"APROBA"

Director ISMAN

„___” _________ 2014

Reguli

interacțiunile contractului de servicii

cu diviziuni structurale

1. Dispoziții generale

1. Prezentul Regulament definește mecanismul de interacțiune al serviciului contractual, care exercită autoritatea de a achiziționa bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile ISMAN.

2. Prezentul Regulament a fost elaborat în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse în scopul automatizării principalelor operațiuni de planificare a achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii, identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți); încheierea și executarea contractelor, controlul conformității cu legislația Federației Ruse.

2. Termeni și definiții

Următoarele concepte, termeni și definiții sunt utilizate în prezentul regulament:

OSSP - Specialist responsabil al unitatii structurale

IZ - inițiator de achiziție

NMTsK - prețul inițial (maxim) al contractului;

UIS - sistem informatic unificat;

IS ISMAN - site-ul ISMAN

KS - Contract Service;

PEO - Direcția Planificare și Economică;

OMTS - departamentul de aprovizionare materiale si tehnice;

CE - Comisia unică

OKVED - Clasificator integral rus de tipuri de activitate economică

OFAS - Oficiul Serviciului Federal Antimonopol pentru Regiunea Moscova.

3. Reguli de interacțiune

*În cazul în care achiziția se dovedește a fi nerezonabilă în cursul monitorizării, auditului și controlului în domeniul achizițiilor, organele de control menționate la paragraful 3 al părții 1 a art. 99 din Legea N 44-FZ, trebuie să emită un ordin de înlăturare a încălcării identificate și de tragere la răspundere administrativă a făptuitorilor (partea 6 a articolului 18 din Legea N 44-FZ).

Subdiviziunile asigură executarea în limita competențelor lor oficiale;

** - în cazul furnizării unui pachet incomplet de documente pentru achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii), documentele vor fi returnate șefilor de compartiment pentru revizuire.

*** - informații privind execuția contractului cu indicarea parametrilor de execuție, inclusiv informații privind plata pentru contract (plata pentru etapa contractului) - detalii (tip, număr, data) documentului care confirmă apariția unei obligații bănești la livrarea mărfurilor (factură și (sau) act de acceptare - transfer și (sau) factură), executarea muncii, prestarea de servicii (act de lucrare (servicii) finalizată și (sau) factură și (sau) factură), precum și detaliile (tip, număr, data) documentului, care confirmă faptul plății pentru contract (ordin de plată etc.) ( Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la procedura de pregătire și plasare într-un singur Sistem informaticîn domeniul achiziționării unui raport privind executarea contractului de stat (municipal) și (sau) asupra rezultatelor unei etape separate a executării acestuia”);

Persoanele responsabile care exercită controlul asupra derulării și executării contractelor sunt șefii diviziuni structurale:

În cazul furnizării de memorii cu documente justificative anexate cu încălcarea termenelor prevăzute la alin. 15, 18, 20, 22, 26, 28, răspunderea administrativă în conformitate cu art. 19.7.2 din Cod Federația Rusă privind contravențiile administrative -FZ (modificat la 01.01.2001) nefurnizarea de informații sau transmiterea de informații false cu bună știință organului abilitat să exercite controlul asupra achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității, - atrage după sine impunerea unei amenzi administrative persoanelor funcționarilor în valoare de 00 (cincisprezece mii) ruble; pe entitati legale- în valoare de 00 (o sută de mii) ruble.

Controlul asupra punerii în aplicare a prezentului Regulament este încredințat directorului adjunct

Adjunct director yow

Întocmit t. 46490

Document din ianuarie 2016

În conformitate cu ordinul Ministerului Federației Ruse pentru Dezvoltarea Orientului Îndepărtat din 11 martie 2014 N 11 „Cu privire la serviciul contractual al Ministerului Federației Ruse pentru dezvoltarea Orientului Îndepărtat” ordon:

1. Aprobați procedura atașată de interacțiune a contractului de serviciu cu subdiviziunile structurale ale Ministerului.

2. Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.

Secretar de stat - ministru adjunct al Federației Ruse pentru Dezvoltarea Orientului Îndepărtat K. STEPANOV

Aprobat prin ordin al Ministerului Federației Ruse pentru Dezvoltarea Orientului Îndepărtat din 15 mai 2015 N 73

PROCEDURA DE INTERACȚIUNE A SERVICIULUI DE CONTRACT CU UNITĂȚILE STRUCTURALE ALE MINISTERULUI

Această Procedură a fost elaborată în conformitate cu lege federala din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „On sistem contractualîn domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale" (denumită în continuare Legea federală privind sistemul contractual) și determină schema de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale, funcționarii, comisiile de achiziții în termenii de planificare, elaborarea termenilor de referință, achizițiile de implementare, executarea, modificarea și rezilierea contractelor guvernamentale încheiate în numele Ministerului Federației Ruse pentru Dezvoltarea Orientului Îndepărtat (denumit în continuare Minister).

Serviciul contractual își desfășoară activitățile în conformitate cu ordinul Ministerului din 11 martie 2014 N 11 „Cu privire la serviciul contractual al Ministerului Federației Ruse pentru Dezvoltarea Orientului Îndepărtat”. Serviciul contract și alte unități structurale, funcționari, comisii de achiziții interacționează pe baza principiilor deschiderii, transparenței informațiilor în domeniul achizițiilor, profesionalismului, eficienței achizițiilor, răspunderii pentru eficiența satisfacerii nevoilor Ministerului.

Angajații serviciului de contract oferă suport metodologic în ceea ce privește întocmirea propunerilor pentru planul de achiziții, graficul de achiziție de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat ale Ministerului (denumit în continuare plan de achiziții, grafic de achiziții) , caietul de sarcini, propuneri privind criteriile de evaluare a ofertelor competitive și semnificația acestor criterii.

I. Procedura de interactiune in planificarea achizitiilor

1. În vederea elaborării unui plan de achiziții, a unui grafic de achiziții pentru exercițiul financiar, a subdiviziunilor structurale ale Ministerului și a angajaților care nu fac parte din Direcțiile Ministerului interesați să achiziționeze bunuri, lucrări sau servicii (denumite în continuare "interesați"). Departamente sau inițiatorul achiziției), reprezentate de directorii Departamentelor sau directorii adjuncți ai Departamentelor înainte de data de 15 octombrie și pentru activități de cercetare, cercetare și dezvoltare (denumite în continuare R&D) - cel târziu la data de 15 noiembrie a anului precedent cel planificat, precum și în cazul apariției, în conformitate cu Legea federală privind sistemul de contracte, necesitatea de a face modificări la planul de achiziții, calendarul de achiziții, în limitele aprobate ale obligațiilor bugetare, trimiterea cererilor la planul de achiziții , graficul de achiziții adresat șefului serviciului contract, convenit cu ministrul adjunct de supraveghere al Federației Ruse pentru Dezvoltarea Orientului Îndepărtat.

1.1. Planificarea achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii în domeniul tehnologiilor informației și comunicațiilor (tip de cheltuieli 242) se realizează cu participarea directă a departamentului. tehnologia Informatieiși în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 mai 2010 N 365 „Cu privire la coordonarea măsurilor pentru utilizarea tehnologiilor informației și comunicațiilor în activitățile organelor de stat”.

2. Cererile se fac conform formularului conform anexei la prezenta procedura.

2.1. Cererile trimise de Departamente sau de inițiatorul achiziției trebuie să conțină informații în conformitate cu anexa la prezenta procedură, precum și:

Denumirea și descrierea obiectului achiziției, indicând caracteristicile unui astfel de obiect, ținând cont de dispozițiile articolului 33 din Legea federală privind sistemul contractual;

Cantitatea de bunuri furnizate, volumul muncii prestate, serviciile prestate;

Termenii planificați, frecvența livrării mărfurilor, efectuarea lucrărilor sau prestarea de servicii;

Justificarea achiziției în conformitate cu articolul 18 din Legea federală privind sistemul contractual pentru includerea în planul de achiziții, calendarul de achiziții;

Justificarea prețului inițial (maxim) al contractului, prețul contractului încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant), pentru includerea în planul de achiziții, calendarul de achiziții, întocmit în conformitate cu articolul 22 din Legea federală privind sistemul contractual și ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 2 octombrie 2013 N 567 „Cu privire la aprobarea orientărilor pentru aplicarea metodelor de determinare a prețului contractual inițial (maxim), prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor ( antreprenor, executant)” (denumite în continuare Recomandări privind fundamentarea prețului contractului), cuantumul avansului (dacă plata este prevăzută în avans), etape de plată (dacă executarea contractului și plata acestuia sunt prevăzute în etape). );

Cerințe suplimentare pentru participanții la achiziții (dacă tipul de activitate care face obiectul achiziției este supus licenței) și justificarea acestor cerințe;

Numele, prenumele, patronimele angajaților responsabili (angajați) ai Departamentului în cauză sau inițiatorului achiziției.

3. Cererile transmise de către Direcțiile interesate sau inițiatorul achiziției sunt luate în considerare de către angajații serviciului contractual în termen de zece zile lucrătoare pentru respectarea cerințelor acestora pentru implementarea achiziției stabilite pentru elaborarea planului de achiziții, a graficului de achiziții. , cerințele, corectitudinea și caracterul complet al informațiilor specificate, volumele alocate resurse financiare, metoda aleasă de achiziție, forma și alte cerințe și sunt convenite în scris.

4. Cererile care nu sunt conforme cu formularul aprobat, precum si completate fara a se indica informatiile obligatorii prevazute la alineatele 2 si 2.1 din prezenta Procedura, sunt respinse si returnate Departamentului in cauza sau initiatorului achizitiei in momentul efectuarii depunerea cererii sau imediat după descoperirea acestor motive de respingere a cererii.

5. Pe baza rezultatelor examinării cererii, șeful serviciului contract ia decizia de a include această cerere în planul de achiziții sau de a returna cererea către Direcția interesată sau inițiatorul achiziției pentru eliminarea comentariilor. Totodată, aceste comentarii trebuie eliminate de către Departamentul interesat sau inițiatorul achiziției într-un termen de cel mult două zile lucrătoare.

6. Angajații serviciului de contract verifică cererea cu comentariile corectate în termen de o zi lucrătoare. Pe baza rezultatelor acestei verificări, șeful serviciului contract ia decizia de a include această cerere în planul de achiziții sau de a respinge cererea.

7. În termen de două zile lucrătoare de la examinarea tuturor cererilor, angajații serviciilor contractuale formează un plan de achiziții și un program de achiziții. La formarea unui plan de achiziții și a unui grafic de achiziții, este permisă combinarea cererilor de la Departamentele interesate și diverși inițiatori de achiziții care conțin același tip sau obiecte de achiziție aferente, datele planificate, frecvența livrării mărfurilor, efectuarea lucrărilor sau prestarea serviciilor într-unul singur. achiziții.

8. După formarea planului de achiziții și a graficului de achiziții, aceste documente sunt supuse spre examinare și aprobare șefului serviciului contract.

9. În termen de trei zile lucrătoare de la primirea documentelor, șeful serviciului contract ia decizia de aprobare a planului de achiziții și a graficului de achiziții sau de a le returna serviciului contract pentru revizuire.

10. Modificări ale graficului de achiziții se efectuează cel mult o dată pe lună în cazurile prevăzute de lege. Propunerile de modificare a planului de achiziții, a programului de achiziții sunt luate în considerare la o ședință a serviciului contractual.

în care:

Departamentele interesate sau inițiatorul achiziției elaborează și trimit la numele șefului serviciului contractual, de comun acord cu ministrul adjunct de supraveghere al Federației Ruse pentru Dezvoltarea Orientului Îndepărtat, propuneri rezonabile pentru modificarea programului de achiziții de către A 15-a zi a lunii precedente datei de plasare a comenzii specificată în programul de achiziție aprobat.

Documentele depuse sunt agreate de oficialii responsabili ai serviciului contractual, iar propunerile sunt incluse în graficul de achiziții sau, dacă există comentarii, returnate spre revizuire. În cazul în care există comentarii cu privire la modificarea termenului de plasare a unei comenzi, șeful serviciului contract are dreptul de a decide anularea achiziției.

Modificările la planul de achiziții, graficul de achiziții se fac (nu se fac) prin decizie a șefului serviciului contract.

II. Procedura de interacțiune la determinarea furnizorului (executant, antreprenor)

11. În baza planului de achiziții aprobat și a graficului de achiziții, Departamentul interesat sau inițiatorul achiziției, cu cel puțin o lună calendaristică înainte de data estimată a publicării pe site-ul oficial a anunțului de achiziție, efectuează următoarele acțiuni.

