Semnatura electronica - instrument real Afaceri. Acesta va certifica și va proteja informațiile despre fizic sau entitate legală pe orice documentație digitală. Semnătura este folosită în scopuri comerciale si sa obtina servicii publice.

Semnătura electronică pentru servicii publice - de unde să obțineți?

Crearea EDS este gratuită. Sunt necesare mijloace de plată . Prețul unei unități USB este de 1400 de ruble.

Contactați Autoritatea de Certificare (CA) pentru a achiziționa un certificat și o cheie de semnătură electronică.

Un apel personal al cetățenilor la biroul de servicii pentru clienți al PJSC va ajuta la realizarea unui EDS Rostelecom.

După primirea stick-ului USB, proprietarul folosește diverse servicii pe portalul de stat, care necesită o identificare specială.

Cei care urmează să primească un document digital de la un centru autorizat nu trebuie să se înregistreze pe site-ul Serviciilor de Stat sau să primească o secvență de criptare de la operatorul centrului. Aveți dreptul de a veni la companie până la înregistrarea contului personal.

Confirmarea informațiilor despre proprietar are loc în birou. Semnătura se eliberează în ziua solicitării clientului.

Cheie USB gata utilizarea numai pentru utilizarea serviciilor publice.

Procedura pentru obținerea unui PE

Serviciile publice sunt disponibile tuturor locuitorilor Federației Ruse, deoarece aparține sistemului public.

Modalități de obținere a unui EDS:

• Procesul de aplicare online se bazează pe trei pași:

1. Înregistrați-vă pe site-ul UC;
2. Introduceți datele în chestionar;
3. Vino la MFC cu un purtător de informații;
4. Luați o semnătură electronică pe hârtie;
5. Pe site-ul CA, notați EDS-ul pe o unitate flash USB.

• Prin MFC

1. Contactați MFC(Centrul Multifunctional);
2. Trimiteți documentele originale: pasaport, TIN, SNILS;
3. plăti baniîn terminal - 1400 de ruble;
4. Apoi primești un stick USBși așteptați SMS-urile;
5. Vizitați site-ul centru de certificare;
6. Notați EDS-ul pe mediul dvs. de stocare.

Centrele autorizate pentru eliberarea certificatelor de cheie calificate pentru verificarea ES sunt postate pe portalul de stat, precum și pe site-ul web al Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse.

Tipuri de ES și condiții de recunoaștere a documentelor electronice

Potrivit articolului 5 din lege „Pe semnătura electronică”, clientul poate primi semnătură îmbunătățită sau simplă.

Veți primi o semnătură simplă gratuită la MFC în 1 zi lucrătoare.

• vedere îmbunătățită este de natură calificată și necalificată, obținută prin transformarea criptografică a datelor.

O semnătură calificată este acceptată de absolut toate instituțiile sociale funcționale.

Cu el, titularul lucrează cu documente în format electronic având în același timp forță juridică absolută.

Cu alte cuvinte, capătă calitățile unui document pe hârtie cu semnătura reprezentantului sponsorului.

Proprietarul poate utiliza EDS în sfera corporativă numai în conformitate cu condițiile și regulile stabilite de operatorul de sistem.

Semnătură electronică pentru persoane fizice și juridice

Absolut toți cetățenii țării noastre au posibilitatea de a obține un EDS.

Merită doar să luați în considerare faptul în ce sarcini și scopuri va fi utilizat pe portalul de stat „Guvernul electronic”.

Toate tipurile de semnături funcționează condiții egale. Acest lucru nu se aplică institutii financiare. Rosstat, FSS, PFN și FSS lucrați numai cu acei clienți care au primit analogi electronici doar într-un statut calificat.

De îndată ce titularul EDS încheie un contract de servicii și devine membru al sistemului unuia dintre operatori, o persoană fizică sau juridică devine automat unul dintre membrii interacțiunii electronice a participanților.

Cu alte cuvinte, prezența unui EDS este condiția principală pentru obținerea accesului la sistem.

Domeniul de aplicare al semnăturii electronice pe portalul „Guvernul electronic”

După înregistrarea unui cont personal pe portalul serviciilor publice cu ajutorul unui ES, utilizatorul se va familiariza cu toate informațiile mai detaliat.

Servicii frecvente preferat de majoritatea indivizii sunteți:

Caracteristicile portalului pentru persoane juridice oferă multe instrumente utile de afaceri. Înregistrarea este posibilă numai pe baza dreptului de utilizare fără împuternicire a unei persoane juridice.

În aceste scopuri, creați un cont personal de administrator.

Un certificat calificat conține următoarele informații:

• informatii personale despre proprietar;
• Numele companiei;
• Locație;
• OGRN entitate legală.

Serviciile prioritare includ:

• Realizarea unui extras din EGERP și EGRUL;
• Obținerea de informații corecte și complete privind existența datoriilor privind plata impozitelor;
• Înregistrarea unui nou transport, radierea vechiului și așa mai departe.

Mai ales pentru antreprenorii individuali— monitorizarea contractului pentru a reduce riscul de a dobândi venituri în exces și de a transfera veniturile către un alt sistem de impozitare la momentul exact.

Sistem de organizare contabilitate IP le va permite antreprenorilor să evite multe situații negative.

Semnătura este utilizată pentru avizarea cererilor către organele executive abilitate. Pentru a proteja informațiile transmise, serviciul folosește un sistem criptografic.

