Responsabilitățile postului de administrator

Responsabilitatile locului de munca.
Gestionează activitatea serviciului economic al întreprinderii, instituției, organizației sau diviziilor acestora. Asigură siguranța echipamentelor de uz casnic, restaurarea și completarea acestora, precum și menținerea curățeniei în incintă și în teritoriul adiacent. Monitorizează starea spațiilor și ia măsuri pentru repararea acestora la timp. Oferă angajaților articole de papetărie și articole de uz casnic. Conduce lucrarea personal de serviciu.

Cap de gospodărie Trebuie știut:
rezoluții, ordine, ordine, alte linii directoare și reguli autoritățile superioare aferente serviciilor economice ale unei întreprinderi, instituții, organizații; mijloace de mecanizare a muncii personalului de serviciu; reguli de funcționare a spațiilor; bazele organizării muncii; legislatia muncii; regulile interne program de lucru; regulile și reglementările privind protecția muncii.

Cap de gospodărie Cerințe de calificare.
Media educatie profesionalași cel puțin 1 an de experiență în menaj sau studii profesionale primare și cel puțin 3 ani de experiență în menaj.

Șeful economiei este membru al echipei de conducere a întreprinderii. El se ocupă de asigurarea instituției cu toate materialele necesare. De asemenea, este responsabilitatea îngrijitorului să organizeze cele necesare lucrări de reparații. Toți membrii personalului organizației sunt sub controlul său.

Exemplu de descriere a postului pentru managerul de afaceri

Acest document stabilește drepturile și obligațiile cunoștințe necesareși experiență, pentru candidații pentru postul de manager de aprovizionare. Această instrucțiune este comună postului. Cerințele prevăzute în acesta sunt generale și fiecare instituție are dreptul de a le modifica pentru a se potrivi cu formatul său. O instituție bugetară și una comercială au diferențe în fișa postului a managerului de aprovizionare.


Dispoziții generale

Șeful economiei la întreprindere este inclus în conducerea companiei. Pentru acest post trebuie sa ai studii medii tehnice, precum si experienta in munca legata de intretinerea economica a intreprinderii de minim 1 an. Poți ocupa și funcția de manager de aprovizionare, având studii profesionale inițiale. Dar în acest caz, experiența de muncă în acest domeniu nu poate fi mai mică de 3 ani. Aprobarea pentru funcția de director de aprovizionare sau demiterea acestuia se face printr-un ordin care este emis și semnat de conducătorul întreprinderii.

Baza de cunoștințe a managerului ar trebui să includă :

  • Cunoașterea tuturor documentațiilor de reglementare care sunt relevante pentru gospodării. serviciul instituţiei.
  • Procese de mecanizare a activitatii de munca a personalului de serviciu.
  • Fundamentele utilizării spațiilor.
  • Bazele organizării procesului de muncă.
  • Baza legislativă privind protecția muncii și a muncii a Federației Ruse.
  • Reglementări interne.

În cazul în care managerul de aprovizionare lipsește de la locul de muncă din cauza motiv bun- concediu, boală etc., se înlocuiește cu o persoană care este numită prin ordin. În acest caz, persoana care înlocuiește directorul de aprovizionare are toate drepturile și obligațiile prevăzute în prezenta fișă a postului.

Responsabilitatile locului de munca ale capului de gospodarie intr-o institutie bugetara

manager în a lui activitatea muncii ar trebui să se ghideze după regulile prescrise în sa instructiuni de lucru. Responsabilitățile sale funcționale includ managementul direct al întregii economii a întreprinderii. Lucrătorul este responsabil pentru siguranța gospodăriei. instrument, precum și stare tehnica. De asemenea, este responsabilitatea lui să plătească la timp. utilitati companii - plata pentru apă, electricitate, gaze și, de asemenea, ține evidența proprietății materiale a companiei.

Managerul casei are următoarele atributii oficiale :

  • Asigurarea integrității gospodăriei. inventar, punându-l în stare de funcționare.
  • Furnizarea întreprinderii cu instrumentele necesare.
  • Monitorizarea respectării curățeniei sediilor întreprinderii și a teritoriilor adiacente acesteia.
  • Oferă controlul asupra stării spațiilor întreprinderii și, de asemenea, ia măsuri pentru repararea directă a clădirilor, dacă este necesar.
  • Oferă organizației mobilierul necesar, articolele de papetărie și orice inventar de materiale necesare.
  • Realizează în mod regulat un inventar al proprietății care se află în bilanțul organizației.

