Prechod ruskej ekonomiky na trhové vzťahy si vyžadoval aktívne a dôsledné zavádzanie najnovších úspechov v organizácii účtovných a informačných technológií do systému riadenia. Za týchto podmienok sa úloha účtovníctva nemerateľne zvýšila, pretože v súčasnosti je potrebné nielen merať vynaložené náklady s prijatými príjmami, ale aj prijímať opatrenia na efektívne využitie každý rubeľ investovaný do výrobných, finančných a investičných aktivít organizácií. V režime neustálej inflácie a tvrdých trhových vzťahov (konkurencia) je práca organizácií v Rusku spojená so značnými obchodnými a finančnými rizikami. Za týchto podmienok sa účtovníctvo v organizáciách stáva nielen najdôležitejším a doteraz jediným zdrojom mimoriadne dôležitých informácií, ale aj hlavným nástrojom plánovania a prognózovania činností. Potreba zapojiť do riadenia podniku predovšetkým špecialistov, manažérov a manažérov všetkých úrovní kladie dôležitosť podsystému manažérskeho účtovníctva na prvé miesto.

Manažérske účtovníctvo je integrovaný systém vnútropodnikového riadenia, ktorý poskytuje informácie o nákladoch a výkonnosti celého podniku a jeho jednotlivých štrukturálnych divízií, určený na operatívne a strategické manažérske rozhodnutia.

manažérske účtovníctvo je systém, ktorý poskytuje manažérom a špecialistom podniku výrobné informácie na efektívne rozhodovanie a poskytuje používateľom potrebné informácie na vyhodnotenie činnosti podniku.

Manažérske účtovníctvo je nástroj, ktorý umožňuje podniku: zvýšiť transparentnosť finančných tokov; pohotovo reagovať na zmeny životného prostredia; kontrolovať možné riziká; objektívne zhodnotiť svoje podnikanie; robiť včasné informované rozhodnutia založené na manažérskych údajoch.

Manažérske účtovníctvo je základným prvkom systému riadenia podniku. Pri popise podstaty manažérskeho je potrebné poznamenať jeho najdôležitejšiu vlastnosť – manažérske účtovníctvo spája proces riadenia s procesom účtovníctva. Manažérske účtovníctvo je neoddeliteľnou súčasťou podnikový informačný systém. Efektívnosť riadenia výrobné činnosti poskytuje informácie o aktivitách štrukturálne členenia, služby, oddelenia podniku. Manažérske účtovníctvo generuje takéto informácie pre manažérov na rôznych úrovniach riadenia v rámci podniku, aby mohli prijímať optimálne manažérske rozhodnutia.

Úlohy manažérskeho účtovníctva:

poskytovanie správy informácií na kontrolu uskutočniteľnosti obchodných operácií, použitia materiálu, práce a finančné zdroje v súlade s predpismi, normami a odhadmi schválenými podnikom;

predchádzanie pravdepodobnosti negatívnych výsledkov hospodárskej činnosti organizácie;

identifikácia rezerv na farme;

bezpečnosť finančná stabilita podnikov.

V tejto súvislosti možno poznamenať, že hlavným cieľom manažérskeho účtovníctva je poskytnúť manažmentu organizácie celý rad plánovaných, prognózovaných a skutočných údajov o fungovaní podniku ako ekonomickej a výrobnej jednotky (vrátane prezentácie údajov o podniku ako celku, ako aj v kontexte štrukturálnych a výrobných jednotiek, nákladových a ziskových stredísk), aby sa zabezpečila schopnosť prijímať ekonomicky správne manažérske rozhodnutia.

Metódy a metódy manažérskeho účtovníctva:

Metóda manažérskeho účtovníctva je súbor rôznych techník a metód, ktorými sa premietajú objekty manažérskeho účtovníctva informačný systém podnikov. Metóda manažérskeho účtovníctva pozostáva z nasledujúcich prvkov: dokumentácia, inventarizácia, hodnotenie, zoskupovanie a zovšeobecňovanie, kontrolné účty, plánovanie, prideľovanie, obmedzovanie, analýza a kontrola.

