Dobrý deň! Dnes som sa rozhodla napísať článok pre podnikateľov, ktorí prijímajú zamestnancov.

Registrácia samostatného podnikateľa v FIU bez zamestnancov

Ak ste zaregistrovali svojho samostatného podnikateľa a nemáte žiadnych zamestnancov, nemáte sa absolútne čoho obávať, pretože daňový inšpektorát prenesie všetky informácie o vás ako FIU a môžete pokojne pracovať.

Situácia je už dávno zjednodušená, pamätám si, že bolo obdobie, keď som si ešte v roku 2003 evidoval IP, musel som ísť sám na FIU, postaviť sa tam do radu a zaregistrovať sa.

Teraz jednoducho a už pre vás nie sú žiadne otázky, platíte načas fixné príspevky individuálnym podnikateľom, podávate výkazy a platíte dane. Čoraz viac od vás nikto nič nevyžaduje.

Úplne iná situácia je, keď chce podnikateľ zamestnať zamestnancov. Nie je to tu také jednoduché.

Ako zaregistrovať živnostníka zamestnávateľa

Ak ste zamestnali zamestnanca, musíte:

• Zaregistrujte sa na FIU ako zamestnávateľ;
• Zaregistrujte sa na FSS.

Predtým som už napísal článok. Takže o tom si môžete prečítať v spomínanom článku a zostáva nám vyriešiť otázku, ako sa individuálny podnikateľ zaregistruje na FIU ako zamestnávateľ.

Registrácia samostatného podnikateľa v FIU

Prvá vec, ktorú by ste mali vedieť, je, že individuálny podnikateľ sa musí zaregistrovať na FIU ako zamestnávateľ do 30 dní po uzavretí pracovnej zmluvy so zamestnancom.

Podnikateľ sa musí zaregistrovať ako zamestnávateľ v Dôchodkovom fonde Ruska (Penzijný fond Ruska) v mieste svojej trvalej registrácie, to znamená v mieste bydliska v meste, kde bol individuálny podnikateľ zaregistrovaný na daňovom úrade.

Aby sa individuálny podnikateľ mohol zaregistrovať na FIU ako zamestnávateľ, musí pripraviť a predložiť súbor dokumentov.

Dokumenty na registráciu jednotlivého podnikateľa ako zamestnávateľa v FIU

1. Žiadosť o registráciu jednotlivého podnikateľa na FIU ako zamestnávateľa: stiahnite si formulár, stiahnite si postup na vyplnenie žiadosti;
2. certifikát OGRNIP (originál a fotokópia);
3. osvedčenie o DIČ podnikateľa (originál a fotokópia);
4. fotokópia pasu podnikateľa a originál;

Podnikateľ sa zaregistruje ako zamestnávateľ v FIU iba raz.

Upozorňujem na skutočnosť, že ak prepustíte zamestnanca, budete stále uvedený ako zamestnávateľ a budete musieť neustále podávať správy na FIU, takže ak ste prepustili všetkých zamestnancov, musíte definitívne odhlásiť FIU ako zamestnávateľa .

Ak sa nezaregistrujete ako zamestnávateľ včas, bude vám hroziť pomerne vysoká pokuta. Podnikateľovi bude tiež uložená pokuta v prípade oneskoreného predloženia hlásení FIU.

Ak sa stanete zamestnávateľom, budete musieť predložiť dodatočnú správu SSC (). V prípade neskorého podania hlásení vám bude rátaná aj pokuta.

Vo všeobecnosti ani daňové úrady, ani FIU, ani FSS nie sú lakomé na pokuty, takže by sa to malo neustále monitorovať.

To je vo všeobecnosti všetko, čo som chcel povedať o založení samostatného podnikateľa vo FIU ako zamestnávateľa.

V súčasnosti mnoho podnikateľov využíva toto online účtovníctvo na výpočet daní, odvodov a podávanie výkazov online, vyskúšajte si to zadarmo. Služba mi pomohla ušetriť na službách účtovníka a ušetrila ma od chodenia na daňový úrad.

Postup štátna registrácia Individuálny podnikateľ alebo LLC je teraz ešte jednoduchší, ak ste ešte nezaregistrovali svoju firmu, pripravte si registračné dokumenty zadarmo bez toho, aby ste opustili svoj domov prostredníctvom mnou overeného online službu: Registrácia samostatného podnikateľa alebo LLC zadarmo za 15 minút. Všetky dokumenty sú v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.

