INSTRUCȚIUNI DE MUNCĂ ALE DIRECTORUL GENERAL Adjunct al CJSC PENTRU PROBLEME GENERALE - PRI-Adjunct.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Sarcina principală a deputatului CEO pe probleme generale- primul adjunct este organizarea muncii pentru asigurarea serviciilor economice, stare corespunzătoare în conformitate cu regulile și normele de salubritate industrială și Siguranța privind incendiile cladiri si spatii, crearea conditiilor pentru munca eficienta personalul întreprinderii.

1.2. Directorul general adjunct pentru afaceri generale este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului general al întreprinderii de comun acord cu fondatorul.

1.3. O persoană care are un element de bază sau complet educatie inalta domeniu relevant de formare și experiență de lucru în muncă administrativă de cel puțin 3 ani.

1.4. Adjunctul pentru afaceri generale raportează direct directorului general al întreprinderii.

1.5. Supraveghează activitatea personalului de întreținere al întreprinderii (serviciu economie verde, spălătorie, șoferi de vehicule).

1.6. În absența adjunctului pentru afaceri generale, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de directorul general-medic șef al CJSC, sau de un alt funcționar desemnat prin ordin al directorului general.

1.7. Directorul general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct, conform fișei postului, trebuie să cunoască:

Fundamentele organizării și managementului asistenței medicale;

Decrete, ordine, ordine, alte materiale de orientare și reglementare pentru serviciile administrative și economice ale întreprinderii;

Structura și organizarea activității întreprinderii și a departamentelor sale de specialitate;

Perspective de dezvoltare tehnică, economică și socială a afacerii sanatoriului;

Capacitatea de producție a întreprinderii;

Procedura de elaborare și aprobare a planurilor de producție și activități economice ale întreprinderii;

Metode de administrare și conducere a unei întreprinderi;

Procedura de incheiere si executare a contractelor cu organizatii (persoane) terte pentru prestarea serviciilor;

Organizarea contabilitatii timpului la intreprindere;

Procedura și termenii de raportare;

Mijloace de mecanizare muncă manualăîn serviciul economic;

Procedura de achiziție a mobilierului, inventarului, papetăriei și procesării plăților pentru servicii;

Experiența întreprinderilor avansate de servicii de afaceri;

Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;

Realizările științei și tehnologiei în Ucraina și în străinătate în domeniul stațiunilor de sănătate și experiența altor instituții de stațiuni balneare;

Forme și metode de organizare a producției, muncii și managementului;

Schema de sesizare a personalului întreprinderii asupra infecțiilor deosebit de periculoase și asupra apărării civile;

Atribuțiile funcționale ale angajaților din subordine;

personal;

Datele, ora și locul desfășurării orelor de calificare în afaceri, OOI, apărare civilă, zile sanitare, orele sanitare, adunări sindicale și alte evenimente publice;

Curent și final de dezinfecție, dezinfectanți, prepararea și utilizarea acestora, dezinsecția și deratizarea, mijloacele utilizate în aceste scopuri;

Reguli de funcționare informatică;

Cerințe de bază ale standardelor de stat pentru documentația organizatorică și administrativă;

Legea Ucrainei „Cu privire la protecția muncii”;

Legea Ucrainei „Cu privire la siguranța la incendiu”;

Acte normative si acte privind protectia muncii;

Reguli și norme de protecție a muncii;

Reguli de securitate la incendiu și salubritate industrială;

Reguli de siguranță electrică;

Regulile interne program de lucru;

Instructiuni privind protectia muncii si securitatea la incendiu;

Legea Ucrainei privind Aparare civila;

Regulamentul privind apărarea civilă a Ucrainei;

Acord comun;

Bazele legislației muncii;

Instruire de muncă.

2. FUNCȚII

2.1. Domeniul de activitate al directorului general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct este organizarea muncii pentru asigurarea serviciilor economice, starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și normele de salubritate industrială și securitatea la incendiu a clădirilor și spațiilor alocate întreprinderii. teritoriul, crearea condițiilor pentru munca eficientă a personalului întreprinderii.

Locul de muncă este un birou situat într-o clădire administrativă și dotat cu documentația normativă și metodologică necesară pentru muncă.

2.2. Director general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct:

2.2.1. Primește sarcini de la directorul general al întreprinderii și le îndeplinește pe ale sale responsabilitatile locului de muncaîn conformitate cu această fișă a postului, instrucțiunile de protecție a muncii și alte documente de reglementare.

2.2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe ale întreprinderii, bugetarea și cheltuielile de management.

2.2.3. Oferă subdiviziuni ale întreprinderii cu mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor inginerești și manageriale, supraveghează conservarea acestora și reparațiile la timp.

2.2.4. Aranjează clearance-ul materialele necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea materialelor de uz casnic, echipamentelor și inventarului necesar, le pune la dispoziție diviziile întreprinderii, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea rapoartelor stabilite.

2.2.5. Controlează cheltuirea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri administrative și economice.

2.2.6. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor care sosesc în călătorii de afaceri.

2.2.7. Supervizează lucrările de raționalizare, grădinărit și curățare a teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor etc.

2.2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, școli și seminarii privind schimbul de bune practici și alte evenimente organizate la întreprindere.

2.2.9. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

2.2.10. Ia măsuri pentru introducerea mecanizării muncii personalului de serviciu.

2.2.11. Efectuează managementul și controlul asupra activității serviciului de economie verde, spălătorie, vehicule și persoane responsabile financiar ale întreprinderii.

2.2.12. Întocmește rapoarte lunare.

2.2.13. Elaborează și controlează implementarea planurilor de acțiune pentru serviciul economic pentru pregătirea stațiunii balneare pentru muncă în perioadele de primăvară-vară și toamnă-iarnă și, de asemenea, participă la elaborarea unui plan cuprinzător pentru întreprindere.

2.2.14. Examinează nevoia întreprinderii de materiale, salopete, încălțăminte de siguranță.

2.2.15. Întocmește cereri anuale pentru acestea și, de asemenea, monitorizează utilizarea rațională a acestora.

2.2.16. Organizează și desfășoară lucrări pentru îmbunătățirea abilităților de afaceri ale personalului de serviciu al întreprinderii.

2.2.17. Supraveghează pregătirea personalului de service (serviciu economie verde, spălătorie, vehicule) privind protecția muncii, securitatea la incendiu.

2.2.18. Efectuează un tur în timp util al teritoriului, diviziilor întreprinderii, inspectării clădirilor, structurilor și locurilor de muncă.

2.2.19. Efectuează controlul asupra respectării regimului de economie și a normelor de consum de combustibil, apă, energie electrică în serviciul economic al întreprinderii.

2.2.20. Elaborează fișele postului pentru subordonați și monitorizează implementarea acestora.

2.2.21. Asigură păstrarea în timp util și de încredere și furnizarea de rapoarte și alte informații cu privire la activitatea serviciului administrativ și economic al întreprinderii către autoritățile de reglementare.

2.2.22. Oferă un raport lunar de progres.

2.2.23. Ia parte la lucrare dezvoltare sociala echipa întreprinderii, participă la dezvoltarea, încheierea și implementarea acord comun.

2.2.24. Participă la lucrările Consiliului tehnic al întreprinderii.

2.2.25. Organizează supravegherea stării sigure și tehnice a structurilor clădirilor în conformitate cu „Documentele de reglementare privind inspecția, certificarea, funcționarea sigură și fiabilă a clădirilor”.

2.2.26. Desfășoară lucrări și răspunde de starea generală de protecție a muncii, securitatea la incendiu, securitatea electrică și tehnologică, salubritatea industrială pentru serviciul economie verde, spălătorie și autovehicule.

3. RESPONSABILITĂŢI Directorul general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunctul este obligat să:

3.1. Calitativ și în timp util să îndeplinească funcțiile care îi sunt atribuite în conformitate cu Carta CJSC „Sanatoriul „Saki”, cu legislația în vigoare, cu cerințele regulamentelor, regulamentelor și instrucțiunilor.

3.2. Rezolvați toate problemele în cadrul drepturilor care i-au fost acordate.

3.3. Îndeplini sarcini zilnice primit de la directorul general al întreprinderii și sarcini, conform planului de lucru aprobat.

3.4. Luați măsuri în timp util pentru a preveni furtul bunurilor materiale ale întreprinderii, provocând daune proprietății întreprinderii.

3.5. Efectuează selecția și plasarea personalului în serviciile subordonate, monitorizează îndeplinirea atribuțiilor sale funcționale; solicita directorului general al întreprinderii un stimulent sau impunere acțiune disciplinară asupra personalului serviciilor subordonate. Să controleze implementarea reglementărilor interne de muncă de către personalul serviciului economie verde, spălătorie, conducătorii de vehicule.

3.6. Participa la elaborarea și implementarea planurilor anuale și pe termen lung pentru măsuri organizatorice și economice pentru creșterea nivelului de funcționare economică a clădirilor și structurilor, la introducerea de noi tehnologii de producție în întreprindere pentru a crește fiabilitatea și siguranța muncii .