Organizácia systému manažérskeho účtovníctva:

identifikácia funkcií a vzájomných vzťahov štrukturálnych divízií (vypracovanie organizačnej a výrobnej schémy);

vypracovanie noriem na pracovisku vrátane prípravy popisov práce;

výber odborníkov s vhodnou kvalifikáciou;

zostavenie programu školenia a preškoľovania personálu;

organizovanie technickej a finančnej podpory vrátane informačných technológií.

Manažérske účtovníctvo

V posledných rokoch sa medzi IT profesionálmi zaoberajúcimi sa automatizáciou podnikového manažmentu objavila nová trendová téma, a to automatizované manažérske účtovníctvo. Manažérske účtovníctvo je často v protiklade s účtovníctvom, pričom niektorí dokonca vzdorovito opovrhujú a tvrdia, že automatizácia účtovníctva je prekonanou fázou, ale manažérske účtovníctvo je všetko, hoci je implementované v niekoľkých softvérových systémoch.

Pri sledovaní praktického života všetkých viac či menej úspešne fungujúcich spoločností možno zistiť, že v každej z nich existujú naraz tri druhy účtovníctva, ktoré sa navzájom objektívne líšia predmetom, cieľmi, metódami, regulačnými dokumentmi, spotrebiteľmi účtovných výsledkov. a sankcie za jeho nesprávnu údržbu.

V prvom rade ide o daňové účtovníctvo, ktorého účelom je evidovať zdaniteľné základy a preukazovať správnosť výpočtov dane. Bolo to vykonané skôr, ale so zavedením daňového poriadku Ruskej federácie bola jeho existencia uznaná na úrovni legislatívy.

Spotrebitelia daňové účtovníctvo sú daňové úrady a rozhodcovské súdy, a upravuje ho Daňový poriadok a dokumenty s ním súvisiace. Daňové účtovníctvo má vlastný tok dokladov (najmä faktúry), samostatné registre, vlastné výkazy a pod.

Princíp daňového účtovníctva je odrazom všetkých udalostí a operácií, ktoré tak či onak ovplyvňujú základ konkrétnej dane. Sankcie za nesprávne daňové účtovníctvo - dodatočné dane, pokuty a penále.

Druhým typom je finančné účtovníctvo (a jeho hlavnou a neoddeliteľnou súčasťou je účtovníctvo), ktorého účelom je zhromažďovať a poskytovať informácie pre spotrebiteľov mimo podniku, predovšetkým pre rôzne druhy investorov. Ukazuje sa, že finančné účtovníctvo je akousi fasádou budovy spoločnosti.

Sankciou za nedostatočné finančné účtovníctvo je odvolanie výkonného manažmentu spoločnosti predstavenstvom akcionárov.

Finančné účtovníctvo upravuje zákon o účtovníctvo schválené Ministerstvo financií a niektoré ďalšie orgány (v rámci zákonom daných právomocí). Toto je najrozvinutejšie (existujú PBU, rôzne odvetvové smernice, nakoniec učebnice účtovníctva), regulované, rozvinuté a podľa niektorých dnes už nepotrebný typ účtovníctva. Zbytočné, pretože princípy finančného účtovníctva, upravené v dôsledku niektorých dlhodobých tradícií založených na pravidle „menej informácií – menej otázok“, znižujú jeho manažérsku hodnotu takmer na nulové hodnoty.

