Ordinul de modificare a salariului este principalul document administrativ in baza caruia se face o crestere sau scadere salariile angajat. Fără aceasta, această procedură nu va fi considerată o procedură completă și legală.

Când are loc o schimbare de salariu?

Cea mai obișnuită modalitate de a schimba salariul este creșterea acestuia. De obicei se întâmplă cu productivitatea ridicată a angajatului, meritele sale speciale față de companie, în scopul unei motivații suplimentare, dar și din alte motive generale.

FIȘIERE

Există, de asemenea, ocazional reduceri de salarii. Cel mai adesea acest lucru se datorează problemelor financiare ale organizației sau ineficienței unui angajat. În orice caz, o astfel de măsură nepopulară ar trebui să fie însoțită și de redactarea unui ordin de modificare a salariului, chiar și în cazurile în care reducerea nu este o sumă foarte semnificativă.

Amintiți-vă, ar trebui să respectați o regulă importantă: înainte de a reduce salariul unui angajat, acesta trebuie anunțat în scris cu cel puțin două luni înainte.

În acest timp, o persoană poate decide singură: își va căuta un alt loc de muncă, mai potrivit financiar sau este gata să rămână în funcția anterioară, dar la un salariu mai mic. De remarcat faptul că angajatul are tot dreptul să le refuze pe cele noi termeni financiari, care sunt incluse în comandă, fără a renunța la locul de muncă.

In acest caz, prin lege, angajatorul este obligat in scris sa ii ofere un alt post (mai mare sau mai mic ca grad, dar corespunzator nivelului de calificare si sanatate). Dacă nu se poate ajunge la un acord, atunci va fi necesar să se caute o soluție la conflict în instanță.

Baza ordinului de modificare a salariului

Orice comandă, inclusiv aceasta, trebuie să aibă o bază. În acest caz, un astfel de document poate fi o prezentare sau de la șeful unei unități structurale, o schimbare a personalului etc. Baza trebuie să includă

• circumstanțe pentru care se propune modificarea salariului unui angajat,
• o scurtă descriere a angajatului,
• precum si cuantumul salariului curent si a celui care se propune a fi repartizat.

În acest caz, trebuie luată în considerare o nuanță: dacă o creștere a salariului în majoritatea cazurilor trebuie însoțită de o propunere scrisă a șefului departamentului în care lucrează angajatul, atunci nu sunt necesare documente de la managerul de linie pentru a reduce aceasta.

Cine face comanda

Ordinul este întotdeauna scris în numele șefului întreprinderii, dar un angajat obișnuit este de obicei implicat în pregătirea sa efectivă. Acesta ar putea fi un avocat, un ofițer de resurse umane sau un secretar al companiei. Dar, indiferent cui i se va încredința această funcție, specialistul trebuie să aibă nivelul necesar de pregătire și cunoaștere a elementelor de bază ale legislației muncii și civile a Federației Ruse.

Reguli pentru întocmirea unei comenzi

standard eșantion unificat nu exista ordin de modificare a salariului, deci actul poate fi intocmit in forma libera. Unele organizații au modele de comandă internă, obligatorii, special concepute (care trebuie înregistrate în politica contabilaîntreprinderi). În orice caz, documentul trebuie să conțină un număr de informatie necesara. Acestea includ:

• Numele companiei,
• data comenzii,
• text de comandă,
• persoanele responsabile de implementarea acestuia.

Ordinul poate viza atât un salariat, cât și un număr de angajați, indiferent de statutul acestora în cadrul companiei și care aparțin unei anumite unități structurale. Dacă mai mulți angajați sunt introduși în comandă deodată, atunci informațiile despre fiecare dintre ei trebuie indicate într-un paragraf separat, introducând în document funcția, departamentul în care lucrează persoana, precum și noua sumă a salariului său ( în figură şi în cuvinte).

Cum se plasează o comandă

De asemenea, nu există reguli stricte pentru emiterea unei comenzi. Poate fi tipărit atât manual, cât și pe computer, atât pe antetul întreprinderii, cât și pe o coală obișnuită în format A4.

Condiție obligatorie: trebuie să fie atestată prin semnătura conducătorului societății, precum și a acelor salariați care sunt desemnați persoane responsabile de implementarea acesteia.

Nu este necesară certificarea acestuia cu sigiliu, deoarece se referă la documentația internă a companiei, în plus, din 2016 entitati legale scutiți de obligația de a pune sigilii și ștampile pe actele lor.

Ordinul este de obicei întocmit într-un singur exemplar, iar după ce este executat, este transferat în arhiva întreprinderii pentru păstrare. Ar trebui să fie păstrat acolo exact atâta timp cât este necesar pentru astfel de documente.

Trebuie menționat că acest ordin este însoțit automat de modificări ale condițiilor de muncă prevăzute în contract de muncă, prin urmare, o înscriere despre aceasta ar trebui făcută în contractul cu angajatul sub formă de întocmire acord suplimentar certificat de ambele părți.

