Vytvorenie projektu pomáha vyriešiť dôležitú úlohu, zamerať sa iba na ňu, bez toho, aby sa rozptyľovalo inými vecami. Podľa výskumov sa takmer polovica všetkej cieľavedomej ľudskej činnosti uskutočňuje realizáciou individuálnych iniciatív. Na tento typ činnosti sa vynakladá až štvrtina svetového rozpočtu. Otvorenie projektu je trendom doby, len treba vedieť, ako vytvoriť nápad a ako to urobiť správne.

Koncept projektu a jeho vlastnosti

Projekt je druh vedomej činnosti (súbor koordinovaných činností) osoby, ktorej cieľom je vytvoriť jedinečný produkt a má jednorazový, neopakujúci sa charakter. Pojem projekt zahŕňa dosiahnutie konkrétneho cieľa na určitý čas v podmienkach obmedzených základných zdrojov (dočasných, finančných, pracovných, materiálnych).

Existuje niekoľko rôznych interpretácií pojmu „projekt“, príklad toho možno vidieť v rôznych medzinárodných štandardoch, vrátane. a v ruskom GOST. Jeho hlavnými črtami sú však takmer vždy tieto faktory:

• začiatok projektu má jasný dátum;
• koniec je stanovený dátumom alebo konečným konečným výsledkom;
• prítomnosť jasne definovaného cieľa;
• jedinečnosť hotového výrobku;
• obmedzenie základných zdrojov;
• jednorazovosť.

Príklady plánov: vývoj a uvedenie zásadne nového typu produktu v podniku, otvorenie podniku, výstavba domu alebo sociálneho zariadenia, vývoj nápadu na nový časopis alebo softvér, prieskum trhu. Všetky ich možno podľa rozsahu a zamerania rozdeliť na:

• malé (s jediným koordinátorom všetkých procesov, obmedzený počet zameniteľných účastníkov od plánovania až po uzávierku, jednoduchý pracovný harmonogram) a veľké (so zložitou štruktúrou a veľkým objemom práce);
• krátkodobé (do 2 rokov, s minimálnym počtom zhotoviteľov a výkazníctva, ako aj úpravy), strednodobé (do 5 rokov) a dlhodobé (nad 5 rokov).

Samostatne sa možno venovať takzvaným megaprojektom, ktoré sú cielené programy rozvoj celých odvetví a oblastí hospodárstva. Zahŕňajú veľké množstvo menších programov, ktoré sa navzájom dopĺňajú a sú zamerané na riešenie globálneho problému. Na ich implementácii a nadviazaní obrovského množstva interakcií medzi stovkami účastníkov zodpovedných za jednotlivé procesy a typy prác sú zapojení tí najpovolanejší top manažéri.

Takéto plány môžu byť sektorové, regionálne, ako aj medziregionálne, medzisektorové, národné alebo medzinárodné. Spravidla sú dlhodobé a operujú s kapitálmi v desiatkach a stovkách miliónov dolárov. Aby sa predišlo nákladným chybám, iba vývoj ich konceptov je priradený k samostatnej fáze návrhu.

Klasifikácia realizovaných iniciatív

Klasifikácia projektov sa môže vykonávať v závislosti od týchto dôvodov:

• zameranie podniku, jeho zloženie a štruktúra;
• oblasť činnosti, pre ktorú sa projekt pripravuje;
• miera myšlienky a miera jej vplyvu na vonkajšie prostredie, počet účastníkov;
• trvanie jeho vykonávania;
• stupeň náročnosti z hľadiska technologického, organizačného, ​​finančného.

Môžeme povedať, že klasifikácia projektov je do istej miery svojvoľná, pretože každý nápad je jedinečný. Avšak práve klasifikácia typov projektov pomáha nájsť v nich podobnosti, čo môže poskytnúť pochopenie všeobecných vzorcov rozvoja určitých oblastí. Nasledujú najbežnejšie typy projektov:

• organizačné;
• ekonomické;
• sociálna;
• technické;
• zmiešané.

Aby sme pochopili rozdiely medzi nimi, stojí za to podrobnejšie zvážiť typy a typy projektov.

Organizačné. Sú zamerané na reformu existujúcej štruktúry alebo vytvorenie novej, ako aj na organizovanie jednotlivých podujatí. Vyznačujú sa nasledujúcimi vlastnosťami:

• dátumy začiatku a konca, ako aj celkové trvanie sú presne nastavené;
• cieľ je jasne formulovaný, ale zvyčajne ťažko merateľný, pretože smeruje k organizačnej zmene;
• zdroje sa prideľujú tak, ako sú dostupné;
• náklady takýchto podnikov sa často prehodnocujú a upravujú z hľadiska ich nákladovej efektívnosti.

Príkladmi projektov tohto typu sú modernizácia systému riadenia závodu resp rozpočtová organizácia, organizovanie a usporiadanie konferencií, koncertov, športových súťaží.

Ekonomický. Ich cieľom je privatizácia, reorganizácia alebo reštrukturalizácia podniku, modernizácia všeobecné pravidlá hry z oblasti ekonomiky (daňová alebo colná legislatíva). Ich znaky:

• stanovené úlohy sa často upravujú v priebehu práce;
• termíny sa nedajú presne stanoviť, pretože závisia od mnohých vonkajších faktorov a môžu sa meniť bez ohľadu na tím, ktorý nápad realizuje;
• náklady sú vypočítané orientačne, ale prísne kontrolované.

Sociálna. Ich zmyslom je riešenie sociálnych otázok, zlepšenie kvality života určitých skupín obyvateľstva, preto sa týkajú Vysoké číslo z ľudí. Zameranie sociálnych iniciatív môže byť veľmi odlišné, existujú však črty, ktoré sú charakteristické pre všetky iniciatívy tohto druhu:

• načasovanie a celkové trvanie sú svojou povahou pravdepodobnostné, keďže ich nie je možné jednoznačne vypočítať, ide o najneistejšie iniciatívy;
• spočiatku môžu byť ciele všeobecné a dosť vágne, ale v procese vykonávania práce a dosahovania určitých míľnikov sa spresňujú a konkretizujú;
• často nie je ľahké kvantifikovať a kvalitatívne posúdiť prebiehajúce zmeny, preto sa používajú iné metódy na určenie účinnosti;
• financovanie takýchto iniciatív závisí od dostupných zdrojov.

