Finančné práce a finančné služby. Finančná služba a jej funkcie v podniku

Zodpovednou úlohou je vytvorenie finančného oddelenia v podniku. Funkcie finančného úseku sa neustále rozširujú a formujú sa na základe úloh, ktoré bude musieť finančný riaditeľ riešiť.

Funkcie finančnej služby

  • Finančný controlling je jednou z hlavných funkcií finančného oddelenia, ktorá spočíva vo vytváraní plánov a kontrole ich realizácie. Výkon tejto funkcie je spojený nielen s účtovníctvom a analýzami, ale aj s monitorovaním vykonávania obchodných procesov podniku.
  • Ministerstvo financií. Cash management spoločnosti, tvorba splátkového kalendára, kontrola stavu vzájomných vyrovnaní - to všetko sú funkcie pokladnice a nemožno podceňovať ich dôležitosť.
  • Organizácia a vedenie účtovníctva a daňové účtovníctvo. Táto funkcia nevyžaduje veľa vysvetľovania.

Jediné, na čo sa chcem zamerať, je oddelenie funkcií hlavného účtovníka a finančného riaditeľa. Zodpovednosť hlavného účtovníka - vedenie regulovaného a daňového účtovníctva v súlade s požiadavkami legislatívy, včasné zostavenie účtovníctva a daňového výkazníctva, premietnutie skutočnosti ekonomická aktivita spoločnosti v registroch účtovníctvo. Funkciou finančného riaditeľa je plánovať činnosť spoločnosti, jej hospodárske výsledky, a to aj v kontexte neustále sa meniacej legislatívy. Funkcia daňového plánovania je priamou zodpovednosťou finančného riaditeľa spoločnosti. Štruktúra podriadenosti hlavného účtovníka je témou na samostatnú diskusiu. Na jednej strane Hlavný účtovník je v pôsobnosti finančného riaditeľa a musí sa mu hlásiť, na druhej strane v súlade so zákonom „o účtovníctve“ sa hlavný účtovník zodpovedá priamo generálnemu riaditeľovi organizácie. Najjednoduchším východiskom v tejto situácii je dvojitá podriadenosť hlavného účtovníka.

Malo by byť zrejmé, že v konkrétnej spoločnosti nemôžu funkcie finančnej služby obmedzovať úlohy finančného riaditeľa v procese organizácie finančného oddelenia.

Štruktúra finančnej služby

Po definovaní funkcií finančného oddelenia môžete začať formovať jeho štruktúru.

Štruktúru finančného oddelenia možno znázorniť na nasledujúcom diagrame:

Kontraktačný odbor a odbor IT zároveň nie sú súčasťou FEO, ale sú strategicky podriadené finančnému riaditeľovi.

Najjednoduchšie je prideliť samostatnú službu na implementáciu každej funkcie.

Nikto sa ale neobťažuje rozdeliť funkciu do viacerých služieb alebo naopak spojiť viacero funkcií do jednej služby.

Po určení úloh a štruktúry finančnej služby je potrebné začať s tvorbou vnútorných predpisov.

Predpisy o finančných službách

Predpisy o finančných službách sú súborom ustanovení, pravidiel, pokynov, ktorými sa riadia obchodné procesy, ktoré vlastní finančný riaditeľ a to základné (rozpočtovanie, účtovníctvo, získavanie financií, uskutočňovanie platieb; regulované rozpočtovou, účtovnou, úverovou politikou, postup pri uskutočňovaní platieb, zostavovanie účtovnej závierky), ako aj priamo súvisiace s riadením personálu finančného oddelenia. služby podniku. Tie sa často označujú ako HR procesy.

V procese tvorby, koordinácie a schvaľovania dokumentov upravujúcich tieto procesy sa odstraňujú mnohé otázky týkajúce sa počtu zamestnancov finančnej služby, požiadaviek na ich kvalifikáciu a mzdového fondu. Ak vedenie spoločnosti zmení požiadavky na funkčné povinnosti zamestnancov, skôr schválené regulačné dokumenty minimalizujú potenciálne konflikty, zmenia personálnu úroveň a prehodnotia mzdy.

Predpisy o finančných službách podniku

Súbor úloh finančného oddelenia, jeho predpisy a štruktúra tvoria základ pre tvorbu konečného dokumentu - Predpisu o finančnej službe podniku.

Toto ustanovenie je interným regulačným dokumentom, ktorý má túto štruktúru:

  1. Organizačná a funkčná štruktúra finančnej služby. Zvyčajne Organizačná štruktúra je organizačná schéma s rozdelením oddelení a popisom ich funkcií. Pre účely plánovania ľudských zdrojov je užitočné zobraziť na diagrame informácie o počte pracovných miest (existujúcich aj plánovaných).
  2. Štrukturálne a počet zamestnancov finančná služba. Tieto informácie sú spravidla tvorené vo forme tabuľky s povinným uvedením názvov oddelení, pozícií, počtu aktívnych a voľných miest.
  3. Hlavné ciele a zámery finančnej služby. IN túto sekciu predpisu sú uvedené ciele formulované s prihliadnutím na stratégiu rozvoja spoločnosti a úlohy, ktoré je potrebné riešiť na ich dosiahnutie. Pre každé oddelenie sú definované úlohy.
  4. Funkčná matica. Ide o tabuľku, v ktorej sú vertikálne umiestnené funkcie finančnej služby a horizontálne organizačné prepojenia, teda manažéri a kľúčoví zamestnanci servisných oddelení. Na priesečníku čiar a grafu sa urobí značka (kto je za čo zodpovedný). Funkčná matica poskytuje predstavu o možnom zaťažení oddelení a umožňuje optimálne zoskupovať funkcie podľa oddelení.
  5. Poradie interakcie zamestnancov finančnej služby. Zvyčajne izolované vnútorný poriadok interakcie – medzi jednotlivými zamestnancami a (alebo) štrukturálnymi divíziami spoločnosti a externé – s jednotlivcami (napríklad najmä veľkými klientmi) alebo vládnymi (komerčnými) organizáciami. Poradie interakcie sa vyvíja s prihliadnutím na organizačnú štruktúru spoločnosti ako celku, funkcie a úlohy jej ďalších divízií, zavedené zásady a tradície.
  6. Táto časť podrobne popisuje postup podania odvolania alebo vyjadrenia nesúhlasu v reťazci "CEO - CFO - Head of Department - obyčajný zamestnanec." Týka sa to akýchkoľvek otázok a návrhov (prijatá úloha, prijímané rozhodnutie, neprimeraná kompenzácia, povzbudenie alebo trest), vrátane inovatívnych, ktoré môžu vzniknúť tak zamestnancovi, ako aj jeho priamemu nadriadenému.
  7. Systém ukazovateľov na hodnotenie práce finančného riaditeľa a finančnej služby.
  8. Záverečné ustanovenia.