Un exemplu de intocmire a unui ordin de modificare a salariului unui angajat

Completarea antetului documentului

La început este indicat numele complet al companiei, mai jos în centrul rândului se scrie cuvântul „comandă” și numărul acesteia în funcție de fluxul de documente intern al întreprinderii. Următorul rând este data la care a fost emisă comanda și localitate unde este înregistrată societatea.

Completarea „corpului” documentului

Baza problemei este introdusă în „corpul” ordinului, după care se întocmește esența ordinului în sine.

1. Primul paragraf indică funcția salariatului, numele său de familie, prenume, patronimul, precum și noul salariu oficial și data de la care trebuie numărat.
2. În al doilea, se dă ordin unui specialist anume din departamentul de contabilitate pentru a pune în funcțiune primul articol și a asigura executarea comenzii în ceea ce privește implementarea sa practică.
3. În al treilea paragraf se introduce în același mod un angajat al departamentului de personal, care trebuie să-l familiarizeze pe angajatul interesat cu această comandă.

Certificarea documentelor

În concluzie, documentul trebuie certificat cu toate semnăturile necesare:

• manager de intreprindere,
• persoane responsabile (contabil și ofițer de personal),
• precum şi angajatul însuşi.

O schimbare a câștigurilor este adesea o veste grozavă pentru un angajat. Mult mai des se ia decizia de a majora salariul. Trebuie să existe un motiv foarte bun pentru un downgrade.

Indiferent dacă se efectuează o scădere sau o creștere a salariilor, întreaga procedură trebuie executată corespunzător. Și aceasta se face cu ajutorul unui ordin special, care este întocmit de conducători în modul prescris. În Rusia, o formă unificată a fost aprobată anterior în acest scop.

Cu toate acestea, după ce Comitetul de Stat pentru Statistică a emis un ordin de anulare formă unificată, ordinele au început să fie emise în formă liberă.

Motive pentru modificarea salariului

Procedura actuală de modificare a salariului oficial, atât în ​​sus, cât și în descreștere, necesită anumite motive.

De exemplu, o creștere este posibilă dacă angajatorul are capacitatea financiară. Mai des, se emite un decret pentru creșterea unui anumit angajat, și nu a întregului stat. Dacă o persoană arată rezultate bune în activitatea de muncă, atunci aceasta devine baza optimă pentru creșterea salariului. În cele mai multe cazuri, supervizorul imediat scrie un memoriu, iar pe baza unei astfel de solicitări, directorul decide să mărească salariul unui angajat de succes.

Cu un motiv atât de obiectiv ca schimbarea condițiilor de muncă, este permisă și o reducere a salariilor. În cazul unei reduceri, angajatul trebuie anunțat în prealabil. De asemenea, este interzisă schimbarea funcțiilor unui angajat în timpul unei reduceri.

Ordin de modificare a tabloului de personal în legătură cu modificarea salariilor

Dacă angajatorul are planuri pentru o creștere a salariului sau o reducere a salariului, angajatorul trebuie să emită un ordin care să precizeze ce va fi schimbat. personal.

Textul trebuie să conțină următoarele informații:

• Lista specifica de posturi;
• Suma exactă a noului salariu;
• Data intrării în vigoare a noilor reguli.

Se crede că, după schimbarea tabelului de personal, managerul ar trebui să întocmească în plus noi acorduri cu subordonații săi. Conform procedurii existente, angajații se familiarizează cu transformarea tabloului de personal și își pun semnătura.

Cum se întocmește un ordin de modificare a salariului?

Pentru a emite corect un ordin de modificare a salariului, primul pas este intocmirea unui acord aditional la un contract de munca deja semnat.

Dacă angajatorul intenționează să reducă salariile, atunci cu două luni înainte de aceasta, este necesar să se informeze angajatul despre intențiile sale. Dacă angajatul nu este de acord cu noile condiții înrăutățite, atunci managerul său va trebui să ofere un nou post. Pentru a crea o comandă, puteți utiliza șabloanele existente.

Forma ordinului de modificare a salariului oficial

În urmă cu mai bine de zece ani, forma unificată a formularului a fost anulată. Prin urmare, în marea majoritate a cazurilor, servicii de personal emite o comandă în formă gratuită. Dacă întreprinderea folosește instrumente automate, atunci T-5 este adesea folosit. Cu toate acestea, scopul principal al T-5 este transferul unui angajat într-o altă poziție.

Ordin de modificare a salariului oficial - proba 2018

Astăzi, fiecare cetățean poate descărca un formular în care trebuie doar să vă introduceți datele. Concentrându-ne pe ea, va fi mult mai ușor să întocmești documentul de comandă. De asemenea, puteți vedea comanda deja finalizată.

În mod tradițional, pentru astfel de documente, numele întreprinderii este scris deasupra. Prin urmare, foile cu antet sunt adesea folosite pentru a comanda organizația. Urmează titlul documentului. Uneori, imediat sub numele documentului, se introduc și numărul comenzii cu data și orașul.

