Din acest articol veți învăța:

• Care este lista de informații care constituie un secret comercial al întreprinderii
• Care sunt tipurile de secrete comerciale ale unei întreprinderi

Secretul comercial al întreprinderii minimizează riscurile asociate cu preluarea corporativă a companiei, ajută la creșterea cifrei de afaceri a produselor companiei pe piață și organizează protecția valorilor intangibile. Pentru a proteja informațiile importante ale întreprinderii, documentele speciale trebuie încheiate cu angajații. Cum să o facă? Ce documente sunt clasificate drept secrete comerciale ale unei întreprinderi? Și cum se introduce un regim de secrete comerciale? Toate acestea în articolul nostru.

Ce este un secret de afaceri

Secretul comercial al unei întreprinderi sau antreprenor este un regim de confidențialitate a informațiilor care permite proprietarului acestor informații să crească veniturile, să evite cheltuielile nejustificate, să mențină o poziție pe piața de bunuri, lucrări, servicii sau să obțină alte beneficii comerciale în condițiile existente. sau posibile circumstanțe (cum sunt definite de Legea nr. 98-FZ din 29 iulie 2004).

Din definiție se reiese că legea nu reglementează lista exactă a informațiilor care constituie secret comercial al unei întreprinderi, ci doar definește mai multe criterii în funcție de care anumite informații pot fi astfel. O întreprindere poate determina în mod independent informații și documente secrete care constituie un secret comercial al unei întreprinderi.

Conform Legii nr. 98-FZ, informațiile care constituie secret comercial al unei întreprinderi pot fi următoarele:

• informații care au valoare reală sau potențială pentru companie, afectând direct sau indirect pierderile și profiturile întreprinderii;
• informații necunoscute terților;
• informații care nu sunt disponibile prin lege.

De menționat că dreptul de a deține astfel de informații ia naștere din momentul instituirii regimului secretului comercial la întreprindere. Adesea, pentru reglementarea acestor probleme, se elaborează un document local special, care este un act normativ, - clauza secretului comercial al companiei. De asemenea, atunci când se introduce un regim adecvat, se emite angajaților un memoriu special privind păstrarea secretelor comerciale ale întreprinderii.

Lista informațiilor care constituie secretul comercial al întreprinderii

Orice informație care prezintă orice interes comercial poate fi considerată confidențială. Deși există o serie de informații care în niciun caz nu pot fi clasificate drept secret comercial al unei întreprinderi în conformitate cu art. 5 din Legea federală nr. 98-FZ „Cu privire la secretele comerciale”.

Iată ce nu poate fi inclus în lista informațiilor care constituie un secret comercial al întreprinderii:

1. Informații din documente care confirmă dreptul de a se angaja în activități antreprenoriale și orice date din acte constitutive entitate legală;
2. Informații despre proprietatea statului sau a municipalității întreprindere unitară/instituțiilor și asupra utilizării de către acestea a fondurilor din bugetele respective;
3. Date privind volumul datoriilor și activelor, informații despre proprietate, numărul de angajați ai organizațiilor non-profit;
4. Informații despre mărimea personalului și componența angajaților, date despre sistemul de salarizare, posturi vacante, condiții de muncă și așa mai departe;
5. Lista persoanelor autorizate care au dreptul de a acționa în numele unei persoane juridice (fără emiterea unei împuterniciri corespunzătoare);
6. Informații despre datoriile întreprinderii în cadrul plății salariilor și a altor beneficii sociale;
7. Date despre factorii care afectează negativ mediul în cursul activităților întreprinderii și, de asemenea, prezintă orice risc în ceea ce privește siguranța cetățenilor individuali și a întregii populații;
8. Informații despre încălcări ale legii și măsuri de răspundere care au fost aplicate întreprinderii pentru astfel de încălcări;
9. Informații despre licitații sau licitații legate de privatizarea obiectelor de proprietate de stat/municipală;
10. Alte informații care trebuie să fie publice în conformitate cu legea federală.

Orice informație pe care angajatorul o consideră a fi un secret comercial al întreprinderii trebuie să conțină o indicație a perioadei de valabilitate a unui astfel de regim:

• modul permanent;
• până la publicarea informațiilor în surse deschise;
• pe toată durata documentului;
• înainte de expirarea termenului de prescripție pentru o creanță în temeiul unui contract și așa mai departe.

Ce este un secret comercial al unei întreprinderi conform legii și ce este un funcționar

Există diferențe semnificative între conceptele de „secret oficial” și „secret comercial”:

• Secretele oficiale sunt mai inerente statului și autorităţile municipale, funcționarii și angajații acestora. În acest caz, informațiile sunt secrete din cauza intereselor serviciului.
• Secret comercial înseamnă date care au valoare comercială, cu alte cuvinte, informații de acest fel vă permit să extrageți beneficii comerciale.

Nici jurisprudență, nici literatură dedicată aspecte legale activitatea muncii, nu corelează fără ambiguitate aceste două concepte și nu conțin informații despre componența persoanelor care pot avea acces la informații de acest fel. De exemplu, nu este reglementat în mod clar dacă informațiile valoroase din punct de vedere comercial vor fi clasificate drept secret oficial dacă au fost încredințate unui angajat ca parte a îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale sau dacă doar definiția „secretului comercial” este aplicabilă unui astfel de angajat. informație.

Tipuri de secrete comerciale ale unei întreprinderi

Secretul comercial al unei întreprinderi poate fi clasificat astfel:

1. După tipul de media. Secretele comerciale includ:

Informații despre un card de memorie, unități USB, dischete și discuri optice;

Direct dispozitivele și mecanismele în sine;

Baze de date computerizate;

Documente tipărite sau scrise de mână;

Date din conferințe audio și video, precum și din întâlniri orale.

2. După conținut. Secretul comercial al întreprinderii în acest caz poate:

Să fie orice proprietate, inclusiv proprietate intelectuală, care este protejată prin drepturi de autor;

Să fie un mecanism secret sau alt material ascuns;

fi legat de latura financiara activitățile companiei, la economia acesteia.

Ceea ce nu este acoperit de protecția secretelor comerciale în întreprindere

Legea federală „Cu privire la secretele comerciale” reflectă o listă de informații care nu pot fi un secret comercial al unei întreprinderi:

• Date, a căror ascundere este interzisă din cauza reglementărilor legale stabilite;
• Informații legate de siguranța cetățenilor;
• Fapte constatate de încălcare de către angajator a contractelor de muncă;
• Informații despre personal, condiții de muncă și posturi vacante;
• Lista administratorilor care au dreptul de a acționa în numele unei persoane juridice.

Cum se documentează ceea ce constituie un secret comercial al unei întreprinderi

În legislația Federației Ruse nu există instrucțiuni clare cu privire la forma și conținutul documentelor legate de secretul comercial al unei întreprinderi. Compania are dreptul de a determina în mod independent toate nuanțele relațiilor cu angajații, care vor fi reflectate în Regulamentele relevante. În același timp, proprietarul afacerii fara esec trebuie să fie ghidat de cerințele articolului 10 din Legea federală nr. 98-FZ din 29 iulie 2004, care reflectă măsurile care trebuie aplicate informațiilor confidențiale. Aceste măsuri ar trebui prevăzute în Regulamentul privind regimul secretului comercial al întreprinderii.

Regulamentul menționat este direct legat de mai multe domenii ale activității companiei simultan, prin urmare, la elaborarea acestuia ar trebui să ia parte reprezentanți ai diferitelor departamente ale întreprinderii: avocați, economiști, ofițeri de personal și așa mai departe. Regulamentul însuși și anexele însoțitoare sunt acceptate de către conducătorul sau organismul colegial. Foaia de titlu a documentului trebuie să conțină sigiliu, semnături, data aprobării Regulamentului și numărul de protocol.

Normele adoptate în cadrul Regulamentelor ar trebui să se reflecte și în alte documente organizatorice, care includ statutul, contractul colectiv, descrierea postului, regulile interne program de lucru etc.

Un punct important: toți angajații care intră sub incidența Regulamentului privind secretul comercial al întreprinderii trebuie să cunoască documentul împotriva semnăturii. Această abordare garantează siguranța angajatorului și elimină scurgerea de informații clasificate.

