SAP R3 (sau SAP R/3) este cel mai faimos produs al liderului dezvoltator de software german SAP SE (fost SAP AG), a cărui introducere pe piață a început în anii 1990. Până în prezent, abrevierea R3 SAP este înlocuită din ce în ce mai mult cu denumirea de „sisteme ERP”. Litera R din abreviere provine de la cuvântul „Realtime” și înseamnă că toate datele din sistem sunt procesate în timp real și devin imediat disponibile pentru toți utilizatorii. Cifra 3 indică faptul că sistemul are o arhitectură pe trei niveluri „server de aplicații client – ​​DBMS (sistem de management al bazelor de date)”, spre deosebire de predecesorul său, care a funcționat pe mainframe (SAP R2 sau SAP R/2).

Capacități SAP R3

Punându-ți întrebarea „SAP R3 - ce este și ce beneficii oferă unei afaceri”, trebuie să te familiarizezi cu funcționalitatea sa în detaliu.

R3 SAP este o platformă cuprinzătoare pentru planificarea resurselor întreprinderii, funcţionalitate care vă permite să automatizați complet procesele de contabilitate și management din companii folosind cele mai eficiente instrumente de afaceri. Sistemul este modular și scalabil, ceea ce deschide oportunități largi de personalizare pentru sarcini specifice întreprinderii, indiferent de tipul și scara activității.

Principalele module ale sistemului:

• Management financiar, incl. contabilitate si contabilitate fiscala.
• Bugetarea.
• Contabilitate de gestiune.
• Logistica, vanzari si managementul stocurilor.
• Planificarea si managementul productiei.
• Managementul personalului etc.

ÎN conditii moderne de a face afaceri, unde piețele extrem de competitive sunt norma, asigurarea competitivității este o prioritate de afaceri. Pentru a rezolva această problemă, este necesar management eficient toți factorii de producție: gama de materii prime și produse finite, tipuri de costuri, interacțiune cu clienții și furnizorii, resursele financiare și de altă natură ale întreprinderii. Pentru a îndeplini sarcinile stabilite, conducerea companiei trebuie să aibă o imagine clară a stării actuale a lucrurilor, care să se bazeze pe informații relevante și de încredere. Pentru a obține astfel de informații, precum și pentru a le analiza cu ajutorul instrumentelor moderne de business intelligence, soluțiile bazate pe utilizarea tehnologiilor R3 SAP permit.

Soluțiile R3 SAP permit companiei să:

• îmbunătăți calitatea decizii de managementși ca rezultat - calitatea generală a planificării;
• reducerea costurilor produselor/serviciilor;
• optimizarea raportării financiare, fiscale și contabile;
• asigurarea transparenței activităților;
• se adaptează rapid la condițiile de afaceri în schimbare sub influența pieței.

Compania noastră vă oferă soluții IT flexibile pentru gestionarea proceselor cheie și auxiliare ale companiei, inclusiv zona de productie, finanțe, management de personal etc. Orice program poate fi adaptat și finalizat pentru specificul industriei, tipul de activitate sau scara afacerii.

1) Compania SAP.

Companie SAP (analiza sistem engleză și dezvoltare program, analiză sistem rusă și dezvoltare program) fondată în 1972 în Waldorf, Germania, fosti angajati IBM. Este cel mai mare dezvoltator de software intercompany din lume. Creștere rapidă SAP este rezultatul recunoașterii drept cea mai bine condusă companie din lume, precum și a faptului că SAP urmați întotdeauna elementele de bază ale afacerilor, cum ar fi: calitate superioară, inovație și previziune, care este concepte cheie succes. În prezent, peste 12 milioane de utilizatori din peste 46 de mii de companii situate în 120 de țări din întreaga lume folosesc software-ul în munca lor SAP.

2) Definiția ERP.

