Pentru a afla ce profesii există și cât primesc angajații angajați în acestea, trebuie să te uiți la tabelul de personal. Acest document este unul dintre cele principale din întreprindere, fixează nu numai salariul, ci și numărul de angajați necesari activității. Datorită importanței documentului, întocmim tabelul de personal pentru anul 2019 în conformitate cu toate regulile.

Tabelul de personal în formularul T-3 este un act de reglementare local care își fixează structura organizatorică la întreprindere.

Precum si o lista a profesiilor care exista in companie, cu indicarea numarului de persoane necesare activitatii. De fapt, documentul constă în întregime dintr-un tabel în care datele sunt grupate pe departamente.

Salariul din acesta este reflectat pentru luna calendaristică, cu o decodare a părților sale constitutive. Pe baza acestor indicatori se determină cheltuielile companiei pentru atragerea forței de muncă angajate, se întocmesc diverse planuri și se iau cele mai importante decizii în domeniul managementului companiei.

Tabelul de personal este ghidat la introducerea datelor în angajați - acest acord trebuie să conțină denumirea profesiei salariatului, corespunzătoare tabelului de personal strict aprobat, precum și un anumit salariu.

Pe baza acestui document, specialist de personal poate determina disponibilitatea posturilor vacante. Pentru a face acest lucru, au nevoie de informații de la personal comparați cu numărul real de lucrători angajați. Dacă este nevoie la întreprindere, inspectorul de resurse umane depune o cerere la serviciul de ocupare a forței de muncă.

Atenţie! Legislația nu fixează acest act local ca parte a standardelor obligatorii care ar trebui să fie în fiecare companie. Cu toate acestea, dacă întreprinderea decide să efectueze procedurile stabilite de stat (de exemplu, concedierea din cauza reducerii personalului), atunci masa de personal trebuie să existe.

În plus, alte acte locale ale companiei pot prevedea prezența obligatorie a acesteia în societate. Se aplică lor în primul rând. Și, de asemenea, necesitatea existenței unui tablou de personal la întreprindere poate fi stabilită printr-un link în contract de munca cu un angajat la el.

În același timp, fiecare manager ar trebui să-și amintească că societatea sa poate fi trasă la răspundere nu pentru lipsa unui tablou de personal, ci pentru executarea incorectă a acestuia.

SRL și IP - cine ar trebui să alcătuiască personalul?

Codul Muncii al Federației Ruse în ceea ce privește reglementarea conditii obligatorii stabilește necesitatea respectării profesiei specificate în contract și a salariului corespunzător acesteia cu datele din tabloul de personal al entității economice.

Din aceasta putem concluziona că personalul trebuie să fie într-o firmă sau un antreprenor dacă au contracte de muncă.

Astfel, dacă un antreprenor individual lucrează independent, fără implicarea angajaților angajați, nu ar trebui să întocmească un tabel de personal. Implicarea artiștilor interpreți sau executanți în temeiul contractelor civile, de asemenea, nu va necesita executarea acestui act local.

SRL și alte forme de organizare a unei persoane juridice care au cel puțin un acord cu directorul companiei trebuie să dezvolte și să utilizeze deja tabloul de personal.

Crearea unui tablou de personal în companii este încredințată în principal unor specialiști dintr-o firmă de personal care efectuează o serie de măsuri pentru determinarea costurilor cu forța de muncă pentru fiecare profesie specificată în prezentul act. Pe baza constatărilor, se determină numărul necesar de angajați pentru ca întreprinderea să își poată desfășura activitățile.

Dacă numărul de angajați în întreprindere este mic, această datorie poate fi repartizat unui contabil, economist, avocat sau managerului însuși.

Cerințe pentru documente

Legea nu cere niciuna reguli specialeîn raport cu tabloul de personal, cu excepția faptului că funcția sau profesia indicată în acesta trebuie să corespundă posturilor și profesiilor pe care angajatorul le consemnează în contracte de muncă întocmite cu fiecare salariat.

• Se recomandă aderarea la formularul de personal, care este stabilit de Rosstat (formular T-3).
• Actul local trebuie aprobat prin ordin al șefului.
• Este permisă întocmirea unui tabel de personal pe mai multe foi, în timp ce nu este necesară dantelă și sigilarea acestora cu semnătură și sigiliu. Puteți fixa pur și simplu foile cu o agrafă.
• În unele situații, profesiile reflectate în lista de personal trebuie să corespundă neapărat directoarelor de profesii și funcții, iar pe lângă denumire, codurile acestora trebuie să se reflecte și în documente (De exemplu, prezența profesiilor cu riscuri și factori nocivi).
• Prezența unui sigiliu al companiei pe lista personalului nu este obligatorie.
• Când schimbați tabelul de personal, dacă acestea sunt nesemnificative, puteți pur și simplu să emiteți o comandă pentru aceste ajustări și să lăsați personalul în sine așa cum era.

În continuare, se fixează numărul personalului actual. Acesta trebuie atribuit în funcție de numărul de documente care au fost utilizate anterior în acest an. Alături este data la care a fost întocmit acest grafic.

În continuare se scrie data la care documentul devine valabil. Poate fi similar cu data compilarii sau poate veni mai tarziu. Cu toate acestea, este inacceptabil ca ziua începerii acțiunii să fie anterioară datei emiterii documentului.

În dreapta acestui câmp sunt coloane care înregistrează informații despre ordinul care a aprobat documentul (numărul și data acestuia), precum și numărul total de unități de personal din acesta.

Documentul în sine arată ca o masă mare.

Numara tabele „Unitate structurală” trebuie să conțină denumirea departamentului, conform structurii organizatorice dezvoltate. În cazul în care se introduce și o desemnare digitală împreună cu desemnarea scrisă a departamentului, aceasta trebuie indicată în coloana următoare.

De regulă, codul este format din numere sau din primele litere ale numelui departamentului. Totuşi, dacă o firmă are mai multe sucursale sau subdiviziuni separate, atunci codul departamentului poate include și denumirea orașului, codul regiunii etc.

LA coloana „Poziție” este necesar să se noteze titlul posturilor care sunt prezente în firmă. Este foarte important să aranjați structura documentului în așa fel încât după indicarea numelui unității în coloana anterioară, pozițiile incluse în acesta să fie enumerate într-o coloană.

Se recomandă ca atunci când specificați denumirile posturilor, să vă ghidați după cartea de referință OKPDTR. Dar pentru companiile comerciale, această regulă nu este obligatorie. În același timp instituţiile bugetare sunt obligați să introducă posturi în tabelul de personal numai din acest director și, în plus, să indice gradul sau clasa angajatului.

Important! Societate comerciala este obligat să indice categoria și clasa acelor posturi care sunt vătămătoare sau periculoase. Acest fapt este important la stabilirea unei vechimi preferenţiale şi a perioadei de pensionare anticipată.

LA coloana „Numărul de unități de personal” se înscrie numărul de angajați care urmează a fi angajați pentru acest post. Dacă prevede și primirea lucrătorilor cu fracțiune de normă, atunci numărul acestora este scris într-o expresie fracțională corespunzătoare cuantumului ratei plătite - de exemplu, 0,5.

LA coloana „Salariu” se înregistrează salariul pe care salariatul îl va primi în timpul lucrului în acest post. Trebuie retinut ca exact acelasi salariu este consemnat in contractul de munca cu salariatul.

