"SCHVÁLIŤ"

Riaditeľ ISMAN

"___" _________ 2014

nariadenia

zmluvné servisné interakcie

so štrukturálnymi členeniami

1. Všeobecné ustanovenia

1. Toto nariadenie definuje mechanizmus interakcie zmluvnej služby, ktorá vykonáva oprávnenie nakupovať tovar, práce, služby pre potreby ISMAN.

2. Toto nariadenie bolo vypracované v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie s cieľom automatizovať hlavné operácie plánovania obstarávania tovaru, prác, služieb, identifikácie dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov); uzatváranie a plnenie zmlúv, kontrola dodržiavania právnych predpisov Ruskej federácie.

2. Pojmy a definície

V týchto pravidlách sa používajú nasledujúce pojmy, termíny a definície:

OSSP - Zodpovedný špecialista konštrukčnej jednotky

IZ - iniciátor nákupu

NMTsK - počiatočná (maximálna) cena zákazky;

UIS - jednotný informačný systém;

IS ISMAN - stránka ISMAN

KS - zmluvná služba;

PEO - plánovacie a ekonomické oddelenie;

OMTS - oddelenie materiálno-technického zásobovania;

EK – jednotná komisia

OKVED - celoruský klasifikátor druhov ekonomickej činnosti

OFAS - Úrad Federálnej protimonopolnej služby pre Moskovský región.

3. Pravidlá interakcie

*Ak sa v rámci monitoringu, auditu a kontroly v oblasti obstarávania zistí, že nákup je nerozumný, kontrolné orgány uvedené v odseku 3 časti 1 čl. 99 zákona N 44-FZ, musí vydať príkaz na odstránenie zisteného porušenia a priviesť páchateľov k administratívnej zodpovednosti (časť 6 článku 18 zákona N 44-FZ).

Subdivízie zabezpečujú výkon v medziach svojich úradných právomocí;

** - v prípade dodania neúplného balíka dokladov na nákup tovaru (práce, služby) budú doklady vrátené vedúcim oddelení na prepracovanie.

*** - informácie o realizácii zmluvy s uvedením parametrov vyhotovenia vrátane informácie o platbe za zmluvu (platba za štádium zmluvy) - údaje (druh, číslo, dátum) dokladu potvrdzujúceho vznik peňažného záväzku pri dodaní tovaru (faktúra a (alebo) úkon prevzatia - prevod, a (alebo) faktúra), vykonaní diela, poskytnutí služby (úkon dokončeného diela (služby) a (alebo) faktúra, a (alebo) faktúra), ako aj podrobnosti (druh, číslo, dátum) dokladu potvrdzujúceho skutočnosť platby za zmluvu (platobný príkaz atď.) ( Vyhláška vlády Ruskej federácie „O postupe prípravy a umiestnenia do jedného informačný systém v oblasti obstarávania správu o plnení štátnej (obecnej) zmluvy a (alebo) o výsledkoch samostatnej etapy jej plnenia“);

Zodpovednými osobami, ktoré vykonávajú kontrolu nad vývojom a realizáciou zmlúv, sú vedúci štrukturálne členenia:

V prípade poskytnutia memoranda s priloženými dokladmi v rozpore s lehotami uvedenými v odsekoch 15, 18, 20, 22, 26, 28, administratívna zodpovednosť v súlade s čl. 19.7.2 Kódexu Ruská federácia o správnych deliktoch -FZ (v znení neskorších predpisov k 1.1.2001) neposkytnutie informácií alebo predloženie vedome nepravdivých údajov orgánu oprávnenému vykonávať kontrolu pri obstarávaní tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obce, - má za následok uloženie správnej pokuty úradníkom vo výške 00 (pätnásť tisíc) rubľov; na právnických osôb- vo výške 00 (sto tisíc) rubľov.

Kontrolou vykonávania týchto predpisov je poverený zástupca riaditeľa

námestník riaditeľ jo

Zostavené t. 46490

Dokument z januára 2016

V súlade s príkazom Ministerstva Ruskej federácie pre rozvoj Ďalekého východu z 11. marca 2014 N 11 „O zmluvnej službe Ministerstva Ruskej federácie pre rozvoj Ďalekého východu“ nariaďujem:

1. Schváliť priložený postup pre súčinnosť zmluvnej služby so štrukturálnymi útvarmi ministerstva.

2. Vyhradzujem si kontrolu nad vykonaním tejto objednávky.

Štátny tajomník – námestník ministra Ruskej federácie pre rozvoj Ďalekého východu K. STEPANOV

Schválené nariadením Ministerstva Ruskej federácie pre rozvoj Ďalekého východu zo dňa 15.5.2015 N 73

POSTUP PRE SÚČINNOSŤ ZMLUVNEJ SLUŽBY SO ŠTRUKTURÁLNYMI JEDNOTKAMI MINISTERSTVA

Tento postup bol vyvinutý v súlade s federálny zákon zo dňa 5. apríla 2013 N 44-FZ „Dňa zmluvný systém v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obcí“ (ďalej len spolkový zákon o zmluvnom systéme) a určuje schému interakcie zmluvnej služby so štrukturálnymi divíziami, úradníkmi, obstarávacími komisiami v r. podmienky plánovania, vypracovanie zadávacích podmienok, implementačné obstarávanie, plnenie, úprava a ukončenie vládnych zmlúv uzatvorených v mene Ministerstva Ruskej federácie pre rozvoj Ďalekého východu (ďalej len ministerstvo).

Zmluvná služba vykonáva svoju činnosť v súlade s príkazom ministerstva z 11. marca 2014 N 11 „O zmluvnej službe Ministerstva Ruskej federácie pre rozvoj Ďalekého východu“. Zmluvná služba a ostatné štrukturálne zložky, úradníci, obstarávacie komisie spolu pôsobia na základe princípov otvorenosti, transparentnosti informácií v oblasti obstarávania, odbornosti, efektívnosti obstarávania, zodpovednosti za efektívnosť uspokojovania potrieb ministerstva.

Pracovníci zmluvnej služby poskytujú metodickú podporu v zmysle prípravy návrhov plánu obstarávania, harmonogramu obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie štátnych potrieb ministerstva (ďalej len plán obstarávania, harmonogram obstarávania) , zadávacie podmienky, návrhy kritérií hodnotenia súťažných ponúk a význam týchto kritérií.

I. Postup interakcie pri plánovaní obstarávania

1. Za účelom vypracovania plánu obstarávania, harmonogramu obstarávania na rozpočtový rok, štruktúrnych útvarov ministerstva a zamestnancov, ktorí nie sú súčasťou odborov ministerstva, ktorí majú záujem o nákup tovarov, prác alebo služieb (ďalej len záujemcovia odborov alebo iniciátora obstarávania), v zastúpení riaditeľov odborov alebo zástupcov riaditeľov odborov do 15. októbra a pre výskumné, výskumné a vývojové práce (ďalej len VaV) - najneskôr do 15. novembra roka predchádzajúceho. plánovanej, ako aj v prípade výskytu v súlade s federálnym zákonom o zmluvnom systéme potreba vykonať zmeny v pláne obstarávania, harmonograme obstarávania v rámci schválených limitov rozpočtových záväzkov, zasielať žiadosti do plánu obstarávania , harmonogram obstarávania adresovaný vedúcemu zmluvnej služby, dohodnutý s dozorujúcim námestníkom ministra Ruskej federácie pre rozvoj Ďalekého východu.

