Întrucât tabelul de personal se referă la local reguli, nu poate fi schimbat fără ordinul conducerii. Înainte de a face conform modelului dezvoltat, este necesar să se urmeze procedura de justificare și aprobare a acestora, iar apoi să emită un ordin în numele directorului sau proprietarului companiei.

Procedura de schimbare a tabloului de personal

Pe lângă adoptarea planificată a unui nou document, se pot face modificări acestui document, astfel încât versiunea sa actuală să coincidă cu structura efectivă a personalului angajat în organizație.

Modificările se pot referi la:

• denumirile diviziilor structurale;
• numărul de angajați în stat;
• salariul de bază;
• indemnizații și alocații.

Procedura de schimbare a tabelului de personal poate fi unificată, iar algoritmul de implementare a acestuia poate fi introdus în local. reguli, de exemplu, în regulamentul privind managementul personalului sau.

Inițial, trebuie să justificați importanța și necesitatea schimbării. Acest lucru se poate face prin compilarea unui memoriu de la șefii unităților structurale. Indică un motiv bun pentru înlocuirea sau completarea tabelului de personal. La motivele pentru schimbarea acestui local act normativ pot fi atribuite:

• punerea în conformitate cu normele legii;
• optimizarea structurii de personal;
• extinderea domeniului de activitate;
• reducerea costurilor;
• alte motive.

Conducerea companiei poate propune, de asemenea, modificări ale tabloului de personal.

În acest caz, se întocmește un document administrativ, care indică motivele modificărilor și se dă o instrucțiune serviciilor relevante să emită o nouă versiune a tabelului de personal.

Coordonarea modificărilor în tabloul de personal și informarea angajaților

După ce directorul companiei este de acord cu raționamentul și necesitatea modificărilor, dispune pregătirea unei comenzi adecvate. Documentul modificat trebuie convenit cu unitățile structurale interesate.

Când inovația se referă la condiții semnificative de muncă, este necesar să se anunțe angajații care își schimbă funcția, salariul etc.

Notificarea trebuie să fie completată și transmisă cu cel puțin două luni înainte de modificările propuse. Angajații trebuie anunțați dacă modificările se referă la:

In cazul adaugarii de posturi sau optimizarii structurii de personal, prin eliminarea posturilor vacante, nu este necesara informarea angajatilor despre acest lucru.

Totodată, angajații pot fi anunțați despre deschiderea posturilor vacante prin simplu scrisoare de informare sau un anunț. De exemplu, unul dintre angajați vrea să meargă la o promovare sau cunoaște un specialist care poate ocupa un post vacant.

După parcurgerea tuturor etapelor preliminare, ordinul întocmit de modificări în tabelul de personal este transmis spre semnare șefului companiei.

Exemplu de ordin pentru modificarea tabelului de personal

Textul ordinului include:

După semnare, comanda este înregistrată și următoarea inscripție se adaugă la partea de titlu a programului „Ediția din data de 01.07.2018, modificată prin Ordinul nr. 45 din 25.06.2018”.

Până la începutul acțiunii versiune noua tabloul de personal trebuie adus în concordanță cu contractele de muncă ale salariaților.

Un astfel de pas este necesar dacă modificările aduse unui act de reglementare local afectează conditii esentiale munca salariatilor.

Un exemplu de ordin de modificare a salariului și a indemnizațiilor din tabelul de personal

Asociația de cercetare și producție „Transgazmagistrali”

ORDIN

din data de 17 octombrie 2018 Nr. 24

Seversk

La modificarea tabloului de personal nr.5 din 01.02.2018

Datorită creșterii volumului de muncă

EU COMAND:

1. Înlocuiți ratele salariale actuale pentru pozițiile individuale ale angajaților cu următoarele salarii de bază:

Șef de departament / departament - 55.000 de ruble;

Specialist - 34.000 de ruble.

1. Introduceți o indemnizație pentru experiență de muncă în valoare de:

Manager - 15% din salariul de baza;

Secretar – 12% din salariul de bază.

