Mandatul-jurnal în formularul N 10 este conceput pentru a identifica cifrele de afaceri la credit ale conturilor destinate contabilizării activelor materiale (conturile NN 05, 06, 08 și 12), amortizarea obiectelor de valoare redusă și purtatoare (contul N 13), decontări de asigurări (contul N 69), decontări cu muncitori și angajați (contul N 70), rezervă pentru plăți viitoare (contul N 88), fond de amortizare (contul N 86), costuri de producție (conturile NN 20, 23, 24, 25, 26, 29 și 31) și lipsurile și pierderile din deteriorarea valorilor (contul N 82) în relația acestora cu conturile costurilor de producție.

Cu varianta semifabricată a contabilității producției, acest jurnal-mandat va reflecta și cifra de afaceri la creditul contului N 21 „Semifabricate de producție proprie”. În același timp, comanda-jurnal N 10 are scopul de a rezuma costurile de producție pentru întreprindere în ansamblu în contextul elementelor de cost și al elementelor de cost.

Baza pentru înregistrările în jurnalul-ordine N 10 este datele declarațiilor N 12 privind costurile atelierelor principale și industriile auxiliareși declarațiile N 15 privind cheltuielile generale ale fabricii, cheltuielile amânate și o rezervă pentru plăți viitoare.

Din declarațiile nr. 12, datele totale prezentate în tabelul „Total pentru conturi de compensare” sunt transferate la acest jurnal-ordin. În cazurile în care declarațiile au fost compilate pentru ateliere sau grupuri de ateliere, datele sunt transferate separat de fiecare declarație relevantă. Dacă costurile producției principale sunt date în situațiile pentru obiectele calculate, aceste costuri sunt reflectate în jurnalul de comenzi în aceeași defalcare.

În acest scop, în jurnalul-ordin N 10 pentru înregistrările pe debitul conturilor N N 23, 24 și 25 sunt prevăzute 2 rânduri, iar pentru înregistrările pe debitul contului N 20 - mai multe rânduri.

Toți calculați, precum și indicatorii finali ai costurilor de producție pentru elementele economice și costul produselor comercializabile eliberate de întreprindere sunt prezentate în jurnalul de ordine N 10 în tabele speciale cu aceleași denumiri.

La baza alcătuirii tabelelor „Calculul costurilor de producție pe elemente economice” și „Calculul costului produselor comerciale” sunt datele înregistrate în tabelul N 1 „Costuri de producție” din acest jurnal-comandă, adică. date privind costurile de producție în contextul conturilor de compensare.

Indicatorii individuali ai tabelelor se determină folosind declarații auxiliare la ordinea jurnalului, prin calcul sau conform documentelor primare corespunzătoare. În acest sens, trebuie avute în vedere următoarele.

În tabelul „Calculul costurilor de producție pe elemente economice” costul produselor semifabricate anulate pentru producție (cu o versiune semifabricată a contabilității producției) și produse terminate, pentru a fi exclus ca cifra de afaceri intra-fabrica, se ia in suma indicata in creditul conturilor N 21 "Semifabricate din productie proprie" si N 40 "Produse finite" in corespondenta cu contul N 20 "Producție principala".

Costul activelor materiale în exces valorificate este acceptat în suma indicată în declarațiile N N 12 și 15, iar amenzile, penalitățile și forfaiturile primite - în suma reflectată în declarația N 15.

Valoarea deprecierii articolelor de producție proprie de valoare mică și purtătoare se determină prin calcul.

În tabelul „Calculul costului produselor comerciale” surplusuri sau lipsuri de lucrări în curs, pierderi din defecte de producție etc. prezentat conform afirmațiilor N 14; costul deșeurilor valoroase - conform documentelor primare; soldul lucrărilor în derulare la sfârşitul lunii - conform evidenţelor de inventar sau datelor contabile.

ZhO este responsabil de contabilitate pentru sistematizarea documentației primare. Cu ajutorul unui sistem de contabilitate jurnal, se înregistrează tranzacțiile comerciale pe care fiecare organizație le realizează lunar.