1.1. Plánovanie obstarávania tovarov, prác, služieb v oblasti informačných a komunikačných technológií (náklad typu 242) sa realizuje za priamej účasti odd. informačných technológií a v súlade s nariadením vlády Ruskej federácie z 24. mája 2010 N 365 „O koordinácii opatrení na využívanie informačných a komunikačných technológií v činnosti štátnych orgánov“.

2. Žiadosti sa podávajú podľa formulára v súlade s prílohou tohto poriadku.

2.1. Žiadosti zaslané oddeleniami alebo iniciátorom nákupu musia obsahovať informácie v súlade s prílohou k tomuto postupu, ako aj:

Názov a opis predmetu obstarávania s uvedením vlastností takéhoto predmetu, berúc do úvahy ustanovenia článku 33 spolkového zákona o systéme zmlúv;

Množstvo dodaného tovaru, objem vykonaných prác, poskytnuté služby;

Plánované termíny, frekvencia dodávky tovaru, výkon prác alebo poskytovanie služieb;

Odôvodnenie obstarávania v súlade s článkom 18 spolkového zákona o systéme zmlúv na zahrnutie do plánu obstarávania, harmonogramu obstarávania;

Odôvodnenie počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky, ceny zákazky uzatvorenej s jediným dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom), na zahrnutie do plánu obstarávania, harmonogramu obstarávania, pripraveného v súlade s § 22 spolkového zákona o zmluvný systém a príkaz Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska z 2. októbra 2013 N 567 „O schválení usmernení na uplatňovanie metód na určenie počiatočnej (maximálnej) zmluvnej ceny, ceny zmluvy uzavretej s jediným dodávateľom ( zhotoviteľ, umelca)“ (ďalej len Odporúčania na zdôvodnenie zmluvnej ceny), výšku preddavku (ak sa platba poskytuje vopred), stupne platby (ak sa realizácia zákazky a jej úhrada poskytuje po etapách). );

Dodatočné požiadavky na účastníkov obstarávania (ak druh činnosti, ktorá je predmetom obstarávania, podlieha licencovaniu) a zdôvodnenie takýchto požiadaviek;

Priezvisko, krstné mená, priezviská zodpovedných zamestnancov (zamestnancov) príslušného odboru alebo iniciátora obstarávania.

3. Žiadosti zaslané zainteresovanými útvarmi alebo iniciátorom obstarávania posudzujú pracovníci zmluvnej služby do desiatich pracovných dní z hľadiska splnenia ich požiadaviek na realizáciu obstarávania stanovených pre vypracovanie plánu obstarávania, harmonogramu obstarávania. , požiadavky, správnosť a úplnosť špecifikovaných informácií, pridelené objemy finančné zdroje, zvolený spôsob obstarávania, forma a ďalšie náležitosti a sú dohodnuté písomne.

4. Žiadosti, ktoré nie sú v súlade so schváleným formulárom, ako aj vyplnené bez uvedenia povinných informácií uvedených v odsekoch 2 a 2.1 tohto postupu, budú zamietnuté a vrátené príslušnému oddeleniu alebo iniciátorovi nákupu v čase podaním prihlášky alebo ihneď po zistení týchto dôvodov na zamietnutie prihlášky.

5. Na základe výsledkov posudzovania žiadosti vedúci zmluvného servisu rozhodne o zaradení tejto žiadosti do plánu obstarávania alebo o vrátení žiadosti zainteresovanému oddeleniu alebo iniciátorovi obstarávania na odstránenie pripomienok. Zároveň tieto pripomienky musí zainteresovaný odbor alebo iniciátor kúpy odstrániť v lehote maximálne dvoch pracovných dní.

6. Pracovníci zmluvnej služby skontrolujú žiadosť s opravenými komentármi do jedného pracovného dňa. Na základe výsledkov tejto kontroly vedúci zmluvného servisu rozhodne o zaradení tejto žiadosti do plánu obstarávania alebo o zamietnutí žiadosti.

7. Do dvoch pracovných dní po posúdení všetkých žiadostí vypracujú zamestnanci zmluvných služieb plán obstarávania a harmonogram obstarávania. Pri tvorbe plánu obstarávania a harmonogramu obstarávania je možné zlúčiť žiadosti zainteresovaných oddelení a rôznych iniciátorov obstarávania obsahujúce rovnaký typ alebo súvisiace predmety obstarávania, plánované termíny, frekvenciu dodávky tovaru, výkon prác alebo poskytovanie služieb do jedného obstarávanie.

8. Po zostavení plánu obstarávania a harmonogramu obstarávania sú tieto dokumenty predložené na posúdenie a schválenie vedúcemu zmluvnej služby.

9. Vedúci zmluvného servisu do troch pracovných dní po obdržaní podkladov rozhodne o schválení plánu obstarávania a harmonogramu obstarávania alebo o ich vrátení zmluvnej službe na prepracovanie.

10. Zmeny harmonogramu obstarávania sa vykonávajú najviac raz za mesiac v prípadoch ustanovených zákonom. Návrhy na zmenu plánu obstarávania, harmonogramu obstarávania sa posudzujú na stretnutí zmluvnej služby.

kde:

Zainteresované útvary alebo iniciátor obstarávania vypracujú a zašlú na meno vedúceho zmluvnej služby po dohode s dozorujúcim námestníkom ministra Ruskej federácie pre rozvoj Ďalekého východu primerané návrhy na zmenu harmonogramu obstarávania 15. deň mesiaca predchádzajúceho dátumu zadania zákazky uvedenému v schválenom harmonograme obstarávania.

Predložené podklady odsúhlasia zodpovední pracovníci zmluvnej služby a návrhy sa zaradia do harmonogramu obstarávania, prípadne sa v prípade pripomienok vrátia na prepracovanie. V prípade pripomienok k zmene termínu zadania objednávky má vedúci zmluvného servisu právo rozhodnúť o zrušení nákupu.

Zmeny plánu obstarávania, harmonogramu obstarávania sa vykonávajú (nevykonávajú) rozhodnutím vedúceho zmluvnej služby.

II. Postup pri interakcii pri určovaní dodávateľa (exekútor, zhotoviteľ)

11. Na základe schváleného plánu obstarávania a harmonogramu obstarávania vykonáva zainteresovaný odbor alebo iniciátor obstarávania najneskôr jeden kalendárny mesiac pred predpokladaným dátumom zverejnenia oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania na oficiálnej webovej stránke nasledovné úkony.