Următoarele măsuri ar trebui luate pentru a proteja informațiile confidențiale:

• Determinați informațiile care vor fi clasificate ca secret comercial al întreprinderii, precum și procedura de actualizare a listei (introducerea de noi și excluderea posturilor vechi). Lista informațiilor care constituie secretul comercial al întreprinderii se stabilește de către angajator.
• Luați măsuri pentru limitarea accesului la informații importante, stabiliți metode și proceduri de control pentru manipularea acestor date.
• Faceți o listă cu persoanele care vor avea dreptul de a accesa informații clasificate.
• Stabilirea relațiilor cu angajații și contrapărțile în legătură cu informațiile care constituie un secret comercial al întreprinderii.
• marcă purtători de materiale, care conțin informații clasificate, marcate „Confidențial” sau „Secret comercial” sau utilizează această denumire ca parte a detaliilor documentelor referitoare la informațiile clasificate.

Există o structură standard a Regulamentului privind secretul comercial al unei întreprinderi, un exemplu de document ar putea arăta cam așa:

1. Dispoziții generale. Această secțiune are propriile sale subsecțiuni:

1.1. Termeni și definiții de bază.

1.2. Informații despre companie și proprietarul acesteia.

1.3. Informații despre unitatea structurală care este responsabilă cu protecția informațiilor.

1.4. Acte legislative pe care se bazează întreprinderea atunci când lucrează cu informații clasificate.

2. Procedura de clasificare a informațiilor ca secret comercial. Această secțiune ar trebui să conțină:

2.1. Lista informațiilor referitoare la secretul comercial al întreprinderii, cu clarificarea condițiilor de restricție de acces. Lista informațiilor care constituie un secret comercial al unei întreprinderi este cel mai adesea întocmită sub forma unui apendice la documentul principal.

2.2. Procedura de atribuire și eliminare a etichetei de confidențialitate.

3. Procedura de utilizare a informațiilor care constituie un secret comercial al întreprinderii. Această secțiune descrie procedurile pentru furnizarea, accesarea și încetarea accesului la informații clasificate.
4. Responsabilitățile angajaților care au acces la informații clasificate. Aici este, de asemenea, necesar să se prescrie procedura de reglementare a relațiilor cu angajații în cadrul protejării secretelor comerciale ale întreprinderii, responsabilitatea pentru încălcarea procedurii stabilite.
5. Asigurarea securității secretului comercial al întreprinderii. Această secțiune reflectă toate mijloacele și metodele de protecție a informațiilor.
6. Dispoziții finale. Acesta prescrie procedura de aprobare a Regulamentelor și a anexelor aferente, precum și condițiile de efectuare a modificărilor și algoritmul de soluționare a litigiilor.

Aceasta este doar o structură tipică a documentului. De altfel, Regulamentul poate fi întocmit în diferite moduri, în funcție de dorințele angajatorului și de condițiile specifice de respectare a regimului secretului comercial la întreprindere. Structura exemplu de mai sus poate fi folosită ca bază, dar ar trebui să faceți propriile ajustări dacă este necesar.

Reprezentanții au dreptul de a solicita accesul la informațiile confidențiale ale companiei aplicarea legii, procurorii și Serviciul Fiscal Federal. Totuși, accesul poate fi acordat numai prin hotărâre judecătorească.

Aplicare la post

Marile companii comerciale și de producție au adesea o listă destul de mare de informații care sunt clasificate drept secret comercial al întreprinderii. Pentru comoditate, în acest caz, lista ar trebui să fie întocmită sub forma unui apendice la documentul principal. Informațiile protejate pot include date de producție, științifice, tehnice sau tehnologice, precum și informații de cercetare etc. Destul de des, lista de informații clasificate conține date privind starea financiară și economică a companiei, precum și evoluții în legătură cu managementul original. metode, planuri de extindere geografia prezenței sau creșterea volumelor de vânzări și așa mai departe.

Obligația de nedezvăluire a secretului comercial al întreprinderii este întotdeauna documentată?

Documentarea obligațiilor de nedivulgare a secretului comercial al unei întreprinderi este o cerință obligatorie din partea legii (clauza 2, articolul 11 ​​din Legea federală nr. 98-FZ). Este necesară eliberarea unui memoriu special angajaților cu privire la păstrarea secretului comercial al întreprinderii, care trebuie emis sub forma unui act adițional la contractul de muncă. Dacă un anumit angajat nu are legătură directă cu informații clasificate, atunci un astfel de document este semnat voluntar. Dacă salariatul, după tipul de activitate, are legătură directă cu secretul comercial al întreprinderii, atunci documentul corespunzător se semnează fără greșeală. În plus, un astfel de angajat trebuie să urmeze o pregătire specială.

Nu există un eșantion de astfel de acord aprobat la nivel legislativ. Angajatorul întocmește în mod independent un document și reflectă în acesta condițiile de acces al angajatului la informații secrete, măsurile de răspundere în cazul încălcării procedurii stabilite etc. Un angajat poate semna un astfel de document atât atunci când aplică pentru un loc de muncă, cât și în cursul activității sale de muncă (la realocare sau în cazul modificării sarcinilor de serviciu).

În ce condiții este posibilă implementarea regimului secretului comercial la întreprindere

Pentru ca sistemul de protecție a secretelor comerciale al companiei să funcționeze eficient, trebuie îndeplinite anumite condiții.

În primul rând, în cadrul organizației trebuie să se ajungă la un acord cu privire la aspectele financiare, de producție, operaționale și comerciale ale activității. Pentru a asigura securitatea informațiilor, este necesar să interacționeze între ei de către reprezentanții tuturor diviziilor structurale ale organizației.

Ca o motivație suplimentară pentru protecția efectivă a unui secret comercial al unei întreprinderi, personal răspundere materială angajații care, prin natura activităților lor, sunt asociați cu informații clasificate. Cu toate acestea, orice sancțiuni de acest fel ar trebui documentate.

Introducerea unui regim de secret comercial la o întreprindere: instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1. Intrați în regim de secret comercial la întreprindere.

Această măsură este un minim obligatoriu, care urmărește să transmită personalului o înțelegere a răspunderii dezvăluirii informațiilor care constituie un secret comercial al întreprinderii.

Cum se introduce un regim de secret comercial într-o întreprindere?

Pentru asta ai nevoie de:

• Elaborarea și aprobarea Regulamentului privind secretele comerciale. Documentul trebuie să conțină o listă exactă a informațiilor clasificate, precum și procedura de acces la acestea și consecințele pentru încălcări.
• Familiarizați toți angajații cu Regulamentul împotriva semnării. Fiecare angajat nu trebuie doar să fie conștient de existența acestui document, ci și să îl citească și apoi să confirme familiarizarea în scris.
• Creați condiții pentru păstrarea informațiilor secrete. Determinați exact ce documente sunt secrete comerciale ale companiei. Toate acestea trebuie păstrate în seifuri sau dulapuri care sunt încuiate.
• Păstrați o evidență a persoanelor care au acces la secretele comerciale în întreprindere. Documentele strategice ar trebui să fie disponibile numai unui cerc restrâns de oameni care sunt într-adevăr conectați cu informații clasificate prin natura activităților lor în organizație.
• Marcați toate suporturile cu informații importante folosind etichetele corespunzătoare. Ar trebui să fie clar vizibil ce document este secret și care este public.
• Încheiați acorduri de confidențialitate ca supliment la contractele de muncă cu angajații. Un astfel de apendice va contribui la o înțelegere mai detaliată a responsabilității pentru dezvăluirea de informații valoroase din partea personalului.

În cazul în care partea vătămată (organizația) nu este în măsură să dovedească faptul că a fost introdus un regim de secret comercial în întreprindere, atunci instanța va refuza să satisfacă cererea de despăgubire în cazul unei scurgeri de informații.

Pasul 2Încheia acorduri suplimentare pentru realizarea lucrărilor de serviciu.

Este de la sine înțeles că toate documentele și evoluțiile create de angajat în cursul muncii sunt proprietatea angajatorului. Cu toate acestea, nimeni nu împiedică un angajat să declare că a dezvoltat un concept în timpul liber și în afara sarcinilor de serviciu. În acest sens, este necesar să se acorde atenție mai multor puncte importante.

