Informatii generale despre configurare

Configurația „Trade Management” a sistemului software „1C: Enterprise 8.1” este o soluție care vă permite să rezolvați eficient problemele operaționale și operaționale. contabilitate de gestiune. Configurația are instrumente puternice de analiză și planificare care oferă suport informațional factorilor de decizie.

Configurația „Trade Management”, care funcționează pe platforma tehnologică a noii generații „1C: Enterprise 8.1”, oferă instrumente calitativ noi pentru îmbunătățirea eficienței managementului societăţi comerciale profil foarte diferit. Configurația vă permite să păstrați evidența oricărui tip de operațiuni de tranzacționare, cum ar fi cumpărarea și vânzarea de bunuri, decontările reciproce cu contrapărțile, contabilitatea tranzacțiilor comerciale cu amănuntul folosind echipamente comerciale, managementul comenzilor clientilor, planificarea vanzarilor.

Direcția principală de dezvoltare a noii soluții este implementarea într-o configurație de funcționalități concepute pentru un management eficient al întreprinderii.

Configurația „Trade Management” acceptă execuția aproape tuturor documentelor primare ale contabilității comerciale (inclusiv documentele de mișcare Bani) și este conceput pentru a gestiona orice fel de operațiuni de tranzacționare.

Datorită flexibilității și personalizării sale, configurația este capabilă să îndeplinească toate funcțiile de contabilitate, management și analiză - de la menținerea directoarelor și introducerea documentelor primare până la planificarea achizițiilor și vânzărilor și primirea diferitelor rapoarte analitice.

Principalele funcții ale configurației Trade Management includ:

• managementul relațiilor cu clienții: și folosit pentru a analiza relațiile cu clienții, control operational pentru munca managerilor;
• managementul vanzarilor: folosind instrumentele acestui subsistem, puteți dezvolta cel mai mult strategie eficientă serviciu clienți;
• managementul achizițiilor: și este folosit pentru a oferi managerilor informațiile de care au nevoie pentru a lua decizii în timp util cu privire la reaprovizionarea stocurilor, pentru a reduce costurile de achiziție și pentru a organiza clar interacțiunile cu furnizorii;
• Gestionarea stocurilor: folosit pentru contabilizarea operațională detaliată a mărfurilor din depozite, precum și pentru asigurarea control total stocuri de mărfuri în comerțul cu ridicata și cu amănuntul;
• contabilitatea și controlul decontărilor reciproce;
• managementul prețurilor și monitorizarea prețurilor: este utilizat pentru a gestiona prețurile de vânzare pentru mărfuri, pentru a aplica diverse scheme de prețuri și reduceri, precum și pentru a monitoriza respectarea angajaților cu Politica de prețuri;
• analiză activitati comerciale si cifra de afaceri: vă permite să obțineți informații despre stare stoc de depozit, comenzi, vânzări și decontări reciproce în orice secțiuni cu detaliile necesare.

Configurația „Trade Management” este implementată ca subsisteme separate care rezolvă diverse sarcini de contabilitate operațională și de analiză a managementului întreprinderii: decontări reciproce și creditare; gestionarea relatiilor cu clientii si furnizorii; Controlul inventarului; Contabilitatea containerelor; contabilizarea costurilor suplimentare; contabilizarea soldului mărfurilor importate în contextul numerelor declarațiilor vamale și al țărilor de origine; managementul comenzilor; stabilirea prețurilor; contabilizarea operațiunilor de tranzacționare cu comisioane; contabilitatea operațiunilor de comerț cu amănuntul; decontări reciproce și creditare (contabilitatea, controlul și analiza decontărilor reciproce cu contrapărțile); lucra cu persoane responsabile; contabilitatea de casă (contabilitatea soldurilor de numerar în diverse conturi bancare și la casele de casă ale companiei); planificarea vânzărilor și achizițiilor; planificarea volum-calendar a achizițiilor; Contabilitate TVA.

Toate aceste subsisteme sunt interconectate.

Sistemul „Decontări și împrumuturi reciproce” vă permite să: controlați execuția documentelor pe baza stării actuale a decontărilor reciproce cu această contraparte în contabilitatea de gestiune (în cadrul contractului în ansamblu, pentru comenzi, pentru facturi, pentru documentele de decontare); furnizează informații de raportare cu privire la starea actuală a decontărilor reciproce, inclusiv date privind circulația mărfurilor și a fondurilor și relația dintre acestea.

Subsistemul „Gestionarea relațiilor cu cumpărătorii și furnizorii” vă permite: să stocați informații de contact despre clienți, să notificați automat utilizatorii cu privire la contactele viitoare cu un client; schimb valutar informații de contact cu programele MS OUTLOOK, OUTLOOK EXPRESS; ajuta utilizatorii să ia rapid decizii cu privire la următorii pași în relațiile cu clienții; analiza relațiile cu clienții, împarte automat clienții în diverse categorii(analiza ABC și XYZ a contrapărților); oferi utilizatorilor informații despre istoricul relațiilor cu clienții; planificați pentru manager diverse contacte cu clienții, analizați activitatea managerilor și monitorizați rapid activitatea managerilor

Subsistemul „Contabilitatea depozitului” vă permite: să luați în considerare mărfurile achiziționate, primite spre vânzare și mărfurile primite fără documente primare, la un număr nelimitat de depozite; ține evidența loturilor de mărfuri; tine evidenta marfurilor, in contextul seriei, caracteristicilor, tinand cont de calitate; întocmește planuri de vânzări pe baza analizei datelor de vânzări pentru perioadele precedente; primi diverse informații de raportare

Subsistemul „Contabilitatea tarii” face posibilă distincția între mai multe tipuri de containere: containere returnabile achiziționate, containere returnabile, containere proprii.Această diferență constă în modul de utilizare a containerului primit și tipul de deținere a containerului.

Pentru containerele returnabile, contabilitatea cantitativă a loturilor este menținută cu o acuratețe a articolului din nomenclatură. Detalierea caracteristicilor și seriei nu este luată în considerare.

Subsistemul „Contabilitatea costurilor suplimentare” vă permite: să luați în considerare costurile suplimentare, atât cele care nu afectează modificarea costului transporturilor de mărfuri, cât și cele care o fac.

Subsistemul „Contabilitatea soldului mărfurilor importate în contextul numerelor CCD și al țărilor de origine” vă permite: să păstrați o evidență a soldului mărfurilor importate în contextul numerelor CCD și al țărilor pentru care au fost creditate.

Subsistemul „Gestionarea comenzilor” conține instrumente de analiză a comenzilor, menite să ofere suport pentru acceptare decizii de management atunci când interacționează cu clienții și ajută la identificarea blocajelor din depozit.