3.7. Organizează și gestionează implementarea mecanizării procese tehnologice, diseminarea largă a celor mai bune practici în exploatarea mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.8. Întocmește proiecte de ordine referitoare la activitățile întreprinderii pe probleme administrative și economice.

3.9. Să exercite controlul asupra lucrărilor de îmbunătățire, grădinărit și curățare a teritoriului, eliminarea la timp a deșeurilor menajere de pe teritoriul întreprinderii; decorarea festivă a fațadelor clădirilor.

3.10. Să organizeze servicii economice pentru întâlniri, conferințe, alegeri și alte evenimente desfășurate în sanatoriu.

3.11. Participa la incheierea contractelor de prestare de servicii cu organizatii si indivizii, pregătesc materialele necesare pentru încheierea acestora și monitorizează respectarea termenilor contractelor.

3.12. Participați la recepția lucrărilor finalizate.

3.13. Să exercite controlul asupra utilizării raționale a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.

3.14. Să exercite controlul asupra pregătirii la timp a aplicațiilor pentru furnizarea întreprinderii cu materiale, mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a muncii inginerești și manageriale.

3.15. Supraveghează întreținerea acestora și repararea la timp.

3.16. Elaborarea și implementarea măsurilor de pregătire a întreprinderii pentru muncă în perioadele de primăvară-vară și toamnă-iarnă.

3.17. Organizarea și gestionarea lucrărilor de introducere a mecanizării proceselor tehnologice, promovarea difuzării pe scară largă a celor mai bune practici în exploatarea mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.18. Monitorizați funcționarea rețelelor de telefonie, radio, televiziune, inclusiv prin cablu. Luați măsuri pentru repararea, înlocuirea, modernizarea lor la timp, etc.

3.19. Supraveghează pregătirea și pregătirea avansată a personalului din subordine.

3.20. Supervizează pregătirea personalului serviciului economie verde, spălătorie, șoferi de vehicule privind protecția muncii, regulile de securitate la incendiu, securitatea electrică și tehnologică și salubritatea industrială.

3.21. ÎN termenele limită respectați instrucțiunile Gosnadzorohrantruda, incendiu, supraveghere sanitară și alte autorități de reglementare.

3.22. Să introducă metode de lucru mai moderne și sigure, structuri, garduri, dispozitive, dispozitive de siguranță care vizează îmbunătățirea condițiilor de muncă, salubritatea industrială, prevenirea accidentelor, accidentelor de muncă și bolilor profesionale.

3.23. Conform planului său de lucru, faceți runde în diviziile structurale ale întreprinderii, reflectați deficiențele identificate în lucru în jurnalele de runde și monitorizați eliminarea lor.

3.24. Pregătește și înaintează propuneri privind organizarea salarizării și condițiilor de muncă pentru personalul de serviciu al întreprinderii, precum și cu privire la alte aspecte sociale ale echipei pentru includerea în contractul colectiv.

3.25. Participarea la lucrările comisiei pentru elaborarea unui contract colectiv.

3.26. Controlează implementarea măsurilor legate de serviciul economic al întreprinderii, cuprinse în contractul colectiv.

3.27. Participați activ la lucrările Consiliului tehnic al întreprinderii, raportați asupra activității lor, faceți prezentări, faceți propuneri pentru îmbunătățirea activității serviciului economic al întreprinderii.

3.28. Asigurarea condițiilor de muncă sigure și favorabile pentru angajații serviciilor subordonate; elaborați fișe de post pentru inginerii acestor servicii; controlează prestarea serviciilor cu instrucțiuni privind protecția muncii, incendiu, securitatea electrică și tehnologică, salubritate industrială și alte reglementări pentru ca angajații să își îndeplinească atribuțiile funcționale.

3.29. Efectuați și furnizați instruire, briefing-uri și testare a cunoștințelor personalului de service privind protecția muncii, incendiu, siguranța electrică și industrială, salubritatea industrială, legislația muncii și monitorizați conduita lor la timp.

3.30. Monitorizarea permanenta a starii de protectie a muncii, la incendiu, siguranta electrica si tehnologica, salubritate industriala in serviciul economic; participa la lucrările comisiilor control operational privind protecția muncii la întreprindere.

3.31. Asigurați acțiuni clare pentru personalul de întreținere al întreprinderii în caz de urgență, accidente, incendii, în acest scop, furnizați-le instrucțiuni și alte reglementări cu privire la acțiunile lor în situațiile de mai sus.

3.32. Participați la lucrările comisiei de testare a cunoștințelor personalului privind protecția muncii, incendiul, securitatea electrică și tehnologică, salubritatea industrială și Codul Muncii al Ucrainei.

3.33. Efectuează lucrări de certificare și raționalizare a locurilor de muncă în serviciul economic al întreprinderii.

3.34. Controlați depunerea la timp a cererilor pentru salopetele necesare, încălțămintea specială, îmbrăcămintea și încălțămintea sanitară și alte mijloace protectie personala, săpun special, alimente speciale în conformitate cu standardele aplicabile, precum și pentru a monitoriza eliberarea lor la timp și utilizarea corectă.

3.35. Monitorizează continuu conformitatea personal de serviciu reguli si norme de protectie a muncii, incendiu, securitate electrica si tehnologica, salubritate industriala, disciplina muncii, regulamentul intern al muncii.

3.36. Suspendarea angajaților serviciului de la locul de muncă în caz de încălcări, nerespectare a regulilor, normelor, instrucțiunilor de protecție a muncii, incendiilor, electricității, siguranței tehnologice, salubrității industriale și reglementărilor interne de muncă ale întreprinderii.

3.37. Efectuează lucrări de conservare și deconservare a mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.38. Inspectați în mod regulat starea tehnică a clădirilor și structurilor, verificați disponibilitatea și funcționalitatea legăturii la pământ, prezența documentatie tehnica. Dacă se găsesc probleme, luați măsuri corective în timp util.

3.39. Opriți funcționarea mașinilor, mecanismelor și altor echipamente din serviciul administrativ și economic, dacă există o amenințare la adresa vieții și sănătății angajaților întreprinderii și anunțați imediat directorul general al întreprinderii.

3.40. Nu permiteți personalului să lucreze la echipamente defecte, dacă nu dispune de echipament individual de protecție și fără pregătire și instruire corespunzătoare în protecția muncii, incendiu, siguranță electrică și tehnologică, salubritate industrială.

3.41. Luați măsuri pentru a elimina imediat cauzele și condițiile care pot duce la un accident, boală profesională, întrerupere, avarie sau alte daune, iar dacă nu este posibil să eliminați singur aceste cauze, anunțați imediat directorul general al întreprinderii despre acest lucru. .

3.42. Exercitați controlul asupra depozitării, transportului și utilizării în siguranță a substanțelor și materialelor radioactive, otrăvitoare, explozive, inflamabile și a altor substanțe și materiale.

3.43. Monitorizați trecerea preliminară și periodică examene medicale angajații serviciilor subordonate (cel puțin o dată pe an).

3.44. Participa la munca comisiilor de investigare a accidentelor survenite la intreprindere.

3.45. Să cunoască și să îndeplinească sarcinile cu care se confruntă serviciul economic de apărare civilă al întreprinderii, capacitățile forțelor și mijloacelor de apărare civilă subordonate întreprinderii, securitatea acestora.

3.46. Informează directorul general sau șeful personalului de apărare civilă și situații de urgență a întreprinderii despre condițiile prealabile pentru apariția situațiilor de urgență la unitățile întreprinderii.

3.47. Își îndeplinește atribuțiile ca parte a formării non-standard a apărării civile a întreprinderii.

3.48. Să fie instruit conform Planului de pregătire pentru apărarea civilă a întreprinderii.

3.49. Participa la elaborarea unui plan de actiune de aparare civila a intreprinderii in cazul amenintarii si lichidarii consecintelor accidentelor, catastrofelor si dezastrelor naturale.

3,50. Cunoașteți semnalele de avertizare ale apărării civile, procedura de acționare asupra acestora și efectuați-o.

3,51. La primirea semnalului, luați imediat măsuri pentru eliminarea și investigarea tuturor situațiilor de urgență din întreprindere și, în același timp, informați directorul general al întreprinderii, precum și organizațiile interesate ale orașului (SES, poliție, pompieri etc.) despre incident.

3,52. Participa la promovarea problemelor de aparare civila in randul angajatilor intreprinderii.

3,53. Acordă primul ajutor victimelor accidentelor și urgente la facilitatile intreprinderii.

3,54. Respectați regulile și reglementările privind protecția sănătății, securitatea la incendiu și salubritatea industrială.

3,55. Cunoaște și respectă cerințele reglementărilor privind protecția muncii, incendiu, securitatea electrică și tehnologică, salubritatea industrială, instrucțiunile și Regulile de manipulare a echipamentelor tehnologice și a altor mijloace de producție, folosirea echipamentelor colective și individuale de protecție.

3,56. Respecta obligatiile de protectie a muncii prevazute de contractul colectiv si regulamentul intern al muncii.

