Pozývací list je spôsob, ako pozvať adresáta, aby sa zúčastnil určitého podujatia, aby bol prítomný na akomkoľvek podujatí. Pozvanie môže byť vyjadrené ústne, ale v obchodné vzťahy práve písomná forma má množstvo výhod. V článku ponúkame niekoľko vzorových pozývacích listov na účasť na podujatí, konferencii, výstave. Príkladom je aj písomná pozvánka na pohovor u zamestnávateľa a výzva na spoluprácu.

V obchodných vzťahoch je pozývací list dôležitým prvkom pri budovaní dôveryhodného a rešpektujúceho vzťahu medzi oboma stranami. Písomná ponuka zúčastniť sa, navštíviť, sledovať je znakom mimoriadnej pozornosti, navyše umožňuje adresátovi nezabudnúť na dôležitú udalosť, ktorá ho čaká.

Prečo potrebujete pozvánka:

• potvrdzuje, že adresát je skutočne pozvaný, vyhýba sa chybám;
• pripomína čas a miesto stretnutia, udalosť, na ktorú je prijímateľ pozvaný.

Prečo? písomná pozvánka lepšie ako orálne

• umožňuje upozorniť určitú osobu na akúkoľvek dôležitú udalosť, udalosť;
• pripomína adresátovi plány, nedovolí vám zabudnúť na dôležitú udalosť;
• pôsobí ako dodatočný znak pozornosti a rešpektu – odosielateľ si našiel čas na to, aby adresáta písomne ​​informoval o informáciách o pozvánke;
• je možné poslať aj tým osobám, s ktorými nie je možné telefonovať ani osobne.

Ako poslať pozvánka:

• odovzdať osobne z ruky do ruky - priviesť k adresátovi a odovzdať, tento spôsob umožňuje nielen pozvať adresáta písomne, ale aj ústne na podujatie - stretnutie, pohovor, rokovanie, výstava, konferencia, recepcia alebo iná udalosť ;
• poslať ruskou poštou, ak je udalosť obzvlášť dôležitá, môžete poslať cenný list s popisom prílohy je však potrebné odoslanie uskutočniť vopred s prihliadnutím na čas doručenia listu pozvanému;
• poslať e-mailom - veľmi jednoduchý a pohodlný spôsob, ak je známy e-mail adresáta, tento spôsob často využívajú personalisti pri posielaní listu s pozvánkou na pracovný pohovor.

Aby tento dokument správne plnil svoju funkciu, je potrebné v ňom uviesť dostatočné množstvo informácií. Informácie by mali byť takého rozsahu, aby adresát nemal žiadne otázky týkajúce sa plánovaného podujatia, miesta a času jeho konania.

Aby sa adresa uistila, že mu bola odoslaná pozvánka, musíte uviesť podrobnosti o príjemcovi. Zvyčajne je táto informácia umiestnená v pravom hornom rohu hlavičkového papiera v prípade datívu. Ak ide o organizáciu, uveďte jej názov a sídlo, celé meno a funkciu vedúceho. Ak toto individuálny– potom jeho meno a adresu bydliska.

Ďalej uveďte, od koho bol list odoslaný. Dôležité je uviesť nielen názov organizácie alebo celé meno pôvodcu a odosielateľa, ale aj kontaktné údaje, ktoré vám umožnia opýtať sa autora pozývacieho listu, ak máte otázky k pripravovanej akcii.

Text listu sa začína odvolaním. Používa sa zdvorilá forma. Ak ide o konkrétnu osobu, nezabudnite uviesť jej celé meno alebo krstné meno, priezvisko. Napríklad: "Vážená Olga Vladimirovna!" alebo „Drahý Alexander!“. Odvolanie závisí od typu udalosti, stupňa známosti pôvodcu a príjemcu. Ak tieto osoby nie sú v blízkej známosti, stačí sa obmedziť na neutrálne „rešpektované“.

