MUNICIPIUL DE FORMARE MUNICIPALĂ INTERORAȘĂ KHOVRINO ÎN ORAȘUL MOSCOVA

DESCRIEREA POSTULUISPECIALIST LEADER PENTRU HR ȘI RECOMPENSE

1. Dispoziții generale.

1.1. Specialistul principal în probleme de personal și de atribuire (denumit în continuare „specialist”) este numit în funcție de șeful municipalității din municipiul Khovrino intracity din orașul Moscova (denumit în continuare șeful municipalității).

1.2. Numirea în funcția de specialist se face din rândul persoanelor cu studii profesionale superioare.

1.3. Specialistul este responsabil pentru performanța sa atributii functionaleșeful municipiului.

1.4. Șeful municipiului pune la dispoziție un specialist conditiile necesare muncă.

1.5. În activitatea sa, specialistul este ghidat de:

legislativă şi documente normative probleme de reglementare,

referitoare la competența sa;

· materiale metodologice pe problemele muncii efectuate;

Reglementări privind municipiul intracity municipalitate Khovrino în orașul Moscova;

regulile interne program de lucru;

ordinele, instrucțiunile și instrucțiunile șefului municipiului;

Această fișă a postului;

Hotărâri ale Adunării Municipale.

1.6. Specialistul postului trebuie să știe:

Constituția Federației Ruse, legislația federală, legislația orașului Moscova; legislația privind serviciul municipal;

Decrete, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și de reglementare ale organelor superioare și ale altor organe legate de activitate juridică municipiul;

· Legislația muncii.

Acte legislative și de reglementare, materiale didactice pentru managementul personalului.

· Structura municipiului, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia.

· Politica de personal.

· Procedura de realizare a prognozelor, determinarea nevoilor de personal prospective si curente.

· Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului.

· Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia.

· Organizarea salariilor.

· Metode de înregistrare a mișcării personalului, procedura de întocmire a raportărilor stabilite.

· Fundamente ale sociologiei, psihologiei, pedagogiei și organizării muncii.

· Fundamentele economiei.

· Fonduri informatică, comunicații și conexiuni.

· Cultura muncii și etica muncii.

1.7. Specialistul trebuie să poată folosi calculator personalși echipamente de birou, referință și sistem juridic.

2. Funcţii şi atributii oficiale specialist de frunte

pentru personal și premii

2.1 Funcții

· Organizarea și menținerea evidenței personalului municipalității și gestionarea evidenței personalului.

· Intocmirea si transmiterea rapoartelor de personal stabilite prin acte normative.

· Întocmirea și înregistrarea foilor de premii pentru acordarea angajaților municipali în conformitate cu legislația privind premiile și titlurile onorifice a Federației Ruse și a orașului Moscova.

· 2.2 Responsabilitățile postului

2.2.1. Formarea personalului pentru ocuparea posturilor din serviciul municipal;

2.2.2. Intocmirea propunerilor privind implementarea prevederilor legislatiei privind serviciul municipal si transmiterea acestor propuneri catre Angajator;

2.2.3. Organizarea pregătirii proiectelor de acte legislative municipale referitoare la intrarea în serviciul municipal, trecerea acestuia, încheierea unui contract de muncă (contract), numirea în funcția de serviciu municipal, eliberarea din funcția ocupată a serviciului municipal, concedierea un angajat municipal din serviciul municipal și pensionarea acestuia, și executarea documentelor relevante;

2.2.4. Face cărți de muncă angajații municipali;

2.2.5. Efectuarea dosarelor personale ale angajaților municipali;

2.2.6. Ținerea unui registru al angajaților municipali din municipiu;

2.2.7. Înregistrarea și eliberarea certificatelor de serviciu ale angajaților municipali;

2.2.8. Organizarea unui concurs pentru înlocuire posturi vacante serviciul municipal și includerea angajaților municipali în rezerva de personal;

2.2.9. Efectuarea examenului de atestare și calificare a angajaților municipali;

2.2.10. Organizarea muncii cu rezerva de personal si a acesteia utilizare eficientă;

2.2.11. Organizarea verificării autenticității datelor cu caracter personal și a altor informații transmise de un cetățean la admiterea în serviciul municipal, precum și înregistrarea unei admiteri a formularului stabilit la informații care constituie secret de stat;

3.2.4. A fi avocat sau reprezentant al terților într-o administrație locală, organism municipal în care înlocuiește funcția serviciului municipal sau care este direct subordonat sau controlat de acesta, dacă nu se prevede altfel legi federale.

3.2.5. Primește în legătură cu funcția oficială sau în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale remunerații de la persoane fizice și juridice (cadouri, recompense bănești, împrumuturi, servicii, plăți pentru divertisment, recreere, costuri de transport și alte remunerații). Cadourile primite de un angajat municipal în legătură cu evenimente de protocol, călătorii de afaceri și alte evenimente oficiale sunt recunoscute ca proprietate municipală și transferate de un angajat municipal în temeiul unui act unui organism local de autoguvernare, un organism municipal în care înlocuiește funcția de un serviciu municipal, cu excepția cazurilor stabilite de Cod Civil Federația Rusă.

3.2.6. Mergeți în călătorii de afaceri în detrimentul persoanelor fizice și entitati legale, cu excepția deplasărilor de afaceri efectuate pe bază de reciprocitate prin acordul unui organism administrației publice locale, al unui organism municipal cu organele administrației publice locale, al organelor municipale ale altor municipalități, precum și cu organe puterea statuluiși organisme locale de autoguvernare ale statelor străine, organizații internaționale și străine non-profit.

3.2.7. Utilizare în scopuri care nu sunt legate de îndeplinirea atribuțiilor oficiale, mijloace de sprijin material, tehnic, financiar și de altă natură, alte proprietăți municipale.

3.2.8. Dezvăluirea sau utilizarea în scopuri care nu au legătură cu serviciul municipal, informații clasificate în conformitate cu legile federale drept informații confidențiale sau informații de proprietate care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

3.2.9. Permite declarații publice, judecăți și evaluări, inclusiv în mass-media, cu privire la activitățile administrațiilor locale, autorităților municipale și conducătorilor acestora, dacă acest lucru nu face parte din atribuțiile sale oficiale.

3.2.10. Să accepte, fără permisiunea scrisă a șefului municipiului, premii, titluri onorifice și speciale (cu excepția celor științifice) ale statelor străine, organizațiilor internaționale.

3.2.11. Folosiți avantajele poziției oficiale pentru campania electorală, precum și pentru campania pe probleme de referendum.

3.2.12. Folosește-și poziția oficială în interesul partidelor politice, al asociațiilor religioase și al altor asociații publice, precum și să-și exprime public atitudinea față de aceste asociații în calitate de angajat municipal.

3.2.13. Creați în administrațiile locale, autorităţile municipale structuri ale partidelor politice, religioase și altele asociaţiile obşteşti(cu exceptia sindicate, precum și veteranii și alte organisme de performanță publică amator) sau contribuie la crearea acestor structuri.

3.2.14. Încetați îndeplinirea atribuțiilor oficiale în vederea soluționării unui conflict de muncă.

3.2.15. A fi membru al organelor de conducere, al consiliilor de administrație sau al consiliilor de supraveghere, al altor organisme ale organizațiilor non-guvernamentale străine fără scop lucrativ și care operează pe teritoriul Federației Ruse diviziuni structurale, cu excepția cazului în care se prevede altfel de un tratat internațional al Federației Ruse sau de legislația Federației Ruse.