Subsistemul „Prețuri” vă permite să: stocați informații despre prețurile concurenților; stocați informații despre prețurile furnizorilor; creați o listă de prețuri cu prețuri de vânzare; stocați o listă de reduceri și majorări în raport cu volumul vânzărilor.

Subsistemul „Contabilitatea operațiunilor de tranzacționare cu comisioane. Acceptare pentru comision”: este conceput pentru a automatiza comerțul cu mărfurile expeditorului.

Recepția și vânzarea bunurilor comitetului sunt reflectate în subsistem contabilitatea depozitului. Acest subsistem oferă posibilitatea generării unui raport către expeditor asupra mărfurilor vândute, calculul comisionului, reevaluarea mărfurilor acceptate la comision și informațiile necesare de raportare în termeni cantitativi și de cost.

Subsistemul „Transfer pentru comision” este destinat contabilizării automate a mărfurilor transferate spre vânzare către un comisionar. Subsistemul oferă posibilitatea inventarierii și fixării raportului comisionarului asupra bunurilor vândute, calcularea comisionului acestuia, reevaluarea bunurilor date în comision și informațiile necesare de raportare în termeni cantitativi și de cost.

Subsistemul „Contabilitatea operațiunilor de vânzare cu amănuntul” vă permite să înregistrați primirea mărfurilor direct la punctele de vânzare cu amănuntul ale companiei, transferul acestora în comerțul cu amănuntul de la comerț cu ridicata și invers, precum și să automatizați magazinele de vânzare cu amănuntul care țin și nu țin evidența articolelor din nomenclatură. Contabilitatea operativă a profitului de retail din fiecare retail prize.

Subsistemul „Decontări reciproce și creditare (contabilitatea, controlul și analiza decontărilor reciproce cu contrapărțile)” asigură controlul asupra executării documentelor pe baza stării actuale a decontărilor reciproce, inclusiv date privind circulația bunurilor și fondurilor și relația dintre acestea. Vă permite să programați plățile primite și efectuate. Decontările reciproce cu contrapărțile sunt detaliate prin contracte și tranzacții (comenzi, facturi, documente de decontare).

Subsistemul „Contabilitatea fondurilor (contabilitatea soldurilor de numerar în diverse conturi bancare și la casele de casă ale companiei)” vă permite să automatizați operațiunile de primire și cheltuire a fondurilor.

De asemenea, oferă capacitatea de a gestiona intențiile pentru primirea și cheltuirea fondurilor unei întreprinderi comerciale.

Subsistemul „Lucrul cu persoane responsabile” vă permite: să luați în considerare emiterea de fonduri către o persoană responsabilă (simultan în moneda contabilității de gestiune și în moneda decontărilor reciproce cu persoana responsabilă); introduceți informații despre pe ce au fost cheltuite fondurile; tipărirea raportului de avans; primi diverse informații de raportare

Subsistemul „Planificarea vânzărilor și achizițiilor” vă permite să creați planuri pe termen lung pentru vânzări și achiziții de bunuri pe baza analizei perioadelor trecute. Diferiți indicatori cantitativi și de sumă sunt utilizați ca indicatori de planificare. Planurile de vânzări pot fi întocmite pentru întreprindere în ansamblu sau pentru divizii individuale ale companiei.

Subsistemul „Planificare volum-calendar” implementează procesul de planificare a achizițiilor.

Procesul este împărțit în mai multe etape: în prima etapă se estimează volumul total al nevoilor de bunuri; în continuare, se analizează în ce măsură planul alcătuit de nevoi de mărfuri poate fi satisfăcut în detrimentul mărfurilor disponibile în depozite. Utilizatorului i se oferă fie să distribuie volumul rămas de nevoi de bunuri între comenzile existente către furnizori, fie să plaseze comenzi noi. Subsistemul „Contabilitatea TVA” înregistrează TVA doar pentru tranzacțiile comerciale. Pe baza acestor date se formează o carte de vânzări și una de cumpărături. Contabilitatea TVA se efectuează numai asupra acelor documente care au semn de reflectare în contabilitate.

Enunțul sarcinii de învățare

Grosshandl LLC este angajată în comerțul cu ridicata și cu amănuntul tehnologia calculatoarelor, accepta marfa la comision. Este necesară automatizarea contabilității principalelor operațiuni de tranzacționare pentru Grosshandl LLC folosind configurația standard Trade Management 8.1, cu condiția ca organizația să aibă doar trei computere: director, contabil și casier.

Întreprinderile comerciale moderne oferă clienților lor cea mai largă gamă bunuri, care este estimată în mii și zeci de mii de articole. Mai mult, multe poziții pot fi vândute în condiții diferite: plată anticipată, plăți amânate, reducere, markup, dimensiunea lotului etc. Clienții sunt adesea împărțiți în categorii - client VIP, client obișnuit, client obișnuit, client angro mic etc. Articolele de mărfuri pot fi completate și dezasamblate, multe mărfuri sunt supuse certificării obligatorii și cercetării igienice, articolele substandard trebuie anulate, inventarul trebuie efectuat periodic în depozite, fiecare companie trebuie să aibă propria politică de marketing etc., în general, o întreprindere comercială modernă este un organism viu, în continuă mișcare. Evident, toată această activitate viguroasă necesită automatizare. Pentru a rezolva această problemă, există instrumente software speciale, iar în această carte vă vom prezenta cel mai popular produs conceput pentru a automatiza activitățile unei întreprinderi comerciale - „1C Trade Management”, care este implementat pe cea mai recentă versiune a platformei tehnologice 1C. 8.2.

* * *

Următorul fragment din carte 1C: Managementul comerțului 8.2. Tutorial clar pentru începători (A. A. Gladkiy, 2012) oferit de partenerul nostru de carte - compania LitRes.

Prima cunoaștere cu „1C Trade Management 8.2”

Primul capitol al cărții conține informații de bază despre programul „1C Trade Management 8.2”. Veți afla care este funcționalitatea acestei soluții standard, care sunt caracteristicile programului în comparație cu versiunile anterioare, cum să rulați programul, să creați și să selectați baze de informații și multe altele.

Funcționalitate soluție standard

Unul dintre avantajele cheie ale configurației luate în considerare este flexibilitatea platformei, care permite programului să fie utilizat pe scară largă în cele mai multe diverse zone. Mecanismele implementate pentru gestionarea vânzărilor cu ridicata și cu amănuntul, evenimentele de marketing, achizițiile cu ridicata, depozitul și finanțele întreprinderii, alte active și pasive deschid oportunități largi pentru contabilitate și depășesc cu mult standardele tradiționale de contabilitate și management.

Sarcinile rezolvate cu ajutorul programului „1C: Trade Management 8.2” pot fi formulate astfel.

