Înregistrarea militară este o înregistrare obligatorie a întregului personal militar. Să aruncăm o privire la pașii pentru menținerea evidențelor militare în organizație.

Organizarea înregistrării militare și scopul acesteia

Menținerea unor astfel de înregistrări este obligatorie și suficientă punct importantîn activitatea oricărei persoane juridice. Artă. opt lege federala Nr 61-FZ din 31 mai 1996. Menținerea documentelor pentru angajații din serviciul militar este reglementată de Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006 (modificat la 27 iunie 2017). Birourile militare de înregistrare și înrolare organizează în mod regulat verificări de evidență, iar amenzile sunt atribuite pentru fiecare articol identificat (capitolul 21 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Obiectivele menținerii acestui tip de contabilitate sunt formulate în clauza 2 din Regulamentul nr. 719:

1. În perioadele liniştite ale vieţii, contabilitatea înseamnă a asigura îndeplinirea îndatoririi militare de către fiecare persoană care trebuie să o îndeplinească, să controleze ca rîndurile forţelor armate să fie umplute cu cadre militare.
2. Însă în situația militară, înregistrarea persoanelor obligate să efectueze serviciul militar este menită să ajute la mobilizarea tuturor persoane necesareși umple structurile guvernamentale cu forța de muncă necesară.

Pentru a atinge aceste obiective, statul trebuie să aibă informații la zi despre recrutați, iar relevanța acestor informații este asigurată de angajator prin înregistrarea acestor persoane.

Sarcinile înregistrării militare sunt:

• respectarea de către cetățeni a îndatoririlor lor militare prevăzute de lege, incapacitatea de a se ascunde de la îndeplinirea îndatoririi publice;
• documentatia corecta a contabilitatii;
• analiza compoziţiei calitative şi cantitative a resurselor destinate protejării statului şi societăţii.

Sunt supuse înscrierii următoarele categorii de persoane (clauza 14 din Decretul nr. 719): bărbații cu vârsta cuprinsă între 18 și 27 de ani care trebuie să fie înscriși la comisariatele de la locul de reședință și nu se află în rezervă (recruți), precum și ca cetățeni care se află în rezervă (recruți).

La ultima lege clasifică femeile cu specialități militare, precum și bărbații care:

• sunt in stoc;
• concediat din serviciul militar cu înscriere în rezervă;
• pregătire finalizată pentru ofițerii de rezervă;
• nu a efectuat serviciul militar din diverse motive până la vârsta de 27 de ani;
• serviciu alternativ finalizat.

Nu este necesară păstrarea evidențelor militare, de exemplu, pentru angajații eliberați din îndatoririle militare (apt limitat, inapt, care au servit într-un alt stat), care prestează serviciu alternativ civil, cu reședința permanentă în afara teritoriului Federației Ruse. Ofițerii care se află în rezerva SVR-ului Rusiei sau FSB-ului Rusiei, femeile, dacă nu au specialitate militară, nu sunt supuși înregistrării.

Am compilat instrucțiuni pas cu pas pentru organizarea înregistrării militare într-o organizație, vă va ajuta să înțelegeți nuanțele procedurii.

Cine se ocupă de înregistrarea militară

Următoarele persoane sunt responsabile pentru păstrarea documentației privind înregistrarea persoanelor obligate pentru serviciul militar la o întreprindere de stat sau municipală:

1. Director de organizare.
2. Șeful Resurse Umane (sau adjunctul acestuia).
3. Grefier, secretar.

Cel mai bun mod de a păstra evidența este crearea unui birou de înregistrare militară (VOS), dar în organizațiile mici acest lucru nu este realist. Este creat atunci când o instituție angajează între 2.000 și 4.000 de persoane care sunt supuse înmatriculării militare. În acest caz, pentru această lucrare sunt alocate două persoane. În organizațiile mici, responsabilitatea este atribuită unuia dintre angajații departamentului de personal.

Indiferent de prezența unui birou de înregistrare militară, responsabilii de contabilitate îndeplinesc următoarele sarcini.

1. Ei păstrează documentația conscrișilor și a celor responsabili pentru serviciul militar de la personalul întreprinderii.
2. Asigurați-vă că personalul întreprinderii îndeplinește sarcinile militare prevăzute de legile Federației Ruse.
3. Documentarea informațiilor despre muncitorii de conscripție.
4. Interacționează cu departamentele comisariatului, de stat și autorităţile municipale pe diverse probleme.

Înregistrarea militară în organizație: instrucțiuni pas cu pas pentru 2020

Această instrucțiune este destinată să ajute la menținerea înregistrărilor militare într-o organizație în 2020 pentru organizațiile cu o formă de proprietate de stat sau municipală.

Pasul 1. Determinați și numiți persoanele responsabile.

Înregistrarea și rezervarea militară în organizație, precum și numirea persoanelor responsabile cu implementarea acestor proceduri, sunt prescrise în ordinul directorului întreprinderii. Ordinul este emis în fiecare an. Forma acestei lucrări este propusă în „Recomandări metodologice pentru menținerea evidențelor militare în organizații” (Aprobat de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse) din 07.11.2017

Pasul 2. Elaborăm un plan de lucru pentru înregistrarea și rezervarea militară.

Acesta include numele fiecărei activități, termenele limită, persoanele responsabile și note de performanță. Mărcile sunt certificate prin semnătura persoanei responsabile.

Pasul 3. Creați un jurnal de verificare.

Acesta este un document obligatoriu aprobat prin lege. Conține date privind inspecțiile în acest domeniu, încălcările detectate și instrucțiuni pentru eliminarea încălcărilor.

Pasul 4. Elaborăm un regulament privind munca de birou pentru înregistrarea militară.

Documentul are scopul de a eficientiza fluxul de lucru în acest domeniu la stat sau întreprindere municipală. Un exemplu de structură de furnizare ar trebui să includă:

1. Prevederi generale (ce anume este destinat documentul, ce elemente sunt prezente în el și ce reglementează acestea).
2. Cerințe de documentare.
3. Reguli de întocmire a documentelor (se indică ce documente trebuie certificate prin semnăturile persoanelor responsabile, dacă este posibilă completarea manuală a formularelor).
4. Informații despre persoana responsabilă cu înregistrarea, întreținerea și păstrarea actelor pentru angajații din serviciul militar, precum și funcțiile acestuia.
5. Reguli și procedură de lucru cu documentele (când să întocmească documentele, când să le transfere autorităților externe).
6. Procedura de stocare și transferare a documentelor în arhivă.

Pasul 5. Completam actele primare pentru angajare.

La angajarea angajaților organizarea statului pe acestea se completează documente primare (Capitolul II, clauza 17 din Rezoluția nr. 719):

1. Cartele de înregistrare (pentru recrutați).
2. Fișe de înmatriculare și alfabetice (pentru steaguri, aspiranți, maiștri, sergenți, soldați și marinari ai rezervei).
3. Cartele de înregistrare primară (pentru ofițeri).
4. Carduri personale (forma T-2) care conțin informatii generale, informații despre înregistrarea militară, despre angajare și transferuri, atestări, pregătire avansată, premii, formare profesională, concedii, beneficii sociale, concedieri.

Dacă documentele anterioare pentru angajați pe care este necesară ținerea evidenței nu au fost păstrate la întreprindere, aceste documente se completează pentru angajații existenți.

Pasul 6. Distingem standul.

Responsabilul pentru menținerea înregistrărilor pentru angajații din serviciul militar păstrează, de obicei, informații de fundal despre această problemă în dosare. Cu toate acestea, este mai bine să aranjați un stand de informații. Demonstrează clar principalele puncte:

• pentru rezervarea serviciului militar;
• privind scopurile și obiectivele de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației pentru lucrătorii din serviciul militar;
• despre responsabilități;
• despre infracțiuni;
• și un anunț important pentru recrutați

Nu există cerințe de proiectare a standurilor. Iată un exemplu despre cum ar putea arăta o întreprindere de stat:

Legislația privind înregistrarea militară

Menținerea documentației pentru personalul militar din instituțiile de stat se bazează pe „Recomandările metodologice pentru menținerea evidențelor militare în organizații” (Aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse) din 11 aprilie 2008 și include:

1. Controlul prezenței în pașapoarte a cetățenilor Federației Ruse care sunt acceptați pentru o poziție în organizație, semne de îndatorire militară.
2. Completarea cardurilor personale (formular T-2) pe baza mențiunilor din alte documente.
3. Explicarea angajaților cum să-și îndeplinească sarcinile militare.
4. Informarea comisariatelor militare cu privire la toate modificările informațiilor din pașapoartele angajaților organizației pentru care se păstrează înregistrările și încălcările.
5. Transmiterea in termen de 2 saptamani la comisariatele militare informatii despre cetatenii obligati la serviciul militar care au fost angajati sau concediati.
6. Reconcilierea anuală a datelor.
7. Alertă angajații cu privire la apelurile către birourile militare de înregistrare și înrolare și asigură prezența acestora.