Preto sa rozhovory o potrebe manažérskeho účtovníctva stali takými relevantnými, ktoré, ako vidíte už z názvu, sú zamerané konkrétne na riešenie problémov riadenia organizácie, slúžia ako hlavný informačný základ pre riadenie. interné aktivity podniku, jeho stratégie a taktiky. Jeho hlavným účelom je pripraviť informácie pre operatívne a prediktívne manažérske rozhodnutia. Presne povedané, ide o európsko-ruské chápanie manažérskeho účtovníctva. Americký výraz má užší význam: v zámorskom zmysle ide o účtovanie nákladov na produkty a služby (hoci treba priznať, že v reálnej praxi tieto rozdiely často vychádzajú nazmar). Spotrebiteľmi výsledkov manažérskeho účtovníctva sú zamestnanci organizácie, ktorí robia manažérske rozhodnutia, t.j. manažéri všetkých úrovní hierarchie.

Keďže manažérske účtovníctvo je vnútropodnikové, upravujú ho výlučne interné príkazy poverených zamestnancov. Údaje a výsledky manažérskeho účtovníctva sú obchodné tajomstvo. Princíp manažérskeho účtovníctva je odrazom absolútne všetkých udalostí, ktoré tak či onak ovplyvňujú alebo môžu ovplyvniť ekonomický život organizácie. Legislatíva nepočíta so sankciami za absenciu alebo nesprávne vedenie manažérskeho účtovníctva, ale určuje ich sám život. Ide o bankrot spoločnosti alebo zmenu vlastníctva.

Čo sa týka metód zavádzania manažérskeho účtovníctva, využívajú všetky prvky finančného účtovníctva, ako je dokumentácia a inventarizácia, oceňovanie a kalkulácia, účty a podvojné účtovníctvo, zovšeobecňovanie súvahy a výkazníctvo. Informácie, ktoré vznikajú v manažérskom účtovníctve, sú oveľa rozmanitejšie. Stačí povedať, že podľa niektorých odhadov z desiatich kľúčové ukazovatele, potrebné pre efektívne riadenie obchodné, len tri majú finančný charakter a sedem je nefinančných. Medzi ukazovatele, ktoré sa tvoria v systéme manažérskeho účtovníctva, možno zaradiť napríklad nasledovné: maximálny čas potrebný na dokončenie objednávky; optimálne zaťaženie skladový priestor; čas strávený vystavením jedného platobného príkazu v účtovníctve; bod zvratu poskytovaných produktov alebo služieb; počet zákazníkov, ktorí vo vykazovanom období prešli ku konkurencii z dôvodu nedbanlivosti obchodných zástupcov alebo produktov nízkej kvality; úroveň trhu, ktorý spoločnosť kontroluje a (alebo) má v úmysle kontrolovať; úroveň kvalifikácie personálu a rýchlosť jej rastu; počet chýb na milión výrobkov vyrobených spoločnosťou; jednotkové náklady na výstup. Vo všeobecnosti zloženie ukazovateľov riadenia silne závisí od oblasti, v ktorej podnik pôsobí. Napríklad pre vydavateľstvo je dôležitým ukazovateľom farebnosť publikácie, ktorá určuje ako náklady na výrobu, tak aj atraktivitu tohto produktu pre čitateľov. V dôsledku toho, ak finančné účtovníctvo iba záznamy sumy peňazí, potom manažérske účtovníctvo zahŕňa registráciu širokej škály prírodných hodnôt.

Ďalším dôležitým rozdielom je miera podrobnosti informácií zaznamenaných v účtovníctve. Všetko vyššie uvedené naznačuje, že ak vrana vyletela za oknom, je nepravdepodobné, že by to malo vplyv na ekonomická aktivita oceliareň, čo znamená, že túto akciu nie je potrebné registrovať. Ak sa však v sklade nájdu potkany, potom je potrebné túto skutočnosť zaznamenať v systéme manažérskeho účtovníctva, pretože môže byť v budúcnosti spojená s niektorými neplánovanými stratami.

Ďalší dôvod väčšej podrobnosti manažérskeho účtovníctva súvisí s tým, že je oveľa širšie ako vo finančnom účtovníctve, skúma rôzne segmenty podniku a nie podnik ako celok. Inými slovami, manažérske účtovníctvo sa vyznačuje viacerými rozvinutý systém analýzy.

