Popis práce HR a prevádzkového špecialistu. Metodické materiály „Pracovný pokyn pre personalistu
Vzorový popis práce pre personalistu
Vzorový popis práce sa vypracuje s prihliadnutím na odbornú úroveň
1. Všeobecné ustanovenia
1.1. Na pozíciu HR špecialista je prijatý:
1) stredoškolské odborné vzdelanie v programoch odbornej prípravy pre stredoškolákov;
2) mať ďalšie programy odborného vzdelávania odborná rekvalifikácia, programy profesionálneho rozvoja.
1.2. Špecialista na ľudské zdroje musí vedieť:
1) regulačné právne akty Ruská federácia upravujúce práva a povinnosti vládne agentúry, odbory a iné zastupiteľské orgány zamestnancov poskytovať účtovnú dokumentáciu;
2) právne predpisy Ruskej federácie o osobných údajoch;
3) postup registrácie, údržby a uchovávania osobných dokumentov;
4) postup zaznamenávania pohybu personálu a zostavovania zavedených správ;
5) základy pracovného toku a podpory dokumentácie;
6) technológie, metódy a techniky na analýzu a systematizáciu dokumentov a informácií;
7) postup výpočtu dĺžky služby, výhod, kompenzácií, evidencie dôchodkov pre zamestnancov;
8) štruktúra organizácie;
9) základy archívnej legislatívy a regulačných právnych aktov Ruskej federácie z hľadiska vedenia dokumentácie o personáli;
10) miestne predpisy organizácie upravujúce postup pri vydávaní administratívnych a organizačných dokumentov pre personál;
11) normy etiky a obchodnej komunikácie;
12) základné základy informatika, štrukturálna konštrukcia informačných systémov a vlastnosti práce s nimi;
13) pracovná legislatíva a iné akty obsahujúce pracovnoprávne normy;
14) Vnútorný poriadok Pracovný rozvrh;
15) požiadavky a pravidlá ochrany práce požiarna bezpečnosť;
16) ……… (iné požiadavky na potrebné znalosti)
1.3. HR špecialista musí byť schopný:
1) vypracovať návrhy organizačných a administratívnych dokumentov pre zamestnancov;
2) usporiadať personálne doklady v súlade s požiadavkami pracovného práva Ruskej federácie a miestnych predpisov organizácie;
3) viesť evidenciu a evidovať dokumenty v informačných systémoch a na fyzických nosičoch;
4) organizovať ukladanie dokumentov v súlade s požiadavkami práce, archívnymi právnymi predpismi Ruskej federácie a miestnymi predpismi organizácie;
5) analyzovať personálne dokumenty a prenášať informácie do databáz a správ;
6) identifikovať chyby, nepresnosti, opravy a nepravdivé informácie v dokumentoch, určiť oprávnenosť dokumentov;
7) pracovať s informačné systémy a databázy na udržiavanie štatistických informácií a informácií o zamestnancoch;
8) vypracovať návrhy personálnych dokumentov;
9) vypracovať plán úpravy stanoveného postupu spracovania personálnych dokumentov a implementovať prijaté zmeny;
10) kontrolovať prítomnosť zamestnancov na pracovisku;
11) rozoznať účtovných dokladov predkladá štátnym orgánom, odborom a iným zastupiteľským orgánom zamestnancov;
12) analyzovať pravidlá, postupy a postupy upravujúce práva a povinnosti štátnych orgánov a organizácií pri výmene personálnej dokumentácie;
13) viesť obchodnú korešpondenciu;
14) dodržiavať normy etiky obchodnej komunikácie;
15) ……… (iné zručnosti a schopnosti)
1.4. Personalista sa vo svojej práci riadi:
1) ……… (názov zakladajúceho dokumentu)
2) Predpisy dňa ……… (názov štrukturálnej jednotky)
3) tento popis práce;
4) ……… (názvy miestnych predpisov upravujúcich pracovné funkcie podľa pozície)
1.5. HR špecialista podlieha priamo ……… (názov pozície vedúceho)
1.6. ……… (iné všeobecné ustanovenia)
2. Pracovné funkcie
2.1. Podpora dokumentácie práca s personálom:
1) vedenie organizačnej a administratívnej dokumentácie o zamestnancoch;
2) vedenie dokumentácie o účtovníctve a pohybe personálu;
3) administrácia procesov a workflow pre účtovníctvo a pohyb personálu, predkladanie dokladov o personáli štátnym orgánom.
2.2. ……… (iné funkcie)
3. Pracovné povinnosti
3.1. Špecialista na ľudské zdroje má tieto povinnosti:
3.1.1. Ako súčasť pracovnej funkcie uvedenej v odsekoch. 1 odsek 2.1 tohto popisu práce:
1) vykonáva spracovanie a analýzu prichádzajúcej personálnej dokumentácie;
2) vypracúva a zostavuje personálnu dokumentáciu (primárnu, účtovnú, plánovaciu, sociálne zabezpečenie, organizačnú, administratívnu);
3) vykonáva evidenciu, účtovníctvo a priebežné uchovávanie organizačnej a administratívnej dokumentácie o personálu.
3.1.2. Ako súčasť pracovnej funkcie uvedenej v odsekoch. 2 odsek 2.1 tohto popisu práce:
1) pripravuje návrhy dokumentov o postupoch personálneho manažmentu, účtovníctve a pohybe personálu;
2) organizuje systém pohybu osobných dokladov;
3) zhromažďuje a kontroluje osobné doklady zamestnancov;
4) vykonáva prípravu a evidenciu na požiadanie zamestnancov a úradníkov kópie, výpisy z personálnych dokumentov, osvedčení, informácie o služobnom veku, benefitoch, zárukách, náhradách a iné informácie o zamestnancoch;
5) vystavuje zamestnancovi personálne doklady na jeho pracovná činnosť;
6) dáva do pozornosti personálu organizačné, administratívne a personálne dokumenty organizácie;
7) viesť evidenciu pracovného času zamestnancov;
8) vykonáva evidenciu, účtovníctvo, operatívne ukladanie personálnych dokladov, prípravu na ich odovzdanie do archívu.
