Mai devreme sau mai târziu, un antreprenor angajează angajați la companie. Pe măsură ce afacerea crește, la fel crește numărul de angajați organizatii. Cu cât este mai mult personal, cu atât devine mai dificil să stabiliți care este numărul real de angajați pe care îl aveți. Trebuie să vă dați seama pentru ce este acest indicator și cum să îl calculați pentru o perioadă de raportare. Conceptul de personal este menționat la art. 57 Codul Muncii RF. Personalul este document normativ caracter intern, se completează conform formularului T-3, stabilit prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. Se poate modifica in functie de extinderea sau schimbarile in conditiile intreprinderii. Conform acestui document, se calculează numărul de angajați. Tipuri de personal Trebuie să știți care sunt tipuri diferite numărul de angajați, care se reflectă diferit în Înapoierea taxeiși alte rapoarte.

Cum se determină personalul unei organizații?

Separarea după tipul de sosire și de plecare Sosire Plecare Absolvenți unități de învățământ Transfer la o altă organizație Transfer de la o altă companie Încetarea contractului Recrutare organizată Pensionare, serviciu militar, studii Acceptat de întreprindere (toate celelalte) propria voinţă Concedierea pe absenteism Trebuie să se înțeleagă că există anumite excepții aici, de care trebuie luate și ele în considerare. Fără ele, numărul corect de salarii al angajaților nu va funcționa.

Acest lucru, la rândul său, poate duce la erori, penalități și așa mai departe. Astfel, toate persoanele care au fost angajate anterior în activități non-core, iar apoi au fost transferate în cea principală, nu sunt incluse în această listă ca nou-veniți.

Dar cei care au fost angajați, iar apoi au devenit muncitori, sunt indicați într-o coloană separată. Situația este similară cu plecarea.

Lista și numărul mediu de angajați: diferențe

La această dată, numărul salariaților era de 4 persoane. Pe 30 octombrie au fost încheiate contracte de muncă cu încă trei persoane. Până la sfârșitul anului 2007, nu a existat nicio mișcare de personal.
Programul de lucru este o săptămână de lucru de 40 de ore de cinci zile. Calculați numărul mediu de angajați ai companiei pentru anul 2007.

1. Lista angajaților pentru luna octombrie este prezentată în tabelul 2: Lista numărului de angajați ai Lyubava SRL în octombrie 2007 Ziua lunii Numărul listei, pers. Inclusiv persoane incluse în numărul mediu de angajați.
25 octombrie 4 4 ​​26 octombrie 4 4 ​​27 octombrie (sărbătoare) 4 4 28 octombrie (sărbătoare) 4 4 29 octombrie 4 4 ​​30 octombrie 7 7 31 octombrie 7 7

Total 34 34 2. Determinați numărul mediu de angajați pe luni. Pentru octombrie este egal cu 1,1 persoane. (34 de zile-om: 31 de zile).

Numărul real de angajați - este necesar?

Dacă angajații organizației, din proprie inițiativă, sunt transferați la jumătate de normă (part-time saptamana de lucru) sau lucrați la jumătate din rată (salariu), trebuie să vă amintiți următoarele. ÎN statul de plată astfel de persoane sunt socotite pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi, în timp ce în lista medie - proporțional cu timpul lucrat (p.
punctele 88 și 90.3

Info

Decrete). Algoritmul de calcul este prezentat în exemplul 3. Vă rugăm să rețineți: dacă angajaților le este oferită o zi de lucru redusă (part-time) în conformitate cu legea sau la inițiativa angajatorului, atunci aceștia trebuie socotiți ca întregi. unități pentru fiecare zi.

Care este numărul de angajați?

Atenţie

Se ține cont de numărul tuturor angajaților întreprinderii angajați pe regim permanent, sezonier și muncă temporarăîn conformitate cu contractele (contractele) de muncă încheiate, precum și proprietarii lucrători ai organizației care primesc salarii în cadrul acesteia. Persoanele care lucrează în baza unui contract de muncă și a altor contracte de drept civil nu sunt incluse în statul de plată.

În statul de plată al angajaților pentru fiecare zi calendaristică sunt luați în considerare atât cei care au venit efectiv la muncă, cât și cei care lipsesc de la serviciu din orice motiv (vacanță, boală, călătorii de afaceri etc.). Numărul de prezență la vot (Chya) caracterizează numărul de angajați din statul de plată care au venit la muncă într-o anumită zi, inclusiv cei aflați în călătorii de afaceri.

Acesta este numărul de muncitori necesari pentru a finaliza sarcina în ture de producție pentru producția de produse.

Numărul mediu de angajați și numărul mediu de angajați: diferență

• Ordin de angajare (formular N T-1),
• Ordin privind transferul salariaților la un alt loc de muncă (formular N T-5),
• Lăsați comanda (formularul N T-6),
• Ordin de încetare a contractului de muncă (formular N T-8),
• Comanda privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri (formular N T-9),
• Cardul personal al angajatului (formular N T-2),
• Calcularea pontajului și a salariului (formular N T-12),
• Foaia de pontaj (formular N T-13),
• Decontare si salarizare (formular N T-49).

Să trecem la calcule.Numărul mediu de angajați pentru o lună este egal cu suma salariilor pentru fiecare zi calendaristică a lunii, împărțită la numărul zile calendaristice intr-o luna. Rețineți: sărbătorile (nelucrătoare) și weekendurile sunt luate în considerare în calcul.

Care este diferența dintre numărul afișat și cel real

Dintre angajații de mai sus, statul de plată pentru luna decembrie va include:

• Ivanov - de la 1 decembrie până la 31 decembrie,
• Petrova - de la 1 decembrie până la 31 decembrie,
• Sidorov - între 10 și 31 decembrie,
• Alekseev - între 18 și 31 decembrie,
• Bortyakova - între 19 și 31 decembrie,
• Vikulov - între 20 și 31 decembrie,
• Gorbaciov - de la 1 la 24 decembrie.

Numărul mediu de angajați nu include contabilul lui Petrov (din 5 decembrie). Și studentul Kuznetsov nu este deloc inclus în statul de plată, deoarece nu ocupă nicio funcție în companie.