Forma unui card personal pentru angajații întreprinderii T-2 a fost propusă prin Decretul nr. 1 al Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse. Instrucțiunile noastre pentru păstrarea evidențelor militare în organizații includ completarea acestui formular.

Cum funcționează verificarea înmatriculării militare?

Verificarea înmatriculării militare se realizează de către biroul sau organele de înmatriculare și înmatriculare militară administrația locală. În companiile cu peste 500 de angajați, inspecțiile sunt de obicei efectuate o dată pe an. In mic entitati legale ah inspecțiile pot fi efectuate nu mai mult de o dată la trei ani.

Auditorii vor fi interesați în mod deosebit de următoarele documente:

• pentru menținerea evidențelor militare;
• un plan de lucru pentru menținerea evidențelor militare;
• cardurile personale ale cetățenilor pentru care se păstrează evidența;
• jurnal de audit contabil;
• o chitanță pentru primirea documentelor de înmatriculare militară de la cetățeni;
• munca oficială de birou în problema păstrării evidențelor militare.

Atunci când efectuează un audit al corectitudinii contabilității, autoritatea de supraveghere evaluează:

• implementarea și organizarea înmatriculării militare în companie;
• completitudinea și fiabilitatea informațiilor conținute în fișele personale ale angajaților pentru care se țin evidența.

Rezultatele verificării înregistrărilor militare sunt trecute în jurnal

raportarea înregistrărilor militare

Specialist, functia muncii care este menținerea evidențelor militare, furnizează următoarele rapoarte către biroul militar de înregistrare și înrolare:

1. Pentru angajații angajați sau disponibilizați supuși înregistrării militare - în termen de 2 săptămâni.
2. Pentru salariatii inregistrati in armata sau cei care trebuie sa fie inregistrati in armata - in termen de 2 saptamani de la primirea cererii.
3. Pentru bărbați cu vârsta de 15 și 16 ani - o dată pe an în septembrie.
4. Pentru bărbații care se înregistrează pentru anul următor - o dată pe an până la 01 noiembrie

Responsabilitatea organizației

Dacă o întreprindere nu ține evidența angajaților răspunzători de serviciul militar și nu transferă date comisariatelor militare, se va confrunta cu amenzi. În paragraful 21 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, dimensiunile acestora sunt stabilite în funcție de încălcarea, forma de proprietate și conducerea întreprinderii.

Atât șeful companiei, cât și persoana desemnată responsabilă cu întreținerea acesteia pot avea responsabilitatea administrativă pentru neținerea evidențelor militare. Amenda se emite de către o persoană împuternicită de oficiul militar de înregistrare și înrolare:

• dacă un angajat al structurii de stat de expertiză medicală şi socială nu a trimis la comisariatul militar în timp fix informații despre persoanele responsabile pentru serviciul militar cu dizabilități - o amendă de 300-500 de ruble;
• dacă un angajat al oficiului de stare civilă nu a trimis informații despre modificările comisariatului - o amendă de 300-500 de ruble;
• dacă persoana responsabilă cu menținerea documentației nu a furnizat informații comisariatului despre cetățenii recrutați (sau concediați) răspunzători de serviciul militar - o amendă de 300-1000 de ruble.

Rezervarea cetățenilor în rezervă

Procedura face posibilă furnizarea de personal (manageri, specialişti, personal înalt calificat) întreprinderilor din timp de război si in perioada in care se anunta mobilizarea. Cetăţenii au o amânare de la recrutarea pentru serviciul militar pentru mobilizare, în timp de război, de la recrutarea pentru pregătirea militară.

Pentru rezervarea cetățenilor se creează o comisie specială de mobilizare, care este creată de autoritate locală municipalitate. Ei decid asupra listei de profesii, vârstă, rang. Alte liste de posturi sunt trimise angajatorului. Acestea sunt aduse persoanei responsabile sub semnătură. Angajatorul, la rândul său, selectează personalul corespunzător din personalul companiei și completează un formular special.

Dacă organizația face rezervări pentru cetățeni, atunci organizația trebuie să păstreze documente suplimentare. De exemplu, legat de eliberarea și contabilizarea certificatelor de amânare (acest formular responsabilitate strictă societatea primește la biroul militar de înmatriculare și înrolare), precum și un plan de acțiune pentru prezentarea acestor certificate. Nu există o formă aprobată a planului. Compania îl dezvoltă independent.

Cum să controlezi

Controlul asupra stării lucrărilor la rezervare se efectuează cel puțin o dată la trei ani.

Fiecare companie are recrutați. Acest articol vă va ajuta să vă organizați înregistrare militară. Citiți materialul propus care va ajuta angajatorul să stabilească munca de înregistrare militară.

În conformitate cu Legea federală „Cu privire la apărare” din 31 mai 1996 nr. 61-FZ (clauza 6, clauza 1, articolul 8) toate organizațiile, indiferent de forma lor de proprietate, trebuie să țină evidențe militare. Procesul de înregistrare militară este reglementat de Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară”.

Angajatorii sunt obligați să elibereze certificate pentru biroul militar de înregistrare și înrolare angajaților din alte orașe fără înregistrare.

Începând cu data de 18 februarie 2020, în cazul angajării și concedierii angajaților care sunt supuși înmatriculării militare și nu au înmatriculare la locul de ședere, organizațiile vor trebui să le elibereze un document special pentru biroul de înregistrare și înrolare militară. Modificări corespunzătoare ale regulamentului privind înregistrarea militară (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719).

Va fi necesar să se elibereze informații la angajarea și concedierea angajaților supuși înregistrării militare care:

• nu au înmatriculare la locul de reședință și locul de ședere;
• a ajuns la locul de ședere pentru o perioadă mai mare de 3 luni și nu au înmatriculare la locul de ședere.

La rândul lor, lucrătorii vor trebui să depună acest document la biroul de înregistrare și înrolare militară împreună cu o cerere de înregistrare militară. Formularul de cerere se aprobă și prin Rezoluția nr. 719.

Este necesar să se raporteze cu privire la menținerea înregistrărilor militare la birourile militare de înregistrare și înrolare de la locația organizației. Această procedură decurge din paragrafele 27, 30 și 32 din Regulamente, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719.

la meniu

ORDIN privind organizarea înmatriculării militare și rezervării cetățenilor 2019 - 2020

Care dintre angajați ar trebui să țină evidența militară în organizație

Șeful organizației răspunde de starea de înregistrare militară în organizație (clauza 6, articolul 1 din Legea din 28 martie 1998 nr. 53-FZ, clauza 9 din Regulamentul, aprobat prin Decret al Guvernului Federația Rusă din 27 noiembrie 2006 Nr. 719). El poate numi un ofițer responsabil cu munca de înregistrare militară. Pentru aceasta se emite un ordin. Ordinul trebuie să indice și angajatul care va înlocui persoana responsabilă cu înregistrarea militară în timpul absenței acestuia (de exemplu, vacanțe sau călătorii de afaceri). În cazul unei absențe temporare, salariatul responsabil cu înregistrarea militară trebuie, conform actului, să transfere documente celui de-al doilea angajat pentru ținerea evidenței. Acest lucru este menționat în paragraful 22 din Orientările aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Este posibil să atribuiți responsabilitatea pentru menținerea înregistrărilor militare unui contabil

Da, poti. În acest scop, obligația de a menține militar trebuie prevăzute în contractul de muncă sau fişa postului contabilului (alin. 2, scrisoarea de la Rostrud din 31 octombrie 2007 nr. 4412-6). Dacă îndatoririle unui angajat nu prevăd menținerea înregistrărilor militare, atunci o astfel de muncă poate fi atribuită unui contabil prin emiterea unei combinații interne sau a unui loc de muncă cu fracțiune de normă.

la meniu

Cine este supus înmatriculării militare

Potrivit paragrafului 14 din Decretul nr. 719, salariații supuși înregistrării militare includ:

• recrutați;
• conscriși.