Perspectiva și relevanța automatizării managementului documentelor electronice

Semnatura electronica- acesta este un salt semnificativ în procedura de automatizare a versiunii electronice a fluxului de lucru.

Utilizarea EDS pe portal „Guvernul electronic” poartă responsabilitatea.

De aceea, utilizatorul trebuie să monitorizeze cu atenție comanda și să se asigure că aceste chei sunt protejate în siguranță de persoanele neautorizate.

Dacă bănuiți acces neautorizat și semnătură nevalidă cât mai curând posibil, contactați Autoritatea de Certificare, unde a primit certificatul, pentru a confirma autenticitatea și a verifica EDS.

Această abordare va economisi costurile de muncă, timp și materiale pentru a redistribui fluxul de informații de la formularele de hârtie într-o versiune electronică. Ca urmare, organizațiile au o capacitate competitivă, securitate juridică a fluxului de documente.

Despre „Serviciile de stat” și cum să le obțineți - această întrebare a chinuit mulți utilizatori ai „Portalului de stat unificat” de când D. Medvedev a anunțat că EDS va fi disponibil oricărui cetățean și nu doar organizațiilor.

Cele mai simple servicii pot fi obținute fără nicio confirmare - acestea includ, de exemplu, verificarea amenzilor poliției rutiere. Cu toate acestea, aceste servicii reprezintă doar o mică parte din funcționalitatea portalului Gosuslugi. Pentru a folosi site-ul „la maxim”, cu siguranță va trebui să vă gândiți să obțineți un cont verificat - și pentru aceasta aveți nevoie de un EDS.

De ce ai nevoie de un EPC

Multe portaluri tematice răspund la această întrebare foarte vag sau nu dau deloc un răspuns. Alții induc în eroare cititorii, argumentând că, cu un EDS, un cetățean va putea primi orice servicii și nici nu va trebui să părăsească propria casă.

De fapt, toate serviciile portalului „Gosuslugi” sunt disponibile unui cetățean care a trecut înregistrare completă, indiferent dacă are sau nu o cheie de validare. De exemplu, informația că este posibilă înregistrarea unui antreprenor individual prin „Gosuslugi” doar folosind un EDS este falsă.

De ce indivizii chiar au nevoie de o semnătură electronică pe „Gosuslugi”? Există două moduri de conectare la portalul All-Russian: clasic și electronic. Prin metoda clasică, un cetățean este obligat să completeze numeroase formulare și formulare de fiecare dată când este necesar să folosească orice serviciu public. Mod electronic implică utilizarea EDS și scutește utilizatorul de mâzgălirea obișnuită.

Concluzie: datorită semnăturii electronice, este posibilă ușurarea procedurii de utilizare a portalului „Gosuslugi”, dar EDS nu oferă acces la niciun serviciu unic. Importanța acestui mijloc de confirmare pentru „Gosuslug”, din păcate, este exagerată.

Va fi util EDS în alte scopuri?

Indiferent de „Gosuslug” EDS oferă deținătorilor câteva avantaje:

Posibilitatea de a trimite cereri de admitere la universitate. Un număr tot mai mare institutii de invatamant implementează o astfel de practică. În această situație, prezența unui EDS va oferi un beneficiu material foarte tangibil: părinții nu vor trebui să cheltuiască bani pentru a-și duce copilul prin orașe pentru a depune cereri pe hârtie.

Dreptul de a participa la licitarea online. La astfel de licitații, proprietatea firmelor aflate în faliment este vândută de obicei la un preț de lichidare, care poate fi de câteva ori mai mic decât prețul pieței.

Posibilitate de cooperare comercială prin Internet. EDS este util și persoanelor care, la datorie, au de-a face cu liber profesioniști - persoane care oferă servicii prin World Wide Web. Semnătura va face posibilă formarea unui acord privind efectuarea muncii - atunci cooperarea nu se va baza pe un cuvânt de onoare.

Cum să obțineți o semnătură

Având în vedere abundența de servicii de pe site-ul de stat, utilizatorii caută adesea modalități de a face o semnătură electronică pe serviciile de stat. Din păcate, nu există un astfel de serviciu pe portal. Instrucțiunile sunt dedicate modului de obținere a unei semnături electronice pentru „Gosuslug” în alte moduri.

Pregătiți documentele. O persoană va avea nevoie de pașaport și SNILS. De asemenea, este recomandat să iei cu tine un card pe care este înscrisă adresa. E-mail si adresa postala la locul inregistrarii. Datele vor fi solicitate la emiterea unui EDS.

Contactați unul dintre Centrele de Certificare sau MFC. De unde pot obține o cheie de semnătură electronică pentru „Gosuslug”? O opțiune câștigătoare este să vizitați unul dintre birourile de service Rostelecom. Există și alte opțiuni - o listă completă a CA este disponibilă pe portalul oficial al Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă (www .minsvyaz.ru/ru/) și pe site-ul web al Guvernului Electronic (https://e-trust.gosuslugi). .ru/CA).

Vă rugăm să rețineți: un cetățean nu ar trebui să se gândească la cum să obțină gratuit o semnătură electronică pentru serviciile publice - înregistrarea EDSși deci nu necesită bani. Va trebui să cheltuiți bani doar pentru o unitate USB - costă aproximativ 700 de ruble.