Technická. Zamerané na vývoj a uvedenie nového typu produktu na trh. Príklady takýchto nápadov zahŕňajú prácu automobilových tovární a ich dizajnérskych kancelárií, pokiaľ ide o pravidelné aktualizácie. modelový rad vyrobené Vozidlo. Charakteristické rysy technické iniciatívy:

• požadovaný cieľ je presne formulovaný a v procese práce je mierne upravený;
• podmienky sú stanovené celkom jasne, výrazné posuny nie sú povolené, keďže sú viazané na trhové podmienky;
• všetky náklady sú jasne naplánované v súlade s existujúce normy a normy;
• obmedzenia pri realizácii nápadu môžu byť obmedzené výrobnou kapacitou alebo vonkajšími faktormi, napríklad vplyvom na životné prostredie.

Často v podnikaní resp vedecké publikácie existuje trochu iná klasifikácia projektov, postavená na rovnakých princípoch ako vyššie uvedené. Zámery sú rozdelené takto:

• sociálno-ekonomické, ktoré zabezpečujú vytváranie infraštruktúry na zlepšenie kvality života obyvateľstva a organizovanie hromadných podujatí rôzneho druhu;
• obchodné iniciatívy zahŕňajúce vytváranie a uvádzanie nových technológií a produktov na trh;
• klienta, zameraný na uspokojenie potrieb externého zákazníka určitou spoločnosťou.

V rámci týchto klasifikácií je možné zvážiť celú škálu neštandardných nápadov, čo to umožňuje kvalitatívna analýza projektu a pochopiť jeho životaschopnosť.

Štruktúrovanie myšlienky

Na realizáciu myšlienky je potrebné ju definovať Organizačná štruktúra. Štruktúra projektu je jeho hierarchický rozklad na vzájomne prepojené časti pre kvalitné plánovanie a kontrolu nad vykonávaním procesov. Je navrhnutý tak, aby označoval konečný produkt, ktorý je výsledkom celej myšlienky, aby sa celý proces rozdelil na viac drobné predmety a prepojiť ich.

Čím správnejšia je štruktúra projektu, tým je lepšie zvládnuteľný. Hlavné úlohy štruktúrovania sú:

• rozdelenie myšlienky do samostatných zvládnuteľných blokov;
• delegovanie zodpovednosti za každý blok medzi personál v súlade so štruktúrou a možnosťami zdrojov;
• čo najpresnejší výpočet materiálových, časových, finančných nákladov;
• vývoj mechanizmov plánovania, kontroly a podávania správ;
• viazanie účtovníctvo na vykonanú prácu;
• pre každú jednotku sú stanovené špecifické ciele.

Z organizačného hľadiska má štruktúra projektu tri hlavné typy:

• funkčné. Vedenie leží na líniovom manažérovi, ktorému podliehajú vedúci príslušných oddelení. Pri aplikácii takéhoto modelu je potrebné zaviesť jedného alebo viacerých koordinátorov, ktorých úlohou je prepájať rôzne funkčné celky.
• matice. Pre realizáciu samostatnej iniciatívy sa z radov zamestnancov na plný úväzok vytvárajú dočasné skupiny so zodpovednými osobami, ktoré vedú myšlienku od fázy návrhu až po úplný koniec. Lídri interagujú s členmi svojej skupiny horizontálne, neexistuje žiadna formálna podriadenosť. Toto, keď sa prekrýva s tradičnými hierarchickými vzťahmi, vytvára interakčnú maticu. Príklady projektov maticového typu naznačujú, že sila takejto štruktúry do značnej miery závisí od podmienok, v ktorých sa nachádza vedúci podniku. Tomuto biznisu sa môže venovať vo voľnom čase od svojich hlavných povinností, môže byť od nich dočasne oslobodený alebo viesť špeciálne vytvorenú skupinu špecialistov.
• Dizajn. Za každú iniciatívu je zodpovedný manažér, ktorý riadi špeciálne vybraných zamestnancov. Príklad projektu s takýmto modelom riadenia predpokladá značný rozsah, trvanie, vysokú zložitosť nápadov, použitie nových technológií a meniace sa podmienky implementácie.

Štruktúrovanie úloh môže prebiehať zhora nadol (od všeobecného po konkrétne) a v opačnom poradí. Metódy ako rozhodovací strom, cieľový alebo pracovný strom, sieťový model, matica zodpovednosti, nákladová štruktúra, náklady alebo zdroje môžu byť použité ako model.

Zavedenie pracovných metód na jednotlivých jedinečných iniciatívach umožňuje otvárať nové obzory, motivovať zamestnancov, meniť zavedené prístupy k riadeniu podniku, využívať inovatívne metódy a racionálne pristupovať k vynakladaniu zdrojov. Tento prístup umožňuje flexibilne a rýchlo reagovať na potreby trhu a uspokojovať vznikajúci dopyt. K dnešnému dňu tento spôsob riadenia prevláda v zahraničí a aktívne sa presadzuje v Rusku.

Projekt je navrhnutý tak, aby zmenil realitu (skutočnú situáciu).

Projekt nemôže byť neosobný (napríklad projekt správcovská spoločnosť"Slnko"). Projekt má subjekt - jednotlivca alebo tím, ktorý zdieľa hodnoty, na ktorých je projekt založený A situáciu a účel projektu.

Projekt mení realitu v súlade s predstavami predmetu projektu o situácii d o falošné. Predmet projektu si situáciu detailne predstavuje o nepravdivý a je pripravený zdôvodniť, že by to tak malo byť.

Projekt sa objaví, keď skutočná situácia odporuje predstavám subjektu projektu o situácii. o falošné, t.j. keď aktér projektu rieši problém, ktorý treba vyriešiť.

