Stručný popis práce zástupcu riaditeľa. Povinnosti zástupcu riaditeľa
POKYNY K PRÁCI ZÁSTUPCU GENERÁLNEHO RIADITEĽA ČKS PRE VŠEOBECNÉ OTÁZKY - PRVÝ ZÁSTUPCA.
1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
1.1. Hlavnou úlohou námestníka generálny riaditeľ na všeobecné otázky- prvým zástupcom je organizácia práce na zabezpečenie ekonomických služieb, riadneho stavu v súlade s pravidlami a normami priemyselnej hygieny a požiarna bezpečnosť budov a priestorov, vytváranie podmienok pre efektívnu prácu podnikový personál.
1.2. Zástupcu generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti vymenúva a odvoláva na príkaz generálneho riaditeľa podniku po dohode so zakladateľom.
1.3. Osoba, ktorá má základnú alebo plnú vyššie vzdelanie príslušnú oblasť zaškolenia a prax v administratívnej práci minimálne 3 roky.
1.4. Námestník pre všeobecné záležitosti podlieha priamo generálnemu riaditeľovi podniku.
1.5. Dohliada na prácu personálu údržby podniku (servis zelenej ekonomiky, umývanie, vodiči vozidiel).
1.6. V čase neprítomnosti námestníka pre všeobecné záležitosti plní jeho úlohy generálny riaditeľ – hlavný lekár CJSC, prípadne iný funkcionár poverený príkazom generálneho riaditeľa.
1.7. Zástupca generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvý zástupca podľa pracovnej náplne musí vedieť:
Základy organizácie a riadenia zdravotnej starostlivosti;
Vyhlášky, príkazy, príkazy, iné usmernenia a regulačné materiály o administratívnych a ekonomických službách podniku;
Štruktúra a organizácia práce podniku a jeho špecializovaných oddelení;
Perspektívy technického, ekonomického a sociálneho rozvoja podnikania sanatórií;
Výrobná kapacita podniku;
Postup pri vypracovaní a schvaľovaní plánov výrobnej a hospodárskej činnosti podniku;
Metódy riadenia a riadenia podniku;
Postup pri uzatváraní a vykonávaní zmlúv s organizáciami (osobami) tretích strán o poskytovaní služieb;
Organizácia časového účtovníctva v podniku;
Postup a podmienky podávania správ;
Mechanizačné prostriedky manuálna práca v ekonomických službách;
Postup pri získavaní nábytku, inventára, kancelárskych potrieb a spracovania platieb za služby;
Skúsenosti pokročilých podnikov poskytujúcich obchodné služby;
Základy ekonomiky, organizácie výroby a manažmentu;
Úspechy vedy a techniky na Ukrajine av zahraničí v kúpeľnom biznise a skúsenosti iných kúpeľných inštitúcií;
Formy a metódy organizácie výroby, práce a riadenia;
Schéma informovania personálu podniku o obzvlášť nebezpečných infekciách a civilnej obrane;
Funkčné povinnosti podriadených zamestnancov;
personálne obsadenie;
Dátumy, čas a miesto kurzov obchodnej kvalifikácie, OOI, civilnej obrany, sanitárnych dní, hygienických hodín, stretnutí odborov a iných verejných podujatí;
Dezinfekcia aktuálna a konečná, dezinfekčné prostriedky, ich príprava a použitie, dezinsekcia a deratizácia, prostriedky používané na tieto účely;
Prevádzkový poriadok počítačová veda;
Základné požiadavky štátnych noriem na organizačnú a administratívnu dokumentáciu;
Zákon Ukrajiny „O ochrane práce“;
Ukrajinský zákon „o požiarnej bezpečnosti“;
Regulačné dokumenty a zákony o ochrane práce;
Pravidlá a normy ochrany práce;
pravidlá požiarnej bezpečnosti a priemyselnej hygieny;
Pravidlá elektrickej bezpečnosti;
Interné pravidlá Pracovný rozvrh;
Pokyny na ochranu práce a požiarnu bezpečnosť;
Zákon Ukrajiny o Civilná obrana;
Predpisy o civilnej obrane Ukrajiny;
Kolektívna zmluva;
Základy pracovného práva;
Pracovná inštruktáž.
2. FUNKCIE
2.1. Oblasťou práce zástupcu generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvého zástupcu je organizácia práce na zabezpečenie ekonomických služieb, riadneho stavu v súlade s pravidlami a normami priemyselnej hygieny a požiarnej bezpečnosti budov a priestorov pridelených podniku. vytvorenie podmienok pre efektívnu prácu personálu podniku.
Pracovisko je kancelária umiestnená v administratívnej budove a vybavená potrebnou regulačnou a metodickou dokumentáciou pre prácu.
2.2. Zástupca generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvý zástupca:
2.2.1. Prijíma úlohy od generálneho riaditeľa podniku a plní ich pracovná náplň v súlade s týmto popisom práce, pokynmi na ochranu práce a inými regulačnými dokumentmi.
2.2.2. Podieľa sa na vypracovaní plánov bežných a veľkých opráv dlhodobého majetku podniku, zostavovaní odhadov a obchodných nákladov.
2.2.3. Zabezpečuje pododdelenia podniku nábytok, vybavenie domácnosti, prostriedky mechanizácie strojárskej a riadiacej práce, dohliada na ich zachovanie a včasné opravy.
2.2.4. Zabezpečuje odbavenie potrebné materiály na uzatváranie zmlúv o poskytovaní služieb, príjem a skladovanie potrebného domáceho materiálu, vybavenia a zásob, zabezpečuje im divízie podniku, ako aj vedenie evidencie ich výdavkov a zostavovanie stanovených výkazov.
2.2.5. Kontroluje racionálne vynakladanie materiálov a finančných prostriedkov vyčlenených na administratívne a ekonomické účely.
2.2.6. Organizuje recepciu, registráciu a potrebné služby pre delegácie a osoby prichádzajúce na služobné cesty.
2.2.7. Dohliada na práce na zefektívnení, záhradníctve a čistení územia, slávnostnú výzdobu fasád budov atď.
2.2.8. Organizuje obchodné služby pre stretnutia, konferencie, školy a semináre o výmene osvedčených postupov a iné podujatia organizované v podniku.
2.2.9. Zabezpečuje vykonávanie protipožiarnych opatrení a udržiavanie požiarnej techniky v dobrom stave.
2.2.10. Prijíma opatrenia na zavedenie mechanizácie práce obslužného personálu.
2.2.11. Vykonáva riadenie a kontrolu práce služby zelenej ekonomiky, umývacej linky, vozidiel a finančne zodpovedných osôb podniku.
2.2.12. Pripravuje mesačné správy.
2.2.13. Vypracúva a kontroluje realizáciu akčných plánov pre hospodársku službu na prípravu kúpeľov na prácu v období jar-leto a jeseň-zima a podieľa sa aj na vypracovaní komplexného plánu pre podnik.
2.2.14. Študuje potrebu podniku na materiály, pracovné odevy, bezpečnostnú obuv.
2.2.15. Každoročne pre ne vypracúva žiadosti a zároveň sleduje ich racionálne využitie.
2.2.16. Organizuje a vykonáva prácu na zlepšenie obchodných zručností servisného personálu podniku.
2.2.17. Dohliada na školenia obslužného personálu (servis zelenej ekonomiky, umývacia linka, vozidlá) o ochrane práce, požiarnej bezpečnosti.
2.2.18. Vykonáva včasnú prehliadku územia, divízií podniku, inšpekciu budov, stavieb a pracovísk.
2.2.19. Vykonáva kontrolu nad dodržiavaním režimu hospodárenia a noriem spotreby paliva, vody, elektriny v ekonomickej službe podniku.
2.2.20. Vypracováva popisy práce pre podriadených a monitoruje ich implementáciu.
2.2.21. Zabezpečuje včasné a spoľahlivé účtovníctvo a poskytovanie správ a iných informácií o práci administratívnej a ekonomickej služby podniku regulačným orgánom.
2.2.22. Poskytuje mesačnú správu o pokroku.
2.2.23. Zúčastňuje sa na práci sociálny vývoj tímu podniku, podieľa sa na vývoji, uzatváraní a realizácii kolektívna zmluva.
2.2.24. Podieľa sa na práci technickej rady podniku.
2.2.25. Organizuje dozor nad bezpečným a technickým stavom stavebných konštrukcií v súlade s „Regulačnými dokumentmi o kontrole, certifikácii, bezpečnej a spoľahlivej prevádzke stavieb“.
2.2.26. Vykonáva práce a zodpovedá za všeobecný stav ochrany práce, požiarnej bezpečnosti, elektrickej a technologickej bezpečnosti, priemyselnej hygieny pre službu zelenej ekonomiky, umývanie vozidiel a vozidiel.
3. POVINNOSTI Námestník generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvý námestník je povinný:
3.1. Kvalitatívne a včas vykonávať funkcie, ktoré mu boli pridelené v súlade s Chartou CJSC "Sanatórium "Saki", platnou legislatívou, požiadavkami predpisov, predpisov a pokynov.
3.2. Vyriešte všetky problémy v rámci práv, ktoré mu boli udelené.
3.3. Splniť denné úlohy dostal od generálneho riaditeľa podniku a úlohy, podľa schváleného plánu práce.
3.4. Prijmite včasné opatrenia na zabránenie krádeži hmotného majetku podniku, ktorá spôsobí škodu na majetku podniku.
3.5. Vykonávať výber a umiestňovanie personálu v podriadených službách, monitorovať plnenie ich funkčných povinností; požiadať generálneho riaditeľa podniku o podnet alebo uloženie disciplinárne konanie o pracovníkoch podriadených služieb. Kontrolovať plnenie interných pracovnoprávnych predpisov personálom služby zelenej ekonomiky, umyvárne, vodičmi vozidiel.
3.6. Podieľať sa na vypracovaní a realizácii ročných a dlhodobých plánov organizačných a ekonomických opatrení na zvýšenie úrovne ekonomickej prevádzky budov a stavieb, na zavádzaní nových výrobných technológií v podniku za účelom zvyšovania spoľahlivosti a bezpečnosti práce .