Cum să determinați că un angajat pe care o organizație îl angajează este supus înregistrării militare

Atitudinea față de serviciul militar poate fi determinată de pașaportul unui cetățean al Federației Ruse (clauza 49 din rezoluția nr. 719). Când angajezi un nou angajat, trebuie să-i verifici pașaportul. Dacă un cetățean este supus înregistrării militare, atunci pe pagina a 13-a a pașaportului va exista o ștampilă „Conscris”(clauza 11 din Descrierea formularului de pașaport, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 8 iulie 1997 nr. 828).

la meniu

Care angajați nu sunt supuși înregistrării militare

Potrivit paragrafului 15 din Regulament, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719, angajații nu sunt supuși înregistrării militare:

• cei eliberați din serviciul militar în conformitate cu articolul 23 din Legea din 28 martie 1998 nr. 53-FZ (de exemplu, cei care au fost declarați inapți sau parțial apți pentru serviciul militar din motive de sănătate, care au efectuat serviciul militar într-un alt stat, etc.);
• efectuarea serviciului militar sau a serviciului civil alternativ;
• femeile care nu au o specialitate de înregistrare militară;
• domiciliul permanent în afara Rusiei;
• având grade militare de ofițeri și rămânând în rezerva SVR-ului Rusiei și FSB-ului Rusiei.

la meniu

Legislația privind înregistrarea militară la întreprindere

1. Codul Muncii al Federației Ruse ().
2. Legea federală nr. 61-FZ din 31 mai 1996 „Cu privire la apărare” (clauza 6, clauza 1, articolul 8).
3. Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară” .
4. Orientări pentru păstrarea evidențelor militare în organizații, aprobate. Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse
5. Legea federală nr. 53-FZ din 28 martie 1998 „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”.
6. „Reguli pentru menținerea Unității registrul de stat persoane juridice și furnizarea informațiilor conținute în acestea”, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 19.06.2002 nr. 438 (p. 19).
7. Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse ().

la meniu

Acte de înmatriculare militară

Păstrați înregistrarea militară pe baza documentelor de înregistrare militară. Acestea trebuie să fie prezentate de cetățeni atunci când aplică pentru un loc de muncă. În cazul în care nu sunt prezentate astfel de documente, organizația este obligată să solicite informații despre statutul persoanei în sine (clauza 28 din regulament, aprobat prin Hotărârea Guvernului din 27 noiembrie 2006 nr. 719, partea 1 a articolului 65 din Codul muncii. , decizia Curţii Supreme din 19 noiembrie 2009 Nr. GKPI 09- 1351).

Înregistrările militare includ:

• pentru recrutați - un certificat de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar;
• pentru bărbații răspunzători de serviciul militar - un act de identitate militar, un act de identitate militar al unui ofițer de rezervă, un certificat temporar sau un certificat temporar al unui ofițer de rezervă.

Formularele actelor de înmatriculare militară sunt date în Anexa 9 la Instrucțiunea aprobată prin Ordinul Ministerului Apărării din 18 iulie 2014 nr.495.

Notă: Forma cardului de înregistrare nr. 18 și termenele limită de depunere ar trebui clarificate la comisariatul militar de la locul de înregistrare a organizației, deoarece o singură procedură nu este stabilită la nivel federal.

Faptul că femeile aparțin categoriei cetățenilor obligați la serviciul militar este confirmat de ștampila din pașaport. Aceasta rezultă din alin. 28 și 49 din regulamentul aprobat prin HG nr. 719 din 27 noiembrie 2006.

Este posibil să refuzați angajarea unei persoane care nu a prezentat documente de înregistrare militară

Nu. Cetăţenii răspunzători de serviciul militar sau recruţii prezintă documente de înregistrare militară atunci când aplică pentru un loc de muncă. Dacă nu există documente, organizația însăși este obligată să solicite informații despre statutul angajatului în scopul înregistrării militare (partea 1 a articolului 65 din Codul Muncii, decizia Curții Supreme din 19 noiembrie 2009 nr. GKPI 09-1351).

Nu există prevederi în Codul Muncii care să interzică angajarea cetățenilor fără acte de înmatriculare militară. Dacă refuzați să angajați un astfel de solicitant, încălcați-l drepturile muncii(Art. 3 și 64 din Codul Muncii).

Despre angajarea unui angajat care nu a prezentat actele de înmatriculare militară, informați biroul de înmatriculare și înmatriculare militară. Dacă organizația nu îndeplinește această obligație, aceasta poate presupune tragerea la răspundere administrativă (subparagraful „a”, paragraful 32 din dispoziție, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 719 din 27 noiembrie 2006, partea 3 a articolului 21.4 din Codul Infracţiuni administrative).

Notificarea biroului de înmatriculare și înrolare militară, organizarea și ținerea evidenței militare?

Cum să raportezi echipele de schiță la biroul militar de înregistrare și înrolare

Din 17 februarie 2019, angajatorii au noi obligații prevăzute de Legea federală din 6 februarie 2019 nr. 8-FZ, care a modificat legea privind serviciul militar și serviciul militar. Acum șefii (alți responsabili) de organizații trebuie să raporteze comisariatelor militare despre angajații care se sustrage de la înregistrarea militară și, de asemenea, să predea sesizările către oficiile de înregistrare și înrolare militare către „evasorilor”. Sub ce formă ar trebui întocmite astfel de direcții? Răspunsul la această întrebare este conținut în scrisoarea Ministerului rus al Apărării din 01.03.19 nr. 315/4/1023.

Conform noilor reguli, angajatorii trebuie:

• transmite, în termen de două săptămâni, informații cu privire la cazurile de identificare a cetățenilor care nu sunt înscriși în armată, dar care sunt obligați să figureze într-o astfel de evidență;
• dați acestor cetățeni trimiteri către oficiile de înregistrare militară și înrolare pentru înregistrarea militară.

Formularul de trimitere la comisariatul militar pentru înregistrarea militară a fost aprobat prin ordin comun al Ministerului Apărării, Ministerului Afacerilor Interne și Serviciului Federal de Migrație (.rtf 287 Kb) . Există și o formă în care informatii despre cetatenii care nu sunt inregistrati, dar sunt obligati sa fie inregistrati in armata.

Avizul biroului de înregistrare și înrolare militară

Ce raport de înregistrare militară trebuie depus înainte de 25.08.2020. Cu privire la admiterea și concedierea unui salariat care face obiectul înregistrării militare, angajatorul este obligat să anunțe comisariatul militar și (sau) autoritățile locale în termen de două săptămâni (subparagraful „a”, paragraful 32 din Regulamentul, aprobat prin Decretul nr. Guvernul Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 Nr. 719 ).

Puteți trimite informații folosind formularul din Anexa 9 la Ghidul aprobat de Ministerul Rus al Apărării la 11 iulie 2017.

Dacă astfel de informații nu sunt furnizate, acestea vor fi impuse (partea 3 a articolului 21.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Organizarea și menținerea evidențelor militare

Totul este descris în detaliu în sursele de mai jos.

• Sursa 1
• ... link

Biroul de înregistrare și înrolare militară poate verifica corectitudinea organizării înregistrării militare

Comisariatele militare verifică menținerea evidențelor militare în organizații. Astfel de inspecții sunt efectuate o dată pe an pentru organizațiile cu peste 500 de angajați și cel puțin o dată la trei ani pentru angajatorii cu mai puțini angajați.

În timpul controlului, comisariatele militare stabilesc:

• acoperire completă a cetățenilor prin înregistrarea militară;
• calitatea înmatriculării militare;
• completitudinea și fiabilitatea datelor cuprinse în fișele personale ale persoanelor supuse înmatriculării militare;
• organizarea și asigurarea îndeplinirii de către cetățeni a îndatoririlor privind înregistrarea militară, îndeplinirea de către funcționarii organizațiilor a cerințelor legislației privind serviciul militar și înregistrarea militară.

Biroul de înrolare militară comunică rezultatele controalelor șefilor organizațiilor și le reflectă în jurnalele de verificări privind implementarea înregistrării militare, care se desfășoară în comisariatele militare (guvernele locale) și în organizații. Formularul jurnalului a fost aprobat prin ordin al Ministerului rus al Apărării din 18 iulie 2014 nr. 495.

Dacă sunt identificate deficiențe grave în menținerea evidențelor militare de către organizații, comisarii militari raportează acest lucru comisariatelor militare ale entităților constitutive ale Federației Ruse și unei autorități superioare care are jurisdicție asupra organizației care este inspectată (dacă există). În plus, dacă sunt dezvăluite anumite încălcări în domeniul înregistrării militare, angajații vinovați ai organizației pot fi trași la răspundere administrativă în conformitate cu articolele 21.1-21.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Astfel de reguli sunt stabilite de paragraful 8 al paragrafului 17 din Regulamentele aprobate prin Decretul Președintelui Federației Ruse din 7 decembrie 2012 nr. 1609, paragrafele 3-9 din Anexa 2 la Instrucțiunea aprobată prin ordin al Ministerului Rusiei. Apărarea din 18 iulie 2014 nr. 495, și alin. 1 al art. 26.1 din Legea din 26 decembrie 2008 nr. 294-FZ.

la meniu

Trebuie întreprinzătorii să țină evidența militară a angajaților?

