AGENȚIA FEDERALĂ PENTRU EDUCAȚIE

INSTITUȚIA DE ÎNVĂȚĂMÂNT DE STAT DE ÎNVĂȚĂMÂNT PROFESIONAL SUPERIOR

„UNIVERSITATEA DE SERVICII DE STAT VOLGA”

Departamentul Serviciului Social și Cultural

munca de curs

După disciplină: „Lucrări de expoziție”.

Pe tema: „Specificul activităților expoziționale ca mijloc de promovare”

Elevi: Sankova E.L.

Grupuri: Skr-502

Verificat de: Buraya I.V.

Togliatti 2010

Introducere

1. Formarea și dezvoltarea activităților expoziționale în Federația Rusă

1.1 Conceptul și clasificarea activităților expoziționale

1.2 Formarea activității expoziționale în Rusia

1.3 Componente moderne ale activității expoziționale în Rusia

2. Caracteristicile activităților expoziționale ca mijloc de promovare a bunurilor și serviciilor

2.1 Expoziții în sistemul de comunicații de marketing

2.2 Organizarea expozițiilor și planificarea participării la acestea

Concluzie

Bibliografie

Introducere

Participarea la expoziții și târguri este un mijloc eficient politica de comunicareîn marketingul internațional, stimularea vânzării de bunuri și servicii pe piețele externe, o metodă eficientă în concurență.

Expoziția este o expunere și o demonstrație a mărfurilor în fața experților străini, a consumatorilor și a publicului larg, pentru a se familiariza cu realizările avansate din industriile relevante și cu rezultatele progresului științific.

Dar o expoziție sau un târg aduce beneficii nu numai companiei expozante, ci și consumatorilor. Unul dintre principalele avantaje ale târgurilor și expozițiilor este concentrarea de mostre dintr-un număr mare de mărfuri produse în tari diferite Oh. Acest lucru permite cumpărătorului să se familiarizeze cu ofertele existente pe piață într-un timp scurt, să obțină sfaturile necesare de la specialiști, să facă comparațiile necesare de prețuri și caracteristici de calitate, să negocieze și să negocieze condiții comerciale și, în final, să semneze un contract. În același timp, cumpărătorul are posibilitatea de a se familiariza cu produsul în acțiune, cu metodele de lucru, domeniul de aplicare și eficacitatea acestuia. Atunci când cumpărați bunuri de larg consum, este de mare importanță să puteți previzualiza întreaga gamă de produse pe bază de mostre sau să le gustați. Acești factori asigură o mare popularitate a expozițiilor și târgurilor și, ca urmare, atrag un număr mare de vizitatori.

Cu toate acestea, compania ar trebui să rețină că participarea la târguri și expoziții este întotdeauna asociată cu costuri semnificative care pot fi irosite. Până la urmă, la un târg sau expoziție, propriile greșeli sunt cele mai periculoase pentru tine, iar concurenții tăi sunt mai puțin periculoși.

Prin urmare, înainte de a vă decide să participați la o expoziție sau un târg, trebuie luat în considerare cu atenție. Dacă întreprinderea este ferm convinsă de necesitatea participării la o expoziție sau târg și a formulat în mod clar principalele scopuri și obiective ale participării sale, atunci trebuie, de asemenea, să își dezvolte activitățile de expoziție sau târg în toate detaliile, în ceea ce privește numărul de personal expozițional. și pregătirea corespunzătoare a acestora, închirierea spațiului expozițional și amplasarea acestuia, planificarea standului în sine și amplasarea produselor expuse, evenimente publicitare etc.

Scopul acestei lucrări este de a studia fundamente teoretice activitățile expoziționale, precum și studiul acesteia, implementarea sa în practică, evidențiind principalele etape organizatorice.

În primul capitol, este necesar să se studieze formarea și dezvoltarea activităților expoziționale în Rusia.

În al doilea capitol, pentru a determina caracteristicile activităților expoziționale, scopurile și obiectivele organizării de expoziții și târguri.

Obiectul studiului îl constituie direct târguri și expoziții în sistemul comunicațiilor de marketing.

1. Formarea și dezvoltarea activităților expoziționale în Federația Rusă.

Activitățile de expoziție și târguri devin unul dintre principalele domenii de activitate ale camerelor teritoriale de comerț și industrie. În perioada de la cel de-al 4-lea Congres al Camerei de Comerț și Industrie a Federației Ruse, ponderea veniturilor din activități de expoziție și târguri în bugetul consolidat al camerelor de comerț și industrie a crescut de la 9,1% în 2001 la 10,3% în 2003. Creșterea veniturilor din activități de expoziție și târguri față de anul 2002, acesta a fost de 31,5%. Acest lucru se datorează atât revitalizării activităților camerelor în sine, cât și interacțiunii mai strânse autoritățile locale Autoritățile , camerele teritoriale de comerț și industrie (CCCI) și organizațiile expoziționale.

În total, aproximativ 80 de TTPP-uri sunt angajate în activități de expoziție și târg, i.е. 50% din toate camerele teritoriale.

Următoarele camere au primit cele mai mari venituri din activități de expoziție și târguri (în % din veniturile totale ale TTPP din activități de expoziție și târguri): Camera de Comerț și Industrie din Moscova (20,6%), Camera de Comerț și Industrie Krasnodar (10,0%) , Camera de Comerț și Industrie a Republicii Bashkortostan (8,6%), Camera de Comerț și Industrie din Toliatti (5,9%), Camera de Comerț și Industrie din Volgograd (5,4%), Camera de Comerț și Industrie a Uralului de Sud (4,6%) , Camera de Comerț și Industrie a Okrugului Autonom Yamalo-Nenets (4,5%), Camera de Comerț și Industrie a Republicii Tatarstan (3,7%), Camera de Comerț și Industrie Orenburg (3,1%), Camera de Comerț și Industrie a Regiunea Samara (2,7%), Camera de Comerț și Industrie Vladimirskaya (2,7%), Camera de Comerț și Industrie a Regiunii Belgorod (2,5%).

După congresul Camerei de Comerț și Industrie a Federației Ruse, camerele de comerț și industrie din Novgorod, Yamalo-Nenets Autonomous Okrug, Surgut, Ivanovo, Kostroma, Sergiev Posad, Rostov, Republics of Buryatia, Kuzbass, Tomsk, Kamchatka și un număr de alții și-au intensificat semnificativ activitățile de expoziție și târguri.

În contextul districtelor federale, ar trebui evidențiate camerele districtelor Central și Volga. Camerele districtelor federale de Sud și Ural demonstrează un nivel bun, iar în districtul Ural activitatea expozițională și târg se dezvoltă în cel mai rapid ritm.

Pentru perioada de după congresul Camerei de Comerț și Industrie a Federației Ruse, munca a avut ca scop coordonarea activităților expoziționale și târgului, dezvoltarea bazei materiale și tehnice, îmbunătățirea Cadrul legal activități expoziționale și târguri, crearea unui sistem informațional unificat, pregătirea personalului, extinderea participării camerelor de comerț și industrie la evenimentele de congres și expoziții din străinătate, intensificarea cooperării cu Camera de Comerț și Industrie a țărilor CSI

Analiza efectuată arată o creștere a rolului coordonator al camerelor de comerț și industrie teritoriale în desfășurarea activităților de expoziție și târguri în regiuni.

Organisme de coordonare pentru activități de expoziție și târguri cu participarea camerelor teritoriale funcționează în 41 de regiuni (Teritoriul Altai, Regiunea Amur, Regiunea Astrakhan, Regiunea Belgorod, Regiunea Vladimir, Regiunea Irkutsk, Regiunea Kaliningrad, Republica Karelia, Regiunea Kemerovo, regiunea Kirov, Kostroma regiunea, Republica Mordovia, Moscova, regiunea Murmansk, regiunea Nijni Novgorod, regiunea Orenburg, regiunea Penza, regiunea Perm, regiunea Samara, regiunea Saratov, regiunea Smolensk, regiunea Stavropol, regiunea Tambov., Republica Tatarstan, regiunea Tver, Tolyatti, Sverdlovsk regiune, Republica Udmurt, Republica Ciuvaș etc.). Numai în 2003 au fost create organisme de coordonare în 11 regiuni.

În 38 dintre regiunile de mai sus, în subordinea administrațiilor locale, prin hotărâre a autorităților executive cu participarea camerelor de comerț teritoriale, au fost înființate Consilii pentru activități expoziționale (în 20 de regiuni, Comisii - (în 12 regiuni), Comitete (în 5 regiuni). ), Grup de lucru (într-o regiune).

Cea mai activă activitate privind coordonarea regională a activităților expoziționale și târgurilor este realizată de camerele districtelor federale Volga și Central, unde au fost înființate centre de coordonare în 16, respectiv 13 regiuni. În alte districte federale: în nord-vest - în 5 regiuni, în sud - în 4, în Siberia - în 3, în Urali - în 1, în Orientul Îndepărtat - în 1.

În conformitate cu recomandările Camerei de Comerț și Industrie a Federației Ruse, activitățile organismelor regionale de coordonare se desfășoară pe baza Regulamentelor și a planurilor de lucru pe termen lung și vizează crearea condițiilor pentru dezvoltarea eficientă a expoziției. și activități de târg în regiune.

În 7 entități constitutive ale Federației Ruse au fost elaborate Concepte pe termen lung pentru dezvoltarea activităților de expoziție și târguri (Republica Karelia, regiunea Kostroma, regiunea Murmansk, regiunea Nijni Novgorod, regiunea Samara, regiunea Tver, Republica Ciuvaș).

Au fost înființate consilii de coordonare în Districtul Federal de Nord-Vest și în cadrul Asociației Big Volga.

În același timp, în ciuda procesului intens de creare a organelor de coordonare, acesta este foarte inegal, atât în ​​raioanele federale, cât și în subiectele Federației (ceea ce reflectă activitatea inegală în domeniul activităților expoziționale).

Astfel, coordonarea interregională este necesară în mod obiectiv, ceea ce va stimula în viitor crearea de centre expoziționale interregionale.

În 2003, sistemul de patronare a evenimentelor expoziționale de către Camera de Comerț și Industrie a Rusiei a început să fie aplicat pentru a organiza și
suport informativ. În 2004, Camera de Comerț și Industrie a Federației Ruse patronează 82 de expoziții.

Conform opiniilor Camerei de Comerț și Industrie teritoriale, companiilor care organizează expoziții și târguri, acest sistem s-a dovedit bine, întrucât crește semnificația expozițiilor, promovează promovarea temelor expoziționale, atrage un număr suplimentar de expozanți. , etc.

În conformitate cu noua ediție a Camerei de Comerț și Industrie a Federației Ruse, aceasta sprijină participarea Producătorii ruși bunuri și servicii în expoziții și târguri semnificative din punct de vedere economic și social, care contribuie la dezvoltarea potențialului economic al Rusiei și al regiunilor individuale și care vizează atragerea de investiții în anumite sectoare ale economiei și regiunilor; reînnoirea tehnologică a industriilor prioritare; dezvoltarea afacerilor mici și mijlocii; implementarea de proiecte inovatoare; dezvoltarea socio-economică a regiunilor cu probleme; propagandă stil de viata sanatos viata, cultura fizica si sportul, protectia maternitatii si copilariei; dezvoltarea oportunităților de export pentru industriile și regiunile Rusiei pe piețele țărilor apropiate și îndepărtate din străinătate.

Camera de Comerț și Industrie a Rusiei acționează și ca co-organizator al unui număr de expoziții semnificative din punct de vedere social: „Industria sportivă a Rusiei” (martie 2004) al primului forum internațional „Managementul rațional al naturii și dezvoltarea durabilă”.
Rusia” (23-27 noiembrie 2004), forumul internațional „Tehnologii avansate în serviciul orașului” (septembrie 2004).

Camerele de Comerț și Industrie încep să ia o poziție mai activă în soluționarea problemelor de dezvoltare a bazei materiale și tehnice a activităților expoziționale și târgului. Lucrările la crearea complexelor expoziționale se desfășoară în Regionala Belgorod, Kursk, Novosibirsk, Primorskaya, Regionala Rostov, Samara, Camerele de Comerț și Industrie Tver, Camerele de Comerț și Industrie ale Republicii Bashkortostan, Naberezhnye Chelny și Zakamye regiune, Teritoriul Krasnodar, Novokuznetsk etc.

Împreună cu administrațiile entităților constitutive ale Federației, Camerele de Comerț și Industrie teritoriale, precum și asociațiile economice interregionale (Caucazul de Nord, Volga Mare etc.), se pregătesc propuneri pentru cele mai promițătoare orașe pentru dezvoltarea expoziției. centre.

Ca proiect-pilot pentru intensificarea activităților expoziționale și dezvoltarea bazei sale materiale și tehnice în Republica Mordovia, Expocentre CJSC și Mordovexpocentre au creat o societate mixtă. Există propuneri pentru dezvoltarea centrelor expoziționale în alte regiuni.

Camera de Comerț și Industrie a Rusiei a efectuat lucrări analitice privind fezabilitatea creării de centre de afaceri (sau „centre de afaceri”) la camerele teritoriale. Interesul semnificativ pentru această temă se explică prin intenția camerelor de a folosi astfel de centre ca un instrument real de sprijinire a întreprinderilor mici și mijlocii, inovarea ca mijloc de atragere a investițiilor și tehnologiei în regiune. După cum arată practica, funcțiile centrelor de afaceri dezvoltate pot include cele mai profitabile tipuri de servicii - activități expoziționale și închiriere de birouri.

În acest sens, merită atenție exemplul Camerei de Comerț și Industrie Orel, care are în structură un Centru de Informare și Analitică Afacerilor, experiența Camerei de Comerț și Industrie a Regiunii Samara pe proiectul unei mari Regionale. Centrul de afaceri merită atenție. Camera de Comerț și Industrie a Republicii Osetia de Nord-Alania implementează treptat proiectul de creare a „Technopark Alania”.

În regiunile în care activitatea economică străină devine o componentă importantă a strategiei economice, există premise pentru crearea unor mari complexe de afaceri multifuncționale. Experiența WTC din Moscova și a unui număr de țări (Franța, Bulgaria, Turcia) mărturisește rolul activ și de succes al companiilor comerciale și industriale.Cadrul de reglementare și legal actual nu reglementează pe deplin problemele activităților expoziționale și târgurilor. În conformitate cu recomandările Consiliului Camerei de Comerț și Industrie a Rusiei din 19 decembrie 2002, Camerele de Comerț și Industrie teritoriale, împreună cu autoritățile administrația locală a intensificat procesul de formare a cadrului de reglementare pentru reglementarea activităților de expoziție și târguri la nivel regional. Un astfel de cadru de reglementare a fost format în 26 de subiecți ai Federației.

În prezent, se elaborează Regulamentul privind organizarea expozițiilor și activităților târgurilor în Federația Rusă (care ar trebui să sistematizeze conceptele de bază în domeniul activităților expoziționale și târgurilor; reguli generale pentru desfășurarea expozițiilor și târgurilor în Federația Rusă; precum și rolul si functiile organizații de autoreglementareîn procesul expoziţional).

În vederea realizării unui sistem informațional unificat pentru activitățile de expoziție și târguri, a
Subcomitetul Camerei de Comerț și Industrie a Federației Ruse pentru elaborarea de propuneri pentru crearea unui
sistem informatic pentru expozitii si targuri.

Colectarea și prelucrarea informațiilor statistice privind evenimentele expoziționale și târguri din regiuni. Pe baza acestor informații, sunt analizate evoluția activităților de expoziție și târguri și tendințele de dezvoltare economică a industriilor individuale, a regiunilor și a țării în ansamblu.

împreună cu mecanismul de desfășurare a expozițiilor în străinătate, au fost aprobate Regulamentul privind organizarea și desfășurarea misiunilor comerciale și economice externe sub egida Camerei de Comerț și Industrie a Federației Ruse.

Scopul misiunilor este de a sprijini antreprenorii, producătorii și exportatorii ruși în promovarea produselor industriale, bunurilor și serviciilor pe piețele externe, creând condiții de cooperare între țări în domeniul comerțului, investițiilor, precum și a tuturor tipurilor de cooperare.

În prezent, principalele sarcini în sistemul camerelor de comerț și industrie din Rusia în activitățile de expoziție și târguri sunt de a consolida rolul coordonator al camerelor de comerț și industrie; crearea de Comisii (Consilii de coordonare) în regiuni, adoptarea de programe regionale și, eventual, interregionale pentru desfășurarea activităților expoziționale și târguri; îmbunătățirea cadrului de reglementare (elaborarea „Regulamentului privind organizarea activităților de expoziții și târguri în Federația Rusă”); acordarea de asistență organizatorică camerelor de comerț teritoriale în construcția de complexe comerciale și expoziționale și de congres; continuarea lucrărilor de pregătire a literaturii educaționale și metodologice și implementarea programelor de formare avansată în regiuni, împreună cu ZAO Expocentre și Academia All-Russian de Comerț Exterior; finalizarea procesului de formare sistem unificat colectarea, prelucrarea și analiza informațiilor statistice privind activitățile de expoziție și târguri.

1.1 Conceptul și clasificarea activităților expoziționale.

Expozițiile și târgurile ocupă un loc aparte în arsenalul mijloacelor de influență publicitară, întrucât oferă oportunități foarte largi de demonstrare a produselor promovate pentru a stabili contacte directe cu cumpărătorii direcți și consumatorii.

În ciuda faptului că granițele dintre conceptele de târg și expoziție sunt adesea indistincte și, în practică, tind să fie limitate la minimum, ar fi indicat să se facă o opoziție semantică între târguri și expoziții.

Un târg comercial este un eveniment de scurtă durată, desfășurat periodic în același loc, în care un număr mare de întreprinderi, folosind mostre, reprezintă scara obiectivă a mărfurilor (serviciilor) uneia sau mai multor industrii, astfel încât vizitatorul de afaceri să primească un idee clară despre oportunitățile lor antreprenoriale, în timp ce expozantul, cu ajutorul bunurilor expuse, urmărește să răspândească informații despre compania sa și produsele sale și să încheie tranzacții comerciale directe.

Expoziția comercială și industrială este un eveniment de scurtă durată, desfășurat periodic în același loc, în care un număr semnificativ de întreprinderi, cu ajutorul mostrelor, oferă o imagine reprezentativă a ofertei de bunuri/servicii a uneia sau mai multor industrii și urmărește să informeze utilizatorii finali despre compania lor și produsele sale, cu scopul final de a promova vânzările.

Târgurile au apărut ca un eveniment de natură de piață, al cărui scop principal era vânzările. În schimb, expozițiile au apărut ca mijloc de demonstrare publică a anumitor realizări ale omenirii, la început au fost pur educaționale în natură, dar pe măsură ce s-au dezvoltat, au căpătat un accent comercial pronunțat.

Astfel, scopul târgului este de a oferi expozanților săi posibilitatea de a expune mostre din producția lor, de a demonstra noi realizări și îmbunătățiri tehnice pentru a încheia tranzacții comerciale. În același timp, scopul expoziției este de a prezenta realizările științifice și tehnologice ale unei țări sau ale diferitelor țări în una sau mai multe ramuri de producție, știință și tehnologie.

De menționat că obiceiul stabilit la multe târguri/expoziții comerciale de a permite publicului necomercial să intre în anumite zile și ore nu indică în niciun caz o schimbare a naturii acestora.

Din experiența mondială rezultă că expozițiile/târgurile sunt de obicei clasificate în funcție de cinci caracteristici principale:

după compoziția geografică a expozanților (în funcție de țările/regiunile pe care le reprezintă);

pe baza tematică (industrie);

prin semnificația evenimentului pentru economia orașului/regiunii/țării;

pe o bază teritorială (pe teritoriul cărei țări se desfășoară evenimentul expozițional);

dupa timpul de functionare

După componența participanților, locație și semnificație economică, expoziții și târguri se disting:

regional;

interregional;

naţional;

internaţional.

Târgurile și expozițiile regionale au un domeniu de acțiune pe o rază de 100 km, reprezintă una sau mai multe industrii și sunt destinate în primul rând să demonstreze capacitățile întreprinderilor mici.

Cele interregionale au aceeași structură ca și cele regionale, dar au o rază de acțiune mai mare și se adresează de obicei întreprinderilor mai mari.