Pentru claritate, vom alcătui un tabel în care se determină statul de plată pentru decembrie 2007: Numărul de salarii al angajaților Kadry Plus LLC în decembrie 2007 Ziua lunii Numărul de salarii, pers. Dintre aceștia, nu sunt incluși în efectivul mediu, pers.
Incluși în numărul mediu de angajați, oameni (coloana 2 - gr.

Care este diferența dintre numărul mediu și numărul real

Diferența dintre prezență și statul de plată caracterizează numărul de absenți din diverse motive (vacanță, boală etc.). Pentru a aduce prezența la statul de plată se folosește coeficientul de conversie a numărului de prezență al lucrătorilor în statul de plată (Ksp): ).

Și, invers, pentru a aduce statul de plată la prezență, este necesar să se efectueze următoarele calcule: Chya \u003d Chsp / Ksp SAU Chia \u003d Chsp / (1 / Ksp) La calcul, trebuie reținut că statul de plată este întotdeauna mai mare decât prezenţa cu numărul lucrătorilor absenţi din diverse motive. Numărul mediu de angajați este numărul mediu de salariați pentru o anumită perioadă (lună, trimestru, de la începutul anului, pentru anul).

Excepție fac acele divizii care au propriul bilanț. Deja aici, după bunul plac structura principala, pot oferi atât informațiile necesare biroului central, cât și să le transfere independent către organelor teritoriale statistici.

Procesul de întocmire a raportului este defalcat în timp. Există soiuri lunare, trimestriale și anuale. În fiecare dintre ele, trebuie să respectați cu strictețe regula potrivit căreia perioada de timp începe chiar din prima zi a perioadei (chiar dacă este un weekend, vacanță și așa mai departe) și se încheie și cu ultima dată. De exemplu, în contextul anului va fi de la 1 ianuarie până la 31 decembrie fără excepții. Este necesar să se respecte cu strictețe termenele de depunere a documentelor, în caz contrar poate apărea o eroare și va fi aplicată o amendă.
Exemplul 3. Compania „Lux” are o săptămână de lucru de 5 zile și 40 de ore. Salarizare - 2 persoane care, din proprie inițiativă, lucrează cu jumătate de normă timp de muncă.

Deci, în decembrie, Lebedeva a lucrat 13 zile timp de 5 ore pe zi, Sanina - 17 zile timp de 7 ore. În decembrie 2007, 21 de zile lucrătoare. Este necesar să se determine numărul mediu de angajați pentru luna decembrie.

Determinăm numărul total de zile-om lucrate de aceste persoane (în cazul nostru, Lebedeva și Sanina). Pentru a face acest lucru, împărțim numărul total de ore de muncă lucrate în luna dorită (în decembrie) la lungimea zilei de lucru.

Numărul de ore de muncă lucrate de Lebedeva este de 65 de ore de muncă (13 zile x 5 ore), iar de Sanina de 119 de ore de muncă (17 zile x 7 ore). Pentru a determina durata zilei de lucru, trebuie să împărțiți numărul de ore de lucru pe săptămână la numărul de ore de lucru pe zi.

Care este diferența dintre numărul de angajați și numărul efectiv de angajați

În plus, trebuie avut în vedere că tot absenteismul, chiar și al unui angajat care nu a fost încă concediat, este indicat și într-un paragraf special. Prezența și statul de plată Aceste cifre sunt destul de diferite unele de altele. Este important să nu le confundați și să utilizați numai indicatorii corecti atunci când calculați. Deci, numărul salariaților este, după cum am menționat mai sus, numărul angajaților angajați în anumite domenii de activitate ale companiei pentru o anumită perioadă. Există excepții care nu sunt incluse aici, dar nu sunt multe dintre ele. Însă sub numărul prezenței la vot se înțelege numărul de lucrători care trebuie să fie prezenți zilnic la locul lor, pentru perioada corespunzătoare de timp. Desigur, excluzând weekend-urile sau vacanțele.
Număr mediu Pentru a calcula acest indicator, ne rămâne să stabilim numărul mediu cu normă parțială externăși persoanele care prestează lucrări în baza unor contracte de drept civil. Algoritmul de calcul al numărului mediu de lucrători externi cu normă parțială este același cu cel pentru calcularea numărului mediu de angajați care lucrează cu fracțiune de normă.

Iar numărul mediu de persoane care prestează muncă în temeiul contractelor de drept civil este determinat de reguli generale calculul numărului mediu de salariaţi. Dar caracteristicile lor încă există. Așadar, dacă un angajat care se află pe statul de plată al societății a încheiat cu aceasta un contract de drept civil, acesta este luat în calcul doar în statul de plată și o singură dată (în totalitate).

De asemenea, numărul mediu de angajați cu contracte de drept civil nu include întreprinzătorii individuali.

Calculul salariului și al personalului mediu este necesar pentru corect evidența personalului. Aflați care sunt diferitele definiții ale mărimii echipei și cum să le calculați

Citiți articolul nostru:

Numărul mediu de angajați și numărul mediu de angajați: diferențe

Diferențele dintre salariul mediu și numărul mediu de angajați sunt pe care le iau în considerare diferite categorii personal. Pentru completarea corectă a documentelor, este necesar să înțelegeți bine terminologia. Chiar și un specialist cu experiență devine uneori confuz în definiții.

Numărul mediu de angajați este un indicator statistic al numărului de salariați angajați într-o întreprindere de către. Media include efectivul mediu angajați, numărul mediu de salariați-lucrători externi cu fracțiune de normă și executori cu contracte de drept civil.

Diferența dintre aceste cifre este destul de semnificativă. Ambele sunt necesare reciproc pentru o contabilitate adecvată a personalului, raportarea statistică și fiscală.

Citeste si:

Citiți despre acest subiect în e-zine

Lista și numărul mediu de angajați

Salariile reprezintă numărul tuturor angajaților care lucrează în baza unui contract de muncă la o anumită dată sau perioadă de timp. Un angajat (indiferent dacă a fost efectiv la întreprindere sau a absent) este numărat o singură dată.

Notă!

Conturile statistice nu trebuie să contrazică datele din Foaia de pontaj

Numărul mediu de angajați este suma numărului de angajați pentru fiecare zi a lunii, inclusiv sărbători și weekenduri, împărțită la numărul corespunzător de zile din lună (28, 29, 30 sau 31).