♦ Gestionarea stocurilor si a achizitiilor de articole de inventar.

♦ Mentinerea documentatiei primare cu reflectarea datelor in contabilitate si tiparirea documentelor.

♦ Înregistrarea și contabilitatea operațiunilor din depozit, menținerea documentației de depozit, efectuarea unui inventar al valorilor depozitate în depozit.

♦ Contabilitatea mișcării interne a articolelor de inventar.

♦ Planificare și control resurse financiare companiilor.

♦ Calcul rezultat financiar activitatile companiei.

♦ Contabilitatea si ajustarea datoriilor, efectuarea de compensari reciproce, anularea datoriilor.

♦ Mentinerea contabilitatii multivalute.

♦ Realizarea si inregistrarea activitatilor de marketing ale companiei, cu o varietate de analize si formarea de rapoarte diverse.

♦ Formarea politicii de prețuri și controlul executării acesteia.

♦ Automatizarea lucrului cu reprezentantii de vanzari ai companiei.

♦ Menținerea unei baze extinse de clienți cu capacitatea de a stoca o mare varietate de informații despre fiecare contraparte.

♦ Managementul comerțului cu ridicata și cu amănuntul luând în considerare toate tranzacțiile, formarea comenzilor, înregistrarea încasărilor, vânzările și retururile articolelor de inventar.

♦ Automatizari si contabilitate service post-vânzare clientii.

♦ Contabilitatea fondurilor de numerar și necash ale întreprinderii, ținerea unui registru de numerar, contabilizarea fondurilor contabile.

♦ Întocmirea, generarea și tipărirea diferitelor rapoarte privind operațiunile efectuate.

♦ Utilizați organizatorul încorporat pentru a crește confortul și eficiența muncii.

♦ Personalizați și utilizați desktopul în funcție de nevoile dvs.

În plus față de cele de mai sus, cu ajutorul configurației luate în considerare, este posibil să se rezolve o serie de alte sarcini, a căror prezență se poate datora specificului unei anumite întreprinderi.

Porniți configurarea și selectați modul de funcționare

Fiecare produs software al familiei 1C poate funcționa în două moduri: „1C: Enterprise” (soluție de aplicație) și „Configurator”. Modul este selectat prin apăsarea butonului corespunzător din fereastra de lansare a programului (Fig. 1.1).

Modul „1C: Enterprise” este o soluție aplicativă a programului în conformitate cu scopul său. Cu alte cuvinte, în acest mod lucrează contabilii, finanțatorii, managerii și alți utilizatori finali ai programului.

În ceea ce privește modul „Configurator”, acesta este destinat configurarii și administrării programului. Aici sunt create și editate obiectele de configurare, sunt configurate interfețele și casetele de dialog, sunt definite aspectul și conținutul formă tipărită documente, precum și o serie de alte acțiuni similare. De obicei, un administrator de sistem sau alt specialist autorizat lucrează cu Configuratorul, deoarece acest lucru necesită cunoștințe specifice (abilități de administrare etc.).

Aici nu vom lua în considerare în detaliu problemele configurării 1C, deoarece literatura specială este destinată să se familiarizeze cu acest subiect. Rețineți că, fără cele mai serioase motive, un utilizator obișnuit nu este recomandat să editeze Configuratorul pe cont propriu: acest lucru poate încălca integritatea datelor și, în general, poate duce la consecințe imprevizibile.

Cu toate acestea, unele setări ale programului au fost mutate în modul de funcționare al soluției aplicate. Le puteți edita singur, iar modul în care se face acest lucru va fi descris mai jos, în secțiunea corespunzătoare.

Pentru a lansa programul, utilizați comanda rapidă corespunzătoare de pe Desktop (când instalați 1C, acesta este afișat automat pe Desktop). Faceți dublu clic pe el - ca urmare, se va deschide fereastra de lansare, care este prezentată în Fig. 1.1.

Orez. 1.1. Fereastra de lansare a programului

În această fereastră este selectat modul de operare dorit (butoanele 1C:Enterprise și Configurator), precum și baza de informații.

Lista bazelor de informații este formată în partea centrală a ferestrei. Această listă poate conține o bază de informații cu o configurație demo; această bază este inclusă în pachetul de livrare și este destinată familiarizării preliminare cu programul. O bază de informații este selectată făcând clic pe poziția corespunzătoare din listă. Puteți adăuga noi baze de informații în listă sau puteți edita și șterge bazele de informații existente – butoanele corespunzătoare din partea dreaptă a ferestrei sunt destinate acestui lucru.

NOTĂ

În acest caz, baza de informații reprezintă datele cu care intenționați să lucrați în sesiunea următoare.

Partea de jos a ferestrei afișează calea către directorul bazei de informații unde se află cursorul.

Procedura de pornire a programului este următoarea: mai întâi, trebuie să selectați baza de informații în fereastra de lansare, apoi faceți clic pe butonul 1C: Enterprise sau Configurator, în funcție de modul în care doriți să porniți programul. După cum am menționat mai devreme, utilizarea programului în scopul propus este efectuată în modul „1C Enterprise”.

Compoziția și structura unei soluții tipice

Utilizatori Versiuni anterioare programele atrag imediat atenția asupra faptului că în versiune noua configurație, interfața cu utilizatorul s-a schimbat dramatic. La început, acest lucru poate cauza unele dificultăți, dar adaptarea este rapidă, deoarece avantajele noii structuri a soluției standard sunt evidente.

Fereastra principală a programului „1C Trade Management 8.2” este prezentată în fig. 1.2.

Orez. 1.2. Fereastra principală a programului

În partea de sus a interfeței există un panou de secțiuni care include link-uri către următoarele secțiuni ale programului: Desktop, Marketing, Vânzări cu ridicata, Retail, Stocuri și Achiziții, Finanțe (această secțiune este deschisă în Fig. 1.2), Informații de referință, Organizator si Administratie. Primul lucru pe care trebuie să-l facă utilizatorul după pornirea programului este să selecteze secțiunea în care intenționează să lucreze. În procesul de lucru, utilizatorul se poate muta liber de la o secțiune la alta - în funcție de ceea ce intenționează să facă.

Să caracterizăm pe scurt toate secțiunile programului „1C Trade Management 8.2”.

♦ Desktop. În această secțiune, puteți crea o listă cu cele mai relevante sarcini, documente și alte obiecte. Cu alte cuvinte, tot ceea ce necesită un răspuns prioritar este afișat pe desktop. Această secțiune nu este obligatorie pentru utilizare, dar crește confortul și confortul muncii.

