Acest document servește la desemnarea drepturilor, îndatoririlor și responsabilităților unui specialist a cărui sarcină este să furnizeze întreprinderii materiale, să achiziționeze materii prime și mijloace pentru munca sa.

Specialist în achiziții Descrierea postului: Funcții

Esența fișei postului este consolidarea în plan juridic a drepturilor, îndatoririlor și limitelor de responsabilitate ale specialistului care este numit în funcție. Acest document formează temeiuri legale astfel incat angajatorul sa poata aplica masuri disciplinare fata de acest salariat in cazul in care atributiile specificate in instructiuni nu sunt indeplinite.

O altă funcție importantă a instrucțiunii este reglementează munca salariatului, ținând cont de sarcinile și resursele disponibile. Acest lucru îi permite specialistului să știe exact ce i se cere. În consecință, calitatea muncii sale crește cu un ordin de mărime față de situația în care fișa postului nu este scrisă.

Un punct important: în conduita unui specialist în achiziții - întrebări dificile legat de faptul ca firmei i se asigura intotdeauna cantitatea necesara de materii prime, materiale, bunuri necesare functionarii firmei.
Din acest punct de vedere, reglementarea muncii unui specialist înseamnă crearea condițiilor pentru ca întreaga companie să funcționeze eficient.

Descrierea postului de specialist în achiziții

Fișa postului a angajatului responsabil cu achiziții conține secțiunile principale:

• dedicat prevederilor generale;
• Descriere atributii oficiale;
• o declarație a drepturilor pe care le are angajatul;
• formularea răspunderii pe care o poartă în cazul în care atribuțiile nu sunt îndeplinite corespunzător.

Pot exista completări care clarifică cerințele pentru calificarea unui specialist. Ele sunt de obicei incluse în Dispoziții generale. Cu toate acestea, atunci când această poziție prevede o muncă complexă, atunci astfel de cerințe pot fi afișate în capitolul corespunzător, situat separat.

Secțiunea cu prevederi generale reflectă:

• că responsabilul cu achiziții este un salariat obișnuit, aparține categoriei profesionale;
• Cum este numirea în această funcție?
• modul în care este înlocuit angajatul dacă acesta lipsește de la locul de muncă;
• ce calificări ar trebui să aibă un specialist în achiziții;
• ce surse poate folosi pentru a-și face treaba.

Secțiunea privind responsabilitățile postului definește:

• ce sarcini trebuie să rezolve angajatul în raport cu furnizorii, clienții, partenerii;
• ce gamă de sarcini este asociată cu cooperarea cu colegii din întreprindere;
• ce sarcini se referă exclusiv la funcțiile acestui angajat și le poate rezolva numai el însuși;
• în ce ordine trebuie să depună angajatul rapoarte despre munca sa;
• ce atributii are angajatul in ceea ce priveste respectarea ordinelor managerilor.

Secțiunea privind drepturile de specialitate afișează:

• ce puteri i se acordă pentru a-și putea îndeplini atribuțiile oficiale;
• cum poate obține informațiile de care are nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile;
• cum ajunge el resursele necesare pentru a-și îndeplini atribuțiile de serviciu;
• modul în care prezintă managerilor propunerile sale privind îmbunătățirea condițiilor de muncă - proprii și alți angajați ai companiei, precum și în legătură cu problemele de infrastructură.

O secțiune care tratează responsabilitatea unui specialist poate include:

• ce responsabilitate are dacă își încalcă îndatoririle oficiale, nu respectă ordinele liderilor, dezvăluie secret comercial sau alte informații cu caracter confidențial, precum și încalcă legile țării;
• o listă de reglementări sau domenii legislative care determină ce responsabilitate are acest angajat.

Dacă se dorește serviciul de personal include o secțiune specială în document, acolo unde este stipulată cerințe de calificare, puteți include o listă de criterii care le vor completa pe cele care conțin prevederi generale. De exemplu, enumerarea aptitudinilor specifice aplicate și a calităților personale ale unui angajat sunt necesare pentru ca acesta să își poată îndeplini sarcinile de serviciu.

Procedura de aprobare si semnare a instructiunilor

Aprobarea documentului este efectuată de obicei de către liderii companiei. Instrucțiunea poate fi sub forma unui act juridic independent: apoi șeful însuși o semnează. Și, de asemenea, poate fi o comandă separată.

Faptul că specialistul în achiziții este familiarizat cu instrucțiunea este confirmat de semnătura sa, pe care o pune în copii sau o înscrie într-un jurnal în care sunt luate în considerare toate fișele postului din companie.

Unele întreprinderi au o practică în care instrucțiunile sunt aprobate de un avocat. În acest caz, aprobarea acestuia este dovedită prin semnătura unui avocat pe un document sau într-un jurnal în care societatea ia în considerare
instrucțiuni.

Fișa postului unui specialist în achiziții afișează descrieri ale drepturilor, îndatoririlor și responsabilităților care se aplică unui angajat la un anumit loc de muncă. Este important ca documentul să fie certificat de șeful companiei, iar specialistul confirmă că l-a primit.

