1C: Library - un program pentru automatizarea bibliotecilor

Cum să cumpărați „1C: Library 8”

1C: Biblioteca - dat software este conceput pentru a automatiza contabilitatea fluxurilor de lucru din bibliotecă. Achizițiile de software se pot face prin intermediul companiei noastre. Pentru a face acest lucru, trebuie să lăsați o cerere prin formular părere iar specialiștii noștri vă vor contacta prompt și vă vor oferi toate informațiile despre această soluție software.

Prețuri pentru programul „1C: Library 8”

„1C: Library 8” și „1C: Library PROF” au un preț fix pentru software și licențe în conformitate cu politica de licențiere 1C. Prețurile pentru soluția software și licențele suplimentare le găsiți în tabel

De asemenea, in costul programului, includem 2 ore de munca de catre specialistul nostru in instalatii si setari initiale. soluție software„1C: Biblioteca” și un abonament preferențial al ITS PROF timp de 3 luni.

Descrierea configurației „1C: Library 8”

Deci, acum cea mai, probabil, informații importante sunt informații despre funcționalitatea programului și scopul acestuia. Software-ul „1C: Bibliotecă” poate fi utilizat pentru a contabiliza bibliotecile de aproape orice scop și tip:

• biblioteci universale - municipale, regionale, regionale
• instituții de învățământ - grădinițe, școli, colegii, universități
• industrie - biblioteci de intreprinderi, firme, fabrici, spitale, institute, unitati militare
• speciale - muzicale, teatrale, biblioteci, muzee și academii de arte etc.
• biblioteci private (de acasă).

Produsul software „1C: Library 8” procesează următoarele fluxuri de informații (directii contabile):

Alegerea:

• formarea si executarea comenzilor catre edituri si societati comerciale de carte
• dublu verificare automată
• înregistrarea bonurilor de copii/documente de carte, atribuirea acestora număr unic folosind un sistem de coduri de bare

Catalogare:

• descrierea oricăror tipuri de publicații, inclusiv documente în formă electronică (în orice formate electronice), publicații video, audio, cartografice etc.
• funcționalitatea include indexarea automată, care asigură o performanță adecvată pentru căutarea rapidă a oricăror elemente ale descrierii bibliografice
• utilizarea materialelor grafice (imagini ale paginilor de titlu, artefacte, pagini de text scris etc.)
• suport pentru formatul național de comunicare RUSMARC și conformitate standarde aprobate si tehnologie
• export/import în formate MARC

Contabilitatea fondului și stocarea:

• abordare profesională a contabilității și stocării documentelor bibliotecii de toate formatele
• asigurarea proceselor de deplasare a fondurilor
• sinteză și contabilizare individuală a publicațiilor atât pentru fondul total al bibliotecii, cât și pentru fondurile de specialitate prestate separat, ținând cont de specificul documentelor stocate
• flexibilitate în stabilirea indicatorilor pentru documente: este posibil nu numai să introduceți detalii obligatorii ale documentelor, ci și să adăugați diverși indicatori opționali pentru a reflecta toate specificul fondului

Serviciul de citire:

• separarea accesului la secţiuni din fondul bibliotecii pt diverse grupuri cititori
• aplicații de coduri de bare pentru identificarea rapidă a cititorilor
• jurnal de bibliotecă

Biroul virtual al cititorului:

• posibilitatea acordării accesului cititorului la catalogul electronic de publicații/documente, cautare rapida pentru orice elemente ale descrierii bibliografice
• formarea unei aplicații electronice la cererea cititorului
• verificarea unei instanțe fizice gratuite a unui document de bibliotecă
• acces de la distanță cititor la formularul dvs
• notificarea cititorului despre comenzile finalizate și datoriile sale

Intocmirea documentelor de raportare si contabilitate:

• cartea de inventar
• Fișa de verificare a fondului
• O mulțime de copii fizice ale publicațiilor
• Împrumut de cărți
• Disponibilitatea rezervării
• Raport statistic

Data publicării:

Firma „1C” anunță lansarea din 18.06.2012 „1C: Biblioteca de documente electronice 8.2”, oferind schimbul documente electroniceîn soluții aplicate dezvoltate pe platforma „1C:Enterprise 8.2”.

1C:Electronic Documents Library 8.2 este o configurație specială concepută pentru a încorpora funcționalitatea schimbului electronic de documente în diverse soluții de aplicație dezvoltate pe platforma 1C:Enterprise 8.2.

După integrarea „1C: Library of Electronic Documents 8.2” în soluția aplicației, utilizatorii soluției aplicației vor putea refuza parțial sau complet să schimbe documente pe hârtie cu contrapărțile și să treacă la schimbul de documente electronice, ceea ce va permite:

· accelerarea procesului de înregistrare și prelucrare a documentelor în companii;

· reduceți introducerea manuală și reduceți numărul de erori pe partea de recepție;

· reduce costurile consumabilelor și serviciilor de livrare a corespondenței.