11.1. Furnizează următorul pachet de documentație serviciului contractual:

a) justificarea prețului inițial (maxim) al contractului. Motivul pentru prețul inițial (maxim) al contractului este specificat în fara esecîn cazul unei modificări a descrierilor obiectelor de achiziție, precum și în cazul în care perioada de la data fundamentarii prețului contractual inițial (maxim) folosind metoda prețurilor de piață comparabile (analiza pieței) până la data plasarea anunțului de achiziție este mai mare de șase luni (în conformitate cu ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 2 octombrie 2013 N 567);

Informații despre subiectul achiziției;

Descrierea obiectului achiziției, inclusiv, dacă este necesar, cerințele privind calitatea, tehnica, calitatea, mediul și caracteristici de performanta obiectul achiziției, cerințele de siguranță, cerințele privind caracteristicile funcționale (proprietățile consumatorului) ale obiectului achiziției, cerințele privind dimensiunile, ambalajul, marcarea, etichetele, evaluarea conformității, procesele și metodele de producție în conformitate cu cerințele reglementărilor tehnice, standardelor, specificații, cerințele pentru simboluriși terminologie, precum și, dacă este necesar, specificații, planuri, desene, schițe, fotografii, cerințe pentru expedierea mărfurilor, cerințe pentru rezultatele muncii, testarea rezultatelor lucrărilor, cerințe pentru testare, metode de testare și alți indicatori aferenti la determinarea conformității unui obiect de nevoile de achiziție ale Ministerului;

Criterii de evaluare a cererilor participanților în cazul deținerii de oferte în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 noiembrie 2013 N 1085 „Cu privire la aprobarea Regulilor de evaluare a cererilor, propunerile finale ale participanților la achiziția de bunuri , lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale” pentru includerea în proiectul de documentație privind achiziția;

Criterii de evaluare a cererilor de participare la cererea de propuneri, amploarea semnificației acestor criterii, procedura de examinare și evaluare a cererilor de participare la cererea de propuneri în conformitate cu Legea federală privind sistemul contractual.

11.2. Angajații serviciului contractual iau în considerare pachetul de documente primit pentru conformitatea cu cerințele stabilite de legislația Federației Ruse privind sistemul contractual.

11.3. Dacă există comentarii, angajații serviciului contractual, în cel mult zece zile, returnează documentele depuse spre revizuire cu o notă.

11.4. În lipsa comentariilor, angajații serviciilor contractuale întocmesc proiecte de aviz și documentație de achiziție în termen de cinci zile lucrătoare.

12. Proiectele de anunțuri și documentația de achiziție întocmite de către angajații serviciilor contractuale sunt revizuite și convenite de către Departamentele interesate sau inițiatorii de achiziții în termen de două zile lucrătoare de la data primirii. documentele specificate către Departament. Coordonarea documentelor se realizeaza prin vizarea in documentatia de achizitie a motivatiei pretului initial (maxim) al contractului, a criteriilor de evaluare (in timpul licitatiei) si a termenilor de referinta de catre angajatii responsabili ai Departamentelor interesate pagina cu pagina.

13. În cazul în care este necesară modificarea documentației de licitație aprobată, a documentației de licitație sau a notificării unei cereri de oferte sau a unei cereri de oferte, Direcțiile interesate transmit aceste modificări prin memoriu șefului serviciului contract.

14. În cazul unei cereri de clarificare a prevederilor din documentația de achiziție, angajații serviciului contractual transmit, în termen de o zi lucrătoare, cererea specificată angajatului responsabil al Departamentului în cauză sau inițiatorului achiziției care a cunoștințe necesare despre obiectul achiziției, în vederea întocmirii unei explicații, care, în termen de o zi lucrătoare de la primirea cererii, întocmește clarificări cu privire la prevederile documentației de achiziție, înaintează clarificările întocmite la serviciul contract pentru plasarea într-un sistem informatic unic. sau înainte de punerea în funcțiune a acestui sistem pe site-ul oficial al Federației Ruse în informațiile - rețeaua de telecomunicații pe internet pentru plasarea de informații despre plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii.

15. La derularea ofertelor în etapa de examinare și evaluare a cererilor primite de la participanți, comisia de achiziții va notifica în scris Departamentele interesate despre cererile primite. În termen de patru zile lucrătoare de la data notificării, Direcțiile interesate efectuează o examinare a cererilor depuse în conformitate cu documentația de licitație (dacă este cazul, cu implicarea experților externi) și le transmit, semnate de Directorul Departamentului sau de Adjunct. Director al Departamentului, șefului serviciului contract, o concluzie cu privire la rezultatele examinării și evaluării cererilor pentru conformitatea cu termenii de referință și criteriile de evaluare a cererilor.

16. În cazul în care un contract (contract) este încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant), Departamentul în cauză sau inițiatorul achiziției pregătește (specifică):

16.1. Justificarea prețului contractului (clarificarea justificării prețului contractului) se efectuează fără greșeală în cazul modificării descrierilor obiectelor achiziției, precum și în cazul în care perioada de la data fundamentarii prețului contractului se utilizează metoda de comparare a prețurilor de piață (analiza pieței) la data plasării anunțului de achiziție este mai mare de șase luni, în conformitate cu paragraful 3.14 din Recomandările privind justificarea prețului contractului;

16.2. Un proiect de contract (acord), inclusiv unul în valoare de cel mult o sută de mii de ruble, care conține calculul și justificarea prețului contractului în cazurile stabilite de paragraful 4 din partea 1 a articolului 93 din Legea federală privind sistemul contractual, trebuie conțin: denumirea și descrierea obiectului achiziției, informații despre cantitatea și locul de livrare a mărfurilor, locul de executare a lucrărilor sau de prestare a serviciilor, momentul livrării bunurilor sau finalizarea lucrărilor sau programul pentru furnizarea de servicii, prețul contractului, precum și alte informații în conformitate cu legislația Federației Ruse;

16.3. Un raport privind imposibilitatea sau inadecvarea utilizării altor metode pentru determinarea furnizorului (antreprenor, executant) în cazurile stabilite de partea 3 a articolului 93 din Legea federală privind sistemul de contracte.

16.4. Pachetul de documentatie este trimis catre serviciul contract de catre Departamentul interesat sau initiatorul achizitiei. Angajații serviciilor contractuale efectuează acțiuni în conformitate cu subparagrafele 11.2, 11.3 din paragraful 11 ​​din Secțiunea II din Procedură.

16.5. Un contract (acord) convenit și semnat de ambele părți cu un singur furnizor (antreprenor, executant), inclusiv un cost care nu depășește o sută de mii de ruble, este transferat de către Departamentul interesat sau inițiatorul achiziției contabilului șef al companiei. Minister nu mai târziu de a doua zi după data semnării contractului (acordului).

Contractul (acordul) depus la o dată ulterioară este returnat Departamentului interesat sau inițiatorului achiziției.

Ulterior, contractul (acordul) poate fi luat în considerare numai cu acordul scris al ministrului.

III. Recepție bunuri, lucrări, servicii

17. Pentru a accepta bunurile livrate, lucrările efectuate, serviciile prestate sau rezultatele unei etape separate de execuție a contractului, poate fi creat un comitet de acceptare, care, în conformitate cu partea 6 a articolului 94 din Legea federală privind sistemul contractelor , este format din cel puțin cinci persoane.

18. La etapa de recepție a mărfurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor, Direcțiile interesate transmit șefului serviciului contract o nota semnată de Directorul Departamentului sau Directorul Adjunct al Direcției în care se indică salariații care răspund de prestarea de servicii, efectuarea lucrărilor, recepția de bunuri (denumită în continuare GRU), precum și pentru monitorizarea derulării contractului. Acceptarea GWS ar trebui să fie efectuată în conformitate cu termenii contractului și termenii de referință.

19. Receptarea rezultatelor unei etape separate de executare a contractului, precum si a bunurilor livrate, a lucrarilor executate sau a serviciilor prestate, se realizeaza in modul si in termenele stabilite prin contract si se formalizeaza prin un document de acceptare, care este semnat de membri comitetul de acceptare. În cazul în care comitetul de acceptare nu a fost creat, acțiunile descrise sunt efectuate de angajați desemnați în conformitate cu clauza 18. secțiunea III din acest Ordin. Pe baza documentului de recepție se semnează actul de recepție a bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (etapa de lucru) sau a serviciului prestat de șeful serviciului contract al Ministerului.

20. În termenele specificate în contract, în timpul acceptării, se efectuează o examinare a rezultatelor furnizate de furnizor (antreprenor, executant) prevăzute de contract în ceea ce privește conformitatea acestora cu termenii contractului, inclusiv pe baza privind analiza documentelor si materialelor de raportare, indeplinirea obligatiilor din contract in termenele stabilite.

Directorul Departamentului în cauză sau directorul adjunct al Departamentului în cauză numește angajați responsabili cu examinarea rezultatelor furnizate de furnizorul (antreprenor, executant) prevăzut de contract.

Examinarea poate fi efectuată pe cont propriu sau experți, organizațiile de experți pot fi implicate în desfășurarea sa pe baza contractelor încheiate în conformitate cu Legea federală privind sistemul contractelor. Totodată, furnizorului (antreprenor, executant) i se poate solicita să furnizeze documentele și materialele necesare pentru recepție, precum și clarificări cu privire la documentele și materialele depuse.

IV. Caracteristici ale interacțiunii serviciului contractual cu diviziile structurale ale Ministerului în implementarea achizițiilor pentru implementarea cercetării și dezvoltării

21. Achizițiile pentru cercetare și dezvoltare și cercetare și dezvoltare se efectuează în conformitate cu Cerințe generale din prezenta Procedură, ținând cont de specificul stabilit de paragrafele 22 - 26 din prezenta Procedură.

22. Pentru acceptarea rezultatelor cercetării și dezvoltării sau cercetării și dezvoltării (etape separate ale executării contractului), se creează o comisie de acceptare, formată din cel puțin cinci persoane, inclusiv angajați ai Departamentului în cauză.

23. Comisia de acceptare verifică raportul înaintat de antreprenor pentru prezența împrumuturilor și ia o decizie cu privire la posibilitatea sau imposibilitatea admiterii cercetării și dezvoltării spre acceptare.

24. Acceptarea rezultatelor C&D sau C&D (etapă separată) în termenele stabilite prin contract se formalizează printr-un act de acceptare, care se semnează de membrii comisiei de acceptare și se aprobă de șeful serviciului contract al Ministerului. .

25. După semnarea documentului de acceptare a cercetării și dezvoltării și cercetării și dezvoltării, comitetul de acceptare transmite serviciului contractual un exemplar al raportului privind implementarea cercetării și dezvoltării, versiune electronica raport privind implementarea cercetării și dezvoltării, revizuire.

26. În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 12 aprilie 2013 N 327 „Cu privire la un sistem informațional unificat de stat pentru contabilitatea cercetării, dezvoltării și lucrări tehnologice destinație civilă” (împreună cu „Regulamentul privind Sistemul Informațional Unificat de Stat pentru Contabilitatea Cercetării, Dezvoltarii și Lucrărilor Tehnologice în Uz Civil”), Direcția interesată transmite informații pentru contabilitatea acestora în sistemul informatic unificat de stat pentru contabilitatea cercetării, dezvoltării. și lucrări tehnologice în scopuri civile conform formularelor aprobate prin ordin al Ministerului Educației și Științei din Rusia.

ADMINISTRAȚIA AȘEZĂRII URBANE „NOVOORLOVSK”

REZOLUŢIE

La aprobarea Regulamentului privind procedura de interacțiune a serviciului de contract cu diviziile structurale, funcționarii Administrației așezării urbane „Novoorlovsk”

În conformitate cu Legea federală din 05 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale”, Rezoluția Administrației Întreprinderii de Stat „Novoorlovsk” din 15 aprilie 2014 Nr. 37 „Cu privire la crearea unui serviciu de contract pentru administrarea așezării urbane „Novoorlovsk”, Carta așezării urbane „Novoorlovsk”,

REZOLVA:

1. Aproba Regulamentul privind procedura de interacțiune a Serviciului de Contract cu subdiviziunile structurale, funcționarii Administrației SE „Novoorlovsk” în conformitate cu Anexa la prezenta Hotărâre;
2. Prezenta rezoluție intră în vigoare de la data semnării.
3. Îmi rezerv controlul asupra executării Decretului.

Șeful așezării urbane „Novoorlovsk” V.V. Abadaev

Reglementări privind procedura de interacțiune
Contract de servicii cu divizii structurale, oficiali
Administrația SE „Novoorlovsk”

I. Prevederi generale
1. Prezentele reglementări au fost elaborate în conformitate cu Legea federală nr. 44-FZ din 05.04.2013 „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale” (denumită în continuare Legea federală privind sistemul de contracte), prin Decretul Administrației Întreprinderilor de Stat „Novoorlovsk” din 15 aprilie 2014 nr. 37 „Cu privire la crearea unui serviciu de contract pentru administrarea așezării urbane” Novoorlovsk „.
2. Prezentul regulament stabilește procedura prin care Serviciul contractual, care nu este o subdiviziune structurală a Administrației Întreprinderilor de Stat Novoorlovsk (denumită în continuare Administrația) pentru a-și exercita atribuțiile și determină mecanismele de interacțiune a Serviciului Contractual cu diviziile structurale, funcționari, comisii pentru achiziții în ceea ce privește planificarea și achiziția, executarea, modificarea și rezilierea contractelor municipale încheiate de Administrație în conformitate cu Legea federală privind sistemul de contracte.
3. Serviciul contract și alte unități structurale, funcționarii, comisiile de achiziții ale Administrației interacționează pe baza principiilor deschiderii, transparenței informațiilor în domeniul achizițiilor, profesionalismului, eficienței achizițiilor, răspunderii pentru eficacitatea satisfacerii nevoilor. a aşezării urbane „Novoorlovsk”.