1. Noua versiune a tabelului de personal este valabilă din 11.01.2018.
2. Seful departamentului munca de personal Prinitsky S.K. să alinieze contractele de muncă cu angajații indicați cu noul tablou de personal până la 25.10.2018.

Aplicatii:

Memorandumul șefului compartimentului personal nr.26 din 12.10.2018 (justificare)

Personal nr.5 din data de 01.02.2018.

Director NPO „Transgazmagistrali” E. D. Inoskazov

Un exemplu de ordin de schimbare a denumirilor posturilor și unităților structurale din tabelul de personal

Închis societate pe actiuni„Primazet”

ORDIN

Nr 78/k din 26 noiembrie 2018

Ivanovsk

Despre schimbarea numelor posturilor individuale în personal Nr.3 din data de 01.01.2017

În legătură cu extinderea planificată a domeniului de activitate și angajarea de personal suplimentar

EU COMAND:

1. Faceți următoarele modificări în tabelul de personal:

redenumiți divizia „Resurse umane” (cod 03) în „Resurse umane”.

înlocuirea posturilor de „manager resurse umane” cu „specialist management personal”.

sa completeze structura Departamentului Resurse Umane cu urmatoarele posturi:

Adjunct al șefului departamentului - 1 sh. e.

Specialist Resurse Umane – 4 sh. e.

Grefier - 1 sh. e.

1. Salariile și indemnizațiile să rămână la același nivel.
2. Șeful departamentului de personal ar trebui să aducă contractele de muncă ale angajaților în conformitate cu noul cadru de personal și angajare personal suplimentar cel târziu până la 20 decembrie 2018.
3. Tabloul de personal din noua ediție intră în vigoare la 01.01.2019.

Aplicatii:

Plan financiar și economic pentru 2019.

Personal nr 3 din data de 01.01.2017.

Director general al CJSC Primazet V. D. Borodovnikov

Un exemplu de ordin de modificare a tabloului de personal din cauza unei reduceri a numărului de angajați

Agenția de informații „Știri din Lake District”

ORDIN

din 17 septembrie 2018 Nr 32/k

Priozerny

Din cauza deteriorării pozitie financiarăși necesitatea de a optimiza numărul de personal

EU COMAND:

1. Exclude din Departamentul Administrativ subdiviziune structurală„Secretariat” din 01.01.2019 (cod 0802).
2. Suplimentați structura Departamentului Administrativ cu funcția de „Secretar de Recepție” cu un salariu de bază de 22.000 de ruble.
3. Șefului departamentului de personal, anunță angajații cu privire la viitoarea reducere a numărului până la data de 01.10.2018.

Aplicatii:

• Planul de acțiune pentru redresarea financiară a agenției de știri „Priozerye News”
• Personal Nr.17 din 01.01.2018

Director al agenției de știri „Lakeland News” Arkanskaya V.S.

Un exemplu de ordin de introducere a unei noi unități structurale în tabelul de personal

Societatea cu răspundere limitată"Torgsim"

ORDIN

din data de 03.11.2018 Nr 632/k

Tishkino

Despre schimbarea tabelului de personal

Datorită nevoilor de producție

EU COMAND:

1. Completați tabloul de personal nr.4 din 10.12.2017 cu următoarele posturi:

Departament cu amănuntul noua unitate structurala „Grupul Logistic” cu atribuirea codului 0501 cu urmatorul numar de angajati:

Lider de grup - 1 sh. e. cu un salariu de 36.000 de ruble;

Logistician - 4 sh. e. cu un salariu de 17.000 de ruble.

1. Modificările intră în vigoare la 15 noiembrie 2018.
2. Șef Resurse Umane de angajat muncitori suplimentari până pe 12 noiembrie 2018.
3. Să impună controlul asupra executării ordinului șefului departamentului de personal și contabilului șef.