3.2.16. Să se angajeze fără permisiunea scrisă a reprezentantului angajatorului (angajatorului) în activități plătite finanțate exclusiv din fondurile statelor străine, organizațiilor internaționale și străine, cetățenilor străini și apatrizilor, cu excepția cazului în care se prevede altfel printr-un tratat internațional al Federației Ruse sau legislația federală.

3.2.17. Un cetățean după demiterea din serviciul municipal nu are dreptul să dezvăluie sau să utilizeze în interesul organizațiilor sau indivizii informații cu caracter confidențial sau informații oficiale care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitate.

Specialistul poartă responsabilitatea disciplinară și financiară pentru infracțiunea săvârșită din vina sa (în conformitate cu legislația privind serviciul municipal și cu legislația muncii a Federației Ruse):

4.1. Pentru neexecutarea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor lor oficiale, încălcarea drepturilor și intereselor legitime ale cetățenilor prevăzute de prezenta fișă a postului, în limitele specificate dreptul muncii Federația Rusă și legislația privind serviciul municipal:

Valabilitatea și fiabilitatea materialelor elaborate personal de acesta (certificate, concluzii);

Respectarea legislației în vigoare a documentelor vizate de acesta;

Angajatul este personal răspunzător pentru calitatea proastă și îndeplinirea prematură a sarcinilor sale.

4.2. Pentru cei angajati in cursul desfasurarii activitatii lor

infracțiuni - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

4.4. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către un specialist a atribuțiilor care îi sunt încredințate (abatere oficială), încălcare disciplina muncii sancțiuni disciplinare pot fi aplicate unui specialist de către șeful unui organism autonom local:

Cometariu;

Mustrare;

Concedierea pentru motivele prevăzute de legea federală.

4.5. Specialistul este responsabil pentru încălcări termenele limită examinarea cazurilor, pregătirea documentelor și răspunsurilor la scrisori, declarații, reclamații.

1.1. Această instrucțiune a fost întocmită în conformitate cu Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21.08.1998. Nr 37 „Industria generală caracteristici de calificare posturile angajaților angajați în întreprinderi, instituții și organizații.

1.2. Specialistul Resurse Umane aparține categoriei profesionale.

1.3. Această fișă a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și îndatoririle unui specialist în resurse umane.

1.4. O persoană cu studii superioare sau medii profesionale este acceptată în funcția de specialist în resurse umane, fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.

1.5. Specialistul de personal este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului școlii tehnice la propunerea șefului compartimentului personal.

1.6. Specialistul de personal raportează direct șefului departamentului de personal, putând primi în plus comenzi de la directorul școlii tehnice.

1.7. Specialistul în resurse umane este ghidat de:

Regulamente privind departamentul de personal;

Această descriere a postului.

1.8. Specialistul HR trebuie să știe:

dreptul muncii;

Legislație și acte normative juridice;

Materiale metodologice privind menținerea documentației privind contabilitatea și circulația personalului;

Structura și personalul școlii tehnice;

Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a carnetelor de muncă și a dosarelor personale ale școlii tehnice;

Procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor angajaților, general, asigurări și experiență de muncă continuă, beneficii, compensații;

Inregistrarea pensiilor angajatilor;

Procedura de contabilizare a mișcării personalului și întocmirea raportării stabilite;

Procedura de menținere a unei bănci de date privind personalul școlii tehnice; elementele de bază ale muncii de birou;

Mijloace informatice, de comunicare si comunicatii;

Forme și metode de control asupra executării documentelor;

Reguli și norme de protecție a muncii.

1.9. În absența unui specialist de personal (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului școlii tehnice, care răspunde de executarea necorespunzătoare a acestora.

2. Funcții

2.1. Înregistrarea primirii, transferului și concedierii salariaților.

2.2. Mentinerea si contabilitatea carnetelor de munca.

2.3. Pregatirea materialelor necesare pentru calificare, comisii de atestare.

2.4. Inregistrarea si contabilizarea sarbatorilor.

2.5. Intocmirea actelor pentru numirea pensiilor.

2.6. Organizarea controlului asupra stării disciplinei muncii și respectarea regulilor regulamentelor interne de muncă.

2.7. Intocmirea, executarea si transmiterea de rapoarte pe probleme de cota.

2.8. Analiza fluctuației de personal.

2.9. Asigurarea îndeplinirii funcțiilor atribuite școlii tehnice în activitățile zilnice de înmatriculare militară primară, înmatriculare și înscriere militară, cetățeni în rezervă, din rândul școlii tehnice muncitoare și în curs de studii.

2.10. Implementarea primarului înregistrare militară cetăţenii aflaţi în rezervă şi cetăţenii supuşi conscripţiei pentru serviciul militar, de trai sau de şedere (pe o perioadă mai mare de trei luni).

2.11.Explicarea funcționarilor școlii tehnice și cetățenilor cu privire la îndatoririle lor pentru înregistrarea militară, pregătirea de mobilizare și mobilizare, stabilit prin lege al Federației Ruse și a Regulamentului privind înregistrarea militară și controlul asupra punerii în aplicare a acestora.

2.12. Intocmirea documentelor privind personalul si activitatile financiare.

3. Responsabilitatile locului de munca

Specialistul în resurse umane este obligat să:

3.1. Să exercite controlul asupra executării la timp a comenzilor, ordinelor directorului școlii tehnice și instrucțiunilor șefului departamentului de personal.

3.2. Păstrați evidența personalului colegiului , diviziunile sale în conformitate cu forme unificateînregistrările contabile primare.

3.3 Întocmește admiterea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele directorului școlii tehnice, precum și alte documentații stabilite privind personalul.

3.4. Când aplicați pentru un loc de muncă, emiteți o listă de verificare pentru promovarea introducerii, briefing inițial, să se familiarizeze cu actele locale ale școlii tehnice.

3.5. Formează și păstrează dosarele personale ale angajaților, efectuează modificări în acestea legate de activitatea de muncă.

3.6. Emite ordine de personal și activități financiare ale angajaților școlii tehnice.

3.7. Gata materialele necesare pentru calificare, atestare, comisioane competitive și prezentarea angajaților pentru stimulente și premii

3.8. Completați, luați în considerare și stocați carnetele de muncă, calculați vechimea în muncă, eliberați certificate de prezent și trecut activitatea muncii muncitorii.

3.9. Faceți o înregistrare în cărțile de muncă despre promovarea și recompensele angajaților.

3.10. Întocmește documentele pentru depunerea raportului de cotă.

3.11. Introduceți informații în banca de date cu privire la compoziția cantitativă și calitativă a angajaților, mișcarea acestora, monitorizați actualizarea și completarea în timp util a acestora.

3.12. Tine evidenta acordarii concediilor de odihna angajatilor, exercita controlul asupra pregatirii si respectarii programelor pentru concediile regulate.

3.13. Păstrați evidența timpului efectiv petrecut de angajați în școala tehnică, monitorizați sosirea în timp util la locul de muncă și părăsirea serviciului, fiind la locul de muncă.

3.14. Faceți notițe corespunzătoare în buletinul de calificare și întocmește rapoarte zilnice (rezumate) privind prezența la locul de muncă, precum și asupra întârzierilor și absențelor, indicând motivele care le-au provocat, ține evidența statelor de plată a angajaților.

3.15. Efectuați sistematic modificări legate de înregistrarea primirii angajaților, transferuri, concedieri, concedii etc.

3.16. Controlați oportunitatea depunerii de către angajați a certificatelor de invaliditate temporară, a certificatelor de îngrijire a pacientului și a altor documente care confirmă dreptul lor de a lipsi de la serviciu.