Specificați că aveți nevoie de o semnătură calificată. Există și necalificați: acestea pot fi create pe un computer de acasă folosind un program special. Un instrument de confirmare necalificat nu are forță juridică. Angajații Rostelecom sunt angajați să emită doar semnături calificate, totuși, dacă preferați să aplicați la altul, mai puțin organizație mare, merită totuși clarificat acest punct.

Depuneți documentele, plătiți costul suportului USB la casieria CA și semnează cererea pentru obținerea unui EDS . Apoi trebuie doar să așteptați ca angajații CA să finalizeze lucrarea. Probabil că vor fi gata în 30 de minute.

Obțineți un EDS. Solicitantului i se acordă:

Dispozitivul în sine este o unitate USB cu semnătură.

Act de transfer.

Certificat pentru chei EDS.

Un scurt ghid de utilizare.

Cum se confirmă autenticitatea EDS prin „Gosuslugi” și în alte moduri

Confirmarea semnăturii electronice prin „Gosuslugi” face posibilă concluzia cât de bine și-au desfășurat munca angajații CA. Verificarea certificatului cheii de semnătură electronică la „Gosuslugi” se realizează pe această pagină: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/.

Prin butonul „Încărcați fișierul”, trebuie să găsiți certificatul de semnătură electronică. Evident, acesta va fi stocat pe un disc amovibil (USB-drive).

După introducerea numerelor, trebuie să faceți clic pe butonul „Verifică” situat chiar mai jos.

Aproximativ la fel ca și verificarea unei semnături electronice prin „Gosuslugi”, puteți utiliza „Portalul pentru semnătură electronică unică” pentru a confirma.

Prin butonul „Selectați”, găsiți certificatul de semnătură electronică în explorator, apoi bifați caseta „Nu sunt robot” și faceți clic pe „Verificați certificatul”.

Rezultatele obtinute folosind ambele servicii vor fi la fel de corecte.

Cum să confirmați un cont pe „Gosuslugi”

Cetăţenilor care nu înţeleg cum să folosească semnătura electronică pe „Gosuslug” li se va reaminti că prin completarea formularelor şi introducerea datelor personale pot obţine doar un cont standard sau simplificat. Cu un cont simplificat „nu poți găti o mulțime de terci” - majoritatea serviciilor sunt închise.

Dacă nu cunoașteți starea contului dvs., accesați secțiunea „Datele mele” și acordați atenție acestui bloc de informații:

Dacă înseamnă că contul este confirmat, nu există probleme - toate serviciile sunt disponibile. Proprietarul unui cont simplificat (sau standard) ar trebui să se gândească la cum să ridice statutul contului său pe „Gosuslugi”. Acest lucru se poate face fie prin comandarea unei scrisori pe hârtie cu cod personal către oficiul poștal, fie prin utilizarea unei semnături electronice.

În etapa de verificare a contului, utilizatorului i se va prezenta o alegere:

Dacă aveți un EDS, ar trebui să alegeți a treia opțiune.

Sistemul vă va cere să conectați un dispozitiv USB la dispozitivul de pe care accesați Internetul. Introduceți unitatea flash și faceți clic pe Terminare.

Utilizatorii care nu știu să găsească măcar câteva informații despre semnătura electronică pe Serviciile Statului, acest link le va fi util https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf. Aici puteți obține o mulțime de informații despre utilizarea EDS pe Portalul de stat unificat.

Cum se utilizează EDS pentru înregistrarea organizațiilor

Este necesar un certificat electronic pentru a înregistra o organizație la Serviciile de Stat. Procesul de înregistrare în sine decurge astfel.

Faceți clic pe butonul „Adăugați organizație” din Contul personal de pe portal.

Vă rugăm să rețineți: un cont de organizație este creat numai dacă există un cont individual valid. Prin urmare, dacă este necesar, înregistrați o companie pe „Serviciile de stat” CEO trebuie mai întâi să-și creeze un cont obișnuit, apoi să creeze un cont de companie.

Selectați secțiunea necesară: „IP” sau „Persoană juridică”.

Nu este necesară semnătura electronică pentru înregistrarea unui antreprenor individual.

Selectând secțiunea „Persoană juridică”, veți vedea o scurtă instrucțiune care spune că purtătorul de chei trebuie să fie conectat la computer deja în această etapă. Este imposibil să extrageți EDS până la finalizarea procedurii.

Dacă o entitate juridică nu se poate descurca fără o semnătură electronică, atunci un cetățean obișnuit ar trebui să se gândească serios dacă are nevoie de un EDS și dacă costurile de achiziție vor deveni lipsite de sens. Principalul avantaj al unui EDS pentru o persoană este că puteți obține un cont verificat pe „Gosuslugi” imediat, fără a aștepta o lună întreagă ca o scrisoare cu codul necesar să ajungă prin poștă. Cu toate acestea, dacă timpul vă permite să așteptați - de ce să plătiți în plus?

O semnătură electronică (ES) este o informație în formă electronică digitală care poate fi utilizată pentru a identifica o persoană fizică sau juridică fără prezența sa personală.

Există două tipuri de semnătură electronică utilizate în gestionarea documentelor electronice:

• semnătură electronică simplă;
• semnătură electronică îmbunătățită (poate fi calificată și necalificată).

Ele diferă prin gradul de protecție și domeniul de aplicare.

2. Ce este o semnătură electronică simplă?

O simplă semnătură electronică este, de fapt, o combinație de autentificare și parolă, cod de confirmare prin e-mail, SMS, USSD și altele asemenea.