II. Ordinea acțiunilor Serviciului Contract și interacțiunea cu diviziile structurale, funcționarii în cursul planificării achizițiilor
1. Nu mai târziu de trei zile lucrătoare de la data aprobării de către Consiliul Întreprinderii de Stat „Novoorlovsk” a bugetului local al Întreprinderii de Stat „Novoorlovsk” în a doua lectură, divizii structurale, funcționari ai Administrației (în continuare - inițiatori de achiziții) depun la Serviciul de Contract cereri de achiziție pentru perioada planificată (în continuare - cereri).
(2) Cererea trebuie să indice:
2.1. denumirea și descrierea obiectului achiziției, indicând caracteristicile unui astfel de obiect, ținând cont de dispozițiile articolului 33 din Legea federală privind sistemul contractual;
2.2. cantitatea de bunuri furnizate, volumul muncii prestate, serviciile prestate;
2.3. termenii planificați, frecvența de livrare a mărfurilor, efectuarea muncii sau prestarea de servicii;
2.4. fundamentarea achiziției prin stabilirea conformității achiziției planificate cu obiectivele achiziției, determinate ținând cont de prevederile art. 13 din Legea federală privind sistemul contractual.
3. O justificare pentru prețul inițial (maxim) al contractului poate fi atașată cererii, precum și cerințe suplimentare pentru participanții la achiziții și justificarea acestor cerințe.
4. Cererile completate fără indicarea informațiilor obligatorii prevăzute la alin.2 din Regulament sunt respinse și returnate inițiatorului achiziției în momentul depunerii cererii sau imediat după descoperirea acestor motive de respingere a cererii.
5. În termen de trei zile lucrătoare, specialiștii Serviciului de Contracte verifică cererile pentru conformitatea acestora cu cerințele legislației privind achizițiile, corectitudinea și caracterul complet al informațiilor specificate, cuantumul fondurilor alocate inițiatorilor achiziției, precum și alte cerinte.
6. Pe baza rezultatelor examinării cererii, șeful serviciului contractual ia decizia de a include această cerere în planul de achiziții al SE „Novoorlovsk” (denumit în continuare plan de achiziții) sau de a returna cererea către inițiatorul de achiziții pentru a elimina comentariile. Totodată, aceste comentarii trebuie eliminate de către inițiatorul achiziției în termen de o zi lucrătoare.
7.Specialistii Serviciului Contract verifica cererea cu comentariile corectate in termen de o zi lucratoare. Pe baza rezultatelor acestei verificări, Șeful Serviciului Contract ia decizia de a include această cerere în planul de achiziții sau de a respinge această cerere.
8. În termen de o zi lucrătoare de la examinarea tuturor cererilor, specialiștii Serviciului de Contract alcătuiesc un plan și un program de achiziții.
9. La alcătuirea unui plan de achiziții și a unui grafic, este permisă combinarea ofertelor de la diverși inițiatori de achiziții care conțin același tip sau obiecte de achiziție aferente, liniile planificate, frecvența livrării bunurilor, efectuarea lucrărilor sau prestarea de servicii într-o singură achiziție.
10. După formarea planului și programului de achiziții, aceste documente sunt trimise imediat șefului SE „Novoorlovsk” pentru aprobare.
11. În termen de trei zile lucrătoare de la primirea documentelor specificate, șeful SE „Novoorlovsk” ia o decizie cu privire la aprobarea acestora sau la întoarcerea lor la Serviciul Contract pentru revizuire.
12. În cazul în care este necesar să se efectueze modificări în planul și graficul de achiziții, inițiatorul achiziției depune o cerere la Serviciul Contract cu cel puțin douăzeci de zile lucrătoare înainte de data preconizată de implementare, modificare sau anulare a achiziției.
13. Planul și programul de achiziții aprobat, precum și modificările aduse acestora, sunt supuse plasării de către specialiștii Serviciului Contract într-un singur sistem informatic sau pe site-ul oficial al Federației Ruse în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet” pentru afisarea in termen de trei zile lucratoare de la data aprobarii informatiilor privind plasarea comenzilor pentru livrarea de bunuri, lucrari de executare, prestare de servicii.

III. Ordinea acțiunilor Serviciului de contractare și interacțiunea cu diviziile structurale, funcționarii, comisia de achiziții în cursul achizițiilor
1. Cu cel puțin cincisprezece zile înainte de data planificată pentru plasarea anunțului de achiziție, specialistul Serviciului Contract, în numele șefului Serviciului Contract, începe să elaboreze anunțul și documentația pentru achiziție, proiectul de contract. .
2. Un specialist autorizat al Serviciului de Contracte organizează întocmirea unei descrieri a obiectului achiziției, inclusă în anunțul de achiziție, proiect de contract, precizează prețul inițial (maxim) al contractului și justificarea acestuia, verifică achiziția pentru respectarea prevederilor cerințele legislației privind achizițiile de la întreprinderile mici, orientate social organizatii nonprofit, alte cerințe ale legislației Federației Ruse.
3. Anunțul de achiziție, documentația de achiziție, proiectul de contract se afișează de către un specialist autorizat al Serviciului Contracte în termen de o zi lucrătoare de la data datei planificate pentru achiziție.
4. În cazul unei solicitări de clarificare a prevederilor din documentația de achiziție, un specialist autorizat al Serviciului Contract, în termenul stabilit de lege, întocmește și transmite în scris sau sub formă de document electronic o explicație privind prevederile documentatiei de achizitie.
5. În cazul unei solicitări de clarificare a prevederilor documentației de achiziție referitoare la descrierea obiectului achiziției, un specialist autorizat al Serviciului Contract angajează inițiatorul achiziției, angajați municipali ai Administrației Locale cu cunoștințele necesare despre obiect achiziție, experți să pregătească clarificarea.
6. Serviciul contractual oferă suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții, inclusiv:
6.1. Asigură conformitatea cererilor, documentelor depuse de participanții la achiziții cu cerințele stabilite de legislația Federației Ruse și documentația privind achiziția;
6.2. Asigură siguranța plicurilor cu cereri de participare la achiziții, securitatea, inviolabilitatea și confidențialitatea celor depuse în formular documente electronice cererile de participare la achiziții și asigură luarea în considerare a conținutului cererilor de participare la achiziții numai după deschiderea plicurilor cu cererile de participare la achiziții sau deschiderea accesului la cererile de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice;
6.3. Asigură implementarea unei înregistrări audio a deschiderii plicurilor cu cererile de participare la achiziții și (sau) deschiderea accesului la cererile de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice;
6.4. Asigură depozitarea în timp util stabilit prin lege, protocoalele întocmite în derularea achiziției, ofertele de achiziție, documentația de achiziție, modificările aduse documentației de achiziție, clarificări ale prevederilor documentației de achiziție și înregistrarea audio a deschiderii plicurilor cu ofertele de achiziție și (sau) deschiderii accesului la documentația depusă. sub formă de documente electronice la cererile de participare la achiziții;
6.5. Atrage experți, organizații de experți.
7. Specialistul serviciului contractual, în termenele stabilite de lege, plasează în sistemul informatic unificat sau pe site-ul oficial al Federației Ruse în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet” pentru a posta informații despre plasarea comenzilor pentru furnizare. a mărfurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor, protocoalele comisiei de achiziții.
8. Un specialist autorizat al Contract Service organizează încheierea unui contract prin transmiterea unui proiect de contract către furnizor (antreprenor, executant).

IV. Ordinea acțiunilor Serviciului Contract și interacțiunea cu diviziile structurale, funcționarii în executarea, modificarea și rezilierea contractelor

1. Serviciile contractuale asigură acceptarea bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de livrare a bunurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor.
2. Dacă este necesar, un specialist autorizat al Serviciului Contract pregătește o decizie privind înființarea unui comitet de acceptare și include, de comun acord cu șeful SE „Novoorlovsk”, alți funcționari ai Administrației.
3. Un specialist autorizat al Serviciului de Contracte întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului, precum și a bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate.
4. Un specialist autorizat al Serviciului de Contractare organizează plata pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului prin informarea compartimentului financiar și economic al Administrației cu privire la aspectele esențiale. condițiile contractului încheiat, inclusiv prețul, obiectul contractului, denumirea, caracteristicile și cantitatea (volumul) bunurilor furnizate, lucrările efectuate, serviciile prestate, termenii și frecvența livrărilor, lucrările, serviciile, precum și mesajele informații de contactȘi detalii bancare furnizor (antreprenor, executant).
5. Specialistul Contractului de Servicii transferă sau asigură transferul către compartimentul financiar și economic al Administrației a documentelor privind recepția bunurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor, etapele individuale ale executării contractului ca baza de transfer Baniîn contul de decontare al furnizorului (antreprenor, executant).
6. Contabil șef Administrația, în termen de o zi lucrătoare de la data plății, este obligată să furnizeze Serviciului de Contract copii de pe documentele întocmite în condițiile legii privind plata bunurilor livrate, lucrărilor efectuate, serviciilor prestate, o etapă separată de executare a contractului.
7. Specialistul responsabil al Serviciului Contract pregătește, cu participarea specialiștilor autorizați din alte direcții structurale ale Administrației Locale, și transmite spre semnare șefului Administrației cerințele de plată de către furnizor (antreprenor, executant) a forfeturilor, amenzi, penalități, decizii privind alte măsuri de răspundere, inclusiv înscrierea în registrul furnizorilor neloiali, în cazul executării necorespunzătoare de către contrapartida a contractului.
8. Specialiștii Serviciului Contract, inclusiv la propunerea membrilor comisiei de acceptare, organizează o examinare a bunurilor livrate, lucrărilor efectuate, serviciilor prestate, implică experți, organizații de experți.
9. Specialistul responsabil al serviciului contractual, pe baza informațiilor furnizate, plasează într-un singur sistem informatic sau înainte de punerea în funcțiune a acestui sistem pe site-ul oficial al Federației Ruse în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet” pentru a posta informații privind plasarea comenzilor pentru livrarea de bunuri, executarea lucrărilor, prestarea de servicii un raport care conține informații despre executarea contractului, privind respectarea termenelor intermediare și finale de executare a contractului, privind executarea necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor săvârșite) sau asupra neexecutării contractului și a sancțiunilor care au fost aplicate în legătură cu încălcarea termenilor contractului sau neexecutarea acestuia, la modificarea sau la încetarea contractului în cursul executării acestuia, informații privind modificarea contractului sau rezilierea acestuia.

1. Achiziția se realizează pe baza nevoilor instituției bugetare de stat „---”. Necesitatea este fundamentată de persoana responsabilă în direcția (denumită în continuare responsabil) (Anexa Nr. 2.1.) din Memorandumul întocmit conform Anexei Nr. 2.2. pe baza cererilor depuse anterior la compartimentul de planificare si economic pentru furnizarea de bunuri, lucrari, servicii.

2. Procedura de încheiere a unui contract de furnizare de bunuri/efectuare a lucrărilor (prestare de servicii) începe numai după primirea de către Serviciul de Contracte a Memorandumului de forma stabilită.

3. Un memoriu este furnizat de către persoanele responsabile cu achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii pentru nevoile Instituției Bugetului de Stat „---” serviciului contractual în forma, în conformitate cu prezentele instrucțiuni, după acordul cu șeful. medic.

Nota de service trebuie să conțină:

Denumirea bunurilor, lucrărilor, serviciilor furnizate;

Perioada în care trebuie efectuată livrarea de bunuri, lucrări, servicii;

Prețul contractual inițial (maxim). Prețul trebuie să corespundă strict prețului ofertei comerciale minime, sau în cazul furnizării de echipamente medicale, acesta nu trebuie să fie mai mare decât media;

Suma maximă inițială (dacă este necesar) trebuie împărțită în surse de finanțare: fonduri din fondul teritorial de asigurări medicale obligatorii (CMI), fonduri de la instituție primite din furnizarea de servicii cu plată(PD), modernizare, fonduri alocate în cadrul implementării măsurilor de sprijin social pentru anumite categorii de cetățeni (BM);

Grupați și codificați OKPD, lucrări, servicii. Asigurați-vă că alegeți codul final OKPD;

cod OKVED;

Data și funcția persoanei responsabile care a depus nota;

Cu o notă de serviciu, trebuie să furnizați:

Specificații pe suport hârtie și electronic (la livrare) (Anexa nr. 2.3.).