3.1.3. Ako súčasť pracovnej funkcie uvedenej v odsekoch. 3 odsek 2.1 tohto popisu práce:
1) organizuje pracovný tok pre účtovníctvo a pohyb personálu;
2) organizuje pracovný postup pri predkladaní dokladov o zamestnancoch štátnym orgánom;
3) vykonáva registráciu organizácie v štátnych orgánoch;
4) pripravuje:
Na požiadanie štátnych orgánov, odborových organizácií a iných zastupiteľských orgánov zamestnancov originály, výpisy, kópie listín;
Oznámenia, správy a štatistické informácie o zamestnancoch;
Informácie o uzavretí pracovnej alebo občianskoprávnej zmluvy o výkone práce (poskytovanie služieb) s občanom, ktorý zastával funkcie v štátnej alebo komunálnej službe, ktorých zoznam je ustanovený regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie.
3.1.4. V rámci realizácie ich pracovné funkcie vykonáva pokyny svojho priameho nadriadeného.
3.1.5. ……… (iné povinnosti)
3.2. ……… (iné popisy práce)
4. Práva
HR špecialista má právo:
4.1. Zúčastňovať sa na diskusii o návrhoch rozhodnutí, na stretnutiach o ich príprave a realizácii.
4.2. Požiadajte priameho nadriadeného o vysvetlenia a vysvetlenia k týmto pokynom, vydaným úlohám.
4.3. Vyžiadajte si v mene priameho nadriadeného a získajte od ostatných zamestnancov organizácie potrebné informácie, dokumenty potrebné na vykonanie úlohy.
4.4. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia o ním vykonávanej funkcii, s dokumentmi vymedzujúcimi jeho práva a povinnosti v jeho funkcii, kritériami hodnotenia kvality výkonu jeho pracovných funkcií.
4.5. Predkladať návrhy na organizáciu práce v rámci svojich pracovných funkcií na posúdenie ich priamemu nadriadenému.
4.6. Zúčastnite sa diskusie o otázkach súvisiacich s vykonávanými povinnosťami.
4.7. ……… (iné práva)
5. Zodpovednosť
5.1. Špecialista na ľudské zdroje je zodpovedný za:
Za nesprávne plnenie alebo neplnenie svojich služobných povinností ustanovených touto pracovnou náplňou - spôsobom predpísaným akt pracovné právo Ruská federácia, právne predpisy o účtovníctve;
Za trestné činy a trestné činy spáchané v rámci svojej činnosti - spôsobom predpísaným platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie;
Za spôsobenie škody organizácii - spôsobom predpísaným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.
5.2. ……… (iné ustanovenia o zodpovednosti)
6. Záverečné ustanovenia
6.1. Tento popis práce bol vyvinutý na základe profesionálny štandard"", schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruska zo dňa 06.10.2015 N 691n, berúc do úvahy ... ... ... (podrobnosti o miestnych predpisoch organizácie)
6.2. Oboznámenie zamestnanca s touto pracovnou náplňou sa vykonáva pri nástupe do zamestnania (pred podpisom pracovná zmluva). Skutočnosť, že zamestnanec je oboznámený s touto pracovnou náplňou, potvrdzuje ……… (podpis na oboznamovacom liste, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou tohto pokynu (vo denníku oboznamovania sa s pracovnou náplňou); v kópii pracovnej náplne vedená zamestnávateľom; inak)
6.3. ……… (iné záverečné ustanovenia)
Stiahnite si popis práceHR špecialista(.doc, 75 kB)
I. Všeobecné ustanovenia
- Špecialista na ľudské zdroje patrí do kategórie špecialistov.
- Osoba s vyšším odborným vzdelaním je vymenovaná do funkcie personalistu bez kladenia požiadaviek na prax.
- Vymenovanie do pozície personálneho špecialistu a prepustenie z neho sa vykonáva na príkaz
- Personalista musí vedieť:
- 4.1. Legislatívne a normatívne právne akty, metodické materiály k otázkam personálneho manažmentu.
- 4.2. Pracovné právo.
- 4.3. Štruktúra a personál podniku, jeho profil, špecializácia a perspektívy rozvoja.
- 4.4. Postup pri určovaní perspektívnych a súčasných personálnych potrieb.
- 4.5. Zdroje zabezpečenia podniku personálom.
- 4.6. Metódy analýzy profesijnej kvalifikačnej štruktúry personálu.
- 4.7. Predpisy o certifikácii a kvalifikačných skúškach.
- 4.8. Postup pri voľbe (vymenovaní) do funkcie.
- 4.9. Postup pri evidencii, vedení a uchovávaní dokumentácie súvisiacej s personálom a jeho pohybom.
- 4.10. Postup pri vytváraní a udržiavaní databázy údajov o zamestnancoch podniku.
- 4.11. Postup pri zostavovaní správ o zamestnancoch.
- 4.12. Základy psychológie a sociológie práce.
- 4.13. Základy ekonomiky, organizácie práce a manažmentu.
- 4.14. Vnútorné pracovné predpisy.
- 4.15. Pravidlá a normy ochrany práce, bezpečnostné opatrenia.