Orice document semnat în acest fel nu este, implicit, echivalent cu un document pe hârtie semnat de propria mână. Acesta este un fel de declarație de intenție, ceea ce înseamnă că partea este de acord cu termenii tranzacției, dar nu participă la aceasta.

Dar dacă părțile încheie un acord privind recunoașterea unei semnături electronice ca analogă a uneia scrise de mână la o întâlnire personală, atunci astfel de documente pot dobândi semnificație juridică. Deci, de exemplu, se întâmplă atunci când conectați o bancă online la un card de credit sau de debit. Un angajat al băncii te identifică după pașaportul tău și semnezi un acord de conectare la o bancă online. Pe viitor, vei folosi o semnătură electronică simplă, dar are aceeași forță juridică ca și una scrisă de mână.

3. Ce este o semnătură electronică necalificată îmbunătățită?

O semnătură electronică necalificată îmbunătățită este două secvențe unice de caractere care sunt legate în mod unic între ele: o cheie de semnătură electronică și o cheie de verificare a semnăturii electronice. Pentru a forma acest pachet, sunt utilizate instrumente de protecție a informațiilor criptografice ( Instrumentele de protecție criptografică a informațiilor (CIPF) sunt instrumente care vă permit să semnați documente digitale semnătura electronică, precum și pentru a cripta datele conținute în acestea, facilitându-le astfel protecţie fiabilă din ingerința unor terți. CIPF sunt implementate sub formă produse software si solutii tehnice.

În sine, o semnătură necalificată îmbunătățită nu este un analog cu o semnătură scrisă de mână. Înseamnă că documentul a fost semnat de o anumită persoană și nu s-a schimbat de atunci. Dar o astfel de semnătură este de obicei valabilă numai împreună cu un acord privind recunoașterea ei ca scrisă de mână. Adevărat, nu peste tot, ci doar în fluxul de documente cu departamentul (organizația) cu care a fost semnat un astfel de acord.

4. Ce este o semnătură electronică calificată îmbunătățită?

O semnătură electronică calificată îmbunătățită diferă de una necalificată îmbunătățită prin faptul că pentru formarea acesteia sunt utilizate instrumente de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) certificate de Serviciul Federal de Securitate al Federației Ruse. Și doar un centru de certificare acreditat de Ministerul Dezvoltării Digitale, Comunicațiilor și Mass-Media al Federației Ruse poate emite o astfel de semnătură. În acest caz, certificatul calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice, care este furnizat de un astfel de centru, devine garantul autenticității. Certificatul este eliberat pe un stick USB. În unele cazuri, poate fi necesar să instalați software suplimentar pentru a-l utiliza.

O semnătură calificată îmbunătățită este un analog cu o semnătură scrisă de mână. Poate fi folosit peste tot, dar pentru utilizare în lucrul cu o serie de organizații, trebuie să faceți Informații suplimentareîntr-un certificat de semnătură electronică calificat.

Cum să obțineți o semnătură electronică calificată îmbunătățită

Pentru a obține o semnătură electronică calificată îmbunătățită, veți avea nevoie de:

• document de identitate;
• certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie (SNILS);
• numărul individual de contribuabil (TIN);
• stat principal număr de înregistrareînregistrări ale înregistrare de stat o persoană fizică ca antreprenor individual (dacă sunteți antreprenor individual);
• un set suplimentar de documente care confirmă autoritatea dumneavoastră de a acționa în numele persoanei juridice (dacă primiți semnătura unui reprezentant al persoanei juridice).

Documentele trebuie depuse la un centru de certificare acreditat (le găsiți în listă sau pe hartă), al cărui angajat, după identificarea dumneavoastră și verificarea documentelor, va scrie certificatul și cheile semnăturii electronice pe un suport electronic certificat - card electronic sau o unitate flash. De asemenea, puteți achiziționa instrumente de protecție criptografică de acolo.

Costul serviciului pentru furnizarea unui certificat și a cheilor unei semnături electronice este determinat de reglementările unui centru de certificare acreditat și depinde, în special, de domeniul de aplicare al semnăturii electronice.

5. O semnătură electronică are o dată de expirare?

Perioada de valabilitate a certificatului cheii de verificare a semnăturii electronice (atât calificată, cât și necalificată) depinde de instrumentul de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) utilizat și de centrul de certificare în care a fost primit certificatul.

De obicei, perioada de valabilitate este de un an.

Documentele semnate sunt valabile și după expirarea certificatului cheii de verificare a semnăturii electronice.

6. Ce este ESIA și de ce este necesară?

Sistemul Informațional al Statului Federal" un singur sistem Identificare și Autorizare (ESIA) este un sistem care permite cetățenilor să interacționeze online cu autoritățile.

Avantajul său constă în faptul că un utilizator care s-a înregistrat o dată în sistem (pe portalul gosuslugi.ru) nu trebuie să treacă de fiecare dată prin procedura de înregistrare pe resurse de stat și alte resurse pentru a obține acces la orice informație sau serviciu. De asemenea, pentru a utiliza resurse care interacționează cu ESIA, nu trebuie să vă identificați suplimentar identitatea și să echivalați o simplă semnătură electronică cu una scrisă de mână - acest lucru a fost deja făcut.

Odată cu dezvoltarea e-guvernării și managementul documentelor electroniceîn general, numărul de resurse care interacționează cu ESIA este în creștere. Deci, organizațiile private pot utiliza deja ESIA.