Ak je vedúcim finančnej služby finančný riaditeľ, tak jeho činnosť upravuje pracovná náplň finančného riaditeľa a ak je finančný odbor oddelený na samostatný útvar, tak pri vypracovaní pracovnej náplne vedúceho finančného oddelení, treba podať prihlášku všeobecné pravidlá tvorba popisov práce.

Podrobné popis práce zvyčajne obsahuje tieto položky:

  1. Všeobecné ustanovenia
  2. Kvalifikačné požiadavky. Formulujú sa požiadavky na stupeň vzdelania špecialistu na tejto pozícii, ako aj súbor zručností a schopností potrebných na výkon úradné povinnosti.
  3. Pracovné povinnosti.Čím podrobnejšie je táto časť vyplnená, tým menej otázok bude mať odborník o potrebe vykonať určité úlohy. Preto by táto časť mala byť čo najúplnejším súhrnom všetkých možných úloh vykonávaných odborníkom.
  4. Práva špecialistov.
  5. zodpovednosť špecialistu.

Treba si uvedomiť, že efektívne fungovanie finančného oddelenia nie je možné bez kvalitného informačného systému.

Nariadenia o štátnej pokladnici

Význam práce ministerstva financií nemožno preceňovať. Včasnosť a správnosť platieb, plnenie rozpočtu dopravy závisí od efektívnosti fungovania tejto jednotky. Peniaze.

Formalizácia pracovného poriadku rezortu je základom efektívneho fungovania. V dôsledku toho je potrebné vypracovať interné predpisy pre prácu oddelenia.

Približné zloženie predpisov ministerstva financií:

  • Predpisy na tvorbu rozpočtov;
  • Predpisy na koordináciu platieb;
  • Náplň práce vedúceho oddelenia pokladnice;
  • Náplň práce špecialistu na oddelení treasury.

Všetky tieto predpisy sú popísané alebo zahrnuté vo forme príloh k dokumentu „Predpisy o štátnej pokladnici“.

Toto ustanovenie je interným regulačným dokumentom, ktorý má túto štruktúru:

  1. Organizačná a funkčná štruktúra odboru Treasury. Obvykle je organizačnou štruktúrou organizačná schéma s rozdelením pozícií a popisom ich funkcií. Pre účely plánovania ľudských zdrojov je užitočné zobraziť na diagrame informácie o počte pracovných miest (existujúcich aj plánovaných).
  2. Štruktúra a personálne obsadenie oddelenia Treasury. Tieto informácie sú spravidla tvorené vo forme tabuľky s povinným uvedením mien, pozícií, počtu aktívnych a voľných pozícií.
  3. Hlavné ciele a zámery ministerstva financií. Táto časť predpisu popisuje ciele formulované s prihliadnutím na stratégiu rozvoja spoločnosti a úlohy, ktoré je potrebné vyriešiť na ich dosiahnutie.
  4. Poradie interakcie zamestnancov ministerstva financií. Zvyčajne sa rozlišuje vnútorný poriadok interakcie - medzi jednotlivými zamestnancami a (alebo) štrukturálnymi divíziami spoločnosti a externý - s jednotlivcami (napríklad najmä veľkými klientmi) alebo štátnymi (komerčnými) organizáciami. Poradie interakcie sa vyvíja s prihliadnutím na organizačnú štruktúru spoločnosti ako celku, funkcie a úlohy jej ďalších divízií, zavedené zásady a tradície.
  5. Postup pri riešení konfliktných situácií. Podrobne je predpísaný postup podania odvolania alebo vyjadrenia nesúhlasu v reťazci „generálny riaditeľ – finančný riaditeľ – vedúci odboru – radový zamestnanec“. Týka sa to akýchkoľvek otázok a návrhov (prijatá úloha, prijímané rozhodnutie, neprimeraná kompenzácia, povzbudenie alebo trest), vrátane inovatívnych, ktoré môžu vzniknúť tak zamestnancovi, ako aj jeho priamemu nadriadenému.
  6. Systém ukazovateľov, ktorý umožňuje hodnotiť prácu vedúceho oddelenia a oddelenia pokladnice. Táto časť obsahuje zoznamy a popisy ukazovateľov, pri ktorých splnení sa práca finančného riaditeľa a jeho podriadených považuje za úspešnú. Ukazovatele by mali byť konkrétne a merateľné.
  7. Záverečné ustanovenia. Táto časť stanovuje postup pri odsúhlasovaní a schvaľovaní Predpisov, dobu ich platnosti, postup pri vykonávaní zmien, oboznamovanie zamestnancov s Predpismi a postup pri ich uchovávaní.

Povinnosti finančného manažéra

Finančné riadenie je dnes systémom princípov a metód pre rozvoj a implementáciu manažérske rozhodnutia spojené s tvorbou, rozdeľovaním a používaním finančných zdrojov, cash flow. V dôsledku toho sa úloha finančného manažéra v systéme riadenia spoločnosti môže líšiť v závislosti od konkrétnych úloh, ktorým finančná služba čelí.

Finančný manažér, ktorého povinnosti sú obmedzené na účasť na činnosti pokladnice a rozpočtovom procese, sledovanie a analýzu činnosti podniku, skúmanie použiteľnosti určitých finančných nástrojov, zohráva dôležitú úlohu pri zabezpečovaní súčasných činností a rozvoja spoločnosť.

Na efektívne riešenie rôznych problémov v súčasných činnostiach využívame rôzne nástroje a predpisov, od elektronických Excelové tabuľky a končiac modernými špecializovanými softvérové ​​produkty s najširšou funkcionalitou, ktoré umožňujú jednoducho a „bezbolestne“ rozširovať funkčnosť pre užívateľa.

V závislosti od špecializácie a činností sa zoznam pracovných povinností finančného manažéra môže líšiť od funkcií riadenia peňažných tokov až po systém monitorovania finančnej situácie spoločnosti a vykonávanie funkcie riadenia vzťahov s protistranami. V súlade s tým by popis práce mal obsahovať úplný zoznam povinnosti a právomoci, zabezpečenie úplnosti vykonávanej funkcie konkrétnym finančným manažérom v danej organizácii.

Drive konkrétny príklad popis práce nedáva zmysel, pretože nie je možné poskytnúť celý zoznam povinností, rovnako ako nie je možné opísať celý rozsah úloh manažérske účtovníctvo podnikov. V každej konkrétnej spoločnosti je manažérske účtovníctvo individuálne, a teda aj súbor funkcií zamestnanca, ktorý toto účtovníctvo zabezpečuje, je v každej spoločnosti individuálny.

