Z tohto článku sa dozviete:

• Čo je zoznam informácií tvoriacich obchodné tajomstvo podniku
• Aké sú druhy obchodného tajomstva podniku

Obchodné tajomstvo podniku minimalizuje riziká spojené s podnikovým prevzatím podniku, pomáha zvyšovať obrat produktov podniku na trhu a organizuje ochranu nehmotných hodnôt. Na ochranu dôležitých informácií o podniku by sa so zamestnancami mali uzatvoriť špeciálne dokumenty. Ako to spraviť? Aké dokumenty sú klasifikované ako obchodné tajomstvo podniku? A ako zaviesť režim obchodného tajomstva? To všetko v našom článku.

Čo je obchodné tajomstvo

Obchodné tajomstvo podniku alebo podnikateľa je režim dôvernosti informácií, ktorý umožňuje vlastníkovi týchto informácií zvýšiť príjmy, vyhnúť sa neoprávneným výdavkom, udržať si postavenie na trhu s tovarom, prácami, službami alebo získať iné obchodné výhody za existujúcich podmienok. alebo možné okolnosti (ako ich definuje zákon č. 98-FZ z 29. júla 2004).

Z definície vyplýva, že zákon neupravuje presný zoznam informácií tvoriacich obchodné tajomstvo podniku, ale definuje len niekoľko kritérií, podľa ktorých ním môžu byť určité informácie. Podnik môže nezávisle určiť tajné informácie a dokumenty, ktoré tvoria obchodné tajomstvo podniku.

Informácie tvoriace obchodné tajomstvo podniku môžu byť podľa zákona č. 98-FZ nasledovné:

• informácie, ktoré majú pre spoločnosť skutočnú alebo potenciálnu hodnotu a priamo alebo nepriamo ovplyvňujú straty a zisky podniku;
• informácie neznáme tretím stranám;
• informácie nie sú dostupné zo zákona.

Je potrebné poznamenať, že právo vlastniť takéto informácie vzniká od okamihu zavedenia režimu obchodného tajomstva v podniku. Na reguláciu týchto otázok sa často vypracuje špeciálny miestny dokument, ktorý je normatívnym aktom, - doložka o obchodnom tajomstve spoločnosti. Po zavedení vhodného režimu sa zamestnancom vydá osobitné oznámenie o zachovaní obchodného tajomstva podniku.

Zoznam informácií tvoriacich obchodné tajomstvo podniku

Akékoľvek informácie, ktoré sú predmetom akéhokoľvek obchodného záujmu, možno považovať za dôverné. Hoci existuje množstvo informácií, ktoré v žiadnom prípade nemožno klasifikovať ako obchodné tajomstvo podniku v súlade s čl. 5 federálneho zákona č. 98-FZ „o obchodnom tajomstve“.

Tu je to, čo nemožno zahrnúť do zoznamu informácií, ktoré predstavujú obchodné tajomstvo podniku:

1. Informácie z dokumentov potvrdzujúcich právo na podnikanie a akékoľvek údaje z zakladajúce dokumenty právnická osoba;
2. Informácie o majetku štátu alebo obce unitárny podnik/inštitúcie a o ich využívaní prostriedkov z príslušných rozpočtov;
3. Údaje o objeme záväzkov a majetku, informácie o majetku, počte zamestnancov neziskových organizácií;
4. Informácie o veľkosti a zložení zamestnancov, údaje o mzdovom systéme, voľných pracovných miestach, pracovných podmienkach a pod.
5. Zoznam oprávnených osôb, ktoré majú právo konať v mene právnickej osoby (bez vystavenia zodpovedajúceho plnomocenstva);
6. Informácie o dlhoch podniku v rámci vyplácania miezd a iných sociálnych dávok;
7. Údaje o faktoroch, ktoré pri činnosti podniku negatívne ovplyvňujú životné prostredie a predstavujú aj prípadné riziká z hľadiska bezpečnosti jednotlivých občanov a celej populácie;
8. Informácie o porušeniach zákona a opatreniach zodpovednosti, ktoré sa uplatňovali na podnik za takéto porušenia;
9. Informácie o výberových konaniach alebo aukciách súvisiacich s privatizáciou predmetov štátneho/obecného majetku;
10. Ďalšie informácie, ktoré musia byť zverejnené v súlade s federálnym zákonom.

Každá informácia, ktorú zamestnávateľ považuje za obchodné tajomstvo podniku, musí obsahovať údaj o dobe platnosti takéhoto režimu:

• trvalý režim;
• do zverejnenia informácií v otvorených zdrojoch;
• počas trvania dokumentu;
• pred uplynutím premlčacej doby na pohľadávku zo zmluvy a pod.

Čo je obchodným tajomstvom podniku podľa zákona a čo je úradník

Medzi pojmami „úradné tajomstvo“ a „obchodné tajomstvo“ sú značné rozdiely:

• Oficiálne tajomstvá sú viac vlastné štátu a obecných úradov, ich úradníkov a zamestnancov. V tomto prípade sú informácie tajné kvôli záujmom služby.
• Obchodné tajomstvo znamená údaje, ktoré majú komerčnú hodnotu, inými slovami, informácie tohto druhu vám umožňujú získavať komerčné výhody.

Ani judikatúra, ani literatúra venovaná právne aspekty pracovná činnosť, tieto dva pojmy jednoznačne nekorelujú a neobsahujú informácie o zložení osôb, ktoré môžu mať prístup k informáciám tohto druhu. Napríklad nie je jasne upravené, či obchodne hodnotná informácia bude klasifikovaná ako služobné tajomstvo, ak bola zamestnancovi zverená v rámci plnenia služobných povinností, alebo či sa na takéto informácie vzťahuje len definícia obchodného tajomstva. informácie.

Druhy obchodných tajomstiev podniku

Obchodné tajomstvo podniku možno klasifikovať ako:

1. Podľa typu média. Medzi obchodné tajomstvá patrí:

Informácie o pamäťových kartách, USB diskoch, disketách a optických diskoch;

Priamo samotné zariadenia a mechanizmy;

Počítačové databázy;

Tlačené alebo ručne písané dokumenty;

Údaje z audio a video konferencií, ako aj z ústnych stretnutí.

2. Podľa obsahu. Obchodné tajomstvo podniku v tomto prípade môže:

byť akýmkoľvek vlastníctvom, vrátane duševného vlastníctva, ktoré je chránené autorským právom;

Buďte tajným mechanizmom alebo iným skrytým materiálom;

súvisieť s finančnú stránkučinnosti podniku, k jeho ekonomike.

Na čo sa v podniku nevzťahuje ochrana obchodného tajomstva

Federálny zákon „o obchodnom tajomstve“ odráža zoznam informácií, ktoré nemôžu byť obchodným tajomstvom podniku:

• Údaje, ktorých utajovanie je podľa ustanovených právnych predpisov zakázané;
• Informácie súvisiace s bezpečnosťou občanov;
• Zistené skutočnosti, že zamestnávateľ porušil pracovné zmluvy;
• Informácie o zamestnancoch, pracovných podmienkach a voľných pracovných miestach;
• Zoznam správcov, ktorí majú právo konať v mene právnickej osoby.

Ako zdokumentovať, čo predstavuje obchodné tajomstvo podniku

V právnych predpisoch Ruskej federácie neexistujú jasné pokyny o forme a obsahu dokumentov súvisiacich s obchodným tajomstvom podniku. Spoločnosť má právo nezávisle určiť všetky nuansy vzťahov so zamestnancami, ktoré budú zohľadnené v príslušných predpisoch. Zároveň majiteľ firmy celkom určite sa musia riadiť požiadavkami článku 10 federálneho zákona č. 98-FZ z 29. júla 2004, ktorý odzrkadľuje opatrenia, ktoré sa musia uplatňovať na dôverné informácie. Tieto opatrenia by mali byť predpísané v predpisoch o režime obchodného tajomstva podniku.

Uvedené nariadenie priamo súvisí s viacerými oblasťami činnosti spoločnosti naraz, preto by sa na jeho príprave mali podieľať zástupcovia rôznych oddelení podniku: právnici, ekonómovia, personalisti a pod. Samotné nariadenie a sprievodné prílohy prijíma vedúci alebo kolektívny orgán. Titulná strana dokumentu musí obsahovať pečiatku, podpisy, dátum schválenia Predpisov a číslo protokolu.

Normy prijaté v rámci nariadení by sa mali premietnuť aj do iných organizačných dokumentov, medzi ktoré patrí charta, kolektívna zmluva, popisy práce, pravidlá interného Pracovný rozvrh atď.

Dôležitý bod: všetci zamestnanci, ktorí spadajú pod predpisy o obchodnom tajomstve podniku, musia byť oboznámení s dokumentom proti podpisu. Tento prístup zaručuje bezpečnosť zamestnávateľa a eliminuje únik utajovaných skutočností.