Înainte de a lua în considerare sistemul SAP sa vedem ce este sistem ERP. ERP (Sistem de planificare a resurselor întreprinderii ing.)— sistem de planificare a resurselor întreprinderii. Este un sistem integrat bazat tehnologia Informatiei să gestioneze interne şi resurse externe companiilor. Scopul sistemului este de a combina fluxurile de informații între toate unitățile de afaceri din cadrul întreprinderii. ERP sistemul permite formarea unui câmp informațional standardizat, unificat al întreprinderii. Cu alte cuvinte ERP sistemul este un singur punct de intrare, un singur centru de procesare și o singură sursă de informații despre activitățile întreprinderii.

3) SAP ERP (SAP R/3)

Sistem SAP ERP (SAP R/3)— un sistem multicomponent care vă permite să combinați procesele economice de producție, cumpărare și comercializare a produselor companiei. Toate sunt interconectate și susțin ciclul logic al financiar și activitate economică. Sistem ERP SAP constă din module separate, ceea ce permite utilizarea atât a componentelor individuale ale sistemului, cât și a diferitelor combinații ale acestora.

4) Structura SAP ERP (SAP R/3)

SAP ERP (SAP R/3) include trei zone funcționale principale, împărțite în module.

• Contabilitate si raportare- contabilitatea oficiala, contabilitatea debitorilor, creditorilor, mijloace fixe, gestiunea financiara, bilantul contabil, registrul general, gestiunea proprietatii, contabilitatea costurilor interne la locul producerii acestora, gestionarea comenzilor, contabilitatea rezultatelor afacerii, gestiunea numerarului.
  • Modulul FI (Contabilitate Financiara).– finanţe şi contabilitate, implementează contabilitate clasică şi contabilitate financiară.
  • Modulul CO (control).- controlling, vă permite să implementați contabilitatea de gestiune, care diferă de contabilitate. ținând cont de accentul pus pe analiza locurilor și a motivelor pentru primirea și cheltuirea fondurilor, apariția profiturilor și pierderilor;
• Logistică- integrează planificarea, managementul producției și achizițiilor, logistica, managementul stocurilor, vânzări, vânzări, facturare și control, transport.
  • Modulul MM (Material Management).— gestionarea achizițiilor și a fluxurilor de materiale. Managementul lanțului de aprovizionare, acest lanț include o rețea cu amănuntul, distribuitori, companii de transport, depozite si furnizori;
  • Modulul PP (Planificarea producției).— planificarea și managementul producției. Oferă gestionarea producției discrete, precum și a producției cu ciclu continuu;
  • Modulul PM (Întreținerea instalației). — întreținere echipamente și reparații ale acestora;
  • Modulul SD (Vânzări și Distribuție).- gestioneaza vanzarea produselor, asigura expedierea, picking-ul marfurilor, facturarea catre clienti;
• Personal
  • Modulul HR (Resurse Umane).- management organizational, include functionalitati de recrutare, evidenta personalului, salarizare.

SAP R/3 este un sistem care include un set de module de aplicație care susțin și integrează procesele de afaceri ale companiei în timp real. Sistemul este conceput pentru automatizarea totală a companiilor mari și mijlocii. Sistem automatizat Managementul SAP R/3 este în prezent interesul tuturor jucătorilor din diverse domenii de afaceri.

PS sau management de proiect. Datorită acestui modul, proiectele cu o bază pe termen lung și un nivel ridicat de complexitate sunt monitorizate, planificate și gestionate. Modulul PS include următoarele elemente cheie principale: module comune; controlul calitatii, mijloace/resurse financiare; managementul datelor de proiect și de timp datorită sistemului informațional.

FI sau finanțe- un modul destinat întreținerii situațiile financiare, atat pentru cea principala cat si pentru creditori si debitori, se poate mentine o contabilitate auxiliara. Funcționalitatea include: Registrul general, Registrul special, Sistemul de raportare a informațiilor și contabilitate; creanțe de încasat, Management financiar, Consolidare, precum și departamentul de conturi a creditorilor.