Din 2018, începe să funcționeze un sistem de identificare de la distanță a clienților băncilor și utilizatorilor rusești sisteme de informare supus înregistrării în ESIA și cetățeanul furnizând datele sale biometrice (imaginea feței și eșantionul de voce) unui singur sistem biometric. Adică, serviciile bancare pot fi primite fără a pleca de acasă.

Există mai multe niveluri de cont pe portalul gosuslugi.ru. Folosind nivelurile simplificate și standard, semnați aplicații cu o semnătură electronică simplă. Dar pentru a accesa toate serviciile, aveți nevoie de un cont verificat - pentru aceasta trebuie să vă verificați identitatea, adică să echivalați o simplă semnătură electronică cu una scrisă de mână.

Pe site-ul Serviciului Federal de Taxe

Persoanele fizice, care primesc servicii printr-un cont personal pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, utilizează o semnătură necalificată îmbunătățită, echivalentă cu una scrisă de mână. Certificatul de cheie de verificare poate fi obținut chiar în contul personal, dar identificarea persoanei și echivalarea semnăturii electronice cu cea olografă se produce la nivelul introducerii contului personal: puteți intra fie folosind login-ul și parola care sunt emise. în timpul unei vizite personale la oficiu fiscal, sau folosind un cont verificat pe portalul gosuslugi.ru, sau chiar folosind o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Si aici antreprenori individualiși entitățile juridice pentru a primi servicii (de exemplu, pentru a înregistra o casă de marcat online) pot avea nevoie de o semnătură calificată îmbunătățită.

Pe site-ul Rosreestr

O parte din serviciile Rosreestr (de exemplu, aplicați, faceți o programare) pot fi obținute folosind o simplă semnătură electronică. Dar majoritatea serviciilor sunt furnizate celor care au o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Pentru participare la licitatie electronica

Pentru a participa la tranzacționarea electronică, este necesară o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Obținerea unei semnături electronice pentru o persoană astăzi este destul de simplă. Și acum 5 ani, oamenii obișnuiți practic nu aveau nevoie de el. EDS a fost atunci perceput ca un instrument de ușurare a afacerilor - cu el puteți semna contracte prin internet, facturi, facturi și alte documente. Dar vremurile se schimbă. Și acum chiar și cetățenii de rând decid adesea să emită o semnătură digitală electronică pentru a-și simplifica viața.

EDS este înțeles ca o semnătură electronică care a apărut prin criptarea unui set de date. Vă permite să identificați proprietarul. O astfel de semnătură electronică populară a devenit datorită nivelului ridicat de fiabilitate și disponibilității multor caracteristici. Pentru cetățenii de rând, cele mai semnificative avantaje sunt:

• Capacitatea de a trimite un apel oficial unui organism sau departament de stat prin internet. Acest lucru accelerează procesul de aplicare, eliminând nevoia de a merge oriunde.
• Recepție de la distanță a diferitelor servicii publice. De exemplu, de câțiva ani, portalul Serviciilor de Stat implementează posibilitatea eliberării unui pașaport și altele documente importante prin ECP.
• Căutarea și cumpărarea de bunuri și servicii cel mult preturi mici. Cu ajutorul EDS, puteți face achiziții în magazine virtuale, puteți participa la licitații și licitații.

Pentru organizații, lista de beneficii este și mai cuprinzătoare. De exemplu, EDS vă permite să semnați documente de plată și alte documente importante, să trimiteți cereri către bancă.

Varietăți de EDS

În prezent, unul dintre cele două tipuri de EDS este utilizat în Rusia: unic și multiplu. Fiecare dintre ele are propriile sale caracteristici.

Și dacă organizațiile apreciază de mult EDS și îl folosesc din ce în ce mai des astăzi, atunci cetățenii obișnuiți îl tratează în continuare cu o oarecare neînțelegere. Cei care decid să primească o semnătură electronică vor putea rezolva următoarele probleme cu aceasta:

1. vă permite să identificați proprietarul;
2. protejează documentul de fals (datorită prezenței protecției criptografice);
3. este o confirmare că semnatarul și-a asumat obligațiile sau obligațiile specificate în document.

Semnăturile electronice nu pot funcționa fără chei și certificate speciale. Acestea se eliberează direct la un centru specializat. Orice EDS are următoarele chei:

• Deschis. Se mai numește și verificare. Este vizibil pentru toți participanții la tranzacție și nu doar pentru proprietarul cheii. Este folosit pentru a exclude posibilitatea de fals. Această cheie confirmă autenticitatea semnăturii electronice aplicate.
• Închis. Este cunoscut doar de proprietarul EDS. Funcția sa este de a semna direct documentele.

Pe lângă cheie, mai există un atribut necesar oricărei semnături electronice. Acesta este un certificat special pentru cheie. Acesta poate fi furnizat proprietarului în una dintre următoarele forme:

• pe hârtie;
• pe medii electronice.

Certificatul acționează ca un fel de identificare pentru titularul semnăturii. Acesta conține următoarele informații:

• numărul cheii publice;
• informatii despre proprietar;
• informații despre centrul care a eliberat cheia.

EDS poate fi codificat numai dacă există un certificat activ. Dacă contractul este semnat de mai multe persoane, atunci toate trebuie să aibă un document neexpirat. În caz contrar, documentele vor eșua.