♦ Marketing. ÎN aceasta sectiune se formează politica de marketing a întreprinderii comerciale: se formează tipuri de prețuri și grupuri de prețuri, se stabilesc acorduri standard cu clienții, se determină condițiile de acordare a reducerilor și majorărilor, se planifică și se desfășoară evenimente de marketing etc. Datele din secțiunea Marketing pot fi utilizate ulterior în alte secțiuni ale programului.

♦ Vânzări cu ridicata. În această secțiune, se realizează organizarea și contabilitatea vânzărilor angro ale întreprinderii. În special aici se execută tranzacții, se mențin comenzile clienților, se emit documente de expediere, facturi de plată și documente pentru returnarea mărfurilor de la clienți, se lucrează cu reprezentanții de vânzări etc.

♦ Vânzări cu amănuntul. Această secțiune este utilizată de întreprinderile care desfășoară cu amănuntul. Aici se scriu verificări, se formează o listă de puncte de vânzare, se păstrează documentația vânzări cu amănuntul. În acest caz, puteți utiliza echipamente externe (registrari fiscale, terminale de achiziție, scanere de coduri de bare etc.), care trebuie mai întâi conectate și configurate în secțiunea Administrare.

♦ Stocuri și achiziții. Această secțiune păstrează evidența achizițiilor angro ale întreprinderii, precum și contabilitatea depozitului. Aici se înregistrează prețurile partenerilor, se fac comenzi către furnizori, se înregistrează documentele de expediere pentru primirea valorilor și pentru returnarea mărfurilor către furnizori, se păstrează documentația de depozit, se întocmesc documente pentru circulația internă a mărfurilor și un un număr de alte acțiuni sunt efectuate pentru a gestiona stocurile și achizițiile unei întreprinderi comerciale.

♦ Finanțe. Numele secțiunii vorbește de la sine: este conceput pentru a contabiliza numerarul, precum și pentru a calcula rezultatul financiar al întreprinderii. Această secțiune păstrează toată documentația de contabilizare a fondurilor (ordine de numerar, ordine de plată, registru de casă, rapoarte de avans etc.), generează elemente de venituri și cheltuieli, întocmește cereri de cheltuieli și ordine de circulație a fondurilor, calculează și ajustează datoria. , se formează un calendar de plăți, se configurează distribuția veniturilor și costurilor vânzărilor pe linie de activitate etc.

♦ Informații de referință. În această secțiune, introduceți informațiile de reglementare și de referință necesare pentru a utiliza programul. În special, aici sunt completate cele mai multe cărți de referință și clasificatoare. În programul 1C, directorul este un depozit de informații de bază, de bază, fără de care programul nu poate fi operat. De exemplu, pentru a genera un document pentru primirea articolelor de inventar, trebuie să indicați în acesta furnizorul de la care au fost primite valorile, să creați o listă cu aceste valori, să indicați depozitul la care vor fi primite. fi creditat etc. Toate aceste informații sunt preluate din directoarele relevante, unde ar trebui introduse în prealabil. Rețineți că puteți adăuga poziții în directoare pe măsură ce programul este utilizat (de exemplu, direct la introducerea documentelor), dar este mult mai convenabil să introduceți în prealabil informațiile minime necesare pentru a nu fi distras de acestea mai târziu.

♦ Organizator. Programul „1C Trade Management 8.2” are un organizator încorporat care vă permite să organizați munca și să utilizați rațional timp de muncă. În această secțiune, puteți configura Conturi e-mail, creați liste de sarcini și executanți, programați întâlniri, interacțiuni și alte evenimente.

♦ Administrare. Această secțiune conține toate setările principale ale programului și aici sunt efectuate și multe acțiuni pentru administrarea acestuia. Aici se formează liste de utilizatori ai bazei de informații, se configurează drepturile de acces ale acestora, se păstrează un jurnal de evenimente de sistem, se configurează parametrii contabili etc.

După cum am menționat mai devreme, selectarea unei secțiuni se realizează făcând clic pe linkul corespunzător din panoul secțiuni.

Fiecare secțiune are propria bară de navigare și bară de acțiuni. Folosind panoul de navigare, puteți selecta modurile de operare necesare și activați funcțiile programului corespunzătoare, iar panoul de acțiuni este destinat în principal pentru generarea de rapoarte și trecerea la unele funcții de service ale programului. Bara de navigare este situată în partea stângă a secțiunii, iar bara de acțiuni este în partea de sus, chiar sub linkurile barei de navigare. Pe fig. 1.3 arată toate panourile interfeței programului (în acest caz, secțiunea Vânzări cu amănuntul este deschisă).

Orez. 1.3. Panourile de interfață de program

În ceea ce privește meniul principal al programului, care în versiunile anterioare era situat de-a lungul marginii superioare a interfeței și includea elementele Fișier, Editare, Operații, Serviciu etc., acum este numit folosind butonul cu o săgeată situat la stânga sus a ferestrei principale (Fig. 1.4).

Orez. 1.4. Meniul principal al programului

În continuare, în procesul de studiere a programului, ne vom referi la unele comenzi din meniul principal. Rețineți că acestea nu afectează în mod direct funcționalitatea soluției aplicate, precum și procedura de utilizare a programului, dar includ în principal funcții de serviciu și auxiliare.

Partea centrală a ferestrei principale a programului afișează conținutul modului curent de operare. De exemplu, dacă faceți clic pe link-ul Comenzi primite în numerar din panoul de navigare al secțiunii Finanțe, atunci în partea centrală a interfeței va fi afișată o listă cu ordinele primite în numerar generate anterior (vezi Fig. 1.2). Dacă doriți ca conținutul modului curent de operare să fie afișat într-o fereastră separată, faceți clic pe linkul corespunzător în timp ce țineți apăsată tasta Shift.

Pentru a lucra în modul de operare selectat, sunt destinate butoanele barei de instrumente, meniul Toate acțiunile, precum și comenzile meniului contextual apelat prin apăsarea butonului dreapta al mouse-ului. Pe fig. 1.2, bara de instrumente include butoanele Creare, Găsiți, Imprimare, precum și alte câteva butoane ale căror nume sunt afișate ca sfaturi cu instrumente atunci când mutați cursorul mouse-ului peste ele. Meniul Toate acțiunile este situat în partea dreaptă a barei de instrumente și este similar cu meniul Acțiuni, familiar utilizatorilor versiunilor anterioare ale programului. În ceea ce privește meniul contextual, unele dintre comenzile sale dublează butoanele corespunzătoare din bara de instrumente și comenzile din meniul Toate acțiunile. Rețineți că conținutul meniului contextual poate depinde de modul curent de operare (de exemplu, când lucrați cu o listă de documente și în modul de editare a documentelor, meniul contextual va include diferite comenzi).