• Ar trebui întocmit un inventar al caracteristicilor tuturor obiectelor de proprietate intelectuală create de angajați (tip, nume, cantitate, dimensiune, formă și așa mai departe). Rezultatul viitor al activității intelectuale trebuie individualizat.
• Este necesar să indicați în ce măsură drepturile exclusive vă vor fi transferate în calitate de angajator. Cel mai bine este să vă referiți la paragraful 2 al articolului 1295 Cod Civil RF și înregistrați transferul de drepturi integral. În plus, specificați fiecare drept transferabil în funcție de tipul de proprietate intelectuală (de exemplu, dreptul de a reproduce, de a difuza, de a afișa public, de a reface și așa mai departe).
• Încercați să precizați drepturile și obligațiile părților la contract. Acordați o atenție deosebită perioadei în care salariatul trebuie să transfere drepturile, sub ce formă transferă rezultatul activității intelectuale. Dacă este necesar, vă rezervați dreptul de a transfera obiectul pentru utilizare către terți.
• Este important să oferiți stimulent financiar. Precizați o sumă separată sau precizați că plata financiară va fi inclusă în salariul angajatului în conformitate cu contractul de muncă. ÎN practica judiciara există reacții diferite la includerea unei astfel de plăți în salariu, în acest sens, este mai bine să desemnăm remunerația ca articol separat sub forma unei sume fixe.

Pasul 3 Protejați-vă statutul de drepturi de autor.

Ar trebui să luați în considerare toate obiectele care au fost create în compania dvs. Dacă încă nu cunoașteți lista lor completă, atunci trebuie să le înregistrați urgent.

Pentru asta ai nevoie de:

• Verificați posibilitatea înregistrării obiectelor ca obiecte de proprietate intelectuală. Acestea includ obiecte de drept de autor (opere literare, fonograme și înregistrări video, rezultate Arte vizuale), drepturi conexe (baze de date, programe de calculator), obiecte de proprietate industrială (mărci, desene și modele industriale, invenții).
• Trimiteți o cerere de înregistrare la Societatea Autorilor Rusi (dacă obiectul are legătură cu dreptul de autor sau drepturi conexe) sau la Rospatent (dacă este un obiect de proprietate industrială).
• Atașați la cerere toate documentele necesare, a căror listă trebuie clarificată în legătură cu un obiect specific de proprietate intelectuală.
• Așteptați o decizie cu privire la cererea dvs. și obțineți un certificat de drepturi de autor sau un brevet.

Pasul 4 Setați modul de confidențialitate atunci când lucrați cu parteneri

Pe lângă angajați, secretele de afaceri ale unei întreprinderi pot fi, de asemenea, învățate de contractori atunci când execută munca sau în procesul de furnizare a serviciilor. O astfel de scurgere de informații poate fi evitată dacă:

• Prevăzuți o clauză de confidențialitate în contract sau întocmiți un acord suplimentar corespunzător.
• Indicați exact ce informații transferați, în ce măsură, pentru cât timp și, de asemenea, enumerați drepturile și obligațiile în legătură cu informațiile transferate.
• Specificați responsabilitatea pentru dezvăluirea informațiilor. Cel mai bine este să se prevadă penalități pentru fiecare faptă de încălcare. În același timp, mărimea amenzii nu este limitată și o stabiliți singur.

Cu toate acestea, înainte de a introduce un regim confidențial în relațiile cu contrapărțile și partenerii, ar trebui introdus un regim intraorganizațional al secretelor comerciale.

Organizarea protectiei secretelor comerciale la intreprindere

Cum să protejăm secretul comercial al întreprinderii? Unde sa încep? În primul rând, este necesar să se definească clar obiectul și subiectul protejat. Obiectul de protecție va fi informațiile legate de activitățile companiei și de interes strategic și financiar pentru proprietarii companiei și terți (concurenți). Această informație este, de fapt, un secret comercial al întreprinderii.

Subiectul protecției este un mediu de stocare direct în care sunt înregistrate informații secrete (unități externe, documente scrise de mână și tipărite, alte dispozitive de stocare și transmitere a datelor).

Pentru o protecție de înaltă calitate și eficientă a secretului comercial al unei întreprinderi, este necesar să se dezvolte o abordare integrată care să includă mai multe măsuri și direcții. Dacă nu abordați problema securității în mod cuprinzător, cele mai neplăcute consecințe sunt posibile în legătură cu informații importante (furt, furt, scurgere, falsificare, neautorizat).

Pentru a asigura un nivel ridicat de securitate și protecție de înaltă calitate a secretului comercial al unei întreprinderi, este necesară combinarea măsurilor de protecție juridică cu mijloace tehnice, precum și cu instrumente organizatorice și socio-psihologice.

Măsuri legale pentru protejarea secretelor comerciale

Aceste măsuri presupun formarea documente interne de natură reglementară și alinierea muncii în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse în legătură cu protecția secretului comercial al întreprinderii.

Temeiul legal pentru protecția informațiilor secrete ale organizației este prescris în cartă, ordine privind secretul comercial al întreprinderii, regulile interne și contractele de muncă cu angajații. Acord comun sau contractul de muncă poate conține, ca clauză separată, obligația salariatului de a respecta regulile de siguranță a informațiilor care i-au devenit cunoscute în cursul muncii.

In practica protectie legala informatiile importante sunt organizate in forme stabilite, a caror totalitate este determinata de insusi angajator, pe baza specificului firmei sale.

Aceste forme includ:

O parte importantă reglementare legală problemele de protecție a secretelor comerciale ale întreprinderii este contract de munca cu muncitori. Cel mai bine este ca acest document să conțină o listă de măsuri de bază menite să asigure securitatea informațiilor importante cu care angajatul va fi obligat să lucreze. De asemenea, merită să prescrii responsabilitatea pentru dezvăluirea informațiilor. În cazul unei atitudini neglijente a unui angajat față de informații importante sau în cazul unei dezvăluiri rău intenționate a acestora, un contract de muncă bine întocmit va deveni temeiul legal pentru aducerea contravenientului în fața justiției și despăgubiri.

Pentru a asigura siguranța informațiilor importante din punct de vedere strategic, contractul de muncă trebuie să specifice:

• interzicerea difuzării de informații financiare și secrete, cu care angajatul se va familiariza în timpul activității sale;
• interzicerea transferului de date strategice către terți fără permisiunea șefului;
• interzicerea utilizării datelor confidențiale ale companiei în timpul efectuării muncii care ar putea prejudicia interesele companiei;
• obligația angajatului de a notifica cu promptitudine pe cei responsabili cu privire la încercarea unor terți de a obține informații strategice;
• obligația angajatului de a notifica imediat oficiali despre pierderea sau lipsa de suporturi de date confidențiale, permise, sigilii, care pot provoca scurgeri de informații confidențiale;
• obligația angajatului la concediere de a preda funcționarului toate mediile cu informații confidențiale pe care angajatul le-a folosit în timpul activității sale (documente electronice și scrise de mână, unități și discuri USB, fotografii și materiale video etc.).

În momentul concedierii trebuie încheiat, de asemenea, un acord privind nedivulgarea informațiilor care au devenit cunoscute de angajat. Această abordare asigură securitatea și garantează tăcerea fostului angajat, excluzând posibilitatea utilizării secretelor comerciale ale companiei la locurile de muncă ulterioare sau pentru dezvăluirea către terți (concurenți).

Măsuri administrative și organizatorice pentru protejarea secretelor comerciale

Aceste măsuri pot fi împărțite în două blocuri importante:

• funcționarea unității structurale responsabilă cu securitatea informațiilor din companie;
• prezența punctelor de control (posturi de securitate) la instalațiile întreprinderii, care au nevoie în special de protecție.

Serviciul de securitate al întreprinderii este obligat să fie responsabil de monitorizarea vizitelor (emite permise, înregistrează timpul petrecut de vizitatori între zidurile companiei).

Serviciu securitatea informatiei are, de asemenea, dreptul de a stabili procedura de declasificare și distrugere a informațiilor care constituie secretul comercial al întreprinderii. O astfel de unitate este concepută pentru a controla informațiile publicate, pentru a oferi mijloace tehnice de protecție camere de birouși echipamente, să formeze un sistem de protecție a mediilor electronice și un set de mijloace tehnice de monitorizare a stațiilor de lucru ale utilizatorilor, să ia măsuri preventive împotriva accesului neautorizat la informații clasificate.