Ak máte ešte otázky, môžete sa ich opýtať v komentároch k článku alebo v mojej skupine sociálna sieť V KONTAKTE S "

Niekedy je pre podnikateľa ťažké vyrovnať sa so záležitosťami podniku sám a chápe, že pre ďalší rozvoj sa nezaobíde bez asistentov. Podľa súčasnej legislatívy má individuálny podnikateľ (IP) právo na prenájom požadovaný personál a konať ako samostatný podnikateľ.

Predtým, ako zamestnanec začne pracovať, je individuálny podnikateľ povinný s ním uzavrieť pracovnú alebo občianskoprávnu zmluvu (GPA). Ak je potrebný jednorazový výkon nejakého druhu prác s časovým obmedzením (oprava priestorov, reklama, organizovanie podujatí, rozvoj softvér), potom stačí uzavrieť GPA. Pracovná zmluva sa uzatvára vtedy, keď sú potrební stáli zamestnanci.

Registrácia zamestnanca prebieha v niekoľkých fázach:

1. Poskytovanie zo strany zamestnanca požadované dokumenty(pas, potvrdenie o poistení, pracovná kniha, žiadosť o zamestnanie).
2. Záver pracovná zmluva(článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ uvádza úradné povinnosti zamestnanca, podmienky odmeňovania a odpočinku. Prvú kópiu dostane zamestnanec, druhú si ponechá zamestnávateľ.
3. Vydanie príkazu na zamestnanie (článok 68 Zákonníka práce Ruskej federácie) a vyplnenie osobného spisu (osobná karta vo forme T-2) zamestnanca.
4. Potom sa do zošita zapíše úloha.

Ak má spoločnosť interné predpisy (dohoda o mlčanlivosti obchodné tajomstvo, poučenie o ochrane práce), potom je zamestnanec povinný sa s nimi proti podpisu oboznámiť.

Po registrácii môže zamestnanec začať vykonávať svoje povinnosti. Od tohto momentu je individuálny podnikateľ zamestnávateľom a musí sa zaregistrovať vo fonde sociálneho poistenia a dôchodkovom fonde (FSS a PFR). Fyzický podnikateľ je tiež povinný predkladať správy za svojich zamestnancov fondom a daňovým úradom.

Registrácia fyzického podnikateľa ako zamestnávateľa

Na registráciu na FSS musí podnikateľ poskytnúť do 10 dní odo dňa prijatia prvého zamestnanca tieto dokumenty:

• Kópia osvedčenia o registrácii na daňovom úrade;
• Kópia osvedčenia o registrácii fyzickej osoby ako samostatného podnikateľa;
• Kópie pracovných alebo občianskych zmlúv so zamestnancami;
• Kópie pracovných zošitov;
• Žiadosť na predpísanom formulári (vzor je možné získať v kancelárii FSS alebo na webovej stránke FSS).

FSS zase vydá zamestnávateľovi oznámenie o registrácii (s uvedením prideleného čísla poistenca) ako zamestnávateľa a oznámenie o výške poistného.

Na registráciu do PFR do 30 dní sa predkladajú rovnaké dokumenty ako na FSS, iba prihláška sa v tomto prípade odoberá na oddelení PFR. Po registrácii sa individuálnemu podnikateľovi vydá oznámenie o registrácii (s uvedením sadzieb príspevkov) ako poisťovateľ a pridelí sa mu číslo zamestnávateľa.

Príspevky sa platia mesačne za predchádzajúci mesiac od 1. do 15. dňa v mesiaci. Napríklad za január musíte zaplatiť od 1. do 15. februára.

V prípade porušenia podmienok registrácie v mimorozpočtových fondoch hrozí zamestnávateľovi uloženie pokút od 5 000 do 20 000 rubľov.

IP zamestnávateľ a dane

Po získaní štatútu zamestnávateľa má individuálny podnikateľ povinnosť hlásiť sa za svojich zamestnancov v daňový úrad. Inými slovami, stáva sa agentom dane z príjmov. jednotlivcov(daň z príjmu).

V súčasnosti je sadzba 13 % z prijatého príjmu. Fyzický podnikateľ každý mesiac zrazí 13 % z príjmu zamestnanca a túto sumu odvedie daňovému úradu.