3.7. Organizovať a riadiť vykonávanie mechanizácie technologických procesov, rozsiahle šírenie pokročilých skúseností s prevádzkou dlhodobého majetku podniku.
3.8. Pripraviť návrhy príkazov týkajúcich sa činnosti podniku v administratívnych a ekonomických otázkach.
3.9. Vykonávať kontrolu nad prácami na zlepšovaní, záhradníctve a čistení územia, včasné odstraňovanie domového odpadu z územia podniku; slávnostná výzdoba fasád budov.
3.10. Organizovať ekonomické služby pre stretnutia, konferencie, voľby a iné podujatia konané v sanatóriu.
3.11. Podieľať sa na uzatváraní zmlúv o poskytovaní služieb s organizáciami a jednotlivcov, pripravovať potrebné materiály na ich uzatvorenie a kontrolovať dodržiavanie podmienok zmlúv.
3.12. Zúčastnite sa na preberaní dokončených prác.
3.13. Vykonávať kontrolu nad racionálnym využívaním materiálov a finančných prostriedkov vyčlenených na ekonomické účely.
3.14. Vykonávať kontrolu nad včasnou prípravou žiadostí o zabezpečenie podniku materiálom, nábytkom, vybavením domácnosti, mechanizačnými prostriedkami inžinierskej a manažérskej práce.
3.15. Dohliadajte na ich údržbu a včasnú opravu.
3.16. Vypracovať a implementovať opatrenia na prípravu podniku na prácu v období jar-leto a jeseň-zima.
3.17. Organizovať a riadiť prácu na zavádzaní mechanizácie technologických procesov, podporovať rozsiahle šírenie osvedčených postupov pri prevádzke dlhodobého majetku podniku.
3.18. Monitorujte prevádzku telefónnych sietí, rozhlasu, televízie vrátane káblovky. Prijať opatrenia na ich včasnú opravu, výmenu, modernizáciu a pod.
3.19. Dohliadať na školenie a ďalšie školenie podriadeného personálu.
3.20. Dohliadať na školenia personálu služby zelenej ekonomiky, umyvárne, vodičov vozidiel v oblasti ochrany práce, pravidiel požiarnej bezpečnosti, elektrickej a technickej bezpečnosti a priemyselnej hygieny.
3.21. AT termíny dodržiavať pokyny Gosnadzorohrantruda, požiarneho, sanitárneho dozoru a iných regulačných orgánov.
3.22. Zaviesť modernejšie a bezpečnejšie metódy práce, konštrukcie, ploty, armatúry, bezpečnostné zariadenia zamerané na zlepšenie pracovných podmienok, priemyselnú hygienu, predchádzanie úrazom, pracovným úrazom a chorobám z povolania.
3.23. Podľa jeho plánu práce robiť kolá v štrukturálnych divíziách podniku, zistené nedostatky v práci reflektovať v protokoloch obehov a sledovať ich odstraňovanie.
3.24. Pripraviť a predložiť návrhy na organizáciu odmeňovania a pracovných podmienok pre obsluhujúci personál podniku, ako aj na ďalšie sociálne otázky tímu na začlenenie do kolektívnej zmluvy.
3.25. Podieľať sa na práci komisie pre vypracovanie kolektívnej zmluvy.
3.26. Kontrolovať plnenie opatrení súvisiacich s ekonomickou obsluhou podniku, zahrnutých v kolektívnej zmluve.
3.27. Aktívne sa podieľať na práci technickej rady podniku, podávať správy o ich práci, robiť prezentácie, predkladať návrhy na zlepšenie práce ekonomickej služby podniku.
3.28. Zabezpečiť bezpečné a priaznivé pracovné podmienky pre zamestnancov podriadených služieb; vypracovať popisy práce pre inžinierov týchto služieb; kontrolovať poskytovanie služieb s pokynmi o ochrane práce, požiarnej, elektrickej a technologickej bezpečnosti, priemyselnej sanitácii a iných predpisoch pre zamestnancov na plnenie ich funkčných povinností.
3.29. Vykonávať a poskytovať školenia, inštruktáže a testovanie znalostí obslužného personálu v oblasti ochrany práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny, pracovnej legislatívy a monitorovať ich včasné správanie.
3.30. Neustále monitorovať stav ochrany práce, požiarnej, elektrickej a technologickej bezpečnosti, priemyselnej hygieny v hospodárskej službe; podieľať sa na práci komisií prevádzková kontrola o ochrane práce v podniku.
3.31. Poskytnite personálu údržby podniku jasné opatrenia v prípade mimoriadnych udalostí, nehôd, požiarov, na tento účel im poskytnite pokyny a iné predpisy o ich činnosti vo vyššie uvedených situáciách.
3.32. Zúčastnite sa práce komisie na testovanie vedomostí personálu o ochrane práce, požiarnej, elektrickej a technologickej bezpečnosti, priemyselnej sanitácii a Zákonníku práce Ukrajiny.
3.33. Vykonávať práce na certifikácii a racionalizácii pracovných miest v ekonomických službách podniku.
3.34. Kontrolovať včasné podávanie žiadostí o potrebné kombinézy, špeciálnu obuv, hygienické odevy a obuv a iné prostriedky osobnú ochranu, špeciálne mydlo, špeciálne potraviny v súlade s platnými normami, ako aj sledovať ich včasné vydávanie a správne používanie.
3.35. Neustále monitorujte súlad servisný personál pravidlá a normy ochrany práce, požiarnej, elektrickej a technologickej bezpečnosti, priemyselnej hygieny, pracovná disciplína, vnútorný pracovný poriadok.
3.36. Zastavte zamestnancov služby z práce v prípade porušení, nedodržiavania pravidiel, noriem, pokynov na ochranu práce, požiarnej, elektrickej, technickej bezpečnosti, priemyselnej hygieny a vnútorných pracovných predpisov podniku.
3.37. Vykonávať práce na konzervácii a dekonzervácii investičného majetku podniku.
3.38. Pravidelne kontrolujte technický stav budov a stavieb, skontrolujte dostupnosť a použiteľnosť uzemnenia, prítomnosť technická dokumentácia. Ak sa zistia problémy, vykonajte nápravné opatrenia včas.
3.39. Zastavte prevádzku strojov, mechanizmov a iných zariadení v administratívnej a hospodárskej službe, ak dôjde k ohrozeniu života a zdravia zamestnancov podniku a bezodkladne o tom upovedomte generálneho riaditeľa podniku.
3,40. Nedovoľte personálu pracovať na chybnom zariadení, ak nemá osobné ochranné prostriedky a bez školenia a náležitého poučenia o ochrane práce, požiarnej, elektrickej a technickej bezpečnosti, priemyselnej sanitácii.
3.41. Prijať opatrenia na okamžité odstránenie príčin a stavov, ktoré môžu viesť k úrazu, chorobe z povolania, odstávke, poruche alebo inej škode, a ak nie je možné tieto príčiny odstrániť vlastnými silami, bezodkladne o tom upovedomiť generálneho riaditeľa podniku. .
3.42. Vykonávať kontrolu nad bezpečným skladovaním, prepravou a používaním rádioaktívnych, jedovatých, výbušných, horľavých a iných látok a materiálov.
3.43. Monitorujte prechod predbežných a pravidelných lekárske prehliadky zamestnanci podriadených služieb (najmenej raz ročne).
3.44. Podieľať sa na práci komisií pre vyšetrovanie nehôd, ku ktorým došlo v podniku.
3.45. Poznať a plniť úlohy hospodárskej služby civilnej obrany podniku, spôsobilosti podriadených síl a prostriedkov civilnej obrany podniku, ich bezpečnosť.
3.46. Informovať generálneho riaditeľa alebo náčelníka štábu civilnej obrany a havarijných stavov podniku o predpokladoch vzniku mimoriadnych situácií v objektoch podniku.
3.47. Vykonávať svoje povinnosti v rámci núdzovej formácie civilnej obrany podniku.
3.48. Vycvičiť sa podľa plánu prípravy civilnej obrany podniku.
3.49. Podieľať sa na vypracovaní akčného plánu civilnej obrany podniku v prípade ohrozenia a likvidácie následkov havárií, katastrof a živelných pohrôm.
3,50. Poznať varovné signály civilnej obrany, postup ich pôsobenia a realizovať ho.
3.51. Po prijatí signálu okamžite prijať opatrenia na odstránenie a vyšetrenie všetkých mimoriadnych udalostí v podniku a zároveň informovať generálneho riaditeľa podniku, ako aj zainteresované organizácie mesta (SES, polícia, hasiči atď.) o incidente.
3.52. Podieľať sa na presadzovaní otázok civilnej obrany medzi zamestnancami podniku.
3.53. Poskytovať prvú pomoc obetiam nehôd a núdzové situácie v zariadeniach podniku.
3.54. Dodržiavať pravidlá a predpisy ochrany zdravia, požiarnej bezpečnosti a priemyselnej hygieny.
3,55. Poznať a dodržiavať požiadavky predpisov o ochrane práce, požiarnej, elektrickej a technologickej bezpečnosti, priemyselnej hygieny, návodov a Pravidiel na zaobchádzanie s technologickými zariadeniami a inými výrobnými prostriedkami, používať kolektívne a osobné ochranné pracovné prostriedky.
3.56. Dodržiavať povinnosti ochrany práce stanovené kolektívnou zmluvou a vnútornými pracovnoprávnymi predpismi.
3.57. Včas absolvovať školenie a preskúšanie vedomostí o ochrane práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej sanitácii, o predmetoch zvýšeného nebezpečenstva a pracovnej legislatíve vo vzdelávacích a metodických centrách.