Na ochranu dôverných informácií by sa mali prijať tieto opatrenia:

• Určite informácie, ktoré budú klasifikované ako obchodné tajomstvo podniku, ako aj postup aktualizácie zoznamu (zavedenie nových a vylúčenie starých pozícií). Zoznam informácií tvoriacich obchodné tajomstvo podniku určuje zamestnávateľ.
• Prijať opatrenia na obmedzenie prístupu k dôležitým informáciám, zaviesť kontrolné metódy a postupy na nakladanie s takýmito údajmi.
• Urobte si zoznam osôb, ktoré budú mať právo na prístup k utajovaným skutočnostiam.
• Urovnať vzťahy so zamestnancami a protistranami vo vzťahu k informáciám, ktoré predstavujú obchodné tajomstvo podniku.
• značka nosiče materiálu, ktoré obsahujú utajované skutočnosti, označené „Dôverné“ alebo „Obchodné tajomstvo“ alebo toto označenie používajú ako súčasť podrobností písomností súvisiacich s utajovanými skutočnosťami.

Nariadenie o obchodnom tajomstve podniku má štandardnú štruktúru, vzorový dokument môže vyzerať asi takto:

1. Všeobecné ustanovenia. Táto sekcia má svoje podsekcie:

1.1. Základné pojmy a definície.

1.2. Informácie o spoločnosti a jej majiteľovi.

1.3. Informácie o štruktúrnej jednotke, ktorá je zodpovedná za ochranu informácií.

1.4. Legislatívne akty o ktoré sa podnik opiera pri práci s utajovanými skutočnosťami.

2. Postup pri klasifikácii informácií ako obchodné tajomstvo. Táto časť by mala obsahovať:

2.1. Zoznam informácií súvisiacich s obchodným tajomstvom podniku s objasnením podmienok obmedzenia prístupu. Zoznam informácií tvoriacich obchodné tajomstvo podniku sa najčastejšie vypracúva vo forme prílohy k hlavnému dokumentu.

2.2. Postup prideľovania a odstraňovania označenia dôvernosti.

3. Postup pri používaní informácií, ktoré sú obchodným tajomstvom podniku. Táto časť popisuje postupy poskytovania, prístupu a ukončenia prístupu k utajovaným informáciám.
4. Povinnosti zamestnancov, ktorí majú prístup k utajovaným skutočnostiam. Tu je potrebné predpísať aj postup pri úprave vzťahov so zamestnancami v rámci ochrany obchodného tajomstva podniku, zodpovednosť za porušenie stanoveného postupu.
5. Zabezpečenie bezpečnosti obchodného tajomstva podniku. Táto časť odráža všetky prostriedky a metódy ochrany informácií.
6. Záverečné ustanovenia. Predpisuje postup schvaľovania nariadení a súvisiacich príloh, ako aj podmienky vykonávania zmien a algoritmus riešenia sporov.

Toto je len typická štruktúra dokumentu. V skutočnosti môže byť nariadenie vypracované rôznymi spôsobmi v závislosti od želania zamestnávateľa a konkrétnych podmienok dodržiavania režimu obchodného tajomstva v podniku. Vyššie uvedená vzorová štruktúra môže byť použitá ako základ, ale v prípade potreby by ste mali vykonať vlastné úpravy.

Zástupcovia majú právo požiadať o prístup k dôverným informáciám spoločnosti presadzovania práva, prokurátori a Federálna daňová služba. Prístup však možno udeliť len na základe súdneho príkazu.

Aplikácia na pozíciu

Veľké obchodné a výrobné spoločnosti majú často pomerne veľký zoznam informácií, ktoré sú klasifikované ako obchodné tajomstvo podniku. Pre uľahčenie by v tomto prípade mal byť zoznam vypracovaný vo forme dodatku k hlavnému dokumentu. Medzi chránené informácie môžu patriť výrobné, vedecké, technické alebo technologické údaje, ako aj informácie z výskumu atď. Zoznam utajovaných skutočností často obsahuje údaje o finančnom a ekonomickom stave spoločnosti, ako aj o vývoji vo vzťahu k pôvodnému vedeniu spoločnosti. metódy, plány expanzie geografia prítomnosti alebo zvýšenie objemu predaja atď.

Je povinnosť nezverejnenia obchodného tajomstva podniku vždy zdokumentovaná?

Zdokumentovanie povinnosti mlčanlivosti obchodného tajomstva podniku je povinnou požiadavkou zo strany zákona (odsek 2, článok 11 federálneho zákona č. 98-FZ). Pre zamestnancov je potrebné vydať osobitné oznámenie o zachovaní obchodného tajomstva podniku, ktoré musí byť vydané vo forme dodatku k pracovnej zmluve. Ak konkrétny zamestnanec priamo nesúvisí s utajovanými skutočnosťami, potom sa takýto dokument podpisuje dobrovoľne. Ak zamestnanec podľa druhu činnosti priamo súvisí s obchodným tajomstvom podniku, potom sa príslušný dokument bezpodmienečne podpíše. Okrem toho je takýto zamestnanec povinný absolvovať aj špeciálne školenie.

Vzor takejto dohody nie je schválený na legislatívnej úrovni. Zamestnávateľ samostatne vypracuje dokument a premietne do neho podmienky prístupu zamestnanca k tajným informáciám, opatrenia na zodpovednosť v prípade porušenia stanoveného postupu a pod. Zamestnanec môže takýto dokument podpísať tak pri uchádzaní sa o zamestnanie, ako aj v rámci svojej pracovnej činnosti (pri preradení alebo pri zmene pracovných povinností).

Za akých podmienok je možné v podniku zaviesť režim obchodného tajomstva

Aby mohol systém ochrany obchodného tajomstva spoločnosti efektívne fungovať, musia byť splnené určité podmienky.

V prvom rade musí dôjsť v rámci organizácie k dohode o finančných, výrobných, prevádzkových a obchodných aspektoch činnosti. Aby bola zaistená informačná bezpečnosť, je potrebná vzájomná interakcia zástupcov všetkých štruktúrnych divízií organizácie.

Ako dodatočnú motiváciu pre účinnú ochranu obchodného tajomstva podniku, osobného hmotnej zodpovednosti zamestnancov, ktorí sú z povahy svojej činnosti spojení s utajovanými skutočnosťami. Akékoľvek sankcie tohto druhu by však mali byť zdokumentované.

Zavedenie režimu obchodného tajomstva v podniku: pokyny krok za krokom

Krok 1. Zadajte v podniku režim obchodného tajomstva.

Toto opatrenie je povinným minimom, ktorého cieľom je poskytnúť zamestnancom pochopenie zodpovednosti za zverejnenie informácií, ktoré predstavujú obchodné tajomstvo podniku.

Ako zaviesť režim obchodného tajomstva v podniku?

Na to potrebujete:

• Vypracovať a schváliť Nariadenia o obchodnom tajomstve. Dokument musí obsahovať presný zoznam utajovaných skutočností, ako aj postup na získanie prístupu k nim a dôsledky za porušenie.
• Oboznámte všetkých zamestnancov s nariadením proti podpisu. Každý zamestnanec musí o existencii tohto dokumentu nielen vedieť, ale si ho aj prečítať a následne písomne ​​potvrdiť svoje oboznámenie.
• Vytvorte podmienky na utajovanie informácií. Presne určte, ktoré dokumenty sú obchodným tajomstvom spoločnosti. Všetky musia byť uložené v trezoroch alebo skrinkách, ktoré sú uzamknuté.
• Viesť evidenciu osôb, ktoré majú v podniku prístup k obchodnému tajomstvu. Strategické dokumenty by mali byť dostupné len úzkemu okruhu ľudí, ktorí sú charakterom svojej činnosti v organizácii skutočne spätí s utajovanými skutočnosťami.
• Všetky médiá označte dôležitými informáciami pomocou vhodných štítkov. Malo by byť jasne viditeľné, ktorý dokument je tajný a ktorý verejný.
• Uzatvorte dohody o mlčanlivosti ako doplnok k pracovným dohodám so zamestnancami. Takáto príloha prispeje k podrobnejšiemu pochopeniu zodpovednosti za sprístupnenie cenných informácií zo strany personálu.

Ak poškodený (organizácia) nevie preukázať, že v podniku bol zavedený režim obchodného tajomstva, súd odmietne vyhovieť nároku na náhradu škody v prípade úniku informácií.

Krok 2 Záver dodatočné dohody na vytvorenie servisných diel.

Je samozrejmé, že všetky dokumenty a zmeny, ktoré zamestnanec vytvorí pri výkone práce, sú majetkom zamestnávateľa. Nikto však nebráni zamestnancovi prehlásiť, že koncept vypracoval vo svojom voľnom čase a mimo pracovných povinností. V tejto súvislosti je potrebné venovať pozornosť niekoľkým dôležitým bodom.