3.17. În modul prescris, trimiteți o fișă de pontaj care conține informații despre orele efectiv lucrate, orele suplimentare, încălcările disciplinei muncii etc.

3.18. Emite carnete de asigurare de pensie, alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor salariaților școlii tehnice și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.

3.19. Pentru a studia cauzele fluctuației de personal, participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.

3.20. Întocmește documentele după expirarea termenelor stabilite pentru depozitarea curentă pentru depozitare în arhivă.

3.21. Păstrați o evidență primară a cetățenilor care se află în rezervă conform fișelor de evidență primară și a cetățenilor care sunt supuși conscripției pentru serviciul militar, conform listelor.

3.22. Asistență la înregistrarea militară (radierea) cetățenilor care sosesc (se mută în alt raion, oraș) la locul de reședință permanent sau temporar (pe o perioadă mai mare de 3 luni).

3.23. Să identifice, împreună cu organele de afaceri interne, cetățenii care fac obiectul înregistrării militare.

3.24. Verificați anual fișele de înregistrare primară și listele cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar cu documentele de înregistrare militară a comisariatului militar al raionului.

3.25. Trimiteți, la solicitarea comisariatului militar, informațiile necesare pentru înscrierea în actele de înmatriculare militară despre cetățenii care sunt înscriși în militari și cetățeni care sunt înscriși în militari.

3.26. Depuneți anual la comisariatul militar al raionului în septembrie liste cu tinerii în vârstă de 15 și 16 ani, iar în decembrie - liste cu tinerii supuși înregistrării militare inițiale.

3.27. Să exercite controlul asupra vizitelor cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar la instituțiile medicale la care sunt trimiși pentru examinare sau examinare medicală.

3.28. Să efectueze modificări în carnetele de înmatriculare primară și în listele cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar în ceea ce privește studiile, locul de muncă, funcție, starea civilăși locurile de reședință, înregistrate la militari, și în termen de 14 zile să informeze comisariatul militar asupra modificărilor efectuate.

3.29. Explicați cetățenilor obligațiile lor de înregistrare militară stabilite de Legea Federației Ruse „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar” și exercitați controlul asupra punerii în aplicare a acestora.

3.30. La înregistrarea cetățenilor pentru înregistrarea militară:

Verificați autenticitatea tichetelor militare (certificate temporare în schimbul biletelor militare) și a certificatelor cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar, prezența semnelor privind scoaterea cetățenilor din înregistrarea militară la fostul lor loc de reședință și plasarea ofițerilor de rezervă și cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar în înregistrarea militară în comisariatul militar de circumscripție pentru noul loc de reședință.

Dacă în legitimația militară (certificatele provizorii) se găsesc corecții neprecizate, inexactități și falsuri, un număr incomplet de foi ale cetățenilor supuși conscripției pentru serviciul militar, raportați imediat acest lucru comisariatului militar pentru acțiunea corespunzătoare.

Emite chitanțe la acceptarea de la cetățeni a tichetelor militare (certificate temporare în loc de tichete militare) a certificatelor de cetățeni supuși conscripției pentru serviciul militar.

Completați cardurile de înregistrare primară pentru cetățenii care sunt în rezervă. În conformitate cu înregistrările din biletele militare, completați fișe de index pentru ofițeri de subordine, aspiranți, sergenți, soldați superiori și marinari de rezervă.

3.31. În termen de 14 zile, raportați la comisariatul militar despre angajarea (concedierea) cetățenilor care se află în rezervă și sunt înscriși în armată.

3.32. Respectați cerințele legii federale „Cu privire la datele cu caracter personal” și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și reglementările interne ale școlii tehnice care reglementează protecția intereselor persoanelor vizate de date cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejare a personalului date.

3.33. Să exercite controlul asupra stării disciplinei muncii în secțiile școlii tehnice și respectarea de către salariați a regulilor regulamentelor interne de muncă.

3.34. Întocmește rapoarte prescrise.

3.35. Admite obligatoriu, preliminar (la cererea pentru un loc de munca) si periodic (anual) examene medicaleși certificare.

3.36. Respectați cerințele în conformitate cu instrucțiunile de protecție a muncii.

3.37. Îndeplinește și alte instrucțiuni ale conducerii școlii tehnice care nu sunt incluse în această fișă a postului, dar au apărut în legătură cu nevoia de producție.

4. Drepturi

Specialistul în Resurse Umane are dreptul :

4.1. Pe probleme de competența sa, înaintează propuneri către conducere pentru îmbunătățirea activităților școlii tehnice; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor din activitățile școlii tehnice;

4.2. Solicitați personal sau în numele șefului departamentului de personal de la șefii diviziilor de structură ai școlii tehnice și specialiștilor informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu;

4.3. Solicită conducerii colegiului să asiste în îndeplinirea atribuțiilor lor.

5. O responsabilitate

Specialistul în resurse umane este responsabil pentru:

5.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

5.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

5.4. Pentru încălcarea cerințelor legii federale „Cu privire la datele cu caracter personal” și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și a reglementărilor interne ale școlii tehnice care reglementează protecția intereselor persoanelor vizate de date cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejarea datelor cu caracter personal - în limitele stabilite de legislația actuală a Federației Ruse.

5.5. Pentru neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și atribuțiilor prevăzute de prezenta fișă a postului, comenzi, comenzi, instrucțiuni ale conducerii școlii tehnice, care nu sunt incluse în prezenta fișă a postului, dar apar în legătură cu nevoi de producție și alte infracțiuni - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse: observație, mustrare, concediere.

6. Interacțiuni

Specialist resurse umane:

6.1. Funcționează conform unui program bazat pe 40 de ore saptamana de lucruși aprobat de directorul colegiului.

6.2. Își planifică în mod independent munca pentru fiecare an universitar și semestru. Planul de lucru este convenit cu șeful departamentului de personal, aprobat de directorul școlii tehnice în cel mult cinci zile de la începutul perioadei de planificare.

6.3. Primește informații cu caracter normativ, juridic, organizatoric și metodologic de la șeful departamentului de personal al școlii tehnice, face cunoștință cu documentele relevante contra primirii.

6.4. Transferă sistematic personalul și documentația financiară personalului contabil.

6.5. Schimbă sistematic informații cu privire la problemele de competența sa cu directorii adjuncți și angajații școlii tehnice.

6.6. Menține confidențialitatea.

Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului pentru un specialist HR, un eșantion 2019/2020. Acest post poate fi ocupat de o persoană cu cel mai înalt învăţământul profesional nu este nevoie de experiență de muncă. Nu uitați că fiecare instrucțiune a unui specialist de personal este eliberată la îndemână contra primirii.

Oferă informații tipice despre cunoștințele pe care un specialist în resurse umane ar trebui să le aibă. Despre îndatoriri, drepturi și responsabilități.

Acest material este inclus în imensa bibliotecă a site-ului nostru, care este actualizată zilnic.

1. Dispoziții generale

1. Specialistul HR face parte din categoria specialiștilor.

2. O persoană cu studii profesionale superioare este acceptată în funcția de specialist în resurse umane fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.

3. Specialistul HR este angajat și concediat de către directorul organizației.

4. Specialistul HR trebuie să știe:

— acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;

— legislația muncii;

- structura si personalul intreprinderii, profilul acesteia, specializarea si perspectivele de dezvoltare;

- procedura de determinare a nevoilor prospective si actuale de personal;

- surse de asigurare a întreprinderii cu personal;

— metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;

- prevederi privind testele de certificare și calificare;

- procedura de alegere (numire) într-o funcție;

- procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia;

- procedura de constituire si intretinere a unei banci de date privind personalul intreprinderii;

- procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul;

— bazele psihologiei și muncii;

— fundamente ale economiei, organizării muncii și managementului;

— legislația muncii;

- mijloace de informatică, comunicații și comunicații;

- regulamentul intern al muncii;

— reguli și norme de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.