ZhO sunt completate forme unificate(cod conform OKUD nr. 0504071), aprobat de Ministerul Finanțelor prin Ordinele nr. 123n din 23 septembrie 2005 și nr. 25n din 10 februarie 2006. Cu toate acestea, dacă este necesar, instituția poate utiliza formulare HO auto-elaborate, avându-le în prealabil aprobate prin ordin și fixate în politica contabila.

Fiecare formă de LC este utilizată pentru a reflecta o anumită tranzacție de împrumut, apoi toate tranzacțiile sunt combinate într-un singur registru de conturi sintetice cu alocarea rezultatelor pentru fiecare cont individual.

Împrumuturile HO sunt formate din două secțiuni:

• principal - pentru înregistrările CT;
• suplimentar (declaratie) - pentru efectuarea contabilitatii analitice.

Cifra de afaceri pentru DT se înscrie în HO specială împreună cu conturile corespunzătoare pentru CT, ceea ce asigură implementarea principiului înregistrării duble în contabilitate. Soldurile de la începutul și sfârșitul perioadei din ZO pentru fiecare cont sunt transferate în registrul general al organizației.

Fiecare instituție are dreptul de a alege tipul de formular cu care se va ține contabilitatea:

• jurnal-comanda;
• ordin memorial.

Cu toate acestea, utilizarea formularului de jurnal-comandă duce la o simplificare a activității contabilității, deoarece principiul său principal este sistematizarea datelor contabile și automatizarea întocmirii rapoartelor periodice și finale.

Ordinul jurnalului 1 și declarația 1

Revista-comanda nr. 1 si declaratia la aceasta se completeaza de catre institutie in contul 50 "Casiera" in conformitate cu ordinele de numerar de primire si cheltuiala. Soldul din contul CT reflectă toate plățile efectuate de la casierie, pe DT - acele fonduri care au fost primite. Linia totală arată sumele pentru care au fost plătite fondurile. ZHO 1 ar trebui să reflecte soldul de bani la anumite date. Acestea rămân în fara esec trebuie să se potrivească cu soldul final în ziua specificată în raportul de casierie. Linia finală a ZHO ar trebui să fie similară cu cifra de afaceri de pe CT a contului 50 din registrul general pentru perioada selectată.

Declarația către ZhO nr. 1 este completată în mod similar. Cifra de afaceri finală trebuie să coincidă neapărat cu indicatorii Casierului. La sfârșitul lunii de raportare, contabilul trebuie să reconcilieze soldul de închidere pentru ZhO nr. 1, extrasul nr. 1, și indicatorii registrului de numerar al instituției.

Ordinea jurnalului 1: descărcați formularul în Word

Jurnal-ordine 1: umplerea probei

Mandatul jurnal 2: necompletat

ZhO 2 reflectă toate tranzacțiile înregistrate în contul CT 51. Toate informațiile sunt indicate pe baza extraselor și anexelor la extrasele bancare, inclusiv ordinele de plată. Reversul ZHO nr. 2 servește pentru a reflecta informațiile despre chitanțele din contul 51 DT. Algoritmul pentru completarea ZHO-2 este similar cu ZhO nr. 1.

Mandatul jurnal 2: descărcați formularul

Ordinea jurnalului 2: umplerea probei

JO Nr. 3-5

Operațiunile pe conturile CT 54-56, stabilirea costurilor de capital și conturile speciale în bănci (scrisori de credit, carnete de cecuri, documente de numerar), sunt formate în ZhO nr. 3.

Ordinea jurnalului 3: gol

Log-order 3: umplerea probei

Ordinea jurnalului 4: gol

Mișcările împrumuturilor pe termen scurt și lung, împrumuturi (conturile 66 și 67) sunt înregistrate în ordinea jurnalului 4.

Mandatul de jurnal 4: umplerea probei

Compensațiile creanțelor reciproce dintre debitori și creditori sunt generate de ordinul jurnal 5.

Mandatul de jurnal 6: gol

Toate tranzacțiile de decontare pentru bunurile și serviciile livrate sunt înregistrate în ZHO nr. 6. De asemenea, reflectă primirea directă a bunurilor și prestarea de servicii. Decontări pentru furnizarea de bunuri și servicii se înregistrează în contul 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”. ZhO nr. 6 este completat pentru fiecare contraparte și contract.