Citeste si:

Ajută la întocmirea corectă a rapoartelor, cu ajutorul său fiind afișat un indicator al numărului mediu de angajați.

statul de plată

Spre deosebire de înțelegerea de zi cu zi a termenului, pentru a determina numărul de angajați ai unei întreprinderi, nu este suficient doar să numărați angajații „după cap”, adică conform informațiilor din Bilanțul.

Se determină numărul de salariați cu normă întreagă, fie că este o activitate permanentă, temporară sau sezonieră. Pe listă sunt incluse și angajații care se află într-o călătorie de afaceri plătită, cu dizabilități temporare, înlocuitori ai angajaților absenți, proprietari de organizații care primesc salarii etc.

Citeste si:

Pe cine să nu includă în statul de plată:

• Colaboratori externi. Datele lor sunt luate în considerare în statisticile la locul principal de afaceri.
• Angajati cu contracte de drept civil.
• Personalul militar, dacă în prezent servesc.
• Avocații etc. (pentru o listă detaliată, a se vedea punctul 78 din Norme).

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Rosstat a aprobat noile reguli de calcul.

Pasul 1. Determinați numărul de salarii al angajaților cu normă întreagă pentru fiecare zi a lunii de raportare, inclusiv în weekend.

Nu includeți în calcul:

• angajații externi cu normă parțială și angajații care se află în concediu de maternitate, îngrijire a copilului și în legătură cu adopția unui nou-născut;
• studiază în instituții de învățământ și sunt în regim de admitere suplimentară fără plată;
• Vino la institutii de invatamantși sunt în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere.

Excepție fac femeile aflate în concediu pentru creșterea copilului care lucrează cu fracțiune de normă sau acasă, având în continuare dreptul la prestații. Includeți-le în calcul conform noilor reguli.

Pasul 2. Însumați numărul de salarii al angajaților cu normă întreagă pentru fiecare zi a lunii de raportare, apoi împărțiți-l la numărul de zile calendaristice. Dacă compania are angajați cu normă parțială, treceți la pasul 3. Dacă nu, calculul dvs. este complet.

Pasul 3. Calculați numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă folosind formula:

Pentru zilele de boală, concediu și absență, indicați condiționat numărul de ore lucrate în ultima zi lucrătoare.

Pasul 4. Însumați numărul mediu de angajați cu normă întreagă și numărul mediu de angajați cu normă parțială.

Citeste si:

Notă!

Important: dacă unui salariat i se garantează prin lege o zi de lucru redusă, în statistică va fi luat în calcul fără a lua în calcul orele efective lucrate, adică se notează o zi de lucru întreagă. Este vorba despre personal angajat în industriile periculoase și periculoase, persoanele cu dizabilități din grupa I, femeile care alăptează etc.

Pentru a calcula un număr de indicatori (salariul mediu la întreprindere, nivelul productivității muncii etc.), este necesar numărul mediu al întregului personal al întreprinderii. Vom lua în considerare metodologia de calcul al numărului mediu al tuturor angajaților, inclusiv al lucrătorilor cu fracțiune de normă și al celor care lucrează cu contracte, folosind exemple.

Permiteți-mi să vă reamintesc încă o dată că numărul mediu de angajați diferă de întreprindere. Numărul mediu, spre deosebire de numărul mediu, include și lucrătorii cu fracțiune de normă și cei care lucrează cu contracte.

Să presupunem că numărul mediu de angajați în întreprindere pentru anul este de 250 de persoane. În plus, compania a lucrat:

• externe cu fracțiune de normă: 2 persoane la tarif 0,5 de la 1 ianuarie până la 30 iulie; 1 persoană la tarife 0,5 pe tot parcursul anului și 3 persoane la tarife 0,5 de la 1 iulie până la 31 decembrie;
• sub contracte: 10 persoane de la 1 februarie până la 30 septembrie; 5 persoane de la 1 aprilie până la 31 decembrie; 7 persoane de la 1 iunie până la 30 noiembrie.

Calculați numărul mediu al tuturor angajaților întreprinderii pentru anul:

Astfel, toți lucrătorii cu fracțiune de normă în ceea ce privește salariații anuali se ridică la 1,8 persoane, iar cei care lucrează cu contract - 13,9 persoane.

Metoda luată în considerare de calculare a numărului mediu de angajați se bazează pe datele privind numărul de angajați pentru fiecare zi și este exactă. Dar pentru un astfel de calcul, contabilitatea consumatoare de timp este necesară, în primul rând, datele din foaia de pontaj. Prin urmare, în practica economică, se folosesc metode de calcul al numărului mediu de salariați pe baza altor informații inițiale. Metodele de mai sus sunt folosite pentru a calcula atât numărul mediu, cât și numărul mediu de angajați.

Dacă datele sunt cunoscute doar pentru două date (începutul și sfârșitul perioadei), atunci valoarea medie este suma lor împărțită la 2. Dacă există date pentru mai multe date cu intervale de timp egale între date, atunci media se calculează folosind formula medie cronologică.

Datele privind numărul de angajați sunt cunoscute pentru întreprindere: de la 1 ianuarie - 280 persoane; din 1 aprilie - 296; de la 1 iulie - 288; din 1 octombrie - 308; la 1 ianuarie a anului următor – 284 persoane. Calculați numărul mediu de angajați pe an:

Dacă calculul are date pentru începutul și sfârșitul anului, rezultatul va fi diferit:

Evident, ambele rezultate de calcul sunt aproximative, dar această tehnică este utilizată pe scară largă în practica economică.

Pentru a analiza eficacitatea activităților personalului angajat și a raporta structurilor de supraveghere, organizațiile și antreprenorii individuali trebuie să știe câți angajați atrag pentru a îndeplini anumite sarcini. Numărul de angajați este numărul de specialiști din stat entitate legală pentru o anumită dată. Acesta este punctul de plecare pentru calcularea altor indicatori - numărul mediu și mediu de angajați.

Pentru a găsi corect indicatorul care caracterizează dimensiunea statului și pentru a evalua corect dinamica acestuia, contabilul trebuie să știe de cine să ia în considerare în formulă. Documentul fundamental în acest domeniu este Ordinul Rosstat nr. 498.