La schimbul de documente electronice se folosește o semnătură digitală electronică. Acest lucru conferă o importanță juridică documentelor electronice și permite participanților la schimb să refuze duplicarea informațiilor pe hârtie, inclusiv schimbul de facturi electronice în conformitate cuordin al Ministerului de Finanțe al Rusieidin data de 25.04.2011 Nr.50nca parte a soluției 1C-Taxcom, pentru mai multe detalii vezi.

Tot ceea ce este necesar pentru schimbul de documente electronice este încorporat în interfețele soluțiilor de aplicație care sunt familiare utilizatorilor. Biblioteca acceptă lucrul cu configurații care funcționează în modurile gestionate și normale.

Vă puteți familiariza cu funcționalitatea schimbului de documente electronice în configurații standard în care „1C: Biblioteca de documente electronice 8.2” este deja încorporat în:

· „1C: Trade Management 8”, ediția 11, începând cu versiunea 11.0.8;

· „1C: Management uzină de producție 8", revizuirea 1.3, începând cu versiunea 1.3.25;

· „1C: Integrated Automation 8”, ediția 1.1, începând cu versiunea 1.1.21;

· „1C: Contabilitate 8”, ediția 2.0, începând cu versiunea 2.0.35;

· „1C: Accounting 8 CORP”, începând cu versiunea 2.0.35.

COMPOZIȚIA ȘI PROCEDURA DE DISTRIBUȚIE „1C: BIBLIOTECĂ DE DOCUMENTE ELECTRONICE 8.2”

„1C: Library of Electronic Documents 8.2” este distribuit ca o configurație pentru platforma „1C: Enterprise 8.2” ca parte a suportului pentru tehnologia informației (1C: ITS). Documentația pentru configurația „Bibliotecă de documente electronice” este, de asemenea, publicată ca parte a 1C:ITS, conține text gata făcut pentru documentația utilizatorului și tehnologie pentru încorporarea în soluțiile de aplicație pe platforma 1C:Enterprise 8.2.

Pentru a utiliza „Biblioteca de documente electronice” aveți nevoie de platforma „1C:Enterprise” versiunea 8.2.15 sau mai recentă.

Kitul de distribuție al „Electronic Documents Library” versiunea 1.0.4 poate fi obținut de utilizatorii înregistrați ai sistemului „1C:Enterprise 8” care au contractul curent 1C:ITS, ca parte a ediției din iulie a 1C:ITS pentru 2012, inclusiv pe site-ul său web .1c. ru , precum și pe site-ul de asistență pentru utilizatorihttp://users.v8.1c.ru.

Ordinea de înregistrare pe site este .1 c . ro vezi paginahttp://www.its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1 .

CUM SĂ UTILIZAȚI „BIBLIOTECA ELECTRONICĂ DE DOCUMENTE”

Compania 1C permite utilizarea „1C: Library of Electronic Documents 8.2” pentru rezolvarea propriilor sarcini de automatizare utilizatorilor înregistrați ai versiunii „1C: Enterprise 8” a sistemului PROF, care dețin un acord valid 1C: ITS, fără costuri suplimentare. încărca.

La replicarea soluțiilor de aplicație care utilizează „1C: Library of Electronic Documents 8.2”, trebuie respectat dreptul de autor al companiei „1C” asupra sistemului „1C: Enterprise 8”. În special, utilizarea unor astfel de soluții de aplicație este permisă numai dacă utilizatorul are o distribuție principală dobândită legal a 1C:Enterprise 8. Informațiile că soluția de circulație a fost dezvoltată folosind „1C: Biblioteca de documente electronice 8.2” ar trebui să fie reflectate:

· pe pagina web principală care descrie această soluție de aplicație;

· în documentația soluției aplicației în introducere sau în paginile dinaintea introducerii;

· în comunicate de presă şi mesaje informative care însoțește lansarea unei noi soluții.

În același timp, utilizarea unei soluții de aplicație dezvoltată folosind „1C: Electronic Documents Library 8.2” este posibilă fără un acord 1C: ITS, cu condiția îndeplinirii simultane a următoarelor condiții:

· titularul dreptului soluției aplicate nu solicită contract cu caracter obligatoriu 1C:ITS;

· utilizatorul nu modifică independent soluția aplicată utilizând „1C: Electronic Documents Library 8.2”.

SISTEMUL UTILIZATORILOR

Suportul pentru „1C: Library of Electronic Documents 8.2” se realizează numai dacă utilizatorul are un acord valid 1C: ITS emis pentru distribuția principală a „1C: Enterprise 8” versiunea PROF.

Asistența pentru utilizatori include:

· Servicii 1C linii de consultanță prin telefon și e-mail,

primind versiuni noi ale „Biblioteca de documente electronice” pe discuri ITS și pe site-ul de asistență pentru utilizatorihttp://users.v8.1c.ru,

· acces către site-ul de asistență pentru utilizatorihttp://users.v8.1c.ru,

· acces la baza de cunoștințe a departamentului de suport tehnic.