Projekt je relatívne autonómny od výrobné procesy a iné projekty organizácie alebo orgánu, v mene ktorých sa realizuje.

Projekt má jasne definovanú (obmedzenú) skupinu prijímateľov a jasne definovanú (obmedzenú) skupinu ľudí, ktorých sa dotýka – cieľovú skupinu.

Cieľ projektu je mimoriadne špecifický a jasne naznačuje výsledok (zmenu reality), ktorý sa dosiahne na konci projektu.

Cieľ projektu je vždy pred začatím prác na projekte dodaný s kvantitatívnym a kvalitatívnym popisom znakov (charakteristík) reality, ktorá bude výsledkom projektu.

Dosiahnutie cieľa projektu je plne v moci predmetu projektu.

Projekt zahŕňa výrobu jedinečných produktov alebo služieb.

Na začiatku projektu neexistuje zrejmý a overený postup na dosiahnutie výsledku v skúsenostiach subjektu projektu. Projekt sa teda vyvíja v situácii neistoty.

Projekt sa odvíja v reálnej situácii, preto sa spôsoby jeho realizácie musia podriaďovať obmedzeniam daným touto situáciou, ale len podľa zásady: „čo je zakázané, je zakázané; ale všetko, čo nie je zakázané, je dovolené."

Projekt zahŕňa postupné plánovanie aktivít: každá úloha projektu je rozdelená do krokov a až potom sa zostavuje postupnosť týchto krokov.

Projekt je činnosť v podmienkach obmedzených zdrojov, vrátane zdroja času.

Projekt má jasný časový rámec.

Obmedzené zdroje projektu vedú k potrebe vytvoriť primeranú rovnováhu pre konkrétnu situáciu počas jeho vývoja:

Projektový zámer a realizačný plán sa môžu počas procesu implementácie meniť, dlhodobé projekty môžu zahŕňať postupný vývoj etáp, no zároveň cieľ projektu a ukazovatele jeho dosiahnutia zostávajú nezmenené, stanovené v štádiu rozpracovania projektu. zámer.

Projekt nemôže „pokračovať“.

Ak sú z hľadiska predmetu projektu potrebné iné zmeny skutočnosti, bude vypracovaný iný projekt. Ak sa výsledok nedosiahne, vypracuje sa ďalší projekt. Ak je potrebné opakovane alebo cyklicky vyrábať produkt alebo službu prvýkrát vyrobenú v rámci projektu, riadenie týchto procesov nebude projektovým riadením.

V organizácii môže byť súčasne vyvíjaných a realizovaných veľa projektov. Musia byť navzájom korelované z hľadiska cieľov, prostriedkov a zdrojov. Na tomto základe sa tvorí portfólio projektov. Správa projektového portfólia je samostatná manažérska technológia.

test

Otázka. Vlastnosti moderných projektov

Odpoveď. Projekty majú funkcie, ktoré zvýrazňujú projektové aktivity z iných typov riadenia.

1. Jednorazový charakter projektu

Projekt sa považuje za jednorazovo vykonanú činnosť s plánovaným výsledkom.

Populárny spevák pracuje na vytvorení videoklipu k jednej zo skladieb. Dokončená práca má konkrétny výsledok, ktorý prispieva k dosiahnutiu cieľa. Ak sa aj ten istý spevák rozhodne k tej istej skladbe vytvoriť ďalší videoklip, bude to úplne iné dielo s istými rozdielmi, ako v procese jeho realizácie, tak aj vo výsledku.

Výročný medzinárodná súťaž Eurovízia je súbor projektov, z ktorých každý sa realizuje raz.

Obnova bytu je jednorazový projekt, napriek tomu, že o pár rokov sa bude rovnaký proces opakovať.

2. Jedinečnosť projektu

Projekt je vždy niečím odlišný od ostatných projektov a obsahuje niektoré jedinečné prvky rôznej miere originalita, jedinečnosť. Práca súvisiaca s tým, čo sa ešte nikdy nerobilo, si vyžaduje riešenie úplne nových úloh a využívanie nových zdrojov a technológií. Projekty zamerané na riešenie podobných problémov, no realizované v rôznych organizáciách alebo pre rôznych spotrebiteľov, majú svoje špecifiká a originalitu.

Firma, ktorá vyrába kuchynský nábytok, navrhuje zostavu podľa parametrov zadaných zákazníkom. S použitím rovnakých surovín vytvárajú remeselníci jedinečné súpravy nábytku.

Výstavba obytných alebo kancelárskych budov, vykonávaná podľa typických projektov, vedie k vytvoreniu jedinečnej špecifickej stavebnej štruktúry, ktorá má vlastnosti v plánovaní (internom alebo vonkajšom), dokončovaní, kladení komunikácií atď.

Ak sa vám páčilo, ako ste vy a vaši priatelia strávili letná dovolenka, a chcete si tieto príjemné chvíle zopakovať, potom sa vám ani pri dokonale podobnej organizácii nepodarí toto podujatie presne zopakovať.

Implementácia akéhokoľvek projektu zahŕňa zmeny v systéme, v ktorom sa projekt realizuje. Zmeny spravidla prispievajú k jeho zlepšovaniu a rozvoju. Ak sa projekt ako vždy považuje za novú prácu, v prvom rade je možné pozorovať zmeny tých, ktorí sa na ňom podieľajú. Ľudia získavajú skúsenosti Nová práca alebo zlepšiť svoje zručnosti. Použité zdroje si vyžadujú rozvoj zručností pri ich využívaní. Projekt vždy vytvára nový výsledok – produkt, službu, spôsob výroby, verejnú mienku, postoj k životnému prostrediu, pracovné či životné podmienky. Čiara od počiatočného bodu projektu teda vedie ku koncovému bodu projektu, ktorý sa nachádza nad počiatočným výsledkom. Čiara je vzostupná. Ak klesá, môže to byť budíček, že mechanizmy riadenia projektu nie sú dokonalé a je potrebné prijať naliehavé opatrenia na nápravu situácie.