Personalul este necesar pentru a ține cont de structura companiei, dimensiunea și componența acesteia. Fixează posturile, specialitățile, profesiile angajaților, cu indicarea calificărilor acestora. Atunci când este necesară efectuarea unei modificări în tabelul de personal (SR), se emite un ordin. Comanda semnată este stocată într-un folder separat.

Schimbările pot fi propuse nu numai de conducerea superioară, ci și de șefii de departament. Pentru a face acest lucru, se întocmește un memoriu. Pe baza unei astfel de note, se întocmește o comandă.

Ce modificare va trebui fixată în SR:

• a apărut o nouă poziție, a fost adăugată o nouă unitate structurală;
• a schimbat titlul postului, a redenumit departamentul;
• modificări tarifelor, salariului (modificări salariu angajați);
• lichidarea departamentelor și a posturilor vacante;
• efectuează reduceri de personal.

Să luăm în considerare fiecare dintre aceste cazuri în detaliu.

Noi posturi de personal sunt adăugate la tabelul de personal

În cazul în care este necesară introducerea unei noi specialități, post, unitate structurală în document, angajatorul emite un ordin corespunzător care reflectă această modificare. formă unificată căci nu este prevăzută o astfel de comandă.

Ordinul este emis în conformitate cu regulile generale:

• în antetul documentului indicați denumirea întreprinderii;
• scriu mai jos: Nr. de comandă, notează numărul corespunzător;
• indica stânga localitate, în dreapta - se pune data la care a fost emis ordinul;
• indicați fiecare modificare, motivul pentru care se face ajustarea trebuie indicat;
• indica propuneri pentru rezolvarea problemelor descrise;
• fixați pe cei responsabili pentru executarea comenzii;
• dacă este necesar, indicați cei care ar trebui să fie familiarizați cu documentul (de exemplu, un contabil);
• semnătura persoanei care a făcut-o și transcrierea acesteia.

Când statul este introdus unitate nouă, un exemplu de ordin de schimbare a tabelului de personal va arăta astfel:

Ordinul indică denumirea unității structurale, denumirea funcției, numărul de tarife, tariful sau salariul. Acordați atenție modelului de ordin pentru modificarea tabelului de personal: data la care a fost introdus postul nu coincide cu data la care a fost emis ordinul. O astfel de situație este posibilă atunci când funcționarea postului este așteptată de la o anumită oră, după data emiterii ordinului.

Redenumirea jobului

Schimbarea titlului postului trebuie justificată. Nu de dragul frumuseții, ci, de exemplu, pentru a aduce numele postului în concordanță cu volumul de muncă prestat de angajat. Aceasta poate fi formulată ca o schimbare a condițiilor de muncă. Dacă intenționați să redenumiți poziția de vânzător-casier către manager podeaua comercială, vor fi necesare modificări ale actului de personal.

Dacă locul este vacant, modificarea nu trebuie să fie justificată. Dacă este ocupat, sunt îndeplinite o serie de cerințe. Angajatul trebuie să fie informat cu privire la modificările planificate cu cel mult două luni înainte ca modificarea să intre în vigoare. Pentru angajat se schimbă, așa că directorul trebuie să-și obțină acordul. Apoi acţionează pe baza unei situaţii de acord sau dezacord.

Un ordin de modificare a tabloului de personal poate fi emis după cum urmează:

Modificarea salariului

Dacă angajatorul trebuie să proceseze o modificare a salariilor, va trebui să facă o modificare în tabloul de personal.

Clauza salariala este o conditie esentiala a contractului de munca. Prin urmare, noi informații sunt introduse în contract în conformitate cu procedura stabilită la articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. Legislația obligă angajații să notifice acest lucru în scris cu două luni înainte ca modificarea să intre în vigoare.

De regulă, nu există probleme dacă dimensiunea crește în sus. În acest caz, părțile semnează.