Un rol important în domeniul protecției informațiilor clasificate este atribuit și serviciului de personal. Specialiștii în HR sunt cei care, împreună cu serviciul de securitate a informațiilor, ar trebui să desfășoare briefing-uri programate privind protecția informațiilor strategice. Managerii HR creează și anumite condiții care contribuie la îmbunătățirea sistematică a competențelor angajaților în domeniul protecției datelor. Ei sunt cei care verifică angajații care sunt suspectați de către serviciul de securitate de furt sau dezvăluire neautorizată a secretelor comerciale ale companiei. Reprezentanții serviciului de personal conduc și discuții explicative cu angajații care au decis să părăsească compania.

Măsuri socio-psihologice pentru protejarea secretelor comerciale

Măsurile de natură socio-psihologică sunt mai degrabă un plus important față de cele organizaționale și juridice.

Lucrul cu angajații ar trebui să fie în două direcții, și anume:

• Candidații ar trebui să fie evaluați corect în timpul interviului. Candidații pentru postul ar trebui să fie selectați și numiți pe baza unei evaluări calificate care ține cont de calitățile profesionale și morale ale solicitantului.
• Este necesar să se încurajeze financiar angajații care respectă în mod clar regulile stabilite pentru lucrul cu informații strategice.

Datorită selecției competente a personalului și motivației în timp util a angajaților existenți, este posibil să se ofere garanții de până la 80% pentru protecția cu succes a secretelor comerciale ale companiei.

Mijloace tehnice de protejare a secretelor comerciale

În societatea informațională modernă, procesele economice și de altă natură au devenit format electronic, ceea ce înseamnă a asigura o cuprinzătoare protecţie fiabilă secretele comerciale ale întreprinderii este posibilă numai prin utilizarea de software și hardware special. De exemplu, un sistem DLP vă permite să protejați informațiile importante în mai multe direcții simultan datorită unui set de funcții importante, care includ:

• controlul tuturor fluxurilor de informații și rutelor de deplasare a documentelor în întreprindere;
• examinarea conținutului corespondenței și expedierilor corporative;
• notificarea încălcărilor politicii de securitate;
• capacitatea de a investiga incidente și de a preveni scurgerea de informații valoroase.

Astăzi, instrumentele tehnice de securitate joacă un rol deosebit de important în protecția organizației. Dar protecția eficientă cuprinzătoare a secretului comercial al unei întreprinderi este posibilă numai atunci când se utilizează întregul complex de măsuri descrise mai sus.

Responsabilitatea pentru dezvăluirea secretelor comerciale ale întreprinderii

În cazul unei încălcări a confidențialității și al scurgerii de informații clasificate, angajații pot fi supuși tipuri diferite responsabilitate. La nivel legislativ, statul prevede tipuri destul de specifice de asemenea responsabilitati.

Penal

Potrivit Codului penal al Federației Ruse, o persoană care divulgă un secret comercial al unei întreprinderi poate fi trasă la răspundere în temeiul articolului 283 „Dezvăluirea secretelor de stat” și al articolului 284 „Pierderea documentelor care conțin secrete de stat”. Aceste articole presupun arestarea contravenientului sau pedeapsa închisorii de până la 7 ani. De asemenea, merită amintit despre articolul 183 „Primirea și divulgarea ilegală a informațiilor care constituie secrete comerciale, fiscale sau bancare”, potrivit căruia contravenientul poate fi amendat sau, de asemenea, pedepsit cu închisoare de până la 2 ani, iar în cazul unor consecințe grave pentru parte vătămată - până la 10 ani.

Administrativ

În Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative modalități posibile sancțiunile pentru dezvăluirea unui secret comercial al unei întreprinderi sunt specificate în articolele 13.11-13.14, care stabilesc sancțiuni pentru:

• încălcarea regulilor de protecție a informațiilor stabilite de licența relevantă;
• utilizarea instrumentelor de securitate a informațiilor necertificate;
• activități în domeniul securității informațiilor fără autorizație corespunzătoare (licență);
• dezvăluirea de informații cu acces limitat.

Disciplinar

Pentru angajații întreprinderilor și organizațiilor forme diferite proprietatea poate fi supusă acțiunii disciplinare, care s-a reflectat în regulamentele, statutul, regulile interne ale companiei și alte reguliși este absolut legal în conformitate cu Codul Muncii RF. Angajații sunt responsabili pentru încălcarea procedurii de implementare a măsurilor care vizează protejarea secretelor de stat, oficiale și comerciale ale întreprinderii în conformitate cu functii de muncași poziție oficială.

civil

Răspunderea civilă poate fi considerată ca o pedeapsă independentă și ca o pedeapsă (de exemplu, sub forma unei hotărâri judecătorești de despăgubire pentru prejudiciul moral adus părții vătămate).

Orice pedeapsă descrisă mai sus poate fi impusă numai prin instanță. Cu alte cuvinte, pentru a recupera o amendă de la contravenient, sau cu atât mai mult pentru a-l aduce la răspundere penală, este necesar să se furnizeze dovezi incontestabile ale vinovăției sale.

Este de remarcat faptul că, în practica judiciară, cazurile de încălcare a confidențialității și dezvăluirea de informații secrete sunt considerate infracțiuni complexe. În astfel de cazuri se fac adesea erori în ceea ce privește aplicare corectă articole legislative.

Este foarte greu să-ți aperi poziția în fața părții vătămate. Pentru a vă proteja interesele legitime, trebuie să determinați cu exactitate compoziția infracțiunii, să întocmiți corect o cerere și să furnizați dovezi incontestabile ale vinovăției infractorului.

Orice angajat are una sau alta informație confidențială despre activitățile companiei. Pentru a se proteja împotriva scurgerii de informații către concurenți, compania introduce un regim de secret comercial. Rjob și-a dat seama ce informații trebuie protejate și ce nu; cum își poate proteja un angajator secretele și ce ar trebui să facă un angajat cu secretele după ce a fost concediat.

Un secret comercial este un regim de confidențialitate a informațiilor care permite proprietarului său, în circumstanțe existente sau posibile, să crească veniturile, să evite cheltuielile nejustificate, să mențină o poziție pe piața de bunuri, lucrări, servicii sau să obțină alte beneficii comerciale (din Legea Federației Ruse „Cu privire la secretele comerciale”). Cu alte cuvinte, angajatorul protejează acele informații comerciale care vă permit să evitați concurența neloială din partea altor companii.

Informația este mai prețioasă decât aurul

Activitatea tuturor companiilor moderne este asociată cu obținerea și utilizarea diverse informatii. Mai mult, astăzi informația nu este doar informații, ci un tip special de produs care are o anumită valoare. Pentru angajator, informațiile care sunt folosite pentru atingerea obiectivelor companiei sunt valoroase. Iar dezvăluirea unor astfel de informații îl privează inevitabil pe proprietarul afacerii de oportunitatea de a realiza aceste obiective. Prin urmare, informațiile de un tip special trebuie protejate. Astfel de informații pot include:

Tehnologii și metode de producție.
- Informații despre descoperiri și invenții tehnice, know-how-ul companiei.
- Noi proiecte tehnice.
- Documentație de proiectare, diagrame, înregistrări, desene.
- Planuri strategice marketing.
- Pozitia financiara si economica a companiei.
- Liste de contracte încheiate.
- Informații de contact clienți și parteneri etc.

Potrivit Legii Federației Ruse „Cu privire la secretele comerciale”, dreptul de a clasifica informațiile ca având un secret comercial și de a determina lista acestor informații aparține proprietarului informațiilor, adică angajatorului.

Dar nu toate informațiile pot fi clasificate legal drept secret comercial. Regimul secretului comercial nu este stabilit pentru următoarele informații:

Cu privire la numărul, la componența salariaților, la sistemul de salarizare, la condițiile de muncă, inclusiv la protecția muncii, la indicatorii accidentelor de muncă și a morbidității profesionale, la disponibilitatea posturilor vacante;
- asupra datoriilor angajatorilor pentru salarii si alte prestatii sociale;
- privind încălcările legislației Federației Ruse și faptele de atragere la răspundere pentru aceste încălcări;
- asupra mărimii și structurii veniturilor organizațiilor non-profit, asupra mărimii și componenței proprietății acestora, asupra cheltuielilor acestora, asupra numărului și salariilor angajaților acestora, asupra utilizării forței de muncă neremunerate a cetățenilor în activitățile unui non-profit; -organizatie de profit.

