SAP R3 (alebo SAP R / 3) je najznámejší produkt popredného nemeckého vývojára softvéru SAP SE (predtým SAP AG), ktorého uvádzanie na trh sa začalo v 90. rokoch minulého storočia. Skratka R3 SAP je dodnes čoraz častejšie nahrádzaná názvom „ERP systémy“. Písmeno R v skratke pochádza zo slova „Realtime“ a znamená, že všetky údaje v systéme sú spracovávané v reálnom čase a sú okamžite dostupné pre všetkých používateľov. Číslo 3 znamená, že systém má trojvrstvovú architektúru "klient-aplikačný server - DBMS (systém správy databáz)", na rozdiel od svojho predchodcu, ktorý pracoval na sálových počítačoch (SAP R2 alebo SAP R / 2).

SAP R3 schopnosti

Keď si položíte otázku „SAP R3 – čo to je a aké výhody prináša podniku“, musíte sa podrobne oboznámiť s jeho funkčnosťou.

R3 SAP je komplexná platforma pre plánovanie podnikových zdrojov, funkčnosť ktorý umožňuje plne automatizovať účtovné a riadiace procesy vo firmách pomocou najefektívnejších obchodných nástrojov. Systém je modulárny a škálovateľný, čo otvára široké možnosti prispôsobenia pre špecifické úlohy podniku bez ohľadu na typ a rozsah činnosti.

Hlavné moduly systému:

• Finančný manažment vr. účtovníctvo a daňové účtovníctvo.
• Rozpočtovanie.
• Manažérske účtovníctvo.
• Logistika, predaj a riadenie zásob.
• Plánovanie a riadenie výroby.
• Personálny manažment atď.

IN moderné podmienky pri podnikaní, kde sú štandardom vysoko konkurenčné trhy, je zabezpečenie konkurencieschopnosti prioritou podnikania. Na vyriešenie tohto problému je potrebné efektívne riadenie všetky výrobné faktory: sortiment surovín a hotových výrobkov, druhy nákladov, interakcia so zákazníkmi a dodávateľmi, finančné a iné zdroje podniku. Na plnenie stanovených úloh musí mať manažment spoločnosti jasný obraz o aktuálnom stave vecí, ktorý by mal vychádzať z relevantných a spoľahlivých informácií. Získať takéto informácie, ako aj ich analyzovať pomocou moderných nástrojov business intelligence umožňujú riešenia založené na využití technológií R3 SAP.

Riešenia R3 SAP umožňujú spoločnosti:

• zlepšiť kvalitu manažérske rozhodnutia a ako výsledok - celková kvalita plánovania;
• znížiť náklady na produkty / služby;
• optimalizovať finančné, daňové a účtovné výkazníctvo;
• zabezpečiť transparentnosť činností;
• rýchlo sa prispôsobiť meniacim sa obchodným podmienkam pod vplyvom trhu.

Naša spoločnosť Vám ponúka flexibilné IT riešenia pre riadenie kľúčových a pomocných obchodných procesov spoločnosti vrátane výrobnej oblasti, financie, personálny manažment atď. Akýkoľvek program je možné prispôsobiť a dopracovať pre špecifiká odvetvia, typ činnosti alebo rozsah podnikania.

1) Spoločnosť SAP.

Spoločnosť SAP (anglická systémová analýza a vývoj programov, ruská systémová analýza a vývoj programov) založená v roku 1972 vo Waldorfe v Nemecku, bývalých zamestnancov IBM. Je to najväčší svetový vývojár medzipodnikového softvéru. Rýchly rast SAP je výsledkom uznania ako najlepšie riadená spoločnosť na svete, ako aj toho, že SAP vždy dodržiavajte základy podnikania, ako sú: vysoká kvalita, inovácie a predvídavosť, čo je kľúčové pojmy V súčasnosti používa softvér pri svojej práci viac ako 12 miliónov používateľov vo viac ako 46 000 spoločnostiach so sídlom v 120 krajinách po celom svete SAP.

2) Definícia ERP.