CO (control). Modulul ține cont de producția, profitul companiei și ține evidența costurilor pt următoarele tipuri activități: costuri pe proiect, comandă, origine sau centru de cost. CO efectuează calcularea costurilor, controlează rezultatele profiturilor și locurile lor de origine (centre de profit) și controlează activitățile companiei.

AM gestionează activele fixe. Modulul program gestionează și înregistrează mijloacele fixe. Elemente principale: repararea utilajelor, vânzarea activelor, controlul investițiilor și mijloacelor fixe (contabilitatea tradițională), întreținerea, gestionarea investițiilor, amortizarea mijloacelor fixe.

PP ( planificarea productiei) controale activitati de productieși organizează planificarea datorită principalelor sale elemente de management al vânzărilor SOP, MPSȘi MRP(planificarea producției și cerințele acesteia pentru materiale), harti tehnologiceși specificații (BOM), centre de lucru, managementul producției ( SFC). Datorită modulului, se realizează planificarea producției continue. PP include costuri și comenzi de producție, La timp(Kanban), producție în masă, contabilitatea costurilor de proces.

MM pentru fluxul de material– modulul poartă functie de controlși efectuează gestiunea stocurilor, desfășoară funcții de aprovizionare pentru diverse gospodării. operațiuni. Functii principale: evaluarea stocurilor de materiale datorita sistemului informatic, contabilitate lucrari/servicii, achizitii materiale, certificare furnizori, management depozit si stoc, sistem informatic achizitii, control facturi.

SD sau vânzări rezolvă sarcinile complexe de vânzări și aprovizionare, distribuție, facturare. Oferă asistență în procesarea cererilor, comenzilor, livrărilor și ofertelor, suport pre-vânzare, procesare livrări, facturare (facturare), sistem informațional de vânzări.

Modulul QM oferă managementul calității sistemului, datorita sistemului informatic, functia de planificare a calitatii este sustinuta, se realizeaza controlul calitatii in timpul achizitiilor si productiei. Funcționalitate principală: QMIS (sistem de control al calității), planificare și control al calității.

PM (repararea și întreținerea echipamentelor) ajuta la planificarea resurselor si a costurilor pentru reparatii si intretinere datorita sistemului informatic, intretinerea caietului de sarcini, reparatii preventive si neplanificate programate, se realizeaza managementul service-ului.

HR (modul de management al resurselor umane) planifică și gestionează munca personalului datorită unui sistem integrat care include: Sistem informatic personal, calcul cheltuieli de calatorie, management organizațional, administrare personal, beneficii, recrutare, dezvoltarea și planificarea personalului, salarizare, managementul timpului, managementul seminarelor, utilizarea forței de muncă.

×

WF sau controlul fluxului de informații. Datorită acestei părți a sistemului, toate aplicațiile comune (instrumente de service, instrumente, tehnologii comune) sunt asociate cu module de aplicații integrate. Fluxul de lucru (managementul operațiunilor și al fluxurilor acestora) produce automatizare procesele de afaceri conform procedurilor și regulilor care sunt definite în prealabil. Sistem de birou multifuncțional cu capace pentru module e-mail, clasificator universal, sistem de integrare CAD și gestionarea oricăror documente. Atunci când are loc un eveniment, sistemul începe procesul necesar, datorită căruia este inițiată unitatea fluxului de lucru (Element de flux de lucru). Datorită logicii sistemului, documentele și datele sunt procesate și combinate la fiecare pas.

IS (soluții industriale) acoperire SAP, SAP R/3, adică datele modulului de aplicație și funcționalitatea specifică necesară cu care este asociată industria. Sunt oferite soluții industriale pentru următoarele industrii: spațiu și aviație, auto, petrol, apărare, gaze, chimie, inginerie, farmaceutică, electronică, precum și industria bunurilor de larg consum. În activitățile non-producție se oferă soluții pentru bănci, companii de asigurări, agentii guvernamentale, telecomunicații, sănătate, retail, utilități.