3,57. Urmați, în timp util, instruire și testare de cunoștințe privind protecția muncii, incendiu, siguranța electrică și industrială, salubritate industrială, obiecte de pericol sporit și legislația muncii în centrele de învățământ și metodologie.

3,58. Îmbunătățiți-le abilitățile studiind constant literatură specială, periodice.

3,60. Cooperați cu administrația întreprinderii în organizarea unor condiții de muncă sigure și inofensive, luați personal toate măsurile fezabile pentru a elimina orice situație de producție care reprezintă o amenințare pentru viața și sănătatea sa sau a oamenilor din jurul său și a mediului. Raportați pericolul directorului general al întreprinderii.

3,61. Participa la organizarea zilelor sanitare si a orelor sanitare la intreprindere, controleaza programul de implementare a acestora, emite sarcini serviciului de economie verde si monitorizeaza implementarea acestora.

3,62. Respecta programul de munca al zilei, disciplina muncii si productiei, prevazute de regulile programului intern de munca al intreprinderii.

3,63. Să fie la locul de muncă într-o stare normală de sănătate care nu interferează cu îndeplinirea atribuțiilor lor funcționale.

3,64. Da explicatii scrise in cazul incalcarii regulamentului intern de munca.

3,65. Respectați cerințele standardelor morale și etice generale și deontologiei.

3,66. Asigurați siguranța deplină a bunului care i-a fost încredințat. Tratați proprietatea cu grijă și luați măsuri prompte pentru a preveni deteriorarea.

3,67. Participați activ la viața comunității.

3,68. Îndepliniți cerințele contractului colectiv.

4. DREPTURI Conform fișei postului, directorul general adjunct are dreptul:

4.1. Face propuneri directorului general al întreprinderii cu privire la aspecte legate de activitățile sale și privind organizarea și condițiile de muncă ale angajaților întreprinderii.

4.2. Primește informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

4.3. Coordonarea angajarii, concedierii si plasarii personalului in serviciul condus de acesta.

4.4. Întocmește proiecte de ordine referitoare la activitățile întreprinderii pe probleme economice.

4.5. La modificarea formelor și modalităților de organizare a muncii, faceți propuneri directorului general al întreprinderii privind modificarea și completarea drepturilor și obligațiilor salariaților din subordinea acestuia.

4.6. Solicitați directorului general al întreprinderii pentru anunțarea recunoștinței, eliberarea unui bonus, acordarea de cadouri valoroase, certificate și aplicarea altor tipuri de încurajare angajaților serviciului pe care îl conduce.

4.7. Să solicite directorului general al întreprinderii să mustre sau să concedieze angajații serviciului pe care îl conduce pentru încălcarea disciplinei muncii.

4.8. Supraveghează acțiunile întregului personal din subordine.

4.9. Îmbunătățiți-vă abilitățile la cursuri și seminarii în timp util.

4.10. Urmăriți în timp util instruire privind protecția muncii, siguranța la incendiu, siguranța electrică, salubritatea industrială și pe obiecte de pericol crescut în centrele de învățământ și metodologice.

4.11. Cererea de la angajații serviciilor subordonate acestuia să respecte regulile de reglementare internă a muncii, contractul colectiv, respectarea eticii și deontologiei.

4.12. Solicită și monitorizează îndeplinirea atribuțiilor lor de către personalul din subordine.

4.13. Participă la ședințe care discută probleme legate de activitățile directorului general adjunct pentru activități administrative și economice.

4.14. Luați decizii în limitele competenței dvs.

4.15. Să ceară directorului general al întreprinderii crearea unor condiții de muncă sigure și inofensive, asigurarea materialelor necesare îndeplinirii atribuțiilor lor.

4.16. Opriți funcționarea mașinilor, mecanismelor, dispozitivelor, instrumentelor și altor echipamente, precum și interziceți munca în spații în care există o amenințare pentru viața și sănătatea lucrătorilor.

4.17. Refuzați să prestați munca dacă există o amenințare pentru viața sau sănătatea lucrătorilor.

4.18. Faceți propuneri directorului general legate de îmbunătățirea sistemului de apărare civilă.

5. RESPONSABILITATE

5.1. Director general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct pentru fișa postului este responsabil pentru:

Dezvăluirea informațiilor care constituie secretul comercial al întreprinderii;

îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor funcționale;

Muncă de proastă calitate și acțiuni eronate, soluționare incorectă a problemelor din competența sa;

Material și suport tehnic intempestiv sau de proastă calitate pentru partea economică;

slaba organizare a activitatilor personalului din subordinea acestuia;

Inexactitatea informațiilor emise, depunerea la timp a rapoartelor, planurilor de lucru, cererilor, actelor etc.;

Neîndeplinirea sau îndeplinirea în timp util a ordinelor directorului general al întreprinderii, rezoluțiilor și altor documente de reglementare ale organizațiilor superioare, proprietarului, guvernului și altor autorități executive;

Starea generala a protectiei muncii, securitatii la incendiu si electrice, salubritate industriala in intreaga intreprindere;

Respectarea regulilor de funcționare și repararea la timp a clădirilor, structurilor, uneltelor, echipamentelor moi și dure și a altor bunuri materiale;

Disciplina scăzută a muncii și a performanței;

Încălcarea regulilor programului intern de muncă;

Încălcarea normelor de siguranță;

Pierderea sau deteriorarea bunurilor materiale emise pentru muncă;

Pentru prejudiciul cauzat întreprinderii, dacă prejudiciul a fost cauzat intenționat sau din neglijență la utilizarea bunurilor materiale;

Accidente sau intoxicații profesionale la locul de muncă, dacă prin ordinul sau acțiunea sa a încălcat Regulile relevante privind protecția muncii și nu a luat măsurile corespunzătoare pentru prevenirea accidentelor;

Încălcarea instrucțiunilor și a altor acte legislative privind protecția muncii, crearea de obstacole în calea activităților funcționarilor întreprinderii;

Pentru inacțiune, neglijență în îndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta instrucțiune.

5.2. Director general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunctul este responsabil financiar pentru:

Pentru prejudiciul cauzat întreprinderii ca urmare a încălcării obligațiilor de muncă care i-au fost atribuite;

Pentru daune cauzate prin distrugerea deliberată sau deteriorarea deliberată a bunurilor materiale emise de întreprindere pentru utilizare;

Pentru neluarea măsurilor necesare pentru prevenirea furtului, distrugerii și deteriorarea bunurilor materiale;

Pentru prejudiciul cauzat de acțiunile care conțin semne ale faptelor urmărite în procesul penal;

ÎN dimensiune completă daune produse din vina sa întreprinderii, pentru neasigurarea siguranței bunurilor și a altor bunuri de valoare ce i-au fost transferate pentru depozitare sau în alte scopuri în conformitate cu munca prestată.

6. RELAȚII

6.1. Primește de la directorul general și de la adjuncții săi informațiile oficiale, orale, scrise și documentația necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.

6.2. Furnizează informațiile necesare orale și scrise despre activitatea sa directorului general al întreprinderii.

6.3. Participa saptamanal la intalnirile operationale cu Directorul General al intreprinderii.

6.4. Participă la lucrările consiliului tehnic al întreprinderii; întocmește materiale pentru consiliul tehnic conform planului.

6.5. Rezolvă problemele legate de logistică, repararea și exploatarea mijloacelor fixe, protecția muncii, securitatea la incendiu, securitatea electrică, salubritatea industrială cu directorul general al întreprinderii, adjuncții săi, șefii de departamente, șefii de servicii și divizii.

6.6. Comisia unei organizații superioare, cu participarea organelor Gosnadzorohrantruda, verifică cunoștințele sale privind protecția muncii, securitatea la incendiu, securitatea electrică, salubritatea industrială și Codul Muncii al Ucrainei.

6.7. La angajare, se depune la departamentul de organizare si munca de personal cartea de munca, pașaport și alte documente (document de identitate militar, document de studii).

6.8. informează în timp util departamentul de lucru organizațional și de personal despre modificările acreditărilor (componenta familiei, adresa de domiciliu, înregistrare militară, datele pașaportului etc.).

6.9. Primește informații de la departamentul de organizare și muncă de personal cu privire la experiența de muncă, disponibilitatea beneficiilor etc.

6.10. El primește informații despre salariul său de la contabilul șef, contabilul departamentului financiar, economist.

6.11. În timp util informează departamentul de organizare și muncă de personal despre informații privind pregătirea avansată (instruire) și atribuirea unei categorii de calificare, prezentând originalul și o fotocopie a documentului primit.

7. EVALUAREA LUCRĂRII

7.1. Îndeplinirea corespunzătoare a funcțiilor și îndatoririlor lor oficiale.

7.2. Utilizați în activitatea lor pentru a evalua eficacitatea activităților economice și financiare ale întreprinderii rentabilitatea utilizării activelor imobilizate.

7.3. Absența plângerilor cu privire la activitatea serviciului economic și a serviciilor de sanatoriu și spa.

7.4. Documentație de înaltă calitate în conformitate cu nomenclatorul cazurilor.

7.5. Corectitudinea si integralitatea exercitarii drepturilor ce i-au fost acordate.

7.6. Respect pentru proprietatea încredințată.

7.7. Îmbunătățirea în timp util a abilităților de afaceri.

