny, materiály, polotovary, komponenty).

V. Práva odboru

1. Oddelenie kontroly kvality má právo:

1.1. Zastavte príjem a odosielanie produktov v prípade:

- nesúlad jeho kvality s normami, technickou dokumentáciou, schválenými normami, vzorkami;

- nesúlad jeho úplnosti so stanovenou normatívnou a technickou dokumentáciou;

– nedostatok povinne zavedenej technickej dokumentácie;

O ukončení prevzatia (expedície) informuje vedúci oddelenia kvality písomne ​​riaditeľa kvality.

Príkaz vedúceho oddelenia kontroly kvality na odmietnutie odovzdania výrobkov možno zrušiť len na základe písomného príkazu riaditeľa.

1.2. V prípade nesúladu výrobkov s normami v určitých fázach výroby predložte vedeniu podniku návrhy na pozastavenie výrobného procesu v príslušných štrukturálnych divíziách podniku a samotné výrobky zamietnite.

1.3. Požiadavka od vedúcich všetkých štrukturálnych divízií:

– vykonávanie činností zameraných na zlepšenie kvality výrobkov;

- poskytovanie informácií potrebných na realizáciu práce oddelenia;

1.4. V prípade nezhody s kvalitou produktov urobte konečné rozhodnutie o prijatí alebo zamietnutí produktov.

Pri riešení sporov o kvalitu výrobkov na súde vystavte znalecký posudok (na žiadosť súdu).

2. Vedúci oddelenia kontroly kvality je oprávnený zastupovať aj:

2.1. Návrhy na odmeňovanie významných zamestnancov a privedenie k disciplinárnej zodpovednosti zamestnancov, ktorí nedodržiavajú pracovnú a výrobnú disciplínu.

2.2. Závery o skutočnostiach poškodenia cenností (pri vyhotovovaní dokladov na odpis manka cenností a škody presahujúce normy prirodzeného úbytku).

VI. Interakcie katedry s ostatnými štrukturálnymi oddeleniami

Pri vykonávaní funkcií a uplatňovaní práv oddelenie kontroly kvality spolupracuje:

1. S oddelením normalizácie na:

1.1. Príjem:

— normy;

- inštrukcie;

— technické podmienky;

— inú technickú dokumentáciu na určenie kvality výrobku;

1.2. Ustanovenia:

— návrhy a pripomienky k poskytnutej dokumentácii;

— informácie o porušení noriem a špecifikácií;

2. S útvarom hlavného technológa dňa:

2.1. Príjem:

– závery o súlade materiálnych zdrojov (suroviny, polotovary atď.) s TU a GOST;

- závery o možnosti využitia materiálových zdrojov vo výrobe;

2.2. Ustanovenia:

- materiálne zdroje (suroviny, materiály, polotovary atď.) na analýzu ich súladu s GOST, TU;

3. S oddelením hlavného projektanta dňa:

3.1. Príjem:

— technickú dokumentáciu na testovanie vzoriek výrobkov;

— technologické mapy s tolerančnými normami v súlade s GOST a TU;

- popisy technologických procesov s uvedením požiadaviek na kvalitu;

3.2. Ustanovenia:

- informácie o zistených technologických nedostatkoch a návrhoch na ich odstránenie;

— návrhy na zlepšenie kvality výrobkov;

- všeobecné informácie o kvalite výrobkov a výške manželstva;

— protokoly o skúškach a štúdie vzoriek výrobkov;

4. S oddelením hlavného mechanika dňa:

Príjem:

— Plány kontroly a opravy zariadení;

- prostriedky monitorovania kvality opravy zariadení;

4.2. Ustanovenia:

- návrhy na zlepšenie kvality výrobkov;

5. S útvarom hlavného energetika dňa:

5.1. Príjem:

- harmonogramy preventívnej údržby elektrických zariadení;

- komponenty pre elektrické zariadenia;

— pomoc pri opravách elektrických zariadení;

5.2. Ustanovenia:

- aplikácie na opravu elektrických zariadení;

- aplikácie komponentov pre elektrické zariadenia;

6. S oddelením nástrojov pre:

6.1. Príjem:

— merací nástroj(vrátane vlastnej výroby);

6.2. Ustanovenia:

— žiadosti o nový nástroj;

- úkony odpisovania chybného meracieho prístroja;

7. C výrobné laboratórium a jej divízií v týchto otázkach:

7.1. Príjem:

- koná s výsledkami testov;

Organizačné a právne dokumenty sú základom organizačnej činnosti každej inštitúcie. Upravujú postavenie organizácie, jej štruktúru, personálne obsadenie, úradné zloženie a tiež určujú práva, povinnosti, zodpovednosti a postupy pre interakciu jej samostatných, štrukturálnych oddelení a funkcionárov.

V tomto článku sa budeme podrobne zaoberať takým organizačným a právnym dokumentom, akým je ustanovenie.

Naša referencia

Organizačné a právne dokumenty zahŕňajú:

• charta;
• memorandum asociácie;
• postavenie v organizácii;
• ustanovenia o štrukturálnych, samostatných pododdielov, o kolegiálnom (poradnom) orgáne organizácie a pod.;
• predpisy;
• personálne obsadenie;
• poučenie;
• popis práce;
• interné pravidlá Pracovný rozvrh atď.

Všetky organizačné a právne dokumenty podliehajú schváleniu buď vyššou organizáciou, alebo vedúcim alebo kolegiálnym orgánom (ak existuje) - predstavenstvom, zhromaždením akcionárov atď. Všetky pravidlá obsiahnuté v týchto dokumentoch sú záväzné.

Druhy rezerv

Náš slovník

pozícia- ide o organizačný a právny dokument upravujúci vznik, práva, povinnosti, zodpovednosti a organizáciu práce štrukturálnej jednotky (úradného, ​​poradného alebo kolegiálneho orgánu), ako aj jej interakciu s inými zložkami a funkcionármi.

AT obchodná organizácia Môže sa uplatňovať niekoľko typov ustanovení:

• Predpisy o organizácii;
• predpisy o štrukturálnych oddeleniach, napríklad predpisy o účtovníctve alebo predpisy o personálnom oddelení;
• ustanovenia vymedzujúce činnosť komisie alebo skupiny, napríklad Predpis o odbornej archívnej komisii;
• ustanovenia upravujúce prácu úradníkov, ako sú predpisy o generálnom riaditeľovi;
• ustanovenia upravujúce organizačné vzťahy v konkrétnej problematike, napríklad nariadenie o certifikácii zamestnancov alebo nariadenie o práci so žiadosťami a nárokmi fyzických osôb.

Praktické využitie ustanovení spočíva v tom, že sa v nich čo najkonkrétnejšie uvádza, kto má čo robiť, aké úlohy má vykonávať a za čo má byť zodpovedný. To zase výrazne uľahčuje kontrolu nad vykonávaním pokynov hlavy. Keď dve oddelenia organizácie „hádžu“ vykonávanie úlohy na seba, odďaľujú jej riešenie a nevedia sa medzi sebou dohodnúť, kto čo bude robiť a kto čo, ustanovenia o divíziách pomôžu pochopiť. Preto majú prezieraví lídri zvyčajne vlastný záujem na tom, aby boli predpisy ich rezortu pripravené a čo najpodrobnejšie.

Najjednoduchší príklad: oddelenie chce archivovať nesformované dokumenty – v zložkách alebo hromadne. Dokumenty nie sú roztriedené a nie je známe, ktorých prípadov sa týkajú. Šéf rezortu trvá na tom, aby tajomník tieto dokumenty rozobral a sformoval do puzdier. Tajomník po otvorení Poriadku o archíve upriamuje pozornosť vedúceho na skutočnosť, že archív prijíma dokumenty formované do prípadov v súlade s nomenklatúrou prípadov. Ide o interné právo obchodných spoločností a musíme s tým počítať.

Poznámka

Dokumenty, ako sú predpisy o certifikácii, predpisy o vybavovaní reklamácií atď., sú v skutočnosti sprievodcovia krok za krokom k akcii: podrobne popisujú každú fázu riešenia konkrétneho problému.

Predpisy o konštrukčnej jednotke

Nariadenia o štrukturálnych deleniach sú možno najbežnejším a najpopulárnejším typom ustanovení. Keďže požiadavky na ustanovenia o štrukturálnych divíziách a pravidlá ich rozvoja nie sú ustanovené zákonom, každá organizácia samostatne rozhoduje o tom, ktoré otázky činnosti konkrétnej divízie by mali byť upravené v týchto miestnych predpisoch. Hlavné časti štandardných Predpisov o divízii sú uvedené v tabuľke.

Hlavné časti Predpisov o rozdelení a ich obsah

Podrobnosti o polohe

Pri príprave ustanovenia sa vypracujú tieto podrobnosti dokumentu:

• názov spoločnosti;
• názov typu dokumentu;
• názov textu;
• dátum dokumentu;
• registračné číslo dokumentu;
• miesto zostavenia alebo uverejnenia dokumentu;
• pečiatka schválenia dokumentu;
• text dokumentu;
• doklad o schválení víza.

Pozrime sa podrobnejšie na vlastnosti dizajnu týchto detailov v ustanoveniach.

• Názov spoločnosti. Meno organizácie-autora sa uvádza podľa zakladajúcich dokumentov. Ak je v týchto dokumentoch spolu s celým menom uvedený aj skrátený názov, potom je tiež uvedený (príklad 1). Názvy v jazykoch predmetov Ruská federácia alebo v cudzích jazykoch sú názvy v ruštine uvedené nižšie alebo napravo od neho na rovnakej úrovni.

Autormi ustanovenia môžu byť dve alebo viac organizácií (napríklad ak sa vytvára nariadenie o vzťahoch). V tomto prípade sú názvy organizácií umiestnené na rovnakej úrovni (ak hovoríme o spoločnostiach, ktoré si navzájom nie sú podriadené), ako v príklade 2, a na rôznych úrovniach (ak je jedna inštitúcia podriadená inej).

• Názov typu dokumentu. Tento atribút je vytlačený veľkými písmenami: POSITION, bodka sa za ním nedáva.

• Názov textu. Napísané z nového riadku a odpovede na otázky: o čom (o kom)?(pozri možnosti umiestnenia rekvizít v príkladoch 1 a 2).
• Dátum dokumentu. Dátum dokumentu je dátum jeho schválenia. Do príslušného poľa ho zadáva schvaľovateľ úradník. Ak nariadenie podpíšu dve alebo viaceré organizácie, jeho dátumom bude dátum posledného schválenia (pozri príklad 2).

• Miesto, kde bol dokument zostavený alebo zverejnený. Táto náležitosť sa vyhotovuje, ak miesto zverejnenia ustanovenia nemožno určiť podľa názvu organizácie. Takže napríklad pre CJSC Tomsk Utility Systems nie je potrebné ho vyplniť, na rozdiel od OJSC Srednevolzhskaya stavebná firma". Ak je v prvom prípade jasné, kde sa podnik nachádza, potom nie je možné určiť presné umiestnenie organizácie podľa druhého mena.

Na druhej strane, ak dokument vydáva pobočka CJSC Tomsk Utility Systems, ktorá sa nachádza v regionálnom centre regiónu Tomsk, potom toto regionálne centrum bude uvedené ako miesto, kde bol dokument zostavený (pozri príklad 1).

• Pečiatka schválenia dokumentu. Ustanovenia zvyčajne schvaľuje vedúci organizácie. Ale v rámci svojej kompetencie a s príslušnou právomocou to môže urobiť iný úradník. Administratívny riaditeľ môže napríklad na žiadosť občanov schváliť aj nariadenie o kancelárskej práci. Schvaľovacia pečiatka v ustanovení pozostáva zo slova SCHVÁLUJEM, názvu funkcie osoby schvaľujúcej dokument, jej podpisu, iniciál, priezviska a dátumu schválenia (pozri príklad 1).

Poskytnutie môže byť navyše schválené administratívnym dokumentom – spravidla objednávkou na hlavnú činnosť. V tomto prípade sa schvaľovacia pečiatka skladá zo slova SCHVÁLENÉ, názvu schvaľovacieho dokumentu (v prístrojovom prípade), jeho dátumu a čísla (pozri príklad 2).

Príklad 1

Horná časť predpisu vydaného pobočkou organizácie

Príklad 2

Horná časť nariadenia schválená oboma organizáciami

POSITION

o vzťahu organizácií

26.05.2014 č.6/24-Pol

• Text dokumentu. Pre prehľadnosť je text ustanovenia rozdelený na časti, z ktorých každá má priradené poradové číslo. Všetky ustanovenia sekcie sú tiež očíslované. Deje sa tak tak, aby bolo možné ľahko odkázať na jednu alebo inú normu ustanovenia (pozri príklad 5).

• Dokument o schválení víza. Nariadenie podlieha povinnej dohode so všetkými zainteresovanými úradníkmi. Na pozíciu je vhodné vystaviť schvaľovací hárok, ktorý bude neoddeliteľnou súčasťou dokumentu. Vízum sa skladá zo slova AGREE, pozície osoby, s ktorou bol dokument schválený, osobného podpisu, jeho prepisu a dátumu schválenia.

Ak sa schválenie vykonáva dokumentom, potom schvaľovacia pečiatka obsahuje slovo DOHODNUTÉ, názov dokumentu, jeho dátum a číslo. Vyplnený schvaľovací hárok je podpísaný a označený dátumom (pozri obe možnosti v príklade 3).

Príklad 3

Schvaľovací list pre danú pozíciu

SCHVAĽOVACÍ LIST
k nariadeniu o príprave a prenose dokumentov do archívu
19.06.2014 č.5-P/2014

DOHODNUTÉ
Zápisnica zo zasadnutia odbornej komisie
LLC "Pristan"
zo dňa 16.06.2014 č.3

DOHODNUTÉ
Administratívny riaditeľ
Vasiliev N.K. Vasiliev
17.06.2014

DOHODNUTÉ
šéf právne oddelenie
Lapshina T.A. Lapshina
18.06.2014

Pozícia bola vyvinutá. Čo bude ďalej?

So schválenou pozíciou v celkom určite mali by byť oboznámení všetci zainteresovaní zamestnanci podniku: ak ide o ustanovenie pre oddelenie, potom všetci zamestnanci oddelenia; ak ustanovenie o práci s pohľadávkami – všetci, ktorí pracujú s pohľadávkami a pod. Každý nový zamestnanec organizácie si v prvý pracovný deň musí preštudovať všetky ustanovenia a pokyny, podľa ktorých bude musieť pracovať.

Oboznamovacie vízum sa vydáva analogicky so schvaľovacím vízom, ale vykonáva sa vlastnou rukou: zamestnanec napíše „Oboznámený“ alebo podrobnejšie „Som oboznámený s pravidlami o bonusoch“, uvedie svoju pozíciu, podpíše, dešifruje podpis a uvedie dátum oboznámenia.

Mimochodom

Otázka, kam zapísať údaje o oboznámení sa s dokumentom, sa rieši rôznymi spôsobmi. Môžete vypracovať list oboznámenia sa s dokumentom, ktorý je uložený na pozíciu. Keď je jeden list naplnený, musíte olemovať ďalší atď.
Víza oboznámenie sa s ustanoveniami týkajúcimi sa Pracovné vzťahy s personálom, môže zapadnúť priamo do pracovnej zmluvy so zamestnancom ešte pred jej podpisom.

Nariadenie je večný dokument a platí od jeho schválenia až do jeho zrušenia alebo nahradenia novým. Ustanovenie sa musí pravidelne (raz za niekoľko rokov) revidovať a v prípade potreby doň začleniť. skutočné zmeny. Zrušenie ustanovenia, jeho nahradenie alebo jeho zmeny sa uskutočňujú príkazom na hlavnú činnosť (príklad 4).

Príklad 4

Nariadiť zrušenie súčasného nariadenia a schválenie nového

Spoločnosť s s ručením obmedzeným"Gibraltár"
(Gibraltar LLC)

OBJEDNAŤ

27.06.2014 № 33

Mesto Moskva

V súvislosti so zmenou personálnej štruktúry Gibraltar LLC

OBJEDNÁVAM:

1. Zrušte aktuálne nariadenia o reklamnom oddelení spoločnosti Gibraltar LLC zo dňa 07.01.2014.
2. Schváliť a uviesť do platnosti Nariadenia o marketingovom oddelení Gibraltar LLC od 07.01.2014 (príloha 1).
3. Vedúci personálneho oddelenia Ivanova R.A. oboznámiť zamestnancov s týmto príkazom proti podpisu do 30.06.2014.
4. Vyhradzujem si kontrolu nad vykonaním tejto objednávky.

CEO Vladimírov P.A. Vladimírov

V súlade s čl. 50 Zoznamu typických administratívnych archívnych dokumentov vznikajúcich pri činnosti štátnych orgánov, orgánov miestna vláda a organizácií, s uvedením podmienok uloženia, schváleného nariadením Ministerstva kultúry Ruska zo dňa 25. augusta 2010 č. 558, zrušené ustanovenie je uložené v archíve organizácie natrvalo.

Predpisy o sekretariáte

Na záver uvedieme príklad Nariadenia o sekretariáte mimovládnej organizácie (Príklad 5).

Príklad 5

Predpisy o sekretariáte

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Crossroads"
(LLC "Crossroads")

POSITION
o sekretariáte

14.07.2014 č.7/25-Pol

Mesto Moskva

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1.1. Sekretariát je štrukturálnym útvarom spoločnosti Perekrestok s ručením obmedzeným (ďalej len Organizácia).

1.2. Vytvorenie, reorganizácia a likvidácia sekretariátu sa vykonáva rozhodnutím CEO Organizácie a sú vydávané príkazom na hlavnú činnosť.

1.3. Vedúci sekretariátu riadi sekretariát.

1.4. Vedúci sekretariátu podlieha priamo generálnemu riaditeľovi organizácie, vymenúva a odvoláva sa na jeho príkaz.

1.5. Pri svojej činnosti riadi sekretariát:

1.5.1. Legislatíva v oblasti informácií a dokumentácie.

1.5.2. Regulačné akty prezidenta a vlády Ruskej federácie, Štátna norma Ruska a Federálneho archívu k otázkam dokumentárnej podpory správy a archívneho uchovávania dokumentov.

1.5.3. Charta organizácie.

1.5.4. Príkazy a príkazy generálneho riaditeľa organizácie.

1.5.5. Pokyny pre kancelársku prácu organizácie.

1.5.6. Iní predpisov a metodické dokumenty k organizácii dokumentačnej, organizačnej a informačnej a referenčnej podpory riadenia.