3.58. Zlepšiť svoje zručnosti neustálym štúdiom odbornej literatúry, periodík.
3,60. Spolupracovať s vedením podniku pri organizovaní bezpečných a nezávadných pracovných podmienok, osobne prijímať všetky možné opatrenia na odstránenie akejkoľvek výrobnej situácie, ktorá ohrozuje jeho život a zdravie alebo ľudí okolo neho a životné prostredie. Oznámte nebezpečenstvo generálnemu riaditeľovi podniku.
3.61. Podieľať sa na organizácii hygienických dní a hygienických hodín v podniku, kontrolovať harmonogramy ich plnenia, zadávať úlohy službe zelenej ekonomiky a monitorovať ich plnenie.
3.62. Dodržiavajte pracovný rozvrh dňa, pracovnú a výrobnú disciplínu ustanovený v pravidlách vnútorného pracovného plánu podniku.
3.63. Aby boli v práci v normálnom zdravotnom stave, ktorý im nenarušuje plnenie funkčných povinností.
3.64. V prípade porušenia vnútorných pracovnoprávnych predpisov podať písomné vysvetlenie.
3,65. Dodržiavať požiadavky všeobecných morálnych a etických noriem a deontológie.
3.66. Zabezpečte úplnú bezpečnosť majetku, ktorý mu bol zverený. Zaobchádzajte s majetkom opatrne a podniknite okamžité kroky, aby ste predišli poškodeniu.
3.67. Aktívne sa zapájať do života komunity.
3.68. Splňte požiadavky kolektívnej zmluvy.
4. PRÁVA Zástupca generálneho riaditeľa má podľa pracovnej náplne právo:
4.1. Predkladať návrhy generálnemu riaditeľovi podniku v otázkach súvisiacich s jeho činnosťou a týkajúcimi sa organizácie a pracovných podmienok zamestnancov podniku.
4.2. Dostávať informácie potrebné na plnenie svojich povinností.
4.3. Koordinácia prijímania, prepúšťania a umiestňovania personálu do ním vedenej služby.
4.4. Pripraviť návrhy príkazov týkajúcich sa činnosti podniku v ekonomických otázkach.
4.5. Pri zmene foriem a metód organizácie práce predložte generálnemu riaditeľovi podniku návrhy na zmenu a doplnenie práv a povinností jemu podriadených zamestnancov.
4.6. Požiadajte generálneho riaditeľa podniku o vyjadrenie vďaky, vydanie bonusu, udelenie hodnotných darčekov, certifikátov a iné druhy povzbudenia pre zamestnancov služby, ktorú vedie.
4.7. Požiadať generálneho riaditeľa podniku o pokarhanie alebo prepustenie zamestnancov služby, ktorú vedie, za porušenie pracovnej disciplíny.
4.8. Dohliadať na činnosť všetkých podriadených zamestnancov.
4.9. Zlepšite svoje zručnosti na kurzoch a seminároch včas.
4.10. Včas absolvovať školenia o ochrane práce, požiarnej bezpečnosti, elektrickej bezpečnosti, priemyselnej sanitácii ao predmetoch zvýšeného nebezpečenstva vo vzdelávacích a metodických centrách.
4.11. Od zamestnancov jemu podriadených služieb vyžadovať dodržiavanie pravidiel vnútorného pracovného poriadku, kolektívnej zmluvy, dodržiavanie etiky a deontológie.
4.12. Vyžadovať a kontrolovať plnenie svojich povinností zo strany podriadených zamestnancov.
4.13. Zúčastňovať sa stretnutí, na ktorých sa prejednávajú otázky súvisiace s činnosťou námestníka generálneho riaditeľa pre administratívne a ekonomické práce.
4.14. Robte rozhodnutia v rámci svojej kompetencie.
4.15. Požadovať od generálneho riaditeľa podniku vytvorenie bezpečných a nezávadných pracovných podmienok, poskytnutie potrebných materiálov na výkon svojich povinností.
4.16. Zastavte prevádzku strojov, mechanizmov, zariadení, nástrojov a iných zariadení, ako aj zakážte prácu v priestoroch, kde je ohrozený život a zdravie pracovníkov.
4.17. Odmietnuť vykonávať prácu, ak existuje ohrozenie života alebo zdravia pracovníkov.
4.18. Predkladať generálnemu riaditeľovi návrhy na zlepšenie systému civilnej obrany.
5. ZODPOVEDNOSŤ
5.1. Zástupca generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvý námestník pre popis práce je zodpovedný za:
Zverejňovanie informácií tvoriacich obchodné tajomstvo podniku;
nesprávne plnenie svojich funkčných povinností;
Nekvalitná práca a chybné konanie, nesprávne riešenie problémov v rámci svojej pôsobnosti;
Predčasné alebo nekvalitné materiálno-technické zabezpečenie ekonomickej časti;
Zlá organizácia činností jemu podriadeného personálu;
Nedôveryhodnosť vydaných informácií, predčasné predkladanie správ, pracovných plánov, žiadostí, aktov a pod.;
Nesplnenie alebo predčasné splnenie príkazov generálneho riaditeľa podniku, uznesení a iných regulačných dokumentov vyšších organizácií, vlastníka, vlády a iných výkonných orgánov;
Všeobecný stav ochrany práce, požiarnej a elektrickej bezpečnosti, priemyselnej hygieny v celom podniku;
Dodržiavanie pravidiel prevádzky a včasné opravy budov, konštrukcií, nástrojov, mäkkého a tvrdého vybavenia a iných hmotných aktív;
Nízka pracovná a výkonová disciplína;
Porušenie pravidiel vnútorného pracovného plánu;
Porušenie bezpečnostných predpisov;
Strata alebo poškodenie hmotného majetku vydaného na prácu;
Za škodu spôsobenú podniku, ak bola škoda spôsobená úmyselne alebo z nedbanlivosti pri použití hmotného majetku;
Pracovné úrazy alebo otravy z povolania, ak svojím príkazom alebo konaním porušil príslušné Pravidlá na ochranu práce a neprijal primerané opatrenia na predchádzanie úrazom;
Porušovanie pokynov a iných právnych predpisov o ochrane práce, vytváranie prekážok v činnosti úradníkov podniku;
Za nečinnosť, nedbalosť pri plnení služobných povinností ustanovených týmto pokynom.
5.2. Zástupca generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti – prvý námestník je finančne zodpovedný za:
Za škodu spôsobenú podniku v dôsledku porušenia pracovných povinností, ktoré mu boli pridelené;
Za škodu spôsobenú úmyselným zničením alebo úmyselným poškodením hmotného majetku vydaného podnikom do užívania;
Za neprijatie potrebných opatrení na zabránenie krádeži, zničeniu a poškodeniu vecného majetku;
Za škodu spôsobenú konaním obsahujúcim znaky skutkov stíhaných v trestnom konaní;
AT plnej veľkostiškodu spôsobenú jeho zavinením podniku, za nezaistenie bezpečnosti majetku a iných hodnôt, ktoré mu boli odovzdané na uskladnenie alebo na iné účely v súlade s vykonanou prácou.
6. VZŤAHY
6.1. Preberá od generálneho riaditeľa a jeho zástupcov potrebné ústne, písomné úradné informácie, podklady na plnenie služobných povinností.
6.2. Poskytuje potrebné ústne a písomné informácie o svojej práci generálnemu riaditeľovi podniku.
6.3. Týždenne sa zúčastňuje operačných stretnutí s generálnym riaditeľom podniku.
6.4. Podieľa sa na práci technickej rady podniku; pripravuje podklady pre technickú radu podľa plánu.
6.5. Rieši otázky súvisiace s logistikou, opravou a prevádzkou dlhodobého majetku, ochranou práce, požiarnou bezpečnosťou, elektrickou bezpečnosťou, priemyselnou hygienou s generálnym riaditeľom podniku, jeho zástupcami, vedúcimi oddelení, vedúcimi služieb a divízií.
6.6. Komisia vyššej organizácie za účasti orgánov Gosnadzorohrantruda preveruje jeho znalosti v oblasti ochrany práce, požiarnej bezpečnosti, elektrickej bezpečnosti, priemyselnej hygieny a Zákonníka práce Ukrajiny.
6.7. Pri uchádzaní sa o zamestnanie predkladá na oddelení organizačného a personálna práca pracovná kniha, pas a iné doklady (vojenský preukaz, doklad o vzdelaní).
6.8. Včas informuje oddelenie organizačnej a personálnej práce o zmenách v poverení (zloženie rodiny, adresa bydliska, vojenská registráciaúdaje z pasu atď.).
6.9. Prijíma informácie z oddelenia organizačnej a personálnej práce o pracovných skúsenostiach, dostupnosti benefitov a pod.
6.10. Informácie o svojom plate dostáva od hlavného účtovníka, účtovníka finančného úseku, ekonóma.
6.11. Včas informuje oddelenie organizačnej a personálnej práce o informáciách o zdokonaľovaní (školení) a pridelení kvalifikačnej kategórie, pričom predloží originál a fotokópiu prijatého dokladu.
7. HODNOTENIE PRÁCE
7.1. Riadne plnenie svojich funkcií a služobných povinností.
7.2. Pomocou pri svojej práci posudzovať efektívnosť ekonomických a finančných činností podniku, rentabilitu využívania dlhodobého majetku.
7.3. Absencia sťažností na prácu hospodárskej služby a služieb sanatória a kúpeľov.
7.4. Kvalitná dokumentácia v súlade s nomenklatúrou prípadov.
7.5. Správnosť a úplnosť výkonu práv, ktoré mu boli priznané.
7.6. Úcta k zverenému majetku.
7.7. Včasné zlepšenie obchodných zručností.
7.8. Súlad s požiadavkami regulačných dokumentov o ochrane práce, požiarnej, elektrickej, priemyselnej bezpečnosti a priemyselnej sanitácii.
7.9. Absencia porušovania pracovnej a výrobnej disciplíny.
7.10. Súlad s požiadavkami morálnych a etických noriem a deontológie.
Popis práce zostavený
Náplň práce prvého zástupcu riaditeľa musí byť schválená a odsúhlasená.
Pracovnú náplň zástupcu generálneho riaditeľa podpisuje zamestnanec.