Termeni de referință pe suport de hârtie și electronic (în timpul executării lucrărilor, prestării de servicii) (Anexa nr. 2.4.);

Oferte comerciale (Anexa nr. 2.5.);

Calculul prețului pe suport hârtie și electronic (Anexa nr. 2.6.).

Specificația trebuie să conțină:

Denumirea mărfurilor furnizate și codul OKPD vizavi de fiecare articol, dacă există mai multe coduri OKPD;

Caracteristicile mărfurilor (toate mărimile trebuie prezentate în intervale și descifrate, este interzisă indicarea producător, culoare, dacă este necesară furnizarea de bunuri de o anumită culoare, furnizați justificare);

Unități;

Termen de livrare (numar de zile, la cererea clientului sau fara acesta);

Pretul contractului include (costul bunurilor + livrare + montaj + montaj, montaj, dezmembrari, punere in functiune etc.);

Disponibilitatea și denumirea licenței necesare pentru furnizarea de bunuri (dacă este necesar);

Termenii de referință trebuie să conțină:

Denumirea serviciului prestat, munca efectuată;

Lista serviciilor prestate, lucrărilor efectuate;

Dacă este necesară înlocuirea pieselor de schimb, toate piesele de schimb necesare sunt indicate în caietul de sarcini, cu caracteristici și în cantitatea necesară;

Termenul de prestare a serviciilor, prestare a muncii (număr de zile, la cererea clientului sau fără acesta);

Pretul contractului include: (costul serviciilor + piese de schimb + inlocuirea pieselor de schimb + costurile de transport, etc.);

Disponibilitatea și denumirea licenței necesare pentru prestarea de lucrări, servicii (dacă este necesar);

Oferta comerciala trebuie sa contina:

Detalii despre organizare;

Numărul de ieșire și data (în lipsa unui număr de ieșire, înregistrați o ofertă comercială cu numărul și data de intrare la secretarul medicului șef);

Bunurile, lucrările și serviciile prezentate în oferta comercială trebuie să respecte caietul de sarcini, caietul de sarcini;

Cantitatea de bunuri, lucrări și servicii necesare;

Prețul pe unitate de mărfuri, sfera serviciilor, lucru pentru fiecare articol, indicând toate servicii necesare;

Prețul total pentru cantitatea necesară de bunuri, sfera serviciilor, lucrări;

Semnătura (sigiliu dacă este posibil);

Numărul necesar de oferte comerciale este de minim 2 bucăți.

La furnizarea de echipamente medicale aferente Decretului Guvernului Federației Ruse din 03.11.2011 nr. 881 „Cu privire la procedura de formare a prețurilor maxime inițiale pentru anumite tipuri de miere. echipamente” trebuie să selectați cel puțin 5 producători. Și oferiți cereri și răspunsuri producătorilor cu o notă.

Condițiile stabilite în oferte comerciale(termeni de livrare, prestare de servicii, executare a lucrărilor, plată etc.) ar trebui să fie similare cu termenii unei note de serviciu, a unei sarcini tehnice sau a specificațiilor.

Calcularea prețului:

Calculul prețului în funcție de prețuri trebuie să corespundă ofertei comerciale.

Calculul prețului de înregistrare trebuie să corespundă numărului de serie al caietului de sarcini.

4. Responsabilul organizează, împreună cu un angajat al serviciului contractual, dacă este cazul, consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) și participă la astfel de consultări în vederea stabilirii stării mediului concurențial pe piețele relevante de bunuri, lucrări, servicii, determina cele mai bune tehnologii și alte soluții pentru asigurarea nevoilor de stat și municipale;

5. Responsabil determină și justifică prețul inițial (maxim) al contractului, inclusiv cel încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant);

6. Persoana responsabilă elaborează și transmite organismului autorizat cereri pentru determinarea furnizorilor (antreprenorilor) în forma prescrisă în conformitate cu graficul.

7. Ca parte a justificării prețului, persoana responsabilă specifică prețul contractual inițial (maxim) și furnizează justificarea prețului contractual inițial (maxim) ca parte a cererii.

8. Responsabil elimină comentariile transmise de organismul împuternicit cu privire la cererile de stabilire a furnizorilor (antreprenorii executanților), transmite informațiile relevante în timp util.

9. Șeful unității responsabile, împreună cu un angajat al serviciului contractual, organizează o discuție publică obligatorie a achiziției de bunuri, lucrări sau servicii, în baza căreia, dacă este cazul, pregătește modificări pentru a fi introduse în planuri de achiziții, planuri – orare, documentația de achiziție sau furnizați anularea achiziției.

10. Pentru utilizarea prevăzută a bunurilor și materialelor, serviciile sunt controlate de persoana responsabilă cu direcția.

11. Responsabil, in stadiul incheierii contractului:

11.1. La solicitarea unui angajat al serviciului contractual, în cel mult o zi de la primirea unei astfel de solicitări, verifică caietul de sarcini pentru conformitatea cu nevoile GBU „---”. Verifică sumele specificate în caietul de sarcini.

11.2. La solicitarea unui angajat al serviciului contractual, în cel mult o zi de la primirea unei astfel de solicitări, dă un răspuns (cu privire la informații de specialitate/tehnice) cu privire la o întrebare/cerere de clarificare care a apărut în rândul participanților la achiziție.

11.3. La solicitarea unui angajat al serviciului contractual, în cel mult o zi de la primirea unei astfel de solicitări, verifică propunerile participanților pentru conformitatea cu nevoile instituției bugetare de stat „---”.

12. Specialist service contract responsabil cu executarea contractului, impreuna cu departamentul de contabilitate al clientului:

Efectuați plata pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului;

Efectuarea plăților sume de bani sub garanție bancară în cazurile prevăzute de Legea federală;

Efectuați o examinare a bunurilor livrate, lucrărilor efectuate, serviciilor prestate, atrageți experți, organizații de experți;

Rambursarea fondurilor depuse ca garanție pentru executarea ofertelor sau garanție pentru executarea contractelor.

13. Departamentul de Tehnologia Informației și Telemedicină oferă servicii contractuale din partea tehnologică, inclusiv furnizarea de servicii contractuale taste EDS, Asistă serviciul contractual în lucrul cu EIS

14. Pentru verificarea rezultatelor furnizate de furnizor (antreprenor, executant) prevazute de contract, in ceea ce priveste conformitatea acestora cu termenii contractului, Responsabilul este obligat sa efectueze singur o examinare.

Anexa nr. 2.1.

Lista responsabili pe direcții

Acordați limite și definiți tipul

Plasarea cererii __________________

___________________________________

Filiala (diviziune) ____________________________

DEPARTAMENTUL PENTRU REGLEMENTAREA REGIUNII VORONEZH

ORDIN

PRIVIND APROBAREA DOCUMENTELOR STANDARD PENTRU CREAREA UNUI SERVICIU DE CONTRACT PENTRU CLIENȚII DIN REGIUNEA VORONEZH, DENUMIREA UNUI MANAGER DE CONTRACT

În conformitate cu partea 3 a articolului 38, Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din 29 octombrie 2013 N 631 „Cu privire la aprobarea regulamentelor-model (regulamentelor) privind serviciile contractuale” ordon:

1. Aprobați documente model privind crearea unui serviciu de contract cu clienții prin aprobarea unui personal permanent în conformitate cu Anexa nr.1.

2. Aprobați prevederea model (regulamentul) privind serviciul contractual prin crearea unei unități structurale separate în conformitate cu Anexa nr. 2.

3. Aprobați documentele tip privind managerul de contract în conformitate cu Anexa nr. 3.

5. Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.

Interim
seful departamentului
V.Ya.RYZHIKH

Anexa N 1. Pe formular

Anexa nr. 1

a comanda

autoritate de reglementare

sistem contractual în domeniul achizițiilor

Regiunea Voronej

din data de 11.04.2014 N 73 o/n

Pe formular

____________ ___________

Despre crearea unui serviciu contractual

În baza articolului 38 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale” ordon:

1. Crearea unui contract de serviciu pentru a asigura planificarea si implementarea achizitiilor de bunuri, lucrari, servicii pentru nevoi publice de la „data” anului.

2. Numiți șeful serviciului contract „denumirea funcției și prenumele complet”.

3. Aprobați prevederea (regulamentul) privind contractul de serviciu „numele clientului” (Anexa N 1).

4. Aproba componența permanentă a serviciului contractual fără formarea unei unități structurale separate (Anexa N 2).

5. Modificarea contractelor de muncă ale salariaților care fac parte din contractul de serviciu prin încheierea de contracte adiționale la contracte de muncaîn legătură cu schimbarea (extinderea) lor functia muncii, înainte de „data” anului.

Persoana responsabila: Numele complet

6. Notificați angajații care fac parte din serviciul contractual despre efectuarea modificărilor corespunzătoare atributii oficiale.

Persoana responsabila: Numele complet

7. Îmi rezerv controlul asupra executării prezentului ordin și/sau ____________________________.

Cap Nume complet

Anexa N 1. REGULAMENTE privind serviciile contractuale

Anexa nr. 1
a comanda
"Numele clientului"
din _____________ N _____

APROBA

supraveghetor

"Numele clientului"

________________________

„___” __________ 20__

REGULAMENTE privind serviciile contractuale

numele clientului

I. Prevederi generale

1.1. Prezentul Regulament privind serviciul contractual (denumit în continuare Regulament) stabilește regulile de organizare a activităților serviciului contractual „numele clientului” (denumit în continuare Client) în planificarea și implementarea achiziției de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor publice.

Tot ceea ce nu este prevăzut de termenii prezentului regulament este determinat de normele legislației Federației Ruse, acte ale organismului autorizat din Regiunea Voronezh pentru determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți) (denumit în continuare organismul autorizat). ), local reguli Client. În cazul unei modificări a legislației Federației Ruse, al adoptării de către organismul autorizat a unor acte care abrogă sau modifică normele reglementate de prezentul Regulament sau modificări ale reglementărilor locale ale Clientului, prezentul Regulament este valabil în partea care nu contrazice-le.

1.2. Serviciul de contract este creat cu scopul de a asigura planificarea si implementarea de catre Client a achizitiilor de bunuri, lucrari, servicii pentru nevoile statului (denumita in continuare achizitie).

1.3. Serviciul contractual în activitățile sale este ghidat de

1.4. Serviciul contractual este creat fără formarea unei unități separate, care este condusă de unul dintre șefii adjuncți ai Clientului.

Structura și numărul serviciului contractual se stabilesc și se aprobă de șeful Clientului.

Serviciul contractual include funcționari ai următoarelor subdiviziuni structurale ale Clientului (opțiuni posibile pentru numele departamentelor ai căror angajați sunt incluși în serviciul contractual):

departamentul economic;

contabilitate;

Departamentul legal;

departamentul de informare.

Repartizarea funcțiilor și a puterilor oficiale ale persoanelor care fac parte din contractul de servicii este determinată de prezentul Regulament (Anexa nr. 1 la prezentul Regulament).

Interacțiunea serviciului contractual cu alte divizii structurale ale Clientului este determinată de prezentul Regulament (Anexa nr. 2 la prezentul Regulament).

Numirea și concedierea unui angajat al unui serviciu contractual este permisă numai prin decizie a șefului Clientului sau a persoanei care acționează în calitatea sa.

1.5. Ofițerii contractanți trebuie să aibă educatie inalta sau suplimentar educatie profesionalaîn domeniul achizițiilor (înainte de 1 ianuarie 2017, un funcționar al serviciului contractual poate fi o persoană cu studii profesionale sau studii profesionale suplimentare în domeniul plasării comenzilor pentru livrarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru stat; și nevoile municipale).

1.6. Funcționarii serviciului contractual nu pot fi persoane care sunt personal interesate de rezultatele selecției furnizorilor (antreprenori, executanți). În cazul în care un funcționar al serviciului contractual are împrejurări care pot duce la interes personal în rezultatele determinării furnizorilor (antreprenori, executanți), această persoană este obligată să informeze în scris șeful Clientului despre acest lucru pentru a-l exclude. din componenţa serviciului contractual.

1.7. În cazul în care persoanele specificate la paragraful 1.6 din prezentul Regulament sunt identificate în serviciul contractual, șeful Clientului va elibera de îndată funcționarii indicați de atribuțiile lor și îi va repartiza altuia. executiv, care îndeplinește cerințele Legii privind sistemul contractelor și prezentului Regulament.

1.8. Principiile de bază pentru crearea și funcționarea activităților serviciului contractual în cursul achizițiilor sunt:

profesionalism - atragerea de specialiști calificați, cu cunoștințe și abilități teoretice și practice în domeniul achizițiilor, în vederea desfășurării activităților pe o bază profesională;

deschidere și transparență - acces liber și liber la informații despre acțiunile desfășurate de serviciul contractual care vizează satisfacerea nevoilor publice, inclusiv modalitățile de achiziție și rezultatele acestora;

eficiență și eficacitate - încheierea de contracte de stat în condiții care să asigure realizarea cât mai eficientă a rezultatelor specificate de satisfacere a nevoilor statului și municipalității.