În continuare, esența principală a comenzii este indicată în format - „Cu privire la creșterea/scăderea salariului oficial, numele de familie și inițialele angajatului”. Apoi urmează sintagma - „Datorită faptului că a fost schimbat tabelul de personal, numărul comenzii deja emise este scris între paranteze, COMAND”. Coloana este urmată de o listă de comenzi. De exemplu, pentru a stabili un salariu de 20 de mii de ruble pentru un specialist. Tot în această listă ar trebui să existe instrucțiuni pentru contabilul șef, care se angajează să asigure calculul și oportunitatea plăților. Partea finală este semnată de CEOși semnătura angajatului însuși din care să rezulte că a fost familiarizat cu acest document.

Cum se scrie o comandă pentru bonusurile angajaților?

În timpul angajării unui mercenar, conform Codul Muncii Federația Rusă, angajatorul are autoritatea de a pedepsi angajatul, ...

Cum să completezi corect o cerere de angajare?

Angajarea angajaților se stabilește printr-un ordin corespunzător, a cărui implementare este posibilă la semnarea unui contract de muncă între noul...

Cum să aplici pentru o vacanță pe cheltuiala ta?

Conform Constituției Rusiei, fiecare cetățean are dreptul la odihnă. Dar acest lucru se întâmplă adesea când obligatoriu...

Cum se emite un ordin de concediere de bunăvoie?

Contract de munca poate fi anulată unilateral, la cererea angajatorului sau a salariatului însuși. În cazul în care un…

Cum se scrie o scrisoare de expulzare pentru un student?

Există un numar mare de situații în care un student universitar își poate opri studiile ulterioare. Cel mai adesea…

Cum se întocmește o comandă cu privire la rezultatele inventarului?

Inventarul este organizat la fiecare întreprindere unde există vreun produs sau produs. Acest proces presupune potrivirea...

În majoritatea întreprinderilor, salariul este o valoare variabilă. Depinde de o serie de factori, de la poziția angajatului până la volumul total de muncă prestată și succesul companiei. În același timp, dacă angajatorul decide să modifice salariul angajatului (creștere sau scădere - nu contează), el trebuie să emită o comandă adecvată, să-l familiarizeze pe acest angajat și să facă modificări.

Temeiuri legale pentru modificarea salariului

O modificare a salariului conform Codului Muncii al Federației Ruse poate avea loc numai pe motive legale (precum și deducerile din instituție educațională- numai în baza ordinului de expulzare descris în articolul privind). Acest lucru este valabil atât pentru creșterea salariului angajatului, cât și pentru retrogradarea, deși acest din urmă caz ​​este asociat cu mult mai multe litigii, din motive evidente.

În orice caz, o modificare a salariului unui angajat este posibilă numai cu acordul reciproc al părților. De asemenea, angajatorul are obligația de a anunța cu cel puțin două luni înainte o creștere sau scădere a salariului.

Există două excepții de la această regulă. Prima este indicată atunci când angajatorul este persoană fizică. Aici termenul este 2 săptămâni calendaristice. A doua excepție este specificată în , și este − organizatie religioasa, pentru care perioada minimă de preaviz pentru modificările salariale este de o săptămână calendaristică.

Printre temeiurile legale pentru modificarea salariului angajaților, merită menționate separat:

• schimbări de personal;
• utilizarea noilor tehnologii de producție;
• încălcarea de către salariat a legislaţiei muncii sau a statutului societăţii.

Crește

O creștere a salariilor este, fără îndoială, o veste bună pentru orice angajat și unul dintre principalele stimulente. Cu toate acestea, această creștere trebuie câștigată. Un angajator nu are dreptul de a crește salariul unui angajat fără un motiv întemeiat.

Motivele pentru creșterea salariului includ:

• performanță pe termen lung și de înaltă calitate de către angajatul îndatoririlor oficiale;
• dezvoltare și implementare tehnologie nouăîn producție;
• urmand cursuri si obtinerea deprinderilor si cunostintelor necesare promovarii.

downgrade

O scădere a salariilor poate apărea atât din vina angajatului, cât și ca urmare a unor probleme ale companiei. Consimțământul reciproc este necesar doar în al doilea caz.

Motive pentru reducerea legală a salariului din vina unui angajat:

• apariția la locul de muncă sub influența alcoolului sau a drogurilor;
• deteriorarea intenționată (sau neglijentă) a proprietății organizației;
• absenteism fără motive întemeiate;
• alte încălcări ale legislației muncii a Federației Ruse sau ale statutului companiei.

Motive pentru reducerea legală a salariului la inițiativa angajatorului:

• schimbări organizatorice conditii tehnologice muncă;
• transferul unui salariat pe o altă funcție, din cauza unui nivel de calificare insuficient pentru cel actual;
• transferul unui angajat într-o altă funcție din cauza unei accidentări sau boli.

Documentatia modificarilor salariale

Pentru procedura de reducere sau reducere a cuantumului salariului este necesară o anumită documentație. Acest lucru este cerut de legislația muncii pentru a justifica legalitatea acțiunilor. Litigiile pentru creșterea salariilor sunt rare (deși posibile), dar pentru reduceri de salariu, angajații își dau adesea în judecată angajatorii.