1.5.7. Týmto nariadením.

2. ŠTRUKTÚRA SEKRETARIÁTU

2.1. Sekretariát zahŕňa:

2.1.1. Asistent generálneho manažéra.

2.1.2. tajomník zástupcu generálneho riaditeľa.

2.1.3. Tajomník hlavného inžiniera.

2.1.4. Office Manager.

2.1.5. Kuriér.

2.2. Povinnosti zamestnancov sekretariátu sú ustanovené náplňou práce.

3. HLAVNÉ CIELE SEKRETARIÁTU

3.1. Hlavnými úlohami sekretariátu sú:

3.1.1. Podpora dokumentácie prácu vedenia organizácie: generálneho riaditeľa, jeho zástupcu, hlavného inžiniera (ďalej len vedenie), ako aj kolegiálneho orgánu organizácie - Zhromaždenie zakladateľov.

3.1.2. Organizačné zabezpečenie práce vedenia organizácie.

3.1.3. Referenčná a informačná podpora pre prácu vedenia organizácie.

4. FUNKCIE SEKRETARIÁTU

4.1. Sekretariát vykonáva tieto funkcie:

4.1.1. Rieši prichádzajúce, odchádzajúce a interné dokumenty organizácie.

4.1.2. Príjem, prenos a záznam faxových správ, telefónnych správ, telegramov, elektronické správy prijalo vedenie organizácie a zaslalo v jeho mene.

4.1.3. Prijíma, zvažuje a predkladá na posúdenie dokumenty prijaté manažmentu organizácie.

4.1.4. Kontroluje správnosť vyhotovenia dokumentov predložených na podpis Vedeniu organizácie.

4.1.5. Vypracúva v mene vedenia organizácie návrhy jednotlivých objednávok, príkazov, úradných listov, certifikátov a iných dokumentov, koordinuje ich s vedúcimi štrukturálnych odborov a ďalšími funkcionármi a odborníkmi.

4.1.6. Vykonáva úpravu dokumentov v mene vedenia.

4.1.7. Zabezpečuje tlač, skenovanie a rýchlu reprodukciu dokumentov používaných pri činnosti vedenia organizácie.

4.1.8. Zabezpečuje účtovníctvo a včasnú evidenciu dokladov, ich bezpečnosť.

4.1.9. Organizuje racionálny pracovný tok a kontrolu pohybu dokumentov v organizácii.

4.1.10. Kontroluje správnosť papierovania a poskytuje metodickú a organizačnú pomoc zamestnancom organizácie pri papierovaní.

4.1.11. Zabezpečuje tvorbu sekretariátových vecí v súlade so schválenou nomenklatúrou vecí, ich uloženie, včasné odovzdanie vecí na archívne uloženie a pridelenie na zničenie spisov a dokumentov s. platnosť vypršala skladovanie.

4.1.12. Organizuje plánovanie pracovného dňa vedenia organizácie.

4.1.13. Poskytuje telefonickú službu manažmentu a zamestnancom organizácie.

4.1.14. Vypracúva plány práce zhromaždenia zakladateľov organizácie.

4.1.15. Pripravuje materiály na zasadnutia zhromaždenia zriaďovateľov organizácie, zabezpečuje ich včasnú distribúciu zainteresovaným organizáciám a jednotlivcom.

4.1.16. Poskytuje včasné informácie o zasadnutiach zhromaždenia zakladateľov organizácie.

4.1.17. Pripravuje a organizuje operatívne porady, porady s Vedením organizácie.

4.1.18. Vykonáva činnosti na logistickú podporu stretnutí a stretnutí vedených vedením organizácie.

4.1.20. Kontroluje plnenie rozhodnutí schôdze zakladateľov organizácie.

4.1.21. Organizuje prijímanie návštev vedením a zamestnancami organizácie.

5. PRÁVA SEKRETARIÁTU

5.1. Vedúci sekretariátu má právo:

5.1.1. Podieľať sa predpísaným spôsobom na prijímaní a prepúšťaní zamestnancov sekretariátu.

5.1.2. V koordinácii s vedením organizácie vykonávať výber, umiestňovanie a pohyb zamestnancov sekretariátu.

5.1.3. Rozdeľte prácu medzi zamestnancov sekretariátu.

5.1.4. Zastupovať zamestnancov sekretariátu pri povyšovaní, ako aj podávať návrhy na ich disciplinárnu zodpovednosť.

5.1.5. Predkladať návrhy na zmenu štruktúry a zamestnancov sekretariátu.

5.1.6. Predkladať vedeniu organizácie návrhy na zlepšenie práce sekretariátu.

5.1.7. Viesť korešpondenciu o činnosti sekretariátu.

5.2. Zamestnanci sekretariátu majú právo:

5.2.1. Prijímať v súlade so stanoveným postupom od ostatných štruktúrnych oddelení organizácie informácie potrebné pre prácu.

5.2.2. Vyžadovať od vedúcich štrukturálnych divízií a zamestnancov organizácie, aby včas predložili dokumenty a informácie vedeniu organizácie.

5.2.3. V mene vedenia organizácie zapájať zamestnancov ostatných štruktúrnych útvarov do prípravy návrhov príkazov, pokynov a iných dokumentov.

5.2.4. Vrátiť zamestnancom organizácie na prepracovanie návrhy dokumentov, ktoré vypracovali v rozpore s platnými normami a pravidlami.

5.2.5. Predkladať návrhy na zlepšenie práce sekretariátu.

6. VZŤAHY A VZŤAHY SEKRETARIÁTU S OSTATNÝMI ŠTRUKTURÁLNYMI JEDNOTKAMI ORGANIZÁCIE

6.1. Sekretariát predkladá vedeniu organizácie:

6.1.1. Prijatá korešpondencia na posúdenie.

6.1.2. Návrhy dokumentov na zváženie a podpísanie.

6.1.3. Poznámky, návrhy, referencie, informačné a iné materiály od štrukturálnych divízií a funkcionárov organizácie na zváženie.

6.2. Sekretariát dostáva od vedenia organizácie:

6.2.1. Dokumenty prijaté od iných organizácií s uznesením vedenia.

6.2.2. Návrhy, poznámky, osvedčenia štrukturálnych divízií organizácie s uznesením vedenia.

6.2.3. Podpísané objednávky, objednávky, protokoly, listy a iné dokumenty.

6.2.4. Schválené regulačné dokumenty.

6.2.5. Schválené plány práce štrukturálnych divízií a kolegiálneho orgánu organizácie.

6.3. Sekretariát posiela štrukturálnym divíziám organizácie:

6.3.1. Kópie objednávok (výpisy z objednávok) na vykonanie.

6.3.2. Kópie zápisníc (výpisov zo zápisníc) zo zasadnutí schôdze zakladateľov organizácie na vyhotovenie.

6.4. Sekretariát dostáva od štrukturálnych divízií organizácie:

6.4.1. Projekty kancelárskych listov.

6.4.2. Návrhy príkazov a smerníc.

6.4.3. Informačné a referenčné materiály.

6.5. Sekretariát posiela do iných organizácií obchodné listy, informačné materiály.

6.6. Sekretariát prijíma obchodné listy a informačné materiály od iných organizácií.

7. ZODPOVEDNOSŤ SEKRETARIÁTU

7.1. Zamestnanci sekretariátu sú zodpovední za:

7.1.1. Za neplnenie alebo nesprávny výkon funkcií, ktoré im boli pridelené popisom práce;

7.1.2. Nedodržanie alebo porušenie požiadaviek a noriem platnej legislatívy pri príprave a vyhotovení dokumentov;

7.1.3. Spoľahlivosť vykazovania údajov, informácií a iných materiálov pripravených sekretariátom a predložených vedeniu organizácie a/alebo vedeniu štrukturálnych divízií organizácie;

7.1.4. Strata a poškodenie obalov a dokumentov;

7.1.5. Nedodržanie podmienok skladovania puzdier a dokumentov;

7.1.6. Strata a poškodenie pečiatok a pečiatok.

7.2. Vedúci sekretariátu je zodpovedný za:

7.2.1. za neplnenie alebo nesprávne vykonávanie funkcií a povinností, ktoré mu boli zverené;

7.2.2. Racionálne umiestnenie zamestnancov sekretariátu a organizácia ich práce;

7.2.3. Organizácia odborného rozvoja zamestnancov sekretariátu;

7.2.4. Štát pracovná disciplína na sekretariáte;

7.2.5. Dodržiavanie pravidiel vnútorných pracovnoprávnych predpisov, ochrany a bezpečnosti práce zamestnancami sekretariátu.

• pochopiť, kto čo robí na pracovisku (analýza);
• vysvetliť zamestnancom, čo by mali robiť a kde sú hranice ich kompetencií, práv a povinností (manažment);
• kontrolovať aktuálnu činnosť organizácie (kontrola);
• na hodnotenie (a sebahodnotenie) činnosti zamestnancov a následné rozhodovanie o vzdelávaní, premiestňovaní, odmeňovaní a trestoch (stimuly a kariérny manažment zamestnancov);
• na výber kandidátov (prilákanie zamestnancov);
• chrániť zamestnancov, zamestnávateľa a organizáciu ako celok (bezpečnosť);
• udržiavať pozitívnu firemnú kultúru.

Ako vidíte, všetky fázy klasického cyklu riadenia si v tej či onej miere vyžadujú informácie obsiahnuté v PP a DI. Ak teda má byť organizácia riadená, musia byť tieto základné dokumenty v poriadku.

Z toho tiež vyplýva, že PP a DI organizácie by mali tvoriť vnútorne konzistentný systém, pričom zo súhrnu pracovných zmlúv takýto systém nevyplýva.

PP a DI sú zákonom nielen pre zamestnanca, ale aj pre zamestnávateľa, a preto musia spĺňať požiadavky súčasnej ruskej legislatívy a chrániť oprávnené záujmy oboch strán. V tomto smere môže vášeň pre „manažérsku“ stránku týchto dokumentov na úkor tej právnej viesť k negatívnym dôsledkom. Čo z hľadiska teórií všeobecné vedenie alebo personálny manažment by sa mal odraziť v charakteristike pracovísk alebo oddelení, nebude v PP alebo DI z pohľadu zákonných požiadaviek vždy vhodný. Preto by mala byť štruktúra, forma, obsah a jednotlivé znenie v PP a DI overená z pohľadu zákona a vopred zhodnotené prípadné právne kolízie súvisiace s výkladom ustanovení týchto dokumentov.

Na čo sa možno spoľahnúť pri príprave nariadení o divíziách a popisoch práce?

Právne predpisy Ruskej federácie (vrátane pracovnoprávnych predpisov) priamo nedefinujú vyčerpávajúce požiadavky na obsah týchto dokumentov. V čl. 5 Zákonníka práce Ruská federácia poznamenala, že okrem regulačných právnych aktov sú upravené aj pracovné vzťahy a iné priamo súvisiace vzťahy kolektívne zmluvy, dohody a miestne predpisy obsahujúce pracovnoprávne normy. Zároveň nikde v kódexe nie je zverejnený aspoň približný zoznam takýchto miestnych predpisov. Ale vzhľadom na tradíciu, ktorá sa vyvinula v sovietskych časoch, sa medzi nimi okrem iného rozumejú aj DI a PP, o čom svedčia nižšie uvedené listy od federálnych rezortov upravujúcich pracovné vzťahy.

V liste Federálna služba o práci a zamestnanosti zo dňa 31.10.2007 č. 4412-6 „O postupe pri zmene pracovnej náplne zamestnancov“ čítame:

“Napriek tomu, že Zákonník práce neobsahuje zmienku o pracovnej náplni, áno dôležitý dokument, ktorej obsahom je nielen pracovná funkcia zamestnanca, rozsah povinností, hranice zodpovednosti, ale aj kvalifikačné predpoklady na zastávanú funkciu.
Keďže postup pri zostavovaní pokynov nie je upravený regulačnými právnymi aktmi, zamestnávateľ samostatne rozhoduje o tom, ako ich vydá a vykoná zmeny.

Rostrud však varuje:

„Popis práce je potrebný v záujme zamestnávateľa aj zamestnanca. Absencia popisu práce teda v niektorých prípadoch bráni zamestnávateľovi uplatniť odôvodnené odmietnutie prijatia do zamestnania (keďže môže obsahovať dodatočné požiadavky súvisiace s obchodné kvality zamestnanca), objektívne posúdiť výkon zamestnanca počas skúšobná doba, rozdeliť pracovné funkcie medzi zamestnancov, dočasne previesť zamestnanca na inú prácu, hodnotiť svedomitosť a úplnosť výkonu pracovnej funkcie zamestnanca.
Absencia pracovnej náplne by sama o sebe nemala byť považovaná za porušenie pracovnoprávnych predpisov a zakladať zodpovednosť, môže však mať negatívne dôsledky v podobe nezákonných rozhodnutí zamestnávateľa z dôvodu jej absencie.“

Napriek tomu sa v súdnej praxi často používajú odkazy na PP a DI pri posudzovaní konania zamestnávateľa a zamestnanca. Takže v súlade s odsekom 35 vyhlášky pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo 17. marca 2004 č. 2 (v znení z 28. septembra 2010) „Na žiadosť súdov Ruskej federácie č. Zákonník práce Ruskej federácie“,

„... neplnenie zo strany zamestnanca bez dobré dôvody je neplnenie pracovných povinností alebo ich nesprávne plnenie zavinením zamestnanca jemu pridelených pracovných povinností (porušenie požiadaviek zákona, povinností vyplývajúcich z pracovnej zmluvy, interných pracovnoprávnych predpisov, pracovnej náplne, predpisov, príkazov úradu). zamestnávateľ, technické pravidlá atď.)."

Niektoré požiadavky na obsah DI stanovuje bod 4 časti „Všeobecné ustanovenia“ Kvalifikačnej príručky pre pozície manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov (schválenej vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 21. augusta , 1998 č. 37 s nasledujúcimi zmenami):

„Kvalifikačné charakteristiky (uvedené v špecifikovanej referenčnej knihe - autor) v podnikoch, inštitúciách a organizáciách môžu byť použité ako regulačné dokumenty priamej akcie alebo môžu slúžiť ako základ pre vypracovanie interných organizačných a administratívnych dokumentov - popisy práce obsahujúce konkrétny zoznam pracovné povinnosti zamestnancov s prihliadnutím na špecifiká organizácie výroby, práce a riadenia, ako aj ich práva a povinnosti.

Ten istý adresár obsahuje odporúčané zoznamy pracovných povinností, požiadaviek na znalosti a kvalifikácie pracovníkov na určitých pozíciách. Rozsah práv a povinností, ako aj celý rad ďalších dôležitých charakteristík konkrétnej pozície v mimovládnej organizácii nie je zákonom ustanovený ani v rovine odporúčaní. Je to pochopiteľné: ovplyvňujú „črty organizácie výroby, práce a riadenia“. Okrem toho má organizácia právo vytvárať pozície na základe vlastnej obchodnej logiky. Preto v niektorých prípadoch musia byť príslušné dokumenty vypracované nezávisle alebo by sa mali použiť niektoré vzorky.

Internet je plný vzorov PP a DI, z ktorých významná časť je napísaná na základe Kvalifikačnej príručky, menšiu časť tvorí voľná tvorivosť. Pri bližšom skúmaní sa ukáže, že pre iné pozície nie sú vzorky vôbec, pre iné - o tom tie vzorky vôbec nie sú, pre tretiu - vzorky obsahujú vtipné alebo nebezpečné chyby. Napríklad:

Riaditeľ (generálny riaditeľ, manažér) podniku
Organizuje prácu a efektívnu interakciu všetkých štrukturálnych divízií, dielní a výrobných jednotiek, smeruje ich činnosť k rozvoju a zlepšovaniu výroby, zohľadňuje sociálne a trhové priority, zvyšuje efektivitu podniku, zvyšuje objem výroby a zvyšuje zisk, kvalitu a konkurencieschopnosť výrobkov, ich súlad so svetovými štandardmi s cieľom dobyť domáce a zámorský trh a uspokojovanie potrieb obyvateľstva v príslušných druhoch domácich výrobkov.
Organizuje výrobnú a hospodársku činnosť na základe širokého využívania najnovších technológií a technológií, progresívnych foriem riadenia a organizácie práce, vedecky podložených noriem materiálových, finančných a mzdových nákladov, prieskumu trhu a osvedčených postupov (domácich i zahraničných) v r. s cieľom všemožne zlepšiť technickú úroveň a kvalitu výrobkov (služieb), ekonomickú efektívnosť jej výroby, racionálne využívanie výrobných rezerv a hospodárne využívanie všetkých druhov zdrojov.

Ide takpovediac o neskorý sovietsky barok, prerobený v súlade s dosť primitívnymi predstavami o trhové hospodárstvo. Mimochodom, toto je presná reprodukcia zodpovedajúcej časti z .

riaditeľ rozvoja
Rozvíja metódy rýchlej reakcie na krízové ​​a neštandardné situácie, ktoré môžu viesť k narušeniu plánu rozvoja podniku, iným nepriaznivým dôsledkom pre podnik.

Je to len nešťastný čitateľský dvojzmysel. A za závažnejšiu chybu treba považovať nasledovné:

riaditeľ rozvoja
Menuje zamestnancov zodpovedných za realizáciu projektov, dáva všeobecné pokyny, usmerňuje ich a koordinuje ich činnosť.

„Vymenovaný“ rozkazom, príkazy vydáva generálny riaditeľ - je to uvedené v stanovách organizácie. Takže táto formulácia, ktorá znamená skutočné prekročenie právomocí, je priamym porušením charty. Autor popisu práce tu však nekončí a odvážne pripisuje povinnosti riaditeľa pre rozvoj funkcií zakladateľov (porov. článok 33 spolkového zákona „o spoločnostiach s ručením obmedzeným“):

Definuje všeobecnú koncepciu politiky rozvoja podniku.

„Všeobecný koncept politiky“ sám o sebe znie celkom dobre. Autori popisov práce však obľubujú slová „všeobecné“, „realizovať“ atď.:

„Všeobecné riadenie zmluvných prác a všeobecnú kontrolu nad ich realizáciou vykonáva generálny riaditeľ Spoločnosti alebo iná oprávnená osoba.“

A tu je len matrioška (opäť od): hádajte, na čom pracuje vedúci plánovacieho a ekonomického oddelenia:

Riadiť prácu ekonomického plánovania v podniku zameranú na organizáciu racionálneho ekonomická aktivita, v súlade s potrebami trhu a možnosťami získania potrebných zdrojov, identifikácia a využitie výrobných zásob za účelom dosiahnutia čo najväčšej efektívnosti podniku.