Stiahnite si zadarmo popis práce zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti
Profesionálna zodpovednosť
Najčastejšie je poverený výkonom povinností, ktoré zostali nerozdelené medzi ostatných zamestnancov správy. Tento špecialista má podľa popisu práce niekoľko hlavných profesijných cieľov:
- neustály rozvoj spoločnosti a zakladanie fond talentov;
- školenia;
- prideľovanie zamestnancov rôznym úlohám;
- kontrola plnenia úloh uložených zamestnancom;
- zásobovanie firmy papiernictvom;
- uzatváranie zmlúv s upratovaním a poradenské spoločnosti;
- dokumentačnú podporu;
- práca s podnikovými archívmi;
- zabezpečenie informačnej a ekonomickej bezpečnosti organizácie;
- organizácia a kontrola práce oddelení;
- zlepšenie pracovných podmienok a ich organizácie;
- riešenie iných problémov.
Zoznam povinností sa môže zmeniť.
Požiadavky na špecialistu
V prípade, ako u každého iného zamestnanca, sú na príslušného špecialistu kladené určité požiadavky:
- je žiaduce vyššie vzdelanie;
- požiadavky na pracovné skúsenosti sa môžu líšiť;
- zamestnanec musí mať zručnosti v oblasti personálneho manažmentu;
- zamestnanec musí poznať ruskú legislatívu;
- mať pokročilé počítačové zručnosti;
- poznať princípy organizácie;
- vedieť viesť obchodné stretnutie atď.
Existuje pre túto pozíciu všeobecný profesionálny štandard?
Od júla 2016 sa v Ruskej federácii musia používať profesionálne štandardy. AT profesionálnych štandardov oficiálne boli stanovené požiadavky na úroveň kvalifikácie zamestnancov, zoznam nimi vykonávaných funkcií, ako aj prípadné pracovné pozície.
„Vzorový popis práce zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti týkajúce sa profesionálnych štandardov“ – žiadosť, ktorá sa často nachádza v vyhľadávače. Ale pre pozíciu, o ktorej uvažujeme, neexistuje samostatný profesionálny štandard. Faktom je, že zástupca riaditeľa pre generálnu prácu môže vykonávať úplne iný výkon profesionálne povinnosti. Napríklad v niektorých organizáciách je za funkcie manažéra zásobovania zodpovedný majiteľ takejto zvučnej profesie. V iných sa zaoberá výberom a školením personálu. Preto je v tomto prípade ťažké hovoriť o profesionálnej úrovni.
SCHVÁLIŤ:
[Názov práce]
_______________________________
_______________________________
[Názov spoločnosti]
_______________________________
_______________________/[CELÉ MENO.]/
"______" _______________ 20___
POPIS PRÁCE
Zástupca riaditeľa pre výrobu
1. Všeobecné ustanovenia
1.1. Táto pracovná náplň vymedzuje a upravuje oprávnenia, funkčné a pracovné povinnosti, práva a povinnosti zástupcu riaditeľa pre výrobu [názov organizácie v rodovom prípade] (ďalej len spoločnosť).
1.2. Zástupca riaditeľa pre výrobu sa vymenúva a odvoláva z funkcie v ustanovenom prúde pracovné právo príkazom riaditeľa Spoločnosti.
1.3. Zástupca výrobného riaditeľa podlieha priamo [titul priameho nadriadeného v datívnom prípade] Spoločnosti.
1.4. Zástupca riaditeľa pre výrobu patrí do kategórie manažérov, vedie výrobnú prácu spoločnosti a je podriadený:
- vedúci výrobného oddelenia;
- hlavný technológ;
- vedúci obchodu.
1.5. Viceprezident pre výrobu je zodpovedný za:
- správna organizácia výrobné práce v súlade so schválenými programami (plánmi) Spoločnosti;
- výkonnosť a pracovná disciplína zamestnancov výrobných jednotiek;
- bezpečnosť dokumentov (informácií) obsahujúcich informácie tvoriace obchodné tajomstvo organizácie (podniku), iné dôverné informácie vrátane osobných údajov zamestnancov Spoločnosti;
- zabezpečenie bezpečných pracovných podmienok, udržiavanie poriadku, dodržiavanie pravidiel požiarnej bezpečnosti v priemyselných priestoroch.
1.6. Do funkcie námestníka riaditeľa pre výrobu sa vymenúvajú osoby s vyšším odborným (technickým) vzdelaním a najmenej 5-ročnou praxou v odbore v riadiacich funkciách zodpovedajúceho profilu podniku v odvetví hospodárstva.
1.7. Pri praktických činnostiach by sa mal zástupca riaditeľa pre výrobu riadiť:
- legislatíva, regulačné právne akty, ako aj miestne zákony a organizačné a administratívne dokumenty spoločnosti upravujúce výrobu;
- vnútorné pracovné predpisy;
- pravidlá ochrany a bezpečnosti práce, zabezpečenie priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany;
- pokyny, príkazy, rozhodnutia a pokyny riaditeľa organizácie;
- tento popis práce.
1.8. Zástupca riaditeľa prevádzky musí vedieť:
- legislatíva, predpisy o organizácii výroby, základy práva životného prostredia;
- organizačná štruktúra spoločnosti, profil a špecializácia, ako aj účel a stratégia rozvoja;
- súčasné a perspektívne potreby Spoločnosti vo výrobných zdrojoch (fixný majetok, suroviny, zariadenia, technológie), spôsoby ich plánovania a prognózovania;
- úlohy výrobných jednotiek uspokojovať potreby Spoločnosti vo výrobkoch zodpovedajúcej kvality, množstva, sortimentu a sortimentu, schopnosť riešiť tieto problémy;
- metódy analýzy stavu výrobného potenciálu Spoločnosti, materiálových a iných zdrojov potrebných na jeho udržanie na primeranej úrovni;
- hlavné a náhradné výrobné zariadenia Spoločnosti;
- stav a perspektívy rozvoja odvetvia, ktoré je jadrom spoločnosti;
- postup pri zostavovaní a schvaľovaní plánov výrobné činnosti spoločnosti;
- postup pri uzatváraní a vykonávaní zmlúv na výrobu a dodávku hotové výrobky, polotovary, polotovary a komponenty;
- moderné teórie organizácie výroby;
- vyspelé domáce a Zahraničné skúsenosti organizácia výroby;
- zloženie a štruktúra výrobnej (vrátane technologickej) dokumentácie Spoločnosti;
- manažment (v rozsahu potrebnom na efektívne riadenie výrobných jednotiek), obchodná etiketa, pravidlá vedenia obchodnej korešpondencie o výrobných otázkach;
- prostriedky výpočtovej techniky, komunikácie a komunikácie;
- pravidlá a predpisy na ochranu práce.
1.9. Počas dočasnej neprítomnosti zástupcu riaditeľa pre výrobu sú jeho povinnosti pridelené [funkcia zástupcu].
Zástupca riaditeľa pre výrobu je povinný vykonávať tieto pracovné funkcie:
2.1. Viesť produkčnú prácu v spoločnosti a s istotou riadiť jej aktivity.
2.2. Vytvárať optimálne podmienky pre včasné a kvalitné plnenie denných úloh výrobnými jednotkami, ktoré im boli zverené, v prísnom súlade so schváleným postupom (predpismi) práce, technológiou výroby výrobkov vyrábaných spoločnosťou.
2.3. Riadiť prácu na tvorbe výrobnej politiky a stratégie rozvoja výroby, definovanie jej hlavných smerov v súlade so stratégiou rozvoja spoločnosti a opatreniami na jej realizáciu.
2.4. Podieľať sa na rozvoji podnikateľských zámerov Spoločnosti z hľadiska uspokojenia súčasných a budúcich potrieb výroby produktov určitej kvality, množstva, sortimentu a sortimentu.
2.5. Zabezpečiť potrebnú úroveň technickej prípravy výroby a jej neustály rast, zvýšiť efektivitu výroby, znížiť náklady (materiálové, finančné, pracovné), racionálne využívať výrobné zdroje, vysoká kvalita a konkurencieschopnosti vyrábaných produktov, ich súlad s platnými štátne normy, technické podmienky a požiadavky technickej estetiky, ako aj jej spoľahlivosť a životnosť.
2.6. Organizovať výskum v spoločnosti, a to aj so zapojením organizácií (inštitúcií) tretích strán, ako aj vývoj a implementáciu komplexných programov rozvoja výrobného potenciálu a výrobných plánov.
2.7. Riadiť rozvoj opatrení na rekonštrukciu a modernizáciu výrobných zariadení spoločnosti, predchádzať škodlivým vplyvom výroby na životné prostredie, šetrné využívanie prírodných zdrojov, vytváranie bezpečných pracovných podmienok a zlepšovanie technickej kultúry výroby.
2.8. Organizovať vypracovanie a realizáciu plánov zavádzania nových zariadení a technológií, realizáciu organizačných a technických opatrení vo výrobe, výskumné a vývojové práce.
2.9. Osobne a prostredníctvom podriadených vykonávať účinnú kontrolu nad stavom výroby, dodržiavaním projekčnej, inžinierskej a technologickej disciplíny, pravidiel a predpisov o ochrane práce, bezpečnosti práce, priemyselnej hygieny a požiarnej bezpečnosti, požiadavkami orgánov životného prostredia, hygieny, ako aj orgánov vykonávanie technického dozoru.
2.10. Zabezpečiť efektivitu konštrukčných riešení, včasnú a kvalitnú prípravu výroby, technická prevádzka, oprava a modernizácia zariadení.
2.11. Riadiť opatrenia na zlepšenie sortimentu a kvality výrobkov vyrábaných spoločnosťou, jeho zlepšovanie a obnovovanie, vytváranie nových konkurencieschopných typov výrobkov, ako aj návrh a realizáciu výrobných zariadení integrovaná mechanizácia a automatizácia technologických procesov, kontrola a testovanie vysokovýkonných špecializovaných zariadení, vypracovanie noriem na pracnosť výrobkov a noriem spotreby materiálov na ich výrobu, dôsledné zavádzanie úsporného režimu a znižovanie nákladov.