Ako pozvať na udalosť

• dátum konania - stretnutie, konferencia, rozhovor, výstava, stretnutie, oficiálna recepcia, uveďte nielen dátum, ale aj presný čas;
• miesto konania – informácie v liste by mali byť dostatočné, aby pozvaná osoba nemala žiadne otázky o tom, kam ísť. Dôležité je uviesť nielen adresu (ulica, dom), ale aj doplňujúce informácie – kam ísť, kde je vchod, ktoré poschodie, ktorá kancelária, hala. K listu je možné priložiť aj dopravný plán. V prípade potreby uveďte aj druh dopravy, ktorou sa dá dostať na miesto konania akcie. To znamená, že informácie by mali byť čo najúplnejšie, aby osoba pozvaná na účasť na podujatí neblúdila po chodbách pri hľadaní miesta konania podujatia, nestrácala čas a nemeškala. Nepresné informácie týkajúce sa tejto požiadavky sú neúctou k pozvanému, bude musieť presne objasniť, ako sa tam dostať, na čom jazdiť;
• typ podujatia, jeho názov - v pozývacom liste je tiež dôležité uviesť, aký typ podujatia pozývaný očakáva, ak má názov, potom je napísaný presne;
• slovo „pozvať“ priamo, tiež špecifikuje, čo presne má pozvaný urobiť na určenom podujatí – zúčastniť sa, sledovať, pozorovať, napríklad môžete pozvať na konferenciu vystúpiť s reportážou alebo môžete pozvať iných rečníkov, aby sa pozreli prejavy na konferencii;

Príklady pozývacieho listu:

„Drahá Anna Dmitrievna!

Pozývame vás zúčastniť sa osláv Dňa národnej jednoty 4. novembra 2018 v reštaurácii „Zlatá ulička“ na adrese Novosibirsk, st. Dekabristov d.34, vchod z konca budovy.

„Drahý Daniel Michajlovič!

Pozývame vás na návštevu celoruskej konferencie „Zmeny v účtovnej a daňovej legislatíve v roku 2018“, ktorá sa bude konať 22. novembra 2017 v malej konferenčnej sále Paláca kultúry Zheleznodorozhnik, Jekaterinburg, na adrese: Jekaterinburg, sv. Zheleznodorozhnaya d.23 (hlavný vchod, 2. poschodie).

• obsah podujatia - ak ide o konferenciu, k listu môžete pripojiť zoznam rečníkov, ktorí sa na ňom zúčastnia, a témy prejavov; ak ide o oslavu udalosti - potom krátky program vývoj“. Tieto informácie umožnia príjemcovi posúdiť mieru záujmu o plánované podujatie a správne sa naň pripraviť;
• dajte nám prosím vedieť o svojich plánoch zúčastniť sa podujatia. Ak chcete poznať presnú túžbu adresáta zúčastniť sa podujatia, musíte si na konci pozývacieho listu ujasniť, či osoba príde v určený deň na miesto pozvania. Musíte uviesť, akým spôsobom chcete zaslať odpoveď – e-mailom, poštovým listom, telefonicky alebo inak.

List je podpísaný adresátom s uvedením dátumu vyhotovenia. V prípade potreby je možné pripravený dokument zabaliť krásna obálka a transfer do cieľa.

Je dôležité uistiť sa, že text má Kontaktné informácie pre spätná väzba.

Ukážka pozývací list na výstavu

Ako pozvať na pohovor

Kandidáti na voľné miesto sú zvyčajne pozvaní na pohovor buď telefonicky alebo e-mailovým pozývacím listom.

List #1

Drahí kolegovia!

15.03.2015 sa na výstavisku "Science" (Moskva, Roždestvenskaja ul. 28) uskutoční vedecká konferencia "Rozvoj ekonomiky na základe mikroanalýzy". Účastníkmi konferencie budú ruskí analytici z praxe, ako aj hostia z iných krajín.

V prípade, že si chcete urobiť vlastnú reportáž na podujatí, informujte o tom našich organizátorov do 3.10.2015.

s pozdravom

Alexander Viktorovič

List #2

Vážený Vasily Evgenievich,

Pozývame Vás na účasť na konferencii "Informatizácia predškolského vzdelávania", ktorá sa bude konať dňa 15. marca 2015 na adrese: Moskva, Roždestvensky bulvár, 28.

Na stretnutí sme sa rozhodli riešiť tieto problémy:

• Je potrebné zaviesť výučbu informatiky v materských školách a iných predškolských zariadeniach;
• určenie optimálneho stupňa informatizácie predškolských zariadení;
• rozvoj učebných osnov berúc do úvahy nové technológie.

Na konferencii sa zúčastnia riaditelia, metodici a učitelia predškolských zariadení v Moskve.

Ak sa chcete stať účastníkom konferencie, musíte sa zaregistrovať na našej webovej stránke do 3.10.2015.

s pozdravom

Alexander Viktorovič

List #3

Vážený Vasily Evgenievich,

LLC "Masterstroy" Vás pozýva na účasť na vedeckej konferencii "Environmentálne inovácie v stavebníctve".

Počas stretnutia budeme diskutovať o probléme, ktorý je aktuálny pre našu dobu – o ochrane životného prostredia v kontexte masovej industrializácie. Spolu s hosťami a účastníkmi konferencie rozoberieme skúsenosti zahraničných kolegov a snažiť sa hľadať nové príležitosti na ochranu životného prostredia v našej krajine.