- V čase neprítomnosti personálneho špecialistu (dovolenka, choroba, služobná cesta a pod.) plní jeho úlohy osoba určená príkazom riaditeľa podniku, ktorá zodpovedá za ich riadne plnenie.
II. Pracovné povinnosti
HR špecialista:
- Vykonáva prácu na personálnom zabezpečení podniku požadovanými profesiami, špecializáciami a kvalifikáciami.
- Podieľa sa na výbere, výbere, umiestňovaní personálu.
- Vykonáva výskum a analýzu:
- 3.1. Postavenie a odborná kvalifikačná štruktúra personálu podniku a jeho divízií.
- 3.2. Zavedená dokumentácia o personálnych záznamoch súvisiacich s prijatím, preložením, pracovnou činnosťou a prepustením zamestnancov.
- 3.3. Výsledky atestácií zamestnancov a ich posudzovanie obchodné kvality za účelom zistenia súčasných a budúcich potrieb personálu pripraviť návrhy na nahradenie voľných pracovných miest a vytvorenie rezervy na propagáciu.
- Podieľa sa na štúdiu trhu práce s cieľom určiť zdroje uspokojovania potrieb personálu, nadväzovať a udržiavať priame väzby so vzdelávacími inštitúciami, kontakty s podnikmi podobného profilu.
- Podieľa sa na tvorbe dlhodobých a aktuálnych plánov práce.
- Vykonáva kontrolu umiestňovania a umiestňovania mladých odborníkov a mladých pracovníkov v súlade s prijatými v vzdelávacia inštitúciašpecializáciu a profesiu, vykonávanie ich stáží.
- Podieľa sa na adaptácii novoprijatých zamestnancov na výrobné činnosti.
- Podieľa sa na príprave návrhov na personálny rozvoj, plánovanie podnikateľskej kariéry, školenia a profesijného rozvoja personálu, ako aj na vyhodnocovaní efektívnosti školení.
- Podieľa sa na organizácii práce, metodickej a informačnú podporu kvalifikácia, atestácia, súťažné komisie, evidencia ich rozhodnutí.
- Analyzuje stav pracovná disciplína a implementácia interného rozvrhu práce zamestnancami podniku, pohybu personálu, podieľa sa na vývoji opatrení na zníženie fluktuácie a zlepšenie pracovnej disciplíny.
- Ovládanie:
- 11.1. Včasná registrácia prijatia, prevodu a prepustenia zamestnancov.
- 11.2. Vydávanie potvrdení o ich súčasnom a minulom zamestnaní.
- 11.3. Dodržiavanie pravidiel skladovania a plnenia pracovné knihy.
- 11.4. Príprava podkladov pre zriadenie dávok a kompenzácií, evidenciu dôchodkov pre zamestnancov a ostatnú zavedenú dokumentáciu o personáli.
- 11.5. Zadávanie relevantných informácií o zamestnancoch podniku do databanky.
- Pripravuje predpísané správy.
- Plní jednotlivé úradné úlohy svojho priameho nadriadeného.
III. práva
Personalista má právo:
- Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku, ktoré sa týkajú jeho činnosti.
- V otázkach svojej pôsobnosti predkladať vedeniu návrhy na skvalitnenie činnosti podniku a zlepšenie foriem a metód práce; poznámky o činnosti personálu podniku; možnosti odstránenia nedostatkov v činnosti podniku.
- Vyžiadajte si osobne alebo v mene vedenia podniku od vedúcich oddelení podniku a odborníkov informácie a dokumenty potrebné na plnenie jeho povinností.
- Zapojte špecialistov všetkých (jednotlivcov) štrukturálne členenia riešiť úlohy, ktoré mu boli pridelené (ak to ustanovujú predpisy o štrukturálnych divíziách, ak nie, potom so súhlasom vedúceho organizácie).
- Požadovať, aby vedenie podniku pomáhalo pri plnení svojich povinností a práv.
IV. Zodpovednosť
Špecialista na ľudské zdroje je zodpovedný za:
- Za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností ustanovených v tejto pracovnej náplni - v rozsahu stanovenom platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.
- Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.
- Za spôsobenie materiálnych škôd - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.
1.1. Tento pokyn bol vypracovaný v súlade s vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 21.08.1998. č. 37 „Všeobecný priemysel kvalifikačné charakteristiky pozície zamestnancov zamestnaných v podnikoch, inštitúciách a organizáciách.
1.2. Špecialista na ľudské zdroje patrí do profesionálnej kategórie.
1.3. Táto pracovná náplň stanovuje práva, povinnosti a úradné povinnosti personálny špecialista.
1.4. Na pozíciu personalistu je prijatá osoba s vyšším alebo stredným odborným vzdelaním bez kladenia požiadaviek na prax.
1.5. Personálneho špecialistu vymenúva a odvoláva rozkazom riaditeľ technickej školy na návrh vedúceho personálneho útvaru.
1.6. Personálny špecialista je podriadený priamo vedúcemu personálneho oddelenia a môže dodatočne prijímať zákazky od riaditeľa technickej školy.
1.7. Špecialista na ľudské zdroje sa riadi:
Predpisy o personálnom oddelení;
Tento popis práce.