De asemenea, ar trebui să luați în considerare:

• Dacă la întreprindere sau în raport cu această poziție se adoptă o formă de plată la bucată, atunci în această coloană se înregistrează suma câștigurilor obținute prin înmulțirea tarifului cu volumul de produse create pe lună.
• Dacă este introdus un salariu orar pentru această poziție, atunci în această coloană puteți înregistra suma salariului pentru o oră. După aceea, în aceeași linie, dar în coloana „Notă”, trebuie să specificați - " Plata la ora munca”, precum si sa faca o trimitere la actul administrativ care a stabilit aceasta caracteristica.

Acesta este urmat de mai multe coloane, unite printr-o subtitlu „Taxe suplimentare”. Aici trebuie să înregistrați informații despre diverse plăți de stimulente, dacă există și stabilite prin Regulamentul salarial, Regulamentul cu privire la bonusuri sau alte acte interne. Suma primei poate fi scrisă nu numai ca sumă fixă, ci și ca procent, coeficient etc.

În coloana „Total” se înregistrează fondul total de salarii pentru acest post. Se calculează ca înmulțirea salariului cu numărul de posturi de personal.

LA coloana „Notă” sunt necesare diverse note explicative. De exemplu, dacă la momentul înregistrării unui nou tabel de personal există un post vacant pentru orice post, atunci acest fapt trebuie reflectat în această coloană.

Întocmirea documentului se finalizează prin numărarea și indicarea numărului total de unități de personal și a fondului total de salarii.

După aceea, documentul întocmit integral trebuie semnat de contabilul-șef și de ofițerul de personal responsabil cu executarea acestuia.

Procedura de aprobare a tabloului de personal

Pasul 1. Proiectați documentul

În primul rând, este necesar să se identifice toate nevoile organizației în unitățile de personal pentru a elabora o formă de personal propusă spre considerare.

Dacă în companie se acceptă ca în fiecare an numerotarea tuturor documentelor semnificative să înceapă de la început, atunci puteți numerota tabelul de personal după același principiu. În plus, acest lucru va fi cel mai convenabil dacă modificările în tabelul de personal în fiecare an sunt masive - acest lucru vă va scuti de un număr mare de documente în viitor.

Atenţie! Dacă se pune în aplicare un nou tabel de personal, atunci este recomandabil să se includă o clauză privind desființarea celui vechi, care a fost ghidat de serviciul de personal până la acel moment.

Pasul 3. Familiarizați angajații companiei cu documentul adoptat

Toți angajații admiși în companie trebuie să fie familiarizați cu reglementările locale în vigoare în aceasta, care afectează activitatea muncii. Acest document nu afectează în mod direct activitatea de muncă și, potrivit lui Rostrud, nu este necesară familiarizarea angajaților cu el.

Atenţie! Dacă în contractul de muncă sau contractul colectiv de muncă salariul angajaților este stabilit pe baza tabloului de personal aprobat de companie, atunci toți angajații trebuie să fie familiarizați cu acesta. Pentru aceasta puteți aplica.

Procedura de efectuare a modificărilor în tabloul de personal

Acest document trebuie să rămână actual în orice moment. Deoarece personalul este solicitat periodic în timpul controalelor organisme guvernamentale, este necesar să se facă orice modificări care apar în acesta în timp util.

Procedura de modificare a tabelului de personal va depinde direct de câte modificări trebuie reflectate în document:

• Dacă ei un numar mare de, atunci este mai ușor să anulați complet vechiul tabel de personal și să puneți în aplicare un nou document care ia în considerare toate modificările necesare.
• Dacă numărul de modificări care trebuie făcute asupra personalului este mic, atunci cel mai bine este ca angajatul responsabil să întocmească un ordin pentru a face modificări la tabelul de personal.

De obicei, se pot distinge următoarele situații în care trebuie să faceți modificări documentului:

• Crearea de noi departamente sau subdiviziuni;
• Organizarea de noi posturi;
• Schimbarea titlului posturilor existente;
• Modificări ale salariului sau ratelor angajaților;
• Închiderea unui departament, subdiviziune, unitate de personal.

Dacă o modificare a personalului implică o modificare a condițiilor de muncă ale unui angajat (modificare a salariului, a funcției etc.), atunci este imperativ să obțineți în prealabil acordul scris de la acesta. Iar după ce noul document intră în vigoare, se întocmește un acord suplimentar cu angajatul la contract, care ia în considerare toate modificările efectuate.

Cu noua comandă, trebuie să faceți cunoștință cu toți acei angajați care se vor ocupa în continuare de înregistrare documente necesare. De asemenea, puteți adăuga la lista de familiarizare acei angajați care vor fi direct afectați de modificările efectuate.

Dacă ordinul introduce noi posturi, atunci trebuie să indicați numele acestora, precum și câte unități de personal sunt organizate. Acest document este acceptat imediat dacă nu afectează interesele vreunuia dintre angajații deja angajați.

Atenţie!În cazul în care se reduce numărul de unități, atunci în documentul întocmit este necesar să se consemneze denumirea, numărul de unități de personal retras și data punerii în vigoare a ordinului. Totodată, trebuie amintit că procesul de reducere este un proces îndelungat în care este necesară sesizarea în timp util atât a angajaților înșiși, cât și a autorităților competente.

Perioada de preaviz poate fi de 2-3 luni, în funcție de numărul de persoane disponibilizate. De asemenea, legea definește tipurile de angajați care nu pot fi disponibilizați.

Periodicitatea perioadelor de pregătire și păstrare a documentelor

De regulă, tabelul de personal este întocmit pe o perioadă de un an, și este valabil pe toată perioada. Cu toate acestea, dacă organizația este mică, iar mișcarea personalului în ea este foarte rară, puteți adopta acest document cu câțiva ani înainte.

După efectuarea modificărilor în tabloul de personal, documentul anterior își încetează valabilitatea și își pierde puterea juridică. Cu toate acestea, trebuie păstrat la întreprindere pentru o perioadă mai mult, prin urmare, ca de obicei, verificările afectează câteva perioade anterioare. Și aceasta este de obicei până la 2-3 ani.

Atenţie! Există o regulă conform căreia personalul invalid trebuie arhivat pentru cel puțin încă 3 ani de la data finalizării acțiunii. Aceeași regulă se aplică documentelor cu ajutorul cărora s-au făcut modificări în tabelul de personal.

Tabelul de personal, sau abreviat SHR, este un act de reglementare local care determină structura întreprinderii, personalul acesteia și numărul de angajați. Este dezvoltat, de regulă, pe baza formularului unificat T-3 (oferim un exemplu de completare în acest articol). În lista personalului, pe lângă denumirile profesiilor și posturilor, este indicată mărimea salariile pentru fiecare dintre ei.

Puteți descărca mai jos tabelul de personal pentru 2020, iar acum să vorbim despre ce este acesta.

După cum sa menționat deja, formularul de angajare (2020) poate fi aprobat conform formularului unificat standard, dar asta nu înseamnă că angajatorul este constrâns de acest formular. Șeful întreprinderii își poate dezvolta propria formă și eșantion, ușor de înțeles și convenabil pentru el. Dacă nu dorește să facă el însuși dezvoltarea, poate încredința aceasta unei persoane responsabile, cum ar fi un contabil.

Exemplu de tabel de personal pentru 2020, descărcare

Vă rugăm să rețineți că în acest document, fara esec trebuie sa fie:

• numele departamentului;
• titluri de post;
• numărul de unități de personal;
• cuantumul salariului;
• indemnizații, dacă sunt prevăzute de regulamentul privind salariile.

Nu puteți ascunde nicio informație din SR. Dacă există o unitate, aceasta trebuie indicată în formular. Puteți vedea mai jos un exemplu de completare a tabelului de personal pentru 2020.