Jurnal-ordine 6: umplerea probei

Log-order 7: descărcați formularul

Jurnalul-comanda 7 este responsabil pentru sistematizarea datelor contabile pentru decontări cu persoane responsabile pe baza operațiunilor din contul 71. ZhO nr. 7 conține informații în contextul tuturor rapoartelor anticipate ale angajaților, toate sumele de fonduri emise de cont, precum precum și soldurile de bani reportate pentru perioada selectată. Liniile din ZHO nr. 7 nu sunt supuse grupării și îmbinării.

Jurnalul nr. 7: umplerea probei

Mandatul de jurnal 8: gol

ZhO nr. 8 este un registru pentru contabilizarea decontărilor cu debitorii și creditorii în conformitate cu datele analitice privind următoarele conturi speciale:

• 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”;
• 62 „Contabilitatea decontărilor cu cumpărătorii”;
• 68 „Contabilitatea calculelor privind impozitele și taxele”;
• 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”;
• 75 „Așezări cu ctitorii”;
• 76 „Decontări cu diferiți debitori și creditori”.

ZHO nr. 8 conține date generalizate privind decontările reciproce cu contrapărțile de mai sus, indică fondurile primite de la aceste contrapărți, inclusiv plățile în avans.

Jurnal-ordine 8: umplerea probei

Log-order 10: descărcați formularul

ZhO No. 10 este folosit pentru contabilizarea costurilor pentru producție proprie. ZhO nr. 10 reflectă date rezumative dintr-o varietate de conturi pentru fiecare operațiune financiară și economică a organizației. Informațiile sunt introduse în ZhO No. 10 pe baza unui număr de registre și declarații de raportare contabilă.

Ordinea jurnalului 10: umplerea probei

Mandatul jurnal 11: alb

ZHO No. 11 este destinat înregistrării datelor contabile privind expedierea și vânzarea produse terminate. Registre care servesc ca bază pentru formarea ZhO 11 - declarațiile nr. 15,16. Aceste rapoarte contabile indică prețurile efective sau contabile pentru stocuri, consacrate în politica contabilă a organizației.

Jurnal-ordine - tabel contabil construit într-o formă de șah, permițând unei intrări să înregistreze operațiunea pe două conturi - debitate și creditate.

Inregistrari in jurnal - comenzile se fac pe baza datelor din documente primare verificate si executate corespunzator sau rapoarte ale persoanelor responsabile financiar, extrase bancare etc. Pe documentele înscrise în jurnal - mandate se indică: data înregistrării, N jurnal - mandate, N rânduri în jurnalul pe care s-a făcut înscrierea.

Jurnalele de comenzi sunt construite pe bază de credit, de ex. înregistrarea cifrei de afaceri creditare pentru fiecare cont de bilanţ se efectuează în corespondenţă cu conturile debitate. Jurnalele - comenzi reflecta toate operatiunile legate de creditarea unui cont in corespondenta cu debitarea conturilor corespunzatoare.

Calculul rezultatelor intermediare se recomandă să se facă în decurs de o lună timp de zece zile sau timp de cinci zile. La sfârșitul înregistrărilor pentru luna de raportare se calculează totalurile lunii. Pentru acele conturi pentru care se ține un extras concomitent cu jurnalul - ordine, rezultatele acestui extras pentru fiecare coloană sunt comparate cu rezultatele corespunzătoare ale altor reviste - ordine pentru conturile aferente. La momentul inventarierii inventarului și numerarului în reviste - comenzi și extrase, rezultatele sunt în mod necesar însumate.

Dupa calcularea si verificarea totalurilor lunare, jurnalele - mandate si declaratii catre acestea se semneaza de persoana care le-a intocmit, cu indicarea datei. În plus, toate jurnalele - mandatele sunt semnate de contabilul șef al comerțului, trustului, biroului (contabilitatea centralizată) sau adjunctul acestuia.

Totalurile lunare ale jurnalelor - ordinele se înregistrează în Registrul general pentru conturi separate, despre care se face o notă în jurnal - mandat semnat de persoana care a făcut înscrierea în Registrul general. În Registrul general, cifrele de afaceri curente sunt date numai pentru conturile de ordinul întâi. Cifra de afaceri a creditelor (suma totalurilor) se transferă ca o singură înregistrare din jurnalul - ordin corespunzător; cifre de afaceri debitoare - în sume separate din jurnale diferite în corespondență cu conturile creditate.