2.12. Zabezpečiť včasnú prípravu technickej dokumentácie (výkresy, špecifikácie, technické podmienky, technologické mapy).
2.13. Koordinovať prácu v otázkach patentovej a vynálezcovskej činnosti, unifikácie, štandardizácie a certifikácie výrobkov, atestácie a racionalizácie pracovných miest, metrologického zabezpečenia, mechanickej a energetickej údržby výroby.
2.14. Prijať opatrenia na zlepšenie organizácie výroby, práce a riadenia na základe zavádzania najnovších technických a telekomunikačných prostriedkov na vykonávanie inžinierskych a riadiacich prác.
2.15. podieľať sa na analýze výrobných činností spoločnosti s cieľom identifikovať výrobné rezervy, eliminovať straty a neproduktívne náklady, racionálne využitie materiálne, ľudské a iné zdroje.
2.16. Pracovať na dôslednom dodržiavaní výrobnej a technologickej disciplíny.
2.17. Podieľať sa na vývoji a implementácii racionálnej výrobnej (vrátane technologickej) dokumentácie.
2.18. Zabezpečiť prípravu operatívnych správ o výsledkoch implementácie výrobná zákazka, štatistické vykazovanie, ako aj ich predložením predpísaným spôsobom príslušným orgánom.
2.19. Poskytovať spoľahlivú ochranu informácie (dokumenty) obsahujúce informácie tvoriace obchodné tajomstvo Spoločnosti, iné dôverné informácie vrátane osobných údajov zamestnancov Spoločnosti.
2.20. Riadiť vzdelávanie podriadených, vytvárať im podmienky na zlepšovanie zručností, odborný rast, rozvoj obchodnej kariéry a postup v súlade s osobnými zásluhami a kvalifikáciou.
2.21. Vykonávať kontrolu nad dodržiavaním pravidiel ochrany a bezpečnosti práce, priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany zo strany podriadených.
2.22. Využívať vo vzťahu k podriadeným udelené práva na ich povzbudenie (priviesť ich k zodpovednosti).
2.23. Vytvárať podmienky pre zavádzanie a správne fungovanie vyspelých výrobných technológií, ich následné zlepšovanie a optimalizáciu.
2.24. Spravujte plánovanie výroby a výkazníctvo.
2.25. Riadiť distribúciu výrobnej úlohy, zabezpečovanie jej včasného, rytmického a jednotného doručovania výrobným jednotkám, formy dokumentov potrebných na zabezpečenie výrobnej činnosti, ako aj vnútorné organizačné, regulačné a regulačné a metodické dokumenty k problematike riadenia výroby.
2.26. Študujte, zovšeobecňujte a aplikujte v praktické činnosti pokročilé domáce a zahraničné skúsenosti v riadení výroby.
2.27. Posúdiť návrhy na zabezpečenie ergonomických pracovných podmienok, racionalizáciu pracovísk a predložiť ich na rozhodnutie vedúcemu spoločnosti.
2.28. Radiť vedúcemu Spoločnosti, vedúcim oddelení o aktuálnych a naliehavé problémy praktická organizácia výroby.
2.29. Osobne a zapojením podriadených poskytovať metodickú pomoc pracovníkom divízií podniku pri výbere optimálnych metód plnenia výrobnej úlohy, čo najefektívnejšieho využitia technológií a technických prostriedkov.
Zástupca riaditeľa pre výrobu musí včas a v plnom rozsahu vypracovať a predložiť hlásenia a inú dokumentáciu úradníkom s príslušnými právomocami.
V prípade potreby môže zástupca riaditeľa pre výrobu zapájať pri plnení služobných povinností nadčas rozhodnutím riaditeľa organizácie spôsobom ustanoveným pracovnoprávnymi predpismi.
Námestník riaditeľa pre výrobu je povinný na základe príkazov vedúceho podniku v čase jeho neprítomnosti (dovolenka, choroba, služobná cesta) vykonávať úlohy vedúceho podniku pri nadobudnutí príslušných právomocí. a práva.
3. Práva
Zástupca riaditeľa pre výrobu má právo:
3.1. Robiť rozhodnutia za účelom správnej organizácie výrobnej práce, zabezpečenia každodennej činnosti výrobných jednotiek Spoločnosti - vo všetkých otázkach v jej kompetencii.
3.2. Predkladať vedúcemu Spoločnosti svoje návrhy na povzbudenie (privedenie k zodpovednosti) podriadených zamestnancov - v prípadoch, keď na to nestačia vlastné sily.
3.3. Pripraviť a predložiť vedúcemu spoločnosti svoje návrhy na zlepšenie výrobnej práce, jej doplnenie personálu, logistiky a pod.
3.4. Podieľať sa na práci kolektívnych riadiacich orgánov pri zvažovaní otázok súvisiacich s výrobou.
4. Hodnotenie zodpovednosti a výkonu
4.1. Zástupca riaditeľa pre výrobu nesie administratívnu, disciplinárnu a vecnú (av niektorých prípadoch ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie aj trestnoprávnu) zodpovednosť za:
4.1.1. Neplnenie alebo nesprávne plnenie oficiálnych pokynov priameho nadriadeného.
4.1.2. Porucha alebo nesprávny výkon pracovné funkcie a úlohy, ktoré mu boli zverené.
4.1.3. Nezákonné používanie udelených úradných právomocí, ako aj ich použitie na osobné účely.
4.1.4. Nepresné informácie o stave jemu zverenej práce.
4.1.5. Neprijatie opatrení na potlačenie zistených porušení bezpečnostných predpisov, požiarnych a iných pravidiel, ktoré ohrozujú činnosť podniku a jeho zamestnancov.
4.1.6. Nedodržiavanie pracovnej disciplíny.
4.2. Hodnotenie práce zástupcu riaditeľa pre výrobu sa vykonáva:
4.2.1. Priamy nadriadený - pravidelne, v priebehu každodenného výkonu pracovných funkcií zamestnanca;
4.2.2. Certifikačná komisia podniky - periodicky, najmenej však raz za dva roky, na základe doložených výsledkov práce za hodnotené obdobie.
4.3. Hlavným kritériom hodnotenia práce zástupcu riaditeľa pre výrobu je kvalita, úplnosť a včasnosť jeho plnenia úloh ustanovených týmto pokynom.
5. Pracovné podmienky
5.1. Spôsob činnosti zástupcu riaditeľa pre výrobu je určený v súlade s internými pracovnoprávnymi predpismi stanovenými spoločnosťou.
5.2. V súvislosti s potrebou výroby je zástupca riaditeľa pre výrobu povinný absolvovať pracovné cesty (aj miestne).
5.3. V súvislosti s potrebou výroby môže byť námestníkovi riaditeľa pre výrobu poskytnuté služobné vozidlá na výkon jeho pracovných funkcií.
6. Právo na podpis
6.1. Na zabezpečenie svojej činnosti má zástupca riaditeľa pre výrobu právo podpisovať organizačné a administratívne dokumenty k otázkam, ktoré sú súčasťou jeho funkčných povinností.
Oboznámený s pokynom ___________ / ____________ / „____“ _______ 20__
Pracovná náplň zástupcu riaditeľa upravuje pracovnoprávne vzťahy. Dokument vysvetľuje postup vymenovania a prepustenia, podriadenosti zamestnanca, kvalifikačné požiadavky, potrebné vedomosti a zručnosti, zoznam dokladov, ktorými sa má riadiť pri výkone svojej činnosti, funkčné povinnosti, práva, ako aj zodpovednosť.
Vzorový popis práce zástupcu riaditeľa
ja Všeobecné ustanovenia
1. Zástupca riaditeľa patrí do kategórie „konateľov“.
2. Zástupca riaditeľa podlieha priamo riaditeľovi.
3. Zástupcu riaditeľa prijíma a odvoláva na príkaz riaditeľa.
4. Do funkcie zástupcu riaditeľa je vymenovaná osoba, ktorá má vysokoškolské vzdelanie a najmenej päťročnú prax v riadiacich funkciách v odvetví zodpovedajúcich profilu organizácie.
5. Počas neprítomnosti zástupcu riaditeľa prechádzajú jeho práva, funkčné povinnosti, zodpovednosť na iného zamestnanca, ako je uvedené v príkaze pre podnik.
6. Zástupca riaditeľa vo svojej činnosti riadi:
- regulačné dokumenty súvisiace s jej činnosťou;
- vnútorné pracovné predpisy;
- príkazy a príkazy riaditeľa;
- charta podniku;
- tento popis práce.
7. Zástupca riaditeľa musí vedieť:
- regulačné právne akty, ktoré určujú výrobnú, hospodársku, finančnú a hospodársku činnosť organizácie;
- použité vybavenie, výrobná kapacita a ľudské zdroje;
- základy technológie výroby produktov vyrábaných organizáciou;
- daňová, občianska, pracovná, ekonomická legislatíva;
- postup pri zostavovaní a koordinácii plánov výrobnej, hospodárskej a finančnej a hospodárskej činnosti organizácie;
- trhové metódy riadenia a riadenia podniku;
- postup pri uzatváraní a vykonávaní zmlúv;
- dopyt a ponuka segmentu trhu, v ktorom organizácia pôsobí;
- organizácia práce a výroby;
- normy obchodnej etikety a komunikácie;
- vnútorné pracovné predpisy, požiarna bezpečnosť.
II. Povinnosti zástupcu riaditeľa
Zástupca riaditeľa vykonáva tieto funkcie:
1. Zlepšuje prácu a efektívnu interakciu štrukturálne členenia organizácie a kontroluje ich činnosť.
2. Vypracúva a koordinuje plány spolu s riaditeľom podniku:
- vývoj výroby;
- financovanie organizačných jednotiek.