De ce aveți nevoie de un tablou de personal într-o organizație

Această reglementare locală este necesară datorită faptului că:

• face posibilă compararea vizuală a departamentelor în ceea ce privește numărul de angajați, calificările acestora și nivelul de remunerare pentru munca lor;
• utilizat în evaluarea eficacității structurii existente a întreprinderii;
• util pentru analizarea volumului de muncă al angajaților, evaluarea cantității de muncă pe care o prestează, clarificarea și modificarea fișelor postului;
• necesar atunci când interacționați cu autoritățile de reglementare. De obicei este necesar să furnizeze forță de muncă și inspectii fiscaleîn timpul inspecțiilor: absența poate fi considerată o încălcare a legislației muncii și a protecției muncii, ceea ce implică impunerea unei amenzi, care, potrivit, este de 1000-5000 de ruble - de la un funcționar și de la 30.000 la 50.000 de ruble - de la o organizație;
• obligate să justifice concedierea angajaților disponibilizați în cazul unui proces judiciar. Fără aceasta, angajatorului îi este greu să dovedească justificarea concedierii și lipsa posturi vacante disponibile pentru angajații disponibilizați (obligă angajatorul să furnizeze salariatului disponibilizat un serviciu adecvat pozitie vacanta la întreprindere, dacă este cazul).

Exemplu de tabel de personal pentru 2020: întocmim în conformitate cu toate regulile

Pasul 1. Completarea antetului

Totul este standard: indicăm numele complet al organizației în conformitate cu documentele statutare. În aceeași etapă, indicăm perioada pentru care se întocmește acest document. Perioada indică fie un an, fie pur și simplu scriu că se aplică de la o astfel de dată, fără a indica o perioadă terminală.

Pasul 2. Specificați unitățile de personal

Aici sunt trecute toate denumirile profesiilor și posturilor care se află în companie. Aici sunt supuse unui fel de contabilitate și aranjare pe departamente, dacă există, desigur. Vă rugăm să rețineți că dacă profesia implică utilizarea de standard profesional sau este indicată în listă funcția, care dă dreptul la pensionare anticipată, atunci în acest document denumirea funcției sau profesiei trebuie să fie strict identică cu standardul sau lista profesională.

Pasul 3. Noi prescriem salariile și indemnizațiile oficiale

Specificați numerele. Vă rugăm să rețineți că dacă utilizați numai salarii, ca, de exemplu, în această probă, atunci secțiunile indemnizație și compensare nu sunt completate. Lasă celulele goale să nu te încurce, legea o permite. Acesta este sistemul dvs. de salarizare.

Pasul 4. Semnăm

Informațiile rezumate, de regulă, sunt semnate de două persoane: un ofițer de personal și un contabil. Dar în companiile mici, unul, de exemplu, același contabil, poate semna pentru doi.

Pasul 5. Aprobam

Aproba CEO prin ordinul său, care se întocmește în formă liberă. Pe viitor, toate modificările la SR se fac exclusiv prin comenzi.

Când este compilat și cum se face modificări

Orarul se întocmește și se aprobă, de regulă, la deschiderea întreprinderii. Pe viitor, ajustările și modificările, dacă este cazul, pentru stabilirea de noi salarii sau adăugarea de noi unități se fac prin noi comenzi.

Modificările se fac de obicei atunci când:

• redenumire diviziuni structurale sau poziții,
• modificari salariale,
• la reorganizarea întreprinderii,
• în cazul unei reduceri a numărului sau personalului de angajați.

Diferența dintre ultimele două puncte este că, atunci când numărul este redus, sunt excluse unitățile individuale de personal (adică are loc o reorganizare), iar când se reduce personalul, sunt excluse unitățile individuale. În același timp, angajații care înlocuiesc posturile reduse sunt supuși concedierii în conformitate cu articolele relevante.

Modificările se fac exclusiv în același mod în care au fost aprobate, adică prin comenzi. Motivul poate fi unul dintre următoarele motive:

• îmbunătăţire structura organizationala companii;
• îmbunătățirea lucrărilor diviziilor structurale separate;
• reorganizarea companiei;
• extinderea sau reducerea companiei;
• modificarea legislației;
• optimizarea proceselor organizatorice;
• planificarea și calculele economice ale departamentului de personal;
• eliminarea dublării funcţiilor.

Toți angajații afectați de modificări sunt obligați să se familiarizeze cu ordinul sub semnătură. Dar înainte de aceasta, angajatorul este obligat să facă un anunț oficial despre schimbările viitoare și să-și notifice angajații cu privire la schimbările viitoare cu cel puțin două luni înainte. Acest lucru este valabil mai ales pentru situațiile cu disponibilizări ale angajaților, în care fiecare acțiune este supusă dovezilor documentare.

Este obligatoriu să folosiți un exemplu de tabel de personal?

În prezent, prezența acestui document este obligatorie, conform unde este menționat de două ori: la articolul 15 care conține definiția relaţiile de muncă, iar la articolul 57, potrivit căruia o condiție importantă a contractului de muncă este functia muncii, și anume, munca în funcție de post în conformitate cu lista de personal, profesie, specialitate - cu indicarea calificărilor, tipul specific de muncă atribuit salariatului. Prin urmare, un eșantion despre cum să întocmești corect un tabel de personal pentru 2020 va fi util în munca ta.

organizatii (formularul T-3) este unul dintre documentele obligatorii de personal care trebuie să fie prezente la fiecare întreprindere. Ca formular de angajare, puteți utiliza formularul T-3 sau puteți dezvolta independent un formular care este convenabil pentru organizația dvs., care va ține cont caracteristici individuale activitățile tale. Puteți descărca mai jos tabelul de personal T-3. Cum să completezi corect acest formular?

Umplerea probei de personal

Formularul T-3 conține informații despre personalul organizației. Acestea includ informații despre diviziile întreprinderii, numele unităților de muncă, numărul acestora. De asemenea, pentru fiecare post sunt indicate tariful, diverse bonusuri si indemnizatii. În plus, pentru toate pozițiile, sunt calculate costurile totale pe lună. Astfel, tabelul de personal vă permite să evaluați nivelul bugetului lunar de salarii.

Acest document de personal, poate fi întocmit, de exemplu, la începutul anului, sau de la începutul activităților organizației. Organizația alege singură data de expirare. Dacă organizația se dezvoltă dinamic, atunci este logic să se întocmească o nouă listă de personal în fiecare an și să se indice perioada de valabilitate a acesteia - 1 an. Dacă organizația este mică, atunci poate că programul tău va dura câțiva ani. În orice caz, pe formularul T-3 trebuie să indicați data de începere a documentului și perioada de valabilitate.

Dacă în cursul activității în statul întreprinderii au loc unele modificări minore (se modifică numărul de unități de personal, se schimbă salariul unor unități oficiale, se schimbă numele postului), atunci este logic să nu se aprobe un nou tabel de personal, dar pentru a-l schimba pe cel actual. Pentru aceasta, șeful întocmește o comandă adecvată și se fac modificările necesare la formularul actual T-3. Dacă modificările sunt masive în legătură, de exemplu, cu, atunci este mai bine să întocmești un nou tabel de personal.

Întocmirea acestui document este responsabilitatea angajaților serviciul de personal, iar în lipsa acestora asupra angajaților departamentului de contabilitate.

Formularul T-3 în sine este completat destul de simplu: trebuie să întocmiți un antet și un tabel cu poziții.

Tabelul de personal din formularul T-3 conține informații despre diviziunile structurale ale întreprinderii, indicând codurile acestora conform clasificării interne a organizației; denumirea posturilor conform clasificatorului OKPDTR si numarul acestora. Se reflectă și sistemul de remunerare pentru această funcție (salariu, indemnizații).

