Freelanceri, freelanceri și alți profesioniști care lucrează de acasă le place să se laude cu faptul că se pot trezi oricând doresc. Că nu rămân blocați în ambuteiaje în drum spre serviciu. Că petrec mai mult timp cu familia lor. Dar fiecare lucrător de la distanță este bine conștient de aspectele negative ale unei astfel de lucrări.

Acasă, fluxul de lucru se transformă într-o serie continuă de distrageri: un copil, un frigider, un televizor... Desigur, în astfel de condiții, poți verifica corespondența, promova comunități în, poți chiar să scrii cod, dar o muncă cu adevărat fructuoasă este foarte dificil.

Din fericire, dacă lucrezi de la distanță, nu este deloc necesar să stai în patru pereți. Să vedem ce alternative avem.

spații de coworking

De regulă, petrecerea timpului în unități de acest tip este mai scumpă decât în ​​altele enumerate în acest articol. Dar tot este mai ieftin decât închirierea unui birou de calitate egală.

Spațiile de coworking sunt create pentru a oferi vizitatorilor toate condițiile necesare pentru o muncă productivă confortabilă. În astfel de locuri e liniște, e post internet fără fir, multe puncte de vânzare și săli separate pentru conferințe și întâlniri. Este la fel de convenabil să lucrezi în echipă și singur.

Unele spații de coworking sunt deschise 24 de ore pe zi și vă permit să plătiți locurile selectate cu o lună în avans, astfel încât să nu le ocupe nimeni. Dar puteți plăti și numai pentru ore individuale. De obicei, tarifele includ cafea, fursecuri și alte bunătăți.

Antikafe (cafenea timpului)

Spre deosebire de spațiile de co-working, anti-cafenelele au o atmosferă informală mai relaxată. Dacă publicul principal al primilor sunt startup-urile, atunci cele din urmă au de obicei mai mulți studenți.

În plus, munca nu este principala activitate în care sunt angajați vizitatorii anticafeței. Se joacă des aici jocuri de rol, țin întâlniri tematice, organizează petreceri - în funcție de ce fel de program este ales pentru o anumită oră și zi și care este focalizarea tematică a instituției. Prin urmare, un anti-cafenea poate fi mult mai potrivit pentru muncă decât altul.

Vizitatorii plătesc de obicei pentru numărul de ore pe sejur. Plata include aproape întotdeauna băuturi și dulciuri. Situația cu prize și în diferite anti-cafene variază foarte mult, înainte de prima călătorie, ar trebui să citiți recenziile de pe Web. De asemenea, prețurile diferă semnificativ, dar în medie sunt mai mici decât în ​​spațiile de coworking.

Cafenele tradiționale, cafenele

O cafenea confortabilă poate fi, de asemenea, un loc convenabil pentru a lucra. După cum știți, în astfel de unități nu plătesc la oră, ci comandă băuturi și mâncare. Din etichetele de preț din meniu și va depinde de mărimea costurilor dumneavoastră. Nimeni nu îi obligă pe vizitatori să mănânce în exces, dar dacă stai cu o ceașcă de cafea pentru o jumătate de zi, ți se oferă priviri piese din partea personalului.

Probleme tipice la cafenea - conexiune lentă la Internetși un număr limitat de prize lângă mese. Este posibil să fiți deranjat și de muzica prea tare și de televizorul pornit. Dar dacă încerci, poți găsi o instituție fără astfel de neajunsuri.

Biblioteci

Deși astăzi nu există atât de multe biblioteci cât există spații de co-working, anti-cafene și alte unități la modă, acestea rămân totuși locuri confortabile pentru munca intelectuală. Principalele avantaje ale bibliotecilor includ liniștea și costul redus. De regulă, vizitatorilor li se percepe o taxă pur nominală, dar există excepții, cum ar fi bibliotecile private.

In orice caz, sală de lectură poate să nu fie cel mai bun loc pentru lucrul în echipă, apeluri sau relații. Vizitatorii zgomotoși nu sunt favorizați în astfel de unități.

În bibliotecile moderne, socket-urile nu ar trebui să fie o problemă. Cât despre Internet, depinde de instituție.

universități

Dacă ești student sau absolvent care lucrează ca freelancer, nu uita de nativul tău instituție educațională. Orice universitate mare este o bibliotecă, o cafenea și un fel de colaborare. De ce să nu folosiți aceste oportunități pentru a lucru la distanță dacă sunt disponibile pentru toți studenții gratuit?

Servicii de selectare a unităților

Serviciul Remote Places vă va ajuta să găsiți un loc confortabil cu care să lucrați. Proiectul este un catalog de unități adecvate completate de utilizatori. Cu el, puteți vedea locuri pe hartă și le puteți citi scurte descrieriîn ceea ce priveşte adecvarea pentru . Acum doar orașele mari din Rusia, Ucraina și Belarus sunt disponibile pe site. Din păcate, numărul de unități adăugate este încă mic.

De asemenea, puteți utiliza serviciul în limba engleză Places to Work, care adună date despre locuri pentru lucru la distanță din întreaga lume. Citiți mai multe despre asta într-unul special pe Lifehacker.

Serviciul de birou orar nu poate fi numit nou. A fost popular printre antreprenori de mult timp. Într-adevăr, dacă întâlnirile sau întâlnirile de echipă sunt rare, atunci ce rost are să cheltuiești mulți bani pe o închiriere pe termen lung a spațiilor. Astăzi, puteți găsi cu ușurință un birou unde este cel mai mult servicii necesare– Internet, televiziune, echipamente de sunet și așa mai departe. Într-un astfel de loc, puteți organiza orice întâlnire, organiza o conferință, o întâlnire cu parteneri de afaceri, puteți organiza o consultație, cursuri scurte de formare și așa mai departe. Este greu de imaginat câți bani s-ar fi cheltuit pentru achiziționarea de echipamente și închirierea spațiilor dacă s-ar fi încheiat un contract pe mai mulți ani.