Când contactați linia de consultanță 1C, trebuie să specificați număr de înregistrare livrarea principală a „1C:Enterprise 8” a versiunii PROF, pentru care se emite contractul 1C:ITS.

APENDICE. CARACTERISTICI PRINCIPALE „1C: BIBLIOTECĂ DE DOCUMENTE ELECTRONICE 8.2”

Biblioteca vă permite să organizați schimbul cu contrapărțile atât a documentelor electronice structurate (fișiere XML care pot fi analizate și descărcate ca date în baza de informații a destinatarului), cât și a documentelor electronice arbitrare greu de oficializat, de exemplu, un contract de vânzare sau un act de reconciliere.

Pentru documentele electronice, este implementată posibilitatea opțională de utilizare a semnăturii digitale electronice (EDS) - această opțiune este necesară pentru a da semnificație juridică documentelor electronice privind tranzacțiile comerciale între contrapărți, de exemplu, pentru „TORG-12”, „Act de finalizat”. lucru” sau „Factură”. Sistemul permite utilizarea criptării documentelor electronice la schimbul prin canale deschise de transmisie a datelor.

Schimbul de documente electronice în bibliotecă poate fi împărțit în trei etape:

· setare de schimb,

· formarea și trimiterea documentelor electronice de ieșire,

· primirea și procesarea documentelor electronice primite.

Stabilirea schimbului de documente electronice

Pentru schimbul de documente electronice cu EDS și/sau criptare, biblioteca are capacitatea de a se configura Parametri comuni criptografia (parametrii unei terțe părți software, care realizează direct operațiuni criptografice pentru formarea/verificarea EDS, criptarea/decriptarea datelor), configurează certificatele de semnătură care sunt planificate a fi utilizate în lucrare. În setările certificatului de semnare, puteți specifica utilizatorul 1C:Enterprise 8 care va avea acces la acest certificat în sistem, specificați ce organizație și ce tipuri de documente electronice pot fi semnate cu acest certificat, verificați posibilitatea utilizării unui certificat de criptografie la un anumit loc de muncă al utilizatorului.

Biblioteca vă permite să faceți schimb de documente electronice atât direct între contrapărți, cât și prin intermediul unui operator managementul documentelor electronice(denumit în continuare operator EDI) - compania Taxcom, ca parte a soluției comune 1C-Taxcom, a se vedeascrisoare de informare nr 15101 din data de 04.05.2012 . Potrivit legislației, schimbul de facturi electronice între contrapărți prevede participarea obligatorie a unui terț - un operator EDF, vezi mai jos.ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din data de 25.04.2011 Nr.50n.

Pentru utilizarea schimbului direct de documente electronice între contrapărți, sistemul prevede un „Acord privind utilizarea documentelor electronice”, care specifică parametrii individuali ai interacțiunii părților (tipuri de documente electronice care vor fi schimbate, fie EDS și se va folosi criptarea, precum și metoda de schimb). Sistemul acceptă schimbul direct prin directorul public și prin e-mail.

La schimbul de documente electronice printr-un operator EDI se introduce un „Acord privind utilizarea documentelor electronice” cu metoda de schimb „Prin operator EDI (Taxcom)”. Pentru a conecta un nou participant-contraparte la schimb, sistemul implementează schimbul de invitații prin intermediul operatorului de servicii EDF. Schimbul printr-un operator EDF este posibil numai atunci când se utilizează un EDS.

Formarea și trimiterea documentelor electronice de ieșire

Pentru formarea și trimiterea documentelor electronice în bibliotecă este prevăzut un grup de comenzi „ED” (documente electronice). Comenzile acestui grup sunt integrate în formularele și listele de documente ale soluției aplicate (atât pentru ieșire, cât și pentru intrare) și permit utilizatorului să efectueze toate operațiunile de lucru cu documente electronice în câteva clicuri de mouse.

Pentru documentele electronice, sistemul menține stări care descriu etapele ciclului de schimb de documente. Sistemul controlează automat conformitatea datelor din document baza de informatiiși documentul electronic de ieșire, solicită utilizatorului, folosind mecanismul de stare, următoarea acțiune necesară pentru a lucra cu documentul electronic.

Biblioteca are un separat la locul de muncă pentru semnarea documentelor electronice, care permite persoanei responsabile a organizației să vizualizeze toate documentele electronice relevante transmise spre semnare, să le semneze sau să le respingă. Formularul acceptă semnarea în grup a documentelor electronice, este posibil să se lucreze cu mai multe certificate de semnătură.

Înainte de trimitere, sistemul împachetează automat documentele electronice în containere de transport (fișiere zip) și le transferă prin canalele de comunicare configurate. Trimiterea și primirea sesiunilor de documente electronice pot fi inițiate fie printr-o comandă interactivă a utilizatorului, fie prin sarcini programate configurate care sunt efectuate la o frecvență specificată.