• Mal by sa zostaviť zoznam charakteristík všetkých predmetov duševného vlastníctva vytvorených zamestnancami (typ, názov, množstvo, veľkosť, tvar atď.). Budúci výsledok intelektuálnej činnosti musí byť individualizovaný.
• Je potrebné uviesť, v akom rozsahu budú na vás ako zamestnávateľa prevedené výhradné práva. Najlepšie je odkázať na odsek 2 článku 1295 Občianskeho zákonníka RF a registrovať prevod práv v plnom rozsahu. Okrem toho špecifikujte každé prevoditeľné právo v závislosti od typu duševného vlastníctva (napríklad právo reprodukovať, vysielať, verejne zobrazovať, prerábať atď.).
• Skúste špecifikovať práva a povinnosti zmluvných strán. Osobitnú pozornosť venujte dobe, počas ktorej musí zamestnanec previesť práva, akou formou odovzdáva výsledok duševnej činnosti. V prípade potreby si vyhraďte právo previesť predmet do užívania tretím osobám.
• Je dôležité poskytnúť finančný stimul. Samostatne uveďte sumu alebo uveďte, že finančná úhrada bude zamestnancovi zahrnutá do mzdy v súlade s pracovnou zmluvou. AT súdna prax na zahrnutie takejto platby do mzdy sú rôzne reakcie, v tomto smere je lepšie odmeňovanie označiť ako samostatnú položku vo forme pevnej sumy.

Krok 3 Chráňte svoj stav autorských práv.

Mali by ste zvážiť všetky objekty, ktoré boli vytvorené vo vašej spoločnosti. Ak ešte stále nepoznáte ich úplný zoznam, musíte ich urýchlene zaregistrovať.

Na to potrebujete:

• Skontrolujte možnosť registrácie predmetov ako predmetov duševného vlastníctva. Patria sem predmety autorského práva (literárne diela, zvukové záznamy a videozáznamy, výsledky výtvarné umenie), súvisiace práva (databázy, počítačové programy), predmety priemyselného vlastníctva (ochranné známky, priemyselné vzory, vynálezy).
• Predložte žiadosť o registráciu Ruskej autorskej spoločnosti (ak sa predmet týka autorských práv alebo súvisiacich práv) alebo spoločnosti Rospatent (ak ide o predmet priemyselného vlastníctva).
• K žiadosti priložte všetky potrebné dokumenty, ktorých zoznam je potrebné spresniť vo vzťahu ku konkrétnemu predmetu duševného vlastníctva.
• Počkajte na rozhodnutie o vašej žiadosti a získajte autorské osvedčenie alebo patent.

Krok 4 Pri práci s partnermi nastavte režim súkromia

Obchodné tajomstvá podniku sa môžu okrem zamestnancov dozvedieť aj dodávatelia pri výkone práce alebo pri poskytovaní služieb. Takémuto úniku informácií sa možno vyhnúť, ak:

• V zmluve uveďte doložku o dôvernosti alebo vypracujte vhodnú dodatočnú dohodu.
• Presne uveďte, aké informácie prenášate, v akom rozsahu, na ako dlho a tiež uveďte práva a povinnosti vo vzťahu k prenášaným informáciám.
• Uveďte zodpovednosť za zverejnenie informácií. Najlepšie je stanoviť sankcie za každú skutočnosť porušenia. Veľkosť pokuty zároveň nie je obmedzená a nastavíte si ju sami.

Pred zavedením dôverného režimu vo vzťahoch s protistranami a partnermi by sa však mal zaviesť vnútroorganizačný režim obchodných tajomstiev.

Organizácia ochrany obchodného tajomstva v podniku

Ako chrániť obchodné tajomstvo podniku? kde začať? V prvom rade je potrebné jasne definovať chránený objekt a predmet. Predmetom ochrany budú informácie súvisiace s činnosťou spoločnosti a strategické a finančné záujmy vlastníkov spoločnosti a tretích strán (konkurentov). Práve tieto informácie sú v skutočnosti obchodným tajomstvom podniku.

Predmetom ochrany je priamy nosič informácií, kde sa zaznamenávajú tajné informácie (externé mechaniky, ručne písané a tlačené dokumenty, iné zariadenia na ukladanie a prenos dát).

Pre kvalitnú a efektívnu ochranu obchodného tajomstva podniku je potrebné vypracovať integrovaný prístup, ktorý bude zahŕňať viacero opatrení a smerovaní. Ak k problematike bezpečnosti nepristúpite komplexne, vo vzťahu k dôležitým informáciám sú možné tie najnepríjemnejšie dôsledky (krádež, krádež, únik, falšovanie, neoprávnené).

Na zabezpečenie vysokej úrovne bezpečnosti a kvalitnej ochrany obchodného tajomstva podniku je potrebné kombinovať opatrenia právnej ochrany s technickými prostriedkami, ako aj s organizačnými a sociálno-psychologickými nástrojmi.

Právne opatrenia na ochranu obchodného tajomstva

Tieto opatrenia zahŕňajú formáciu interné dokumenty regulačnej povahy a zosúladenie práce v súlade s požiadavkami právnych predpisov Ruskej federácie vo vzťahu k ochrane obchodného tajomstva podniku.

Právny základ na ochranu tajných informácií organizácie je stanovený v stanovách, nariadeniach o obchodnom tajomstve podniku, vnútorných pravidlách a pracovných dohodách so zamestnancami. Kolektívna zmluva alebo dohoda o pracovnej činnosti môže obsahovať ako samostatnú doložku povinnosť zamestnanca dodržiavať pravidlá bezpečnosti informácií, s ktorými sa dozvedel pri výkone práce.

V praxi právnu ochranu dôležité informácie sú usporiadané v zavedených formách, ktorých súhrn si určuje sám zamestnávateľ na základe špecifík svojej spoločnosti.

Tieto formy zahŕňajú:

Dôležitou súčasťou právna úprava otázky ochrany obchodného tajomstva podniku je pracovná zmluva s robotníkmi. Najlepšie je, ak tento dokument obsahuje zoznam základných opatrení zameraných na zaistenie bezpečnosti dôležitých informácií, s ktorými bude zamestnanec nútený pracovať. Tiež stojí za to určiť zodpovednosť za zverejnenie informácií. V prípade nedbanlivého postoja zamestnanca k dôležitým informáciám alebo v prípade ich zlomyseľného prezradenia sa dobre navrhnutá pracovná zmluva stane právnym základom na postavenie porušovateľa pred súd a odškodnenie.

Na zaistenie bezpečnosti strategicky dôležitých informácií by pracovná zmluva mala špecifikovať:

• zákaz šírenia finančných a tajných informácií, s ktorými sa zamestnanec oboznámi pri výkone svojej práce;
• zákaz prenosu strategických údajov tretím stranám bez súhlasu vedúceho;
• zákaz používania dôverných údajov spoločnosti pri výkone prác, ktoré by mohli poškodiť záujmy spoločnosti;
• povinnosť zamestnanca bezodkladne informovať zodpovedných o pokuse tretích strán získať strategické informácie;
• povinnosť zamestnanca bezodkladne informovať úradníkov o strate alebo nedostatku dôverných dátových nosičov, preukazov, pečatí, čo môže spôsobiť únik dôverných informácií;
• povinnosť zamestnanca pri prepustení odovzdať úradníkovi všetky médiá s dôvernými informáciami, ktoré zamestnanec pri výkone svojej práce použil (elektronické a ručne písané dokumenty, USB disky a disky, fotografie a video materiály a pod.).

Pri výpovedi musí byť uzavretá aj dohoda o mlčanlivosti o informáciách, o ktorých sa zamestnanec dozvedel. Tento prístup zaisťuje bezpečnosť a zaručuje mlčanlivosť bývalého zamestnanca s vylúčením možnosti využitia obchodného tajomstva spoločnosti pri následných prácach alebo na zverejnenie tretím stranám (konkurentom).

Administratívne a organizačné opatrenia na ochranu obchodného tajomstva

Tieto opatrenia možno rozdeliť do dvoch dôležitých blokov:

• fungovanie štrukturálnej jednotky zodpovednej za informačnú bezpečnosť v spoločnosti;
• prítomnosť kontrolných bodov (bezpečnostných stanovíšť) v zariadeniach podniku, ktoré potrebujú najmä ochranu.

Bezpečnostná služba podniku je povinná zodpovedať za monitorovanie návštev (vydávanie preukazov, zaznamenávanie času stráveného návštevníkmi v stenách podniku).

servis informačná bezpečnosť má tiež právo ustanoviť postup na odtajnenie a zničenie informácií tvoriacich obchodné tajomstvo podniku. Takáto jednotka je určená na kontrolu zverejňovaných informácií, poskytovanie technických prostriedkov ochrany kancelárske miestnosti a zariadení, tvoriť systém ochrany elektronických médií a súbor technických prostriedkov na monitorovanie užívateľských pracovísk, vykonávať preventívne opatrenia proti neoprávnenému prístupu k utajovaným skutočnostiam.