Cine poate avea nevoie de serviciu de birou pentru o oră? Există situații în care liderii companiilor mici trebuie să comunice periodic cu partenerii, clienții sau angajații acestora. Desigur, este pur și simplu imposibil să aduni toți oamenii într-o cameră mică. Nu este indicat să închiriezi un birou pentru o perioadă lungă de timp. Există un alt avantaj incontestabil al unui birou de o oră - un mediu nou care va ajuta la găsirea unor modalități originale de a rezolva probleme complexe și de a aduce angajații împreună (cel puțin psihologii spun asta în unanimitate).

Pentru ce este un birou orar?

După cum am menționat deja, un birou de o oră poate fi util pentru consultații private. Acest serviciu poate fi foarte util agenților de asigurări, avocaților sau chiar psihologilor care trebuie să conducă o conversație preliminară cu clientul lor. Există situații în care oamenii pur și simplu trebuie să discute despre problemele lor dureroase într-un cadru informal și confidențial.

Adesea, în procesul de a face afaceri, poate fi necesar să se desfășoare cursuri de perfecționare sau pur și simplu să formeze angajații (de exemplu, un software nou). În acest caz, biroul poate fi închiriat pentru câteva zile sau chiar săptămâni. Exista situatii cand inchirierea spatiului se face integral pe cateva luni. În acest caz, este mai bine să faceți o rezervare la birou în avans. O astfel de marjă de timp vă va permite să aduni un grup de studenți și să nu alergați prin oraș în ultima zi în căutarea unei camere potrivite.

Dar acestea nu sunt toate beneficiile pe care le poate aduce un birou temporar. Adesea, spații bine echipate sunt închiriate pentru a da aspectul afacere de succes pentru a semna un contract profitabil. Într-adevăr, puțini oameni își doresc să aibă relatie de afaceri cu o persoană al cărei birou ocupă o cameră, o suprafață de 5-15 metri patrati. Desigur, biroul închiriat nu va avea semnalizarea necesară, dar acesta este cel mai mic dintre cele două rele. Dacă se dorește, acest neajuns poate fi ușor eliminat.

Închirierea biroului pentru o perioadă scurtă de timp poate fi necesară în cazul în care vă aflați în sediul dumneavoastră lucrări de reparații sau s-a întâmplat un fel de urgență (de exemplu, vecinii de sus au fost inundați). Inutil să spun că pot exista multe situații de forță majoră. Singura cale de ieșire este să închiriezi un birou pentru o oră. Acest lucru este mult mai profitabil decât concedierea angajaților dvs. în vacanțe forțate și suspendarea afacerilor.

În general, acest serviciu este foarte popular în toate țările civilizate. În același timp decât un serviciu mai bun oferit locatarului, cu atât cererea pentru un astfel de spațiu de birouri este mai mare. În străinătate, pentru clienții obișnuiți care își îndeplinesc întotdeauna obligațiile contractuale în timp util, există un sistem de reduceri care permite mai multe pret favorabil inchiriez un birou pentru o perioada indelungata. Mai mult, astfel de antreprenori se află pe „lista albă”, ceea ce le permite să închirieze birouri oriunde în lume. Poate că o astfel de inovație va ajunge curând la noi.

Închirierea temporară a spațiilor nu este un serviciu nou și larg răspândit. Închirierea unui birou pentru o perioadă scurtă de timp cu un set de servicii suplimentare (una sau două camere, televizor, cafenele, Internet pentru mai mulți utilizatori, echipamente de sunet etc.) este o idee foarte tentantă.

Ce se întâmplă în aceste „birouri” temporare? De obicei, acestea sunt mai multe tipuri de activități:

Organizarea de conferințe, simpozioane și întâlniri similare;
- efectuarea de consultatii private;
- organizarea de cursuri educative zilnice;
- etc.

Primul caz este tipic pentru o organizație mică care trebuie să adune o dată pe lună (șase luni, un an) angajați, potențiali clienți, parteneri. Întreaga audiență pur și simplu nu se încadrează fizic în sediul central. Construirea propriei locații este neprofitabilă și nepractică. Mai este un avantaj neașteptat al închirierii unui birou pentru o oră: din punct de vedere psihologic, noul mediu se pregătește pentru dezvoltarea de soluții extraordinare și reunește angajații.

Al doilea caz este potrivit pentru consultanții privați care nu au propriul birou cu funcțiile dorite. Aceștia sunt mai des psihologi, agenți de asigurări, mai rar avocați. Uneori trebuie doar să te întâlnești într-un cadru informal sau pe „pământul nimănui”. În acest caz, „birou la oră” este soluția ideală.

Mai departe. Cursurile educaționale și evenimente similare presupun închirierea unei camere pentru o perioadă scurtă (una până la două) de trei până la patru zile pe săptămână. Dar, în același timp, perioada totală poate fi de la câteva săptămâni la câteva luni. Astfel de chiriași își rezervă de obicei un birou în avans. Acest lucru se face astfel încât, după ce au completat un grup de studenți, ei să nu se grăbească prin oraș, căutând o cameră într-un ordin de incendiu.

Un birou dotat temporar poate fi utilizat în alte cazuri:

Trebuie să creați aspectul unei activități extrem de reușite pentru a încheia un contract profitabil, pentru a atrage partenerul potrivit. Cine se va ocupa de tine dacă biroul, ca să spunem ușor, nu îndeplinește cerințele de confort, nu este situat deloc în centru, iar potențialul partener nu este deloc o persoană săracă? Întâlnește-te pe haine! singurul negativ aici este lipsa unui semn cochet cu numele companiei tale. Dar cu dorința și prezența imaginației, acest dezavantaj este ușor de eliminat.

Din anumite motive, propriul birou nu poate fi utilizat pe deplin. Aceasta poate fi, de exemplu, o reparație neprevăzută. Ei bine, vecinii au turnat de sus, iar apoi a sosit la timp raportul trimestrial! Poate apărea și orice altă situație de forță majoră care nu poate fi prevăzută. În astfel de cazuri, este mai profitabil să închiriezi o cameră temporară cu echipamentul necesar (Internet, telefon) decât să nu faci nimic într-o vacanță forțată.