5. In activitatile sale, specialistul HR este ghidat de:

- legislația Federației Ruse,

- statutul organizației,

- ordinele și ordinele angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezenta instrucțiune,

- această fișă a postului,

- Regulamentul intern de munca al organizatiei.

6. Specialistul de personal raportează direct șefului departamentului de personal.

7. În absența unui specialist de personal (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare și răspunde pentru îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate.

2. Responsabilitatile specialistului HR

Specialist resurse umane:

1. Efectuează lucrări privind dotarea întreprinderii cu profesiile, specialitățile și calificările necesare.

2. Participă la lucrările de selecție, selecție, plasare a personalului.

3. Efectuează studiul și analiza structurii postului și calificării profesionale a personalului întreprinderii și diviziilor acesteia, documentația stabilită pentru evidența personalului aferentă admiterii, transferului, activității de muncă și concedierii salariaților, rezultatelor certificării angajații și evaluarea acestora calitati de afaceri pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, întocmește propuneri pentru ocuparea posturilor vacante și creează o rezervă pentru promovare.

4. Participă la studiul pieţei muncii pentru determinarea surselor de satisfacere a necesarului de personal, stabilirea şi menţinerea legăturilor directe cu instituţiile de învăţământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.

5. Informează angajații întreprinderii despre posturile vacante disponibile.

6. Ia parte la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.

7. Efectuează controlul asupra plasării și plasării tinerilor profesioniști și a tinerilor lucrători în conformitate cu informațiile primite în instituție educațională profesie și specialitate, desfășurându-și stagiile, participă la adaptarea angajaților nou angajați la activitățile de producție.

8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificare cariera de afaceri, instruirea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și în evaluarea eficacității instruirii.

9. Ia parte la organizarea muncii, metodologice și suport informativ calificare, atestare, comisii de concurs, înregistrarea deciziilor acestora.

10. Analizează starea disciplinei muncii și respectarea reglementărilor interne de muncă de către angajații întreprinderii, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.

11. Controlează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii salariaților, eliberarea certificatelor de activitate curentă și anterioară a acestora, respectarea regulilor de păstrare și completare a carnetelor de muncă, întocmirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea pensiilor; către angajați și alte documente de personal stabilite, precum și introducerea informațiilor relevante în banca de date cu privire la personalul întreprinderii.

12. Întocmește raportarea stabilită.

13. Respectă Regulamentul Intern de Muncă și alte reglementări locale ale organizației.

14. Respectă regulile și reglementările interne de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.

15. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă,

16. Realizează în interiorul contract de muncă ordinele angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezenta instrucțiune.

3. Drepturile specialistului HR

Specialistul HR are dreptul de a:

1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:

– să îmbunătățească activitatea aferentă prevederilor prezentului responsabilități,

- privind promovarea salariaților distinși din subordinea acestuia,

- privind tragerea la răspundere materială și disciplinară a salariaților din subordinea celui care au încălcat disciplina de producție și muncă.

2. Solicitați de la direcțiile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.

3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii organizației privind activitățile acesteia.

5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.

4. Responsabilitatea specialistului HR

Specialistul în resurse umane este responsabil pentru următoarele:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

Descrierea postului unui specialist HR - proba 2019/2020. Îndatoririle unui specialist în resurse umane, drepturile unui specialist în resurse umane, responsabilitatea unui specialist în resurse umane.

O responsabilitate. Specialistul suportă disciplinare şi răspundere pentru o infracțiune săvârșită din vina sa (în conformitate cu legislația privind serviciul municipal și legislația muncii a Federației Ruse): 4.1. Pentru neexecutarea (executarea necorespunzătoare) a obligațiilor lor oficiale care încalcă drepturile și interesele legitime ale cetățenilor prevăzute de această fișă a postului, în măsura stabilită de legislația muncii a Federației Ruse și de legislația privind serviciul municipal: - valabilitatea și fiabilitatea materialelor dezvoltate personal de acesta (certificate, concluzii); – respectarea legislației în vigoare a documentelor vizate de acesta; - angajatul este personal responsabil pentru îndeplinirea de proastă calitate și în timp util a sarcinilor sale. 4.2.

Descrierea postului

Managerul de resurse umane este obligat să analizeze sistematic părere Pe baza rezultatelor implementării cu succes a activităților în desfășurare, dezvoltați modificări la anumite activități în desfășurare. Per manager serviciul de personal datoria de a răspunde la timp la solicitările primite de la alți angajați în direcția acestora activitate profesională furnizarea integrală a informațiilor solicitate.

Fișa postului unui specialist HR, în conformitate cu standardul profesional

Dezvoltați metode de desfășurare a examenelor de atestare și calificare (pentru specialitățile de lucru ale Kolpino LLC). 3. Faceți propuneri conducerii cu privire la componența Comisiilor de Atestare și Calificare ale Kolpino SRL. 4. Întocmește și coordonează listele de angajați ai Kolpino SRL, supuse procedurilor de atestare și examenelor de calificare. 5. Întocmește și coordonează graficele pentru examenele de certificare și calificare în diviziile Firmei. 6. Urmăriți momentul examenelor de certificare și de calificare. 7. Desfășurarea seminarelor de informare și consiliere pe problemele examenelor de atestare și calificare pentru șefii de departamente și alți angajați implicați în procesul de atestare și examene.

Info

Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului pentru un specialist HR, un eșantion din 2018. O persoană cu studii profesionale superioare poate fi numită în această funcție fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.

Nu uitați că fiecare instrucțiune a unui specialist de personal este eliberată la îndemână contra primirii. Website-ul portalului de resurse umane oferă informații tipice despre cunoștințele pe care un specialist în resurse umane ar trebui să le aibă.

Despre îndatoriri, drepturi și responsabilități. Acest material este inclus în imensa bibliotecă de fișe de post de pe site-ul nostru, care este actualizată zilnic. 1. Prevederi generale 1. Specialistul HR face parte din categoria specialistilor.

2. O persoană cu studii profesionale superioare este acceptată în funcția de specialist în resurse umane fără a prezenta cerințe de experiență în muncă. 3.

Descrierea postului unui specialist lider în resurse umane

Funcţii Specialistul principal al departamentului de personal îndeplineşte următoarele funcţii: 2.1.Elaborarea, organizarea şi efectuarea auditului (evaluării) personalului. 2.2.Elaborarea, organizarea și efectuarea certificării personalului. 2.3.Organizarea lucrărilor comisiei de calificare și susținerea examenelor de calificare (pentru specialitățile de lucru ale Kolpino SRL). 2.4.Planificarea carierei pentru angajatii SRL Kolpino si munca cu rezerva de personal a Firmei. 3. Responsabilitati Specialistul Conducator al Departamentului Resurse Umane este obligat sa: 3.1.Coopereze cu sefii tuturor compartimentelor Firmei in problemele de atestare, evaluare a personalului si lucrul cu rezerva de personal. 3.2 Urmăriți timpul de certificare și examene de calificare. 3.3 Informarea conducerii Firmei despre modificările în compoziție rezerva de personalși transferurile de personal efectuate (pe baza rezultatelor examenelor de atestare și calificare).