Úsmevy, rozpaky, zmätok a strach vyvolávajú aj ukážky vyššie spomínanej „slobodnej kreativity“, uverejnené na rôznych internetových stránkach:

Správca obchodu:
Správca predajne nesie kolektívnu finančnú zodpovednosť za bezpečnosť tovaru v predajni.

Správca salónu krásy
Prijíma opatrenia na predchádzanie a odstraňovanie konfliktných situácií.

Lovec hláv:
[Má právo] požadovať od zákazníka poskytnutie organizačných a technických podmienok a vyhotovenie stanovených dokumentov potrebných na splnenie podmienok zmluvy na vyhľadávanie a angažovanie vysokokvalifikovaných odborníkov.

Dostupné vzorky by sa preto mali používať veľmi opatrne. Zrazu budú čítať a pochopiť, čo je napísané? To znamená, že zamestnávateľom poverený spracovateľ PP a DI si musí byť dobre vedomý účelu všetkých „zubačiek“ a ďalších detailov, z ktorých sú tieto dokumenty zostavené. Táto znalosť bude o to dôležitejšia pri tvorbe podkladov pre neštandardné útvary alebo pozície.

Množstvo článkov je venovaných teórii a praxi písania PP a DI (, , , , , , , , , ). Žiaľ, niektoré z nich obsahujú zámerne nesprávne tvrdenia (pozri nižšie). Najkompletnejší a overený zdroj na táto záležitosť stojí za to uznať sériu kníh L.V. Trukhanoviča a D.L. Shchura „Personál podniku“, „Personál organizácie“, medzi ktorými uvádzame, ako aj knihu.

Vzhľadom na závažnosť témy začnime malou odbočkou, ktorú netrpezlivý čitateľ môže preskočiť.

Okolo pozície na divízii a popis práce

Trochu filozofie: PP a DI ako alfa a omega ...

Alfa - pretože kandidát na zamestnancov organizácie si v nej lepšie určí miesto, ak sa najprv oboznámi s rozsahom svojich povinností alebo ak zamestnávateľovi ponúkne svoju víziu tohto miesta. Tak či onak, predmetom diskusie na pohovore bude zloženie funkcií zamestnanca a vyváženosť práv a povinností, ktorá zabezpečuje ich realizáciu.

Omega - pretože PP a DI sú korunou seriózneho procesu nazývaného „organizačný dizajn“: najprv sa určia objekty riadenia, potom metódy a funkcie, potom procesy, potom potrebné úlohy účastníkov procesu a až na záver sa vytvoria pozície z rolách, a z pozícií – divízií. Súbor úloh a funkcií útvarov, povinností, práv a zodpovedností pozícií sa teda tvorí až vtedy, keď je činnosť organizácie dostatočne podrobne predstavená (porov.,).

Zdôrazňujeme, že DI je potrebné odlíšiť od pracovných (prevádzkových) pokynov, ktoré popisujú postupnosť úkonov na danom pracovisku pri výkone konkrétnej funkcie, ako aj od metodických pokynov, ktoré popisujú metódy práce bez ohľadu na pozíciu vykonávateľa.

Presne povedané, PP a DI budú nesprávne, kým sa nevypracuje celý opísaný logický reťazec. Šťastnou náhodou (alebo v dôsledku evolučného výberu) sa však vyvinuli celkom stabilné predstavy o komplexoch funkcií, ktoré sú tradične zverené pododdeleniu alebo zamestnancovi určitého profilu. Každý dokonale rozumie tomu, čo robí účtovník, právnik, hlavný mechanik, výrobno-technické či konštrukčné a technologické oddelenia. Špecifiká odvetvia začínajú vážne ovplyvňovať, pokiaľ ide o funkčnú záťaž pracovníkov alebo zamestnancov a nižších špecialistov. Ale už funkcie zamestnancov logistických oddelení sú menej závislé od sektorovej príslušnosti podniku a funkcie finančných, ekonomických, právnych, personálnych služieb na tom prakticky nezávisia.

Táto okolnosť umožňuje hovoriť o „vzorkách“ pre PP a DI zamestnancov vrcholového manažmentu alebo zamestnancov pomocných a pomocných jednotiek.

Trochu histórie

Inštitút PP a DI vychádza z myšlienky deľby práce. Keďže okrem manažérskeho PP a DI vykonávajú právnu funkciu, ich rozvoj je spôsobený rozvojom boja pracovníkov (a reakcie zamestnávateľov) za ich práva.

V rokoch 1960 - 1980 boli v ZSSR PP a DI jedným z povinných dokumentov v systéme správy práce. Tento rozsiahly systém bol založený na jasnom definovaní rozsahu funkčných zodpovedností pre rôzne profesie a pozície, ktorých zoznam bol jednotný pre celú krajinu, prídelový systém práce a vymedzenie tarifných sadzieb a oficiálne platy (ako aj rôzne korekčné faktory). Preto akákoľvek zmena v nomenklatúre povolaní a pozícií, v ich funkčné povinnosti viedlo k zmene v značnej škále regulačných údajov v celej krajine.

Začiatkom 90. rokov zostali PR a KI povinné len v sústave štátnych orgánov a organizácií. Lídri súkromných spoločností považovali rozvoj PP a DI za nevhodné cvičenie, keďže podnikateľské prostredie sa menilo (a mení sa aj dnes) oveľa rýchlejším tempom, ako je potrebné na „vyliahnutie“, rozvoj a implementáciu zmysluplného a skutočne fungujúceho Dokumenty.

V roku 2000, s konsolidáciou súkromného podnikania, rastúcou účasťou štátu na regulácii pracovnoprávnych vzťahov, rozvoj súdna prax v oblasti pracovné spory potreba PP a DI začala narastať. V dôsledku zmien organizačných a technických podmienok práce sa však vznik úplne nových profesií a pozícií, priamy prenos funkcií, noriem a platových úrovní zo sovietskej minulosti ukázal ako nemožný. Opakovanie výkonu sovietskych Trudovikov v súčasnosti nie je možné a ani sa neodporúča súkromné ​​podnikanie musí si sám určiť najefektívnejšie „pravidlá hry“ vrátane optimálneho „rozloženia“ pozícií. Preto v nedávne časy národné pravidlá pre rozvoj PP a DI boli aktualizované a opätovne schválené pre pomerne obmedzený okruh pozícií štátnych zamestnancov. už spomenuté Kvalifikačný sprievodca, pomerne pravidelne aktualizované ( najnovšie vydanie zo 14. marca 2011 v čase písania tohto článku) treba považovať skôr za dedičstvo sovietskej éry.

Pokus o prestup na domácu pôdu zahraničná prax vývoj PP a DI naráža na rozdiely v právnych dôsledkoch určitých formulácií.

V súčasnosti sú viac-menej ustálené predstavy o forme a obsahu PP a DI, ktoré možno s použitím terminológie Občianskeho zákonníka Ruskej federácie priradiť k „colným obchodného obratu". S najväčšou pravdepodobnosťou sa v blízkej budúcnosti neoplatí očakávať definovanie požiadaviek na PP a DI na úrovni federálnej legislatívy.

Trochu geografie

Zahraničný analóg nášho JD - popis práce (ďalej len JD) - je menej formalizovaný, ale objemnejší dokument (, ).

Formát JD zodpovedá formátu CI:

• Job Title - názov pracovnej pozície;
• Miesto práce - miesto pozície v organizačnej a územná štruktúra organizácie;
• Reporting To - podriadenosť, zodpovednosť;
• Zhrnutie práce - hlavné úlohy pozície (nie viac ako dve vety);
• Pracovné povinnosti a zodpovednosti - povinnosti a oblasti zodpovednosti na pozícii (od 8 do 16);
• Vzdelanie a kvalifikácia - požiadavky na úroveň vedomostí a dostupnosť príslušných dokumentov;
• Zručnosti a špecifikácie – požiadavky na zručnosti.

Po prvé, kompilátorom JD sa odporúča, aby uviedli nie viac ako 8 (pre zamestnancov na nižšej úrovni) - 16 (pre zamestnancov na vyššej úrovni) pracovných povinností. Ak je v JD 25 a viac funkcií, potom sa takýto dokument „preklasifikuje“ na pracovný pokyn. Domáce vzorky môžu obsahovať 30 aj 40 funkcií – a to je pre zamestnancov na najvyššej úrovni! Pri bližšom skúmaní sa ukazuje, že väčšina z týchto funkcií sú riadiace funkcie. To znamená, že funkcie (spolu s právami a povinnosťami) v skutočnosti nie sú delegované na podriadených. Buď to naznačuje, že autor DI nedokázal oddeliť hlavné funkcie od vedľajších alebo bol naklonený uprednostniť proces pred výsledkom (takto môže byť skreslená myšlienka riadenia procesov!).

Po druhé, pri popise funkcií JD venuje väčšiu pozornosť výsledkom (alebo presnejšie požiadavkám na výsledky) činností pracovníka ako spôsobom, akým sa tieto výsledky dosahujú. Všimnime si, že ide o ďalší prejav skutočného delegovania: podriadený je slobodný z hľadiska výberu prostriedkov, ale je povinný poskytnúť výsledok požadovaný vedúcim. Je zaujímavé, že zostavovateľom sa neodporúča formulovať v JD ciele činnosti zamestnanca (ani kvantitatívne, ani kvalitatívne), keďže sa predpokladá, že ak si zamestnanec plní svoje povinnosti štandardne, potom ciele organizácie sa dosahujú automaticky.

Po tretie, JD venuje viac pozornosti požiadavkám na úroveň vedomostí a zručností zamestnanca ako popisu jeho činností. Čo nie je prekvapujúce, keďže zamestnanec je platený za výsledky a schopnosti, a nie za svoju činnosť ako takú.

Po štvrté, JD sa ukázali byť „jednoduchšie“ ako domáce DI, pretože široko používajú odkazy na iné miestne predpisy organizácie (metodiky, predpisy, pracovné pokyny atď.). Používanie takýchto normatívnych hypertextov uľahčuje skutočnosť, že sú prezentované v v elektronickom formáte a pomocou odkazu môžete vždy nájsť požadovanú pozíciu dokumentu. U nás je to vo väčšine prípadov komplikované tým, že v organizácii jednoducho neexistujú miestne predpisy rôznych úrovní, alebo je technicky nemožné zabezpečiť počítačový prístup k ich poli, berúc do úvahy vzájomné referencie.

To všetko spolu opäť ukazuje, ako opatrne zahraničných manažérov sledovať rovnováhu medzi zložitosťou (a následne aj nákladmi) práce a kvalifikáciou (vedomosťami a zručnosťami) pracovníka, ktorý ju vykonáva.

Na prebratie zo zahraničnej praxe potrebujete:

• skutočné, nie imaginárne delegovanie funkcií;
• zvýšená pozornosť venovaná vedomostiam a zručnostiam zamestnanca zastávajúceho túto pozíciu;
• konkrétnosť a stručnosť znenia tak požiadaviek na výsledky činnosti, ako aj oblastí zodpovednosti zamestnanca.

Trochu judikatúry

Pri všetkej každodennej jednoduchosti pojmov „funkcia“, „povinnosť“, „právo“, „autorita“, „zodpovednosť“ právnická obec stále diskutuje o jemnostiach ich obsahu.

Niektorí napríklad rozlišujú medzi právami a právomocami a veria, že zamestnancovi sú udelené práva na prístup k podnikovým zdrojom (niečo, niekto) a právomoci sú osobitným druhom práv spojených s manažérskymi funkciami a rozhodovaním.

Niektorí navrhujú investovať do koncepcie "zodpovednosti" nie povinná aplikácia určité sankcie voči vinnému porušovateľovi stanovených noriem (čo sa zvyčajne premieta do formulácií ako: „zodpovedný za nerešpektovanie pokynov priameho nadriadeného“), ale „taký aspekt sociálnych väzieb a vzťahov ľudí, ktorý charakterizuje proces tzv. výkon priznaných práv, plnenie pridelených povinností, na základe zvoleného správania a jeho posúdenia s prihliadnutím na záujmy spoločnosti“ (čo možno vyjadriť slovami: „zodpovedá za úplné a včasné vykonávanie pokynov priamo z hlavy“ ). Ako vidíte, rôzne uhly pohľadu vedú k rôznym verbálnym opisom jedného, ​​v skutočnosti, javu. Iní sú proti stotožňovaniu právnej zodpovednosti s morálnou alebo právnou povinnosťou.

Život developera PP a DI sťažuje aj neprehľadnosť na legislatívnej úrovni množstva hojne používaných pojmov. Patria sem napríklad pojmy „pokyn“ a „pokyn“ – a to aj vo vzťahu k prezidentovi Ruskej federácie.

Preto sa v praxi často vyskytuje zmätok vyjadrený v tom, že povinnosti sú zapísané do práv, medzi funkciami možno nájsť formuláciu „zodpovedný za ...“ atď. Uvedomujúc si, že toto všetko je podstatou prejavu nejednoznačnosti výkladu základných pojmov, pre praktickú prácu na PP a DI by ste si mali zvoliť (a pokiaľ možno uviesť v príslušnom dokumente) jednu možnosť.

Trochu zdanenia

DI môže byť podkladom pre zníženie príjmov organizácie o výšku niektorých výdavkov, ktoré organizácia vynaložila v súvislosti so zabezpečením činnosti zamestnanca pri výkone pracovných funkcií uvedených v jeho DI. Takéto výdavky môžu zahŕňať napríklad náklady na dopravu zamestnanca, mobilné služby, školné.

Vývojár DI musí pri príprave dokumentu zohľadniť daňové aspekty a koordinovať ich s účtovníkom.

Trochu kontroly kvality

PP a DI sú dôležitými prvkami súboru dokumentov popisujúcich systém manažérstva kvality v štýle ISO 9000. Aj keď ako vždy norma nedefinuje potrebu, formu a obsah takýchto dokumentov.

Ak dokumentácia systému manažérstva kvality počíta s PP a DI, potom sa na ne budú vzťahovať pravidlá riadenia dokumentov (forma, obsah, ako aj postup pri vypracovaní, uvedení do platnosti, zmenách a doplnkoch a rušení). ) prijaté organizáciou pre kvalitu dokumentov systému manažérstva.

Pre koho sú PP a DI vyvinuté?

Súčasná legislatíva Ruskej federácie stanovuje povinnú prípravu PP a DD len pre zamestnancov určitého profilu (mestskí zamestnanci, určité kategórie štátnych zamestnancov, zamestnanci colných orgánov, určité kategórie zamestnancov vzdelávacie inštitúcie, súkromná bezpečnostná služba). Pre ostatné kategórie zamestnancov môže byť podrobný popis ich pracovnej funkcie, práv a povinností v rámci pracovnoprávnych vzťahov uvedený priamo v pracovnej zmluve. V tomto prípade nie je potrebná príprava popisu práce. Organizácia teda sama určuje uskutočniteľnosť rozvoja PP a DI.

Organizácia sa môže rozhodnúť použiť PR a CI pre všetky alebo časť pracovných miest. V druhom prípade musia byť povinnosti, práva a zodpovednosti zamestnanca určené pracovnou zmluvou. Aký široký by mal byť rozsah útvarov a pozícií, ktorých činnosť PR a DI upravuje, a ako podrobné by tieto dokumenty mali byť, je predmetom samostatnej diskusie. Treba mať na pamäti, že tak absencia, ako aj prehnanosť miestnych predpisov znamená zbytočné náklady na riadenie organizácie.

DI sú vyvinuté pre zamestnancov patriacich do kategórie manažérov, špecialistov a zamestnancov v súlade s organizačnou štruktúrou a personálnym obsadením organizácie.

Pre robotníkov sa pripravuje podobný dokument, ktorý sa však nevolá popis práce, no ani nemá ustálený názov. Je nežiaduce používať názvy „pracovný pokyn“, „výrobný pokyn“, pretože sa už používajú pre dokumenty popisujúce postup a/alebo konkrétne metódy práce na jednom alebo viacerých pracoviskách, napríklad: „ Pracovný návod o kontrole a schvaľovaní, organizácii distribúcie, archivácii, postupe pri zmenách“ alebo „Výrobný návod na obsluhu uzemňovacích zariadení elektrických inštalácií“. Názov " kvalifikačná charakteristika” je o to nevhodnejší, že sa používa a jednoznačne interpretuje v.

List Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť č. 6234-T3 z 24. novembra 2008 však odporúča:

„... na určenie náplne pracovnej funkcie vykonávanej zamestnancami zastávajúcimi určité pozície by sa mali vypracovať a schváliť pracovné náplne a na určenie náplne pracovnej funkcie vykonávanej pracovníkmi najímanými v profesiách robotníkov mali by sa vypracovať a schváliť výrobné (podľa profesie) pokyny. Domnievame sa, že v právnych referenčných systémoch je možné používať rôzne názvy pokynov vo vzťahu ku kategóriám pracovníkov.

Článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje:

„Ak je v súlade s federálnymi zákonmi poskytovanie kompenzácií a výhod alebo existencia obmedzení spojená s výkonom práce na určitých pozíciách, povolaniach, špecializáciách, potom názvy týchto pozícií, profesií alebo odborností a kvalifikačné požiadavky na musia zodpovedať názvom a požiadavkám uvedeným v kvalifikačných knihách schválených spôsobom stanoveným vládou Ruskej federácie“.

Podľa článku 143 Zákonníka práce Ruskej federácie

„Nacenenie prác a zadanie tarifných kategórií zamestnanci sa robia s prihliadnutím na jednotný tarifno-kvalifikačný zoznam prác a profesií robotníkov, jednotný kvalifikačný zoznam pozícií vedúcich pracovníkov, špecialistov a zamestnancov.

Pri stanovovaní názvov pozícií a zostavovaní zodpovedajúcich DI by ste sa preto mali oboznámiť s právnymi predpismi vrátane referenčných kníh a klasifikátorov, ako aj s vydaniami Jednotnej tarifnej a kvalifikačnej referenčnej knihy prác a profesií pracovníkov. (ETKS) podľa rôznych priemyselných odvetví hospodárstva. Napríklad vyhláškou Štátneho výboru pre prácu ZSSR a Prezídia Všezväzovej ústrednej rady odborových zväzov z 25. októbra 1974 číslo 298 / P-22 bol schválený zoznam odvetví, dielní, profesií a pozícií so škodlivými pracovné podmienky, pri ktorých vzniká nárok na dodatkovú dovolenku a kratší pracovný deň. Zamestnávateľ je preto povinný určiť v pracovných zmluvách všetkých zamestnancov (a teda aj v popise práce), ktorí vykonávajú príslušné pracovné funkcie, názvy profesií a pozícií v súlade s kvalifikačnými knihami.