„Sunt un lucrător al aeroportului. Desigur, avem o prevedere privind secretele comerciale, care precizează regulamentele interne. Avem așa-numitul „Secție I”, și doar acesta este admis la documentația care ne vine cu ștampila „secret”. Pentru mine, în ceea ce privește șeful unei anumite direcții, astfel de documente cad în mâinile „Primului Departament” personal. Toate informațiile conținute în acestea sunt protejate de secrete comerciale. - Nikolai, șeful serviciului de trafic.

Cum să te aperi?

Măsurile de protecție a informațiilor trebuie să fie justificate atât din punct de vedere financiar, cât și organizatoric. Înainte de a introduce un regim de secret comercial, conducerea companiei trebuie să evalueze efectul economic. Se poate întâmpla ca toate metodele folosite să coste mai mult decât informațiile care sunt protejate.

În primul rând, trebuie să determinați:

Ce informații vor fi protejate, care este valoarea lor pentru companie și pentru concurenți.
- Cât timp vor fi relevante informațiile clasificate drept „secrete”.
- Cât va costa protecția informațiilor.
- Numărul de angajați care au drept de acces la informații care intră sub incidența regimului secretului comercial.
- Conditii de munca care sa asigure confidentialitatea.

Pentru a solicita angajaților să respecte condițiile de nedezvăluire a secretelor comerciale, conducerea companiei trebuie să respecte o serie de condiții:

Pentru a proteja secretele comerciale, companiile întocmesc un „Regulament privind secretele comerciale”. Documentul definește o listă de informații referitoare la secretele comerciale.
- Angajații care lucrează cu informații clasificate ar trebui să fie familiarizați cu acest document. Pentru a evita neînțelegerile, faptul familiarizării trebuie susținut de semnătura angajatului.
- Angajatul trebuie să explice caracteristicile regimului secretului comercial și responsabilitatea dezvăluirii acestuia. Faptul de familiarizare cu responsabilitatea angajatului pentru dezvăluire trebuie confirmat prin semnătura salariatului.
- Un contract de munca incheiat cu un salariat care are acces la secrete comerciale trebuie sa contina o clauza de nedivulgare a secretelor comerciale.

Angajatorul creează condițiile necesare pentru ca salariatul să respecte regimul secretului comercial, fără a încălca drepturile salariatului.

Opinia expertului

Oksana Degtyar

Pentru a stabili un regim de secret comercial într-o organizație, este necesară desfășurarea unui număr de activități specificate la paragraful 1 al art. 10 din Legea federală „Cu privire la secretele comerciale”:

Stabiliți lista informațiilor care constituie un secret comercial;
- restricționarea accesului la informațiile care constituie secret comercial prin stabilirea unei proceduri de prelucrare a acestor informații și monitorizarea respectării acestei proceduri;
- identificarea persoanelor care au acces la informatii;
- determina procedura de utilizare a informatiilor in contractele de munca (drept civil);
- sa puna pe suporturile de materiale care contin secrete comerciale (mape, hartii) stampila „Secret comercial” care indica detinatorul acestor informatii (pentru entitati legale- numele complet și locația, pentru antreprenorii individuali - numele complet. antreprenor individual și locul de reședință).

Regimul secretului comercial se consideră a fi instituit din momentul realizării întregului set de măsuri specificat.

Pentru dezvăluirea și utilizarea ilegală a informațiilor care constituie secret comercial se prevede răspunderea - disciplinară, civilă, administrativă, penală și materială.

Angajații discutați sunt mereu acolo. Cu ce ​​este legat? Portalul de internet „Intelligence Technologies for Business” a efectuat un sondaj printre mari companiile rusești: „De ce angajații vorbesc prea mult”?

Vorbarea poate fi asociată cu consumul de alcool și comunicarea în companii prietenoase - 32%.
- Dorința angajaților de a câștiga bani în orice fel depășește toate principiile morale - 24%.
- Lipsa serviciului de securitate în companie - 14%.
- „Sovietic” mod de angajați de a împărtăși experiența, de a sfătui - 12%.
- Utilizarea necontrolată a copiatoarelor și altele medii de informare – 10%.
- Dați un secret „în ciuda” managerului sau altor angajați (din cauza conflictelor psihologice dintre părți) - 8%.

Oksana Degtyar
avocat, specialist în managementul personalului și serviciilor, managementul evidenței personalului

După instituirea regimului de protecție a secretului comercial în IRTR (regulamentul intern al programului de muncă), trebuie făcută indicația că, de exemplu, munca unui contabil și a unui proiectant este legată de un secret comercial. Dacă un angajat este familiarizat cu regulile interne și a semnat un acord de confidențialitate, în acest caz el este pe deplin responsabil pentru informațiile comerciale. Dacă o persoană nu este pregătită sau nu dorește să lucreze cu un secret comercial, nu ar trebui să accepte această slujbă. Deci, de exemplu, dacă un casier este forțat să semneze un acord de nedivulgare și este nevoie de lucru, atunci documentul poate fi semnat, organizația nu va putea dovedi legitimitatea cerințelor în instanță.

Ce să faci cu secretele după ce ai fost concediat?

Dacă un angajat decide să renunțe, atunci ar trebui să discutați cu el și să-i amintiți de postul pe care a semnat-o la angajare. Prin lege, salariatul este obligat să păstreze secretele companiei chiar și după concediere, pe perioada specificată în regulamentul privind secretul comercial. Dacă perioada nu este specificată, atunci timpul minim pentru nedezvăluirea secretelor comerciale este de 3 ani.

Experiență străină

În Statele Unite, există o bună practică: dacă o persoană care a avut acces la informații legate de un secret comercial părăsește compania, atunci, împreună cu o scrisoare de demisie, semnează un document prin care se confirmă intenția sa de a nu dezvălui secretul comercial. al companiei. După aceea, fostul angajator trimite două scrisori. Primul este pentru dvs fost angajat iar al doilea - noului angajator al celor demisionari. Scrisoarea conține un avertisment că angajatul deține informații secrete și o solicitare de a nu-l numi în anumite funcții.

Notă către angajator

Dreptul de a clasifica informațiile ca informații constituind un secret comercial aparține proprietarului acestor informații.
- Conform legii, nu toate informațiile pot fi secrete comerciale.
- Pentru a proteja secretele comerciale, companiile întocmesc un „Regulament privind secretele comerciale”.
- Angajatorul trebuie să explice caracteristicile regimului secretului comercial și responsabilitatea dezvăluirii acestuia către angajații care lucrează cu informații legate de secretele comerciale.

Notă către solicitant

Vă rugăm să citiți cu atenție politica privind secretele comerciale.
- Pentru a evita neînțelegerile, faptul familiarizării trebuie documentat.
- Pentru dezvăluirea și utilizarea ilegală a informațiilor care constituie un secret comercial se prevede răspunderea.
- Pentru a respecta regimul secretului comercial, angajatorul creează salariatului toate condiţiile necesare.
- Salariatul este obligat sa pastreze secretele societatii si dupa concediere, pe perioada specificata de regulamentul privind secretele comerciale.

Lista documentelor contabile. sunt secrete comerciale?

Secret comercial. Cum se elaborează și se aprobă Regulamentul privind secretele comerciale? Familiarizarea angajaților.

Întrebare: O listă de documente contabile care sunt secrete comerciale: de exemplu, numerar și documente bancare, extrase de plată, contracte de împrumut și contracte de împrumut. Facturile, borderourile, rapoartele anticipate, bilanțurile sunt secrete comerciale?

Răspuns: Informațiile confidențiale în sine nu sunt un secret comercial. Pentru ca informațiile să fie recunoscute ca secret comercial, trebuie introdus un regim de secret comercial. Proprietarul informațiilor stabilește însuși lista informațiilor care constituie secret comercial. Dacă un astfel de regim nu este introdus în companie, atunci nici măcar materialele „secrete” nu vor fi considerate secret comercial.( Clauza 2, articolul 3 din Legea federală din 29 iulie 2004 nr. 98-FZ „Cu privire la secretele comerciale”).