În Occident, această formă de închiriere este destul de populară și are un serviciu corespunzător. Dacă sunteți un client obișnuit și îndepliniți cu atenție termenii contractului de închiriere, puteți intra pe „lista albă”. Aceasta este o bază de date electronică specială la care are acces locatorii. Un card special vă permite să închiriați spații pentru o perioadă scurtă de timp în diferite țări. Puteți chiar să obțineți o reducere în astfel de cazuri. Rămâne de sperat că în curând aceste „fructe ale civilizației” vor ajunge la noi.

Închiriere pe oră spatiu de birouri Nu mai este un secret sau o veste pentru nimeni. Serviciul a venit la noi în Rusia împreună cu formatul de birouri la cheie. „Birou pentru o oră”, „conferință” sau pur și simplu închirierea de săli de ședințe – companiile îl pot numi altfel. Ideea este de a pune la dispoziția clientului un spațiu de birou complet echipat termen scurt(de la o ora la toata ziua) cu servicii suplimentare.

Cine și, cel mai important, de ce să închiriezi un birou astăzi pentru o oră? Acest lucru ne-au spus experții companiei Office-M.

Întâlniri, traininguri, proiecte temporare

Unii manageri închiriază săli de antrenament în birourile altora, deoarece au auzit că o schimbare a mediului obișnuit are un efect pozitiv asupra muncii echipei. Si in companiile occidentale aceasta este o practică comună - din când în când, pentru angajații care lucrează la un proiect, închiriază un separat la locul de muncăîn centrul de coworking. Experți care au studiat această întrebare, rețineți că indicatorii sunt în creștere și munca merge mai repede.

De asemenea, organizatorii de cursuri educaționale apelează constant la formatul de închiriere pe oră. Să presupunem că există un profesor nativ limbă străină gata să se apuce de treabă. S-a format deja un grup de studenți care vor studia de 2-3 ori pe săptămână. Cazul pentru biroul unde vor avea loc cursurile. Este nevoie de un loc stabil, în mod ideal unul cu echipament multimedia și tablă albă. În acest caz, va fi neprofitabilă închirierea unui sediu permanent, mai ales în stadiul inițial de activitate, când încă nu este clar dacă afacerea va merge sau nu. Închirierea pe oră a sălilor este o cale de ieșire pentru acele companii care sunt la început.

„Sunt companii care operează în domeniu servicii educaționale, alcătuiesc o parte semnificativă din clienții „orari” ai companiei noastre. Cel mai adesea, astfel de organizații rezervă săli de întâlnire mari, în medie pentru 15 persoane. Anumite zile le sunt atribuite imediat pentru câteva luni înainte”, spune Raisa Shaposhnikova, șefa direcției „birou pentru o oră” a companiei de management din Sankt Petersburg Office-M.

Consultanți privați

Consultanții care desfășoară activități independente au rareori propriul birou. Prin urmare - întâlniri cu clienții în restaurante și, în consecință, costuri nerezonabil de mari. În birou, ședințele se țin la un nivel superior, astfel încât consultanții (de obicei în domeniul dreptului, asigurărilor, imobiliare) închiriază destul de des spații pe oră.

Sunt specialiști cărora le este mai ușor să lucreze cu clienții acasă – de exemplu, psihologii. Totuși, munca de birou nu este formatul lor. Cu toate acestea, există și excepții. În plus, companiile angajate în domeniul birourilor complet echipate încearcă să mulțumească pe toată lumea și pentru consultații și traininguri psihologice selectează un public cu un mediu mai puțin formal pentru client.

Birou imagine

Nu toate companiile își permit luxul de a închiria un birou în centrul orașului – mai ales când vine vorba de Moscova sau Sankt Petersburg, unde tarifele de închiriere sunt prohibitiv de mari. Trebuie să căutăm o variantă economică în zonele mai ieftine. Ce se întâmplă dacă există o întâlnire cu potențiali parteneri? Partenerii care vin din alt oraș riscă să se piardă în căutarea unui birou la periferie. În acest caz, o mică sală de ședințe în centru de afaceri orașele sunt închiriate, mai degrabă, pentru comoditate și imagine. La urma urmei, de cele mai multe ori vizitatorii judecă succesul unei companii după biroul său, nu uita de el.

Probleme în propriul birou

Probleme pot apărea în orice birou: întreruperi de curent pentru întreaga zi, o inundație sau doar renovări. Desigur, nu pentru toată lumea, dar pentru unele companii domeniul de activitate le permite să lucreze în continuare într-un birou temporar. Principalul lucru este accesul la internet și posibilitatea de a imprima documente de la secretară. Astfel, fluxul de lucru nu se va ridica, iar când situația din birou revine la normal, puteți reveni la formatul obișnuit de lucru cu conștiința curată.

escrocii

Din păcate, nimeni nu este ferit de escroci. Companiile care își prețuiesc numele și reputația, atunci când lucrează cu clienți „pe oră”, respectă o serie de reguli: Documente necesareîncheie un acord, chiar dacă clientul intenționează să folosească serviciul o singură dată și fara esec introduceți toată lumea într-o singură bază de date electronică, care poate fi utilizată cu ușurință de către angajații din alte birouri, dacă firma este o rețea centre de birouri. Companii internaționale, lucrând în acest domeniu, eliberează carduri personalizate clienților obișnuiți. După ce l-a prezentat, clientul devine automat „al lor” în orice birou al rețelei, indiferent dacă a ajuns în Hong Kong sau New York.

* Calculele folosesc date medii pentru Rusia

Investiții de pornire:

Verificare medie (o singură vizită)

Profit net:

Perioada de rambursare:

Odată cu numărul tot mai mare de profesioniști care lucrează de la distanță, popularitatea centrelor de co-working este în creștere. Este profitabil și afaceri promițătoare, capabil să aducă lunar aproximativ 200 de mii de ruble de profit net.