Často vyvstáva otázka o potrebe CI pre generálneho riaditeľa, ako aj členov riadiacich orgánov akciová spoločnosť alebo spoločnosti s ručením obmedzeným. Keďže postup menovania, podriadenia, funkcií, práv a povinností týchto osôb je určený príslušnými federálnymi zákonmi, organizačnou chartou a pracovnými zmluvami, nie je pre tieto osoby priama potreba vypracovať DI.

Pre výkonných/konateľských riaditeľov organizácií, v ktorých pôsobnosť jediného výkonného orgánu prechádza na správcovskú spoločnosť, ako aj zamestnancov, ktorí sú priamo podriadení predstavenstvu alebo valnému zhromaždeniu akcionárov (účastníkov), je potrebné vypracovať DI . Tieto DI by mali brať do úvahy osobitosti pracovných vzťahov s vedúcimi organizácií.

Pre všetkých zamestnancov je potrebné vymedziť oblasti pracovnoprávnych vzťahov, ktoré upravuje PP a DI a pracovná zmluva. Takže napríklad ustanovenie o povinnosti dať výpoveď z určitých dôvodov (aj na vlastnú žiadosť) nie je predmetom DI, keďže sa nevzťahuje na pracovnú funkciu zamestnanca.

Štruktúra PP a DI

Súčasná legislatíva Ruskej federácie nedefinuje požiadavky na štruktúru PP a DI. Organizácia teda môže slobodne určiť takéto požiadavky. Preto sú v praxi PP a DI svojou štruktúrou veľmi rôznorodé.

Môžete však zvýrazniť minimálne „jadro“ každého dokumentu:

Predpisy o konštrukčnej jednotke

1. Všeobecné ustanovenia
2. Hlavné ciele
3. Funkcie
4. Štruktúra
5. Interakcia

Popis práce

1. Všeobecné ustanovenia
2. Pracovné povinnosti
3. práva
4. Interakcia
5. Zodpovednosť

V niektorých prípadoch PP obsahuje časti „Práva“ a „Zodpovednosť“, v ktorých sú opísané práva a povinnosti vedúceho oddelenia. Niekedy sú formulované nejaké „všeobecné“ práva a povinnosti jednotky.

Prvý je podľa nášho názoru nevhodný, keďže je vhodné stanoviť práva a povinnosti vedúceho útvaru v jeho OZ. Druhý sa javí ako nesprávny, keďže realizácia práva je určená vôľou subjektu, a ak hovoríme o jednotke ako celku, potom treba určiť mechanizmus vzniku a prejavu tejto kolektívnej vôle, a ak hovoríme o totalite jednotlivých pracovníkov pododdelenia, potom spravidla nie všetky skutočne majú rovnaké práva; okrem toho zamestnanec spravidla nesie osobnú zodpovednosť, a preto musí byť osobne určená aj skladba jeho pracovných povinností a práv.

Formulár PP a DI

Formuláre PP a DI sa odporúčajú vypracovať v súlade s GOST R 6.30-2003 „Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na vyhotovenie dokumentov “(uvedené do platnosti vyhláškou o štátnej norme Ruska zo dňa 3.03.2003 č. 65-st) .

Povinné údaje PP a DI sú: názov organizácie, názov druhu schvaľovacieho dokladu, jeho dátum a číslo, miesto vyhotovenia, schvaľovacia pečiatka. Sú umiestnené na začiatku tela dokumentu.

Podpisy osôb schvaľujúcich projekty PP a DD sa umiestňujú buď na konci textu dokumentu, alebo na samostatnom schvaľovacom hárku, ktorého údaje musia jednoznačne určiť, ktorý dokument bol schválený.

Na konci textu PP alebo DI alebo na samostatnom oboznamovacom hárku zamestnanci podpisujú oboznámenie sa s dokumentom a dostanú jeho kópiu do rúk.

V tejto časti sa budeme podrobne zaoberať obsahom PP. Pre definitívnosť budeme predpokladať, že tento dokument je vypracovaný pre akciovú spoločnosť alebo spoločnosť s ručením obmedzeným (v príkladoch znenia bude organizácia označovaná ako „spoločnosť“). Približná podoba PP je uvedená v prílohe 1 k článku.

Časť 1. "Všeobecné ustanovenia"

1.1. Uvádza sa úplný a skrátený názov štruktúrneho pododdelenia (ďalej len pododdiely).

1.2. Je uvedené, ktorému zamestnancovi Spoločnosti je divízia priamo podriadená.

Tento odsek odhaľuje princíp jednoty velenia vo vzťahu k príslušnej divízii.

Oddelenie môže:

• byť nezávislým štrukturálnym útvarom Spoločnosti a podliehať priamo generálnemu riaditeľovi Spoločnosti (napríklad: bezpečnostná služba, právne oddelenie, sekretariát);
• podávať správy priamo ktorémukoľvek zamestnancovi Spoločnosti (napríklad: výrobno-technické oddelenie podlieha priamo výrobnému riaditeľovi alebo oddelenie logistiky priamo riaditeľovi logistiky);
• byť súčasťou štrukturálnej jednotky a podliehať priamo vedúcemu tejto jednotky (napríklad: oddelenie personálneho zúčtovania je súčasťou účtovného oddelenia a podlieha priamo hlavnému účtovníkovi).

Jednotka, ktorá vykonáva funkcie vnútorného auditu alebo iné podobné kontrolné funkcie, môže byť priamo podriadená valné zhromaždenie akcionári (účastníci) alebo predstavenstvo.

1.3. Je popísané poradie vytvorenia a zrušenia jednotky.

Tu sa môžete obmedziť na nasledujúcu formuláciu: "Divízia vzniká a zaniká v súlade s organizačnou štruktúrou a personálnym obsadením Spoločnosti, spôsobom určeným platnou legislatívou Ruskej federácie."

Pre jednotky podliehajúce priamo valnému zhromaždeniu akcionárov (účastníkov) alebo predstavenstvu je potrebné uviesť: „po dohode s valným zhromaždením akcionárov (účastníkov) (predstavenstvo)“.

1.4. Uvádza sa úplný názov funkcie vedúceho oddelenia. Uvádzajú sa úplné názvy funkcií prevádzkových, metodických alebo iných vedúcich útvaru (ak existujú).

Vedúci odboru je zamestnancom odboru, ktorý riadi jeho bežnú činnosť. Pôsobnosť vedúceho oddelenia určuje jeho DI.

Metodickým vedúcim útvaru je zamestnanec Spoločnosti alebo cudzej organizácie (napríklad správcovskej spoločnosti), ktorý nie je priamym alebo nadriadeným priamym vedúcim štrukturálneho útvaru alebo zamestnancom Spoločnosti, ale spôsobom ustanoveným zo strany Spoločnosti dáva štruktúrnej jednotke alebo zamestnancovi Spoločnosti záväzné pokyny, vysvetlenia, iné dokumenty (napr. vzorové dokumenty) o spôsoboch a prostriedkoch vykonávania činností stavebnou jednotkou alebo zamestnancom.

Nadriadený priamy nadriadený nie je označovaný ako metodický, nakoľko jeho pokyny k aktuálnej činnosti, ako aj k metodickému charakteru sú odovzdávané zamestnancom útvaru po „vertikále riadenia“ prostredníctvom vedúceho útvaru.

Metodické vedenie je možné pri maticovej organizačnej štruktúre. Možno (v ojedinelých prípadoch) prítomnosť viacerých metodických vedúcich. Ďalšou častou situáciou je metodické usmerňovanie z podnikového centra (správcovskej spoločnosti). Napríklad, Hlavný účtovník organizácie podlieha priamo konateľovi a metodické riadenie jeho činnosti vykonáva vedúci odboru metodiky účtovníctva a daňové účtovníctvo správcovská spoločnosť.

Prevádzkový vedúci divízie - zamestnanec spoločnosti, ktorý promptne koordinuje činnosť divízie a niektorých ďalších divízií a/alebo zamestnancov, dáva divízii záväzné pokyny týkajúce sa prevádzkovej činnosti divízie. Napríklad pod operačným dohľadom vedúceho vzdialeného miesta sa na území tohto miesta môže nachádzať jednotka podpory dopravy, ktorá podlieha priamo riaditeľovi logistiky. Vedúci sekcie udeľuje útvaru úlohy, určuje rozmiestnenie vozidiel a pod., nie je však oprávnený dávať pokyny týkajúce sa spôsobu práce, dávať návrhy na obsadenie útvaru bez súhlasu riaditeľa logistiky a pod. .

Ak existuje metodické alebo prevádzkové usmernenie, je potrebný miestny normatívny akt, ktorý by definoval pravidlá správania sa zamestnanca v prípade, že pokyny priameho nadriadeného sú v rozpore s pokynmi metodického alebo prevádzkového dozoru. Ak sa priami, metodickí a prevádzkoví vedúci zamestnanca nedohodli na ich pokynoch, potom by mal rozhodnúť zamestnanec, ktorý je priamo podriadený všetkým týmto vedúcim zamestnancom (spravidla generálny riaditeľ).

1.5. Je uvedený postup pri nahrádzaní funkcie vedúceho oddelenia v prípade jeho neprítomnosti.

Je uvedené:
konkrétne miesto zamestnanca nahrádzajúceho vedúceho útvaru (napríklad zástupca, jeden z vedúcich podriadených útvarov), príp.
vymenovanie zamestnanca nahrádzajúceho vedúceho divízie, príkazom (pokynom) generálneho riaditeľa spoločnosti.

1.6. Uvádza normatívne akty, ktorými sa riadia zamestnanci divízie pri svojej činnosti.

Zvyčajne sa uvádzajú pokyny pre:

• súčasné právne predpisy Ruskej federácie;
• sektorové regulačné a metodické dokumenty o profile činnosti divízie (ak je to možné, uvádzajú sa konkrétne dokumenty);
• Charta Spoločnosti (pre jednotky, ktoré sa musia riadiť Chartou (napríklad: právne oddelenie, služba vnútorného auditu);
• Rozhodnutia valného zhromaždenia účastníkov (akcionárov) (predstavenstva) (pre divízie podliehajúce priamo valnému zhromaždeniu akcionárov (účastníkov) alebo predstavenstvu);
• Predpisy o divízii;
• kolektívna zmluva;
• príkazy a pokyny generálneho riaditeľa Spoločnosti;
• pokyny priameho nadriadeného, ​​prevádzkových a metodických dozorcov (ak existujú);
• vnútorné pracovné predpisy Spoločnosti;
• iné miestne predpisy Spoločnosti.

V závislosti od povahy činností divízie sa uvádzajú:
predpisy o ochrane práce a priemyselná bezpečnosť, pravidlá a normy ochrany práce, priemyselnej hygieny, požiarnej ochrany, environmentálna bezpečnosť.

Vyššie uvedený zoznam normatívnych aktov možno rozšíriť.

1.7. Je určený prevádzkový režim jednotky.

Môžete sa obmedziť na formuláciu: „Prevádzkový režim jednotky je určený v súlade s Internými pracovnými predpismi stanovenými v spoločnosti“, ak takéto pravidlá existujú.

1.8. Stanovuje sa postup schvaľovania a nadobudnutia účinnosti PP, zmien a doplnkov.

Spravidla „Tieto pravidlá, zmeny a doplnky k nim schvaľujú a uvádzajú do platnosti príkazom generálneho riaditeľa Spoločnosti“, avšak pre jednotky podliehajúce priamo valnému zhromaždeniu akcionárov (účastníkov) alebo predstavenstvu riaditeľov, je potrebné uviesť: „po dohode s valným zhromaždením akcionárov (účastníkov) (predstavenstvom). Je účelné podrobnejšie opísať životný cyklus softvéru (vrátane od iniciácie zmien až po ich implementáciu) v samostatnom miestnom regulačnom akte.

Časť 2. "Hlavné úlohy"

V časti Hlavné úlohy sú uvedené hlavné úlohy jednotky.

V zadanej úlohe by mal byť stručne popísaný výsledok, ktorého dosiahnutie smeruje k činnosti divízie a na ktoré sú stanovené požiadavky buď zvonku Spoločnosti (aktuálna legislatíva, kontrolné a dozorné orgány, zákazníci a pod.), resp. inými štrukturálnymi divíziami Spoločnosti.

Napríklad:

• Poskytovanie služieb pri úprave studní podľa požiadaviek zákazníka.
• Zabezpečenie prevádzkyschopnosti zariadení spoločnosti.
• Plánovanie a kontrola ekonomickej efektívnosti činnosti Spoločnosti.
• zabezpečenie dodržiavania zákonnosti činností spoločnosti, právnu ochranu jeho oprávnené záujmy.
• Podpora zamestnancov spoločnosti v oblasti využívania komunikačných prostriedkov, hardvéru a softvér Spoločnosť.
• Organizácia a vedenie účtovníctva a daňovej evidencie, príprava účtovníctva a daňového výkazníctva v súlade s požiadavkami platnej legislatívy Ruskej federácie.
• Sledovanie dodržiavania požiadaviek súčasnej legislatívy Ruskej federácie, interných regulačných dokumentov a požiadaviek zákazníkov v spoločnosti v oblasti ochrany práce, priemyselnej bezpečnosti, bezpečnosti životné prostredie, bezpečnosť dopravy.
• Plné a včasné uspokojenie potrieb štruktúrnych divízií spoločnosti v skladových položkách.
• Optimalizácia nákladov Spoločnosti na nákup, údržbu zásob a ďalšie logistické procesy Spoločnosti.

Úlohy štruktúrnych útvarov musia byť navzájom koordinované a kolektívne podriadené hlavným cieľom spoločnosti tak, ako sú definované v stanovách spoločnosti alebo iných interných dokumentoch.

Úlohy útvaru by mali byť formulované tak, aby funkcie útvaru uvedené v časti „Funkcie“ logicky vyplývali zo stanovených úloh. Na tento účel sa odporúča použiť rovnaké frázy.

Úlohy a funkcie divízie musia byť v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie. Najmä je neprijateľné zahrnúť do ich zloženia úlohy a funkcie, ktorých vykonávanie si vyžaduje povinné licencovanie, ak organizácia nemá príslušné licencie.

Časť 3 "Funkcie"

V časti "Funkcie" sú uvedené funkcie vykonávané jednotkou a zamerané na riešenie úloh, ktoré sú jej pridelené, uvedené v časti "Hlavné úlohy".

Opis funkcie by mal stručne opísať činnosť zamestnanca Divízie alebo Divízie ako celku vedúcu k určitému výsledku, na ktorý sú požiadavky stanovené buď zvonku Spoločnosti (aktuálna legislatíva, kontrolné a dozorné orgány, zákazníci , atď.) alebo iných štrukturálnych divízií Spoločnosti.

Opis funkcie jednotky začína slovesom: „rozvíja…“, „riadi…“, „organizuje…“, „zúčastňuje sa…“, „monitoruje…“, „kontroluje…“, atď. kde:

• „Organizuje...“ znamená: priťahuje a koordinuje akcie štrukturálnych divízií a/alebo zamestnancov Spoločnosti pri vykonávaní akýchkoľvek akcií (práce, udalosti, projekty atď.).
• „Zúčastňuje sa…“ znamená: vykonáva určitú časť akcií (práce, udalosti, projekty atď.) na základe pokynov priameho nadriadeného alebo povereného organizátora spolu s ostatnými štrukturálnymi divíziami a/alebo zamestnancami Spoločnosti.
• „Poskytuje...“ – znamená: dodáva (poskytuje) určité zdroje na vykonávanie akýchkoľvek akcií (práce, udalosti, projekty atď.) alebo vykonáva akékoľvek akcie na získanie akýchkoľvek výsledkov.
• „Zohľadňuje…“ znamená: zhromažďuje a sumarizuje informácie o výsledkoch alebo pokroku akýchkoľvek akcií (práce, činnosti, projekty atď.) vykonávaných v rámci Spoločnosti predpísaným spôsobom; kontroluje jeho spoľahlivosť, konzistentnosť a relevantnosť.
• „Monitorovanie...“ znamená: zhromažďovanie a spracovanie informácií o stave alebo činnosti objektov alebo subjektov mimo Spoločnosti.
• "Kontrola..." - znamená: porovnáva skutočne získané (alebo priebežné) výsledky realizácie akýchkoľvek akcií (prác, podujatí, projektov a pod.) v rámci Spoločnosti s plánovanými a/alebo definovanými príslušným regulačným aktom, úlohy, kritériá atď. (formulácia uvádza, ktoré konkrétne) a vykonáva (resp. iniciuje) úkony smerujúce k minimalizácii zistených odchýlok.

Napríklad:

• Monitoruje trh prepravné služby v regiónoch výrobných aktivít Spoločnosti.
• Rozvíja strategické plány rozvoj spoločnosti v oblasti dopravných služieb.
• Poskytuje metodickú pomoc zamestnancom spoločnosti pri príprave výrobných a investičných zámerov.
• Organizuje schvaľovanie dokumentov zamestnancami Spoločnosti v súlade s miestnymi predpismi upravujúcimi tok dokumentov Spoločnosti, ako aj v súlade s pokynmi generálneho riaditeľa.
• Podieľa sa na tvorbe návrhov miestnych predpisov Spoločnosti v otázkach týkajúcich sa pôsobnosti divízie.
• Zohľadňuje prichádzajúcu hotovosť, zásoby a dlhodobý majetok.
• Kontroluje vykonávanie výrobný program v súlade s požiadavkami zákazníkov.
• Analýzy finančné výsledkyčinnosti Spoločnosti a podieľa sa na vývoji opatrení na zvýšenie ziskovosti, zníženie nákladov, zvýšenie ekonomickej efektívnosti Spoločnosti.

V popise funkcie nie je dovolené používať neurčité kvalitatívne prídavné mená, napríklad: „zabezpečuje správnu prevádzku“, „poskytuje vysokokvalitné služby“. V takýchto prípadoch sa odporúča uviesť požiadavky (a/alebo normatívny dokument - zdroj požiadaviek), ktoré musí výsledok funkcie spĺňať, napríklad: „zabezpečuje prevádzku v súlade s návodom na obsluhu výrobcu“, „poskytuje služby“. v súlade s požiadavkami zákazníka“. V prípade, že zdroj pravidiel alebo požiadaviek je zrejmý z kontextu, je dovolené použiť formuláciu: „v pravý čas“, „v dobrej kvalite“.