Ryža. 1. Vplyv projektu na zmenu

Sn - počiatočný stav systému

Sc - konečný stav systému

Tn - začiatok projektu

Тк - koniec projektu

4. Spôsobilosť

Akýkoľvek projekt musí byť realizovaný v súlade so všetkými požiadavkami administratívnej, pracovnej a ekonomickej legislatívy, normatívne dokumenty, vrátane otázok licencovania a zabezpečenia kvality, zmluvných a právnych podmienok.

V niektorých prípadoch veľkú rolu verejná mienka zohráva úlohu pri realizácii projektov. Tak napríklad v obci Ordzhonikidze na Kryme, projekt na výstavbu jadrová elektráreň z hľadiska aktívnej ochrany rekreačnej oblasti obyvateľstvom.

5. Jasnosť a transparentnosť stanovených cieľov

Na rozdiel od podniku, kde sa denne vykonávajú rovnaké operácie, projekty majú jediný, špecifický, jasne definovaný cieľ, ktorý je každému jasný. Postaviť dom do konca októbra, vydať učebnicu do začiatku nového školského roka alebo semestra, zrekonštruovať byt pred začiatkom nového školského roka, naučiť sa po francúzsky na služobnú cestu do Francúzska. Cieľ by mal byť definovaný z hľadiska jeho dosiahnutia v určitom časovom bode. Špecifický moment dokončenia projektu ho odlišuje od prebiehajúcich povinností v tradičnej práci. Dokončený projekt umožňuje tímu zapojeným do jeho implementácie prejsť na ďalší projekt. Stavebná firma po odovzdaní predmetu prejde na iný predmet. Spisovateľ, ktorý dokončil prácu na knihe, začína pracovať na ďalšom výtvore. Futbalový tím, ktorý sa zúčastnil MS, sa začína pripravovať na nové súťaže.

6. Konkrétne výsledky projektov

Každý projekt musí mať určitý výsledok. Môže to byť zvolený prezident, nová alebo dotlačená učebnica, obytná alebo kancelárska budova, odborný diplom, prehliadka so sprievodcom, Silvester, Nový zábavu atď. Výsledok určuje zmysel projektu a jeho obsah. V závislosti od výsledku sa vykonávajú všetky typy projektových činností.

Proces pitia čaju môže byť zameraný na dosiahnutie rôznych výsledkov.

Ak sa chystáte vypiť šálku čaju na uhasenie smädu alebo na zachovanie tradícií, urobíte všetko tak, ako chcete, ako ste zvyknutí, alebo ako vám to podmienky dovolia. Môže to byť nájazd medzi ranným cvičením a sprchou, alebo dôkladne, bez náhlenia, no dostanete výsledok, o ktorý ste sa snažili – uhasiť smäd alebo vzdať hold tradícii.

Ak je čaj príležitosťou na zoznámenie sa, napríklad so skupinou študentov, ktorí sa usadili v jednej izbe v hosteli a očakávajú, že budú rok spolu bývať, možno dosiahnuť ďalší výsledok – priateľstvo, vzájomné porozumenie. Tu už premýšľate o tom, čo potrebujete na prípravu riadu, nejaké doplnky - sladkosti alebo sendviče, možno upratať miestnosť. Aby ste to dosiahli, musíte rozdeliť úlohy medzi účastníkov čajového večierka. Tu vstupujú do hry mechanizmy riadenia.

Ak si chcete dať čaj s osobou, do ktorej ste zamilovaní, a chcete si získať jeho sympatie (toto je tretí možný výsledok), príprava na proces bude mať inú podobu. Musíte dôkladne umyť riad a vyčistiť miestnosť, možno si okrem sladkostí môžete kúpiť kvety, byť náročnejší na svoj vzhľad atď.

Cieľ môže byť jeden a jeho objasnenie zadefinovaním výsledku prispieva k tomu, že projekt zmení obsah a bude vyzerať inak.

7. Mať vlastného spotrebiteľa

Spotrebiteľ, zákazník spravidla ovplyvňuje vymedzenie rozsahu projektu - termín jeho dokončenia, náklady, použité materiály, kvalita výsledku. Projekt je zameraný na vytváranie konkrétnych výsledkov, ktoré očakávajú konkrétni spotrebitelia – čitatelia kníh, účastníci olympijských hier, nákupcovia, pracovníci čakajúci na nové vybavenie, návštevníci koncertov, obyvatelia krajiny čakajúci na výsledky volieb, cestujúci letiaci v lietadle, chorí ľudia čakajúci na liek, tuční ľudia snívajúci o chudnutí.

Jednou zo zásad úspešnej realizácie projektu je neporušovať očakávania spotrebiteľa a zamerať sa na ne v procese plánovania a realizácie projektu.

8. Oddelenie od iných činností

Projekt je nezávislý podnik v podniku. Ak má projekt určité výkonnostné požiadavky, je povinný ich splniť. V súlade so stanovenými úlohami sa uplatňuje špecifická organizácia činností, určitá skupina účinkujúcich, špecifické mechanizmy špeciálne navrhnuté pre fungovanie projektu.

Všetky plánované zdroje (ľudia, čas, vybavenie, technológie, suroviny, výsledky a pod.) musia byť riadené projektom a nie presmerované na iné aktivity. Po dokončení projektu sa zdroje môžu stať majetkom podniku alebo sa musia vrátiť na pôvodné miesto v závislosti od podmienok zmluvy.

Napríklad stavebníctvo športový areál a olympijská dedina pre olympijské hry. Pôvodným účelom je olympiáda a po jej dokončení je možné priestory využívať v súlade s prevládajúcou potrebou. Stalo sa tak po olympijských hrách v Moskve v roku 1980, keď niektoré hotely, ktoré boli postavené špeciálne na prijímanie športovcov a hostí olympijských hier, boli prevedené do dispozície výkonného výboru mesta, aby poskytli bývanie obyvateľom mesta. Ľudia, ktorí dostali byty v týchto domoch, boli veľmi spokojní, pretože okrem toho, že dokázali rýchlejšie vyriešiť bytovú otázku, bývanie bolo veľmi Vysoká kvalita a priaznivo sa porovnáva s inými stavebnými projektmi uvedenými do prevádzky v rovnakom čase.