În același timp, el, ca și alți angajatori, trebuie să solicite documente de înregistrare militară de la persoanele care intră în muncă (partea 1, partea 3, articolul 11, partea 4, articolul 20 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu toate acestea, responsabilitatea de a nu raporta admiterea angajaților fără documente militare este oferită numai organizațiilor (). Prin urmare, un antreprenor poate păstra documente de înregistrare militară (de exemplu, introduce informații despre înregistrarea militară pe cardul personal al unui angajat), dar nu este obligat să furnizeze informații despre angajați la biroul de înregistrare și înrolare militară. În plus, antreprenorul nu are dreptul de a refuza un solicitant care nu a depus Documente necesare pe înmatriculare militară, în muncă.

la meniu

PEDECĂ pentru încălcarea procedurii de ținere a evidenței militare

Notă: Clauza 54 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719

Pentru nedepunerea în termenul prevăzut la comisariatul militar sau la alt organism care efectuează înregistrarea militară a listelor de angajați care fac obiectul înregistrării militare inițiale, se aplică o amendă în valoare de 300 până la 1000 de ruble. ().

Pentru neanunțarea angajatului cu privire la apelul de pe ordinea de zi a comisariatului militar, precum și pentru neasigurarea posibilității de apariție în timp util, se prevede o amendă în valoare de 500 până la 1000 de ruble. (Articolul 21.2 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Transmiterea intempestivă a informațiilor cu privire la modificările în componența cetățenilor cu reședința permanentă sau a cetățenilor cu ședere mai mare de trei luni într-un loc de reședință temporară, care sunt sau trebuie să fie înregistrați în armată, se pedepsește cu amendă în cuantum de 300 la 1000 de ruble. (Articolul 21.3 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Pentru nefurnizarea informațiilor despre angajații angajați / concediați care sunt sau trebuie să fie înregistrați în armată, organizația va trebui să plătească de la 300 la 1000 de ruble. (Articolul 21.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

De asemenea, angajații pot fi trași la răspundere pentru neîndeplinirea obligațiilor de înregistrare militară. De exemplu, neprezentarea unui cetățean care este sau este obligat să fie înregistrat la militari, la o chemare (convocare) a comisariatului militar la ora și locul stabilite fără motiv bun implică un avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de la 100 la 500 de ruble. (Articolul 21.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Aceeași pedeapsă îi amenință pe cei care nu s-au prezentat în termenul prevăzut la biroul de înrolare militară sau la alt organism care efectuează înregistrarea militară la locul de reședință cu privire la schimbare. starea civilă, educație, locuri de muncă, posturi.

Toate încălcările din domeniul înregistrării militare, pentru care s-a stabilit răspunderea administrativă, nu se aplică celor aflate în curs. Termenul de asumare a răspunderii pentru acestea nu depășește două luni de la data săvârșirii (partea 1 a articolului 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

la meniu

Fiecare angajator trebuie să țină evidențe militare în organizația sa. Responsabil pentru acest lucru poate fi fie managerul însuși, fie orice angajat. În articol, vom analiza în detaliu cum să păstrăm înregistrările militare într-o organizație în 2020.

Cine este obligat să țină evidența militară

Toate companiile, fără excepție, sunt obligate să țină evidențe militare. În același timp, această obligație nu depinde de forma de proprietate a organizației și de forma aplicabilă de impozitare. O astfel de contabilitate este necesară pentru a asigura Forțele Armate ale țării noastre cu potențiale resurse.

Important!Înregistrarea militară este responsabilitatea conducătorului. El este cel care decide cine din organizație îl va conduce.

Cum se organizează înregistrarea militară într-o organizație

Merită spus că menținerea unor astfel de înregistrări nu este o procedură dificilă pentru funcționari. Totuși, dacă îți neglijezi datoria, organizația se confruntă cu sancțiuni.

Luați în considerare pas cu pas procedura de organizare a înregistrării militare într-o companie:

1. Înregistrați-vă. Pentru început, organizația trebuie să aibă un comisariat militar și să se înregistreze acolo. Aceasta se poate face în termen de până la 5 zile din momentul în care s-a făcut înscrierea despre deschiderea unei persoane juridice în Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice. Trebuie să contactați comisariatul pentru locația companiei. Dacă o persoană juridică își schimbă adresa, atunci va fi necesară înregistrarea la comisariat la noua locație.
2. Elaborați instrucțiuni. Compania trebuie să elaboreze documente speciale pentru păstrarea evidențelor militare. Un astfel de document este o instrucțiune pentru angajatul responsabil de contabilitate, care indică și atribuțiile sale. Nu există formulare special concepute pentru astfel de instrucțiuni; le puteți dezvolta singur. Este important în instrucțiune să se prevadă obligația de verificare a autenticității documentelor militare ale angajaților.
3. Desemnați o persoană responsabilă. Nu există restricții cu privire la cine poate fi numit responsabil pentru înregistrarea militară. Poate fi condus atât de către șef, cât și de orice angajați, inclusiv de lucrători cu fracțiune de normă. Pentru a stabili o astfel de obligație pentru angajatul selectat, va trebui să încheiați un acord suplimentar la contractul de muncă (Vezi și articolul ⇒). În același timp, trebuie să înțelegeți că atribuirea de noi sarcini unui angajat ar trebui să implice o plată suplimentară. Atribuirea atribuțiilor salariatului se emite prin ordin al șefului. Formularul de comandă poate fi preluat aprobat (Anexa 4 la Recomandările metodologice aprobate de Ministerul Apărării din 07.11.2017). În ordin, pe lângă numire, este necesară desemnarea unui angajat care va răspunde de perioada de absență a principalului angajat responsabil cu evidențele militare.
4. Coordonează activitățile cu biroul militar de înregistrare și înrolare. Acesta este pasul final în organizarea contabilității la întreprindere și constă în convenirea unui plan de acțiune.Organizația trebuie să întocmească singur un astfel de plan. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza un formular special (Anexa 17 la Recomandările metodologice ale Statului Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse din 11 iulie 2017). Planul indică calendarul activităților desfășurate de organizația militară de înregistrare. Astfel de activități pot include o verificare trimestrială a antecedentelor. După desfășurarea evenimentelor, în plan este plasat un marcaj corespunzător și un specialist responsabil semnează vizavi de fiecare eveniment.

Important! Dacă specialistul responsabil cu înregistrarea militară lipsește temporar, atunci acesta trebuie să transfere toate documentele persoanei care îl înlocuiește conform actului.

Ordinul de numire a unui ofițer responsabil trebuie să fie coordonat cu următoarele organe: comisariatul militar, administrația locală a unui district rural sau urban.

Cursul de autor al Olga Likina (Contabil M.Video Management) este excelent pentru organizarea evidenței personalului într-o companie pentru începători și contabili ⇓

Angajații care nu sunt supuși înregistrării militare

Evidențele militare nu sunt păstrate pentru toți angajații. Luați în considerare lucrătorii care nu sunt supuși înregistrării militare:

• Cei care au beneficiat de scutire de serviciul militar, de exemplu, acei angajați care au fost considerați a fi parțial apți sau inapți pentru serviciul militar, precum și cei care au servit într-un alt stat;
• Efectuarea serviciului militar sau civil alternativ;
• Reședința permanentă în afara Federației Ruse;
• Având gradul de ofițeri care se află în rezerva SVR-ului Rusiei sau FSB-ului Rusiei;
• Femei care nu au specialitate militară.

Câți specialiști țin evidența militară

În funcție de numărul de angajați din organizație, determinați numărul de angajați responsabili cu menținerea evidențelor militare:

• Numărul de personal este de până la 500 de persoane - 1 angajat trebuie să țină evidența, inclusiv acesta poate fi un angajat cu fracțiune de normă;
• De la 500 la 2000 de persoane - 1 angajat tine evidenta;
• De la 2000 la 4000 de persoane - 2 angajați cu normă întreagă țin evidența.

Înregistrarea militară în organizație

Înregistrarea militară este următoarele activități:

• Înregistrarea militară a angajaților acceptați;
• Înregistrarea documentelor și siguranța acestora;
• La concedierea salariaților, radierea acestora.

Instruirea unui specialist în înregistrare militară conține următoarele atribuții:

• Controlul autenticității documentelor de serviciu militar pentru fiecare angajat;
• Crearea unui card personal pentru fiecare angajat care contine documente de inmatriculare militara;
• Informați angajații despre activitățile de mobilizare pentru pregătire, precum și responsabilitatea pentru evitarea acestora;
• Informați biroul militar de înregistrare și înrolare despre încălcări sau inexactități în documentele militare.
• Întocmirea de rapoarte privind înregistrarea militară pentru biroul de înregistrare și înrolare militară și administrația locală. Unul dintre aceste rapoarte poate fi o listă a angajaților care fac obiectul înregistrării militare.

Documentele care trebuie furnizate de către angajați pentru înregistrarea militară a conscrișilor și a bărbaților responsabili pentru serviciul militar sunt recunoscute ca legitimație sau certificat militar.