11.1. K zmluvnej službe poskytuje nasledujúci balík dokumentácie:

a) odôvodnenie počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky. Zdôvodnenie počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky je uvedené v celkom určite v prípade zmeny popisov predmetov obstarávania, ako aj v prípade, že obdobie odo dňa preukázania počiatočnej (maximálnej) zmluvnej ceny metódou porovnateľných trhových cien (analýza trhu) do dňa umiestnenie oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania je dlhšie ako šesť mesiacov (v súlade s príkazom Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska zo dňa 2. októbra 2013 N 567);

Informácie o predmete obstarávania;

Popis predmetu obstarávania vrátane prípadných požiadaviek na kvalitu, technické, kvalitatívne, environmentálne a výkonnostné charakteristiky predmet obstarávania, bezpečnostné požiadavky, požiadavky na funkčné charakteristiky (spotrebiteľské vlastnosti) predmetu obstarávania, požiadavky na rozmery, balenie, označovanie, etikety, posudzovanie zhody, procesy a výrobné metódy v súlade s požiadavkami technických predpisov, noriem, technické údaje, požiadavky na symbolov a terminológiu, a ak je to potrebné, špecifikácie, plány, výkresy, náčrty, fotografie, požiadavky na odoslanie tovaru, požiadavky na výsledky práce, testovanie výsledkov práce, požiadavky na testovanie, testovacie metódy a iné súvisiace ukazovatele na zisťovanie súladu potrieb ministerstva obstarávania predmetu;

Kritériá hodnotenia žiadostí účastníkov v prípade konania ponúk v súlade s nariadením vlády Ruskej federácie z 28. novembra 2013 N 1085 „O schválení Pravidiel hodnotenia žiadostí, konečných návrhov účastníkov obstarávania tovaru , práce, služby na uspokojovanie potrieb štátu a samosprávy“ na zahrnutie do návrhu dokumentácie o kúpe;

Kritériá hodnotenia žiadostí o účasť v žiadosti o predloženie návrhov, veľkosť významu týchto kritérií, postup posudzovania a hodnotenia žiadostí o účasť v žiadosti o predloženie návrhov v súlade s federálnym zákonom o systéme zmlúv.

11.2. Zamestnanci zmluvnej služby považujú prijatý balík dokumentov za súlad s požiadavkami stanovenými právnymi predpismi Ruskej federácie o zmluvnom systéme.

11.3. Ak sú pripomienky, pracovníci zmluvných služieb najneskôr do desiatich dní vrátia predložené dokumenty na prepracovanie s poznámkou.

11.4. V prípade absencie pripomienok zamestnanci zmluvných služieb pripravia návrhy oznámení a dokumentácie k obstarávaniu do piatich pracovných dní.

12. Návrhy oznámení a dokumentácie k obstarávaniu pripravené zamestnancami zmluvných služieb sú preskúmané a odsúhlasené zainteresovanými oddeleniami alebo iniciátormi obstarávania do dvoch pracovných dní odo dňa prijatia špecifikované dokumenty na oddelenie. Koordinácia dokumentov sa vykonáva tak, že zodpovední pracovníci zainteresovaných oddelení stranu po strane schvália v dokumentácii obstarávania odôvodnenie počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky, hodnotiace kritériá (počas výberového konania) a zadávacie podmienky.

13. Ak je potrebné vykonať zmeny v schválenej súťažnej dokumentácii, aukčnej dokumentácii alebo oznámenie žiadosti o cenové ponuky alebo žiadosti o predloženie návrhov, zainteresované odbory zašlú tieto zmeny formou prípisu vedúcemu zmluvnej služby.

14. V prípade požiadavky na spresnenie ustanovení obstarávacej dokumentácie pracovníci zmluvnej služby zasielajú do jedného pracovného dňa určenú požiadavku zodpovednému pracovníkovi dotknutého odboru alebo iniciátorovi obstarávania, ktorý má potrebné znalosti o predmete obstarávania, za účelom vypracovania vysvetlenia, ktoré do jedného pracovného dňa od doručenia žiadosti vypracuje spresnenia ustanovení obstarávacej dokumentácie, predloží pripravené spresnenia zmluvnej službe na umiestnenie do jednotného informačného systému alebo pred uvedením tohto systému do prevádzky na oficiálnej webovej stránke Ruskej federácie v informačno-telekomunikačnej sieti Internet na zadávanie informácií o zadávaní objednávok na dodávku tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb.

15. Pri realizácii ponúk v štádiu posudzovania a hodnotenia žiadostí prijatých od účastníkov obstarávacia komisia písomne ​​informuje zainteresované oddelenia o prijatých žiadostiach. Zainteresované odbory do štyroch pracovných dní odo dňa oznámenia vykonajú preskúmanie predložených žiadostí v súlade so súťažnou dokumentáciou (v prípade potreby aj so zapojením externých odborníkov) a zašlú podpísané riaditeľom odboru alebo zástupcom. riaditeľovi odboru, vedúcemu zmluvnej služby, záver o výsledkoch posudzovania a hodnotenia žiadostí o splnenie zadávacích podmienok a kritérií hodnotenia žiadostí.

16. Ak je zmluva (dohoda) uzatvorená s jedným dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom), príslušné oddelenie alebo iniciátor obstarávania pripraví (uvedie):

16.1. Zdôvodnenie zmluvnej ceny (objasnenie oprávnenosti zmluvnej ceny) sa bezpodmienečne vykoná v prípade zmien v popisoch predmetov obstarávania, ako aj v prípade, ak lehota odo dňa preukázania zmluvnej ceny s použitím tzv. metóda porovnateľných trhových cien (analýza trhu) ku dňu podania oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania je viac ako šesť mesiacov v súlade s bodom 3.14 Odporúčaní o odôvodnení ceny zákazky;

16.2. Návrh zmluvy (dohody), vrátane jednej v hodnote nie vyššej ako stotisíc rubľov, ktorá obsahuje výpočet a odôvodnenie zmluvnej ceny v prípadoch ustanovených v odseku 4 časti 1 článku 93 federálneho zákona o zmluvnom systéme, musí obsahovať: názov a popis predmetu obstarávania, údaje o množstve a mieste dodania tovaru, miesto vykonania prác alebo poskytnutia služby, termín dodania tovaru alebo ukončenia prác alebo harmonogram za poskytovanie služieb cena zmluvy, ako aj ďalšie informácie v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie;

16.3. Správa o nemožnosti alebo nevhodnosti použitia iných metód na určenie dodávateľa (dodávateľa, vykonávateľa) v prípadoch ustanovených v časti 3 článku 93 spolkového zákona o zmluvnom systéme.

16.4. Balík dokumentácie odošle zmluvnej službe zainteresované oddelenie alebo iniciátor nákupu. Zamestnanci zmluvných služieb vykonávajú úkony v súlade s odsekmi 11.2, 11.3 odseku 11 oddielu II Postupu.

16.5. Zmluvu (dohodu) dohodnutú a podpísanú oboma stranami s jedným dodávateľom (dodávateľom, umelcom), vrátane nákladov nepresahujúcich sto tisíc rubľov, prevedie zainteresované oddelenie alebo iniciátor nákupu na hlavného účtovníka ministerstvo najneskôr nasledujúci deň po dni podpisu zmluvy (dohody).