În general, lucrul cu programul se desfășoară în conformitate cu următorul algoritm: mai întâi, se selectează secțiunea necesară, iar apoi în panoul de navigare sau în panoul de acțiuni, făcând clic pe modul de operare, în care sunt toate acțiunile ulterioare. efectuat. Cele mai relevante sarcini pentru acces rapid la ele pot fi afișate pe Desktop - o secțiune specială, al cărei conținut îl creați singur.

Comenzi rapide de la tastatură care pot fi utilizate în program („taste rapide”)

În program, puteți utiliza așa-numitele „taste rapide”. De exemplu, adăugarea unui articol nou (document, articol etc.) se face folosind tasta Inserare, trecând la modul de editare a poziției apăsând tasta F2, marcând un articol pentru ștergere (și ștergerea unui astfel de marcaj) apăsând pe ștergere. cheie etc. În continuare, oferim o listă de „taste rapide” care sunt cele mai solicitate în rândul utilizatorilor.

Tabelul 1.1.

„Taste rapide” de uz general

Tabelul 1.2.

„Taste rapide” pentru gestionarea ferestrelor programului

Tabelul 1.3.

„Taste rapide” pentru lucrul în fereastra de editare

Tabelul 1.4.

„Taste rapide” pentru lucrul în interfețe de listă și cu liste ierarhice

Tabelul 1.5.

„Taste rapide” pentru lucrul cu câmpurile de introducere în ferestrele de editare

Tabelul 1.6.

Taste rapide pentru a lucra cu documente foaie de calcul

Tabelul 1.7.

„Taste rapide” concepute pentru a funcționa cu documente text

Cod furnizor:

Servește la automatizarea activităților de tranzacționare cu o gamă largă de aplicații și personalizare pentru propriile nevoi ale managerilor de vânzări și ale altor angajați. O configurație tipică vă va permite să lucrați de la magazin de vânzare cu amănuntul la en-gros, personalizare extinsă.

Configurarea sistemului software 1C:Enterprise 8 este o soluție tipică de aplicație care permite, într-un mod complex, automatizarea sarcinilor de contabilitate operațională și managerială, analiza și planificarea acțiunilor comerciale, asigurând astfel management eficient societate comercială modernă. Configurația vă permite să păstrați înregistrări operaționale și să gestionați nu numai comerțul, ci și operațiunile de depozit și financiare.

Acest lucru va fi util!

Descrierea 1C: Managementul comerțului 8

Configurația „1C: Trade Management 8” a sistemului software „1C: Enterprise 8” este o soluție tipică de aplicație care vă permite să automatizați sarcinile de contabilitate operațională și de gestiune CCT, analiza și planificarea acțiunilor comerciale într-un complex, asigurând astfel managementul eficient al unei întreprinderi comerciale moderne. Configurația este concepută pentru a automatiza contabilitatea în organizațiile implicate în comerțul cu ridicata și cu amănuntul. Configurația vă permite să păstrați înregistrări operaționale și să gestionați nu numai comerțul, ci și operațiunile de depozit și financiare.

Tematica automatizată de configurația „1C: Trade Management 8” poate fi reprezentată ca următoarea diagramă.

Configurația automatizează următoarele domenii de activitate de tranzacționare:

• managementul vânzărilor (inclusiv comerțul cu ridicata, cu amănuntul și comision);
• managementul lanțului de aprovizionare;
• planificarea vânzărilor și achizițiilor;
• managementul stocurilor;
• gestionarea comenzilor clientilor;
• managementul relatiilor cu clientii;
• analiza cifrei de afaceri a companiei;
• analiza prețurilor și managementul politicii de preț;
• monitorizarea si analiza eficacitatii activitatilor de tranzactionare.

Configurația permite executarea aproape tuturor documentelor primare ale contabilității comerciale, inclusiv a acestuia și a documentelor de flux de numerar. Documentele iau in considerare informatii operative atunci când desfășoară activități de afaceri. Pe baza acestor informații sunt implementate funcții de management.

Configurația „1C: Trade Management 8” este concepută pentru a ține cont de orice tip de activități de tranzacționare. Datorită flexibilității și personalizării, configurația este capabilă să îndeplinească funcții de contabilitate de la menținerea directoarelor și introducerea documentelor primare până la primirea diferitelor rapoarte analitice.

1C: Trade Management 8 este un instrument modern și foarte funcțional creat pe baza aplicației 1C Accounting 8, care este conceput pentru a automatiza principalele procese de lucru la întreprinderile care își desfășoară activitatea în domeniul comerțului.

Dat mare solutie functionala pe deplin compatibil cu astfel de produse ale unei renumite companii ruse de dezvoltare software„1C” ca 1C Contabilitate 8.1. În plus, programul a luat în considerare unele îmbunătățiri și îmbunătățiri și modificări complet diferite. Nu în ultimul rând, acest lucru se referă produse software 1C Contabilitate 8.2 și 1C Contabilitate 8.3.

ÎN În ultima vreme, primim adesea întrebări cu privire la lansarea unei versiuni actualizate și îmbunătățite a 1C Accounting 8.4. Acest produs este în prezent în curs de testare.

Configurația menține contabilitatea de management pentru societate comercialăîn general. Pentru o întreprindere a unei structuri holding, documentele pot fi întocmite în numele mai multor organizații care fac parte din holding. Mijlocul de înregistrare a unei tranzacții comerciale este un document.

Configurația „1C: Trade Management 8” asigură selectarea automată a datelor necesare întreținerii contabilitate, și transferul acestor date către „1C: Contabilitate 8”.

Șeful companiei

Șeful întreprinderii are nevoie de o rentabilitate reală a sistemului de automatizare.

„1C: Trade Management 8” îmbunătățește eficiența întreprinderii prin automatizarea operațiunilor de rutină, prin păstrarea înregistrărilor în timp real, prin pregătirea rapidă și convenabilă a informațiilor pentru luarea deciziilor la diferite niveluri. Sistemul este pus foarte repede în funcțiune și începe să aducă profituri. Când se schimbă scara, abordările de management sau organizarea muncii la întreprindere, restructurarea sistemului nu necesită cheltuieli mari. Acest lucru se realizează prin construirea de soluții de afaceri pe o platformă puternică de tehnologie modernă. Un avantaj important al sistemului 1C:Enterprise este popularitatea sa largă: peste 3000 de firme specializate și mulți specialiști certificați sunt pregătiți să vă ajute compania să instaleze, să opereze și să îmbunătățească în continuare sistemul de automatizare.