Să găsești locul de muncă potrivit pentru tine în zilele noastre nu este ușor. La urma urmei, ea nu ar trebui doar să ajute la întreținerea ei și a familiei sale, ci și să-i permită să se realizeze ca profesionistă în domeniul ei. Și majoritatea candidaților care doresc să găsească un loc de muncă se așteaptă oficial să primească un full pachet socialși beneficiile asociate acesteia. Printre posturi vacante disponibile a găsit adesea funcția de specialist în achiziții. Ce fac astfel de angajati? Ce companii au nevoie de ele? Care sunt sarcinile acestui specialist? Este necesar pentru a obține un cu drepturi depline educatie inalta Sau este suficient să faci un curs? Specialist în achiziții este un post vacant popular în zilele noastre. Prin urmare, în continuare în articol, vor fi luate în considerare răspunsurile la întrebările de mai sus.

Entitate document

Care este fișa postului unui specialist într-un document intern special al unei anumite organizații, care stabilește clar și clar cerințele de bază pentru un solicitant pentru această poziție, descrie gama tuturor îndatoririlor sale profesionale, precum și drepturi oficiale, un cadru care determină gradul de responsabilitate a acestuia pentru munca prestată cu neglijență. Prezența acestuia este obligatorie în orice întreprindere unde există un post de „specialist în achiziții”. Atribuțiile angajatului trebuie bine definite pentru ca funcția sa să fie implementată în companie conform așteptărilor. Care este acesta din urmă?

Funcții de specialitate

În ciuda faptului că postul în cauză a apărut relativ recent, standardul profesional „Specialist în domeniul achizițiilor” este pe deplin format și conține cerințe stricte. Până la urmă, astfel de angajați erau solicitați înainte. De exemplu, funcții profesionale similare au fost îndeplinite de angajații înscriși în personalul întreprinderilor și organizatii de productie. Atunci această poziție avea un alt nume: inginer logistic.

Deci, ce înseamnă meseria de „specialist în achiziții”? Pe scurt, fără a dezvălui cititorului numeroasele nuanțe ale îndatoririlor profesionale care reflectă caracteristicile activitatea munciiși producția unei anumite companii, atunci sarcina principala a unui astfel de angajat este asigurarea permanentă a organizației cu orice materiale sau bunuri necesare.

Funcția generală, care este reflectată de standardul profesional „Specialist în domeniul achizițiilor”, (și anume: asigurarea întreprinderii cu obiectele de inventar necesare funcționării adecvate a acesteia), include printre altele mai multe un numar mare de sarcini indirecte, cum ar fi analiza raportului real dintre calitatea produselor oferite de furnizori și valoarea lor de piață.

Scop și structură

Fișa postului, așa cum s-a menționat mai sus, este unul dintre cele două documente principale (al doilea este contractul de muncă încheiat cu angajatul), care determină ce trebuie să facă specialistul în achiziții în cursul activității sale. Formarea acestui document este o prioritate de top pentru management, deoarece, conform legislatiei in vigoare, un angajat nu poate indeplini alte atributii decat cele care au fost clar descrise in contractul pe care l-a incheiat pe parcursul procesului de angajare. Și acest document, de regulă, face un link în locul indicat, îndemnându-vă să vă referiți la fișa postului. De aceea mulți experți îi acordă atât de multă atenție.

Cum ar trebui să arate fișa postului specialistului în cauză? Este important ca acesta să fie întocmit în conformitate cu standardele și formele care sunt acceptate în regiunea dată. Deci, documentul în cauză trebuie întocmit în așa fel încât să conțină următoarele secțiuni:

• Prima secțiune este complet dedicată datelor privind coordonarea și aprobarea textului acestui document în sine. Pentru a face acest lucru, toți cei care au luat parte la aceste procese trebuie să consemneze acest fapt punându-și semnăturile personale împreună cu stenogramele lor, precum și să indice datele corespunzătoare. Coordonarea, de regulă, implică personal, precum și direct unitatea căreia îi va aparține un anumit angajat.
• În secțiunea următoare, trebuie să enumerați toate cerințele actuale pentru un candidat pentru postul în cauză. Aceștia ar trebui să descrie în detaliu educația, cunoștințele și abilitățile practice necesare, experiența de lucru necesară, precum și vârsta și alte caracteristici care se pot aplica pentru această poziție specială. În plus, ar trebui furnizată o listă completă a tuturor documentației (inclusiv actele interne ale companiei și acte legislative importanță națională), pe care noul angajat va trebui să le citească cu atenție. Și, de asemenea, secțiunea în cauză descrie locul postului în general personal, procedura și condițiile de acceptare a unui candidat pentru un post de muncă, mecanismul de concediere sau înlocuire a unui salariat pe perioada absenței sale de scurtă durată. Este important să indicați supervizorul imediat al noului angajat.
• În secțiunea principală a instrucțiunii în cauză, este necesar să enumerați tot ceea ce se așteaptă de la angajat în cursul activității sale profesionale (toate îndatoririle sale de serviciu, precum și drepturile). Cu cât sarcinile unui specialist sunt descrise mai precis în instrucțiuni, cu atât este mai probabil ca munca să fie efectuată în mod corect, ceea ce va aduce beneficii întreprinderii. Drepturile sunt indisolubil legate de îndatoriri. Acestea, de regulă, includ: dreptul la condiții decente de muncă; dreptul de a primi datele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor ce le revin; dreptul de a propune activități menite să îmbunătățească fluxul de lucru.
• Ultima secțiune tratează de obicei ce responsabilitate va suporta angajatul dacă își îndeplinește a sa îndatoriri profesionale impropriu.