Popis funkcií v PP a DI musí byť vyčerpávajúci, to znamená, že musia byť popísané všetky úkony, ktoré môžu byť požadované od Útvaru alebo jeho zamestnanca. Preto je potrebné popísané funkcie nejakým spôsobom systematizovať. Funkcie môžete napríklad uviesť v nasledujúcom poradí:

• funkcie v oblasti tvorby normatívnych dokumentov pre iné štrukturálne oddelenia;
• funkcie v oblasti metodického vedenia;
• funkcie v oblasti monitorovania a prognózovania;
• funkcie v oblasti plánovania, rozvoja (úsekov) rozpočtu, investičných projektov;
• funkcie v oblasti prevádzkového manažmentu;
• ostatné funkcie vykonávané divíziou samostatne;
• ostatné funkcie vykonávané divíziou spoločne s ostatnými štrukturálnymi divíziami Spoločnosti;
• funkcie v oblasti dohľadu nad zmluvami (ak nie sú definované v iných miestnych predpisoch Spoločnosti);
• funkcie v oblasti účtovníctva a výkazníctva;
• funkcie v oblasti kontroly činnosti ostatných zamestnancov alebo štrukturálnych divízií Spoločnosti;
• funkcie v oblasti analýzy, rozvoja a implementácie opatrení pre rozvoj spoločnosti.

Je možné vymenovať funkcie v poradí, ktoré odráža logiku a/alebo chronologickú postupnosť práce jednotky, životný cyklus hlavných riadiacich objektov jednotky. Tak či onak, ale spôsob výpisu funkcií by mal byť pohodlný ako pre kompilátora (pre kontrolu úplnosti), tak aj pre čitateľa dokumentu.

Formulácie funkcií môžu byť založené na formuláciách uvedených v .

Zoznam funkcií by zároveň nemal trpieť nadbytočnosťou a nadmernou detailnosťou. Podmienky a postup vykonávania jednotlivých funkcií by mali byť stanovené v iných miestnych predpisoch – nariadeniach, metodických a pracovných pokynoch, najmä preto, že v niektorých prípadoch konkrétne úkony vykonávateľa do značnej miery závisia od kontextu.

Časť 4. "Štruktúra"

V časti „Štruktúra“ je uvedené, z ktorých štrukturálnych divízií sa divízia skladá, sú uvedení zamestnanci Spoločnosti, ktorí sú priamo podriadení vedúcemu divízie; alebo je uvedené, že "Štruktúra a personálne obsadenie divízie je dané aktuálnou organizačnou štruktúrou a personálnym obsadením Spoločnosti." Prvý je pohodlnejší, pretože z PP môžete pochopiť, aké sú zdroje jednotky. Druhý je výhodnejší, pretože umožňuje neschváliť PP pri zmene organizačnej štruktúry a/alebo personálneho obsadenia.

Časť 5. "Interakcia"

Časť „Interakcia“ popisuje výmenu informácií divízie s inými štrukturálnymi divíziami spoločnosti alebo osobami, orgánmi a organizáciami mimo spoločnosti.

Ak výmena informácií nie je definovaná inými miestnymi predpismi Spoločnosti, sú uvedené štrukturálne pododdelenia a osoby, orgány a organizácie mimo Spoločnosti, pričom sa uvádza, v ktorých oblastiach alebo pri akých činnostiach dochádza k interakcii, aké konkrétne informácie sa prijímajú alebo prenášajú. .

Napríklad:

Oddelenie ľudských zdrojov spolupracuje s:

• Dozorné organizácie pre činnosti súvisiace s organizáciou a ochranou práce;
• dôchodkový fond Ruskej federácie a štatistické orgány Ruskej federácie na prípravu a predkladanie zavedených správ;
• odbory kontrolovať dodržiavanie pracovného práva a iných predpisov obsahujúcich pracovné právo, organizáciu, reguláciu a odmeňovanie;
• protistrany – vykonávatelia prác a služieb súvisiacich s personálnym zabezpečením.

Je možné opísať interakcie v tabuľkovej forme.

Podrobný popis interakcií však robí PP ťažším a zbavuje ho flexibility pri zmene zloženia a/alebo dokonca názvov dokumentov prenášaných počas výmeny informácií.

Ak je výmena informácií definovaná inými miestnymi predpismi Spoločnosti (napríklad predpismi o toku dokumentov), ​​použije sa krátke znenie:

„Oddelenie interaguje:

5.1. So zamestnancami štrukturálnych a samostatných divízií Spoločnosti - spôsobom predpísaným miestnymi predpismi Spoločnosti.

5.2. S tretími stranami - spôsobom predpísaným platnou legislatívou Ruskej federácie.

V druhom prípade sa má za to, že zamestnanec vykonáva svoje zastupiteľské funkcie na základe splnomocnenia, ktoré mu bolo vydané predpísaným spôsobom, prípadne na základe iného právneho dôvodu.

V tejto časti sa budeme podrobne zaoberať obsahom CI pre manažérov, odborníkov a zamestnancov. Pre istotu naďalej predpokladáme, že tento dokument je vypracovávaný pre akciovú spoločnosť alebo spoločnosť s ručením obmedzeným (v príkladoch znenia bude organizácia označovaná ako „spoločnosť“). Približná forma DI je uvedená v prílohe 2 k článku.

Časť 1. "Všeobecné ustanovenia"

1.1. Uvádza sa úplný a skrátený názov pozície zamestnanca Spoločnosti (ďalej len zamestnanec).

1.3. Uvádza sa celý názov pozície priameho nadriadeného zamestnanca. Uvádzajú sa úplné názvy pozícií prevádzkových, metodických alebo iných vedúcich zamestnancov zamestnanca (ak existujú).

Pozri komentár k odseku 1.4 PP.

Niekedy sa v tejto časti KI uvádzajú zamestnanci a štrukturálne útvary, ktoré sú priamo podriadené, pod prevádzkovým alebo metodickým vedením tohto zamestnanca. Zdá sa, že tieto informácie sú nadbytočné, pretože sú obsiahnuté v organizačnej štruktúre organizácie a tabuľke zamestnancov, ktoré sa majú schváliť.

1.4. Popisuje postup prijímania a prepúšťania zamestnanca.

Spravidla „Zamestnanec prijíma a prepúšťa generálny riaditeľ spoločnosti v súlade s postupom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie po predložení ... (uvedené v prípade potreby) po dohode s ... ( uvedené v prípade potreby).“

1.5. Postup nahradenia zamestnanca v prípade jeho neprítomnosti je uvedený:

Pozri komentár k odseku 1.5 PP.

1.6. Uvádzajú sa požiadavky na vzdelanie, kvalifikáciu alebo dostupnosť špeciálnych znalostí, povolení, povolení, osvedčení, ako aj pracovné skúsenosti zamestnanca.

Za základ sa môžu brať požiadavky uvedené v. Požiadavky by nemali byť diskriminačné (článok 3 Zákonníka práce Ruskej federácie).

1.7. Uvádza normatívne akty, ktorými sa zamestnanec pri svojej činnosti riadi.

Pozri komentár k odseku 1.6 PP.

1.8. Uvádza zoznam vedomostí, ktoré by mal mať zamestnanec.

Vedomosti sa zvyčajne poskytujú:

• súčasná legislatíva Ruskej federácie a priemyselné predpisy o profile činnosti zamestnanca;
• miestne predpisy Spoločnosti o profile činnosti zamestnanca;
• štruktúra Spoločnosti, úlohy a funkcie jej štrukturálnych divízií;
• pravidlá a predpisy na ochranu práce.

V závislosti od povahy činnosti zamestnanca sa uvádzajú znalosti:

• rozvojové stratégie Spoločnosti (pre vrcholových manažérov Spoločnosti alebo pre pozície, ktoré majú právo na prístup k takýmto informáciám) - ak je stratégia Spoločnosti zdokumentovaná a riadne schválená;
• princípy fungovania počítačová technológia, komunikácie a komunikácie - ak práca zahŕňa použitie takýchto prostriedkov;
• atď.

Vyššie uvedený zoznam vedomostí možno rozšíriť. Ako základ sú požiadavky na znalosti zamestnanca uvedené v.

Všimnite si, že túto sekciu Znalosti CI by mali byť zdokumentované a riadne overené. Skutočnosť, že uchádzač má požadované znalosti pri uchádzaní sa o prácu, potvrdzuje predložením príslušných certifikátov, certifikátov, certifikátov a pod. Vedomosti zamestnanca môžu byť overené tak autorizovanými organizáciami tretích strán (napríklad centrá excelentnosti), ako aj internými auditmi, testami (postup pre takéto audity by mali byť stanovené miestnymi predpismi organizácie).

1.9. Je určený pracovný režim zamestnanca. Možno sa odvolať na Interný pracovný poriadok. Charakteristiky režimu prevádzky vrátane potreby služobných ciest môžu byť uvedené v tomto odseku.

1.10. Stanovuje sa postup schvaľovania a vykonávania DI, zmien a doplnkov k nemu.

Spravidla „Tento popis práce, zmeny a doplnky k nemu schvaľuje a nadobúda účinnosť príkazom generálneho riaditeľa Spoločnosti“, avšak pre jednotky podliehajúce priamo valnému zhromaždeniu akcionárov (účastníkov) alebo predstavenstvu riaditeľov, je potrebné uviesť: „po dohode s valným zhromaždením akcionárov (účastníkov) (predstavenstvom).

Časť 2. "Zodpovednosti"

V tejto časti je vhodné vyčleniť dve podkapitoly, z ktorých prvá zahŕňa špecifické povinnosti (funkcie) vykonávané zamestnancom na tejto pozícii a druhá zahŕňa povinnosti spoločné pre všetkých (alebo určité skupiny) zamestnancov.

Pre vedúcich štrukturálnych divízií sú navyše zahrnuté tieto funkcie:

Dohliada na zamestnancov Spoločnosti a jemu priamo podriadených štruktúrnych útvarov Spoločnosti.

"Hlavy ..." - znamená: určuje úlohy pre účastníkov na vykonávanie akýchkoľvek akcií (práce, udalosti, projekty atď.); koordinuje ich činnosti; kontroluje dosahovanie požadovaných a priebežných výsledkov; predkladá návrhy (zastúpenia) na vymenovanie, premiestnenie, odvolanie, povýšenie, uloženie na posúdenie generálnemu riaditeľovi Spoločnosti. disciplinárne konanie o podriadených pracovníkoch. Podieľa sa na rozvoji organizačnej štruktúry, personálneho obsadenia, foriem odmeňovania štruktúrnych úsekov Spoločnosti, ktoré sú mu priamo podriadené.

U zamestnancov, ktorí metodicky usmerňujú ostatných zamestnancov, by malo DI uviesť, z čoho konkrétne metodické usmerňovanie pozostáva. Napríklad:

Organizuje vývoj súboru formátov dokumentov na účely plánovania a podávania správ o bežných, finančných a investičných aktivitách obchodných jednotiek Spoločnosti. Poskytuje metodickú pomoc vedúcim štrukturálnych divízií spoločnosti, vedúcim pracovných skupín pri vykonávaní výpočtov, odborných analýz výpočtov ekonomickej efektívnosti nimi navrhovaných projektov a riešení.

Podobne by mal byť podrobný obsah prevádzkovej príručky a iných typov príručiek.

Do funkcií zamestnanca je vhodné zahrnúť jeho účasť v niektorých komisiách, výboroch, radách, odborných a pracovných skupinách a pod., najmä ak Spoločnosť nezabezpečuje samostatnú odmenu zamestnanca za účasť na práci týchto orgánov.

Funkcie uvedené v DI zamestnanca útvaru musia zodpovedať funkciám tohto útvaru, zakotveným v PP. To znamená, že zamestnanec vykonáva buď celú funkciu uvedenú v PP, alebo jej časť, alebo vykonáva pre jednotku internú funkciu (nemusí byť uvedená v PP) potrebnú na výkon funkcií jednotky.

Pre pohodlie môže vývojár zostaviť „maticu zodpovednosti“ jednotky – tabuľku, v ktorej sú uvedené funkcie jednotky (v riadkoch) a pozície zamestnancov jednotky (v stĺpcoch) a na priesečníku riadku. a stĺpec označuje úlohu tohto zamestnanca pri výkone tejto funkcie: iniciuje, organizuje, zúčastňuje sa, zabezpečuje, vykonáva samostatne, kontroluje atď. (Pozri komentár k časti 3 PP). Ak je to potrebné, v popise funkcie by sa malo uvádzať, s akou pravidelnosťou sa táto funkcia vykonáva: s určitou frekvenciou, na pokyn manažéra alebo keď nastanú iné špecifické udalosti.

Je dôležité poznamenať, že DI by mal „fungovať“ nielen v bežnej situácii, ale aj v núdzovej situácii. Odporúča sa, aby v KI bolo zamestnancovi udelené právo rozhodnúť o situácii sám alebo je povinný bezodkladne hlásiť priamemu nadriadenému o pohotovostna situacia. Počet funkcií uvedených v DI by nemal byť príliš veľký. Optimálny počet sa pohybuje od 10 pre príspevky nižšej úrovne do 20 pre príspevky najvyššej úrovne. V opačnom prípade prestane byť dokument vnímaný, a preto sa stane nefunkčným. Aby bolo možné splniť toto odporúčanie, vývojárovi sa odporúča:

• kombinovať niektoré funkcie (v rozumnej miere);
• uveďte požiadavky na výsledok, a nie na procesy, ktoré k nemu vedú (formuluje sa ako: „zabezpečiť taký a taký stav objektu kontroly“);
• prehodnotiť „vertikálne“ rozdelenie funkcií medzi manažéra a podriadených, seniorov a juniorov, delegovanie niektorých funkcií (spolu s právami a povinnosťami) „zhora nadol“ v primeranom rozsahu;
• prehodnotiť „horizontálne“ rozdelenie funkcií medzi subdodávateľov v rámci jedného procesu (racionálne rozdelenie funkcií sa vyznačuje tým, že zamestnanec je zodpovedný za vykonanie logicky ukončeného procesu, získanie produktu (alebo polotovaru) s určitými vlastnosťami, ktoré umožňujú nezávislé overenie; v tomto prípade DI z popisu akcií môžete prejsť na popis požiadaviek na výsledky);
• podrobné popisy stanoviť v iných miestnych predpisoch (predpisy, metodické a pracovné pokyny).

Je dôležité mať na pamäti, že zloženie funkcií musí zodpovedať základnej mzde zamestnanca. Základná mzda zamestnancov s rovnakým ID by mala byť rovnaká (pozri čl. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pododdiel 2.2

V druhej časti časti je vhodné zahrnúť povinnosti spoločné pre všetkých (alebo pre určité skupiny) zamestnancov. Niektoré z týchto povinností sú už formulované v čl. 21. Zákonníka práce Ruskej federácie, a preto ho v DI netreba opakovať. Odporúča sa uviesť nasledujúce povinnosti:

2.2. Zamestnanec sa zaväzuje:

2.2.1. Riaďte sa pokynmi priameho nadriadeného, ​​prevádzkového dozoru, metodického dozoru (ak existujú).

Ak zamestnanec pri výkone svojich povinností musí spĺňať požiadavky stanovené regulačnými predpismi tretích strán (napríklad zákazníkov), potom by sa tieto požiadavky mali uviesť v tomto pododdiele. Napríklad:

2.2.5. Dodržujte požiadavky firemné štandardy zákazníkov spoločnosti z hľadiska zdravia, bezpečnosti, ochrany životného prostredia a bezpečnosti dopravy pri využívaní vozidiel na plnenie zmlúv uzatvorených so zákazníkmi.

Je potrebné pripomenúť, že v tomto prípade musí zamestnávateľ zamestnanca s takýmito predpismi oboznámiť.

V niektorých organizáciách formát CI zahŕňa uvedenie parametrov, ktorými sa meria výkon zamestnanca v konkrétnej funkcii, alebo stanovenie špecifických cieľových hodnôt pre takéto parametre alebo noriem / štandardov pre výkon funkcií. Môžete napríklad nájsť rozdelenie pracovného času (v percentách) medzi funkcie vykonávané zamestnancom. Podľa nášho názoru je tento údaj nesprávny, pretože:

• môžu existovať funkcie, ktoré sa vykonávajú nepravidelne, pri ktorých bude ťažké odhadnúť normu, alebo funkcie, ktoré sa vykonávajú v núdzových prípadoch - tým, že na ne položíme nenulové percento času, súhlasíme s tým, že núdzové situácie sa uskutoční;
• nie je jasné, ako zohľadniť skutočné rozdelenie času (a to bude potrebné urobiť, pretože sú uvedené plánované ukazovatele);
• právne dôsledky odchýlok skutočných ukazovateľov (náhodných alebo systematických) od stanovených ukazovateľov nie sú jasné.

Má zamestnanec nárok napríklad požadovať nejakú náhradu, ak čas strávený výkonom určitej funkcie prekročí o 1 %? Zamestnávateľ sa totiž schválením DI v tejto podobe zaväzuje dodržiavať stanovené normy. Alebo naopak, má byť zamestnanec sankcionovaný za to, že prekročil normu pri výkone jednej funkcie na úkor druhej? Odchýlka 1% za pracovný deň je odpustená, ale na týždeň alebo mesiac?...

Zadanie akýchkoľvek pevných hodnôt parametrov tiež zbavuje DI flexibility, pretože ich núti opätovne ich schváliť, keď sa zmenia zavedené normy.

Časť 3 „Práva“

V časti „Práva“ sú uvedené práva zamestnanca, teda zákonom stanovené možnosti zamestnanca konať určitým spôsobom alebo požadovať určité úkony od ostatných zamestnancov Spoločnosti. Zamestnanec je oprávnený vykonávať svoje pracovné povinnosti. Zamestnávateľ zabezpečuje, aby zamestnanec vykonával svoje práva (článok 22 Zákonníka práce Ruskej federácie). O

Základné práva zamestnanca sú formulované v čl. 21 Zákonníka práce Ruskej federácie, preto ich v DI nie je potrebné opakovať. Konkrétne práva zamestnanca by mali byť podmienené jeho služobnými povinnosťami. Práva na výmena informácií v súvislosti s plnením služobných povinností má každý zamestnanec:

V niektorých verziách vzorov CI (napríklad c) je v rámci práv na interakciu s informáciami nasledujúca formulácia: „Pre oboznámenie sa s návrhmi rozhodnutí vedenia Spoločnosti o jej činnosti, činnosti vedúceho jednotka (pre vedúcich jednotiek)“. Prijatím takejto formulácie sa však dostávame do rovnakej kolízie ako pri „konferenciách“. „Návrh rozhodnutia“ je veľmi neurčitý predmet: môže existovať v ústnej forme vo forme mnohých možností, ktoré prechádzajú rôznymi inštanciami. Zďaleka nie je fyzicky možné s každou takouto možnosťou a sotva je vhodné zamestnanca na jeho žiadosť oboznámiť. Preto je možné použiť dva mechanizmy:

1. zamestnanec sa bezpodmienečne oboznámi s rozhodnutím prijatým (články 22, 68 Zákonníka práce Ruskej federácie), podpíše zoznam oboznamovania s objednávkou, objednávkou alebo iným administratívnym dokumentom a v prípade nesúhlasu s ním má právo odvolať sa proti nemu s využitím práva na ochranu svojich pracovných práv, slobôd a oprávnených záujmov všetkými spôsobmi, ktoré nie sú zákonom zakázané (článok 21 Zákonníka práce Ruskej federácie);
2. s prihliadnutím na stanovisko voleného orgánu primára odborová organizácia pri prijímaní miestnych predpisov (postup je stanovený článkami 372, 373 Zákonníka práce Ruskej federácie; pozri tiež odseky 23, 24).