Centrele de coworking din Rusia sunt încă o curiozitate, deși în Occident au devenit de mult un loc obișnuit. Sunt unități anti-cafenea. Singura diferență este că anti-cafenea este un loc de agrement, recreere și divertisment, în timp ce centrele de co-working sunt concepute pentru muncă. Ceea ce îi unește este faptul că vizitatorii pot închiria un loc pentru ei înșiși pentru o anumită perioadă de timp, cooperând cu oameni care au aceleași idei pentru a rezolva diverse probleme.

În esență, un centru de coworking este un birou mare în care te poți „instala” temporar și poți lucra. Această organizare a fluxului de lucru devine din ce în ce mai populară - acest lucru este facilitat de dezvoltarea freelancing-ului și a muncii la distanță. Și din moment ce cererea pentru astfel de servicii este în creștere, de ce să nu profitați de acest lucru?

Coworking-ul ca afacere în Rusia este un domeniu promițător, deoarece concurența pe această piață este încă scăzută, iar zona are loc să crească. În plus, există acum sprijin activ pentru antreprenorii din acest segment. De exemplu, Sberbank emite un împrumut la o dobândă mai mică pentru a implementa campanii de echipare a spațiilor de coworking pentru tineri. Statul sprijină și antreprenorii: de exemplu, programul guvernamental „Coworking 2.0” presupune subvenționarea oamenilor de afaceri din această industrie.

Câștigați până la
200 000 de ruble. o lună, distrează-te!

tendință 2020. Afaceri inteligente de divertisment. Investiție minimă. Fără deduceri sau plăți suplimentare. Training la cheie.

În ceea ce privește amplasarea teritorială, este mai bine să organizați astfel de spații de lucru în orașele mari. Aici se află publicul țintă. LA oras mic astfel de unități pur și simplu nu plătesc.

Un centru de coworking nu este o afacere ieftină. Pentru a deschide o instituție demnă, veți avea nevoie de un capital de 1 milion de ruble. Cu exceptia resurse financiare ar trebui să aveți abilități creative și antreprenoriale, deoarece succesul afacerii este legat de cât de atentă va fi instituția. Atente atât din punct de vedere al afacerilor ( chestiuni organizatorice), și în ceea ce privește creativitatea (concept, design spațiu, programe și evenimente). Un centru de coworking nu este o afacere pentru toată lumea. Dar dacă sunteți în căutarea unei idei pentru o afacere creativă, multidisciplinară, atunci aceasta este o opțiune grozavă.

Pentru a transforma o idee într-o afacere profitabilă, trebuie să cunoști nuanțele și specificul centrului de coworking. Acest articol vă va ajuta să navigați în noul segment de afaceri.

De ce coworking-ul este o afacere promițătoare

Dezvoltarea economiei și a antreprenoriatului este foarte dinamică. Schimbările afectează toate procesele organizaționale de afaceri. Astăzi nu veți surprinde pe nimeni cu cuvintele „outsourcing” și „freelance”, deși în urmă cu câțiva ani majoritatea oamenilor nu știau despre ele. Afaceri moderne adapta la noile cerinţe. Persoanele fizice și grupurile profesionale caută aranjamente alternative pentru spațiul de lucru. Birourile cunoscute, pe chiria cărora se cheltuiesc sume importante, sunt înlocuite de așa-numitele centre de coworking - un loc unde poți lucra, cheltui întâlniri de afaceri, folosește Wi-Fi și relaxează-te.

În ultimii ani, centrele de coworking au câștigat popularitate, deoarece există tendința ca specialiștii să se mute la lucru la distanță. Fotografi, designeri, IT-specialisti, scriitori, avocati - reprezentanti ai absolut diferite profesii ajunge la concluzia că folosirea centrelor de coworking este mult mai convenabilă și mai ieftină decât închirierea unor birouri scumpe în centrul orașului.

Ideea centrelor de co-working a apărut în SUA în 2005, dar pentru Rusia este relativ nouă. Primul centru de lucru în comun din Rusia a fost deschis la Chelyabinsk în 2008. Până în prezent, în Rusia au fost înregistrate aproximativ 300 de centre de coworking, dintre care peste 100 sunt situate la Moscova. Cu toate acestea, este prea devreme să vorbim despre saturația pieței.

Acest format a prins rădăcini în multe țări, dar în Rusia este încă la stadiul inițial de dezvoltare și nu a dobândit o asemenea amploare ca în străinătate. Motivul pentru aceasta constă în specificul economiei interne: în primul rând, angajarea la distanță a specialiștilor în Rusia nu depășește 5% din numărul total al populației active angajate economic (pentru comparație, în SUA 45% dintre angajați lucrează de la distanță sau au o astfel de oportunitate); în al doilea rând, chiriașii sunt reticenți în a închiria spațiu destinat centrelor de co-working, deoarece consideră această afacere ca fiind destul de instabilă. În ciuda acestui fapt, tendințele pozitive în afaceri ne permit să vorbim despre centrele de coworking ca o direcție promițătoare, deoarece:

procentul de angajare la distanță în Rusia crește în fiecare an. Potrivit J'son & Partners Consulting, până în 2020 ponderea angajaților de la distanță din Rusia va crește la 20%, ceea ce va economisi angajatorilor mai mult de 1 trilion. ruble.

marile companii rusești arată deja o tendință către munca de la distanță. De exemplu, compania VimpelCom a anunțat închiderea a 70% din birourile sale și transferul angajaților la angajare la distanță. Întreprinderile mici și mijlocii susțin și ele această tendință. Potrivit unui sondaj realizat de Bitrix 24, 27% dintre companii intenționează să-și transfere mai mult de jumătate din personal la munca de la distanță.

67% dintre persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă manifestă dorința de a lucra de la distanță. Iar numărul de posturi vacante care oferă o astfel de muncă este de aproximativ 35% din ponderea totală a anunțurilor.

dorința întreprinderilor mici și mijlocii de a economisi la închirierea spațiului de birouri în perioada crizei.