Perioada de valabilitate a certificatului este de 1 an. După aceea, acesta nu poate fi folosit de proprietar. Aceeași semnătură cu un certificat expirat nu are credibilitate. Dacă perioada de valabilitate s-a încheiat și proprietarul mai are nevoie de un EDS, atunci trebuie să reînnoiască certificatul. Abia după aceea semnătura va reveni din nou.

Dacă un cetățean și-a schimbat numele de familie sau alte date personale, atunci trebuie să reînnoiască imediat certificatul. În caz contrar, va fi invalid.

Semnăturile sunt verificate folosind instrumente speciale de criptare. Sunt necesare pentru a crea o cheie și direct semnătura electronică în sine, precum și pentru a le verifica.

EDS pentru persoane fizice

Cetăţenii simpli apelează din ce în ce mai mult la serviciul de realizare a unei semnături electronice. Nu e de mirare, pentru că de ce să stai la cozi, să mergi undeva, dacă totul se poate face de la distanță. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să aveți acces la Internet și o semnătură electronică specială. Persoanele fizice pot folosi unul dintre următoarele tipuri de EDS:

1. Necalificat. Diferă prin simplitatea producției și a utilizării. Îl poți crea singur acasă. Pentru a face acest lucru, este suficient să utilizați un program de criptare. Adevărat, o astfel de semnătură electronică nu are forță legală, dar poate fi folosită în cadrul aceleiași organizații sau între prieteni, rude și colegi.
2. calificat. Acesta este deja un ES cu drepturi depline, a cărui eliberare se efectuează într-o instituție specializată acreditată. Este echivalent cu o semnătură obișnuită și are același efect. Uneori este folosit chiar și în instanțe și diferite structuri municipale și de stat.

Desigur, dacă doriți să aveți un EDS egal cu o semnătură obișnuită, atunci trebuie să contactați un centru acreditat. Mai mult, procedura de obținere a unui document pentru cetățenii de rând este mult mai simplă decât pentru persoanele juridice. Deci, pentru a semna o semnătură, o persoană va avea nevoie doar de un pașaport rusesc și de un document de plată care confirmă plata taxei de stat (va fi suficientă o chitanță de la bancă).

Pentru a emite un EDS, o persoană trebuie să-și aleagă un centru de certificare adecvat. Este important ca instituția să fie acreditată. În caz contrar, nu are dreptul să emită semnături electronice. Înainte de a trimite la centru, trebuie să plătiți taxa de stat, să obțineți o chitanță de la bancă sau să o imprimați. Și va merge cu ea, un pașaport și o unitate flash sau un disc la instituție. Media va trebui să le scrie cheia privată. În plus, procedura va fi efectuată în următoarea secvență:

1. Apel la centru. Acolo, în cele din urmă, o persoană va primi cheile cu certificat.
2. Selectarea parolei. Trebuie să le inventezi singur. Este mai bine dacă este un fel de parolă memorabilă, pentru că nu o poți schimba din cauza uitării tale. Apoi procedura de obținere taste EDS va trebui să treacă din nou.
3. Completarea documentelor pentru emiterea unei chei publice.
4. Regenerarea cheii private, descărcarea fișierelor pe un disc sau pe o unitate flash.
5. Dați angajatului centrului toate documentele, veniți cu parole.
6. Obțineți un certificat pentru cheile eliberate.

Uneori, procedura de obținere a unei semnături electronice poate fi oarecum diferită. Aici totul depinde de ordinea centrului către care se îndreaptă persoana. Un număr de organizații necesită contact personal, iar cineva este gata să emită toate documentele de la distanță prin Internet.

Utilizarea EDS

Unii cetățeni pot întreba unde pot folosi semnătura electronică. Într-adevăr, utilizarea EDS necesită condiții speciale. Prin urmare, pentru persoane fizice guvernul rus a dezvoltat două sisteme, servicii și informații în care pot fi obținute prin semnătură electronică:

• ESIA (Sistem unificat de identificare și autentificare). Este o rețea specială de telecomunicații prin care se implementează posibilitatea furnizării unui număr de informații de stat și municipale persoanelor fizice. Lucrul cu acest serviciu este posibil chiar și cu o semnătură necalificată. Pe site puteți obține informații de fundal interesante.
• EPGU (Portal unic al serviciilor publice). Acesta este cel mai mare portal rusesc care oferă servicii populației țării. Dar pentru a lucra cu acest serviciu, veți avea nevoie de o semnătură digitală calificată. Această nevoie se explică prin faptul că cu ajutorul portalului este posibilă efectuarea de tranzacții semnificative din punct de vedere juridic.

Datorită acestor două servicii, oamenii au primit acces de la distanță la diferite servicii guvernamentale. Numărul acestor servicii este în continuă creștere. Deci, de exemplu, folosind portalul serviciilor publice astăzi, puteți obține un pașaport obișnuit (în mod repetat), un pașaport străin, TIN, vă puteți deschide IP-ul, vă puteți înregistra într-un apartament, vă puteți înregistra vehicul. Puteți afla chiar și despre prezența amenzilor în poliția rutieră și starea contului în UIF.

Crearea și înregistrarea unei semnături digitale electronice necesită anumite costuri. De aceea este imposibil ca persoanele fizice să primească acest serviciu gratuit astăzi. Dacă o persoană decide să emită un EDS, atunci va trebui să aloce bani din bugetul său pentru aceasta. Costul în diferite regiuni și centre variază. În general, prețul variază de la 2.500 la 10.000 de ruble.

