Ca pentru orice contraparte, un antreprenor individual are nevoie de așa-numitul „card de întreprindere”. Conține detaliile lui, adresa, informații despre.

Ce este un card IP enterprise

După cum s-a menționat deja, un card de întreprindere pentru un antreprenor individual este numele complet, OGRNIP, TIN, OKPO, detalii bancare, adresa, detaliile de contact menționate pe antetul lui „companie”. Dacă apar modificări la datele specificate, trebuie să schimbați și cardul și apoi să îl trimiteți imediat contrapărților.

Ce folosește un antreprenor individual

Acest document este folosit de SP, precum și de companii, pentru a face schimb de informații necesare, ca parte a due diligence atunci când verifică o contraparte. Este, de asemenea, un fel de „ton bun” în relațiile de afaceri - pentru a fi mai ușor pentru cealaltă parte să verifice datele, acestea le sunt trimise imediat într-o formă concisă și convenabilă.

informatie obligatorie

Informațiile obligatorii, așa cum am indicat deja, ar trebui să includă:

• Numele complet al antreprenorului individual.
• OGRNIP, TIN, OKPO lui (cel din urmă, însă, este opțional).
• Detalii bancare - numărul de cont, în ce bancă este deschis, corr. cont, BIC.
• Adresa IP (locația și adresa poștală), contactele acestuia (telefon, de preferință mai multe, adresa de e-mail, eventual contacte suplimentare).

Realizarea unei plăci IP este foarte simplă. Dacă există un formular, atunci acesta se face pe antet „companie”. Dacă nu există formular, doar pe coală A4. Toate datele de mai sus sunt indicate într-un format convenabil și concis. Nu-l supraîncărcați cu informații, indiferent cine trebuie să le găsească și să le verifice. Dar nu indicați prea puțin, aceasta este o manifestare de lipsă de respect față de contrapartidă.

Cum arată, un exemplu de card și un formular pentru IP

card personal de companie - un termen care este adesea folosit în fluxul de lucru al companiilor și al antreprenorilor individuali. În același timp, nu este întotdeauna clar care este esența unei astfel de lucrări, cum este completată corect și care sunt caracteristicile unui card personal pentru un antreprenor individual sau SRL. Aceste puncte ne vom concentra în articol.

Cartea personală a întreprinderii: definiție și conținut

Când faceți afaceri, sunt folosite multe coduri și denumiri diferite care necesită contabilitate și unificare. Un card personal de întreprindere este un document oficial utilizat în cadrul unei companii sau al unui antreprenor individual și care conține informații de bază.

Compoziția cardului personal al unui antreprenor individual sau SRL include:

Cardul personal al întreprinderii se eliberează, de regulă, fără referire la un formular anume, dar, dacă se dorește, este permisă utilizarea formularului general acceptat (de companie).

Unde este folosit?

Următorul punct este domeniul de aplicare al cardului de întreprindere. Reprezentanții unui antreprenor individual sau SRL nu înțeleg întotdeauna în ce cazuri un astfel de document poate fi util. Cardul personal al unui antreprenor individual sau al unei organizații este utilizat atunci când interacționați cu partenerii de afaceri. De exemplu, atunci când comandați un produs (serviciu) de la o contraparte cu care nu s-a desfășurat încă activitate, va trebui să prezentați o astfel de lucrare.

Documentul oferă noului partener informații pentru intrarea ulterioară în baza de date sau în programul de contabilitate. Pe baza parametrilor dați în cardul personal, ulterior se emit facturi. Pe viitor, pe baza informațiilor furnizate (în sens invers), se trimit borderouri și facturi. Un card personal al întreprinderii va fi, de asemenea, necesar în cooperare cu o companie de transport (în cazul furnizării mărfurilor acesteia pentru transport în orice punct).

Din cele de mai sus, este ușor de concluzionat că cardul personal al unui antreprenor individual sau SRL este un atribut obligatoriu al unei noi cooperări (pentru fiecare parte). În cazul în care planurile viitoare includ cooperarea cu noi parteneri, trebuie făcută o solicitare pentru a primi documentul în cauză. În plus, este folosit pentru a pregăti facturi și alte documente (bile de transport sau facturi).