Jeden však môže priniesť celková štruktúra popis práce. Vo všeobecnosti by mala pozostávať z nasledujúcich častí:

  1. Všeobecné ustanovenia- popis dokumentu, pozície, kto menuje zamestnanca na túto pozíciu a pod.
  2. Kvalifikačné požiadavky.
  3. Pracovné povinnosti. Táto časť by mala byť najúplnejším súhrnom všetkých možných úloh vykonávaných odborníkom.
  4. Kritériá úspešnosti plnenia pracovných povinností.Časť je dosť náročná na vyplnenie, keďže nie vždy je možné sformulovať tieto kritériá. V tejto časti má zmysel popísať len tie kritériá, ktorých plnenie je možné sledovať a objektívne hodnotiť.
  5. Práva špecialistov.Časť popisuje záväzky spoločnosti voči špecialistovi. Ide o včasnú platbu. mzdy, organizácia pracoviska a technologickej infraštruktúry, dodržiavanie hygienických noriem a pod.
  6. Práva a povinnosti vedúceho. Tento odsek dopĺňa predchádzajúci, obsahuje vysvetlenie povinností a právomocí priameho nadriadeného špecialistu.
  7. zodpovednosť špecialistu. Paragraf, ktorý popisuje, za čo je zamestnanec priamo zodpovedný a obsahuje informácie o prípadných postihoch za neplnenie služobných povinností.

Kľúčom ku kvalitnej pracovnej náplni finančného manažéra je čo najjasnejšie a najúplnejšie predpísanie všetkých bodov, čím sa zníži možnosť manévrov pre bezohľadných zamestnancov. Poskytnú iba takéto pokyny efektívnu prácu zamestnanca, jeho interakciu s manažérom, s ostatnými zamestnancami a oddeleniami spoločnosti a činnosťou spoločnosti ako celku.

Povinnosti finančného riaditeľa

Finančný riaditeľ príslušnú službu nielen riadi, ale aj riadi peňažných tokov spoločnosti, tvorí investičnú politiku, poskytuje vrcholovému manažmentu spoločnosti rýchle a spoľahlivé informácie o cash flow organizácie. Povinnosti tohto manažéra do značnej miery závisia od špecifík samotného podnikania, ako aj od vlastností systému riadenia spoločnosti.

Povinnosti zahŕňajú nasledujúce funkcie:

  • Organizácia riadenia pohybu peňažných zdrojov podniku a regulácia príslušných vzťahov, ktoré vznikajú medzi ekonomickými subjektmi na trhu, s cieľom čo najefektívnejšieho využitia všetkých druhov zdrojov v procese výroby a predaja produktov (prac. , služby) a maximalizovať zisky.
  • Zabezpečenie kapitálovej stability podniku prostredníctvom vypracovania menovej stratégie podniku.
  • Riadenie rozpočtového procesu spoločnosti, účasť na vypracovaní projektov a finančných plánov spoločnosti.
  • Monitorovanie plnenia vyššie uvedených schválených ukazovateľov jednotkami.
  • Výber optimálnych zdrojov financovania činnosti spoločnosti pomocou analýzy finančného trhu a efektívnosti využiteľnosti konkrétneho zdroja pre určité typyčinnosti.
  • Tvorba investičnej politiky spoločnosti, analýza efektívnosti kapitálových investícií.
  • Vykonávanie analýzy finančnej a ekonomickej činnosti podniku, vývoj metód zameraných na zabezpečenie efektívnosti činnosti podniku (optimalizácia obchodného obratu, zvyšovanie ziskovosti, riadenie nákladov a pod.).
  • Účtovanie peňažných tokov a podávanie správ o výsledkoch stavu hospodárenia v súlade s normami finančného účtovníctva a výkazníctva, spoľahlivosť finančné informácie, kontroluje správnosť prípravy a vyhotovenia reportovacej dokumentácie, včasnosť jej poskytovania externým a interným používateľom.
  • Vedenie zamestnancov finančného oddelenia.

Pochopenie práv a povinností zo strany výkonného umelca bude závisieť od úplnosti pokynov. Prítomnosť pokynov pomôže vyhnúť sa problematickým situáciám spojeným s rôznym výkladom ich povinností zo strany zamestnanca a jeho vedenia. Popis práce môže obsahovať nasledujúce časti:

  1. Všeobecné ustanovenia- popis dokumentu, pozície, kto zamestnanca na túto pozíciu menuje a pod.
  2. Kvalifikačné požiadavky. V tejto časti sú formulované požiadavky na úroveň vzdelania odborníka na tejto pozícii a zároveň je popísaný súbor zručností a schopností potrebných na plnenie pracovných povinností.
  3. Pracovné povinnosti. Táto časť by mala byť najúplnejším prehľadom všetkých možných úloh vykonávaných odborníkom.
  4. Kritériá úspešnosti plnenia pracovných povinností.Časť je dosť náročná na vyplnenie, keďže nie vždy je možné sformulovať tieto kritériá. Má zmysel popisovať len tie kritériá, ktorých plnenie je možné kontrolovať.
  5. Práva špecialistov. Sú opísané povinnosti spoločnosti voči špecialistovi. Ide o včasné vyplácanie miezd, organizáciu pracoviska a technologickú infraštruktúru, dodržiavanie hygienických noriem atď.
  6. Práva a povinnosti vedúceho. Tento odsek dopĺňa predchádzajúci. Obsahuje vysvetlenie povinností a právomocí priameho nadriadeného špecialistu.
  7. zodpovednosť špecialistu. Paragraf, ktorý popisuje, za čo je zamestnanec priamo zodpovedný a obsahuje informácie o prípadných postihoch za neplnenie služobných povinností.

Uveďme ako príklad jednu z možností popisu práce finančného riaditeľa, ale chceme poznamenať, že pokyny pre každého manažéra musia byť prispôsobené špecifikám podniku.

Náplň práce finančného riaditeľa

SCHVÁLIŤ

generálny riaditeľ

Priezvisko I.O. _________________

"________"_____________ ____ G.

1. Povinnosti finančného riaditeľa. Všeobecné ustanovenia.

1. Tento popis práce popisuje povinnosti, práva a zodpovednosti CFO.

1.1. Táto pozícia patrí do kategórie vodcovstva.

1.2. Menovaný len na objednávku generálny riaditeľ.

1.3. Správy priamo generálnemu riaditeľovi.

1.4. V jeho neprítomnosti funkčné povinnosti vykonáva vedúci poverený výkonom služobných povinností finančného riaditeľa generálnym riaditeľom.

1.5. Do funkcie vedúceho tejto oblasti môže byť vymenovaná osoba s vyšším ekonomickým vzdelaním, ako aj praxou v riadiacich funkciách minimálne 5 rokov.