Biblioteca menține o arhivă de documente electronice, care vă permite să vizualizați conținutul oricărui document electronic generat sau primit, să urmăriți starea acestuia și să verificați semnăturile digitale instalate. Conținutul documentului electronic este afișat ca formă tipărită document contabil, care permite utilizatorului să-l evalueze vizual.

Din formularul de vizualizare a unui document electronic, sistemul vă permite să salvați documentul electronic și EDS-ul instalat într-un director de pe un disc, în timp ce fișierele documentului electronic și fișierele EDS vor fi încărcate separat, precum și imprimarea conținutului a documentului electronic împreună cu lista EDS cu care a fost semnat documentul. Aceste capabilități pot fi necesare pentru a transfera un document electronic către autorități externe.

Primirea și procesarea documentelor electronice primite

După primirea containerului de transport, sistemul va genera automat o notificare de livrare a coletului de date și o va trimite imediat expeditorului documentului electronic original, dacă EDS-ul de pe notificare nu este necesar. În continuare, sistemul va despacheta containerul primit și, pe baza datelor documentului electronic, va crea un document de soluție de aplicație neînregistrat. Scenariul suplimentar de lucru cu un astfel de document de bază de informații nu este diferit de cel obișnuit, cu excepția faptului că majoritatea detaliilor documentului sunt deja completate automat.La primirea versiune noua un document electronic încărcat anterior în infobază, sistemul îl leagă de un document infobase existent fără a-l reîncărca automat (completarea este posibilă doar printr-o acțiune interactivă a utilizatorului).

Biblioteca are capacitatea de a vizualiza întreaga listă de documente electronice asociate documentului cu soluția aplicației. Lista afișează stările documentelor electronice, ora numirii lor, capacitatea de a vizualiza conținutul unui document electronic sau de a efectua următoarea acțiune disponibilă cu acesta.

În formularul de vizualizare, utilizatorul poate controla conținutul documentului electronic în forma obișnuită tipărită a documentului contabil, îl poate semna sau respinge, indicând motivul refuzului de a semna. În momentul respingerii, sistemul va crea automat un document electronic-clarificare și îl va trimite imediat expeditorului documentului electronic original, dacă EDS nu este necesar pentru clarificare. Dacă utilizatorul a semnat documentul electronic primit, sistemul va împacheta automat datele necesare ale semnăturii de răspuns în containerul de expediere și îl va pune în coada pentru trimitere. Răspunsul destinatarului va fi trimis direct în următoarea sesiune de trimitere și primire a documentelor electronice.

Compania 1C anunță lansarea din 18.06.2012 „1C: Electronic Documents Libraries 8.2”, care asigură schimbul de documente electronice în soluții de aplicație dezvoltate pe platforma „1C: Enterprise 8.2”.

1C:Electronic Documents Library 8.2 este o configurație specială concepută pentru a încorpora funcționalitatea schimbului electronic de documente în diverse soluții de aplicație dezvoltate pe platforma 1C:Enterprise 8.2.

După integrarea „1C: Library of Electronic Documents 8.2” în soluția aplicației, utilizatorii soluției aplicației vor putea refuza parțial sau complet să schimbe documente pe hârtie cu contrapărțile și să treacă la schimbul de documente electronice, ceea ce va permite:

• accelerarea procesului de înregistrare și prelucrare a documentelor în companii;
• reduceți introducerea manuală și reduceți numărul de erori pe partea de recepție;
• reduce costurile consumabilelor și serviciilor de livrare a corespondenței.

Tot ceea ce este necesar pentru schimbul de documente electronice este încorporat în interfețele soluțiilor de aplicație care sunt familiare utilizatorilor. Biblioteca acceptă lucrul cu configurații care funcționează în modurile gestionate și normale.

Vă puteți familiariza cu funcționalitatea schimbului de documente electronice în configurații standard în care „1C: Biblioteca de documente electronice 8.2” este deja încorporat în:

• „1C: Trade Management 8”, ediția 11, începând cu versiunea 11.0.8;
• „1C: Manufacturing Enterprise Management 8”, ediția 1.3, începând cu versiunea 1.3.25;
• „1C: Integrated Automation 8”, ediția 1.1, începând cu versiunea 1.1.21;
• „1C: Contabilitate 8”, ediția 2.0, începând cu versiunea 2.0.35;
• „1C: Accounting 8 CORP”, începând cu versiunea 2.0.35.

COMPOZIȚIA ȘI PROCEDURA DE DISTRIBUȚIE „1C: BIBLIOTECĂ DE DOCUMENTE ELECTRONICE 8.2”

„1C: Library of Electronic Documents 8.2” este distribuit ca o configurație pentru platforma „1C: Enterprise 8.2” ca parte a suportului pentru tehnologia informației (1C: ITS). Documentația pentru configurația „Bibliotecă de documente electronice” este, de asemenea, publicată ca parte a 1C:ITS, conține text gata făcut pentru documentația utilizatorului și tehnologie pentru încorporarea în soluțiile de aplicație pe platforma 1C:Enterprise 8.2.