3. Kontroluje včasnosť podania riaditeľovi ustanoveného výkazníctva.
4. Deleguje a poveruje riešením niektorých záležitostí iných funkcionárov – vedúcich oddelení organizácie.
5. Schvaľuje personálnu tabuľku.
6. Nainštaluje oficiálne platy, prídavky.
7. Dohliada na organizáciu práce s cieľom stimulovať zamestnancov.
8. Prijíma opatrenia na riešenie otázok súvisiacich s finančnou, ekonomickou a výrobnou činnosťou.
9. Prispieva k plneniu úloh súvisiacich s doterajšou organizačnou a výkonnou prácou organizácie.
10. Zabezpečuje plnohodnotné plnenie záväzkov spoločnosti voči dodávateľom, odberateľom, veriteľom, ako aj obchodných a pracovných zmlúv.
11. Prijíma opatrenia na zlepšenie plánovania ekonomické ukazovatelečinnosti organizácie, vytvárať a zlepšovať štandardy mzdových nákladov, využívania výrobných zariadení, výdavkov zásob.
12. Kontroluje účtovanie o výdavkoch a príjmoch peňažných prostriedkov, použitie inventúrnych položiek.
13. Realizuje opatrenia na udržanie šetrného prístupu k materiálnym, pracovným a finančným zdrojom.
14. Sleduje dodržiavanie finančnej disciplíny.
III. práva
Zástupca riaditeľa má právo:
1. Podpíšte stanovené dokumenty.
2. Konať v mene organizácie prostredníctvom splnomocnenca.
3. Zastupovať prostredníctvom splnomocnenia a na príkaz riaditeľa záujmy podniku vo vzťahoch s dodávateľmi, orgánmi štátnej moci, iné riadiace štruktúry.
4. Požadovať od útvarov podniku, aby predložili materiály potrebné na plnenie svojich povinností.
5. Kontrolovať činnosť divízií organizácie z hľadiska ekonomiky a výroby, dávať im vhodné pokyny zamerané na zlepšenie efektívnosti.
6. Zasielať riaditeľovi návrhy na odmeňovanie zamestnancov útvarov za vysoké ukazovatele výkonnosti a na sankcie za porušenie stanovených požiadaviek z hľadiska organizácie a ekonomiky výroby.
7. Zatlačte racionalizačné návrhy o činnosti podniku.
IV. Zodpovednosť
Zástupca riaditeľa je zodpovedný za:
1. Poskytovanie nepravdivých údajov vedeniu, zamestnancom organizácie alebo iným osobám.
2. Spôsobenie materiálnej škody podniku, protistranám, zamestnancom, štátu.
3. Porušenie ustanovení rozhodnutí, uznesení vedenia organizácie.
4. Zverejnenie obchodné tajomstvo, dôverné informácie.
5. Plnenie služobných povinností v rozpore s normami a pravidlami stanovenými v organizácii.
6. Trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti.
7. Porušenie pracovnej disciplíny, bezpečnosti, požiarnej ochrany, vnútorných pracovnoprávnych predpisov.
8. Vedenie nepovolených stretnutí, rokovaní súvisiacich s činnosťou podniku.
Povinnosti zástupcu riaditeľa v pracovnej náplni a náplni ostatných úsekov sa môžu líšiť v závislosti od špecializácie.
Napríklad zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti je zodpovedný za organizáciu práce pri poskytovaní obchodných služieb podniku. Podieľa sa na uzatváraní obchodných zmlúv a kontroluje ich plnenie. Zabezpečuje vytvorenie bezpečných a pohodlných pracovných podmienok pre podriadených, dodržiavanie pravidiel požiarnej bezpečnosti zo strany personálu, normy priemyselnej hygieny.
Hlavnou úlohou námestníka riaditeľa pre výrobu je včasné uvoľnenie kvalitných produktov. Podporuje zavádzanie najnovších plánovacích a výrobných systémov.
Výchovno-vzdelávací proces riadi zástupca riaditeľa pre výchovno-vzdelávaciu prácu. Organizuje mimoškolské a mimoškolské aktivity výchovná práca so študentmi.
Zástupca riaditeľa pre akademická práca zabezpečuje realizáciu učebných osnov a programov, dohliada na prácu pedagogického zboru.
Aké sú požiadavky na zástupcu riaditeľa? Aké sú povinnosti tohto špecialistu? Tieto a mnohé ďalšie otázky budú zodpovedané v článku.
Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti má podľa pracovnej náplne niekoľko hlavných odborných cieľov:
- To zahŕňa zabezpečenie informačnej a ekonomickej bezpečnosti organizácie. Prezentovaný odborník by mal prispieť k neustálemu rozvoju spoločnosti, ako aj vytvárať personálne rezervy.
- Zamestnanec je povinný kvalifikovane a efektívne sa zapájať do výberu a školenia personálu. Smerovanie pracovníkov na konkrétnych misiách je tiež v kompetencii špecialistu. Nezabudnite na hlavný cieľ zástupcu riaditeľa: poskytnúť personálu pohodlné a moderné podmienky pôrod.
- Napokon, zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti musí neustále dodržiavať stanovené štandardy a normy. V prípade potreby by sa mali vytvoriť normy.
Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti: Popis práce
Príklad č. 1
Tento pokyn je orientačný. Môže sa použiť ako základ pre vypracovanie vhodného pokynu pre zamestnanca s prihliadnutím na špecifiká činností organizácie.
Názov organizácie SCHVAĽUJEM
OFICIÁLNY
POKYNY vedúceho organizácie
N ___________ Podpis Vysvetlenie
Miesto zostavenia Dátum
NÁMESTNÍK RIADITEĽA
NA VŠEOBECNÉ OTÁZKY
- VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
- Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti (ďalej len zástupca riaditeľa) patrí do kategórie manažérov, prijíma sa a odvoláva z práce na príkaz vedúceho organizácie.
- Na funkciu zástupcu riaditeľa menuje osoba s vyš odborné vzdelanie v odbore „Ekonomika a manažment“ a prax v odbore, vrátane manažérskych pozícií, minimálne 5 rokov.
- Vo svojej práci námestník riaditeľ sa riadi:
- legislatívne a regulačné dokumenty upravujúce výrobnú, hospodársku a finančnú a hospodársku činnosť organizácie;
— učebné materiály týkajúci sa činnosti organizácie;
- štatút organizácie;
- príkazy, príkazy vedúceho organizácie;
- námestník Riaditeľ musí vedieť:
— regulačné právne akty, ktoré určujú smer rozvoja príslušného odvetvia;
- ďalšie usmerňovacie a regulačné materiály vyšších a iných orgánov týkajúce sa činnosti organizácie;
- profil, špecializácia, vlastnosti štruktúry organizácie;
— perspektívy technických a ekonomický vývoj priemyselné odvetvia a organizácie;
- výrobná kapacita organizácie;
- základy technológie výroby produktov organizácie;
- postup pri vypracovaní a schvaľovaní plánov hospodárskej a finančnej činnosti organizácie;
- metódy riadenia a riadenia organizácie;
- postup pri vedení evidencie a zostavovaní správ o hospodárskej a finančnej činnosti organizácie;
- Organizácia finančnú prácu v organizácii, logistike, dopravných službách a predaji produktov;
- organizácia operácií nakladania a vykladania;
— postup tvorby noriem pracovný kapitál miery spotreby a zásoby;
– postup pri uzatváraní a vykonávaní obchodných zmlúv;
— ekonomika, organizácia výroby, práce a manažmentu;
— základy pracovného práva;
— pravidlá a normy ochrany práce a požiarnej bezpečnosti.
- Počas neprítomnosti zástupcu riaditeľ organizácie, jeho povinnosti plní ustanoveným spôsobom ustanovený zástupca, nos plnú zodpovednosť pre ich správny výkon.
- PRACOVNÉ POVINNOSTI
- Vykonávať funkcie, ktoré mu boli pridelené, námestník. Riaditeľ organizácie musí:
6.1. Komunikovať v mene riaditeľa s orgánmi štátnej správy, orgánmi miestna vláda, právnických osôb všetkých organizačných a právnych foriem a fyzických osôb podľa rôzne problémy v rámci svojej kompetencie.
6.2. Na základe splnomocnenia koná v mene organizácie, robí právne úkony, zastupuje ju vo všetkých organizáciách a inštitúciách.
6.3. V neprítomnosti riaditeľa podpisovať dokumenty finančného charakteru, administratívne dokumenty.
6.4. Podieľať sa na tvorbe miestnych predpisov upravujúcich sociálne a pracovné vzťahy v organizácii.
6.5. Organizuje vedenie, ako aj metodické, informačné a organizačné zabezpečenie certifikácie zamestnancov.
6.6. Organizovať práce na zadávaní objednávok na dodávku tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb pre potreby organizácie.
6.7. Zúčastniť sa každoročnej inventarizácie majetku a hmotného majetku.
6.8. Dohliadať na plnenie príkazov a pokynov riaditeľa.
6.9. Organizovať správne spracovanie a uchovávanie archívnych materiálov.
6.10. Pripravovať informácie a vypracovávať správy o záležitostiach civilnej obrany.
6.11. Vykonávať potrebné činnosti na rozvoj štruktúry a personálneho obsadenia.
6.12. Zabezpečte včasnú kompiláciu požadované dokumenty a referencie na požiadanie organizácií.
6.13. Podieľať sa na organizácii práce s cieľom zlepšiť zručnosti zamestnancov.
6.14. Prispievať k rozvoju materiálno-technickej základne organizácie: prijímať žiadosti oddelení na nákup organizačného a počítačového vybavenia, kopírovacej techniky, nábytku a rôzneho inventára; na základe prihlášok delení zostaviť súhrnné údaje o nadobudnutí majetku; podieľať sa na kúpe, dodávke a inštalácii uvedenej nehnuteľnosti; poskytnúť záručný servis na kupovaný majetok.