Pentru a vă dovedi cazul, va trebui să furnizați o anumită listă de documente, care include:

• un ordin de modificare a salariului, cu indicarea motivelor procedurii;
• un contract de munca incheiat intre angajator si salariat;
• pentru schimbarea tabloului de personal;
• personal nou;
• încălcarea de către un angajat a legislației muncii sau a statutului societății;
• apariția la locul de muncă sub influența alcoolului sau a drogurilor;
• deteriorarea proprietății organizației: intenționat sau din neglijență;
• indicarea datelor personale false la încheierea unui contract de muncă;
• neîndeplinirea repetată a planului de lucru al firmei.

Exemplu de scrisoare de modificare a salariului

Pentru modificarea salariilor unuia sau mai multor salariati, angajatorul trebuie sa emita doua ordine.

Primul este despre modificarea salariului unui anumit angajat. Un exemplu de document poate fi descărcat de pe link. Nu există o formă unificată a acestui ordin, dar există o serie de cerințe specifice pentru conținutul său.

Documentul trebuie să indice:

• număr de ordine;
• detalii despre angajatul care primește majorarea de salariu;
• apel la contabilul-șef pentru rezolvarea componentei financiare a problemei;
• apelează la inspectorul departamentului de personal cu cerința de a familiariza salariatul cu conținutul prezentului ordin;
• semnăturile directorului general și ale angajatului.

Al doilea document este un ordin de schimbare a tabelului de personal. Nu este obligatoriu în conformitate cu legislația Federației Ruse, cu toate acestea, simplifică foarte mult multe dintre sarcinile atribuite managementului, inclusiv controlul asupra activitatea muncii angajati. Un exemplu de document poate fi descărcat de pe link.

• esența modificărilor în curs: modificarea salariului, trecerea unui angajat pe o nouă funcție, reducerea personalului etc.;
• persoana care exercită controlul asupra executării ordinului;
• semnătura directorului general de aprobare a conținutului documentului.

Se poate contesta?

De regulă, angajații nu se opun creșterii salariilor, iar procesele pe această temă sunt rare. Spre deosebire de reducerile salariale. Chiar dacă acțiunile angajatorului erau justificate, unii angajați încearcă să-și restabilească salariul anterior prin procese, dar aici șansele de a obține ceea ce își doresc sunt mici.

Pe de altă parte, o reducere a salariului de către un angajator este ilegală dacă este efectuată fără un motiv întemeiat. Lista de motive întemeiate include:

• transferul în altă funcție cu acordul scris al salariatului;
• transfer, ca urmare a certificării, care a confirmat calificările insuficiente ale salariatului;
• reducerea personalului (aici angajatul are două opțiuni - transfer sau concediere);
• reducerea programului de lucru, munca cu fracțiune de normă - cu acordul părților;
• utilizarea gradării, a salariilor cu părți variabile;
• aplicarea principiului KPI (indicatori cheie de performanță) - calculul salariilor pe baza implementării indicatorilor planificați ai companiei.

În cazul în care angajatorul a redus salariul din oricare dintre motivele de mai sus, a făcut încălcări grave în executarea comenzilor sau a raportat modificări cu mai puțin de două luni înainte de data programată, angajatul are dreptul de a contesta modificările. Pentru a face acest lucru, puteți contacta oricare inspecția muncii, sau cu instanța de judecată.

Motive pentru anularea modificărilor la tabloul de personal din cauza modificării salariului

Pot exista cazuri în care angajatorul s-a pregătit deja să facă modificări la tabelul de personal, dar anumite evenimente au dus la faptul că nu trebuie schimbat nimic.

Exemple de astfel de situații includ:

• finalizarea cu succes a cursurilor de formare a angajaților;
• plecarea neașteptată a unui angajat valoros care ocupă un post adiacent (cu posturi „duplicate”);
• refuzul unui angajat de a se transfera într-o altă funcție.

Dacă ordinul a fost deja emis și a intrat în vigoare, angajatorul emite pur și simplu unul nou care îl anulează pe cel vechi. Dacă noua rezoluție nu este încă valabilă, aceasta poate fi anulată imediat, fără documente suplimentare.

O ordin de modificare a salariului este un act administrativ local al angajatorului, care sta la baza majorarii sau scaderii salariului angajatilor. În lipsa unui astfel de document, ajustarea cuantumului salariului salariatului nu se consideră finalizată în conformitate cu cerințele legii.

Modalități de ajustare a salariilor

Amintiți-vă că componentele salariilor sunt:

• tariful, salariul;
• salariul de bază, Rata de bază salarii.

Modificările salariale pot avea loc în mai multe moduri.

1. Prima opțiune este să corectați elementele de mai sus.
2. A doua opțiune posibilă este numirea sau creșterea plăților compensatorii.
3. Al treilea este aceleași acțiuni în legătură cu plățile în format de stimulare (bonusuri, stimulente).

Cantitatea de muncă asociată fluxului de lucru depinde de alegerea metodei de schimbare, precum și de numărul de angajați cărora le privește (tot sau parțial).

Cum să obțineți o creștere de salariu

Cea mai comună opțiune este creșterea veniturilor în numerar. De obicei, este asociat cu merit deosebit, productivitate ridicată, nevoia de motivare suplimentară a angajaților. Luați în considerare opțiunile de upgrade.