Important! Dacă un angajat, atunci când aplică pentru un loc de muncă, nu poate furniza documente de înregistrare militară, angajatorul este obligat să le solicite în mod independent.

raportarea înregistrărilor militare

Periodic, responsabilul cu înregistrarea militară este obligat să depună rapoarte la biroul de înregistrare și înrolare militară în care este înregistrată organizația. Astfel de rapoarte sunt următoarele liste:

• Angajații angajați sau concediați supuși înregistrării militare. Termen limită de depunere - 2 săptămâni;
• Pentru angajații care sunt înregistrați în armată sau pentru cei care trebuie să fie înregistrați. Termen de depunere - 2 săptămâni;
• Pentru bărbați cu vârsta de 15 și 16 ani. Prezentat o dată pe an în septembrie;
• Pentru bărbații care sunt înscriși pentru anul următor. Se depun o dată pe an până la 1 noiembrie.

Fiecare organizație trebuie, de asemenea, să țină un jurnal de verificare a evidenței militare. Acest jurnal este înregistrat, foile sunt numerotate, dantelate, sigilate și certificate prin semnătura capului.

Important! Mostre din toate documentele și instrucțiunile de completare a acestora sunt cuprinse în recomandările aprobate de Statul Major al Forțelor Armate RF din 11 iulie 2017.

Verificarea înmatriculării militare

Se efectuează un audit intern pentru a verifica înregistrările angajaților. Pentru aceasta se creează o comisie, al cărei președinte este șeful departamentului de personal. O astfel de verificare vă va permite să verificați documentele de înregistrare militară și conformitatea acestora reguli si legislatie.

Deficiențele constatate în timpul inspecției se consemnează în procesul-verbal de inspecție. Acest act poate servi drept bază pentru eliminarea la timp a deficiențelor, astfel încât organizația să nu cadă în responsabilitatea administrativă.

Responsabilitatea organizației pentru înregistrarea militară

În caz de necunoaștere sau încălcare a evidențelor militare, organizația poate fi trasă la răspundere administrativă. Organizațiile sunt sancționate după cum urmează:

• 500 - 1000 de ruble - pentru faptul că organizația nu anunță angajatul despre chemarea la comisariatul militar pe ordinea de zi;
• 300 - 1000 de ruble - pentru faptul că organizația nu oferă informații despre angajații care trebuie să fie înregistrați în armată.

Cadrul legislativ

Recrutarea și înregistrarea militarilor

Recrutare

În conformitate cu paragraful 1 al art. 22 din Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar” (modificată la 4 decembrie 2007, cu modificările și completările la 1 ianuarie 2008; în continuare - Legea federală nr. 53- FZ) p. 14 din Regulamentul privind înregistrarea militară (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719, modificat la 16 aprilie 2008; în continuare - Regulamentul privind înregistrarea militară) de către persoanele supuse conscripția pentru serviciul militar, sunt cetățeni de sex masculin cu vârsta cuprinsă între 18 și 27 de ani care trebuie să fie înscriși în armată și care nu se află în rezervă.
La încheierea unui contract de muncă, persoana care intră într-un loc de muncă prezintă angajatorului:

Pașaport sau alt document de identitate;
cartea de munca, cu excepția cazului în care contract de munca se încheie pentru prima dată sau salariatul merge la muncă cu normă parțială;
certificat de asigurare de pensie de stat;
actele de înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse conscrierii pentru serviciul militar;
un document privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau antrenament special(Articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Astfel, la angajare, salariatul trebuie să prezinte documente de înmatriculare militară și anume:
- certificat de cetățean supus înrogării pentru serviciul militar - pentru conscriși și legitimație militară sau un certificat provizoriu eliberat în schimbul legitimației militare - pentru cetățenii aflați în rezervă.
În cazul în care un cetățean care solicită un loc de muncă refuză să prezinte documentele prevăzute la art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul și chiar obligația de a refuza să-l angajeze. În acest caz, refuzul este justificat, din moment ce s-a stabilit Codul Muncii Cerințele RF sunt obligatorii.
Dacă, totuși, angajatorul a angajat un cetățean care este obligat să fie înmatriculat militar, care nu a prezentat documente de înregistrare militară, atunci acesta trebuie să notifice acest lucru biroului militar de înregistrare și înrolare relevant în termen de două săptămâni de la data angajării salariatului specificat. . Același lucru va trebui făcut și la concediere.
Încălcarea acestei obligații este supusă răspunderii administrative.
Extras din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse Articolul 21.4. Neraportarea informațiilor despre cetățenii care sunt sau sunt obligați să fie înmatriculați militar 3. Neraportarea de către șef sau alte persoane responsabile cu activitatea de înregistrare militară oficial organizație către comisariatul militar sau către un alt organism care efectuează înregistrarea militară, informații despre cei angajați (studii) sau concediați (expulzați din institutii de invatamant) cetăţeni care sunt sau sunt obligaţi să fie, dar nu sunt înregistraţi în militari - atrage după sine aplicarea unei amenzi administrative în valoare de la trei sute la o mie de ruble.
În plus, angajatorul va fi răspunzător pentru încălcarea cerințelor dreptul muncii care este prevăzut la art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
Pentru a menține la zi informațiile conținute în legitimațiile personale și în documentele de înregistrare militară ale comisariatelor militare, angajații care efectuează înregistrarea militară în organizații sunt obligați:

La cererea biroului de înregistrare și înrolare militară și a autorităților locale, trimiteți în termen de două săptămâni informatie necesara asupra cetățenilor cărora li se cere să fie înmatriculați militar (clauza 32 din Regulamentul privind înmatricularea militară). Pentru încălcarea acestei obligații, paragraful 3 al art. 21.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede responsabilitatea administrativă;
depune anual până la 1 noiembrie la comisariatele militare competente liste cu cetăţenii de sex masculin care vor împlini 17 ani anul viitor (clauzele 32 şi 34 din Regulamentul de înregistrare militară). Pentru încălcarea acestei obligații, răspunderea administrativă a unui funcționar este prevăzută sub forma unei amenzi de la 300 la 1.000 de ruble. (Articolul 21.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse);
verifică cel puțin o dată pe an informațiile privind înregistrarea militară conținute în legitimațiile personale cu informațiile conținute în documentele de înregistrare militară a cetățenilor (clauza 32 din Regulamentul privind înregistrarea militară);
introduceți în cardurile personale informații despre schimbările de stare civilă, educație, unitate structurală organizațiile, funcțiile, locurile de reședință sau locul de ședere, starea de sănătate a cetățenilor care sunt înscriși la militari și raportează aceste modificări comisariatelor militare în termen de două săptămâni (clauza 32 din Regulamentul de înregistrare militară);
să sesizeze cetățenii cu privire la chemările (convocațiile) comisariatelor militare și să le ofere posibilitatea de a se prezenta în timp util la locurile indicate de comisariatele militare (alin. 32 din Regulamentul de înregistrare militară).

Pentru încălcarea acestei obligații, răspunderea administrativă a unui funcționar este prevăzută sub forma unei amenzi de la 500 la 1.000 de ruble. (Articolul 21.2 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Contabilitatea cetățenilor care sunt înregistrați în armată

Ordin privind organizarea înregistrării militare și a înregistrării cetățenilor în rezervă;
un plan de lucru pentru menținerea evidențelor militare și rezervarea cetățenilor;
dosar de carduri personale (formulare nr. T-2 și T-2GS (MS), aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1) pentru angajații care se află în rezervă și sunt supuși recrutarea pentru serviciul militar;
un jurnal de verificări privind starea de înregistrare militară și de rezervare a angajaților din serviciul militar care se află în rezervă;
informații de referință(standuri cu acces liber) privind atribuțiile salariaților în evidență militară, pregătire și mobilizare de mobilizare etc.

Potrivit paragrafului 14 din Regulamentul privind înregistrarea militară, înregistrarea militară este supusă:

Masculi în rezervă;
concediat din serviciul militar cu înscriere în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse;
a finalizat cu succes programul de pregătire a ofițerilor de rezervă la departamentele militare de diverse institutii de invatamant;
cei care nu au îndeplinit serviciul militar din cauza scutirii de recrutare;
cei care nu au efectuat serviciul militar în legătură cu acordarea de amânări de la recrutare sau care nu au fost chemați la serviciul militar din orice alt motiv până la 27 de ani;
concediat din serviciul militar fără înmatriculare militară și ulterior înmatriculat militar în comisariatele militare;
serviciu civil alternativ efectuat.