1.9. Responsabilitati functionale servicii contractuale:

planificarea achizițiilor (în vigoare de la 01.01.2015);

organizarea în etapa de planificare a achizițiilor a consultărilor cu furnizorii (antreprenori, executanți) și participarea la astfel de consultări în scopul determinării stării mediului concurențial de pe piețele relevante pentru bunuri, lucrări, servicii, determinarea celor mai bune tehnologii și alte soluții de îndeplinit nevoi de stat și municipale (în vigoare de la 01.01.2015);

justificarea achizitiilor (in vigoare de la 01.01.2015);

justificarea prețului inițial (maxim) al contractului;

discuție publică obligatorie a achizițiilor;

suport organizatoric si tehnic pentru activitatile comisiilor de achizitii;

atragerea de experți, organizații de experți;

intocmirea si plasarea in sistemul informatic unificat in domeniul achizitiilor (denumit in continuare sistemul informatic unificat) a avizelor de achizitie, documentatiilor de achizitie, proiectelor de contracte;

pregătirea și trimiterea invitațiilor de participare la selecția furnizorilor (antreprenori, executanți) prin metode închise;

luarea în considerare a garanțiilor bancare și organizarea plății sumelor bănești în cadrul unei garanții bancare;

organizarea încheierii contractului;

organizarea recepției bunurilor livrate, munca efectuată (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale de livrare a bunurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor (denumită în continuare o etapă separată de executare a contractului) prevăzute de contract, inclusiv examinarea bunurilor furnizate în conformitate cu Legea privind sistemul de contract bunuri, rezultatele lucrărilor efectuate, serviciile prestate, precum și etapele individuale de executare a contractului, asigurând crearea unei comisii de recepție;

organizarea plății pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele acesteia), serviciile prestate, etapele individuale de execuție a contractului;

interacțiunea cu furnizorul (antreprenor, executant) la schimbarea, rezilierea contractului;

organizarea înscrierii în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) a informațiilor despre furnizor (antreprenor, executant);

transmiterea către furnizor (antreprenor, executant) a unei cereri de plată a penalităților (amenzi, penalități);

participarea la examinarea cazurilor de recurs împotriva acțiunilor (inacțiunea) Clientului și pregătirea materialelor pentru efectuarea lucrărilor de revendicare.

2.1. Serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții și atribuții:

2.1.1. La planificarea achizițiilor (în vigoare de la 01.01.2015):

2.1.2. La determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți):

-

-

-

-

-

-

-

-

-

w) organizează includerea în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) a informațiilor despre participanții la achiziții care s-au sustras de la încheierea contractelor.

2.1.3. La executarea, modificarea, rezilierea contractului:

2.2. Serviciul contractual exercită alte atribuții prevăzute de Legea privind sistemul contractual:

organizează, dacă este necesar, consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) și participă la astfel de consultări pentru a determina starea mediului concurential pe piețele relevante de bunuri, lucrări, servicii, pentru a determina cele mai bune tehnologii și alte soluții pentru a răspunde nevoilor publice ;

organizează o dezbatere publică obligatorie a achizițiilor de bunuri, lucrări sau servicii, în baza căreia, dacă este cazul, pregătește modificări pentru a fi introduse în planurile de achiziții, grafice, documentația de achiziție sau asigură anularea achiziției;

participă la aprobarea cerințelor pentru achiziție de către Client anumite tipuri bunuri, lucrări, servicii (inclusiv preţurile marginale bunuri, lucrări, servicii) și (sau) costuri standard pentru asigurarea funcțiilor Clientului și le plasează într-un singur sistem informatic;

participă la examinarea cazurilor de contestare a acțiunilor (inacțiunii) Clientului, inclusiv contestarea rezultatelor determinării furnizorilor (antreprenori, executanți) și pregătește materiale pentru implementarea lucrărilor de revendicare;

elaborează proiecte de contracte, inclusiv contracte standard ale Clientului, conditii standard contractele Clientului;

verifică garanțiile bancare primite ca garanție pentru executarea contractelor pentru respectarea cerințelor Legii privind sistemul contractual;

informează persoana care a furnizat garanția bancară în cazul refuzului Clientului de a accepta garanția bancară, indicând motivele care au stat la baza refuzului;

organizează plata sumelor bănești sub garanție bancară în cazurile prevăzute de Legea privind sistemul contractual;

organizează restituirea fondurilor depuse ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.

2.3. În vederea realizării funcțiilor și atribuțiilor specificate în clauzele 2.1, 2.2 din prezentul Regulament, persoanele care fac parte din contractul de servicii sunt obligate:

2) să mențină nivelul de calificare necesar pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor de serviciu;

3) să nu conducă negocieri cu participanții la achiziții până la identificarea câștigătorului determinării furnizorului (antreprenorului, executantului) procedurilor de achiziție, cu excepția cazurilor prevăzute expres de legislația Federației Ruse;

4) dacă este necesar, să implice experți, organizații de experți în activitatea lor în conformitate cu cerințele prevăzute de lege și alte acte normative de reglementare;

5) să respecte alte obligații și cerințe stabilite de Lege.

2.4. Manager de contract:

2.4.1. Repartizează responsabilitățile între lucrătorii de servicii contractuale.

2.4.2. Supune spre examinare de către șeful Clientului propuneri de numire și eliberare din funcție a angajaților serviciului contractual.

2.4.3. Interacționează în sfera de competență a contractului de servicii cu alte subdiviziuni structurale ale Clientului, furnizori, organizații de experți.

2.4.4. Exercita alte atributii prevazute de Legea privind sistemul contractual.

III. Responsabilitatea persoanelor incluse in contractul de servicii

3.1. Orice participant la achiziții, precum și cei care exercită controlul public asociaţiile obşteşti, asociațiile de persoane juridice, în conformitate cu legislația Federației Ruse, au dreptul de a face apel în instanță sau în modul prevăzut de Legea privind sistemul contractual, la organul de control în domeniul acțiunilor de achiziție (inacțiunea) serviciului contractual oficialilor, în cazul în care astfel de acțiuni (inacțiune) încalcă drepturile și interesele legitime ale participantului la achiziție.

3.2. Funcționarii serviciilor contractuale vinovați de încălcarea Legii, a altor acte normative prevăzute de Legea privind sistemul contractual, precum și a normelor prezentului Regulament, poartă răspundere disciplinară, civilă, administrativă, penală în conformitate cu legislația Federației Ruse. .

Anexa N 1. Repartizarea funcțiilor și a competențelor oficiale între persoanele care fac parte din contractul de servicii (aproximativ)

Anexa nr. 1
la Regulament
despre serviciul contractual

În cazul cazurilor nereglementate de această repartizare a funcțiilor și a puterilor oficiale, decizia de a conferi o anumită funcție sau autoritate unei persoane de serviciu contractual este luată de șeful serviciului contractual.

Departamentul economic (persoana responsabila ---)

1. Elaborează un plan de achiziții.

2. Organizează, dacă este necesar, consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) și participă la astfel de consultări în scopul determinării stării mediului concurențial de pe piețele relevante de bunuri, lucrări, servicii, determinând cele mai bune tehnologii și alte soluții de îndeplinit; nevoile de stat și municipale (cu implicarea responsabililor la cerere).

3. Pregătește modificări pentru a fi incluse în planul de achiziții.

4. Organizează aprobarea planului de achiziţii.

5. Plasează în sistemul informatic unificat din domeniul achizițiilor (denumit în continuare sistemul informatic unificat) planul de achiziții și modificările aduse acestuia.

6. Elaborează un program.

7. Efectuează justificarea achizițiilor.

8. Pregătește modificări pentru a fi incluse în program.

9. Organizează aprobarea orarului.

10. Plasează programul și modificările aduse acestuia în sistemul informațional unificat.

11. Fundamentează prețul inițial (maxim) al contractului și, de asemenea, precizează, ca parte a justificării prețului inițial (maxim), prețul contractului încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant).

12. Organizează discuții publice despre achiziții.

13. Întocmește o cerere de achiziție în conformitate cu Procedura de lucru aprobată de Departamentul pentru Reglementarea Sistemului de Contracte în Domeniul Achizițiilor din Regiunea Voronezh (Ordinul nr. 67 a/n din 04.03.2014).

14. La derularea procedurii de determinare a furnizorilor la cererea participanților la achiziție pentru clarificarea prevederilor documentației de achiziție în legătură cu obiectul achiziției, termeni de referinta(caietul de sarcini), justificări pentru prețul inițial (maxim) al contractului (prețul lotului), condițiile de executare a contractului întocmește și transmite organismului autorizat un răspuns la solicitarea participantului la achiziție în potriveste oraîn conformitate cu procedura de operare a organismului autorizat și a clienților.

15. Asigură achiziții de la întreprinderile mici, organizațiile nonprofit cu orientare socială, stabilește o cerință de implicare a subcontractanților, co-executorilor din rândul întreprinderilor mici, organizațiilor nonprofit cu orientare socială în executarea contractului.

16. Se asigură că instituțiilor și întreprinderilor din sistemul penitenciar, organizațiilor persoanelor cu dizabilități li se acordă avantaje în raport cu prețul contractului pe care îl oferă.

17. Întocmește un raport privind volumul achizițiilor de la întreprinderi mici, organizații non-profit orientate social.

Departamentul Juridic (persoana responsabila ---)

1. Organizează încheierea contractului pe baza rezultatelor procedurii de determinare a furnizorilor.

2. Plasează informații despre contractele încheiate într-un singur sistem de informații în modul prevăzut de legislația Federației Ruse.

3. Organizează încheierea unui acord (contract) cu un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute de Lege.

4. Organizează coordonarea utilizării metodelor închise pentru determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți) în modul prescris agentie federala putere executiva privind reglementarea sistemului contractual în domeniul achizițiilor publice, în conformitate cu partea 3 a articolului 84 ​​din Legea privind sistemul contractual.

5. Oferă direcție documente necesare de a încheia un contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant) pe baza rezultatelor procedurilor nereușite de stabilire a unui furnizor în cazurile stabilite de Legea privind sistemul contractual, către autoritățile competente menționate la paragraful 25 al părții 1 a articolului 93; din Legea privind sistemul contractelor.

6. Justifică într-un raport documentat imposibilitatea sau inoportunitatea utilizării altor metode de determinare a furnizorului (antreprenor, executant).

7. Oferă o procedură de includere în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) a informațiilor despre participanții la achiziții care s-au sustras de la încheierea contractelor, precum și informații despre furnizorul (antreprenor, executant) cu care contractul a fost reziliat de o instanță judecătorească decizie sau în legătură cu refuzul unilateral al clientului de la executarea contractului.

8. Interacționează cu furnizorul (antreprenor, executant) la schimbarea, rezilierea contractului, aplică măsuri de responsabilitate, inclusiv direcționarea furnizorului (antreprenor, executant) a unei cereri de plată a penalităților (amenzi, penalități) în caz de întârziere în executare de către furnizorul (antreprenor, executant) de obligații (inclusiv obligația de garanție), prevazute prin contract, precum si in alte cazuri de neexecutare sau indeplinire necorespunzatoare de catre furnizor (antreprenor, executant) a obligatiilor prevazute prin contract, efectueaza alte actiuni in cazul incalcarii de catre furnizor (antreprenor, executant). ) din termenii contractului.

9. Participă la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor determinării furnizorilor (antreprenori, executanți).

10. participă la aprobarea cerințelor pentru anumite tipuri de bunuri, lucrări, servicii achiziționate de către Client (inclusiv prețurile marginale ale bunurilor, lucrărilor, serviciilor) și (sau) costurilor standard pentru asigurarea funcțiilor Clientului.

11. Participă la examinarea cazurilor de contestare împotriva acțiunilor (inacțiunea) Clientului, inclusiv a contestației împotriva rezultatelor determinării furnizorilor (antreprenori, executanți) și pregătește materiale pentru implementarea lucrărilor de revendicare.

12. Elaborează proiecte de contracte, inclusiv contracte standard ale Clientului, condiții standard ale contractelor Clientului.

13. Verifică garanțiile bancare primite ca garanție pentru executarea contractelor pentru respectarea cerințelor Legii privind sistemul contractual.

14. În cazul în care Clientul refuză să accepte o garanție bancară, informează persoana care a furnizat garanția bancară despre aceasta, indicând motivele care au stat la baza refuzului.

15. Evaluarea documentelor ca parte a implementării măsurilor antidumping.

Contabilitate (persoana responsabila ---)

1. Efectuează aducerea limitelor la persoana responsabilă cu elaborarea planului de achiziții, graficul de bunuri, lucrări, servicii.

2. Organizează executarea contractelor (inclusiv asigurarea acceptării rezultatelor executării contractelor), precum și etapele individuale ale furnizării de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor.