Caracteristicile documentului

Ce determină sfera responsabilităților pe care le are un specialist în achiziții? 44-FZ, sau legea federală care reflectă cerințele legale actuale. Potrivit acestuia, documentul în cauză are multe în comun cu fișa postului de specialist în aprovizionare. Cu toate acestea, există o serie de diferențe care deosebesc funcția de „specialist în achiziții”. Îndatoririle acestor doi lucrători nu sunt identice. Cunoașterea acestor diferențe este necesară în special pentru angajați și conducere. mari intreprinderi care, de regulă, prevăd prezența acestor două posturi.

De aceea, chiar înainte de formarea finală a fișei postului, este important să înțelegem temeinic cerințele de bază pentru candidați. Deci, trebuie să știți care ar trebui să fie calificările unui specialist în achiziții, precum și cum să delimitați responsabilitățile acestor angajați.

Practica arată că responsabilitățile angajatului care este angajat în achiziții sunt semnificativ mai mari decât cele ale celui care este angajat în aprovizionare. În ierarhia postului, prima poziție este listată semnificativ mai sus decât a doua. În mod similar, și nivelul salariilor diferă. De aceea ar fi logic ca cerințele pentru un candidat la postul de „specialist în achiziții”, ale cărui atribuții sunt semnificativ mai semnificative, să fie mult mai mari și mai dure. Acest lucru ar trebui să fie luat în considerare la elaborarea fișei postului. Un specialist în achiziții (sau mai bine zis, un candidat pentru acest post) poate întocmi cu succes un CV numai dacă se familiarizează în prealabil cu cerințele standard pentru solicitant.

În mod similar, responsabilitățile profesionale ale angajaților ar trebui, de asemenea, să fie clar delimitate. Acest lucru va ajuta la stabilirea unei interacțiuni bine coordonate atât între specialiștii înșiși, cât și între departamente întregi care le sunt subordonate.

Cerințe de specialist în achiziții

Specificul unei anumite profesii determină o serie de cerințe speciale specifice unei anumite specialități care se aplică candidaților pentru post. Și în zona luată în considerare există și anumite criterii. Specialistul în achiziții este selectat pe baza abilităților și cunoștințelor disponibile. Deci, candidatul trebuie să:

• au o minte analitică;
• să poată lua decizii chiar și în condiții de stres constant și să-și asume întreaga responsabilitate personală pentru rezultatele lor;
• să poată procesa cantități mari de informații și să mențină în mod competent documentația actuală;
• au abilități de management negocieri de afaceri pentru a ajunge la rezultatul dorit pentru companie;
• să înțeleagă clar cum este organizată munca vamală și cum funcționează companiile de transport;
• să fie un utilizator încrezător al unui computer personal, precum și să poată folosi tot ceea ce este necesar pentru a performa functii profesionale programe.

Printre altele, orice angajator are dreptul să-și formeze și alte cerințe care sunt necesare pentru ca munca să fie efectuată eficient. Specialistul în achiziții este o componentă importantă a succesului unei companii. De exemplu, dacă o companie este angajată activitate economică externă, atunci unui astfel de angajat i se poate cere să știe limbi straine. De aceea este important să-ți scrii bine CV-ul. Specialist în achiziții - o poziție care permite multora să-și realizeze în mod viu abilitățile. Acesta merită riscul.

Drepturile

Responsabilitățile postului unui specialist achiziții publice va fi discutat în continuare, iar acum este important să ne dăm seama ce drepturi are.

• Fiți proactiv în a face o varietate de sugestii care ar putea îmbunătăți sau facilita fluxul unui proces de lucru care are legătură exclusiv cu îndeplinirea funcțiilor acestui angajat.
• Solicitați asistență absolută din partea supervizorului dumneavoastră imediat în probleme legate de implementarea drepturilor sau îndatoririlor unui angajat.
• Solicitați conducerii companiei să asigure departamentului toate condițiile organizatorice și tehnice necesare, precum și pregătirea și executarea la timp a documentelor și rapoartelor de lucru de care angajatul are nevoie pentru a-și îndeplini atribuțiile profesionale.
• Stabiliți relația dintre diviziile companiei și anumite divizii ale unor organizații terțe, care sunt necesare pentru a rezolva rapid problemele emergente de achiziții, care invariabil intră în competența directorului general de achiziții.

Responsabilitate

Care sunt responsabilitățile specialistului principal în achiziții?

• Monitorizarea si asigurarea implementarii planului de achizitii pentru fiecare luna.
• Răspunderea administrativă pentru dezvăluirea informațiilor clasificate, care documente interne companiile sunt definite ca un secret corporativ și care este în mod oficial proprietatea unei anumite întreprinderi.
• Implementarea personală a tuturor regulilor existente regulamente interne precum și respectarea standardelor de disciplină.
• Implementarea tranzacțiilor de achiziție, precum și încheierea de contracte relevante cu diverse organizații sau persoane, dacă este necesar.
• Îndeplinirea cerințelor Siguranța privind incendiile si regulile de siguranta, pentru a nu cauza niciun prejudiciu angajatilor companiei sau bunurilor sale corporale.
• Implementarea atentă a tuturor instrucțiunilor primite, instrucțiunilor, instrucțiunilor, ordinelor, ordinelor superiorului imediat, precum și CEO firmelor.
• Răspunderea pentru cauzarea sau contribuția la producerea atât a pagubelor materiale, cât și a pagubelor directe reputatia de afaceri companiilor.
• Responsabilitatea pentru neglijarea propriilor îndatoriri oficiale, care este determinată de instrucțiunea actuală, precum și de actele legislative actuale ale Federației Ruse.