Târgurile și expozițiile naționale, cu rădăcinile lor la sfârșitul secolului al XVIII-lea și originare mai întâi din Franța, sunt o vitrină pentru industria locală. Acestea se desfășoară în țară și în străinătate cu scopul de a demonstra producția națională și de a stimula vânzarea acesteia și au de obicei un caracter intersectorial.

O condiție prealabilă pentru desfășurarea târgurilor (expozițiilor) internaționale, organizate atât în ​​țară, cât și în străinătate, este participarea expozanților și a vizitatorilor din diverse țări. Firmele din orice țară pot participa de obicei la acestea fără restricții.

Aceștia dobândesc un caracter internațional sau, mai bine spus, multinațional doar dacă la ele participă cel puțin 10-15% dintre expozanții străini.

Dintre expozițiile internaționale, merită evidențiate expozițiile mondiale, al căror scop este acela de a arăta realizările țărilor participante și ale marilor organizatii internationaleîn domeniul științei, tehnologiei, culturii. Ele nu urmăresc în mod direct scopuri comerciale. La expozițiile mondiale, de regulă, sunt reprezentate majoritatea țărilor lumii.

Clasificarea expozițiilor/târgurilor după componența geografică a expozanților:

la nivel mondial ( expozitii internationale unde țările își demonstrează realizările în domeniul economiei, științei, tehnologiei și culturii) - în special, astfel de expoziții includ expozițiile universale mondiale „EXPO”;

internațional (caracterizat prin participarea firmelor din diferite țări la acestea, numărul participanților străini trebuie să fie de cel puțin 10% din numărul total de expozanți, echipamentele expoziționale și gama de servicii furnizate trebuie să respecte standardele internaționale);

Clasificarea expozițiilor/târgurilor după atributul industriei (tematice):

În conformitate cu afilierea sectorială a exponatelor expuse, expozițiile/târgurile sunt împărțite în:

Universal;

Specializat (diversificat și sectorial).

Clasificarea expozițiilor/târgurilor în funcție de semnificația evenimentului :

expoziții de importanță federală (importante pentru țară în ansamblu);

expoziții de importanță interregională (importante pentru mai multe regiuni ale țării);

expoziții cu semnificație regională (având semnificație doar pentru o regiune);

expoziții de importanță locală (importante pentru oraș, regiune).

Clasificarea expozițiilor pe bază teritorială(în funcție de țara în care se desfășoară evenimentul expozițional):

expozitii organizate in tara;

expoziții organizate în alte țări

Clasificarea expozițiilor după timpul de funcționare(în funcție de durata muncii):

permanent (0,5-1 an sau mai mult);

temporar (0,5-5 luni);

pe termen scurt (de la 1-5 zile la 0,5 luni).

Expozițiile internaționale sunt alocate într-un grup separat pe baza „compoziției geografice a expozanților”:

internațional (caracterizat prin participarea la acestea a unor firme din diferite țări, numărul participanților străini trebuie să fie de cel puțin 10% (20%) din numărul total de expozanți, echipamentele expoziționale și gama de servicii furnizate trebuie să respecte standardele internaționale) . Acestea sunt evenimente organizate atât în ​​țară, cât și în străinătate;

În plus, același grup include expoziții precum:

lume (expoziții internaționale în care țările își demonstrează realizările în domeniul economiei, științei, tehnologiei și culturii) - în special, astfel de expoziții includ expoziții universale mondiale - „EXPO”;

cu participare internațională (cu numărul de participanți străini mai mic de 10% din numărul total de participanți);

naţionale (cu participarea firmelor unei singure ţări);

interregionale (demonstrarea produselor și serviciilor producătorilor din mai multe regiuni);

local (regional) - cu participarea firmelor numai din orașul/regiunea în care se desfășoară expoziția/târgul.

La expozițiile internaționale, vizitatorul-specialist vede deodată întreaga piață mondială, iar participantul îmbrățișează un potențial mare de cumpărare. În plus, expozițiile sunt: ​​străine - organizate în afara țării întreprinderii; invitat - sunt organizate în diferite țări cu participarea întreprinderilor din țări străine.

De asemenea, o expoziție internațională iese în evidență în clasificare pe baza „tipurilor de expoziții pe sferă de influență”, conform căreia o expoziție internațională se numește expoziție la care participă fără restricții întreprinderi din una sau mai multe industrii din diferite țări) .

În plus, expoziția este definită ca „internațională” și în funcție de criteriul „Nivel de semnificație (prestigiu)”: expozițiile internaționale reflectă tendințele globale în dezvoltarea unei anumite zone. activitate umana sau industrii. În același timp, o condiție importantă pentru desfășurarea acestor expoziții este promovarea integrării și cooperării internaționale. De regulă, statutul internațional este dobândit de expozițiile care sunt înregistrate oficial, înscrise în registrul organizațiilor internaționale relevante (ONU, UNESCO, UFI etc.) și care îndeplinesc cerințele-criteriile oficiale ale acestora.

În ciuda faptului că există o clasificare oficială a obiectelor de arme nucleare recunoscută de comunitatea mondială, în legătură cu dezvoltarea piata internași fuziunea fostelor piețe naționale, se discută acum mult despre clasificarea expozițiilor pe o bază teritorială în ceea ce privește acoperirea producătorilor expozanți sau a vizitatorilor interesați. În practica mondială, mulți experți în domeniul VNM sunt de acord cu următoarea clasificare a VNM. Această clasificare este, de asemenea, menită să ajute la determinarea semnificației unei anumite expoziții sau a unui eveniment similar.

Să evidențiem cele mai caracteristice:

expozițiile globale sunt cele mai importante evenimente expoziționale ale anumitor industrii la scară globală. Acestea generează interes și atrag atât expozanți, cât și vizitatori din întreaga lume. Acestea sunt evenimentele emblematice ale anumitor industrii la scară globală;

European - eveniment expozițional de anvergură europeană - loc de întâlnire pentru expozanți și vizitatori-specialiști din diverse țări europene (UE, Spațiul European de Liber Schimb, state - foști membri ai Consiliului de Asistență Economică Reciprocă).

După natura expozanţilor Toate expozițiile și târgurile sunt împărțite în:

universal;

de specialitate.

Expozițiile sunt universale, ale căror subiecte afectează mai multe sectoare ale economiei. Expozițiile specializate se adresează vizitatorilor care sunt specialiști într-un anumit domeniu. Ei demonstrează tipuri destul de complexe de mărfuri și, prin urmare, au o orientare mai degrabă de marketing decât comercială.

Caracteristica dezvoltării expozițiilor și târgurilor internaționale este creșterea specializării acestora, iar acest lucru se aplică expozițiilor într-o măsură mai mare decât târgurilor. Creșterea specializării se explică prin creșterea uriașă a gamei de produse produse de diverse ramuri ale industriei, în așa măsură încât devine dificil chiar și să se demonstreze doar mostre din toate mărfurile la un loc pe o zonă. Prin urmare, expozițiile și târgurile internaționale sunt din ce în ce mai organizate, reprezentând doar una sau câteva industrii conexe. În plus, expozițiile de specialitate sunt axate pe un grup de specialiști clar definit, aici se evidențiază publicul țintă și, desigur, acest lucru este benefic pentru companiile expozante.

Caracteristică este o creștere semnificativă a ponderii mașinilor și echipamentelor în rândul exponatelor, care este asociată cu creșterea comerțului cu aceste mărfuri și specificul acestora. Echipamentele, dispozitivele și mașinile sunt cel mai bine prezentate în acțiune, deoarece acest lucru ajută la dezvăluirea performanței, proprietăților tehnologice și caracteristicilor de design. Acest lucru este practicat pe scară largă la expoziții și, prin urmare, atrage o gamă largă de consumatori. Cel mai mare număr de târguri specializate revine industriilor care produc bunuri de larg consum, inclusiv îmbrăcăminte, încălțăminte, țesături.

După timp și metodă Expozițiile și târgurile pot fi împărțite în următoarele tipuri:

Expoziții de scurtă durată (expoziții personale). Efectuat timp de cel mult trei săptămâni. Ele pot fi fie generale, adică reprezintă realizările țării lor în toate sectoarele activitati de productie sau fii specializat.

Expoziții itinerante. Acestea sunt organizate cu scopul de a extinde cercul de vizitatori folosind diverse mijloace de transport. Organizarea de expoziții plutitoare devine din ce în ce mai răspândită, în special în Japonia, Suedia și Anglia.

Astfel de expoziții au loc la bordul unui vas mare care vizitează orașele-port din mai multe țări și expune și vinde mărfurile expuse. Destul de utilizat pe scară largă expoziții itinerante mostre de mărfuri în camionete, cabine de avioane.

Expozitii permanente. Aceste expoziții sunt organizate cel mai adesea la consulatele diplomatice și la alte reprezentanțe ale țării lor în străinătate cu scopul de a demonstra potențialilor cumpărători străini mostre de produse de export pentru a face tranzacții pe mostre.

Un rol important a început să fie jucat de permanent centre de cumparaturi create de ţările dezvoltate din străinătate. Ei desfășoară o gamă largă de activități în organizarea de expoziții de specialitate în țările în care se află. Ele oferă companiilor expozante spațiu expozițional gratuit, proiectează și decorează expoziții și standuri individuale, montează și demontează exponate pe cheltuiala lor, plătesc munca de design local și a altor companii și oferă expozanților informații despre situația de pe piață. .

Un nou tip de expoziții sunt așa-numitele. săptămâni de tranzacționare. Acestea sunt de obicei organizate în magazine universale din orașele mari pentru a expune și vinde bunuri de larg consum.

După frecvență expozițiile și târgurile pot fi:

Periodic (se desfășoară la fiecare 2,3 ani etc.);

Anual;

Sezonier;

Frecvența târgului/expoziției depinde în principal de tipul de produs oferit și de condițiile competitive. Deci, de exemplu, prezentările de modă sunt organizate de 2-4 ori pe an, în timp ce demonstrații de bunuri de investiții, noi tehnologii etc. poate fi efectuată la intervale de doi sau chiar cinci ani.

În plus, pot fi clasificate târguri și expoziții în direcția muncii :

Targuri (expozitii) pentru realizarea vanzarilor/comenzilor;

Informațional (introductiv);

Realizat în scopul dezvoltării comunicării/contactelor.

Expozițiile și târgurile sunt de mare importanță ca loc de întâlnire pentru reprezentanții cercurilor de afaceri din diferite țări pentru a menține legături directe și a stabili noi contacte personale. Întrucât la expoziții și târguri, în primul rând, sunt expuse cele mai bune mostre de mărfuri care îndeplinesc cerințele standardelor mondiale moderne, vizitele acestora de către lucrători inginerie și tehnici și științifici, designeri, studiul noutăților expuse contribuie la dezvoltarea ulterioară a progresul tehnic și apariția de noi produse în comerțul mondial. În acest sens, expozițiile și târgurile, fiind un centru de schimb de informații economice, științifice și tehnice, au o mare importanță informațională.

Afacerile cu expoziții și târguri sunt dinamice. În acest sens, internetul este modalitatea cea mai convenabilă pentru potențialii expozanți și vizitatori de a face schimb de informații. Pe site-ul companiei expoziționale, puteți plasa astfel de Informatii utile, ca plan al expozițiilor, coordonatele și numele persoanelor responsabile pentru fiecare expoziție sau târg, planuri de expoziție; condițiile de participare, listele participanților cu care sunt în curs de negocieri și cu care au fost semnate documente; programe de seminarii, conferințe, conferințe de presă pentru fiecare expoziție.

Totuși, în același timp, în discuțiile moderne despre viitorul unui târg sau al unei expoziții, se trasează uneori perspective cu care nu se poate fi întotdeauna de acord. De exemplu, „prezența fizică ca vizitator la târg a devenit opțională”. Această concluzie se bazează pe utilizarea pe scară largă a telecomunicațiilor, i.e. târgul clasic este înlocuit cu un „târg de televiziune”. Din punct de vedere tehnic, acest lucru este fezabil. Dar în acest caz, atmosfera însăși dispare. Și anume, contribuie în mare măsură la succesul dezvoltării companiei și al vânzărilor la târguri.

Puteți auzi adesea că târgurile au devenit învechite, dar valoarea și eficiența târgurilor și expozițiilor sunt încă foarte mari.

Expoziții și târguri internaționale au loc în multe state, dar sunt larg răspândite în Europa de Vest și SUA.

Cinci țări - Germania, Anglia, SUA, Franța și Italia - reprezintă aproximativ 2/3 din toate târgurile și expozițiile internaționale organizate.

Printre cele mai mari târguri comerciale și industriale din țările dezvoltate, târguri internaționale desfășurate la Hanovra și Frankfurt pe Main (Germania), Paris, Nisa (Franța), Bruxelles (Belgia), Göteborg (Suedia), Padova, Milano, Trieste (Italia), Utrecht (Olanda), Tokyo (Japonia), Vancouver (Canada), Barcelona (Spania), Wellington (Noua Zeelandă).

Cu toate acestea, în țările din Asia de Sud-Est și în Rusia se observă o dezvoltare mai dinamică a activităților de târguri și expoziții în comparație cu Europa și America. Cele mai mari târguri și expoziții internaționale organizate în țările în curs de dezvoltare sunt târguri și expoziții la Damasc (Siria), Tripoli (Libia), Accra (Ghana), Madras (India), Casablanca (Maroc), Santiago (Chile).

1.2 Formarea activității expoziționale în Rusia.

Comerțul echitabil în Rusia are rădăcini istorice destul de vechi. În 1641, prin decretul țarului Mihail Fedorovich, a fost organizat primul târg rusesc lângă zidurile Mănăstirii Makariev, nu departe de Nijni Novgorod. Printre participanții la comerțul echitabil s-au numărat bogați negustori ruși, negustori din China, India, Bukhara, Tașkent, care au oferit blănuri, mătase, perle, aur, argint, in și alte bunuri rare spre vânzare.

După incendiul Gostiny Dvor din 1816, vânzările târgului s-au mutat în piatra recent reconstruită Gostiny Dvor direct în Nizhny Novgorod, iar în 1822 a început să funcționeze Târgul Nijni Novgorod. În 1896, sub conducerea unui maior antreprenor rus Savva Timofeevich Morozov a deschis prima expoziție comercială și industrială din întreaga Rusie. La această expoziție, care a durat 120 de zile, au fost prezentate 9700 de exponate, care au fost amplasate în 172 de pavilioane acoperite.

La începutul secolului al XIX-lea, în Rusia a apărut un alt târg major - Irbitskaya. În 1844, a avut loc o creștere rapidă a industriei miniere de aur în Siberia, care a devenit un impuls puternic pentru activarea comerțului echitabil.

Înainte de revoluție, toate problemele legate de activitățile expoziționale erau încredințate Ministerului de Finanțe, care înființa comitetele competente pentru organizarea expozițiilor. Comitetele au inclus reprezentanți ai ministerelor în cauză și ai Ministerului Controlului de Stat. Pentru conducerea directă a expoziției, a fost înființat un comitet executiv sub președinția guvernatorului general al orașului în care trebuia să aibă loc expoziția. A fost avută în vedere instituția „brokerilor de expoziție” numiți de guvern. Aceștia erau responsabili pentru primirea exponatelor în cadrul expoziției, așezarea lor pe ea și returnarea acestora către expozant după încheierea expoziției.

După 1861, expozițiile au fost inițiate nu doar de ministere, ci și de diferite organizații obștești. Influența guvernului s-a menținut însă prin permisiunea de a organiza expoziții, ceea ce le-a oficializat, iar premianții aveau dreptul de a indica acest fapt în reclame și pe semnele întreprinderilor lor. Influența a fost susținută și prin finanțare.

Pentru a informa, Ministerul de Finanțe al Rusiei a publicat recenzii istorice și statistice detaliate ale industriei naționale pe baza rezultatelor expoziției, cataloage, liste de expozanți care au primit premii, protocoale și materiale ale comisiilor de experți. Regulamentele și regulile de participare la expoziția propusă au fost distribuite prin circulare în toate provinciile Rusiei. Reglementarea periodicității a făcut posibilă evitarea intersecției evenimentelor expoziționale în ceea ce privește subiectele, date, teritorii.

Constrângerea administrativă directă a fost folosită pentru a atrage expozanți. Autoritățile provinciale erau obligate să implice comercianții și crescătorii în participarea activă la expoziții. Dar încurajarea participării a devenit din ce în ce mai importantă: 1) prin sistemul de premii de stat, inclusiv a) asigurarea obiectivității evaluării folosind o abordare integrată multicriterială, cu ajutorul participării egale în comisiile de experți formate din funcționari și persoane selectate. de către participanți, b) publicitatea rezultatelor premiului cu publicarea proceselor verbale ale comisiilor de experți; 2) prin utilizarea premiilor primite la expoziție pentru publicitate Calitate superioară produsele sale, ceea ce ar fi imposibil fără asigurarea scrupuloasă a obiectivității atribuirii; 3) prin finanțare guvernamentală parțială sau integrală a evenimentelor expoziționale și a unui sistem de premii; 4) prin beneficii financiare, precum tarife reduse pentru transportul exponatelor și călătorii către și dinspre expoziție, eliminarea taxelor pe comerț la târgurile de scurtă durată.

Fabricile de stat, fabricile și instituțiile care au participat la expoziție nu au primit medalii. Acest aranjament a încurajat dezvoltarea întreprinderilor private. Examinarea nu a fost supusă produselor fabricate în străinătate sau în intreprinderi straine situat în Rusia, sau din materii prime străine, care și-au exprimat sprijinul pentru producția națională.

Astfel, cu un sistem bine gândit reglementare de stat expoziții, producătorii ruși au fost sprijiniți și protejați de concurența străină. Guvernul rus a fost implicat activ în organizarea, finanțarea și încurajarea participanților. Expozițiile au fost axate pe antreprenorii autohtoni și, în primul rând, s-a subliniat originea rusă a mărfurilor prezentate.

În etapa sovietică de administrare centralizată a statului și finanțare a activităților expoziționale, era strict interzis comerțul la expoziții. Sarcina lor principală era educarea populației și diseminarea experienței.

1.3 Componente moderne ale activității expoziționale în Rusia.

Muncitorii din expozițiile ruși își declară dorința de a participa în cel mai activ mod la modernizarea economiei țării. Și fac deja acest lucru prin îmbunătățirea oportunităților de marketing universal ale expozițiilor pentru a dezvolta piața de înaltă tehnologie, a promova descoperirea evoluții inovatoareîn industriile cheie.

Un eveniment important pentru consolidarea eforturilor comunității expoziționale în această direcție a fost cel de-al 4-lea forum internațional al industriei expoziționale „5pEXPO-2010”. A fost organizat și desfășurat de Expocentre și Camera de Comerț și Industrie a Rusiei cu sprijinul guvernului de la Moscova, Uniunea Rusă expoziții și târguri (RUEF), Camera de Comerț și Industrie din Moscova.

Denumirea forumului combină cinci componente principale ale activităților expoziționale și ale congresului - „5p”: loc - centre de expoziții și congrese; produs – oferte de servicii expoziționale; preț – cost de participare; promovarea - promovarea proiectelor expoziționale; parteneriat - parteneriat.

Săptămâna trecută, reprezentanți ai aproximativ 100 de companii expoziționale de top din țară și străinătate, inclusiv cei mai mari operatori europeni de expoziții din rândul partenerilor permanenți ai Expocentre, precum ITE Group PLC (Marea Britanie), Messe Düsseldorf (Germania), Brno Fairs (Republica Cehă) si altii.

Forumul a reunit reprezentanți ai conducerii Camerei de Comerț și Industrie a Federației Ruse și ai camerelor regionale, RUEF, Asociația Mondială a Industriei Expoziționale (UFI), operatori de top ai pieței ruse a serviciilor expoziționale, colegii lor din diferite regiuni ale țării, apropiate și îndepărtate din străinătate.
Expozanții revistei au prezentat o expunere a celor mai recente realizări ale industriei expoziționale mondiale. O componentă la fel de importantă a forumului a fost un program de afaceri la scară largă și evenimentul său principal - a 3-a Conferință rusească „Activități de expoziție, târguri și congres și modernizarea economiei ruse”.