Neskôr predložená zmluva (dohoda) sa vráti zainteresovanému oddeleniu alebo iniciátorovi kúpy.

Následne na zmluvu (dohodu) možno prihliadať len s písomným súhlasom ministra.

III. Prevzatie tovaru, prác, služieb

17. Na prevzatie dodaného tovaru, vykonanej práce, poskytnutých služieb alebo výsledkov samostatnej etapy plnenia zmluvy môže byť vytvorená akceptačná komisia, ktorá v súlade s časťou 6 článku 94 federálneho zákona o zmluvnom systéme , pozostáva najmenej z piatich osôb.

18. V štádiu preberania tovaru, vykonávania prác, poskytovania služieb zasielajú zainteresované útvary vedúcemu zmluvnej služby prípis podpísaný riaditeľom odboru alebo zástupcom riaditeľa odboru s uvedením zamestnancov zodpovedných za poskytovanie služieb, vykonávanie prác, prevzatie tovaru (ďalej len GRU), ako aj na sledovanie priebehu plnenia zmluvy. Prijatie GWS by sa malo uskutočniť v súlade s podmienkami zmluvy a referenčnými podmienkami.

19. Prevzatie výsledkov samostatnej etapy plnenia zmluvy, ako aj dodaného tovaru, vykonaných prác alebo poskytnutých služieb sa uskutočňuje spôsobom a v lehotách ustanovených zmluvou a je formalizované akceptačný dokument, ktorý podpisujú členovia akceptačná komisia. V prípade, že akceptačná komisia nebola vytvorená, popisované úkony vykonávajú zamestnanci určení v súlade s ods. oddiel III tohto poriadku. Na základe preberacieho dokumentu sa podpisuje akt o prevzatí dodaného tovaru, vykonanej práce (etapa prác) alebo poskytnutej služby vedúcim zmluvnej služby ministerstva.

20. V rámci podmienok určených zmluvou sa pri preberaní vykonáva previerka výsledkov poskytnutých dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom) stanovených zmluvou z hľadiska ich súladu s podmienkami zmluvy, vrátane na základe o rozbore podkladov a materiálov, plnení záväzkov zo zmluvy v ustanovených termínoch.

Riaditeľ príslušného odboru alebo zástupca riaditeľa príslušného odboru menuje zamestnancov zodpovedných za preverenie výsledkov poskytnutých dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom) podľa zmluvy.

Preskúmanie môže byť vykonané samostatne alebo odborníkmi, do jeho priebehu môžu byť zapojené odborné organizácie na základe zmlúv uzavretých v súlade s federálnym zákonom o zmluvnom systéme. Zároveň môže byť dodávateľ (zhotoviteľ, realizátor) požiadaný o poskytnutie dokladov a materiálov potrebných na prevzatie, ako aj upresnenia k predloženým dokladom a materiálom.

IV. Vlastnosti interakcie zmluvnej služby so štrukturálnymi odbormi ministerstva pri realizácii obstarávania na realizáciu výskumu a vývoja

21. Obstarávanie na VaV a VaV sa vykonáva v súlade s všeobecné požiadavky tohto poriadku s prihliadnutím na špecifiká ustanovené v odsekoch 22 - 26 tohto poriadku.

22. Na akceptovanie výsledkov VaV alebo VaV (samostatné etapy realizácie zákazky) je vytvorená akceptačná komisia, ktorá pozostáva najmenej z piatich osôb vrátane zamestnancov príslušného oddelenia.

23. Akceptačná komisia preverí správu predloženú zhotoviteľom na prítomnosť výpožičiek a rozhodne o možnosti alebo nemožnosti prijatia výskumu a vývoja na prijatie.

24. Prevzatie výsledkov VaV alebo VaV (samostatná etapa) v termínoch ustanovených zmluvou je formalizované akceptačným dokumentom, ktorý podpisujú členovia akceptačnej komisie a schvaľuje vedúci zmluvnej služby ministerstva. .

25. Po podpísaní dokumentu o prevzatí VaV a VaV odovzdá akceptačná komisia zmluvnej službe jedno vyhotovenie správy o realizácii VaV a VaV, elektronickej verzii správa o realizácii výskumu a vývoja, preskúmanie.

26. V súlade s nariadením vlády Ruskej federácie z 12. apríla 2013 N 327 „O jednotnom štátnom informačnom systéme účtovania výskumu, vývoja a technologických prác civilný účel“ (spolu s „Pravidlami o Jednotnom štátnom informačnom systéme účtovníctva výskumu, vývoja a technologických prác na civilné účely“), zasiela zainteresovaný odbor informácie pre ich účtovanie v jednotnom štátnom informačnom systéme pre účtovanie výskumu, vývoja. a technologické práce na civilné účely podľa formulárov schválených nariadením Ministerstva školstva a vedy Ruska.

SPRÁVA MESTSKÉHO OSÍDLENIA "NOVOORLOVSK"

ROZHODNUTIE

Po schválení Predpisov o postupe pri interakcii zmluvnej služby so štrukturálnymi divíziami úradníci Správy mestskej osady "Novoorlovsk"

V súlade s federálnym zákonom z 5. apríla 2013 N 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie potrieb štátu a obcí“, Uznesenie Správy štátneho podniku „Novoorlovsk“ zo dňa 15.04.2014 č. 37 " O vytvorení zmluvnej služby pre správu intravilánu "Novoorlovsk", Charta intravilánu "Novoorlovsk",

VYRIEŠIŤ:

1. schvaľuje Predpisy o postupe pri interakcii zmluvnej služby so štrukturálnymi útvarmi, úradníkmi Správy SE „Novoorlovsk“ v súlade s prílohou k tomuto uzneseniu;
2. Toto uznesenie nadobúda účinnosť dňom podpisu.
3. Vyhradzujem si kontrolu nad vykonávaním vyhlášky.

Vedúci mestskej osady "Novoorlovsk" V.V. Abadajev

Predpisy o postupe pri interakcii
Zmluvná služba so štrukturálnymi divíziami, úradníkmi
Správa SE "Novoorlovsk"

I. Všeobecné ustanovenia
1. Tieto predpisy boli vypracované v súlade s federálnym zákonom č. 44-FZ z 05.04.2013 „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obcí“ (ďalej len Federálny zákon o zmluvnom systéme), vyhláškou Správy štátneho podniku „Novoorlovsk“ z 15. apríla 2014 č. 37 „O vytvorení zmluvnej služby pre správu mestskej osady“ Novoorlovsk“.
2. Toto nariadenie ustanovuje postup pre zmluvnú službu, ktorá nie je štrukturálnym útvarom Správy štátneho podniku Novoorlovsk (ďalej len správa), pri výkone svojich právomocí a určuje mechanizmy interakcie zmluvnej služby so štrukturálnymi divíziami, úradníci, komisie pre obstarávanie z hľadiska plánovania a obstarávania, vykonávania, zmeny a vypovedania komunálnych zmlúv uzatvorených správou v súlade s federálnym zákonom o systéme zmlúv.
3. Zmluvná služba a ostatné štrukturálne zložky, úradníci, obstarávacie komisie Správy spolupracujú na základe princípov otvorenosti, transparentnosti informácií v oblasti obstarávania, odbornosti, efektívnosti obstarávania, zodpovednosti za efektívnosť uspokojovania potrieb mestského sídliska "Novoorlovsk".