1.6. CFO musí vedieť:

  • právne predpisy Ruskej federácie, podniková charta, regulačné právne akty podniku, ako aj iné regulačné právne akty upravujúce jeho činnosť;
  • bezpečnostné pravidlá požiarna bezpečnosť, ako aj priemyselná hygiena a sanitácia, ochrana práce, príkazy a pokyny vedenia, ako aj metodické odporúčania na organizáciu vlastnej práce;
  • metodika organizácie finančnej a hospodárskej činnosti podniku, ako aj zostavovanie plánov, projektovaných uzávierok, plánovanie rozpočtu, zostavovanie a vypracovanie plánov predaja a výroby, plánovanie ziskov a strát;
  • nástroje, postup hodnotenia a analýzy finančných aktív, prognóza ziskovosti a rizík, postup pri poskytovaní úverov podniku, vyhľadávanie finančných prostriedkov a investícií na úver;
  • prognózovanie efektívnosti investícií a rozdeľovania kapitálotvorných zdrojov podniku;
  • metódy finančného výkazníctva, daňový systém Ruská federácia, ako aj postup pri zostavovaní účtovných a finančných správ.

1.7. V čase jeho neprítomnosti sa povinnosti tohto riaditeľa presúvajú na osobu poverenú generálnym riaditeľom.

2. Povinnosti finančného riaditeľa

Popis práce predpokladá pracovné povinnosti:

2.1. Riadenie finančných zdrojov podniku, ako aj prerozdelenie rozpočtu s cieľom dosiahnuť maximálnu efektivitu výroby, marketingových procesov pre tovary a služby, ako aj znížiť náklady, identifikovať hlavné zdroje financovania výroby a údržby podnik;

2.2. Vyjednávanie, korešpondencia a tok potrebných dokumentov s komerčnými štruktúrami, bankami, úverovými a investičnými inštitúciami, ako aj rôznymi tretími organizáciami s cieľom identifikovať potenciálne zdroje pôžičiek, financovania, spolufinancovania a investícií.

2.3. Vykonanie analýzy podniku z hľadiska vyššie uvedeného a ekonomického stavu, audit, vertikálno-horizontálna analýza, analýza trendov, kalkulácia finančné pomery a ukazovatele.

2.4. Štúdium všetkých druhov nákladov podniku vrátane nákladov na energiu, verejné služby, nákup surovín alebo tovaru, ako aj provízie, dopravné a výrobné náklady.

2.5. Vypracovanie podnikateľského plánu pre podnik spoločne s ostatnými manažérmi a zamestnancami alebo samostatne, ako aj zabezpečenie plánovania rozpočtu, rozdeľovanie rozpočtových prostriedkov, kontrola plnenia rozpočtových predpisov.

2.6. Kontrola plnenia plánov a rozpočtu, výdavkov požičaných a rozpočtové prostriedky.

2.7. Analýza hlavných ukazovateľov podniku: hotovostné príjmy na bežný účet a hotovostné platby za všetky druhy podnikových produktov, príjmy z vlastných finančné aktivity podniky, časové rozlíšenie úrokov z úverov, výplata alebo príjem dividend, výdavky spojené s investíciami a investíciami finančných zdrojov podniku.

2.8. Vypracovanie návrhov na zlepšenie výkonnosti podniku, zníženie nákladov podniku, ako aj zabránenie vzniku zbytočných nákladov a nákladov, zvýšenie účinnosti smerovania politiky.

2.9. Tvorba investičnej politiky podniku na základe štúdie stavu trhu, analýzy ponuky a dopytu, efektívnosti investičných investícií, ako aj ziskovosti a potenciálneho príjmu z rôznych podnikov, berúc do úvahy poistenie rizík, rôzne platby. a politické podmienky pre investora.

2.10. Kontrola včasného prijímania peňažných prostriedkov z príjmových položiek rozpočtu, ako aj vykonávania bankových a výkazníckych operácií v určených lehotách, platenia účtov a úrokových sadzieb z úverov, nad výplatou peňažných prostriedkov zamestnancom na účet miezd , prevod daní na ustanovené zákonom RF je v poriadku.

2.11. Vývoj a určovanie smerov daňovej politiky podniku.

2.12. Kompletný návod na tvorbu rôznych finančných a účtovných dokumentov v podniku, vrátane neregulačných dokumentov.

2.13. Kontrola prípravy a výkonu reportovacej dokumentácie, ako aj zostavovanie účtovnej závierky pre manažment a príslušné orgány, predbežné overovanie dokladov so skutočným stavom veci.

3. Práva finančného riaditeľa

Popis práce mu zaručuje právo:

3.1. Požadovať od generálneho riaditeľa, aby zabezpečil všetky podmienky pre efektívny výkon vlastných povinností.

3.2. Navrhovať a predkladať predstavenstvu návrhy na zlepšenie proces produkcie, ako aj tok dokumentov v rámci svojej pôsobnosti.

3.3. Identifikovať nedostatky výrobného procesu, ako aj, zahrnuté v rozsahu jeho povinností, činnosti podniku a ponúknuť metódy riadenia a spôsoby ich odstránenia alebo prevencie.

3.4. Podpisujte a vydávajte príkazy, príkazy a iné interné dokumenty podniky v rámci vlastnej kompetencie.

3.5. Prijať Požadované dokumenty za úspešné splnenie svojich povinností.

3.6. Zastupovať zamestnancov pri povýšení alebo treste v prípadoch, keď ich vlastné sily nestačia na to, aby ich povzbudili a pozbierali.

3.8. Aktívne sa podieľať na príprave všetkých relevantných dokumentov, plánov a iných dokumentov súvisiacich s priamou činnosťou podniku.

3.9. Koordinovať a schvaľovať pracovné povinnosti podriadených v rámci vlastných právomocí.

3.10. Zapojte sa do zlepšovania svojich vlastných zručností.

4. Zodpovednosť finančného riaditeľa

Popis práce definuje jeho zodpovednosť za:

4.1. zverejnenie obchodné tajomstvo prenos finančných informácií tretím stranám, čo malo za následok materiálne straty a straty imidžu podniku.

4.2. Neplnenie alebo nedbalé plnenie služobných povinností, ako aj nečinnosť v prípade neplnenia alebo nedbalého plnenia služobných povinností zo strany podriadených.

4.3. Spôsobenie materiálnej škody alebo poškodenia imidžu podniku v dôsledku plnenia služobných povinností.

4.4. Porušenia zákonov Ruskej federácie, ku ktorým došlo pri plnení služobných povinností.

4.5. nedodržiavanie pravidiel ochrany práce, Pracovný rozvrh a disciplíny, pravidlá priemyselnej hygieny a sanitácie, pravidlá požiarnej bezpečnosti a bezpečnosti práce.