Pred zvážením systému SAP pozrime sa, čo je ERP systém. ERP (English Enterprise Resource Planning System)— systém plánovania podnikových zdrojov. Je založený na integrovanom systéme informačných technológií riadiť interné a externých zdrojov spoločnosti. Účelom systému je kombinovať informačné toky medzi všetkými obchodnými jednotkami v rámci podniku. ERP systém umožňuje vytvárať štandardizované, jednotné informačné pole podniku. Inými slovami ERP systém je jediným vstupným bodom, jediným spracovateľským centrom a jediným zdrojom informácií o činnostiach podniku.

3) SAP ERP (SAP R/3)

systém SAP ERP (SAP R/3)— viaczložkový systém, ktorý umožňuje kombinovať ekonomické procesy výroby, nákupu a marketingu produktov spoločnosti. Všetky sú navzájom prepojené a podporujú logický kolobeh finančných a ekonomická aktivita. systém SAP ERP pozostáva zo samostatných modulov, čo umožňuje použitie ako jednotlivých komponentov systému, tak aj ich rôzne kombinácie.

4) Štruktúra SAP ERP (SAP R/3)

SAP ERP (SAP R/3) zahŕňa tri hlavné funkčné oblasti, rozdelené do modulov.

• Účtovníctvo a výkazníctvo- úradné účtovníctvo, účtovníctvo dlžníkov, veriteľov, dlhodobý majetok, finančná správa, súvaha, hlavná kniha, správa majetku, vnútropodnikové účtovníctvo v mieste ich vzniku, vedenie zákaziek, účtovanie výsledkov podnikania, hospodárenie s hotovosťou.
  • Modul FI (Finančné účtovníctvo).– financie a účtovníctvo, realizuje klasické účtovníctvo a finančné účtovníctvo.
  • CO (Controlling) modul- controlling, umožňuje realizovať manažérske účtovníctvo, ktoré sa líši od účtovníctva. berúc do úvahy zameranie na analýzu miest a dôvodov príjmu a výdaja finančných prostriedkov, výskytu ziskov a strát;
• Logistika- integruje plánovanie, riadenie výroby a nákupu, logistiku, riadenie zásob, predaj, predaj, fakturáciu a kontrolu, expedíciu.
  • Modul MM (Material Management).— riadenie nákupov a materiálových tokov. Riadenie dodávateľského reťazca, tento reťazec zahŕňa sieť maloobchodné, distribútori, dopravné spoločnosti, sklady a dodávatelia;
  • Modul PP (Production Planning).— plánovanie a riadenie výroby. Poskytuje kontrolu diskrétnej výroby, ako aj výroby s nepretržitým cyklom;
  • Modul PM (údržba závodu). — Údržba zariadenia a ich opravy;
  • Modul SD (The Sales and Distribution).- riadi predaj produktov, zabezpečuje expedíciu, vychystávanie tovaru, fakturáciu zákazníkom;
• personál
  • Modul HR (Human Resources).- organizačný manažment, zahŕňa funkcionalitu pre nábor, personálnu evidenciu, mzdy.

SAP R/3 je systém, ktorý obsahuje sadu aplikačných modulov, ktoré podporujú a integrujú podnikové procesy spoločnosti v reálnom čase. Systém je určený pre totálnu automatizáciu veľkých a stredných podnikov. Automatizovaný systém Manažment SAP R/3 je v súčasnosti záujmom všetkých hráčov v rôznych oblastiach podnikania.

PS alebo projektový manažment. Vďaka tomuto modulu sa monitorujú, plánujú a riadia projekty s dlhodobou základňou a vysokou komplexnosťou. Modul PS obsahuje tieto hlavné kľúčové prvky: spoločné moduly; kontrola kvality, finančné prostriedky/zdroje; riadenie projektových a časových dát vďaka informačnému systému.

FI alebo financie- modul určený na údržbu finančné výkazy, ako pre hlavný, tak aj pre veriteľov a dlžníkov je možné viesť pomocné účtovníctvo. Funkcionalita zahŕňa: Hlavnú knihu, Špeciálny register, Informačné výkazníctvo a Účtovný systém; pohľadávky, Finančné riadenie, Konsolidácia, ako aj účtovné oddelenie veriteľov.

CO (kontrola). Modul zohľadňuje produkciu, zisk firmy a vedie evidenciu nákladov za nasledujúce typyčinnosti: náklady podľa projektu, zákazky, pôvodu alebo nákladového strediska. CO vykonáva kalkuláciu, kontroluje výsledky ziskov a ich miesta pôvodu (ziskové strediská) a kontroluje činnosť spoločnosti.