7.8. Respectarea cerințelor documentelor normative privind protecția muncii, incendiu, electricitate, siguranță industrială și salubritate industrială.

7.9. Absența încălcării disciplinei muncii și producției.

7.10. Respectarea cerințelor standardelor morale și etice și deontologiei.

Fișa postului compilată

Fișa postului primului director adjunct trebuie aprobată și agreată.

Fișa postului a directorului general adjunct este semnată de angajat.

Descarcă gratuit fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale

Responsabilitati profesionale

Cel mai adesea, i se încredințează îndeplinirea unor atribuții care au rămas nedistribuite între alți angajați ai administrației. Acest specialist are, conform fișei postului, câteva obiective profesionale principale:

• dezvoltarea continuă a companiei și formarea fondul de talente;
• Instruire;
• repartizarea angajaților în diverse sarcini;
• controlul asupra îndeplinirii sarcinilor atribuite angajaților;
• furnizarea firmei cu articole de papetărie;
• incheierea de contracte cu curatenie si firme de consultanta;
• suport de documentare;
• lucrul cu arhivele întreprinderii;
• asigurarea securității informaționale și economice a organizației;
• organizarea și controlul activității departamentelor;
• îmbunătățirea condițiilor de muncă și a organizării acesteia;
• rezolvarea altor probleme.

Lista sarcinilor poate fi modificată.

Cerințe pentru un specialist

În cazul în care, ca și în cazul oricărui alt angajat, specialistului în cauză i se impun anumite cerințe:

• studii superioare sunt de dorit;
• cerințele privind experiența de muncă pot varia;
• angajatul trebuie să aibă competențe în managementul personalului;
• angajatul trebuie să cunoască legislația rusă;
• au cunoștințe avansate de operare PC;
• cunoașterea principiilor organizației;
• să poată conduce negocieri de afaceri etc.

Există un standard profesional general pentru acest post?

Din iulie 2016, standardele profesionale trebuie utilizate în Federația Rusă. ÎN standarde profesionale Au fost stabilite oficial cerințele privind nivelul de calificare al angajaților, lista funcțiilor îndeplinite de aceștia, precum și eventualele titluri de post.

„Exemplu de descriere a postului directorului adjunct pentru probleme generale privind standardele profesionale” - o solicitare des întâlnită în motoare de căutare. Dar pentru postul pe care îl luăm în considerare, nu există un standard profesional separat. Faptul este că directorul adjunct pentru munca generală poate funcționa complet diferit îndatoririle profesionale. De exemplu, în unele organizații, proprietarul unei astfel de profesii răsunătoare este responsabil pentru funcțiile managerului de aprovizionare. În altele, se angajează în selecția și formarea personalului. Prin urmare, este dificil să vorbim despre standardul profesional în acest caz.

APROBA:

[Denumirea funcției]

_______________________________

_______________________________

[Numele companiei]

_______________________________

_______________________/[NUMELE COMPLET.]/

„______” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

Director adjunct pentru producție

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, îndatoririle funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile directorului adjunct pentru producție [denumirea organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Directorul adjunct de producție este numit în funcție și eliberat din funcție în curentul stabilit dreptul muncii prin ordin al conducătorului Societății.

1.3. Directorul adjunct de producție raportează direct [titlul funcției de supraveghetor imediat în cazul dativ] al Companiei.

1.4. Directorul adjunct de producție aparține categoriei de manageri, conduce activitatea de producție a Companiei și se află în subordinea:

• sef departament productie;
• tehnolog șef;
• șefii de magazine.

1.5. Vicepreședintele pentru producție este responsabil pentru:

• organizare adecvată munca de productieîn conformitate cu programele (planurile) aprobate ale Companiei;
• performanța și disciplina muncii angajaților unităților de producție;
• siguranța documentelor (informațiilor) care conțin informații care constituie un secret comercial al unei organizații (întreprinderi), alte informații confidențiale, inclusiv datele personale ale angajaților Companiei;
• asigurarea conditiilor de munca sigure, mentinerea ordinii, respectarea regulilor de securitate la incendiu in spatiile industriale.

1.6. În funcția de director adjunct producție sunt numite persoane cu studii profesionale (tehnice) superioare și vechime în muncă de cel puțin 5 ani în specialitatea în funcții de conducere din profilul corespunzător al întreprinderii din sectorul economiei.

1.7. În activitățile practice, directorul adjunct pentru producție ar trebui să fie ghidat de:

• legislația, actele juridice de reglementare, precum și actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Societății care reglementează producția;
• regulamentul intern al muncii;
• reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
• instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale directorului organizației;
• această fișă a postului.

1.8. Directorul adjunct al operațiunilor trebuie să cunoască:

• legislație, reglementări privind organizarea producției, fundamente ale dreptului mediului;
• structura organizatorica a Companiei, profilul si specializarea, precum si scopul si strategia de dezvoltare;
• nevoile curente și prospective ale Companiei în ceea ce privește resursele de producție (mijloace fixe, materii prime, echipamente, tehnologii), metode de planificare și prognoză a acestora;
• sarcinile unităților de producție să răspundă nevoilor Companiei în produse de calitate, cantitate, gamă și gamă corespunzătoare, capacitatea de a rezolva aceste probleme;
• metode de analiză a stării potenţialului de producţie al Societăţii, resurse materiale şi alte resurse necesare pentru menţinerea acestuia la un nivel corespunzător;
• unitățile de producție principale și de rezervă ale Societății;
• starea și perspectivele de dezvoltare a industriei care este esențială pentru companie;
• procedura de intocmire si agreare a planurilor activitati de productie Companii;
• procedura de incheiere si executare a contractelor de productie si furnizare produse terminate, semifabricate, semifabricate și componente;
• teorii moderne de organizare a producției;
• avansate domestice şi experiență străină organizarea productiei;
• compoziția și structura documentației de producție (inclusiv tehnologice) a Societății;
• management (în măsura în care este necesar pentru gestionarea eficientă a unităților de producție), eticheta în afaceri, regulile de desfășurare a corespondenței de afaceri pe probleme de producție;
• mijloace informatice, de comunicații și comunicații;
• regulile și reglementările privind protecția muncii.

1.9. Pe perioada absenței temporare a directorului adjunct pentru producție, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției de adjunct].

2. Responsabilitatile locului de munca

Directorul adjunct de producție este obligat să îndeplinească următoarele funcții de muncă:

2.1. Conduceți activitatea de producție în cadrul companiei și gestionați cu încredere activitățile acesteia.

2.2. Pentru a crea condiții optime pentru îndeplinirea la timp și de înaltă calitate de către unitățile de producție a sarcinilor zilnice care le sunt atribuite în strictă conformitate cu procedura (regulamentul) de lucru aprobată, tehnologia de producție a produselor fabricate de Companie.

2.3. Gestionează activitatea de formare a politicii de producție și a strategiei de dezvoltare a producției, definirea direcțiilor sale principale în conformitate cu strategia de dezvoltare a Companiei și măsuri pentru implementarea acesteia.

2.4. Participa la elaborarea planurilor de afaceri ale Companiei in ceea ce priveste satisfacerea nevoilor actuale si viitoare pentru producerea de produse de o anumita calitate, cantitate, gama si gama.

2.5. Asigurarea nivelului necesar de pregătire tehnică a producției și creșterea constantă a acesteia, creșterea eficienței producției, reducerea costurilor (materiale, financiare, forța de muncă), utilizarea rațională a resurselor de producție, calitate superioarăși competitivitatea produselor fabricate, conformitatea acesteia cu actualul standardele de stat, condițiile tehnice și cerințele estetice tehnice, precum și fiabilitatea și durabilitatea acestuia.

2.6. Organizarea cercetării în cadrul Companiei, inclusiv cu implicarea unor organizații terțe (instituții), precum și elaborarea și implementarea unor programe cuprinzătoare pentru dezvoltarea potențialului de producție și a planurilor de producție.

2.7. Gestionează dezvoltarea măsurilor de reconstrucție și modernizare a unităților de producție ale Companiei, prevenirea efectelor nocive ale producției asupra mediu inconjurator, utilizarea atentă a resurselor naturale, crearea condițiilor de muncă sigure și îmbunătățirea culturii tehnice de producție.

2.8. Organizează elaborarea și implementarea planurilor pentru introducerea de noi echipamente și tehnologii, implementarea măsurilor organizatorice și tehnice în activitatea de producție, cercetare și dezvoltare.

2.9. Să efectueze personal și prin subordonați controlul efectiv asupra stării producției, respectarea normelor de proiectare, inginerie și disciplina tehnologică, regulilor și reglementărilor privind protecția muncii, siguranța, salubritatea industrială și securitatea la incendiu, cerințele autorităților de mediu, sanitare, precum și ale organismelor; exercitarea supravegherii tehnice .