Aceleași nuanțe de cooperare se aplică și prestării (primirii) de servicii. Diferența este că se pregătește un pachet diferit de documente - acorduri cu parteneri, acte de muncă efectuate și altele.

În munca unui antreprenor individual, pe lângă aspectele evidente și binecunoscute, există și câteva nuanțe care pot face afacerile mai confortabile pentru proprietarul său. Printre astfel de instrumente mici care ușurează viața unui om de afaceri se numără cardurile partenerilor și clienților. Din păcate, departe de toți antreprenorii știu ce este, cum și de ce să le folosească corect.

De ce un antreprenor individual are nevoie de un card de partener

Cardul de partener este folosit pentru a organiza cooperarea și interacțiunea eficientă între mai mulți antreprenori, cu alte cuvinte, cardul de partener este util în organizarea de parteneriate. Cardul de partener permite membrilor parteneriatului să schimbe rapid și eficient informații utile unul despre celălalt, care pot fi utilizate în procesul de lucru sau pentru a verifica integritatea contrapărții.

Legislația nu permite înregistrarea unui parteneriat între întreprinzători individuali în mod direct, așa cum ar fi posibil, de exemplu, în cazul unui SRL. Pentru a ieși din această situație, antreprenorii încheie un simplu contract de parteneriat și întocmesc un card de partener.

Acest card, dacă este necesar, poate fi utilizat în orice alte cazuri:

• O întreprindere poate avea, de asemenea, o bază de date cu carduri de clienți, în care detaliile clienților potențiali și existenți vor fi stocate într-un format convenabil.
• La stabilirea interacțiunii cu o altă întreprindere în calitate de contractant sau client, puteți schimba carduri de partener sau puteți primi de la client același card cu detalii, care în acest caz se numește deja card de client.

Multe întreprinderi preferă să-și dezvolte propriul format de card de client și folosesc tehnologii moderne pentru a obține informațiile necesare despre un viitor cumpărător. Deci, de exemplu, pe site-urile multor companii de astăzi puteți găsi formulare pentru crearea automată a cardurilor de clienți, completând pe care cumpărătorul îi oferă imediat omului de afaceri toate informațiile despre sine necesare pentru cooperarea ulterioară.

Cardul de client poate fi completat online

Înregistrarea unui card partener IP

În mod tradițional, cardul unui partener este emis pe hârtie sub forma unui tabel de două coloane și mai multe rânduri. Coloana din stânga conține numele punctelor, iar coloana din dreapta conține informațiile reale despre IP. Tabelul menționat conține în mod tradițional următoarele informații:

• denumirea oficială a IP-ului;
• cod TIN;
• numărul OGRNIP;
• cod OKVED;
• adresa legala;
• adresa poștală;
• numărul certificatului de înregistrare;
• numărul de cont curent;
• Numele băncii;
• cont bancar corespondent;
• Cod OKPO (clasificator de întreprinderi și organizații integral rusesc);
• detalii de contact (telefon, fax, e-mail).

Merită să aveți grijă de partenerii dvs. și să descifrați codul OKVED și să scrieți tipul de activitate a întreprinderii și în text, deoarece nu fiecare partener care citește cardul va avea ocazia să se uite în clasificator în căutarea decodării acestuia. Ilustrația de mai jos prezintă un șablon pentru proiectarea unui card partener IP.

Cardul de partener IP este completat cu detaliile antreprenorului

Dacă vreunul dintre detaliile companiei s-a schimbat, este necesar să anunțați cu promptitudine organizațiile partenere despre acest lucru, trimițându-le o nouă ediție a cardului de partener.