Ukazuje sa, že ak je mzda zamestnanca 10 000 rubľov, potom individuálny podnikateľ zadrží a zaplatí 1 300 rubľov daňovému úradu a 8 700 rubľov. vydané zamestnancovi. V skutočnosti jednotlivý podnikateľ vystupuje ako sprostredkovateľ a zamestnanec platí sumu dane.

IP zamestnávateľ a výkazníctvo

Po zaplatení dane a odvodov musí podnikateľ účtovať svojim zamestnancom. PFR a FSS podávajú štvrťročné správy a daňový úrad raz ročne.

FIU sa poskytujú správy vo formulári RSV-1 najneskôr do 15. dňa druhého mesiaca nasledujúceho po uplynutí štvrťroka.

V FSS sa hlásenie podáva najneskôr do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po uplynutí štvrťroka.

Daňový úrad čaká na informácie od podnikateľa o priemerný počet zamestnancov(do 20. januára každého roka za predchádzajúci rok) a vykázanie 2- dane z príjmu fyzických osôb (potvrdenie o príjme) za každého zamestnanca (do 1. apríla roku nasledujúceho po účtovnom období).

Za porušenie oznamovacích lehôt sa udeľujú pokuty.

Na jednej strane si podnikateľ zjednodušuje prácu tým, že si najíma asistentov. Na druhej strane sa teraz individuálny podnikateľ musí postarať o načasovanie platenia príspevkov a daní pre zamestnancov a zároveň včas predkladať správy Dôchodkovému fondu, Fondu sociálneho poistenia a daňovému úradu. Môžete si najať účtovníka alebo nainštalovať špeciálne účtovný program, ale zodpovednosť a riziko nesie len individuálny podnikateľ.

Zdalo by sa, že zákonodarcovia každý rok zjednodušujú túto veľkú záťaž ( elektronické hlásenie, vývoj špeciálnych programov na zjednodušenie výpočtov), ​​no na podnikanie je stále veľa požiadaviek a povinností, ktorých nedodržanie vedie k zákonnej zodpovednosti.

Dostávajte nové články blogu priamo do svojej doručenej pošty:

Zadajte svoj e-mail:

IP ako zamestnávateľa aktualizované: 5. septembra 2016 používateľom: Všetko pre IP

Maximálny čas, ktorý je potrebné dodržať na predloženie tejto žiadosti na FSS, je tridsať dní:

Odo dňa uzavretia zmluvy s prvým zamestnancom;

Odo dňa uzavretia príslušnej občianskoprávnej zmluvy.

Žiadosť sa zasiela na FSS v papierovej forme alebo vo formulári elektronický dokument.

Podľa odseku 11 postupu jednotliví podnikatelia, ktorí uzatvorili pracovnú zmluvu, okrem žiadosti predkladajú:

kópia pasu IP;

Kópie pracovných zošitov resp pracovné zmluvy(podľa výberu IP).

Podnikatelia, ktorí uzatvorili občianskoprávnu zmluvu, spolu so žiadosťou predkladajú:

kópia pasu IP;

Kópia príslušnej zmluvy.

Ak vyššie uvedené dokumenty nepredkladá individuálny podnikateľ osobne, ale jeho zástupca, malo by sa k nim pripojiť splnomocnenie alebo iný dokument potvrdzujúci právo predkladať dokumenty v mene podnikateľa.

FSS je po 3 pracovných dňoch povinný:

Prideliť poistencovi číslo a kód;

Zadajte informácie do registra poisťovateľov;

Vydať oznámenie o registrácii ako poisťovateľ;

Definujte triedu pracovné riziko a oznámiť výšku poistného;

Zašlite poistencovi oznámenie o vykonaných registračných úkonoch, ako aj informáciu o výške príspevkov.

Podľa Zákonníka práce, individuálny podnikateľ má právo najímať zamestnancov a tento proces sa príliš nelíši od zamestnávateľa organizácií. Kapitola 48 Zákonníka práce Ruskej federácie však opisuje charakteristiky práce pracovníkov, ktorých činnosť súvisí s jednotlivými podnikateľmi.

Podľa zákona musí každý zamestnávateľ oficiálne zamestnávať zamestnancov. Do troch dní od nástupu zamestnanca do práce je zamestnávateľ povinný formalizovať ich vzťah k pracovnej zmluve a vykonať zápis v pracovná kniha.