În timpul unei discuții aprinse despre starea actuală a industriei expoziționale, problemele sale cele mai acute, perspectivele de viitor, modalitățile de interacțiune constructivă cu agențiile guvernamentale pentru rezolvarea problemelor naționale, s-a remarcat că activitățile expoziționale și indicatorii economici sunt strâns legați unul de celălalt. . Expozițiile comerciale și industriale nu sunt doar o „oglindă” a economiei, ci și cel mai important instrument de dezvoltare a acesteia, au spus experți autorizați. Mai mult, acest instrument, potrivit acestora, este universal, prezintă performanțe ridicate în diferite țări.

La conferință au fost anunțate datele studiilor efectuate la solicitarea filialei europene a UFI într-o serie de țări europene, care au relevat o interdependență clară: situația economică afectează activitățile expoziționale, și invers - expozițiile ajută la dezvoltarea economică.

Datele pentru Germania au fost date ca exemplu tipic. În ultimii 40 de ani, curba de creștere a PIB a mers mână în mână cu curba principalilor indicatori ai activității expoziționale. Relația dintre PIB și numărul de expoziții din această țară pentru perioada specificată a fost exprimată în coincidența unor fluctuații egale cu 62%, între PIB și suprafața totală de expunere (net) - 65%, între PIB și numărul de expozanți - 73%.

După recesiunea cauzată de criza financiară și economică globală, piața europeană a expozițiilor se confruntă acum cu o revigorare. 18% dintre companii spun acum că din cauza expozițiilor semnează mai multe contracte, 45% își apreciază rezultatele la expoziții ca fiind bune. 27% dintre oamenii de afaceri vizitatori își reconsideră relația în favoarea participării la activitățile expoziționale.

În ceea ce privește piața rusă a serviciilor de expoziție, în 2009 a avut și ea de suferit. Volumul total al spațiului expozițional a scăzut cu 45%, numărul expozanților - cu 12%, numărul vizitatorilor - cu 38%, iar numărul participanților la congres - cu 20-25%.

dar perioada de criza a condus nu numai la rezultate negative. Rezultatul acesteia a fost o reducere a costurilor (63,4%), o creștere a eficienței expozițiilor (36,2%!), o extindere a gamei și o îmbunătățire calitativă a serviciilor expoziționale (14,4%). Condițiile economice dure au dus și la o consolidare vizibilă a comunității expoziționale.

Expozițiile sincer slabe, care sufereau de un nivel scăzut de calitate și organizare, au încetat să mai existe. Dar acei operatori de pe piața expozițională care au reușit să își mărească eficiența expozițiilor, să ia măsuri eficiente anticriză și să dezvolte scheme preferențiale flexibile pentru închirierea spațiului pentru expozanți și-au sporit chiar potențialul. În primul rând, acest lucru este valabil și pentru liderul industriei expoziționale din Rusia, Expocentre, care nu numai că și-a păstrat în întregime programul expozițional în timpul anului de criză, dar a putut și să-l extindă prin lansarea de noi proiecte promițătoare.

Anul trecut și anul acesta au fost dezvoltate în continuare forumurile expoziționale ale Complexului Expozițional Central pe teme inovatoare. Acum, în programul Expocentre, acestea depășesc deja 20%, în timp ce pentru industria expozițională autohtonă în ansamblu, potrivit experților Camerei de Comerț și Industrie a Rusiei, această cifră rămâne încă la nivelul de unu la sută.

La 5pEXPO-2010, în special, eforturile Expocentre de a crea condiții favorabile pentru participarea la principalele forumuri internaționale de expoziții și congrese ale întreprinderilor mici și mijlocii, care sunt cele mai active în domeniul dezvoltărilor inovatoare, au meritat laude. Aceste companii mici de cercetare și producție au fost, de exemplu, cele care au dat tonul pentru demonstrația de nanotehnologii unice și eșantioane de echipamente laser la expozițiile Photonics-2010 și High Technologies of the 21st Century-2010, organizate în aprilie la Complexul Expozițional Central. .

2. Caracteristicile activităților expoziționale ca mijloc de promovare a bunurilor și serviciilor.

Cu publicitate plasată corect în expoziție, se elaborează simultan mai multe tipuri de publicitate: publicitate de imagine, publicitate de stimulare, publicitate de stabilizare. Până de curând, atât aici, cât și în străinătate, exista o opinie că o expoziție este doar o demonstrație a mărfurilor și produselor fabricate de o anumită firmă. ÎN În ultima vreme situația s-a schimbat semnificativ: la expoziții nu doar demonstrează bunuri, ci încearcă și să încheie acorduri de cooperare sau parteneriat pe termen lung. Adică, accentul principal se pune acum pe rambursarea expoziției direct în timpul funcționării acesteia sau în viitorul apropiat după finalizarea acesteia.

Luați în considerare caracteristicile participării la expozițiile organizate în Rusia.

De obicei, atunci când decid să participe la o expoziție, ei încearcă să rezolve simultan mai multe probleme cu care se confruntă compania:

A. Prezentare de produs:

1. La expozitie se pot demonstra mostre din toate bunurile produse sau reprezentate de firma.

2. Mostrele de produse de la expoziție pot fi prezentate în acțiune unei game largi de cumpărători și specialiști.

3. Pentru un produs nou, o expoziție este un loc minunat pentru a demonstra și a studia cererea.

B. Cercetare de piata

1. La expoziție, puteți studia cererea pentru majoritatea produselor dvs., puteți clarifica piețele de vânzare și puteți identifica noi piețe de vânzare.

2. Expozițiile, în special cu participarea firmelor străine, atrag de obicei comercianți, agenți de vânzări din toate părțile Rusiei și din țările învecinate. Dacă învață despre produsele tale, atunci piețele tale se pot extinde semnificativ.

Odată cu creșterea prețurilor biletelor în țara noastră și în țările învecinate, vizitarea unei companii pentru a se familiariza cu produsul său devine oarecum costisitoare, iar vizitarea unei expoziții în care reprezentantul companiei poate rezolva imediat multe probleme: vânzări, căutarea de furnizori și parteneri - devine mai mult de preferat.

Mai este un aspect - psihologic. Întâlnirea de la expoziție are loc ca pe un teritoriu neutru. Contactele, trecând într-un mediu mai liber decât la birou, sunt mai fructuoase.

D. Vânzări de produse

1. Expozitia este un loc minunat pentru incheierea contractelor de vanzare de marfa, incheierea de contracte de livrari reciproce, acorduri de parteneriat.

D. Studierea produselor concurenților.

1. La expoziție, studiul produselor concurenților poate avea loc ca din întâmplare, sub masca unui vizitator (dar concurenții tăi pot studia și produsele tale). Sunt posibile și contacte directe cu reprezentanții unei companii concurente (cu o înțelegere deplină a ambelor părți „cine este cine”). Astfel de contacte sunt uneori utile și chiar reciproc avantajoase, deoarece viața este ceva mai complicată decât formula competiției. În astfel de negocieri, neutralitatea teritoriului are mari avantaje.

O expoziție este în esență o formă de publicitate, iar atunci când decideți dacă să participați la o expoziție, va trebui să răspundeți la aceleași întrebări ca atunci când organizați orice altă formă de publicitate. Ar trebui să se determine modul în care expoziția propusă îndeplinește obiectivele.

Toate expozițiile, condiționat, în funcție de gradul de conformitate cu direcția activității dvs., pot fi împărțite în mai multe tipuri:

- Industrie- strict în direcția activității dumneavoastră.

- Relativ sectorial- nu corespunde pe deplin direcției activității dumneavoastră, dar legate de aceasta.

Indirect - legat de o altă industrie, dar ar trebui să fie o secțiune a activității dvs.

- General- la expoziție se determină deodată nivelul general de dezvoltare a direcției în mai multe industrii.

Gradul de interes pentru produsele dumneavoastră este cel mai mare la primul tip de expoziții și scade în tipurile ulterioare de expoziții. Dar concurența este distribuită aproape în același mod. Trebuie avut în vedere faptul că expozițiile de specialitate sunt vizitate nu numai de potențialii cumpărători, ci și de specialiști din diverse institute de cercetare din această industrie - nu uitați de acest lucru atunci când vă planificați standul expozițional. poți obține idei noi sau concurenți noi.

Uneori, participarea bine planificată la expoziții de tip indirect poate aduce mai mult profit decât participarea la cele din industrie, deoarece la acest tip de expoziție compania dumneavoastră poate fi singura care oferă anumite echipamente pe o piață care nu este încă acoperită de concurenții dumneavoastră. Atunci când participați la expoziții indirecte, acordați o atenție deosebită disponibilității informațiilor de înțelegere despre produsul pe care îl oferiți, tocmai pentru că expoziția aparține unei alte industrii. Scopul și principalele caracteristici ar trebui să fie extrem de clare chiar și pentru specialiști.

Cea mai mare dificultate este problema participării la expoziții de tip general. la expozițiile de acest tip specializarea este oarecum diferită: participă mai multe industrii, de parcă s-ar demonstra progresul general al dezvoltării și dezvoltării. Participarea la o astfel de expoziție este o excelentă publicitate de imagine. Vi se oferă posibilitatea de a demonstra nivelul înalt al produselor dumneavoastră. Cu toate acestea, astfel de expoziții, de regulă, nu oferă vânzări și tranzacții semnificative în perioada expoziției. Astfel de expoziții adună de obicei o mulțime de vizitatori, dar datorită specializării diferite a participanților și vizitatorilor, a unui număr mare de dezvoltatori și manageri de rang înalt, interesul pentru produsele dvs. poate fi mai mult de natură educațională sau de informare. În ceea ce privește timpul de întoarcere, aceste expoziții sunt cele mai lungi.

2.1. Expoziții în sistemul de comunicații de marketing.

Sistem de comunicare de marketing - colectarea și prelucrarea informațiilor despre piețe, clienți, concurenți, tendințe de dezvoltare etc. (informații de intrare ale companiei) și informații publicitare despre activitățile companiei, planurile de dezvoltare și realizările acesteia, despre produsele și serviciile oferite (informații de ieșire ale companiei).

Expoziția este locul în care aproape toți jucătorii serioși din acest segment de piață se adună periodic și în același timp - atât cei care și-au dovedit deja ei, cât și cei care sunt pe cale să se declare. Acesta este un moment foarte convenabil pentru a vă face o idee despre situația actuală din mediul în care se află sfera intereselor dvs., pentru a vă simți conjunctura, pentru a începe să construiți tacticile și strategia necesare.

În cadrul evenimentului expozițional se pot face probleme legate de studiul și analiza mediului extern al companiei (colectare de informații, interviuri competente calificate, sondaje etc.) și promovarea informațiilor despre companie, planurile acesteia, noile produse și servicii. rezolvat.

Adică expoziția este foarte loc confortabil sau, la figurat vorbind, - un „cap de pod” în care trebuie să lucrezi activ și să construiești tactici pentru viitor în lupta pentru „clientul tău potențial”. Acesta este așa-numitul marketing „activ” sau, dacă doriți, „agresiv”. Din anumite motive, este considerată ceva separat și nu are nimic de-a face cu activitățile expoziționale.

Considerați expozițiile ca un instrument al politicii de marketing și al comunicării.

Aici ne evidențiem aspect important Cum suport de marketing expozițional, care include o serie de evenimente diverse și multi-temporale.

Expoziția trebuie privită ca o rampă de lansare pentru munca activă, o „luptă” pentru „clientul potențial” al cuiva. Și pentru orice „luptă” trebuie să se pregătească în avans (cu excepția cazului în care, desigur, există dorința de a câștiga).

Este recomandabil să începeți cu:

cercetare de marketing (MI) expoziții tematice acest segment de piață, selectarea expozițiilor necesare, elaborarea unui plan de pregătire și participare la expoziții;

cercetare analitică privind activitățile companiei, produsele și serviciile promovate.

Atunci când se efectuează un studiu, poate fi necesar să se ajusteze serios planul preliminar de participare a companiei la expoziții.

Se poate lua decizia de a lansa un nou produs sau de a refuza plasarea unor indicații sau bunuri pe stand etc.

Pe baza rezultatelor cercetării efectuate, o fișă care conține articole despre probleme problematiceși rezultatele cercetării pentru a atrage atenția clienților.

Scopul acestui studiu include:

un plan general pentru organizarea de expoziții (în Rusia și în străinătate) pe subiecte de interes pentru companie;

analiza mediului competitiv și a comportamentului concurenților;

evaluarea stadiului dezvoltării interne a companiei (apariția unui nou produs sau serviciu, intrarea pe noi piețe etc.), care va determina scopul participării la expoziție, forma participării (De exemplu, ca urmare a MI, se poate lua decizia de a participa la lucrările unei conferințe expoziționale și de a refuza să lucreze la stand).

Alegerea și includerea unei anumite expoziții în planul de participare a companiei la expoziții trebuie efectuată, în primul rând, pe baza evaluării:

Direcțiile expoziției în sine;

Diverși indicatori ai fiecărei expoziții specifice;

Și fiecare etapă a dezvoltării sale

(adesea chiar și expozițiile celebre se transformă în cele din urmă în spectacole scumpe și frumoase, cu o mare participare a publicului, dar cu o absență aproape completă a specialiștilor. Astfel de evenimente după eveniment nu lasă aproape nicio urmă de informație, cu excepția reportajelor foto colorate și a recenziilor media).

Colectarea și prelucrarea informațiilor despre participanții pe o anumită piață, și în special despre companiile care participă la expoziție cu un tip similar de produs sau serviciu, este un pas foarte important atât în ​​pregătirea expoziției, cât și în dezvoltarea politicii de marketing a companiei. ca un intreg, per total.

Rezultatul acestei secțiuni de lucru este elaborarea unui plan de participare a companiei la expoziții. Și, în sfârșit, elaborarea unui plan general detaliat pentru organizarea unei expoziții specifice, care, de regulă, se realizează cu 2-6 luni înainte de eveniment.

Obținerea maximă a activităților expoziționale este posibilă numai cu elaborarea corectă a unui plan general pe termen lung pentru participarea companiei la expoziții tematice, conferințe și alte evenimente și un plan pentru fiecare eveniment specific separat.

Planul trebuie să includă în mod necesar o listă de sarcini care trebuie rezolvate ca urmare a participării la expoziție, principalele obiective ale participării la anumite evenimente, o listă de activități care se preconizează a fi desfășurate în procesul de pregătire a expoziției, în timpul acesteia. ținând și după completarea ei, o listă public țintă cu care ar trebui să lucreze (invitați la expoziție, concurenți, potențiali clienți, parteneri etc.) și forme de lucru cu aceștia, metode de colectare și evaluare a informațiilor necesare (alese sau dezvoltate în procesul de pregătire a evenimentului). ). Planul conform căruia compania participă la procesul expozițional este creat pe baza informațiilor obținute în urma cercetărilor de marketing (MI).

Unul dintre Puncte importante implementarea planului de pregătire și desfășurare a expoziției sunt:

înainte de expoziție - invitarea oaspeților, trimiterea de materiale informative (prin poștă, e-mail etc.), pregătirea și postarea unui anunț de expoziție și alte informații;

Există o serie de greșeli comune de care trebuie să fii conștient aici: invita vizitatori trebuie să vizitați standul în prealabil, cu ajutorul listelor de corespondență, la seminarii și evenimente corporative ale companiei etc. Este important să definiți corect publicul țintă.

încerca evitați promptul „simultan”.(adică în același timp) să viziteze standul și să viziteze conferința tematică care are loc în cadrul expoziției sau în timpul expoziției în alt loc.

colectarea și prelucrarea informațiilor în timpul lucrului la expoziție (concurenți, clienți, potențiali clienți etc.), intervievarea publicului selectat;

Succesul evenimentului depinde în mare măsură de cât de competent și adecvat este desfășurat dezvoltarea diferitelor forme de colectare a informaţiilor, sistematizarea și analiza acesteia.

În prezent, dezvoltarea rapidă a tehnologiei informației, schimbul și primirea de informații este în curs de desfășurare. Și ca urmare a creșterii volumului de date primite, dezvoltarea criteriilor de procesare a fluxurilor de informații iese în prim-plan.

De exemplu, iată câțiva dintre indicatorii pe care este indicat să îi analizăm:

Numărul de vizitatori ai standului, componența lor calitativă (poziția, capacitatea și autoritatea de a lua decizii, componența regională, disponibilitatea experților pe temele propuse în rândul vizitatorilor etc.).

Este recomandabil să efectuați un sondaj. Cu toate acestea, trebuie reținut că vizitatorii reacționează de obicei prost la astfel de evenimente. Prin urmare, vă puteți concentra pe cărțile de vizită primite. Dar este mai bine să efectuați un sondaj în etapa de primire a unui card de invitație pentru a participa la o conferință tematică sau atunci când primiți materiale promoționale (de exemplu, discul de publicitate și informații al unei companii). Sau încercați să găsiți un alt mod original și discret de a colecta informațiile necesare:

numărul de negocieri.

· Completarea unei liste speciale de negocieri este obligatorie pentru a facilita colectarea și analiza informațiilor despre potențialii clienți, nevoile și coordonatele acestora, informații despre componenta calitativă a negocierilor (dispoziție de cumpărare, colectarea informațiilor tehnice etc.) înregistrat aici.

Când lucrați cu clienții după încheierea expoziției, este necesar să se sublinieze negocierile, a căror încheiere este o înțelegere, încheierea unui acord.

Colectarea de informații despre concurenți (planuri de dezvoltare, produse și servicii noi, schimbări strategice în politica companiei etc.).

Este recomandabil să încredințați această muncă (de la dezvoltare până la implementare) unei companii profesionale în organizarea colectării și procesării informațiilor, deoarece odată cu „aglomerarea” modernă a pieței este dificil să obțineți informații fiabile despre activitățile concurenților în timpul normal. comunicarea si primirea unui interviu simplu.

lucrare in pavilion ca stand;

Selecția și instruirea angajaților care va lucra la expoziție și va rezolva setul de sarcini – o problemă foarte importantă, destul de dificilă și delicată.

Rețineți că cea mai mare parte a acestei probleme este rezolvată foarte simplu sau pur și simplu în nici un fel - ei deleg pe unul dintre angajații companiei (cel mai adesea manageri de vânzări) la expoziție. Munca la expoziție are propriile sale caracteristici, așa că chiar și un angajat de vânzări cu experiență poate fi ineficient în timpul expoziției. Astfel, ar trebui acordată mai multă atenție nivelului de pregătire a specialiștilor care lucrează la stand.

Există diferite moduri:

Selecția, instruirea propriilor angajați;

Invitația profesioniștilor pregătiți de la firme specializate;

Munca angajatilor la standînsoțită de o serie de „greșeli tradiționale” și de oportunități ratate, deoarece nu este pregătită din timp. Întrebările de comunicare de marketing de cele mai multe ori scad din vedere.

Iată cele mai comune:

Mostre de produse, materiale promotionale nu sunt localizate optim.

Un plan pentru comunicarea cu oaspeții și colectarea de informații nu a fost gândit în avans.

Nu se ține cont de planul general de lucru al expoziției (de exemplu, sunt programate întâlniri care se suprapun în timp cu prezentările tematice la conferința expozițională).

Atunci când managerii din diferite direcții lucrează la standul companiei, prezentările către vizitatori sunt de natură unidirecțională - managerii cel mai adesea, și nu întotdeauna în mod conștient, încearcă să atragă un client în propria lor zonă de vânzări (pentru a-și crește propria indicatori economici). Acest lucru duce în cele din urmă la o scădere indicatori de ansamblu se întoarce de la expoziţie.

În acest caz, dacă nu există nicio modalitate de a rezolva problema cu etica corporativă, este indicat să apelați la ajutorul „lucrătorilor de stand angajați” (specialiști pentru comunicarea cu oaspeții și colectarea informațiilor de marketing în interesul tuturor domeniilor companiei). Pentru special întrebări tehnice li se raspunde specialistii tehnici ai companiei. Adesea, atragerea propriilor angajați să lucreze la expoziție (de exemplu, manageri de vânzări) duce la o deteriorare a serviciului pentru clienți în biroul companiei și la o muncă insuficientă de calitate la standul expozițional (lipsa experienței de lucru la expoziția angajaților). afectează).