Hlavným rozdielom je finančné účtovníctvo prísne regulované. Nariadenie je nasledovné:

Povinné finančné účtovníctvo, ako oficiálny pre všetky organizácie bez výnimky, sa riadi zákonom o účtovníctve v Ruskej federácii bez ohľadu na jeho údržbu.

O konaní alebo nekonaní rozhoduje samotné vedenie podniku. Žiadne úrady ani iné organizácie nemajú právo určovať, čo by sa malo alebo nemalo robiť. Nie je potrebné vynakladať náklady, ktorých hodnota pre manažment je nižšia ako náklady na jeho získanie.

Pravidlá finančného účtovníctva sú jasne upravené štát predpisov a národných noriem.

Normy a pravidlá správania si stanovuje každý podnik na základe svojich vlastných záujmov. Zamestnanci podniku zaoberajúci sa manažérskym účtovníctvom môžu sledovať ľubovoľného interné pravidláúčtovníctvo (stanovené účtovnou zásadou) v závislosti od užitočnosti týchto pravidiel. Hlavným argumentom platnosti pravidiel manažérskeho účtovníctva je, či z toho plynú nejaké výhody.

Hlavným subjektom finančného účtovníctva je podnik, ktorý vystupuje ako jeden celok.. Vo veľkých diverzifikovaných podnikoch sa vykonáva iba účtovanie nákladov a výnosov podľa druhu činnosti, čo je v súlade s požiadavkami daňového poriadku Ruskej federácie.

Manažérske účtovníctvo spravidla obsahuje informácie o činnosti jednotlivých vzájomne prepojených útvarov podniku, druhoch činností resp odlišné typy výrobky, práce, služby.

Prezentačné formuláre finančné informácie schválený vládou Ruskej federácie. Tieto formy sú rovnaké pre všetky organizácie bez ohľadu na ich právnu formu.

Výsledky manažérskeho účtovníctva môžu byť prezentované používateľom, pretože neexistujú žiadne požadované formuláre.

Stupeň otvorenosti finančných informácií určuje štát. Tieto informácie sú verejné a nie sú pre nikoho obchodným tajomstvom.

Na rozdiel od finančného účtovníctva je manažérske účtovníctvo subjektívne a dôverné. Obsahom ukazovateľov manažérskeho účtovníctva je jeho obchodné tajomstvo, tajomstvo.

Frekvencia kompilácie finančné výkazníctvo ustanovené príslušnými predpismi. Správy sa zostavujú a predkladajú na konci každého štvrťroka a za daný rok.

V manažérskom účtovníctve možno zostavy zostavovať denne, týždenne, mesačne, štvrťročne a ročne. Lehoty na poskytovanie takýchto správ stanovuje vedenie organizácie, nie je tu však striktná frekvencia. Je dôležité, aby bola správa pre používateľa užitočná a aby ju dostal v správnom čase.

Metódy zoskupovania nákladov a výnosov používané podnikom sú uvedené v jeho účtovných zásadách. Vo finančnom účtovníctve sú náklady zoskupené podľa ekonomických prvkov a príjmy sú zoskupené podľa podniku ako celku a podľa druhu činnosti. Zoznam nákladov reguluje centrálne vláda Ruskej federácie. Takéto zoskupenie vám umožňuje získať informácie o nákladoch vynaložených v celom podniku za určité časové obdobie bez priamej súvislosti s ich zamýšľaným účelom, teda stupňom návratnosti.

V manažérskom účtovníctve sa náklady zoskupujú a odrážajú v kontexte a príjmy - v kontexte štrukturálnych jednotiek a typov výrobkov, prác, služieb. Zoznam nákladových položiek vypracuje a zostaví samotný podnik.

Miera zodpovednosti za nesprávne finančné účtovníctvo je ustanovené pre manažérov a účtovníkov na úrovni správnej a trestnej zodpovednosti.