SAP R/3 se bazează pe un sistem de bază care integrează, indiferent de platforma hardware, toate modulele aplicației. Serviciul-client, o arhitectură distribuită pe mai multe straturi, efectuează lucru datorită sistemului de bază. Sistemul SAP R/3 funcționează cu o varietate de SGBD(Microsoft SQL Server, DB2, Oracle, Informix) pe servere S/390, Windows NT, AS/400, UNIX. În același timp, utilizatorii trebuie să lucreze în medii Macintosh, OS/2, Motif/OSF, Windows.

Trebuie avut în vedere că sunt afișate doar funcțiile principale ale sistemului SAP R/3 și nu trebuie să uitați de capacitatea de a lucra prin interfețe BAPI, pe Internet/intranet etc.

Sistem SAP R/3 configurabil

Funcțiile sistemului SAP R/3, care este cel mai extins în acest moment, sunt concepute pentru a rezolva probleme complexe organizații mari. Nu e de mirare că a devenit principalul sistem corporativ al giganților lideri ai industriei globale. Statistic, cel mai mare număr de companii care achiziționează sistemul sunt firme de nivel mediu cu cifră de afaceri anuală> 200 milioane USD. Acest sistem configurabil este configurat pentru o anumită întreprindere, care ulterior funcționează cu o versiune aproape individuală în funcție de parametrii configurați, al cărui nivel tehnic demonstrează încă o dată productivitatea sistemului. Acest nivel a fost atins datorită posibilității largi de configurare a sistemului și de configurare a acestuia. Ca rezultat, SAP R/3 parametru tehnic- lider de piață.

Orice sistem financiar și economic este implementat pentru a îmbunătăți eficiența companiei, ceea ce contribuie la supraviețuirea acesteia în lumea concurenței acerbe. Pentru a rămâne pe linia de plutire, o întreprindere trebuie să treacă la structuri orientate pe proces și să lase în urmă tradiționale structuri functionale. După cum arată practica, trecerea la SAP R/3 se realizează datorită Business Engineer, un instrument de inginerie de afaceri care configurează sistemul în conformitate cu nevoile companiei și menține sistemul pe tot parcursul ciclu de viață. Aceeași regulă se aplică și pentru SAP Business ByDesign, noul sistem model SaaS.

Inginerie de afaceri în SAP R/3

Interfața standard de utilizator Business-Engineer, deschisă, îi ajută pe consultanții și partenerii SAP să personalizeze soluțiile industriale care sunt preconfigurate cu scripturi SAP R/3. Multe interfețe deschise permit clienților SAP să proiecteze șabloane autonome pentru implementarea SAP R/3. Instrumentul Business-Engineer este inclus în funcționalitatea standard a sistemului SAP R/3 și are trei elemente principale:

1. element - model de referință, care este un metamodel extins pentru implementarea SAP, include modele organizaționale de procese, date, funcții distribuite și obiecte de afaceri;
2. element - configuratorul de business susține procedurile de menținere a modelelor și crearea acestora de către întreprindere prin generarea automată a profilelor și sarcinilor de configurare necesare;
3. Repository SAP R/3 - o bază de date folosită pentru modele industriale, model de referință și creată de întreprindere.

Prima dată în companie mare(JSC Căile Ferate Ruse, Gazprom etc.), angajații de birou trebuie să se familiarizeze cu software-ul instalat pe computerele de lucru. Și dacă obișnuitul Word sau Excel nu mai provoacă o groază disperată, atunci când porniți niște software, sufletul începătorilor se răcește. SAP poate fi atribuit unor astfel de sisteme. Ce este și cu ce se mănâncă? Este bine când o corporație are în personal ingineri sau manageri de formare. În caz contrar, trebuie să-ți dai seama de totul cu ajutorul instrucțiunilor.