Conditii de munca

Despre ce spune fișa postului unui specialist în achiziții în funcție de care ar trebui să lucreze acest angajat? Modul de angajare al unei persoane care ocupă postul în cauză în cadrul companiei este determinat de regulamentul intern al muncii întocmit special pentru o anumită întreprindere, precum și de un acord care se încheie cu noii angajați în procesul de angajare. Printre altele, aceste condiții prevăd necesitatea de a pleca periodic în călătorii de afaceri pentru a îndeplini sarcini oficiale.

Procedura de familiarizare cu fișa postului

Încheierea unui contract de muncă, care, de fapt, marchează momentul angajării, - timpul perfect astfel încât viitorul angajat să studieze cu atenție ceea ce este inclus în achiziții, adică să se familiarizeze cu fișa postului. Cum să remediați faptul că angajatului i-au fost furnizate toate informațiile necesare? Există mai multe moduri. Printre acestea se numără următoarele:

• semnătura personală (și transcrierea acesteia), precum și data, care indică faptul că specialistul în achiziții și-a studiat deja cu atenție atribuțiile și este gata să confirme acest lucru; plasat într-o revistă specială, care este special concepută pentru aceste scopuri;
• o notă separată că angajatul este pe deplin informat, care este certificată printr-o semnătură personală lucrător individual direct sub textul fișei postului propriu-zis, destinat familiarizării fiecărui nou candidat;
• o marcă similară, certificată și printr-o semnătură și dată, care este plasată sub textul unei fișe individuale a postului, întocmită personal pentru un angajat individual, care este ulterior atașată la dosarul său personal depus la întreprindere.

Ieșire

Un specialist în achiziții este un angajat special al unei întreprinderi care este angajat în faptul că efectuează și controlează procesul de furnizare a companiei cu necesarul. activitati de productie mărfuri, diverse materiale, diverse materii prime. Acest angajat este, de asemenea, implicat în pregătirea și verificarea tuturor documentației de raportare care are legătură cu atribuțiile sale directe. Printre altele, specialistul in cauza trebuie sa fi dezvoltat gandirea analitica si bune abilitati de comunicare pentru a putea evalua corect profitabilitatea tranzactiei propuse si a negocia competent cu furnizorii.

În practică, este la fel de important să știți exact cum să verificați produsele pentru conformitatea cu criteriile de calitate declarate. Un astfel de specialist ar trebui să poată face față calculator personalși la un nivel înalt să dețină programe de calculator de care va avea nevoie în cursul îndeplinirii principalelor sarcini de serviciu; lua decizii importante în timp scurt chiar si sub presiune si in conditii de stres constant, deoarece succesul intregii intreprinderi depinde direct de eficienta acestora; procesează cantități mari de informații în timp util și trage concluziile adecvate; naviga perfect în condițiile actuale de funcționare a vamalei, precum și în particularitățile muncii individului firme de transport cu care aceasta organizatie coopereaza. Acești angajați ar trebui să înțeleagă complexitățile de bază ale alegerii materialele necesare, să înțeleagă exact cum ar trebui să fie transportate și, de asemenea, depozitate, astfel încât să nu-și piardă proprietăți utileși ținută comercială. De asemenea, este de dorit și uneori condiție prealabilă ceva experienta in domeniul achizitiilor. De obicei, pentru acest post sunt angajati oameni activi si energici. Acești candidați sunt cei care au șansa ca acest post vacant să fie ocupat de ei.

Dacă vă gândiți să lucrați ca un specialist în achiziții, este important să studiați fișa obișnuită a postului pentru început ( document model, care definește cu precizie sfera drepturilor, îndatoririlor și responsabilităților unui anumit angajat). Acest lucru vă va ajuta să vă familiarizați cu viitoarele condiții de muncă și să aflați în prealabil toate subtilitățile acesteia. Așa că poți înțelege dacă merită să-ți continui încercările de a obține un loc de muncă sau este mai bine să cauți altceva. Dacă totul ți se potrivește, atunci trebuie să încerci să te asiguri că îndeplinești toate cerințele companiei. Pentru a face acest lucru, este necesar să aflați cât mai multe despre organizația în sine, precum și despre ea activitate de afaceri, volumele de producție și vânzări și, în același timp, despre principalele caracteristici tehnice.

Ar trebui să iei foarte în serios problema propriei locuri de muncă. Este important să studiezi din timp cât mai multe informații despre compania în care vrei să obții un loc de muncă, precum și direct despre postul dorit. Pentru a face acest lucru, trebuie să studiați cu atenție fișa postului pentru specialitatea aleasă. Formularul standard al acestui document pentru majoritatea profesiilor este disponibil gratuit, astfel încât oricine îl poate citi oricând dacă este necesar. Cu cât ești mai pregătit, cu atât șansele tale de a obține ceea ce îți dorești sunt mai mari. Și lăsați munca să vă ofere numai emoții plăcute!