Pentru acele conturi pentru care se ține un extras concomitent cu jurnalul - ordine, rezultatele acestui extras pentru fiecare coloană sunt verificate cu Registrul general. Verificarea corectitudinii înregistrărilor efectuate în Cartea mare se realizează prin calcularea sumelor cifrei de afaceri și soldurilor pentru toate conturile.

Corectarea erorilor găsite în registre înainte de înscrierea rezultatelor se efectuează în următoarea ordine: înregistrarea eronată este tăiată, iar suma corectă este dată deasupra celei barate. Dacă în jurnal se găsește o eroare - ordine după ce totalurile sunt înscrise în acesta, dar înainte ca acestea să fie introduse în Registrul general, corectarea trebuie făcută după linia totalurilor.

După ce rezultatele jurnalelor - ordinele sunt înregistrate în Registrul general, nu sunt permise corecții în acestea.

Clarificările necesare privind cifra de afaceri sunt întocmite într-o situație contabilă special întocmită, ale cărei date sunt înscrise separat în Registrul general.

Modificarea cifrei de afaceri în luna curentă pentru tranzacțiile aferente perioadelor anterioare se reflectă în jurnalele - ordine cu o înregistrare suplimentară (scăderea cifrei de afaceri - roșu).

Pentru trimitere contabilitate 10 formulare standard de formulare de jurnal - sunt furnizate mandate.

Modificări permise la tipărirea formularelor de formulare standard ale revistelor - comenzi

La tipărirea formularelor necompletate de jurnale - comenzi, bazate pe volumul și conținutul lucrării, dar fără a schimba principiul de bază al construirii formularelor standard, este permis:

• Utilizare reversul forma, dar fără a continua forma dintr-o parte în alta. Pe fiecare parte a formularului trebuie să existe un formular completat al jurnalului - mandatul.
• Creșteți numărul de coloane în formele jurnalelor - comenzi prin adăugarea de noi coloane pentru conturile corespunzătoare.
• Tipăriți în mod tipografic numerele corespunzătoare conturilor în coloanele corespunzătoare ale formularului într-o succesiune convenabilă utilizatorului (de preferință în ordinea crescătoare a numerelor).
• Introduceți textul corespunzător în coloanele rezervate pentru intrările asociate.
• La tipărirea formelor de reviste - comenzi, respectați următoarele dimensiuni ale marginilor: dreapta - 20 mm; sus - 18 mm; stânga - 8 mm; inferior - 10 mm; și, de asemenea, procedați din tabelul de dimensiuni ale principalelor detalii ale revistelor - comenzi.

Toate modificările permise de paragraful 9 din instrucțiunile generale trebuie convenite fără greșeală cu departamentele (departamentele) de contabilitate și raportare ale ministerelor comerțului din republicile sindicale, ceea ce se notează la antetul revistei - mandat la tipărire. într-un mod tipografic.

La tipărirea tipografică a formularelor de jurnal - ordine destinate ținerii evidenței pe mai multe conturi, acestea trebuie numerotate în ordinea succesiunii conturilor.

Construcția jurnalelor - comenzi și ordinea întreținerii acestora vă permit să controlați corectitudinea și completitudinea înregistrărilor contabile atât zilnic, cât și la sfârșitul lunii de raportare.

Controlul se realizează prin reconcilierea înregistrărilor din registrele contabile cu sursa și alte documente (rapoarte de mărfuri și de casă, extrase bancare etc.). De exemplu, cifra de afaceri debitoare și creditară, precum și soldul din contul „Marfuri”, trebuie verificate cu sumele încasărilor, cheltuielilor și soldurilor de mărfuri din conturile de mărfuri ale persoanelor responsabile financiar. Această reconciliere se realizează pe măsură ce se fac înregistrări în jurnal - comanda și extrasul în contul „Marfă”. În aceeași ordine se verifică corectitudinea înregistrărilor în registrele contabile pentru conturile „Cash”, „Cont de decontare”, „Cont de credit special pentru cifra de afaceri” etc.