Spre deosebire de predecesorul său, soluția de aplicație 1C: Trade and Warehouse 7.7, noua soluție de aplicație este concepută nu doar pentru a automatiza contabilitatea, ci și pentru a oferi asistență reală managerilor de la toate nivelurile, începând cu directorul. Mulți manageri vor aprecia noile mijloace de analiză interactivă a situației, obținând transcrieri detaliate ale indicatorilor de interes. Cu toate acestea, și mai importantă este capacitatea de a obține și analiza informații de management în mod regulat. Nu trebuie să studiați meniurile de pe ecran sau să cunoașteți funcțiile sistemului în detaliu pentru a utiliza „1C:Enterprise 8” ca sursă activă informatie necesara. Opțiunea „Raportați managerului” va oferi formarea și prezentarea unei imagini de ansamblu situatia actuala- automat, regulat, conform programului stabilit de tine. Indicatori cheie de performanță, probleme care necesită intervenția dumneavoastră promptă, compararea rezultatelor muncii managerilor - puteți vizualiza acest raport pe intranet, îl puteți primi prin e-mail într-o călătorie de afaceri sau îl puteți imprima secretarei. Astfel, fiind oriunde în lume, vei fi la curent cu afacerea ta, vei lua decizii și vei planifica acțiuni ulterioare pe baza imaginii actuale a stării reale a lucrurilor.

Manageri de vanzari si specialisti

Noua soluție de aplicație acordă o atenție maximă asigurării eficienței dumneavoastră Munca zilnica. Oportunități extinse de formare pentru toți documente necesare, distribuția produselor și gestionarea prețurilor, acceptarea comenzilor și controlul executării acestora, optimizarea stocurilor, analiza cifrei de afaceri, planificarea achizițiilor și a aprovizionării îl vor face ca asistentul dvs. de încredere - indiferent de direcția sau zona de care sunteți responsabil. „1C: Trade Management 8” vă va permite să creați o unitate unificată spațiu informațional, organizați interacțiunea clară între departamente, ajutați angajații să lucreze ca o singură echipă.

Pentru angajații serviciilor de contabilitate

Programele sistemului 1C:Enterprise au devenit standardul industriei pentru soluțiile de contabilitate. Programul „1C: Trade Management 8” a absorbit tot ce a fost câștigat de-a lungul anilor de dezvoltare a predecesorului său - programul „1C: Trade and Warehouse 7.7”. Funcționalitatea dovedită a acestui sistem, cel mai utilizat sistem de automatizare a contabilității comerciale și a depozitelor din țară astăzi, a fost completată cu o serie de caracteristici noi. Obțineți un nou instrument care vă va ajuta să scăpați de munca de rutină și să aduceți contabilitatea mai aproape de nevoile dvs afaceri adevărate. În același timp, informarea periodică și sprijinul metodologic din partea 1C va face posibilă desfășurarea acesteia în conformitate cu legislația în vigoare. Desigur, „1C: Trade Management 8” vă permite să transferați acreditările necesare în sistemul de contabilitate.

IT-specialisti ai intreprinderilor

„1C:Enterprise 8” vă oferă un set de instrumente și tehnologii care îndeplinesc cele mai recente standarde pentru dezvoltarea, modificarea, administrarea și întreținerea unui sistem informațional corporativ. Toate aceste fonduri sunt incluse în livrarea produselor noastre în circulație 1C:Enterprise 8. Fără costuri suplimentare, obțineți exact aceleași instrumente pe care le folosesc dezvoltatorii 1C. Drept urmare, sistemul instalat la întreprindere nu va fi o „cutie neagră” pentru dvs. Experiența arată că cel mai mult administratorii de sistemși specialiști în automatizare, câteva zile sunt suficiente pentru a stăpâni principiile construirii soluțiilor 1C:Enterprise - după aceea veți putea nu numai să întrețineți, ci și să adaptați sistemul în conformitate cu nevoile organizațiilor dumneavoastră. De asemenea, este important să deveniți membru al comunității profesionale a specialiștilor 1C:Enterprise, să obțineți sprijin în stăpânirea sistemului, să folosiți oportunitatea de comunicare versatilă și de schimb de experiență cu numeroși colegi. Deschiderea reală a sistemului și ușurința sa de adaptare, scalabilitatea și integrarea largă, simplitatea și comoditatea administrării și asistenței - toate acestea vă permit să cheltuiți un efort minim pentru rezolvarea problemelor tehnologice „la nivel scăzut” și să vă concentrați pe semnificative, creative. sarcini de automatizare a proceselor de afaceri ale întreprinderii.

Specialisti ai companiilor de consultanta si integratori de sisteme

Timp scurt eficiență și implementare, prețuri rezonabile și politică flexibilă de licențiere, un set bine stabilit de soluții standard și specializate, instrumente avansate de integrare - acestea sunt doar câteva dintre avantajele care fac ca 1C:Enterprise să fie „excelent” material de construcții„să creeze o mare varietate de sisteme informaţionale. Multe firme de consultantași integratorii de sistem observă că utilizarea 1C:Enterprise și cooperarea cu 1C au devenit factori importanți de succes pentru proiectele lor. Reducerea riscurilor de proiect, capacitatea de a oferi clienților un proiect competitiv și de a-l finaliza la timp și la buget - toate acestea vă permit să creșteți reputația și profitabilitatea afacerii companiei dvs., să extindeți cercul de clienți și să lucrați cu ei pe o bază industrială.

Avantaje în comparație cu soluția „1C: Trade and Warehouse 7.7”

• După trecerea la „1C: Trade Management 8”, utilizatorul va primi nu doar o soluție mai puternică pentru contabilizarea operațiunilor comerciale, ci și instrumentele necesare pentru a îmbunătăți eficiența managementului întreprinderii la nivel modern.
• Au fost implementate noi caracteristici care cresc eficiența utilizării resurselor unei întreprinderi comerciale:
• planificarea vânzărilor, achizițiilor, plăților în numerar;
• optimizarea stocurilor la intreprindere, tinand cont de marfa asteptata de la furnizor;
• monitorizarea conformității cu planurile, disponibilitatea fondurilor, disciplina livrărilor și plăților;
• analiza eficacității muncii managerilor;
• generarea automată a unui „raport către manager”;
• schemă flexibilă de prețuri, inclusiv posibilitatea de a oferi o varietate de reduceri pentru a păstra clienții;
• un sistem de raportare puternic care vă permite să obțineți toate datele necesare cu grupările și filtrarea necesare, configurabile de utilizator.
• În soluția aplicată „Trade Management” implementat metode moderne managementul relatiilor cu clientii (CRM) de mare vitezăși calitatea muncii managerilor, combinată cu o abordare individuală a fiecărui client:
• calendarul utilizatorului;
• la locul de muncă administrator
• înregistrarea evenimentelor cu clientul și stocarea istoricelor relațiilor;
• sistem de memento;
• incorporat E-mail;
• ABC-analiza si clasificarea clientilor pe etape de relatie;
• desfasurarea diverselor campanii de marketing pentru atragerea clientilor;
• efectuarea de sondaje pentru clienți.
• Platforma modernă „1C:Enterprise 8” extinde semnificativ posibilitățile de scalare și lucru într-un mod distribuit. baza de informatii, inclusiv prin internet, care va fi la cerere mari intreprinderi cu diviziuni teritoriale.