II. Poradie činností zmluvnej služby a interakcia so štrukturálnymi divíziami, úradníkmi v priebehu plánovania obstarávania
1. Najneskôr do troch pracovných dní odo dňa schválenia miestneho rozpočtu štátneho podniku "Novoorlovsk" Radou štátneho podniku "Novoorlovsk" v druhom čítaní, štrukturálne oddelenia, úradníci Správy (ďalej len - iniciátori obstarávania) predkladajú Zmluvnej službe žiadosti o obstarávanie na plánované obdobie (ďalej len žiadosti).
2. V žiadosti sa uvedie:
2.1. názov a opis predmetu obstarávania s uvedením charakteristík takéhoto predmetu, berúc do úvahy ustanovenia článku 33 spolkového zákona o systéme zmlúv;
2.2. množstvo dodaného tovaru, objem vykonanej práce, poskytnuté služby;
2.3. plánované termíny, frekvencia dodania tovaru, výkon prác alebo poskytovanie služieb;
2.4. zdôvodnenie kúpy zistením súladu plánovaného nákupu s cieľmi kúpy stanovenými s prihliadnutím na ustanovenia článku 13 spolkového zákona o zmluvnom systéme.
3. K žiadosti možno pripojiť zdôvodnenie počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky, ako aj dodatočné požiadavky na účastníkov obstarávania a zdôvodnenie takýchto požiadaviek.
4. Žiadosti vyplnené bez uvedenia povinných údajov uvedených v odseku 2 Pravidiel sú zamietnuté a vrátené iniciátorovi kúpy v čase podania žiadosti alebo ihneď po zistení týchto dôvodov na zamietnutie žiadosti.
5. Špecialisti zmluvnej služby do troch pracovných dní skontrolujú žiadosti, či sú v súlade s požiadavkami právnych predpisov o obstarávaní, správnosť a úplnosť špecifikovaných údajov, výška finančných prostriedkov pridelených iniciátorom obstarávania, resp. iné požiadavky.
6. Na základe výsledkov posudzovania žiadosti vedúci zmluvnej služby rozhodne o zaradení tejto žiadosti do plánu obstarávania SE Novoorlovsk (ďalej len plán obstarávania) alebo o vrátení žiadosti iniciátora obstarávania eliminovať pripomienky. Zároveň tieto pripomienky musí iniciátor kúpy eliminovať do jedného pracovného dňa.
7. Špecialisti zmluvnej služby skontrolujú žiadosť s opravenými pripomienkami do jedného pracovného dňa. Na základe výsledkov tejto kontroly vedúci zmluvnej služby rozhodne o zaradení tejto žiadosti do plánu obstarávania alebo o zamietnutí tejto žiadosti.
8. Do jedného pracovného dňa po posúdení všetkých žiadostí vypracujú špecialisti zmluvnej služby plán obstarávania a harmonogram.
9. Pri tvorbe plánu obstarávania a harmonogramu je možné do jedného obstarávania spájať ponuky od rôznych iniciátorov obstarávania obsahujúce rovnaký druh alebo súvisiace predmety obstarávania, plánované linky, frekvenciu dodávky tovaru, výkon prác alebo poskytovanie služieb.
10. Po vytvorení plánu obstarávania a harmonogramu sú tieto dokumenty okamžite zaslané vedúcemu SE "Novoorlovsk" na schválenie.
11. Vedúci SE „Novoorlovsk“ do troch pracovných dní od prijatia uvedených dokumentov rozhodne o ich schválení alebo o ich vrátení zmluvnej službe na prepracovanie.
12. Ak je potrebné vykonať zmeny v pláne a harmonograme obstarávania, iniciátor obstarávania predloží žiadosť na Zmluvnú službu najneskôr dvadsať pracovných dní pred predpokladaným termínom realizácie, úpravy alebo zrušenia obstarávania.
13. Schválený plán obstarávania a harmonogram, ako aj ich zmeny podliehajú umiestneniu špecialistov zmluvnej služby do jedného informačného systému alebo na oficiálnu webovú stránku Ruskej federácie v informačnej a telekomunikačnej sieti „Internet“ za zverejnenie informácií o zadávaní objednávok na dodávku tovaru, plnenie prác, poskytovanie služieb do troch pracovných dní odo dňa schválenia.

III. Poradie činností zmluvnej služby a interakcia so štrukturálnymi divíziami, úradníkmi, obstarávacou komisiou v priebehu obstarávania
1. Najneskôr pätnásť dní pred plánovaným dátumom umiestnenia oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania začne špecialista zmluvnej služby v mene vedúceho zmluvného servisu vypracovávať oznámenie a dokumentáciu k obstarávaniu, návrh zmluvy.
2. Autorizovaný špecialista zmluvnej služby organizuje prípravu popisu predmetu obstarávania, ktorý je súčasťou oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, návrhu zmluvy, špecifikuje počiatočnú (maximálnu) cenu zákazky a jej odôvodnenie, kontroluje obstarávanie z hľadiska súladu s požiadavkami požiadavky legislatívy na obstarávanie od malých podnikov, sociálne orientovaných neziskové organizácie, ďalšie požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie.
3. Oznámenie o obstarávaní, dokumentáciu o obstarávaní, návrh zmluvy vyvesí poverený odborník zmluvnej služby do jedného pracovného dňa odo dňa plánovaného termínu obstarávania.
4. V prípade požiadavky na objasnenie ustanovení obstarávacej dokumentácie poverený špecialista zmluvnej služby v zákonom stanovenej lehote vypracuje a zašle písomne ​​alebo vo forme elektronického dokumentu objasnenie ustanovenia obstarávacej dokumentácie.
5. V prípade požiadavky na objasnenie ustanovení obstarávacej dokumentácie týkajúcej sa popisu predmetu obstarávania poverený odborný pracovník zmluvnej služby prijme iniciátora obstarávania, zamestnancov samosprávy MÚ s potrebnými znalosťami obstarania. predmet obstarávania, experti na prípravu objasnenia.
6. Zmluvná služba zabezpečuje organizačné a technické zabezpečenie činnosti obstarávacích komisií vrátane:
6.1. Zabezpečuje súlad žiadostí, dokumentov predložených účastníkmi obstarávania s požiadavkami stanovenými legislatívou Ruskej federácie a dokumentáciou o obstarávaní;
6.2. Zabezpečuje bezpečnosť obálok so žiadosťami o účasť na obstarávaní, bezpečnosť, nedotknuteľnosť a dôvernosť tých, ktorí sú zaslaní vo formulári elektronické dokumentyžiadosti o účasť v obstarávaniach a zabezpečuje posúdenie obsahu žiadostí o účasť v obstarávaniach až po otvorení obálok so žiadosťami o účasť v obstarávaní alebo otvorení prístupu k žiadostiam o účasť v obstarávaniach podávaných vo forme elektronických dokumentov;
6.3. Zabezpečuje realizáciu zvukového záznamu otvárania obálok so žiadosťami o účasť v obstarávaní a (alebo) otvárania prístupu k žiadostiam o účasť v obstarávaní podávaných vo forme elektronických dokumentov;
6.4. Zabezpečuje včasné uskladnenie ustanovené zákonom, protokoly vyhotovené v priebehu obstarávania, ponuky k obstarávaniu, dokumentáciu k obstarávaniu, zmeny vykonané v dokumentácii k obstarávaniu, spresnenia ustanovení obstarávacej dokumentácie a zvukový záznam otvárania obálok s ponukami a (alebo) otvárania prístupu k predloženým vo forme elektronických dokumentov k žiadostiam o účasť na obstarávaní;
6.5. Priťahuje odborníkov, expertné organizácie.
7. Špecialista zmluvnej služby v lehotách stanovených zákonom umiestni do jednotného informačného systému alebo na oficiálnu webovú stránku Ruskej federácie v informačnej a telekomunikačnej sieti „Internet“, aby uverejnil informácie o zadávaní objednávok na dodávku tovaru, výkonu práce, poskytovania služieb, protokoly obstarávacej komisie.
8. Poverený špecialista zmluvnej služby organizuje uzavretie zmluvy zaslaním návrhu zmluvy dodávateľovi (zhotoviteľovi, realizátorovi).