Reducerea personalului

Pentru a efectua o astfel de procedură, veți avea nevoie de:

1. Acordați angajaților un preaviz de cel puțin 2 luni cu privire la viitoarele disponibilizări. Nu uitați să le oferiți posturi vacante, dacă este posibil.
2. Dacă există unități vacante în tabelul de personal, pregătiți o comandă pentru excluderea acestora.
3. Pregătiți o comandă pentru excluderea (reducerea) unităților de personal angajat.

Comanda trebuie să justifice necesitatea reducerii. Acest lucru se poate datora optimizării costurilor sau unei situații financiare dificile. Ordinul include toate pozițiile supuse reducerii. Numiți o persoană responsabilă pentru proces și remediați-o în comandă.

Eșantion de comandă de restrângere

Nu sunt atât de multe cazuri în care va fi necesară întocmirea unui ordin de introducere a modificărilor în SR. Principala lor diferență va fi în textul ordinului. Designul formei în sine, stilul va fi comun în toate opțiunile.

Documentul de reglementare care reflectă structura organizației, personalul și numărul acesteia, în conformitate cu carta sa, este tabelul de personal. Modificările în tabloul de personal pot fi efectuate numai pe baza unui ordin de modificare a tabloului de personal.

Ordin de modificare a tabloului de personal

Decizia de a face modificări la tabelul de personal este luată de angajator (șeful organizației sau antreprenor individual). Această decizie trebuie să fie fixată. Legislația nu prevede o formă unificată a ordinului menționat. Prin urmare, angajatorul are dreptul să o dezvolte în mod independent. Semnarea ordinului de schimbare a tabloului de personal se efectuează de către conducătorul sau altă persoană autorizată a organizației.

Modificările pot preocupa următoarele prevederi program de angajare:

• excluderea unui post vacant sau a mai multor posturi, departamente în legătură cu oricare schimbări organizatoriceîn munca angajatorului;
• introducerea de noi posturi în cazul în care se ia decizia de extindere a producției sau de creștere a volumului de servicii prestate sau de muncă prestată;
• reducerea angajatorului;
• modificări ale salariilor angajaților;
• redenumirea departamentelor și a posturilor.

De asemenea, angajatorul poate decide cu privire la alte motive pentru modificarea tabloului de personal.

Vă rugăm să rețineți că angajatorul are obligația de a furniza lunar informații despre disponibilitatea posturilor vacante (clauza 3 a articolului 25 din Legea Federației Ruse din 19.04.1991 N 1032-1). Aceste informații sunt furnizate autorităților serviciului de ocupare a forței de muncă.

Tabelul de mai jos conține informații despre posibilele motive pentru efectuarea modificărilor, precum și pașii principali pe care trebuie să-i parcurgă un angajator atunci când decide să facă modificări la tabelul de personal.

În cazul în care conducerea organizației a decis să revizuiască salariile angajaților, să reducă sau să introducă un nou post, va fi necesar să se emită un ordin de modificare a tabloului de personal. În articol, vom lua în considerare în detaliu modul de întocmire a unei comenzi și vom oferi, de asemenea, mostre de comenzi pentru modificarea tabelului de personal pentru 2018.

Motivele schimbărilor de personal

1. Apariția unui nou post sau unitate: se emite printr-un ordin asupra unei noi unități de personal, care trebuie să indice denumirea postului sau a noii unități, numărul de noi unități, precum și salariul acestora (inclusiv suprataxe și indemnizații);
2. Excluderea unui post: emis printr-un ordin de excludere a unei unități (sau unități) de personal, care indică data modificării, denumirea și numărul acestora;
3. Reducerea personalului: înainte de emiterea comenzii, angajații sunt anunțați cu privire la reducerea tarifelor în tabelul de personal (cu 2 luni în avans), oferind și alte posturi vacante. După aceea, ei emit un ordin pe un nou tabel de personal;
4. Modificarea salariului: înainte de emiterea comenzii, angajații sunt anunțați cu privire la modificarea salariilor (cu 2 luni înainte), și li se oferă și noi posturi dacă, de exemplu, angajatul a refuzat să lucreze cu noul salariu. După aceea, ei emit un ordin pe un nou tabel de personal;
5. Schimbarea denumirii unitatii sau functiei: actioneaza la fel ca la modificarea salariului.