Salariul total pentru fiecare post se inmulteste cu numarul acestor unitati, valoarea rezultata va reflecta bugetul lunar pentru angajatii acestui post. În continuare, se adună salariile lunare ale tuturor posturilor și se obține bugetul lunar pentru întreg personalul organizației.

După completarea formularului T-3, acesta este transmis spre aprobare managerului, care pune un semn pe aprobarea sa în partea de sus a formularului.

Pentru organizare evidența personaluluiîn companie, ofițerii de personal începători și contabilii sunt foarte potriviți pentru cursul de autor al Olga Likina (contabil M.Management video) ⇓

★

Director HR al Grupului de companii Belaya Dacha

De mai bine de doi ani, în Rusia se folosește o singură formă cu normă întreagă orare. Înainte de intrarea în vigoare a Decretului Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 6 aprilie 2001 nr. 26, fiecare organizație a compilat acest act de reglementare local în felul său. Până în 2001, un act juridic la nivel federal, care să stabilească forma și procedura compilarea cu normă întreagă orare pentru toate organizațiile fără excepție, nu a existat. De multă vreme, obligația cu normă întreagă orare, în special pentru companiile mici și mijlocii, a fost în general pusă sub semnul întrebării.

În aprilie 2001, ofițerii de personal au primit în sfârșit un răspuns oficial la întrebarea ce ar trebui să fie regulat orarul. Și cu acceptare Muncă codÎndoielile RF cu privire la caracterul obligatoriu al acestui document pentru organizație au dispărut complet.

Să încercăm împreună să ne dăm seama cum Compune regulat orarulși lucrează cu el.

Ce se înțelege prin „personal” și „personal”?

Stat- aceasta este componența angajaților organizației, determinată de conducere pentru o anumită perioadă.

Diferite surse dau definiții diferite conceptului de „personal”, dar, în principiu, esența lor se rezumă la următoarele: personal- Acesta este un document organizatoric și administrativ care reflectă structura organizației, conține o listă de posturi indicând numărul și salariile acestora. De asemenea, în tabelul de personal 1 se reflectă cuantumul indemnizațiilor și plăților suplimentare care există în această organizație, în raport cu anumite posturi.

Cine ar trebui să întocmească SR și să-l modifice?

Încă nu există claritate cu privire la această problemă. În diferite organizații, funcțiile de personal sunt îndeplinite de diferite divizii structurale. Atribuind responsabilitatea pentru formarea tabelului de personal angajaților oricărei unități structurale, managementul pleacă adesea de la dimensiunea organizației. Astăzi, în Rusia există atât organizații mari cu peste 500 de angajați, cât și întreprinderi mici, al căror număr nu depășește 50 de angajați. Există și antreprenori neîncorporați care angajează angajați. Pentru că majoritatea întreprinderilor mici și antreprenori individuali nu există departamente de personal, departamente de organizare și remunerare, atunci personalul contabil, managerii sau antreprenorii înșiși sunt angajați în personal. În întreprinderile mijlocii (de la 100 de persoane), de regulă, există un departament de personal sau un serviciu de personal și, în consecință, funcțiile de compilare și modificare a tabelului de personal sunt transferate acestora (dar nu este neobișnuit pentru personalul contabil să întocmească și să schimbe tabelul de personal).

LA companii mari, având în componența sa atât compartimente de personal sau servicii de personal, cât și compartimente de organizare și salarizare, direcțiile numite sunt angajate în elaborarea tabloului de personal.

Trebuie remarcat faptul că formarea tabelului de personal este un proces destul de complicat, constând din mai multe etape și care necesită implicarea nu numai a specialiștilor în serviciul personalului, ci și a economiștilor.

De unde începe întocmirea SR-ului?

Înainte de a continua cu pregătirea tabelului de personal, este necesar să se determine structura organizatorică a întreprinderii. Structura organizationala este o reprezentare schematică a diviziunilor structurale. Acest document reflectă toate departamentele organizației, ordinea subordonării acestora este trasată schematic. Structura organizatorică poate reflecta, de asemenea, atât legături verticale, cât și orizontale între departamente.

Este problematic să indicați în mod clar unde se află limita responsabilității pentru întocmirea tabelului de personal, dar vom încerca să distingem unele etape ale elaborării SHR și, în același timp, să completăm un formular unificat nr. T-3.

Cum să începeți să completați un formular unificat?

Completarea formularului unificat T-3 „Personal” ar trebui să înceapă cu numele organizației - trebuie să fie indicat în strictă conformitate cu numele care apare în acte fondatoare. În cazul în care organizația are atât un nume complet, cât și unul prescurtat, este permisă utilizarea oricărui nume. Pentru a evita întrebările și disputele, este recomandabil să se stabilească regulile de completare a detaliilor în actul de reglementare local privind documentația și fluxul de lucru (regulamente, instrucțiuni).

Urmează numărul documentului. Pentru organizațiile în care tabelul de personal este adesea supus modificărilor, este recomandabil să se introducă o numerotare separată pentru tabelul de personal cu o desemnare a literei (de exemplu, „shr”).

Data documentului este introdusă într-o coloană special desemnată sub forma „zz.ll.aaaa”. Data tabelului de personal nu coincide întotdeauna cu momentul în care acesta a început să funcționeze, prin urmare, într-o formă unificată, este prevăzută coloana „Încadrare pentru“ ____ ”_______ 20 de ani, i.e. la o anumită dată de la care intră în vigoare tabelul de personal.

Rezoluția Goskomstat al Rusiei, care a introdus formularul unificat nr. T-3, prevede aprobarea tabelului de personal prin ordin al șefului organizației. Pentru a face acest lucru, într-o coloană separată sunt introduse data și numărul comenzii, numărul de unități de personal și statul de plată lunar.

Cum se numește unitatea structurală?

Prima coloană a formularului unificat se numește „Numele unității structurale”. Dacă vorbim despre o organizație comercială, atunci, de regulă, nu există restricții în numele diviziunilor structurale, în afară de cerințele pentru terminologie și concepte și definiții general acceptate (nu este de dorit să numim diviziuni structurale cu cuvinte străine obscure. ). Cu toate acestea, există organizații în care o serie de beneficii oferite angajaților la pensionare depind de numele unității structurale indicate în tabelul de personal (de exemplu, medical și institutii de invatamant, intreprinderi care includ facilitati de productie cu conditii nocive muncă). Prin urmare, sarcina de a reflecta corect numele diviziilor structurale în tabelul de personal revine departamentului de personal sau departamentului de organizare și remunerare. Pentru a facilita munca în această direcție, există clasificatori industriali ai industriilor periculoase sau o nomenclatură a denumirilor unităților structurale, precum și cărți de referință privind tarifele și calificările, clasificatorii întregi ruși, Lista nr. 1 de industrii, locuri de muncă, profesii, poziții și indicatori in munca subterana, in munca cu conditii de munca deosebit de vatamatoare si deosebit de grele, angajare in care da dreptul la pensie pentru limita de varsta in conditii preferentiale si Lista nr.2 de industrii, locuri de munca, profesii, functii si indicatori cu nocive si dificile. condiții de muncă, angajare în care dă dreptul la pensie pentru limită de vârstă (bătrânețe) în condiții preferențiale.

Numele departamentelor sunt indicate pe grupe:

• partea de conducere sau administrativă (astfel de unități includ direcția, contabilitatea, departamentul de personal etc.);
• departamente de producție;
• departamente de suport sau service.