2.10. Asigurarea eficacității soluțiilor de proiectare, pregătirea la timp și de înaltă calitate a producției, operare tehnică, repararea si modernizarea utilajelor.

2.11. Gestionarea măsurilor de îmbunătățire a gamei și calității produselor fabricate de Companie, îmbunătățirea și reînnoirea acesteia, crearea de noi tipuri competitive de produse, precum și proiectarea și implementarea instalațiilor de producție mecanizare integratăși automatizarea proceselor tehnologice, controlul și testarea echipamentelor specializate performante, elaborarea standardelor de intensitate a forței de muncă a produselor și a normelor de consum de materiale pentru fabricarea acestuia, implementarea consecventă a regimului de economii și reducerea costurilor.

2.12. Asigura intocmirea la timp a documentatiei tehnice (desene, specificatii, conditii tehnice, harti tehnologice).

2.13. Coordonarea lucrărilor pe probleme de brevetare și activități inventive, unificare, standardizare și certificare a produselor, atestare și raționalizare locuri de muncă, suport metrologic, întreținere mecanică și energetică a producției.

2.14. Luați măsuri pentru îmbunătățirea organizării producției, muncii și managementului pe baza introducerii celor mai noi mijloace tehnice și de telecomunicații pentru efectuarea lucrărilor de inginerie și management.

2.15. Participă la analiza activităților de producție ale Companiei pentru a identifica rezervele de producție, a elimina pierderile și costurile neproductive, utilizare rațională resurse materiale, umane și alte resurse.

2.16. Lucrați pentru a asigura respectarea strictă a producției și disciplinei tehnologice.

2.17. Participa la dezvoltarea și implementarea documentației de producție rațională (inclusiv tehnologică).

2.18. Asigurarea intocmirii rapoartelor operationale privind rezultatele implementarii sarcina de productie, raportare statistică, precum și transmiterea acestora în modul prescris autorităților competente.

2.19. Furnizați protecţie fiabilă informații (documente) care conțin informații care constituie un secret comercial al Companiei, alte informații confidențiale, inclusiv date personale ale angajaților Companiei.

2.20. Gestionați pregătirea subordonaților, creați condiții pentru ca aceștia să își îmbunătățească abilitățile, creșterea profesională, dezvoltarea și promovarea carierei în afaceri în conformitate cu meritele și calificările personale.

2.21. Monitorizează respectarea de către subordonați a regulilor de protecție și siguranță a muncii, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.

2.22. Utilizați în relație cu subordonații drepturile acordate pentru a-i încuraja (a-i aduce la răspundere).

2.23. Crearea condițiilor pentru introducerea și buna funcționare a tehnologiilor avansate de producție, îmbunătățirea și optimizarea ulterioară a acestora.

2.24. Gestionați planificarea și raportarea producției.

2.25. Gestionează distribuția sarcinii de producție, asigurând livrarea la timp, ritmată și uniformă a acesteia către unitățile de producție, a formelor documentelor necesare asigurării activităților de producție, precum și a documentelor interne organizatorice, de reglementare și de reglementare și metodologică privind problemele managementului producției.

2.26. Studiați, generalizați și aplicați în activitati practice experiență avansată internă și străină în managementul producției.

2.27. Luați în considerare propunerile de asigurare a condițiilor de lucru ergonomice, raționalizarea locurilor de muncă și transmiteți-le spre decizie șefului Societății.

2.28. Consiliază șeful Companiei, șefii de departamente cu privire la curent și probleme presante organizare practică producție.

2.29. Oferiți personal și prin implicarea subordonaților asistență metodologică angajaților din diviziile întreprinderii cu privire la alegerea metodelor optime pentru îndeplinirea unei sarcini de producție, utilizarea cât mai eficientă a tehnologiilor și mijloacelor tehnice.

Directorul adjunct pentru producție trebuie să elaboreze și să prezinte rapoarte și alte documente funcționarilor cu atribuții corespunzătoare în timp util și în totalitate.

Dacă este necesar, directorul adjunct de producție poate fi implicat în îndeplinirea atribuțiilor sale de serviciu cu ore suplimentare, prin decizie a directorului organizației, în modul prevăzut de legislația muncii.

Directorul adjunct de producție este obligat, pe baza ordinelor șefului Societății, în lipsa acestuia din urmă (vacanță, boală, călătorie de afaceri), să îndeplinească atribuțiile de serviciu ale șefului Societății, dobândind în același timp puteri și drepturi adecvate.

3. Drepturi

Directorul adjunct pentru producție are dreptul de a:

3.1. Luați decizii în vederea organizării corecte a muncii de producție, asigurați activitățile zilnice ale unităților de producție ale Companiei - pe toate aspectele de competența acesteia.

3.2. Înaintați șefului Companiei propunerile lor de încurajare (aducere la răspundere) a angajaților subordonați - în cazurile în care propriile puteri nu sunt suficiente pentru aceasta.

3.3. Pregătește și înaintează șefului Companiei propunerile acestora pentru îmbunătățirea lucrărilor de producție, personalul suplimentar al acesteia, logistica etc.

3.4. Participați la lucrările organelor de conducere colegiale atunci când luați în considerare probleme legate de producție.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Directorul adjunct pentru producție poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, de asemenea penală) pentru:

4.1.1. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale ale supraveghetorului imediat.

4.1.2. Neefectuarea sau executarea necorespunzătoare a functiile munciiși sarcinile care i-au fost atribuite.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost încredințate.

4.1.5. Neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, incendiilor și altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Nerespectarea disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea activității directorului adjunct pentru producție se realizează:

4.2.1. Supraveghetor direct - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către salariat a funcțiilor sale de muncă;

4.2.2. Comisia de Certificareîntreprinderi - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității directorului adjunct pentru producție este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute de această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Modul de functionare al Directorului Adjunct Productie se stabileste in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite de Societate.

5.2. În legătură cu nevoia de producție, directorul adjunct de producție este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. În legătură cu nevoia de producție, directorului adjunct de producție i se pot asigura vehicule oficiale pentru a-și îndeplini funcțiile de muncă.

6. Dreptul de a semna

6.1. Pentru asigurarea activității sale, directorului adjunct de producție i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme care fac parte din atribuțiile sale funcționale.

Familiarizat cu instrucțiunea ___________ / ____________ / „____” _______ 20__

Fişa postului directorului adjunct reglementează relaţiile de muncă. Documentul prescrie procedura de numire și concediere, subordonarea unui angajat, cerințe de calificare, cunoștințele și aptitudinile necesare, o listă de documente după care ar trebui să se ghideze în cursul activităților sale, îndatoririle funcționale, drepturile, precum și responsabilitatea sa.

Exemplu de descriere a postului pentru director adjunct

eu. Dispoziții generale

1. Directorul adjunct aparține categoriei „manageri”.

2. Directorul adjunct raportează direct directorului.

3. Directorul adjunct este angajat și eliberat din funcție prin ordinul directorului.

4. În funcția de director adjunct este numită o persoană care are studii superioare și cel puțin cinci ani de experiență în funcții de conducere în industrie corespunzătoare profilului organizației.

5. În absența directorului adjunct, drepturile, îndatoririle funcționale, responsabilitatea acestuia se transferă altui funcționar, conform ordinului pentru întreprindere.

6. În activitatea sa, directorul adjunct este îndrumat de:

• documente de reglementare legate de activitățile sale;
• regulamentul intern al muncii;
• ordinele și instrucțiunile directorului;
• statutul întreprinderii;
• această fișă a postului.

7. Directorul adjunct trebuie să cunoască:

• acte juridice de reglementare care determină activitățile de producție, economice, financiare și economice ale organizației;
• echipamentele utilizate, capacitatea de producție și resursele umane;
• fundamentele tehnologiei de producție pentru produsele fabricate de organizație;
• legislatie fiscala, civila, muncii, economica;
• procedura de întocmire și coordonare a planurilor pentru activitățile de producție, economice și financiare și economice ale organizației;
• metode de piață de conducere și conducere a întreprinderii;
• procedura de incheiere si executare a contractelor;
• cererea și oferta segmentului de piață în care își desfășoară activitatea organizația;
• organizarea muncii și a producției;
• norme de etichetă în afaceri și comunicare;
• regulamentul intern al muncii, securitatea la incendiu.

II. Responsabilitatile directorului adjunct

Directorul adjunct îndeplinește următoarele atribuții:

1. Îmbunătățește munca și interacțiunea eficientă diviziuni structurale organizațiilor și controlează activitățile acestora.

2. Elaborează și coordonează planuri împreună cu directorul întreprinderii:

• dezvoltarea producției;
• finanţarea unităţilor organizatorice.

3. Controlează oportunitatea transmiterii către director a raportării stabilite.

4. Deleagă și încredințează rezolvarea anumitor probleme altor funcționari - șefi de departamente ai organizației.

5. Aproba tabelul de personal.

6. Se instalează salariile oficiale, indemnizații.

7. Supraveghează organizarea muncii pentru a stimula personalul.

8. Ia măsuri pentru rezolvarea problemelor legate de activitățile financiare, economice și de producție.

9. Contribuie la implementarea sarcinilor legate de activitatea organizatorică și executivă curentă a organizației.

10. Asigură îndeplinirea integrală a obligațiilor companiei față de furnizori, clienți, creditori, precum și a contractelor de afaceri și de muncă.