9. Zdroje sú pre projekt

Zdroje, ktoré sú určené na plnenie úloh projektu, musia byť jasne definované v kvantite, kvalite a nákladoch. Na dosiahnutie cieľov projektu musia byť splnené tieto podmienky:

Pravidelné zabezpečovanie projektu počas celého životného cyklu finančnými, ľudskými a inými zdrojmi potrebnými na vykonávanie prác v súlade so schváleným plánom;

Nepretržité monitorovanie využívania zdrojov a v prípade potreby ich preplánovanie a prerozdelenie na dokončenie projektu podľa plánu av rámci rozpočtu.

10. Výsledky dosiahnuté v projekte sú štartom pre ďalší rozvoj

Práca vykonaná v rámci projektu je potrebná na to, aby sa jej výsledky po skončení projektu mohli použiť na iné účely. Zmysel akejkoľvek činnosti leží mimo nej. Upratovanie nerobíme len preto, aby sme boli v tomto procese zaneprázdnení, ale aby sme sa neskôr mohli ocitnúť v čistej miestnosti a robiť iné veci. Študent napíše esej, aby získal ďalšie vedomosti. Získanie stredoškolského diplomu vzdelávacia inštitúcia potrebné pre ďalšie zamestnanie a kariérny rast. Stavajú dom, aby v ňom mohli bývať alebo pracovať. Program rozvoja zamestnancov sa implementuje na zlepšenie výkonnosti podniku atď. Projekt je štartom pre budúcu činnosť.

11. Určitá neistota

Aj pri dobre vypracovaných zadávacích podmienkach, dobrom pláne a organizácii projektu vždy existuje určitá neistota vo vzťahu k procesom implementácie projektu. Zmeny vo vnútorných a vonkajšie prostredie ovplyvniť projekt predvídateľným alebo nepredvídateľným spôsobom. Každý projekt je potrebné plánovať s prihliadnutím na riziká a príležitosti, ktoré ovplyvňujú priebeh projektu, no prakticky nie je možné zohľadniť všetky okolnosti, ktoré môžu projekt priamo alebo nepriamo ovplyvniť.

Často plánujú určité percento dodatočných zdrojov (ľudské, suroviny, vybavenie, čas atď.) pre nepredvídateľné situácie, čo umožňuje do istej miery zabezpečiť projekt pred neželanými odchýlkami. Na druhej strane je potrebné starostlivo vypočítať príležitosti, aby ste boli pripravení ich využiť, ak sa naskytnú.

Na splnenie zákazky na výrobu nábytku musí továreň obdržať drevené materiály z lesnej oblasti, v ktorej vplyvom poveternostných podmienok dopravných ciest. Objednávka bola zrušená z dôvodu nepredvídateľných okolností.

Alebo iná situácia. Vďaka prudkému zníženiu nákladov na počítače mohla organizácia nakúpiť vybavenie trikrát viac, ako sa plánovalo v rámci projektu. Vzhľadom na nepripravenosť na takúto situáciu – absolútnu absenciu priestorov na ich ubytovanie, vznikli ďalšie ťažkosti spojené s dodatočnými výdavkami času a iných zdrojov na riešenie tejto situácie.

12. Časové limity projektu

Projekt musí byť zrealizovaný v stanovenej lehote a ukončený do určitého bodu. Potrebné sú jasné dátumy alebo termíny začiatku a konca projektu – časové hranice, ktoré umožňujú naplánovať a organizovať realizáciu súboru prác a úloh na dosiahnutie cieľov projektu.

Olympiáda sa musí začať a skončiť v presne stanovených dátumoch. Jednotlivé projekty prípravy športovcov na účasť na tejto olympiáde by preto mali mať aj určitý časový rámec. Nedodržanie časovej náročnosti povedie pre niektoré zložky k narušeniu akcie. Akýkoľvek, aj keď dôvodný dôvod nesplnenia časových požiadaviek, ako je nedostatok času na prípravu športovca, vynechanie vlaku, nevedie k požadovaným výsledkom.

Ak riaditeľ univerzitnej reštaurácie dostal za úlohu upiecť 12 tort v deň absolventa podľa počtu fakúlt do 15:00, kedy prídu absolventi na slávnostný bufetový stôl, musí v tom čase predstaviť hotový výrobok. a nie o 9:00 z dôvodu rýchlejšej práce alebo o 18:00 z dôvodu meškania zo závažných dôvodov.

Časové obmedzenia sú dobrým sprievodcom pre všetky činnosti potrebné na dokončenie projektu.

13. Špecifická organizácia

Na rozdiel od väčšiny typov organizačnej práce, ktorá môže byť organizovaná podľa princípu byrokratickej, behaviorálnej, funkčnej alebo inej štruktúry, sa projekty vyznačujú kombináciou a zjednotením úsilia rôznych špecialistov, kde účastníci projektu bez ohľadu na pozíciu, špecializáciu či sú to inžinieri, finančníci, obchodníci, personalisti, informačné technológie, pracovať na realizácii úloh projektu pod vedením jeho riaditeľa. Zároveň možno pozorovať také štruktúry, kde je vyšší manažér z hľadiska svojej úlohy v projekte priamo podriadený svojmu podriadenému a pokorne plní všetky jeho pokyny.

14. Mať projektový tím

Tím je najdôležitejšou zložkou úspechu projektu, je to skupina, organizácia, koncept a myšlienka. Úspech projektu závisí od toho, ako bude dielo postavené, aké prostriedky, metódy a mechanizmy budú použité. Tím poskytuje možnosť spolupracovať, pričom pôsobí flexibilne a efektívne. Tímová práca môže byť kreatívna a produktívna. Tím, ktorého práca je odladená, dokáže doslova „pohnúť horami“. Spája úsilie všetkých členov do jediného celku. Tím je schopný rásť, meniť sa a prispôsobovať sa novým požiadavkám. Môže pretrvávať alebo sa znova objaviť, ak ho niektorí členovia opustia alebo sa zmenia pôvodné úlohy.