Astfel, deschiderea unui centru de co-working va tine cont de tendinte economie modernăși antreprenoriat și ocupă o nișă liberă în anticiparea dezvoltării acestei direcții.

Cum fac centrele de coworking bani?

Termenul „coworking” poate fi tradus literal ca „lucrare împreună”. Prin urmare, coworking-ul este o formă de auto-organizare, o comunitate de oameni uniți într-un singur spațiu pentru a lucra. În esență, spațiile de lucru în comun sunt „birouri comune” și oferă spații pentru lucru, întâlniri de afaceri și diverse evenimente. Într-un astfel de spațiu, puteți închiria un loc de muncă permanent sau puteți vizita periodic instituția la nevoie. Această variabilitate este cea care determină principalul avantaj al centrelor de coworking.

În plus, centrele de coworking sunt foarte convenabile, deoarece sunt dotate cu tot ce este necesar pentru organizarea unui lucru confortabil. Aici poți închiria un întreg loc de muncă cu o masă, un dulap personal pentru lucruri, să folosești wi-fi gratuit, să bei cafea. Centrele de coworking sunt deosebit de populare printre lucrătorii intelectuali și reprezentanții profesiilor creative. În spațiul unui centru de coworking, poți întâlni antreprenori, freelanceri, companii mici cărora nu le este profitabil să închirieze un birou separat și echipe creative care s-au reunit pentru a dezvolta un singur proiect comun.

Centrele de coworking au următoarele avantaje:

economii la închirierea unei camere;

variabilitate de utilizare: în centru puteți închiria un loc de muncă pentru o anumită perioadă, sau vizitați periodic centrul, folosind un loc liber;

centrele sunt potrivite atât pentru organizarea muncii individuale, cât și pentru desfășurarea diverselor întâlniri, seminarii, videoconferințe și alte evenimente. Pentru aceasta, în centre sunt prevăzute diverse zone;

mediul de afaceri contribuie la creșterea productivității;

centrele de coworking pot deveni o platformă pentru cunoștințe utile în afaceri;

centrele sunt dotate cu tot ce este necesar pentru lucru: echipamente de birou, Wi-Fi etc.

Cu toate acestea, trebuie luate în considerare următoarele dezavantaje ale centrelor de coworking:

aspectul deschis al „biroului comunal” nu este potrivit pentru persoanele care sunt obișnuite să lucreze în tăcere și singurătate;

Nu orice specialist este pregătit să plătească chiria zilnică a unui loc de muncă.

Astfel, la deschiderea unui centru de coworking, este necesar să înțelegem clar ce categorii de specialiști vor fi interesați de această ofertă. Proiectul centrului de coworking presupune obținerea de profit din închirierea locurilor de muncă de către diverși specialiști. Pe lângă principala sursă de venit, centrele de coworking câștigă și bani prin închirierea de săli de conferințe și săli de formare, desfășurarea de cursuri de formare, cursuri de master și așa mai departe.

În conformitate cu lista de servicii oferite de centrul de coworking, se determină organizarea spațiului în sine, suprafața necesară și tarifarea. Unele centre de co-working sunt create cu o temă specifică - de exemplu, poate fi un spațiu care reunește oameni creativi, angajați din industrie sau antreprenori aspiranți. Astfel de centre tematice de co-working permit reunirea specialiştilor din acelaşi domeniu de activitate, care este considerat de vizitatori ca fiind avantaj suplimentar. Este mult mai ușor să gestionați astfel de centre tematice de lucru în comun, deoarece există o înțelegere clară a public țintăși cerințele pe care le face. Prin urmare, crearea unui centru de coworking care să fie un spațiu creativ este o opțiune excelentă.

Adesea conceptul presupune crearea a trei zone funcționale: locuri de muncă izolate care vă permit să lucrați în singurătate și liniște; o sală comună în care se vor purta negocieri, vor avea loc întâlniri; precum și o sală separată pentru seminarii, traininguri și așa mai departe. Pe baza centrului de coworking vor avea loc diverse training-uri, seri creative, expoziții lucrări creative etc.

În legătură cu un anumit concept, ar trebui stabilită și o listă de servicii:

închirierea permanentă sau unică a unui loc de muncă (costul include utilizarea echipamentelor de birou, Internet gratuit, utilizarea unui aparat de cafea și a unui frigider);

închirierea unei săli pentru seminarii (prețul include utilizarea echipamentului pentru prezentări);

inchiriere sali pentru expozitii, concerte, recitaluri etc.;

organizarea de seminarii, ateliere sau seri tematice gratuite de către centrul însuși. Acest serviciu are ca scop atragerea de vizitatori.

Este important să înțelegeți că pentru a conduce în mod eficient o afacere de centru de coworking, este necesar să se creeze o comunitate activă pe baza acesteia, care să participe constant la diverse evenimente și să le organizeze ea însăși.

Pentru a face bani, un centru de lucru în comun trebuie să fie mai mult decât un simplu loc de muncă. Nu veți ajunge departe cu o „închiriere a unui loc de muncă”. Prin urmare, asigurați-vă că organizați evenimente sau servicii suplimentare.

Înregistrarea unui centru de coworking

Etapa inițială a deschiderii unui centru de coworking este înregistrarea unei afaceri în organisme guvernamentaleși pregătirea tuturor documentației necesare. Puteți alege forma de întreprindere unică sau SRL. Diferența este că, dacă sunteți unicul proprietar al unei afaceri, aceasta ar trebui să fie înregistrată ca antreprenor individual. Acest lucru va facilita foarte mult managementul contabilitateși simplificarea condițiilor de impozitare. Pentru a aplica pentru un antreprenor individual, veți avea nevoie de următoarele documente: pașaport, cerere de înregistrare de stat. înregistrare, o chitanță pentru plata taxei de stat (800 de ruble), precum și o copie a certificatului TIN.

Dacă decideți să deschideți un centru de coworking împreună cu fondatorul, va trebui să vă înregistrați ca SRL.