Významnú úlohu v oblasti ochrany utajovaných skutočností má aj personálna služba. Práve personalisti by mali spolu so službou informačnej bezpečnosti vykonávať plánované brífingy o ochrane strategických informácií. HR manažéri tiež vytvárajú určité podmienky, ktoré prispievajú k systematickému zlepšovaniu zručností zamestnancov v oblasti ochrany údajov. Práve tie preverujú zamestnancov, ktorých bezpečnostná služba podozrieva z krádeže či neoprávneného vyzradenia obchodného tajomstva firmy. Zástupcovia personálnej služby vedú aj vysvetľujúce rozhovory so zamestnancami, ktorí sa rozhodli z firmy odísť.

Sociálno-psychologické opatrenia na ochranu obchodného tajomstva

Opatrenia sociálno-psychologického charakteru sú skôr dôležitým doplnkom organizačných a právnych.

Práca so zamestnancami by mala byť v dvoch smeroch, a to:

• Uchádzači by mali byť počas pohovoru správne posúdení. Kandidáti na pozíciu by mali byť vyberaní a menovaní na základe kvalifikovaného hodnotenia, ktoré zohľadňuje odborné a morálne kvality uchádzača.
• Je potrebné finančne podporovať zamestnancov, ktorí jednoznačne dodržiavajú stanovené pravidlá pre prácu so strategickými informáciami.

Vďaka kompetentnému výberu personálu a včasnej motivácii existujúcich zamestnancov je možné poskytnúť až 80% záruky úspešnej ochrany obchodného tajomstva spoločnosti.

Technické prostriedky na ochranu obchodného tajomstva

V modernej informačnej spoločnosti sa stali ekonomické a iné obchodné procesy elektronickom formáte, čo znamená zabezpečiť komplexnú spoľahlivú ochranu obchodné tajomstvo podniku je možné len s použitím špeciálneho softvéru a hardvéru. Napríklad systém DLP vám umožňuje chrániť dôležité informácie v niekoľkých smeroch naraz vďaka súboru dôležitých funkcií, medzi ktoré patria:

• kontrola všetkých informačných tokov a ciest pohybu dokumentov v podniku;
• skúmanie obsahu firemnej pošty a zásielok;
• oznamovanie porušení bezpečnostnej politiky;
• schopnosť vyšetrovať incidenty a zabrániť úniku cenných informácií.

V súčasnosti zohrávajú technické bezpečnostné nástroje obzvlášť dôležitú úlohu pri ochrane organizácie. Účinná komplexná ochrana obchodného tajomstva podniku je však možná len pri použití celého komplexu vyššie popísaných opatrení.

Zodpovednosť za zverejnenie obchodného tajomstva podniku

V prípade porušenia mlčanlivosti a úniku utajovaných skutočností môžu byť zamestnanci vystavení odlišné typy zodpovednosť. Na legislatívnej úrovni štát zabezpečuje celkom špecifické druhy takejto zodpovednosti.

Kriminálny

Podľa Trestného zákona Ruskej federácie môže byť osoba, ktorá prezradí obchodné tajomstvo podniku, braná na zodpovednosť podľa článku 283 „Zverejnenie štátneho tajomstva“ a článku 284 „Strata dokumentov obsahujúcich štátne tajomstvo“. Tieto články znamenajú zatknutie porušovateľa alebo uväznenie až na 7 rokov. Okrem toho stojí za to pripomenúť si článok 183 „Nezákonné prijímanie a zverejňovanie informácií tvoriacich obchodné, daňové alebo bankové tajomstvo“, podľa ktorého môže byť porušovateľ pokutovaný alebo aj uväznený až na 2 roky a v prípade vážnych následkov pre poškodený - do 10 rokov.

administratívne

V zákonníku Ruskej federácie o správnych deliktoch možné spôsoby sankcie za prezradenie obchodného tajomstva podniku sú uvedené v článkoch 13.11-13.14, ktoré ustanovujú sankcie za:

• porušenie pravidiel ochrany informácií stanovených príslušnou licenciou;
• používanie necertifikovaných nástrojov informačnej bezpečnosti;
• činnosti v oblasti informačnej bezpečnosti bez príslušného povolenia (licencie);
• sprístupnenie informácií s obmedzeným prístupom.

Disciplinárne

Pre zamestnancov podnikov a organizácií rôzne formy majetok môže byť disciplinárne stíhaný, čo bolo premietnuté do predpisov, stanov, vnútorného poriadku spoločnosti a iných predpisov a je úplne legálny v súlade s Zákonníka práce RF. Za porušenie postupu pri vykonávaní opatrení na ochranu štátneho, služobného a obchodného tajomstva podniku zodpovedajú zamestnanci v súlade s ich pracovné funkcie a oficiálne postavenie.

občianske

Občianskoprávnu zodpovednosť možno považovať za samostatný trest a za trest (napríklad vo forme rozhodnutia súdu o náhrade morálnej ujmy poškodenému).

Akýkoľvek trest popísaný vyššie možno uložiť len prostredníctvom súdu. Inými slovami, na vymáhanie pokuty od porušovateľa, alebo ešte viac na jeho vyvodenie z trestnej zodpovednosti, je potrebné poskytnúť nesporné dôkazy o jeho vine.

Stojí za zmienku, že v súdnej praxi sa prípady porušenia dôvernosti a sprístupnenia tajných informácií považujú za zložité trestné činy. V takýchto prípadoch sa často vyskytujú chyby správna aplikácia legislatívne články.

Obhájiť svoje postavenie pred poškodeným je veľmi ťažké. Na ochranu svojich oprávnených záujmov musíte presne určiť zloženie trestného činu, správne podať žalobu a poskytnúť nespochybniteľné dôkazy o vine páchateľa.

Každý zamestnanec má jednu alebo druhú dôvernú informáciu o aktivitách spoločnosti. Na ochranu pred únikom informácií ku konkurencii spoločnosť zavádza režim obchodného tajomstva. Rjob zistil, ktoré informácie je potrebné chrániť a ktoré nie; ako môže zamestnávateľ chrániť svoje tajomstvá a čo by mal zamestnanec robiť s tajomstvami po prepustení.

Obchodné tajomstvo je režim dôvernosti informácií, ktorý umožňuje jeho majiteľovi za existujúcich alebo možných okolností zvýšiť príjem, vyhnúť sa neoprávneným výdavkom, udržať si postavenie na trhu s tovarom, prácami, službami alebo získať iné obchodné výhody (z tzv. Zákon Ruskej federácie „o obchodnom tajomstve“). Inými slovami, zamestnávateľ chráni tie obchodné informácie, ktoré vám umožňujú vyhnúť sa nekalej konkurencii zo strany iných spoločností.

Informácie sú vzácnejšie ako zlato

Činnosť všetkých moderných spoločností je spojená so získavaním a používaním rôzne informácie. Navyše, dnes informácia nie je len informácia, ale špeciálny druh produktu, ktorý má určitú hodnotu. Pre zamestnávateľa sú cenné informácie, ktoré slúžia na dosahovanie cieľov firmy. A zverejnenie takýchto informácií nevyhnutne zbavuje majiteľa firmy príležitosť realizovať tieto ciele. Preto je potrebné chrániť informácie osobitného druhu. Takéto informácie môžu zahŕňať:

Technológie a metódy výroby.
- Informácie o technických objavoch a vynálezoch, know-how firmy.
- Nové technické projekty.
- Projektová dokumentácia, schémy, záznamy, výkresy.
- Strategické plány marketing.
- Finančné a ekonomické postavenie podniku.
- Zoznamy uzatvorených zmlúv.
- Kontaktné informácie klientov a partnerov a pod.

Podľa zákona Ruskej federácie „o obchodnom tajomstve“ právo klasifikovať informácie ako informácie s obchodným tajomstvom a určiť zoznam takýchto informácií patrí vlastníkovi informácií, tj zamestnávateľovi.

Nie všetky informácie však možno z právneho hľadiska klasifikovať ako obchodné tajomstvo. Režim obchodného tajomstva nie je ustanovený pre tieto informácie:

O počte, o zložení zamestnancov, o systéme odmeňovania, o pracovných podmienkach vrátane ochrany práce, o ukazovateľoch pracovnej úrazovosti a chorobnosti z povolania, o dostupnosti voľných pracovných miest;
- o dlhoch zamestnávateľov na mzdách a iných sociálnych dávkach;
- o porušeniach právnych predpisov Ruskej federácie a skutočnostiach vyvodenia zodpovednosti za tieto porušenia;
- o veľkosti a štruktúre príjmov neziskových organizácií, o veľkosti a zložení ich majetku, o ich výdavkoch, o počte a mzdách ich zamestnancov, o využití neplatenej pracovnej sily občanov pri činnosti neziskovej organizácie -zisková organizácia.

„Som pracovník na letisku. Prirodzene, máme ustanovenie o obchodnom tajomstve, ktoré upravuje interné predpisy. Máme takzvané „Prvé oddelenie“ a len to sa dostáva do dokumentácie, ktorá k nám prichádza s pečiatkou „tajné“. Mne, ako šéfovi istého smeru, sa takéto dokumenty dostávajú osobne do rúk „prvého oddelenia“. Všetky informácie v nich obsiahnuté sú chránené obchodným tajomstvom. - Nikolai, vedúci dopravnej služby.