Pe stadiul prezent Așezarea corectă a informațiilor pe stand și așezarea produselor și mostrelor promoționale nu este suficientă. Este necesar să se gândească din timp la distribuirea țintită a materialelor promoționale între oaspeți și expozanți și să o organizeze corect.

intocmirea de rapoarte analitice, rapoarte, rapoarte cu materiale fotografice in urma rezultatelor expozitiei;

După finalizarea evenimentului, este necesară evaluarea eficienței expoziției și a informațiilor primite.

O abordare eronată este evaluarea eficienței unei expoziții, conferințe sau prezentări numai cu ajutorul indicatorilor economici (creșterea profitului din vânzări; sume pentru care s-au încheiat contracte în timpul expoziției). Desigur, totul se face până la urmă pentru a obține și a crește profituri, dar este necesar să se compare activitățile prin parametri intermediari estimați. De exemplu, unul dintre indicatori este numărul de invitați și negocierile. Acest lucru este necesar pentru a compara eficiența participării companiei la diferite expoziții. Odată cu creșterea indicatorilor de performanță relativi ai participării la expoziții, în cele din urmă, va avea loc o creștere a indicatorilor economici ai activităților companiei.

O analiză a tuturor informațiilor primite la expoziție și în cursul pregătirii acesteia, care va sta la baza raportului final, va deveni baza politicii de marketing a companiei pentru următoarea dată după expoziție.

Plasarea informațiilor finale despre participarea la expoziție pe site-ul companiei și pe alte site-uri de internet.

Organizarea de conferințe problematice, seminarii, atât în ​​cadrul expozițiilor, cât și în alte locații, invitând un public interesat.

Un mare ajutor în promovarea publicitară a produselor companiei și atragerea potențialilor clienți este participarea competentă la conferințe problematice organizate în cadrul expozițiilor tematice, precum și organizarea și desfășurarea unor astfel de evenimente în afara expoziției, cu implicarea unui public larg de specialiști și a tuturor părților interesate.

Pe piața suprasaturată de astăzi, experții care reunesc specialiști și oameni cu gânduri similare în jurul lor sau în jurul unei probleme se bucură de mult mai multă autoritate și încredere.

2.2 Organizarea expozițiilor și planificarea participării la acestea.

A trecut epoca în care activitățile expoziționale erau mobilizate pentru a asigura vânzarea directă a mărfurilor. Astăzi, participarea la târguri și expoziții are obiective globale și este în slujba tuturor componentelor mixului de marketing. Standul a încetat să mai fie pe termen scurt" priza” și s-a transformat într-o platformă pentru urmărirea obiectivelor de afaceri globale și, în primul rând, îmbunătățirea imaginii corporative a expozantului.

Decizia unei întreprinderi de a-și promova interesele comerciale prin participarea la târguri sau expoziții depinde în primul rând de următorii doi factori:

1. Din tendinta de participare la targuri/expozitii observata in industria din care apartine aceasta intreprindere.

2. Din măsura în care principalii concurenți ai întreprinderii folosesc târgurile și expozițiile ca mijloc de promovare a produselor lor pe piață.

Tendința actuală este: mari intreprinderi preferă târguri/expoziții strict sectoriale, folosesc standuri mari și participă sistematic la aceste evenimente, spre deosebire de acestea, întreprinderile mici și mijlocii participă la târguri/expoziții în mod neregulat și sunt de obicei limitate la evenimente locale. În același timp, nivelul actual de dezvoltare a târgurilor oferă întreprinderilor mici și mijlocii perspective largi. Nu este vorba doar de numărul tot mai mare de târguri sau expoziții regionale, ci și de târguri de industrie.

Acest fenomen nu este nou. De exemplu, salonul auto de renume mondial de la Geneva, care funcționează din 1904, este un târg tipic al industriei.

Astfel, participarea la expoziții sau târguri pentru firme mici este:

1) un mijloc de a câștiga publicitate și un loc de întâlnire cu cumpărători și profesioniști care sunt interesați de informații, caută produse și servicii noi și, eventual, gata să plaseze imediat o comandă;

2) oportunitatea de a se întâlni cu manageri superiori și de a vorbi într-o atmosferă calmă și informală, fără a distrage atenția de la subordonați și apeluri telefonice;

3) o șansă unică de a comunica direct cu o cantitate mare consumatorii finali.

ÎN vedere generala Activitățile de târg sau expoziție ale întreprinderii sunt implementate în mod consecvent în următoarele etape:

Decizia privind participarea (determinarea obiectivelor).

1. Etapa de pregătire pentru participare.

2. Etapa târgului/expoziției.

3. Activități post-târg (post-expoziție).

1. Decizia privind participarea la un târg sau expoziție.

Ar trebui să începeți să lucrați cu răspunsul la întrebare - aveți nevoie de activități de expoziție? Dacă răspunsul este DA, atunci afacerea ar trebui să se concentreze pe:

1. Dimensiunea suprafeței totale de expoziție.

2. Gradul de faimă al acestei expoziții sau târg.

3. Tema expoziției sau târgului și situația din industrie în ansamblu.

4. Lista expozanților expoziției sau târgului din anii precedenți.

5. Lista expozanților care și-au anunțat deja participarea.

6. Ora expoziției sau târgului și programul dumneavoastră de producție și marketing.

7. Prețul închirierii zonei de expunere.

8. Condiții de participare la catalogul general.

În primul rând, târgurile/expozițiile îl ajută pe expozant:

1) să efectueze o analiză autocritică a dezvoltării întreprinderii lor,

2) să-și evalueze poziția pe piață (dimensiune, stabilitate),

3) trage idei raționale din comportamentul concurenților care participă în paralel la acest târg/expoziție,

4) determina cursul concurenței în domeniul înlocuitorilor de mărfuri,

5) să studieze politica concurenților (metode, stimulente, sisteme).

În conformitate cu factorii de mai sus, motivele participării la expoziții și târguri pot fi clasificate în generale, care sunt aceleași pentru toate întreprinderile, și specifice, diferențierea în funcție de politica fiecărei întreprinderi:

1. Motive comune:

1) creșterea volumului vânzărilor,

2) controlul competitivității întreprinderii,

3) determinarea capacității de export a mărfurilor,

4) studiul situației generale din industrie (tendință etc.),

5) schimb de experiență,

6) dezvoltarea cooperării,

7) observarea competitorilor (produse, idei, metode, servicii).

2. Motive speciale:

1) produse

Verificarea eligibilității produs specific,

Prezentarea noilor produse,

Extinderea gamei de bunuri oferite;

2) prețuri și condiții comerciale

verificarea reactiei,

Propunerea de noi condiții (reacții);

Dezvoltare-extindere retelele de distributie,

monitorizarea performanței rețelei,

Caut reprezentant;

4) comunicare

Găsirea de noi segmente de clienți

Creșterea popularității întreprinderii,

Contacte cu mass-media,

Obținerea de informații despre schimbările în dorințele și tendințele pieței,

Dezvoltarea dezvoltării de contacte,

Stăpânirea informațiilor de piață,

Schimb de experiență,

Crearea unei imagini corporative etc.

ÎN aspect functional Obiectivele de participare pot fi împărțite în obiective de acțiune și obiective de control.

Nu există nicio îndoială că scopul final al participării la orice târg sau expoziție este vânzarea. Din punct de vedere al vânzării, obiectivele pot fi împărțite în:

1. Obiectivele pregătirii vânzărilor.

2. Obiectivele vânzărilor.

3. Obiective de menținere a vânzărilor.

Data deciziei de participare la târg sau expoziție coincide cu data începerii procedurii de organizare a participării, al cărei punct de plecare este primirea regulamentului cuprinzând condițiile de participare, urmată de întocmirea unui program. a contactelor cu organizatorii.

Imediat după întocmirea unui program de contacte cu organizatorii târgului/expoziției, societatea este obligată strict în cadrul termenele limită completați și returnați toate formularele relevante. Principalul document al diverselor este cererea de participare. Acceptarea de către organizatorul târgului/expoziției a cererii de participare înseamnă în mod automat acceptarea de către expozant a condițiilor de participare la acesta, pe care acesta trebuie să le respecte cu strictețe.

În paralel cu contactele cu organizatorul târgului/expoziției, expozantul trebuie să pregătească exponate, a căror tip și cantitate determină atât alegerea unui stand, cât și elementele suportului acestora.

2. Etapa de pregătire

După stabilirea obiectivelor de participare la târg/expoziție, compania întocmește o estimare a costului de participare, care este o modalitate de a determina costurile necesare implementării acestuia. Devizul stabilește limitele în care trebuie efectuate cheltuieli pentru a asigura atingerea scopurilor care au dictat necesitatea participării la târg/expoziție. Conform studiilor relevante, aproximativ jumătate din costurile totale ale expoziției sunt chirie (10-15%) și costul realizării unui stand (30-35%).

Ce include prețul pentru 1 m 2 de spațiu expozițional? Acest:

1) costul iluminatului electric general al zonelor de expoziție închise și al zonelor deschise,

2) cost protectie generala teritoriu,

3) costul abonamentelor pentru dreptul de intrare a personalului firmei expozante în limita cotei, care se stabilește în funcție de mărimea suprafeței închiriate,

4) costul unui exemplar al catalogului expoziției (sub rezerva participării la acest catalog),

5) costul de îndepărtare a gunoiului și a deșeurilor din construcții din locurile special amenajate în timpul instalării, funcționării și demontării expoziției;

6) și alte servicii suplimentare.

În plus, este necesar să se determine pozițiile principale, principalele articole de cheltuieli. Costurile sunt de obicei necesare:

a) evenimente organizate la stand,

b) tip stand,

c) proiectarea standului,

f) lucrul cu presa,

g) forme speciale de adresare a vizitatorilor,

h) tratate la stand,

i) transport,

j) montarea si demontarea standului,

k) cheltuieli de funcționare pentru stand.

De asemenea, trebuie amintit că participarea la o expoziție internațională necesită un nivel mai ridicat al costurilor. Deci, doar închirierea cantității minime posibile (9 m 2) de spațiu expozițional costă în medie 2.000 de dolari, montarea unui stand - cel puțin 1.000 de dolari, apoi costurile cresc direct proporțional cu nevoile specifice ale firmei expozante. În orice caz, acestea sunt sume de ordinul a 10.000 - 30.000 de dolari.

Datele statistice conform cărora suma cheltuită pentru producția unui stand depășește 1/3 din costul total al participării la un târg/expoziție subliniază importanța standului ca mijloc de comunicare, dar în același timp indică necesitatea unui abordarea întregii probleme în ansamblu, începând cu alegerea locației și terminând cu proiectarea exponatelor.

Examinarea corectă și la timp a fațadei sălii expoziționale ajută compania în eforturile sale de a realiza o amplasare adecvată a standului și de a putea profita de numărul mare de vizitatori la standurile „renumite”.

Concluzie

În fiecare an în țara noastră numărul expozițiilor crește și, în consecință, calitatea acestora începe să se îmbunătățească. La fiecare expoziție, organizatorii încearcă să atragă vizitatori în felul lor, ceea ce duce la crearea unei atmosfere competiționale sănătoase. Ca urmare, nivelul general de organizare și desfășurare a unor astfel de evenimente crește. În concluzie, aș dori să adaug:

Analizând industria activităților de expoziție și târguri, am ajuns la concluzia că, la noi, organizarea și desfășurarea expozițiilor nu este încă la cel mai înalt nivel, dar se dezvoltă într-un ritm enorm. Din observațiile mele, activitatea expozițională se dezvoltă bine în acele industrii care ocupă un rol de lider pe piețele din țară și din străinătate, precum tehnologia informatică, automotive etc. Cred că acest lucru este greșit. Pe lângă industriile prelucrătoare, este necesar să se dezvolte domenii precum arta, i.e. acea artă, care nu este accesibilă viziunii generale și care trebuie dezvoltată.

Expozițiile ajută să aruncăm o privire diferită asupra acestui sau aceluia tip de artă, să auzim o altă părere despre exponatele expuse, să vedem alți interpreți de acest gen etc. Acestea. largeste-ti orizonturile.

Ca urmare, putem trage o linie spunând că expozițiile sunt viitorul economiei țării și al artei sale.

Bibliografie

3. Kritsotakis Ya.G. Targuri si expozitii. Tehnica de participare si comunicare. - M., 2004.

4. Nazarenko L.F. Expoziția ca instrument de marketing. - M., 1997

5. Rolul expozițiilor și târgurilor în promovarea produselor // Marketingul practic. - M., 2001

6. Strovsky L.E. Fundamentele activităților de expoziție și târguri. - Moscova. 2005.

Activitatea sistematică de organizare a diverselor expoziții și târguri în majoritatea țărilor lumii este o ramură importantă a economiei. Rusia se caracterizează, de asemenea, printr-o afacere atât de rapidă, cum ar fi activitățile de expoziție și târguri. Acest lucru este facilitat nu numai de dezvoltarea dinamică a piețelor locale, de investițiile în economie, ci și de dezvoltarea rapidă a regiunilor în sine, deoarece este unul dintre forțele motrice ale dezvoltării economice.

Conceptul de activitate expozițională și de ce este nevoie

Această activitate are ca scop găsirea celor mai raționale forme de comunicare între comerț și industrie, găsirea de noi piețe pentru mărfurile produse în țară. În prezent, activitatea de organizare a expozițiilor în Rusia are un număr suficient de resurse profesionale necesare:

• managerial;
• economic;
• tehnologic;
• tehnic;
• economic;
• publicitate;
• informativ.

Problemele generale de dezvoltare și tehnologia activităților expoziționale din Rusia au fost deja studiate suficient. În prezent, subiectul eficienței sale devine din ce în ce mai relevant.

Motivul pentru aceasta a fost anumite schimbări în economia țării: perioada în care capitalul se acumula rapid a fost înlocuită cu o perioadă de concurență.

Poziția industriei în segmentul economic al țării astăzi

Acum, mulți reprezentanți ai afacerilor interne înțeleg că este mai profitabil să nu retragi profituri în străinătate, ci să investești în propria economie. Chiar și esența concurenței se schimbă: producătorii și distribuitorii sunt acum preocupați nu atât de publicitatea produsului în sine, cât de prezentarea beneficiilor pe care le va primi cumpărătorul prin alegerea unei anumite mărci. De aceea, activitatea de expoziție și târg a organizațiilor și întreprinderilor care produc și vând mărfuri are ca scop crearea cererii pentru obiectul vândut. În acest sens, se remarcă importanța organizării diverselor târguri și expoziții.

Aceste evenimente sunt concepute pentru a familiariza publicul interesat cu dezvoltarea unei anumite industrii și cu bunurile și serviciile pe care le produce și pentru a identifica cererea pentru acestea. Valoarea lor constă în crearea unei situații de comunicare partener între un expozant și un potențial cumpărător. Cu cât expoziția este organizată mai profesional, cu atât se pot aștepta mai multe beneficii de la ea. Este trist că în prezent organizatorii ruși de expoziție rezolvă această problemă într-o manieră neprofesională: fără a adopta o abordare progresivă a organizării lor și evaluând inadecvat rezultatele acestei acțiuni. Mulți expozanți nu sunt conștienți de ineficiența participării lor la târg, deoarece nu dispun de mecanismul de evaluare adecvată a organizării evenimentului.

Cu toate acestea, au fost deja făcuți mulți pași în această direcție: s-a făcut o clasificare metode organizatorice, pe baza cărora se realizează planificarea și organizarea activităților descrise:

• modele teoretice, care conțin analize și recomandări, în cadrul cărora compania participă la expoziție;
• colectarea datelor analitice despre în timpul inserției;
• activitatea expozițională în informații generale și reguli de organizare a acesteia.

Forme de desfășurare a evenimentelor expoziționale

Formele de organizare a activitatii sunt foarte extinse si sunt capabile sa satisfaca orice solicitare a participantilor de pe piata. În prezent, aceste servicii sunt implementate prin următoarele evenimente: licitații, săptămâni tematice, expoziții, simpozioane, saloane, târguri, conferințe, festivaluri, schimburi, degustări etc.

În ciuda similitudinii aparente, astfel de evenimente diferă unele de altele în mai multe moduri:

• poartă;
• procedura de organizare;
• modalitatea de participare;
• componența participanților implicați și a vizitatorilor interesați etc.

În prezent, activitățile care fac obiectul dezbaterii acestui articol sunt reprezentate în principal de organizarea de târguri și expoziții desfășurate sub forma:

• târguri comerciale și industriale;
• expoziții de diferite niveluri (internațional, regional, oraș etc.);
• saloane-expozitii specializate etc.

Caracteristicile activităților congresului

Activitățile de congres și expoziții sunt instrumente publicitare nu mai puțin puternice care promovează diverse produse și servicii. În plus, avantajul acestei direcții este posibilitatea unui schimb prompt de informații. Sfera include organizarea de evenimente de diferite formate și scări. De regulă, acesta este:

• simpozioane;
• forumuri;
• seminarii;
• congrese;
• culmi;
• conferințe etc.

Adesea acest vector al afacerii expoziționale și târgului se numește „eveniment”, ceea ce se explică prin componenta turistică. Activitățile de congres și expoziții au un impact semnificativ asupra formării și dezvoltării turismului profesional și de afaceri în cadrul regional, național și internațional. Este important de menționat că astfel de expoziții ajută la stimularea vizitelor a două categorii de persoane. Primul include participanții direcți ai expozițiilor care caută modalități de promovare a publicității și clienții să-și vândă bunurile. Al doilea grup este reprezentat de persoanele care participă la evenimente expoziționale pentru a se familiariza și pentru a achiziționa în continuare produse, pentru a încheia contracte pe termen lung de cooperare sau aprovizionare.

Bazele activităților expoziționale din domeniul turismului de congrese stau la baza dezvoltării economice a statului. Sarcina industriei este de a crea noi și de a optimiza întreprinderi existente în toate sectoarele economiei, precum și de a atrage fonduri de la investitorii străini, a căror sosire va deveni un factor determinant în pregătirea pentru creșterea în continuare a turismului profesional și de afaceri.

Locul muzeelor ​​în activitatea expozițională a țării

Activitatea expozițională modernă include în sistemul său un alt element important al vectorului cultural și educațional. Schimbările în viața publică a statului la sfârșitul secolului XX au avut lor Influență negativăși la expozițiile muzeale, a căror sarcină principală a fost de a educa oamenii, de a-i familiariza cu stilul artelor plastice și de a se orienta în anumite genuri. Activitatea expozițională și expozițională din acea perioadă practic s-a oprit. Lucrând de mai bine de 20 de ani în modul expozițiilor „de o zi”, iar astăzi muzeele continuă să funcționeze după aceeași schemă.

Activitatea muzeală și expozițională activă se păstrează doar în instituțiile care sunt gata să se laude cu mobilitatea organizării de evenimente. Acesta este ceea ce permite participanților comerciali și necomerciali din mediul expozițional să răspundă rapid solicitărilor publice, să introducă materiale de cercetare în lucrările expozițiilor și să le ofere vizitatorilor.

În ciuda faptului că activitățile muzeale și expoziționale sunt concepte practic identice, componenta economică a acestora din urmă este o prioritate mai mare la nivel de stat.

Valoarea activităților de expoziție și târg

Economia rusă, care a avansat mult în dezvoltarea sa, în stadiul actual consideră activitățile de expoziție și târguri nu doar ca un instrument de stabilire a prețurilor, de căutare de potențiali parteneri, de atragere de capital, ci și ca un stimulator al producției bazate pe un potențial științific mare. , un instrument de interacțiune între piețele regionale și internaționale.

Organizarea activității expoziționale presupune un astfel de spațiu economic în care tehnologiile, serviciile și bunurile s-ar putea circula liber, ar putea apărea metode de afaceri inovatoare. Nu doar organizarea schimbului de export-import în momentul de față devine dependentă de activitățile de expoziție și târguri, fără aceasta, dezvoltarea economică a teritoriilor din interiorul țării este împiedicată. Acest lucru se întâmplă datorită prezenței acestui potențial semnificativ de integrare, a avantajelor față de alte tipuri de comunicații și a capacității de a compara economia țării cu economia mondială.