Účastníkmi konferencie „Environmentálne inovácie v stavebníctve“ budú zástupcovia obce A výkonná moc, ako aj autori vedeckého vývoja v tejto oblasti.

Termín konania konferencie: 15.03.2015

Adresa: Moskva, Roždestvensky bulvár, 28.

Účasť na konferencii je bezplatná.

s pozdravom

Alexander Viktorovič

List #4

Vážený Vasily Evgenievich,

LLC "Innovation" pozýva vás a zamestnancov vašej spoločnosti na vedeckú konferenciu "Vývoj moderných inžinierskych systémov".

Počas konferencie budú diskutovať manažéri, hlavní inžinieri, dizajnéri a technológovia popredných podnikov aktuálne problémy a inovácie moderných strojárskych technológií.

Miesto konferencie: Moskva, Roždestvensky bulvár, 28.

Dátum: 15.03.2015

Ak sa chcete zúčastniť konferencie, zanechajte žiadosť na našej webovej stránke: www.іnnovation.ru.

s pozdravom

Alexander Viktorovič

List #5

Drahí kolegovia!

Spoločnosť "Innovation" si Vás dovoľuje pozvať na vedeckú konferenciu " Moderné systémy video dohľad."

Počas konferencie budú prezentované novinky v oblasti bezpečnostných systémov pre veľké a malé podniky. Rečníci konferencie oboznámia účastníkov s inovatívne programy a technické zariadenia, ktoré zabezpečia vaše podnikanie. Na konferencii bude aj predaj špecializovaného vybavenia.

Pre účasť na konferencii vyplňte formulár v prílohe a odošlite na: і Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi, pre jej zobrazenie potrebujete mať zapnutý Javascript.

Miesto: Moskva, Roždestvensky bulvár, 28.

Dátum: 15.03.2015

pozadu Ďalšie informácie kontaktujte organizačný výbor konferencie telefonicky: 505-00-01.

Budeme radi, ak vás uvidíme medzi účastníkmi našej konferencie!

s pozdravom

Alexander Viktorovič

List #6

Vážený Vasily Evgenievich!

Budeme radi, ak medzi účastníkmi konferencie „Business development through informačných technológií“, ktorý sa bude konať 15. marca 2015 v Moskve na území: Roždestvensky bulvár, 28.

Hlavným zámerom konferencie je oboznámiť manažérov a IT riaditeľov veľkých a malých podnikov s možnosťami moderných informačných technológií a ich vplyvom na rozvoj podnikania.

Počas konferencie zástupcovia napr medzinárodné spoločnosti, ako Innovation LLC, Science LLC a 24Master LLC.

Konferencia „Rozvoj podnikania pomocou informačných technológií“ bude prebiehať formou prednášok a diskusií. V prvej časti podujatia účastníci konferencie prednesú prezentácie a porozprávajú o svojich úspechoch v oblasti riadenia a rozvoja podniku. V druhej časti konferencie bude môcť každý hosť klásť otázky a poradiť sa so skúsenejšími kolegami.

Organizačný poplatok za účasť na konferencii je 10 000 rubľov. Táto cena zahŕňa transfer, prestávku na kávu, obed a písacie potreby.

Podrobnejšie informácie o programe konferencie nájdete na našej webovej stránke: www.girit.com

Pre účasť na konferencii je potrebné vyplniť formulár priložený k listu a poslať ho na e-mail: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi, potrebujete mať zapnutý Javascript aby ste ju mohli vidieť. , po ktorom Vás bude kontaktovať zástupca organizačného výboru.

Dúfame, že sa uvidíme medzi účastníkmi našej konferencie.

s pozdravom

Alexander Viktorovič

List #7

Vážený Vasily Evgenievich,

Pozývame Vás, aby ste sa stali účastníkmi konferencie "Štandardy služieb v hotelierstve", ktorá sa bude konať od 15. do 18. marca tohto roku.

Konferencia sa bude venovať aktuálnym otázkam hotelového biznisu, ako aj predstaveniu nových metód a technológií, ktoré pomôžu skvalitniť recepciu hostí v hoteloch.

Hlavným cieľom konferencie je nájsť odpovede na nasledujúce otázky:

• štandardy kvality hotelového personálu pri prijímaní hostí;
• spôsoby rozvoja obchodnej turistiky;
• metódy ďalšieho vzdelávania zamestnancov sektora služieb;
• spôsoby, ako prilákať zákazníkov v čase krízy.

Prednášajúci na konferencii sú:

• Fedorchenko Nikolai - zakladateľ školy pohostinstva WELCOMER NETWORK;
• Lutkovskaya Valeria - vedúca recepcie a ubytovacej služby v hoteli Opera;
• Kolosov Victor - šéfredaktor tematického vydania "Inštitút pohostinstva".