Pentru toți angajații

O evoluție similară a evenimentelor este asociată cu ajustarea salariului tuturor angajaților cu același procent. Acest lucru este posibil în timpul indexării. obligă angajatorul să majoreze cuantumul venitului din cauza creșterii inflației.

Angajatorul stabilește algoritmul de indexare în contractul colectiv sau actul administrativ local. Legislația muncii nu stabilește frecvența și dimensiunea unor astfel de modificări, astfel încât organizația determină în mod independent regularitatea și dimensiunea acestora. De regulă, tarifele (salariile) cresc cu coeficientul stabilit.

Algoritmul acțiunii managerului dacă indexarea este necesară pentru toți angajații este următorul:

1. Stabiliți procedura de procedură în contractul colectiv (în lipsa acestuia, aprobați-o în regulamentul de salarizare).
2. Emite un ordin de indexare a salariilor cu referire la documentul în conformitate cu care se realizează.
3. Faceți modificările corespunzătoare în tabelul de personal.
4. Încheiați acorduri suplimentare cu angajații la contractele de muncă privind modificarea condițiilor de plată (o mostră este oferită la sfârșitul articolului).

Exemplu de scrisoare de modificare a salariului

Pentru angajatii individuali

O creștere individuală a venitului unui angajat are loc cel mai adesea la sugestia superiorului imediat.

Algoritmul este următorul:

1. Supraveghetorul imediat întocmește o cerere adresată angajatorului cu o justificare a necesității majorării salariilor și o solicitare de a lua în considerare o astfel de posibilitate.
2. Angajatorul aprobă și aprobă depunerea.
3. Angajatorul intocmeste ordin de ajustare a tabloului de personal.
4. Angajatorul emite ordine personale pentru angajați (sau un document referitor la toți cei care au suferit modificări).
5. Angajatorul întocmește și semnează un acord adițional la contractul de muncă cu salariatul.

Ultimele două documente trebuie să convină asupra datelor de intrare în vigoare.

Cum să aplici pentru o reducere de salariu

Reducerile salariale pot fi supuse Artă. 74 Codul Muncii al Federației Ruse din motive legate de noile condiţii în organizare sau tehnologia muncii. În același timp, de către Artă. 72 Codul Muncii al Federației Ruse, reducerea este posibila in cazul revizuirii contractului de munca ca urmare a negocierilor intre parti.

Principalele motive pot fi:

• scăderea veniturilor organizației;
• retrogradarea unui angajat;
• reorganizare.

Angajatorul nu are dreptul de a reduce suma din proprie inițiativă.

Dacă angajatul nu se deranjează

Angajatorul trebuie Artă. 74 Codul Muncii al Federației Ruse):

1. Emiteți un ordin cu privire la o nouă procedură de calculare a salariilor și efectuarea de ajustări la tabelul de personal.
2. Trimiteți fiecărui angajat o notificare cu privire la modificarea salariului și motivele acesteia timp de cel puțin două luni (angajatorul - o organizație religioasă - cel puțin șapte zile calendaristice (Artă. 344 din Codul Muncii al Federației Ruse), persoane fizice - nu mai puțin de două săptămâni (14 zile) ( Artă. 306 din Codul Muncii al Federației Ruse)).
3. Asigurați-vă că angajatul este de acord să lucreze în noile condiții.
4. Întocmește în scris cu salariatul un acord adițional la contractul de muncă privind modificarea salariului.

Dacă angajatul este împotrivă

1. În scris, oferiți angajatului un alt loc de muncă disponibil (atât vacant după calificare, cât și vacant mai puțin sau mai puțin plătit). O afecțiune este o oportunitate pentru o persoană de a îndeplini o funcționalitate similară în starea sa de sănătate. În acest caz, este necesar să se ofere toate posturile vacante relevante disponibile în zonă. El trebuie să ofere muncă în alte teritorii, dacă acest lucru este stabilit prin contractul colectiv, acorduri, contractul de muncă.
2. Cu absenta loc de muncă potrivit sau refuzul opțiunilor propuse la sfârșitul perioadei de preaviz pentru angajat, emite un ordin de concediere conform paragrafului 7 al părții 1 Artă. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.

Cum se face o comandă

Nu există un șablon unic pentru compilarea unui document administrativ, așa că ar trebui să fie format conform regulilor general acceptate. Acestea includ:

• denumirea instituției;
• data formării documentului;
• direct text (indicați numele complet și funcția angajatului, noul salariu, data noului calcul);
• angajaţii responsabili de execuţie.

Documentul poate fi emis atât pe antetul instituției, cât și pe o coală normală A4. Nu este necesară certificarea cu sigiliu. Ar trebui să includă o listă a angajaților după nume și sumele specifice ale creșterii.

Ordinul este aprobat de lider. Persoanele menționate în acesta (atât responsabilii de execuție, cât și angajatul însuși) fac cunoștință cu documentul în scris.

Salariul poate fi modificat atât în ​​sus, cât și în scădere. Designul procedurii poate avea propriile sale nuanțe, în funcție de motivul pentru care a apărut o astfel de nevoie. Suma salariului este o condiție obligatorie a contractului de muncă (paragraful 5, partea 2, articolul 57, articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse), ceea ce înseamnă că orice modificare necesită executarea unui acord suplimentar la contractul de muncă. .