Tipuri și diferențe de expoziții și târguri

Sistemul internațional de clasificare face posibilă împărțirea expozițiilor (târgurilor) după următoarele criterii:

• compoziția geografică a participanților;
• atribut de ramură (tematic);
• importanță economică;
• semn teritorial;
• interval de timp (durata).

Acest lucru este departe de singura cale, în funcție de care sunt clasificate activitățile expoziționale, deși recunoscute de comunitatea mondială. În legătură cu schimbările din economia europeană, a devenit necesară eficientizarea activităților de organizare a expozițiilor, pe o bază teritorială în ceea ce privește participarea la evenimentul persoanelor interesate dintr-un anumit număr de țări. Următoarea clasificare are scopul de a evalua importanță economică orice activitate în acest domeniu.

1. Expoziție globală (un eveniment al unei anumite industrii la scară globală; atrage participanți din întreaga lume).
2. Expoziție europeană (un eveniment la scară europeană, care atrage participanți din toate țările sale).

Următoarele structuri pot desfășura acest tip de activitate:

• autoritățile executive ale nivelului federal și subiecții federației;
• structuri specializate în organizarea de astfel de evenimente;
• Camera de Comerț și Industrie (Camere de Comerț și Industrie);
• atât asociații industriale, cât și interregionale;
• organizaţii de diferite forme de proprietate, chiar dacă această activitate nu este esential pentru ei.

Autogestionare bună, stabilitate financiară, organizare munca de calitate municipiile sunt imposibile fără dezvoltare

Organizarea activităților expoziționale este axată pe crearea unui mediu care să promoveze bunuri și servicii nu numai pe piețele interne, ci și externe, va obliga antreprenorii locali să stabilească legături economice și economice cu partenerii străini.

Cum se dezvoltă domeniul de activitate expozițional în lume?

Dezvoltarea activităților de organizare a târgurilor (expozițiilor) în lume nu stă pe loc, aduce venituri de miliarde de dolari țărilor organizatoare, ceea ce le face să concureze constant în acest domeniu. Un sfert din contracte sunt încheiate în cadrul evenimentelor internaționale. Activitatea expozițională, ca afacere a țărilor asiatice, a făcut un salt calitativ înainte, depășind țările din Europa și America și dobândind lider în această direcție. La noi lucrurile se petrec altfel.

În Rusia, dezvoltarea activităților expoziționale suferă schimbări calitative. Treptat, sfera devine o industrie independentă. Numărul acestor evenimente este în creștere, cerințele pentru ele cresc, ceea ce le permite să-și ocupe locul în nișa globală. Acest lucru este dovedit de datele deschise de la Uniunea Internațională a Expozițiilor și Târgurilor: există aproximativ 250 de organizatori de expoziții în Rusia, dintre care 55 sunt membri ai Uniunii Internaționale; au susținut peste 1200 de expoziții de diferite niveluri. Cifră de afaceri anuală din aceasta în țară este de peste 193 de milioane de dolari SUA și în fiecare an crește cu peste 30%.

Din 1991, numărul activităților în această direcție a crescut cu 17% pe an. Totul sugerează că această parte a economiei țării se dezvoltă cu demnitate.

Specificul organizării de evenimente expoziționale în regiunile rusești

În țara noastră se desfășoară evenimente expoziționale în multe orașe, pe lângă Sankt Petersburg și Moscova, deși aceste orașe continuă să fie centre internaționale recunoscute pentru organizarea de expoziții.

Pot fi identificate unele tendințe în dezvoltarea activităților expoziționale în Rusia. Urmând exemplul comunității mondiale, țara urmează calea reducerii numărului de expoziții universale reprezentând un număr mare de industrii. Fiecare eveniment ulterior devine mai specializat, vizând acoperirea cuprinzătoare a unui anumit domeniu de activitate expozițională, un producător de bunuri sau servicii. Creșterea creșterii industriale presupune o creștere a numărului de expoziții (târguri) pe această temă.

Capitala Rusiei, Moscova, este în continuare orașul în care se desfășoară marea majoritate (mai mult de un sfert) a unor astfel de evenimente din țară, rămâne centrul de reprezentare a unui număr mare de industrii. Dar din ce în ce mai clar se observă o tendință de creștere a numărului de expoziții (inclusiv cele internaționale) desfășurate în regiuni și orașe în care se concentrează un număr mare de reprezentanți interesați să consume produsele și serviciile prezentate.

Faptul că activitatea expozițională se dezvoltă rapid în etapa actuală este dovedit de numărul în continuă creștere a expozanților care își prezintă produsele la aceste evenimente. Acum numărul lor se apropie de jumătate din numărul total de participanți.

În prezent, la Moscova se desfășoară construcția pe scară largă a zonelor expoziționale (aceasta se referă în primul rând la Centrul de expoziții All-Russian). Zonele expoziționale din Sankt Petersburg sunt în continuă extindere. Noi centre sunt renovate și construite pentru a organiza expoziții de diferite niveluri în Irkutsk, Samara, Volgograd, Tyumen, Khanty-Mansiysk, Khabarovsk, Soci și alte orașe.

Probleme nerezolvate în această etapă a existenței activităților expoziționale

Din păcate, schimbări pozitive grandioase în activitățile expoziționale au loc pe fundalul unei serii de probleme care se rezolvă încet și cu mare dificultate.

1. În primul rând, trebuie remarcată imperfecțiunea cadrului de reglementare, care reglementează insuficient acest tip de activitate. Este necesar să se elaboreze norme suplimentare și documente relevante.
2. Lipsa de coordonare în planificarea acestor evenimente: nu există un acord asupra calendarului, temelor, domenii prioritare care împiedică cooperarea internațională; componenta naţională este slab exprimată.
3. Nu există statistici ale organizațiilor implicate în activități expoziționale, ceea ce împiedică analiza activităților lor și îngreunează prognoza dezvoltării.
4. Nu există o abordare conceptuală a autorităților publice de diferite niveluri față de acest tip de activitate, în ciuda importanței sale semnificative pentru dezvoltarea economiei țării în ansamblu.
5. Nivelul scăzut de sprijin pentru anumite departamente, chemate să ofere activități expoziționale în Rusia prin acțiunile lor coordonate sprijinul statului.
6. Nivelul bazei materiale și tehnice a acestui tip de activitate nu corespunde standardelor internaționale, iar ca unul dintre principalele neajunsuri în acest sens, numărul insuficient de spații expoziționale în toată țara.
7. În prezent, expozanții străini reușesc mai des să-și promoveze bunurile, serviciile și tehnologiile pe piața rusă. Mărfurile rusești la târgurile internaționale nu sunt prezentate în mod adecvat, așa că este necesar să se lucreze la simetria fluxurilor import-export.
8. Organizatorii unui număr mare de proiecte de târguri de subiecte similare nu concurează întotdeauna cu bună-credință între ei, ceea ce reduce popularizarea unor astfel de activități și afectează negativ dezvoltarea industriei în ansamblu.
9. Utilizarea unor zone necorespunzătoare pentru expoziții (târguri), lipsa accesibilității la transport, incapacitatea de a atrage un număr suficient de vizitatori, adică infrastructura nedezvoltată.

În ciuda unei lungi liste de deficiențe, activitățile expoziționale din Rusia sunt supuse multă muncă pentru organizarea și îmbunătățirea pieței interne, cu adevărat la scară națională. Acest lucru se întâmplă în legătură cu recunoașterea importanței sale politice și strategice în dezvoltarea economiei țării.

ACTIVITĂȚI EXPOZITIVE ÎN RUSIA ȘI STRĂINĂTATE Gusev E. B.

Dezvoltarea deciziilor de management în organizarea activităților expoziționale la Moscova

Capitala Rusiei a fost și rămâne întotdeauna un centru expozițional recunoscut nu numai în Europa de Est, ci și în Asia. Acest lucru este facilitat de poziția geografică favorabilă a Moscovei - pe linia dintre cele mai mari centre expoziționale din Europa - în Germania și pe continentul asiatic - în China. În această parte a continentului, nu există alte orașe în care să poată fi organizate expoziții și târguri de amploare, cu excepția Moscovei. Aceeași poziție geografică centrală este ocupată de Moscova în raport cu orașele Rusiei de pe continentul eurasiatic și orașele din alte țări CSI, inclusiv țările baltice.

Autoritățile orașului mai devreme decât altele din Rusia au evaluat rolul expozițiilor nu numai ca un factor important pentru activitati de marketingîntreprinderi şi pentru formarea pieţei, dar şi ca element important de formare a bugetului. Moscova are perspective bune pentru dezvoltarea activităților expoziționale și pentru a obține mari beneficii din aceasta. Actualul potențial expozițional al capitalei este subdezvoltat.

Pentru a determina principiile pentru dezvoltarea eficientă a activităților de expoziție și târguri în interesul economiei Moscovei și, mai ales, al producătorilor de produse autohtone, în conformitate cu legislația Federației Ruse și practica internațională, în 1999, Conceptul de Activitățile expoziționale și amenajarea complexurilor de expoziții și târguri au fost dezvoltate și aprobate de Guvernul Moscovei. Exemplul Moscovei a fost preluat de alte regiuni și a inițiat într-o anumită măsură pregătirea și adoptarea Conceptului relevant la nivel federal.

Conceptul și schema pentru amplasarea și dezvoltarea complexelor expoziționale și târgurilor au fost dezvoltate în strânsă colaborare cu Camera de Comerț și Industrie din Moscova, complexe expoziționale, prefecturi, pe teritoriul cărora se află aceste complexe, firme care organizează evenimente expoziționale, companii de servicii , firme de consultanta. Toate studiile de proiectare au fost realizate în comun cu organizațiile Comitetului de arhitectură din Moscova și pe baza propunerilor acestora.

Cele mai importante aspecte ale Conceptului activităților expoziționale și amenajării și dezvoltării complexelor expoziționale și târgurilor din Moscova sunt:

Crearea de condiții economice, organizatorice, juridice și de altă natură favorabile pentru sprijinirea producătorilor moscoviți, promovarea bunurilor și serviciilor moscovite pe piețele ruse și externe;

Creșterea veniturilor din activitățile de expoziție și târguri din orașele Moscovei, ținând cont de infrastructura orașului (hoteluri, transport, întreprinderi Catering, teatre, muzee);

Dezvoltarea bazei materiale, tehnice și expoziționale în zona expozițională;

Reglementarea legală a activităților de expoziții și târguri;

Crearea unui sistem integrat de sprijin și dezvoltare a activităților de expoziție și târguri în conformitate cu interesele Moscovei în activitatea economică externă și politica regională;

Sprijin pentru organizatorii de expoziții - firme naționale înregistrate la Moscova;

Crearea condițiilor pentru pregătirea și desfășurarea expozițiilor în conformitate cu normele și practicile internaționale;

Pregatirea si instruirea personalului calificat de expozitie.

Conceptul definește prioritățile activităților de expoziție și târguri de la Moscova:

Oferirea de oportunități pentru întreprinderile din Moscova de a-și prezenta produsele pe o scară mai largă;

Interacțiunea eficientă a structurilor de management al orașului cu complexele expoziționale și târgurilor, organizatorii de expoziții și târguri, întreprinderi, organizații și creșterea influenței Guvernului de la Moscova asupra întregului proces de expoziție și activități de târguri din oraș;

Optimizarea profitului integral al bugetului din activitățile expoziționale și târgului de la Moscova.

Principalele complexe și centre expoziționale și de târguri ale Moscovei sunt complexe la nivel de oraș - GAO VVT, ZAO Expocentre și complexe specializate - OAO Rosstroyexpo, Centrul de expoziții și convenții Sokolniki, OAO Sovincenter, SE Moscova, OAO Manezh, Casa Centrală a Artiștilor, The Centrul pentru Cooperare Interregională și Internațională al Departamentului de Știință și Politică Industrială de pe Varshavskoye Shosse, în timp ce JSC GAO VVT, ZAO Expocentre, JSC Rosstroyexpo, Centrul de Expoziții și Convenții Sokolniki sunt definite ca fiind cele de bază.

Se subliniază că este foarte important ca prefecturi să creeze centre de expoziții, târguri și marketing, a căror prezență:

· Facilitarea promovării produselor organizațiilor și întreprinderilor, în special întreprinderilor mici pe piață;

· va contribui la pregătirea întreprinderilor și organizațiilor pentru participarea la expoziții majore;

· va crea condiții pentru pregătirea personalului pentru activitățile de expoziție și târg.

Organizarea schimbului de expuneri teritoriale va reduce timpul de aducere a probelor tehnologie nouă către consumator și va crea un mediu favorabil pentru o cunoaștere detaliată a dezvoltatorului cu condițiile reale de funcționare.

O atenție deosebită în Concept este acordată problemelor finanțării activităților expoziționale și târgului de la Moscova.

Sprijinul financiar pentru expozițiile și activitățile târgului de la Moscova este oferit prin:

Finanțarea bugetară direcționată a participării expozanților - producătorii din Moscova în conformitate cu programul țintă;

Fonduri implicate;

Sponsorizare și alte contribuții caritabile;

Fonduri de investiții pentru modernizarea centrelor expoziționale și a infrastructurii expoziționale;

Înființarea Fondului de susținere a activităților de expoziții și târguri.

Pentru a sprijini întreprinderile și organizațiile orașului care participă la expoziții și târguri, inclusiv cele din străinătate, se preconizează să le ofere diferite tipuri de beneficii și preferințe, inclusiv:

Taxe și alte beneficii tarifare;

Împrumuturi și finanțări concesionale;

Oferirea de garanții și alte preferințe.

Beneficiile și preferințele specificate pot fi oferite participanților care contribuie în activitățile lor la îmbunătățirea eficienței funcționării întreprinderilor din complexul industrial și a competitivității acestora:

a) direct intreprinderilor complexului industrial si consumatorilor de produse industriale;

b) investitori și persoane care asistă în atragerea investițiilor;

c) întreprinderi și organizații care furnizează diverse tipuri de servicii (consultanță, audit, marketing, informare).

Se are în vedere ca finanțarea dezvoltării complexelor expoziționale să se realizeze în principal pe cheltuiala surselor proprii, a fondurilor primite din exploatarea instalațiilor puse în funcțiune, a împrumuturilor și a fondurilor de la investitori, inclusiv parteneri străini.

Conceptul subliniază că orașul din activitățile expoziționale, pe lângă veniturile directe, primește și venituri indirecte din infrastructura orașului și producția crescută de la expozanți, inclusiv:

Venituri din organizații legate de deservirea expozanților și oaspeților expozițiilor (hoteluri, restaurante, transport, comunicații etc.);

Creșterea costurilor totale ale organizatorilor și expozanților (publicitate, literatură informativă și promoțională, organizarea unui program cultural etc.);

Crearea de noi locuri de muncă.

Intr-o forma generalizata, veniturile la buget din activitati de expozitie si targ pot fi reprezentate ca urmatoarele componente:

Venituri la buget de la complexe în sine, reflectate în contabilitatea acestora, ca eficiență bugetară „raportată”;

Eficiența bugetară, luând în considerare toate costurile expozanților, inclusiv serviciile de infrastructură urbană etc., adică eficiența bugetară „indirectă”;

Luând în considerare sursele enumerate mai sus și veniturile din creșterea vânzărilor întreprinderilor expozante, eficiența bugetară „deplină” pentru Moscova ar trebui să crească de la 370 milioane USD în 1998 (8,2% din buget) la 1,4 miliarde USD în 2008 G.

Structurile care reglementează și coordonează activitățile expoziționale și târgurilor de la Moscova sunt în prezent:

Orașul Moscova consiliu coordonator pentru activități expoziționale;

Camera de Comerț și Industrie din Moscova, în cadrul căreia au fost înființate și funcționează Comitetul pentru activități expoziționale și Breasla organizațiilor expoziționale.

Propunerea de a crea organizație non profit- Fond pentru dezvoltarea și susținerea activităților de expoziție și târguri la Moscova.

Pentru coordonarea planurilor de evenimente expoziționale și crearea condițiilor economice, organizatorice, juridice și de altă natură favorabile pentru participanții la expoziții și târguri, a fost aprobat Regulamentul privind patronajul oficial al evenimentelor expoziționale și târgurilor.

Principiile principale ale coordonării orașului și reglementării activităților expoziționale și târgurilor din Moscova sunt:

Unitatea expoziției și a politicii echitabile ca parte integrantă a politicii economice a Moscovei;

Unitatea sistemului de control al orașului asupra implementării activităților de expoziție și târguri;

Egalitatea în drepturi și obligații a participanților la activitățile de expoziție și târg;

Restricționarea și suprimarea concurenței neloiale și a monopolului;

Îmbunătățirea bazei materiale și tehnice a complexelor expoziționale din Moscova;

Dezvoltarea lucrărilor de cercetare în domeniul activităților de expoziție și târguri;

Dezvoltarea educației speciale în domeniul activităților de expoziție și târg.

Pentru a oferi suport informațional pentru activitățile expoziționale și târguri de la Moscova, se creează un sistem de suport informațional, finanțat atât din surse atrase, cât și din bugetul orașului.

Au fost identificate cele mai importante elemente de cooperare între orașul Moscova și entitățile constitutive ale Federației Ruse, inclusiv:

Coordonarea activităților expoziționale și târgurilor de la Moscova și entitățile constitutive ale Federației Ruse;

Formarea și implementarea programelor regionale și interregionale de activități expoziționale și târguri;

Îndeplinirea tratatelor internaționale ale Federației Ruse în domeniul activităților de expoziție și târguri care afectează direct interesele Moscovei și ale entităților constitutive relevante ale Federației Ruse;

Suport de informare a activităților expoziționale și târguri.

Conceptul formulează principalele cerințe pentru organizarea de expoziții și târguri la Moscova, acestea sunt următoarele.

Evenimentele expoziționale și târgurile se desfășoară în spații destinate acestui scop sau în clădiri publice utilizate în alte scopuri, cu condiția ca acestea să ofere serviciile necesare și să îndeplinească cerințele relevante ale standardelor internaționale.

Evenimentele de expoziție și târguri trebuie să aibă condiții oficiale de participare (regulamente interne) a expozanților, care determină procedura, procedura și caracteristicile desfășurării evenimentelor expoziționale și târgului și este un act convenit cu organismul autorizat al Guvernului de la Moscova și prefecturile relevante. districtele administrative.

Guvernul de la Moscova a recunoscut ca centre expoziționale de bază ale orașului: Centrul de expoziții All-Russian, Expocentre, Sokolniki, Rosstroyexpo.

CENTRU DE EXPOSIȚII ALL-RUSS

VVC - OJSC „Societatea pe acțiuni de stat” Centrul de expoziții rusesc „ - cel mai mare și mai vizitat complex de expoziții și târguri din țară, care prezintă în mod tradițional mostre ale realizărilor economiei, științei și culturii Rusiei și țărilor CSI. În august 2004, se împlinesc 65 de ani de la înființarea Expoziției agricole a întregii uniuni (VSHV) și a Expoziției de realizări ale economiei naționale (VDNKh din 1959 până în 1992), care a precedat Centrul de expoziții din întreaga Rusie.

Participanții la expoziție au la dispoziție întreaga gamă de servicii expoziționale: un post vamal și un depozit de depozitare temporară, sucursale a 10 bănci, 18 săli de conferințe cu 3.300 de locuri, mijloace moderne de comunicare, internet, o rețea largă de facilități de catering, precum precum și hotelurile Kosmos din apropiere, „VDNKh”, „Tourist”, „Baikal”, „Altai”, „Dawn”, „Vostok” și altele pentru zeci de mii de locuri.

Centrul de expoziții All-Russian este un ansamblu expozițional de arhitectură unic care s-a format de-a lungul deceniilor, combinând diverse stiluriși direcții. 46 de obiecte ale Centrului sunt monumente istorice și culturale protejate de stat. Ținuta verde a Centrului de Expoziții All-Russian este un exemplu unic de arhitectură peisagistică și artă de grădinărit peisagistic de la mijlocul secolului al XX-lea.

Ca și până acum, Centrul Expozițional All-Russian este un loc preferat de vacanță pentru moscoviți și oaspeții capitalei, centrul multor sărbători și sărbători celebrate de Moscova și Rusia.