Există o astfel de profesie - de a efectua achiziții. Se numește manager de contract. Este important să înțelegem ce sarcini stabilește legislația profesiei și, odată cu aceasta, conducerea. Să ne dăm seama împreună.

Managerul de contract este executiv, care este desemnat de client ca responsabil pentru implementarea achizițiilor, inclusiv pentru executarea fiecărui contract (articolul 38 din Legea 44-FZ).

Un manager de contract este numit atunci când sunt îndeplinite două condiții:

1. Volumul total anual de achiziții al clientului nu depășește 10 milioane de ruble;
2. Clientul nu are contract de servicii.

Funcțiile și atribuțiile managerului de contract

Iar managerul de contract este, în egală măsură, înzestrat cu următoarele funcții și atribuții:

1. Pregătiți și plasați în UIS:

• planul de achiziții și modificările aduse acestuia;
• program și modificări ale acestuia;
• anunţuri de achiziţie;
• documentatia de achizitie;
• proiecte de contracte;
• invitații de participare la selecția furnizorilor prin metode închise.

2. În etapa de planificare a achizițiilor, aceștia organizează consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) și participă la acestea. Ele determină cel mai bun preț pentru bunuri, lucrări, servicii, cele mai bune tehnologii și alți parametri.

3. Asigurarea achizițiilor, inclusiv încheierea de contracte.

4. Participa la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor determinării furnizorilor (antreprenori, executanți) și pregătește materiale pentru lucrările de revendicare.

5. Exercita alte atributii prevazute de Legea nr. 44-FZ.

Responsabilul de contract este răspunzător în limitele puterilor exercitate de acesta (partea 5 a art. 38 din Legea nr. 44-FZ).

Sarcinile managerului de contract

Pe lângă Legea nr. 44-FZ, există un document „În aprobare prevedere model(Regulamente) privind serviciile contractuale” (denumite în continuare „Regulamente”). A fost aprobat prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 29 octombrie 2013 nr. 631. Acest regulament poate fi folosit și pentru . Într-adevăr, în sensul părții 1 a art. 38 din Legea nr. 44-FZ, în locul unui serviciu contractual este numit un manager de contract. Prin urmare, funcțiile lor trebuie să fie exact aceleași.

Regulamentul, mai detaliat decât legea, enumeră funcțiile și atribuțiile managerului de contract. Sarcinile cu care se confruntă managerul de contract sunt specificate în clauzele 4, 5 și 15 din prezentul Regulament.

Evidențiem următoarele sarcini ale managerului de contract:

1 sarcină - să organizeze și să conducă procesul de achiziție.

Trebuie să faceți acest lucru „de la și către”: de la planificare până la rezolvarea disputelor cu furnizorii și agențiile guvernamentale. Mai mult, trebuie să începi cu tine însuți, deoarece, deoarece poți numi un manager de contract pentru un cetățean care are studii superioare sau suplimentare educatie profesionalaîn domeniul achizițiilor.

Această revizuire a celor mai relevante și subiecte importante. Îți vei reîmprospăta cunoștințele, vei afla toate inovațiile, vei descoperi cum să participi licitatie electronica. Webinarii vor fi utile atât pentru începători, cât și pentru profesioniștii cu experiență.

2 sarcină - să lucreze în conformitate cu legea.

Managerul de contract trebuie să respecte:

• Constituția Federației Ruse;
• Legea nr.44-FZ
• Cod Civil;
• Cod bugetar;
• acte juridice de reglementare privind sistemul contractual;
• alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse;
• regulament privind managerul de contract.

A 3-a sarcină - să încheie contracte care să fie benefice pentru client.

Îndeplinirea primelor două sarcini de către managerul contractului ar trebui să conducă la implementarea celei de-a treia sarcini - contractele trebuie încheiate în condițiile cele mai favorabile. Adică managerul de contract trebuie să se asigure că acestea sunt achiziționate la maximum pret favorabil exact acele bunuri, lucrări și servicii de care clientul are cu adevărat nevoie.

Scopul tuturor activităților managerului de contract este de a rezuma trei sarcini: economisirea fonduri bugetare la cumpărare bunurile potrivite, lucrări și servicii, organizate conform regulilor definite prin acte normative de reglementare.

Obligatiile clientului fata de managerul contractului

Clientul este obligat:

• să nu conducă negocieri cu participanții la achiziții până la identificarea câștigătorului determinării furnizorului, cu excepția cazurilor prevăzute în mod expres de lege;
• să nu permită dezvăluirea informațiilor care i-au devenit cunoscute în cadrul procedurilor de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), cu excepția cazurilor prevăzute în mod expres de lege;
• să prevină apariția unor motive pentru care contractul încheiat poate fi declarat nul de către instanță, inclusiv din motive precum interesul personal al administratorului contractului la încheierea și executarea contractului;
• nu permit în munca lor încălcări ale legii privind sistemul contractual, ceea ce poate duce nu numai la impunerea unei amenzi managerului de contract însuși, în calitate de funcționar, ci și clientului, deoarece entitate. De exemplu, pentru nepublicarea programului pe site-ul oficial, nu numai managerul contractului poate fi amendat cu 50,00 de ruble, ci și clientul și pentru o sumă de 10 ori mai mare - 500.000 de ruble (partea 3 a articolului 7.30 din Cod). de infracțiuni administrative ale Federației Ruse).