De regulă, locația numelor unităților structurale în majoritatea organizațiilor corespunde acestei ordini. Excepție fac întreprinderile a căror activitate principală este comerțul. Astfel de firme nu unitati de productie, dar există departamente de vânzări sau departamente comerciale care sunt strâns legate de departamentele de logistică (acestea din urmă în acest caz deservesc).

Unitățile auxiliare includ de obicei departamentul de aprovizionare, serviciile de reparații etc.

Ce este un „cod de unitate structurală”?

Codul unității structurale indică de obicei locul unității structurale în structura ierarhică a organizației. Este, de asemenea, atribuit pentru comoditatea gestionării documentelor (acest lucru este valabil mai ales mari intreprinderi). Prin codificare se indică locul unităților mai mici în structura celor mari. De exemplu, departamentele au departamente, departamentele au divizii și departamentele au grupuri. Dacă departamentul este indicat prin codul digital 01, atunci departamentul din cadrul departamentului, respectiv, va fi numerotat 01.01. În același mod, sunt desemnate departamentele și grupurile.

Cum se completează coloana „Profesie (poziție)”?

Această coloană este completată în strictă concordanță cu cărțile de referință privind tarifele și calificările și clasificatorul rusesc al pozițiilor angajaților și profesiilor lucrătorilor. Secvența de completare a acestei coloane pentru fiecare unitate structurală este individuală, ținând cont de specificul unei anumite organizații. De regulă, sunt situate în primul rând funcțiile șefului unității structurale, adjuncții săi, apoi specialiștii conducători și șefi, apoi funcțiile executanților. Dacă unitatea structurală are atât personal ingineresc, cât și tehnic și muncitori, este necesar să se aloce mai întâi ingineri, apoi muncitori.

Ce este o „unitate de personal”?

Unitate înființată- Aceasta este o unitate oficială sau de lucru asigurată de personalul întreprinderii. De regulă, numărul de unități de personal ale organizațiilor finanțate de la bugetul federal sau regional este determinat de organizațiile superioare. Numărul de unități de personal întreprindere comercială este determinată de nevoile sale în anumite tipuri de lucrări, de gradul de urgență al implementării acestora și de fezabilitatea economică.

Cum se stabilesc salariul (tarifa)?

Sub salariu (tarifa)în conformitate cu articolul 129 Codul Muncii RF este înțeles ca o sumă fixă ​​de remunerare a unui angajat pentru îndeplinirea unui standard de muncă ( sarcinile de serviciu) o anumită complexitate (calificare) pe unitatea de timp.

Tarifele sunt un instrument de evaluare a remunerației unui angajat în organizațiile finanțate de la bugetul federal în conformitate cu Unified barem tarifar. Organizatii comerciale stabilesc salariile în funcție de capacitățile lor financiare.

Trebuie remarcat aici că valoarea salariului sau tariful în conformitate cu articolul 133 din Codul Muncii al Federației Ruse nu poate fi mai mică decât salariul minim stabilit legal. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că cuantumul salariului minim nu include plăți și indemnizații suplimentare, bonusuri și alte plăți de stimulare, plăți pentru muncă în condiții care se abate de la normal, pentru muncă în condiții climatice deosebite și în teritorii expuse radioactiv. contaminare, alte compensații și plăți sociale.

La stabilirea salariilor sau ratele tarifare trebuie amintit că doar mărimea salariului sau a tarifului poate fi reflectată în tabelul de personal, prin urmare este complet imposibil să se ia în considerare fondul de salarii. Acest lucru se datorează faptului că, la întreprinderile cu program de lucru în schimburi, remunerația angajaților care primesc un salariu oficial crește cu valoarea plăților suplimentare pentru munca de noapte și munca angajaților ale căror salarii sunt calculate din mărimea tarifului. rata se plătește în funcție de numărul de ore lucrate într-o anumită lună și variază. În majoritatea organizațiilor, mărimea fondului salarial lunar pentru reflectarea în tabelul de personal este calculată din numărul mediu de ore de lucru și se presupune că este condiționat egal cu 166 de ore pe lună.

Pentru lucrătorii a căror muncă este plătită conform sistemului de muncă la bucată, SR, de regulă, stabilește un tarif sau salariu, care, în funcție de specificul organizației, se calculează după anumite metode.

Atunci când stabiliți un salariu, trebuie să vă ghidați de cerințele cuprinse în actele legislației muncii, precum și de reglementările locale - Regulamentul privind remunerarea în organizație, Regulamentul privind bonusurile și altele.

Ce sunt „taxele și suprataxele”?

În forma unificată nr. T-3 există mai multe coloane combinate denumirea comună"Supliment". Actualul Cod al Muncii al Federației Ruse nu conține definiții clare ale conceptelor de „taxe suplimentare” și „taxe suplimentare”.

Pe baza principiilor general acceptate, se poate defini suprataxe ca plăți acumulate angajaților în plus față de salarii (tarifele) pentru condiții speciale de muncă sau program de lucru. Plăți suplimentare se fac angajaților angajați la munca grea, munca în condiții dăunătoare și (sau) periculoase și alte condiții speciale de muncă. Cuantumul specific al plății suplimentare se stabilește de către angajator, ținând cont de opinia reprezentanței salariaților, sau acord comun sau specificate în contractul de muncă. În prezent, multe organizații bugetare au reglementări sectoriale documente legale, care reglementează mărimea creșterii salariilor lucrătorilor din industrie.

Suplimente salariale sunt plăți de stimulare care depășesc valoarea stabilită salariul oficial care îi motivează pe angajați să obțină rezultate mai mari indicatori de producție, îmbunătățirea competențelor profesionale și a productivității muncii. De regulă, indemnizațiile se stabilesc pe baza rezultatelor certificării angajaților prin decizia comisiei de calificare sau certificare.

Până la introducerea la nivel legislativ a definițiilor pentru conceptele de „suprataxă” și „suprataxă”, este greu de distins sau sistematizat acest tip de plată. Principalul lucru de luat în considerare la formarea tabelului de personal sunt cele două forme principale de plată a indemnizațiilor și a suprataxelor. Prima formă - procent - este stabilită ca procent din salariul oficial, iar în cazul unei revizuiri a salariului (rată), mărimea indemnizației (taxa) se modifică automat. A doua formă de plată este o suprataxă sau suprataxă, stabilită ca sumă fixă. O astfel de plată poate rămâne constantă chiar dacă salariul (rata) este modificată, dacă nu se prevede altfel prin contractul colectiv, contractul de muncă sau local. act normativ. La stabilirea unor suprataxe sau indemnizatii in tabelul de personal se noteaza in coloana corespunzatoare cuantumul si pentru ce se stabileste aceasta indemnizatie (suprataxa).

Una dintre cele mai frecvente întrebări este cum să vă asigurați că angajații care ocupă aceleași posturi primesc un salariu corespunzător nivelului lor de calificare, respectând în același timp principiile egalității prevăzute în Codul Muncii al Federației Ruse? Această sarcină poate avea diferite soluții - totul depinde de profesionalismul echipei de management. La cautare propria decizie trebuie evaluat sistem existent salariile in intreprindere. Dar, practic, această problemă se rezolvă prin stabilirea unui salariu „standard” pentru toți angajații care lucrează într-o anumită funcție sau profesie, iar salariile sunt mai mari muncitori pricepuți realizat prin stabilirea alocațiile personale pentru o anumită perioadă. Atunci când salariatul își confirmă calificările prin ordin al conducătorului întreprinderii, indemnizația se stabilește pentru perioada următoare.

Ce este un „statul de plată lunar”?

Salarizare lunara sunt totalul bani lichizi, care sunt prevazute de tabloul de personal si sistemul de plata in vigoare la intreprindere, pentru plata catre salariati.