V závislosti od vykonávaných funkcií môžu byť zamestnancovi udelené nasledujúce práva - Zastupovať spoločnosť v iných organizáciách v súlade so stanoveným postupom v rámci svojej pôsobnosti.

Zvyčajne je rozsah práv spojených s takýmto zastupovaním určený splnomocnením vydaným zamestnancovi. Základné práva sú spojené s rozhodovaním, disponovaním s výrobnými zdrojmi:

• Iniciujte akékoľvek akcie (diela, udalosti, projekty atď.).
• Schvaľuje a koordinuje dokumenty v rámci svojej pôsobnosti (je potrebné uviesť konkrétne typy dokumentov).
• Pozastaviť vykonávanie akýchkoľvek akcií (prác, projektov, činností atď.) v prípade odchýlok od požiadaviek stanovených na ich vykonávanie (je potrebné špecifikovať kontrolovanú oblasť činnosti, typy funkcií, projekty, činnosti, skupiny zamestnancov, organizácie a pod.) P.).
• Nedovoľte, aby pracovali pracovníci, zariadenia (je potrebné špecifikovať akých a za akých okolností).
• Zlikvidujte materiál a v hotovosti(a/alebo iné zdroje Spoločnosti - bude špecifikované) v rámci jej kompetencie.

Pre zamestnancov oddelenia vnútorná kontrola- Vykonávať kontroly u niektorých zamestnancov, divízií a/alebo v určitých oblastiach činnosti Spoločnosti (je potrebné uviesť konkrétne druhy a dôvody kontroly).

Dôležité je právo na „horizontálnu interakciu“ – Zapojte zamestnancov štrukturálnych divízií spoločnosti pre spoločná práca ako súčasť výkonu svojich povinností po porade so svojimi priamymi nadriadenými.

Vedúci divízií majú spravidla právo - Predkladať na posúdenie generálnemu riaditeľovi spoločnosti návrhy (vyjadrenia) na vymenovanie, premiestnenie, odvolanie, povýšenie a uloženie disciplinárnych sankcií zamestnancom vedúceho oddelenia.

Ďalšie „právo na odvolanie“ by malo zamestnancovi zaručiť, že jeho práva budú spoločnosťou rešpektované - Požiadajte o pomoc pri uplatňovaní práv poskytovaných DI u priameho nadriadeného, ​​ak sú obmedzené inými zamestnancami spoločnosti.

Zoznam práv zamestnancov je možné rozšíriť.

Pri udeľovaní práv zamestnancom je potrebné pripomenúť, že zamestnávateľ musí zabezpečiť ich realizáciu. Napríklad pri priznaní práva zamestnanca „absolvovať rekvalifikáciu (rekvalifikáciu) a zdokonaľovacie vzdelávanie“ musí zamestnávateľ zabezpečiť toto právo primeraným rozpočtom alebo zabezpečiť iné mechanizmy na uplatnenie tohto práva. Deklarovaním práva „napredovať v službe (právo na kariérny rast)“ je tiež potrebné zaviesť slobodnú túžbu zamestnanca do právneho kanála, vyjadrenú vo formalizovanom systéme interných hodnotení, inšpekcií, školení, súťaží, atď.

Niektoré práva možno zamestnancovi priznať podmienečne, a to: ten či onen úkon možno vykonať so súhlasom iného konkrétneho zamestnanca (spravidla bezprostredného, ​​prevádzkového alebo metodického vedúceho alebo vedúceho útvaru, na ktorý sa zamestnanec hlási), alebo pri výskyte iných špecifických udalostí alebo v rámci určitých limitov. V takýchto prípadoch obsahuje znenie zákona slová: „po dohode s ...“, „v takom a takom období...“, „v prípade ...“, „v rámci rozpočtu...“. .“, „v rámci svojej pôsobnosti ...“, atď. Prítomnosť súhlasu (vrátane súladu prijatého rozhodnutia so stanovenými podmienkami alebo limitmi) je potvrdená schvaľovacím vízom príslušného zamestnanca na dokumente, ktorý odráža plánovanú alebo vykonanú akciu.

Často môžete nájsť nešťastnú zmes pracovných povinností a práv zamestnancov. Jednoduché pravidlo na určenie rozdielov medzi nimi je nasledovné: povinnosť musí byť splnená bez ohľadu na vôľu pracovníka, pričom právo môže pracovník využiť alebo nevyužiť podľa vlastného uváženia.

Existuje vlastnosť týkajúca sa manažérskych práv zamestnanca vo vzťahu k ostatným zamestnancom, špecifikovaná v: ak sa zistí nezrovnalosť v kvalite produktu, zásielka musí byť pozastavená; pozastavenie expedície - právo alebo povinnosť vedúceho oddelenia kontroly kvality? Ak len právo, potom ho šéf môže použiť alebo nie; ak len povinnosť, tak vzniká otázka, na základe akého práva náčelník zásielku pozastaví. V takýchto prípadoch sa odporúča zahrnúť administratívne úkony ako súčasť práv, avšak v časti „Zodpovednosť“ uveďte, že zamestnanec zodpovedá za „nevyužitie alebo neúplné využitie svojich práv“ alebo (širšie znenie) za „spôsobenie materiálnu škodu Spoločnosti svojím konaním alebo nečinnosťou“ .

Možno tu stojí za to rozlišovať medzi právami a právomocami v presvedčení, že zamestnanec môže právo využiť alebo ho nevyužiť podľa vlastného uváženia a právomoc je druh povinnosti, v rámci ktorej má zamestnanec právo konať. podľa vlastného uváženia tak či onak, ktoré však musí byť vykonané bez ohľadu na vôľu zamestnanca. Z tohto pohľadu možno v predchádzajúcom príklade považovať „kontrolu kvality s možnosťou pozastavenia zásielok“ za oprávnenie vedúceho oddelenia kontroly kvality bez dodatočného začlenenia „možnosti pozastaviť zásielky“ do práv. Rovnako, ak je zamestnanec oprávnený uzatvárať zmluvy na dodávku organizácie s možnosťou výberu protistrany, je v dôsledku toho povinný uzavrieť potrebná zmluva, ale výber protistrany určí on nezávisle; opäť samostatné právo voľby v časti „Práva“ nie je potrebné opakovať a pred zneužitím by mala chrániť už spomínaná formulácia z časti „Zodpovednosť“.

Časť 4. "Interakcia"

Časť „Interakcia“ popisuje výmenu informácií zamestnanca s inými štrukturálnymi divíziami a zamestnancami Spoločnosti alebo osobami, orgánmi a organizáciami mimo Spoločnosti. Požiadavky na popis vzájomného pôsobenia sú obdobné ako vyššie uvedené požiadavky na popis vzájomného pôsobenia konštrukčných celkov.

Časť 5. "Zodpovednosť"

V časti „Zodpovednosť“ je popísaná zodpovednosť zamestnanca za neplnenie alebo nesprávne plnenie jeho povinností, porušenie všeobecných povinností. Zodpovednosť zamestnanca musí vyvážiť jeho práva. Práva a povinnosti zamestnanca musia byť zasa určené jeho úradnými povinnosťami. Zamestnanec môže byť postavený do disciplinárnej, materiálnej, občianskej, správnej alebo trestnej zodpovednosti. V prvých dvoch prípadoch to môže urobiť zamestnávateľ; vo zvyšku - príslušné orgány v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie. Súčasná legislatíva Ruskej federácie neustanovuje iné druhy zodpovednosti, preto je úplne nesprávne hovoriť o zodpovednosti „finančnej, funkčnej, organizačnej a riadiacej“, ako sa to robí napr.

Zodpovednosť zamestnanca je spravidla osobná. V niektorých prípadoch sa podľa čl. 245 Zákonníka práce Ruskej federácie, kolektív (brigáda) hmotnej zodpovednosti.

Zodpovednosť zamestnanca zastávajúceho určitú pozíciu môže byť stanovená nielen DI, ale aj inými miestnymi predpismi spoločnosti, napríklad nariadeniami, nariadeniami a pod. Preto je vhodné uviesť v JI len štandardné ustanovenia o zodpovednosti.

5.1.2. Nedodržiavanie pravidiel pracovných predpisov, príkazov a pokynov pre Spoločnosť, iných miestnych predpisov spoločnosti.

5.1.3. Nerešpektovanie pokynov priameho nadriadeného, ​​prevádzkových a metodických dozorov (ak existujú).

5.1.4. Trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti.

5.1.5. Spôsobili svojim konaním alebo nečinnosťou Spoločnosti materiálne škody.

5.1.6. Nezaistenie bezpečnosti dokumentov a informácií, ktoré mu boli zverené.

5.1.7. Zverejnenie informácií, ktoré tvoria obchodné tajomstvo Spoločnosť.

5.1.8. Nedodržiavanie pravidiel ochrany práce, bezpečnosti, priemyselnej hygieny, požiarnej bezpečnosti, ochrany životného prostredia, bezpečnosti dopravy (špecifikované v závislosti od charakteru činnosti zamestnanca, pozri bod 1.7 KZ).

Pre manažérov alebo iné pozície je vhodné uviesť zodpovednosť za účasť na podnikaní iných právnických osôb alebo podniky, ktorých záujmy môžu byť v rozpore s oprávnenými záujmami zamestnávateľa. Môžete to urobiť napríklad takto:

5.1.9. Pre nedostatok písomných informácií:

Časť „Zodpovednosť“ končí týmto ustanovením:

Zodpovednosť vzniká v dôsledku porušenia určitých noriem. Preto „za neplnenie ..., nedodržanie, ... nedodržanie a pod. Nie je možné napísať „zodpovedný za bezproblémový chod ...“, „... za úplné a včasné vykonanie ...“, alebo „... za kvalitu a včasnosť“ (porov.) nie je dovolené. .

Je dôležité, aby požiadavky, za porušenie ktorých je zodpovedný zamestnanec, boli dostatočne presne formulované v regulačných dokumentoch (externých alebo interných). V opačnom prípade bude pre zamestnávateľa problematické preukázať porušenie týchto požiadaviek. Preto, keď sa KI odvoláva napríklad na zodpovednosť za nekvalitné, predčasné plnenie určitých povinností zamestnancom, požiadavky na kvalitu a včasnosť by mali byť uvedené priamo v DI alebo odkaz na iný regulačný dokument (prevádzkový poriadok, štátne alebo priemyselné normy, ustanovenia zmlúv atď.).

O jazyku dokumentu

Čitateľ si určite všimol a odborník na miestne predpisy vie, že jazyk používaný pri písaní PP a DI sa líši nielen od hovoreného, ​​ale aj od spisovného ruského jazyka. Hlavným rozdielom je väčšia formálnosť, ktorá je podobná formálnosti jazykov logiky, matematiky, programovania alebo právnej vedy. Tento rozdiel by sa nemal interpretovať ako „úřednický“, keďže cieľom písania PP, DI a iných miestnych predpisov je jasné a presné vyjadrenie pravidiel organizácie, ako aj zabezpečenie jednoznačného výkladu týchto pravidiel v prípade konfliktov. a spory.

1. Formulácia musí byť stručná, jasná a nesmie umožňovať rôzne interpretácie, musí zodpovedať pravopisným normám ruského jazyka.

V praxi by ste pri písaní dokumentu, aby ste dosiahli stručnosť a prehľadnosť, mali nastaviť „limit“ na počet viet alebo riadkov na popis, povedzme, funkcií. Zároveň by mali byť popisy pre pozície nižšej úrovne čo najkratšie (1 - 2 riadky). V opačnom prípade musia byť opisy buď rozdelené, alebo skombinované so všeobecnejšou, ale stručnou formuláciou.

„Návrhom“ zamestnancovi sa treba vyhnúť opakovaným opakovaním tej istej pozície v PP alebo DI – možno dosiahnuť opačný efekt. Po vytvorení návrhu dokumentu je preto potrebné z neho odstrániť formulácie, ktoré sa vo význame opakujú.

Jasnosť znenia prispieva k jeho štylistickej konzistentnosti. Nepoužívajte nadbytočné frázy, ktoré sa významom nelíšia od príslušného slovesa. Napríklad namiesto „vedie záznamy“, „zúčastňuje sa“, „vykonáva kontrolu“, „vykonáva prácu“, by ste mali jednoducho napísať „berie do úvahy“, „zúčastňuje sa“, „kontroluje“, „vykonáva“.

Takže namiesto heslovitej formulácie: kontroluje práce na realizácii údržby zariadení. Je lepšie napísať: dohliada na údržbu zariadení.

Vo formuláciách opisujúcich procesy je nepravdepodobné, že by kvalitatívne charakteristiky týchto procesov boli vhodné. Čiže v znení z DI správcu obchodná podlaha- Dohliada na bezproblémovú prevádzku komerčných zariadení. Slovo „bez prerušenia“ je zjavne nadbytočné: ak je práca neprerušovaná, tak prečo ju kontrolovať? Nesúlad práce kontrolovaného zariadenia s určitými požiadavkami je dôvodom na zodpovednosť zamestnanca. Preto „kontinuita“, ako aj ďalšie kvality výsledku riadeného procesu patria medzi ustanovenia popisujúce zodpovednosť zamestnanca. Správna krátka formulácia popisu funkcie je teda: Riadi prevádzku komerčných zariadení.

Rozšírená verzia tohto znenia je nasledovná: kontroluje prevádzku komerčných zariadení, všetku preventívnu údržbu komerčných zariadení av prípade poruchy prijíma opatrenia na okamžitú nápravu zariadenia a konzerváciu výrobkov.

2. Texty dokumentov by mali používať (jednotnú) terminológiu, buď ustanovenú príslušnými predpismi, alebo v súlade so zavedenou praxou v konkrétnej tematickej oblasti. Nie je dovolené používať rôzne výrazy na označenie toho istého konceptu.

Napríklad v znení povinností vedúceho oddelenia logistiky - spolu s riaditeľom zásobovania Spoločnosti plánuje potrebu zásob v kontexte obchodných jednotiek podniku; kontroluje plnenie zmlúv na dodávku materiálu a zariadení. Posledné pravidlo je porušené dvakrát: „Spoločnosť“ a „podnik“, ako aj „MTR“ (materiálové a technické zdroje) a „Zásoby a materiály“ (komodita a materiálová hodnota), v tomto kontexte sú zjavne synonymá, preto je správnejšie zvoliť v každom prípade jednu možnosť - spolu s riaditeľom pre obstarávanie spoločnosti plánuje potrebu tovaru a materiálu v kontexte obchodných jednotiek spoločnosti; kontroluje plnenie zmlúv na dodávku tovaru a materiálu.

Ďalšia častá chyba: zamestnanec organizácie sa v rovnakom texte nazýva „zamestnanec“, „zamestnanec“, „úradník“. V PP, DI a iných miestnych predpisoch vo vzťahu k osobe, ktorá je v pracovnom pomere s organizáciou, by sa mal používať pojem „zamestnanec“, ako sa používa v Zákonníku práce Ruskej federácie.

Znenie vyzerá nekonzistentne s prevládajúcim slovným spojením – používa metódy materiálnych a morálnych stimulov. Keďže v praxi personálneho manažmentu sa používa pojem „materiálne a nemateriálne stimuly“. Aby sa predišlo takýmto chybám pri tvorbe dokumentov, je potrebné používať rôzne druhy slovníkov pojmov (napríklad podobné publikácie) alebo zapojiť špecializovaných odborníkov - aspoň vo fáze úpravy návrhu dokumentu. Je veľmi žiaduce, aby terminológia vo všetkých miestnych predpisoch organizácie bola rovnaká. Na zabezpečenie tejto požiadavky musí organizácia prijať (a udržiavať predpísaným spôsobom) oficiálny slovník pojmov (glosár); prinajmenšom by si vývojový tím mal vytvoriť takýto slovník pre seba.

3. V textoch dokumentov nie je dovolené používať vágne (s nejasnými požiadavkami, s nejasným výsledkom, časovo, priestorovo neobmedzené a pod.) alebo deklaratívne formulácie.

Porušenia tejto požiadavky (spolu s porušením pravidiel pravopisu a interpunkcie) sú v praxi najpočetnejšie. Cena neistoty môže byť veľmi vysoká.

Aby sa predišlo nejednoznačnosti, dokumenty používajú preťažený (v zmysle neutrálneho alebo hovorového štýlu) jazyk. Pri formulovaní akéhokoľvek ustanovenia dokumentu (postup, požiadavka na stav niečoho a pod.) je potrebné sledovať, či sú popísané všetky podstatné znaky objektu alebo procesu; či je uvedené priamo v znení, v jeho bezprostrednom „prostredí“ alebo inom kontexte, kým, ako, v akom čase a na akom mieste má byť daný úkon vykonaný alebo daný predmet prezentovaný.

Napríklad v znení z dielenského dispečera DI - nahlásiť nehodu, incident, nehodu, požiar v dielni jednému z vedúcich Spoločnosti. Nedefinované: termín správy, adresát správy, forma a spôsob zdokumentovania správy. Malo by to byť uvedené v takomto znení - o nehode, incidente, nehode, požiari ihneď ústne informovať vedúceho predajne alebo zamestnanca Spoločnosti, jeho náhradu, ako aj (do 24 hodín) vedúceho HSE služby. ktoré sa vyskytli v obchode; uvedenú skutočnosť zaznamenajte do expedičného denníka do konca zmeny.

Voliteľne môže byť uvedené rozšírené znenie zahrnuté do dokumentu upravujúceho pravidlá správania sa v prípade incidentov, ale iba v tomto prípade môže byť v DI prevádzkovateľa povolené pôvodné znenie s dodatkom: „v primeranom čase“.