Buna ziua, dragi cititori. În articolul precedent, am examinat în detaliu specialitatea „”. În acest articol, vom considera o astfel de specialitate drept „specialist în achiziții”. În ciuda asemănării denumirilor specialităților „director de licitație” și „director de achiziții”, aceasta este cealaltă față a monedei acestei activități, și anume activitatea de cumpărare de bunuri, lucrări, servicii prin licitații, dar deja din partea clientul.

Responsabilitati de specialist in achizitii.
Specialistul în achiziții desfășoară activități de plasare a unei comenzi de furnizare de bunuri (efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii) pentru a satisface nevoile statului în cazurile și în modul, stabilit prin lege Federația Rusă.
Atribuțiile unui specialist în achiziții includ, de asemenea, organizarea lucrărilor de pregătire a licitației, documentația de licitație, anunțuri de solicitare de oferte, lucrări de revendicare, reprezentarea intereselor organizației la ședințele din OFAS, plasarea unui ordin de stat privind site-ul oficial integral rusesc, analiza juridică a garanțiilor bancare, lucrul pe platforme de tranzacționare electronică, dezvoltare termeni de referinta, participarea la formarea planului si graficului de achizitii, plasarea rapoartelor privind executarea contractelor, mentinerea unui registru al contractelor.

Cerințe de specialist în achiziții.
După analizarea posturilor vacante de „specialist în achiziții”, putem identifica principalele cerințe pe care angajatorul le impune candidaților:

• Învățământ superior (tehnic, economic, financiar, juridic)
• Cunoștințe despre 223-FZ și 44-FZ
• Formare avansată pentru profesioniști suplimentari
• program în domeniul achizițiilor (cel puțin 120 de ore academice)
• și/sau recalificare profesionalăîn domeniul achiziţiilor
• Experiență în elaborarea documentației de achiziții
• Abilitatea de a lucra cu subsisteme EAIST, cu protecție a mediului (zakupki.gov.ru) și electronice platforme de tranzacționare
• Cunoștințe de calculator la nivelul unui utilizator încrezător

Acestea sunt cerințele de bază pentru un specialist în achiziții, care pot fi identificate din posturile vacante postate în această specialitate.

Specialist profesional în achiziții standard.
La 10 septembrie 2015, prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 625n „Cu privire la aprobarea standardului profesional „Specialist în domeniul achizițiilor”, a fost pus în aplicare un nou standard profesional.

De la 1 iulie 2016, angajatorii vor fi obligați să aplice standarde profesionaleîn ceea ce privește cerințele pentru calificarea unui angajat și va trebui să fie ghidat de standard atunci când:

• formare politica de personal;
• organizarea de instruire și certificare a angajaților;
• pedeapsa cu închisoarea contracte de munca;
• în curs de dezvoltare descrierea postuluişi stabilirea sistemelor de salarizare.

Standardul definește nu numai funcțiile, ci și cerințele de educație, experiență de muncă a postului de specialist în achiziții și, de asemenea, evidențiază câteva funcții generalizate de muncă:

3.1 Organizarea muncii in domeniul achizitiilor Furnizorului
(antreprenor, executant)
3.1.1 Asigurarea procedurii de achiziție
3.1.2 Găsirea și urmărirea achizițiilor în conformitate cu
linie de afaceri
3.1.3 Participarea la ciclul de cumpărare al furnizorului
(antreprenor, executant)
3.1.4 Administrare semnături electronice si munca

3.1.5 Livrarea mărfurilor (execuție
munca, serviciul)
3.1.5 Sfatul experților
3.2 Organizarea proceselor de management al achizițiilor
pentru propriile nevoi
3.2.1 Planificarea achizițiilor
3.2.2 Căutarea, selecția și evaluarea furnizorilor
3.2.3 Analiza și monitorizarea pieței de achiziții
3.2.4 Administrarea ciclului de achiziție
(Cumpărător)
3.2.5 Analiza propunerilor furnizorului (antreprenor,
interpret)
3.2.6 Administrarea semnăturilor electronice și funcționarea
pe platformele electronice de tranzacționare
3.2.7 Încheierea și executarea contractului
3.2.8 Acceptarea și controlul calității achizițiilor
3.2.9 Auditul calității activităților de achiziții
3.3 Orientări generale privind managementul achizițiilor

Salariu specialist achizitii.
Salariul mediu al unui specialist în achiziții la Moscova este de 47.000 de ruble, la Sankt Petersburg 41.000 de ruble, dacă analizăm salariile în Rusia în ansamblu, atunci salariul mediu pentru această funcție va fi de 34.000 de ruble. Informațiile furnizate sunt actuale la momentul scrierii.