3. Organizează plata pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului.

4. În caz de necesitate, asigură crearea unei comisii de recepție de cel puțin cinci persoane care să accepte bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate, rezultate dintr-o etapă separată de execuție a contractului.

5. Întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului, precum și a bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate.

6. Organizează plata banilor sub garanție bancară în cazurile prevăzute de Legea privind sistemul contractual.

7. Organizează restituirea fondurilor depuse ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.

Departamentul de informații (persoană responsabilă ---)

1. Oferă, dacă este necesar, asistență în plasarea programelor, un plan de achiziții, informații despre plasarea comenzilor, toată documentația necesară și rapoarte într-un singur sistem informațional.

2. Locuri într-un sistem informatic unificat sau înainte de punerea în funcțiune a acestui sistem pe site-ul oficial al Federației Ruse în rețeaua de informații și telecomunicații Internet pentru a posta informații despre plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii , un raport care să cuprindă informații privind executarea contractului, privind respectarea termenelor intermediare și finale de executare a contractului, executarea necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor comise) sau neexecutarea contractului și sancțiunile care au fost aplicate în legătură cu încălcarea clauzelor contractului sau neexecutarea acestuia, cu privire la modificarea sau rezilierea contractului în cursul executării acestuia, informații privind modificarea contractului sau rezilierea acestuia, cu excepția informațiilor care constituie un secret de stat.

3. Plasează într-un singur sistem informațional un raport privind volumul achizițiilor de la întreprinderi mici, organizații non-profit orientate social.

4. Oferă posibilitatea de funcționare neîntreruptă a resursei informaționale și tehnice a serviciului contractual.

Anexa N 2. Procedura de interacțiune a serviciului contractual cu alte unități

Anexa nr. 2
la Regulament
despre serviciul contractual

1. Achizitia se realizeaza in functie de necesitate (numele clientului). Pentru fiecare achiziție, șeful serviciului contractual, la formarea graficului, desemnează o persoană responsabilă dintre angajații serviciului contractual.

2. Când vine perioada adecvată pentru implementarea achiziției, persoana responsabilă întocmește un memoriu întocmit în conformitate cu anexa la prezenta Procedură.

3. Procedura de pregătire pentru determinarea furnizorului (antreprenor, executant) pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor începe după ce persoana responsabilă convine asupra memoriului cu șeful serviciului de contract „numele clientului” și șeful „numelui clientului”.

Nota de service trebuie să conțină:

Denumirea bunurilor furnizate, lucrărilor efectuate, serviciilor prestate;

Perioada în care bunurile trebuie să fie livrate, lucrările efectuate, serviciile prestate;

Prețul contractual inițial (maxim);

cod OKPD;

Poziția persoanei responsabile care a depus nota și data.

4. Persoana responsabilă pentru achiziții informează angajații relevanți ai serviciului contractual despre necesitatea de a întreprinde următoarele acțiuni:

Desfășurarea de consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) în vederea stabilirii stării mediului concurențial pe piețele relevante de bunuri, lucrări, servicii, determinarea celor mai bune tehnologii și alte soluții pentru a satisface nevoile statului și municipalității;

Cu privire la determinarea și justificarea prețului inițial (maxim) al contractului, inclusiv pe cel încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant);

Cu privire la elaborarea și depunerea către organismul împuternicit a unei cereri de achiziție în forma stabilită de organismul împuternicit;

Cu privire la clarificarea prețului inițial (maxim) al contractului ca parte a justificării prețului și furnizarea de justificare a prețului inițial (maximum) al contractului ca parte a cererii;

Cu privire la eliminarea comentariilor transmise de organismul autorizat cu privire la cererile de achiziție și transmiterea informațiilor relevante în termenele stabilite;

Cu privire la organizarea unei discuții publice obligatorii a achiziției de bunuri, lucrări sau servicii, în baza rezultatelor căreia, dacă este necesar, se pregătesc modificări pentru a fi introduse în planurile de achiziții, graficele, documentația de achiziție sau anularea achiziției se face. asigurat;

Despre necesitatea pregătirii unui contract pentru încheierea cu câștigătorul achiziției (singurul participant);

Cu privire la examinarea bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate, a serviciilor prestate, la implicarea experților, a organizațiilor de experți;

Despre necesitatea plății pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului;

Cu privire la punerea în aplicare a restituirii fondurilor depuse ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor, precum și asupra implementării altor acțiuni necesare prevăzute de actele normative de reglementare privind sistemul contractual și prezentele Regulamente.

Apendice. NOTIFICARE

Apendice
a comanda
interacțiuni

supraveghetor

"Numele clientului"

Șef serviciu contract

"Numele clientului"

_______________________________

NOTIFICARE

Pentru a asigura _____________________________________________ vă rog

(indicați scopul achiziției)

pentru perioada de la „__” _______________ 20___ la „___” _______________ 20___

(indicați durata contractului)

autorizează achiziția, efectuarea, furnizarea de ______________________________

(numele dat

bunuri, lucrări sau servicii necesare)

pe valoare totală ________________________________________________________________ ruble

(indicați suma achiziției)

Fonduri utilizate: ___________

Verificat de _____________________ Contabil

Conform clasificator integral rusesc produse după tip

activitate economică Cod OKPD _______________

Persoana responsabila

_____________ ______________ ______________

(funcție) (semnătură) (nume complet)

Anexa nr. 2

a comanda
"Numele clientului"
din _____________ N _____

servicii contractuale (aproximativ)

Șef serviciu contract (part-time)

Consilier juridic al serviciului contractual (part-time)

Economist de servicii contractuale (part-time)

Economist de servicii contractuale - (part-time)

Economist de servicii contractuale - (part-time)

contabil șef (part-time)

Contabil (part-time)

Programator (part-time)

Anexa N 2

Anexa nr. 2
a comanda
autoritate de reglementare
sistem contractual în domeniul achizițiilor
Regiunea Voronej
din data de 11.04.2014 N 73 o/n

I. Prevederi generale

1. Prezentul Regulament privind contractul de servicii (denumit în continuare Regulament) stabilește regulile de organizare a activităților contractului de serviciu în planificarea și implementarea achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului.

2. Serviciul contractual este creat pentru a asigura planificarea și implementarea (numele clientului) (denumit în continuare Client) în conformitate cu Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual in domeniul achizitiilor de bunuri, lucrari, servicii pentru asigurarea nevoilor publice si municipale” (in continuare - Legea sistemului contractual) achizitii de bunuri, lucrari, servicii pentru satisfacerea nevoilor publice (in continuare - achizitii).

3. Serviciile contractuale în activitățile sale sunt ghidate de Constituția Federației Ruse, Legea privind sistemul de contracte, legislația civilă a Federației Ruse, legislația bugetară a Federației Ruse, actele juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor publice, prezentul regulament, alte acte normative ale Federației Ruse.

4. Un serviciu contractual este creat prin crearea unei unități structurale separate - un departament (numele departamentului) (denumit în continuare serviciul contractual), care îndeplinește funcțiile unui serviciu contractual.

5. Structura și numărul serviciului contractual (numele clientului) se stabilește și se aprobă prin comandă (numele clientului), de asemenea personal(numele clientului) și este _______________ (în cuvinte) persoane.

6. Serviciul contractual este condus de șeful (denumirea departamentului), denumit în continuare șeful serviciului contractual.

7. Șeful serviciului contract în vederea creșterii eficienței muncii angajaților serviciului contractual din formație structura organizationala stabilește atribuțiile oficiale și responsabilitatea personală a angajaților de servicii contractuale, repartizând atribuțiile funcționale definite prin prezentul Regulament între acești angajați.

8. Responsabilitățile funcționale ale serviciului contractual:

II. Funcțiile, atribuțiile, atribuțiile serviciului contractual

9. Serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții și atribuții:

a) elaborează un plan de achiziții, pregătește modificările care urmează să fie incluse în planul de achiziții, plasează planul de achiziții și modificările aduse acestuia într-un singur sistem informațional;

b) publică planuri de achiziții pe site-urile Clientului în rețeaua de informații și telecomunicații Internet (dacă există) și, de asemenea, publică în orice publicații tipăriteîn conformitate cu partea 10 a articolului 17 din Legea privind sistemul contractual;

c) asigură întocmirea justificării achiziției la alcătuirea planului de achiziții;

d) elaborează un orar, pregătește modificări pentru efectuarea orarului, plasează programul și modificările aduse acestuia într-un singur sistem informațional;

e) organizeaza aprobarea planului de achizitii, grafic;

f) determină și justifică prețul inițial (maxim) al contractului, prețul contractului încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant) la alcătuirea graficului de achiziții;

a) alege o metodă de determinare a furnizorului (antreprenor, executant);

b) precizează, ca parte a justificării prețului, prețul contractului și justificarea acestuia în anunțuri de achiziție, invitații de participare la selecția furnizorilor (antreprenori, executanți) prin metode închise, documentație de licitație, documentație de licitație;

c) precizează, ca parte a justificării prețului, prețul contractului încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant);

d) întocmește anunțuri de achiziție, documentație de achiziție (cu excepția descrierii obiectului achiziției), proiecte de contracte, modificări la anunțuri de achiziție, documentație de achiziție, invitații de participare la selecția furnizorilor (antreprenori, executanți) prin metode închise;

e) întocmește procese-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

f) organizează întocmirea unei descrieri a obiectului achiziției în documentația de achiziție;

g) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții, inclusiv verificarea:

respectarea cerințelor stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse pentru persoanele care furnizează bunuri, execută lucrări, prestează servicii care fac obiectul achiziției;

competența participantului la achiziție de a încheia un contract;

nelichidarea participantului la achiziție - o entitate juridică și absența unei decizii instanța de arbitraj la recunoașterea unui participant la achiziție - o persoană juridică sau antreprenor individual insolventa (falimentar) si la deschiderea procedurii de faliment;

nesuspendarea activităților participantului la achiziții în modul prevăzut de Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative, de la data depunerii cererii de participare la achiziție;

participantul la achiziții nu are restanțe la impozite, taxe, datorii la alte plăți obligatorii către bugetele sistemului bugetar al Federației Ruse;

absența în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) a informațiilor despre participantul la achiziție - persoană juridică, inclusiv informații despre fondatori, membri ai organului executiv colegial, persoana care acționează ca organ executiv unic al participantului la achiziție;

absența participantului la achiziții - individual sau de la conducător, membri ai organului executiv colegial sau contabil-șef al unei persoane juridice - participant la achiziționarea de condamnări pentru infracțiuni din domeniul economic;

deținerea de către participantul la achiziție a drepturilor exclusive asupra rezultatelor activității intelectuale;

respectarea cerințelor suplimentare stabilite în conformitate cu partea 2 a articolului 31 din Legea privind sistemul contractual;

h) asigură implicarea unei organizații specializate în baza unui contract pentru îndeplinirea anumitor funcții de determinare a furnizorului;

i) se asigură că instituțiilor și întreprinderilor din sistemul penitenciar, organizațiilor de persoane cu dizabilități li se acordă avantaje în raport cu prețul contractului pe care îl oferă;

j) asigură achizițiile de la întreprinderile mici, organizațiile nonprofit cu orientare socială, stabilește o cerință de implicare a subcontractanților, co-executorilor din rândul întreprinderilor mici, organizațiilor nonprofit cu orientare socială în executarea contractului;

k) plasează într-un sistem informatic unificat sau înainte de punerea în funcțiune a acestui sistem pe site-ul oficial al Federației Ruse în rețeaua de informații și telecomunicații Internet pentru a posta informații despre plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii , avizele de achiziție, documentația de achiziție și contractele de proiecte, protocoalele prevăzute de Legea privind sistemul contractelor;

l) publică, prin decizie a șefului serviciului contract, un anunț de achiziție prin orice mijloace mass media sau plasează acest anunț pe site-uri web din rețeaua de informare și telecomunicații pe Internet, cu condiția ca această publicare sau plasare să fie efectuată odată cu plasarea prevăzută de Legea privind sistemul contractual;

m) întocmește și transmite în scris sau sub formă de document electronic explicații ale prevederilor documentației de achiziție;

n) asigură siguranța plicurilor cu cereri de participare la achiziții, securitatea, integritatea și confidențialitatea cererilor de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice și se asigură că conținutul cererilor de participare la achiziții este luat în considerare numai după deschiderea plicurilor; cu cereri de participare la achiziții sau deschiderea accesului la cererile de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice;

o) oferă o oportunitate pentru toți participanții la achiziție care au depus cereri de participare la achiziție sau reprezentanții acestora de a fi prezenți la deschiderea plicurilor cu cererile de participare la achiziție și (sau) deschiderea accesului la cererile de participare la achiziție depuse sub formă de documente electronice;

p) oferă posibilitatea de a primi informații în timp real despre deschiderea accesului la cererile depuse sub formă de documente electronice de participare la achiziție;

c) asigură realizarea unei înregistrări audio a deschiderii plicurilor cu cererile de participare la achiziții și (sau) deschiderea accesului la cererile de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice;