În plus, managerul de aprovizionare supraveghează direct personalul de întreținere al organizației, îi monitorizează diligența și calitatea muncii, menține documentația contabilă a activelor materiale ale întreprinderii în modul prescris. In diferit instituţiile bugetare Atribuțiile superintendentului pot varia. La scoala, grădiniţă sau facultate, astfel de instrucțiuni vor fi aproape de același tip. Dar in ceea ce priveste pozitia in institutie medicala, îndatoririle și cerințele sale pentru profesie vor fi diferite.

Drepturi

Managerul gospodăriei are dreptul :

  • Familiarizați-vă cu toată documentația de reglementare, ordinele, precum și proiectele de decizii ale conducerii, care, într-o măsură sau alta, sunt legate de activitățile de afaceri ale companiei.
  • Sugerați conducerii solutii proprii pentru a îmbunătăţi activitatea economică a instituţiei.
  • Prezintă conducerii proiectele lor privind recompensarea sau pedepsirea personalului aflat în subordinea acestuia.

De asemenea, managerul de aprovizionare, în cadrul atribuțiilor sale oficiale, are dreptul să semneze și să vizeze documentația de reglementare referitoare la activitate economică la întreprindere.


Responsabilitate

Managerul fermei este responsabil pentru următoarele activități :

  • Nerespectarea instrucțiunilor de lucru este o atitudine neglijentă față de activitățile profesionale.
  • Încălcarea regulilor reglementate de fișa postului a conducătorului economiei.
  • Nerespectarea regulamentului intern al instituției.
  • Încălcare disciplina muncii, reglementări împotriva incendiilor și de siguranță.

Conditii de lucru

Condițiile de muncă ale managerului gospodăriei pot diferi în diferite instituții. Programul de lucru al unui angajat este prescris în conformitate cu normele și regulile consacrate în carta întreprinderii și regulamentele interne ale organizației.

    Descrierea postului unui manager de birou

    Descrierea postului reglementează atribuțiile și atribuțiile salariatului. Acest document este elaborat pentru subordonați de către șeful departamentului sau...

    Descrierea postului unui inginer energetic

    Dacă personalul unei organizații sau întreprinderi asigură o astfel de poziție ca inginer energetic, apare sarcina - să elaboreze ...

    Descrierea postului de administrator de sistem

    Muncă administrator de sistem depășește locul de muncă specific și afectează întreaga organizație...

    Descrierea postului managerului de depozit in productie

    În aproape orice producție există o unitate de personal care este responsabilă de funcționarea continuă a depozitului de producție. Sub…

    Descrierea postului de depozitar depozitar

    Depozitul este considerat o facilitate cheie în producție. Și cel mai important angajat din acest departament poate fi numit...

    Fișa postului directorului tehnic

    Multe întreprinderi sunt împărțite în mai multe departamente. Fiecare dintre aceste departamente ar trebui să aibă propriul său lider...

APROBA:

[Denumirea funcției]

_______________________________

_______________________________

[Numele companiei]

_______________________________

_______________________/[NUMELE COMPLET.]/

„______” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

manager de casă

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, îndatoririle funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile conducătorului gospodăriei [Denumirea organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Șeful economiei este numit în funcție și eliberat din funcție în curentul stabilit dreptul muncii prin ordin al conducătorului Societății.

1.3. Șeful gospodăriei raportează direct la [denumirea funcției de supraveghetor imediat în cazul dativ] al Societății.

1.4. Șeful gospodăriei aparține categoriei conducătorilor și are [denumirea funcției subordonaților în cazul dativ] sub comanda sa.

1.5. În funcția de conducător al gospodăriei este numită o persoană care are studii profesionale secundare și experiență de muncă în menaj de cel puțin 1 an, sau o educație profesională inițială și experiență de muncă în menaj de cel puțin 3 ani.

1.6. Managerul de afaceri este responsabil pentru:

  • efectuarea eficientă a muncii care i-au fost încredințate;
  • respectarea cerințelor de performanță, disciplina muncii;
  • siguranța documentelor (informațiilor) care se află în custodia sa (devin cunoscute de el), care conțin (componente) secret comercial organizatii.

1.7. Managerul de afaceri trebuie să știe:

  • rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile economice ale unei întreprinderi, instituții, organizații;
  • mijloace de mecanizare a muncii personalului de serviciu;
  • reguli de funcționare a spațiilor;
  • bazele organizării muncii;
  • fundamentele legislației muncii;
  • regulamentul intern al muncii;
  • regulile și reglementările privind protecția muncii.