Costul final va depinde, printre altele, de condițiile în care va fi primită semnătura. Este clar că, dacă clientul nu dorește să meargă el însuși la centru, atunci trebuie să fie pregătit să plătească mai mult decât prin contact direct.

Tendințele industriei indică o creștere treptată a cererii pentru serviciu. Oamenii recurg din ce în ce mai mult la utilizarea semnăturilor digitale electronice. Dezvoltarea domeniului protecției criptografice vă permite să reduceți treptat costul serviciilor.

12.04.2018, Sasha Bukashka

O semnătură electronică este un analog digital al unei semnături de mână a unui document, care confirmă autenticitatea acestuia. În articol, vom lua în considerare de ce este necesară o semnătură electronică pentru serviciile publice, câte tipuri de semnături electronice există, pentru ce este folosită fiecare dintre ele și cum se creează o semnătură electronică pentru serviciile publice.

Portalul gosuslugi.ru a fost foarte popular de mult timp. Fără cozi, în orice moment al zilei poți contacta autoritatea potrivită... Dar ce rămâne cu forța juridică a cererii? La urma urmei, trebuie semnat, indiferent de modul în care a fost depus: în timpul unei vizite personale la departament sau prin internet. Și dacă în primul caz trebuie doar să-ți pui mâzgălile pe hârtie, atunci ce zici de al doilea? Și așa: există pentru serviciile publice, despre care se va discuta mai târziu.

Apropo, puteți găsi adesea abrevieri: ES - semnătură electronică și EDS - semnătură digitală electronică.

Există mai multe tipuri

EDS pentru servicii publice are loc:

• simplu;
• întărit necalificat;
• întărit calificat.

Semnătură electronică simplă- aceasta este, de fapt, login-ul și parola familiare nouă, care ne permit să identificăm utilizatorul. Prin serviciile publice se emite o semnătură electronică de acest tip, s-ar putea spune, implicit la înregistrarea pe portal și la primirea unui cod de confirmare. Cu el, puteți trimite mesaje oficialilor, autorităților puterea statuluiși administrația locală.

EDS necalificat consolidat folosit în scopuri mai serioase. Ea, de exemplu, poate fi asigurată, situațiile financiare, documente care nu necesită sigiliu. Autenticitatea acestei semnături este confirmată de un certificat de la o autoritate de certificare (chiar și una neacreditată).

EDS calificat îmbunătățit- asemănarea unui autograf „în direct”. Un document semnat de ea are exact aceeași forță juridică ca o hârtie semnată de o persoană cu propria sa mână. Această semnătură electronică este necesară pentru a participa la licitații online, pentru a transmite rapoarte autorităților publice. Autenticitatea acestuia este garantată de un certificat de la o autoritate de certificare acreditată.

Am adunat toate cele trei tipuri într-o singură imagine convenabilă.

Creăm un EDS simplu

După cum am înțeles deja, nu se poate face fără un ES pe portal. Apoi există urmatoarea intrebare: cum să obțineți gratuit o semnătură electronică pentru serviciile publice? Simplu ES nu necesită nicio plată. Mai întâi trebuie să vă înregistrați pe portal făcând clic pe acest link.

Faceți clic pe „Înregistrare” și un link pentru a crea o parolă va fi trimis la adresa dvs. de e-mail. La a doua etapă de înregistrare, introduceți numărul de pașaport și. În plus, aceste date sunt trimise spre verificare, ale căror rezultate vor fi raportate și prin e-mail. Dacă treceți cu succes verificarea, va trebui să vă verificați identitatea. Acest lucru se poate face în mai multe moduri:

• veniți la Centrul de service (lista de adrese poate fi găsită);
• primiți codul de pe site prin poștă obișnuită.

Acesta din urmă va dura mai mult, așa că vă sfătuim să contactați Centrul de service.

După ce vei introduce codul primit pe site, vei avea un cont verificat sau, cu alte cuvinte, un simplu ES. Acum toate posibilitățile site-ului „Gosuslugi” vă sunt deschise. Și nu numai el, ci și alte site-uri ale agențiilor guvernamentale (de exemplu, pe site fond de pensie poti intra prin cont"servicii publice").

Primim un EDS îmbunătățit

Acest tip este necesar pentru trimiterea documentelor către autoritățile fiscale. Este creat folosind mijloace criptografice, confirmat Serviciul Federal Securitate RF. După cum am spus mai sus, un EDS calificat poate fi obținut doar la un centru de certificare acreditat. Puteți vedea lista centrelor.

O astfel de semnătură electronică pentru site-ul Gosuslugi poate fi obținută atât de persoane fizice, cât și de persoane juridice, dar mai des este folosită, desigur, de către acestea din urmă. Pentru persoane fizice, de regulă, o simplă semnătură electronică este suficientă. Cu toate acestea, dacă este nevoie să obțineți un ES calificat de către o persoană, atunci acesta trebuie să apară personal la Centrul de service. Nu uita să iei cu tine pașaportul și SNILS.

Persoanele juridice vor trebui să colecteze un pachet mai extins de documente:

• acte fondatoare;
• un document care confirmă faptul de a face o înregistrare despre o persoană juridică în Unificat Registrul de stat entitati legale;
• certificat de înregistrare la organul fiscal al solicitantului.

Taxa pentru obținerea unui certificat și a cheilor electronice este determinată direct de centrul de certificare. Acum știi cum să faci o semnătură electronică pentru serviciile publice. Rămâne de ales vedere dorităși începeți să lucrați cu autoritățile guvernamentale pe internet.