Descrierea postului unui specialist HR

Drepturile Specialistului în Resurse Umane Specialistul în Resurse Umane are dreptul de a: 1. Trimite propuneri spre examinare de către directorul organizației: - să îmbunătățească activitatea aferentă atribuțiilor prevăzute în prezenta instrucțiune, - să încurajeze distinșii angajați din subordine. acestuia, - să aducă la răspundere materială și disciplinară salariații din subordinea acestuia, încălcând disciplina industrială și de muncă.
2.

Atenţie

Solicitați de la diviziile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale. 3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

Descrierea postului unui specialist HR în 2018

Puteți descărca gratuit descrierea postului unui specialist de frunte în resurse umane. Responsabilitățile postului specialistului principal al departamentului de personal pe care îl aprob (numele, parafa) (numele organizației, organizația acesteia - forma legala) (director; altă persoană împuternicită să aprobe fișa postului) 00.00.201_g.
p.p. INSTRUCȚIUNI DE MUNCĂ PENTRU SPECIALISTUL CONDUCTOR AL DEPARTAMENTULUI HR (denumirea instituției) 00.00.201_g. Nr.00 1. Prevederi generale 1.1.Prezenta fișă a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și îndatoririle specialistului principal al departamentului de personal (denumit în continuare „întreprinderea”).

Denumirea instituţiei 1.2 Specialistul principal al departamentului de personal este angajat şi eliberat din funcţie prin ordin al directorului general.

Specialist principal al Departamentului Resurse Umane: Descrierea postului

Organizarea muncii cu rezerva de personal și utilizarea eficientă a acesteia; 2.2.11. Organizarea verificării autenticității datelor cu caracter personal și a altor informații transmise de un cetățean la admiterea în serviciul municipal, precum și înregistrarea unei admiteri a formularului stabilit la informații care constituie secret de stat; 2.2.12.

Organizarea verificării informațiilor privind veniturile, proprietatea și obligațiile de proprietate ale angajaților municipali, precum și respectarea restricțiilor asociate serviciului municipal stabilite prin Legea federală „Cu privire la serviciul municipal în Federația Rusă”, alte legi federale și această lege; Obțineți textul integral 2.2.13. Consilierea angajaților municipali cu privire la aspectele legale și de altă natură ale serviciului municipal; 2.2.14.

Rezolvarea altor probleme munca de personal determinate de legislaţia muncii şi de legile oraşului Moscova. 2.2.15.

Descrierea postului unui specialist lider în resurse umane

Prevederi generale 1.Departament:HR 2.Subdiviziune:Centrul de Dezvoltare 3.Denumirea completă a postului:specialist principal 4.Numirea și revocarea din funcție se efectuează de către Directorul General. 5. Executorul acestei funcţii se subordonează direct şefului de compartiment. 6. Executorul acestui post pe perioada de absenta este inlocuit de un specialist (prin selectie). 7. În activitățile sale, angajatul este ghidat de următoarele acte juridice și documente de reglementare: Codul Muncii al Federației Ruse, GOST 6 / 30-97, Carta Kolpino LLC, Regulamentul intern al muncii, ordinele (instrucțiunile) ale management direct, Regulamente privind Departamentul Resurse Umane, Politica de personalși strategie, Conceptul sistemului de dezvoltare a personalului, Reglementări privind atestarea, Alte documente normative ale serviciului de personal.

Fișa postului specialistului șef în muncă de personal

Tratează obiectiv alți angajați, evaluează contribuția acestora la atingerea obiectivelor Companiei pe baza rezultatelor muncii lor, indiferent de relația lor personală. 3.17 Respectați termenele stabilite pentru executarea sarcinilor și instrucțiunilor. 3.18.Asigură asistență colegilor de la locul de muncă în rezolvarea problemelor activităților lor în cazul în care asistența poate duce la o îmbunătățire calitativă a rezultatelor activităților. 3.19 Îmbunătățiți-vă în mod continuu nivel profesional. 4. Drepturi Specialistul principal al departamentului HR are dreptul de a: 4.1.Participa la discutarea problemelor legate de activitatile departamentului HR.

4.2 Trimite propuneri spre luarea în considerare a Directorului de Resurse Umane și a Șefului Direcției Resurse Umane privind îmbunătățirea activităților departamentului și a Firmei și îmbunătățirea metodelor de lucru; optiuni pentru eliminarea neajunsurilor din activitatile firmei.

model de documente

V.V. Umnikov

Specialist principal HR, Biroul Resurse Umane

1. Dispoziții generale

1.1 Prezenta instrucțiune stabilește drepturile, îndatoririle și responsabilitățile specialistului HR principal al biroului de contabilitate personal al departamentului HR (denumit în continuare specialistul HR principal) al OJSC „Companie” (denumită în continuare întreprindere).

1.2 O persoană cu studii profesionale superioare și cel puțin 5 ani de experiență de muncă în specialitate este numită în funcția de specialist de conducere în resurse umane.

1.3 Specialistul Conducător în Resurse Umane raportează direct Șefului Biroului Evidența Personalului.

1.4 Numirea, transferul și eliberarea din funcție a specialistului principal în resurse umane se efectuează prin ordin CEOîntreprinderi la recomandarea șefului departamentului de personal.

1.5 Specialistul de conducere în resurse umane în activitatea sa este ghidat de:

- legislația actuală a muncii a Federației Ruse;

- Decrete ale organelor de stat ale Federației Ruse;

– acte normative și tehnologice actuale ale întreprinderii;

— Politica întreprinderii în domeniul calității;

- Regulamente privind departamentul de personal;

- „Instrucțiuni privind procedura de ținere a carnetelor de muncă”;

— documentarea sistemului de management al calității al întreprinderii;

- ordine, directive, instructiuni de la conducerea intreprinderii;

- instructiuni, ordine ale sefului departamentului de personal;

- această fișă a postului.

1.7 În caz de absență temporară, pe baza ordinului șefului departamentului de personal, atribuțiile specialistului principal în personal sunt îndeplinite de un alt specialist al departamentului de personal cu familiarizarea obligatorie cu această fișă a postului.

1.8 Pe lângă ordinele șefului biroului de contabilitate a personalului, specialistul de conducere în resurse umane efectuează comenzi scrise și orale ale șefului departamentului de personal, adjunct al șefului departamentului de personal.

2 Responsabilitățile postului

2.1 Specialistul principal în resurse umane este obligat să:

2.1.1 Ține evidența personalului în contextul diviziilor companiei în conformitate cu formele unificate de documentație contabilă primară stabilite.

2.1.2 Să execute transferul de angajați în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse, forme unificate de documentație contabilă primară pentru evidența personalului și pe baza documentelor de reglementare locale aprobate la întreprindere și ordinelor directorului general.

2.1.3 Păstrați evidența personală a angajaților, efectuați modificări în acestea legate de activitățile de muncă.

2.1.4 Completați, luați în considerare și asigurați siguranța carnetelor de muncă.

2.1.6 Pregătiți informații privind componența cantitativă și calitativă a angajaților, mișcarea zilnică a acestora și introduceți aceste informații în baza de date a personalului.

2.1.7 Întocmirea și depunerea documentelor pentru păstrare la arhivă după expirarea perioadelor stabilite pentru păstrarea acestora în compartimentul de personal.

2.1.8 Ține evidența concediilor acordate angajaților întreprinderii, monitorizează pregătirea la timp a programelor de vacanță de către șefii diviziilor structurale și buna execuție a acestora.

2.1.9 Ține evidența concediilor acordate angajaților de către administrația întreprinderii fără economii salariileși concediul de maternitate.

2.1.10 Întocmirea documentelor de remunerare a angajaţilor conducerii uzinei.