Corectitudinea și completitudinea înregistrărilor contabile este de asemenea controlată prin compararea indicatorilor interdependenți reflectați în diferite jurnale - mandate. Deci, suma mărfurilor primite de la furnizori în extrasul de debit pe contul „Marfă” este reconciliată cu jurnalul - mandat pe creditul contului „Decontări cu furnizori și antreprenori”. Datele de plată a facturilor furnizorilor cuprinse în jurnalul - ordin pentru împrumutul „Cont de împrumut special pentru rulaj de mărfuri” și extrasul de debit al contului „Decontare cu Furnizori și Antreprenori” trebuie să fie egale între ele.

Suma mărfurilor vândute în numerar pe creditul jurnalului - comanda „Vânzări” este reconciliată cu suma venituri comercialeîn extrasul de debit al contului „Casiera”. Încasarea totală a banilor către casier din contul curent, reflectată în debitul contului „Casiera”, trebuie să fie egală cu suma indicată în rubrica corespunzătoare a jurnalului - mandatul de creditare a „Contului de decontare” cont.

Datele privind emiterea de fonduri la subraportul cuprins în jurnalul - mandat asupra creditului contului „Casiera” se împacă cu extrasul de debit la debitul contului „Decontări cu persoane responsabile”. În același mod, sunt verificate datele privind plățile către lucrători și angajați. salariile, bonusuri, pensii si beneficii in jurnal - comanda pe creditul contului "Casiera", cifra de afaceri si soldul pe contul "Alte numerar", subcontul "Numerar in tranzit" cu jurnal - comanda pe "Casiera" cont și cu extrasul de cont „Cont de împrumut special pentru cifra de afaceri” sau „Cont de decontare”, etc.

Numai după o verificare amănunțită a corectitudinii și completității reflectării tranzacțiilor comerciale, datele jurnalelor - comenzile sunt transferate în Registrul general. Apoi, controlul asupra înregistrărilor contabile este efectuat prin calcularea sumelor cifrei de afaceri și soldurilor pentru toate conturile din Registrul general.

Sumele rulajelor debitoare și creditoare, precum și soldurile debitoare și creditoare, trebuie să fie, respectiv, egale între ele.

Toate revistele - comenzile pentru perioada de raportare trebuie legate (depuse într-un folder) în conformitate cu succesiunea numerotării lor.

Jurnalele - comenzile sunt stocate separat de documentele primare.

Documentele trebuie, de asemenea, legate (depuse în mape) în conformitate cu jurnalele corespunzătoare - ordine în ordinea secvenței înregistrărilor din acestea. Cash, avans, mărfuri, rapoarte și registre materiale, extrase de cont ale Băncii de Stat, fișe de grupare, analitice și de control sunt stocate împreună cu documentele aferente.

În cazul în care există un număr mic de documente legate de operațiuni grupate într-un singur jurnal, este permisă legarea (dosarea) acestora într-un singur folder în funcție de mai multe jurnale - ordine, dar cu separarea obligatorie a documentelor dintr-un jurnal de altul cu un solid. garnitură.

Pentru a asigura îndeplinirea uneia dintre cele mai importante și de bază funcții ale contabilității, adică controlul asupra utilizare eficientă mijloace și resurse atât de producție, cât și de neproducție, sunt necesare anumite sisteme ale căror competențe sunt consacrate la nivel legislativ.

Formularul de comandă jurnal este cel mai acceptabil căci într-o organizaţie cu orice domeniu de activitate, motiv pentru care este cea mai răspândită.

În confirmarea acestui fapt, se poate spune că toate principalele sisteme automatizate contabilitatea funcționează după acest principiu, adică se bazează tocmai pe formularul jurnal-comandă.

Această formă combină în mod organic contabilitatea sistematică, cronologică, analitică și sintetică. De ce folosesc contabilii acest set?