Ce dă o semnătură simplă pe gosuslugi.ru

Această opțiune este adesea folosită în Viata de zi cu zi. Dacă să vorbească in termeni simpli, atunci aceasta este o combinație de autentificare-parolă, cod de confirmare (prin e-mail, SMS) și așa mai departe. Cel mai adesea, acest lucru este suficient pentru a confirma că un mesaj sau un document a fost trimis de o anumită persoană.

Este folosit, de regulă, pentru a confirma plăți, a primi servicii publice, a certifica documente în fluxul de documente intern al organizației. Dar, în același timp, nu poate fi folosit la semnarea documentelor electronice care conțin secrete de stat.

Obținerea unei semnături electronice simple pe portalul Serviciilor de Stat este destul de simplă. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să vă înregistrați pe site. După verificarea datelor dumneavoastră, puteți utiliza contul personal al site-ului. Dar un simplu ES oferă acces limitat la servicii, adică vei avea doar ocazia să te familiarizezi cu serviciile oferite de portal.

Pentru a extinde funcționalitatea, aveți nevoie de o semnătură îmbunătățită.

De ce avem nevoie și ce oferă EDS îmbunătățit pe gosuslugi.ru

EDS îmbunătățit poate fi necalificat și calificat.

O semnătură electronică necalificată îmbunătățită poate fi obținută prin extinderea unui ES simplu. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să contactați MFC. Trebuie să ai la tine un pașaport și SNILS. Angajații MFC vor verifica datele dumneavoastră și respectarea acestora cu cele specificate în timpul înregistrării pe portalul gosuslugi.ru. Dacă totul se potrivește, vi se va da un cod unic, care este introdus în contul personal în setările profilului. După aceea, puteți utiliza funcționalitatea avansată a portalului.

Dupa primire semnătură îmbunătățită pe serviciile publice veți avea acces la aproape toate funcțiile site-ului:

• înlocuirea pașaportului unui cetățean al Federației Ruse;
• obținerea unui nou pașaport;
• obtinerea de referinte si informatii diverse;
• notificarea stării contului personal în UIF;
• recuperarea documentelor pierdute;
• inmatricularea autoturismului;
• programare la medic;
• plata impozitelor, taxelor de stat, locuințelor și serviciilor comunale și a altor servicii.

De asemenea, puteți monitoriza progresul aplicațiilor, starea plăților și puteți comanda alte servicii.

Nu este atât de ușor să obțineți o semnătură calificată îmbunătățită. De regulă, este emis pe o unitate flash USB în centrele de certificare. Împreună cu o unitate flash, vi se va oferi software pentru instalare pe un computer, o licență și un certificat.

Trebuie spus că obținerea unei astfel de chei este serviciu cu plată. Pentru a lucra cu gosuslugi.ru, este suficient tariful minim. Puteți verifica costul în centrul de certificare de unde va fi comandat ES.

O semnătură calificată îmbunătățită este deja un analog cu o semnătură scrisă de mână și poate fi folosită peste tot. De asemenea, oferă dreptul de a participa în calitate de furnizor sau client la tranzacțiile electronice, de a schimba documente cu Serviciul Fiscal Federal, organizatii guvernamentale, menține fluxul de documente cu contrapărți externe și așa mai departe.

Cum se instalează o semnătură digitală pentru serviciile publice pe un computer

Pentru a lucra cu o semnătură electronică calificată, va trebui să instalați software. De obicei, programul CryptoPro CSP este utilizat în aceste scopuri.

Vom arăta pas cu pas cum să instalați un certificat de semnare prin CryptoPro.

Pasul 1. Rulați programul CryptoPro CSP pe computer.

Pasul 2. Deschideți „Proprietăți” și faceți clic pe „Instalare certificat personal”.

Pasul 3. Selectați un fișier de certificat. Trebuie să fie pe un suport amovibil, care vi se va oferi atunci când primiți o semnătură calificată îmbunătățită. După aceea, faceți clic pe „Următorul”.

Pasul 4. Selectați containerul de chei, adică specificați calea către acesta pe computer, apoi selectați „Personal” din spațiile de stocare sugerate. Faceți clic pe următorul.

După aceea, instalarea certificatului va fi finalizată.

Pentru a verifica semnătura electronică pentru serviciile publice, trebuie să utilizați versiunea veche a portalului. După ce ați introdus contul personal, în dreapta jos, găsim articolul „Informații de referință”.

În partea de jos a paginii deschise - „Semnătură electronică”.

În lista „Confirmarea autenticității ES” faceți clic pe „Certificat”. Apoi, mai jos, selectăm fișierul pe care dorim să-l verificăm, introduceți codul din imagine și faceți clic pe „Verifică”.

În cazul în care semnătura este autentică, vom primi drept urmare date despre proprietarul acesteia, perioadele de valabilitate și organizația care a emis ES. Și, de asemenea, va apărea linia „Autenticitatea documentului este confirmată”.

Această procedură este gratuită.

Ce EDS este necesar pentru site-urile web regionale ale serviciilor publice

Portalul gosuslugi.ru este împărțit în părți pe regiuni ale țării. Principiul muncii lor este similar cu cel integral rusesc. Adică, înregistrarea pe ele este identică cu portalul principal.

A accesa cont personal site-ul oricărei regiuni, orice certificat de semnătură electronică va face.