Pentru a utiliza Biblioteca de documente electronice, aveți nevoie de platforma 1C:Enterprise versiunea 8.2.15 sau mai recentă.

Pentru procedura de înregistrare pe site-ul its.1c.ru, consultați http://www.its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1 .

CUM SĂ UTILIZAȚI „BIBLIOTECA ELECTRONICĂ DE DOCUMENTE”

Compania 1C permite utilizarea „1C: Library of Electronic Documents 8.2” pentru rezolvarea propriilor sarcini de automatizare utilizatorilor înregistrați ai versiunii PROF „1C: Enterprise 8”, care au un acord 1C: ITS valabil, fără costuri suplimentare.

La replicarea soluțiilor de aplicație care utilizează „1C: Library of Electronic Documents 8.2”, trebuie respectat dreptul de autor al companiei „1C” asupra sistemului „1C: Enterprise 8”. În special, utilizarea unor astfel de soluții de aplicație este permisă numai dacă utilizatorul are o distribuție principală dobândită legal a 1C:Enterprise 8. Informațiile că soluția de circulație a fost dezvoltată folosind „1C: Biblioteca de documente electronice 8.2” ar trebui să fie reflectate:

• pe pagina web principală care descrie această soluție de aplicație;
• în documentația soluției aplicației în introducere sau în paginile dinaintea introducerii;
• în comunicate de presă și anunțuri care însoțesc lansarea unei noi soluții.

În același timp, utilizarea unei soluții de aplicație dezvoltată folosind „1C: Electronic Documents Library 8.2” este posibilă fără un acord 1C: ITS, cu condiția îndeplinirii simultane a următoarelor condiții:

• titularul dreptului soluției aplicate nu necesită un contract obligatoriu 1C:ITS;
• utilizatorul nu modifică independent soluția aplicată utilizând „1C: Electronic Documents Library 8.2”.

SISTEMUL UTILIZATORILOR

Suportul pentru „1C: Library of Electronic Documents 8.2” se realizează numai dacă utilizatorul are un acord valid 1C: ITS emis pentru distribuția principală a „1C: Enterprise 8” versiunea PROF.

Asistența pentru utilizatori include:

• serviciile unei linii de consultații ale firmei „1C” prin telefon și e-mail,
• obținerea de noi versiuni ale „Bibliotecii de documente electronice” pe discuri ITS și pe site-ul de asistență pentru utilizatori http://users.v8.1c.ru/,
• acces la materialele site-ului de asistență pentru utilizatori http://users.v8.1c.ru/,
• acces la baza de cunoștințe a departamentului de suport tehnic.

La contactarea liniei de consultanta 1C trebuie sa indicati numarul de inregistrare al livrarii principale "1C: Enterprise 8" din varianta PROF, pentru care se intocmeste acordul 1C: ITS.

APENDICE. CARACTERISTICI PRINCIPALE „1C: BIBLIOTECĂ DE DOCUMENTE ELECTRONICE 8.2”

Biblioteca vă permite să organizați schimbul cu contrapărțile atât a documentelor electronice structurate (fișiere XML care pot fi analizate și descărcate ca date în baza de informații a destinatarului), cât și a documentelor electronice arbitrare greu de oficializat, de exemplu, un contract de vânzare sau un act de reconciliere.

Pentru documentele electronice, este implementată posibilitatea opțională de utilizare a semnăturii digitale electronice (EDS) - această opțiune este necesară pentru a acorda semnificație juridică documentelor electronice privind tranzacțiile economice între contrapărți, de exemplu, pentru „TORG-12”, „Act de finalizare”. lucru” sau „Factură”. Sistemul permite utilizarea criptării documentelor electronice la schimbul prin canale deschise de transmisie a datelor.

Schimbul de documente electronice în bibliotecă poate fi împărțit în trei etape:

• configurarea schimbului,
• formarea și trimiterea documentelor electronice de ieșire,
• primirea și procesarea documentelor electronice primite.

Stabilirea schimbului de documente electronice

Pentru schimbul de documente electronice cu EDS și/sau criptare, biblioteca are capacitatea de a configura parametrii generali de criptare (parametrii sunt setați pentru software-ul terților care realizează direct operațiuni criptografice pentru a genera/verifica EDS, cripta/decriptează date), configura certificate de semnătură care sunt planificate a fi utilizate în muncă . În setările certificatului de semnare, puteți specifica utilizatorul 1C:Enterprise 8 care va avea acces la acest certificat în sistem, specificați ce organizație și ce tipuri de documente electronice pot fi semnate cu acest certificat, verificați posibilitatea utilizării unui certificat de criptografie la un anumit loc de muncă al utilizatorului.

Biblioteca vă permite să faceți schimb de documente electronice atât direct între contrapărți, cât și prin operatorul de gestionare a documentelor electronice (denumit în continuare operator EDI) - societatea Taxcom, ca parte a soluției comune 1C-Taxcom, vezi scrisoarea de informare nr. 15101 din data de 05.04.2012. Potrivit legislației, schimbul de facturi electronice între contrapărți prevede participarea obligatorie a unui terț - un operator EDF, a se vedea ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 25.04.2011 nr. 50n.