Regimul secretului comercial nu poate fi stabilit de către persoanele care desfășoară activități de întreprinzător în raport cu informațiile specificate la Artă. 5 Legea federală „Cu privire la secretele comerciale”în special informațiile:

privind numărul, componența salariaților, sistemul de salarizare, condițiile de muncă, inclusiv protecția muncii, indicatorii accidentelor de muncă și morbiditatea profesională și disponibilitatea posturilor vacante;

a căror divulgare obligatorie sau inadmisibilitatea restricționării accesului la care este stabilită de alte legi federale, de exemplu, informațiile furnizate organelor FSB, Ministerului Afacerilor Interne, Serviciului Fiscal Federal, FSSP etc.

In ceea ce priveste documentele contabile si contractele indicate de dumneavoastra puteti introduce un regim de secret comercial, sub rezerva prevederilor Legii indicate mai sus. Exemplu Dispoziții privind secretul comercial.

Motivație

Cum să solicitați o declarație de secret comercial

Pentru a preveni dezvăluirea informaţiilor constituind secret comercial, dezvoltați și validați Reglementarea secretului comercial. În acesta, stabiliți un regim de protecție a informațiilor confidențiale, definiți în mod clar lista acestor informații, precum și lista oficialilor organizației care au acces la acestea.

Familiarizarea angajatului

Pe baza Regulamentului privind secretele comerciale, adăugați o clauză privind nedivulgarea unor astfel de informații în contractul de muncă al unui angajat admis la informații clasificate (). Cu Regulamentul privind secretele comerciale, astfel de angajați trebuie să fie familiarizați cu semnătura ( Partea 3 Art. 68 Codul Muncii al Federației Ruse). Acest fapt trebuie consemnat în jurnal de familiarizare angajații cu o politică de secret comercial.

Ceea ce nu este un secret comercial

Nicio informație pe care administrația organizației nu are dreptul de a declara un secret comercial. Există o listă de informații care nu pot fi secrete comerciale. Acestea sunt informații publice:
- cuprinse în actele constitutive ale organizației, documente care confirmă faptul de a face înscrieri despre organizație în registrele de stat relevante;
- cuprinse in documentele care dau dreptul de a desfasura activitati comerciale;
- despre poluare mediu inconjurator;
- despre starea de contor Siguranța privind incendiile;
- asupra situaţiei sanitar-epidemiologice şi radiaţiilor;
- cu privire la numărul și componența salariaților;
- despre ;
- privind conditiile de munca, inclusiv protectia muncii;
- privind indicatorii accidentelor de muncă și morbidității profesionale;
- disponibilitatea posturilor vacante;
- privind restanțele la plata salariilor și a altor prestații sociale;
- despre încălcările legislației ruse și despre faptele de tragere la răspundere pentru aceste încălcări;
- pe lista persoanelor îndreptățite să acționeze fără împuternicire în numele organizației etc.

O listă completă a informațiilor care nu sunt clasificate drept secret comercial este dată în Legea din 29 iulie 2004 nr. 98-FZ.

Dacă organizația nu are un Regulament privind secretele comerciale care să definească o listă de informații confidențiale, acesta poate fi stabilit in ordineşeful organizaţiei. Familiarizați acest ordin cu semnătura angajaților care au acces la secrete comerciale.

Un exemplu de înregistrare a Regulamentului privind secretele comerciale

Din Legea federală din 29 iulie 2004 nr. 98-FZ „Cu privire la secretele comerciale

Articolul 3. Concepte de bază utilizate în prezenta lege federală 62

În sensul prezentei legi federale, se folosesc următoarele concepte de bază:

secret comercial - un regim de confidențialitate a informațiilor care permite proprietarului său, în circumstanțe existente sau posibile, să crească veniturile, să evite cheltuielile nejustificate, să mențină o poziție pe piața de bunuri, lucrări, servicii sau să obțină alte beneficii comerciale;

informație care constituie secret comercial - informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizatorică și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale în domeniul științific și tehnic, precum și informații despre modalitățile de desfășurare a activităților profesionale care au efectiv sau o potențială valoare comercială datorită faptului că acestea sunt necunoscute terților, la care terții nu au acces liber în temeiul legal și în privința cărora proprietarul unor astfel de informații a introdus un regim de secret comercial;

Articolul 4

Dreptul de a clasifica informațiile ca informații care constituie un secret comercial și de a determina lista și compoziția acestor informații aparține proprietarului acestor informații, sub rezerva prevederilor prezentei legi federale.

Informațiile care constituie un secret comercial primite de la proprietarul acestuia pe baza unui acord sau a altor temeiuri legale sunt considerate a fi obținute în mod legal.

Informațiile constitutive de secret comercial, al căror proprietar este o altă persoană, se consideră a fi obținute în mod ilegal dacă au fost obținute cu depășirea deliberată a măsurilor luate de proprietarul informațiilor constitutive de secret comercial pentru a proteja confidențialitatea acestor informații, și de asemenea, în cazul în care persoana care primește aceste informații știa sau avea motive suficiente să creadă că această informație este un secret comercial deținut de o altă persoană și că persoana care transferă aceste informații nu are un temei legal pentru transferul acestor informații.

Articolul 5. Informații care nu pot constitui secret comercial 39

Regimul secretului comercial nu poate fi stabilit de către persoanele care desfășoară activități de întreprinzător în legătură cu următoarele informații:

privind componența proprietății unei întreprinderi unitare de stat sau municipale, instituție de stat și despre utilizarea de către acestea a fondurilor bugetelor relevante;

privind poluarea mediului, starea siguranței la incendiu, situația sanitar-epidemiologică și radiațională, siguranța alimentelor și alți factori care au un impact negativ asupra asigurării funcționării în siguranță facilități de producție, securitatea fiecărui cetățean și securitatea populației în ansamblu;2

privind numărul, componența salariaților, sistemul de salarizare, condițiile de muncă, inclusiv protecția muncii, indicatorii accidentelor de muncă și morbiditatea profesională și disponibilitatea posturilor vacante3;

privind datoriile angajatorilor pentru salarii și alte beneficii sociale;

despre încălcările legislației Federației Ruse și despre faptele de tragere la răspundere pentru aceste încălcări;

privind condițiile de licitații sau licitații pentru privatizarea obiectelor de proprietate de stat sau municipală;

asupra mărimii și structurii veniturilor organizațiilor nonprofit, asupra mărimii și componenței proprietății acestora, asupra cheltuielilor acestora, asupra numărului și salariilor angajaților acestora, asupra utilizării forței de muncă neremunerate a cetățenilor în activitățile unui organizație de profit;

pe lista persoanelor îndreptățite să acționeze fără împuternicire în numele unei persoane juridice;

a cărui dezvăluire obligatorie sau inadmisibilitatea restricționării accesului la care este stabilită de alte legi federale.

Articolul 6. Furnizarea de informații care constituie secret comercial 30

Deținătorul unor informații care constituie secret comercial, la cererea motivată a unei autorități de stat, a altui organ de stat, a organismului administrația locală le furnizează gratuit informații care constituie un secret comercial. O cerere motivată trebuie să fie semnată de un funcționar autorizat, să conțină o indicație a scopului și temeiului legal pentru solicitarea de informații care constituie un secret comercial și termenul pentru furnizarea acestor informații, cu excepția cazului în care legile federale prevăd altfel.2

În cazul în care deținătorul unei informații care constituie un secret comercial refuză să le furnizeze unei autorități de stat, altui organism de stat, autorităților locale, aceste organisme au dreptul de a solicita aceste informații în cadrul unei proceduri judiciare.

informație(lat. - „informații”) - informații despre ceva.

INFORMAȚII ÎN ACTIVITĂȚI DE AFACERI

Informații Comerciale este un set de date (informații) necesare pentru a asigura viața întreprinderii, pentru a lua decizii strategice și tactice, precum și pentru a se adapta la mediul de piață.

Informația comercială este un element esențial al activității antreprenoriale. Fără el, nu este posibil să se gestioneze, să planifice și să controleze în mod eficient rezultatele. Informațiile utilizate de întreprindere sunt foarte extinse, diverse și afectează multe aspecte ale vieții, științei, producției, economiei și finanțelor. Cu ajutorul informațiilor, toate componentele unei întreprinderi operaționale sunt conectate într-un singur complex care produce tipuri specifice de produse în cantitatea și calitatea corespunzătoare.