V oblasti manažérskeho účtovníctva sa zodpovednosť za skreslené údaje neposkytuje, s výnimkou čisto morálnej alebo straty povzbudenia.

Podstata manažérskeho účtovníctva

Manažérske účtovníctvo umožňuje svojim používateľom robiť racionálne a vyvážené manažérske rozhodnutia odstránením nedostatkov, ktoré sú vlastné účtovnému (finančnému) účtovníctvu. Je potrebné uznať, že veľká časť manažérskych informácií je založená na informáciách, ktoré boli získané na základe podnikových účtovných údajov. Údaje účtovného registra (určitým spôsobom zoskupené a transformované na účely riadenia) umožňujú vyhodnocovať finančné riziká, pripravovať účtovníctvo a výkazníctvo o hospodárení podniku. Požiadavky na účtovníctvo, finančné a manažérske účtovníctvo sú obsiahnuté v systéme regulácie právna úprava.

Úrovne regulácie manažérskeho účtovníctva

V súčasnosti neexistuje jednotný pohľad nielen na definíciu manažérskeho účtovníctva, ale ani na jeho regulačnú úpravu. Niektorí vedci rozlišujú tri úrovne regulácie štandardov manažérskeho účtovníctva:

• štátnej úrovni (zákon z 21. novembra 1996 č. 129-FZ „o účtovníctve“),
• odvetvovej úrovne, ktorý obsahuje ustanovenia o zásadách organizácie manažérskeho účtovníctva;
• internej úrovni (účtovná politika a rôzne normy – organizačné, metodické, technické).

V tejto štruktúre sa rozlišujú dve podskupiny normatívnych aktov:

• predpisy súvisiace s procesom organizácie manažérskeho účtovníctva;
• normatívne akty uplatňované v procese manažérskeho účtovníctva.

Regulačná úprava systémov manažérskeho účtovníctva je z hľadiska použiteľnosti štruktúrovaná nasledovne:

• normy občianskeho práva (základ právnej úpravy manažérskeho účtovníctva);
• právna úprava správnych deliktov;
• daňové právo;
• predpisy v iných oblastiach legislatívy, ktoré ovplyvňujú tvorbu manažérskeho účtovníctva.

Väčšina moderných vedcov považuje systém právnej regulácie účtovníctva za základ pre reguláciu registrov manažérskeho účtovníctva.

Skladba právnych aktov upravujúcich manažérske účtovníctvo

Systém právnych úkonov Ruská federácia v súčasnosti zahŕňa sedem úrovní:

1. Ústava Ruskej federácie.
2. Federálna legislatíva.
3. Vyhlášky vlády Ruskej federácie.
4. Dekréty prezidenta Ruska.
5. Normatívna báza ministerstiev a rezortov.
6. Predpisy miestnych a vládne agentúry orgány Ruskej federácie.
7. Miestne akty organizácií.

na miestne predpisov medzi podniky, ktoré upravujú pravidlá manažérskeho účtovníctva, patria:

• nariadenie o účtovná politika(v časti o manažérskom účtovníctve);
• kľúčové predpisy obchodných procesov podniku;
• nariadenie o finančnej štruktúre;
• organizačné a administratívne dokumenty, ktoré schvaľujú formy interného manažérskeho výkazníctva a primárne dokumenty;
• účtovná osnova manažérskeho účtovníctva;
• klasifikátory manažérskeho účtovníctva.

Vedci teda dodnes nemajú jednotný názor na normatívnu úpravu systému manažérskeho účtovníctva.

Článok sa zaoberá základnými princípmi účtovníctva správy budov. V budúcnosti (v budúcich vydaniach) sa budú podrobnejšie zaoberať rôznymi prvkami účtovníctva, metódami získavania a generovania počiatočných informácií, ako aj aktuálnymi otázkami rozpočtovania a analýzy investičných a výrobných projektov.

