Fişa postului unui specialist în departamentul de personal reglementează Relatii de munca. Documentul stabilește responsabilitatea, drepturile, responsabilități funcționale angajat, ordinea de subordonare a acestuia, ocupație și concediere, cerințe de competențe, studii.

Instrucțiunea este pregătită de șeful departamentului organizației. Aprobat de CEO.

Exemplu de descriere a postului pentru specialistul în resurse umane

eu. Dispoziții generale

1. Un specialist HR face parte din categoria „specialisti”.

2. Specialistul Resurse Umane raportează direct Șefului Resurse Umane/Directorului General al instituției.

3. O persoană cu o mai mare educatie profesionala Experiență de cel puțin un an pe o poziție similară.

4. Numirea sau eliberarea din funcție a unui specialist în departamentul de personal se realizează prin ordin al directorului general al instituției.

5. În absența unui specialist al departamentului de personal, drepturile, responsabilitatea, îndatoririle funcționale ale acestuia sunt transferate altui funcționar, așa cum se raportează în ordinul organizației.

6. Specialistul HR trebuie să știe:

• politica de personal a organizației;
• structura organizatorica a institutiei;
• metode de selecție, evaluare a personalului;
• fundamentele civile dreptul muncii RF;
• condiţiile pieţei muncii;
• reguli pentru încheierea și executarea contractelor;
• norme de etichetă în afaceri și comunicare;
• elementele de bază ale manipulării bazelor de date, instrumente de automatizare contabilă;
• reguli de acumulare a beneficiilor, compensațiilor, înregistrarea pensiilor pentru salariați;
• protectia muncii, protectia impotriva incendiilor, reglementari de siguranta;
• documentele de raportare stabilite în instituție.

7. Specialistul departamentului de personal este ghidat în activitățile sale de:

• această fișă a postului;
• ordinele si directivele conducerii;
• intern program de lucru, alte acte de conducere ale instituției;
• acte legislative RF;
• Carta organizatiei.

II. Responsabilitățile unui specialist în resurse umane

Specialistul în resurse umane îndeplinește următoarele atribuții:

1. Acceptă, transferă, concediază salariații în cadrul cerințelor legislației muncii, a prevederilor ordinelor conducătorului instituției și a altor documente stabilite privind managementul personalului.

2. Ia în considerare personalul organizației, diviziile acesteia în conformitate cu forme unificateînregistrările contabile primare.

3. Colectează materiale pentru atestare, calificare, comisii de concurs.

4. Reprezintă angajații pentru recompense și penalități.

5. Creează și menține dosarele personale ale angajaților. Le completeaza cu informatii, in concordanta cu activitatea de munca a personalului.

7. Realizează înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților instituției. Oferă contabilitate și stocare.

8. Pregătește, emite certificate de prezent și trecut activitatea muncii muncitorii.

9. Calculează vechimea în muncă a angajaților.

10. Întocmește carduri de asigurări de pensie, alte documente pentru calcularea pensiilor, indemnizațiilor, compensațiilor pentru angajații instituției și familiile acestora.

11. conduce baze de informare compoziția calitativă, cantitativă a angajaților, monitorizează completarea acestora, actualizarea la timp.

12. Ia in calcul concediile angajatilor, controleaza intocmirea si respectarea programelor de concediu.

13. Examinează motivele concedierii personalului, participă la pregătirea măsurilor de reducere a numărului acestora.

14. Colectează documente pentru predarea lor la arhive pentru păstrare.

15. Elaborează și implementează măsuri de nedezvăluire, conservare secret comercial instituții, datele personale ale angajaților organizației.

16. Îndeplinește îndatoriri oficiale orele suplimentare în modul prevăzut de legislația Federației Ruse privind munca.

17. Întocmește documentația de raportare.

18. Controlează îndeplinirea cerințelor de disciplină a muncii, reglementărilor muncii în compartimentele instituției.

III. Drepturi

Specialistul în resurse umane are dreptul de a:

1. Aprobarea documentelor de competența lor.

2. Reprezentați interesele organizației în modul prescris.

3. Raportați supervizorului imediat despre deficiențele identificate în activitatea instituției, propuneți măsuri pentru eliminarea acestora.