DOHODNUTÉ:

generál
Riaditeľ: __(podpis)____ _______(celé meno)___________

šéf
Právne oddelenie: __(podpis)____ _______(celé meno)___________

Oboznámený s pokynom: __ (podpis) ____ _______ (celé meno) ___________

Finančná práca v podniku je neoddeliteľne spojená s finančným riadením. Pojem „riadenie“ sa odhaľuje ako súbor princípov, foriem, metód, techník a prostriedkov riadenia podniku. Finančný manažment je zasa systém riadenia finančných zdrojov, ktorý kombinuje finančnú politiku, metódy, nástroje, ako aj ľudí, ktorí robia manažérske rozhodnutia a tieto rozhodnutia implementujú. Účelom takýchto aktivít je dosiahnuť finančnú stabilitu a rast spoločnosti.

Finančný manažment preniká do všetkých častí finančného systému a je najdôležitejší neoddeliteľnou súčasťou riadiacich štruktúr v trhových podmienkach. základ finančné riadenie slúži ako finančná politika založená na analýze faktorov efektívneho využívania finančných zdrojov v krátkodobom a dlhodobom horizonte a určuje smerovanie finančných služieb.

Zdroje finančná analýza na vypracovanie vhodnej politiky spoločnosti slúžia finančné a účtovné výkazy spoločností pripravované pre externého užívateľa, ako aj interné manažérske informácie, ktoré podrobnejšie odhaľujú vnútropodnikové procesy. Vo finančnom hospodárení úradné správy štátnych finančných orgánov, informácie z trhových inštitucionálnych štruktúr (banky, investičné spoločnosti, komoditné, burzy cenných papierov a mien), štatistické údaje, medziodvetvové a medzištátne porovnania. Je to nevyhnutné na predpovedanie budúcnosti podniku a posúdenie vplyvu vonkajších faktorov.

Ciele efektívneho finančného riadenia sú: maximalizácia užitočného hospodárskeho výsledku činnosti podniku, zvyšovanie jeho ekonomický potenciál, maximalizácia zisku pri minimalizácii nákladov, zabezpečenie konkurencieschopnosti na trhu, čo najlepšie využitie existujúcich zdrojov financovania a prilákanie nových na dosiahnutie cieľov, optimalizácia štruktúry majetku spoločnosti, zabezpečenie finančnej stability spoločnosti v dohľadnej dobe .

Dosiahnutie týchto cieľov je možné s použitím vhodných metód riadenia. Metódy finančného manažmentu majú konkrétnu historickú povahu a vyvíjajú sa s rozvojom ekonomických vzťahov na makro a mikroúrovni. Rozlišujú sa tieto hlavné metódy finančného riadenia v podmienkach rozvinutých trhových vzťahov: prognózovanie a plánovanie, financovanie a poskytovanie úverov, samofinancovanie, zdaňovanie, poistenie. Okrem toho lízing, trust, faktoring, záložné právo, finančný stimul ekonomické sankcie.

Implementácia finančného riadenia sa vykonáva pomocou súpravy finančné nástroje:

  • primárne - hotovosť, pohľadávky a záväzky, krátkodobé finančné investície - akcie a dlhopisy,
  • sekundárne - opcie, futures, forwardové zmluvy.

Pracovníci finančných služieb sú často označovaní ako finanční manažéri. Správnejšie by bolo predpokladať finančný manažéršéf financií.

Finančné riadenie v spoločnosti zabezpečujú služby špeciálne vytvorené na tento účel na čele s spravidla viceprezidentom pre financie alebo finančným riaditeľom.

IN štruktúru finančné služby zahŕňajú divízie zaoberajúce sa finančnou analýzou, prognózovaním a plánovaním, úverovou politikou, správou hotovosti a krátkodobou finančné investície, zdaňovanie a vzťahy s orgánmi štátneho dozoru, investičná činnosť. Okrem toho môže pôsobnosť finančnej služby zahŕňať prípravu finančné výkazy spoločnosti, manažérske účtovníctvo. Touto cestou:
Činnosť finančných služieb je podriadená hlavnej Ciele- zabezpečenie finančnej stability, vytváranie udržateľných predpokladov pre ekonomický rast a zisk.

Úlohy finančné služby:

  • organizácia vzťahov medzi podnikom a inými podnikateľskými subjektmi;
  • hľadanie interných a externých krátkodobých a dlhodobých zdrojov financovania, výber ich najoptimálnejšej kombinácie;
  • včasné poskytovanie finančných prostriedkov na hospodársku činnosť podniku;
  • efektívne využívanie finančných zdrojov na dosiahnutie strategických a taktických cieľov podniku. Špecifickou formou plnenia úloh finančnej služby je vypracovanie finančnej politiky, ktorej prvky sú:
  • účtovná politika;
  • úverová politika;
  • politika riadenia peňažných tokov;
  • odpisová politika;
  • riadenie nákladov;
  • dividendovú politiku.

Štruktúra finančnej služby by mala zodpovedať rozsahu podniku, jeho strategické ciele a smer činnosti. Približná štruktúra finančnej služby veľkého podniku je znázornená na obr. 7.1.

  1. Finančné účtovníctvo zodpovedá za účtovníctvo, zostavovanie účtovnej závierky ako súčasť súvahy, výkazu ziskov a strát, príloh k týmto formulárom, zostavovanie verejného výkazníctva v súlade so schválenými pravidlami a národnými účtovnými štandardmi. Finančné účtovníctvo sa rozvíja účtovná politika.
  2. Analytické oddelenie sa zaoberá analýzou a hodnotením finančnej situácie podniku, pripravuje vysvetľujúca poznámka k výročnej správe a vedie prípravu na výročnú správu o valné zhromaždenie akcionárov, rozvíja a analyzuje investičných projektov(finančná časť), robí prognózy finančných ukazovateľov.
  3. Oddelenie finančné plánovanie vypracúva dlhodobé a krátkodobé finančné plány, riadi prípravu hlavného rozpočtu podniku.
  4. Oddelenie daňového plánovania vypracúva zásady daňového účtovníctva, pripravuje daňové kalkulácie a daňové priznania, predkladá ich daňovým úradom, kontroluje včasnosť a úplnosť platenia daní, zosúlaďuje výpočty s rozpočtom a mimorozpočtovými prostriedkami.
  5. Oddelenie operatívne riadenie vykonáva zúčtovanie s dlžníkmi a veriteľmi, kontroluje vzťahy s bankami, poisťovňami, zabezpečuje dodržiavanie platobnej a zúčtovacej disciplíny.
  6. Oddelenie cenné papiere a menová kontrola tvorí portfólio cenných papierov, riadi pohyb cenných papierov a mien, vykonáva kontrolu nad devízovými transakciami s cieľom dodržiavať zákonnosť a finančné záujmy podniku.

Racionálne vybudovaný systém finančného riadenia plní funkcie kontrolóra a pokladníka spoločnosti.