De asemenea, pentru înregistrare, va trebui să indicați codurile OKVED-2 relevante. Potrivit pentru un centru de coworking:

68.20.2 Închirierea și administrarea bunurilor imobile nerezidenţiale proprii sau închiriate

77.33 Închiriere și leasing de mașini și echipamente de birou, inclusiv tehnologia calculatoarelor

77.2 Închiriere și închiriere de articole uz personalși uz casnic.

Următorul pas este obținerea tuturor autorizațiilor necesare de la Rospotrebnadzor și autoritățile de stat similare. instituţiilor. Aproximativ 10.000 de ruble vor trebui cheltuite pentru înregistrarea tuturor permiselor. Cerințele SES necesită executarea următoarelor documente pentru deschiderea unui centru:

program de control al producției;

concluzia Rospotrebnadzor cu privire la conformitatea spațiilor cu standardele;

permisiunea Rospotrebnadzor de a desfasura activitati;

permisiunea pompierilor;

reguli la sediul. Antreprenorul trebuie să pregătească un contract de închiriere sau documente de proprietate, un pașaport sanitar pentru sediu, un act de la ITO care confirmă punerea în funcțiune a sediului;

contracte pentru eliminarea deseurilor, substante periculoase, dezinfectare.

În plus, trebuie să deschideți un cont bancar și să cumpărați casă de marcat, care face obiectul înregistrării obligatorii la Inspectoratul Fiscal.

Alegerea unei locații și a spațiilor pentru un centru de coworking

A avea un spațiu potrivit pentru un centru de coworking este 90% din succes.

Atunci când alegeți o locație pentru un centru de coworking, trebuie acordată preferință centrului orașului. În primul rând, aici este concentrată partea principală a proceselor de afaceri; în al doilea rând, este la fel de convenabil pentru toți clienții să ajungă acolo; în al treilea rând, o astfel de cazare este prestigioasă, ceea ce este important pentru acei clienți care plănuiesc să țină diverse întâlniri de afaceri și negocieri pe baza centrului de coworking.

Atunci când alegeți o locație, ar trebui să acordați atenție prezenței unui schimb de transport convenabil, parcării pentru mașini, precum și peisajului din afara ferestrelor - s-a constatat că vizitatorii centrelor de coworking acordă atenție priveliștii de la fereastră.

Există, de asemenea, anumite cerințe pentru spațiul de coworking în sine. Zonarea unui centru de coworking presupune utilizarea suprafata mare. Suprafața minimă pentru un centru de coworking este de 100 mp. Inchiriere suprafata 130-160 mp. în partea centrală a orașului va costa în medie 110.000 de ruble / lună.

Proiectarea unui centru de coworking

Zonarea adecvată și proiectarea spațiului este unul dintre parametrii cheie pentru succesul coworking-ului. Dacă reușești să organizezi condiții confortabile, vizitatorii vor fi gata să revină la tine și să plătească pentru condiții speciale care nu pot fi atinse în alte locuri. Cu alte cuvinte, centrul de coworking ar trebui să devină un spațiu unic care poate atrage vizitatori. Mobilier confortabil, interior interesant, zonare adecvată - toate acestea sunt elemente care creează o atmosferă specială. Oamenii creativi apreciaza in special estetica mediului inconjurator, asa ca este recomandat sa apelezi la serviciile unui designer pentru a crea un interior atractiv. Pregătește-te să cheltuiești 300.000 de ruble pentru servicii de proiectant și renovarea spațiilor.

Aveți grijă de izolare fonică, iluminare de înaltă calitate și aer condiționat. Asigurați-vă că cheltuiți nelimitat internet de mare viteză care va funcţiona în întregul centru.

Pentru a crea un design interior pentru un centru de coworking, implicați potențialul public țintă - tineri profesioniști ambițioși care preferă să lucreze pentru ei înșiși. După cum arată experiența altor antreprenori, cea mai mare parte a lucrărilor privind proiectarea și amenajarea biroului se poate face în condiții de troc. Cu siguranță, printre viitorii tăi clienți se vor număra cei care sunt angajați în difuzare video, birouri de amenajare a teritoriului, printre aceștia se vor număra arhitecți și profesori de școli de desen și experți în domeniu. design grafic, montaj video, producatori de mobila fara rama, magazine jocuri de masă etc.

Achiziționarea de mobilier și echipamente pentru un centru de coworking

Coworking-ul implică convenabil spatiu de lucru. Prin urmare, ar trebui să luați în considerare cu atenție conținutul centrului de coworking. Tabelul oferă o listă orientativă echipamentul necesar, pe baza organizării unui spațiu de co-working pentru 30 de locuri de muncă și a unei săli de conferințe cu o capacitate de până la 100 de persoane. Conform calculelor, valoare totală costul echipării centrului de coworking va fi de 450.000 de ruble.

Costuri pentru mobilierul și echipamentele centrului de coworking

Este important de înțeles că, cu cât echipamentul este mai complet și mai multifuncțional, cu atât clientul va petrece mai mult timp între pereții centrului de coworking.

Recrutare pentru un centru de coworking

Un centru de lucru standard nu necesită personal numeros. Funcția principală este administrator. Responsabilitățile sale includ: monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor și comanda în cameră, controlul stocului de consumabile, vânzarea abonamentelor vizitatorilor, informarea clienților despre promoții, tarife, evenimente planificate, menținerea unui cont pe o rețea de socializare. Este recomandat să invitați fetele în funcția de administrator, deoarece de obicei inspiră mai multă încredere în rândul vizitatorilor.

Pentru un mic centru de coworking vor fi de ajuns doi administratori care lucrează în ture. În plus, este posibil să aveți nevoie de serviciile unui contabil, unui curățenie și a unui specialist IT care va întreține site-ul web al centrului de coworking. Puteți minimiza costurile cu forța de muncă în următorul mod: delegați orice funcții proprietarului afacerii (de exemplu, contabilitate) și angajați un specialist IT pentru externalizare. În aceste condiţii, fondul salariile va fi de aproximativ 100 de mii de ruble.