Câteva despre istoria aspectului

Sistemul, dezvoltat de cel mai mare producător german în domeniul software-ului intercompanii SAP AG, a început să se răspândească piata ruseasca din 2003. Inițial, compania-mamă a cooperat doar cu parteneri de traduceri, dar din 2006, producătorul de software a început să încheie contracte cu firme care se angajau să educe clienții. În 2014, așa-zișii freelanceri sunt din ce în ce mai implicați în acest tip de activitate. Aceștia sunt oameni care sunt în mare parte familiarizați cu sistemul, capabili să răspundă la toate întrebările despre sistem - ce module trebuie să instaleze o anumită companie pentru a desfășura afaceri în mod eficient, care dintre ele sunt adecvate pentru un anumit loc de muncă etc.

Nu întâmplător la începutul articolului se prevedea că eticheta SAP poate fi văzută doar în companiile mari. Acest sistem este scump, deci numai marile corporații. Firme cu mai mici capital de lucru, continuați să cumpărați software 1C.

SAP - ce este?

Software care automatizează munca contabililor, personalului, servicii financiare, departamente comerciale, logistică depozit - acesta este sistemul de aplicații și produse pentru prelucrarea diferitelor date. Software-ul din această clasă nu poate fi descărcat din rețea și instalat pe un hard disk. Specialiștii companiei pur și simplu nu vor putea înțelege funcționalitatea acesteia. Prin urmare, este cu siguranță necesar să achiziționați un sistem cu implementarea sa ulterioară.

Cu toate acestea, orice companie, înainte de a decide să instaleze software-ul unui producător german, trebuie să întrebe despre sistemul SAP - ce este acesta. Pentru a preveni gestionarea automată a haosului, trebuie stabilită o ordine clară în organizație. Adică nu trebuie să uităm că computerele nu simplifică munca, ci doar ajută la accelerarea proceselor.

Cel mai cunoscut produs al companiei

În varietatea de produse ale unei companii germane, nu este întotdeauna ușor să înțelegeți și să înțelegeți care dintre ele se potrivește unei anumite companii. Și atunci apar adesea întrebări ca aceasta: „SAP ERP – ce este?” Există programe de masă și altele foarte specializate. Deci, SAP ERP este cel mai produs celebru destinat companiilor mijlocii si mari.

Numele acestui software este mai des auzit în versiunea R / 3. Litera abrevierii implică denumirea Realtime. Din traducere reiese intuitiv că toate procesele din module au loc în timp real. Introducerea informațiilor, actualizarea acestora și punerea lor la dispoziția fiecărui serviciu interesat are loc imediat când angajații accesează serverul.

SAP SRM - ce este?

Continuitatea producției necesită eficiență și transparență în achiziții, concurență loială între furnizori și relații pe termen lung cu partenerii strategici. Sisteme e-procurement sunt din ce în ce mai mult singura cale atingerea acestor obiective. Și este firesc ca campionatul european printre produse softwareîn acest domeniu se păstrează SAP.

Cel mai proeminent utilizator al sistemului german poate fi rusul Lukoil. În general, sectorul petrolului și gazelor, datorită tehnologiei sale, este puțin automatizat. SAP, pe de altă parte, a fost achiziționat și implementat pentru a rezolva probleme stringente.

Adăugări la pachetul principal

Versatilitatea sistemului explică avantajele acestuia față de alte software-uri care vă permit să colectați date, să le actualizați și să oferiți acces fiecărui utilizator conform drepturilor sale. După ce au implementat și stăpânit pachetele principale, aproape fiecare companie se confruntă cu sarcina de a extinde SAP. De regulă, consultanții vin în ajutor, ajutând managerii să decidă cu privire la extinderea funcționalității. Managerii independenți de formare sunt cei care vor răspunde la întrebări despre SAP BW - ce este, cum să utilizați eficient acest supliment baza de informatii date.

Principalele etape generale de implementare

Oricare ar fi pachetul de software, producătorul german recomandă ca proiectul de dezvoltare și lansare să fie împărțit în faze. Există mai multe metodologii cu seturi diferite de pași. Să luăm ca exemplu unul dintre ele.