Lista salariaților este numărul de specialiști angajați în baza unor contracte de muncă pe durată determinată și pe perioadă nedeterminată pentru muncă permanentă sau temporară. Angajații care au performat responsabilitatile locului de munca cel putin o zi. Formula include proprietarii companiei dacă li se plătesc nu numai dividende, ci și un salariu.

Statul de plată include specialiști care:

• chiar a ajuns la la locul de muncă, inclusiv cei care nu și-au îndeplinit atribuțiile oficiale din cauza perioadelor de nefuncționare;
• au fost în concediu medical, care se confirmă printr-un certificat de incapacitate de muncă eliberat de o instituție medicală;
• au fost în concediu plătit obișnuit;
• au fost în concediu de studii cu salariu;
• au fost în călătorii de afaceri în Rusia sau în străinătate;
• au lipsit de la serviciu din cauza îndeplinirii sarcinilor publice atribuite de societatea angajatoare;
• au îndeplinit atribuții oficiale de acasă - se iau în considerare precum și numărul de angajați din statul de plată care au venit la muncă;
• au fost repartizați temporar la un anumit angajator fără plată la locul lor principal de muncă;
• au fost într-o zi liberă acordată din cauza procesării pentru perioadele anterioare;
• a intrat în concediu pentru BiR sau îngrijirea copilului;
• au fost în concediu pentru motive familiale, convenite cu administrația angajatorului;
• a participat la greve etc.

Lista numărului de angajați ai întreprinderii este un set de specialiști angajați pe baza unei săptămâni de lucru incomplete. Acestea sunt considerate ca unități întregi, indiferent dacă au fost de serviciu sau absente, în conformitate cu un program convenit anterior.

La calcularea mărimii personalului, fiecare angajat este numărat o dată. Nu faceți o excepție și lucrătorii interni cu fracțiune de normă care lucrează în două posturi într-o companie sau întreprinzător individual.

Cine nu este inclus în statul de plată?

În calcul nu sunt incluse specialiștii numiți în ordinul Rosstat nr. 498. Acestea includ:

• lucrători externi cu normă parțială - contabilitatea acestora se ține separat;
• persoanele care au îndeplinit funcții unice în temeiul unui contract de drept civil (de exemplu, consultarea unui medic, artiști, repararea echipamentelor, efectuarea unei examinări etc.);
• angajații trimiși să servească în străinătate;
• persoane angajate cu contracte speciale (personal militar, condamnați);
• avocații – nu măresc niciodată salariile lucrătorilor;
• persoane trimise la alt angajator fără plată;
• angajații trimiși la studii la o instituție de învățământ și care primesc o bursă;
• fondatorii companiei care nu sunt plătiți salarii;
• persoane care au încetat în mod arbitrar mersul la muncă din prima zi de neprezentare.

Numarul de angajati aflati pe statul de plata este numarul specialistilor pentru care acest angajator este principalul si care primesc salarii de la acesta. Dacă plata salariului este suspendată, persoana nu este luată în calcul pentru o anumită perioadă.

Care este diferența dintre salarizare și personal?

Legislația actuală nu include termenul de „personal”. În practică, acest concept este interpretat ca numărul de specialiști prevăzut personal firme sau antreprenori individuali. Cu alte cuvinte, include atât acele posturi în care sunt angajați angajați, cât și posturi vacante.

Numărul de angajați este numărul de specialiști cu care firma a încheiat contracte de muncă. Pentru calcul, nu contează cât timp sunt semnate acordurile și dacă angajatul este în prezent în serviciu sau lipsește din motive temeinice.

Astfel, personalul este un concept mai larg decât salarizarea. Managerii întreprinderii au dreptul de a determina „personalul” la propria discreție, concentrându-se pe nivelul dorit de eficiență și volumele de producție.

Cum se transformă statul de plată în numărul mediu de angajați?

Numărul salariaților este determinat la o anumită dată, iar AMS este valoarea medie a perioadei (lună, trimestru, an etc.).

Practica arată că SCH este un indicator mai solicitat decât statul de plată. Se folosește la determinarea modului de depunere a declarațiilor fiscale, repartizarea impozitului pe venit între diviziuni separate, calculul numărului de cote pentru persoanele cu handicap și alte scopuri.

Care este efectivul? Acesta este „punctul de plecare” pentru calcularea MFN. Pentru a transforma un indicator în altul, trebuie să scădeți numărul de angajați din primul:

• în vacanțe în BiR și pentru îngrijirea copiilor mici;
• studenți ai universităților și colegiilor, care fac stagiu la întreprindere și înscriși în locuri de muncă;
• persoanele care au intrat în concediu de studii fără plată;
• invalizi din al doilea război mondial.

Daca specialistul este angajat in conditiile cu jumătate de normă, pentru determinarea AMS se ia în considerare nu ca o unitate întreagă, ci proporțional cu orele efective lucrate.

Pentru a găsi AMS, contabilul adună numărul de angajați ajustat pentru toate datele din perioadă. Se presupune că valoarea indicatorului în weekend și sărbători este aceeași ca și în ziua precedentă. Suma primită se împarte la numărul de zile calendaristice din perioada de dobândă.

Modificări în statul de plată al companiei

Care este lista angajaților întreprinderii? Aceasta nu este o valoare statică, ci un indicator supus schimbării constante. La o întreprindere care funcționează cu adevărat, există plecări regulate de personal și admiterea de noi specialiști în contracte de munca. Nevoia de angajați variază în funcție de stadiul prin care trece compania: creștere rapidă sau criză.

Numărul de salarii este majorat datorită selecției de personal efectuată din două surse:

1. Extern

Cauta angajati din afara: prin anunturi in ziare, site-uri web specializate, agentii de recrutare.

1. Intern

Dezvoltarea angajatilor in cadrul companiei, promovare scara carierei". Această opțiune este mai ieftină decât prima, întărește atașamentul specialiștilor față de companie. Dezavantajul său este lipsa de noi angajați cu vederi proaspete.

Plecarea si recrutarea de noi specialisti, indiferent de metode si motive, se numeste fluctuatie de personal.