5. Luați în mod independent decizii în competența lor.

6. Comunicați cu angajații diviziuni structurale HR și organizații conexe.

7. Nu îndeplini sarcini oficiale atunci când există un pericol pentru viață sau sănătate.

8. Primește informații despre deciziile conducerii organizației privind activitățile departamentului de personal și lucrează cu personalul.

9. Solicitați conducerii să creeze condiții pentru siguranța documentelor, bunurilor materiale și îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

10. Trimiteți propuneri conducerii pentru a-și îmbunătăți activitățile și activitatea organizației.

11. Primiți informatie necesara pentru a-și îndeplini atribuțiile funcționale.

12. Să propună spre examinare propuneri de recuperare, încurajare a angajaților după acord cu supervizorul imediat.

IV. Responsabilitate

Specialistul în resurse umane este responsabil pentru:

1. Reprezentarea conducerii neautorizate a intereselor organizației.

2. Încălcarea cerințelor documente de orientare instituţiilor.

3. Calitatea managementului evidenței personalului organizației.

4. Încălcarea normelor de etichetă în afaceri, comunicare.

5. Folosirea greșită a secretelor comerciale, informațiilor personale, dezvăluirea datelor confidențiale.

6. Efectuarea necorespunzătoare a atribuțiilor lor funcționale.

7. Consecințele acțiunilor lor, decizii independente.

8. Cauzarea de prejudicii organizației, angajaților acesteia, statului, contractorilor.

9. Încălcarea apărării împotriva incendiilor, prevederi din regulamentul intern al muncii, disciplina muncii, standarde de siguranță.

I. Prevederi generale

1. Specialistul Resurse Umane aparține categoriei de specialiști.
2. O persoană cu studii profesionale superioare este numită în funcția de specialist de personal fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.
3. Numirea în funcția de specialist de personal și demiterea din acesta se efectuează prin ordin
4. Specialistul HR trebuie să știe:
   1. 4.1. Acte legislative și de reglementare, materiale didactice privind managementul personalului.
   2. 4.2. Dreptul muncii.
   3. 4.3. Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.
   4. 4.4. Procedura de determinare a nevoilor de personal viitoare și curente.
   5. 4.5. Surse de asigurare a întreprinderii cu personal.
   6. 4.6. Metode de analiză a structurii de calificare profesională a personalului.
   7. 4.7. Reglementări privind certificarea și testele de calificare.
   8. 4.8. Procedura de alegere (numire) în funcție.
   9. 4.9. Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia.
   10. 4.10. Procedura de formare și întreținere a unei bănci de date privind personalul întreprinderii.
   11. 4.11. Procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul.
   12. 4.12. Fundamentele psihologiei și sociologiei muncii.
   13. 4.13. Fundamentele economiei, organizarea muncii și management.
   14. 4.14. Reglementări interne ale muncii.
   15. 4.15. Reguli și norme de protecție a muncii, măsuri de siguranță.
5. În absența unui specialist de personal (vacanță, boală, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului întreprinderii, care este responsabilă de buna funcționare a acestora.

II. Responsabilitatile locului de munca

Specialist resurse umane:

1. Efectuează lucrări privind dotarea întreprinderii cu profesiile, specialitățile și calificările necesare.
2. Participă la selecția, selecția, plasarea personalului.
3. Efectuează cercetări și analize:
   1. 3.1. Poziția și structura de calificare profesională a personalului întreprinderii și al diviziilor acesteia.
   2. 3.2. Stabilirea documentației privind evidențele de personal referitoare la admiterea, transferul, activitatea de muncă și concedierea salariaților.
   3. 3.3. Rezultatele atestarii salariatilor si evaluarea acestora calitati de afaceri pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, pregătiți propuneri de înlocuire posturi vacanteși crearea unei rezerve pentru promovare.
4. Participă la studiul pieței muncii pentru a determina sursele de satisfacere a necesarului de personal, stabilirea și menținerea legăturilor directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.
5. Participă la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.
6. Efectuează controlul asupra plasării și plasării tinerilor profesioniști și tinerilor lucrători în conformitate cu cele primite în instituție educațională specialitate și profesie, desfășurându-și stagiile.
7. Participă la adaptarea angajaților nou angajați la activitățile de producție.
8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și la evaluarea eficienței instruirii.
9. Participa la organizarea muncii, metodologic si suport informativ calificare, atestare, comisii de concurs, înregistrarea deciziilor acestora.
10. Analizează starea disciplinei muncii și implementarea de către angajații întreprinderii a programului intern de muncă, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
11. comenzi:
    1. 11.1. Înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților.
    2. 11.2. Eliberarea certificatelor de angajare curentă și trecută.
    3. 11.3. Respectarea regulilor de depozitare și umplere cărți de muncă.
    4. 11.4. Întocmirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, înregistrarea pensiilor pentru salariați și alte documente stabilite privind personalul.
    5. 11.5. Introducerea informațiilor relevante în banca de date cu privire la personalul întreprinderii.
12. Întocmește rapoarte prescrise.
13. Îndeplinește sarcini oficiale individuale ale supervizorului său imediat.