Pentru utilizarea schimbului direct de documente electronice între contrapărți, sistemul prevede un „Acord privind utilizarea documentelor electronice”, care specifică parametrii individuali ai interacțiunii părților (tipuri de documente electronice care vor fi schimbate, fie EDS și se va folosi criptarea, precum și metoda de schimb). Sistemul acceptă schimbul direct prin directorul public și prin e-mail.

La schimbul de documente electronice printr-un operator EDI se introduce un „Acord privind utilizarea documentelor electronice” cu metoda de schimb „Prin operator EDI (Taxcom)”. Pentru a conecta un nou participant-contraparte la schimb, sistemul implementează schimbul de invitații prin intermediul operatorului de servicii EDF. Schimbul printr-un operator EDF este posibil numai atunci când se utilizează un EDS.

Formarea și trimiterea documentelor electronice de ieșire

Pentru formarea și trimiterea documentelor electronice în bibliotecă este prevăzut un grup de comenzi „ED” (documente electronice). Comenzile acestui grup sunt integrate în formularele și listele de documente ale soluției aplicate (atât pentru ieșire, cât și pentru intrare) și permit utilizatorului să efectueze toate operațiunile de lucru cu documente electronice în câteva clicuri de mouse.

Pentru documentele electronice, sistemul menține stări care descriu etapele ciclului de schimb de documente. Sistemul controlează automat corespondența datelor din documentul infobase și documentul electronic de ieșire, solicită utilizatorului folosind mecanismul de stare următoarea acțiune necesară pentru a lucra cu documentul electronic.

Biblioteca are un loc de muncă separat pentru semnarea documentelor electronice, care permite persoanei responsabile a organizației să vizualizeze toate documentele electronice relevante transmise spre semnare, să le semneze sau să le respingă. Formularul acceptă semnarea în grup a documentelor electronice, este posibil să se lucreze cu mai multe certificate de semnătură.

Înainte de trimitere, sistemul împachetează automat documentele electronice în containere de transport (fișiere zip) și le transferă prin canalele de comunicare configurate. Trimiterea și primirea sesiunilor de documente electronice pot fi inițiate fie printr-o comandă interactivă a utilizatorului, fie prin sarcini programate configurate care sunt efectuate la o frecvență specificată.

Biblioteca menține o arhivă de documente electronice, care vă permite să vizualizați conținutul oricărui document electronic generat sau primit, să urmăriți starea acestuia și să verificați semnăturile digitale instalate. Conținutul unui document electronic este afișat sub forma unei forme tipărite a unui document contabil, care permite utilizatorului să-l evalueze vizual.

Din formularul de vizualizare a unui document electronic, sistemul vă permite să salvați documentul electronic și EDS-ul instalat într-un director de pe un disc, în timp ce fișierele documentului electronic și fișierele EDS vor fi încărcate separat, precum și imprimarea conținutului a documentului electronic împreună cu lista EDS cu care a fost semnat documentul. Aceste capabilități pot fi necesare pentru a transfera un document electronic către autorități externe.

Primirea și procesarea documentelor electronice primite

După primirea containerului de transport, sistemul va genera automat o notificare de livrare a coletului de date și o va trimite imediat expeditorului documentului electronic original, dacă EDS-ul de pe notificare nu este necesar. În continuare, sistemul va despacheta containerul primit și, pe baza datelor documentului electronic, va crea un document de soluție de aplicație neînregistrat. Scenariul suplimentar de lucru cu un astfel de document de bază de informații nu este diferit de cel obișnuit, cu excepția faptului că majoritatea detaliilor documentului sunt deja completate automat. La primirea unei noi versiuni a unui document electronic care a fost încărcat anterior în baza de informații, sistemul o conectează la un document de bază de date existent fără a-l reîncărca automat (completarea este posibilă numai printr-o acțiune interactivă a utilizatorului).

Biblioteca are capacitatea de a vizualiza întreaga listă de documente electronice asociate documentului cu soluția aplicației. Lista afișează stările documentelor electronice, ora numirii lor, capacitatea de a vizualiza conținutul unui document electronic sau de a efectua următoarea acțiune disponibilă cu acesta.

În formularul de vizualizare, utilizatorul poate controla conținutul documentului electronic în forma obișnuită tipărită a documentului contabil, îl poate semna sau respinge, indicând motivul refuzului de a semna. În momentul respingerii, sistemul va crea automat un document electronic-clarificare și îl va trimite imediat expeditorului documentului electronic original, dacă EDS nu este necesar pentru clarificare. Dacă utilizatorul a semnat documentul electronic primit, sistemul va împacheta automat datele necesare ale semnăturii de răspuns în containerul de expediere și îl va pune în coada pentru trimitere. Răspunsul destinatarului va fi trimis direct în următoarea sesiune de trimitere și primire a documentelor electronice.