11. Ia măsuri pentru a îmbunătăți planificarea indicatori economici activitățile organizației, pentru a crea și a îmbunătăți standardele costurilor cu forța de muncă, utilizarea instalațiilor de producție, cheltuielile cu articolele de inventar.

12. Controlează contabilitatea cheltuielilor și a încasărilor de fonduri, utilizarea obiectelor de inventar.

13. Implementează măsuri pentru a menține o atitudine cumpătată față de resursele materiale, de muncă și financiare.

14. Monitorizează respectarea disciplinei financiare.

III. Drepturile

Directorul adjunct are dreptul:

1. Semnează actele stabilite.

2. Acționați prin împuternicire în numele organizației.

3. Reprezintă, prin împuternicire și prin ordin al directorului, interesele întreprinderii în relațiile cu contractanții, organele puterea statului, alte structuri de conducere.

4. Solicitați subdiviziunilor întreprinderii să prezinte materiale necesare îndeplinirii atribuțiilor lor.

5. Verificați activitățile diviziilor organizației din punct de vedere economic și de producție, dați-le instrucțiuni adecvate menite să îmbunătățească eficiența.

6. Trimiteți propuneri directorului privind recompensarea angajaților departamentelor pentru performanțe ridicate și penalizări pentru încălcarea cerințelor stabilite în ceea ce privește organizarea și economia producției.

7. Împingeți propuneri de raționalizare privind activitatile intreprinderii.

IV. Responsabilitate

Directorul adjunct este responsabil pentru:

1. Furnizarea conducerii, angajaților organizației sau altor persoane de informații false.

2. Cauzarea de prejudicii materiale intreprinderii, contrapartidelor, angajatilor, statului.

3. Încălcarea prevederilor deciziilor, rezoluțiilor conducerii organizației.

4. Dezvăluire secret comercial, informații confidențiale.

5. Îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale contrar normelor și regulilor stabilite în organizație.

6. Infracţiuni săvârşite în cursul activităţii lor.

7. Încălcarea disciplinei muncii, siguranței, apărării împotriva incendiilor, regulamentelor interne de muncă.

8. Desfășurarea de întâlniri neautorizate, negocieri legate de activitățile întreprinderii.

Atribuțiile directorului adjunct în fișa postului și conținutul altor secțiuni pot diferi în funcție de specializare.

De exemplu, directorul adjunct pentru Afaceri Generale este responsabil pentru organizarea muncii pentru a furniza servicii de afaceri întreprinderii. El participă la încheierea contractelor de afaceri și controlează implementarea acestora. Asigură crearea unor condiții de muncă sigure și confortabile pentru subordonați, respectarea de către personal a normelor de securitate la incendiu, standardelor de salubritate industrială.

Sarcina principală a directorului adjunct pentru producție este lansarea la timp a produselor de calitate. Promovează introducerea celor mai noi sisteme de planificare și producție.

Directorul adjunct pentru munca educațională conduce procesul de învățământ. El organizează extrașcolare și extrașcolare munca educațională cu elevii.

Director adjunct pentru lucrare academica asigură implementarea curriculași programează, supraveghează activitatea personalului didactic.

Care sunt cerințele pentru un director adjunct? Care sunt responsabilitățile acestui specialist? Acestea și multe alte întrebări vor primi răspuns în articol.

Directorul adjunct pentru afaceri generale are, conform fișei postului, câteva obiective profesionale principale:

• Aceasta include asigurarea securității informaționale și economice a organizației. Specialistul prezentat trebuie să contribuie la dezvoltarea continuă a companiei, precum și să formeze rezerve de personal.
• Angajatul este obligat să se angajeze în mod competent și eficient în selecția și formarea personalului. Conducerea lucrătorilor în misiuni specifice este și de competența unui specialist. Nu uitați de obiectivul principal al directorului adjunct: de a oferi personalului confortabil și conditii moderne muncă.
• În sfârșit, directorul adjunct al Afacerilor Generale trebuie să mențină în orice moment standardele și normele stabilite. Dacă este necesar, trebuie create standarde.

Director adjunct pentru Afaceri Generale: Fișa postului
Exemplul #1

Această instrucțiune este orientativă. Poate fi folosit ca bază pentru elaborarea unei instrucțiuni adecvate pentru un angajat, ținând cont de specificul activităților organizației.

Numele organizației APROB

OFICIAL

INSTRUCȚIUNI ale șefului organizației

N ___________ Semnătură Explicație

Locul întocmirii Data

DIRECTOR ADJUNCT

LA ÎNTREBĂRI GENERALE

1. DISPOZIȚII GENERALE
2. Directorul adjunct pentru afaceri generale (în continuare - directorul adjunct) aparține categoriei de manageri, este angajat și eliberat din muncă prin ordin al șefului organizației.
3. Pentru postul de deputat director este numit de o persoană cu un superior educatie profesionala la specialitatea „Economie și Management” și experiență de muncă în direcția activității profesionale, inclusiv în funcții de conducere, de cel puțin 5 ani.
4. În munca sa, deputat regizorul este ghidat de:

- actele legislative și de reglementare care reglementează activitățile de producție, economice și financiare și economice ale organizației;

— materiale didactice referitoare la activitățile organizației;

- statutul organizației;

- ordine, ordine ale conducătorului organizaţiei;

1. Adjunct Directorul trebuie să știe:

— acte juridice de reglementare care determină direcția de dezvoltare a industriei relevante;

- alte materiale de îndrumare și reglementare ale organismelor superioare și ale altor organe legate de activitățile organizației;

- profilul, specializarea, caracteristicile structurii organizatiei;

— perspectivele tehnice și dezvoltare economică industrii și organizații;

- capacitatea de productie a organizatiei;

- bazele tehnologiei de producție a produselor organizației;

- procedura de elaborare și aprobare a planurilor de activități economice și financiare ale organizației;

- metode de conducere si conducere a organizatiei;

- procedura de evidență și întocmire a rapoartelor privind activitățile economice și financiare ale organizației;

- organizare munca financiaraîn organizarea, logistica, serviciile de transport și vânzarea produselor;

- organizarea operatiunilor de incarcare si descarcare;

— procedura de elaborare a standardelor capital de lucru, ratele de consum și stocurile;

– procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri;

— economie, organizarea producției, munca și managementul;

— bazele legislației muncii;

— reguli și norme de protecție a muncii și de securitate la incendiu.

1. În lipsa deputatului director al organizației, atribuțiile sale sunt îndeplinite în modul prescris de către adjunctul desemnat, purtând Responsabilitatea deplină pentru performanța lor corespunzătoare.
2. RESPONSABILITATILE LOCULUI DE MUNCA
3. Să îndeplinească funcțiile care i-au fost atribuite, domnule adjunct. Directorul organizației trebuie să:

6.1. Interacționează în numele directorului cu autoritățile, organele statului administrația locală, entitati legale a tuturor formelor organizatorice si juridice si a persoanelor de catre diverse problemeîn competenţa sa.

6.2. Prin împuternicire, acționează în numele organizației, efectuează acțiuni legale, o reprezintă în toate organizațiile și instituțiile.

6.3. În lipsa directorului, semnează documente cu caracter financiar, acte administrative.

6.4. Participa la elaborarea reglementărilor locale care reglementează relațiile sociale și de muncă în organizație.

6.5. Organizează conduita, precum și suportul metodologic, informațional și organizatoric pentru certificarea angajaților.

6.6. Organizarea lucrărilor privind plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile organizației.

6.7. Participa la inventarierea anuala a proprietatilor si valorilor materiale.

6.8. Să supravegheze executarea ordinelor și directivelor Directorului.

6.9. Organizați procesarea și depozitarea corespunzătoare a materialelor de arhivă.

6.10. Întocmește informații și întocmește rapoarte pe probleme de apărare civilă.

6.11. Desfasoara activitatile necesare dezvoltarii structurii si personalului.

6.12. Asigurați compilarea la timp documente necesareși referințe la cererea organizațiilor.

6.13. Participați la organizarea muncii pentru a îmbunătăți abilitățile angajaților.

6.14. Contribuie la dezvoltarea bazei materiale și tehnice a organizației: acceptă cereri de la departamente pentru achiziționarea de echipamente organizatorice și informatice, echipamente de copiere, mobilier și diverse inventar; pe baza aplicațiilor de împărțire, să întocmească date rezumative privind achiziția proprietății; participa la cumpărarea, livrarea și instalarea proprietății menționate; furnizarea de servicii de garanție pentru proprietatea achiziționată.

6.15. Efectuați măsurile necesare legate de siguranță și utilizare eficientă proprietate.

6.16. Acceptați cereri de la departamente pentru mici lucrări de reparațiiși să organizeze implementarea lor.

6.17. Să aprobe ordinele, regulamentele și instrucțiunile în limitele competențelor sale.

6.18. Participa la intocmirea unui plan cuprinzator de imbunatatire a conditiilor de protectie a muncii si a activitatilor sanitare si recreative.