III. Drepturi

Specialistul HR are dreptul de a:

1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii referitoare la activitățile acesteia.
2. În problemele de competența sa, înaintează spre examinare de către conducere propuneri privind îmbunătățirea activităților întreprinderii și îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru; observații asupra activităților personalului întreprinderii; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor din activitățile întreprinderii.
3. Solicitați personal sau în numele conducerii întreprinderii de la șefii de departamente ai întreprinderii și de la specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
4. Implicați specialiști din toate diviziile (individuale) structurale în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului organizației).
5. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

IV. Responsabilitate

Specialistul în resurse umane este responsabil pentru:

1. Pentru indeplinirea necorespunzatoare sau neexecutarea atributiilor de serviciu prevazute de prezenta fisa postului - in limitele determinate de legislatia muncii in vigoare. Federația Rusă.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Fisele postului tinand cont de standardele profesionale 2016-2017

Exemplu de descriere a postului pentru specialistul în resurse umane

Se întocmește un exemplu de fișă a postului ținând cont de standardul profesional Specialist Resurse Umane

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru postul de Specialist HR este acceptată următoarea persoană:

1) să aibă un învățământ profesional secundar în programe de formare pentru specialiști de nivel mediu;

2) având programe suplimentare de învățământ profesional recalificare profesională, programe de dezvoltare profesională.

1.2. Specialistul în resurse umane trebuie să știe:

1) acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează drepturile și obligațiile agentii guvernamentale, sindicateși alte organe reprezentative ale salariaților să furnizeze documentația contabilă;

2) legislația Federației Ruse privind datele cu caracter personal;

3) procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentelor de personal;

4) procedura de înregistrare a mișcării personalului și de întocmire a raportărilor stabilite;

5) elementele de bază ale fluxului de lucru și suport al documentației;

6) tehnologii, metode și tehnici de analiză și sistematizare a documentelor și informațiilor;

7) procedura de calcul al vechimii în muncă, beneficii, compensații, înregistrarea pensiilor pentru salariați;

8) structura organizaţiei;

9) elementele de bază ale legislației arhivistice și ale actelor juridice de reglementare ale Federației Ruse în ceea ce privește menținerea documentației privind personalul;

10) reglementările locale ale organizației care reglementează procedura de eliberare a documentelor administrative și organizatorice pentru personal;

11) norme de etică și comunicare în afaceri;

12) fundamentele de bază informatică, construcția structurală a sistemelor informaționale și caracteristicile lucrului cu acestea;

13) legislatia muncii si alte acte care contin norme de dreptul muncii;

14) Reglementări interne de muncă;

15) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

16) ……… (alte cerințe pentru cunoștințele necesare)

1.3. Specialistul HR trebuie să fie capabil să:

1) elaborează proiecte de documente organizatorice și administrative pentru personal;

2) aranja documentele de personalîn conformitate cu cerințele legislației muncii a Federației Ruse și locale reguli organizații;

3) să țină evidențe și să înregistreze documentele în sistemele informaționale și pe suporturi fizice;

4) organizează depozitarea documentelor în conformitate cu cerințele muncii, legislația arhivistică a Federației Ruse și reglementările locale ale organizației;

5) analizează documentele de personal și transferă informații în baze de date și rapoarte;

6) identifica erorile, inexactitățile, corecturile și informațiile false din documente, stabilește legitimitatea documentelor;

7) lucrează cu sisteme de informareși baze de date pentru menținerea informațiilor statistice și de raportare a personalului;

8) elaborarea proiectelor de documente de personal;

9) elaborarea unui plan de ajustare a procedurii stabilite de prelucrare a documentelor de personal și implementarea modificărilor adoptate;