1.8. Personalista musí vedieť:
pracovné právo;
Legislatíva a normatívne právne akty;
Metodické materiály k vedeniu dokumentácie o účtovníctve a pohybe personálu;
Štruktúra a personál technickej školy;
Postup pri evidencii, vedení a uchovávaní pracovných zošitov a osobných spisov technickej školy;
Postup pri ustanovení názvov profesií pracovníkov a pozícií zamestnancov, všeobecných, poistných a nepretržitých pracovných skúseností, výhod, náhrad;
Registrácia zamestnaneckých dôchodkov;
Postup pri účtovaní pohybu personálu a príprave zavedeného výkazníctva;
Postup vedenia databázy o zamestnancoch technickej školy; základy kancelárskej práce;
Fondy počítačová veda, komunikácie a komunikácie;
Formy a metódy kontroly vyhotovenia dokumentov;
Pravidlá a normy ochrany práce.
1.9. V čase neprítomnosti personálneho odborníka (dovolenka, choroba a pod.) plní jeho úlohy osoba poverená príkazom riaditeľa SOŠ, ktorá zodpovedá za ich nesprávne plnenie.
2. Funkcie
2.1. Registrácia prijatia, prevodu a prepustenia zamestnancov.
2.2. Vedenie a účtovníctvo pracovných kníh.
2.3. Príprava potrebných materiálov pre kvalifikáciu, atestačné komisie.
2.4. Evidencia a účtovanie dovoleniek.
2.5. Príprava podkladov na vymenovanie dôchodkov.
2.6. Organizácia kontroly stavu pracovnej disciplíny a dodržiavania pravidiel vnútorných pracovnoprávnych predpisov.
2.7. Príprava, realizácia a predkladanie správ o otázkach kvót.
2.8. Analýza fluktuácie zamestnancov.
2.9. Zabezpečovanie plnenia úloh pridelených vysokej škole v každodennej činnosti primárnej vojenskej registrácie, vojenskej registrácie a rezervácie občanov v zálohe, z radov pracujúcich a študujúcich na vysokej škole.
2.10. Realizácia prim vojenská registrácia občania, ktorí sú v zálohe, a občania podliehajúci vojenskej službe, žijúci alebo zdržiavajúci sa (na obdobie dlhšie ako tri mesiace).
2.11 Vysvetlenie funkcionárom odbornej školy a občanom ich povinností pri vojenskej evidencii, mobilizačnom výcviku a mobilizácii, ustanovené zákonom Ruskej federácie a nariadenia o vojenskej registrácii a kontrole ich vykonávania.
2.12. Príprava dokladov o personálnej a finančnej činnosti.
3. Pracovné povinnosti
Od špecialistu na ľudské zdroje sa vyžaduje, aby:
3.1. Vykonávať kontrolu nad včasným plnením objednávok, príkazov riaditeľa SOŠ a pokynov vedúceho personálneho oddelenia.
3.2. Viesť záznamy o zamestnancoch vysokej školy , jej divízií v súlade s jednotné formy primárne účtovné záznamy.
3.3 Vypracovať prijímanie, preraďovanie a prepúšťanie zamestnancov v súlade s pracovnoprávnymi predpismi, predpismi a príkazmi riaditeľa SOŠ, ako aj ostatnou ustanovenou personálnou dokumentáciou.
3.4. Pri uchádzaní sa o prácu vystavte kontrolný zoznam na absolvovanie úvodného, úvodný brífing, oboznámiť s miestnymi aktmi technickej školy.
3.5. Vytvárajte a uchovávajte osobné spisy zamestnancov, vykonávajte v nich zmeny súvisiace s pracovnou činnosťou.
3.6. Vydávať príkazy na personálnu a finančnú činnosť zamestnancov SOŠ.
3.7. Pripravený potrebné materiály za kvalifikáciu, atestáciu, súťažné provízie a prezentáciu zamestnancov na stimuly a ocenenia
3.8. Vyplňte, zohľadnite a uložte pracovné knihy, vypočítajte dĺžku služby, vystavte osvedčenia o súčasných a minulých pracovných činnostiach zamestnancov.
3.9. Zapíšte si do pracovných kníh o povýšení a odmeňovaní zamestnancov.
3.10. Pripravte podklady na predloženie správy o kvóte.
3.11. Zadávajte do databanky informácie o kvantitatívnom a kvalitatívnom zložení zamestnancov, ich pohybe, sledujte ich včasnú aktualizáciu a dopĺňanie.
3.12. Viesť evidenciu poskytovania dovoleniek zamestnancom, vykonávať kontrolu nad prípravou a dodržiavaním rozvrhov riadnej dovolenky.
3.13. Viesť časové záznamy o skutočnom čase strávenom zamestnancami na technickej škole, sledovať ich včasný príchod do práce a odchod z práce, pobyt v práci.
3.14. Robiť si príslušné poznámky do časového výkazu a vypracovávať denné výkazy (súhrny) o dochádzke do práce, ako aj o meškaniach a absenciách s uvedením príčin, ktoré ich spôsobili, viesť evidenciu miezd zamestnancov.
3.15. Systematicky vykonávať zmeny súvisiace s registráciou prijímania zamestnancov, presunov, prepúšťaní, dovoleniek atď.
3.16. Kontrolujte včasnosť predkladania potvrdení o dočasnej invalidite, potvrdení o starostlivosti o pacienta a iných dokumentov potvrdzujúcich ich právo na neprítomnosť v práci zamestnancami.
3.17. Predpísaným spôsobom odovzdajte pracovný výkaz s údajmi o skutočne odpracovaných hodinách, nadčasových hodinách, porušení pracovnej disciplíny a pod.
3.18. Vydávať preukazy dôchodkového poistenia, ďalšie doklady potrebné na priznanie dôchodku zamestnancom SOŠ a ich rodinám, stanovenie dávok a kompenzácií.
3.19. Študovať príčiny fluktuácie zamestnancov, podieľa sa na vývoji opatrení na jej zníženie.