Náklady na účasť na konferencii sú 10 000 rubľov.

Pre účasť vyplňte formulár v prílohe a odošlite ho na našu emailovú adresu: Táto emailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi, potrebujete mať zapnutý Javascript aby ste ju mohli vidieť. .

Keď sa stanete hosťom našej konferencie, dozviete sa nielen o novinkách v hotelierstve, ale obohatíte si aj zoznam obchodných partnerov.

s pozdravom

Alexander Viktorovič

Divadlo začína vešiakom. Podujatie začína pozvánkou.

Samozrejme nikto nezrušil komplexnú propagáciu akcie: inzercia, oznamy, PR aktivity. Ale práve pozvánka, ktorá sa dostane do rúk potenciálneho návštevníka podujatia, bude prvým osobným kontaktom. Začne vytvárať holistický dojem z udalosti.

aké to bude? Lacné a banálne alebo statusové a nezabudnuteľné?

Ako je vizitka dôležitá pre úspešný imidž obchodníka, tak je pozvánka na podujatie nevyhnutná.

Preto sme pre vás pripravili malý cheat sheet (tým sa odlišuje sekcia “Ako písať”) na vytvorenie pozvánky. Povedzme si o troch základných scenároch a zozbierajme všetky prvky, ktoré by mali byť v pracovnej „pozvánke“.

Tri scenáre pre pozvánky na udalosti

Toto sú tri základné scenáre, môžete ich prepletať a používať v rôznych kombináciách. Dôležité je, že vám pomôžu zvoliť správnu taktiku a neurobiť z pozvánky textovú vinaigretu.

Scenár č. 1. Od reproduktora(ov)

Celá štýlová kompozícia pozvánky je postavená okolo reproduktorov. Práve rečníci sú tým sladkým bobuľom, ktorý priťahuje pozornosť publika.

Tento scenár bude fungovať, ak sú rečníci podujatia skutočne považovaní za populárne hviezdy vo svojom odbore a nie je potrebné zdĺhavo vysvetľovať, kto sú a prečo si zaslúžia pozornosť.

Príklad takejto pozvánky:

Scenár č. 2. Z programu podujatia

V tomto prípade bude program podujatia „chutným“ a hlavnou myšlienkou pozvánky. Používa sa vtedy, keď máte pripravený divácky atraktívny program, hodnotné témy reportáží, alebo sa celkovo celé podujatie venuje úvahám o nejakých úzkych a veľmi dôležitá téma.

Ako príklad si ukážeme popis udalosti na Facebooku. Mimochodom, dôležitý doplnok: elektronické popisy sú tiež pozvánky. Navyše, práve takéto „pozvánky“ je potrebné vytvárať častejšie ako zvyčajne.

Názov: Celoukrajinský seminár "1C-Bitrix": Internetový obchod - tajomstvá úspechu" v Charkove. A sémantický dôraz sa kladie na obsah: internetové obchody a ich propagácia. Venujte pozornosť úzkemu geografickému výklenku, ktorý zvyšuje záujem o podujatie medzi cieľovým publikom.

Tu je potrebné poznamenať ešte jeden zaujímavý trik. Detailný popis CA. Vo všeobecnosti technika „pre koho“ funguje takmer vo všetkých reklamné formáty vrátane pozvánok.

Scenár č. 3. Z výhod

Predchádzajúci príklad je úspešnou kombináciou druhého a tretieho scenára, keďže jeho informačný blok je zostavený podľa vzorca na opis benefitov „ Naučíš sa…".

Hlavnou myšlienkou tohto scenára budú benefity, ktoré získajú návštevníci podujatia. Napríklad:

• užitočné znalosti
• dôležití známi,
• konkrétny úspech,
• hodnotný certifikát,
• študijná taška so sadou materiálov (video, audio, notebooky).

Príklad výhody s konkrétnym úspechom: " Po skončení master class budete mať v rukách silný predajný text, ktorý napíšete pod prísnym vedením učiteľa».

Textové bloky pozvánky

„Pozvať“, ako každý textový formát, má svoju vlastnú štruktúru. A tu je dosť konzervatívna a nemá rada fantazírovanie. Ak zabudnete na nejaký blok, vaše pozvanie môže namiesto túžby vyvolať zmätok a dokonca podráždenie. Predstavte si, že by ste napríklad nestihli termín akcie alebo zabudli uviesť kontakt na organizátorov.

Aby sa vám takéto otravné prehliadnutie nestalo, pripravili sme pre vás zoznam dôležitých pozývacích blokov.