Cursuri de specialist în achiziții.
În acest moment, pe piață există numeroase cursuri și seminarii pentru specialiștii în achiziții publice. Primul dezavantaj comun al unor astfel de cursuri este prețul ridicat, iar al doilea dezavantaj semnificativ care trebuie remarcat este studiul cu normă întreagă cu pauză de la muncă.
Cel mai modern și eficient mod de a învăța în acest moment este învățarea online cu sprijin şi părere profesori. În același timp, nu este nevoie să participi personal la instruire și să petreci timp pe drum, este suficient să ai un computer și acces la Internet.
Dacă doriți să vă îmbunătățiți abilitățile în domeniul achizițiilor sau să dobândiți cunoștințe și abilități și, ca urmare, să lucrați ca „specialist în achiziții”, atunci vă recomand să urmați un training

Bună dragă colegă! După cum știți, pentru achiziții sub sistem contractual(44-FZ) Clientul trebuie să numească un manager de contract sau să creeze un serviciu contractual. Decizia de a alege între crearea unui serviciu contractual sau numirea unui manager de contract depinde de mărimea volumului total anual de achiziții al Clientului. În acest articol, vom vorbi în detaliu despre managerul de contract, vom stabili ce cerințe trebuie să îndeplinească, precum și ce funcții și sarcini trebuie să îndeplinească. Acest articol va fi util reprezentanților Clienților, precum și specialiștilor care caută un post vacant într-un manager de contract. ( Notă: acest articol a fost actualizat la 01/03/2018).

1. Cine este un manager de contract?

Manager de contract - funcționarul responsabil cu implementarea achiziției sau a mai multor achiziții, inclusiv cu executarea fiecărui contract.

Un manager de contract este numit atunci când volumul total anual de achiziții (abreviat ca SPO) al Clientului nu depășește 100 de milioane de ruble iar Clientul nu are un serviciu contractual (partea 2 a articolului 38 din 44-FZ).

Un Client poate avea simultan mai mulți manageri de contract responsabili pentru anumite sectoare ale activităților de achiziții. Deci, de exemplu, un manager de contract poate fi angajat în achizițiile de construcții și lucrări de reparații, a doua achiziție de alimente, a treia achiziție de echipamente etc. Această poziție este reflectată în paragraful 2 din scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 30 septembrie 2014 nr. D28i-1889.

Puteți cumpăra o carte de manager de contract.

2. Contract service sau contract manager?

Clienții ale căror cumpărături anuale cumulate >100 de milioane de ruble , crea servicii contractuale(în timp ce creăm un special unitate structurală este opțional). În cazul în care volumul total anual de achiziții ale Clientului <= 100 млн. рублей iar Clientul nu are un serviciu contractual, Clientul numește un manager de contract. Acestea. la SHOZ <= 100 млн. рублей Client TREBUIE SA numi un manager de contract sau DREAPTA crearea unui contract de servicii.

3. Obligațiile unui manager de contract conform 44-FZ

Conform părții 4 a articolului 38 din 44-FZ, atribuțiile unui manager de contract includ:

1. dezvoltarea, pregătirea modificărilor care urmează să fie incluse în planul de achiziții, plasarea în planul de achiziții și modificările aduse acestuia;

1. elaborarea, pregătirea modificărilor care urmează să fie incluse în grafic, plasarea într-un singur sistem informațional a orarului și a modificărilor aduse acestuia;

1. intocmirea si plasarea in sistemul informatic unificat a avizelor de achizitie, a documentatiei de achizitie si a proiectelor de contracte, intocmirea si transmiterea invitatiilor de participare la selectia furnizorilor (antreprenori, executanti) prin metode inchise;

1. achiziții, inclusiv încheierea de contracte;

1. participarea la examinarea cazurilor privind contestarea rezultatelor determinării furnizorilor (antreprenori, executanți) și pregătirii materialelor pentru efectuarea lucrărilor de revendicare;

1. organizarea, dacă este necesar, în etapa de planificare a achizițiilor, a consultărilor cu furnizorii (antreprenori, executanți) și participarea la astfel de consultări în scopul determinării stării mediului concurențial pe piețele relevante pentru bunuri, lucrări, servicii, determinarea celor mai bune tehnologii și alte soluții pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale;

1. alte puteri prevăzute de 44-FZ.

O listă detaliată a funcțiilor și competențelor serviciului contractual (responsabilul contractului) este cuprinsă în Secțiunea II a dispoziției-model (regulamentului) aprobată.

Punct important! Conform părții 3 a articolului 38 din 44-FZ, serviciul contractual funcționează în conformitate cu regulamentul (regulamentul) elaborat și aprobat pe baza modelului de regulament (regulament) aprobat de organul executiv federal pentru reglementarea sistemului contractual în domeniul achizițiilor. Articolul 38 44-FZ nu oferă obligațiile Clientului de a elabora și aproba reglementările pentru managerul contractului.

4. Cerințele managerului de contract pentru post

Conform părții 6 a articolului 38 din 44-FZ, managerul de contract trebuie să aibă studii superioare sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor.

Potrivit părții 23 din articolul 112 din 44-FZ, până la 1 ianuarie 2017, un manager de contract poate fi o persoană cu studii profesionale sau studii profesionale suplimentare în domeniul plasării comenzilor pentru livrarea de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii pentru nevoi de stat și municipale (adică .instruire conform 94-FZ).

5. Manager contract sub 44-FZ: fișa postului

Clientul are 3 variante posibile pentru numirea unui manager de contract:

Opțiunea numărul 1— Angajarea unui nou angajat pentru postul de manager de contract cu încheierea unui contract de muncă. Sau poti angaja un angajat pentru un post diferit, dar cu atributii si puteri similare;

Opțiunea numărul 2— Transferarea unui angajat cu normă întreagă în funcția de manager de contract (sau o funcție similară) cu încheierea unui acord privind modificarea termenilor contractului de muncă;

Opțiunea numărul 3— Acordați cu un angajat cu normă întreagă posibilitatea de a combina posturi în conformitate cu regulile articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse (în același timp, în conformitate cu articolul 151 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatului i se plătește o plată suplimentară și se fac modificările corespunzătoare în fișa postului său).