Skúsenosti nám tiež hovoria, že tímová práca môže byť čokoľvek, len nie jednoduchá. Byť členom tímu znamená do určitej miery obetovať svoju individualitu a stať sa súčasťou jedného celku. Práca v tíme si navyše môže vyžadovať nezaujaté hodnotenie seba a svojich aktivít, čo nie je vždy príjemné.

Tímy existujú, pretože ich potenciál je väčší ako individuálne úsilie. Práca tímu je efektívnejšia ako práca ktorejkoľvek inej sociálne skupiny ktoré existujú v našich organizáciách.

Pri projektoch je dôležitý potenciál tímu, vďaka ktorému môže obyčajný projekt, ktorý je na pokraji krachu, priniesť skvelé výsledky.

Najjednoduchším vysvetlením projektu je, že projekt je organizačná štruktúra, ktorá transformuje vstupy na výstupy. Projekty sú často dočasné, spájajú zdroje a zamestnancov a zameriavajú svoje úsilie na konkrétnu činnosť, zvyčajne v rámci vopred stanoveného časového obdobia. Na konci tohto obdobia projekt prestáva existovať. Vzhľadom na to možno projekt definovať ako: špecifickú činnosť, ktorá má špecifický začiatok a koniec a je určená na dosiahnutie konkrétnych cieľov.

Prijaté akcie sú zvyčajne zamerané na vyriešenie nejakého problému alebo využitie nejakej existujúcej príležitosti. Tento problém alebo príležitosť sa berie do úvahy pri stanovovaní cieľov projektu a stáva sa základom všetkých činností plánovaných projektantmi a vykonávaných projektovým tímom. Vo všeobecnosti sa projekt považuje za úspešný, ak dosiahnuté výsledky prevyšujú investované zdroje a naopak, ak sú náklady na projekt väčšie ako objem získaných výsledkov, projekt je neefektívny a považuje sa za neúspešný.

Projekty sa môžu značne líšiť veľkosťou. Projekty často tvoria dobre definovanú časť väčšieho programu. V prípade programu Eurovízie každoročné súťaže konané v r rozdielne krajiny sú projekty v rámci veľkého spoločného programu a projekty na výber a následnú prípravu víťaza z krajiny na účasť v súťaži spája spoločný projekt Eurovízie. V každom prípade je lepšie zredukovať projekt na minimálna veľkosť uskutočniteľné z ekonomického, technického a administratívneho hľadiska. Stručne povedané, zvyčajné charakteristiky projektu sú nasledovné:

Postupnosť vykonaných akcií;

Určitá skupina pozitívnych výsledkov, ktoré sa majú dosiahnuť (ciele);

Definovaný časový rámec (trvanie projektu);

Určitá geografická poloha;

Určití klienti (alebo cieľová skupina);

Nezávislá administratívna štruktúra;

Samostatný súbor účtov a financovania v rámci špecifického rozpočtového balíka.

Je veľmi dôležité okrem iného pamätať na to, že zvyčajne existuje niekoľko ciest k dosiahnutiu cieľov. Je extrémne zriedkavé, že daný projekt je jediným riešením existujúceho problému. Znalosť možných alternatív poskytuje správna voľba požadovaný projekt. Môžu však existovať nielen alternatívne projekty, ale môžu existovať aj alternatívne možnosti využitia zdrojov pridelených na realizáciu projektu.

Dizajnérsky tím musí brať do úvahy nasledujúce obmedzenia:

Výber správneho projektu;

Čo najlepšie využitie dostupných zdrojov.

Po druhé dôležitý bod je moment neistoty. Bez ohľadu na to, ako dobre je vypracovaný projektový plán a príprava projektu a akokoľvek usilovne a zainteresovane pracuje projektový tím, nie všetko pôjde podľa plánu. Tak ako farmár nevie predpovedať úrodu obilia, ktorú zožne, pretože nevie predpovedať, aké bude počasie, tak ani projektový manažér nemôže poznať všetky faktory, ktoré môžu ovplyvniť úspech daného projektu.

Vzhľadom na to je úlohou spracovateľov projektu identifikovať alternatívy, vyhodnotiť ich jednu po druhej a až potom vybrať najvhodnejší projekt na jeho realizáciu. Jedným krokom v procese hodnotenia bude vyhodnotenie faktorov rizika a neistoty pre každú z alternatív, aby sa určil najlepší projekt z hľadiska nákladovej efektívnosti a pravdepodobnosti úspechu.

Obchodné plánovanie podniku

Vývoj nového produktu alebo nového softvérového projektu; inovatívne projekty v oblasti manažmentu a marketingu sa vyznačujú niektorými znakmi: - hlavným cieľom projekt je presne definovaný...

Inžinierstvo ako metóda riadenia

Moderný podnik- veľmi mobilná štruktúra a na udržanie svojej pozície na trhu sa musí (podnik) neustále meniť. Akékoľvek zmeny sú realizované formou rozvojových projektov. Ich zložitosť je spôsobená...

Štúdium problematiky adaptácie manažérskych systémov na moderné podmienky manažmentu podnikateľská činnosť

Moderné podmienky podnikateľskej činnosti sa vyznačujú týmito hlavnými črtami: - dochádza ku globalizácii medzinárodného trhového prostredia, čo vedie k čoraz dynamickejšiemu pohybu kapitálu, technológií, pracovnej sily...

Personálna politika podniky ako nástroj stratégie personálneho manažmentu organizácie na príklade OJSC " sieťová spoločnosť"Nižnekamské elektrické siete."

IN moderné podmienky základnou firemnou hodnotou je „ ľudský kapitál". Preto...