Tento článok je určený riaditeľom a finančným manažérom malých a stredných podnikov, ktorí chcú zlepšiť výkonnosť svojho podnikania v čoraz konkurenčnejšom prostredí. Jedným zo spôsobov, ako zvýšiť efektivitu činností, je zavedenie manažérskeho účtovníctva v podniku, ktoré umožňuje získať spoľahlivé informácie o mnohých aspektoch jeho činnosti.

Ako sa manažérske účtovníctvo líši od účtovníctva

Prvá otázka, ktorá sa medzi manažérmi v súvislosti s manažérskym účtovníctvom vynára, je otázka rozdielov medzi manažérskym výkazníctvom a účtovníctvom. Zvážte niektoré charakteristické rysy manažérske účtovníctvo.

1. Účely vedenia záznamov

Účtovníctvo je vedené v súlade s platnou legislatívou a je určené predovšetkým na oznamovanie daňovým úradom. Účtovné metódy závisia od kvalifikácie účtovníka, zvolenej účtovnej metodiky, čo prirodzene ovplyvňuje spoľahlivosť účtovnej závierky.

Manažérske účtovníctvo je vypracované v súlade s internými požiadavkami podniku a je určené na konkrétne manažérske rozhodnutia jeho vedúceho. Pri zriaďovaní manažérskeho účtovníctva sa zohľadňujú charakteristiky činnosti podniku, vypracúva sa metodika zberu a analýzy údajov, ktorá bude viazaná na záujmy prevádzkujúceho podniku.

2. Účtovanie o činnosti viacerých oblastí

Účtovníctvo je podľa definície viazané na konkrétnu právnickú osobu. Zároveň nie je žiadnym tajomstvom, že s cieľom optimalizovať obchodné aktivity mnohí manažéri viažu operácie na rôzne právnických osôb vykonávanie rôznymi smermičinnosti. Zavedenie manažérskeho účtovníctva vám umožňuje zohľadniť celý objem obchodných operácií bez ohľadu na to, koľko oblastí činnosti existuje.

3. Účinnosť

Nie vždy je účtovníctvo schopné poskytnúť požadované informácie v správnom čase. Manažérske účtovníctvo je operatívnejšie a údaje môžu byť poskytované v časových intervaloch, ktoré manažér požaduje.

4. "Úplné" účtovanie operácií

Účtovníctvo nemusí brať do úvahy určité transakcie (napríklad požiadavku daňový úrad predávať tovar za cenu „nad náklady“ núti účtovníkov podceňovať skutočné náklady, hoci zníženie ceny je jedným z hlavných prostriedkov propagácie tovaru na trhu). Manažérske účtovníctvo je navrhnuté tak, aby poskytovalo čo najpresnejší obraz o činnosti podniku.

Odkiaľ pochádzajú údaje z prehľadov?

Rovnako ako účtovníctvo, Manažérske účtovníctvo ZALOŽENÉ NA POČÍTANÍ DVOCH RÔZNYCH TYPOV ÚDAJOV: tokov a stavov. Tu je vhodné načrtnúť prirovnanie k úlohe zo školskej učebnice matematiky o objeme vody vytekajúcej a zostávajúcej v bazéne na začiatku a na konci obdobia.

Hlavná forma, ktorá opravuje finančné toky v rámci účtovníctva je to Výkaz ziskov a strát, ktorý zobrazuje peňažné a materiálové toky za obdobie medzi dvoma účtovnými obdobiami. Okrem toho výkaz ziskov a strát poskytuje predstavu o celkovom zisku, ktorý podnik získal v priebehu svojich činností.

Na rozdiel od účtovného Výkazu ziskov a strát je správa o hospodárení zameraná na hodnotenie finančných tokov, a preto nemusí zohľadňovať odpisy.