Avantajele utilizării cardurilor de partener

Cardul de partener permite oamenilor de afaceri să schimbe rapid informații unul despre celălalt într-o formă standardizată și, dacă este utilizat corect, poate acționa și ca un fel de material publicitar suplimentar care va permite companiei să iasă în evidență printre alte mesaje similare despre detalii. Utilizarea cardurilor de parteneri ajută, de asemenea, la sistematizarea informațiilor despre contrapărți și la stocarea lor într-o formă convenabilă pentru utilizare.

Autorul acestui material pe calea vieții a avut norocul să lucreze împreună cu mulți profesioniști din domeniul lor. Unul dintre acești profesioniști a lucrat ca contabil șef într-una dintre companii în același timp cu autorul. Datorită eforturilor acestei persoane, compania are propria bază de date de contrapărți, creată pe baza cardurilor de clienți și parteneri primite anterior. Pe lângă informațiile de bază despre fiecare client, contractant sau partener de afaceri, baza de date conținea și informații utile despre alte caracteristici ale acestor companii. De exemplu, din această bază de date a fost posibil să aflați despre zilele de naștere ale șefilor de organizații, despre caracteristicile comenzilor plasate, despre specificul activității departamentelor clienți și așa mai departe.

Video: crearea unui card de întreprindere în programul de contabilitate 1C

În practica antreprenorilor individuali, există adesea situații pentru rezolvarea cu succes a cărora este necesară cooperarea cu alți oameni de afaceri. Astfel de situații pot include, de exemplu, războaie de marketing sau lupta pentru piețe cu concurenții. O astfel de cooperare poate fi utilă și pentru antreprenorii individuali atunci când organizează activități de publicitate prin barter și în alte circumstanțe. Indiferent de sarcina cu care se confruntă oamenii de afaceri, cardurile de parteneri vor ajuta la asigurarea unei interacțiuni confortabile și eficiente între parteneri.

Uneori, antreprenorii individuali își unesc forțele pentru a atinge rapid un obiectiv. În acest caz, cardul de partener (eșantion) pentru întreprinzătorii individuali va ajuta la întocmirea corectă a unui document de cooperare. Relațiile bune ale mai multor parteneri trebuie să fie organizate corespunzător pentru ca acestea să fie eficiente. Cardul de partener unic vă permite să schimbați toate datele necesare suficient de rapid.

Un parteneriat în antreprenoriat individual este o asociație a mai multor antreprenori care desfășoară orice activitate în vederea obținerii unui venit comun. În astfel de relații, democrația și responsabilitatea personală pentru fiecare sarcină încredințată antreprenorului ies în prim-plan. În acest caz, este foarte important să alocați corect toate responsabilitățile. Parteneriatul antreprenorial individual cu organizația potrivită poate aduce profituri mari.

Organizarea corectă a afacerii

Înainte de a completa cardul de partener IP, este necesar să se organizeze corect cooperarea. Este necesar să înțelegem în ce situații este posibil parteneriatul pentru un antreprenor individual și în ce cazuri este necesar. Legea rusă indică faptul că un antreprenor individual nu poate oficializa cooperarea, cum ar fi, de exemplu, o societate cu răspundere limitată. Mulți oameni se întreabă despre necesitatea unei hărți. Legislația permite unele opțiuni de compromis care permit 2 antreprenori individuali să acționeze împreună pentru a atinge un obiectiv comun.

De exemplu, un simplu acord de parteneriat este modalitatea principală de cooperare în întreprinderile mici. Un acord poate fi încheiat fără teamă de cooperare chiar și cu cei mai apropiați prieteni și rude.

Concluzia este că doi cetățeni trebuie să se înregistreze ca antreprenori și apoi să încheie un acord individual privind activitățile comune. Într-un astfel de acord, cetățenii trebuie să prescrie toate drepturile și obligațiile lor, valoarea profitului primit și acțiunile necesare fiecărei părți. Pot exista mai mult de două părți la un contract.

Conform unui astfel de acord, înregistrarea unei persoane juridice nu este permisă. Astfel de acorduri pot fi încheiate numai de către antreprenori și organizații comerciale. Astfel, o firmă este creată fără a deschide o entitate juridică ca atare. Afacerile de parteneriat pot fi realizate atât cu contribuții egale, cât și inegale din ambele părți. În general, o astfel de cooperare are o mulțime de aspecte pozitive.