Ak podnikateľ poruší požiadavky zákona, je zodpovedný:

Administratívna - pokuta do 50 000 rubľov alebo zmrazenie činností až na 90 dní;

Daň - pokuta od inšpekčných služieb v závislosti od závažnosti porušenia;

Trestné - pokuta až 200 tisíc rubľov alebo väzenie až na 2 roky.

Ak chcete zamestnať zamestnanca, musíte:

Uzavrieť pracovnú alebo občianskoprávnu zmluvu;

pripraviť personálnu dokumentáciu;

Zaregistrujte sa vo Fonde sociálneho poistenia (FSS).

Občianskoprávna zmluva uľahčuje proces zamestnávania pre individuálny podnikateľ. V tomto prípade sa zmluva uzatvára na vykonanie konkrétneho množstva práce alebo poskytnutie služby a nevyžaduje registráciu na FSS.

Zamestnávateľ sa tiež musí prihlásiť do dôchodkového fondu do 30 dní odo dňa prihlásenia prvého zamestnanca bez ohľadu na to, aká bola uzatvorená dohoda o pracovnej činnosti.

Registrácia zamestnanca krok za krokom

Na to, aby zamestnávateľ mohol prihlásiť zamestnanca, musí poskytnúť tento balík dokumentov:

• Pracovná kniha (ak nie je k dispozícii, vydajte ju sami);

• Dokumenty vojenská registrácia;

  Doklady potvrdzujúce kvalifikáciu zamestnanca (diplom vyššieho alebo neukončeného vysokoškolského vzdelania).

Zvážte postupnú registráciu zamestnanca v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie:

1. Zamestnanec musí napísať žiadosť o prijatie do zamestnania podľa personálnej tabuľky.

2. Podľa § 57 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávateľ vyhotovuje v 2 vyhotoveniach. Jedno vyhotovenie zostáva podnikateľovi, druhé dostane zamestnanec. Zmluva musí obsahovať tieto informácie:

Celé meno zamestnanca a zamestnávateľa;

Podrobnosti o organizácii;

údaje z pasu zamestnanca;

Rozvrh;

Informácie o mzdy a ceny;

pracovné povinnosti;

Dátum a podpis.

3. Zamestnávateľ oboznamuje nového zamestnanca s jeho činnosťou a dostupnými miestnymi úkonmi: popis práce, predpisy o ochrane práce, vnútorné predpisy Pracovný rozvrh a pod..

4. Podnikateľ zostavuje podľa jednotná forma T-1..

5. Zamestnávateľ vytvára osobnú kartu zamestnanca.

6. Vedúci vykoná zápis do zošita do týždňa odo dňa uzatvorenia pracovnej zmluvy.

Zamestnanecké výhody a benefity na zamestnanca

V článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie sa stanovuje, že podnikateľ je povinný vyplácať zamestnancovi mzdu každých pol mesiaca. Podmienky a postup vyplácania sú stanovené v pracovnej zmluve. Pri výpočte miezd je potrebné viesť personálnu evidenciu a dochádzkový list. Oneskorená platba ukladá zamestnávateľovi administratívnu alebo hmotnú zodpovednosť.

Zamestnanec registrovaný na základe pracovnej zmluvy má právo na ročnú platenú dovolenku a nemocenskú dovolenku. Zamestnávateľ zase musí raz mesačne zraziť zo mzdy daň z príjmu fyzických osôb a odviesť ju do rozpočtu. Je to 13 % a daňovému úradu sa odvádza najneskôr do dvoch dní od vypočítania mzdy.

Podnikateľ, ktorý prilákal určitý počet zamestnancov, sa stáva zamestnávateľom, čo znamená, že musí previesť odvody ustanovené zákonom. Poistné musia byť zaplatené do 15. dňa každého mesiaca. Príspevková sadzba je 30 % zo mzdy zamestnanca, pričom 22 % v PFR, 5,1 % v MHIF a 2,9 % v FSS.

Pri uzatváraní občianskoprávnej zmluvy nie je zamestnávateľ povinný platiť finančné prostriedky FSS, ale v prípade potreby sú povolené prevody.

Hlásenie podnikateľa podľa zamestnanca

So zamestnancami podnikateľ zvyšuje počet hlásení, ktoré by mal podávať rôznym úradom. V súlade s tým je dôležité, aby zamestnávateľ vedel, kde, kedy a aké správy musí podávať.