Finančná služba podniku sa chápe ako nezávislá štrukturálne členenie, ktorý vykonáva určité funkcie v systéme organizácie podniku. Hlavným účelom finančnej politiky podniku je organizovať pohyb zdrojov, čo prispieva k efektívnemu hospodáreniu, maximalizácii príjmov, včasnej a úplnej finančnej podpore jeho reprodukčných potrieb a vyrovnania s finančný systémštátov a partnerov.

Finančná služba podniku je súčasťou jednotného mechanizmu riadenia ekonomiky podniku, a preto je úzko prepojená s ostatnými službami podniku. Napríklad účtovné oddelenie poskytuje finančnej službe informácie o veľkosti záväzkov a pohľadávok spoločnosti, o množstve peňazí na účtoch a o výške nadchádzajúcich výdavkov. Finančná služba, ktorá tieto informácie spracúva, analyzuje, kvalifikovane hodnotí solventnosť podniku, likviditu jeho aktív, bonitu, zostavuje splátkový kalendár a iné finančné plány, pripravuje analytické správy o parametroch finančný stav podniku a s výsledkami svojej práce oboznamuje vedenie podniku, ostatné ekonomické úseky, ktoré tieto informácie využívajú pri svojej práci.

Od marketingového oddelenia získava finančná služba informácie o predaji produktov a využíva ich pri plánovaní príjmov a príprave operatívnych finančných plánov. Na uskutočnenie úspešnej marketingovej kampane finančná služba zdôvodňuje predajné ceny, analyzuje predajné náklady, porovnávacie hodnotenie konkurencieschopnosť produktov firmy, optimalizuje jej ziskovosť a tým vytvára podmienky na uzatváranie obchodov.

Finančná služba má právo požadovať od všetkých služieb podniku úkony potrebné na kvalitatívnu organizáciu finančných vzťahov a finančných tokov. V jeho kompetencii sú aj také dôležité vlastnosti podniku, ako je jeho imidž, obchodná povesť.

V závislosti od veľkosti podniku, jeho organizačnej a právnej formy, rozsahu jeho finančných vzťahov, objemu finančných tokov, druhu činnosti a úloh, ktorým čelí, môže byť finančná služba zastúpená rôznymi formáciami.

V malých podnikoch s nevýznamným hotovostným obratom a malým počtom zamestnancov bez oddelenia manažérske funkcie, povinnosti finančnej služby plní spravidla účtovník.

V stredných podnikoch predstavuje finančnú službu osobitná finančná skupina, ktorá je súčasťou účtovného oddelenia alebo plánovacieho a ekonomického oddelenia. Každý zamestnanec vo finančnej skupine má pridelený samostatný úsek finančnej práce, napríklad pre finančné plánovanie. Výpočtom dane môže byť poverený iný zamestnanec a pod.


Na veľké podniky, s veľkým rozsahom výroby a veľkým objemom finančnej práce vznikajú špeciálne finančné oddelenia. Na čele finančného úseku je vedúci, ktorý je priamo podriadený len vedúcemu podniku alebo jeho námestníkovi pre ekonomiku a spolu s nimi zodpovedá za finančný stav podnikov, bezpečnosť vlastného pracovného kapitálu, na realizáciu plánu realizácie, zabezpečenie finančných prostriedkov na financovanie nákladov zabezpečených plánmi.

Finančné oddelenie podniku zvyčajne pozostáva z niekoľkých úradov zodpovedných za samostatné oblasti finančnej práce: plánovací úrad, úrad pre bankové operácie, úrad pre hotovostné operácie, zúčtovací úrad atď. V rámci každého úradu sú vytvorené špeciálne skupiny. Funkcie každej skupiny sú určené na základe podrobností o funkciách kancelárie. Takže napríklad ako súčasť plánovacej kancelárie je možné vytvárať skupiny pre dlhodobé, aktuálne a operatívne plánovanie. Zúčtovací úrad spravidla obsahuje skupiny zodpovedné za špecifické typy vyrovnaní podniku: vyrovnania s dodávateľmi, spotrebiteľmi, daňové vyrovnania atď.

Finančné riaditeľstvá môžu fungovať pri veľkých neštátnych podnikoch. Na čele finančného riaditeľstva je finančný riaditeľ, ktorý je spravidla viceprezidentom spoločnosti alebo podniku.

Finančné riadenie podniku spája finančné oddelenie, plánovacie a ekonomické oddelenie, účtovné oddelenie, marketingové oddelenie a ďalšie služby podniku.

Koncentrácia v rukách jedného riaditeľstva hlavných služieb riadenia podniku výrazne zvyšuje možnosť regulačného vplyvu na finančné vzťahy a finančné toky. V tejto verzii existencie finančná služba nielen úspešne zachytáva kvantitatívne parametre podniku, ale aj vďaka priamej účasti na rozvoji finančnej stratégie a taktika podniku, do značnej miery určuje ich kvalitu.

V Bieloruskej republike dodnes neexistuje jednotná štruktúra finančného riadenia. Každá spoločnosť používa svoj vlastný systém.

V akomkoľvek stave existuje finančná služba podniku, je aktívnou súčasťou systému organizácie jeho financií.

V systéme organizovania financií vystupuje finančná služba ako organizačný subsystém a finančná práca - ako organizovaný subsystém.

Hlavnými úlohami finančnej služby sú: poskytovanie hotovosti na bežné náklady a investície; plnenie záväzkov voči rozpočtu, bankám, iným podnikateľským subjektom a zamestnaným zamestnancom.

Finančná služba podniku určuje spôsoby a spôsoby financovania nákladov. Môžu to byť samofinancovanie, získavanie bankových a komerčných (komoditných) úverov, získavanie vlastného kapitálu, získavanie rozpočtových prostriedkov, lízing.

Na včasné plnenie peňažných záväzkov tvoria finančné služby prevádzkové peňažné fondy, tvoria rezervy, používajú finančné nástroje pritiahnutie hotovosti do obratu podniku.

Úlohy finančnej služby sú tiež: propagovať najviac efektívne využitie hlavný výrobné aktíva, investície, inventárne položky; implementácia opatrení na urýchlenie obratu pracovného kapitálu, zabezpečenie ich bezpečnosti, prispôsobenie veľkosti vlastného pracovného kapitálu ekonomicky opodstatneným štandardom; kontrolu nad správnou organizáciou finančných vzťahov.

Funkcie finančnej služby sú determinované samotným obsahom finančnej práce v podnikoch.: plánovanie; financovanie; investície; organizovanie vyrovnaní s dodávateľmi a zmluvnými partnermi, zákazníkmi a nákupcami; organizovanie materiálnych stimulov, vývoj bonusových systémov; plnenie záväzkov voči rozpočtu, optimalizácia zdaňovania; poistenie.