Ako sa brániť?

Opatrenia na ochranu informácií musia byť odôvodnené z finančného aj organizačného hľadiska. Pred zavedením režimu obchodného tajomstva musí vedenie spoločnosti vyhodnotiť ekonomický efekt. Môže sa stať, že všetky použité metódy môžu byť drahšie ako informácie, ktoré sú chránené.

Najprv musíte určiť:

Aké informácie budú chránené, aká je ich hodnota pre spoločnosť a pre konkurenciu.
- Ako dlho budú informácie klasifikované ako „tajné“ relevantné.
- Koľko bude stáť ochrana informácií.
- Počet zamestnancov, ktorí majú právo na prístup k informáciám spadajúcim do režimu obchodného tajomstva.
- Pracovné podmienky, ktoré zabezpečujú dôvernosť.

Na to, aby vedenie spoločnosti vyžadovalo od zamestnancov dodržiavanie podmienok mlčanlivosti o obchodnom tajomstve, musí splniť niekoľko podmienok:

Na ochranu obchodného tajomstva spoločnosti vypracúvajú „Nariadenie o obchodnom tajomstve“. Dokument definuje zoznam informácií súvisiacich s obchodným tajomstvom.
- Zamestnanci pracujúci s utajovanými skutočnosťami by mali byť oboznámení s týmto dokumentom. Aby sa predišlo nedorozumeniam, oboznámenie musí byť podložené podpisom zamestnanca.
- Zamestnanec musí vysvetliť vlastnosti režimu obchodného tajomstva a zodpovednosť za jeho zverejnenie. Skutočnosť oboznámenia sa so zodpovednosťou zamestnanca za zverejnenie musí byť potvrdená podpisom zamestnanca.
- Pracovná zmluva uzatvorená so zamestnancom, ktorý má prístup k obchodnému tajomstvu, musí obsahovať doložku o nesprístupnení obchodného tajomstva.

Zamestnávateľ vytvára zamestnancovi nevyhnutné podmienky na dodržiavanie režimu obchodného tajomstva, pričom nezasahuje do práv zamestnanca.

Odborný názor

Oksana Degtyar

Na zavedenie režimu obchodného tajomstva v organizácii je potrebné vykonať celý rad činností uvedených v odseku 1 čl. 10 federálneho zákona „o obchodnom tajomstve“:

určiť zoznam informácií tvoriacich obchodné tajomstvo;
- obmedziť prístup k informáciám, ktoré predstavujú obchodné tajomstvo, stanovením postupu nakladania s týmito informáciami a monitorovaním dodržiavania tohto postupu;
- identifikovať osoby, ktoré majú prístup k informáciám;
- určiť postup používania informácií v pracovných (občianskych) zmluvách;
- na hmotné nosiče obsahujúce obchodné tajomstvo (zakladače, papiere) dať pečiatku „Obchodné tajomstvo“ s uvedením vlastníka týchto informácií (napr. právnických osôb- celé meno a miesto, pre individuálnych podnikateľov - celé meno. individuálny podnikateľ a miesto bydliska).

Režim obchodného tajomstva sa považuje za ustanovený okamihom vykonania celého určeného súboru opatrení.

Za sprístupnenie a nezákonné použitie informácií tvoriacich obchodné tajomstvo sa nesie zodpovednosť – disciplinárna, občianskoprávna, správna, trestnoprávna a vecná.

Zamestnanci Chatty sú vždy k dispozícii. S čím to súvisí? Internetový portál „Intelligence Technologies for Business“ uskutočnil prieskum medzi veľkými Ruské spoločnosti: „Prečo zamestnanci príliš veľa rozprávajú“?

Zhovorčivosť môže byť spojená s konzumáciou alkoholu a komunikáciou v priateľských spoločnostiach - 32%.
- Túžba zamestnancov zarábať peniaze akýmkoľvek spôsobom prevažuje nad všetkými morálnymi zásadami - 24%.
- Chýbajúca bezpečnostná služba v podniku - 14%.
- "sovietsky" spôsob zamestnancov podeliť sa o skúsenosti, poradiť - 12%.
- Nekontrolované používanie kopírovacích strojov a iné informačné médiá – 10%.
- Vydať tajomstvo "napriek" manažérovi alebo iným zamestnancom (kvôli psychologickým konfliktom medzi stranami) - 8%.

Oksana Degtyar
právnik, špecialista na personálny a servisný manažment, vedenie personálnej evidencie

Po zavedení režimu ochrany obchodného tajomstva v IRTR (internom pracovnom poriadku) by sa malo uviesť, že napríklad práca účtovníka a projektanta súvisí s obchodným tajomstvom. Ak je zamestnanec oboznámený s internými pravidlami a má podpísanú zmluvu o mlčanlivosti, je v tomto prípade plne zodpovedný za obchodné informácie. Ak človek nie je pripravený alebo nechce pracovať s obchodným tajomstvom, nemal by túto prácu brať. Napríklad, ak je pokladník nútený podpísať dohodu o mlčanlivosti a je potrebná práca, potom môže byť dokument podpísaný, organizácia nebude môcť preukázať oprávnenosť požiadaviek na súde.

Čo robiť s tajomstvami po prepustení?

Ak sa zamestnanec rozhodne skončiť, mali by ste sa s ním porozprávať a pripomenúť mu pozíciu, ktorú podpísal pri prijímaní do zamestnania. Zamestnanec je zo zákona povinný zachovávať firemné tajomstvo aj po prepustení, a to po dobu uvedenú v predpise o obchodnom tajomstve. Ak lehota nie je určená, tak minimálna doba na nesprístupnenie obchodného tajomstva je 3 roky.

Zahraničné skúsenosti

V Spojených štátoch existuje dobrá prax: ak osoba, ktorá mala prístup k informáciám súvisiacim s obchodným tajomstvom, opustí spoločnosť, potom spolu s listom o odstúpení podpíše dokument potvrdzujúci svoj úmysel nezverejniť obchodné tajomstvo. spoločnosti. Potom bývalý zamestnávateľ pošle dva listy. Prvý je pre vás bývalý zamestnanec a druhý - novému zamestnávateľovi rezignovaného. List obsahuje varovanie, že zamestnanec disponuje tajnými informáciami a žiadosť, aby ho nevymenoval do určitých funkcií.

Poznámka pre zamestnávateľa

Právo klasifikovať informácie ako informácie tvoriace obchodné tajomstvo patrí vlastníkovi takýchto informácií.
- Podľa zákona nie všetky informácie môžu byť obchodným tajomstvom.
- Na ochranu obchodného tajomstva spoločnosti vypracúvajú „Nariadenie o obchodných tajomstvách“.
- Zamestnávateľ musí zamestnancom, ktorí pracujú s informáciami súvisiacimi s obchodným tajomstvom, vysvetliť vlastnosti režimu obchodného tajomstva a zodpovednosť za jeho sprístupnenie.

Poznámka pre žiadateľa

Pozorne si prečítajte zásady obchodného tajomstva.
- Aby sa predišlo nedorozumeniam, musí byť skutočnosť oboznámenia zdokumentovaná.
- Za zverejnenie a nezákonné použitie informácií tvoriacich obchodné tajomstvo ručíme.
- Na dodržiavanie režimu obchodného tajomstva zamestnávateľ vytvára zamestnancovi všetky potrebné podmienky.
- Zamestnanec je povinný zachovávať tajomstvo spoločnosti aj po prepustení, a to po dobu stanovenú predpisom o obchodnom tajomstve.

Zoznam účtovných dokladov. sú obchodné tajomstvá?

Obchodné tajomstvo. Ako vypracovať a schváliť Nariadenia o obchodnom tajomstve? Oboznámenie zamestnancov.

otázka: Zoznam účtovných dokladov, ktoré sú obchodným tajomstvom: napríklad pokladničné a bankové doklady, mzdové výkazy, zmluvy o pôžičke a zmluvy o pôžičke. Sú faktúry, nákladné listy, zálohové výkazy, súvahy obchodným tajomstvom?

odpoveď: Dôverné informácie ako také nie sú obchodným tajomstvom. Aby bola informácia uznaná za obchodné tajomstvo, musí byť zavedený režim obchodného tajomstva. Vlastník informácií sám určuje zoznam informácií, ktoré tvoria obchodné tajomstvo. Ak takýto režim v spoločnosti zavedený nebude, potom ani „tajné“ materiály nebudú považované za obchodné tajomstvo.( Ustanovenie 2, článok 3 federálneho zákona č. 98-FZ z 29. júla 2004 „o obchodnom tajomstve“).