Formulár, ktorý opravuje štátov, je súvaha, ktorá sa zostavuje na konci každého obdobia. Napriek rozdielom v názvoch položiek uvádzaných vo výkaze ziskov a strát a v súvahe tieto formuláre spolu úzko súvisia a pri správnom účtovaní treba dodržať vzťah medzi súvahou ku koncu bežného obdobia.

Manažérske účtovníctvo je síce založené na všeobecné zásadyúčtovníctvo, pre zjednodušenie používania môže záverečná správa obsahovať len najdôležitejšie prvky z výkazu ziskov a strát a zo súvahy, ktoré budú zoskupené spôsobom, ktorý vyhovuje manažérovi, často bez špeciálneho účtovného alebo finančného vzdelania.

Ako je zostavený systém manažérskeho účtovníctva?

Pozrime sa podrobnejšie na niektoré základné body, ktoré je potrebné vziať do úvahy pri budovaní systému manažérskeho účtovníctva. Existuje niekoľko takýchto momentov - ide o definíciu účtovných hraníc, vytváranie informácií na základe tokov Peniaze a jasné vymedzenie oblastí zodpovednosti výkonných umelcov.

Účtovné hranice

Jeden z najviac dôležité aspekty určujúcim úspešnosť zavedenia manažérskeho výkazníctva v podniku je otázka hraníc manažérskeho účtovníctva. Nedostatok jasného určenie toho, čo patrí do rozsahu účtovníctva, vedie k nepochopeniu úlohy vykonávanej vykonávateľom, nedôslednosti účtovania jednotných transakcií a v konečnom dôsledku k skresleniu údajov manažérskeho účtovníctva. Najmä pri zakladaní účtu často vznikajú tieto otázky:

ako určiť vonkajšie hranice toho, čo je predmetom účtovníctva? Mali by byť napríklad činnosti zahrnuté do výkazníctva? dcérska spoločnosť pôsobí v inom meste?

ako zistiť potrebu vytvorenia niekoľkých účtovných stredísk? Napríklad spoločnosť sa môže zaoberať výrobou dvoch rôzne druhy tovar. Ak by mal byť vytvorený samostatný účtovný systém pre každý druh produktu (čo v budúcnosti umožní posúdiť rentabilitu výroby konkrétneho produktu, ale aj výrazne sťaží úlohu), alebo je potrebné zohľadniť všetky operácie pri rovnaký čas?

ako zohľadniť prácu s pomocnými finančnými nástrojmi?

Účtovníctvo v hotovosti

Na uľahčenie účtovného systému a vytvorenie maximálnej spoľahlivosti je manažérske účtovníctvo založené najmä na skutočnosti prílevu a odlevu finančných prostriedkov. To sa môže týkať účtovania odpisov, ktoré majú dôležitosti v účtovníctve, ale nesúvisia priamo s finančnými tokmi, a preto sa nemusia brať do úvahy pri príprave manažérskeho výkazníctva. Ďalším príkladom sú barterové obchody, ktoré taktiež nesúvisia s prílevom či odlivom financií (riešeniu tohto problému sa budeme podrobnejšie venovať v ďalších článkoch).

Zodpovedné osoby

Implementácia účtovného systému nie je možná bez jasnej definície oblastí zodpovednosti zodpovedných osôb a algoritmu ich konania. Neprítomnosť osôb zodpovedných za zhromažďovanie a poskytovanie tej alebo onej informácie, neistota načasovania ich poskytovania, vývoj nevyhovujúcich alebo neúspešných formulárov na podávanie správ, s ktorými výkonní umelci pracujú, vedie k skresleniu konečných informácií oznámených manažér.

Aké informácie možno získať z manažérskeho účtovníctva

Budovanie manažérskeho účtovného systému by sa nemalo stať samoúčelným. V prvom rade je účtovníctvo určené na to, aby manažér robil presne definované manažérske rozhodnutia. Čo je ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE ktoré možno získať z pravidelne predkladaných formulárov manažérskeho účtovníctva?