Orice informație folosită în activitățile de afaceri este utilă și necesară în felul său, dar, în același timp, nu toate sunt la fel de valoroase și importante. Fiecare comerciant are propriul său cerc de informații cele mai valoroase pe care le folosește pentru a-și atinge propriile obiective și a căror dezvăluire îl poate priva de oportunitatea de a realiza aceste obiective, adică creează o amenințare la adresa stabilității și securității afacerii. Antreprenorii sunt obligați să păstreze secrete astfel de informații și să le protejeze de divulgare. Informația „secretă” este în sensul că ea în general sau într-o anumită formă și totalitatea componentelor sale nu poate fi general cunoscută și accesibilă publicului. Utilizarea sa deschisă reprezintă o amenințare la adresa securității economice a întreprinderii, prin urmare este supusă măsurilor adecvate de conservare și confidențialitate.

Pentru a selecta cele mai importante informații care trebuie protejate de întregul flux de informații de care dispune antreprenorul, se folosește următorul ALGORITM DE ACȚIUNE:

1. În primul rând, cele mai probabile amenințări sunt prezise în cazul dezvăluirii anumitor informații. Ei analizează amploarea și criticitatea consecințelor asupra stabilității economice și securității companiei în cazul unei scurgeri de informații și, de asemenea, evaluează eventualele daune în cazul în care informațiile ajung la concurenți sau infractorii.

2. Apoi, ținând cont de posibilele riscuri și amenințări, ei dezvoltă modalitățile și măsurile cele mai adecvate și eficiente pentru protejarea informațiilor și efectuează un calcul preliminar al costurilor utilizării setului de măsuri selectat.

3. În etapa finală se evaluează fezabilitatea economică și rentabilitatea protecției informațiilor.

Doar în cazul unui depășire semnificativă a eventualelor prejudicii rezultate din dezvăluirea informațiilor din costurile protejării acesteia, are sens să se includă aceste informații în categoria confidențiale și să se organizeze protecția acestora, inclusiv cu implicarea securității fizice. a companiei private de securitate (Protecția birourilor și centrelor de birouri).

GRUPURI DE INFORMAȚII COMERCIALE

În ciuda eterogenității informațiilor utilizate în întreprindere, se pot distinge TREI CLUSTER DE INFORMAȚII din întreaga matrice informațională, similare ca scop, forme de consolidare și caracteristici funcționale: financiar și economic (contabil și statistic), științific și tehnic și organizatoric și manageriale.

CLUSTERUL FINANCIAR ȘI ECONOMIC include: indicatori ai poziției financiare și economice a companiei, volume și costul producției, informații despre împrumuturi și operațiuni bancare, despre clienți și contracte, despre furnizori și concurenți, despre structura capitalului și planurile de dezvoltare, despre situația pieței și corespondența de afaceri, diverse raportări contabile și statistice.

CLUSTERUL ŞTIINŢIFIC ŞI TEHNIC include: specificații produse, procese tehnologice de fabricare a acestora, componente și materiale, know-how, documentatia de proiectare, software echipamente utilizate, unelte, metode și tehnici, ciclul de producție, informațiile generate în procesul de cercetare științifică și dezvoltare aplicată etc.

CLUSTERUL ORGANIZAȚIONAL ȘI DE MANAGEMENT se formează direct în procesul de conducere a unei întreprinderi și a echipelor de producție. Acestea sunt informații planificate, de reglementare, operaționale, administrative, de personal și alte informații utilizate pentru organizarea procesului de management al întreprinderii, contabilitate și reglementare. proces de producțieȘi raporturi contractuale. Astfel de informații sunt cuprinse în acte constitutive, contracte cu furnizorii și cumpărători, în documente organizatorice și administrative, în planuri de dezvoltare și reorganizare a producției, în instrucțiuni de organizare a securității și controlului, în documentele de personal, în chestionare și în datele personale ale angajaților.

Toate informațiile de mai sus sunt de o valoare deosebită pentru antreprenori și pot prezenta un interes sporit nu numai pentru concurenții de afaceri, ci și pentru structurile criminale. Astfel de informații necesită protecție și control asupra utilizării și difuzării lor. Între timp, la atribuirea unei ștampile de confidențialitate, este necesar să se țină seama nu numai de dorința comerciantului de a clasifica această sau acea informație, ci și de normele legislației ruse, conform cărora nicio informație nu poate fi clasificată. ca fiind confidențiale și protejate.

SECRET COMERCIAL

Specialiștii în securitatea informațiilor disting TREI GRUPE PRINCIPALE DE INFORMAȚII COMERCIALE, supuse și nesupuse protecției:

Grupa 1 - informații de utilizare deschisă;

a 2-a grupă - informații cu acces restricționat;

Grupa a 3-a - informații secrete destinate unui cerc restrâns de persoane de încredere, determinate de proprietarul acesteia (secretul comercial).

Informațiile referitoare la al doilea și al treilea grup sunt închise pentru acces gratuit, în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra fiecărui grup.

PRIMUL GRUP este informatii publice, care în mod obiectiv ar trebui să fie deschise și accesibile publicului, precum și informații care nu pot fi ascunse în conformitate cu legislația rusă. Lista de informații, care, în conformitate cu art. 5 din Legea federală „Cu privire la secretele comerciale” NU poate fi clasificat drept secret comercial:

Datele de licențe, brevete, certificate de înregistrare și alte documente care dau dreptul de a se angaja în activități antreprenoriale;

Date despre angajați (numărul acestora, condițiile de muncă, salariile, accidentările și bolile profesionale);

Mărimea proprietății și Bani organizații;

documente de plata impozitului;

documente de solvabilitate;

Documente privind respectarea standardelor de securitate la incendiu, reguli de protectia muncii pentru lucratori, standarde de protectie a mediului; despre situația sanitar-epidemiologică și radiologică și alți factori negativi;

Informații despre vânzarea produselor care sunt dăunătoare sănătății umane, precum și alte încălcări ale legii și valoarea prejudiciului cauzat.

AL DOILEA GRUP de informații este format din informații utilizare limitată, accesibilă, de exemplu, organelor care au drepturile corespunzătoare stabilite legal (poliție, serviciu fiscal, parchet și alte organe abilitate de stat). Informațiile restricționate includ informații neclasificate referitoare la activitățile întreprinderii (structura de conducere, contabilitate și raportare statistică, fișele postului etc.), ale căror restricții privind distribuția sunt dictate de nevoile de producție.

Majoritatea acestor informații nu au sens și nu este profitabil să se ascundă de mediu pentru antreprenor însuși.

AL TREILEA GRUP de informații este secret comercial(secretul de producție), care poate fi accesibil numai unui cerc restrâns de persoane și în privința căruia deținătorul are dreptul de a aplica măsuri speciale pentru a-și proteja confidențialitatea și protecția împotriva utilizare ilegală. Un secret comercial într-o întreprindere include cel mai adesea: informații științifice, tehnice, tehnologice, de producție, financiare, economice, manageriale sau de altă natură care au valoare comercială reală sau potențială din cauza necunoscutei sale de către terți, la care nu există acces liber pe un temei juridic și în legătură cu care proprietarul a introdus un regim de secret comercial (articolul 1465 din Codul civil al Federației Ruse).

Un secret comercial este un concept mai larg decât doar un secret comercial. De exemplu, o întreprindere poate folosi metode binecunoscute de organizare a producției, metode tehnologice, echipamente, dar, în ciuda disponibilității publice a unor astfel de informații, însuși faptul utilizării lor poate fi un secret comercial. Pe lângă informațiile de natură industrială și comercială, un secret comercial poate conține date compromițătoare care pot fi folosite pentru a forța antreprenorul să iasă de pe piață sau pentru a provoca alte daune.

Conform Legii federale „Cu privire la secretele comerciale” din 1 ianuarie 2008, un secret comercial este înțeles ca o CONFIDENȚIALITATE a informațiilor care permite proprietarului său, în circumstanțe existente sau posibile, să crească veniturile, să evite cheltuielile nejustificate, să mențină o poziție în piață pentru bunuri, lucrări, servicii sau pentru a obține alt beneficiu comercial. Cu alte cuvinte, deținerea de secrete comerciale oferă antreprenorului un avantaj în lupta competitivă, dar numai atâta timp cât aceste informații sunt ținute secrete.