Funkcie finančného oddelenia (servisu) a účtovníctva sú úzko prepojené a môžu sa prekrývať. Sú však medzi nimi značné rozdiely. Účtovníctvo zaznamenáva a odráža skutočnosti, ktoré sa už stali, a finančná služba analyzuje informácie, zaoberá sa plánovaním a prognózovaním finančných aktivít, poskytuje manažmentu podniku závery, zdôvodnenia, výpočty na prijímanie manažérskych rozhodnutí, rozvíja a implementuje finančnú politiku.

V súčasnosti sú financie viacerých bieloruských podnikov v kríze, o čom svedčí:

ü značný nedostatok finančných prostriedkov na investície av niektorých prípadoch aj na výrobné činnosti, nízke mzdy, ako aj výrazné zníženie financií na rezortné nevýrobné zariadenia;

ü neplatenia podnikov navzájom, veľké objemy pohľadávok a záväzkov, čo komplikuje finančné problémy podnikov;

ü závažnosť celkových daňových povinností, vysoký podiel daní a iných povinných platieb na výnosoch z predaja;

o vysoká cena požičané zdroje, čo pri súčasnej úrovni rentability výroby spôsobuje, že využívanie bankového úveru pre potreby podnikov je ekonomicky nerentabilné.

Vzhľadom na otvorenosť bieloruskej ekonomiky je úloha posilniť hospodárenie podnikov a na tomto základe stabilizovať hospodárenie štátu hlavnými prioritami tak pre štát, ako aj pre podniky.

Úloha finančných služieb domácich podnikov by sa mala zvýšiť. Organizačná štruktúra finančných služieb a funkcie, ktoré vykonávajú, si vyžadujú zlepšenie.

Podľa medzinárodných štandardov by mala byť finančná služba oddelená od účtovného oddelenia, pretože majú rôzne úlohy a používajú rôzne metódy pri určovaní dostupných finančných zdrojov a peňažných prostriedkov. Napríklad v účtovníctve sa často používa akruálna metóda. Za vznik príjmu sa v tomto prípade považuje moment predaja výrobkov, prác, služieb a za výdavok moment jeho vzniku.

Finančná služba sa stará o stálu dostupnosť finančných prostriedkov potrebných na bežnú činnosť podniku, sleduje ich príjem a výdaj. Finančná služba sa teda pri určovaní peňažných prostriedkov spolieha na hotovostnú metódu (hotovosť).

Za vznik príjmov a výdavkov sa v tomto prípade považuje okamih prijatia a výdaja peňažných prostriedkov v hotovosti.

Zásadné rozdiely medzi finančnou službou a účtovníctvom nie sú len v prístupoch k definícii fondov, ale aj v oblasti rozhodovania. Účtovné oddelenie pracuje na zbere a poskytovaní údajov. Finančné oddelenie (manažment), ktoré sa oboznamuje s účtovnými údajmi a analyzuje ich, pripravuje Ďalšie informácie. Na základe analýzy všetkých týchto materiálov sa prijímajú konkrétne rozhodnutia o činnosti podniku.

Pre domáce podniky je užitočné zoznámiť sa zahraničné skúsenosti finančné riadenie korporácií a firiem, metódy finančného riadenia. Nezávislé finančné služby existujú vo všetkých štandardoch západné spoločnosti a zvyčajne majú pododdelenia (skupiny špecialistov alebo oddelenia). V európskych krajinách sa jednotky finančných služieb zvyčajne zameriavajú na finančné metódy zvládanie.

Finančnú službu vedie finančný riaditeľ (viceprezident pre finančné záležitosti). Sú mu podriadené odbory, napríklad finančná analýza, finančnej kontroly, finančné plánovanie, hotovosť a krátkodobé investície.

Požiadavky na profesionálna úroveň finančných pracovníkov podnikov. Vedúci finančnej služby musí pozorne sledovať zmenu efektívnosti výroby a hospodárskej politiky štátu, mať znalosti v oblasti makro- a mikroekonómie.

Finančnú prácu v podnikoch organizujú a vykonávajú finančné služby. Vo veľkých domácich podnikoch sú na to vytvorené špeciálne finančné oddelenia alebo oddelenia. V stredných podnikoch môžu byť finančné oddelenia alebo finančné skupiny vytvorené ako súčasť iných oddelení (účtovníctvo, oddelenia, služby pre analýzy a prognózy, práca a mzdy, cenotvorba).

V malých podnikoch je finančná práca pridelená hlavnému účtovníkovi.

Finančné služby majú právo dostávať potrebné informácie od všetkých ostatných služieb podnikov (sú to súvahy, správy, plány, súhrnné kalkulácie nákladov atď.)

Vedúci finančného oddelenia (odboru) spravidla zodpovedá vedúcemu podniku alebo jeho zástupcovi pre ekonomiku a spolu s nimi zodpovedá za finančnú situáciu podniku, bezpečnosť vlastného pracovného kapitálu, na realizáciu realizačného plánu a zabezpečenie finančných prostriedkov na financovanie nákladov zabezpečených plánmi.

Hlavnými úlohami finančnej služby sú:

1. poskytovanie hotovosti na bežné náklady a investície;

2. plnenie záväzkov voči rozpočtu, bankám, iným podnikateľským subjektom a zamestnaným pracovníkom.

Finančná služba podniku určuje spôsoby a spôsoby financovania nákladov. Môžu to byť samofinancovanie, získavanie bankových a komerčných (komoditných) úverov, získavanie vlastného kapitálu, získavanie rozpočtových prostriedkov, lízing.

Na včasné plnenie peňažných záväzkov vytvárajú finančné služby prevádzkové peňažné fondy, tvoria rezervy, využívajú finančné nástroje na prilákanie hotovosti do obratu podniku.

Úlohy finančnej služby sú tiež:

1. podpora čo najefektívnejšieho využívania fixných výrobných aktív, investícií, inventárnych položiek;

2. implementácia opatrení na urýchlenie obratu pracovného kapitálu, zaistenie ich bezpečnosti, uvedenie veľkosti vlastného pracovného kapitálu do ekonomiky primeraných štandardov;

3. kontrola správnej organizácie finančných vzťahov.

Funkcie finančnej služby sú determinované samotným obsahom finančnej práce v podnikoch. toto:

1. plánovanie;

2. financovanie;

3. investície;

4. organizovanie vyrovnaní s dodávateľmi a zmluvnými partnermi, zákazníkmi a nákupcami;

5. organizácia materiálnych stimulov, rozvoj bonusových systémov;

6. plnenie záväzkov voči rozpočtu, optimalizácia zdaňovania;

7. poistenie.