Cum să faci publicitate unui centru de coworking

Publicul țintă al coworking-ului poate fi împărțit în trei grupuri mari:

freelanceri stau la baza utilizatorilor serviciilor centrului de coworking. Acestea includ specialiști IT, copywriteri, traducători, copywriteri, designeri și alți profesioniști care lucrează de la distanță. În cea mai mare parte, acest grup include reprezentanți ai muncii intelectuale;

întreprinzători începători– unele dintre ele nu au nevoie de un birou permanent, iar cealaltă parte nu are posibilitatea de a închiria un birou scump pt. bază permanentă;

populația care desfășoară activități independente- de obicei acest grup include reprezentanți ai profesiilor creative (fotografi, scriitori, antrenori etc.).

Puteți, de asemenea, să evidențiați persoanele care se străduiesc să se autodezvolte și să participe la diverse evenimente în centrele de coworking. Astfel, publicul centrelor de coworking este destul de divers și numeros.

Idei gata făcute pentru afacerea dvs

Datorită faptului că formatul centrelor de co-working este destul de specific, pentru promovarea acestora ar trebui folosit un anumit set de metode de publicitate. Centrele de co-working au nevoie de publicitate, deoarece însuși conceptul de spații de lucru este relativ nou pentru Rusia, iar marketerii se confruntă cu sarcina principală de a spune consumatorii potențiali despre toate avantajele centrelor de coworking.

Următoarele metode de publicitate sunt potrivite pentru promovarea centrelor de coworking:

promovare pe Internet folosind site-ul și grupuri în retele sociale;

organizare de activitati educative si recreative pentru vizitatori;

furnizarea de conținut: reportaje foto, transmisiuni live, prelegeri video, informații utile;

crearea unui spațiu de lucru confortabil și a unei zone de recreere;

parteneriat cu mass-media locală.

Locația centrelor de coworking poate fi atribuită și metodelor de publicitate. Cea mai convenabilă opțiune este să localizați sediul în centrul orașului, unde activitate de afaceri. Acest lucru va atrage cantitate mare vizitatori.

Sfatul cheie pentru promovarea unui centru de coworking este să nu te zgarci cu publicitate. Cu cât te declari mai repede, cu atât vei atrage mai mulți vizitatori. Fii pregatit pentru faptul ca in primele luni vei lucra pentru numele centrului tau, investind toate profiturile in promovarea acestuia. Este posibil ca majoritatea primilor dumneavoastră clienți să folosească serviciile unui birou de troc. Experții îi sfătuiesc pe antreprenorii începători să parieze pe conferințe tematice și diverse evenimente de weekend. Uneori, în astfel de cazuri, se dovedește a fi mai profitabil să luați un procent din încasări, decât să închiriați. Acestea pot include programe educaționale(implementarea lor aduce până la jumătate din veniturile centrului de coworking). Astfel de programe vin de obicei în două formate - vânzarea unui produs sau serviciu (în acest caz, participarea la acesta este gratuită sau la un preț simbolic) și în formatul unui curs educațional obișnuit. Nu vă fie teamă să luați mai multe direcții deodată. La început, este mai important pentru tine să nu obții profit de moment, ci să-ți câștigi un nume și să stabilești cererea. Apoi poți alege cele mai profitabile destinații.

Cât costă deschiderea unui centru de coworking

Investitie initiala

Investiția inițială în centrul de coworking este de 1.045.000 de ruble. Costurile variabile constau în costul consumabilelor (hârtie și cerneală pentru echipamente de birou, apă și băuturi publice etc.). Pentru a simplifica calculele financiare, costurile variabile pot fi calculate pe baza sumei cecului mediu (aproximativ 400 de ruble) și a unei marje fixe de 300%.

Cheltuielile fixe constau în chirie, facturile de utilitățiși internet, salarizare, publicitate și taxe de amortizare. De asemenea la costuri fixe includ taxe - acest tabel arată suma lor aproximativă, deoarece. se calculează pe baza cifrei de venituri.

costuri fixe

Cât de mult poți câștiga în coworking

Practica arată că centrele de coworking dau rezultate în 1,5-2 ani. Potrivit site-ului analitic DeskMag, „orice spațiu de lucru în comun care durează doi ani este un plus”.

În medie, prețurile pentru serviciile unui centru de coworking sunt:

o singură vizită: 300-500 de ruble.

costul unui abonament pentru o lună: 5000-15000 ruble.

costul închirierii unei săli de conferințe: 5000-10000 de ruble.

Pe baza prețurilor medii pentru principalele servicii ale centrelor de coworking, calculăm venitul planificat. Pentru a face acest lucru, determinăm numărul mediu de vizitatori pe zi - 20 de persoane și factura medie de 400 de ruble: 20 * 400 * 30 \u003d 240.000 (ruble).

Numărul de abonamente lunare vândute este de 10, cu un cost mediu de 8.000 de ruble: 10 * 8.000 = 80.000 (ruble).

Număr de evenimente organizate pe lună: 20, cost mediu chirie sala 8000 de ruble: 20 * 8000 = 160.000 (ruble).

Astfel, venitul lunar estimat al centrului de coworking este de 480.000 de ruble.

Cheltuielile trebuie deduse din această sumă. Apoi pură profit lunar va fi de aproximativ 150-180 mii de ruble. Poti atinge volumul de vanzari planificat in 3-4 luni de munca.

Cu astfel de indicatori, perioada de rambursare va fi de 15 luni. În comparație cu media industriei, aceasta este o prognoză destul de optimistă. Este posibil să se obțină astfel de rezultate cu organizare adecvată afaceri și utilizare eficientă oportunități. Toate acestea vor asigura un nivel suficient de vânzări.