Când se fac modificări la SR?

Modificările la tabelul de personal se fac atunci când numărul sau personalul angajaților este redus. Când numărul este redus, unitățile individuale sunt excluse, iar când personalul este redus, unitățile individuale sunt excluse. În același timp, angajații care înlocuiesc posturile care sunt reduse sau care lucrează în profesii sunt supuși concedierii în conformitate cu articolele relevante din Codul Muncii al Federației Ruse.

Este posibil să se facă modificări în formularul unificat nr. T-3?

După cum se precizează în rezoluția Goskomstat al Rusiei din 24 martie 1999 „Cu privire la aprobarea procedurii de utilizare a formelor unificate de documentație contabilă primară”, dacă este necesar, organizația poate face detalii suplimentare. În același timp, toate detaliile formularelor aprobate rămân neschimbate (inclusiv codul, numărul formularului, denumirea documentului); eliminarea detaliilor individuale din formularele unificate nu este permisă.

Modificările care trebuie făcute trebuie să fie formalizate prin documentul organizatoric și administrativ relevant al companiei.

Formatele de formulare indicate în albumele de formulare unificate ale documentației contabile primare sunt recomandate și se pot modifica.

Atunci când se fabrică produse necompletate pe baza formelor unificate de documentație contabilă primară, este permis să se facă modificări în ceea ce privește extinderea și îngustarea coloanelor și liniilor, ținând cont de semnificația indicatorilor, inclusiv linii suplimentare (inclusiv cele gratuite) și foi libere pentru ușurință. de plasare și prelucrare a informațiilor necesare.

Ce ar trebui să știe managerul și contabilul atunci când întocmesc tabelul de personal. Ce cerințe trebuie îndeplinite la completarea unui formular unificat T-3.

Documentația este necesară pentru a ține evidența diverși indicatori activităţile companiei în dinamică. Fără el, organizarea proceselor este destul de haotică. Pentru că în lumea modernă personalul este principalul atu al fiecărei companii, documente legate de management prin resurse umane trebuie efectuată cât mai exact și corect posibil.

Staffing - vă permite să setați personalul diviziilor organizației, să analizați structura organizatorică și sistemul de remunerare și, de asemenea, facilitează procesul de recrutare a personalului pentru posturile vacante în companie.

Pentru ce este acest document, este obligatoriu?

Tabloul de personal este necesar pentru a putea justifica situațiile de concediere a salariaților ca urmare a reducerii de personal în cazul în care aceștia se adresează instanței. Poate servi și ca justificare pentru refuzul de a angaja (din cauza lipsei unei anumite poziții). Prin urmare, întocmirea competentă a acestui document stă la baza apărării juridice a intereselor companiei.

În plus, companiile de inspecție (în special, inspectoratul de muncă) solicită adesea prezența acestuia în timpul inspecțiilor. Absența unui document se încadrează în încălcarea legii Federației Ruse privind protecția muncii. În consecință, conform Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse (articolul 5.27), o organizație care nu a furnizat un program este amenințată cu o amendă cuprinsă între 30 și 50 de mii de ruble. De asemenea, vei fi amendat. executiv(suma variază de la 1 la 5 mii de ruble).

În fine, fără un tablou de personal, nu se poate dovedi că la momentul reducerii, societatea nu avea posibilitatea să ofere angajaților posturi alternative vacante.

Astfel, prezența acestei lucrări nu este obligatorie din punctul de vedere al legislației Federației Ruse, iar în teorie decizia impozitului sau inspectoratul muncii amenzile pot fi contestate în instanță. Cu toate acestea, în practică, documentul ar trebui să fie menținut de orice companie pentru a preveni posibil situatii conflictuale. În același timp, este important să înțelegeți că pt organizatii bugetare prezența sa este statutară.

Cerințe pentru aceasta

Deoarece tabelul de personal este un așa-numit regulament local, nu există atât de multe cerințe speciale pentru acesta:

• Una dintre principalele este faptul că societatea este obligată să întocmească acest document în conformitate cu formularul unificat T-3 stabilit de legea federală. Nu îl puteți scurta (toate elementele necesare trebuie să fie prezente), dar puteți introduce date suplimentare
• Programul trebuie să intre în vigoare din prima zi a lunii.
• Este foarte important ca fiecare pagină să fie numerotată.
• Documentul trebuie să fie capsat, să aibă sigiliul organizației, semnătura șefului și a persoanei responsabile cu întocmirea

Cine compilează?

Pe acest moment legislația nu definește clar cine ar trebui să fie implicat în elaborarea documentului.

În companiile cu o structură organizatorică ramificată, responsabilitatea întocmirii poate reveni angajaților din următoarele departamente:

• serviciul de personal
• contabilitate
• departament juridic (situația cea mai puțin obișnuită)

LA firme mici aceasta poate fi facuta de catre conducator sau orice alta persoana autorizata de acesta. În acest caz, se face o comandă pe numele unui anumit angajat care va lucra cu acest document. O altă opțiune pentru a stabili cine este responsabil este de a indica acest fapt în fișa postului sau în contractul de muncă.

Pentru a simplifica procedura de compilare, este necesar să prescrieți nuanțele acesteia în instrucțiunile pentru munca de birou:

• termeni și reguli de bază pentru dezvoltarea/introducerea modificărilor
• formă de comandă privind aprobarea orarului și modificărilor
• persoane responsabile pentru formarea documentului si semnarea comenzilor
• angajații cu care trebuie să coordonați proiectul de program sau modificările acestuia
• alcătuirea actelor normative care reglementează toate aspectele legate de aceasta

Cum se pretinde?

După întocmirea tabelului de personal, acesta trebuie aprobat. Înainte ca formularul final de semnare să fie gata, este necesar să îl coordonați cu angajații specificati în instrucțiuni.

După aceea, aprobarea trebuie făcută folosind o comandă sau o comandă specială, care trebuie să fie semnată fie de șeful companiei, fie de o persoană autorizată. Ordinul trebuie să indice datele de compilare, aprobare și intrare în vigoare - acestea pot coincide sau diferi unele de altele, dar data intrării în vigoare nu poate fi anterioară datei pregătirii sau aprobării.

Structura și ordinea umplerii

În primul rând, formularul unificat trebuie să conțină o serie de detalii (sunt necesare pentru fiecare document contabil):

• numele și numărul documentului
• data întocmirii acesteia
• Numele companiei
• confirmarea faptului desfășurării activităților și exprimarea valorii de măsurare naturală sau monetară
• numele și semnătura persoanei responsabile de corectitudinea întocmirii

Tabelul trebuie să includă următoarele informații (de la stânga la dreapta):

• subdiviziune structurală
• cod de diviziune
• poziție, rang, clasă de calificare (de exemplu, inginer de categoria I)
• numărul de unități de personal
• salariu (indicat în ruble, unitățile de măsură sunt doar în antetul tabelului - de exemplu, 20.000,00)
• indemnizații (în ruble) - de exemplu, pentru o diplomă academică. Există 3 coloane pentru ei.
• total, freca. - această coloană indică valoare totală salariile
• Notă

După completarea tuturor coloanelor din tabel, trebuie să completați rândul „Total”. Este necesar să însumați toate valorile în coloane (suma salariilor, câte unități de personal vor fi etc.). După aceea, se pun semnăturile și sigiliul necesare.

Cum să faci o schimbare?

La momentul anului 2017, există 2 modalități principale de a face modificări în tabelul de personal:

1. Deci, puteți modifica direct acest document creând unul nou, care va avea următoarele număr de înregistrare. în care versiune noua trebuie aprobat prin ordin pentru activitatea principală.
2. Cu toate acestea, de cele mai multe ori modificările sunt destul de minore. În acest caz, este suficient să emiti modificările cu comanda corespunzătoare. Ordinul poate fi apelat după cum urmează: „La schimbarea tabelului de personal” sau „La efectuarea de modificări la tabelul de personal”.