• Názov podujatia;
• Dátum;
• Krátky popis (2-3 slová);
• Dlhý popis (o tom, čo, pre koho, výhody);
• Reproduktory;
• Program;
• Adresa;
• Trasy jazdy + druhy dopravy;
• trvanie udalosti;
• Cena lístku;
• Podmienky registrácie;
• meno organizátora;
• Kontaktné údaje na organizátorov.

Bloky sa vyberajú v závislosti od scenára. Napríklad na implementáciu scenára č. 1 potrebujeme blok „Reproduktory“, v druhej možnosti je vhodný „Program“, pre tretiu musíme vziať „Dlhú charakteristiku“.

S pomocou tohto konštruktéra vytvoríte kvalitnú a predajnú pozvánku na podujatie.

Čo ešte musíte mať na pamäti pri vytváraní pozvánky?

Pri tvorbe textu pozvánky na podujatie je vhodné mať na pamäti ešte niekoľko bodov.

Prvým je formát „pozvať“:

• Elektronické (popis udalosti na sociálnej sieti, email);
• Tlačené (leták, osobná pozvánka v obálke, odovzdávanie z ruky do ruky).

Druhým je spôsob doručenia. Závisí to od formátu:

• Sociálne siete, e-mail, blog;
• Všeobecná distribúcia (leták alebo karta v špecializovanom časopise);
• Osobný odber (osobne).

Tretia - cieľové publikum:

• TOP lídri;
• Hviezdni hostia;
• Bežní návštevníci;
• Novinári.

Niekedy je potrebných niekoľko formátov. Napríklad zvlášť pre TOP a pre širokú verejnosť, alebo pre širokú verejnosť a pre tlač.

Toto sú základné informácie, ktoré budete potrebovať na vytvorenie pozvánky na udalosť. Dúfame, že vám to pomôže pristupovať k tomuto procesu štruktúrovane a kompetentne. Ak chcete rozvinúť také pozvanie, že by bol prekvapený aj samotný premiér - kontaktujte nás! a doplniť ho o silné copywritingové „vychytávky“.

P.S. Štúdio Denisa Kaplunova je váš pevný základ.

V tomto článku vám povieme, ako napísať pozývací list na konferenciu. Poďme vysvetliť hlavné nuansy tohto typu obchodné listy. Budeme zdieľať ukážky a tipy, ako napísať list.

Súvisiace materiály:

Prečo písať pozvánku na konferenciu?

Mnohé konferencie majú spravidla dlhú históriu a konajú sa pravidelne, aspoň raz alebo dvakrát do roka. Účastníci, ktorí dostali pozvanie na konferenciu, sa môžu stať nielen poslucháčmi, ale na želanie aj vystúpiť s prezentáciou alebo reportážou. Konferencie umožňujú účastníkom dozvedieť sa o inovatívnom výskume a postupoch, získať hotové riešenia a technológie.

Je dôležité, aby tie organizácie, ktoré pracujú napríklad v príbuzných oblastiach, rozvíjali špecializovanú softvér alebo vytvoriť nástroje a vybavenie. Čím širší okruh účastníkov, tým bude takéto obchodné stretnutie pre každého zaujímavejšie a užitočnejšie. Je to skvelá príležitosť nadviazať nové kontakty, určiť predajný trh a dodávateľov.

Preto by si firma či viaceré firmy organizujúce konferenciu mali dobre zvážiť, koho zaradiť do zoznamu účastníkov. Tento zoznam môže zahŕňať tak podniky a organizácie, ako aj jednotlivcov – úrady a odborníkov na problematiku, ktorá sa stala témou plánovaného stretnutia. A aj keď sa podujatie koná každoročne, pozvánky na konferenciu by mali byť účastníkom zaslané aspoň dva až tri mesiace vopred.

Takéto obdobie bude stačiť na to, aby si účastník mohol naplánovať svoje záležitosti s ohľadom na nadchádzajúce stretnutie s kolegami, ale aj na to, aby mohol upozorniť organizátorov na svoju túžbu urobiť na ňom správu alebo prezentáciu. ako o tom, čo chce vystavovať má vlastný stánok so vzorkami produktov.

Plán práce pre organizáciu konferencie: pomôže zorganizovať dokonalú udalosť

Ako môže sekretárka zorganizovať podujatie?

Ako napísať pozvánku na konferenciu

Je dôležité, aby si organizátori konferencie premysleli text oficiálnej pozvánky na podujatie. Mal by obsahovať nielen informácie o téme, mieste a čase konania konferencie, ale aj návrhy možných formátov účasti:

• ako hlavný rečník;
• ako poslucháč a účastník diskusií;
• ako obyčajný rečník;
• ako obsluha stánku, ktorá bude v mene spoločnosti prezentovať vzorky svojich produktov.