2.1.10 Asigurarea siguranței documentelor oficiale, sigilii, ștampile.

2.1.11 Întocmește rapoartele de personal prescrise.

2.1.12 Controlați depunerea la timp, în modul prescris, a fișei de pontaj a angajaților conducerii fabricii.

2.1.13 Participa la pregatirea materialelor necesare procedurii de evaluare a personalului, comisiilor de concurs si prezentarea angajatilor pentru stimulente si premii.

2.1.14 Să cunoască documentația sistemului de management al calității necesară lucrării, să respecte cerințele acestuia.

2.1.15 Respecta reglementarile interne de munca stabilite la intreprindere.

2.1.16 Nu dezvăluiți datele personale ale angajaților întreprinderii.

2.1.17 Îmbunătățiți-vă în mod continuu performanța profesională

3 Cerințe profesionale

— legislația muncii și a pensiilor a Federației Ruse;

— acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației privind contabilitatea și circulația personalului, contabilitatea personalizată în sistemul asigurărilor de pensii de stat;

- structura si personalul intreprinderii;

— profilul, specializarea întreprinderii;

- denumirea profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor salariaților;

- procedura de calcul a experienței totale și continue de muncă;

- procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal, deplasarea acestuia;

- procedura de constituire si intretinere a unei banci de date privind personalul intreprinderii;

- Organizarea pontajelor;

- metode de contabilizare a circulatiei personalului;

- procedura de întocmire a raportării stabilite;

- programe de lucru, instructiuni, machete, materiale de orientare pentru prelucrarea informatiilor, formulare de documente primare si de iesire, procedura de introducere si reflectare a acestora in baza de date a personalului;

— operarea la nivelul întreprinderii forme și sisteme de remunerare;

— reguli și reglementări de protecție și securitate a muncii;

— standardele întreprinderii și alte documente de reglementare în cadrul sistemului de management al calității;

— Politica întreprinderii în domeniul calității.

4.1 Specialistul HR are dreptul de a:

- face sugestii pentru îmbunătățirea lucrului cu personalul;

- să participe la dezvoltarea activităților planificate pentru lucrul cu personalul și utilizarea angajaților în întreprindere;

- să primească informații necesare îndeplinirii atribuțiilor stabilite prin prezenta fișă a postului;

- sa faca propuneri de imbunatatire a formularelor contabile si a documentelor primare existente;

- utilizați beneficiile stabilite de legislația Federației Ruse și prevăzute pentru angajați în contractul colectiv al întreprinderii.

5 Relații de servicii

Șeful Resurse Umane interacționează cu:

5.1. Cu toate departamentele întreprinderii pe:

- obtinerea documentelor de inregistrare a concediilor, a programelor de concediu; documente pentru înregistrarea traducerilor, foi de pontaj;

- depunerea documentelor de înregistrare a concediilor.

5.2. Cu biroul de contabilitate pe următoarele probleme:

– depunerea documentelor pentru salarizarea angajaților conducerii uzinei; acte pentru plata concediului de odihna; documente pentru traducere.

5.3 Cu departamentul administrativ pe:

- obtinerea de copii ale comenzilor, instructiunilor;

6.1 Specialistul principal în resurse umane, în conformitate cu procedura stabilită de legile Federației Ruse, este responsabil pentru:

- îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor prevăzute de prezenta fișă a postului;

- încălcarea regulilor care reglementează primirea, prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal ale angajaților întreprinderii;

- furnizarea intempestivă de informații managerilor superiori și altor angajați ai întreprinderii care au legătură funcțional cu acesta;

— încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de siguranță, de protecție a muncii și de securitate la incendiu.

Şef Compartiment Personal I.I. Ivanov

Șeful Departamentul legal S.S. Sergheev

Inginer principal QMS V.V. Vasiliev

Copierea materialelor este permisă numai cu un link activ către sursă

Descrierea postului principalului specialist în probleme de personal și de atribuire

MUNICIPIUL DE FORMARE MUNICIPALĂ INTERORAȘĂ KHOVRINO ÎN ORAȘUL MOSCOVA

DESCRIEREA POSTULUI SPECIALIST LEADER PENTRU HR ȘI RECOMPENSE

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu legislația muncii în vigoare, legislația privind serviciul municipal și altele reguli reglementare relaţiile de muncăîn RF.

1. Dispoziții generale.

1.1. Specialistul principal în probleme de resurse umane și recompensă (denumit în continuare „Specialistul”) este numit în funcția de șeful municipalității din municipiul Khovrino din orașul Moscova (denumit în continuare șeful municipalității) .

1.2. Numirea în funcția de specialist se face din rândul persoanelor cu studii profesionale superioare.

1.3. Specialistul răspunde în îndeplinirea atribuțiilor sale funcționale în fața șefului municipiului.

1.4. Șeful municipiului asigură specialistului condițiile de muncă necesare.

1.5. În activitatea sa, specialistul este ghidat de:

Documente legislative și de reglementare care reglementează probleme,

referitoare la competența sa;

materiale metodologice privind problemele muncii prestate;

· Reglementări cu privire la municipalitatea din orașul Khovrino intracity din orașul Moscova;

regulile regulamentelor interne de muncă;

ordinele, instrucțiunile și instrucțiunile șefului municipiului;

Această fișă a postului;

Hotărâri ale Adunării Municipale.

1.6. Specialistul postului trebuie să știe:

Constituția Federației Ruse, legislația federală, legislația orașului Moscova; legislația privind serviciul municipal;

hotărâri, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și de reglementare ale organelor superioare și ale altor organe legate de activitățile juridice ale municipiului;

· Acte legislative si de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului.

· Structura municipiului, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia.

· Procedura de realizare a prognozelor, determinarea nevoilor de personal prospective si curente.

· Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului.

· Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia.

· Organizarea salariilor.

· Metode de înregistrare a mișcării personalului, procedura de întocmire a raportărilor stabilite.

· Fundamente ale sociologiei, psihologiei, pedagogiei și organizării muncii.

· Mijloace de informatică, comunicații și comunicații.

· Cultura muncii și etica muncii.

1.7. Specialistul trebuie să fie capabil să utilizeze un computer personal și echipamente de birou, sistem de referință și legal.

2. Funcțiile și îndatoririle unui specialist de frunte

pentru personal și premii

· Organizarea și menținerea evidenței personalului municipalității și gestionarea evidenței personalului.

· Intocmirea si transmiterea rapoartelor de personal stabilite prin acte normative.

· Întocmirea și înregistrarea foilor de premii pentru acordarea angajaților municipali în conformitate cu legislația privind premiile și titlurile onorifice a Federației Ruse și a orașului Moscova.

2.2.1. Formarea personalului pentru ocuparea posturilor din serviciul municipal;

2.2.2. Intocmirea propunerilor privind implementarea prevederilor legislatiei privind serviciul municipal si transmiterea acestor propuneri catre Angajator;

2.2.3. Organizarea pregătirii proiectelor de acte legislative municipale referitoare la intrarea în serviciul municipal, trecerea acestuia, încheierea unui contract de muncă (contract), numirea în funcția de serviciu municipal, eliberarea din funcția ocupată a serviciului municipal, concedierea un angajat municipal din serviciul municipal și pensionarea acestuia, și executarea documentelor relevante;

2.2.4. Mentinerea carnetelor de munca ale angajatilor municipali;

2.2.4.Organizează întocmirea raportării stabilite privind contabilitatea personalului și lucrul cu personalul.

2.2.5 Acordarea de asistență metodologică în desfășurarea managementului evidenței personalului în municipiu.

2.2.6 Răspundeți în timp util la solicitările altor angajați din domeniul activității profesionale, furnizați informațiile solicitate în întregime.