AM spravuje fixný majetok. Programový modul spravuje a eviduje dlhodobý majetok. Hlavné prvky: oprava zariadení, predaj majetku, kontrola investícií a investičného majetku (tradičné účtovníctvo), údržba, správa investícií, odpisy investičného majetku.

PP ( plánovanie výroby) ovládacie prvky výrobné činnosti a organizuje plánovanie vďaka svojim hlavným prvkom riadenia predaja SOP, MPS A MRP(plánovanie výroby a jej požiadavky na materiály), technologické mapy a špecifikácie (BOM), pracovné strediská, riadenie výroby ( SFC). Vďaka modulu sa realizuje plánovanie kontinuálnej výroby. PP zahŕňa kalkuláciu a výrobné zákazky, Práve včas(Kanban), hromadná výroba, procesné účtovníctvo.

MM pre materiálový tok– modul nesie kontrolná funkcia a vykonáva správu zásob, vykonáva zásobovacie funkcie pre rôzne domácnosti. operácií. Hlavné funkcie: vyhodnocovanie zásob materiálu vďaka informačnému systému, účtovníctvo práce / služieb, obstarávanie materiálu, certifikácia dodávateľov, skladové a skladové hospodárstvo, informačný systém nákupu, kontrola faktúr.

SD alebo predaj rieši komplexné úlohy predaja a zásobovania, distribúcie, fakturácie. Poskytuje asistenciu pri vybavovaní dopytov, objednávok, dodávok a ponúk, predpredajnú podporu, spracovanie dodávok, fakturáciu (fakturáciu), predajný informačný systém.

Modul QM zabezpečuje riadenie kvality systému, vďaka informačnému systému je podporovaná funkcia plánovania kvality, kontrola kvality pri nákupoch a výrobe. Hlavná funkcionalita: QMIS (systém kontroly kvality), plánovanie a kontrola kvality.

PM (oprava a údržba zariadení) pomáha pri plánovaní zdrojov a nákladov na opravy a údržbu vďaka informačnému systému, údržbe špecifikácií, plánovaných preventívnych a neplánovaných opráv, vykonáva sa riadenie servisu.

HR (modul riadenia ľudských zdrojov) plánuje a riadi prácu personálu vďaka integrovanému systému, ktorý zahŕňa: informačný systém personál, kalkulácia cestovné náklady, organizačný manažment, personálna administratíva, benefity, nábor, rozvoj a plánovanie zamestnancov, mzdy, time management, manažment seminárov, využitie pracovnej sily.

×

WF alebo riadenie toku informácií. Vďaka tejto časti systému sú všetky bežné aplikácie (servisné nástroje, nástroje, bežné technológie) spojené s integrovanými aplikačnými modulmi. Workflow (riadenie operácií a ich tokov) produkuje automatizáciu obchodné procesy podľa postupov a pravidiel, ktoré sú vopred definované. Multifunkčný kancelársky systém s krytmi modulov email, univerzálny klasifikátor, systém na integráciu s CAD a správu akýchkoľvek dokumentov. Keď nastane udalosť, systém spustí potrebný proces, vďaka ktorému sa spustí jednotka pracovného toku (položka pracovného toku). Vďaka systémovej logike sa dokumenty a dáta spracovávajú a kombinujú v každom kroku.

IS (priemyselné riešenia) kryt SAP, SAP R/3, t.j. dáta aplikačného modulu a požadované špecifické funkcie, s ktorými je dané odvetvie spojené. Priemyselné riešenia sú ponúkané pre tieto odvetvia: vesmír a letectvo, automobilový, ropný, obranný, plynárenský, chemický, strojársky, farmaceutický, elektronický, ako aj spotrebný priemysel. V nevýrobnej činnosti sú ponúkané riešenia pre banky, poisťovne, vládne agentúry, telekomunikácie, zdravotníctvo, maloobchod, verejné služby.

SAP R / 3 je založený na základnom systéme, ktorý bez ohľadu na hardvérovú platformu integruje všetky aplikačné moduly. Klient-servis, viacvrstvová distribuovaná architektúra, vykonáva prácu vďaka základnému systému. Systém SAP R/3 pracuje s rôznymi DBMS(Microsoft SQL Server, DB2, Oracle, Informix) na serveroch S/390, Windows NT, AS/400, UNIX. Používatelia musia zároveň zapracovať prostredia Macintosh, OS/2, Motif/OSF, Windows.