3.20. Potom pripravte dokumenty termíny aktuálne uloženie, ktoré sa má uložiť do archívu.
3.21. Viesť primárnu evidenciu občanov, ktorí sú v zálohe podľa primárnych evidenčných kariet a občanov, ktorí podliehajú brannej povinnosti podľa zoznamov.
3.22. Pomôcť pri vojenskej registrácii (odhlásení) občanov, ktorí prichádzajú (sťahujú sa do iného okresu, mesta) na trvalé alebo prechodné (na obdobie dlhšie ako 3 mesiace) bydlisko.
3.23. Identifikovať spolu s orgánmi pre vnútorné záležitosti občanov, ktorí podliehajú vojenskej registrácii.
3.24. Každoročne skontrolujte primárne evidenčné karty a zoznamy občanov podliehajúcich brannej povinnosti s dokladmi o vojenskej registrácii vojenského komisariátu okresu.
3.25. Zašlite na žiadosť vojenského komisariátu informácie potrebné na zapísanie vojenských registračných dokumentov o občanoch, ktorí sú registrovaní v armáde a občanoch, ktorí sú registrovaní v armáde.
3.26. Každoročne v septembri predkladať vojenskému komisariátu okresu zoznamy mladých mužov vo veku 15 a 16 rokov av decembri zoznamy mladých mužov, ktorí podliehajú počiatočnej vojenskej registrácii.
3.27. Vykonávať kontrolu návštev občanov podliehajúcich brannej povinnosti v zdravotníckych zariadeniach, do ktorých sú odosielaní na lekárske vyšetrenie alebo vyšetrenie.
3.28. Vykonať zmeny v primárnych evidenčných preukazoch a v zoznamoch občanov podliehajúcich brannej povinnosti týkajúce sa vzdelania, miesta výkonu práce, postavenia, rodinný stav a miesta bydliska, zaregistrované u armády a do 14 dní oznámiť vojenskému komisariátu vykonané zmeny.
3.29. Vysvetlite občanom ich vojenskú registračnú povinnosť ustanovenú zákonom Ruskej federácie „o vojenskej službe a vojenskej službe“ a vykonávajte kontrolu nad ich plnením.
3.30. Pri registrácii občanov na vojenskú registráciu:
Skontrolujte pravosť vojenských lístkov (dočasné osvedčenia namiesto vojenských lístkov) a osvedčení občanov podliehajúcich brannej povinnosti, prítomnosť značiek o vyradení občanov z vojenskej registrácie v mieste ich bývalého bydliska a umiestnení záložných dôstojníkov a občania podliehajúci brannej povinnosti, o vojenskej prihláške na vojenskom obvodnom komisariáte podľa nového bydliska.
Ak sa vo vojenskom lístku (dočasných vysvedčeniach) občanov povinnej brannej povinnosti nájdu nešpecifikované opravy, nepresnosti a falzifikáty, neúplný počet hárkov, okamžite to oznámte vojenskému komisariátu na príslušné opatrenie.
Vydávať potvrdenia o prijatí vojenských lístkov od občanov (dočasné potvrdenia namiesto vojenských lístkov) potvrdení občanov podliehajúcich brannej povinnosti.
Vyplňte primárne registračné karty pre občanov, ktorí sú v zálohe. V súlade so záznamami na vojenských lístkoch vyplňte registračné karty pre praporčíkov, praporčíkov, seržantov, starších vojakov a námorníkov v zálohe.
3.31. Do 14 dní nahlásiť vojenskému komisariátu zamestnanie (prepustenie) občanov, ktorí sú v zálohe a sú evidovaní v armáde.
3.32. Vykonajte požiadavky federálny zákon„O osobných údajoch“ a ďalšie regulačné právne akty Ruskej federácie, ako aj interné regulačné akty technickej školy upravujúce ochranu záujmov dotknutých osôb, postup spracovania a ochrany osobných údajov.
3.33. Vykonávať kontrolu nad stavom pracovnej disciplíny v odboroch SOŠ a nad dodržiavaním vnútorných pracovných predpisov zamestnancami.
3.34. Zostavte predpísané správy.
3.35. Povinné, predbežné (pri uchádzaní sa o prácu) a pravidelné (ročné) lekárske prehliadky a certifikácia.
3.36. Dodržujte požiadavky v súlade s pokynmi na ochranu práce.
3.37. Plniť ďalšie pokyny vedenia technickej školy, ktoré nie sú zahrnuté v tejto pracovnej náplni, ale vznikli v súvislosti s potrebou výroby.
4. Práva
Špecialista na ľudské zdroje má právo :
4.1. v otázkach svojej pôsobnosti predkladať vedeniu návrhy na zlepšenie činnosti technickej školy; možnosti odstraňovania nedostatkov v činnosti technickej školy;
4.2. Vyžiadať si osobne alebo v zastúpení vedúceho personálneho oddelenia od vedúcich stavebných úsekov SOŠ a odborníkov informácie a dokumenty potrebné na plnenie služobných povinností;
4.3. Požadovať od vedenia kolégia, aby pomáhalo pri plnení svojich povinností.
5. Zodpovednosť
Špecialista na ľudské zdroje je zodpovedný za:
5.1. Za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností ustanovených v tejto pracovnej náplni - v rozsahu stanovenom platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.
5.2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.
5.3. Za spôsobenie materiálnych škôd - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.
5.4. Za porušenie požiadaviek federálneho zákona „O osobných údajoch“ a iných regulačných právnych aktov Ruskej federácie, ako aj interných predpisov technickej školy upravujúcich ochranu záujmov dotknutých osôb, postup pri spracúvaní a ochrana osobných údajov - v medziach stanovených platnou legislatívou Ruskej federácie.