Pentru organizare evidența personaluluiîn companie, ofițerii de personal începători și contabilii sunt foarte potriviți pentru cursul de autor al Olga Likina (contabil M.Management video) ⇓

Cum să faci modificări

Puteți face oricând modificări în tabelul de personal, în funcție de necesitate.

Important! Șeful organizației decide de câte ori va schimba tabelul de personal. Puteți face acest lucru de câte ori aveți nevoie.

In cazul in care intervine o modificare a orarului postului oricarui angajat, sau a salariului acestuia, va fi necesara si modificarea contractului de munca incheiat cu acesta. În același timp, înainte de a face modificări în program, trebuie să aranjați transferul unui angajat într-o altă poziție. Acest lucru se poate face folosind o comandă conform formularului T-5 aprobat (vezi →), sau folosind un formular auto-dezvoltat. Cu angajatul, va trebui să încheiați un acord suplimentar la contractul de muncă, precum și să faceți o băutură cartea de munca despre traducere.

Cum să anunțați un angajat despre o schimbare a personalului

Salariatul își păstrează dreptul de a nu fi de acord cu noile condiții de muncă, caz în care angajatorul transmite salariatului o propunere pentru un alt loc de muncă, tot în scris. În cazul în care angajatorul nu poate oferi un post similar cu condițiile anterioare, atunci are dreptul să ofere un post atât mai puțin remunerat, cât și mai mic. În cazul în care salariatul refuză, va fi necesară oficializarea concedierii acestuia, a cărei bază va fi: „refuzul ofertei de muncă din cauza modificării termenilor contractului de muncă determinate de părți”, adică clauza 7, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În funcție de motivul pentru care se efectuează modificări în program, ei disting și modul de întocmire a unei comenzi.

Iată exemple de comenzi de bază la schimbarea tabelului de personal, în funcție de motiv:

Acei angajați care sunt direct afectați de modificări trebuie să semneze familiarizarea. Un nou program care conține toate modificările este atașat comenzii în sine. Ordinul trebuie să indice data de la care noul program intră în vigoare, precum și să desemneze o persoană responsabilă pentru executarea ordinului. Persoana responsabilă poate fi șeful organizației sau un angajat al departamentului de personal.

Schimbări de personal

După cum sa menționat mai sus, nu există restricții cu privire la numărul și frecvența modificărilor la tabelul de personal. Managerul are dreptul de a decide în mod independent când să schimbe tabelul de personal. Acest lucru se poate face atât de la începutul anului, cât și la mijlocul acestuia.

Important! Chiar transfer temporar un angajat într-un alt post ar trebui să fie reflectat în tabelul de personal. După finalizarea transferului, se emite un ordin de modificare a orarului și se indică și perioada pentru care este introdusă o nouă poziție.

Responsabilitatea pentru a nu efectua modificări în tabloul de personal

Încălcarea cerințelor dreptul muncii, de exemplu, o discrepanță între numărul de angajați și tabloul de personal etc., atrage răspunderea administrativă cu amendă aplicată organizației și funcționarilor:

• 30.000 - 50.000 de ruble - pentru organizație;
• 1.000 - 5.000 de ruble - per oficial.

Pentru a evita amenzile inutile pentru organizație și liderul acesteia, este necesar să se facă modificări în timp util la tabloul de personal al organizației conform stabilit prin lege cerințe.

Tabelul de personal vă permite să întocmiți structura, personalul, personal organizatii. Conține o listă a tuturor unităților structurale, specialităților, posturilor, profesiilor, calificărilor, numărului de unități de personal și cuantumul salariilor. Uneori devine necesar să faceți anumite modificări în program.

• efectuați modificări prin emiterea unei comenzi adecvate (se aplică dacă modificările sunt minore);
• aproba noul orar cu altul număr de înregistrare(urmatorul in ordine).