Vă rugăm să rețineți că, dacă pentru o întreprindere s-a adoptat un tablou de personal, este imposibil ca un angajat să mărească salariul, iar celălalt, care ocupă aceeași funcție, să părăsească același salariu. Salariul este legat de funcție (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse) și nu de un anumit angajat. În caz contrar, există un motiv de recunoaștere a discriminării în temeiul art. 3 și art. 132 din Codul Muncii al Federației Ruse. Într-o astfel de situație, fie va trebui să creșteți salariul tuturor angajaților care ocupă postul, fie să introduceți un nou post cu un salariu mai mare.

Marire de salariu

Creșterea apare de obicei din mai multe motive:

• performanță ridicată și îndeplinirea excesivă a planului;
• rezultatele certificării;
• Instruire;
• schimbarea atribuțiilor;
• noi funcții pentru angajat;

În acest caz, șeful departamentului în care lucrează angajatul scrie un memoriu adresat șefului organizației, care stabilește motivele promovării și oferă caracteristici generale angajat. Urmează un ordin din partea șefului de majorare a salariului și de a întocmi un acord suplimentar la contractul de muncă.

Reducerea salariului

Reducerea plății are loc numai în cazul unor motive serioase. Articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că termenii unui contract de muncă pot fi modificați din cauza condițiilor organizaționale sau tehnologice de muncă. De asemenea, acesta poate fi:

• modificări ale echipamentelor și tehnologiei de producție (de exemplu, introducerea de noi echipamente, care a dus la o scădere a volumului de muncă al angajatului);
• reorganizarea structurală a producției (excluderea oricărei etape proces de producție, care a dus și la scăderea sarcinii);
• alte transformări ale condițiilor organizaționale sau tehnologice de muncă care reduc intensitatea sau complexitatea muncii lucrătorului

În acest caz, procedura este mai complicată. Un pas obligatoriu va fi notificarea salariatului în termen de două luni de la reducerea salariului. Această perioadă este necesară pentru ca angajatul să decidă dacă va continua Relatii de munca cu angajatorul în noile condiţii. În cazul în care salariatul nu este de acord să lucreze în noile condiții, se eliberează un document privind încetarea contractului de muncă. Dacă sunteți de acord - un acord suplimentar la contractul de muncă în ceea ce privește remunerația.

Reguli de întocmire a unei comenzi și perioade de depozitare

Ordinul de modificare a salariilor, al cărui eșantion îl veți găsi mai jos, nu are o formă unificată, prin urmare, poate fi întocmit în mod arbitrar, indicând motivele modificărilor.

Emitem ordin de modificare a salariului angajatilor

Să analizăm compilația pas cu pas.

Pasul 1. Supraveghetorul imediat al angajatului intocmeste un memoriu adresat conducerii organizatiei.

Pasul 2. În cazul în care conducerea este de acord cu creșterea, pe baza notei, departamentul de personal face modificări la tabelul de personal și întocmește o comandă corespunzătoare. Documentul indică data de la care angajatul va primi un salariu majorat sau redus și mărimea celui nou (o descriere a procedurii de notificare în cazul unei scăderi a indemnizației monetare este descrisă mai sus).

Pasul 3. Angajatul este introdus la comanda sub semnătură.

Ordin de schimbare a sistemului de salarizare, mostra

Perioade de păstrare a comenzilor

În conformitate cu Lista documentelor administrative tipice de arhivă care se formează în cursul activităților organelor de stat, organelor administrația localăși organizații, indicând perioadele de depozitare, aprobate prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558, ordinul de modificare a salariilor este păstrat timp de 75 de ani.

Deşi curentul dreptul muncii nu conține o cerință directă ca angajatorul să emită vreun document administrativ pentru majorarea sau scăderea salariului, este folosit de unii diviziuni structurale precum contabilitatea. De reținut că nu înlocuiește un acord scris cu salariatul, care este obligatoriu și se întocmește sub forma unui acord adițional la contractul de muncă.

Cand se schimba salariul?

Creșterea sau scăderea salariilor angajaților sector public are loc, de regulă, în legătură cu indexarea, modificările în structura angajatorului și sunt introduse prin acte normative de reglementare ale autorităților executive competente.

Poate fi:

1. Ordine ale Guvernului Federației Ruse (Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei, Ministerul Sănătății al Rusiei etc.)

   Exemplu de scrisoare de modificare a salariului

2. Decrete ale autorităţilor executive ale subiecţilor Federaţiei.
3. Decrete ale Administraţiilor municipiilor.
4. Scrisori și memorii de la autoritățile superioare ale companiei.

Reducerea salariilor poate fi inițiată în baza articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse - numai din motive legate de noile condiții de muncă organizaționale sau tehnologice. Lista de motive este închisă.

Angajatorul este obligat să notifice salariatul în scris asupra modificărilor viitoare, precum și asupra motivelor care au determinat necesitatea inovațiilor, cu cel mult două luni înainte. Cuantumul creșterii, frecvența acesteia, salariile minime și maxime sunt stabilite de organismul competent puterea statului, administrația locală sau angajatorul (în același timp, acesta nu poate fi mai mic decât salariul minim).