Znenie z DI riaditeľa pre prevádzkovanie dopravy je poznať ... platnú legislatívu Ruskej federácie. Z formálneho hľadiska je to správne, ale prakticky neuskutočniteľné, najmä preto, že to znamenalo oveľa menej rozsiahle a hlavne skutočne potrebné znalosti - Poznať ... platnú legislatívu Ruskej federácie, priemyselné predpisy v oblasti dopravy a cestnej infraštruktúry.

Alebo dokonca - Know ... charta cestnej dopravy, regulačné dokumenty pre cestnú dopravu, pravidlá pre organizovanie osobnej dopravy na cestná preprava, pravidlá a požiadavky na prepravu objemného a ťažkého nebezpečného tovaru.

Ako už bolo uvedené, z hľadiska požiadavky určitosti je neprijateľná napr. výrobné činnosti... Ak nie je žiadnym spôsobom uvedený účel analýzy. Bude to znieť oveľa produktívnejšie – vypracúva návrhy pre generálneho riaditeľa spoločnosti na zlepšenie kvality služieb poskytovaných spoločnosťou na základe analýzy výsledkov výrobnej činnosti.

Podobne by sme nemali zneužívať slová a frázy, ktoré nie sú príliš zrozumiteľné, ako napríklad „efektívnosť“, „riešenie problému“ atď. Napríklad formulácia znie veľmi nejednoznačne - správca obchodu rieši s bankou problémy týkajúce sa času inkasa, platby za inkasné služby.

Ustanovenie, ktoré sme už citovali z DI konateľa, organizuje výrobno-hospodársku činnosť založenú na širokom využívaní najnovších technológií a technológií, progresívnych formách riadenia a organizácie práce, vedecky podložených normách pre materiálové, finančné a mzdové náklady, náročnosť práce, štrukturálne a materiálne náklady, ekonomickú a hospodársku činnosť. prieskum trhu a osvedčených postupov (domácich i zahraničných) s cieľom zlepšiť technickú úroveň a kvalitu produktov (služieb). Vzhľadom na svoj deklaratívny charakter môže pri hodnotení výkonu a určovaní odmeny konateľa vyvolávať mnohé otázky: bola široko používaná najnovšia technológia, aké progresívne boli uplatňované formy riadenia, zvyšovala sa všemožne technická úroveň produktov? alebo vo fragmentoch, stojí za zváženie vedecky podložené schválené generálnym riaditeľom mieru nákladov práce na opravu zariadení ropných polí, ak sú vyvinuté finančný riaditeľ s PhD v raketovej vede? Aby sa predišlo nedorozumeniam, takéto formulácie by sa mali zlikvidovať.

Jedným z kritérií pre určitosť znenia je možnosť objektívneho overenia (zhodnotenia) jeho implementácie alebo nenaplnenia. Je zrejmé, že práve tomuto kritériu nezodpovedajú slovné spojenia ako: „všetkým možným spôsobom“, „stále rastie“, „progresívny“, „najnovší“ atď. Na druhej strane, keď sa v dokumente hovorí povedzme o „úplnom a včasnom uspokojení požiadaviek oddelení na materiálno-technické zdroje“ a interné predpisy organizácie obsahujú benchmarky na meranie tejto „úplnosti“ a „aktuálnosti“ (ukazovatele typu úrovne služieb a času na uspokojenie žiadosti) a ich cieľových hodnôt, potom bude takéto znenie znieť celkom jednoznačne.

Všimnite si však, že keď už je formulácia dostatočne definovaná, dizajnér by ju mal čo najviac zjednodušiť.

4. Skratky, pomocné alebo podmienené výrazy, ktoré nie sú všeobecne akceptované, ako aj krátke názvy sa v texte uvádzajú najskôr v plnom znení, za ktorým sa požadovaná skratka uvádza v zátvorkách za slovom „ďalej -“ alebo „ďalej v tejto časti“ -“.

Napríklad: oddelenie logistiky (ďalej len OMTO); mechanické, vrátane zdvíhacích, a energetických zariadení, tlakových zariadení, elektrických, plynových a vykurovacia sieť Spoločnosti, ako aj vrchné vybavenie špeciálnych vozidiel Spoločnosti (ďalej v tomto Popis práce - Objekty).

5. Mali by sa stanoviť pravidlá písania názvov oddelení a pozícií.

Je vhodné ich písať (nie na začiatok vety) s malým písmenom, napr.: Katedra ekonomiky a financií, Právne oddelenie, Inžiniersky a technologický servis, Hlavný inžinier, Hlavný mechanik, Riaditeľ rozvoja obchodu, Vedúci konsolidované oddelenie finančné výkazy, Hlavný energetický inžinier, Systémový administrátor.

Výnimkou sú však názvy najvyšších riadiacich orgánov (zvyčajne kolegiátne) a funkcie vrcholových manažérov organizácie, napr.: Valné zhromaždenie účastníkov, Správna rada, Revízna komisia, Technická rada, Prezident, Viceprezident. , predseda predstavenstva, generálny riaditeľ, generálny riaditeľ riaditeľ. V tomto prípade je potrebné stanoviť pravidlo pre písanie názvov derivátov, napr.: predseda predstavenstva, predseda výboru pre audit, prvý viceprezident, prvý námestník generálneho riaditeľa, námestník generálneho riaditeľa pre ekonomiku a financie, tajomník generálneho riaditeľa, tajomníka technickej rady.

Je potrebné zabezpečiť, aby názvy oddelení a pozícií boli zapísané rovnako v organizačnej štruktúre (tabuľke), personálnom obsadení, PP, DI a iných miestnych predpisoch, v korešpondencii a pod.

O organizácii rozvoja PP a DI

Ako najekonomickejší sa javí nasledujúci spôsob rozvoja PP a DI (porov. , ).

Generálny riaditeľ formuluje úlohy pre hlavné bloky činnosti podniku (obchodné, výrobné, zásobovacie, pomocné a podporné jednotky); ďalej vedúci blokov formulujú ciele oddelení, po ktorých vrcholoví manažéri spoločne kontrolujú úplnosť a konzistentnosť formulovaných úloh. V tejto fáze sa analyzuje aj účelnosť existencie jednotiek a správnosť určenia hraníc medzi nimi.

Vedúci oddelení ďalej transformujú úlohy svojich oddelení do funkcií svojich oddelení a svojich zamestnancov. Po odsúhlasení funkcií pre každú pozíciu sú určené práva, zodpovednosti, sú opísané interakcie a kvalifikačné požiadavky. Jednotnosť a konzistentnosť celého komplexu PP a DI a v širšom zmysle celého komplexu miestnych predpisov organizácie by mala byť zabezpečená účasťou zamestnanca personálneho útvaru alebo odboru organizácie práce na ich rozvoji, resp. prítomnosť špecializovaných oddelení (napríklad oddelenie integrovaného systému manažérstva alebo podnikových technológií a pod.) n.) - zamestnanci týchto oddelení. Vzory PP a DI musia byť predbežne dohodnuté s právnym oddelením podniku.

Redakčnú prácu by mal vykonávať jeden zo stálych členov pracovná skupina pre rozvoj PP a DI pri súčasnom zabezpečení jednoty štýlu dokumentov. Estetické hľadisko pri príprave miestnych predpisov je nemenej dôležité ako obsahové. Elegancia znenia umožňuje vyhnúť sa prepracovaniu PP a DI pri zmene „pravidiel hry“, najmä pri zmene alebo objavení sa nových funkcií. PP a DI sú koordinované spravidla s vedúcimi personálneho oddelenia, odboru organizácie práce a miezd, právnym oddelením, priamym nadriadeným útvaru alebo zamestnanca, prevádzkovými, metodickými vedúcimi útvaru alebo zamestnanca ( Ak nejaký).

PP a DI schvaľuje generálny riaditeľ organizácie alebo osoba vybavená príslušnými právami vydaním príslušného príkazu. PP a DD musia byť schválené najneskôr v predpokladaný termín prvého prijatia alebo preradenia do práce zamestnancov útvaru alebo funkcie.

Originál schváleného PP sa spolu so schvaľovacím hárkom po zaevidovaní odovzdáva na uloženie na personálne oddelenie. Kópie schváleného PP sa odovzdávajú oddeleniu práce a miezd, vedúcemu oddelenia. Originál schváleného ID sa spolu so schvaľovacím hárkom po zaevidovaní odovzdá na uloženie na personálne oddelenie. Kópie schváleného DD sa odovzdávajú oddeleniu práce a miezd, vedúcemu útvaru, ktorého personál zahŕňa pozíciu opísanú v DD, a zamestnancom, ktorí túto funkciu zastávajú.

Vedúci útvaru v lehote najviac piatich pracovných dní po schválení PP alebo DD oboznámi zamestnancov útvaru s PP alebo DD a odovzdá im kópie PP alebo DD proti podpisu na zoznamovací list. Originál oboznamovacieho listu sa odovzdá na uloženie na personálne oddelenie. Novoprijatí zamestnanci podúseku musia byť pri prijatí do pracovného pomeru oboznámení s aktuálnym PP a DI proti podpisu v zoznamovacom hárku.

Doplnenie alebo zmeny PP a DI je povinné, ak:

• zmena štruktúry organizácie vrátane opätovného podriadenia divízií alebo pozícií, zmena názvov divízií alebo pozícií;
• meniace sa úlohy, funkcie oddelení;
• zmena funkcií, práv, povinností, kvalifikačné požiadavky, interakcie zamestnancov;
• iné zmeny v organizácii práce, premietnuté na úsekoch PP alebo DI.

Doplnky, zmeny PP a DI sa vykonávajú na príkaz generálneho riaditeľa organizácie alebo osoby opatrenej príslušnými právami. Obdobnou objednávkou sa predchádzajúca verzia dokumentu ruší (považuje sa za neplatnú) a schvaľuje sa nová. Pre zabezpečenie jednoty metodického prístupu a uľahčenie práce vývojárov – špecialistov katedier sa odporúča zaviesť a používať metodické pokyny pre vývoj softvéru a DI. Tento pokyn by mal obsahovať: slovník pojmov, základné požiadavky na dokumenty, štandardné znenie a vzory dokumentov, postup pri vypracovávaní, odsúhlasovaní, schvaľovaní a uchovávaní PP a DD, postup pri oboznamovaní zamestnancov organizácie so schválenými PP a DD, podmienky a postup pri vykonávaní zmien a doplnkov PP a DI.

Ten je dôležitý pri riešení konfliktov súvisiacich s potrebou zmeny funkcií zamestnanca. Postup by mal prepojiť zmeny na ZI aj na pracovnú zmluvu so zamestnancom. Okrem toho v metodický pokyn pojmy používané v PP a DI možno podrobne popísať napr.: metodické usmerňovanie, prevádzková podriadenosť, popisy rolí výkonných umelcov a pod. Vďaka tomu budú PP a DI kompaktnejšie a správnejšie.

Aplikácie

Bez nároku na absolútnu pravdu, pre pohodlie čitateľa uvádzame v prílohe šablóny pre PP a DI. Každá organizácia môže a mala by vytvoriť svoje vlastné šablóny PP a DI bez toho, aby sa odchýlila od navrhovaných odporúčaní.

V šablónach PP a DI sú zvýraznené nasledovné:

• podčiarknutie- miesta v texte, kde musia byť uvedené konkrétne názvy, funkcie a pod.;
• kurzívou- miesta v texte, kde musíte vybrať jednu z navrhovaných možností;
• [hranaté zátvorky] – komentáre, ktoré je potrebné po vytvorení textu dokumentu vymazať.

Príloha 1. Vzor predpisu o konštrukčnej jednotke

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1.1. Toto nariadenie určuje postup vytvárania a rušenia, podriadenosti, právneho rámca činností, úloh a funkcií, vzájomného pôsobenia názov oddelenia(ďalej len divízia) Názov spoločnosti(ďalej len Spoločnosť). Skrátený názov divízie – …

1.2. Divízia je nezávislou štruktúrnou divíziou Spoločnosti a podlieha priamo generálnemu riaditeľovi Spoločnosti[alebo] správy priamo [alebo] je súčasťou názov vyššieho oddelenia a podáva správy priamo pracovné zaradenie priameho manažéra.

1.3. Divízia vzniká a zaniká v súlade s organizačnou štruktúrou a personálnym obsadením Spoločnosti spôsobom určeným platnou legislatívou Ruskej federácie.

1.4. Katedru priamo vedie Názov práce(ďalej len vedúci katedry). Vykonáva sa operatívne / metodické riadenie činnosti jednotky pracovné tituly [za prítomnosti prevádzkových alebo metodických vedúcich].

1.5. V čase neprítomnosti vedúceho katedry vykonáva jeho úlohy Názov práce[alebo] zamestnanec Spoločnosti vymenovaný príkazom generálneho riaditeľa Spoločnosti.

1.6. Pri výkone svojich funkcií sa divízia riadi:

1.6.1. súčasné právne predpisy Ruskej federácie;

1.6.2. odvetvové regulačné a metodické dokumenty v tejto oblasti …

1.6.3. Charta spoločnosti[pre jednotky, ktoré sú povinné monitorovať dodržiavanie charty];

1.6.4. [pre jednotky podliehajúce priamo valnému zhromaždeniu akcionárov (účastníkov) alebo predstavenstvu];

1.6.5. tohto nariadenia;

1.6.6. kolektívna zmluva;

1.6.7. príkazy a pokyny generálneho riaditeľa spoločnosti, pokyny priameho nadriadeného, [Ak nejaký];

1.6.8. vnútorné pracovné predpisy Spoločnosti;

1.6.9. iné miestne predpisy Spoločnosti;

1.6.10. normatívne akty o ochrane práce a bezpečnosti práce, pravidlá a normy ochrany práce, priemyselnej hygieny, požiarnej ochrany, environmentálnej bezpečnosti [špecifikované v závislosti od charakteru činnosti divízie].

1.7. Prevádzkový režim divízie je určený v súlade s Vnútorným pracovným poriadkom spoločnosti.

1.8. Tieto predpisy, ich zmeny a doplnky schvaľuje a uvádza do platnosti príkaz generálneho riaditeľa Spoločnosti

2. HLAVNÉ ÚLOHY

Hlavnými úlohami divízie sú:

2.1. Úloha 1.

2.2. Úloha 2.

3. FUNKCIE

Na plnenie úloh uvedených v odseku 3 týchto pravidiel je divízia poverená týmito funkciami:

3.1. …

3.2. …

3.3. …

3.4. …

3.5. …

[Ďalšie funkcie vykonávané oddelením nezávisle].

3.6. …

[Ďalšie funkcie vykonávané divíziou spoločne s ostatnými štrukturálnymi divíziami spoločnosti].

3.7. …

[Funkcie v oblasti dohliadania zmlúv (uveďte typy dohliadaných zmlúv), (ak nie sú definované v iných miestnych predpisoch Spoločnosti)].

3.8. …

[Funkcie v oblasti účtovníctva a výkazníctva].

3.9. …

3.10. …

3.11. …

4. ŠTRUKTÚRA JEDNOTKY

4.1. Štruktúra a personálne obsadenie divízie je dané súčasnou organizačnou štruktúrou a personálnym obsadením spoločnosti.

5. INTERAKCIA

Divízia interaguje:

5.1. So zamestnancami divízií Spoločnosti - spôsobom predpísaným miestnymi predpismi Spoločnosti.

5.2. S tretími stranami - spôsobom predpísaným platnou legislatívou Ruskej federácie. [Ak dôjde k takejto interakcii.]

5.3. …

Príloha 2. Vzor popisu práce

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1.1. Tento popis práce definuje podriadenosť, regulačný rámec pre činnosti, pracovné povinnosti, interakciu, práva a povinnosti, ako aj kvalifikačné požiadavky Názov práce(ďalej len zamestnanec) Názov spoločnosti(ďalej len Spoločnosť). Skrátený názov pracovnej pozície – … [uvedené v prípade potreby].

1.2. Robotník patrí do kategórie manažéri / špecialisti / zamestnanci.

1.3. Zamestnanec sa hlási priamo pracovné zaradenie priameho manažéra. Operatívne / metodické riadenie činnosti Zamestnanca vykonáva pracovné tituly [za prítomnosti prevádzkových alebo metodických vedúcich].

1.4. Zamestnanca prijíma a prepúšťa generálny riaditeľ Spoločnosti v súlade s postupom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie. pri podaní Názov práce [uvedené v prípade potreby] po dohode s pracovné tituly [uvedené v prípade potreby].

1.5. Počas neprítomnosti Zamestnanca jeho povinnosti plní Názov práce[alebo] zamestnanec určený príkazom generálneho riaditeľa Spoločnosti.

1.6. Osoba, ktorá má vyššie/stredné/stredné špecializované/odborné vzdelanie a pracovné skúsenosti … pozície minimálne … rokov.

1.7. Zamestnanec sa pri plnení služobných povinností riadi:

1.7.1. súčasné právne predpisy Ruskej federácie;

1.7.2. odvetvové regulačné a metodické dokumenty v tejto oblasti … [uveďte oblasť];

1.7.3. Charta spoločnosti[pre pozície, ktoré sú potrebné na monitorovanie dodržiavania charty];

1.7.4. Rozhodnutia valného zhromaždenia účastníkov (akcionárov) (predstavenstva)[pre pozície podliehajúce priamo valnému zhromaždeniu akcionárov (účastníkov) alebo predstavenstvu];

1.7.5. Predpisy o názov oddelenia a tento popis práce;

1.7.6. príkazy a pokyny generálneho riaditeľa spoločnosti, pokyny priameho nadriadeného, prevádzkových, metodických vedúcich[Ak nejaký];

1.7.7. vnútorné pracovné predpisy Spoločnosti;

1.7.8. iné miestne predpisy Spoločnosti;

1.7.9. normatívne akty o ochrane práce a bezpečnosti práce, pravidlá a normy priemyselnej hygieny, požiarnej ochrany, environmentálnej bezpečnosti, bezpečnosti cestnej premávky [špecifikované v závislosti od povahy činnosti zamestnanca].

1.8. Zamestnanec musí vedieť:

1.8.1. súčasná legislatíva Ruskej federácie a priemyselné predpisy v tejto oblasti … [uveďte oblasť];

1.8.2. … [uveďte špeciálne znalosti];

1.8.3. rozvojová stratégia Spoločnosti [uvedená pre vyšších manažérov alebo pre pozície, ktoré majú právo na prístup k takýmto informáciám, ak je stratégia Spoločnosti zdokumentovaná];

1.8.4. štruktúra spoločnosti, úlohy a funkcie jej divízií;

1.8.5. základy obsluhy počítačového vybavenia, komunikácie a komunikácie [uvedené v závislosti od charakteru činnosti Zamestnanca];

1.8.6. pravidlá a predpisy na ochranu práce.