Centrul de expoziții All-Russian ocupă o suprafață de 2375 mii de metri pătrați. m. Este vorba de 108 mii zone de expunere închise, din care: 36,8 mii metri pătrați. m. zone de expunere permanent închise pentru desfășurarea de mari expoziții internaționale, integral rusești, interregionale și industriale; 48,2 mii mp. m. - pentru mici expoziții, târguri, recenzii; 23,5 mii mp. m. - pentru organizarea de expoziții și târguri agricole; 158,1 mii mp. m. de zone de expunere deschise - pentru expoziții, evenimente culturale de masă, educaționale și sportive. GAO VVC este membru al Uniunii Internaționale a Expozițiilor și Târgurilor, membru al Uniunii Internaționale a Târgurilor (UFI), membru al Camerei de Comerț și Industrie a Federației Ruse, al Camerei de Comerț și Industrie din Moscova, al Breaslei al organizațiilor expoziționale.

În 1999, prin decizia Guvernului de la Moscova, Centrul Expozițional All-Rusian a fost desemnat ca principalul complex expozițional al capitalei. În același 1999, consiliul de administrație al GAO VVT a adoptat Conceptul pentru dezvoltarea complexului.

Conceptul dezvoltării GAO VVT. Conceptul rezumă principalele direcții și principii ale modernizării, care ar trebui să afecteze toate aspectele activităților Centrului Expozițional All-Russian: baza materială și tehnică, sistemul activităților expoziționale. Scopul tuturor transformărilor este creșterea eficiență economică activitatea Centrului de Expoziții All-Russian, sporind atractivitatea pentru vizitatori, expozanți și parteneri.

Conceptul prevede următoarele programe:

- „VVTs - principalul centru expozițional al Moscovei și Rusiei”

- „Centrul de expoziții all-rus - un centru de recreere pentru moscoviți și oaspeții capitalei”

- „VVT-uri - târguri și centru comercial”

- „VVT-uri - centru agro-expozițional”

- „VVC - un centru de comercializare a tehnologiilor, expoziții inovatoare și vânzări”

- „Centrul de expoziții all-rus - centrul de cooperare între regiunile Rusiei și țările CSI”

„VVTs - principalul centru expozițional al Moscovei și Rusiei”. Activitățile de expoziție și târguri, ca cea mai importantă și cea mai rentabilă formă de dezvoltare, devin prioritatea tuturor activităților VVT-urilor GAO. Tuturor celorlalte activități li se acordă un rol suplimentar în dezvoltarea și implementarea integrată a sarcinilor statutare ale SA VVC.

După cum știți, fostul VDNKh a avut un sprijin semnificativ de stat. Astăzi, nu mai există fonduri bugetare pentru a organiza expoziții în toate pavilioanele Centrului de Expoziții All-Russian pe tot parcursul anului, pentru a întreține pavilioane, dintre care multe au fost construite la sfârșitul anilor 30 și pentru a le realiza reconstrucția. Ideea de a renaște expozițiile în toate pavilioanele nu are încă o bază reală, și pentru că astăzi nu există atât de mulți producători ruși dispuși încât să fie posibil să se organizeze expoziții pe tot parcursul anului. Până când întreprinderile mici și mijlocii din Rusia se vor întoarce pe picioare, până când în bugetul federal sau al Moscovei apar fonduri, utilizarea comercială a pavilioanelor este indispensabilă. În plus, creșterea eficienței bazei expoziționale necesită îmbunătățirea în continuare a managementului acestui cel mai mare complex de expoziții și târguri, utilizarea sa doar în scopul propus și alinierea zonelor expoziționale cu cerințele internaționale.

Situația economică actuală a devenit favorabilă dezvoltării activităților expoziționale. Întreprinderile autohtone care au supraviețuit crizei au început să participe mai activ la expoziții. În condițiile în care importurile își pierd pozițiile, întreprinderile noastre au posibilitatea de a-și extinde prezența pe piața internă.

Centrul de expoziții All-Russian dezvoltă și implementează programe de expoziții în domeniul economiei, științei și tehnologiei, inovației, educației, culturii, asistenței medicale și securității. mediu inconjurator, dezvoltarea afacerilor, afaceri mici și mijlocii, programe sociale.

Activitățile expoziționale de la Centrul Expozițional All-Russian se caracterizează prin trei tipuri de expoziții - expoziții pe termen scurt (3-7 zile), pe termen mediu (de la 10 zile la 2-3 luni) și pe termen lung (de la câteva luni la 2-3 luni). un an sau mai mult) expoziţii-târguri. Expozițiile pe termen scurt sunt în principal expoziții fundamentale la scară largă în aceste zone. Aceste proiecte expoziționale sunt în continuă dezvoltare și îmbunătățire, se iau măsuri pentru realizarea lor în conformitate cu cerințele UFI. În special, expoziția internațională anuală „Flori” a primit marca UFI. Subiectele acestor expoziții, pregătirea și desfășurarea lor sunt realizate în comun cu ministerele federale de conducere, departamentele orașului Moscova, precum și cu liderii structuri corporative, inclusiv cu Camera de Comerț și Industrie a Federației Ruse și Uniunea Industriașilor și Antreprenorilor din Rusia.

Scopul principal al expozițiilor-târguri pe termen mediu și lung este dezvoltarea tehnologiilor pentru promovarea produselor și serviciilor producătorilor ruși de bunuri și servicii pe piață. Baza principală pe care se elaborează cuprinzător un bloc de astfel de proiecte expoziționale sunt pavilioanele mici, în primul rând nr. 5 și 71, precum și pavilioanele de sănătate, cultură, producție vegetală, care acționează ca un fel de incubatoare expoziționale. În special, experiența pozitivă a desfășurării în vara anului 2003 în pavilionul nr. 5 a târgului-expoziție „Lumea Cărții la Centrul Expozițional All-Russian” a făcut posibilă din 2004 desfășurarea acestei acțiuni culturale, educaționale și educaționale deja în modul de expoziție pe termen lung în pavilionul nr. 71. Dezvoltarea unor astfel de programe expoziționale pe termen mediu și lung, care permite studierea cererii cumpărătorilor pentru produse și servicii specifice, apoi permite deținerea la scară largă evenimente expoziționale de scurtă durată în pavilioane mari, așa cum a fost cazul în derularea programelor educaționale, despre care vor fi discutate mai jos. De regulă, evenimentele expoziționale de la Centrul Expozițional All-Russian au cea mai importantă componentă - programele de conferințe care le însoțesc - conferințe, seminarii educaționale, metodologice și educaționale, mese rotunde pe teme expoziționale și domenii relevante ale dezvoltării economice a țării.

Dinamica indicatorilor cantitativi ai evenimentelor expoziționale și târgurilor organizate la Centrul Expozițional All-Russian în ultimii ani (Tabelele 8.1 și 8.2) mărturisește stabilitatea activităților de bază ale centrului.

În 2002 expozițiile au avut loc în 22 de pavilioane. Suprafața brută închisă a fost de 426.424 mp. m, suprafețe deschise - 22.300 mp. m. Numărul participanţilor la manifestările expoziţionale în anul 2002 a fost de 22.300 (din care 3.200 străini). Numărul vizitatorilor a depășit 2,5 milioane de oameni.

Analizând indicatorii cantitativi ai anilor 1999-2002, se pot urmări clar următoarele tendințe:

· creșterea expozițiilor-târguri internaționale;

· scăderea numărului total de expoziții ca urmare a scăderii numărului de evenimente mici și mici declarate expoziții, dar în esență reprezentând mall-uri;

· creșterea numărului total de zone de expunere ale expoziției și evenimentelor târgului;

· scăderea anuală treptată a numărului de târguri și recenzii.

Centrul de expoziții All-Russia este un centru de cooperare între regiunile Rusiei și țările CSI. Astăzi, mulți șefi de regiuni, întreprinderi industriale regionale, antreprenori și-au dat seama cât de eficientă este metoda de cucerire a pieței, găsirea de parteneri.

Centrul de expoziții All-Russian încearcă să sprijine sectorul real al economiei. Centrul găzduiește numeroase evenimente expoziționale interregionale, cum ar fi: „Regiuni ale Rusiei”, „Expoziție agroindustrială rusă”, „Cumpărați rusești”, „Marca integrală rusească (mileniul III). Marca de calitate a secolului 21”, „Expoziție industrială integrală rusească”, „Zilele afacerilor mici și mijlocii la Centrul de expoziții din întreaga Rusie”, expoziții intersectoriale semnificative „Resurse de combustibil și energie ale Rusiei”, târguri federale pentru comerţ cu ridicatași expoziții internaționale majore de orientare industrială „Industria materialelor plastice”, „Metal-Expo”, „Mijloace de salvare”, etc. Aceste și expoziții similare, desigur, contribuie la promovarea mărfurilor rusești pe piețele interne și externe, schimbul de informații fiabile, precum și extinderea producției de bunuri de substituire a importului, dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii, crearea de noi locuri de muncă în regiuni.

Pentru a desfășura activități de prezentare și expoziție la Centrul Expozițional All-Russian, au fost transferate pavilioane separate în republicile Ucraina, Armenia, Georgia, Kârgâzstan, au fost deschise reprezentanțe ale republicilor Daghestan, Karelia și Mordovia. Această lucrare, care se desfășoară în paralel cu Casa popoarelor din Rusia înființată, situată în pavilionul nr. 1, este văzută ca o continuare a tradițiilor istorice pe o nouă bază.

Centrul Expozițional All-Rusian devine un fel de platformă experimentală pentru dezvoltarea de noi legături economice interregionale și internaționale, cooperare științifică, tehnică și culturală. Programelor expoziționale regionale a fost acordat Pavilionul nr. 71. Acesta găzduiește expoziții produse de publicare regiuni, sunt prezentate activitățile Centrului Federal de Expoziții și Marketing pentru Afaceri Mici.

„VVTs - centrul comercializării tehnologiilor și expozițiilor inovatoare”- unul dintre programele prioritare ale Conceptului de dezvoltare a Centrului Expozițional All-Rusian. Cel mai important obiectiv al programului este de a forma o piață pentru produse inovatoare și proprietate intelectuală, de a promova introducerea în producție a tehnologiilor și dezvoltărilor intensive în știință și de a testa practic nevoile pieței în timpul activităților expoziționale.

Centrul are o bogată experiență și capacitatea de a rezolva această problemă. Acest lucru este facilitat de:

Imaginea predominantă a Centrului de expoziții All-Russian ca loc pentru demonstrarea dezvoltărilor științifice și tehnice avansate interne;

Un flux masiv de vizitatori „creativi”, incluzând atât autorii dezvoltărilor inovatoare, cât și potențialii clienți și consumatori;

Capacitățile unice ale Centrului de expoziții All-Russian pentru analiza cererii de masă a consumatorilor pentru produse inovatoare sunt deja în stadiul de dezvoltare și mostrele sunt demonstrate la expoziții;

Capacitate operativă de a analiza cererea și de a organiza comerțul cu bunuri și tehnologii inovatoare de uz industrial pe baza rezultatelor expozițiilor și prezentărilor.

Afacerea expozițională a fost considerată de specialiștii VVC drept cea mai importantă parte constitutivă un proces unificat de comercializare a ideilor și tehnologiilor, format la Centrul Expozițional All-Russian. La orice eveniment expozițional sunt demonstrate inovații specifice - produse și servicii noi. Prin urmare, fiecare expoziție a început să fie evaluată nu numai după amploarea ei - numărul de firme și organizații care participă la ea, ci, în primul rând, după câte dintre evoluțiile prezentate au trezit interesul industriei, investitorilor, municipalității și servicii publice, adică potenţialii consumatori.

Principalul organizator al expozițiilor inovatoare și educaționale la Centrul Expozițional All-Russian este Centrul Expozițional All-Russian „Știință și Educație”. Primele au fost expoziții internaționale inovatoare: „Noi materiale și produse chimice”, „Tehnologii ale sistemelor vii”, „Locuințe”. Numai în anul 2000, peste 360 ​​de organizații au participat la acestea. Numărul de exponate a depășit 1800, multe dintre dezvoltări au fost acordate de Centrul de expoziții GAO All-Russian. Expozițiile au fost foarte populare, au fost vizitate de peste 12.000 de persoane. Aceste evenimente au fost însoțite de conferințe și seminarii științifice și tehnice. Potrivit organizatorilor și participanților, expozițiile au fost foarte relevante și eficiente, utile pentru consumatori.

Astăzi putem spune cu încredere că târgurile și prezentările de inovație și tehnologie organizate de Centrul Expozițional All-Russian se transformă în cele mai importante unealtă de marketing activitate inovatoare. Centrul de expoziții All-Russian devine centrul de bază al Rusiei pentru organizarea de expoziții inovatoare și este un participant deplin și activ la Programul interdepartamental pentru activarea activităților de inovare în sfera științifică și tehnică a Rusiei.

În 2000, Centrul Expozițional All-Russian a organizat pentru prima dată expoziția „Inovațiile de aur ale Rusiei”, la care 170 de organizații au prezentat cele mai bune din ceea ce s-a arătat la expozițiile de inovație din 1998-2000. Punctul culminant al activităților de inovare la Centrul Expozițional All-Russian a fost organizarea anuală, din 2001, a Salonului Internațional de Inovații și Investiții de la Moscova. Salonul se desfășoară în conformitate cu ordinul Guvernului Federației Ruse și cu sprijinul guvernului de la Moscova. Scopurile salonului sunt de a ajuta inventatorii, dezvoltatorii și producătorii de produse de înaltă tehnologie în promovarea tehnologiilor și produselor promițătoare pe piețele interne și externe, atragerea atenției potențialilor investitori și clienți asupra evoluțiilor competitive, desfășurarea de negocieri și întâlniri de afaceri, stabilirea de contacte. , determinarea condiţiilor de piaţă, oportunităţilor utilizare eficientă resursele intelectuale şi potenţialul de producţie al întreprinderilor. În 2003, la salon au participat 420 de companii din 25 de regiuni ale Rusiei și 11 țări străine. Peste 2 mii de dezvoltări unice au fost prezentate aici. În cadrul salonului se organizează anual târguri de proiecte inovatoare, seminarii științifice și practice, prezentări de dezvoltări promițătoare.

Un proiect cuprinzător propus și implementat la Centrul Expozițional All-Russian în 1998–2001. - „Educația și tehnologiile informației la începutul secolului XXI”, inclus în Programul de evenimente pentru întâlnirea Mileniului III, a fost distins cu Premiul Președintelui Federației Ruse în domeniul educației.

În cadrul acestui proiect s-au desfășurat aproximativ 20 de evenimente care au făcut posibilă demonstrarea succeselor educației în cadrul expoziției anuale „Mediul educațional modern”. La acestea au participat peste 2000 de organizații, numărul vizitatorilor a depășit 100.000. Aceste expoziții sunt organizate cu sprijinul și asistența Ministerului Educației al Federației Ruse, a Uniunii Rectorilor din Rusia și a Consiliului Rectorilor din Moscova și Regiunea Moscovei, Comitetul pentru Educație din Moscova, Asociația Universităților Ruse. Scopul său este de a demonstra noi oportunități de organizare a procesului educațional și de stabilire a contactelor de afaceri între dezvoltatorii de tehnologie a informației și potențialii consumatori. Expozițiile „Tehnologii informaționale și telecomunicații în educație”, „Mediul educațional modern la începutul secolului XXI”, „Târgul de idei pedagogice”, „Lumea fără frontiere” (tehnologii moderne de predare a limbilor străine), precum și anual sărbătoarea „Zilele educației de la Moscova la VVC etc.

Una dintre cele mai importante direcții ale politicii de stat pentru tineret din toate țările este sprijinirea tinerilor talentați, crearea condițiilor pentru dezvoltarea cuprinzătoare și armonioasă a individului și a creativității acestora. În vara anului 2003, Moscova a devenit arena competițiilor în puterea intelectului, o trecere în revistă a celor mai bune idei științifice și tehnice și a soluțiilor artistice, evoluții ale copiilor și tinerilor din 100 de țări, unde, sub auspiciile UNESCO, la Centrul de expoziții integral rusesc, cu sprijinul Guvernului de la Moscova, a avut loc cea de-a IX-a Expoziție internațională de proiecte științifice și tehnice pentru tineret, EXPO-Science 2003” și Congresul internațional științific pentru tineret „Tineretul. Știința. Societate". Într-un astfel de forum intelectual reprezentativ pentru tineri, tineri oameni de știință și inventatori cu vârste cuprinse între 7 și 23 de ani și-au prezentat proiectele științifice. Mii de tineri participanți la forum i-au reprezentat pe cei pentru care serviciul pentru arta științei a devenit sau va deveni scopul principal in viata.

Perspective pentru dezvoltarea Centrului Expozițional All-Rusian. Centrul de expoziții All-Russian este un obiect unic de importanță națională cu un singur complex expozițional, arhitectural, peisagistic și de agrement. Diverse festivaluri și spectacole la scară largă sunt organizate în mod regulat la Centrul de expoziții All-Russian. Atracțiile sunt o parte integrantă a petrecerii timpului liber în parc. Parcul de distracții a fost creat în 1995 de către uzina de conversie „Mir” împreună cu Centrul de expoziții All-Russian. Astăzi este numită pe bună dreptate Expoziția rusă de distracții.

În conformitate cu Planul General pentru Reconstrucția și Dezvoltarea Centrului Expozițional All-Rusian, a fost elaborat un Program de Investiții, în urma căruia Centrul Expozițional All-Russian va putea satisface nevoile Moscovei și Rusiei în expoziție. evenimente la cel mai înalt nivel. Pentru a coordona aceste lucrări, a fost creată Comisia guvernamentală de la Moscova pentru dezvoltare arhitecturală și planificare, reconstrucție și construcție a Centrului de expoziții din întreaga Rusie.

Se preconizează că, ca urmare a reconstrucției și construcției noi, până în 2008 Centrul Expozițional All-Rusian va avea 330.000 mp. m. de spațiu expozițional interior modern, bine dotat. Acest lucru va permite Moscovei să devină unul dintre orașele cu cele mai mari complexe expoziționale din lume.

CJSC EXPOCENTRE

Complexul include astăzi 8 pavilioane expoziționale moderne, o sală de demonstrații, 4 săli pentru simpozioane, conferințe de presă etc. Suprafața totală a complexului este de 190 de mii de metri pătrați. m, din care aproximativ 94 mii de metri pătrați. m - zonă de expoziție închisă, aproximativ 30 mii de metri pătrați. m - deschis.

Principalele caracteristici ale zonei de expunere închise:

Pavilion nr 1: etaj 1 - hol central (102x90 m) 9,8 m inaltime, suprafata 7960 mp. m; Etajul 2 - 4 holuri (60 x 18 m) inaltime 3,3 m, suprafata galerie 4400 mp. m.

Pavilion nr 2: Hala nr 1 (71x75 m), suprafata - 5140 mp. m; Sala nr. 2 (71x75 m) cu o suprafață de 5107 mp. m; Sala nr. 3 (71x71 m) cu o suprafață de 4937 mp. m, toate halele au 8,2 m înălțime.

Pavilion nr 3: hala (72x72 m) inaltime 9,5 m, suprafata 5892 mp. m.

Pavilion nr. 4: hala (54x17 m) inaltime 9,5 m, suprafata 494 mp. m.

Pavilion nr 5: hala (140x18 m) 4,8 m inaltime, suprafata (pavilion) 2700 mp. m.

Pavilion nr 6: inaltime 4,9, suprafata 887 mp. m.

Pavilion „Forum”: sala (78x78 m) inaltime 14 m, suprafata 6250 mp. m.

Pavilionul nr. 7 (două nivele): suprafață totală - 28.900 mp. m, suprafață expozițională posibilă - 15.700 mp. m; primul nivel: suprafata totala bruta - 5660 mp. m, net - 3016 mp. m, al doilea nivel: suprafața totală brută - 8976 mp. m, net - 4561 mp. m, poate fi transformat în 4 hale - 1900 mp. mp, 1666 mp. mp, 3000 mp. mp, 2410 mp. m; inaltime de aproximativ 5 m.

Noul pavilion (pentru prima dată în practica Complexului de pe Krasnaya Presnya) este conectat direct cu alte pavilioane: cu pavilionul nr. 3 și Forumul cu intrări și ieșiri separate, al doilea nivel va „conduca” vizitatorii către pavilioanele nr. 1, nr. 2, nr. 4.