5.5. Za neplnenie alebo nesprávne plnenie svojich funkcií a povinností ustanovených touto pracovnou náplňou, príkazmi, pokynmi, pokynmi vedenia technickej školy, ktoré nie sú zahrnuté v tejto pracovnej náplni, ale vznikajú v súvislosti s potrebami výroby a inými priestupkami - v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie: poznámka, pokarhanie, prepustenie.
6. Interakcie
HR špecialista:
6.1. Pracuje sa podľa harmonogramu na 40 hod pracovný týždeň a schválený riaditeľom kolégia.
6.2. Samostatne si plánuje prácu na každý akademický rok a semester. Plán práce sa dohodne s vedúcim personálneho oddelenia, schvaľuje ho riaditeľ SOŠ najneskôr do piatich dní od začiatku plánovacieho obdobia.
6.3. Preberá informácie regulačného, právneho, organizačného a metodického charakteru od vedúceho personálneho úseku SOŠ, oboznamuje sa s príslušnými dokumentmi proti prijatiu.
6.4. Systematicky prenáša personálnu a finančnú dokumentáciu na účtovníkov.
6.5. Systematicky si vymieňa informácie o otázkach vo svojej pôsobnosti so zástupcami riaditeľa a zamestnancami SOŠ.
6.6. Zachováva dôvernosť.
Náplň práce s prihliadnutím na odborné štandardy 2016-2017
Vzorový popis práce pre personalistu
Vzorový popis práce je vypracovaný s prihliadnutím na profesijný štandard Špecialista na ľudské zdroje
1.1. Na pozíciu HR špecialista je prijatý:
1) stredoškolské odborné vzdelanie v programoch odbornej prípravy pre stredoškolákov;
2) mať doplnkové odborné vzdelanie v rámci odborných rekvalifikačných programov, programov ďalšieho vzdelávania.
1.2. Špecialista na ľudské zdroje musí vedieť:
1) regulačné právne akty Ruskej federácie upravujúce práva a povinnosti štátnych orgánov, odborových zväzov a iných zastupiteľských orgánov zamestnancov poskytovať účtovnú dokumentáciu;
2) právne predpisy Ruskej federácie o osobných údajoch;
3) postup registrácie, údržby a uchovávania osobných dokumentov;
4) postup zaznamenávania pohybu personálu a zostavovania zavedených správ;
5) základy pracovného toku a podpory dokumentácie;
6) technológie, metódy a techniky na analýzu a systematizáciu dokumentov a informácií;
7) postup výpočtu dĺžky služby, výhod, kompenzácií, evidencie dôchodkov pre zamestnancov;
8) štruktúra organizácie;
9) základy archívnej legislatívy a regulačných právnych aktov Ruskej federácie z hľadiska vedenia dokumentácie o personáli;
10) miestne predpisy organizácie upravujúce postup pri vydávaní administratívnych a organizačných dokumentov pre personál;
11) normy etiky a obchodnej komunikácie;
12) základné základy informatiky, štrukturálna konštrukcia informačných systémov a vlastnosti práce s nimi;
13) pracovná legislatíva a iné akty obsahujúce pracovnoprávne normy;
14) Vnútorné pracovné predpisy;
15) požiadavky na ochranu práce a pravidlá požiarnej bezpečnosti;
16) ……… (iné požiadavky na potrebné znalosti)
1.3. HR špecialista musí byť schopný:
1) vypracovať návrhy organizačných a administratívnych dokumentov pre zamestnancov;
2) vypracovať personálne dokumenty v súlade s požiadavkami pracovného práva Ruskej federácie a miestnych predpisov organizácie;
3) viesť evidenciu a evidovať dokumenty v informačných systémoch a na fyzických nosičoch;
4) organizovať ukladanie dokumentov v súlade s požiadavkami práce, archívnymi právnymi predpismi Ruskej federácie a miestnymi predpismi organizácie;
5) analyzovať personálne dokumenty a prenášať informácie do databáz a správ;
6) identifikovať chyby, nepresnosti, opravy a nepravdivé informácie v dokumentoch, určiť oprávnenosť dokumentov;
7) práca s informačnými systémami a databázami na udržiavanie štatistických a vykazovacích informácií o zamestnancoch;
8) vypracovať návrhy personálnych dokumentov;
9) vypracovať plán úpravy stanoveného postupu spracovania personálnych dokumentov a implementovať prijaté zmeny;
10) kontrolovať prítomnosť zamestnancov na pracovisku;
11) vyhotovovať účtovné doklady predkladané štátnym orgánom, odborovým organizáciám a iným zastupiteľským orgánom zamestnancov;
12) analyzovať pravidlá, postupy a postupy upravujúce práva a povinnosti štátnych orgánov a organizácií pri výmene personálnej dokumentácie;
13) viesť obchodnú korešpondenciu;
14) dodržiavať normy etiky obchodnej komunikácie;
15) ……… (iné zručnosti a schopnosti)
1.4. Personalista sa vo svojej práci riadi:
1) ……… (názov zakladajúceho dokumentu)
2) Predpisy dňa ……… (názov štrukturálnej jednotky)
3) tento popis práce;
4) ……… (názvy miestnych predpisov upravujúcich pracovné funkcie podľa pozície)
1.5. HR špecialista podlieha priamo ……… (názov pozície vedúceho)
1.6. ……… (iné všeobecné ustanovenia)
2. Pracovné funkcie
2.1. Podpora dokumentácie pre prácu s personálom:
1) vedenie organizačnej a administratívnej dokumentácie o zamestnancoch;
2) vedenie dokumentácie o účtovníctve a pohybe personálu;
3) administrácia procesov a workflow pre účtovníctvo a pohyb personálu, predkladanie dokladov o personáli štátnym orgánom.