6.19. Să creeze condiții de muncă sigure și inofensive pentru cei care lucrează în subdiviziuni subordonate acestuia.

6.21. Elaborează și aprobă planuri de întreținere preventivă programată a clădirilor și structurilor industriale, a echipamentelor și monitorizează implementarea lor la timp.

6.22. Furnizați unităților organizației echipamente individuale de protecție și echipamente de stingere a incendiilor.

6.23. Asigurați o stare bună și operare sigură Vehicul organizații, în timp util inspectii tehnice si atestari.

6.24. Furnizați siguranța rutieră, organizare sigură fluxurile de traficși circulația lucrătorilor, întreținerea căilor de acces și ale trotuarelor în stare corespunzătoare.

6.25. organiza munca normala instalatii si dispozitive sanitare.

6.26. Asigurați-vă că subdiviziunile de lucru care lucrează sub el respectă cerințele legislației muncii, actelor juridice de reglementare privind protecția și siguranța muncii, cerințele de siguranță ale GOST, standardele SSBT, salubritatea industrială și securitatea la incendiu și instrucțiunile pentru protecția muncii.

6.27. Organizarea de instruiri, testarea cunoștințelor unităților subordonate de lucru în probleme de protecție a muncii, desfășurarea de briefing-uri privind protecția muncii la locurile de muncă și securitatea la incendiu.

6.28. Participă la lucrările comisiei de verificare a stării de protecție și securitate a muncii, salubritate industrială și securitate la incendiu în unitățile subordonate și în organizație; în activitatea de inspecții de către organele de supraveghere și control de stat; în analiza leziunilor industriale şi boli profesionaleîn unitățile subordonate, dezvoltarea măsurilor de eliminare a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale.

6.29. Elaborarea, coordonarea și aprobarea instrucțiunilor, completărilor și modificărilor privind protecția muncii instrucțiuni standard să le furnizeze celor care lucrează în unităţi subordonate.

6.30. Organizează implementarea hotărârilor, ordinelor, ordinelor ministerelor, ordinelor organizației privind protecția și securitatea muncii, precum și a hotărârilor și instrucțiunilor organelor de supraveghere și control de stat.

6.31. ___________________________________________________________.

1. DREPTURILE
2. Adjunct directorul are dreptul:

7.1. Reprezintă interesele organizației în relațiile cu alte organizații pe probleme economice, financiare și de altă natură.

7.2. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților economice și financiare spre examinare de către directorul organizației.

7.3. Semnează și avizează documentele de competența lor.

7.4. Primește de la șefii diviziilor structurale ale organizației (specialiști) informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor.

7.5. Trimite spre examinare de către directorul organizației observații privind numirea, transferul, concedierea angajaților organizației, propuneri pentru încurajarea acestora sau impunerea de penalități asupra acestora.

7.6. Solicitați directorului organizației să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

7.7. Participați la dezbaterea problemelor legate de protecția muncii prezentate spre examinare de ședințe (conferințe) colectiv de muncă(organizație sindicală).

1. RELAȚII (LINK-URI DUPĂ POZIȚIE)
2. Adjunct directorul raportează direct directorului organizației.
3. Adjunct Directorul interacționează cu privire la problemele sale

competență, cu angajați ai următoarelor divizii structurale ale organizației:

devine:

_____________________________________________________________________ ;

cadouri:

______________________________________________________________________;

- de la _________________________________________________________________:

devine:

_____________________________________________________________________;

cadouri:

_____________________________________________________________________.

1. EVALUAREA MUNCII SI RESPONSABILITATEA
2. Munca deputatului directorul este evaluat de supervizorul imediat (un alt funcționar).
3. Adjunct directorul este responsabil pentru:

11.1. Pentru neîndeplinirea (îndeplinirea necorespunzătoare) a atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Republicii Belarus.

11.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Republicii Belarus.

11.3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația în vigoare a muncii, penală și civilă a Republicii Belarus.

11.4. Pentru nerespectarea regulilor și normelor de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor - în conformitate cu cerințele actelor juridice de reglementare ale Republicii Belarus și actelor locale din _____________________.

Denumirea funcției

şeful structurii

diviziuni _________ _______________________

Semnătură Transcrierea semnăturii

Sunt familiarizat cu instrucțiunea _________ _______________________

Semnătură Transcrierea semnăturii

_______________________

Exemplul #2

sunt de acord

_____________________________ (Nume, inițiale)

(denumirea organizației, forma organizatorică și juridică a acesteia) ________________________________

(director; altă persoană împuternicită

aproba fișa postului)

DESCRIEREA POSTULUI

DIRECTOR Adjunct PENTRU AFACERI GENERALE

——————————————————————-

(Numele instituției)

00.00.201_ #00

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta fișă a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și îndatoririle directorului adjunct pentru afaceri generale _____________________ (denumită în continuare „întreprinderea”).

Numele Instituției

1.2. Directorul adjunct pentru Afaceri Generale raportează la _____________________________________.

(numele poziției capului)

1.3. În funcția de director adjunct pentru afaceri generale este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență în muncă.

funcții de conducere de cel puțin ___ ani.

1.4. Directorul adjunct pentru afaceri generale ar trebui să știe:

- ordine, rezoluții, ordine și alte documente de reglementare și de guvernare

autoritățile superioare care se referă la serviciile administrative și economice;

- structura întreprinderii și perspectivele de dezvoltare a acesteia;

- mijloace de organizare și tehnologie informatică, comunicații;

- calendarul și procedura de raportare;

— mijloace de mecanizare a muncii manuale;

– procedura de achiziție a mobilierului, utilajelor, articolelor de papetărie, inventarierii și procesării plăților pentru servicii;

— bazele organizării muncii, economie, management și producție, legislația muncii, reglementările interne ale muncii, normele și regulile de protecție a muncii.

1.5. În cadrul activităților sale, directorul adjunct pentru afaceri generale este ghidat de:

— de reglementare și acte legislative care reglementează producția și activitățile economice ale întreprinderii;

- statutul întreprinderii, regulamentele muncii, ordinele, ordinele și alte instrucțiuni ale conducătorului întreprinderii;

- această fișă a postului.

1.6. În absența directorului adjunct pentru afaceri generale, atribuțiile sale sunt atribuite adjunctului său numit în modul prescris, care este responsabil pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor sale.

1. Funcții

Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil pentru următoarele

2.1. Participarea la încheierea contractelor de afaceri ale întreprinderii și

control asupra implementării lor corecte și la timp.

2.2. Luarea de măsuri pentru extinderea legăturilor economice ale întreprinderii. Controlul securității proprietății întreprinderii.

2.4. Asigurarea condițiilor de muncă sigure și sănătoase pentru subordonați, monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor normative și legislative privind protecția muncii.

1. Responsabilitatile locului de munca

Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, directorul adjunct pt

întrebările generale trebuie:

3.1. Organizați interacțiunea eficientă și munca încredințată acestuia, ateliere, divizii structurale și unități de producție. Își direcționează activitățile către îmbunătățirea și dezvoltarea producției, creșterea eficienței întreprinderii, competitivitatea și calitatea produselor.

3.2. Organizați producția și activitățile economice pe baza tehnologiei și tehnologiei moderne, a formelor progresive de organizare și management a muncii, a utilizării rezonabile a rezervelor de producție și a utilizării economice a tuturor tipurilor de resurse.

3.3. Rezolvarea problemelor legate de producția și activitățile economice ale întreprinderii.

3.4. Să asigure respectarea legilor în implementarea relațiilor economice și economice ale întreprinderii.

1. Drepturile

4.1. Reprezintă interesele companiei în relațiile cu autoritățile statului. autorități și alte organizații.

4.2. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii care se referă la activitățile acesteia.

4.3. Să aprobe și să semneze documente în limitele competenței sale, să emită ordine pentru întreprindere cu semnătura sa.

4.4. Să facă propuneri de îmbunătățire a activității întreprinderii pentru a fi luate în considerare de către conducere, să colaboreze cu organizațiile pe probleme care sunt de competența sa.

4.5. Să exercite controlul asupra activităților diviziilor structurale ale întreprinderii din subordinea acestuia.

4.6. Să interacționeze cu șefii diviziilor structurale ale întreprinderii, să primească documentele și informațiile necesare îndeplinirii atribuțiilor lor.

4.7. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea drepturilor și îndatoririlor lor.

1. Responsabilitate

5.1. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților sale - în limitele determinate de legislația civilă, administrativă și penală a Rusiei.

5.2. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația penală, de muncă și civilă a Rusiei.

5.3. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor lor oficiale, care sunt prevăzute de această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii a Rusiei.