Modificarea salariului și a personalului

În majoritatea cazurilor, dacă inovațiile privesc tot personalul, iar organizația menține un tabel de personal (ShR), angajatorul întocmește modificări sub formă de SHR. Modificările la acesta se fac în conformitate cu ordinul șefului organizației sau al unei persoane autorizate de acesta. Puteți găsi un exemplu de SR mai jos.

Dacă modificările afectează doar o parte din personal, este mai oportun ca angajatorul să întocmească ordin de modificare a salariilor în formă gratuită. Pentru a face acest lucru, utilizați eșantionul nostru.

În același timp, trebuie amintit că, dacă organizația are un SR, postului i se atribuie un nou salariu. Prin urmare, dacă este ocupat de mai mulți angajați, iar doar unul dintre aceștia are nevoie să mărească salariul, va trebui introdus un nou post.

Formular unificat T-3

Exemplu de comanda pentru aprobarea SR

Exemplu de comanda de modificare a salariului, formular unificat

Exemplu de scrisoare pentru schimbarea salariului

Baza pentru modificarea comenzii

Procesul de înregistrare este inițiat direct printr-un memoriu de la persoana responsabilă, un ordin al conducătorului angajatorului, un ordin al societății-mamă, ordine și hotărâri ale organelor executive etc. - în funcție de structura organizationalași subordonarea firma specifica, reguli suport de documentare. Cu toate acestea, baza pentru emitere document de personal este un acord scris cu angajatul și numai acesta.

Cine face comanda

Toate documentele care se referă la gestionarea evidenței personalului, de regulă, sunt muncitori de personal, angajați ai departamentului muncii și salariilor.

Reguli de compilare

Întrucât ordinea și regulile nu sunt reglementate de lege, acesta poate fi întocmit sub orice formă. Totodată, în instituțiile și organizațiile din sectorul public, documentul trebuie să conțină un link către documentul administrativ principal al societății-mamă (sau sediului central), actul juridic de reglementare-fundație.

Regulile de înregistrare nu diferă de niciun alt document al personalului de conducere și anume: comanda trebuie să conțină toate detaliile necesare- data întocmirii, data intrării în vigoare, descrieți în detaliu cercul de persoane cărora li se aplică, dețin vizele și aprobările necesare.

Supraveghetorul imediat al unui angajat cere o creștere a salariului. Întocmește un memoriu.În ceea ce privește reducerea salariului oficial, atunci nu se ține cont de dorința directorului de linie. Este posibil să se reducă valoarea salariului numai din motive legate de schimbările în condițiile organizaționale sau tehnologice de muncă (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acestea pot fi schimbări în inginerie și tehnologie de producție, îmbunătățirea locurilor de muncă pe baza certificării acestora, reorganizarea structurală a producției. Principalul lucru este că poziția lucrătorului nu se înrăutățește în comparație cu condițiile acord comun, acorduri. În caz contrar, dacă angajatul va merge în instanță, modificarea salariului va fi declarată ilegală.

Pe baza notei, se pregătește un ordin de modificare a tabelului de personal, în care se notează modul în care se modifică salariul: crește sau scade.

Vorbind despre creșterea și scăderea salariului oficial al unui angajat, nu trebuie să uităm că condițiile de remunerare (inclusiv salariul oficial) sunt condiții obligatorii ale unui contract de muncă (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă trebuie să modificați o condiție obligatorie a contractului, angajatul și angajatorul trebuie să încheie un acord suplimentar în scris.

Procesul de reducere a salariului ar trebui analizat mai detaliat. Despre schimbarea viitoare în mod unilateral conditie obligatorie a unui contract de muncă, angajatul trebuie să fie notificat în scris cu cel puțin două luni înainte (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este de regula generala. Există două excepții de la el. Angajator unui individ pragul este stabilit la 14 zile calendaristice (articolul 306 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Sfat 1: Cum să întocmești un ordin de modificare a salariului oficial

Pentru aceasta, unei organizații religioase i se acordă 7 zile calendaristice (articolul 344 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatului i se dă un aviz, pe care îl primește împotriva semnăturii. Daca salariatul nu este de acord sa lucreze in noile conditii, angajatorul este obligat sa ii ofere un alt loc de munca in scris. Ar putea fi ca pozitie vacanta sau un loc de muncă corespunzător calificărilor angajatului și vacant poziție inferioară sau munca prost plătită pe care o poate efectua un angajat ținând cont de starea de sănătate (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, angajatului i se oferă o listă de posturi vacante potrivite pentru el (cu indicarea cuantumului salariilor oficiale) împotriva semnăturii.

Așadar, a fost semnat un acord suplimentar la contractul de muncă privind modificarea salariului oficial. În continuare, trebuie să pregătiți o comandă. Dificultatea este că nu există o formă unificată pentru un astfel de caz. Prin urmare, ordinul este întocmit într-o formă liberă. Acest ordin finalizează procesul de modificare a salariului oficial al angajatului. Apoi, ofițerul de personal îl familiarizează pe angajat cu comanda, dă o copie a acesteia departamentului de contabilitate pentru salarizare, dosare Documente necesareîntr-o chestiune personală etc.