Funkcie finančného oddelenia (servisu) a účtovníctva sú úzko prepojené a môžu sa prekrývať. Sú však medzi nimi značné rozdiely. Účtovné oddelenie zaznamenáva a reflektuje skutočnosti, ktoré sa už stali, a finančná služba analyzuje informácie, zaoberá sa plánovaním a prognózovaním finančných aktivít, poskytuje manažmentu podniku závery, zdôvodnenia, výpočty na prijímanie manažérskych rozhodnutí, rozvíja a implementuje finančné politika.

Finančnému oddeleniu sú pridelené tieto funkcie:

    Vypracovanie finančnej stratégie organizácie.

    Vypracovanie projektov dlhodobých a bežných finančných plánov, prognózovaných uzávierok a hotovostných rozpočtov.

    Na príprave sa podieľa príprava návrhov plánov predaja výrobkov (práce, služby), kapitálových investícií, výskumu a vývoja, plánovania nákladov na výrobu a rentability výroby.

    Výpočet zisku a dane z príjmu.

    Stanovenie zdrojov financovania výrobnej a hospodárskej činnosti organizácie, prilákanie požičaných prostriedkov a použitie vlastných prostriedkov, prieskum a analýza finančných trhov, posúdenie možného finančného rizika vo vzťahu ku každému zdroju finančných prostriedkov a vypracovanie návrhov na jeho zníženie.

    Realizácia investičnej politiky a správy majetku organizácie, stanovenie ich optimálnej štruktúry, príprava návrhov na obmenu, likvidácia majetku, analýza a hodnotenie efektívnosti finančných investícií.

    Vývoj štandardov pracovného kapitálu a opatrení na urýchlenie ich obratu.

    Zabezpečenie včasného príjmu príjmu, registrácia v termíny finančné vysporiadanie a bankové operácie, úhrada faktúr dodávateľov a zhotoviteľov, splácanie úverov, výplata úrokov, miezd pracovníkom a zamestnancom, odvod daní a poplatkov do rozpočtu republiky a samospráv, do štátnych mimorozpočtových sociálnych fondov, odvody do bankové inštitúcie.

    Analýza finančnej a ekonomickej činnosti organizácie.

    Kontrola vykonávania finančný plán, plán predaja produktov, plán zisku a iné finančný výkon, po ukončení výroby neexistencia trhu, správne vynakladanie finančných prostriedkov a cielené využívanie vlastného a požičaného prevádzkového kapitálu.

    Evidencia pohybu finančné zdroje a podávanie správ o výsledkoch finančnej činnosti v súlade so štandardmi finančného účtovníctva a výkazníctva, spoľahlivosť finančných informácií, kontrola správnosti prípravy a vykonávania výkazníctva, včasnosť jej poskytovania externým a interným používateľom.

Zásadné rozdiely medzi finančnou službou a účtovníctvom nie sú len v prístupoch k definícii fondov, ale aj v oblasti rozhodovania. Účtovníctvo pracuje na zbere a prezentovaní údajov. Finančné oddelenie (manažment), ktoré sa oboznamuje s účtovnými údajmi a analyzuje všetky tieto materiály, prijíma konkrétne rozhodnutia o činnosti podniku.

Pre finančnú službu sú stanovené tieto úlohy:

  • zabezpečenie dostatočnej úrovne finančných prostriedkov potrebných na prevádzku podniku;
  • včasné plnenie povinností voči daňovým úradom, bankám a iným subjektom, s ktorými má podnik peňažné vzťahy;
  • organizácia kompetentného pohybu finančných zdrojov, prispievajúca k čo najefektívnejšiemu hospodáreniu;
  • zabezpečenie racionálneho využívania hotovostných rezerv a pracovného kapitálu;
  • vypracovanie stratégie na zvýšenie prijatého príjmu.

Funkcie finančnej služby

Menovaná organizačná štruktúra pôsobí v týchto oblastiach:

  • Analyzuje finančnú a ekonomickú situáciu podniku na základe štatistické vykazovanie. Sleduje faktory, ktoré tak či onak ovplyvňujú efektivitu výroby.
  • Hľadanie spôsobov ako doplniť finančné zdroje, ako aj optimálne využitie vlastných a požičané peniaze. Nájde nové zdroje peňazí. Vyvíja ziskovú investičnú stratégiu.
  • Sleduje pohyb hmotných zdrojov, ich príjem a výdaj. hľadať spôsoby efektívne riadenie finančné toky, umožňujúce realizovať cash flow s najväčším prínosom.
  • Plánuje ďalšie akcie na blízku aj vzdialenú budúcnosť. Menuje vykonávateľov na realizáciu plánovaného, ​​rozdeľuje medzi nich zodpovednosti. Podľa potreby upravuje plány.
  • Kontroluje realizáciu prijatých rozhodnutí. Sleduje súlad legislatívne normy a včasné vykonávanie rôznych operácií.
  • Interaguje s protistranami, uzatvára s nimi vyrovnanie a rozdeľuje zisk.

Finančná služba udržiava stálu komunikáciu s ostatnými jednotkami pôsobiacimi v organizácii. Účtovné oddelenie napríklad dostáva informácie o množstve peňazí na interných účtoch, výške dlhu a výške plánovaných výdavkov. Na základe týchto informácií finančná služba vyhodnocuje platobnú schopnosť spoločnosti, zostavuje plány a pripravuje správy pre manažment.

Marketingové oddelenie poskytuje údaje súvisiace s predajom produktov. Finančná služba analyzuje náklady, vytvára podmienky na uzatváranie výnosnejších obchodov a optimalizuje ziskovosť výroby.

V procese spolupráce má finančná služba právo požadovať od iných štrukturálnych jednotiek najefektívnejšie opatrenia z hľadiska vykonávania finančnej politiky podniku.

Organizácia finančných služieb

Zariadenie služby závisí od rozsahu podniku a finančných objemov, s ktorými musíte pracovať. S nevýznamným hotovostným obratom v rámci malej výroby finančné riadenie môže vykonávať vedúci spoločnosti. Tieto povinnosti sú tiež často pridelené účtovníkovi, ak ide o takéhoto špecialistu. V stredne veľkých organizáciách môže byť táto služba zastúpená špecializovaným tímom. Každý zamestnanec v nej zaradený zodpovedá za svoju náplň práce.

Vo veľkých podnikoch, kde je veľkovýroba, je potrebné vytvorenie plnohodnotného finančného oddelenia. Funguje pod kontrolou náčelníka, ktorý je zase podriadený priamo vedúcemu tohto podniku. Oddelenie pozostáva z niekoľkých úradov. Každý z nich pôsobí v samostatnej oblasti. Jeden úrad je zodpovedný za plánovanie, druhý za bankovníctvo a tretí za odlišné typy výpočty.

Správne organizovaná činnosť finančnej služby vytvára predpoklady pre úspešný rozvoj podniku a upevňovanie jeho postavenia v konkurenčnom podnikateľskom prostredí.