1.9. Pracovný režim Zamestnanca je stanovený v súlade s Interným pracovným poriadkom stanoveným Spoločnosťou.

1.10. Tento popis práce, jeho zmeny a doplnky schvaľuje a uvádza do platnosti príkaz generálneho riaditeľa Spoločnosti podľa dohody s valným zhromaždením akcionárov (účastníkov) (predstavenstvo)[pre jednotky podliehajúce priamo valnému zhromaždeniu akcionárov (účastníkov) alebo predstavenstvu].

2. PRACOVNÉ POVINNOSTI

2.1. Zamestnanec plní tieto pracovné povinnosti: [U vedúcich útvarov sú ako prvé uvedené hlavné funkcie, ktoré plnia úlohy vedúceho útvaru zamestnanca (podľa Predpisov o útvare)].

2.1.1. …

[Funkcie v oblasti tvorby normatívnej dokumentácie pre ostatné odbory].

2.1.2. …

[Funkcie v oblasti metodického usmerňovania].

2.1.3. …

[Funkcie v oblasti monitorovania a prognózovania].

2.1.4. …

[Funkcie v oblasti plánovania, rozvoja (úsekov) rozpočtu, investičných projektov].

2.1.5. …

[Funkcie v oblasti operatívneho riadenia].

2.1.6. …

[Ďalšie funkcie vykonávané zamestnancom samostatne].

2.1.7. …

[Ďalšie funkcie vykonávané zamestnancom spoločne s inými zamestnancami alebo štrukturálnymi divíziami spoločnosti].

2.1.8. …

[Funkcie v oblasti dohliadania zmlúv (uveďte typy dohliadaných zmlúv), ak nie sú definované v iných miestnych predpisoch Spoločnosti].

2.1.9. …

[Funkcie v oblasti účtovníctva a výkazníctva].

2.1.10. …

[Funkcie v oblasti monitorovania činnosti iných zamestnancov alebo útvarov (na plnenie určitých (uveďte aké) úlohy, požiadavky, normy a pod.)].

2.1.11. …

[Funkcie v oblasti analýzy, rozvoja a implementácie opatrení pre rozvoj spoločnosti].

2.1.12. …

[Pre vedúcich oddelení - riadiace funkcie]

2.1.13. Koordinuje prácu štruktúrnych útvarov spoločnosti, ktoré sú mu priamo podriadené.

2.1.14. Podieľa sa na rozvoji organizačnej štruktúry, personálneho obsadenia, foriem odmeňovania štruktúrnych úsekov Spoločnosti, ktoré sú mu priamo podriadené.

2.2. Zamestnanec sa zaväzuje:

2.2.1. Postupujte podľa pokynov priameho nadriadeného prevádzkový manažér, metodickí manažéri[Ak je k dispozícii].

2.2.2. Splňte povinnosti a požiadavky stanovené miestnymi predpismi Spoločnosti.

2.2.3. Zabezpečte bezpečnosť dokumentov, ktoré mu boli zverené.

2.2.4. Nezverejňovať informácie, ktoré sa mu z povahy jeho činnosti dozvedeli, súvisiace s obchodným tajomstvom Spoločnosti.

3. PRÁVA

Zamestnanec má právo:

3.1. zúčastňovať sa stretnutí, stretnutí, stretnutí [bude špecifikované] o otázkach súvisiacich s jeho činnosťou, činnosť vedúcej jednotky[pre vedúcich oddelení].

3.2. Vyžadovať a prijímať od zamestnancov štrukturálnych divízií Spoločnosti informácie a dokumenty potrebné na plnenie ich povinností spôsobom predpísaným príslušnými miestnymi predpismi Spoločnosti.

3.3. Zastupovať Spoločnosť v súlade so stanoveným postupom v iných organizáciách v otázkach patriacich do jej pôsobnosti.

3.4. Iniciovať … [bude špecifikované].

3.5. súhlasiť …

3.6. schváliť … [musíte špecifikovať konkrétne typy dokumentov].

3.7. Pozastaviť vykonávanie … v prípade odchýlok od požiadaviek stanovených na ich plnenie zistené pri kontrole [je potrebné špecifikovať kontrolovanú oblasť činnosti, druhy funkcií, projekty, činnosti, skupiny zamestnancov, organizácie a pod.].

3.8. Nie je dovolené pracovať … [je potrebné špecifikovať v prípade nedodržania akých podmienok sa toto právo realizuje].

3.9. Nakladať s jemu zverenými vecnými a finančnými prostriedkami [a/alebo inými zdrojmi Spoločnosti - bude špecifikované] v rámci svojej pôsobnosti.

3.10. Predkladať na posúdenie priamemu nadriadenému návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s povinnosťami stanovenými v tomto popise práce.

3.11. Zaangažovať zamestnancov štrukturálnych divízií Spoločnosti do spoločnej práce v rámci výkonu služobných povinností po dohode s ich priamymi nadriadenými.

3.12. Obráťte sa na priameho nadriadeného so žiadosťou o pomoc pri uplatňovaní práv stanovených v tomto popise práce, ak sú obmedzené inými zamestnancami spoločnosti.

3.13. Predkladať návrhy (vyjadrenia) na posúdenie generálnemu riaditeľovi Spoločnosti o vymenovaní, preložení, odvolaní, povzbudení a uložení pokút zamestnancom vedúceho útvaru [pre vedúcich útvarov].

4. INTERAKCIA

Zamestnanec interaguje

4.1. So zamestnancami štrukturálnych a samostatných divízií Spoločnosti - spôsobom predpísaným miestnymi predpismi Spoločnosti.

4.2. S tretími stranami - spôsobom predpísaným platnou legislatívou Ruskej federácie [ak takáto interakcia existuje].

4.3. … [uveďte ďalšie interakcie].

5. ZODPOVEDNOSŤ

5.1. Zamestnanec je v rámci limitov stanovených platnými právnymi predpismi Ruskej federácie zodpovedný za:

5.1.1. Neplnenie (nesprávne plnenie) povinností, ktoré mu boli pridelené a ktoré sú stanovené v tomto popise práce.

5.1.2. Nedodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov, príkazov a pokynov Spoločnosti, iných miestnych predpisov Spoločnosti.

5.1.3. Trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti.

5.1.4. Spôsobili svojim konaním alebo nečinnosťou Spoločnosti materiálne škody.

5.1.5. Nezaistenie bezpečnosti dokumentov a informácií, ktoré mu boli zverené.

5.1.6. Zverejňovanie informácií tvoriacich oficiálne a obchodné tajomstvo Spoločnosti.

5.1.7. nerešpektovanie pokynov priameho nadriadeného, prevádzkových a metodických vedúcich[zobrazí sa, ak je k dispozícii].

5.1.8. Nedodržiavanie pravidiel ochrany práce, bezpečnosti, priemyselnej hygieny, požiarnej bezpečnosti, ochrany životného prostredia, bezpečnosti dopravy [uvedené v závislosti od charakteru činnosti Zamestnanca, por. 1,7,9 CI].

5.1.9. [pre vedúcich oddelení] Pri absencii písomných informácií:

5.1.9.1. o vlastníctve podielov (podielov, podielov) v právnických osobách zamestnancom (alebo jeho manželom, rodičmi, deťmi, plnoletými alebo nevlastnými bratmi a sestrami, osvojiteľmi alebo osvojenými deťmi) (táto povinnosť sa nevzťahuje na vlastníctvo kontrolné podiely v spoločnostiach kótovaných na burzách v Moskve, New Yorku alebo Londýne);

5.1.9.2. o priamom alebo nepriamom zamestnaní alebo záujme, účasti v akejkoľvek forme alebo postavení (ako prenajímateľ, zákazník, agent, konzultant, zamestnanec alebo inak) v podnikaní osoby, ktorá:

• je protistranou Spoločnosti, protistranou dcérskej spoločnosti a/alebo pridruženej spoločnosti Spoločnosti; alebo
• rokuje o uzavretí zmluvy so Spoločnosťou, jej dcérskymi spoločnosťami a/alebo pridruženými spoločnosťami; alebo
• vystupuje ako strana v súdnom konaní týkajúcom sa Spoločnosti, jej dcérskej spoločnosti a/alebo pridruženej osoby; alebo
• realizuje rovnaký projekt so Spoločnosťou, jej dcérskymi spoločnosťami a/alebo pridruženými spoločnosťami;
• ak uvedené vlastníctvo alebo zamestnanie alebo záujem vytvára pre Zamestnanca situáciu skutočného alebo potenciálneho konfliktu jeho záujmov s oprávnenými záujmami Spoločnosti.

5.2. Ak zamestnanec nesplní požiadavky tohto popisu práce, môže to byť dôvodom na ukončenie pracovného pomeru pracovná zmluva s ním.

Príloha 3. Odrody vodcovstva

Literatúra

1. http://JobDescription.me.

2. http://www.samplejobdescriptions.org.

3. Administratívna zodpovednosť ako druh právnej zodpovednosti. Abstraktné. / http://www.bestreferat.ru/referat-212473.html - 2011.

4. Andreeva V.I. Popisy práce ako súčasť personálneho pracovného toku. / http://www.emcon.ru/202.html/420-050.html.

5. Bakhterev B.V. Dvanásť pravidiel pre písanie popisu práce. / http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=671. – 2007.

6. Veľký slovník oficiálne podmienky / komp. Yu.I. Fedinsky - M .: Astrel Publishing House LLC. - 2004. - 1165 s.

7. Vláda zaviedla osobnú zodpovednosť za plnenie pokynov prezidenta. / http://www.top-page.ru/daily_news/politic/1989258/.

8. GOST R 6.30-2003 Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie (uvedené do platnosti vyhláškou o štátnej norme Ruska zo dňa 3.03.2003 č. 65-st).

9. Gridina N. Náplň práce. / Inštitúcie kultúry a umenia: účtovníctvo a dane. - 2008. - č. 8. (Pozri tiež http://123-job.ru/articles.php?id=377.)

10. Náplň práce. / http://www.5elements.ru/stati_12.htm.

11. Erin P. Na základe čoho normatívny dokument sú vypracované popisy práce? / http://www.garant.ru/consult/business/328875/. – 2011.

12. Zabolonkova O. Úloha popisu práce v pracovnoprávnych vzťahoch. / Rozpočtové vzdelávacie inštitúcie: účtovníctvo a dane. - 2010. - č. 4.

13. Zelepukhina S. Náplň práce: klady a zápory. / Príručka personálneho manažmentu. - 2006. - č. 6. (Pozri tiež http://www.consa.ru/dolzhnostnye_instrukcii.html.)

14. Katrich SV Náplň práce: požiadavky na jej zostavenie. /http://www.shtml. –1997.

15. Kvalifikačný zoznam pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov (schválený výnosom Ministerstva práce Ruskej federácie z 21. augusta 1998 č. 37 s následnými zmenami).

16. Kovalev M. I. Sovietske trestné právo. Prednáškový kurz. Sverdlovsk. 1971. Vydanie. jeden.

17. Konovalov A. Náplň práce ako nástroj personálneho manažmentu. / HR Journal. – http://www.hr-journal.ru/articles/ov/di.html. – 2004.

18. Malková E.N. Vlastnosti pracovných vzťahov s vedúcim organizácie. / Personálne rozhodnutia. - 2012 - č. 3.

19. Chlapci V. Bežné chyby pri príprave a realizácii popisov práce. / http://www.raut-training.ru/articlespersonal/75-7.

20. Nové obchodné technológie a dizajn popisu práce. / http://www.big.spb.ru/publications/bigspb/nt_instruct.shtml.

21. Celoruský klasifikátor zamestnaní OK 010-93 (schválený vyhláškou Štátnej normy Ruskej federácie z 30. decembra 1993 č. 298).

22. Celoruský klasifikátor profesií pre robotníkov, pozície zamestnancov a mzdové kategórie OK 016-94 (prijatý a uvedený do účinnosti vyhláškou Štátnej normy Ruska zo dňa 26. decembra 1994 č. 367 z 1. januára 1996 s. následné zmeny).

24. Osobná zodpovednosť v verejná správa. Abstraktné. / http://student.km.ru/ref_show_frame.asp?id=D49465266FBC4121B2048C87A1EF060D. – 2000.

25. List Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť zo dňa 9. 8. 2007 č. 3042-6-0 „O popisoch práce zamestnancov“.

26. List Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť z 31. októbra 2007 č. 4412-6 „O postupe pri zmene pracovných náplní zamestnancov“.

27. List Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť z 24. novembra 2008 č. 6234-T3.

28. List Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť z 30. novembra 2009 č. 3532-6-1.

29. Výnos pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo 17. marca 2004 č. 2 (v znení z 28. septembra 2010) „O žiadosti súdov Ruskej federácie Zákonníka práce Ruskej federácie “. / Ruské noviny. – 31.12.2006. – № 297.

30. Rakhmanin L.V. Štylistika obchodnej reči a úprava úradných dokumentov. M.: absolventská škola. - 1988. - 239 s.

31. Romanchenko E. Tri pohľady na popis práce / http://pallada-center.ru/articles/cat2/article19.html. – 2009.

32. Rossol S.V. Kolektívna (brigádna) zodpovednosť zamestnancov / „Personálny manažment“. - 2006. - Číslo 21.

34. Trukhanovič L.V., Shchur D.L. Príručka práce v personálnej kancelárii. Moskva: Obchod a služby. - 2010. - 608 s.

35. Zjednotenie textov riadiacich dokumentov. Smernice (schválené Hlavným archívom ZSSR). M.: Hlavný archív ZSSR; Celozväzový výskumný ústav dokumentácie a archivácie, 1982.

36. federálny zákon zo dňa 08.02.1998 N 14-FZ (v znení zo dňa 06.12.2011) „O spoločnostiach s ručením obmedzeným“.

37. Čukovskij K.I. Ži ako život. M.: "Zebra E", 2009. - 304 s.

38. Eco U. Keď na scénu príde ďalší // Eco U. Päť esejí o etike. Petrohrad: Sympózium. - 2000. - S. 9-24.

Podľa W. Eca etika začína, keď na scénu prichádza Ten Druhý.

Ustanovenia o zastupiteľských úradoch, pobočkách a samostatných útvaroch sa svojou formou a obsahom líšia od ustanovení o štruktúrnej jednotke a tento článok sa nimi nezaoberá.

Na tieto účely sú vhodné „polohové profily“, „profesiogramy“, iné dokumenty, ktoré majú štatút pracovného alebo analytického.

Typy usmernení sú opísané v prílohe 3.

Pri konkretizácii je potrebné vyhnúť sa širokému výkladu pojmu „stretnutie“, keďže za také možno klasifikovať akúkoľvek operatívnu diskusiu o problémoch skupinou osôb pozostávajúcou z dvoch alebo viacerých osôb. Môžete obmedziť rozsah stretnutí, napríklad uviesť, že sa berú do úvahy stretnutia s vopred rozoslaným programom, po ktorom by sa mali vypracovať zápisnice, alebo že hovoríme o pravidelných stretnutiach (plánovacie stretnutia, konferenčné hovory atď.). .

Pre efektívne fungovanie divízie podniku jasné určenie oblastí zodpovednosti, vykonávaných funkcií. organizácie uplatňujú osobitné dokumenty - Predpisy o členeniach. Takýto dokument sa zostavuje pre podnik a jeho divízie samostatne aj pomocou štandardných vzoriek. Predpis o rozdelení určuje:

postup pri vytváraní jednotky;

úlohu a miesto jednotky v organizačnej štruktúre. jeho právne postavenie;

štruktúra tejto jednotky, zloženie pozícií v nej;

hlavné úlohy a funkcie vykonávané jednotkou v organizácii;

práva a povinnosti jednotky;

stupeň interakcie jednotky s ostatnými štrukturálnymi prvkami organizácie a vonkajším prostredím.

Tento dokument je vyhotovený v 2 alebo viacerých kópiách, trvalo uložený v organizácii, môže sa zmeniť v dôsledku zmien v činnosti podniku. Dokument vyhotovuje personalista spolu s vedúcim útvaru so súhlasom vrcholového manažmentu.

V súlade s úlohami, ktoré vykonávajú Predpisy o divízii, má tento dokument najčastejšie nasledovnú štruktúru.

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA - určuje sa miesto jednotky v štruktúre a miera jej podriadenosti vrcholovému vedeniu podniku; určuje sa približná štruktúra jednotky a schopnosti, postavenie a podriadenosť jej vedúceho.

2. ÚLOHY DIVÍZIE - obsahuje čo najširší zoznam úloh na riešenie v rámci činnosti útvaru (najmenej 8)

3. FUNKCIE ODDELENIA - je určený najširší zoznam funkcií jednotky umožňujúci riešiť vyššie uvedené úlohy (3-4 funkcie na 1 úlohu)

4. INTERAKCIA ODDELENIA S OSTATNÝMI ODDELENIAMI PODNIKU - ostatné oddelenia a služby podniku sú uvedené s informáciami a inými zdrojmi, ktoré si tieto služby navzájom poskytujú.

5. PRÁVA JEDNOTKY - sú uvedené práva, ktoré vám umožňujú vykonávať špecifikované funkcie. až po uloženie disciplinárnych sankcií zamestnancom tohto a ďalších oddelení.

6. ZODPOVEDNOSŤ ODBORU - odráža úplnosť a mieru zodpovednosti vedúceho a zamestnancov oddelenia v rámci náplne práce.

Predpisy na oddelení sú dohodnuté s vrcholovým vedením podniku. oboznamuje sa s ním vedúci oddelenia pod podpisom.

Priamy vedúci oddelenia má záujem predovšetkým o vypracovanie aktuálnych popisov práce. To platí najmä v situáciách, keď sú zmeny v činnosti podniku významné alebo je potrebné navrhnúť činnosti novej služby. Potom by mal samotný riaditeľ vypracovať popisy práce so zapojením popredných odborníkov jednotky.

Ďalšou bežnou možnosťou zostavovania popisov práce je samostatné vypracovanie pokynov zamestnanca (popis jeho pracovných povinností a postup pri interakcii s inými odborníkmi). Vedúci skontroluje text a podľa jeho názoru urobí potrebné zmeny. Tento prístup poskytuje kvalitatívny výsledok, ak sa popisy práce pre existujúcu jednotku vypracúvajú po prvýkrát a úlohou je opraviť situáciu „tak, ako je“.