Metódy analýzy inovatívnych projektov

Stratégia investičnej činnosti pri financovaní inovatívnych projektov vychádza z definovania priorít. Formalizované odhady vyvinuté z cieľov investičnej činnosti ...

operatívne riadenie podnikom s cieľom zvýšiť svoju konkurenčnú úroveň na príklade pobočky JSC FGC UES podniku chrbticových elektrických sietí Prioksky

Pre úspešná práca podnik a dobre organizovaná práca všetkých zamestnancov si vyžaduje kompetentné stanovenie cieľov. A aby mali zamestnanci chuť robiť svoju prácu dobre, je to potrebné správna motivácia personál...

Organizačné vzťahy a organizačné správanie

Moderná organizácia je spravidla komplexná sociálno-ekonomická formácia zameraná na dosiahnutie určitého výsledku, ktorý je spôsobený závislosťou od rôznych faktorov...

Hlavné smery vývoja situačného prístupu v colnom riadení

Súčasnú situáciu v teórii a praxi svetového manažmentu charakterizuje prítomnosť a interakcia troch hlavných prístupov. Systémový prístup má svoje špecifiká...

Problémy zlepšenia stimulácie a motivácie práce a spôsoby ich riešenia

Systematické štúdium motivácie z psychologického hľadiska nám neumožňuje presne určiť, čo motivuje človeka k práci ...

Postup pri výbere personálu pre organizáciu

Pri ponúkaní konkrétneho pracovného miesta zamestnancovi je dôležité vôbec nevedieť, čo to je, ale dôkladne si zistiť: je to vhodné pre túto konkrétnu prácu? Ako kompetentný, potiahne? Unáhlenosť, nerozvážnosť...

Vypracovanie a vyhodnotenie efektívnosti investičného projektu

Neistotou sa rozumie neúplnosť alebo nepresnosť informácií o podmienkach realizácie projektu vrátane nákladov a výsledkov s nimi spojených...

Vývoj inovatívneho projektu v r sociálnej sfére

Riadenie investičných projektov na príklade organizácie LLC "VIStrade"

V investičnom dizajne sa projekt vo všeobecnosti považuje za proces. Pohľad na projekt ako na štruktúru umožňuje dekompozíciu projektu podľa niekoľkých princípov a vlastností...

Riadenie výskumných projektov

Pod životný cyklus projektom sa rozumie časový úsek medzi momentom vzniku, vznikom projektu a momentom jeho likvidácie...

Personálny manažment v moderná organizácia

Hlavným problémom manažmentu sa koncom 20. storočia stala zásadne nová, systematickosť meniacich sa podmienok. ekonomická aktivita. Teraz tieto zmeny začali na seba neustále nadväzovať a dokonca sa prekrývali ...

Koncepcia, vlastnosti projektu.

Moderná koncepcia projektového riadenia vychádza z konceptu „projektu“, ktorý pôsobí nielen ako objekt riadenia so špecifickými znakmi, ale aj ako základná vlastnosť projektového riadenia.

čo je projekt? Všetci neustále realizujeme projekty v našom Každodenný život. Tu sú jednoduché príklady: príprava výročia, rekonštrukcia bytu, výskum, písanie knihy... Všetky tieto činnosti majú množstvo spoločných znakov, ktoré z nich robia projekty:

• - sú zamerané na dosiahnutie konkrétnych cieľov;
• - zahŕňajú koordinované vykonávanie vzájomne súvisiacich činností;
• - majú časovo obmedzené trvanie s určitým začiatkom a koncom;
• - všetky sú do určitej miery jedinečné a nenapodobiteľné.

Vo všeobecnosti sú to tieto štyri charakteristiky, ktoré odlišujú projekty od iných aktivít.

projekt a program. Projekt a výroba.

V mnohých odvetviach (vesmír, letectvo) sú riešené problémy také zložité, že vznikajúce objekty sa musia riešiť na množstve rodinných projektov.

projekt - ide o účelový, vopred navrhnutý výtvor fyzického. objektové, technologické proces vrátane dokumentácie na obmedzený čas a obéz. kvalitu výsledku, aby boli spokojní všetci účastníci projektu.

Program- ide o projektovú činnosť, súbor súvisiacich projektov, mačka sa realizuje podľa jednotného plánu a mačka je dôležitá konečný výsledok. Program má viacero významov. Niektoré problémy je potrebné riešiť v rámci viacerých programov. Projekt je vždy yavl sis-oh. Program je viacúčelový systém. Každý veľký problém sa dá riešiť formou projektu, programu, veľkého projektového systému.

Venujte pozornosť podrobnej klasifikácii projektov z rôznych dôvodov. Dozviete sa, aké existujú ich druhy, čím sa od seba líšia. Najprv uvedieme potrebnú definíciu, aby sme mali predstavu o tom, o čom hovoríme.

Projekt je komplexný systémový proces, ktorého cieľom je zmeniť rôzne oblasti ľudského života. Vo vyspelých krajinách a štátoch bývalý ZSSR tento koncept sa výrazne líši a klasifikácia projektov má niekedy svoje vlastné charakteristiky (pozri časť „Investičné projekty“).

V tradičnom zmysle slova projekt znamená:

1) Zámer, nápad, plán.

2) Popis, prezentácia, obraz nejakého predmetu (nehmotného alebo hmotného) na papieri alebo inom médiu.

Čo projekt zahŕňa?

Jeho koncepcia vo vyspelých krajinách Západu je širšia, ako je u nás akceptovaná. Takže napríklad Americký inštitút projektového manažmentu to označuje ako určitú úlohu s počiatočnými údajmi, ako aj požadovanými cieľmi (výsledkami), ktoré určujú spôsob riešenia. Neuvádza však, aké prostriedky existujú na realizáciu projektu. Navyše, spôsob riešenia konkrétneho problému nie je vždy určený a nielen cieľmi (výsledkami) jeho riešenia. Preto môžeme povedať, že projekt zahŕňa:

Nápad (úloha, problém);

Prostriedky riešenia (implementácia);

Góly (výsledky).