Unele dintre ele pot fi distinse:

• dependența minimă a coproprietarilor unii față de alții;
• împărțirea profitului în funcție de contribuțiile antreprenorilor;
• deschidere în discutarea problemelor, soluția lor comună pe măsură ce devin disponibile;
• puteți face rapid modificări într-o anumită zonă de lucru;
• se formează relații de sprijin cu partenerii;
• o delimitare clară a obligațiilor părților în baza contractului;
• în cazul unui conflict, puteți rupe cu ușurință contractul fără pretenții unul față de celălalt.

Cu toate acestea, există și o serie de puncte negative. Una dintre ele este raportarea bilaterală. Conform unui astfel de acord, fiecare parte se angajează să țină evidența stării depozitelor și a propriilor acțiuni care se desfășoară în cooperare.

Un antreprenor care a început de curând să-și conducă propria afacere poate găsi astfel de acțiuni destul de dificile. De reținut că la încheierea unui contract de parteneriat simplu, ambele părți se obligă să plătească impozite. Suma impozitului va fi mult mai mare decât atunci când faceți afaceri cu un singur antreprenor individual.

Rolul unei contribuții poate fi nu doar o sumă de bani, ci și orice proprietate (sau resursă) care poate afecta pozitiv creșterea veniturilor partenerilor. Astfel de resurse pot fi orice abilități, reputație, conexiuni și chiar imobiliare.

Toate resursele investite de către participanții la parteneriat sunt recunoscute ca comune în conformitate cu acordul. În consecință, și profitul trebuie să fie total. Contabilitatea se poate ocupa de unul dintre antreprenorii individuali. După ce partenerii au semnat contractul, aceștia trebuie să răspundă cu toate averile aduse pentru obligațiile asumate.

Execuția documentului

Toate problemele pot fi rezolvate mult mai rapid în parteneriate. Pentru executarea lor corectă, este necesar să se întocmească o hartă a unui partener al unui antreprenor individual. Practic, multe companii lucrează cu un șablon comun, în care trebuie doar să introduci detaliile necesare. Afacerea în parteneriat nu oferă motive pentru înregistrarea unei persoane juridice. Cardul de partener trebuie să conțină următoarele informații:

• numele complet al antreprenorului individual;
• numărul de identificare a contribuabilului (TIN);
• numărul general de înregistrare de stat al unui antreprenor individual (OGRNIP);
• adresa IP legală;
• adrese postale;
• certificat de înregistrare IP;
• numărul de cont IP;
• numele băncii în care a fost deschis contul curent;
• cont corespondent IP;
• cod de înregistrare;
• Clasificatorul întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO);
• detalii de contact (faxuri, telefoane, e-mail).

Asemenea date trebuie să fie prezente fără greșeală pe cardul partenerului. Acest document ar trebui să ofere partenerului toate informațiile care pot fi utile în continuarea cooperării sau în timpul auditurilor.

Cardul are forma unui formular în care trebuie să completați toate detaliile necesare. O singură persoană poate acționa ca antreprenor. Pentru a oficializa cooperarea, este necesar să se întocmească un simplu acord de parteneriat. În cazul în care antreprenorii doresc să înceapă o afacere comună cu capital de pornire, atunci este mai bine pentru ei să deschidă o societate cu răspundere limitată.

Beneficiile parteneriatului

La formalizarea parteneriatelor, va fi mult mai ușor să gestionați o afacere mică, să o deschideți și să o închideți. Nu este nevoie de mulți bani pentru a construi o astfel de relație. Înregistrarea are un număr minim de cerințe și nu există reguli generale de afaceri. Toate părțile pot exercita controlul direct asupra cazurilor. Este rapid și ușor să faci modificări în afacere, iar atunci când aceasta este închisă, părțile nu vor avea pretenții una împotriva celeilalte.