1C: Biblioteca de documente electronice 8

1C:Electronic Documents Library 8 este o configurație specială concepută pentru încorporarea funcționalității de schimb electronic de documente în diverse soluții de aplicație dezvoltate pe platforma 1C:Enterprise 8.

După integrarea „1C: Library of Electronic Documents 8” în soluția aplicației, utilizatorii soluției aplicației vor putea refuza parțial sau complet să facă schimb de documente pe hârtie cu contrapărțile și să treacă la schimbul de documente electronice, ceea ce va permite:

• accelerarea procesului de înregistrare și prelucrare a documentelor în companii;
• reduceți introducerea manuală și reduceți numărul de erori pe partea de recepție;
• reduce costurile consumabilelor și serviciilor de livrare a corespondenței.

Tot ceea ce este necesar pentru schimbul de documente electronice este încorporat în interfețele soluțiilor de aplicație care sunt familiare utilizatorilor. Biblioteca acceptă lucrul cu configurații care funcționează în modurile gestionate și normale.

Biblioteca vă permite să organizați schimbul cu contrapărțile atât a documentelor electronice structurate (fișiere XML care pot fi analizate și descărcate ca date în baza de informații a destinatarului), cât și a documentelor electronice arbitrare greu de oficializat, de exemplu, un contract de vânzare sau un act de reconciliere.

Pentru documentele electronice, este implementată posibilitatea opțională de utilizare a semnăturii digitale electronice (EDS) - această opțiune este necesară pentru a da semnificație juridică documentelor electronice privind tranzacțiile comerciale între contrapărți, de exemplu, pentru „TORG-12”, „Act de finalizat”. lucru” sau „Factură”. Sistemul permite utilizarea criptării documentelor electronice la schimbul prin canale deschise de transmisie a datelor.

Schimbul de documente electronice în bibliotecă poate fi împărțit în trei etape:

• configurarea schimbului,
• formarea și trimiterea documentelor electronice de ieșire,
• primirea și procesarea documentelor electronice primite.

Cum să obțineți biblioteca

Biblioteca este disponibilă utilizatorilor înregistrați ai produselor sistemului 1C:Enterprise 8 din versiunea PRO dacă au un contract valabil 1C:ITS, pe site-ul de suport utilizatori sau pe site

1C - EDO este o soluție 1C care asigură schimbul de documente semnificative din punct de vedere juridic, facturi electronice și alte documente electronice direct de la 1C: Enterprise, fără a utiliza alte programe prin intermediul unuia dintre operatorii de gestionare a documentelor electronice (EDO) care suportă tehnologia 1C-EDO.

Utilizarea gestionării electronice a documentelor „1C-EDO” vă permite să faceți schimb de documente semnificative din punct de vedere juridic în în format electronic pe Internet în câteva secunde.

Avantaje

Avantajele organizatorice ale „1C-EDO”

Refuzul introducerii „manuale” a datelor din documentele primite în 1C.

Completarea automată a jurnalelor și registrelor documentelor electronice de intrare/ieșire.

Compararea automată a articolelor vânzătorului și cumpărătorului.

Pentru a începe schimbul de documente electronice, este suficient să trimiteți o invitație către contrapartidă direct de la 1C:Enterprise și să primiți confirmarea de la acesta.

Se poate face schimb cu firme care folosesc alte programe de contabilitate (nu 1C).

Puteți utiliza un certificat ES emis de orice autoritate de certificare acreditată de Ministerul Comunicațiilor din Rusia. În special, puteți utiliza un certificat obținut folosind produsul 1C:Signature sau prin conectarea la serviciul 1C-Reporting. Pentru utilizatorii ITS PROF „1C: Semnătură” și „1C-Raportare” sunt oferite în mod preferențial.

Posibilitatea de a crea mai multe conturi de participant EDF cu diferiți operatori EDF și apoi de a configura schimburi cu diferite contrapărți în conturi diferite.

Posibilitatea schimbului de documente electronice între contrapărți-utilizatori ai „1C-EDO”, dacă acestea sunt conectate prin diferiți operatori EDF (roaming).

Avantajele tehnice ale 1C-EDO în comparație cu alte soluții

Capacitatea de a schimba documente electronice este integrată direct în soluțiile standard 1C și nu necesită integrarea și încărcarea documentelor trimise și primite în module externe, ceea ce înseamnă că sarcina de integrare a soluției 1C-EDO cu sistemul de contabilitate a fost deja rezolvată în avans pentru multe contrapărți care utilizează software-ul 1C.

Soluția funcționează și în modul client-server - sunt acceptate orice număr de certificate și utilizatori cu drepturi de semnare.

Se utilizează controlul accesului: funcția de pregătire și semnare a documentelor poate fi separată.

Managerul poate semna semnatura electronica imediat un grup de documente selectate folosind un sistem flexibil de filtrare.

Invitarea contrapartidelor la bursa este implementata direct in sistemul contabil 1C.

Mecanismele de lucru cu documentele electronice (stocare, căutare, filtrare pe tipuri, stări, semnare în masă) sunt de asemenea integrate direct în PP 1C.