2.2.7 Respectați termenele stabilite pentru executarea sarcinilor și instrucțiunilor.

2.2.8 Îmbunătățiți-vă în mod continuu nivelul profesional.

2.2.9 Respectați regulile de confidențialitate atunci când lucrați cu informații personale ale angajaților municipali.

2.2.10 Întocmirea și coordonarea listelor cu angajații municipali supuși procedurilor de atestare și examenelor de calificare.

2.2.11.Intocmeste si coordoneaza graficele pentru examenele de atestare si calificare in subdiviziunile municipiului.

2.2.12 Urmăriți momentul examenelor de certificare și de calificare.

2.2.13 Desfășurarea seminarelor de informare și consiliere pe problemele examenelor de atestare și calificare pentru șefii de servicii și sectoare și alți angajați implicați în procesul de atestare și examinare.

2.2.14.Pregătește propuneri pentru conducere cu privire la posibilele transferuri de personal ale angajaților (pe baza rezultatelor examenelor de certificare și calificare).

3. Drepturile specialistului de top în probleme de personal și de atribuire

3.1. Specialistul are dreptul:

3.1.1. Specialistul are dreptul la pregătire avansată periodică (cel puțin o dată la cinci ani).

3.1.2. Specialistul are dreptul de a nu aviza proiectele de hotărâri ale conducătorului municipiului, întocmite de acesta în numele conducătorului municipiului, dacă nu este de acord cu decizia luată, cu motivarea avizului său.

3.1.3. Are drepturi la garanții socialeși compensații stabilite de legislația orașului Moscova privind serviciul municipal.

3.1.4. Plata la timp și integrală a conținutului bănesc, constând în salariul de funcționare, sporuri la salariul de funcționare pentru vechime în muncă, pentru gradul de clasă, pentru condițiile speciale de serviciu municipal, precum și sporuri în funcție de performanță, cuantumul și procedura de care sunt stabilite în conformitate cu legile orașului Moscova (salariile și remunerația angajatului sunt plătite simultan cu plata salariilor tuturor angajaților municipalității).

3.1.5. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare legate de activitățile specialistului HR și problemele de atribuire.

3.2. Specialistul nu are dreptul la:

3.2.1. Fii membru al corpului de conducere organizare comercială, dacă nu se prevede altfel de legile federale sau dacă, în conformitate cu procedura stabilită printr-un act juridic municipal în conformitate cu legile federale și legile orașului Moscova, el nu este instruit să participe la conducerea acestei organizații.

3.2.2. Înlocuitor pentru un post de serviciu municipal în cazul:

Alegeri sau numiri funcţie publică Federația Rusă sau într-o funcție publică a orașului Moscova sau alt subiect al Federației Ruse, precum și numirea într-o funcție serviciu public;

· Alegerea sau numirea într-o funcție municipală în orașul Moscova sau alt subiect al Federației Ruse;

Alegeri pentru o funcție electivă remunerată în corpul sindicatului, inclusiv în corpul ales al primarului organizatie sindicala creat în administrația locală, organ municipal.

3.2.4. A fi avocat sau reprezentant al terților într-o administrație locală, organism municipal în care deține funcția de serviciu municipal sau care este subordonat sau controlat în mod direct de acesta, cu excepția cazului în care legile federale prevăd altfel.

3.2.5. Primește în legătură cu funcția oficială sau în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale remunerații de la persoane fizice și juridice (cadouri, remunerație în numerar, împrumuturi, servicii, plată pentru divertisment, recreere, costuri de transport și alte remunerații). Cadourile primite de un angajat municipal în legătură cu evenimente de protocol, călătorii de afaceri și alte evenimente oficiale sunt recunoscute ca proprietate municipală și transferate de un angajat municipal în temeiul unui act unui organism local de autoguvernare, un organism municipal în care înlocuiește funcția de un serviciu municipal, cu excepția cazurilor stabilite de Codul civil al Federației Ruse.

3.2.6. Mergeți în călătorii de afaceri pe cheltuiala persoanelor fizice și juridice, cu excepția călătoriilor de afaceri efectuate pe bază de reciprocitate prin acordul unui organism administrativ local, al unui organism municipal cu organele administrației publice locale, al organelor municipale ale altor municipalități, precum și al cu autoritățile de stat și organele guvernamentale locale ale statelor străine, internaționale și străine organizatii nonprofit.

3.2.7. Utilizare în scopuri care nu sunt legate de îndeplinirea atribuțiilor oficiale, mijloace de sprijin material, tehnic, financiar și de altă natură, alte proprietăți municipale.

3.2.8. Dezvăluirea sau utilizarea în scopuri care nu au legătură cu serviciul municipal, informații clasificate în conformitate cu legile federale drept informații confidențiale sau informații de proprietate care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

3.2.9. Permiteți declarații publice, judecăți și evaluări, inclusiv în mass-media mass media, în legătură cu activitățile organelor locale de autoguvernare, organelor municipale și conducătorilor acestora, dacă aceasta nu face parte din atribuțiile sale oficiale.

3.2.10. Să accepte, fără permisiunea scrisă a șefului municipiului, premii, titluri onorifice și speciale (cu excepția celor științifice) ale statelor străine, organizațiilor internaționale.

3.2.11. Folosiți avantajele poziției oficiale pentru campania electorală, precum și pentru campania pe probleme de referendum.

3.2.12. Folosește-și poziția oficială în interesul partidelor politice, al asociațiilor religioase și al altor asociații publice, precum și să-și exprime public atitudinea față de aceste asociații în calitate de angajat municipal.

3.2.13. Creați structuri de partide politice, asociații religioase și alte asociații publice (cu excepția sindicatelor, precum și a veteranilor și a altor organisme de performanță publică amator) în administrațiile locale, organismele municipale sau facilitați crearea acestor structuri.

3.2.14. Încetați îndeplinirea atribuțiilor oficiale în vederea soluționării unui conflict de muncă.

3.2.15. Să fie membru al organelor de conducere, al consiliilor de administrație sau al consiliilor de supraveghere, al altor organisme ale organizațiilor neguvernamentale non-profit străine și al diviziilor lor structurale care operează în Federația Rusă, cu excepția cazului în care se prevede altfel de un tratat internațional al Federației Ruse sau de legislația Federația Rusă.

3.2.16. Să se angajeze fără permisiunea scrisă a reprezentantului angajatorului (angajatorului) în activități plătite finanțate exclusiv din fondurile statelor străine, organizațiilor internaționale și străine, cetățenilor străini și apatrizilor, cu excepția cazului în care se prevede altfel printr-un tratat internațional al Federației Ruse sau legislația federală.

3.2.17. Un cetățean, după demiterea din serviciul municipal, nu are dreptul să dezvăluie sau să utilizeze în interesul organizațiilor sau persoanelor informații confidențiale sau informații de proprietate care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor oficiale.

Specialistul poartă responsabilitatea disciplinară și financiară pentru infracțiunea săvârșită din vina sa (în conformitate cu legislația privind serviciul municipal și cu legislația muncii a Federației Ruse):

4.1. Pentru neîndeplinirea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor lor oficiale, încălcarea drepturilor și intereselor legitime ale cetățenilor prevăzute de această fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse și de legislația privind serviciul municipal:

- validitatea si fiabilitatea materialelor elaborate personal de acesta (certificate, concluzii);

– respectarea legislației în vigoare a documentelor vizate de acesta;

- angajatul este personal responsabil pentru îndeplinirea de proastă calitate și în timp util a sarcinilor sale.