Persoane obligate de serviciul militar sunt și femeile care au grade militare și sunt înscrise în rezervă, care au specialități în conformitate cu Lista specialităților de înmatriculare militară, precum și profesii, specialități, în prezența cărora cetățenii primesc specialități de înmatriculare militară. și sunt supuse înregistrării militare (aprobat printr-un decret al Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719, astfel cum a fost modificat la 16 aprilie 2008). Faceți un link
Cererea nr. 2
la orientări (clauza 12)

SUL
specialități de înregistrare militară, precum și profesii, specialități, în prezența cărora cetățenii primesc specialități de înregistrare militară și sunt supuse înmatriculării militare

Director adjunct pentru afaceri generale
Parus LLC
M.V. Utin
de la șeful departamentului de personal Shishkina K.A.

notificare

Vă aduc la cunoștință starea de fapt în menținerea evidențelor militare în organizația noastră Parus LLC.
În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. Înregistrarea militară nr. 719 este efectuată de organizații. Șefii organizațiilor sunt responsabili pentru starea de înregistrare militară.
În ultimii 2 ani, Parus SRL nu a ținut evidențe, nicio informație de înregistrare militară nu a fost depusă la comisariatul militar.
Atribuțiile unui oficial pentru menținerea evidențelor militare, rezervarea cetățenilor în rezervă includ munca la:

"Departamentul de Resurse Umane organizare comercială„, 2009, nr. 6

Menținerea evidențelor militare în organizație

Menținerea evidențelor militare este obligatorie pentru toate organizațiile și instituțiile. Acesta este conceput pentru a asigura personalul complet și de înaltă calitate a resurselor umane ale forțelor armate ale Federației Ruse, altor trupe, formațiuni și corpuri militare în timp de pace, precum și pentru a satisface nevoile acestora și nevoile organismelor. puterea statului, autoritățile și organizațiile locale din forta de muncaîn perioadele de mobilizare, legea marțială și în timp de război. Pentru neîndeplinirea obligațiilor de înregistrare militară, legislația Federației Ruse stabilește răspunderea administrativă.

În articol, vom lua în considerare cadrul legal care reglementează procedura de menținere a înregistrării militare, vom oferi recomandări privind organizarea înregistrării militare, mostre de documente de bază și, de asemenea, vom indica îndatoririle angajaților care efectuează această înregistrare în organizații.

Cine este supus înmatriculării militare?

Principalul act juridic care stabilește obligația de a păstra evidențele militare în organizații este Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 N 719 „Privind aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară” (modificat la 16 aprilie 2008) (în continuare denumit Regulament). În special, paragraful 9 al acestuia prevede că înregistrarea militară a cetățenilor la locul lor de muncă este efectuată de organizații în conformitate cu legislația Federației Ruse, regulamentele și recomandările metodologice elaborate de Ministerul rus al Apărării. Dintre acestea din urmă, remarcăm Recomandările metodologice pentru menținerea evidențelor militare în organizații, publicate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse în 2007 (denumite în continuare Recomandări).

Potrivit clauzei 14 din Regulament, sunt supuse înmatriculării militare următoarele:

1. Cetăţeni de sex masculin cu vârsta cuprinsă între 18 şi 27 de ani care trebuie să fie înscrişi în armată şi care nu se află în rezervă (denumite în continuare recrutaţi).

Masculi în rezervă;

Demis din serviciul militar cu înscriere în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse;

Pregătire absolvită cu succes în cadrul programului de pregătire a ofițerilor de rezervă la departamentele militare din instituțiile de învățământ nestatale acreditate de stat, municipale sau de stat de învățământ profesional superior în domeniile relevante de pregătire (specialități) și absolvent al acestor instituții de învățământ;

Cei care nu au efectuat serviciul militar din cauza scutirii de la serviciul militar;

Cei care nu au efectuat serviciul militar în legătură cu acordarea de amânări de la serviciul militar sau nu au fost chemați la serviciul militar din orice alt motiv, la împlinirea vârstei de 27 de ani;

Demis din serviciul militar fără înmatriculare militară și ulterior înmatriculat militar în comisariatele militare;

A trecut serviciul civil alternativ;

Femei cu specialități de înregistrare militară în conformitate cu Anexa la Regulament.

Conform normei clauzei 15 din Regulament, nu sunt supuse înmatriculării militare:

Eliberat din serviciul militar în conformitate cu art. 23 din Legea federală din 28 martie 1998 N 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar” (în continuare - Legea N 53-FZ);

Urmează serviciul militar sau serviciul civil alternativ;

executarea unei pedepse cu închisoarea;

Femei care nu au o specialitate de înregistrare militară;

Reședința permanentă în afara Federației Ruse;

Cei care au grade militare de ofițeri și sunt în rezerva Serviciului de Informații Externe și FSB al Rusiei.

Persoanele obligate la serviciul militar care au atins limita de varsta pentru aflarea in rezerva sau care sunt recunoscuti in modul prevazut de Legea N 53-FZ ca inapti pentru serviciul militar din motive de sanatate sunt transferati de comisariatul militar in pensionare si scosi din serviciul militar. înregistrare (clauza 16 din Recomandări).

Lista documentelor de menținut

înregistrarea militară în organizaţii

Ordinul „Cu privire la organizarea înregistrării militare a cetățenilor, inclusiv rezervarea cetățenilor în rezervă”;

Fișă de carduri personale de forma N T-2 și N T-2 GS (MS) pentru cetățenii din rândul recruților și cetățenilor din rezervă;

Jurnalul de verificări privind punerea în aplicare a înregistrării și rezervării militare a cetățenilor aflați în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse;

Chitanțe în primirea actelor de înmatriculare militară de la cetățeni;

Lucrări oficiale de birou (chestiune separată) privind problemele menținerii evidențelor militare ale cetățenilor și rezervării cetățenilor care sunt în rezervă în organizație;

Alte documente în conformitate cu cerințele stabilite de autoritățile executive federale, autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, guvernele locale și șefii organizațiilor;

Informații de referință privind înregistrarea militară, pregătirea mobilizării și mobilizare.

În plus, înainte de începerea următoarei an calendaristic este necesar să se întocmească un plan de lucru pentru menținerea evidenței militare a cetățenilor și rezervarea cetățenilor aflați în rezervă. După cum se precizează la punctul 37 din Recomandări, acest plan se desfăşoară pe tot parcursul anului calendaristic şi se coordonează cu comisariatul militar al municipiului. Exemplu de plan este prezentată în Anexa 17 la Recomandări.

Organizarea înmatriculării militare

Primul lucru la care trebuie să acordați atenție este paragraful 9 din Regulamente, conform căruia șefii acestor organizații sunt responsabili pentru starea de înregistrare militară efectuată de organizații.

Adesea apare întrebarea cu privire la numărul de angajați care efectuează înregistrarea militară într-o organizație. Cifrele recomandate sunt stabilite în paragraful 10 din Regulamente. Le prezentăm integral.

Un angajat eliberat este o persoană pentru care ținerea evidențelor militare este principala sarcină în conformitate cu fișa postului.

Numărul total de salariați care efectuează înregistrarea militară în organizații se stabilește pe baza numărului de cetățeni aflați în evidență militară la data de 31 decembrie a anului precedent. Dacă există doi sau mai mulți angajați în administrațiile sau organizațiile locale care efectuează înregistrarea militară, aceștia sunt combinați într-o unitate separată - un birou de înregistrare militară (clauza 13 din Regulamente). Posturile de lucrători eliberați care efectuează înregistrarea militară ar trebui prevăzute în personal organizatii.

Procedura detaliată de organizare și implementare a înregistrării militare este consacrată în Recomandări. În special, paragraful 21 stabilește că, pentru a asigura siguranța documentelor privind înregistrarea militară, șefii de organizații sunt obligați să aloce spații special echipate și cabinete de fier pentru angajații care efectuează înregistrarea militară.

Potrivit paragrafului 22 din Recomandări, șeful organizației trebuie să emită un ordin, care va determina componența personală și responsabilități funcționale angajaților pentru păstrarea evidențelor militare, inclusiv rezervarea cetățenilor. Proiectul acestui ordin trebuie convenit cu comisarul militar al municipiului care operează pe teritoriul pe care se află organizația (subdiviziunea sa structurală) sau cu organismul local de autoguvernare care efectuează înregistrarea militară primară în teritoriile în care nu există. comisari militari. Un exemplu de ordine este prezentat în Anexa 4 la Recomandări.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Numele organizației │

│ ORDIN N ____ │

│ „___” ___________ 20__ Moscova │

│ Cu privire la organizarea evidenței militare a cetățenilor, │

│ incl. rezervarea cetățenilor în rezervă │

│mobilizare în Federația Rusă” și decrete guvernamentale│

│N 258) „Cu privire la aprobarea principalelor prevederi privind rezervarea cetățenilor│

│Federația Rusă, organisme federale ramura executiva avand

│rezervă, și lucrând în autorități publice, autorități locale│

│ autoguvernare și organizații” │

│ COMAND │

│ 1. Şef Departament Resurse Umane _________________________________________________│

│ (nume, nume și patronimic) │

│organizează înregistrarea militară a tuturor categoriilor de cetățeni muncitori,│

│supus înregistrării militare, inclusiv furnizarea de rezervări│

│cetăţeni în rezervă. Dezvoltați responsabilități funcționale

│angajații care efectuează înregistrarea militară, și se depun spre aprobare│

│ până la „___” __________ 20___ │

│ 2. Responsabilități pentru menținerea evidențelor militare ale cetățenilor, inclusiv │