Hlásenia o zamestnancoch sa predkladajú v troch prípadoch:

daňový úrad;

Dôchodkový fond;

Fond sociálneho poistenia.

IRS sa musia predložiť tieto správy:

Informácia o priemernom počte zamestnancov – údaje sa predkladajú raz ročne. Treba ich odovzdať do 20. januára nasledujúceho roka. Napríklad výkaz za rok 2017 je potrebné podať do 20. januára 2018. Informácie sú potrebné na to, aby daňový úrad kontroloval počet zamestnancov pri výpočte daní a zavádzaní osobitných daňových režimov.

Help 2-NDFL - správa sa poskytuje raz ročne do 1. apríla pre každého zamestnanca. Potvrdenie zobrazuje informácie o príjme zamestnanca, splatných zrážkach a zrazenej dani z príjmu za minulý rok. Ak je počet zamestnancov jednotlivého podnikateľa viac ako 25 osôb, hlásenie sa podáva elektronicky.

Help 6-NDFL – prenajíma sa štvrťročne do 1. dňa nasledujúceho štvrťroka. Osvedčenie je potrebné predložiť včas. Za omeškanie má správca dane okrem pokuty právo aj zablokovať bežný účet.

Výpočet poistného - predkladá sa štvrťročne do 30. dňa nasledujúceho štvrťroka.

Dôchodkovému fondu sa musia predložiť dve správy:

Informácie o poistných skúsenostiach - podáva sa raz ročne na konci roka. Hlásenie je potrebné podať do 1. marca nasledujúceho roka.
SZV-M - hlásenie je potrebné podávať mesačne do 15. dňa nasledujúceho mesiaca. Dokument obsahuje údaje o zamestnávateľovi a zamestnancoch. Pre zamestnancov by mali byť k dispozícii tieto informácie: celé meno, SNILS a TIN.

Fond sociálneho poistenia:

4 FSS - hlásenie podáva raz za štvrťrok zamestnávateľ, ktorý platí odvody na úrazy. Správa je potrebná na to, aby zamestnávateľ mohol vrátiť časť vyplatených prostriedkov. Informácie je potrebné odoslať do 25. dňa nasledujúceho štvrťroka.

Registrácia zamestnanca na čiastočný úväzok

Algoritmus prijímania zamestnanca na čiastočný úväzok je prakticky rovnaký ako pri prijímaní zamestnanca na plný úväzok. Existuje však niekoľko nuancií:

1. Prijmite žiadosť. V žiadosti o zamestnanie zamestnanec uvedie požadovanú pozíciu a výšku sadzby.

2. Oboznámenie sa s miestnymi úkonmi pod podpisom.

3. Uzavretie pracovnej zmluvy, kde sa osobitná pozornosť venuje bodom o pracovnom čase a výške sadzby.

4. Vystavenie objednávky, ktorá musí obsahovať informáciu, že zamestnanec bol prijatý na polovičný úväzok.

5. Zápis do zošita. Informácie o sadzbe nie sú uvedené.

Pri uzatváraní pracovnej zmluvy by ste si mali vypočítať počet hodín za čiastková sadzba. Musíte zadať počet odpracovaných hodín za deň, týždeň alebo mesiac. Tieto informácie sú potrebné na správny výpočet miezd. Zároveň sa odporúča uviesť v pracovnej zmluve mzdu na plný úväzok, treba však objasniť, že zamestnanec bol prijatý na kratší pracovný čas a mzda je nižšia.

Zákon Ruskej federácie stanovuje minimálnu mzdu. Ale pri práci na čiastočný úväzok môže zamestnanec dostať menej ako túto sumu. Objasnenie v pracovnej zmluve pomôže vyhnúť sa problémom s inšpektorát práce a vysvetlite, prečo je platba nižšia ako minimálna suma.

Pracovníci najčastejšie dostávajú prácu na čiastočný úväzok s hlavným zamestnaním. Pracovná kniha v tomto prípade zostáva na hlavnom mieste a neevidujú sa žiadne záznamy o práci na čiastočný úväzok.

Robiť brigádnika

V priebehu práce nastávajú situácie, keď zamestnanec ide do materská dovolenka alebo si vypracuje dlhodobú práceneschopnosť. Zamestnávateľ je nútený prilákať na vykonávanie pracovných povinností ďalšiu osobu, dočasne neprítomného zamestnanca.