Výsledky projektu

Projekt v širšom zmysle je niečo, čo môže niečo zmeniť vo svete, v živote. Z tohto hľadiska môžu byť jej výsledky ako konkrétne (organizácia, štruktúra, budova, produkty a pod.), tak aj abstraktné (skúsenosti, poznatky, metódy, plány a pod.). Ak to považujeme za dynamický systém, možno rozlíšiť:

Prúd (technológia, dokumentácia atď.);

Konečný (zisk, produkt atď.).

Projekt a jeho výsledky sú často prezentované vo forme systému cieľov, čo znamená, že projekt je systém. Inými slovami, ide o kombináciu rôznych prvkov a vzťahov, ktoré medzi nimi vznikajú, čo zabezpečuje dosiahnutie určitých cieľov.

Dôvody, na základe ktorých možno projekty klasifikovať

Klasifikácia projektov môže byť vykonaná podľa načasovania implementácie, rozsahu, kvality ich vývoja a implementácie, miesta implementácie, veľkosti použitých zdrojov. Rozmanitosť ich druhov je v skutočnosti mimoriadne veľká. Klasifikácia projektov má tieto základy:

Štruktúra, zloženie projektu a tematická oblasť, definovanie jeho triedy;

Priemyselné priestory;

výrobné zariadenia;

Technológia práce a výroby;

Technologické vybavenie;

Služby, práce, produkty, ktoré sa vyrábajú.

V závislosti od charakteru projektu sú možné ďalšie, ako aj podrobnejšie rozdelenie vyššie uvedeného.

Nosnými prvkami projektu sú: financie, suroviny, personál (personál), priestory a územie, zmluvy, dohody, zmluvy, ako aj ďalšie prvky, ktoré prispievajú k jeho realizácii a rozvoju.

Investičné projekty

Takmer všetky projekty sú investičné projekty, keďže veľká väčšina z nich si investície vyžaduje Peniaze t.j. investície. V odbornej literatúre o projektovej analýze a plánovaní investícií sa pod ním rozumie komplex vzájomne prepojených podnikov, ktoré sú zamerané na dosiahnutie konkrétnych cieľov na určité obmedzené časové obdobie. Klasifikácia investičných projektov môžu byť realizované z rôznych dôvodov: podľa rozsahu investícií, cieľov, miery rizika, miery prepojenia, načasovania. Rozsahom investícií sa vyznačujú najmä malé, tradičné, veľké a mega projekty.

V krajinách USA a západnej Európy sa pod malými projektmi rozumejú tie, ktorých cena je nižšia ako 300-tisíc dolárov. Stredné (inak nazývané tradičné) majú náklady od 300-tisíc do 2 miliónov dolárov. Veľké projekty sú tie, ktoré majú strategický charakter a stoja viac ako 2 milióny dolárov. A nakoniec, megaprojekty sú medzinárodné alebo štátne cielené programy, ktoré kombinujú množstvo investičných projektov s jediným účelom. Ich cena je od 1 miliardy dolárov.

IN Ruská prax vyvinula sa trochu iná klasifikácia investičných projektov. Napríklad v prípade, keď sa centralizované investičné zdroje prideľujú na konkurenčnom základe, projekty v hodnote viac ako 50 miliónov dolárov sa považujú za veľké.

Klasifikácia vzdelávacích projektov

Môžu byť osobné a skupinové. Každý z nich má zároveň nepopierateľné výhody. Existuje aj špeciálna klasifikácia, ktorá je uvedená nižšie. Ide o systém vzdelávania, vedomostí a zručností, v ktorých študenti získavajú v procese samostatného plánovania a realizácie projektov - praktické úlohy postupne ťažšie.

Možná klasifikácia vzdelávacie projekty na:

Rozsah činnosti;

Tematické oblasti;

počet účinkujúcich;

Termíny implementácie;

Dôležitosť výsledkov.

Všetky, bez ohľadu na typ, sú jedinečné a nenapodobiteľné, zamerané na dosiahnutie určitých cieľov, zahŕňajú koordináciu vzájomne súvisiacich akcií a sú časovo obmedzené.

Projekty zamerané na komplexnosť môžu byť interdisciplinárne a monoprojekty. Tieto sa vykonávajú v rámci iba jednej oblasti alebo jednej oblasti predmet. Interdisciplinárne sa vykonávajú pod vedením zastupujúcich odborníkov rôznych oblastiach vedomosti mimo vyučovania.

Podľa charakteru kontaktov ich možno rozdeliť na medzinárodné, regionálne, vnútroškolské a vnútrotriedne. Prvé dva sa spravidla realizujú ako telekomunikačné projekty s využitím rôznych prostriedkov moderných technológií a internetu.

Ak vezmeme za základ prevládajúcu aktivitu študentov, potom môžeme rozlíšiť tieto typy:

Projekt je orientovaný na prax;

Výskum;

Informačné;

kreatívne;

Role.

Z hľadiska trvania môžeme rozlíšiť:

Miniprojekty, ktoré sa zmestia do 1 vyučovacej hodiny alebo jej časti;

Krátkodobé, určené na 4-6 vyučovacích hodín;

Týždenné projekty, ktoré si vyžadujú 30-40 hodín a zahŕňajú kombináciu mimoškolských a triednych foriem práce, ako aj hlboké ponorenie sa do nich, čo z nich robí optimálnu formu organizácie práce na projektoch;

Dlhodobé (ročné) skupinové aj individuálne (spravidla sa vykonávajú po vyučovaní).

Rôzne projekty

Ako vidíte, klasifikáciu vykonávajú nielen manažéri a vedci. Mnohí z nás ich zažívajú vo svojom odborná činnosť najmä učitelia. Študenti, mimochodom, tiež často dostávajú úlohu dokončiť „Projekt na tému ...“. To im pomôže v ich budúcej kariére. Projekt na tému navrhnutú učiteľom alebo zvolenú samostatne sa často považuje za záverečnú alebo skúšobnú prácu.