Indicatori de schimbare a numărului de angajați

Pentru a evalua cifra de afaceri a personalului, importanța acesteia pentru întreprindere și caracteristicile sale, se folosesc indicatori ai modificării numărului de angajați. Acestea includ următoarele:

• Rata rotației de recrutare - se calculează prin împărțirea numărului de specialiști angajați pentru o anumită perioadă de timp la numărul mediu de personal (ANC) al personalului pentru aceeași perioadă.
• Rata rotației la pensii se obține prin împărțirea numărului de angajați care au părăsit organizația (indiferent de motivele părăsirii organizației) la AMS-ul personalului.
• Rata de înlocuire - trebuie să găsiți diferența dintre lucrătorii nou angajați și cei disponibilizați și apoi să împărțiți rezultatul la AMS.
• Rata de retenție a personalului - se obține prin împărțirea numărului de angajați care au lucrat tot intervalul de timp la AMS pentru aceeași perioadă.

Pentru a evalua nivelul de personal nu este suficient ca conducerea sa stie sa determine numarul de salarii al angajatilor, este necesar sa se poata evalua indicatorul in dinamica. De exemplu, dacă rata de înlocuire este pozitivă, compania își extinde personalul, explorând noi oportunități. Cu cât este mai mare, cu atât recrutarea este mai rapidă.

O valoare negativă a coeficientului indică o scădere a personalului. Motive posibile pentru aceasta sunt o reducere a producției, fenomene de criză la întreprindere.

Rata de retenție a angajaților arată ce înseamnă salarizarea în ceea ce privește loialitatea față de angajator. Dacă această cifră crește, politica de personal firma se îmbunătățește, dacă scade, cifra de afaceri a angajaților este mare, iar acesta este un „avertisment” pentru management.

Lista personalului de angajați: eșantion

Informațiile despre numărul de angajați ai companiei sunt reflectate într-un document special - statul de plată. Aceasta este o listă a specialiștilor cu normă întreagă, indiferent de faptul că se află în serviciu în momentul de față, cărora li se păstrează postul.

Formularul standard conține următoarele informații:

• numele organizației-compilator;
• data la care informațiile furnizate sunt relevante;
• denumirea funcției;
• Numele complet al angajatului;
• licitare;
• un indiciu dacă munca pentru specialist este cea principală sau acesta este angajat ca loc de muncă cu jumătate de normă.

Frecvența de completare a documentului nu este definită de lege, compania însăși decide cât de des să actualizeze datele. Acest lucru se poate face în prima zi a fiecărei luni. Pentru documente terminate folder dedicat. Termenul de valabilitate al hârtiei este de 75 de ani.

Ce înseamnă salarizare? Acesta este numărul de specialiști angajați la o anumită dată, calculat în conformitate cu clarificările lui Rosstat. Indicatorul este necesar pentru analiza interna la intreprindere, raportarea catre autoritatile fiscale. Acesta este punctul de referință pentru determinarea numărului mediu de angajați.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Organizațiile și antreprenorii trebuie să cunoască numărul mediu de angajați pentru a calcula impozitele. De exemplu, pentru a decide dacă o companie are sau nu dreptul de a trece la un sistem de impozitare simplificat. Pentru a utiliza scala de regresie la calcularea contribuţiilor la Fond de pensie, trebuie să știți și numărul mediu de angajați. Fondul de Asigurări Sociale solicită ca acest indicator să fie indicat la depunerea rapoartelor.
Numărul mediu de angajați este calculat pentru o anumită perioadă, de exemplu, o lună, un trimestru, o jumătate de an.

Pentru a calcula numărul mediu de angajați, trebuie să știți:
- numarul mediu de angajati;
- numărul mediu de lucrători independenți cu fracțiune de normă;
- numarul mediu de salariati care au prestat munca in baza unor contracte de drept civil.
Dacă aveți doar angajați cu normă întreagă cu contracte de muncă, atunci trebuie doar să determinați numărul mediu al acestora. În acest caz, va coincide cu numărul mediu de angajați.

Numar mediu de angajati

Pentru a determina numărul mediu de angajați, trebuie mai întâi să le calculați salariul.
Numărul de angajați din listă este calculat la o anumită dată. De exemplu, pentru prima sau ultimul număr lună. Numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică include toți angajații cu care a fost încheiat un contract de muncă.
Vă rugăm să rețineți: numărul de angajați include nu numai angajații care au venit la muncă, ci și angajații absenți. De exemplu, angajații care au luat concediu medical, au plecat într-o călătorie de afaceri, au plecat în vacanță.
Statul de plata nu include urmatorii angajati:
- luat part-time de la alte organizații;
- executarea de lucrări în baza contractelor de drept civil;
- trimiși să lucreze în altă organizație, dacă nu își păstrează salariul;
- cei care au încheiat un contract de student cu organizația și primesc o bursă;
- care a depus o scrisoare de demisie și a încetat activitatea înainte de expirarea termenului de preaviz de două săptămâni pentru concediere.

Exemplu
La 30 martie 2005, organizația avea 15 membri. Dintre acestea, 9 persoane lucrează în baza unui contract de muncă, 6 persoane - în baza unui contract de drept civil.
Din cei 9 angajați cu care s-a încheiat un contract de muncă, doi au fost luați cu jumătate de normă din alte organizații.
Să calculăm numărul de salarii de angajați la 30 martie 2004. Pentru a face acest lucru, din numărul total de angajați, trebuie să scadă pe cei care lucrează în baza unor contracte de drept civil și pe cei care sunt angajați cu normă parțială. Astfel, la 30 martie 2004, lista de angajati ai organizatiei este de 7 persoane (15 - 6 - 2).
Numărul mediu de angajați este calculat pentru o anumită perioadă. Se calculează astfel: numărul salariaților se adună pentru fiecare zi a lunii (inclusiv sărbători, zile lucrătoare și weekenduri) iar suma rezultată se împarte la numărul de zile calendaristice ale perioadei.
Nu toți angajații care sunt incluși în numărul de angajați sunt luați în considerare la calcularea numărului mediu de angajați. Acești lucrători includ:
- femeile care se aflau în concediu de maternitate în legătură cu adopția unui nou-născut, precum și în concediu suplimentar pentru îngrijirea copiilor;
- angajații care studiază sau intră în instituții de învățământ și se află în concediu suplimentar fără economisire salariile.