Podnikateľ môže využiť viacero možností.

Preniesť povinnosti na iného zamestnanca, ktorý pre neho pracuje.

V tomto prípade sa uzatvorí dodatočná dohoda a vydá sa objednávka. Dokumenty by mali obsahovať informácie o ďalších Pracovné povinnosti a zmeny v mzdách. Okrem ich pracovné funkcie, zamestnanec je povinný plniť pridelené ďalšie povinnosti.

Presun zamestnanca na dočasne voľné pracovné miesto. Predchádzajúce povinnosti sú zamestnancovi úplne odstránené a sú mu pridelené nové. Na pozíciách v súvislosti s prestupom môžete zostať maximálne rok. Záznam v zošite nie je zapísaný. Len čo sa neprítomný zamestnanec vráti, náhradný zamestnanec sa presunie na jeho miesto. Na vykonanie prevodu zamestnávateľ vypracuje dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve.

Uzavretie zmluvy na dobu určitú.

Dokáže nahradiť neprítomného pracovníka nový zamestnanec s ktorým sa uzatvára. Zmluva sa vypracúva rovnakým spôsobom ako zmluva na dobu neurčitú, ale je predpísané objasnenie, že zamestnanec je prijatý ako náhrada za dočasne neprítomného zamestnanca. Ak je známy dátum návratu zamestnanca, je možné prácu nového zamestnanca obmedziť na konkrétne termíny.

Podnikateľ v súkromnej praxi alebo inej právnickej osobe pracovná činnosť, môže na seba pracovať a zároveň zabezpečovať pracovné miesta na pracovnú zmluvu.

Na začatie podnikania musí budúci individuálny podnikateľ v súlade so zákonom predložiť INFS v mieste registrácie svojej súkromnej činnosti alebo praxe nasledujúci balík dokumentov:

• originál a kópia dokladu totožnosti - pas;
• originál a kópia identifikačný kód daňovník;
• žiadosť o štátnu registráciu jednotlivého podnikateľa napísaná v príslušnom formulári;
• žiadosť napísanú v príslušnom formulári na prechod na zjednodušený daňový systém (STS);
• potvrdenie po zaplatení štátneho poplatku.

Doklady budú skontrolované a certifikát bude vystavený do 5 pracovných dní. Potom je potrebné zaregistrovať jednotlivého podnikateľa v dôchodkovom fonde Ruskej federácie a vo Federálnom fonde povinného zdravotného poistenia.

Registrácia fyzického podnikateľa v roku 2019 ako zamestnávateľa, ktorý plánuje prijať zamestnancov na pracovnú zmluvu, spôsobuje dvojitý proces:

1. Registrácia fyzického podnikateľa ako platiteľa dane - MHIF, PFR, FSS a Rosstat.
2. Samostatný podnikateľ ako zamestnávateľ, pretože v tomto prípade bude podnikateľ platiť povinné platby nielen za seba, ale aj za zamestnancov.

Podľa zavedená legislatíva, do 10 dní po uzavretí občianskoprávnej zmluvy so zamestnancami je fyzická osoba podnikateľ povinná zaregistrovať sa ako zamestnávateľ. Podnikateľ sa musí zaregistrovať na FIU ako pracovník do mesiaca odo dňa uzavretia pracovnej zmluvy so zamestnancami.

V opačnom prípade sa nedostatok registrácie v príslušnej činnosti trestá finančnými sankciami od 5 000 do 10 000 rubľov. pre každý z fondov, kde zamestnávateľ nie je registrovaný.

Zároveň vôbec nezáleží na tom, na základe akej zo zmlúv pre vás zamestnanec pracuje - pracovnej alebo zmluvy (občianske právo).

Dosť na predstavu registračné dokumenty raz, pri najímaní prvej osoby, a všetky nasledujúce nepotrebujú tento postup.

Ak potom prepustíte všetkých svojich zamestnancov, budete sa musieť buď odhlásiť, alebo pokračovať v štvrťročnom vypracúvaní príslušných správ do fondov. Predtým vydané elektronický podpis musí byť reštartovaný po registrácii u PFR a MHIF ako zamestnávateľa.

Registrácia v FIU

Pri prijímaní zamestnancov, územný orgán Dôchodkový fond sa bude musieť preregistrovať. Žiadosť je potrebné podať do 30 kalendárne dni odo dňa uzatvorenia zmluvy so zamestnancom.