│rezervarea cetățenilor care se află în rezervă și păstrarea formularelor stricte│

│raportare pentru a atribui la ________________________________________________.│

│ 3. În caz de plecare temporară _____________________________________________│

│ (numele și parafa salariatului care efectuează înregistrarea militară) │

│în vacanță, călătorie de afaceri sau pentru tratament temporar îndeplinirea sarcinilor│

│pentru menținerea evidențelor militare ale cetățenilor, inclusiv a cetățenilor de rezervare,│

│rămâneți în rezervă, atribuiți _____________________________________.│

│ (funcție, prenume, nume și patronimic) │

│ Documente necesare pentru lucrul privind înregistrarea și rezervarea militară│

│cetăţeni, transfer prin act. │

│ 4. Anunțați acest ordin șefilor diviziilor structurale│

│și funcționarii numiți responsabili pentru conducerea militarilor│

│ contabilitate. │

│ 5. Îmi rezerv controlul asupra executării comenzii. │

│ Șef organizație _________________________________________________│

│ (semnătură, inițiale, prenume) │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

De asemenea, este necesar de reținut: paragraful 22 din Recomandări stabilește că este indicat ca șefii de organizații să coordoneze cu comisarul militar al municipiului candidaturile lucrătorilor de evidență militară înainte de a-i numi în funcție, precum și să trimită copii ale ordinelor. comisarului militar cu privire la numirea salariaților care efectuează înregistrarea militară în organizații. De asemenea, se recomandă ca transferurile ulterioare și concedierea acestor muncitori să fie efectuate de comun acord cu comisariatul militar al municipiului. Excepție fac organizațiile care au organisme de mobilizare.

În cazul pensionării temporare a unui angajat care efectuează înregistrarea militară a cetățenilor, șeful organizației trebuie să numească un alt angajat prin ordin în acest domeniu de activitate. Potrivit actului, toate documentele necesare pentru lucrul privind înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor sunt transferate persoanei nou numite.

Responsabilitățile angajaților care

înregistrarea militară în organizație

Atribuțiile unui angajat al unei organizații care efectuează înregistrarea militară sunt consacrate în Regulamente. Vă recomandăm să compilați descrierea postului angajații relevanți, în baza normelor de mai jos, și specificați aceste responsabilități în contractele de muncă.

Potrivit paragrafului 30 din Regulament, persoanele care efectuează înregistrarea militară în organizații, pentru a se asigura că cetățenii sunt înregistrați pentru înregistrarea militară la locul de muncă, trebuie:

1. Verificați cu cetățenii angajați:

Prezența unor semne în pașapoartele cetățenilor Federației Ruse despre atitudinea lor față de serviciul militar (a se vedea eșantionul de la paginile 26 - 27);

Prezența și autenticitatea documentelor de înmatriculare militară, precum și autenticitatea înscrisurilor din acestea, marcajele privind înregistrarea militară la locul de reședință sau la locul de ședere (vezi descrierea și eșantionul la p. 29);

Disponibilitatea ordinelor de mobilizare (pentru cei pasibili de serviciul militar în prezența semnelor la livrarea ordinului de mobilizare pe biletele militare), jetoane cu numere personale Forțele armate ale Federației Ruse (pentru cei responsabili pentru serviciul militar dacă există un semn pe primirea jetonului în biletul militar).

2. Completați legitimațiile personale în conformitate cu mențiunile din actele de înmatriculare militară. Totodată, se precizează informații despre starea civilă, studii, locul de muncă (subdiviziunea organizatorică), funcția, locul de reședință sau locul de ședere al cetățenilor, alte informații cuprinse în actele cetățenilor acceptați pentru înregistrarea militară.

3. Explicați cetățenilor procedura de îndeplinire a atribuțiilor ce le revin în înregistrarea militară, pregătirea de mobilizare și mobilizare, stabilit prin lege RF și Regulamentul, exercită controlul asupra executării acestora, precum și informează cetățenii cu privire la răspunderea pentru neîndeplinirea acestor obligații.

4. Sesizează comisariatele militare despre corecțiile neprecizate, inexactitățile și falsurile constatate în actele de înmatriculare militară, un număr incomplet de foi, precum și cazurile de neîndeplinire a atribuțiilor de serviciu de către cetățeni în domeniul evidenței militare, pregătirii de mobilizare și mobilizării.

1. Trimiteți în termen de două săptămâni comisariatelor militare relevante și (sau) autorităților locale informații despre cetățenii care fac obiectul înregistrării militare și acceptării (admiterii) sau concedierii (expulzării) de la locul de muncă (din instituțiile de învățământ). Dacă este necesar, iar pentru recruți în fara esec, în scopul înregistrării militare la locul de reședință sau la locul de ședere sau pentru clarificarea informațiilor necesare conținute în documentele de înregistrare militară, anunță cetățenii că trebuie să se prezinte personal la comisariatele militare relevante sau la administrațiile locale (clauzele „a” ale clauzei 32 Regulamente).

2. Trimiteți, în termen de două săptămâni, la cererea comisariatelor militare relevante și (sau) autorităților locale, informațiile necesare despre cetățenii care sunt înscriși în armată, precum și despre cetățenii care nu sunt înregistrați, dar care trebuie să fie înregistrate la militari (clauzele „b” ale clauzei 32 Regulamente).

3. Depuneți anual, în luna septembrie, la comisariatele militare relevante, liste cu cetățenii de sex masculin în vârstă de 15 și 16 ani, iar înainte de 1 noiembrie - liste cu cetățenii de sex masculin supuși înregistrării militare inițiale anul viitor (clauza „c” clauza 32 prevederile).

4. Verificați cel puțin o dată pe an informațiile privind înregistrarea militară cuprinse în legitimațiile personale cu informațiile conținute în documentele de înregistrare militară a cetățenilor (clauzele „d” clauza 32 din Regulament).

5. Verificați cel puțin o dată pe an, în modul stabilit de Ministerul Apărării al Rusiei, informațiile privind înregistrarea militară conținute în cardurile personale cu informațiile conținute în documentele de înregistrare militară ale comisariatelor militare relevante și (sau) autorităților locale (clauzele „e” p. 32 Regulamente).

6. Introduceți în cardurile personale informații despre modificările stării civile, educației, unității structurale a organizației, funcției, reședinței sau locului de ședere, stării de sănătate a cetățenilor înscriși în armată și raportați aceste modificări comisariatelor militare în termen de două ori. săptămâni (clauzele „e” p. 32 din Regulament).

7. Anunțați cetățenii cu privire la chemările (convocațiile) comisariatelor militare relevante sau guvernelor locale și le oferiți posibilitatea de a se prezenta în timp util la locurile indicate de comisariatele militare, inclusiv în perioadele de mobilizare, de lege marțială și de război (clauzele „g " p. 32 Regulamente).

La acceptarea documentelor de înregistrare militară de la cetățeni, un angajat al organizației trebuie să elibereze o chitanță în forma stabilită în Anexa 14 la Recomandări (clauza 30 din Recomandări).

Procedura de verificare a documentelor de înmatriculare militară

S-a afirmat mai sus că angajații responsabili cu menținerea evidențelor militare în organizații trebuie să verifice documentele persoanelor recrutate, în special pașapoartele acestora. Anexa 8 la Recomandări conține mostre de ștampile care indică atitudinea față de serviciul militar. O notă despre atitudinea față de serviciul militar este făcută la p. 13 pașapoarte ale unui cetățean al Federației Ruse.

(introdus de comisariatele militare

municipii)

│ Recruit │

┌────────────────────────────────────┐

│ Recrutat │

│Semnătura ________________________________│

│ „___” ___________ 20___ │

└────────────────────────────────────┘

Aceste ștampile indică atitudinea față de serviciul militar, în funcție de sexul persoanei obligate cu serviciul militar, data la care a fost făcută ștampila și semnătura angajatului care a făcut ștampila. Dimensiune matriță 70 x 20 mm.

Exemplu de ștampilă privind atitudinea față de serviciul militar

(introdus de Serviciul Federal de Migrație al Rusiei)

┌────────────────────────────────────┐

│ Persoană răspunzătoare pentru serviciul militar │

│Semnătura ________________________________│

│ „___” ___________ 20___ │

└────────────────────────────────────┘

Exemplu de ștampilă privind atitudinea față de serviciul militar

(introdus de o imprimantă specială)

Exemplu de ștampilă pentru bărbați

┌────────────────────────────────────┐

│ Recruit │

│ (data) │

│000-000 Asigurat: │

└────────────────────────────────────┘

Exemplu de ștampilă pentru femei

┌────────────────────────────────────┐

│ Recrutat │

│____________________________________│

│ (data) │

│000-000 Asigurat: │

└────────────────────────────────────┘

După cum se precizează în nota la anexa 8:

1. Introducerea unei ștampile de către o imprimantă specială se realizează în conformitate cu cerințele pentru mijloace tehnice la eliberarea pașaportului unui cetățean al Federației Ruse. Fonturile și dimensiunile textului sunt stabilite de Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei.