Režim obchodného tajomstva nemôžu zaviesť osoby podnikajúce vo vzťahu k informáciám uvedeným v čl. 5 federálneho zákona „o obchodnom tajomstve“ najmä informácie:

o počte, o zložení zamestnancov, o systéme odmeňovania, o pracovných podmienkach vrátane ochrany práce, o ukazovateľoch pracovnej úrazovosti a chorobnosti z povolania a o dostupnosti voľných pracovných miest;

ktorých povinné zverejnenie alebo neprípustnosť obmedzenia prístupu ku ktorým je ustanovené inými federálnymi zákonmi, napríklad informácie poskytované orgánom FSB, ministerstvu vnútra, federálnej daňovej službe, FSSP atď.

Pokiaľ ide o vami uvedené účtovné doklady a zmluvy, môžete zaviesť režim obchodného tajomstva v súlade s ustanoveniami zákona uvedenými vyššie. Príklad Ustanovenia o obchodnom tajomstve.

Odôvodnenie

Ako požiadať o výpis z obchodného tajomstva

Aby sa predišlo zverejneniu informácií, ktoré tvoria obchodné tajomstvo, rozvíjať a overovať Regulácia obchodného tajomstva. V ňom stanoviť režim ochrany dôverných informácií, jasne definovať zoznam takýchto informácií, ako aj zoznam funkcionárov organizácie, ktorí k nim majú prístup.

Oboznámenie sa so zamestnancami

Vychádzajúc z Predpisov o obchodnom tajomstve doplniť do pracovnej zmluvy zamestnanca prijatého k utajovaným skutočnostiam doložku o nesprístupnení takýchto informácií (). S predpismi o obchodnom tajomstve musia byť títo zamestnanci oboznámení s podpisom ( Časť 3 Čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie). Túto skutočnosť je potrebné zaznamenať zoznamovací denník zamestnancov s politikou obchodného tajomstva.

Čo nie je obchodným tajomstvom

Žiadne informácie nemá správa organizácie právo vyhlásiť za obchodné tajomstvo. Existuje zoznam informácií, ktoré nemôžu byť obchodným tajomstvom. Toto sú verejné informácie:
- obsiahnuté v zakladajúcich dokumentoch organizácie, dokumenty potvrdzujúce skutočnosť, že o organizácii boli vykonané záznamy v príslušných štátnych registroch;
- obsiahnuté v dokumentoch oprávňujúcich na podnikanie;
- o znečistení životné prostredie;
- o stave počítadla požiarna bezpečnosť;
- o sanitárno-epidemiologickej a radiačnej situácii;
- o počte a zložení zamestnancov;
- o ;
- o pracovných podmienkach vrátane ochrany práce;
- o ukazovateľoch pracovnej úrazovosti a chorobnosti z povolania;
- dostupnosť voľných pracovných miest;
- o omeškaní s výplatou miezd a iných sociálnych dávok;
- o porušeniach ruských právnych predpisov a skutočnostiach vyvodenia zodpovednosti za tieto porušenia;
- na zozname osôb oprávnených konať bez splnomocnenia v mene organizácie a pod.

Úplný zoznam informácií, ktoré nie sú klasifikované ako obchodné tajomstvo, je uvedený v zákone z 29. júla 2004 č. 98-FZ.

Ak organizácia nemá nariadenie o obchodnom tajomstve, ktoré by definovalo zoznam dôverných informácií, možno ho zriadiť na objednávku vedúci organizácie. Túto objednávku oboznámte s podpisom zamestnancov, ktorí majú prístup k obchodným tajomstvám.

Príklad registrácie Nariadenia o obchodnom tajomstve

Z federálneho zákona z 29. júla 2004 č. 98-FZ „O obchodnom tajomstve

Článok 3. Základné pojmy používané v tomto federálnom zákone 62

Na účely tohto federálneho zákona sa používajú tieto základné pojmy:

obchodné tajomstvo - režim dôvernosti informácií, ktorý umožňuje ich vlastníkovi za existujúcich alebo možných okolností zvýšiť príjem, vyhnúť sa neoprávneným výdavkom, udržať si postavenie na trhu s tovarom, prácami, službami alebo získať iné obchodné výhody;

informácie predstavujúce obchodné tajomstvo - informácie akéhokoľvek charakteru (výrobné, technické, ekonomické, organizačné a iné), vrátane výsledkov duševnej činnosti vo vedeckej a technickej oblasti, ako aj informácie o spôsoboch vykonávania odborných činností, ktoré majú aktuálne alebo potenciálna obchodná hodnota z dôvodu ich neznámosti tretím stranám, ku ktorým nemajú tretie strany voľný prístup na právnom základe a vo vzťahu ku ktorým vlastník takýchto informácií zaviedol režim obchodného tajomstva;

článok 4

Právo klasifikovať informácie ako informácie predstavujúce obchodné tajomstvo a určiť zoznam a zloženie takýchto informácií má vlastník takýchto informácií v súlade s ustanoveniami tohto spolkového zákona.

Informácie predstavujúce obchodné tajomstvo získané od jeho vlastníka na základe dohody alebo iného právneho dôvodu sa považujú za získané legálne.

Informácie predstavujúce obchodné tajomstvo, ktorých vlastníkom je iná osoba, sa považujú za získané nezákonne, ak boli získané úmyselným prekročením opatrení, ktoré vlastník obchodného tajomstva prijal na ochranu dôvernosti týchto informácií, a aj v prípade, ak osoba, ktorá tieto informácie prijíma, vedela alebo mala dostatočné dôvody domnievať sa, že tieto informácie sú obchodným tajomstvom inej osoby a že osoba, ktorá tieto informácie odovzdáva, nemá právny základ na prenos týchto informácií.

Článok 5. Informácie, ktoré nemôžu byť obchodným tajomstvom 39

Režim obchodného tajomstva nemôžu zaviesť osoby podnikajúce v súvislosti s týmito informáciami:

o majetkovom zložení štátneho alebo obecného podniku, štátnej inštitúcie a o ich nakladaní s prostriedkami príslušných rozpočtov;

o znečisťovaní životného prostredia, stave požiarnej bezpečnosti, sanitárno-epidemiologickej a radiačnej situácii, bezpečnosti potravín a iných faktoroch, ktoré majú negatívny vplyv na zabezpečenie bezpečnej prevádzky výrobné zariadenia, bezpečnosť každého občana a bezpečnosť obyvateľstva ako celku;2

o počte, zložení zamestnancov, o systéme odmeňovania, o pracovných podmienkach vrátane ochrany práce, o ukazovateľoch pracovnej úrazovosti a chorobnosti z povolania a o dostupnosti voľných pracovných miest;

o dlhoch zamestnávateľov na mzdách a iných sociálnych dávkach;

o porušeniach právnych predpisov Ruskej federácie a skutočnostiach vyvodenia zodpovednosti za tieto porušenia;

o podmienkach výberových konaní alebo dražieb na privatizáciu predmetov štátneho alebo obecného majetku;

o veľkosti a štruktúre príjmov neziskových organizácií, o veľkosti a zložení ich majetku, o ich výdavkoch, o počte a mzdách ich zamestnancov, o použití neplatenej pracovnej sily občanov pri činnosti nem. zisková organizácia;

o zozname osôb oprávnených konať bez plnomocenstva v mene právnickej osoby;

ktorých povinné zverejnenie alebo neprípustnosť obmedzenia prístupu ku ktorým je ustanovené inými federálnymi zákonmi.

Článok 6. Poskytovanie informácií tvoriacich obchodné tajomstvo 30

Vlastník informácie, ktorá je predmetom obchodného tajomstva, na základe odôvodnenej žiadosti štátneho orgánu, iného štátneho orgánu, orgánu miestna vláda poskytuje im informácie tvoriace obchodné tajomstvo bezplatne. Odôvodnená žiadosť musí byť podpísaná oprávneným úradníkom, musí obsahovať označenie účelu a právneho základu na vyžiadanie informácií tvoriacich obchodné tajomstvo a lehotu na poskytnutie týchto informácií, pokiaľ federálne zákony neustanovujú inak.2

Ak vlastník informácie, ktorá je obchodným tajomstvom, odmietne ju poskytnúť štátnemu orgánu, inému štátnemu orgánu, orgánu územnej samosprávy, majú tieto orgány právo vyžiadať si túto informáciu v súdnom konaní.

Informácie(lat. - "informácie") - informácie o niečom.

INFORMÁCIE V OBCHODNÝCH ČINNOSTIACH

Obchodné informácie je súbor údajov (informácií) potrebných na zabezpečenie života podniku, na strategické a taktické rozhodnutia, ako aj na prispôsobenie sa trhovému prostrediu.

Obchodné informácie sú základným prvkom podnikateľskej činnosti. Bez nej nie je možné efektívne riadiť, plánovať a kontrolovať výsledky. Informácie používané podnikom sú veľmi rozsiahle, rôznorodé a ovplyvňujú mnohé aspekty života, vedy, výroby, ekonomiky a financií. Pomocou informácií sa všetky zložky fungujúceho podniku spájajú do jedného komplexu, ktorý produkuje špecifické druhy produktov v zodpovedajúcom množstve a kvalite.