4.2. Pentru cei angajati in cursul desfasurarii activitatii lor

infracțiuni - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

4.4. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către un specialist a sarcinilor care i-au fost încredințate (abatere oficială), se poate impune încălcarea disciplinei muncii unui specialist de către conducătorul unui organism autonom local. acțiune disciplinară:

- concediere pentru motivele prevăzute de legea federală.

4.5. Specialistul este responsabil pentru încălcarea termenelor stabilite pentru examinarea cazurilor, pregătirea documentelor și răspunsurile la scrisori, declarații, reclamații.

Îndatoririle funcționale și responsabilitățile postului sunt, de fapt, sinonime, definiții diferite ale sferei activității de muncă a unui angajat. O varietate de descrieri de post vă va ajuta să navigați ghiduri de calificareîn diferite industrii.

Un specialist de frunte și un specialist începător pot fi adaptați la aceeași perie în domeniul de activitate, dar este logic să utilizați calificare profesională primul, încredinţându-i funcţii mai complexe.

Descrierea postului unui specialist de top în locuințe și servicii comunale: eșantion

Luați în considerare, de exemplu, un șablon de instrucțiuni pentru un specialist de top care lucrează în sectorul locuințelor și serviciilor comunale.

Mai jos este descrierea postului unui specialist de top în colectarea datoriilor pentru locuințe și servicii comunale.

1. Dispoziții generale

• Specialistul de top în colectarea datoriilor pentru locuințe și servicii comunale (denumit în continuare specialistul de top) aparține categoriei „Specialist”.
• O persoană cu un incomplet educatie inalta(licență), cu cerințe minime sau fără experiență de muncă.
• Specialistul de conducere este angajat și eliberat din ordinul directorului (numele organizației).
• În munca sa, specialistul de frunte se ghidează după legi, regulamente, ordine (precizați în detaliu).

2. Responsabilitățile postului specialistului de frunte

• Asigurarea monitorizării constante a angajărilor și plăților către consumatori pentru locuințe și servicii comunale.
• Luați în timp util măsuri pentru a colecta datoria rezultată pentru plata locuințelor și a serviciilor comunale.
• Întocmește rapoarte lunare privind rezultatele muncii depuse etc.

Specialistul principal are dreptul:

• transmite propuneri de îmbunătățire a activităților spre luare în considerare de către conducere;
• participa la discutarea problemelor care îl privesc etc.

Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale prevăzute de instrucțiune, specialistul de frunte este răspunzător în condițiile legii.

5. Cerințe de calificare

Studii superioare incomplete (licență), experiență de lucru ca specialist categoria I - minim 1 an.

• Legislație în domeniul locuințelor și serviciilor comunale.
• statutul companiei, acord comun, comenzi pentru întreprindere etc.

Specialistul principal interacționează cu departamentul de contabilitate, departamentul de vânzări, sectorul juridic, departamentul de logistică și alte departamente ale întreprinderii.

Semnătura șefului (numele complet)

Ce să căutați atunci când proiectați instrucțiuni

Elaborarea fișelor de post este un proces destul de responsabil. Pentru a nu o corecta mai târziu, este necesar să acordați atenție mai multor puncte importante:

• numele posturilor trebuie să corespundă cu clasificatorul profesiilor;
• responsabilitățile funcționale sunt precizate în detaliu, cu corespondență maximă cu munca efectivă;
• trebuie respectate secțiunile tipice ale instrucțiunilor;
• este de dorit să lăsați deschisă lista interacțiunilor cu departamentele, mai ales în marile corporații.

Fișele postului unui specialist de top conțin o listă extinsă de funcții și cerințe suplimentare pentru un angajat.

O fișă a postului bine gândită și executată corespunzător poate ajuta foarte mult angajatorul să intre momente dificile, iar pentru angajat - să clarifice și să limiteze domeniul de aplicare al răspunderii sale.

Descrierea postului

Instructiuni de categorie:

Instructiuni alfabetice:

Specialist de frunte în resurse umane

• Descrierea postului specialistului principal al departamentului de personal (doc, 63 Kb., Rating: 4191)

Poti descărcați descrierea postului este gratuit. Responsabilitatile locului de munca Specialist de frunte în resurse umane

_____________________________ (Nume, inițiale)

(numele organizației, ________________________________

forma organizatorica si juridica) (director; alta persoana imputernicita

aproba fișa postului)

SPECIALIST LEADER AL DEPARTAMENTUL DE RUME

1.1 Această fișă a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și îndatoririle Specialist de frunte în resurse umane _____________________ (denumită în continuare „întreprinderea”). Numele Instituției

1.2 Specialistul de conducere al departamentului de personal este acceptat în funcție și eliberat din acesta prin ordin al directorului general.

1.3.Se acceptă o persoană cu studii profesionale superioare (direcția „Managementul personalului”, „Psihologie”, „Sociologie”) și cel puțin 2 ani vechime în domeniul managementului personalului pentru postul de specialist de frunte în personal. departament.

1.4 Specialistul de conducere al departamentului de personal este subordonat șefului de compartiment.

1.5.În caz de absență temporară a specialistului principal al departamentului de personal, acesta este înlocuit cu altul executiv atribuite la timp.

1.6.În activitatea sa, specialistul de conducere al departamentului de personal se ghidează după următoarele acte legale și reglementări:

Reglementări interne de muncă;

Ordine (instrucțiuni) de management direct;

Regulamente privind departamentul de personal;

politica si strategia de resurse umane;

Conceptul de sistem de dezvoltare a personalului;

Reglementări privind certificarea;

Alte documente normative ale serviciului de personal.

1.7 Specialistul principal al departamentului de personal trebuie să cunoască:

Acte legislative si de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;

Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;

Politica și strategia de personal a întreprinderii;

Principii de construire a unui sistem de management al personalului;

Sisteme și metode de evaluare a personalului;

Metode de analiză a structurii de calificare profesională a personalului;

Posibilitati de utilizare a modernului tehnologia Informatieiîn activitatea serviciilor de personal;

Avansat domestic și Experiență de peste mări lucrul cu personalul;

Fundamente ale sociologiei, psihologiei, pedagogiei și organizării muncii;

Fundamentele orientării în carieră;

Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;

Mijloace informatice, de comunicatii si comunicatii;

Reguli și norme de protecție a muncii;

Cultura muncii și etica muncii.

Managerul HR îndeplinește următoarele funcții:

2.1 Dezvoltarea, organizarea și desfășurarea unui audit (evaluare) a personalului.

2.2.Elaborarea, organizarea și efectuarea certificării personalului.

2.3.Organizarea lucrărilor comisiei de calificare și susținerea examenelor de calificare (pentru specialitățile de lucru ale Kolpino SRL).

2.4.Planificarea carierei pentru angajatii SRL Kolpino si munca cu rezerva de personal a Firmei.

Conducătorul de resurse umane este responsabil pentru:

3.1 Interacționează cu șefii tuturor diviziilor Firmei pe probleme de certificare, evaluare a personalului, lucru cu rezerva de personal.

3.2 Urmăriți timpul de certificare și examene de calificare.

3.3 Informarea conducerii Firmei despre modificările în componența rezervei de personal și transferurile de personal (pe baza rezultatelor examenelor de certificare și calificare).

3.4.Formularea metodelor ţintite de evaluare a personalului la solicitarea şefilor de departamente. Efectuați o evaluare.

3.5 Desfășurarea seminarelor de informare și consiliere pe problemele examenelor de atestare și calificare pentru șefii de departamente și alți angajați implicați în procesul de atestare și examene.