Camioanele grele pot urca pe pasajul superior și pot intra în al doilea nivel al noului pavilion.

Noul pavilion este multifuncțional: gama de evenimente expoziționale care pot fi organizate aici este de la prezentări de modă și târguri alimentare până la recenzii de mașini-unelte grele, mașini și mașini agricole.

Centru de congrese cu o sală de 350 de locuri, cu o sală pentru banchete și recepții, precum și un complex spațios de birouri.

3,0 t/mp m - în pavilioanele Nr.: 1 (etaj 1), 2, 3, 4, 5, „Forum”;

1,5 t/mp m - în pavilionul nr. 1 (etaj 2);

1,2 t/mp m - în pavilionul nr 6;

3,5 t/mp m - în pavilionul nr. 7.

Centrul de Congrese are o sală de conferințe de 140 de locuri, o sală de masă rotundă de 150 de locuri, o sală de banchete și o suprafață expozițională de 380 mp. m.

Din august 1946, la Moscova, o modestă expoziție industrială a Finlandei, organizată de Societatea Finlanda-URSS și Sindicatul Străin Finlandez, a început numărătoarea inversă pentru expozițiile străine desfășurate în țară în perioada postbelică.

Derularea obiectivă a evenimentelor, dezvoltarea relațiilor economice și comerciale cu țările străine au predeterminat atât extinderea în continuare a activităților expoziționale în țară, cât și apariția primei organizații expoziționale majore.

În 1959, a apărut o nouă subdiviziune în sistemul Camerei de Comerț All-Union - departamentul de expoziții străine. Din acest moment, Expocentre își începe numărătoarea inversă, transformându-se treptat într-un loc expozițional independent. Crearea unei organizații expoziționale de specialitate a permis desfășurarea în mod regulat a expozițiilor internaționale și străine în țara noastră. Cu ajutorul lui, deja în 1959, expoziții industriale din Polonia și Austria, expoziții naționale ale RDG și SUA, au fost organizate 20 de recenzii ale firmelor străine individuale - un total de 24 de evenimente pe o suprafață totală de peste 70 mii de metri pătrați. m.

În 1964 numărul expozițiilor a crescut la cincizeci.

Cu toate acestea, Expocentre consideră pe bună dreptate organizarea și desfășurarea primei expoziții industriale majore de mașini de construcții și drumuri și mijloace de mecanizare a lucrărilor de construcții și instalații - „Stroydormash” drept „punctul său de plecare” oficial ca „punct de plecare” oficial. Acest eveniment a avut loc în 1964. Expoziția a avut loc pe teritoriul Stadionului Central Lenin din Luzhniki. Au participat 377 de expozanți din 19 țări: Austria, Belgia, Marea Britanie, Ungaria, Germania de Est, Danemarca, Italia, Olanda, Polonia, URSS, SUA, Finlanda, Franța, Germania, Cehoslovacia, Elveția, Suedia, Iugoslavia și Japonia .

De mai bine de 40 de ani, Expocentre activează pe piața expozițională internațională și națională (rusă) și este considerat cel mai competent complex expozițional cu know-how propriu în domeniul expozițiilor de specialitate. De-a lungul anilor, la locațiile sale au avut loc aproximativ 5.000 de evenimente, la care au participat peste 120 de țări. Peste 150 de milioane de oameni a vizitat expoziții și târguri internaționale și naționale, descoperind ultimele mostre produse interne și externe din diverse industrii și economie. În 2002, expozițiile au fost vizitate de 1,9 milioane de oameni. „Expocentre” întotdeauna și în orice aderă la motto-ul său principal: „Prin expoziții și târguri – spre comerț și cooperare”. Activitățile Expocentre au contribuit la dezvoltarea economiei, industriei, științei, culturii, sănătății și a altor domenii importante ale economiei naționale a țării.

În 1991, Expocentre a devenit o societate pe acțiuni închisă.

Importanța Moscovei ca lider incontestabil al activităților de expoziții și târguri nu numai în Rusia, ci și în CSI și țările baltice este în mare măsură facilitată de munca activă a ZAO Expocentre și complexul său expozițional din Krasnaya Presnya, cel mai mare și mai modern din Rusia azi. Astăzi, îndeplinește aproape toate cerințele pentru desfășurarea expozițiilor comerciale internaționale și industriale general acceptate: mai mult de șaizeci dintre ele sunt organizate anual.

Infrastructura complexului și pavilioanele în sine au fost proiectate și construite ținând cont experiență străinăși cu asistența directă a partenerilor expoziționali Expocentre. Numărul de evenimente organizate de Expocentre crește de la an la an, în 2002 au fost 77, ceea ce este cu 10% mai mult decât în ​​2001. Dintre acestea, 32 de expoziții au fost organizate de Mezhvystavka și 45 de Inovystavka.

Șapte expoziții internaționale („Chimie”, „Consumexpo”, „Asistență medicală”, „Prodexpo”, „Mobilier”, „Lesdrevmash”, „Prelucrarea metalelor”) sunt înregistrate de UFI. În 1998, Expocentre a vândut aproximativ 400.000 mp. m de spațiu, din care mai mult de jumătate - expozanți străini. Complexul a găzduit 59 de evenimente cu peste 16.000 de expozanți, dintre care 7.370 ruși. Expozițiile au fost vizitate de 2,5 milioane de oameni, dintre care 1,5 milioane de specialiști. În 2002, dimensiunea acestor suprafețe se apropia de 440 de mii de metri pătrați. m. Au participat 87 de țări. Numărul expozanților a depășit 19 mii, dintre care peste 60% sunt firme, întreprinderi și organizații rusești.

Complexul dispune de o rețea de comunicații și servicii: bănci, restaurante, magazine, chioșcuri, oficiu poștal etc.

Expozantilor li se ofera constructia, montajul, proiectarea standurilor expozitionale cu cele mai moderne echipamente, expeditii, tipografii, diverse tipuri de publicitate. În centrele de congrese, clubul de presă, Sala Albastră se pot desfășura diverse evenimente: conferințe de presă, briefing-uri, prezentări, seminarii, mese rotunde, simpozioane științifice și tehnice etc.

Serviciile oferite expozanților de către ZAO Expocentre sunt evaluate ca fiind de înaltă calitate.

Astăzi, Expocentre organizează expoziții internaționale și străine, simpozioane și alte evenimente expoziționale în Rusia pe bază comercială, oferă servicii de comerț exterior legate de activitatea expozițiilor; organizeaza expozitii in strainatate; asistă expozanții și reprezentanții firmelor străine în stabilirea de contacte de afaceri cu întreprinderi și instituții din Federația Rusă, statele membre CSI și alte țări străine. Conform statisticilor Uniunii Expozițiilor și Târgurilor, din toate expozițiile străine la evenimentele expoziționale organizate în Rusia, țările CSI și țările baltice, aproape 60% este reprezentată de Expocentre CJSC.

Expozanți și vizitatori din alte orașe și din străinătate locuiesc în cele mai bune hoteluri ale capitalei, le sunt organizate mesele și petrecerea timpului liber, nu duc lipsă de informații, li se asigură transportul. În 2002, în Expocentre erau aproximativ 34.000 de oaspeți străini, ceea ce a oferit orașului în medie până la jumătate de miliard de dolari, în primul rând din cauza încărcării infrastructurii orașului - hoteluri, transport, facilități de divertisment. Este general recunoscut faptul că Expocentre este astăzi cel mai important complex expozițional al țării în domeniul expozițiilor internaționale. Din punct de vedere al numărului de expozanți, exponate, expozanți și vizitatori străini, unele dintre expozițiile internaționale de specialitate ale ZAO Expocentre sunt lider nu numai în țările CSI, dar depășesc și la scară multe expoziții și târguri bine-cunoscute organizate în alte țări ale țării. Europa de Est. Cifra de afaceri de unul metru patrat conform rezultatelor din 2002, este egal cu 11, în timp ce în cele mai mari centre vest-europene, în special la Düsseldorf, acest coeficient nu depășește opt.

Dintre expozițiile de specialitate desfășurate la Expocentre, expozițiile Comtek (COMTES) (expoziția a 5-a în 2003) sunt comparabile cu cele străine ca nivel de organizare și au devenit cele mai importante în tehnologia informatică rusească. În 2002, s-a desfășurat pe o suprafață de 6350 de metri pătrați. m, numărul participanților a fost de 219.

Multe expoziții internaționale desfășurate la Expocentre au devenit tradiționale: Consumexpo (târg de bunuri de larg consum) și Svyaz-Expocom (expoziție de sisteme și mijloace de comunicare, computere și echipamente de birou), încălțăminte. World of Leather and Fashion Moscow / Modateks” (expoziție de haine și accesorii la modă), „Întreaga lume a mâncării”, etc.

Majoritatea evenimentelor expoziționale organizate de ZAO Expocentre beneficiază de sprijinul ministerelor și departamentelor federale și al guvernului de la Moscova. Programul expozițiilor este întocmit cu participarea directă a Camerei de Comerț și Industrie a Federației Ruse, a Camerei de Comerț și Industrie din Moscova, a asociațiilor industriale și a unui număr de asociații industriale, ținând cont de organizarea tradițională, internațională. expoziții recunoscute, precum și acorduri internaționale pe termen lung pe care le are Expocentre.

„Expocentre”, care participă la pregătirea analizelor de afaceri de orice nivel, ia în considerare, în primul rând, interesele firmelor, întreprinderilor, organizațiilor științifice ale Rusiei și, în primul rând, ale Moscovei. În 2002, a avut loc pentru a treia oară forumul și expoziția internațională „Tehnologii înalte ale complexului de apărare”, iar expoziția internațională „Știință. Instrumente științifice.

Pe lângă activitatea sa de centru de afaceri și cooperare științifică și antreprenoriat, Expocentre îndeplinește și alte funcții importante, acționând ca un fel de catalizator pentru dezvoltarea complexului social și economic al capitalei. Pe lângă taxele destul de însemnate care vin de la Expocentre către vistieria orașului, acesta asigură și un anumit procent de angajare în sectorul serviciilor: hoteluri, catering și comunicații, transport, deservind mii de expozanți, oaspeți și vizitatori la expoziții. Expocentre contribuie, de asemenea, la intrarea pe piața externă a organizațiilor industriale, științifice și de altă natură ale capitalei.

Punerea în funcțiune a noului pavilion al 7-lea provoacă schimbări organizatorice și calitative în Expocentre. Se preconizează, după exemplul marilor centre expoziționale internaționale, să se formeze expoziții nu după „principiul țării” (unde nu contează ce produse sunt prezentate de către ce companie, principalul lucru este apartenența unui anumit stat), dar conform celui funcțional, unde computere - la computere, "celular" - la "celular" și așa mai departe. Este mult mai convenabil atât pentru expozanți, cât și pentru vizitatori.

Pentru prima dată în practica internă, la investiția în proiectul acestui pavilion, au fost implicați parteneri străini: germană – „Messe Düsseldorf” și italiană – „Institutul de Comerț Exterior”. Creditele sunt decontate pe spațiul expozițional.

ZAO Expocentre este membru al Camerei de Comerț și Industrie a Federației Ruse, al Camerei de Comerț și Industrie din Moscova, al Breslei Organizațiilor Expoziționale de la Camera de Comerț și Industrie din Moscova, al Uniunii Internaționale a Expozițiilor și Târgurilor, UFI. În plus, ZAO Expocentre este singura organizație expozițională din Rusia care este membră a Interexpo.

Printre partenerii expoziționali străini ai Expocentre se numără aproximativ cincizeci de companii și organizații cunoscute din diferite țări din lumea expozițională: Comitetul Economiei Germane pentru Expoziții și Târguri (AUMA), Asociația Italiană a Expozițiilor și Târgurilor (AEFI), alte sindicatele expoziționale străine, precum și asociațiile industriale din țările europene; Messe Düsseldorf International GmbH și Ost-West-Partner (Germania), Institutul Italian de Comerț Exterior (ICE) și marile companii italiene Fiera Milano, Bologna Fiere, Interexpo, compania britanică ITE, companiile americane Comtek International și IJ Krause & Associates Inc. , firme și organizații de export din Austria, Belgia, Israel, Indonezia, Iran, Pakistan, Polonia, România, Turcia, Finlanda, Franța, Republica Cehă, Suedia, Iugoslavia și alte țări.

Astăzi, Expocentre este practic un holding, care include, pe lângă principalele companii, pregătirea și desfășurarea de expoziții, asigurarea organizării. Cererea pentru spațiul expozițional al Expocentre depășește capacitatea sa reală.

Guvernul de la Moscova are în vedere dezvoltarea Expocentre în legătură cu construirea complexului Moscow City alăturat, unde se construiește o zonă expozițională mare cu o suprafață de 40 de mii de metri pătrați. m. Pentru a rezolva problemele de transport, a fost construit un pod peste râul Moscova, sunt prevăzute intrări din toate cele patru părți, se construiesc parcări pentru 2000 și 500 de mașini.

Până în 2006, suprafața totală de expoziție ar trebui să crească la 129 mii de metri pătrați. m, iar suprafața netă de până la 59,5 mii de metri pătrați. m. Acest lucru va extinde piața spațială cu 200-250% și va aduce vânzarea lor la 1 milion mp. m pe an.

COMPLEXUL EXPOZITIV „SOKOLNIKI”

Centrul Cultural și Expozițional Sokolniki este o companie expozițională foarte profesionistă în dezvoltare dinamică. Dacă la sfârșitul anilor 1990 Anual au fost organizate 18–26 de expoziții comerciale și industriale, în 2002 au fost organizate peste 50 de expoziții, care au fost vizitate de 950.000 de persoane. Mai mult, peste 90% au fost reprezentați de specialiști din industrii specifice. La evenimentele expoziționale au participat 6250 de companii, firme și organizații din 5 țări. Aproximativ 80% dintre expozanți erau întreprinderi și organizații autohtone.

Suprafața totală a complexului este de 33.000 mp. m. Suprafata totala inchisa - 28.000 mp. m, deschis - 5000 mp. m. Suprafața centrului de servicii este de 1,1 mii de metri pătrați. m. În 2003, este planificată construirea unui pavilion multifuncțional special (Park Place Sokolniki), care va găzdui o sală de congrese dotată cu cea mai recentă tehnologie, cu o suprafață de peste 6.000 de metri pătrați. m, conceput pentru conferințe internaționale, evenimente corporative. Dacă este necesar, clădirea va fi folosită ca pavilion expozițional separat.

Suprafata Pavilion: Nr. 2 - 4385 mp. m, Nr. 3 - 1850, Nr. 3b - 1900, Nr. 4 - 4732, Nr. 4a - 3540, Nr. 4b - 950, Nr. 4c - 1950, Nr. 4 g - 224, Nr. 4e - 240 , Nr. 11 - 2940, Nr. 11a - 3640, Nr. 11b - 1200, Nr. 17 - 450 mp. m.

Parcul Sokolniki este cunoscut ca un loc pentru expoziții internaționale majore încă de la monopolul de stat asupra activităților expoziționale. În 1959, aici a fost deschisă prima expoziție - Expoziția de produse industriale din SUA, pregătirea pentru care a dus la reconstrucția parcului, crearea noului său aspect. Organizatorul expozițiilor la acea vreme era Departamentul de expoziții internaționale și străine al Camerei de Comerț și Industrie a URSS.

A fost construit un complex expozițional pentru desfășurarea expozițiilor naționale și internaționale (20 de pavilioane cu o suprafață totală de aproximativ 50.000 mp). De-a lungul timpului, unele dintre ele au căzut în complet paragină, o serie de pavilioane au fost demontate, iar până în 1987 activitatea expozițională în parc a încetat practic.

În 1989 au fost redeschise expoziții în două pavilioane (nr. 4 și 4a). De atunci, activitatea expozițională pe teritoriul Sokolniki a devenit cea mai importantă direcție a activității complexului. Complexul organizează expoziții pe cont propriu din 1991. Tradițiile expoziționale din parc au fost continuate de către Societatea cu răspundere limitată a Centrului Cultural și Expozițional Sokolniki, care, nefiind proprietara spațiului expozițional, avea contracte de închiriere a pavilionului cu Comitetul de proprietate din Moscova. si parcul.

În 2002, Centrul de Expoziții și Convenții Sokolniki a început o reorganizare generală a companiei. În decembrie anul trecut, a fost înființat un holding multifuncțional - CJSC „International Exhibition Company” („MVK”). Sarcina principală a acestei companii este organizarea de expoziții internaționale de specialitate atât pe teritoriul Centrului Expozițional Sokolniki, cât și în alte locații din Moscova, în alte orașe și țări. Sarcinile holdingului includ nu numai organizarea de expoziții, ci și serviciul complet complex al acestora, precum și dezvoltarea centrului expozițional în sine și a infrastructurii acestuia. Structura internă unică a holdingului, constând dintr-un număr de departamente independente și companii partenere, fiecare dintre acestea fiind responsabilă pentru un anumit sector de servicii, ajută la implementarea acestui program.

Activitate expozițională este cel mai important instrument care permite companiilor să-și promoveze produsele pe piață, sprijin conversație de afaceri cu parteneri, pentru a fi la curent cu ultimele tendințe din domeniul lor profesional.

Conceptul principal de activitate expozițională este de a oferi fiecărui expozant cele mai largi oportunități posibile de prezentare a companiei și, astfel, de a prezenta la expozițiile de specialitate cea mai completă imagine a ceea ce se întâmplă într-o anumită zonă. Sute de angajați lucrează la acest lucru în Expoccentrul însuși și în companiile care își desfășoară expozițiile în sălile de pe Krasnaya Presnya. Fiecare expozant specific lucrează la asta și numai din munca în comun toți acești oameni primesc ceea ce suntem atât de mândri: un program de expoziții amplu, luminos, divers și fructuos. Aproximativ două milioane de oameni vizitează anual Expocentre și găsesc în pavilioanele sale idei noi pentru dezvoltarea afacerii lor, parteneri de încredere și clienți obișnuiți.

Desigur, organizarea activităților expoziționale este o sarcină grandioasă care necesită un personal imens și o muncă bine coordonată a tuturor departamentelor. Expocentre știe acest lucru direct, deoarece acționează nu numai ca un loc de desfășurare a evenimentelor, ci și ca organizator direct al mai multor zeci de expoziții internaționale importante. Toate evenimentele proprii ale Expocentre se desfășoară la cel mai înalt nivel, iar multe dintre ele sunt premiate pe merit cu insignele sindicatelor expoziționale rusești și internaționale. Pentru organizarea activităților expoziționale, Expocentre angajează o serie de diviziuni structurale, fiecare dintre acestea fiind responsabil de expoziții cu un anumit subiect: chimio-tehnologic, constructii de mașini, expoziții Industria alimentară etc. Această separare vă permite să controlați cu succes toate etapele pregătirii și desfășurării evenimentelor.

Pentru ca calitatea expozițiilor să crească în fiecare an, iar sfera evenimentelor să crească doar, Expocentre stabilește întotdeauna cele mai înalte standarde și stabilește cele mai serioase obiective pentru activitățile expoziționale. Indiferent pentru care se străduiesc expozanții individuali, vectorul este întotdeauna același și are ca scop sprijinirea industriei autohtone și stabilirea de contacte de afaceri puternice și pe termen lung între regiuni și țări. Toate expozițiile profesionale se țin invariabil cu asistența autorităților, iar una dintre sarcini cheie cu care se confruntă Expocentre - pentru a sprijini programele de stat în domeniul dezvoltării economice, producției, sfera socială. Nu întâmplător se țin atâtea expoziții ale căror teme sunt legate de sectoarele prioritare de industrie și știință pentru țara noastră. În plus, Expocentre nu ignoră niciodată problemele educației, medicinei și angajării.

Dezvoltarea competentă a conceptului de activități expoziționale și a obiectivelor activităților expoziționale este o chestiune de importanță fundamentală, deoarece țara și lumea au nevoie de expoziții internaționale selectate corect, este nevoie de o muncă eficientă în echipă a expozanților și de dezvoltarea acelor industrii care joacă un rol special. rol în această etapă specială a istoriei.