Hlavní rečníci sú pozývaní individuálne. Títo ľudia spravidla plánujú svoje aktivity, a preto by mali byť vopred varovaní. Obaja otvoria konferenciu a budú viesť plenárne zasadnutia ako odborníci.

Pozývací list na konferenciu zaslaný ostatným účastníkom by nemal byť zdĺhavý a rozvláčny, no zároveň by mal obsahovať max. užitočná informácia. V ideálnom prípade by po prečítaní respondenta nemal mať žiadne doplňujúce otázky.

V každom prípade musí pozývací list obsahovať:

• fráza „pozývame vás ...“;
• názov konferencie;
• čas a miesto udalosti;
• program podujatia alebo odkaz na zdroj, kde si ho možno pozrieť;
• hlavné otázky;
• podmienky účasti a ďalšie informácie.

Konštruktor obchodných listov: služba, ktorá vám pomôže zostaviť akýkoľvek list

Využite službu

Text oficiálnej pozvánky na podujatie je najlepšie rozdeliť do niekoľkých tematických blokov-odsekov. Ak posielate list konkrétnej osobe, mali by ste ho začať osobným odvolaním sa menom a priezviskom, napríklad: „Drahý Ivan Ivanovič!“. V prípade, že pozývate na účasť podnik, v osobe jeho zástupcu alebo zástupcov, ktorých osobné údaje nie sú známe, je vhodné osloviť: „Vážení!

V druhom odseku by ste mali napísať: „Pozývame vás na účasť na konferencii“, uveďte jej tému alebo uveďte problémy, o ktorých sa na nej bude diskutovať, a potom uveďte dátum a miesto, kde sa bude konať. Ak na tomto obchodné stretnutie bude veľa pozvaných a plánujú sa stretnutia v sekciách, má zmysel dať do pozvánky odkaz, kde sa môžete zoznámiť s podrobným programom stretnutí.

V treťom odseku pozvánky budete musieť uviesť zoznam najuznávanejších účastníkov, ktorých prítomnosť je plánovaná a dohodnutá, ako aj uviesť veľké spoločnosti ktorí sa tiež zúčastnia.

Vo štvrtom odseku špecifikujte náklady na účasť a formáty účasti. Účastníci, ktorí budú robiť prezentácie, môžu spravidla získať platobné zľavy, ktoré bude potrebné uviesť. Taktiež je potrebné špecifikovať, kedy a v akej forme majú byť organizátorom zaslané abstrakty správ. Pozvánka bude musieť obsahovať aj požiadavky na dizajn stánkov. V prípade potreby môžu byť účastníci požiadaní o vyplnenie dotazníkov a ich odoslanie.

Vzor pozvánky na konferenciu

Vzor pozvánky na konferenciu sa dá stiahnuť z internetu, no aj tak bude lepšie, ak si ho napíšete sami. Navyše nie je potrebné zostavovať text takéhoto listu pre každého účastníka samostatne.

Ak hovoríme o bežných účastníkoch, potom môžu byť pozvaní konkrétni jednotlivci a organizácie podľa rovnakej šablóny. Jednorazovo zostavený vzor pozvánky na konferenciu je možné použiť aj v budúcnosti, bude ho potrebné len reálne upraviť.

Ukážka štandardného pozývacieho listu na konferenciu

Pozvánka na konferenciu pre konkrétnu osobu

Ak je pozvánka zaslaná potenciálnemu rečníkovi alebo osobe, ktorá bude medzi hlavnými rečníkmi, mala by byť vypracovaná na individuálnom základe.

Pozvánka na konferenciu pre navrhovaného rečníka

Pozvánky na neformálne podujatia je možné vydať aj na pohľadniciach, kartách, dokonca aj na tematických predmetoch. Všetko závisí od fantázie organizátorov. Hlavná vec je zabezpečiť, aby let tejto fantázie nezvíťazil v spore s pravidlami obchodnej etikety. Mimochodom, najčastejšie je to sekretárka, ktorá to musí sledovať... Nech je akcia akokoľvek neformálna, je to v prvom rade obchodná, a nie priatelia, ale zídu sa na nej obchodní partneri. Toto treba vždy pamätať. Nadpis k textu, alebo predmet listu V nadpise textu sa píše ako vždy odpoveď na otázku "O čom?" krátke, výstižné a k veci. Ak sú na stretnutie pozvaní kolegovia z inej organizácie, názov bude „O stretnutí“, ak na tlačovej konferencii, potom „O tlačovej konferencii“ atď. Text pozývacieho listu Text tohto typu listu je zvyčajne krátky a má čisto informatívny charakter.