1.8. Șeful economiei în activitățile sale este condus de:

  • actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Societății;
  • regulamentul intern al muncii;
  • reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
  • instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale supraveghetorului imediat;
  • această fișă a postului.

1.9. În perioada de absență temporară a șefului gospodăriei, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției deputatului].

2. Responsabilitățile postului

Managerul gospodăriei îndeplinește următoarele funcții de muncă:

2.1. Gestionează activitatea serviciului economic al întreprinderii, instituției, organizației sau diviziilor acestora.

2.2. Asigură siguranța echipamentelor de uz casnic, restaurarea și completarea acestora, precum și menținerea curățeniei în incintă și în teritoriul adiacent.

2.3. Monitorizează starea spațiilor și ia măsuri pentru repararea acestora la timp.

2.4. Oferă angajaților articole de papetărie și articole de uz casnic.

2.5. Supravegheaza personalul de intretinere.

În caz de necesitate oficială, șeful gospodăriei poate fi implicat în îndeplinirea îndatoririlor sale oficiale cu ore suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.

3. Drepturi

Managerul de afaceri are dreptul de a:

3.1. Să ofere instrucțiuni angajaților și serviciilor din subordine, sarcini pe o serie de probleme incluse în atribuțiile sale funcționale.

3.2. Controlul executiei sarcini de producție, executarea la timp a comenzilor și sarcinilor individuale de către serviciile subordonate.

3.3. Solicitați și primiți materialele necesareși documente referitoare la activitățile șefului economiei, serviciilor și diviziilor din subordinea acestuia.

3.4. Interacționează cu alte întreprinderi, organizații și instituții cu privire la producție și alte probleme legate de competența șefului economiei.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Șeful gospodăriei poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse - și penală) pentru:

4.1.1. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale ale supraveghetorului imediat.

4.1.2. Eșecul sau performanța necorespunzătoare a functii de muncași sarcinile care îi sunt atribuite.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost încredințate.

4.1.5. Neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, incendiilor și altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Nerespectarea disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea muncii managerului economiei se efectuează:

4.2.1. Supraveghetor direct - în mod regulat, în cursul implementării zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de Certificareîntreprinderi - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a muncii șefului economiei este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute de această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Modul de funcționare al capului gospodăriei se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite de Societate.

5.2. În legătură cu nevoia de producție, șeful gospodăriei este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. În legătură cu nevoia de producție, capului gospodăriei i se pot asigura vehicule oficiale pentru a-și îndeplini funcțiile de muncă.

6. Dreptul de a semna

6.1. Pentru a-și asigura activitățile, șefului gospodăriei i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative asupra problemelor care fac parte din atribuțiile sale funcționale.

Familiarizat cu instrucțiunea ___________ / ____________ / "____" _______ 20__

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile managerului de menaj.

1.2. Capul gospodăriei este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului general.

1.3. Managerul casei raportează direct către CEO(Director general adjunct).

1.4. În funcția de șef de gospodărie este numită o persoană cu studii medii sau medii de specialitate și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 1 (un) an.

1.5. Șeful gospodăriei trebuie să poată folosi un computer la nivelul unui utilizator încrezător, inclusiv să poată folosi programe informatice pentru contabilizarea bunurilor materiale.

1.6. Managerul de afaceri trebuie să știe:

— legi, rezoluții, ordine, ordine, alte acte normative și de guvernare referitoare la serviciile administrative și economice

– structura întreprinderii, instituțiile, organizațiile și perspectivele de dezvoltare a acesteia

- procedura de ţinere a evidenţei timpului

– mijloace de comunicare, echipamente informatice și organizatorice

- procedura și momentul raportării

- mijloace de mecanizare muncă manuală

– procedura de achizitie a utilajelor, mobilierului, inventarului, papetariei si procesarii platilor pentru servicii

— fundamente ale economiei, organizării muncii, producției și managementului

- dreptul muncii

— Reglementări interne ale muncii

— regulile și reglementările privind protecția muncii

- reglementari de siguranta, salubritate si igiena industriala, securitate la incendiu, aparare civila.

1.7. Managerul gospodăriei trebuie să aibă abilități organizatorice, abilități de comunicare, trebuie să fie energic și pozitiv.

1.8. În perioada de absență temporară a șefului gospodăriei, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

2.1. Cap de gospodărie:

2.1.1. Oferă întreținere economică și stare corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubrizare industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor întreprinderii, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație etc.).

2.1.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), întocmirea devizelor de cheltuieli ale gospodăriei.