Arhiva documentelor electronice face parte din programul 1C:Enterprise. Astfel, în cursul procedurilor standard de copiere de rezervă a unei baze de informații, puteți crea o copie de rezervă a unei arhive electronice.

Programele în care este implementat serviciul

Puteți lucra cu 1C-EDO în următoarele programe 1C:Enterprise:

• 1C: Contabilitate 8, ed. 2.0
• 1C: Managementul comerțului 8, ed. 10.3
• 1C: Managementul întreprinderii de producție 8
• 1C: Automatizare complexă 8

Compoziția soluțiilor aplicate, inclusiv 1C-EDO, este planificată să fie extinsă.

De asemenea, utilizatorii au posibilitatea de a încorpora funcționalitatea 1C-EDO în alte configurații pe platforma 1C:Enterprise 8 pe cont propriu sau cu ajutorul partenerilor 1C. Pentru a face acest lucru, 1C a publicat un kit de distribuție pentru soluția 1C: Library of Electronic Documents 8 (a se vedea numărul de informații Nr. 15245).

Utilizatorilor 1C non-standard: programele Enterprise care nu acceptă funcționalitatea EDI (de exemplu, soluții industriale 1C sau programe cu modificări individuale) au posibilitatea de a lucra cu 1C-EDO folosind un program simplu special „1C: EDI Client 8” , ed. 2.0.

Documente de ieșire

După ce creați și rulați documentul solicitat, de exemplu, o scrisoare de trăsură sau un act de muncă efectuat, rămâne doar să-l trimitem către contrapartidă. Acest lucru se poate face făcând clic pe butonul „semnați și trimiteți” din aceeași secțiune a programului. După trimitere, registrul documentelor electronice de ieșire va fi generat automat. Astfel, vă veți scuti de osteneala tipăririi, semnării și ștampilării acestui document.

Documente primite

Documentele primite în baza de date vor fi generate automat. Pentru a face acest lucru, va trebui pur și simplu să faceți clic pe butonul „obțineți răspunsuri” după ce contrapartea vă trimite documentele. Actul sau borderoul sosit poate fi previzualizat, apoi aproba sau respinge documentul. Dacă este aprobat, programul va trimite automat confirmarea expeditorului documentului, astfel încât să nu fie nevoie să-l imprimați și să-l trimiteți prin poștă.

Schimb de alte documente

Serviciul de schimb de documente electronice în 1C permite și schimbul altor documente. Împreună cu un set de documente privind tranzacția, puteți trimite notă explicativă sau un acord care trebuie semnat cu semnătură electronică.

Un set de documente semnate pe ambele părți: de către dumneavoastră și contrapartea dumneavoastră, va fi considerat original, va avea semnificație juridică și nu trebuie să fie duplicat pe hârtie.

Condiții de primire

• să fie un utilizator înregistrat al programelor 1C;
• înregistrați programul în Cont personal» acest portal;
• să aibă un acord valid de asistență pentru tehnologia informației (1C:ITS) cu un partener 1C.

Dreptul la produsul 1C-EDO este acordat utilizatorilor pe baza unui acord de licență cu un partener 1C.

informații de referință

• Puteți citi despre cum să deveniți utilizator înregistrat în sistemul de informații 1C: ITS
• Informații despre înregistrarea programului sunt disponibile în „Contul personal” al acestui portal
• Alegeți un partener pentru înregistrarea 1C: ITS și suport

Preț

O licență de probă pentru 1C-EDO este inclusă în 1C:ITS de nivel PROF în următorul domeniu:

• conexiune gratuită;
• trimitere gratuită a 100 de seturi de documente pe lună;
• costul trimiterii unui set de documente, începând de la 101 seturi - 10 ruble. per set, pentru detalii, consultați tarifele „1C-EDO” în comunicatul de informare al companiei „1C” nr. 19598.

Pentru utilizatorii 1C:ITS de nivelul TECHNO „1C-EDO” este disponibil în următorii termeni:

• conexiune gratuită;
• primirea gratuită a oricărui număr de documente;
• trimitere gratuită a 50 de seturi de documente pe lună;
• costul trimiterii unui set de documente, începând de la 51 de seturi - 10 ruble. pe set.

Informații de referință:

A sustine

• Utilizatorii pot primi asistență tehnică cu privire la utilizarea funcționalității de schimb electronic de documente în programele 1C:Enterprise 8 de la un partener de service 1C.
• De asemenea, pentru întrebări despre lucrul în programele 1C cu funcționalitatea de înregistrare în 1C-EDO și schimbul de documente electronice, puteți contacta Centrul de asistență pentru utilizatori 1C-EDO prin următoarele canale:
• prin serviciul de asistență 1C-Bukhfon, 1C-EDO (pentru mai multe informații despre tehnologia 1C-Bukhfon, consultați https://portal.1c.ru/applications/12),
• număr federal unic gratuit 8-800-333-93-13,
• E-mail [email protected].