Această relație poate fi vizualizată după cum urmează:

1. Contabilitate analitica Se realizează numai de acele divizii care sunt responsabile cu primirea și stocarea articolelor de inventar, precum și cu plata salariilor și a diverselor beneficii către angajați. efectuează acest tip de contabilitate atât în ​​termeni monetari cât și cantitativi.
2. Contabilitate sintetică efectuate numai în departamentul financiar al firmei. A lui trăsătură distinctivă este că ia forma unei expresii exclusiv monetare.
3. Contabilitate istorică necesare pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale finalizate sub formă de înregistrări cu documente justificative anexate.
4. Contabilitate sistematică necesare pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale finalizate, care diferă prin conținutul lor economic.

Dacă introducerea datelor a fost efectuată în mod absolut corect, atunci cifrele totale pentru orice tip de înregistrări trebuie să se potrivească. O astfel de egalitate permite șefului companiei să evalueze situația reală, luând în considerare toate conturile individuale ale organizației.

Registrele contabile se numesc anumite jurnal de ordine, în care însemnările se fac exclusiv în conformitate cu cadrul cronologic. Aceste înregistrări sunt realizate sub forma oricăror tranzacții comerciale, în timp ce sunt asociate atât cu metode sintetice, cât și cu metode analitice de contabilitate.

Acest formular presupune completarea jurnalelor de comenzi speciale aparute ca urmare a inregistrarii notelor pe principiul creditului si debitului, cand se proceseaza in acelasi timp atat un credit pentru un singur cont, cat si un debit pentru acelasi cont.

Astfel, suma totală a tranzacțiilor comerciale poate fi înregistrată o singură dată și nu sunt permise repetări. Înregistrările în formă de jurnal-comandă se fac numai pe baza documentelor primare de primire.

Orice jurnal-comandă poate fi deschis doar pentru o lună, prin urmare, pentru o întreținere și completare mai convenabilă, contabilul care a fost desemnat responsabil cu completarea acestuia poate împărți toate registre contabile pe tipuri și categorii de conturi corespunzătoare folosind mai multe caiete sau cărți adecvate pentru însemnări.

Notele și înregistrările pot fi efectuate în cursul lunii de raportare, în timp ce acest lucru se poate face direct în registrul contabil propriu-zis, iar în anumite situații auxiliare folosind însumarea. Acesta din urmă se efectuează numai atunci când există prea multe conturi similare pentru sume mici. Sub forma unor astfel de declarații auxiliare, următoarele documente sunt adesea folosite pentru raportare în formă de ordine de jurnal:

• declarații speciale care stau la baza sistemului jurnal-comandă;
• anumite foi care servesc la descifrarea informatiilor;
• orice tip de piese financiare și de producție;
• orice formă tabelară.

Puteți transfera informații din toate extrasele în mod liber în orice moment, deoarece nu există un orar special stabilit, de exemplu, în fiecare săptămână, doar la ultimele zile luni și așa mai departe. La sfârșitul lunii de raportare, toate sumele totale reflectate în jurnalul de comenzi sunt transferate în documentația de raportare ulterioară, adică în registrul contabil, care se numește în mod obișnuit Registrul general.

Jurnalele de ordine sunt tinute pentru a afisa corect soldul introdus in firma.

Registrul general este un registru general, care face parte din formularul de ordine de jurnal. Funcționează de un an. Scopul său principal este de a controla toate fondurile care se află în documentele de raportare.

În plus, este important să se analizeze modalitățile de circulație a acestora, de exemplu, în diverse conturi corespondente. Pentru fiecare cont individual, este necesar să începeți o anumită pagină, în timp ce pentru fiecare lună este alocată o linie corespunzătoare în secțiuni.

Cartea este ținută pentru a efectua calcule pentru toate liniile anuale finale cu fiecare cont individual și pentru a compara rulajele creditare și debite. Menținerea corectă a documentației necesare în jurnalul-formular de comandă presupune egalitatea sumelor totale a cifrei de afaceri creditare și a sumei totale a cifrei de afaceri debitoare.

Dacă nu se realizează egalitatea absolută, atunci este destul de evident că un registru contabil a fost completat incorect. Prin urmare, contabilul se confruntă cu sarcina de a identifica această eroare. Dupa analizarea informatiilor primite in urma verificarii este necesara intocmirea unei fise de cifra de afaceri si.