2.2. ……… (iné funkcie)
3. Pracovné povinnosti
3.1. Špecialista na ľudské zdroje má tieto povinnosti:
3.1.1. Ako súčasť pracovnej funkcie uvedenej v odsekoch. 1 odsek 2.1 tohto popisu práce:
1) vykonáva spracovanie a analýzu prichádzajúcej personálnej dokumentácie;
2) vypracúva a zostavuje personálnu dokumentáciu (primárnu, účtovnú, plánovaciu, sociálne zabezpečenie, organizačnú, administratívnu);
3) vykonáva evidenciu, účtovníctvo a priebežné uchovávanie organizačnej a administratívnej dokumentácie o personálu.
3.1.2. Ako súčasť pracovnej funkcie uvedenej v odsekoch. 2 odsek 2.1 tohto popisu práce:
1) pripravuje návrhy dokumentov o postupoch personálneho manažmentu, účtovníctve a pohybe personálu;
2) organizuje systém pohybu osobných dokladov;
3) zhromažďuje a kontroluje osobné doklady zamestnancov;
4) na žiadosť zamestnancov a úradníkov pripravuje a vyhotovuje kópie, výpisy z personálnych dokumentov, osvedčení, informácie o služobnom veku, výhodách, zárukách, náhradách a iné informácie o zamestnancoch;
5) vydávať zamestnancovi osobné doklady o jeho pracovnej činnosti;
6) dáva do pozornosti personálu organizačné, administratívne a personálne dokumenty organizácie;
7) viesť evidenciu pracovného času zamestnancov;
8) vykonáva evidenciu, účtovníctvo, operatívne ukladanie personálnych dokladov, prípravu na ich odovzdanie do archívu.
3.1.3. Ako súčasť pracovnej funkcie uvedenej v odsekoch. 3 odsek 2.1 tohto popisu práce:
1) organizuje pracovný tok pre účtovníctvo a pohyb personálu;
2) organizuje pracovný postup pri predkladaní dokladov o zamestnancoch štátnym orgánom;
3) vykonáva registráciu organizácie v štátnych orgánoch;
4) pripravuje:
Na požiadanie štátnych orgánov, odborových organizácií a iných zastupiteľských orgánov zamestnancov originály, výpisy, kópie listín;
Oznámenia, správy a štatistické informácie o zamestnancoch;
Informácie o uzavretí pracovnej alebo občianskoprávnej zmluvy o výkone práce (poskytovanie služieb) s občanom, ktorý zastával funkcie v štátnej alebo komunálnej službe, ktorých zoznam je ustanovený regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie.
3.1.4. V rámci výkonu svojich pracovných funkcií plní pokyny svojho priameho nadriadeného.
3.1.5. ……… (iné povinnosti)
3.2. ……… (iné popisy práce)
4. Práva
HR špecialista má právo:
4.1. Zúčastňovať sa na diskusii o návrhoch rozhodnutí, na stretnutiach o ich príprave a realizácii.
4.2. Požiadajte priameho nadriadeného o vysvetlenia a vysvetlenia k týmto pokynom, vydaným úlohám.
4.3. Vyžiadajte si v mene priameho nadriadeného a získajte od ostatných zamestnancov organizácie potrebné informácie, dokumenty potrebné na vykonanie úlohy.
4.4. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia o ním vykonávanej funkcii, s dokumentmi vymedzujúcimi jeho práva a povinnosti v jeho funkcii, kritériami hodnotenia kvality výkonu jeho pracovných funkcií.
4.5. Predkladať návrhy na organizáciu práce v rámci svojich pracovných funkcií na posúdenie ich priamemu nadriadenému.
4.6. Zúčastnite sa diskusie o otázkach súvisiacich s vykonávanými povinnosťami.
4.7. ……… (iné práva)
5. Zodpovednosť
5.1. Špecialista na ľudské zdroje je zodpovedný za:
Za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností ustanovených v tejto pracovnej náplni - spôsobom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie, účtovnou legislatívou;
Za trestné činy a trestné činy spáchané v rámci svojej činnosti - spôsobom predpísaným platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie;
Za spôsobenie škody organizácii - spôsobom predpísaným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.
5.2. ……… (iné ustanovenia o zodpovednosti)
6. Záverečné ustanovenia
6.1. Tento popis práce bol vyvinutý na základe Profesionálneho štandardu „Špecialista na riadenie ľudských zdrojov“, schváleného nariadením Ministerstva práce Ruska zo dňa 6. októbra 2015 N 691n, s prihliadnutím na ... ... ... (podrobnosti o miestnych predpisoch organizácie)
6.2. Oboznámenie zamestnanca s touto pracovnou náplňou sa vykonáva pri nástupe do zamestnania (pred podpisom pracovnej zmluvy). Skutočnosť, že zamestnanec je oboznámený s touto pracovnou náplňou, potvrdzuje ……… (podpis na oboznamovacom liste, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou tohto pokynu (vo denníku oboznamovania sa s pracovnou náplňou); v kópii pracovnej náplne vedená zamestnávateľom; inak)
6.3. ……… (iné záverečné ustanovenia)
Denné povinnosti personalistu upravuje Ministerstvo práce Ruskej federácie uznesením z 21. 8. 1998. Podrobne špecifikuje oblasti zodpovednosti špecialistu, hranice podriadenosti, zohľadňuje sa regulačný rámec , vyžadované zamestnancom personálne oddelenie, postup pri doručovaní a vedení dokumentácie. Príručka jednotnej kvalifikácie definuje 17 profesií, ktoré sa vykonávajú úradné povinnosti riadený popisom práce personálny pracovník. Štruktúra útvaru, ktorý upravuje činnosť zamestnancov, je premietnutá do príslušnej vyhlášky „O oddelení ľudských zdrojov“.