Regimul de confidențialitate (regimul secretului comercial) se referă la măsurile legale, organizatorice, tehnice și de altă natură pentru protejarea confidențialității acestuia (paragraful 3 al articolului 3 din Legea „Cu privire la secretele comerciale”). Stabilirea unui regim de confidențialitate este condiție prealabilă apariția drepturilor titularului și condiția de protecție a acestor drepturi (articolul 7 din Legea „Cu privire la secretele comerciale”). Stare necesara Protecția legislativă a informațiilor este și fixarea acesteia pe un suport anume: pe un hard disk al computerului, pe unități flash și carduri de memorie, pe dischete și discuri laser, pe hârtie și în memoria angajaților etc.

Lista informațiilor care pot fi clasificate drept secret comercial prin lege:

Procesul de implementare a produselor și serviciilor organizației;

Lista informațiilor pe care antreprenorii le este permis să le clasifice ca secrete comerciale în conformitate cu legislația rusă se modifică din când în când. De exemplu, la 1 ianuarie 2013, a intrat în vigoare Legea federală „Cu privire la contabilitate”, care a revizuit radical posibilitatea clasificării situațiilor financiare ca informații constituind secret comercial. În locul construcției imperative, Partea 4, art. 10 din Legea federală cu același nume din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „conținutul registrelor contabilitate iar situațiile financiare interne sunt secrete comerciale” acum sensul opus direct este în vigoare în partea 11 a articolului 13 „în legătură cu situațiile contabile (financiare), nu poate fi stabilit un regim de secret comercial”. Copiile obligatorii ale situațiilor financiare constituie o resursă de informații de stat, la care accesul este oferit tuturor părților interesate. Restricțiile sunt permise numai în interesul păstrării secretelor de stat.

Prezența în lista a informațiilor care constituie secret comercial al unei întreprinderi, informații care nu pot fi recunoscute ca atare prin lege, este interzisă expres de lege, în special, alin.2 al art. 3 din Legea federală „Cu privire la secretele comerciale” și art. 1465 din Codul civil al Federației Ruse, poate duce la recunoașterea „listei” ca neconformă cu normele legale și la contestarea legitimității instituirii unui regim de secret comercial la întreprindere în general.

* Dacă aveți nevoie să clasificați legal informații la o întreprindere sau organizație și să asigurați protecția secretelor comerciale, vă rugăm să contactați compania de securitate privată TAGERD. Oferim servicii de securitate pentru unitățile din Moscova și regiunea Moscovei și protecția informațiilor confidențiale de mai bine de 20 DE ANI (din 1993). Pentru a rezolva astfel de probleme, implicam specialisti in domeniu tehnologia Informatiei, agenți de securitate profesioniști, ingineri și tehnicieni capabili să ofere protecție fiabilă a informațiilor împotriva dezvăluirii. Experiența și cunoștințele bogate ale angajaților PSC reprezintă o garanție de încredere a siguranței Clienților noștri! Oferim servicii de securitate la un înalt nivel profesional și de înaltă calitate, la prețuri rezonabile!

Un secret comercial este înțeles ca un regim special de stocare, transfer și prelucrare a datelor secrete, a căror dezvăluire poate afecta negativ poziția companiei pe piață, valoarea profitului acesteia. Conducerea organizației și alte persoane autorizate au dreptul de a clasifica aproape orice informație comercială, dar în unele cazuri este imposibil să facă acest lucru. Definiția legislativă și tipurile de secrete comerciale, precum și tipurile de răspundere pentru încălcarea acestui regim sunt descrise în detaliu în articol.

Principalele raporturi juridice legate de secretele comerciale sunt reglementate de legea federală cu același nume privind secretul comercial al unei întreprinderi.

Oferă astfel definiția secretului comercial: acesta este un regim special de confidentialitate a informatiilor, al carui scop este obtinerea de beneficii comerciale, mentinerea pozitiilor pe piata. Astfel, secretul în sine nu este informația, ci mai degrabă modul de păstrare, transmitere, transformare a acesteia etc.

Același articol definește conceptul de informație constituind un secret comercial al unei întreprinderi. Este interpretată destul de larg: este o informație de orice natură care descrie aspecte tehnice, aspecte de producție activitățile companiei, caracteristicile managementului acesteia și multe altele. În plus, toate datele de mai sus au valoare comercială.

Unul dintre exemple celebre secret comercial - formula chimică a substanței care face parte din băutura Coca-Cola și determină în mare măsură gustul și aroma acesteia (ținută secretă din 1886). Un alt exemplu este informația despre compoziția materialelor și caracteristici tehnice desene Dispozitivele Apple(iPod, iPhone). Pentru dezvăluirea lor, unul dintre managerii companiei la sfârșitul anului 2014 a primit o pedeapsă reală de închisoare de 1 an și o amendă de 4,5 milioane de dolari.

Alte exemple de secrete comerciale referitoare la diferite aspecte ale activităților organizației sunt descrise în tabel.

Astfel, la informații clasificate, conducerea companiei sau antreprenor individual poate include aproape orice date care într-un fel sau altul îi pot afecta poziția pe piață, cheltuielile și veniturile. În același timp, proprietarul unor astfel de date decide independent cui le poate transfera exact.

Excepție fac cazurile în care transferul de informații este necesar în conformitate cu cerințele legii. În acest caz, informațiile sunt furnizate reprezentanților autorităților federale, regionale și locale. Dacă a existat un transfer neautorizat de date, atunci vorbesc despre dezvăluirea de informații.

Tipuri de secrete comerciale

În practică, există mai multe tipuri de informații care constituie un secret comercial:

1. Informații de fabricație - Caracteristici proces tehnologic, compoziția materiilor prime, funcționarea echipamentelor etc.
2. Parametrii tehnici ai echipamentelor, mecanismelor.
3. Date organizaționale - informații despre caracteristicile managementului întreprinderii, divizii structurale, flux de lucru etc.
4. Economic - orice informație de natură comercială, structura veniturilor și cheltuielilor întreprinderii, profitul net pentru diferite perioade și multe altele.
5. Științific - rezultatele cercetării, know-how-ului și altor descoperiri.

Există și alte sisteme de clasificare. De exemplu, secrete comerciale legate de prețuri, condiții contractuale, negocieri etc.

10 tipuri de date care nu pot fi clasificate ca secret comercial

În general, compania are puteri destul de largi de a clasifica orice date referitoare la activitățile sale. Cu toate acestea, aceeași lege oferă o listă de informații care în niciun caz nu pot fi clasificate drept secret comercial - aceasta este o informație:

1. Din documentele constitutive (astfel de documente sunt întotdeauna în domeniul public)
2. Dintre documentele în conformitate cu care IP a primit dreptul de a-și desfășura activitățile (certificat de înregistrare, extras din registru, licență etc.)
3. Cu privire la compoziția proprietății (numai în legătură cu instituţiile bugetare- de stat sau municipal)
4. Despre restanțele salariale, contribuțiile sociale pentru angajați.
5. Despre numărul de angajați, posturile acestora, formularele, procedura de plată a salariilor, condițiile de muncă ale acestora, posturile vacante, cerințele pentru solicitant etc.
6. Despre poluarea mediului, despre condițiile ecologice, sanitare etc.
7. Despre faptele înregistrate de încălcare a legilor federale sau locale, deciziile funcționarilor, instanțele de judecată.
8. Cu privire la condițiile de privatizare a proprietății statului.
9. Despre venituri, proprietăți corporale (valoare și structură), precum și despre cheltuielile companiei, numărul angajaților săi și mărimea salariilor acestora (se aplică numai pentru organizatii nonprofit- societăţi caritabile, religioase etc.).
10. Despre persoane care sunt autorizate să acționeze în numele companiei fără o împuternicire specială (în primul rând, vorbim de manageri).

Responsabilitatea pentru dezvăluirea secretelor comerciale ale organizației

Dezvăluirea secretelor comerciale, de ex. transferul de date către terți (fie intenționat, fie din neglijență) este un act inacceptabil sau o consecință a inacțiunii, din cauza căruia compania suportă riscuri comerciale și reputaționale reale sau potențiale. Angajații care permit divulgarea secretelor comerciale poartă răspundere civilă și chiar penală, în funcție de gradul vinovăției lor și de gravitatea consecințelor.