IV. Poradie činností zmluvnej služby a interakcia so štrukturálnymi divíziami, úradníkmi pri vykonávaní, zmene a ukončení zmlúv

1. Zmluvná služba zabezpečuje prevzatie dodaného tovaru, vykonanej práce (jej výsledkov), poskytnutých služieb, ako aj jednotlivé etapy dodania tovaru, vykonanie diela, poskytnutie služby.
2. V prípade potreby poverený odborník zmluvnej služby pripraví rozhodnutie o zriadení akceptačnej komisie a po dohode s vedúcim SE „Novoorlovsk“ zahŕňa aj ďalších pracovníkov Správy.
3. Poverený odborník zmluvnej služby vyhotoví doklad o prevzatí výsledkov samostatnej etapy realizácie zákazky, ako aj dodaného tovaru, vykonaných prác alebo poskytnutých služieb.
4. Poverený špecialista zmluvnej služby organizuje platbu za dodaný tovar, vykonanú prácu (jej výsledky), poskytnuté služby, ako aj jednotlivé etapy realizácie zákazky tak, že informuje finančný a ekonomický odbor Správy o podstatných podmienky uzatvorenej zmluvy vrátane ceny, predmetu zmluvy, názvu, vlastnosti a množstva (objemu) dodávaného tovaru, vykonaných prác, poskytovaných služieb, termínov a frekvencie dodávok, prác, služieb, ako aj správ kontaktné informácie a Bankové údaje dodávateľ (zhotoviteľ, realizátor).
5. Špecialista zmluvnej služby odovzdá alebo zabezpečí odovzdanie finančno-ekonomickému oddeleniu Správy dokladov o prevzatí tovaru, vykonaní prác, poskytnutí služieb, jednotlivých etapách realizácie zákazky ako základ pre prevod Peniaze na zúčtovací účet dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa).
6. Hlavný účtovník Správa je povinná do jedného pracovného dňa odo dňa úhrady poskytnúť zmluvnej službe kópie dokladov vyhotovených v súlade so zákonom o platbe za dodaný tovar, vykonanú prácu, poskytnuté služby, samostatný stupeň realizácie zmluvy.
7. Zodpovedný odborník zmluvnej služby vypracuje za účasti poverených odborníkov z ostatných štruktúrnych odborov miestnej správy a predloží vedúcemu správy na podpis požiadavky na úhradu exekúcie dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom), pokuty, penále, rozhodnutia o iných opatreniach zodpovednosti, vrátane zaradenia do registra nekalých dodávateľov, v prípade nesprávneho plnenia protistranou zmluvy.
8. Špecialisti zmluvnej služby, a to aj na návrh členov preberacej komisie, organizujú kontrolu dodaného tovaru, vykonaných prác, poskytnutých služieb, zapájajú odborníkov, odborné organizácie.
9. Zodpovedný špecialista zmluvnej služby na základe poskytnutých informácií umiestni do jednotného informačného systému alebo pred uvedením tohto systému do prevádzky na oficiálnej webovej stránke Ruskej federácie v informačnej a telekomunikačnej sieti „Internet“ na zverejnenie informácie o zadávaní objednávok na dodanie tovaru, vykonanie prác, poskytnutie služieb správu obsahujúcu údaje o plnení zmluvy, o dodržaní priebežných a konečných termínov plnenia zmluvy, o nesprávnom plnení zmluvy (s uvedením spáchaných porušení) alebo o neplnení zmluvy ao sankciách, ktoré boli uplatnené v súvislosti s porušením zmluvných podmienok alebo jej neplnením, o zmene alebo ukončení zmluvy v r. priebeh jej plnenia, informáciu o zmene zmluvy alebo o ukončení zmluvy.

1. Nákup sa realizuje na základe potrieb Štátnej rozpočtovej inštitúcie "---". Potrebu zdôvodňuje zodpovedná osoba v smere (ďalej len zodpovedný) (Príloha č. 2.1.) v Memorande vypracovanom v súlade s Prílohou č. 2.2. na základe žiadostí vopred podaných na plánovacom a ekonomickom oddelení na dodávku tovarov, prác, služieb.

2. Postup pri uzatváraní zmluvy na dodanie tovaru / vykonanie diela (poskytnutie služby) začína až po obdržaní Servisného listu stanoveného formulára zmluvnou službou.

3. Prípis poskytujú osoby zodpovedné za nákup tovarov, prác a služieb pre potreby Štátnej rozpočtovej inštitúcie "---" zmluvnej službe formou, v súlade s týmito pokynmi, po dohode s náčelníkom lekár.

Servisná poznámka musí obsahovať:

Názov dodávaného tovaru, prác, služieb;

Obdobie, v ktorom sa musí vykonať dodanie tovaru, prác, služieb;

Počiatočná (maximálna) zmluvná cena. Cena musí striktne zodpovedať cene minimálnej obchodnej ponuky, alebo v prípade dodávky zdravotníckeho materiálu nesmie byť vyššia ako priemer;

Počiatočná maximálna suma (ak je to potrebné) by sa mala rozdeliť na zdroje financovania: prostriedky z územného fondu povinného zdravotného poistenia (CMI), prostriedky od inštitúcie získané z poskytovania platené služby(PD), modernizácia, finančné prostriedky vyčlenené v rámci realizácie opatrení sociálnej podpory pre určité kategórie občanov (BM);

Skupina a kód OKPD, práce, služby. Nezabudnite vybrať konečný kód OKPD;

kód OKVED;

dátum a funkcia zodpovednej osoby, ktorá oznámenie predložila;

So servisnou poznámkou musíte poskytnúť:

Špecifikácia na papierových a elektronických nosičoch (pri dodaní) (Príloha č. 2.3.).