Pracovné povinnosti HR špecialistu
Pracovná náplň špecialistu na personálnom oddelení stanovuje postup v pracovnoprávnych vzťahoch, rozsah zodpovednosti, funkcie pridelené zamestnancovi, požiadavky na neho, požadovaný stupeň vzdelania a podriadenosti. Osoba s dostatočným odborného vzdelávania, vzdelanie a prax minimálne 12 mesiacov.
Za vypracovanie a obsah výučby zodpovedá vedúci. personálna služba, a schvaľuje ho šéf spoločnosti. Odráža všetky povinnosti špecialistu na personálnom oddelení. Ich zloženie, pravidlá výkonu, právomoci sú podrobne uvedené v administratívnych aktoch podniku, interných predpisoch, federálnych a regionálnych predpisoch. Zahŕňajú nasledujúce úlohy:
- dokumentovanie prijímania a prepúšťania zamestnancov, presunu personálu do iných útvarov zamestnancov v súlade s normami Zákonníka práce Ruskej federácie a príkazmi vedenia;
- účtovanie činností a zmien v osobných údajoch zamestnancov všetkých stupňov - od riaditeľa až po strážcu - v súlade so štandardmi účtovných dokladov so zavedením zmien v informačných databázach;
- zber údajov pre certifikáciu a pokročilú odbornú prípravu;
- vývoj mechanizmu odmien a pokút;
- príprava a údržba osobných spisov, zber a spracovanie osobných údajov;
- evidencia pracovných kníh – vykonávanie zápisov, evidencia, účtovníctvo a skladovanie;
- formovanie pracovných skúseností;
- sledovanie sviatkov a kontrola plnenia harmonogramu;
- včasný výber dokumentácie do archívu a jej vyhotovenie;
Aktivita personálny špecialista poskytuje prístup k dôverným údajom - osobným súborom, obchodné tajomstvo. Ak konaním zamestnanca vznikla organizácii majetková alebo finančná škoda, bude zodpovedať v súlade so zákonom.
Špecialista na ľudské zdroje môže vykonávať svoje pracovné povinnosti nadčas. Podľa čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie, sadzbu nadčasov určuje podnik.
Pracovné povinnosti inšpektora ľudských zdrojov
Ako to znamená v Jednom kvalifikačnej príručke, na pozíciu HR inšpektor sa počíta s uchádzačmi so stredoškolským vzdelaním, prítomnosť odbornej praxe nerozhoduje. Celý rozsah povinností HR inšpektora je definovaný v interných pokynoch. Zahŕňa tieto obchodné úlohy:
Povinnosti HR inšpektora okrem kancelárskej práce zabezpečujú aj výber zamestnancov na voľné pracovné miesta v zmysle ust. profesionálne požiadavky a úroveň komunikácie. Personalista zadáva inzeráty do tlače, na internetové portály, podáva žiadosť na ústredie práce, vedie pohovor. Jeho úlohou nie je len vybrať profesionála, ale nájsť človeka, ktorý ľahko vstúpi do tímu a nestane sa zdrojom konfliktov. Vedenie môže ustanoviť povinnosť inšpektora uskutočniť súťaž medzi uchádzačmi. Výberové akcie a kontrola priechodu sú v kompetencii personalistu.
Pracovné povinnosti vedúceho oddelenia ľudských zdrojov
Iba zamestnanec s diplomom o vyššie vzdelanie ktorý pracuje na obdobnej pozícii minimálne 3 roky. O jeho kandidatúre rozhoduje iba šéf spoločnosti. Manažérske činnosti sa vykonávajú na základe internej charty spoločnosti, striktne v rámci ruskej pracovnej sily a civilné právo a v súlade s náplňou práce personálneho pracovníka. Šéf OK sa zodpovedá len vrcholovému manažmentu spoločnosti.
Zodpovednosti vedúceho oddelenia ľudských zdrojov sú nasledovné:
- vypracovanie predpisov o personálnej politike;
- posúdenie potreby organizácie na obnovu personálu;
- vedenie zamestnancov v súlade s právomocou a kompetenciou;
- metodická a informačná podpora certifikácie, organizácia a analýza jej výsledkov;
- ladenie procesov presunu, prepúšťania alebo prijímania personálu;
- nápravná činnosť;
- pravidelné monitorovanie plnenia povinností odborníkmi personálneho oddelenia;
- kontrolu nad vykonávaním príkazov na odmeňovanie a propagáciu.
K povinnostiam personalistu-náčelníka patrí vykonávanie opatrení na zavedenie pracovnej disciplíny, zvýšenie motivácie tímu. Vedúci sa zaoberá prípravou, schvaľovaním oficiálnych informácií určených riaditeľovi. V kompetencii úradov je konzultovať s personálom aktuálne personálne otázky.
O profesionálna úroveň o vedúcej OK svedčí znalosť pracovnej a občianskej legislatívy Ruskej federácie, metódy hodnotenia zamestnancov, štruktúra podniku, požiadavky na papierovanie, požiarna bezpečnosť a normy ochrany práce.
Pokyn s povinnosťami personalistu - šéfa, inšpektora alebo špecialistu - podpisuje uchádzač pri uchádzaní sa o prácu. Dokument je vypracovaný pre každú kategóriu pracovníkov podľa štandardného vzoru.