6.15. Vykonajte potrebné opatrenia súvisiace s bezpečnosťou a efektívne využitie nehnuteľnosť.
6.16. Prijímajte žiadosti z oddelení pre malých opravárenské práce a organizovať ich realizáciu.
6.17. Schvaľovať príkazy, predpisy a pokyny v rámci svojich právomocí.
6.18. Podieľať sa na príprave komplexného plánu na zlepšenie podmienok ochrany práce a sanitárnej a rekreačnej činnosti.
6.19. Vytvárať bezpečné a neškodné pracovné podmienky pre tých, ktorí pracujú v jemu podriadených útvaroch.
6.21. Vypracovávať a schvaľovať plány plánovanej preventívnej údržby priemyselných budov a stavieb, zariadení a monitorovať ich včasnú realizáciu.
6.22. Poskytnúť jednotkám organizácie osobné ochranné prostriedky a prostriedky na hasenie požiaru.
6.23. Zabezpečte dobrý stav a bezpečná prevádzka Vozidlo organizácie, včas technické prehliadky a atestácie.
6.24. Poskytovať bezpečnosť cestnej premávky, bezpečná organizácia dopravné prúdy a pohyb pracovníkov, udržiavanie príjazdových ciest a chodníkov v riadnom stave.
6.25. organizovať normálna práca sociálne zariadenia a zariadenia.
6.26. Zabezpečte, aby pracovné podsekcie, ktoré pod ním pracujú, spĺňali požiadavky pracovnej legislatívy, regulačných právnych aktov o ochrane a bezpečnosti práce, bezpečnostných požiadaviek GOST, noriem SSBT, priemyselnej hygieny a požiarnej bezpečnosti a pokynov na ochranu práce.
6.27. Organizovať školenia, preskúšanie vedomostí pracovných podriadených útvarov o problematike ochrany práce, vedenie inštruktáží o ochrane práce na pracoviskách a požiarnej bezpečnosti.
6.28. podieľať sa na práci komisie pre kontrolu stavu ochrany a bezpečnosti práce, priemyselnej hygieny a požiarnej bezpečnosti v podriadených útvaroch a v organizácii; pri práci inšpekcií orgánov štátneho dozoru a kontroly; pri analýze pracovných úrazov a choroby z povolania v podriadených útvaroch vypracovanie opatrení na odstraňovanie pracovných úrazov a chorôb z povolania.
6.29. Vypracovávať, koordinovať a schvaľovať pokyny na ochranu práce, ich dodatky a zmeny štandardné pokyny poskytnúť ich tým, ktorí pracujú v podriadených jednotkách.
6.30. Organizovať plnenie uznesení, príkazov, príkazov ministerstiev, príkazov organizácie o ochrane a bezpečnosti práce, ako aj uznesení a pokynov orgánov štátneho dozoru a kontroly.
6.31. ___________________________________________________________.
- PRÁVA
- námestník riaditeľ má právo:
7.1. Zastupovať záujmy organizácie vo vzťahoch s inými organizáciami v ekonomických, finančných a iných otázkach.
7.2. Návrhy na zlepšenie hospodárskej a finančnej činnosti predkladať na posúdenie riaditeľovi organizácie.
7.3. Podpisovať a schvaľovať dokumenty v rámci ich kompetencie.
7.4. Prijímať od vedúcich štrukturálnych oddelení organizácie (špecialistov) informácie a dokumenty potrebné na výkon ich povinností.
7.5. Predkladať riaditeľovi organizácie na posúdenie podania o vymenovaní, preložení, prepustení zamestnancov organizácie, návrhy na ich povzbudenie alebo uloženie pokút.
7.6. Požadovať od riaditeľa organizácie pomoc pri plnení ich povinností a práv.
7.7. Zúčastnite sa diskusie o otázkach ochrany práce predložených na posúdenie na stretnutiach (konferenciách) pracovný kolektív(odborová organizácia).
- VZŤAHY (ODKAZY PODĽA POZÍCIE)
- námestník riaditeľ je podriadený priamo riaditeľovi organizácie.
- námestník Riaditeľ interaguje s problémami v rámci svojho
kompetencie so zamestnancami nasledujúcich štruktúrnych divízií organizácie:
dostane:
_____________________________________________________________________ ;
je:
______________________________________________________________________;
- s __________________________________________________________________:
dostane:
_____________________________________________________________________;
je:
_____________________________________________________________________.
- HODNOTENIE PRÁCE A ZODPOVEDNOSŤ
- Práca poslanca riaditeľa hodnotí priamy nadriadený (iný funkcionár).
- námestník riaditeľ je zodpovedný za:
11.1. Za neplnenie (nesprávne plnenie) svojich služobných povinností stanovených touto pracovnou náplňou - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Bieloruskej republiky.
11.2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Bieloruskej republiky.
11.3. Za spôsobenie materiálnej škody – v medziach stanovených platnou pracovnou, trestnoprávnou a občianskou legislatívou Bieloruskej republiky.
11.4. Za nedodržiavanie pravidiel a noriem ochrany práce, bezpečnosti, priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany - v súlade s požiadavkami regulačných právnych aktov Bieloruskej republiky a miestnych zákonov v _____________________.
Názov práce
vedúci konštrukcie
divízie _________ ________________________
Podpis Prepis podpisu
Poznám návod _________ ________________________
Podpis Prepis podpisu
_______________________
Príklad č. 2
Súhlasím
_____________________________ (priezvisko, iniciály)
(názov organizácie, jej organizačná a právna forma) _________________________________
(riaditeľ; iná oprávnená osoba
schváliť popis práce)
POPIS PRÁCE
ZÁSTUPCA RIADITEĽA PRE VŠEOBECNÉ VECI
——————————————————————-
(Názov inštitúcie)
00.00.201_ #00
- Všeobecné ustanovenia
1.1. Táto pracovná náplň ustanovuje práva, zodpovednosti a povinnosti zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti _____________________ (ďalej len „podnik“).
Názov inštitúcie
1.2. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti zodpovedá ______________________________________.
(názov pozície vedúceho)
1.3. Osoba s vyšším odborným vzdelaním a pracovnou praxou v
riadiacich pozícií najmenej ___ rokov.
1.4. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti by mal vedieť:
- príkazy, uznesenia, príkazy a iné regulačné a riadiace dokumenty
vyššie orgány, ktoré sa týkajú administratívnych a ekonomických služieb;
- štruktúra podniku a perspektívy jeho rozvoja;
- prostriedky organizačnej a výpočtovej techniky, spoje;
- načasovanie a postup podávania správ;
— prostriedky mechanizácie ručnej práce;
– postup pri získavaní nábytku, vybavenia, kancelárskych potrieb, zásob a spracovania platieb za služby;
- základy organizácie práce, ekonomiky, riadenia a výroby, pracovná legislatíva, vnútorné pracovné predpisy, normy a pravidlá ochrany práce.
1.5. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti pri výkone svojej činnosti riadi:
— regulačné a legislatívne akty ktoré upravujú výrobnú a hospodársku činnosť podniku;
- štatút podniku, pracovné predpisy, príkazy, príkazy a iné pokyny vedúceho podniku;
- tento popis práce.
1.6. V čase neprítomnosti zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti je jeho úlohou poverený ustanoveným spôsobom jeho zástupca, ktorý zodpovedá za riadne plnenie svojej funkcie.
- Funkcie
Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti je zodpovedný za nasledovné
2.1. Účasť na uzatváraní obchodných zmlúv podniku a
kontrolu nad ich presnou a včasnou implementáciou.
2.2. Prijímanie opatrení na rozšírenie ekonomických väzieb podniku. Kontrola bezpečnosti majetku podniku.
2.4. Zabezpečovanie bezpečných a zdravých pracovných podmienok pre podriadených, sledovanie ich dodržiavania požiadaviek regulačných a legislatívnych aktov o ochrane práce.
- Pracovná náplň
Na výkon jemu zverených funkcií zástupca riaditeľa pre
všeobecné otázky musia:
3.1. Organizujte efektívnu interakciu a prácu, ktorá mu bola zverená, dielne, štrukturálne divízie a výrobné jednotky. Svoju činnosť nasmerovať na zlepšenie a rozvoj výroby, zvýšenie efektívnosti podniku, konkurencieschopnosti a kvality výrobkov.
3.2. Výrobnú a hospodársku činnosť organizovať na základe moderných technológií a technológií, progresívnych foriem organizácie a riadenia práce, rozumného využívania výrobných rezerv a hospodárneho využívania všetkých druhov zdrojov.
3.3. Riešiť otázky súvisiace s výrobnou a hospodárskou činnosťou podniku.
3.4. Zabezpečiť dodržiavanie zákonov pri realizácii ekonomických a ekonomických vzťahov podniku.
- práva
4.1. Zastupovať záujmy spoločnosti vo vzťahoch so štátnymi orgánmi. úradov a iných organizácií.
4.2. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku, ktoré sa týkajú jeho činnosti.
4.3. Schvaľovať a podpisovať dokumenty v medziach svojej pôsobnosti, vydávať objednávky pre podnik s podpisom.
4.4. Predkladať návrhy na zlepšenie práce podniku na posúdenie manažmentu, korešpondovať s organizáciami o otázkach, ktoré patria do jeho kompetencie.
4.5. Vykonávať kontrolu nad činnosťou jemu podriadených štrukturálnych divízií podniku.
4.6. Komunikujte s vedúcimi štrukturálnych divízií podniku, dostávajte dokumenty a informácie potrebné na plnenie ich povinností.
4.7. Požadovať, aby vedenie podniku pomáhalo pri výkone ich práv a povinností.
- Zodpovednosť
5.1. Za trestné činy spáchané počas obdobia jeho činnosti - v medziach stanovených občianskym, správnym a trestným právom Ruska.
5.2. Za spôsobenie materiálnej škody - v medziach stanovených trestnými, pracovnými a občianskymi právnymi predpismi Ruska.
5.3. Za nesprávne plnenie alebo neplnenie svojich služobných povinností, ktoré sú stanovené v tomto popise práce - v rozsahu stanovenom pracovnou legislatívou Ruska.