Secvența de acțiuni ale Clientului la atribuirea unui CG ar trebui să fie următoarea:

• introducerea unui nou post în tabloul de personal al organizației;

• elaborarea unei fișe de post pentru CU ( Notă: De regulă, fișa postului constă din mai multe secțiuni - dispoziții generale, îndatoriri ale postului, drepturi și responsabilități);

• emiterea unui ordin de numire a unui funcționar responsabil pentru achiziții (adică un manager de contract).

De asemenea, partea 2 a articolului 12 din 44-FZ stabilește că funcționarii clienților sunt personal responsabili pentru respectarea cerințelor stabilite de legislația Federației Ruse privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor.

Persoanele vinovate de încălcarea legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor publice poartă răspundere disciplinară, civilă, administrativă, penală în conformitate cu legislația Federației Ruse (partea 1 a articolului 107 44- FZ).

7. Manager contract: pregătire și standard profesional

Conform părții 1 a articolului 9 din 44-FZ, sistemul contractual în domeniul achizițiilor prevede implementarea activităților Clientului, o organizație specializată și un organism de control în domeniul achizițiilor. pe o bază profesională cu implicarea unor specialiști calificați cu cunoștințe și abilități teoretice în domeniul achizițiilor.

Clienții, organizațiile specializate trebuie să ia măsuri pentru menținerea și îmbunătățirea nivelului de calificare și educație profesională a funcționarilor implicați în domeniul achizițiilor, inclusiv prin formare avansată sau recalificare profesională în domeniul achizițiilor în conformitate cu legislația Federației Ruse (partea 2 al articolului 9 44 -FZ).

După cum spuneam mai devreme, până la 1 ianuarie 2017, un manager de contract poate fi o persoană care are educatie profesionala sau educație profesională suplimentară în domeniul plasării comenzilor pentru livrarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoi de stat și municipale (partea 23 a articolului 112 din 44-FZ).

În plus, s-a stabilit o conexiune între aceste standarde și CEN (Directorul unificat de calificare pentru pozițiile managerilor, specialiștilor și alți angajați) și OKPDTR (clasificarea integrală a ocupațiilor muncitorilor, pozițiile angajaților și categoriile salariale).

Standardul profesional „Specialist în domeniul achizițiilor” (nivel de calificare de la 5 la 8) a fost elaborat pentru un grup de posturi:

• Specialist de achiziții publice;
• Specialist principal;
• muncitor contractual;
• manager de contract;
• Consultant achizitii;
• adjunct al șefului departamentului;
• Seful departamentului;
• Manager de contract;
• Consilier;
• Supraveghetor.

Standardul profesional „Expert în domeniul achizițiilor” (nivel de calificare de la 6 la 8) a fost elaborat pentru un grup de posturi:

• Consultant achizitii;
• Specialist senior în achiziții;
• Expert în achiziții;
• adjunct al șefului/directorului (departament, departament, organizație);
• Șef/director (departament, departament, organizație);
• manager de contract;
• Manager de contract.

În conformitate cu standardele profesionale specialistîn domeniul achizițiilor trebuie să aibă:

• Învățământ secundar profesional;
• Educație profesională suplimentară - programe de formare avansată și programe de recalificare profesională în domeniul achizițiilor;

DAR expert trebuie avut:

• Studii superioare - specialitate, magistratura;
• Educatie profesionala suplimentara - programe de formare avansata/sau programe de recalificare profesionala in domeniul achizitiilor.

Pentru a doua grupă de posturi (adică „Expert în domeniul achizițiilor”), este obligatoriu nu numai să aveți educația corespunzătoare, ci și experiența de muncă - cel putin 5 ani în domeniul achizițiilor, inclusiv în funcții de conducere cel putin 3 ani .

8. Căutați un post vacant de manager de contract

Sunt adesea întrebat - „Unde găsesc un post vacant pentru un manager de contract?”. De fapt, să găsești un loc de muncă ca manager de contract este la fel de ușor ca decojirea perelor. Pentru a începe, vă recomand să vă uitați la cele mai populare site-uri online de căutare de locuri de muncă:

1. www.hh.ru (HeadHunter);
2. www.superjob.ru (SuperJob);
3. www.rabota.ru (Rabota);
4. www.job.ru (Job);
5. www.avito.ru (Avito).

În plus, puteți accesa site-urile administrațiilor sau site-urile clienților de stat (municipali), unde uneori apar anunțuri despre căutarea specialiștilor în achiziții.

Uneori, astfel de reclame sunt postate pe sau în grupuri tematice și comunități din rețelele sociale.

Parcurgeți toate aceste resurse, sunt sigur că vă veți putea găsi un post vacant potrivit pentru dvs.

Asta incheie articolul meu. Sper că materialul de mai sus v-a fost de folos. Vă doresc mult succes și ne vedem la următoarele ediții.

P.S.: Like și distribuie linkuri către articol cu ​​prietenii și colegii tăi de pe rețelele sociale.