Cu toate acestea, această procedură trebuie să fie justificată. Acestea pot fi următoarele motive:

• necesitatea optimizarii activitatilor administrative
• îmbunătățirea structurii organizatorice a companiei
• reorganizare
• eliminarea dublării funcţiilor şi formarea centrelor de responsabilitate
• modificări în legislația Federației Ruse
• necesitatea organizării unor măsuri de îmbunătăţire a activităţilor unui departament din firmă
• reducerea activității de bază, extinderea sau diversificarea acesteia

Dacă postul unui angajat este redenumit, trebuie să obțineți acordul scris al acestuia înainte de a face modificări.

Perioada de valabilitate și frecvența de compilare

În legislația Federației Ruse nu există norme care să reglementeze frecvența personalului. Dacă firma are un nivel ridicat de fluctuație a personalului, este indicat să îl întocmești o dată pe lună. Cu toate acestea, cel mai adesea o fac la fiecare 6 sau 12 luni, dacă este necesar, făcând doar modificări. Acest lucru se datorează faptului că un astfel de program este un așa-numit document de planificare.

De asemenea, este posibil să se întocmească un formular T-3 pentru câțiva ani - dar acest lucru poate fi făcut numai de acele firme care nu intenționează să ajusteze personalul, să introducă noi posturi sau să elimine unele dintre cele existente.

Prin urmare, această opțiune nu poate fi considerată ca fiind oportună la momentul anului 2017 – conditii de criza obligă organizațiile să schimbe în mod constant diverse aspecte ale activităților lor.

În ceea ce privește perioada de păstrare, în prezent documentul trebuie păstrat în firmă timp de 3 ani. În acest caz, această perioadă se calculează începând cu anul următor după anul în care programul și-a pierdut puterea. Personalul (care poate servi ca o alternativă ușoară la lucrarea în cauză) trebuie păstrat timp de 75 de ani.

Antreprenorii trebuie să aibă un tablou de personal?

Tabelul de personal este un act local obligatoriu care este utilizat pentru a oficializa structura, personalul și personalul organizației (Articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un antreprenor individual trebuie să aibă un tabel de personal, cum să îl întocmească, să îl aprobe și să îl completeze.

A avea sau a nu avea

Tabelul de personal este menționat doar la articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia contractul de muncă indică funcția, specialitatea, profesia (cu calificări) în conformitate cu tabloul de personal al organizației sau cu o funcție de muncă specifică a salariatului.

Rezultă că dacă un contract de muncă definește o funcție, specialitate sau profesie (cum este de obicei cazul), atunci angajatorul care a încheiat un astfel de contract de muncă cu un angajat trebuie să aibă un tablou de personal.

Și invers, dacă în toate contracte de muncaîncheiat cu angajații, se descrie funcția de muncă (adică se descrie munca specifică pe care salariatul este obligat să o presteze), atunci nu este nevoie de un tablou de personal.

În plus, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse vorbește fără echivoc despre „personalul organizației”, și nu despre personalul antreprenorului. Cu toate acestea, oficialii inspectoratului federal de muncă pot considera lipsa unui tablou de personal pentru un antreprenor individual drept o încălcare a legislației muncii și le pot amenda în conformitate cu articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

• numarul angajatilor dumneavoastra depaseste 3-4 persoane
• atribuțiile angajaților sunt corelate cu funcțiile standard ale unei anumite poziții, specialități sau profesii
• Trebuie să vă structurați clar personalul, împărțind responsabilitățile între angajați

Uneori, contractele de muncă cu angajații indică faptul că aceștia sunt acceptați pentru anumite posturi, specialități sau profesii, și nu există o listă de personal care să stabilească prezența acestor posturi, specialități și profesii.

In acest caz, lipsa unui tablou de personal nu poate impiedica salariatul sa-si indeplineasca pe a lui drepturile muncii. Iar un contract de munca nu poate fi considerat neincheiat doar pe motiv ca angajatorul nu are tablou de personal.

Uneori, lucrătorii sunt angajați pentru posturi care nu sunt prevăzute de tabloul de personal existent. Contradicția dintre tabloul de personal și contractul de muncă trebuie soluționată în favoarea acestuia din urmă (articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un salariat este considerat angajat conform funcției, specialității sau profesiei specificate în contractul de muncă.

Lipsa personalului poate duce la unele probleme. Un angajator care nu are un tablou de personal este privat de posibilitatea de a reduce numărul sau personalul angajaților. Mai exact, angajatorul poate efectua o reducere a numărului sau a personalului de salariați, dar nu va putea documenta legalitatea acțiunilor sale în cazul unui litigiu.

Cum se emit

Formularul de personal a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1 (UV T-3). Angajatorii folosesc de obicei acest formular. Dar, în principiu, pot folosi și o altă formă, dezvoltată independent. De ce?

Un pic de istorie. Articolul 9 lege federala din 21 noiembrie 1996 Nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate” a precizat că principalul documente contabile sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite în forma cuprinsă în albumele formelor unificate ale documentaţiei contabile primare. Și numai documentele, a căror formă nu este prevăzută în aceste albume, pot fi întocmite sub orice formă, dar trebuie să conțină toate detaliile specificate la art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate”. Și dezvoltarea și aprobarea albumelor de forme unificate de documentație contabilă primară au fost încredințate de către Guvern Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei. Prin urmare, s-a ajuns la concluzia că, dacă Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei a aprobat orice formular unificat, atunci acesta este supus aplicării obligatorii.

Dar lista de personal nu era atunci și nu este acum documentul contabil primar. La urma urmei, nu formează niciunul tranzacție de afaceri pentru a se reflecta in evidenta contabila. Pe baza tabelului de personal nu se fac înregistrări în contabilitate (chiar salariul lucrătorilor cu timp se acumulează nu pe baza tabelului de personal, ci pe baza fișei de pontaj).

Și din 2013, organizațiile neguvernamentale au posibilitatea de a folosi formulare dezvoltate independent chiar și pentru documentele contabile primare. Dar aplicarea acestor formulare în conformitate cu partea 4 a art. 9 din Legea N 402-FZ trebuie aprobat fie prin ordin al conducatorului organizatiei, fie printr-o anexa la politica contabila.

Deci, angajatorii au dreptul să nu aplice o formă unificată de personal, ci să-și dezvolte propria lor.

Denumirile posturilor, profesiilor și specialităților care apar în lista de personal sunt stabilite de către angajator în mod independent.

Dacă, totuși, acordarea oricăror beneficii sau prezența unor restricții este asociată cu prestarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii, atunci aceste posturi, specialități și profesii și cerințe de calificare trebuie să respecte denumirile și cerințele specificate în cărțile de referință de calificare (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Următoarele ghiduri există în prezent:

• ETKS - Tarif unificat- ghid de calificare locurile de muncă și ocupațiile muncitorilor
• CEN - Directorul unificat de calificare al posturilor de manageri, specialiști și angajați
• OKPDTR - Clasificator integral rusesc profesiile lucrătorilor, funcțiile angajaților și categoriile salariale

Dacă în Dacă nu există astfel de profesii și posturi în cărțile de referință, atunci în lista personalului (și în contractele de muncă) trebuie indicate numele profesiilor și posturilor în conformitate cu actul juridic de reglementare care oferă beneficii sau impune restricții. Legislația muncii a Federației Ruse conține un număr destul de mare de acte juridice de reglementare care oferă beneficii și restricții pentru diverse categorii muncitorii. Prin urmare, atunci când întocmește tabelul de personal, este mai bine ca angajatorul să adere la directoarele de calificare relevante.