Șeful unității structurale: _____________ __________________

(semnătură) (nume, inițiale)

Familiarizat cu instructiunile

un exemplar primit: _____________ __________________

(semnătură) (nume, inițiale)

Exemplul #3

sunt de acord

_______________________________ ______________ _________________________

(forma organizatorică și juridică, denumirea organizației sau a altei întreprinderi

(semnătură)

(numele complet, poziția capului, oficial autorizat să aprobe fișa postului)

"___" ____________ 20__

Descrierea postului

Director adjunct pentru afaceri generale

_______________________________________________________

(numele organizației, întreprinderii etc.)

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pe baza contract de muncă cu directorul adjunct pentru afaceri generale și în conformitate cu prevederile Codul Muncii Federația Rusă si alte acte normative care reglementeaza raporturile de munca.

1. Dispoziții generale

1.1. Directorul adjunct pentru Afaceri Generale aparține categoriei de manageri, este angajat și eliberat din aceasta prin ordin _________________________________________________ (denumirea funcției de șef).

1.2. Director adjunct pentru Afaceri Generale raportează direct la _____________________________________ (titlul funcției de șef)

1.3. În funcția de director adjunct pentru afaceri generale este acceptată o persoană cu studii profesionale superioare și cel puțin ___ ani de experiență în funcții de conducere.

1.4. Directorul adjunct pentru Afaceri Generale trebuie să cunoască rezoluțiile, ordinele, ordinele, alte orientări și reguli autoritățile superioare aferente serviciilor administrative și economice; structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia; mijloace de comunicare, echipamente informatice și organizatorice; procedura și termenii de raportare; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, articolelor de papetărie și procesării plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; legislatia muncii; regulamentul intern al muncii; regulile și reglementările privind protecția muncii.

1.5. În activitatea sa, directorul adjunct pentru afaceri generale este ghidat de:

- acte legislative și de reglementare care reglementează producția și activitățile economice ale întreprinderii;

- statutul întreprinderii;

- reglementările muncii;

- ordinele, instructiunile si alte instructiuni ale conducatorului intreprinderii;

- această fișă a postului.

1.6. În absența directorului adjunct pentru afaceri generale, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de adjunctul acestuia desemnat în conformitate cu procedura stabilită, care răspunde pe deplin de îndeplinirea corespunzătoare a acestor atribuții.

1. Funcții

Directorului adjunct pentru afaceri generale îi sunt încredințate următoarele atribuții:

2.1. Participarea la încheierea contractelor de afaceri ale întreprinderii și controlul executării lor la timp și corect.

2.2. Luarea de măsuri pentru extinderea legăturilor economice ale întreprinderii.

2.3. Controlul asupra siguranței proprietății întreprinderii.

2.4. Asigurarea condițiilor de muncă sănătoase și sigure pentru executanții subordonați, monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor legislative și de reglementare privind protecția muncii.

1. Responsabilitatile locului de munca

Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, directorul adjunct pentru afaceri generale trebuie:

3.1. Să organizeze munca și interacțiunea eficientă a diviziilor structurale, atelierelor și unităților de producție care îi sunt încredințate, să-și orienteze activitățile către dezvoltarea și îmbunătățirea producției, creșterea eficienței întreprinderii, a calității și a competitivității produselor.

3.2. Organizați producția și activitățile economice pe baza utilizării pe scară largă tehnologie de ultimă orăși tehnologie, forme progresive de conducere și organizare a muncii, utilizarea rațională a rezervelor de producție și utilizarea economică a tuturor tipurilor de resurse.

3.3. Rezolvarea problemelor legate de producția și activitățile economice ale întreprinderii.

3.4. Asigurarea respectării legii în implementarea relațiilor economice ale întreprinderii.

3.5. _____________________________________________________________.

1. Drepturile

Directorul adjunct pentru afaceri generale are dreptul de a:

4.1. Reprezintă interesele întreprinderii în relațiile cu alte organizații și autorități publice.

4.2. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii legate de activitățile acesteia.

4.3. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a performanței întreprinderii pentru a fi luate în considerare de către conducere.

4.4. Semnează și avizează documente care sunt de competența lor, emit ordine pentru întreprindere sub semnătura lor în competența lor.

4.5. Corespondați cu organizațiile în problemele de competența sa.

4.6. Interacționează cu liderii servicii structuraleîntreprinderilor, primesc informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor.

4.7. Să supravegheze activitatea subdiviziunilor structurale ale întreprinderii subordonate acestuia.

4.8. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

4.9. _____________________________________________________________.

1. Responsabilitate

Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil pentru:

5.1 pentru neîndeplinirea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului, în măsura stabilită de legislația muncii a Federației Ruse;

5.2 pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților sale - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;

5.3 pentru producerea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse;

5.4 ______________________________________________________________.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu _____________________

(numele, numărul _______________________ și data documentului)

Cap (inițiale, prenume)

_________________________

(semnătură)

"__" _____________ 20__

De acord:

___________________________________ (inițiale, prenume)

(Denumirea funcției)

_____________________________

(semnătură)

"__" ________________ 20__

Sunt familiarizat cu instrucțiunea: (inițiale, prenume)

_____________________________

(semnătură)

"__" _____________ 20__

Responsabilitățile vicepreședintelui pentru afaceri generale

Atunci când alegeți un angajat pentru această poziție, asigurați-vă că vă uitați la conformitatea acestuia cu următoarele cerințe:

• experiența de lucru într-o poziție de conducere trebuie să fie de cel puțin trei ani;
• prezența învățământului profesional superior este obligatorie;
• cunoasterea obligatorie a reglementarilor care reglementeaza problemele administrative si economice ale societatilor comerciale si dreptul muncii;
• cunoașterea elementelor de bază ale economiei întreprinderilor, protecția muncii, managementul și organizarea proceselor de muncă;
• abilitati de negociere;
• practica participarii la licitatii.

La acceptarea unui angajat pentru funcția de director adjunct pentru rezolvarea problemelor generale, se acordă preferință acelor candidați care nu numai că îndeplinesc lista de cerințe specificată, dar cunosc și specificul companiei și al industriei sale. În ciuda faptului că problemele generale ale producției și activităților economice ale întreprinderilor sunt similare în multe industrii, specificul industriei încă se reflectă în ele. Iar cunoașterea acestor nuanțe este o necesitate pentru funcționarea normală a companiei.

Responsabilitati de specialist

Fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale stabilește cerințele și funcțiile.

Iată cele mai comune:

• Dezvoltarea, implementarea și ajustarea în timp util a planurilor de afaceri legate de securitatea în organizație (cât de des sunt elaborate astfel de planuri depinde de organizația însăși; de regulă, acest lucru se întâmplă o dată pe an).
• Formarea organizatorică politica de personal; întocmirea unui plan anual de personal.
• Dezvoltarea și implementarea unui sistem de verificare a candidaților pentru posturi vacante; organizarea unui sistem de înaltă calitate de verificare a candidaților pentru locuri de muncă.
• Organizarea muncii constante și eficiente privind pregătirea unei rezerve de personal.
• Organizarea de competiții eficiente pentru a atrage cei mai promițători și competenți specialiști care să lucreze în organizație.
• Organizarea unei proceduri de adaptare a calității pentru fiecare persoană nouă din organizație; numirea în aceste scopuri a bătrânilor sau a mentorilor care ar ajuta noii angajați să se obișnuiască cu locul de muncă cât mai repede posibil.
• Control asupra repartizării responsabilităților pentru lucrul cu documentația personalului.
• Pregatirea tuturor materialelor si documentelor necesare pentru prezentarea anumitor angajati pentru premii sau stimulente.
• Căutarea și executarea tuturor documentelor și materialelor pentru impunerea salariaților, dacă este cazul, a răspunderii administrative sau disciplinare.

Specificul industriei postului

Specificul industriei se reflectă nu numai în activitățile companiei, ci și în responsabilitățile angajaților acesteia, inclusiv a celor aflați în funcții de conducere.

Prin urmare, director adjunct pentru afaceri generale, lucrând:

• în agricultură- trebuie să aibă studii superioare de industrie; cunoașteți esența muncii agricole și tehnologia gestionării acestora, cunoașteți normele și cerințele care se aplică în agricultură; să cunoască indicatorii utilizați în industrie care caracterizează activitățile de producție și economice;
• în comerț – trebuie să aibă studii superioare în drept și (sau) economie; să fie conștienți de cerințele pentru depozitarea produselor și a mărfurilor, pentru protecția muncii, conditii sanitare, Siguranța privind incendiile; cunoașteți caracteristicile procesului și echipamentelor de tranzacționare și logistică; să poată elabora planuri de afaceri;
• în învățământ – trebuie să aibă studii superioare pedagogice și (sau) economice, juridice; cunoașteți procedura de plasare a comenzilor pentru a răspunde nevoilor unei instituții de învățământ; să participe la auditul anual al imobilizărilor corporale ale instituției; cunoaște ordinea de organizare și depozitare a materialelor de arhivă; trebuie să implementeze măsuri pentru a asigura securitatea la incendiu a instalației;
• in productie - trebuie sa aiba studii superioare tehnice si (sau) economice; trebuie să cunoască metodele de întreținere și aranjarea echipamentelor de producție și de birou și alte facilități, elementele de bază Procese de producție, instalatii sanitare, terenuri si lucrari de constructii.