Cum să obțineți o creștere de salariu

O creștere a salariilor pentru angajații de stat este însoțită în mod necesar de emiterea unui ordin. Legea obligă angajatorul să o emită din motive:

• majorarea salariului minim (art.
• modificări ale condițiilor de muncă (Art. 74, 146 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• indexare (articolul 134 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• transferul unui angajat la un alt loc de muncă cu o creștere a salariului (articolele 72.1 și 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Din 2013, cerințele unificate pentru documentația de personal au fost anulate, astfel încât este posibilă emiterea de acte privind majorările salariale sub orice formă sau pe baza unui model elaborat chiar de organizație.

Cum se emite un ordin de modificare a salariului: 9 reguli

Este important doar să respectați regulile muncii de birou în ceea ce privește structura documentului și regulile limbii ruse.

Care este diferența dintre salariu și salariu

Acești termeni sunt apropiați ca înțeles, dar nu identici. Ambele se referă la componenta economică a muncii muncitorului. Dar există diferențe fundamentale între ele.

Salariul este partea de bază a salariului care nu este supusă modificării, care este prevăzută în contractul de muncă sau în anexa la acesta. Salariul este un sistem de angajări de diferite tipuri, inclusiv:

1. Salariu.
2. Alocații pentru producția dăunătoare.
3. Procentul de vânzări.
4. Premii.
5. Bonusuri.

deduse din salarii plăți de asigurare pentru un angajat în fonduri extrabugetare. Dacă dimensiunea sa crește, de regulă, toate elementele sale structurale cresc simultan.

Care este diferența dintre creșterea salariului și indexare

Decizia de majorare a salariului este luată de șeful organizației bugetare. Se poate referi la un angajat sau la un anumit grup.

Indexarea, în conformitate cu legislația Federației Ruse, este o măsură obligatorie. Fiecare angajator ar trebui să o facă. În timpul indexării, partea salarială a salariilor este majorată, iar pentru toți angajații fără excepție. Scopul acestei proceduri este creșterea veniturilor și a puterii de cumpărare a angajaților. Din cauza inflației în creștere, aceasta din urmă scade în mod regulat.

Cât de des și din ce motive îți poți crește salariul

Angajatorul decide în mod independent care angajați sunt demni de o creștere salarială. De obicei, criteriile de selecție sunt legate de îndeplinirea excesivă standarde de producție, rezultate bune de vânzări, depășirea planurilor. Frecvența plăților și sumele specifice ale remunerației sunt, de asemenea, stabilite de șeful organizației. Ele pot fi foarte diferite, în funcție de curent pozitie financiarăîntreprinderilor.

Cine scrie ordinul de majorare a salariilor

Întocmirea este de obicei încredințată salariatului care întocmește actele administrative. De regulă, acesta este:

• angajat al departamentului HR / departamentului de personal;
• secretar/director de birou;
• consilier juridic.

Oricine întocmește documentul, acesta trebuie semnat de directorul organizației. Fără semnătură, lucrarea nu va fi obligatorie din punct de vedere juridic.

Baza comenzii

Ca bază poate servi nota șefului unității structurale.

În plus, documentul trebuie să aibă o justificare, adică motive (de exemplu, productivitate ridicată a muncii, experiență îndelungată de muncă la întreprindere, îndeplinirea excesivă a normei).

Procedura de înregistrare

Un astfel de document poate fi întocmit sub orice formă. Dacă organizația dvs. a adoptat un șablon intern, cel mai bine este să îl utilizați.

Lucrarea trebuie să includă un titlu care să conțină numele organizației, denumirea documentului, numărul acestuia, locul și data întocmirii.

Cerințele pentru partea principală sunt mai extinse, trebuie să specifice:

• fundamentarea documentului;
• esența ordinului (cui i se adresează, cu ce sumă se majorează salariul);
• un ordin către contabil de a recalcula salariul și de a familiariza angajații cu decizia;
• referire la baza comenzii (notă etc.).

La aspect nu există cerințe speciale pentru hârtie, precum și pentru forma acesteia. Este permisă înscrierea comenzii atât pe antetul întreprinderii, cât și pe o foaie de hârtie goală. Puteți introduce text pe computer sau puteți scrie manual. Singura cerință este prezența unei semnături „în viu” a șefului și a tuturor persoanelor responsabile de executarea ordinului.

Nu este necesară certificarea hârtiei cu sigiliu, cu excepția cazului în care se specifică altfel în regulamentul organizației.

Exemplu de scrisoare pentru creșterea salariului

Exemplu de scrisoare pentru creșterea salariului pentru toți angajații

Cât timp și cum se păstrează

Comanda trebuie păstrată într-un dosar separat cu alte documente administrative. Perioada de depozitare este stabilită de legislația Federației Ruse și poate fi reglementată prin acte locale. De regulă, în organizatii bugetare această perioadă nu este mai mică de cinci ani. După ce documentele sunt eliminate.