Să luăm în considerare cum să completați corect SHR folosind exemplul de completare a formularului unificat T-3.

Coloana 4 (numărul de unități de personal)

În cazul în care este prevăzut conținutul unei unități de personal incomplete, numărul posturilor de personal incomplete este indicat în cotele corespunzătoare, de exemplu 0,25 (vezi Instrucțiuni de utilizare și completare a formularelor de documentație contabilă primară, aprobate prin Decretul din Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1).

Coloanele 6-8 (taxe suplimentare)

Dacă angajatorul nu poate completa aceste coloane în ruble, de exemplu, din cauza faptului că indemnizațiile sunt stabilite pentru angajat în procente sau coeficienți, atunci este permisă indicarea procentelor sau coeficienților în coloanele corespunzătoare.

Dacă se modifică mărimea dobânzii și a coeficienților, atunci, în opinia noastră, nu va fi o greșeală să punem liniuțe în coloanele corespunzătoare, iar în coloana 10 să facem un link către documentul care reglementează modificarea acestor procente și coeficienți. De exemplu, bonusul procentual pentru muncitorii din Nordul Îndepărtat variază în funcție de durata experienței „de nord”. Prin urmare, la completarea coloanelor 6 - 8, puteți pune liniuțe (în absența altor indemnizații), iar în coloana 10 să faceți o referire la actul juridic de reglementare relevant care reglementează stabilirea sporurilor procentuale la salarii pentru lucrătorii din Far. Nord.

Alte plăți de stimulare, cu excepția indemnizațiilor, nu sunt afișate. Adică, nu este necesar să se reflecte bonusurile și alte plăți de stimulare care nu sunt indemnizații într-o formă unificată de personal. Cum exact indemnizațiile au câștigat dreptul de a fi prezent în forma unificată a listei de personal nu este clar. Mai mult, nu există o definiție oficială a indemnizației în legislația muncii.

Coloana 9. (total)

Calculul salariului total este posibil numai atunci când tarifele și indemnizațiile sunt stabilite în aceleași unități pentru aceeași perioadă de timp. Dacă, în plus față de ruble, procentele și coeficienții sunt utilizați în coloanele corespunzătoare, iar organizația folosește nu numai un sistem de salarizare bazat pe timp, ci și un sistem de salarizare la bucată, atunci nu este posibil să se obțină un total pentru coloanele 5-9 din formularul unificat de personal.

Cum se aprobă

Angajatorul aprobă independent tabloul de personal. dreptul muncii nu este prevăzută luarea în considerare a avizului organului reprezentativ al salariaţilor la aprobarea tabloului de personal.

Tabloul de personal se aprobă prin ordin al conducătorului organizației sau al antreprenorului individual. În această ordine, spre deosebire de forma standard nu există nicio precizare a unei părți a comenzii pentru activitatea principală, iar comanda poate începe imediat cu cuvintele „COMAND”, deoarece nu sunt necesare explicații suplimentare pentru a pune în aplicare SHR. Deși puteți preciza motivele (dacă există) pentru care are loc aprobarea noii personalizări.

Problema aplicării unui sigiliu pe lista personalului nu a fost soluționată de legiuitor. Forma unificată de personal nu prevede fixarea obligatorie a unui sigiliu.

Angajatorul decide, de asemenea, independent asupra problemelor de modificare și completare a resurselor umane. Modificările la tabelul de personal pot fi făcute de către angajator ori de câte ori dorește. În cazul unei dispute cu privire la concedierea salariaților din cauza reducerii personalului, oportunitatea schimbării tabloului de personal nu este luată în considerare de către instanțele de judecată.

Umplere eșantion

Cum să compun?

Tabelul de personal trebuie să includă următoarele informații:

• Numele complet al organizației, în conformitate cu actele constitutive
• Organizațiile OKPO
• Număr de personal (puteți folosi orice metodă de numerotare)
• Data compilării efective
• Trebuie să specificați perioada de valabilitate a tabelului de personal (de obicei, această dată este de 1 an)
• În colțul din dreapta sus este plasată ștampila „Aprobat” și sunt indicate detaliile ordinului de aprobare și introducerea tabelului de personal.
• Numele postului angajatului în conformitate cu EKSD
• Numărul de angajați pentru fiecare post
• Dimensiunile tarifelor (salariilor) ale angajaților
• Indemnizații permanente și suprataxe
• În cazul în care societatea modifică lista de posturi, numărul de angajați, salariile și bonusurile, atunci aceste modificări trebuie făcute la tabloul de personal.

Dacă acest lucru nu se face, atunci pot apărea probleme cu autoritățile de inspecție.

Ordin de aprobare

Personalul trebuie să fie aprobat de șefii tuturor diviziilor structurale sau de personalul individual posturi de conducere. După aceea, lista de personal este trimisă spre examinare contabilului-șef și șefului serviciului de personal. După aprobarea tabloului de personal de către contabil și șeful serviciului de personal, se emite ordin de către șef de aprobare a noului grafic. La eliberarea ordinului, data și numărul sunt aplicate pe tabelul de personal.

Cine este responsabil?

De obicei, tabelul de personal este întocmit de un ofițer de personal sau de un contabil. Dar compilarea acesteia poate fi încredințată oricărui angajat al întreprinderii. Familiarizare Tabelul de personal nu este un act normativ local al organizației, prin urmare, angajatorul nu este obligat să-l familiarizeze pe angajați.

Schimbă ordinea

Ordinul de modificare este emis într-o formă gratuită și trebuie să fie indicate în acesta următoarele detalii:

• Numele organizației
• Tipul documentului
• Data și numărul de înregistrare
• Vultur cu inscripția „Aprobat”
• Vize executive
• Ordinul este coordonat cu contabilul-șef și șeful

Modificare din cauza eliminării posturilor

Este posibilă excluderea unui post din lista personalului doar cu o reducere a personalului. Pentru a face acest lucru, se emite un ordin de a face modificări, postul este eliminat și un nou tabel de personal este aprobat.

Puteți exclude o anumită poziție numai în anumite condiții, cum ar fi:

• O criză
• Schimbarea condițiilor de muncă și nu numai

La reducerea personalului, salariatul concediat este avertizat cu două luni înainte de reducere.

Procedura de reducere a personalului și schimbare a tabloului de personal:

• Întocmirea unui ordin (indică motivul emiterii acestuia, este prescris numele postului care este exclus)
• Documentul este certificat
• Se fac modificări în tabelul actual de personal fără a șterge codurile de poziție și diviziile structurale
• Se întocmește un ordin privind măsurile de reducere a personalului. Comanda este certificată și angajații redusi se familiarizează cu ea

Pentru a introduce un nou post în lista personalului, trebuie să:

• Emite un ordin de modificare a orarului
• Faceți modificări în personal
• Compune Descrierea postului pentru un nou angajat

Programați perioada de păstrare

Tabelul de personal trebuie păstrat la întreprindere timp de trei ani, începând din anul în care prevederea a devenit invalidă.

Sancțiuni pentru personal întocmit greșit

Potrivit art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, un funcționar poate fi amendat de la 2.000 la 5.000 de ruble; asupra persoanelor care efectuează activitate antreprenorială fără a forma o entitate juridică - de la 2.000 la 5.000 de ruble; pe entitati legale- de la 50.000 la 80.000 de ruble.

Pe baza materialelor: znaydelo.ru, slob-expert.ru