2. Ștampila indică atitudinea față de serviciul militar, în funcție de sexul persoanei obligate cu serviciul militar, de data efectuării ștampilei, de codul unității și de semnătura salariatului care a efectuat ștampila, în „Asigurat”. coloana ".

3. În cazurile în care introducerea unei ștampile de către o imprimantă specială se realizează în organizații autorizate din afara subdiviziunilor, codul nu este indicat.

Ofițeri de rezervă și recruți - la comisariatul militar de la locul de reședință sau de ședere;

Soldații, marinarii, sergenții, maiștrii, mandatarii și intermediarii de rezervă - la comisariatul militar de la locul de reședință (locul de ședere), și cei care locuiesc pe teritoriul municipiilor în care nu există comisariate militare - la administrația locală .

Pentru a stabili dacă un cetățean angajat (studiu) se află în înregistrare militară, este necesar să se verifice prezența următoarelor mărci în documente:

În tichetul militar al unui ofițer de rezervă, în clauza 24 „Însemnări privind înregistrarea și radierea militară” în comisariatul militar sau alt organism care efectuează înregistrarea militară se fac însemnări la admiterea în înmatriculare militară și scoaterea din înmatriculare militară (ștampile de 35 x 30 mm) în coloanele corespunzătoare, certificate prin semnătura unui funcționar și sigiliul oficial (sigiliul pentru mărcile de înmatriculare militară) al comisariatului militar;

În biletul militar al unui soldat, marinar, sergent, maistru, ofițer de subordine, intermediar de rezervă în secție. IX „Însemnări privind înmatricularea militară și scoaterea din înmatricularea militară” în comisariatul militar sau, în lipsa acestuia, în administrația locală, se fac însemnări la admiterea în înmatriculare militară și scoaterea din înmatriculare militară (cu ștampile de dimensiunea 35 x 30 mm) în coloanele corespunzătoare din următoarele mostre:

┌────────────────────────────────────┐

│ Militar │

│ comisariat │

│ Podolsk │

│ Regiunea Moscova │

│ „___” ___________ 20___ │

│Semnătura __________________________ │

└────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────┐

│ Administrare │

│ Satul Sharapovsky │

│ așezări │

│ districtul Odintsovo │

│ Regiunea Moscova │

│ (comisariat militar mixt │

│ Odintsovo, regiunea Moscova) │

│ „___” __________ 20___ │

│Semnătura _________________________ │

└────────────────────────────────────┘

În certificatul de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar, în sec. I „Mărcile de admitere în înmatriculare militară și de scoatere din înmatriculare militară” se fac la scoaterea unui conscris din înmatricularea militară și la înregistrarea sa militară cu ștampilele comisariatului militar:

┌────────────────────────────────────┐

│ACCEPTAT pentru înregistrare militară │

│comisariatul militar │

│____________________________________│

│____________________________________│

│Semnătura ________________ │

└────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────┐

│SCHIPAT din înregistrarea militară │

│comisariatul militar │

│____________________________________│

│ (municipiu) │

│____________________________________│

│ (numele subiectului Federației Ruse) │

│ „___” ___________ 20____ │

│ Să se prezinte la comisariatul militar pentru │

│ noul loc de reședință │

│ la „___” ___________ 20____ │

│Semnătura ________________ │

└────────────────────────────────────┘

Responsabilitatea funcționarilor

pentru neîndeplinirea sarcinilor militare

Mai sus au fost enumerate îndatoririle angajaților responsabili cu menținerea evidențelor militare în organizații. Potrivit paragrafului 54 din Regulament, cetățenii și funcționarii vinovați de neîndeplinirea obligațiilor lor de înregistrare militară sunt răspunzători în conformitate cu legislația Federației Ruse. În special, Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse stabilește răspunderea pentru mai multe tipuri de încălcări ale regulilor de păstrare a evidențelor militare. Să le luăm în considerare mai detaliat.

Articolul 21.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse stabilește că nedepunerea listelor de cetățeni care fac obiectul înregistrării militare inițiale atrage răspunderea sub forma unei amenzi administrative în valoare de 300 până la 1000 de ruble. Reamintim că termenele limită pentru depunerea acestor liste sunt indicate în paragrafe. „c” clauza 32 din Regulament.

Nedepunerea, în termenul prevăzut, de către șeful sau alt funcționar responsabil cu activitatea de înregistrare militară a organizației care operează spații de locuit, la comisariatul militar sau la alt organism care efectuează înregistrarea militară, informații despre modificările în componența persoanei cu reședință permanentă cetățenii sau cetățenii care stau mai mult de trei luni într-un loc de ședere temporară, constând sau obligați să fie înregistrați la armata, atrage după sine aplicarea unei amenzi administrative în valoare de la 300 la 1000 de ruble. (Articolul 21.3 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Subparagraful „a” din clauza 32 din Regulament stabilește că angajații care dețin evidențe militare într-o organizație trebuie să trimită informații despre cetățenii care fac obiectul înregistrării militare și acceptării (admiterii) sau concedierii comisariatelor militare relevante și (sau) guvernelor locale în termen de două săptămâni. (expulzarea) acestora de la locul de muncă (din instituțiile de învățământ). Nefurnizarea acestor informații atrage după sine aplicarea unei amenzi administrative în valoare de 300 până la 1000 de ruble. (partea 3 a articolului 21.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Pentru neîndeplinirea obligației stabilite la alin. „g” clauza 32 din Regulament, prevede și răspunderea. Și anume, neanunțarea șefului sau a altui funcționar al organizației, precum și a funcționarului organului autonom local responsabil cu activitatea de înregistrare militară a cetățenilor cu privire la citarea acestora pe ordinea de zi a comisariatului militar sau a altui organism care poartă înregistrarea militară, precum și neasigurarea cetățenilor cu posibilitatea de a se prezenta în timp util la chemare pe ordinea de zi a comisariatului militar sau a altui organism care efectuează înregistrarea militară atrage răspunderea sub forma unei amenzi administrative în valoare de 500 la 1000 de ruble. (Articolul 21.2 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Angajații responsabili cu înregistrarea militară sunt obligați să explice cetățenilor procedura de îndeplinire a sarcinilor care le revin în înregistrarea militară, pregătirea de mobilizare și mobilizare, să monitorizeze implementarea acestora și, de asemenea, să informeze cetățenii cu privire la răspunderea pentru neîndeplinirea acestor atribuții (clauza „c” clauza 30 din Regulament) . În special, este necesar să se precizeze că, în temeiul art. 21.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse neprezentarea unui cetățean care este sau este obligat să fie în înregistrare militară, la chemarea (convocarea) comisariatului militar sau a altui organism care efectuează înregistrarea militară, la termenul stabilit. timp și loc fără un motiv întemeiat, plecare într-un nou loc de reședință sau loc de ședere temporară pentru o perioadă mai mare de trei luni, plecare din Federația Rusă pentru o perioadă mai mare de șase luni fără radiere, sosire într-un nou loc de reședință sau loc de reședință temporară sau întoarcere la Federația Rusă fără înmatriculare militară în termenul prevăzut, precum și neprezentarea în termenul stabilit la comisariatul militar sau la alt organism care efectuează înregistrarea militară, la locul de reședință, despre o modificare a stării civile, a educației, a locului de muncă sau poziția, locul de reședință în raion, oraș fără diviziune de district sau altă formațiune municipală implică un avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de la o sută la cinci sute de ruble.

În plus, potrivit noii ediții a art. 10 din Legea federală din 28 martie 1998 N 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar” cetățeni excluși din listele personalului unei unități militare din cauza concedierii din serviciul militar în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse , eliberați din serviciul civil alternativ, eliberați de executarea pedepselor sub formă de privare de libertate, care au dobândit cetățenia Federației Ruse (sub rezerva înregistrării militare), sunt obligați să se prezinte în termen de două săptămâni de la data începerii acestora. evenimente la comisariatul militar de la locul de reşedinţă pentru înregistrarea militară.

În conformitate cu art. 23.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse în cazul infracțiunilor administrative conform art. Artă. 21.1 - 21.7 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse sunt considerate de către comisarii militari ai entităților constitutive ale Federației Ruse, regiunile, orașele (fără diviziune de district), districtele administrative și entitățile administrative egale cu acestea, precum și militari. comisarii comisariatelor militare unite.

N.N. Bulyga

Editor de reviste

"Departamentul de Resurse Umane

institutie bugetara"

Semnat pentru tipărire

• Managementul înregistrărilor HR

Cuvinte cheie:

1 -1