Treba brať do úvahy, že sú zobrazené len hlavné funkcie systému SAP R/3 a netreba zabúdať ani na možnosť práce cez rozhrania BAPI, na internete/intranete atď.

Konfigurovateľný systém SAP R/3

Funkcie systému SAP R / 3, ktorý je v súčasnosti najrozsiahlejší, sú určené na riešenie zložitých problémov veľké organizácie. Niet divu, že sa stal hlavným podnikovým systémom popredných gigantov globálneho priemyslu. Štatisticky najväčší počet spoločností, ktoré získavajú systém, sú stredne veľké spoločnosti s ročný obrat> 200 miliónov USD. Tento konfigurovateľný systém je nakonfigurovaný pre konkrétny podnik, ktorý následne pracuje s takmer individuálnou verziou podľa nakonfigurovaných parametrov, ktorej technická úroveň opäť dokazuje produktivitu systému. Táto úroveň bola dosiahnutá vďaka širokej možnosti nastavenia systému a jeho konfigurácie. Výsledkom je, že SAP R/3 technický parameter- líder na trhu.

Akýkoľvek finančný a ekonomický systém je implementovaný na zlepšenie efektívnosti spoločnosti, čo prispieva k jej prežitiu vo svete tvrdej konkurencie. Aby sa podnik udržal nad vodou, musí prejsť na procesne orientované štruktúry a zanechať tradičné funkčné štruktúry. Ako ukazuje prax, prechod na SAP R / 3 sa uskutočňuje vďaka Business Engineer, nástroju podnikového inžinierstva, ktorý konfiguruje systém v súlade s potrebami spoločnosti a udržiava systém počas všetkých životný cyklus. Rovnaké pravidlo platí pre SAP Business ByDesign, nový modelový systém SaaS.

Podnikové inžinierstvo v SAP R/3

Otvorené, štandardné používateľské rozhranie Business-Engineer pomáha konzultantom a partnerom SAP prispôsobiť riešenia špecifické pre dané odvetvie, ktoré sú vopred nakonfigurované pomocou skriptov SAP R/3. Mnohé otvorené rozhrania umožňujú zákazníkom SAP navrhovať samostatné šablóny na implementáciu SAP R/3. Nástroj Business-Engineer je súčasťou štandardnej funkcionality systému SAP R / 3 a má tri hlavné prvky:

1. element - referenčný model, ktorý je rozsiahlym metamodelom pre implementáciu SAP, zahŕňa organizačné modely procesov, dát, distribuovaných funkcií a obchodných objektov;
2. prvok - podnikový konfigurátor podporuje postupy údržby modelov a ich vytváranie podnikom automatickým generovaním potrebných konfiguračných profilov a úloh;
3. SAP R/3 úložisko - databáza používaná pre priemyselné modely, referenčný model a vytvorená podnikom.

Prvýkrát v veľká spoločnosť(JSC Russian Railways, Gazprom atď.) sa pracovníci kancelárie musia zoznámiť so softvérom nainštalovaným na pracovných počítačoch. A ak zvyčajný Word alebo Excel už nespôsobuje zúfalú hrôzu, tak keď spustíte nejaký softvér, duša začiatočníkov vychladne. Práve takýmto systémom možno pripísať SAP. Čo to je a s čím sa to jedáva? Je dobré, keď má korporácia medzi zamestnancami inžinierov alebo školiacich manažérov. V opačnom prípade musíte na všetko prísť sami pomocou návodu.

Trochu o histórii vzhľadu

Systém, vyvinutý najväčším nemeckým výrobcom v oblasti medzipodnikového softvéru SAP AG, sa začal rozširovať do ruský trh od roku 2003. Pôvodne materská spoločnosť spolupracovala len s prekladateľskými partnermi, no od roku 2006 začal výrobca softvéru uzatvárať zmluvy s firmami, ktoré sa zaviazali vzdelávať klientov. V roku 2014 sa do tohto druhu činnosti čoraz viac zapájajú takzvaní freelanceri. Sú to ľudia, ktorí sú do značnej miery oboznámení so systémom, schopní odpovedať na všetky otázky o systéme – aké moduly potrebuje konkrétna firma nainštalovať, aby mohla efektívne podnikať, ktoré z nich sú vhodné pre konkrétne pracovisko atď.