Zadávacie podmienky v papierových a elektronických médiách (pri vykonávaní prác, poskytovaní služieb) (Príloha č. 2.4.);

Obchodné ponuky (Príloha č. 2.5.);

Kalkulácia ceny na papierových a elektronických nosičoch (Príloha č. 2.6.).

Špecifikácia musí obsahovať:

Názov dodávaného tovaru a kód OKPD oproti každej položke, ak existuje viacero kódov OKPD;

Vlastnosti tovaru (všetky veľkosti musia byť uvedené v radoch a rozlúštené, je zakázané uvádzať výrobca, farba, ak je potrebné dodať tovar určitej farby, uveďte odôvodnenie);

Jednotky;

Dodacia lehota (počet dní, na žiadosť zákazníka alebo bez nej);

Zmluvná cena zahŕňa (náklady na tovar + dodanie + montáž + inštalácia, montáž, demontáž, uvedenie do prevádzky atď.);

Dostupnosť a názov licencie potrebnej na dodávku tovaru (ak je to potrebné);

Zadávacie podmienky musia obsahovať:

Názov poskytovanej služby, vykonanej práce;

Zoznam poskytnutých služieb, vykonaných prác;

Ak je potrebná výmena náhradných dielov, všetky potrebné náhradné diely sú uvedené v podmienkach zadania, s charakteristikami a v požadovanom množstve;

Termín poskytnutia služby, vykonania práce (počet dní, na žiadosť zákazníka alebo bez neho);

Zmluvná cena zahŕňa: (náklady na služby + náhradné diely + výmena náhradných dielov + náklady na dopravu atď.);

Dostupnosť a názov licencie potrebnej na poskytovanie prác, služieb (ak je to potrebné);

Obchodná ponuka musí obsahovať:

Podrobnosti o organizácii;

Odoslané číslo a dátum (v prípade absencie odchádzajúceho čísla zaregistrujte obchodnú ponuku s došlým číslom a dátumom u tajomníka vedúceho lekára);

Tovar, práce a služby prezentované v obchodnej ponuke musia spĺňať špecifikáciu, zadávacie podmienky;

Množstvo potrebného tovaru, prác a služieb;

Cena za jednotku tovaru, rozsah služieb, práca pre každú položku s uvedením všetkých potrebné služby;

Celková cena za požadované množstvo tovaru, rozsah služieb, prác;

Podpis (ak je to možné, pečať);

Požadovaný počet obchodných ponúk je minimálne 2 kusy.

Pri dodávke zdravotníckej techniky súvisiacej s nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 3.11.2011 č. 881 „O postupe pri tvorbe počiatočných maximálnych cien niektorých druhov medu. zariadení“ musíte vybrať aspoň 5 výrobcov. A poskytnite výrobcom žiadosti a odpovede s poznámkou.

Podmienky stanovené v komerčné ponuky(dodacie podmienky, poskytovanie služieb, výkon prác, platba a pod.) by mali byť podobné podmienkam servisného listu, zadávacích podmienok alebo špecifikácií.

Cenová kalkulácia:

Výpočet ceny podľa cien musí zodpovedať obchodnej ponuke.

Výpočet ceny za registráciu musí zodpovedať poradovému číslu špecifikácie.

4. Zodpovedný organizuje spolu s pracovníkom zmluvných služieb v prípade potreby konzultácie s dodávateľmi (dodávatelia, výkonní umelci) a zúčastňuje sa týchto konzultácií za účelom zistenia stavu konkurenčného prostredia na relevantných trhoch tovarov, prác, služieb, určiť najlepšie technológie a iné riešenia pre zabezpečenie potrieb štátu a samosprávy;

5. Zodpovedný určuje a odôvodňuje počiatočnú (maximálnu) cenu zmluvy, vrátane ceny uzatvorenej s jedným dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom);

6. Zodpovedná osoba vypracuje a zašle oprávnenému orgánu žiadosti o určenie dodávateľov (zhotoviteľov) v predpísanej forme v súlade s harmonogramom.

7. V rámci zdôvodnenia ceny zodpovedná osoba v žiadosti uvedie počiatočnú (maximálnu) zmluvnú cenu a zdôvodní počiatočnú (maximálnu) zmluvnú cenu.

8. Zodpovedný eliminuje pripomienky oprávnenej osoby k žiadostiam o určenie dodávateľov (zhotoviteľov výkonných umelcov), včas zasiela relevantné informácie.

9. Vedúci zodpovedného útvaru spolu s pracovníkom zmluvnej služby zorganizuje povinné verejné prerokovanie obstarávania tovarov, prác alebo služieb, na základe výsledkov ktorého v prípade potreby pripraví zmeny, ktoré budú zahrnuté do plány obstarávania, plány - rozvrhy, nákupnú dokumentáciu alebo poskytnúť zrušenie nákupu.

10. Pre zamýšľané použitie tovaru a materiálov, služby kontroluje osoba zodpovedná za smerovanie.

11. Vo fáze uzatvárania zmluvy je zodpovedný:

11.1. Na žiadosť zamestnanca zmluvnej služby najneskôr do jedného dňa od doručenia takejto žiadosti, kontroluje súlad špecifikácie s potrebami GBÚ "---". Kontroluje sumy uvedené v špecifikácii.

11.2. Na žiadosť pracovníka zmluvného servisu najneskôr do jedného dňa od prijatia takejto žiadosti odpovie (ohľadne odborných/technických informácií) na otázku/žiadosť o vysvetlenie, ktorá vznikla medzi účastníkmi obstarávania.

11.3. Na žiadosť zamestnanca zmluvnej služby najneskôr do jedného dňa od doručenia takejto žiadosti, kontroluje súlad návrhov účastníkov s potrebami ŠR "---".

12. Špecialista zmluvného servisu zodpovedný za realizáciu zmluvy spolu s účtovným oddelením zákazníka:

Platiť za dodaný tovar, vykonanú prácu (jej výsledky), poskytnuté služby, ako aj jednotlivé fázy realizácie zmluvy;

Uskutočňovanie platieb sumy peňazí na základe bankovej záruky v prípadoch ustanovených federálnym zákonom;

Vykonať kontrolu dodaného tovaru, vykonaných prác, poskytnutých služieb, prilákať odborníkov, znalecké organizácie;

Vrátenie finančných prostriedkov zložených ako zábezpeka na realizáciu ponúk alebo zábezpeka na plnenie zmlúv.