1C: Trade Management 8 este un instrument modern pentru îmbunătățirea eficienței afacerii unei întreprinderi comerciale.
1C: Trade Management 8 vă permite să automatizați sarcinile de contabilitate operațională și managerială, analiza și planificarea operațiunilor comerciale într-un complex, asigurând astfel managementul eficient al unei întreprinderi comerciale moderne.

Tematica automatizată folosind „1C: Trade Management 8” poate fi reprezentată ca următoarea diagramă.

1C: Trade Management 8 automatizează următoarele zone activitate economică:
* managementul relatiilor cu clientii,
* gestionarea regulilor de vânzare,
* managementul proceselor de vanzari:
* managementul reprezentantilor de vanzari,
* Managementul stocurilor,
* gestionarea achizițiilor,
* managementul depozitului,
* management financiar,
* controlul si analiza indicatorilor tinta de activitate ai intreprinderii.

Programul poate înregistra atât tranzacțiile comerciale deja finalizate, cât și cele încă planificate. „1C: Trade Management 8” automatizează execuția aproape a tuturor documentelor primare pentru contabilitate comercială și de depozit, precum și a documentelor privind fluxul de numerar.

„1C: Trade Management 8” este conceput pentru orice tip de operațiuni de tranzacționare. Au fost implementate funcții de contabilitate - de la menținerea directoarelor și introducerea documentelor primare până la primirea diferitelor rapoarte analitice.

Soluția vă permite să mențineți contabilitatea de gestiune pentru o societate comercială în ansamblu. Pentru o întreprindere a unei structuri holding, documentele pot fi întocmite în numele mai multor organizații care fac parte din holding.

„1C: Managementul comerțului 8” este o soluție la cheie bazată pe platforma tehnologică puternică de nouă generație 1C:Enterprise 8.

„1C: Managementul comerțului 8” asigură selectarea automată a datelor necesare contabilității și transferul acestor date către „1C: Contabilitate 8”.

Utilizarea programului „Management of Trade” împreună cu alte programe vă permite să automatizați complet întreprinderile cu ridicata și cu amănuntul. Programul de management al comerțului poate fi utilizat ca a sistem de control pentru soluția „1C: Retail 8”.

Șeful companiei
Șeful întreprinderii are nevoie de o rentabilitate reală a sistemului de automatizare.
„1C: Trade Management 8” îmbunătățește eficiența întreprinderii prin automatizarea operațiunilor de rutină, contabilitate în timp real, pregătire rapidă și convenabilă a informațiilor pentru luarea deciziilor la diferite niveluri. Sistemul este pus foarte repede în funcțiune și începe să dea rezultate. Când se schimbă scara, abordările de management sau organizarea muncii la întreprindere, restructurarea sistemului nu necesită cheltuieli mari. Acest lucru se realizează prin construirea de soluții de afaceri pe o platformă puternică de tehnologie modernă. Un avantaj important al sistemului 1C:Enterprise este popularitatea sa largă: peste 3000 de firme specializate și mulți specialiști certificați sunt pregătiți să vă ajute compania să instaleze, să opereze și să îmbunătățească în continuare sistemul de automatizare.

Această soluție este concepută nu numai pentru automatizarea contabilității, ci și pentru asistență reală a managerilor de la toate nivelurile, începând cu directorul. Mulți manageri vor aprecia noile mijloace de analiză interactivă a situației, obținând transcrieri detaliate ale indicatorilor de interes.

Manageri de vanzari si specialisti
In Trade Management se acorda maxima atentie asigurarii eficientei muncii tale zilnice. Oportunități ample de pregătire a tuturor documentelor necesare, gestionarea mișcării mărfurilor și stabilirea prețurilor, acceptarea comenzilor și monitorizarea executării acestora, optimizarea stocurilor, analizarea cifrei de afaceri, planificarea achizițiilor și livrărilor îl vor face ca asistentul dvs. de încredere - indiferent de direcția sau zona în care sunteți responsabil deoarece, „1C: Management Trade 8” vă va permite să creați un singur spațiu de informații în compania dvs., să organizați interacțiunea clară între departamente și să ajutați angajații să lucreze în echipă.

Angajati ai serviciilor contabile si financiare
Programele sistemului 1C:Enterprise au devenit standardul industriei pentru soluțiile de contabilitate. Programul „1C: Trade Management 8” a absorbit tot ce este mai bun care a fost acumulat de-a lungul anilor de dezvoltare a predecesorilor săi. Funcționalitatea bine dovedită a acestui sistem de automatizare a contabilității comerciale și de depozit, care este cel mai utilizat astăzi în țară, a fost completată cu o serie de caracteristici noi. Obțineți un nou instrument care vă va ajuta să scăpați de munca de rutină și să aduceți contabilitatea mai aproape de nevoile unei afaceri reale. În același timp, informarea periodică și sprijinul metodologic din partea 1C va face posibilă desfășurarea acesteia în conformitate cu legislația în vigoare. Desigur, „1C: Trade Management 8” vă permite să transferați acreditările necesare în sistemul de contabilitate.

IT-specialisti ai intreprinderilor
„1C:Enterprise 8” vă oferă un set de instrumente și tehnologii care îndeplinesc cele mai recente standarde pentru dezvoltarea, modificarea, administrarea și întreținerea companiei. Sistem informatic. Toate aceste fonduri sunt incluse în livrarea produselor noastre în circulație 1C:Enterprise 8. Fără costuri suplimentare, obțineți exact aceleași instrumente pe care le folosesc dezvoltatorii 1C. Drept urmare, sistemul instalat la întreprindere nu va fi o „cutie neagră” pentru dvs. Experiența arată că pentru majoritatea administratorilor de sistem și specialiștilor în automatizare, câteva zile sunt suficiente pentru a stăpâni principiile construirii soluțiilor 1C:Enterprise - după aceea veți putea nu numai să întrețineți, ci și să adaptați sistemul în conformitate cu nevoile dvs. organizatii. De asemenea, este important să deveniți membru al comunității profesionale a specialiștilor 1C:Enterprise, să obțineți sprijin în stăpânirea sistemului, să folosiți oportunitatea de a comunica și de a face schimb de experiență cu numeroși colegi. Deschiderea reală a sistemului și ușurința sa de adaptare, scalabilitatea și integrarea largă, simplitatea și comoditatea administrării și asistenței - toate acestea vă permit să cheltuiți un efort minim pentru rezolvarea problemelor tehnologice „la nivel scăzut” și să vă concentrați pe semnificative, creative. sarcini de automatizare a proceselor de afaceri ale întreprinderii.