Exemplu
Lista numărului de angajați ai organizației a fost:
- pentru fiecare zi calendaristică de la 1 aprilie până la 15 aprilie - 305 persoane;
- de la 16 la 30 aprilie - 290 de persoane.
În aprilie, cinci femei erau în concediu de maternitate. Conform contractelor de muncă din aprilie, toți angajații organizației au fost angajați cu normă întreagă.
Pentru a calcula numărul mediu de angajați pentru luna aprilie, femeile care au fost în concediu de maternitate.
Astfel, suma numărului de angajați din statul de plată pentru toate zilele lunii aprilie va fi:
15 zile x (305 persoane - 5 persoane) + (290 persoane - 5 persoane) x 15 zile = 8775 persoane
Numărul mediu de angajați pentru luna aprilie va fi egal cu:
8775 persoane : 30 de zile = 292,5 persoane
Rotunjind această cifră la unități întregi, obținem că numărul mediu de angajați în aprilie este de 293 de persoane.
Pentru a determina numărul mediu de angajați pentru un trimestru, trebuie să adăugați numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a trimestrului și să împărțiți această sumă la 3. În mod similar, numărul mediu de angajați este determinat pentru orice perioadă de la începutul trimestrului. an (șase luni, 9 luni etc.) și pentru întregul an.

Exemplu
Pentru fiecare lună a anului 2004, numărul mediu de salariați a fost egal cu:
- în ianuarie - 320 persoane;
- în februarie - 325 persoane;
- în martie - 320 persoane;
- în aprilie - 290 persoane;
- în luna mai - 290 persoane;
- în iunie - 305 persoane;
- în iulie - 310 persoane;
- în august - 310 persoane;
- în septembrie - 310 persoane;
- în octombrie - 315 persoane;
- în noiembrie - 315 persoane;
- în decembrie - 315 persoane.
Numărul mediu de salariați pentru anul 2004 va fi:
(320 persoane + 325 persoane + 320 persoane + 290 persoane + 290 persoane + 305 persoane + 310 persoane + 310 persoane + 310 persoane + 315 persoane + 315 persoane + 315 persoane) : 12 luni = 310, 41 de persoane
Rotunjind această cifră la unități întregi, obținem că numărul mediu de angajați pentru 2004 este de 310 persoane.
Calculul numărului mediu de angajați pentru munca cu fracțiune de normă. Angajații care, în conformitate cu contract de muncă lucrează cu fracțiune de normă, sunt incluse în numărul mediu proporțional cu orele lucrate.
În primul rând, se calculează numărul total de zile-om lucrate de acești angajați. Pentru a face acest lucru, numărul total de ore-muncă lucrate este împărțit la lungimea întregii zile de lucru și înmulțit cu numărul de zile lucrate. Apoi numărul mediu este determinat incomplet muncitori angajati pentru luna de raportare în ceea ce privește ocuparea deplină a forței de muncă. Pentru a face acest lucru, numărul total de zile-muncă lucrate este împărțit la numărul de zile lucrătoare conform calendarului din luna de raportare. Totodată, pentru zilele de boală, concediu, absenteism, orele din ziua lucrătoare anterioară sunt incluse în mod convențional în numărul de ore-muncă lucrate.

Exemplu
Conform declarațiilor scrise din septembrie 2004, doi angajați ai organizației lucrează 4 ore pe zi. Organizația funcționează pe o săptămână de lucru de cinci zile. Ziua normală de lucru este de 8 ore. În consecință, la calcularea numărului mediu de angajați, acești angajați sunt luați în considerare pentru fiecare zi lucrătoare ca 0,5 persoane (4 ore-om: 8 ore).
În septembrie 2004, primul angajat a lucrat 22 de zile, iar al doilea 16 zile.
Pentru primul angajat, numărul total de zile-persoană pentru luna septembrie este de 11 (22 de zile-persoană x 0,5 persoane).
Pentru al doilea angajat, numărul total de zile-om pentru septembrie va fi de 8 (16 zile-om x 0,5).
Numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă pentru luna septembrie va fi:
(11 zile-om + 8 zile-om): 22 de zile = 0,86 persoane
Să presupunem că în septembrie numărul mediu de angajați cu normă întreagă era de 214 persoane. Atunci numărul mediu total de angajați ai organizației va fi de 214,86 persoane (214 + 0,86).
Rotunjind această cifră la unități întregi, obținem că numărul mediu de angajați pentru luna septembrie este de 215 persoane.
Calculul numărului mediu de organizații nou create și antreprenori nou înregistrați. Organizațiile și antreprenorii care sunt înregistrați în anul curent calculează numărul mediu de angajați pe lună după cum urmează: numărul de angajați de pe statul de plată pentru toate zilele de lucru ale organizației din luna de raportare este împărțit la numărul total de zile calendaristice din lună.
Dacă organizația a lucrat pentru un trimestru incomplet, atunci numărul mediu de angajați pentru trimestrul se determină după cum urmează: se adună numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a trimestrului, iar suma rezultată se împarte la 3. Numărul mediu de salariaţi pentru orice perioadă incompletă de la începutul anului se determină şi.

Exemplu
Organizația nou creată a început să funcționeze pe 25 septembrie 2004. Starea de plată pentru fiecare zi din 25 până în 30 septembrie a fost de 18 persoane.
Numărul de salariați pentru 6 zile din septembrie este egal cu:
18 persoane x 6 zile = 108 persoane
Numărul mediu de angajați pentru luna septembrie va fi:
108 persoane : 30 de zile = 3,6 persoane
Rotunjind această cifră la unități întregi, obținem că numărul mediu de angajați pentru septembrie 2004 este de 4 persoane.
Să presupunem că în octombrie, noiembrie și decembrie 2004 numărul mediu de angajați a fost de 18 persoane. Calculați numărul mediu de angajați pentru anul 2004.
Numărul de angajați din statul de plată pentru anul 2004 este:
4 oameni + 18 persoane + 18 persoane + 18 persoane = 58 de persoane
Numărul mediu de salariați pentru anul 2004 este următorul:
58 de persoane : 12 luni = 4,83 persoane
Rotunjind această cifră la unități întregi, obținem că numărul mediu de angajați pentru 2004 este de 5 persoane.

Suma salariaților salariați pentru toate zilele de muncă trebuie împărțită (în mod ciudat) la numărul total de zile calendaristice dintr-o lună (clauza 90.8 din Hotărâre).