Nie náhodou bolo na začiatku článku stanovené, že označenie SAP je možné vidieť len vo veľkých spoločnostiach. Tento systém je drahý, takže len veľké korporácie. Firmy s menšími pracovný kapitál, pokračujte v nákupe softvéru 1C.

SAP - čo to je?

Softvér, ktorý automatizuje prácu účtovníkov, personalistov, finančné služby, obchodné oddelenia, skladová logistika - to je systém aplikácií a produktov na spracovanie rôznych dát. Softvér tejto triedy nie je možné stiahnuť zo siete a nainštalovať na pevný disk. Špecialisti spoločnosti jednoducho nebudú schopní pochopiť jeho funkčnosť. Preto je určite potrebné zakúpiť si systém s jeho následnou implementáciou.

Každá spoločnosť sa však predtým, ako sa rozhodne pre inštaláciu softvéru nemeckého výrobcu, musí opýtať na systém SAP - čo to je. Aby sa predišlo automatizovanému riadeniu chaosu, musí byť v organizácii zavedený jasný poriadok. To znamená, že nesmieme zabúdať, že počítače nezefektívňujú prácu, len pomáhajú zrýchľovať procesy.

Najznámejší produkt spoločnosti

V rozmanitosti produktov nemeckej spoločnosti nie je vždy ľahké pochopiť a pochopiť, ktorý z nich vyhovuje konkrétnej spoločnosti. A potom sa často vynárajú otázky typu: "SAP ERP - čo to je?" Existujú masové programy a vysoko špecializované programy. SAP ERP je teda najviac slávny produkt zamerané na stredné a veľké spoločnosti.

Názov tohto softvéru je častejšie počuť vo verzii R / 3. Písmeno skratky znamená označenie Realtime. Z prekladu je intuitívne jasné, že všetky procesy v moduloch prebiehajú v reálnom čase. Zadávanie informácií, ich aktualizácia a ich sprístupnenie pre každú zainteresovanú službu prebieha okamžite, keď zamestnanci vstúpia na server.

SAP SRM - čo to je?

Kontinuita výroby si vyžaduje efektívnosť a transparentnosť pri obstarávaní, férovú súťaž medzi dodávateľmi a dlhodobé vzťahy so strategickými partnermi. systémy e-obstarávanie sú čoraz viac jediná cesta dosiahnutie týchto cieľov. A je prirodzené, že európsky šampionát medzi softvérové ​​produkty v tejto oblasti drží SAP.

Najvýraznejším používateľom nemeckého systému môže byť ruský Lukoil. Celkovo je ropný a plynárenský sektor vďaka svojej technológii málo automatizovaný. Na druhej strane bol SAP zakúpený a implementovaný s cieľom vyriešiť naliehavé problémy.

Doplnky k hlavnému balíku

Všestrannosť systému vysvetľuje jeho výhody oproti inému softvéru, ktorý vám umožňuje zbierať údaje, aktualizovať ich a poskytovať prístup každému používateľovi podľa jeho práv. Po implementácii a zvládnutí hlavných balíkov takmer každá spoločnosť stojí pred úlohou rozšíriť SAP. Na pomoc spravidla prichádzajú konzultanti, ktorí manažérom pomáhajú rozhodnúť o rozšírení funkčnosti. Sú to nezávislí manažéri školení, ktorí odpovedia na otázky o SAP BW - čo to je, ako efektívne používať tento doplnok informačnú základňuúdajov.

Hlavné všeobecné fázy implementácie

Bez ohľadu na softvérový balík nemecký výrobca odporúča rozdeliť projekt vývoja a uvedenia na trh do fáz. Existuje niekoľko metodík s rôznymi súbormi krokov. Zoberme si jeden z nich ako príklad.