Akékoľvek informácie využívané v podnikateľskej činnosti sú svojím spôsobom užitočné a potrebné, no zároveň nie všetky sú rovnako hodnotné a dôležité. Každý obchodník má svoj okruh najcennejších informácií, ktoré používa na dosahovanie vlastných cieľov a ktorých zverejnenie ho môže pripraviť o možnosť tieto ciele realizovať, čiže ohrozuje stabilitu a bezpečnosť podniku. Podnikatelia sú nútení takéto informácie utajovať a chrániť pred zverejnením. „Tajné“ informácie sú v tom zmysle, že vo všeobecnosti alebo v určitej forme a súhrn ich zložiek nemôžu byť všeobecne známe a verejne dostupné. Jeho otvorené používanie predstavuje hrozbu pre ekonomickú bezpečnosť podniku, preto podlieha primeraným opatreniam na ochranu a dôvernosť.

Na výber najdôležitejších informácií, ktoré je potrebné chrániť pred celým tokom informácií, ktoré má podnikateľ k dispozícii, sa používa nasledujúci ALGORIT AKCIE:

1. Po prvé, najpravdepodobnejšie hrozby sa predpovedajú v prípade prezradenia určitých informácií. Analyzujú rozsah a závažnosť dôsledkov pre ekonomickú stabilitu a bezpečnosť spoločnosti v prípade úniku informácií a tiež posudzujú možné škody, ak sa informácie dostanú ku konkurencii alebo zločincom.

2. Potom s prihliadnutím na možné riziká a hrozby vypracujú najvhodnejšie a najefektívnejšie spôsoby a opatrenia na ochranu informácií a vykonajú predbežnú kalkuláciu nákladov na použitie zvoleného súboru opatrení.

3. V záverečnej fáze sa hodnotí ekonomická realizovateľnosť a ziskovosť ochrany informácií.

Iba v prípade výrazného prekročenia možných škôd spôsobených zverejnením informácií z nákladov na ich ochranu má zmysel zaradiť tieto informácie do kategórie dôverných a organizovať ich ochranu, a to aj so zapojením fyzickej bezpečnosti. súkromnej bezpečnostnej spoločnosti (Ochrana kancelárií a kancelárskych centier).

SKUPINY OBCHODNÝCH INFORMÁCIÍ

Napriek heterogenite informácií používaných v podniku možno z celého informačného poľa odlíšiť TRI Zhluky informácií, ktoré majú podobný účel, formy konsolidácie a funkčné vlastnosti: finančné a ekonomické (účtovné a štatistické), vedecko-technické a organizačné a manažérsky.

FINANČNÝ A EKONOMICKÝ KLUSTER zahŕňa: ukazovatele finančnej a ekonomickej situácie spoločnosti, objemy a náklady výroby, informácie o úveroch a bankových operáciách, o klientoch a zmluvách, o dodávateľoch a konkurentoch, o kapitálovej štruktúre a plánoch rozvoja, o situácia na trhu a obchodná korešpondencia, rôzne účtovné a štatistické výkazníctvo.

VEDECKOTECHNICKÝ KLUSTER zahŕňa: technické údaje výrobky, technologické postupy ich výroby, komponenty a materiály, know-how, projektová dokumentácia, softvér použité zariadenia, nástroje, metódy a techniky, výrobný cyklus, informácie vznikajúce v procese vedeckého výskumu a aplikovaného vývoja a pod.

ORGANIZAČNÝ A MANAŽÉRSKY KLUSTER vzniká priamo v procese riadenia podniku a výrobných tímov. Ide o plánované, regulačné, prevádzkové, administratívne, personálne a iné informácie používané na organizáciu procesu riadenia podniku, účtovníctva a regulácie. proces produkcie a zmluvných vzťahov. Takéto informácie sú obsiahnuté v zakladajúcich dokumentoch, zmluvách s dodávateľmi a odberateľmi, v organizačných a administratívnych dokumentoch, v plánoch rozvoja a reorganizácie výroby, v pokynoch na organizáciu bezpečnosti a kontroly, v personálnych dokumentoch, v dotazníkoch a osobných údajoch zamestnancov.

Všetky vyššie uvedené informácie majú mimoriadnu hodnotu pre podnikateľov a môžu byť predmetom zvýšeného záujmu nielen obchodných konkurentov, ale aj kriminálnych štruktúr. Takéto informácie potrebujú ochranu a kontrolu nad ich používaním a šírením. Medzitým je pri priraďovaní tej či onej informácie pečiatkou dôvernosti potrebné vziať do úvahy nielen želanie obchodníka klasifikovať túto alebo tú informáciu, ale aj normy ruskej legislatívy, podľa ktorých nemožno klasifikovať žiadne informácie. ako dôverné a chránené.

OBCHODNÉ TAJOMSTVO

Špecialisti na informačnú bezpečnosť rozlišujú TRI HLAVNÉ SKUPINY OBCHODNÝCH INFORMÁCIÍ, ktoré podliehajú a nepodliehajú ochrane:

1. skupina - informácie otvoreného použitia;

2. skupina - informácie s obmedzeným prístupom;

3. skupina - tajná informácia určená pre úzky okruh dôveryhodných osôb, určená jej vlastníkom (obchodné tajomstvo).

Informácie týkajúce sa druhej a tretej skupiny sú uzavreté pre voľný prístup v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.

Pozrime sa bližšie na každú skupinu.

PRVÁ SKUPINA je verejné informácie, ktoré by objektívne mali byť otvorené a verejne dostupné, ako aj informácie, ktoré nemožno v súlade s ruským právom skrývať. Zoznam informácií, ktoré sú v súlade s čl. 5 federálneho zákona „o obchodnom tajomstve“ NEMÔŽE byť klasifikovaný ako obchodné tajomstvo:

Údaje o licenciách, patentoch, registračných certifikátoch a iných dokumentoch oprávňujúcich na podnikanie;

Údaje o zamestnancoch (ich počet, pracovné podmienky, mzdy, úrazy a choroby z povolania);

Veľkosť nehnuteľnosti a Peniaze organizácie;

doklady o zaplatení dane;

dokumenty o solventnosti;

Dokumenty o dodržiavaní noriem požiarnej bezpečnosti, pravidiel ochrany práce pracovníkov, noriem ochrany životného prostredia; o sanitárno-epidemiologickej a radiačnej situácii a iných negatívnych faktoroch;

Informácie o predaji zdraviu škodlivých produktov, ako aj o iných porušeniach zákona a o výške spôsobenej škody.

DRUHÚ SKUPINU informácií tvoria informácie obmedzené použitie, prístupný napríklad orgánom, ktoré majú príslušné zákonom ustanovené oprávnenia (polícia, daňová služba, prokuratúra a iné štátom oprávnené orgány). Vyhradené informácie zahŕňajú neutajované informácie týkajúce sa činností podniku (štruktúra riadenia, účtovníctvo a štatistické vykazovanie, popisy práce a pod.), ktorých obmedzenia distribúcie sú diktované výrobnými potrebami.

Väčšinu týchto informácií nedáva zmysel a nie je výhodné ich skrývať pred okolím pre samotného podnikateľa.

TRETIA SKUPINA informácií je obchodné tajomstvo(výrobné tajomstvo), ku ktorému má prístup len obmedzený okruh osôb a vo vzťahu ku ktorému má vlastník právo uplatniť osobitné opatrenia na ochranu jeho dôvernosti a ochrany pred nezákonné používanie. Obchodné tajomstvo v podniku najčastejšie zahŕňa: vedecké, technické, technologické, výrobné, finančné, ekonomické, manažérske alebo iné informácie, ktoré majú skutočnú alebo potenciálnu obchodnú hodnotu z dôvodu ich neznámosti tretím osobám, ku ktorým nie je voľný prístup na právny základ a vo vzťahu ku ktorému vlastník zaviedol režim obchodného tajomstva (článok 1465 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Obchodné tajomstvo je širší pojem ako len obchodné tajomstvo. Napríklad podnik môže použiť známe metódy organizácie výroby, technologické metódy, vybavenie, ale napriek verejnej dostupnosti takýchto informácií môže byť samotná skutočnosť ich použitia obchodným tajomstvom. Okrem informácií priemyselného a obchodného charakteru môže obchodné tajomstvo obsahovať kompromitujúce údaje, ktorými možno podnikateľa vytlačiť z trhu alebo spôsobiť inú škodu.

Podľa federálneho zákona „O obchodnom tajomstve“ z 1. januára 2008 sa obchodným tajomstvom rozumie DÔVERNOSŤ informácie, ktorá umožňuje jej vlastníkovi za existujúcich alebo možných okolností zvýšiť príjem, vyhnúť sa neoprávneným výdavkom, udržať si postavenie v trhu s tovarom, prácami, službami alebo získanie iného obchodného prospechu. Inými slovami, vlastníctvo obchodného tajomstva dáva podnikateľovi výhodu v konkurenčnom boji, avšak len dovtedy, kým sú tieto informácie utajené.