Prílohou tejto žiadosti sú overené kópie nasledujúcich dokumentov:

• osvedčenie o štátnej registrácii ako samostatný podnikateľ - OGRNIP;
• osvedčenie o registrácii na daňovom úrade - DIČ;
• licenciu na prevádzkovanie konkrétny typ aktivity - ak nejaké existujú;
• cestovný pas alebo iný preukaz totožnosti;
• zmluva uzatvorená so zamestnancom - len pri prijatí prvého zamestnanca, a potom nie je potrebná.

Územný orgán PFR vám vydá do troch dní. Následne na skutočné miesto registrácie bude zaslané oznámenie, že registrácia bola úspešná. Na doklade bude uvedené vaše IP číslo ako zamestnávateľa, s ktorým budete platiť príslušné povinné odvody.

Za porušenie lehôt na predloženie balíka dokumentov sa uplatňuje materiálna pokuta vo výške 5 000 rubľov. Ak porušenie trvalo viac ako 90 kalendárnych dní, pokuta sa zvýši na 10 000 rubľov.

Registrácia vo FOMS

Zamestnávateľ je tiež povinný preregistrovať sa do Fondu povinného zdravotného poistenia. Deje sa to však bez účasti podnikateľa, pretože po registrácii na FIU sa dokumenty predkladajú MHIF a všetko sa deje takmer automaticky. Postup sa vykonáva na základe informácií, ktoré ste poskytli predchádzajúcemu fondu.

Registrácia na FSS

Registrácia musí prebehnúť na územnom orgáne FSS v mieste bydliska jednotlivého podnikateľa, avšak pre dva typy OSS (povinné sociálne poistenie):

1. OSS s dočasnou invaliditou z dôvodu materstva.
2. Ochrana životného prostredia v prípade nehôd a choroby z povolania súvisiace s prácou zamestnanca.

Taktiež je potrebné prihlásiť sa do 30 kalendárnych dní po uzavretí zmluvy, ak obsahuje doložky o platení poistného. Žiadosť sa podáva na územnom pracovisku FSS v mieste bydliska na jednom z formulárov:

1. Z prílohy č. 2 Správneho poriadku schváleného vyhláškou Ministerstva dopravy a obchodu č. 574 - pri vyhotovení pracovnej zmluvy.
2. Z prílohy č. 2 Správneho poriadku schváleného vyhláškou Ministerstva dopravy a spojov č. 575 - pri vyhotovení občianskoprávnej zmluvy.

Ak v niektorej zo zmlúv nie je ustanovenie o poistnej náhrade, FSS sa nemusí vydávať.

K prihláške sú priložené kópie nasledujúcich dokumentov:

• OGRNIP;
• pracovná kniha prvého zamestnanca;
• potvrdenie od finančnej inštitúcie o otvorení účtu;
• IP pas.

Registrácia je spracovaná do 3 pracovných dní. Upozornenie prichádza po registrácii s číslom na úhradu príslušnej povinnej platby. Sankcie za oneskorené predloženie dokumentov sú úplne rovnaké ako v prípade FIU.

Ak sa dostanete dovnútra mimorozpočtový fond, potom môžete dostať pokutu 500 alebo 1 000 rubľov.

Ak ste odhlásili zamestnancov a potom ich znova najmete, budete musieť požiadať o nového.

V súčasnosti vláda zvažuje niektoré formy a termíny predkladania dokladov pri registrácii fyzických osôb podnikateľov na FSS, PFR a MHIF. Preto pozorne sledujte zmeny v tejto oblasti. Možno sa veci skomplikujú alebo zjednodušia. V každom prípade je však teraz registrácia povinná a prebieha podľa vyššie opísaných schém. Za ignorovanie hrozí pomerne veľká finančná pokuta, ktorá sa s dĺžkou zmeškaného času len zvyšuje.

Dôležité: ako informovali krajské úrady, dôchodkový fond od tohto roku zostavuje len občanov, ktorí z vlastnej vôle vstúpili do právneho vzťahu s inou fyzickou osobou resp. právnická osoba o povinnom dôchodkovom poistení. Vrátane platenia povinných odvodov do kapitalizačného dôchodku. To znamená, že PFR neregistruje zamestnávateľov samostatne, ale robí to na základe údajov získaných od daňového inšpektorátu.