Ce dificultăți pot apărea pentru proprietarul unui centru de coworking

Evaluare a riscurilor - punct important plan de afaceri pentru un centru de coworking. Riscurile în acest domeniu includ:

frecvența scăzută a instituției din cauza nepregătirii specialiștilor și antreprenorilor de a trece la munca în format coworking. Este posibil să se rezolve această problemă cu ajutorul gânditorului strategie de marketing, care va face posibilă transmiterea către publicul țintă a tuturor avantajelor centrelor de coworking;

o scădere a reputației centrului de coworking însuși în rândul publicului țintă din cauza unor erori de management sau o scădere a calității serviciilor. Este posibilă reducerea riscului prin selecția atentă a personalului și controlul asupra calității serviciilor oferite, precum și prin monitorizarea feedback-ului vizitatorilor;

sezonalitatea vânzărilor: în perioadele de vacanță și sărbători, numărul de vizitatori ai centrelor de coworking este redus. Pentru a atenua acest risc, se propune utilizarea moduri alternative extragerea de beneficii. De exemplu, în perioada sărbătorilor se recomandă utilizarea spațiului centrului de coworking ca loc pentru expoziții, concerte, petreceri tematice etc. O altă metodă de a atrage vizitatori poate fi un program de fidelitate, promoții și reduceri. LA ora de vara este posibilă adaptarea programului centrului pentru elevi și școlari, oferindu-le reduceri pentru vizită;

comportamentul locuitorilor centrului. Deoarece coworking-ul presupune reunirea diferitelor persoane într-un singur spațiu, disciplina poate fi dificilă. Pentru a lucra, este necesar să se mențină o anumită atmosferă și să se respecte regulile indicate pentru vizitatorii centrului de coworking. Acest risc este specific, este destul de dificil să-i faci față. Este posibil să se minimizeze acest risc printr-o dispunere competentă a spațiului de lucru, care prevede prezența locurilor de muncă izolate.

prezența unor concurenți mai puternici și mai populari. Este posibil să se reducă impactul acestui risc prin crearea unei oferte unice pe care concurenții nu o pot oferi. Fiecare centru de coworking ar trebui să aibă propria sa particularitate. Cineva încearcă să o localizeze în parc, amenajează sere și grădini de iarnă cu scaune din ratan. Cineva stabilește un concept mobilier de designer, cineva combină coworking-ul cu un hostel, iar cineva cumpără skateboard-uri pentru a se deplasa prin birou. Studiază din timp experiența altor antreprenori din țara noastră și din străinătate, vezi fotografii cu interioare companii mari, colectarea idei interesante. Implementarea lor nu necesită întotdeauna cheltuieli mari. Dar nu uitați că principalul avantaje competitive pe care un centru de coworking ar trebui să vizeze sunt calitate superioară servicii și o politică flexibilă de prețuri.

creșterea costului de achiziție a materialelor, închirierea spațiilor. Este posibil să se neutralizeze acest risc cu o alegere competentă a partenerilor și includerea în contract a tuturor cerințele necesare si conditii;

o scădere a costului închirierii spațiilor tradiționale de birouri din cauza crizei, ceea ce va face coworkingul mai puțin competitiv. Pentru a evita acest risc, este necesară crearea unui centru multidirecțional și diversificarea surselor de venit.

Factori de succes pentru un centru de coworking

Creatorii unui centru de coworking trebuie să țină cont de următorii factori care afectează succesul întregii afaceri:

Locație. Nu va fi un singur vizitator în camera dumneavoastră confortabilă, cu un interior original, dacă este situată într-o zonă rezidențială de la marginea orașului. Dar cu siguranță vor veni la tine chiar și în clădirea veche a fostei fabrici, dacă se află în centru. Aproape orice cameră poate fi avantajoasă bătută și adaptată unui centru de coworking. Prin urmare, atunci când alegeți o cameră, acordați atenție, în primul rând, acelor parametri care nu pot fi modificați, adică. locatie si zona. Ele trebuie să respecte inițial cerințele.

aspect. Nu are sens să creezi un al doilea birou. Camera ar trebui să fie interesantă. Cu toate acestea, creativitatea nu trebuie abuzată. Soluțiile originale de design sunt bune, dar spațiul de lucru ar trebui în primul rând să fie confortabil. Interiorul nu trebuie să distragă atenția de la lucru. În plus, atunci când proiectați, amintiți-vă pentru ce public este proiectat centrul dvs. La urma urmelor diferite categorii clienții vor avea cerințe diferite pentru spațiul de lucru. De exemplu, freelancerii și creativii vor aprecia un cadru informal, în timp ce firmele de consultanță în afaceri care aspiră pot prefera un design mai conservator. Organizați cât mai multe locuri izolate, zone pentru negocieri - acest lucru va crea și un confort suplimentar pentru vizitatori.

Internet. Acesta este un element foarte important al organizării spațiului de lucru. Fiecare client care vine la tine va avea nevoie de internet. Wi-Fi trebuie să funcționeze neîntrerupt, așa că semnați un contract cu un furnizor de încredere.

Plată. Proprietarii unor unități, precum centrele de coworking și anti-cafenele, percep o taxă separată pentru fiecare tip de serviciu (timp de vizită, cafea, apă în frigider, tipărituri de documente). Dar acest lucru este foarte enervant pentru vizitatori. Este mai bine să faceți o singură plată pentru timpul petrecut, luând în considerare în procent minim toate cheltuielile posibile într-o singură etichetă de preț. Acest lucru va fi convenabil atât pentru dvs., cât și pentru oaspete.

Servicii. Oferă vizitatori Servicii aditionale. Pentru a obține profituri mari, trebuie să fii mai mult decât un centru de coworking. Stabiliți o cooperare cu diverși specialiști: coachi de afaceri, coachi de dezvoltare personală etc. – cei ale căror prelegeri vor fi de interes pentru publicul țintă. Oferă-ți să găzduiești programe și evenimente în sala de conferințe a centrului tău.

Scopul centrului de coworking este de a crea un spațiu de lucru confortabil. Dacă vizitatorului îi place atmosfera stabilimentului tău, se va întoarce. Acești clienți obișnuiți sunt cei care aduc cea mai mare parte a profiturilor.

5282 de persoane studiază astăzi această afacere.

Timp de 30 de zile, această companie a fost interesată de 322764 de ori.

Calculator de profitabilitate pentru această afacere