Specialisti ai companiilor de consultanta si integratori de sisteme
Termeni scurti și eficiență de implementare, prețuri rezonabile și politică flexibilă de licențiere, un set bine stabilit de soluții standard și specializate, instrumente avansate de integrare - acestea sunt doar câteva dintre avantajele care fac din 1C:Enterprise un „material de construcție” excelent pentru crearea unui mare varietate de sisteme informatice. Multe companii de consultanță și integratori de sisteme observă că utilizarea 1C:Enterprise și cooperarea cu 1C au devenit factori importanți de succes pentru proiectele lor. Reducerea riscurilor de proiect, capacitatea de a oferi clienților un proiect competitiv și de a-l finaliza la timp și la buget - toate acestea vă permit să creșteți reputația și profitabilitatea afacerii companiei dvs., să extindeți cercul de clienți și să lucrați cu ei pe o bază industrială.

Nou în versiune:

Versiunea 11.0.7.19
* Corectarea erorilor identificate.
* Rafinarea formei de selecție a mărfurilor.
În lista de produse, a fost adăugată afișarea coloanelor cu prețul și soldul mărfurilor în stoc, a fost implementat un filtru după prețuri și solduri, au fost rezolvate probleme cu performanța căutării mărfurilor, o serie de minore au fost implementate îmbunătățiri pentru a îmbunătăți gradul de utilizare al selectării bunurilor.

Vezi si
- Lansarea este destinată actualizării din configurația versiunilor 11.0.7.13, 11.0.7.18. Procedura de actualizare este dată în fișierul „1cv8upd.htm”.
- informatii suplimentare este dat în fișierul „ReadMe.txt”.

Compoziția arhivei: 1C Contabilitate 8.2 Configurație „Gestionarea comerțului” 11.0.7.19 (versiunea completă)
Data eliberării: 02.03.2012
OS: Microsoft Windows 2000/NT/XP/2003R2/Vista/2008/7/2008R2 x86/64
Tipul fisierului: fermoar
Dosarul cântărește: 197,3 Mb
Medicament: nu este necesar (folosind cheia HASP pentru platforma 1C 8.2)

Să luăm în considerare modul în care informațiile despre diviziile companiei noastre sunt configurate în configurație.

Pentru a activa posibilitatea contabilizării mai multor departamente, este necesar în secțiunea din setări parametrii sistemuluiîn grupul de comandă „Întreprinderi”într-un grup „Organizații” setați steag "Contabilitatea pe departamente". În cazul meu, sistemul este deja configurat și este afișat un mesaj care spune că această opțiune nu poate fi dezactivată deoarece se folosește contabilitatea producției. În cazul dvs., în timpul configurării inițiale, poate fi necesar să setați un astfel de steag.

După aceea, în secțiune „Informații de reglementare și de referință și administrare”într-un grup „Informații de reglementare și de referință” apare comanda de acces la director « Structura companiei», în care se configurează structura diviziilor noastre. Să mergem la acest ghid.

Fereastra de referință "Structura companiei"în configurație 1C Managementul comerțului 11.2 (UT 11) constă din două ferestre. În fereastra din stânga, structura întreprinderii este configurată, sunt introduse informații despre departamente. Fereastra din dreapta conține informații despre utilizatorii sistemului informatic 1C Managementul comerțului 11.2 (UT 11) care lucrează în departamentele lor respective. Acest link este necesar pentru a introduce automat informații despre departamente în documentele de configurare 1C Managementul comerțului 11.2 (UT 11) când este introdus de utilizatorul respectiv.

Trebuie menționat că directorul „Structura întreprinderii” nu este subordonat directorului Organizații, nu depinde de asta. Adică o companie poate avea mai multe entitati legale, dar, în același timp, structura întreprinderii, departamentele și diviziile acesteia, nu sunt în niciun fel legate de structura juridică a companiei.

Acum va trebui să creăm mai multe divizii. Să-l creăm pe primul. Să fie al nostru "Departamentul de achizitii". Specificați numele. De asemenea, puteți specifica un departament părinte dacă un departament este subordonat altuia. Directorul este ierarhic. Și puteți specifica aici mai jos șeful acestei unități. Să notăm aceste informații.

Să revenim cu un nivel în sus, adică asupra structurii întreprinderii noastre și vom crea un alt departament - acesta va fi "Departamentul de vanzari". Să notăm aceste informații.

Faceți clic pe comanda „Creare”. Atenție - am completat câmpul „Divizia superioară” - „Departamentul de vânzări”. În principiu, puteți modifica oricând aceste informații. Dar deocamdată indic numele departamentului nostru - acesta este Departamentul de vânzare cu ridicata și notez astfel de informații.

Acum, în structura mea de divizii, este clar că Departamentul de Vânzări este subordonat Departamentului de Vânzări.

Să revenim la nivelul „Departament de vânzări” și să creăm un alt departament, care se va numi - „Departamentul de vânzări cu amănuntul” Vedem cum sistemul afișează ierarhia diviziilor noastre și să încercăm să creăm o altă divizie "Administrare". Configurare 1C Managementul comerțului 11.2 (UT 11) ne-a umplut cu o divizie superioară - Departamentul de retail. Dar această informație nu ne convine. Devenim pe acest câmp și pe tasta Chift-F4 vom șterge aceste informații. Acum nu avem o subdiviziune superioară pentru subdiviziunea „Administrare”. Notăm astfel de informații și vedem cum este configurată 1C Managementul comerțului 11.2 (UT 11) a afișat structura diviziilor noastre.

După cum am spus, în partea dreaptă a acestui director, puteți specifica utilizatorii care lucrează într-unul sau altul departament. Utilizatorii pot fi mutați între departamente prin glisare și plasare.

De exemplu, în sistemul meu există un singur utilizator - Administrator și nu este listat în niciun departament. Îl pot trage în subdiviziunea „Administrare”. Tragerea obișnuită a mouse-ului funcționează aici - așa-numitul Drag-and-drop. Și acum în structura de ansambluîntreprindere, utilizatorul meu „Administrator” a dispărut. Dar dacă merg la divizia „Administrare”, voi vedea utilizatorul corespunzător. Acum, când lucrez în sistem în numele utilizatorului „Administrator”, subdiviziunea „Administrare” ar trebui să fie înlocuită automat în documentele mele.

Deci, în config 1C Managementul comerțului 11.2 (UT 11) se configurează informații despre structura întreprinderii, despre diviziile incluse în această structură.