10) controlează prezența angajaților la locul de muncă;

11) faceți documente contabile depuse organelor de stat, sindicatelor și altor organe reprezentative ale salariaților;

12) analizează regulile, procedurile și procedurile care reglementează drepturile și obligațiile organelor și organizațiilor de stat cu privire la schimbul de documentație de personal;

13) să conducă corespondența de afaceri;

14) să respecte normele de etică a comunicării în afaceri;

15) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Specialistul HR în activitatea sa este ghidat de:

1) ……… (denumirea actului constitutiv)

2) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

3) această fișă a postului;

4) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează funcțiile de muncă în funcție de poziție)

1.5. Specialist HR raportează direct la ……… (titlul funcției de șef)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Suport de documentare lucrul cu personalul:

1) mentinerea documentatiei organizatorice si administrative privind personalul;

2) mentinerea documentatiei privind contabilitatea si circulatia personalului;

3) administrarea proceselor și fluxului de lucru pentru contabilitate și circulație a personalului, depunerea documentelor privind personalul la organele de stat.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitatile locului de munca

3.1. Specialistul în Resurse Umane are următoarele responsabilități:

3.1.1. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragrafele. 1 clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) efectuează prelucrarea și analiza documentației personalului primit;

2) elaborează și întocmește documentația de personal (primară, contabilă, planificare, asigurări sociale, organizatorică, administrativă);

3) efectuează înregistrarea, contabilitatea și păstrarea curentă a documentației organizatorice și administrative privind personalul.

3.1.2. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragrafele. 2 clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) întocmește proiecte de documente privind procedurile de gestionare a personalului, contabilitatea și circulația personalului;

2) organizează sistemul de deplasare a documentelor de personal;

3) colectează și verifică documentele personale ale angajaților;

4) efectuează pregătirea și înregistrarea la solicitarea salariaților și oficiali copii, extrase din actele de personal, adeverinte, informatii privind vechimea in munca, beneficii, garantii, compensatii si alte informatii despre angajati;

5) eliberează salariatului documente de personal privind activitatea sa de muncă;

6) aduce în atenția personalului documentele organizatorice, administrative și de personal ale organizației;

7) tine evidenta timpului de lucru al salariatilor;

8) efectuează înregistrarea, contabilitatea, păstrarea operațională a documentelor de personal, pregătirea pentru depunerea acestora la arhivă.

3.1.3. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragrafele. 3 clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) organizează fluxul de lucru pentru contabilitatea și circulația personalului;

2) organizează fluxul de lucru pentru depunerea documentelor privind personalul către organele de stat;

3) efectuează înregistrarea organizației în organele de stat;

4) pregătește:

La solicitarea organelor de stat, a sindicatelor și a altor organe reprezentative ale salariaților, originale, extrase, copii de pe documente;

Notificări, raportări și informații statistice privind personalul;

Informații despre încheierea unui contract de muncă sau de drept civil pentru prestarea de servicii (prestarea de servicii) cu un cetățean care a deținut funcții în serviciul de stat sau municipal, a cărui listă este stabilită prin actele juridice de reglementare ale Federației Ruse.

3.1.4. Ca parte a implementării lor functii de muncaîndeplinește instrucțiunile supraveghetorului său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. ……… (alte descrieri de post)

4. Drepturi

Specialistul HR are dreptul de a:

4.1. Participa la discutarea proiectelor de hotarari, la intalniri de pregatire si implementare a acestora.

4.2. Solicitați supervizorului imediat clarificări și clarificări cu privire la aceste instrucțiuni, sarcinile emise.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile necesare, documente necesare executării misiunii.

4.4. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii privind funcția îndeplinită de acesta, cu documente care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criterii de apreciere a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri privind organizarea muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă pentru a fi examinate de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participa la discutarea problemelor legate de atributiile indeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în resurse umane este responsabil pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația contabilă;

Pentru infracțiunile și infracțiunile comise în cursul activităților lor - în modul prevăzut de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;

Pentru cauzarea daunelor organizației - în modul prevăzut de legislația actuală a muncii a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza standard profesional„Specialist în managementul personalului”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 06.10.2015 N 691n, ținând cont de ……… (detalii privind reglementările locale ale organizației)

6.2. Familiarizarea angajatului cu această fișă a postului se realizează la angajare (înainte de semnare contract de muncă). Faptul că angajatul este familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișei postului; păstrat de angajator; în caz contrar)

6.3. ……… (alte prevederi finale)

APROBA:

[Denumirea funcției]

_______________________________

_______________________________

[Numele companiei]

_______________________________

_______________________/[NUMELE COMPLET.]/

„______” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

Specialist resurse umane

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează puterile, îndatoririle funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile specialistului HR [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Specialistul HR este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Societății.