Vedúci štrukturálnej jednotky: _____________ ___________________
(podpis) (priezvisko, iniciály)
Oboznámený s návodom
prijatá jedna kópia: _____________ ___________________
(podpis) (priezvisko, iniciály)
Príklad č. 3
Súhlasím
_______________________________ ______________ _________________________
(organizačná a právna forma, názov organizácie alebo iného podniku
(podpis)
(Celé meno, postavenie hlavy, úradník oprávnený schváliť popis práce)
"___" _____________ 20__
Popis práce
Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti
_______________________________________________________
(názov organizácie, podniku atď.)
Tento popis práce bol vypracovaný a schválený na základe pracovná zmluva so zástupcom riaditeľa pre všeobecné záležitosti a v súlade s ust Zákonníka práce Ruská federácia a ďalšie právne predpisy upravujúce pracovnoprávne vzťahy.
- Všeobecné ustanovenia
1.1. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti patrí do kategórie vedúcich zamestnancov, je z nej prijímaný a odvolávaný príkazom _____________________________________________ (názov funkcie vedúceho).
1.2. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti podlieha priamo _____________________________________ (názov funkcie vedúceho)
1.3. Do funkcie zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti je prijatá osoba s vyšším odborným vzdelaním a minimálne ___ ročnou praxou v riadiacich funkciách.
1.4. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti musí poznať uznesenia, príkazy, príkazy, iné usmernenia a predpisov vyššie orgány súvisiace s administratívnymi a ekonomickými službami; štruktúra podniku a perspektívy jeho rozvoja; komunikačné prostriedky, počítačové a organizačné vybavenie; postup a podmienky podávania správ; prostriedky mechanizácie ručnej práce; postup pri získavaní vybavenia, nábytku, inventára, kancelárskych potrieb a spracovania platieb za služby; základy ekonomiky, organizácie práce, výroby a manažmentu; pracovná legislatíva; vnútorné pracovné predpisy; pravidlá a predpisy na ochranu práce.
1.5. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti vo svojej práci riadi:
- legislatívne a regulačné akty upravujúce výrobnú a hospodársku činnosť podniku;
- charta podniku;
- pracovné predpisy;
- príkazy, príkazy a iné pokyny vedúceho podniku;
- tento popis práce.
1.6. V čase neprítomnosti zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti vykonáva jeho úlohy ustanoveným postupom ustanovený zástupca, ktorý je v plnom rozsahu zodpovedný za riadne plnenie týchto úloh.
- Funkcie
Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti má tieto funkcie:
2.1. Účasť na uzatváraní obchodných zmlúv podniku a kontrola nad ich včasným a presným plnením.
2.2. Prijímanie opatrení na rozšírenie ekonomických väzieb podniku.
2.3. Kontrola nad bezpečnosťou majetku podniku.
2.4. Zabezpečovanie zdravých a bezpečných pracovných podmienok pre podriadených výkonných umelcov, kontrola ich dodržiavania požiadaviek legislatívnych a regulačných právnych aktov o ochrane práce.
- Pracovná náplň
Na výkon funkcií, ktoré mu boli pridelené, musí zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti:
3.1. Organizovať prácu a efektívnu interakciu jemu zverených štrukturálnych divízií, dielní a výrobných jednotiek, nasmerovať ich činnosť na rozvoj a zlepšovanie výroby, zvyšovanie efektívnosti podniku, kvalitu a konkurencieschopnosť výrobkov.
3.2. Organizovať výrobné a ekonomické aktivity na základe širokého využitia najnovšie technológie a technológie, progresívne formy riadenia a organizácie práce, racionálne využívanie výrobných rezerv a hospodárne využívanie všetkých druhov zdrojov.
3.3. Riešiť otázky súvisiace s výrobnou a hospodárskou činnosťou podniku.
3.4. Zabezpečiť dodržiavanie zákonov pri realizácii hospodárskych vzťahov podniku.
3.5. _____________________________________________________________.
- práva
Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti má právo:
4.1. Zastupovať záujmy podniku vo vzťahoch s inými organizáciami a orgánmi verejnej moci.
4.2. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku, ktoré sa týkajú jeho činnosti.
4.3. Predkladať návrhy na zlepšenie výkonnosti podniku na posúdenie manažmentu.
4.4. Dokumenty v rámci svojej pôsobnosti podpisuje a schvaľuje, v rámci svojej pôsobnosti vystavuje za podnik svojim podpisom príkazy.
4.5. Korešpondovať s organizáciami o otázkach v rámci jej kompetencie.
4.6. Komunikujte s lídrami štrukturálne služby informácie a dokumenty potrebné na plnenie svojich povinností.
4.7. Dohliadať na činnosť jemu podriadených štrukturálnych divízií podniku.
4.8. Požadovať, aby vedenie podniku pomáhalo pri plnení svojich povinností a práv.
4.9. _____________________________________________________________.
- Zodpovednosť
Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti je zodpovedný za:
5.1 za neplnenie (nesprávne plnenie) služobných povinností ustanovených v tejto pracovnej náplni v rozsahu stanovenom pracovnou legislatívou Ruskej federácie;
5.2 za trestné činy spáchané v rámci svojej činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie;
5.3 za spôsobenie materiálnej škody - v medziach stanovených pracovným, trestným a občianskym právom Ruskej federácie;
5.4 ______________________________________________________________.
Popis práce bol vypracovaný v súlade s ______________________
(meno, číslo _______________________ a dátum dokumentu)
Hlava (iniciály, priezvisko)
_________________________
(podpis)
"__" ______________ 20__
Dohodnuté:
____________________________________ (iniciály, priezvisko)
(Názov práce)
_____________________________
(podpis)
"__" _________________ 20__
Poznám pokyn: (iniciály, priezvisko)
_____________________________
(podpis)
"__" ______________ 20__
Zodpovednosť podpredsedu pre všeobecné záležitosti
Pri výbere zamestnanca na túto pozíciu sa uistite, že spĺňa nasledujúce požiadavky:
- prax v riadiacej funkcii musí byť najmenej tri roky;
- prítomnosť vyššieho odborného vzdelania je povinná;
- povinná znalosť predpisov upravujúcich správne a ekonomické otázky činnosti obchodných spoločností a pracovného práva;
- znalosť základov ekonomiky podnikov, ochrany práce, riadenia a organizácie pracovných procesov;
- vyjednávacie schopnosti;
- prax účasti na výberových konaniach.
Pri prijímaní zamestnanca na pozíciu zástupcu riaditeľa na riešenie všeobecných záležitostí sa uprednostňujú tí kandidáti, ktorí nielen spĺňajú zadaný zoznam požiadaviek, ale poznajú aj špecifiká spoločnosti a jej odvetvia. Napriek tomu, že všeobecná problematika výrobných a ekonomických činností podnikov je v mnohých odvetviach podobná, stále sa v nich odrážajú odvetvové špecifiká. A znalosť týchto nuancií je nevyhnutnosťou pre normálne fungovanie firmy.
Zodpovednosti špecialistov
Požiadavky a funkcie stanovuje náplň práce zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti.
Tu sú tie najbežnejšie:
- Včasné vypracovanie, implementácia a úprava obchodných plánov súvisiacich s bezpečnosťou v organizácii (ako často sa takéto plány vypracúvajú, závisí od samotnej organizácie, spravidla sa to deje raz ročne).
- Formovanie organizačných personálna politika; zostavenie ročného personálneho plánu.
- Vývoj a implementácia systému na kontrolu uchádzačov o voľné pracovné miesta; organizácia kvalitného systému kontroly uchádzačov o zamestnanie.
- Organizácia neustálej a efektívnej práce na príprave personálnej zálohy.
- Organizácia efektívnych súťaží s cieľom prilákať najsľubnejších a najkompetentnejších odborníkov na prácu v organizácii.
- Organizácia procesu adaptácie na kvalitu pre každého nového človeka v organizácii; vymenovanie pre tieto účely starších alebo mentorov, ktorí by novým zamestnancom pomohli čo najrýchlejšie si zvyknúť na pracovisko.
- Kontrola rozdelenia zodpovednosti za prácu s personálnou dokumentáciou.
- Príprava všetkých potrebných materiálov a dokumentov na prezentáciu niektorých zamestnancov na ocenenia alebo stimuly.
- Vyhľadanie a vyhotovenie všetkých dokumentov a materiálov, aby sa zamestnancom v prípade potreby uložila administratívna alebo disciplinárna zodpovednosť.
Odvetvové špecifiká pozície
Odvetvové špecifiká sa odrážajú nielen v činnosti spoločnosti, ale aj v zodpovednosti jej zamestnancov, vrátane tých na vedúcich pozíciách.
Preto námestník riaditeľa pre všeobecné záležitosti, ktorý pracuje:
- v poľnohospodárstvo- musí mať priemyselné vysokoškolské vzdelanie; poznať podstatu poľnohospodárskych prác a technológiu ich riadenia, poznať normy a požiadavky, ktoré platia v poľnohospodárstve; poznať ukazovatele používané v priemysle, ktoré charakterizujú výrobné a ekonomické činnosti;
- v obchode - musí mať vysokoškolské právnické a (alebo) ekonomické vzdelanie; poznať požiadavky na skladovanie výrobkov a tovaru, na ochranu práce, hygienické podmienky, požiarna bezpečnosť; poznať vlastnosti obchodného procesu a vybavenia a logistiky; byť schopný vypracovať podnikateľské plány;
- v školstve - musí mať pedagogické a (alebo) ekonomické, právnické vysokoškolské vzdelanie; poznať postup zadávania objednávok na uspokojenie potrieb vzdelávacej inštitúcie; zúčastňovať sa na ročnom audite hmotného majetku inštitúcie; poznať poriadok organizácie a uloženia archívnych materiálov; musí vykonať opatrenia na zabezpečenie požiarnej bezpečnosti zariadenia;
- vo výrobe - musí mať technické a (alebo) ekonomické vysokoškolské vzdelanie; musí poznať spôsoby údržby a usporiadanie výrobných a kancelárskych zariadení a iných zariadení, základy výrobné procesy, vodoinštalatérske, pozemkové a stavebné práce.