r) asigură păstrarea, în termenele stabilite de lege, a proceselor-verbale întocmite în timpul achiziției, a cererilor de participare la achiziție, a documentației de achiziție, a modificărilor aduse documentației de achiziție, a clarificărilor la prevederile documentației de achiziție și a înregistrării audio. de deschidere a plicurilor cu cererile de participare la achiziții și (sau) deschiderea accesului la cererile depuse sub formă de documente electronice de participare la achiziții;

s) atrage experți, organizații de experți;

t) asigură coordonarea utilizării metodelor închise de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți) în modul stabilit de organul executiv federal de reglementare a sistemului contractual în domeniul achizițiilor publice, în conformitate cu partea 3 a articolului 84 ​​din Lege; privind sistemul contractual;

u) asigură depunerea documentelor necesare încheierii unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant) pe baza rezultatelor procedurilor nereușite de stabilire a furnizorului în cazurile stabilite de Legea privind sistemul de contracte către autoritățile competente specificate la paragraful 25 din partea 1 a articolului 93 din Legea privind sistemul contractual;

v) justifică într-un raport documentat imposibilitatea sau inoportunitatea utilizării altor metode de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), precum și prețul contractului și alți termeni esențiali ai contractului în cazul achiziției de la un singur furnizor (antreprenor). , executant) pentru încheierea contractului;

w) asigură încheierea contractelor;

a) asigură acceptarea bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de livrare a mărfurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor;

b) organizează plata pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului;

c) interacționează cu furnizorul (antreprenor, executant) la schimbarea, rezilierea contractului, aplică măsuri de responsabilitate, inclusiv transmiterea furnizorului (antreprenor, executant) a unei cereri de plată a penalităților (amenzi, penalități) în caz de întârziere în executare; de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor (inclusiv a obligației de garanție) stipulate prin contract, precum și în alte cazuri de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor prevăzute de contract, efectuează alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) a termenilor contractului;

d) organizează examinarea bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate, a serviciilor prestate, atrage experți, organizații de experți;

e) dacă este cazul, asigură crearea unei comisii de recepție de cel puțin cinci persoane care să accepte bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate, rezultate dintr-o etapă separată de execuție a contractului;

f) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului, precum și a bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate;

g) plasează într-un sistem informatic unificat sau înainte de punerea în funcțiune a acestui sistem pe site-ul oficial al Federației Ruse în rețeaua de informații și telecomunicații Internet pentru a posta informații despre plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii , un raport care să cuprindă informații despre executarea contractului, privind respectarea termenelor intermediare și finale de executare a contractului, despre executarea necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor comise) sau despre neexecutarea contractului și despre sancțiuni care au fost aplicate în legătură cu încălcarea clauzelor contractului sau neexecutarea acestuia, cu privire la modificarea sau rezilierea contractului în cursul executării acestuia, informații despre modificarea contractului sau rezilierea acestuia, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat;

h) organizează înscrierea în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) a informațiilor despre furnizor (antreprenor, executant), cu care contractul a fost reziliat printr-o hotărâre judecătorească sau în legătură cu refuzul unilateral al Clientului de a executa contractul;

i) întocmește și plasează într-un singur sistem informațional un raport privind volumul achizițiilor de la întreprinderile mici, organizațiile nonprofit cu orientare socială.

10. Serviciul contractual exercită alte atribuții prevăzute de Legea privind sistemul contractual, printre care:

3) participă la aprobarea cerințelor pentru anumite tipuri de bunuri, lucrări, servicii achiziționate de către Client (inclusiv prețurile marginale ale bunurilor, lucrărilor, serviciilor) și (sau) costurilor standard pentru asigurarea funcțiilor Clientului și le plasează într-un singur sistem informatic;

5) elaborează proiecte de contracte, inclusiv contracte standard ale Clientului, condiții standard ale contractelor Clientului;

6) verifică garanțiile bancare primite ca garanție pentru executarea contractelor pentru conformitatea cu cerințele Legii federale;

7) informează persoana care a furnizat garanția bancară în cazul refuzului Clientului de a accepta garanția bancară, indicând motivele care au stat la baza refuzului;

11. În vederea realizării funcțiilor și atribuțiilor prevăzute la alin. 9, 10 din prezentul Regulament, angajații de servicii contractuale sunt obligați să respecte obligațiile și cerințele stabilite prin Legea privind sistemul contractelor, inclusiv:

1) să nu permită dezvăluirea informațiilor care le-au devenit cunoscute în cursul procedurilor de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), cu excepția cazurilor prevăzute expres de legislația Federației Ruse;

2) să nu conducă negocieri cu participanții la achiziții până la identificarea câștigătorului furnizorului (antreprenor, executant), cu excepția cazurilor prevăzute în mod expres de legislația Federației Ruse;

3) să implice, în cazuri, în modul și sub rezerva cerințelor prevăzute de legislația în vigoare a Federației Ruse, inclusiv Legea privind sistemul de contracte, experți, organizații de experți în activitatea lor.

12. Serviciul contractual al clientului îndeplinește funcții și competențe în ceea ce privește funcțiile și competențele care nu au fost transferate organismului autorizat al regiunii Voronezh pentru a determina furnizorii (antreprenori, executanți) pentru clienții de stat ai regiunii Voronezh și instituţiile bugetare Regiunea Voronezh prin desfășurarea unei licitații în formă electronică, o licitație deschisă, o licitație cu participare limitată, o licitație în două etape, o cerere de propuneri privind achizițiile eșuate.

13. Șef serviciu contract:

1) repartizarea sarcinilor între angajații contractual;

2) înaintează spre examinare de către Client propuneri de numire și eliberare din funcție a angajaților serviciului contractual;

3) exercita alte atributii prevazute de Legea privind sistemul contractual.

III. Responsabilitatea lucrătorilor de servicii contractuale

14. Orice participant la achiziții, precum și asociațiile publice care exercită controlul public, asociațiile de persoane juridice, în conformitate cu legislația Federației Ruse, au dreptul de a face recurs în instanță sau în modul stabilit de Legea privind sistemul contractual, către organul de control în domeniul acțiunilor de achiziție (inacțiune) ale funcționarilor persoane din serviciul contractual, dacă astfel de acțiuni (inacțiune) încalcă drepturile și interesele legitime ale participantului la achiziție.

Anexa N 3. Pe formular

Anexa nr. 3
a comanda
autoritate de reglementare
sistem contractual în domeniul achizițiilor
Regiunea Voronej
din data de 11.04.2014 N 73 o/n

____________ ___________

La numirea unui manager de contract

În baza articolului 38 din Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale” ordon:

1. Pentru a asigura planificarea si implementarea achizitiilor de bunuri, lucrari, servicii pentru nevoile statului, desemneaza "numele clientului" ___________ nume complet in calitate de manager de contract. - (denumirea postului ocupat în „numele clientului”).

2. Aprobați Regulamentul (regulamentul) privind managerul de contract conform anexei la prezentul ordin.

3. Stabiliți că în activitățile sale managerul de contract se raportează la __________ (indicați numele complet și funcția responsabilului cu managerul de contract).

4. Modificați contractul de muncă _______ Nume complet (director de contract), precum și în contractul de muncă al numelui complet care supraveghează conducătorul de contract, prin încheierea de convenții adiționale la contractele de muncă în legătură cu schimbarea (extinderea) funcției lor de muncă înainte de „data” anului.

Persoana responsabila: Numele complet

5. Îmi rezerv controlul asupra executării prezentului ordin și/sau ____________________________.

Cap Nume complet

Apendice. Prevedere standard (regulament) privind managerul de contract

Apendice
a comanda
"Numele clientului"
din ______________ N ____

APROBA

supraveghetor

"Numele clientului"

________________________

„___” __________ 20__

Prevedere standard (regulament) privind managerul de contract

I. Prevederi generale

1.1. Prezentul Regulament (denumit în continuare Regulament) stabilește procedura de lucru a unui manager de contract în planificarea și implementarea achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru asigurarea publicului, inclusiv executarea contractelor.

1.2. Managerul de contract este un specialist (numele clientului, denumit în continuare client) care asigură implementarea achizițiilor, inclusiv executarea contractelor.

Un manager de contract este numit de un client care nu are un serviciu contractual și al cărui volum anual total de achiziții, în conformitate cu graficul, nu depășește o sută de milioane de ruble.

1.3. Managerul de contract în activitățile sale este ghidat de Constituția Federației Ruse, legislația civilă, legislația bugetară a Federației Ruse, Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității” (în continuare - Legea privind sistemul contractelor), alte acte normative de reglementare, prezentul Regulament.

1.4. Principiile principale ale activităților unui manager de contract în achiziția de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului sau municipale sunt:

Profesionalism - atragerea de specialisti calificati cu cunostinte teoretice si competente in domeniul achizitiilor pentru a-si desfasura activitatile in mod profesional;

Deschidere și transparență - acces liber și gratuit la informații despre acțiunile desfășurate de managerul contractului care vizează satisfacerea nevoilor statului și municipalității, inclusiv modalitățile de achiziție și rezultatele acestora.

Deschiderea și transparența informațiilor sunt asigurate, în special, prin plasarea unor informații complete și fiabile într-un sistem informatic unic în domeniul achizițiilor;

Eficiență și eficacitate - încheierea de contracte de stat în condiții care să asigure realizarea cât mai eficientă a rezultatelor specificate de asigurare a nevoilor statului și municipalității;

Responsabilitate pentru performanță - responsabilitatea managerului de contract pentru atingerea de către client a rezultatelor specificate de asigurare a nevoilor de stat și municipale și a respectării cerințelor stabilite de legislația Federației Ruse privind sistemul contractual și actele juridice de reglementare în domeniu a achizițiilor.

II. Procedura de numire a unui manager de contract

2.1. Funcționarul specific desemnat de managerul contractului este determinat și aprobat prin decizia (ordinul) șefului clientului.

2.2. Managerul de contract trebuie să aibă studii superioare sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor (până la 1 ianuarie 2017, un angajat al serviciului contractual poate fi o persoană cu studii profesionale sau studii profesionale suplimentare în domeniul plasării comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoi de stat și municipale).

2.3. Managerul de contract nu poate fi o persoană interesată personal de rezultatele procedurilor de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți).

2.4. În cazul în care o persoană specificată la clauza 2.3 din prezentul Regulament este identificată ca manager de contract, clientul o eliberează imediat de munca unui manager de contract și numește o altă persoană care îndeplinește cerințele Legii privind sistemul de contracte și prezentului Regulament. .

III. Responsabilitățile funcționale ale unui manager de contract

Responsabilitatile functionale ale managerului de contract:

1) planificarea achizițiilor (în vigoare de la 01.01.2015);

2) organizarea în etapa de planificare a achizițiilor a consultărilor cu furnizorii (antreprenori, executanți) și participarea la astfel de consultări pentru a determina starea mediului concurențial pe piețele relevante pentru bunuri, lucrări, servicii, pentru a determina cele mai bune tehnologii și alte soluții; pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale (intră în vigoare de la 01.01.2015);

3) justificarea achizitiilor (in vigoare de la 01.01.2015);

4) justificarea prețului inițial (maxim) al contractului;

5) discutarea publică obligatorie a achizițiilor;

6) suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

7) implicarea experților, organizațiilor de experți;

8) intocmirea si plasarea in sistemul informatic unificat in domeniul achizitiilor (denumit in continuare sistemul informatic unificat) a avizelor privind implementarea achizitiilor, documentatiilor de achizitii, proiectelor de contracte;

9) pregătirea și trimiterea invitațiilor de participare la selecția furnizorilor (antreprenori, executanți) prin metode închise;

10) luarea în considerare a garanțiilor bancare și organizarea plății sumelor bănești în cadrul unei garanții bancare;

11) organizarea încheierii contractului;

12) organizarea recepției bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de livrare a bunurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii (denumită în continuare o etapă separată de executare a contractului) prevăzute de contract, inclusiv efectuarea în conformitate cu Legea privind sistemul de contractare a examinării bunurilor livrate, a rezultatelor lucrărilor efectuate, a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de execuție a contractului, asigurând crearea. a unui comitet de acceptare;

13) organizarea plății pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele acesteia), serviciile prestate, etapele individuale de execuție a contractului;

14) interacțiunea cu furnizorul (antreprenor, executant) la schimbarea, rezilierea contractului;

15) organizarea înscrierii în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) a informațiilor despre furnizor (antreprenor, executant);

16) transmiterea către furnizor (antreprenor, executant) a unei cereri de plată a penalităților (amenzi, penalități);

17) participarea la examinarea cazurilor de contestare a acțiunilor (inacțiunea) Clientului și pregătirea materialelor pentru efectuarea lucrărilor de revendicare.