1.3. Specialistul Resurse Umane aparține categoriei de specialiști și raportează direct la [titlul supervizorului imediat în cazul dativ] al Societății.

1.4. O persoană care are un învățământ profesional secundar fără a prezenta cerințe pentru experiență de muncă sau o educație profesională inițială este numită în funcția de specialist de personal, antrenament special conform programului stabilit si minim 2 ani vechime in munca in profil, inclusiv la aceasta intreprindere minim 1 an.

1.5. Specialistul HR trebuie să știe:

• acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației privind contabilitatea și circulația personalului;
• legislatia muncii;
• structura și personalul întreprinderii;
• procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii;
• procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor salariaților, vechimea totală și continuă, beneficiile, compensațiile, înregistrarea pensiilor salariaților;
• procedura de înregistrare a mișcării personalului și de întocmire a raportărilor stabilite;
• procedura de menținere a unei bănci de date privind personalul întreprinderii;
• elementele de bază ale muncii de birou;
• facilităţi informatică, comunicatii si comunicatii;
• regulile și reglementările privind protecția muncii.

1.6. Specialistul în resurse umane în activitățile sale zilnice este ghidat de:

• actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Societății;
• regulamentul intern al muncii;
• reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
• instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale supraveghetorului imediat;
• această fișă a postului.

1.7. În perioada de absență temporară a specialistului HR, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției adjunctului].

2. Responsabilitățile postului

Specialistul resurse umane îndeplinește următoarele funcții de muncă:

2.1. Efectuează lucrări privind dotarea întreprinderii cu profesiile, specialitățile și calificările necesare.

2.2. Participă la selecția, selecția, plasarea personalului.

2.3. Efectuează studiul și analiza structurii postului și a calificării profesionale a personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia, documentația stabilită pentru evidența personalului aferentă recrutării, transferului, activității de muncă și concedierii salariaților, rezultatelor certificării salariaților; și evaluarea calităților lor de afaceri pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, pregătirea propunerilor pentru ocuparea posturilor vacante și crearea unei rezerve de promovare.

2.4. Participă la studiul pieței muncii pentru a determina sursele de satisfacere a necesarului de personal, stabilirea și menținerea legăturilor directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.

2.5. Informează angajații întreprinderii despre posturile vacante disponibile.

2.6. Participă la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.

2.7. Efectuează controlul asupra plasării și plasării tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu profesia și specialitatea primită la instituția de învățământ, desfășurându-și stagiile, participă la lucrările de adaptare a lucrătorilor nou angajați la activitățile de producție.

2.8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și la evaluarea eficienței instruirii.

2.9. Participă la organizarea muncii, suport metodologic și informațional de calificare, atestare, comisii de concurs, înregistrarea deciziilor acestora.

2.10. Analizează starea disciplinei muncii și respectarea reglementărilor interne de muncă de către angajații întreprinderii, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.

2.11. Controlează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea certificatelor de activitate curentă și anterioară a acestora, respectarea regulilor de păstrare și completare a carnetelor de muncă, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea pensiilor salariaților și alte documentații de personal stabilite, precum și realizarea informațiilor corespunzătoare în banca de date cu privire la personalul întreprinderii.

2.12. Întocmește rapoarte prescrise.

În caz de necesitate oficială, un specialist de personal poate fi implicat în îndeplinirea îndatoririlor sale oficiale, ore suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.

3. Drepturi

Specialistul HR are dreptul de a:

3.1. Solicitați și primiți materialele necesareși documente legate de problemele activității lor.

3.2. Angajați specialiști din toate diviziile structurale ale Companiei pentru a rezolva sarcinile care îi sunt atribuite.

3.3. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii Societății referitoare la activitățile acesteia.

3.4. Trimite propuneri de îmbunătățire a lucrărilor legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta instrucțiune spre luare în considerare de către conducere.