Režimom dôvernosti (režim obchodného tajomstva) sa rozumejú právne, organizačné, technické a iné opatrenia na ochranu jeho dôvernosti (§ 3 ods. 3 zákona o obchodnom tajomstve). Stanovenie režimu ochrany osobných údajov je predpokladom vznik práv vlastníka a podmienka ochrany týchto práv (§ 7 zákona o obchodnom tajomstve). Nevyhnutná podmienka Legislatívnou ochranou informácie je aj jej fixácia na konkrétne médium: na pevný disk počítača, na flash disky a pamäťové karty, na diskety a laserové disky, v papierovej forme a v pamäti zamestnancov a pod.

Zoznam informácií, ktoré možno zo zákona klasifikovať ako obchodné tajomstvo:

Proces implementácie produktov a služieb organizácie;

Zoznam informácií, ktoré môžu podnikatelia klasifikovať ako obchodné tajomstvo v súlade s ruským právom, sa z času na čas mení. Napríklad 1. januára 2013 vstúpil do platnosti federálny zákon „O účtovníctve“, ktorý radikálne zmenil možnosť klasifikovať účtovnú závierku ako informácie predstavujúce obchodné tajomstvo. Namiesto imperatívnej konštrukcie sa 4. časť čl. 10 rovnomenného federálneho zákona z 21. novembra 1996 č. 129-FZ „obsah registrov účtovníctvo a interná účtovná závierka sú obchodným tajomstvom“, teraz platí v časti 11 článku 13 presný opak významu „vo vzťahu k účtovnej (finančnej) závierke nemožno zaviesť režim obchodného tajomstva.“ Povinné kópie účtovnej závierky predstavujú štátny informačný zdroj, ku ktorému majú prístup všetky zainteresované strany. Obmedzenia sú povolené len v záujme zachovania štátneho tajomstva.

Uvádzanie informácií, ktoré sú predmetom obchodného tajomstva podniku, v zozname informácií, ktoré za také nemožno uznať zákon výslovne zakazuje, najmä odsek 2 čl. 3 spolkového zákona „o obchodnom tajomstve“ a čl. 1465 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, môže viesť k uznaniu „zoznamu“ za nevyhovujúci právnym normám a k spochybneniu legitímnosti zavedenia režimu obchodného tajomstva v podniku vo všeobecnosti.

* Ak potrebujete právne utajiť informácie v podniku alebo organizácii a zabezpečiť ochranu obchodného tajomstva, obráťte sa na súkromnú bezpečnostnú spoločnosť TAGGERD. Už viac ako 20 ROKOV (od roku 1993) poskytujeme bezpečnostné služby pre objekty v Moskve a Moskovskej oblasti a ochranu dôverných informácií. Na riešenie takýchto problémov zapájame špecialistov v danej oblasti informačných technológií, profesionálnych bezpečnostných strážcov, inžinierov a technikov schopných poskytnúť spoľahlivú ochranu informácií pred prezradením. Bohaté skúsenosti a znalosti pracovníkov PSC sú spoľahlivou zárukou bezpečnosti našich klientov! Bezpečnostné služby poskytujeme na vysokej profesionálnej a kvalitnej úrovni, za rozumné ceny!

Obchodné tajomstvo je osobitný režim uchovávania, prenosu a spracovania tajných údajov, ktorých zverejnenie môže nepriaznivo ovplyvniť postavenie spoločnosti na trhu, výšku jej zisku. Vedenie organizácie a ďalšie oprávnené osoby majú právo utajovať takmer akékoľvek komerčné informácie, v niektorých prípadoch je to však nemožné. Legislatívne vymedzenie a druhy obchodného tajomstva, ako aj druhy zodpovednosti za porušenie tohto režimu sú podrobne popísané v článku.

Hlavné právne vzťahy súvisiace s obchodným tajomstvom upravuje rovnomenný federálny zákon o obchodnom tajomstve podniku.

Dáva takéto definícia obchodného tajomstva: ide o osobitný režim dôvernosti informácií, ktorého účelom je získanie obchodných výhod, udržanie trhových pozícií. Tajomstvo samo o sebe teda nie je informácia, ale skôr spôsob jej uchovávania, prenosu, transformácie atď.

Ten istý článok vymedzuje pojem informácie, ktoré sú obchodným tajomstvom podniku. Interpretuje sa pomerne široko: sú to informácie akéhokoľvek charakteru, ktoré opisujú technické, výrobné aspektyčinnosti spoločnosti, črty jej riadenia a mnohé ďalšie. Všetky vyššie uvedené údaje majú navyše komerčnú hodnotu.

Jeden z slávne príklady obchodné tajomstvo - chemický vzorec látky, ktorá je súčasťou nápoja Coca-Cola a do značnej miery určuje jeho chuť a vôňu (udržiavané v tajnosti od roku 1886). Ďalším príkladom sú informácie o zložení materiálov a technické vlastnosti dizajnov zariadenia Apple(iPod, iPhone). Za ich odhalenie dostal jeden z manažérov spoločnosti koncom roka 2014 reálne väzenie na 1 rok a pokutu 4,5 milióna dolárov.

Ďalšie príklady obchodných tajomstiev týkajúcich sa rôznych aspektov činnosti organizácie sú popísané v tabuľke.

Teda k utajovaným skutočnostiam vedenie spoločnosti resp individuálny podnikateľ môže zahŕňať takmer všetky údaje, ktoré tak či onak môžu ovplyvniť jej postavenie na trhu, výdavky a príjmy. Vlastník takýchto údajov sa zároveň samostatne rozhoduje, komu presne ich môže preniesť.

Výnimkou sú prípady, keď je prenos informácií nevyhnutný v súlade s požiadavkami zákona. V tomto prípade sa informácie poskytujú zástupcom federálnych, regionálnych a miestnych orgánov. Ak došlo k neoprávnenému prenosu údajov, potom hovoria o sprístupnení informácií.

Druhy obchodných tajomstiev

V praxi existuje niekoľko typov informácií, ktoré tvoria obchodné tajomstvo:

1. Výrobné informácie - Vlastnosti technologický postup, zloženie surovín, prevádzka zariadení a pod.
2. Technické parametre zariadení, mechanizmov.
3. Organizačné údaje - informácie o vlastnostiach podnikového manažmentu, štrukturálnych divíziách, workflow atď.
4. Ekonomické - akékoľvek informácie komerčnej povahy, štruktúra príjmov a výdavkov podniku, čistý zisk za rôzne obdobia a oveľa viac.
5. Vedecké – výsledky výskumu, know-how a iné objavy.

Existujú aj iné klasifikačné systémy. Napríklad obchodné tajomstvá súvisiace s cenami, zmluvnými podmienkami, rokovaniami atď.

10 druhov údajov, ktoré nemožno klasifikovať ako obchodné tajomstvo

Vo všeobecnosti má spoločnosť pomerne široké právomoci na klasifikáciu akýchkoľvek údajov týkajúcich sa jej činností. Ten istý zákon však uvádza zoznam informácií, ktoré za žiadnych okolností nemožno klasifikovať ako obchodné tajomstvo – ide o informácie:

1. Zo základných dokumentov (takéto dokumenty sú vždy vo verejnej sfére)
2. Z dokumentov, v súlade s ktorými získala IP právo vykonávať svoju činnosť (osvedčenie o registrácii, výpis z registra, licencia atď.)
3. O zložení majetku (iba vo vzťahu k rozpočtové inštitúcie- štátny alebo obecný)
4. O mzdových nedoplatkoch, sociálnych odvodoch za zamestnancov.
5. O počte zamestnancov, ich pozíciách, formulároch, postupe pri vyplácaní miezd, ich pracovných podmienkach, voľných pracovných miestach, požiadavkách na uchádzača a pod.
6. O znečistení životného prostredia, o ekologických, hygienických podmienkach atď.
7. O zaznamenaných skutočnostiach porušenia federálnych alebo miestnych zákonov, rozhodnutia úradníkov, súdov postaviť pred súd.
8. O podmienkach privatizácie štátneho majetku.
9. O príjmoch, hmotnom majetku (hodnota a štruktúra), ako aj o výdavkoch spoločnosti, počte jej zamestnancov a veľkosti ich platov (platí len pre neziskové organizácie- charitatívne, náboženské spoločnosti atď.).
10. O osoby, ktoré sú oprávnené konať v mene spoločnosti bez osobitného splnomocnenia (v prvom rade hovoríme o konateľoch).

Zodpovednosť za zverejnenie obchodného tajomstva organizácie

Sprístupnenie obchodného tajomstva, t.j. prenos údajov tretím stranám (či už úmyselne alebo z nedbanlivosti) je neprijateľným činom alebo dôsledkom nečinnosti, v dôsledku ktorého spoločnosť nesie skutočné alebo potenciálne obchodné riziká a riziká spojené s poškodením dobrého mena. Zamestnanci, ktorí umožnia zverejnenie obchodného tajomstva, nesú občianskoprávnu a dokonca aj trestnoprávnu zodpovednosť v závislosti od miery ich zavinenia a závažnosti následkov.