Ministerul Finanțelor și-a stabilit și a recomandat propria listă cu anumite formulare standard de raportare pentru orice tip de registre contabile printr-o rezoluție specială, totuși, în ciuda acestui fapt, societatea are dreptul să elaboreze propriile formulare pentru a exercita un control mai amplu și analiza amănunțită a informațiilor primite. Desigur, nu sunt permise modificări semnificative.

Avantajul principal și cel mai semnificativ al acestui sistem este că implică transparență maximă în reflectarea tuturor informațiilor necesare, iar modul în care este întreținut este de înțeles, ceea ce permite o analiză precisă și minuțioasă a documentației primare.

Ce ordine este baza

La paragraful 19 din Regulament, care reglementează contabilitatea, precum și prevederea situații contabileîn Federația Rusă, se spune că toate formularele pentru registrele contabile sunt avizate de Ministerul Finanțelor. Această prevedere face parte din Ordinul nr. 34n, care a intrat în vigoare la 29 iulie 1998.

Scrisoarea #59 a fost emisă pe 24 iulie 1992. Conține recomandări privind desfășurarea contabilității jurnalului, care este pe bună dreptate considerată cea mai comună în Rusia. În plus, a fost implementat în multe programe de contabilitate.

Caracteristicile sistemului de ordine de jurnal includ principii precum:

• jurnalele de comenzi se completează strict în ordinea în care tranzacțiile au fost înregistrate într-un cont de credit, iar conturile de debit sunt luate în considerare în corespondență;
• contabilitatea sintetică și analitică pentru contabili trebuie să fie combinate într-un singur registru;
• orice tranzacție de afaceri reflecta in contabilitate in functie de indicatorii necesari monitorizarii, precum si raportarii;
• conturile legate din punct de vedere financiar și metodologic trebuie să fie combinate într-o singură ordine de jurnal;
• folosiți adesea o comandă de jurnal lunară.

Avantaje și dezavantaje

Principalele și indubitabilele avantaje ale sistemului de ordine jurnal pentru contabilitate includ următoarele:

• posibilitatea de a combina contabilitatea sintetică, precum și cea analitică într-un singur întreg; aceasta înseamnă că conturile din contabilitatea analitică sunt combinate cu conturile sintetice, eliminând astfel necesitatea utilizării diverselor registre intermediare;
• reducerea numărului și volumului înregistrărilor, adică registrele contabile și Registrul general sunt construite cât mai rațional posibil folosind combinarea contabilității sintetice și analitice într-un singur registru, ceea ce accelerează fluxul de lucru;
• registrele sunt supuse anumitor cerințe de raportare, precum și de control și analiză; de aici rezultă că informațiile acumulate în secțiunile care sunt necesare raportării exclud selecția informațiilor în ultimele zile perioadă de raportare;
• este prevăzută posibilitatea unei introduceri ample în munca computerelor;
• responsabilitățile sunt distribuite mai eficient între angajații responsabili de aceasta;
• respectarea unui program de lucru specific;
• îmbunătățirea eficienței și tehnicii utilizate la elaborarea raportului.

Este important de reținut că sistemul de ordine de jurnal nu are perspective de dezvoltare ulterioară, deoarece implică utilizarea muncă manuală angajati.

Dezavantajele sistemului de ordine jurnal sunt posibilele dificultăți în cursul construirii anumitor registre contabile, care sunt ghidate de introducerea exclusiv manuală a informațiilor și complică astfel mecanizarea contabilității. În plus, unele registre nu sunt legate.

Cum este compilarea jurnalelor de ordine și a registrului general, puteți afla din acest articol.

Ordinul-jurnal nr. 12 este conceput pentru a înregistra tranzacțiile reflectate în contul 86 „Finanțare țintă”. Arata cifra de afaceri la creditul contului specificat in corespondenta cu conturile corespunzatoare. Cifra de afaceri din acest cont, cu excepția sumelor debitate în conturile 50 „Casiera” și 51 „Conturi de decontare”, se reflectă în jurnalul de ordine nr.12 pe baza datelor extraselor nr.8, extraselor bancare și a altor documente contabile. Sumele atribuibile debitării conturilor 50 și 51 sunt date în jurnalul-ordine cu rezultatele pe lună conform situațiilor de rulaj debitoare pentru aceste conturi.