Calculul numărului mediu și mediu de angajați

O situație similară poate apărea într-o companie nou înființată (nu de la începutul lunii) sau într-o organizație cu caracter sezonier a muncii. Dacă o astfel de organizație trebuie să calculeze indicatorul pentru un trimestru sau pentru un an, atunci, indiferent de durata de muncă în perioadă, este necesar să se adauge numărul mediu de angajați pentru lunile de muncă și să se împartă la numărul total de luni în perioada. De exemplu, dacă o companie fondată în noiembrie 2007 dorește să calculeze indicatorul pentru întregul an 2007, atunci trebuie să adună numărul mediu de angajați pentru noiembrie și decembrie și să împartă valoarea rezultată la 12. Exemplul 2. Lyubava nou formată SRL a început să implementeze activitatea din 25 octombrie 2007

Care este diferența dintre numărul mediu și numărul mediu

AtențieActe de reglementare privind determinarea numărului de salariați În acest domeniu există norme de legislație (în principal fiscală), precum și ordine și instrucțiuni privind regulile de determinare a salariilor și a efectivului mediu pentru depunerea acestor rapoarte către autoritățile de statistică. Să ne oprim asupra celui din urmă. Printre ei:

• actuala Instrucțiune privind statistica numărului și a salariilor lucrătorilor și angajaților din întreprinderi, instituții și organizații, aprobată.

Ordinele determină, de asemenea, cine și în ce interval de timp trebuie să prezinte raportarea specificată.

Numărul mediu de angajați și numărul mediu de angajați - diferență

Important Dar mai întâi, vă atragem atenția asupra punct important. Nu toți angajații din statul de plată sunt incluși în numărul mediu de angajați (paragraful 89 din Rezoluție). Nu va include:

• femeile aflate în concediu de maternitate;
• persoanele care s-au aflat în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct din casa de maternitate, precum și în concediu suplimentar pentru îngrijirea unui copil;
• angajații care studiază în instituții de învățământ și care se aflau în concediu suplimentar fără plată;
• angajații care intră în instituțiile de învățământ și se află în concediu fără plată pentru a promova examenele de admitere.

Care este numărul de angajați?

Pentru început, aș dori să remarc că lista și numărul mediu de angajați sunt doi factori complementari care iau în considerare numărul tuturor categoriilor de angajați din întreprindere. Această sumă include

• Personalul administrativ, inclusiv cel cu aparat de conducere, acceptat oficial în personalul firmei;
• Muncitorii munca de productie, indiferent de profesie și educație;
• Personal de service care lucrează în domeniul întreținerii și întreținerii activității principale;
• Profesioniști și angajați cu înaltă calificare, cum ar fi contabili, ingineri etc.
• Alți angajați care au legătură cu activitățile instituției.

Dar principalul lucru: modul în care numărul mediu diferă de numărul mediu este că la determinarea mediei, toți oamenii care lucrează în cadrul organizației sunt luați în considerare fără excepție.

Numărul mediu de angajați și numărul mediu de angajați: diferență

De exemplu, chiar și persoana care lucrează doar un sezon, și nu întregul an, statul de plată al întreprinderii va fi luat în considerare ca unitate, și nu sub formă de 0,25. Excepție fac acele categorii de salariați care combină munca, nu au contract de muncă, sau grupuri de persoane care lucrează în baza de contract civil.

Prevederi de bază Întocmirea unei liste de lucrători este cerută de absolut orice întreprindere care are propriul bilanţ. De asemenea, ar trebui să se refere fără ambiguitate la persoanele juridice.

Toate informațiile despre diverse departamente, echipe, laboratoare și structuri similare care fac parte din companie sunt transmise, de asemenea, conform acelorași principii. Trebuie amintit că, chiar dacă departamentul nu face parte de fapt din companie, dar îi aparține în mod formal, acesta trebuie să apară în raportul general.

Numărul mediu și numărul mediu de angajați (diferență, cum se calculează)

Dacă numărul nu este mai mare de 100 de persoane, atunci raportarea este transmisă pe hârtie, iar dacă este mai mare de 100, atunci în format electronic.

• Toți angajatorii prezintă un raport privind componența organizației lor.
• Dacă firma este închisă sau deschisă, atunci se depune și acest document.
• Acest certificat poate fi solicitat de bănci sau de orice alte instituții financiare.
• Depunerea unui certificat Forma acestui certificat depinde de organizația pentru care se face, dar indiferent de model și de ordinea de completare, acesta trebuie să fie indicat în el:

1. Numele documentului în sine;
2. Numele autorității care a solicitat-o;
3. Detalii complete despre persoana care l-a realizat;
4. TIN și apoi punctul de control;
5. Numărul de membri la momentul depunerii certificatului;
6. Data completarii;
7. Semnătura contribuitorului și transcrierea acestuia.

Se face în două exemplare: unul la fisc, celălalt cu cel care l-a întocmit.

Salarizare: ce este și cum se calculează?

Excepție fac acele divizii care au propriul bilanț. Deja aici, la solicitarea structurii principale, ei pot fie să furnizeze informațiile necesare biroului central, fie să le transfere în mod independent organelor teritoriale de statistică.

Procesul de întocmire a raportului este defalcat în timp. Există soiuri lunare, trimestriale și anuale. În fiecare dintre ele, trebuie să respectați cu strictețe regula potrivit căreia perioada de timp începe chiar din prima zi a perioadei (chiar dacă este un weekend, vacanță și așa mai departe) și se încheie și cu ultima dată.

De exemplu, în contextul anului va fi de la 1 ianuarie până la 31 decembrie fără excepții. Este necesar să se respecte cu strictețe termenele de depunere a documentelor, în caz contrar poate apărea o eroare și va fi aplicată o amendă.
Numărul de angajați pentru aceste zile este egal cu statul de plată pentru ziua lucrătoare anterioară. Și dacă weekendul sau sărbători sunt mai multe zile, atunci statul de plată pentru fiecare zi va fi același și egal cu statul de plată pentru ziua lucrătoare premergătoare weekendului sau sărbătorilor.

O astfel de condiție este cuprinsă în paragraful 87 din rezoluție. Exemplul 1. 25 de persoane lucrează în Kadry Plus LLC în baza unor contracte de muncă.