3.5. Raportați managerului despre toate încălcările și deficiențele identificate în legătură cu munca efectuată.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Specialistul în resurse umane poartă răspunderea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, de asemenea penală) pentru:

4.1.1. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale ale supraveghetorului imediat.

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor lor de muncă și a sarcinilor atribuite.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost încredințate.

4.1.5. Neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, incendiilor și altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Nerespectarea disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea muncii unui specialist HR se efectuează:

4.2.1. Supraveghetor direct - în mod regulat, în cursul implementării zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de Certificareîntreprinderi - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a muncii unui specialist de personal este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute de această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al unui specialist HR se stabileste in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite de Societate.

5.2. In legatura cu nevoia de productie, specialistul HR este obligat sa plece in deplasari de afaceri (inclusiv locale).

Familiarizat cu instrucțiunea ___________ / ____________ / "__" _______ 20__

Descrierea postului pentru un specialist HR (manager)

APROBA
CEO
Nume I.O.________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Specialistul Resurse Umane aparține categoriei profesionale.
1.2. Un specialist în gestionarea evidenței personalului este numit în funcție și eliberat din acesta prin ordin al șefului organizației, la propunerea șefului departamentului.
1.3. Specialistul Resurse Umane raportează direct Șefului Resurse Umane.
1.4. În absența unui specialist în gestionarea evidenței personalului, drepturile și obligațiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris.
1.5. În funcția de specialist în gestionarea evidenței personalului este numită o persoană cu studii profesionale superioare în specialitate, vechime în muncă de minim 1 an.
1.6. Specialistul în resurse umane trebuie să știe:
— acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;
— legislația muncii a Federației Ruse;
— profilul, specializarea întreprinderii.
- structura si personalul organizatiei, sistemul de interactiune intre diviziile companiei.
- procedura de determinare a necesarului de personal;
— metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;
- prevederi privind certificarea personalului;
- procedura de numire (alegere) în funcție;
- procedura de mentinere si pastrare a documentatiei referitoare la personal si deplasarea acestuia;
- procedura de formare si intretinere a unei banci de date privind personalul organizatiei;
- procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul;
— bazele psihologiei și sociologiei muncii;
- știe să rezolve litigii de muncași conflicte;
— fundamente ale economiei, organizării muncii și managementului;
- norme privind protecția muncii.
1.7. Specialistul HR este ghidat în activitatea sa de:
- actele legislative ale Federației Ruse;
— Carta societatii, Regulamentul intern al muncii, alte acte normative ale societatii;
- ordinele si directivele conducerii;
- această fișă a postului.

2. Responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane

Specialistul în resurse umane îndeplinește următoarele atribuții:

2.1. Efectuează lucrări de administrare a resurselor umane.
2.2. Efectuează studiul și analiza posturilor și structurii de calificare profesională a personalului organizației și diviziilor acesteia.
2.3. Tine evidenta personalului aferenta admiterii, transferului, concedierii salariatilor, rezultatelor atestarii salariatilor.
2.4. Informează angajații organizației despre posturile vacante disponibile.
2.5. Participă la pregătirea propunerilor pentru dezvoltarea personalului, planificarea carierei, formarea și dezvoltarea personalului.
2.6. Analizează starea disciplinei muncii și implementarea de către salariați a organizării regulilor de reglementare internă a muncii, circulației personalului.
2.7. Participă la elaborarea măsurilor de reducere a fluctuației personalului și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
2.8. Controlează respectarea regulilor de păstrare și completare a cărților de muncă, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor și eliberarea de pensii angajaților.
2.9. Introduce informații despre personal în banca de date despre personalul întreprinderii.

3. Drepturile unui specialist HR

Specialistul HR are dreptul de a:

3.1. Necesită implementarea prevederilor legislației muncii, decizii ale șefului serviciului management personal.
3.2. Faceți propuneri de îmbunătățire a muncii legate de responsabilitățile prevăzute în această instrucțiune.
3.3. Solicitați furnizarea de către departamentele organizației a informațiilor necesare cu privire la aspectele de competența sa în termenele specificate.
3.4. Oferă explicații, instrucțiuni și recomandări angajaților din departamentele organizației pentru organizarea muncii din competența lor.
3.5. Raportați managerului despre toate încălcările și deficiențele identificate în legătură cu munca efectuată.