2.1.3. Organizează reparația spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparație.

2.1.4. Oferă subdiviziuni ale întreprinderii, instituțiilor, organizațiilor cu mobilier, echipamente de uz casnic, mecanizarea lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.1.5. Controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.

2.1.6. Supraveghează lucrările de îmbunătățire, grădinărit și curățare a spațiilor întreprinderii și a teritoriului adiacent, decorarea festivă a spațiilor.

2.1.7. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

2.1.8. Monitorizează starea sanitară a sediului întreprinderii ( etaje comerciale, alte incinte) si teritoriul adiacent.

2.1.9. Ia măsuri pentru tratarea în timp util a spațiilor de la insecte de uz casnic, rozătoare etc.

2.1.10. Organizează eliminarea în timp util a deșeurilor de hârtie, a altor deșeuri.

2.1.11. Organizează depozitarea, asigură siguranța stocurilor și a altor bunuri ale întreprinderii în conformitate cu atribuțiile sale funcționale, ține evidența și întocmește rapoarte privind siguranța și starea stocurilor și a altor bunuri.

2.1.12. Efectuează inventarierea, anularea obiectelor de valoare scăzută și purtată.

2.1.13. Timely oferă angajaților întreprinderii articole de papetărie, consumabile pentru echipamente de uz casnic și de birou, articole de uz casnic, salopete, unelte.

2.1.14. Supraveghează închiderea la timp a tuturor spațiilor comerciale ale întreprinderii.

2.1.15. Execută ordinele și ordinele administrației întreprinderii.

2.1.16. Respectă și controlează respectarea de către salariați a disciplinei muncii și a producției, a regulilor și normelor de protecție a muncii, a cerințelor de salubritate și igienă industrială, a cerințelor de securitate la incendiu, apărării civile.

2.1.17. Ia măsuri pentru prevenirea și eliminarea situațiilor conflictuale.

2.1.18. Informează conducerea despre deficiențele existente în activitatea întreprinderii, măsurile luate pentru eliminarea acestora.

3.1. Managerul de afaceri are dreptul de a:

3.1.1. Dați ordine și instrucțiuni și luați măsurile adecvate pentru a elimina cauzele care au creat situația conflictuală.

3.1.2. Faceți propuneri conducerii întreprinderii pentru îmbunătățirea activității legate de atributii functionale Managerul economiei și întreaga întreprindere în ansamblu.

4. RESPONSABILITATE

4.1. Managerul de afaceri este responsabil pentru:

4.1.1. Pentru neîndeplinirea atribuțiilor lor.

4.1.2. Pentru informații false despre stadiul executării sarcinilor și instrucțiunilor primite, încălcarea termenelor de executare a acestora.

4.1.3. Pentru nerespectarea ordinelor, instrucțiunile directorului general.

4.1.4. Pentru încălcarea Regulamentului Intern de Muncă, a normelor de securitate și siguranță la incendiu stabilite la întreprindere.

4.1.5. Pentru divulgarea secretelor comerciale.

4.1.6. Pentru neconservare, deteriorare, lipsă de bunuri materiale conform convenției încheiate cu Capul gospodăriei pe răspundere integrală.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Modul de funcționare al șefului gospodăriei se stabilește în conformitate cu Regulamentul intern al muncii stabilit la întreprindere.

EKSD 2018. Ediție din 9 aprilie 2018
Pentru a căuta standarde profesionale aprobate de Ministerul Muncii al Federației Ruse, utilizați carte de referință a standardelor profesionale

Cap de gospodărie

Responsabilitatile locului de munca. Gestionează activitatea serviciului economic al întreprinderii, instituției, organizației sau diviziilor acestora. Asigură siguranța echipamentelor de uz casnic, restaurarea și completarea acestora, precum și menținerea curățeniei în incintă și în teritoriul adiacent. Monitorizează starea spațiilor și ia măsuri pentru repararea acestora la timp. Oferă angajaților articole de papetărie și articole de uz casnic. Supravegheaza personalul de intretinere.

Trebuie știut: hotărâri, ordine, ordine, alte acte de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la întreținerea economică a întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor, mecanizarea muncii personalului de serviciu, regulile de funcționare a spațiilor, bazele organizării muncii, legislația muncii, munca internă reglementari, reguli si norme de protectie a muncii.

Cerințe de calificare.Învățământ profesional secundar și experiență de muncă în menaj de cel puțin 1 an sau învățământ profesional primar și experiență de muncă în menaj de cel puțin 3 ani.