Prvá fáza zahŕňa organizačnú dokumentáciu: zákazku na implementáciu systému, vytvorenie kalendárny plán ako aj plán riadenia rizík a chartu projektu. Táto fáza sa nazýva vytvorenie kancelárie. A až po dokončení všetkých akcií prvej fázy konzultanti pokračujú v druhej fáze. Spočíva v skúmaní a spoznávaní podnikových procesov podniku. Dôležitý bod Touto etapou je komunikácia konzultantov so zamestnancami organizácie. Uskutočňuje sa vo formáte rozhovoru a nevylučuje možnosť, aby zamestnanci odpovedali na otázku, ktorá sa vynára: "SAP - čo to je?" Vo všeobecnosti sa školenie zamestnancov vykonáva v rôznych fázach projektu, od druhej po poslednú.

Treťou fázou implementácie je proces.Predchádzajúce a nasledujúce etapy nemožno označiť za nedôležité, nakoľko efektívna bude návratnosť závisí od ich realizácie. Podstatou tejto fázy je vývoj pravidiel, ktoré budú ďalej budovať obchodné procesy a konfiguráciu systému.

Štvrtá a posledná fáza je Zahŕňa integračný test, ktorý prejde rôzne scenáre, ako aj začiatok projektu. Ak je úspešne spustený, môžeme predpokladať, že účinnosť systému je 90%.

Záver

Účel tohto článku bol nasledovný: odpovedať na otázku SAP R3 - čo to je. Všetko vyššie uvedené je napísané v vo všeobecných podmienkach nesie odpoveď, keďže samotný systém je taký zložitý, má veľa doplnkové balíčky, najrozmanitejšia obchodná funkcia, že je jednoducho nemožné povedať o všetkom v jednej poznámke. Každá z otázok, ktoré sa vynárajú o práci SAP (čo to je, sme stručne vysvetlili), stojí za samostatný článok alebo tému. Takže napríklad práca v ťažkej fáze počiatočnej podpory spravidla vzbudzuje záujem zákazníkov a používateľov. Ale spoločnosť poskytuje také mnohostranné podmienky, že je jednoducho nemožné ich vymenovať v jednom článku. SAP implementujú podniky, ktoré sú svojou štruktúrou príliš rôznorodé, takže fungovanie systému môže ovplyvniť veľa špecifických faktorov.

SAP R3 je komplexný ERP systém, ktorý sa používa v veľké podniky. Hlavným účelom takýchto programov je riadenie a implementácia nových obchodných procesov. Okrem toho systém obsahuje množstvo ďalších užitočných nástrojov, ktoré zjednodušujú správu a účtovníctvo. Vo všeobecnosti je tento softvér dosť ťažké zvládnuť, najmä vzhľadom na nedostatok ruskej lokalizácie. Z intuitívnejších, ľahko nasaditeľných a ovládateľných ERP vám vieme poradiť.

Príležitosti

Funkčnosť a možnosti tohto systému postačujú na pokrytie absolútne všetkých oblastí činnosti podnikov, holdingov a koncernov. Pomáha automatizovať riadenie výroby, plánovanie rozpočtu, prácu s personálom (na viacerých úrovniach), zostavovanie účtovných výkazov a výkazníctvo vládnym orgánom. Na prácu s materiálno-technickou základňou a skladovým hospodárstvom slúžia samostatné verzie SAP R3.

Hlavnou výhodou tohto ERP oproti iným podobným riešeniam je jeho široká škálovateľnosť. Systém pozostáva zo samostatných modulov. Mnohé z nich sú veľmi vysoko špecializované a používajú sa v takých oblastiach ako: automobilový priemysel, ropa, plyn, bankovníctvo, farmácia, poisťovníctvo, vesmír, letectvo, obrana, poľnohospodárstvo, logistika atď.

Veľké podniky môžu vyvinúť a implementovať svoje vlastné moduly v SAP R3, ktoré pomôžu znížiť výrobné náklady, optimalizovať finančné operácie a zvýšiť konkurencieschopnosť spoločnosti na trhu.

Štruktúra

SAP R3 pozostáva zo serverovej a klientskej časti. V prípade potreby umožňuje nasadiť plnohodnotný komerčný intranet, na údržbu ktorého bude potrebné celé oddelenie špecialistov

Kľúčové vlastnosti

• riadenie obchodných procesov vo veľkých podnikoch;
• modularita a škálovateľnosť, čo vám umožní implementovať váš vlastný vývoj do systému;
• použitie v rôznych priemyselných odvetviach a finančné aktivity;
• kontrola a plánovanie rozpočtu;
• dirigovanie účtovníctvo;
• ťažkosti s nasadením a vývojom.