Istoria activității expoziționale

Istoria mondială a activității expoziționale poate fi numărată chiar din secolul al XII-lea, când un val de târguri a cuprins Europa medievală. Atunci au început să aibă loc în mod regulat evenimente grandioase și zgomotoase în anumite orașe, unde artizanii aduceau cele mai bune exemple ale muncii lor, iar comercianții livreau mărfuri din toată lumea. Totodată, a început împărțirea târgurilor, în funcție de specificul lor: în unele orașe se aduceau la vânzare în principal țesături, în altele - produse Agricultură, în al treilea - ustensile de uz casnic. De acord, aceasta amintește oarecum de diviziunea tematică modernă a expozițiilor.

Dar, desigur, data de la care se poate număra istoria activității expoziționale a fost 1851, când a avut loc la Londra prima Expoziție Mondială. Aici, dimpotrivă, tematica a fost chiar prea largă: totul a fost prezentat la expoziție: de la bunuri industriale la opere de artă. Dar, probabil, istoria nu a cunoscut o altă expoziție care să se desfășoare la o asemenea amploare și să aibă un succes atât de grandios.

Și la noi, expozițiile din epoca sovietică au devenit cea mai importantă piatră de hotar din istoria expozițiilor. Atunci, în 1959, Expocentre a intrat pentru prima dată pe scena mondială, organizând o expoziție a realizărilor industriale ale Statelor Unite la Moscova, la Sokolniki, ceea ce era de neconceput la acea vreme. A fost primul proiect de anvergură care a marcat începutul unei serii întregi de expoziții naționale. Și deja în anii 1960, Expocentre a început să se ocupe de expoziții de specialitate, iar în 1965 a fost deschisă pentru prima dată expoziția de Chimie, iar până în prezent este una dintre cele mai mari din Expocentre. În fiecare an programul de evenimente s-a extins, și au luat naștere acele expoziții care acum ne sunt binecunoscute: Electro, Neftegaz, Inlegmash și multe altele.

Primul pavilion Expocentre a fost construit pe Krasnaya Presnya în 1977, ceea ce, desigur, a dat un impuls extraordinar dezvoltării inițiativei expoziționale.

Astăzi, istoria activităților expoziționale continuă aici, în cele nouă pavilioane spațioase și moderne ale centrului expozițional. În 2014, Expocentre și-a sărbătorit cea de-a 55-a aniversare, iar astăzi este unul dintre cei mai mari organizatori de evenimente industriale din Rusia și CSI.

Caracteristicile activității expoziționale

De-a lungul istoriei sale, Expocentre s-a străduit să facă participarea la expoziții cât mai convenabilă și eficientă posibil pentru expozanți, inclusiv pentru reprezentanții a numeroase companii străine care vin la expoziţii la Moscova. Unul dintre caracteristici cheie Activitatea expozițională constă în faptul că orice expozant poate primi cea mai largă gamă de servicii la Expocentre, inclusiv cazare la hotel, suport pentru vize și multe altele. Desigur, majoritatea serviciilor sunt direct legate de activitățile expoziționale: este vorba de închirierea standurilor, proiectarea acestora, curățarea, paza, închirierea diverselor echipamente expoziționale, laptopuri, proiectoare LCD, echipamente de amplificare a sunetului. Pentru confort maxim, a fost organizat un sistem „ghișeu unic”, datorită căruia toate serviciile pot fi comandate într-un singur loc.

În plus, pe site-ul complexului expozițional funcționează sistemul MatchMaking, conceput pentru a facilita organizarea de întâlniri de afaceri la evenimentele expoziționale și pentru a permite partenerilor să pre-seteze un moment pentru comunicare. Și pentru a crește eficiența expozițiilor, Expocentre organizează seminarii de formare pentru participanții la eveniment. La ei, ascultătorii primesc o mulțime de sfaturi practice despre cum să minimizeze costurile, să le parcurgă în mod competent etapa pregătitoareși obțineți beneficii comerciale de pe urma expoziției.

O altă caracteristică a activității expoziționale a Expocentre este diversitatea acesteia. În funcție de obiectivele și prioritățile lor, participanții la eveniment aleg diferite tipuri de activități. În cadrul expozițiilor, se organizează întotdeauna mese rotunde, conferințe, forumuri, care sunt foarte apreciate de oaspeți și expozanți. Multe activități includ, de asemenea program educațional care include seminarii, cursuri de master, traininguri. Uneori, în programul expoziției sunt incluse și evenimente culturale, ceea ce face ca zilele aglomerate de expoziție nu numai utile, ci și plăcute, oferind expozanților o oportunitate suplimentară de comunicare informală și de cunoaștere mai apropiată.

Fiecare eveniment de profil are propriile sale caracteristici de activitate expozițională, ceea ce face din fiecare expoziție un eveniment unic.

Activități expoziționale de congres și târguri

Un alt domeniu important de dezvoltare este expozițiile și activitățile de târg. Deși majoritatea evenimentelor Expocentre sunt de natură profesională și au ca scop comunicarea cu specialiștii, anual sunt organizate mai multe expoziții și târguri deschise. Decorarea programului complexului expozițional este expoziția sezonieră și vânzarea de obiecte de artizanat „Ladya”. Acest eveniment este de mare importanță națională, reunind meșteri talentați și păstrători ai culturii populare neprețuite. Expoziția stârnește întotdeauna un mare interes al publicului și adună un număr foarte mare de invitați. Aceasta nu este singura activitate expozițională și târg de pe teritoriul Târgului Expocentre, fiind organizate și alte evenimente deschise. Posibilitățile complexului expozițional sunt propice organizării de târguri pentru publicul larg, deoarece. suprafața sa expozițională este de 165 mii de metri pătrați. m, exista mari oportunitati de evenimente atat in pavilioane cat si in spatii exterioare.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

postat pe http://www.allbest.ru/

Caracteristicile activității expoziționale

Lydia Lazarenko

• Introducere
• 1. Istoricul activităților expoziționale
• 2. Caracteristicile activităților expoziționale
• 3. Activități expoziționale internaționale și rusești
• 4. Activități expoziționale de congres și târguri

Introducere

Activitate expozițională este cel mai important instrument care permite companiilor să-și promoveze produsele pe piață, să mențină comunicarea de afaceri cu partenerii și să fie la curent cu ultimele tendințe din industria lor profesională.

Conceptul principal de activitate expozițională este de a oferi fiecărui expozant cele mai largi oportunități posibile de prezentare a companiei și, astfel, de a prezenta în cadrul expozițiilor de specialitate cea mai completă imagine a ceea ce se întâmplă într-o anumită zonă. Sute de angajați lucrează la asta în Expoccentrul propriu-zis și în companiile care își desfășoară expozițiile în sălile de pe Krasnaya Presnya. Fiecare expozant specific lucrează la acest lucru și doar din munca comună a tuturor acestor oameni este ceea ce suntem atât de mândri: un program expozițional amplu, luminos, divers și fructuos. Aproximativ două milioane de oameni vizitează anual Expocentre și găsesc în pavilioanele sale noi idei pentru dezvoltarea afacerii lor, parteneri de încredere și clienți obișnuiți.

Desigur, organizarea activităților expoziționale este o sarcină grandioasă care necesită un personal imens și o muncă bine coordonată a tuturor departamentelor. Expocentre știe acest lucru direct, deoarece acționează nu numai ca un loc de desfășurare a evenimentelor, ci și ca organizator direct al câtorva zeci de expoziții internaționale importante. Toate evenimentele proprii ale Expocentre se desfășoară la cel mai înalt nivel, iar multe dintre ele sunt premiate pe merit cu insignele sindicatelor expoziționale ruse și internaționale. Pentru organizarea activităților expoziționale, Expocentre operează o serie de divizii structurale, fiecare fiind responsabilă de expoziții cu o anumită temă: expoziții chimico-tehnologice, de construcții de mașini, industria alimentară etc. Această separare vă permite să controlați cu succes toate etapele pregătirii și desfășurării evenimentelor.

Pentru ca calitatea expozițiilor să crească în fiecare an, iar sfera evenimentelor să crească doar, Expocentre stabilește întotdeauna cele mai înalte standarde și stabilește cele mai serioase obiective pentru activitățile expoziționale. Indiferent pentru care se străduiesc expozanții individuali, vectorul este întotdeauna același și are ca scop sprijinirea industriei autohtone și stabilirea de contacte de afaceri puternice și pe termen lung între regiuni și țări. Toate expozițiile profesionale se desfășoară în mod invariabil cu sprijinul autorităților, iar una dintre sarcinile cheie cu care se confruntă Expocentre este sprijinirea programelor de stat în domeniul dezvoltării economice, producției și sferei sociale. Nu întâmplător se țin atâtea expoziții ale căror teme sunt legate de sectoarele prioritare de industrie și știință pentru țara noastră. În plus, Expocentre nu ignoră niciodată problemele educației, medicinei și angajării. Anual sunt organizate forumul Navigator of Receipts, expoziția de Siguranță în Muncă, o serie de evenimente dedicate sănătății publice și tehnologiilor medicale avansate.

Dezvoltarea competentă a conceptului de activități expoziționale și a obiectivelor activităților expoziționale este o chestiune de importanță fundamentală, deoarece țara și lumea au nevoie de expoziții internaționale selectate corect, este nevoie de o muncă eficientă în echipă a expozanților și de dezvoltarea acelor industrii care joacă un rol special. rol în această etapă specială a istoriei.

1. Istoricul activităților expoziționale

Istoria mondială a activității expoziționale poate fi numărată chiar din secolul al XII-lea, când un val de târguri a cuprins Europa medievală. Atunci au început să aibă loc în mod regulat evenimente grandioase și zgomotoase în anumite orașe, unde artizanii aduceau cele mai bune exemple ale muncii lor, iar comercianții livreau mărfuri din toată lumea. Totodată, a început împărțirea târgurilor, în funcție de specificul lor: în unele orașe se aduceau pe piață în principal țesături, în altele - produse agricole, în altele - ustensile de uz casnic. De acord, aceasta amintește oarecum de actuala diviziune tematică a expozițiilor.

Dar, desigur, data de la care se poate număra istoria activității expoziționale a fost 1851, când a avut loc la Londra prima Expoziție Mondială. Aici, dimpotrivă, tematica a fost chiar prea largă: totul a fost prezentat la expoziție: de la bunuri industriale la opere de artă. Dar, probabil, istoria nu a cunoscut o altă expoziție care să se desfășoare la o asemenea amploare și să aibă un succes atât de grandios.

Și la noi, expozițiile din epoca sovietică au devenit cea mai importantă piatră de hotar din istoria expozițiilor. Atunci, în 1959, Expocentre a intrat pentru prima dată pe arena mondială, care a organizat o expoziție a realizărilor industriale ale Statelor Unite la Moscova, la Sokolniki, ceea ce era de neconceput la acea vreme. A fost primul proiect de anvergură care a marcat începutul unei serii întregi de expoziții naționale. Și deja în anii 1960, Expocentre a început să se ocupe de expoziții de specialitate, iar în 1965 a fost deschisă pentru prima dată expoziția de Chimie, iar până în prezent este una dintre cele mai mari din Expocentre. În fiecare an programul de evenimente s-a extins, iar acele expoziții care acum ne sunt binecunoscute s-au născut: „Electro”, „Neftegaz”, „Inlegmash” și multe altele.

Primul pavilion Expocentre a fost construit pe Krasnaya Presnya în 1977, ceea ce, desigur, a dat un impuls extraordinar dezvoltării inițiativei expoziționale.

Astăzi, istoria activităților expoziționale continuă aici, în cele nouă pavilioane spațioase și moderne ale centrului expozițional. În 2014, Expocentre și-a sărbătorit cea de-a 55-a aniversare, iar în prezent este unul dintre cei mai mari organizatori de evenimente industriale din Rusia și CSI.

2. Caracteristicile activităților expoziționale

De-a lungul istoriei sale, Expocentre s-a străduit să facă participarea la expoziții cât mai convenabilă și eficientă posibil pentru expozanți, inclusiv pentru reprezentanții numeroaselor companii străine care vin la expozițiile de la Moscova. Una dintre caracteristicile cheie ale activităților expoziționale este că orice expozant poate primi cea mai largă gamă de servicii la Expocentre, inclusiv cazare la hotel, sprijin pentru viză și multe altele. Desigur, majoritatea serviciilor sunt direct legate de activitățile expoziționale: este vorba de închirierea standurilor, proiectarea acestora, curățarea, paza, închirierea diverselor echipamente expoziționale, laptopuri, proiectoare LCD, echipamente de amplificare a sunetului. Pentru confort maxim, a fost organizat un sistem „o fereastră”, datorită căruia toate serviciile pot fi comandate într-un singur loc.

În plus, pe site-ul complexului expozițional funcționează sistemul MatchMaking, conceput pentru a facilita organizarea de întâlniri de afaceri la evenimentele expoziționale și pentru a permite partenerilor să pre-seteze un moment pentru comunicare. Și pentru a crește eficiența expozițiilor, Expocentre organizează seminarii de formare pentru participanții la eveniment. La ei, ascultătorii primesc o mulțime de sfaturi practice despre cum să minimizeze costurile, să treacă cu competență prin etapa pregătitoare și să obțină beneficii comerciale din expoziție.

O altă caracteristică a activității expoziționale a Expocentre este diversitatea acesteia. În funcție de obiectivele și prioritățile lor, participanții la eveniment aleg diferite tipuri de activități. În cadrul expozițiilor, se organizează întotdeauna mese rotunde, conferințe, forumuri, care sunt foarte apreciate de oaspeți și expozanți. Multe evenimente includ, de asemenea, un program educațional care include seminarii, cursuri de master și traininguri. Uneori, în programul expoziției sunt incluse și evenimente culturale, ceea ce face ca zilele aglomerate de expoziție nu numai utile, ci și plăcute, oferind expozanților o oportunitate suplimentară de comunicare informală și de cunoaștere mai apropiată.

Fiecare eveniment de profil are propriile sale caracteristici de activitate expozițională, ceea ce face din fiecare expoziție un eveniment unic.

3. Activități expoziționale internaționale și rusești

Pe lângă activitățile expoziționale din Rusia, Expocentre participă activ la activitățile expoziționale internaționale. El este cel care introduce produsul. întreprinderi rusești la expoziții organizate în străinătate: în Germania, Portugalia, China și alte țări. Aceasta se referă la un număr mare de activități orientare diferită: despre expoziții de inginerie mecanică și tehnologii medicale, meșteșuguri populare și industria chimică, mobilier și lasere. Datorită acestui fapt, evoluțiile rusești sunt cunoscute în întreaga lume, se încheie contracte de export, iar autoritatea producției rusești crește.

Un alt aspect important al activităților expoziționale internaționale ale Expocentre este organizarea de expoziții naționale la Moscova. Acestea sunt evenimente foarte bogate și vibrante care demonstrează publicului rus toate realizările științei, industriei și artei din alte țări. Ca să nu mai vorbim de faptul că astfel de evenimente întăresc relațiile de prietenie între state, deschid oportunități uriașe de schimb cultural și intelectual și de extindere a contactelor profesionale. Expocentrul a găzduit cu mare succes expozițiile naționale din Vietnam, India, Bulgaria, Ungaria și multe alte țări. partener de comunicare comercială expoziție

Este important de menționat că activitatea expozițională din Rusia devine din ce în ce mai atractivă pentru străini în fiecare an. Acest lucru poate fi judecat după componența participanților la expozițiile internaționale ale industriei de la Expocentre. Toate expozițiile profesionale importante întâmpină cu mândrie oaspeți din SUA și Canada, China și Japonia, Germania, Italia, Spania, Elveția, Polonia, Austria și multe alte țări. La expozițiile de la Expocentre vin și reprezentanți ai autorităților străine, șefi de departamente sectoriale și ministere, care vorbește despre marele prestigiu al expozițiilor de la Moscova.

Extinderea geografiei expozițiilor, stabilirea de relații de afaceri cu companii străine, atragerea investițiilor din străinătate - toate acestea sunt sarcini prioritare cu care se confruntă Expocentre. Și judecând după statisticile expozițiilor, aceste sarcini sunt îndeplinite cu succes.

4. Activități expoziționale de congres și târguri

Un alt domeniu important de dezvoltare este expozițiile și activitățile de târg. Deși majoritatea evenimentelor Expocentre sunt de natură profesională și au ca scop comunicarea cu specialiștii, anual sunt organizate mai multe expoziții și târguri deschise. Decorarea programului complexului expozițional este expoziția sezonieră și vânzarea de obiecte de artizanat „Ladya”. Acest eveniment este de mare importanță națională, reunind meșteri talentați și păstrători ai culturii populare neprețuite. Expoziția stârnește întotdeauna un mare interes al publicului și adună un număr foarte mare de invitați. Acesta nu este sfârșitul activităților expoziționale și ale târgului Expocentre, ci și alte evenimente deschise. Posibilitățile complexului expozițional sunt propice organizării de târguri pentru publicul larg, deoarece suprafața sa expozițională este de 165 mii metri pătrați. m, exista mari oportunitati de evenimente atat in pavilioane cat si in spatii exterioare.

Găzduit pe Allbest.ru

Documente similare

Principalele funcții ale expozițiilor, clasificarea lor pe diverse motive. Caracteristici ale designului expozițiilor de carte din bibliotecă. Tehnologiile informației în lucrările expoziționale. Expoziția stand ca formă de organizare a activităților expoziționale în bibliotecă.

teză, adăugată 17.02.2013


Rolul expozițiilor și târgurilor în sistemul comunicațiilor de marketing. Caracteristicile producției și activităților economice ale întreprinderii. Pregătirea standului și selecția însoțitorilor de stand la JV SA „Spartak”. Îmbunătățirea activităților de expoziție și târguri ale companiei.

lucrare de termen, adăugată 21.11.2012


Istoria desfăşurării activităţilor de târguri şi expoziţii. Caracteristici moderne promovarea produselor comerciale pe piata externa. Caracteristicile PR în activitățile de târguri și expoziții. Caracteristici generale ale companiei de publicitate și expoziție RVC „Dominanta”.

teză, adăugată 04.11.2012


Retrospectivă a activităților expoziționale și târgului. Funcții expoziționale în societate modernă. Determinarea eficienţei economice a activităţilor. Rezultatul impactului informațional. Aparatul conceptual al activității expoziționale moderne.

teză, adăugată 27.01.2014


Istoria apariției, formării și dezvoltării activităților expoziționale în lume și în Federația Rusă. Clasificarea expozițiilor și târgurilor comerciale, organizarea și planificarea acestora. Sarcini și pregătire a însoțitorilor de stand ai expoziției. Program de participare la expoziție, publicitate.

prezentare, adaugat 06.04.2012


Îmbunătățirea eficienței activităților de târguri și expoziții ca instrument de marketing în sistemul de promovare a produselor al companiei. Analiza caracteristicilor organizatorice și economice ale întreprinderii, evaluarea principalilor indicatori ai activității sale economice.

lucrare de termen, adăugată 05.08.2014


Dezvoltarea strategiei și tacticilor pentru programul de PR al evenimentelor corporative și rolul unui specialist în relații publice. Organizare si desfasurare de evenimente pentru mass-media. Specificul activității expoziționale. Valoarea prezentării, aspecte de organizare și conduită.

lucrare de termen, adăugată 15.05.2011


Definirea, structura si tipurile de centre expozitionale. Expoziție în sistemul de comunicații de marketing. Organizarea activităților expoziționale ale companiei expozante (pe exemplul Centrului Expozițional All-Russian). Recomandări practice pentru implementarea acestuia.

teză, adăugată 26.09.2010


Determinarea aspectelor de pregătire, desfășurare și analiză a activităților expoziționale. Principalele caracteristici și principii ale organizării unui stand expozițional. Caracteristici de recrutare și lucru cu vizitatorii la expoziție. Aplicarea acțiunilor de PR la expoziție.

lucrare de termen, adăugată 08.12.2012


Avantajele expozițiilor și temele acestora: multidisciplinare, sectoriale, de specialitate. Valoarea expozițiilor pentru expozant. Obiectivele activității expoziționale ale companiei și ale vizitatorilor expoziției. Decizia asupra expunerii. Organizarea participarii la expozitie.