Într-un tabel special al jurnalului-comanda nr. 12, acestea sunt reflectate în lunar rezultate date analitice pe contul 86 „Finanțare țintă”. Pentru obținerea indicatorilor necesari pentru raportare, datele analitice sunt date într-o coloană specială a tabelului pentru perioada de la începutul anului până în luna de raportare.

Cifra de afaceri pe conturi pentru luna curentă (în context analitic) se înregistrează ca totaluri pentru luna în modul descris în secțiunea „Instrucțiuni generale”.

8. Contabilitatea capitalului autorizat, acțiunilor proprii, capitalului de rezervă, capitalului suplimentar, imobilizărilor, imobilizărilor necorporale, jurnalul de amortizare a acestora-ordin nr. 13.

Ordinul-jurnal nr. 13 este destinat să înregistreze tranzacțiile înregistrate în conturile 01 „Active fixe”, 04 „Imobilizări necorporale”, 80 „ Capitalul autorizat”, 81 „Acțiuni proprii”, 82 „Capital de rezervă”, 83 „Capital suplimentar”.

Contabilitatea analitică a mijloacelor fixe se realizează în fișe de obiect sau registre de inventar și ar trebui să ofere posibilitatea obținerii datelor privind disponibilitatea și mișcarea mijloacelor fixe necesare întocmirii situațiilor financiare (pe tip, locație etc.).

Jurnalul-mandat nr.13 reflectă cifra de afaceri la creditul conturilor indicate în corespondență cu conturile corespunzătoare și datele analitice ale conturilor 80-83. În procesul de înscrieri la creditul conturilor 80-83 în ceea ce privește amortizarea mijloacelor fixe se identifică și rulaje debitoare pe conturile 02, 05.

Cifra de afaceri la creditul conturilor 01, 04, 80-83, cu exceptia sumelor reflectate in corespondenta cu conturile 50 "Casiera" si 51 "Conturi de decontare", se inregistreaza in Jurnalul-mandat nr.13 pe baza de documentele contabile primare relevante (acte de primire a fondurilor de bază, calcule de amortizare etc.). Cifra de afaceri la împrumutul acestor conturi în corespondență cu conturile 50 și 51 se înregistrează ca total pe lună conform datelor identificate în extrasele pentru conturile 50 și 51.

În tabelul „Date analitice pentru conturile 02, 05, 80, 81, 82, 83”, înregistrările privind tranzacțiile aferente lunii de raportare se fac în modul descris în secțiunea „Instrucțiuni generale”.

9. Contabilitatea rezultatelor financiare și a altor venituri și cheltuieli jurnal-ordin nr. 15

Ordinul Jurnal nr. 15 este conceput pentru a înregistra tranzacțiile reflectate în conturile 84 „Rezultatul reportat (pierdere neacoperită)”, 91 „Alte venituri și cheltuieli”, 98 „Venituri amânate”, 99 „Profit și pierdere”.

Prima parte a acestui registru reflectă cifra de afaceri creditară a conturilor indicate în corespondență cu conturile corespunzătoare. Înregistrările tranzacțiilor, cu excepția sumelor reflectate în corespondența cu conturile 50 „Cash” și 51 „Cont de decontare”, se realizează pe baza documentelor contabile primare. Operațiunile în corespondență cu conturile 50 și 51 se reflectă în totalurile lunii conform datelor identificate în extrasele la aceste conturi.

În tabelele „Date analitice pentru conturile 84.91, 98.99”, tranzacțiile de debit și credit ale conturilor indicate sunt reflectate în rezultatele lunare pentru elementele contabile analitice (tipuri de profituri (pierderi), venituri (cheltuieli)). Pe baza acestor date și a soldului de la începutul lunii se determină soldul la sfârșitul lunii pentru fiecare articol (tip de profit (pierdere), venit (cheltuială)). Pentru a obține datele necesare pentru completarea raportării, în acest tabel sunt date și cifrele de afaceri debitoare și creditare în totaluri incrementale de la începutul anului până în luna de raportare.

Înregistrările pe conturile 84, 91, 98, 99 pentru luna de raportare din acest tabel se fac în modul descris în secțiunea „Instrucțiuni generale”.