Pozvánka na podujatie: text, dizajn

Môžete začať slovami: „Drahý Ivan Petrovič! Pozývame vás na našu slávnosť pri príležitosti výročia jedenásteho júla o osemnástej hodine. Dovolenka sa bude konať v kaviarni "Prestige" na adrese: Malinovsky ulica, dom päť.
Ak je naplánovaný dress code alebo maškaráda, určite na to upozornite hostí! K tejto otázke môžete pristupovať neštandardným spôsobom, najmä ak sú všetci pozvaní veľmi blízki a známi ľudia. Napíšte text pozvánky vo veršoch. Ešte lepšie, ak sú ich vlastným zložením.
Môj drahý priateľ, chceš jesť koláč? Červený kaviár a mäso, piť kvas pre zdravie? O pol šiestej buď pripravený, A sadni si za stôl, Tento stôl v kaviarni "Pohoda", Čaká nás tam hostina a radosť! Pozvaným sa takýto komiksový text bude páčiť, po prečítaní obsahu lístka sa určite usmejú. Ale v spodnej časti je lepšie uviesť presnú adresu a čas, aby sa hostia nedostali do nepríjemnej situácie.

Ako napísať pozvánku na podujatie?

Pokyn 1 Najprv identifikujte príčastia v aktívnom hlase. Pomôžu vám k tomu prípony, pomocou ktorých sa tvoria príčastia od slovies: -usch-, -yushch-, -ash-, -yash-.

Napríklad chodiť, premýšľať, klamať, fajčiť. Na vytvorenie minulých príčastí sa používajú prípony -vsh-, -sh-. Napríklad myslel, vypršal. S príčastiami v trpnom rode nie je také ľahké to zistiť, pretože.

Nezamieňajte si ich so slovesnými prídavnými menami, pretože príčastie tiež súhlasí s podstatným menom, má rod, číslo a pád. Napríklad „unaveného a vyčerpaného ho vzali domov“.

Pozornosť

Zvážte podrobnejšie charakteristické verbálne znaky príčastia. Príčastie, podobne ako sloveso, je dokonavé a nedokonalá forma(kúpanie a kúpanie).

Ako zostaviť text pozvánky na firemnú dovolenku?

Radi Vás uvidíme! Za spoluprácu List č. 1 Vážený Viktor Alexandrovič, počas nášho stretnutia na seminári „Kreatívny workshop“, ktorý sa konal v Moskve 20. – 25. októbra, ste spomenuli, že reklamné oddelenie vašej spoločnosti potrebuje nových zamestnancov. Poznám niekoho, kto by sa na túto pozíciu hodil.

Info

Klienti Alexandra oceňujú okrem vysokej profesionality aj pre jeho kreatívne myslenie a kreatívny prístup. Keďže poznám smerovanie vašej spoločnosti, môžem predpokladať, že vás Alexander ako budúceho zamestnanca zaujme.

Pozývame správne, alebo ako pripraviť a rozoslať pozvánky

Vážení kolegovia, vážime si zodpovednosť, odhodlanie a efektivitu našich zamestnancov, no zároveň chápeme, že riadna produktivita nie je možná bez dobrého odpočinku. Preto sme sa rozhodli potešiť našich zamestnancov a zabezpečiť im malú dovolenku.

Už túto sobotu (dátum) vás pozývame na firemný piknik, kde si môžete oddýchnuť, pokecať s kolegami a vychutnať si krásy prírody. Prevoz bude zorganizovaný na miesto konania oslavy Vyzdvihnutie v (čas) pri hlavnom vchode do kancelárie.
Dúfame, že prijmete naše pozvanie! S pozdravom vedenie spoločnosti. A na záver text pozvánky na firemný večierok môže byť napísaný vo veršoch.

Pozvánka

V európskych krajinách je iná firemná etiketa, nie je zvykom oslovovať adresáta menom a patronymom. Podľa nášho firemná etika, je zvykom oslovovať pozvaného menom a patronymom. Druhý odsek je informatívny. V ňom môžete určiť, v akej funkcii je osoba pozvaná na slávnostnú udalosť. Tretí odsek je posledný. Tu je uvedený čas a miesto konania, poznámka o dress code. Pri zostavovaní textu pozvánky je potrebné brať do úvahy, ktorej kategórii hostí bude adresovaná: - ku kolegovi sa správame s úctou a pozornosťou; - ku klientovi - so šarmom; - sponzorovi - s vďakou; - zástupcom médií - s túžbou zaujať a zanechať živý dojem. Pozvánka by mala obsahovať všetky potrebné pokyny, podľa ktorých sa ľudia môžu zúčastniť akcie.