1. Progresia objemu predaja

Objem predaja je jedným z najdôležitejších prvkov účtovníctva. Manažérske účtovníctvo umožňuje sledovať trendy nárastu (poklesu) tržieb, identifikovať sezónne výkyvy a recesie, zostavovať rozpočet a formulovať úlohy pre výrobné a obchodné oddelenia, sledovať výkyvy dopytu v závislosti od zmien cenovej hladiny, vyhodnocovať výsledky marketingových akcií a pod.

2. Oddelenie fixných a variabilných nákladov

Rozdelenie nákladov na fixné a variabilné je základom pre tvorbu dlhodobých rozvojových cieľov. Fixné náklady sú tie, ktoré sú konštantné a nevyhnutné bez ohľadu na objem predaja. Variabilné náklady sa menia úmerne k objemu predaja. Porovnanie objemu predaja a variabilných nákladov (v percentách), ako aj úrovne fixných nákladov, vám umožňuje určiť spôsoby dosiahnutia maximálnej efektívnosti podnikania.

3. Hodnotenie ziskovosti podniku

Porovnanie objemu predaja s celkovými nákladmi pomôže manažérovi sledovať aktuálnu ziskovosť podniku. Porovnanie jednotlivých nákladových skupín s ich vplyvom na objem predaja a ziskovosť umožňuje riadiť ziskovosť znížením zbytočných nákladov a zvýšením alokácií pre iné nákladové skupiny.

4. Hodnotenie efektívnosti práce s nákupcami

Neustále sledovanie stavu zadlženosti zákazníkov umožňuje vyhodnocovať efektivitu obchodného oddelenia. Správca vie posúdiť výšku zmrazených prostriedkov na pohľadávkach, ako aj trend rastu alebo poklesu pohľadávok.

5. Hodnotenie efektívnosti riadenia skladu surovín, materiálov a hotových výrobkov

6. Posúdenie potreby pracovný kapitál s rastom podniku

Navyše, v závislosti od systému zberu údajov a logiky účtovníctva správy budov vám hĺbková analýza údajov umožňuje získať SÉRIA SÚHRNNÝCH UKAZOVATEĽOV, ako napríklad:

1. Hodnotenie práce manažérov(počet kontraktov, ich ziskovosť, objemy transakcií atď.).

To umožňuje manažérovi rozšíriť oblasti zodpovednosti a povzbudiť zamestnancov úspešná práca a hľadať spôsoby, ako zlepšiť efektivitu menej úspešných činností.

2. Hodnotenie atraktivity zákazníka(objemy a frekvencia zadaných objednávok, ziskovosť objednávok, frekvencia platieb).

Po vyčlenení skupiny najatraktívnejších klientov bude manažér schopný analyzovať hlavné podobnosti v atraktívnosti klientov, metódy práce s nimi atď. s cieľom ďalej rozširovať túto skupinu.

3. Hodnotenie ziskovosti skupín produktov(objemy predaja za každú skupinu tovaru; náklady spojené so skupinou tovaru; obrat materiálu pri výrobe tovaru tejto skupiny atď.)

Možnosť hodnotenia poskytuje aj manažérske účtovníctvo NIEKOĽKO ĎALŠÍCH INDIKÁTOROV, ktoré môžu byť dôležité pri rokovaniach s potenciálnymi investormi alebo partnermi, a to:

ukazovatele likvidity a finančnej stability podniku;

pomer vlastných a požičané peniaze zapojený do podnikania atď.

V ďalšom článku si podrobnejšie povieme o hlavných „blokoch“ finančných a ekonomických informácií používaných pri tvorbe manažérskeho účtovného systému (pokladňa, práca so zákazníkmi a nákupcami, skladové účtovníctvo, účtovanie iných dlhov).

Materiál pripravený
generálny riaditeľ
OOO "ONIKS-CONSULTING"
M.V. Aleksejev

a riaditeľ auditu
LLC "AUDIT PRO"
W.B. Tichonova