Programul de lucru stabilit este o săptămână de lucru de 40 de ore de cinci zile. Numărul de angajați la 30 noiembrie este de 25 de persoane. Între 3 decembrie și 16 decembrie, inclusiv, angajatul Ivanov a plecat într-o altă vacanță anuală plătită.
Pe 5 decembrie, contabila Petrova a intrat în concediu de maternitate. Pentru a înlocui această funcție, pe 10 decembrie, un angajat Sidorov a fost angajat în baza unui contract de muncă pe durată determinată.

I. Numărul de angajați

1. Numărul de angajați este dat la o anumită dată, de exemplu, în prima sau ultima zi a lunii.

2. Lista angajaților include angajații care au lucrat în baza unui contract (contract) de muncă și au desfășurat activități permanente, temporare sau munca sezoniera o zi sau mai multe, precum și proprietarii care lucrează ai organizațiilor care au primit salarii în această organizație.

3. În numărul de salariați salariați pentru fiecare zi calendaristică se iau în considerare atât cei care lucrează efectiv, cât și cei care lipsesc din orice motiv de la serviciu. Pe baza acesteia, statul de plată include în unități întregi, în special, angajați:

3.1. au venit efectiv la muncă, inclusiv cei care nu au lucrat din cauza timpului de nefuncţionare;

3.2. care au fost în călătorii de afaceri, dacă își păstrează salariul în această organizație, inclusiv angajații care au fost în călătorii de afaceri de scurtă durată în străinătate;

3.3. cei care nu s-au prezentat la muncă pe motiv de boală (pe toată perioada de boală până la reîntoarcerea la muncă conform certificatelor de invaliditate sau până la pensionarea pe motiv de invaliditate);

3.4. cei care nu au venit la muncă în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice;

3.5. angajați pentru muncă cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă, precum și cei acceptați la jumătate din tarif (salariu) conform contractului (contractului) de muncă. În numărul de angajați, angajații specificati sunt luați în considerare pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi, inclusiv zile nelucrătoare săptămâni stipulate la angajare (a se vedea paragraful 5.4).

Notă. În această grupă nu sunt incluse anumite categorii de lucrători cărora, în conformitate cu legislația, li se asigură un program de lucru redus, în special: lucrătorii sub 18 ani; lucrătorii angajați la muncă cu condiții de muncă dăunătoare; femeile cărora li se acordă pauze suplimentare de la muncă pentru a-și hrăni copilul; femeile care lucrează la ţară.

3.6. angajat in perioada de proba;

3.7. care au încheiat un contract de muncă cu o organizație privind efectuarea muncii la domiciliu prin muncă personală (lucrători la domiciliu). În lista și numărul mediu de salariați, lucrătorii la domiciliu sunt numărați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi;

3.8. trimis departe de la locul de muncă la instituțiile de învățământ pentru pregătire avansată sau achiziție noua profesie(specialități), dacă își păstrează salariul;

3.9. trimiși temporar la muncă din alte organizații, dacă nu își păstrează salariul la locul locului de muncă principal;

3.10. studenții și studenții instituțiilor de învățământ care lucrează în organizații în perioada respectivă practica industriala dacă sunt înscriși în locuri de muncă (posturi);

3.11. studenții din instituțiile de învățământ, școlile superioare, care se află în concediu de studii cu păstrarea salariului total sau parțial;

3.12. studenții care studiază în instituții de învățământ și care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și angajații care intră în instituțiile de învățământ care erau în concediu fără plată pentru a promova examenele de admitere (a se vedea clauza 5.2.2);

3.13. care se aflau in concedii anuale si suplimentare prevazute in conditiile legii, acord comunși un contract de muncă (contract);

3.14. care a avut o zi liberă conform programului de lucru al organizației, precum și pentru timpul de procesare cu o contabilizare rezumată a timpului de lucru;

3.15. care au primit o zi de odihnă pentru muncă în weekend sau zile de sărbători (nelucrătoare);

3.16. care se aflau în concediu de maternitate, în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct de la maternitate, precum și în concediu suplimentar pentru îngrijirea unui copil (vezi clauza 5.2.1);

3.17. luate pentru înlocuirea angajaților absenți (pe motive de boală, concediu de maternitate, concediu de creștere a copilului);

3.18. care, cu permisiunea administrației, se aflau în concediu fără plată din cauza circumstanțelor familiale și a altor motive întemeiate;

3.19. care au fost în vacanță la inițiativa administrației;

3.20. care au luat parte la greve;

Care este diferența dintre numărul mediu și cel mediu

cetățeni străini care au lucrat în organizații situate pe teritoriul Rusiei;

3.22. a făcut absenteism;

3.23. cercetat până la decizia instanţei.

4. Următorii salariați nu sunt incluși în statul de plată:

4.1. angajat part-time din alte organizații. Personalii externi cu normă parțială sunt contabilizați separat.

Notă. Un angajat care primește două, unu și jumătate sau mai puțin de o cotă într-o organizație sau este înregistrat într-o organizație ca lucrător intern cu normă parțială este luat în considerare în numărul de salarii al angajaților ca o singură persoană (o unitate întreagă).

4.2. efectuarea de lucrări în baza unor contracte de drept civil.

Notă. Un salariat care se află pe statul de plată și a încheiat un contract de drept civil cu aceeași organizație este luat în considerare în statul de plată și salariul mediu o dată la locul locului de muncă principal.

4.3. atras să lucreze la întreprindere în conformitate cu acorduri speciale cu organizatii guvernamentale a furniza forta de munca(militari și cei care execută pedepse privative de libertate) și incluse în numărul mediu de salariați (a se vedea clauza 5.3);

4.4. trimiși să lucreze în altă organizație, dacă nu își păstrează salariul;

4.5. trimis de organizații să studieze la instituții de învățământ cu pauză de la muncă, primind o bursă pe cheltuiala acestor organizații;

4.6. care a depus o scrisoare de demisie și a încetat să lucreze înainte de expirarea termenului de avertizare sau a încetat să lucreze fără a avertiza administrația. Aceștia sunt excluși de pe lista salariaților din prima zi de absență de la serviciu;

4.7. proprietarii care nu lucrează ai acestei organizații.