Ukážka textu pozvánky na oslavné výročie klubu

Pozvánka môže byť navrhnutá ako plagát v kancelárii. Svetlé, krásne. Doručovanie pozvánok môžete zorganizovať pri vchode do kancelárie. Hlavná vec je, že pozvánka symbolizuje začiatok dovolenky pre každého pozvaného. Preto by mala byť krásna a atraktívna. Ak sa plánuje vážne firemná akcia, rozosielanie pozvánok faxom alebo e-mailom je okamžite vylúčené.
Nedovoľuje vám odovzdať príjemcovi osobnú výzvu a naznačuje neopatrný postoj odosielateľa k jeho hosťom, túžbu ušetriť peniaze. Pre spätnú väzbu je možné použiť e-mail s uvedením adresy Email na karte RSVP.

Názov podujatia;

• Dátum;
• Krátky popis (2-3 slová);
• Dlhý popis (o tom, čo, pre koho, výhody);
• Reproduktory;
• Program;
• Adresa;
• Trasy jazdy + druhy dopravy;
• trvanie udalosti;
• Cena lístku;
• Podmienky registrácie;
• meno organizátora;
• Kontaktné údaje na organizátorov.

Bloky sa vyberajú v závislosti od scenára. Napríklad na implementáciu scenára č. 1 potrebujeme blok „Reproduktory“, v druhej možnosti je vhodný „Program“, pre tretiu musíme vziať „Dlhú charakteristiku“.

S pomocou tohto konštruktéra vytvoríte kvalitnú a predajnú pozvánku na podujatie. Čo ešte musíte mať na pamäti pri vytváraní pozvánky? Pri tvorbe textu pozvánky na podujatie je vhodné mať na pamäti ešte niekoľko bodov.

príklad textu pozvánky na udalosť

Bude schopný. Nebude sa môcť │ │ (podčiarknite vybrané tvrdenie) │ │ zúčastniť výročia spoločnosti Tandor │ │ Počet osôb │ └───────────└─ — ────── ──────────────────────────────────────────── ───┘ Ukážka Ukážka┌───────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────┐───│─│││││1. júna Meno, priezvisko │ │ │ │ Áno, radi sa zúčastníme na ocenení spoločnosti │ │ "Vedúci" │ │ Počet ľudí │ │ │ │ Nie, nemôžeme sa zúčastniť na slávnostnom ocenení spoločnosti │ │ "Lea "│ │ │ └───────────────────────────────────────────── ── ────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Približná ukážka z Petrovho zvitku Pozývame Vás na slávnostný večer venovaný výročiu našej spoločnosti, ktorý sa bude konať dňa 5. novembra o 18.00 hod.

Text pozvánky na podujatie

Zoznam hostí, ktorí prijali pozvanie, s uvedením potrebnej organizačnej podpory Tabuľka 4. Zoznam hostí, ktorí odmietli pozvanie

Príťažlivosť. Nebude zbytočné objednať si personalizované pozvánky s menami pozvaných vytlačenými v tlačiarni (zadanie do prázdneho poľa nie je tou najlepšou voľbou). Odvolanie na hosťa musí byť presné a správne – chyby tu nie sú povolené.

Existujú všeobecne uznávané vzorce zdvorilosti a etikety. Napríklad, ak je pozvaný cudzinec s akademickým titulom alebo lekár, potom ho oslovte ďalej anglický jazyk začne Vážený pán profesor alebo Vážený Dr.

Ak pozvaná osoba zastáva oficiálnu vládnu funkciu, odvolanie by malo byť primerané: Vážený pán minister alebo Vážený pán veľvyslanec.

Text pozvánky na firemnú akciu

S úctou Michail Ivanovič Petrov, riaditeľ spoločnosti Progress Vážený Igor Petrovič! Už dvadsať rokov pracujete v našej spoločnosti a váš prínos pre spoločnú vec je skutočne neoceniteľný. Srdečne Vás pozývame na slávnostné podujatie.

Dúfame, že v kruhu svojich kolegov si užijete sviatok venovaný výročiu našej spoločnosti. Čakáme vás v reštaurácii Trajectory 25. marca o 16.00. Pozvánka platí pre dve osoby.

S úctou Michail Ivanovič Petrov, riaditeľ spoločnosti Progress Vzorová ukážka Oficiálna pozvánka (text) Vážený Nikolaj Viktorovič! Máme tú česť pozvať Vás na oslavu venovanú výročiu našej spoločnosti. Slávnostná udalosť sa bude konať v reštaurácii Akhtuba 25. januára o 17:00.