Prima fază include documentația organizatorică: o comandă pentru implementarea sistemului, crearea plan calendaristic, precum și planul de management al riscului și carta de proiect. Această etapă se numește crearea biroului. Și numai după finalizarea tuturor acțiunilor primei faze, consultanții trec la a doua etapă. Constă în examinarea și cunoașterea proceselor de afaceri ale întreprinderii. Un punct important Această etapă este comunicarea consultanților cu angajații organizației. Are loc în formatul unui interviu și nu exclude posibilitatea ca angajații să răspundă la întrebarea care apare: „SAP – ce este?” În general, pregătirea personalului se realizează în diferite etape ale proiectului, de la a doua până la ultima.

A treia fază de implementare este procesul.Etapele anterioare și cele ulterioare nu pot fi numite neimportante, cât de eficientă va fi rentabilitatea depinde de implementarea lor. Esența acestei faze este de a dezvolta reguli care vor construi în continuare procesele de afaceri și configurația sistemului.

A patra și ultima etapă este Include un test de integrare care trece prin diferite scenarii, precum și demararea proiectului. Dacă este lansat cu succes, putem presupune că eficiența sistemului este de 90%.

Concluzie

Scopul acestui articol a fost următorul: să răspund la întrebarea SAP R3 - ce este. Toate cele de mai sus sunt scrise în in termeni generali poartă răspunsul, deoarece sistemul în sine este atât de complex, are multe pachete suplimentare, cea mai diversă funcționalitate de afaceri, că este pur și simplu imposibil să povestești despre totul într-o singură notă. Fiecare dintre întrebările care apar despre activitatea SAP (ce este, am explicat pe scurt) merită un articol sau un subiect separat. Deci, de exemplu, lucrul într-o fază dificilă de suport inițial, de regulă, trezește interesul clienților și utilizatorilor. Dar compania oferă condiții atât de multifațetate încât este pur și simplu imposibil să le enumerați într-un articol. SAP este implementat de întreprinderi care sunt prea diverse în structura lor, așa că mulți factori specifici pot afecta funcționarea sistemului.

SAP R3 este un sistem ERP cuprinzător care este utilizat în mari intreprinderi. Scopul principal al acestor programe este managementul și implementarea de noi procese de afaceri. În plus, sistemul include o mulțime de alte instrumente utile care simplifică managementul și contabilitatea. În general, acest software este destul de greu de stăpânit, mai ales având în vedere lipsa localizării rusești. Dintre cele mai intuitive, mai ușor de implementat și mai stăpânit ERP, vă putem sfătui.

Oportunități

Funcționalitățile și capacitățile acestui sistem sunt suficiente pentru a acoperi absolut toate domeniile de activitate ale întreprinderilor, exploatațiilor și preocupărilor. Ajută la automatizarea managementului producției, planificarea bugetului, lucrul cu personalul (la mai multe niveluri), compilarea rapoartelor contabile și raportarea către agențiile guvernamentale. Versiuni separate de SAP R3 sunt folosite pentru a lucra cu materialul și baza tehnică și managementul depozitului.

Principalul avantaj al acestui ERP față de alte soluții similare este scalabilitatea sa largă. Sistemul este format din module separate. Multe dintre ele sunt foarte specializate și sunt utilizate în domenii precum: auto, petrol, gaze, bancar, farmaceutic, asigurări, spațiu, aviație, apărare, agricultură, logistică și așa mai departe.

Întreprinderile mari pot dezvolta și implementa propriile module în SAP R3 pentru a ajuta la reducerea costurilor de producție, la optimizarea operațiunilor financiare și pentru a face compania mai competitivă pe piață.

Structura

SAP R3 constă din părți server și client. Dacă este necesar, vă permite să implementați un intranet comercial cu drepturi depline, a cărui întreținere va necesita un întreg departament de specialiști

Caracteristici cheie

• managementul proceselor de afaceri la întreprinderi mari;
• modularitate și scalabilitate, permițându-vă să implementați propriile dezvoltări în sistem;
• utilizare în diverse industrii și activitati financiare;
• control și planificare bugetară;
• dirijarea contabilitate;
• dificultate în desfășurare și dezvoltare.