IV. Funcțiile, puterile, îndatoririle unui manager de contract

4.1. Managerul de contract îndeplinește următoarele funcții și atribuții:

1) la planificarea achizițiilor (în vigoare de la 01.01.2015):

a) elaborează un plan de achiziții, pregătește modificările care urmează să fie incluse în planul de achiziții, plasează planul de achiziții și modificările aduse acestuia într-un singur sistem informațional;

b) publică planuri de achiziții pe site-urile Clientului în rețeaua de informații și telecomunicații pe Internet (dacă există) și, de asemenea, le publică în orice media tipărită în conformitate cu partea 10 a articolului 17 din Legea privind sistemul contractual;

c) asigură întocmirea justificării achiziției la alcătuirea planului de achiziții;

d) elaborează un orar, pregătește modificări pentru efectuarea orarului, plasează programul și modificările aduse acestuia într-un singur sistem informațional;

e) organizeaza aprobarea planului de achizitii, grafic;

f) determină și justifică prețul inițial (maxim) al contractului, prețul contractului încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant) la alcătuirea graficului de achiziții;

2) la determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți):

a) alege o metodă de determinare a furnizorului (antreprenor, executant);

b) precizează, ca parte a justificării prețului, prețul contractului și justificarea acestuia în anunțuri de achiziție, invitații de participare la selecția furnizorilor (antreprenori, executanți) prin metode închise, documentație de licitație, documentație de licitație;

c) precizează, ca parte a justificării prețului, prețul contractului încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant);

d) întocmește anunțuri de achiziție, documentație de achiziție (cu excepția descrierii obiectului achiziției), proiecte de contracte, modificări la anunțuri de achiziție, documentație de achiziție, invitații de participare la selecția furnizorilor (antreprenori, executanți) prin metode închise;

e) întocmește procese-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

f) organizează întocmirea unei descrieri a obiectului achiziției în documentația de achiziție;

g) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții, inclusiv verificarea:

respectarea cerințelor stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse pentru persoanele care furnizează bunuri, execută lucrări, prestează servicii care fac obiectul achiziției;

competența participantului la achiziție de a încheia un contract;

nelichidarea unui participant la achiziție - o persoană juridică și absența unei decizii a instanței de arbitraj privind recunoașterea unui participant la achiziție - o persoană juridică sau un antreprenor individual ca insolvabil (faliment) și cu privire la deschiderea procedurii de faliment;

nesuspendarea activităților participantului la achiziții în modul prevăzut de Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative, de la data depunerii cererii de participare la achiziție;

participantul la achiziții nu are restanțe la impozite, taxe, datorii la alte plăți obligatorii către bugetele sistemului bugetar al Federației Ruse;

absența în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) a informațiilor despre participantul la achiziție - persoană juridică, inclusiv informații despre fondatori, membri ai organului executiv colegial, persoana care acționează ca organ executiv unic al participantului la achiziție;

participantul la achiziții - persoană fizică sau șeful, membrii organului executiv colegial sau contabilul-șef al persoanei juridice - participantul la achiziții nu are condamnări pentru infracțiuni în domeniul economic;

deținerea de către participantul la achiziție a drepturilor exclusive asupra rezultatelor activității intelectuale;

respectarea cerințelor suplimentare stabilite în conformitate cu partea 2 a articolului 31 din Legea privind sistemul contractual;

h) asigură implicarea unei organizații specializate în baza unui contract pentru îndeplinirea anumitor funcții de determinare a furnizorului;

i) se asigură că instituțiilor și întreprinderilor din sistemul penitenciar, organizațiilor de persoane cu dizabilități li se acordă avantaje în raport cu prețul contractului pe care îl oferă;

j) asigură achizițiile de la întreprinderile mici, organizațiile nonprofit cu orientare socială, stabilește o cerință de implicare a subcontractanților, co-executorilor din rândul întreprinderilor mici, organizațiilor nonprofit cu orientare socială în executarea contractului;

k) plasează într-un sistem informatic unificat sau înainte de punerea în funcțiune a acestui sistem pe site-ul oficial al Federației Ruse în rețeaua de informații și telecomunicații Internet pentru a posta informații despre plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii , avizele de achiziție, documentația de achiziție și contractele de proiecte, protocoalele prevăzute de Legea privind sistemul contractelor;

l) publică, prin decizie a persoanei care supraveghează activitățile managerului de contract, un anunț de achiziție în orice mijloace de informare în masă sau plasează acest anunț pe site-uri din rețeaua de informare și telecomunicații pe internet, cu condiția ca această publicare sau plasare să se efectueze de-a lungul cu prevederile Legii privind cazarea sistemului contractual;

m) întocmește și transmite în scris sau sub formă de document electronic explicații ale prevederilor documentației de achiziție;

n) asigură siguranța plicurilor cu cereri de participare la achiziții, securitatea, integritatea și confidențialitatea cererilor de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice și se asigură că conținutul cererilor de participare la achiziții este luat în considerare numai după deschiderea plicurilor; cu cereri de participare la achiziții sau deschiderea accesului la cererile de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice;

o) oferă o oportunitate pentru toți participanții la achiziție care au depus cereri de participare la achiziție sau reprezentanții acestora de a fi prezenți la deschiderea plicurilor cu cererile de participare la achiziție și (sau) deschiderea accesului la cererile de participare la achiziție depuse sub formă de documente electronice;

p) oferă posibilitatea de a primi informații în timp real despre deschiderea accesului la cererile depuse sub formă de documente electronice de participare la achiziție;

c) asigură realizarea unei înregistrări audio a deschiderii plicurilor cu cererile de participare la achiziții și (sau) deschiderea accesului la cererile de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice;

r) asigură păstrarea, în termenele stabilite de lege, a proceselor-verbale întocmite în timpul achiziției, a cererilor de participare la achiziție, a documentației de achiziție, a modificărilor aduse documentației de achiziție, a clarificărilor la prevederile documentației de achiziție și a înregistrării audio. de deschidere a plicurilor cu cererile de participare la achiziții și (sau) deschiderea accesului la cererile depuse sub formă de documente electronice de participare la achiziții;

s) atrage experți, organizații de experți;

t) asigură coordonarea utilizării metodelor închise de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți) în modul stabilit de organul executiv federal de reglementare a sistemului contractual în domeniul achizițiilor publice, în conformitate cu partea 3 a articolului 84 ​​din Lege; privind sistemul contractual;

u) asigură depunerea documentelor necesare încheierii unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant) pe baza rezultatelor procedurilor nereușite de stabilire a furnizorului în cazurile stabilite de Legea privind sistemul de contracte către autoritățile competente specificate la paragraful 25 din partea 1 a articolului 93 din Legea privind sistemul contractual;

v) justifică într-un raport documentat imposibilitatea sau inoportunitatea utilizării altor metode de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), precum și prețul contractului și alți termeni esențiali ai contractului în cazul achiziției de la un singur furnizor (antreprenor). , executant) pentru încheierea contractului;

w) asigură încheierea contractelor;

w) organizează includerea în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) a informațiilor despre participanții la achiziții care s-au sustras de la încheierea contractelor;

3) la executarea, modificarea, rezilierea contractului:

a) asigură acceptarea bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de livrare a mărfurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor;

b) organizează plata pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului;

c) interacționează cu furnizorul (antreprenor, executant) la schimbarea, rezilierea contractului, aplică măsuri de responsabilitate, inclusiv transmiterea furnizorului (antreprenor, executant) a unei cereri de plată a penalităților (amenzi, penalități) în caz de întârziere în executare; de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor (inclusiv a obligației de garanție) stipulate prin contract, precum și în alte cazuri de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor prevăzute de contract, efectuează alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) a termenilor contractului;

d) organizează examinarea bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate, a serviciilor prestate, atrage experți, organizații de experți;

e) dacă este cazul, asigură crearea unei comisii de recepție de cel puțin cinci persoane care să accepte bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate, rezultate dintr-o etapă separată de execuție a contractului;

f) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului, precum și a bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate;

g) plasează într-un sistem informatic unificat sau înainte de punerea în funcțiune a acestui sistem pe site-ul oficial al Federației Ruse în rețeaua de informații și telecomunicații Internet pentru a posta informații despre plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii , un raport care să cuprindă informații despre executarea contractului, privind respectarea termenelor intermediare și finale de executare a contractului, despre executarea necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor comise) sau despre neexecutarea contractului și despre sancțiuni care au fost aplicate în legătură cu încălcarea clauzelor contractului sau neexecutarea acestuia, cu privire la modificarea sau rezilierea contractului în cursul executării acestuia, informații despre modificarea contractului sau rezilierea acestuia, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat;

h) organizează înscrierea în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) a informațiilor despre furnizor (antreprenor, executant), cu care contractul a fost reziliat printr-o hotărâre judecătorească sau în legătură cu refuzul unilateral al Clientului de a executa contractul;

i) întocmește și plasează într-un singur sistem informațional un raport privind volumul achizițiilor de la întreprinderile mici, organizațiile nonprofit cu orientare socială.

4.2. Managerul de contract exercită și alte atribuții prevăzute de Legea privind sistemul contractelor, printre care:

1) organizează, dacă este necesar, consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) și participă la astfel de consultări în vederea stabilirii stării mediului concurențial pe piețele relevante de bunuri, lucrări, servicii, stabilirii celor mai bune tehnologii și a altor soluții de îndeplinit; nevoile de stat și municipale;

2) organizează o dezbatere publică obligatorie a achizițiilor de bunuri, lucrări sau servicii, în baza căreia, dacă este cazul, pregătește modificări pentru a fi introduse în planurile de achiziții, graficele, documentația de achiziție sau asigură anularea achiziției;

3) participă la aprobarea cerințelor pentru anumite tipuri de bunuri, lucrări, servicii achiziționate de client (inclusiv prețurile marginale ale bunurilor, lucrărilor, serviciilor) și (sau) costurilor standard pentru asigurarea funcțiilor clientului și le plasează într-un singur sistem informatic;

4) participă la examinarea cazurilor de contestare împotriva acțiunilor (inacțiunea) Clientului, inclusiv contestarea rezultatelor determinării furnizorilor (antreprenori, executanți) și pregătește materiale pentru implementarea lucrărilor de reclamație;

5) elaborează proiecte de contracte, inclusiv contracte standard cu clienții, condiții standard ale contractelor cu clienții;

6) verifică garanțiile bancare primite ca garanție pentru executarea contractelor pentru respectarea cerințelor Legii privind sistemul contractelor;

7) informează persoana care a furnizat garanția bancară în cazul refuzului clientului de a accepta garanția bancară, indicând motivele care au stat la baza refuzului;

8) organizează plata sumelor bănești sub garanție bancară în cazurile prevăzute de Legea privind sistemul contractual;

9) organizează restituirea fondurilor depuse ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.

4.3. In vederea implementarii functiilor si atributiilor specificate in clauzele 4.1, 4.2 din prezentul Regulament, managerul de contract este obligat:

Să cunoască și să fie ghidați în activitățile lor de cerințele legislației Federației Ruse și de alte acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoi publice și prezentele Regulamente;

Să nu permită dezvăluirea informațiilor care i-au devenit cunoscute în cursul procedurilor de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), cu excepția cazurilor prevăzute în mod expres de legislația Federației Ruse;

Mentine nivelul de calificare necesar pentru indeplinirea corecta a atributiilor lor;

Pentru a nu conduce negocieri cu participanții la achiziții până la identificarea câștigătorului, se determină furnizorul (antreprenor, executant) procedurilor de achiziție, cu excepția cazurilor prevăzute în mod expres de legislația Federației Ruse;

Să implice, în cazuri, în modul și ținând cont de cerințele prevăzute de legislația în vigoare a Federației Ruse, inclusiv Legea privind sistemul de contracte, experți, organizații de experți în activitatea lor;

Respectarea altor obligații și cerințe stabilite de Legea privind sistemul contractual.

4.4. Managerul de contract exercită funcții și competențe în ceea ce privește funcțiile și competențele care nu au fost transferate organismului autorizat al regiunii Voronezh pentru a determina furnizorii (antreprenori, executanți) pentru clienții de stat ai regiunii Voronezh și instituțiile bugetare ale regiunii Voronezh prin organizarea unei licitații în formular electronic, licitație deschisă, licitație cu participare limitată, licitație în două etape, cerere de oferte privind achizițiile nereușite.

4.5. Managerul de contract executa direct instructiunile persoanei care conduce si controleaza activitatile managerului de contract, seful clientului asupra problemelor indeplinirii atributiilor managerului de contract.

V. Responsabilitatea managerului de contract

5.1. Orice participant la achiziții, precum și asociațiile publice care exercită controlul public, asociațiile de persoane juridice, în conformitate cu legislația Federației Ruse, au dreptul de a face apel în instanță sau în modul stabilit de Legea privind sistemul contractual, la organ de control în domeniul achizițiilor acțiunilor (inacțiunii) managerului de contract, dacă astfel de acțiuni (inacțiunii) încalcă drepturile și interesele legitime ale participantului la achiziție.

5.2. Pentru încălcarea legislației Federației Ruse privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor, managerul contractului este răspunzător în conformitate cu legea.