13. Ústav informačných technológií a telemedicíny zabezpečuje zmluvný servis po technologickej stránke vrátane poskytovania zmluvného servisu EDS kľúče, Pomáha zmluvnej službe pri práci s EIS

14. Zodpovedný je povinný na overenie výsledkov poskytnutých dodávateľom (zhotoviteľom, vykonávateľom) ustanovených zmluvou z hľadiska ich súladu s podmienkami zmluvy sám vykonať kontrolu.

Príloha č. 2.1.

Zoznam zodpovedných podľa pokynov

Dohodnite sa na limitoch a definujte typ

Umiestnenie aplikácie ___________________

___________________________________

Pobočka (divízia) _____________________________

ODBOR PRE REGULÁCIU REGIÓNU VORONEŽ

OBJEDNAŤ

O SCHVÁLENÍ ŠTANDARDNÝCH DOKLADOV NA VYTVORENIE ZMLUVNEJ SLUŽBY PRE ZÁKAZNÍKOV V REGIÓNE VORONEŽ VYMENOVANIE ZMLUVNÉHO MANAŽÉRA

V súlade s časťou 3 článku 38 vyhlášky Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruskej federácie z 29. októbra 2013 N 631 „O schválení vzorových nariadení (predpisov) o zmluvných službách“ nariaďujem:

1. Schváliť vzorové dokumenty o vytvorení zákazníckej zmluvnej služby schválením kmeňových zamestnancov podľa Prílohy č.1.

2. Schváliť Vzorové ustanovenie (predpis) o zmluvnej službe vytvorením samostatného štruktúrneho celku podľa Prílohy č.

3. Schvaľovať štandardné dokumenty o správcovi zmluvy podľa Prílohy č.3.

5. Vyhradzujem si kontrolu nad vykonaním tejto objednávky.

Dočasné pôsobenie
vedúci oddelenia
V.Ya.RYZHIKH

Príloha N 1. Na formulári

Príloha č.1

objednať

regulačný orgán

zmluvný systém v oblasti obstarávania

Voronežská oblasť

zo dňa 11.04.2014 N 73 o / n

Na formulári

____________ ___________

O vytvorení zmluvnej služby

Na základe článku 38 federálneho zákona z 5. apríla 2013 N 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie štátnych a komunálnych potrieb“ nariaďujem:

1. Vytvoriť zmluvnú službu za účelom zabezpečenia plánovania a realizácie obstarávania tovarov, prác, služieb pre verejné potreby od „dátumu“ r.

2. Vymenujte vedúceho zmluvnej služby „názov pozície a celé meno“.

3. Schváliť ustanovenie (predpis) o zmluvnej službe „meno objednávateľa“ (príloha N 1).

4. Schváliť trvalé zloženie zmluvnej služby bez vytvorenia samostatnej štruktúrnej jednotky (príloha N 2).

5. Upraviť pracovné zmluvy zamestnancov, ktorí sú súčasťou zmluvnej služby, uzatvorením dodatočných dohôd k pracovné zmluvy v súvislosti so zmenou (rozšírením) ich pracovná funkcia, pred „dátumom“ r.

Zodpovedná osoba: Celé meno

6. Informujte zamestnancov, ktorí sú súčasťou zmluvnej služby, o vykonaní príslušných zmien úradné povinnosti.

Zodpovedná osoba: Celé meno

7. Vyhradzujem si kontrolu nad vykonaním tejto objednávky a/alebo ____________________________.

Hlava Celé meno

Príloha N 1. PREDPISY o zmluvných službách

Príloha č.1
objednať
"Meno zákazníka"
od _____________ N _____

SCHVÁLIŤ

Dozorca

"Meno zákazníka"

________________________

"___" __________ 20__

PREDPISY o zmluvnom servise

meno zákazníka

I. Všeobecné ustanovenia

1.1. Toto nariadenie o zmluvnej službe (ďalej len Nariadenie) ustanovuje pravidlá pre organizáciu činnosti zmluvnej služby „meno objednávateľa“ (ďalej len objednávateľ) pri plánovaní a realizácii obstarávania tovaru, obstarávania tovaru a služieb podľa § 2 ods. práce, služby na uspokojenie potrieb verejnosti.

Všetko, čo nie je stanovené v podmienkach tohto nariadenia, je určené normami právnych predpisov Ruskej federácie, aktmi oprávneného orgánu Voronežskej oblasti na určenie dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) (ďalej len „oprávnený orgán“). ), miestne predpisov Zákazník. V prípade zmeny legislatívy Ruskej federácie, prijatia zákonov oprávneným orgánom, ktorými sa zrušujú alebo menia normy upravené týmto nariadením, alebo zmeny miestnych predpisov zákazníka, platí toto nariadenie v časti, ktorá protirečiť im.

1.2. Zmluvná služba vzniká za účelom zabezpečenia plánovania a realizácie objednávateľom obstarávania tovarov, prác, služieb pre potreby štátu (ďalej len obstarávanie).

1.3. Zmluvná služba sa vo svojej činnosti riadi podľa

1.4. Zmluvná služba vzniká bez vytvorenia samostatnej jednotky, na čele ktorej stojí jeden zo zástupcov vedúceho Objednávateľa.

Štruktúru a počet zmluvných služieb určuje a schvaľuje vedúci Objednávateľa.

Zmluvná služba zahŕňa úradníkov nasledujúcich štruktúrnych divízií zákazníka (možné možnosti pre názvy oddelení, ktorých zamestnanci sú zahrnutí do zmluvnej služby):

ekonomické oddelenie;

účtovníctvo;

právne oddelenie;

informačné oddelenie.

Rozdelenie funkcií a úradných právomocí osôb, ktoré sú súčasťou zmluvnej služby, určuje toto nariadenie (príloha č. 1 tohto nariadenia).

Vzájomné pôsobenie zmluvnej služby s ostatnými štrukturálnymi divíziami objednávateľa je určené týmto nariadením (príloha č. 2 tohto nariadenia).

Vymenovanie a prepustenie zamestnanca zmluvnej služby je povolené len rozhodnutím vedúceho objednávateľa alebo osoby, ktorá plní jeho povinnosti.

1.5. Zmluvní úradníci musia mať vyššie vzdelanie alebo dodatočné odborné vzdelanie v oblasti obstarávania (pred 1. januárom 2017 úradníkom zmluvnej služby môže byť osoba s odborným vzdelaním alebo dodatočným odborným vzdelaním v oblasti zadávania zákaziek na dodanie tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb pre štát a komunálne potreby).

1.6. Funkcionári zmluvnej služby nemôžu byť fyzické osoby, ktoré sa osobne zaujímajú o výsledky výberu dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov). V prípade, že sa u pracovníka zmluvného servisu vyskytnú okolnosti, ktoré môžu viesť k osobnému záujmu o výsledky určovania dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov), je takáto osoba povinná o tom písomne ​​informovať vedúceho objednávateľa, aby bol vylúčený. od zloženia zmluvnej služby.

1.7. V prípade, že v zmluvnej službe budú identifikované osoby uvedené v odseku 1.6 tohto nariadenia, vedúci objednávateľa bezodkladne uvoľní uvedených úradníkov z ich povinností a pridelí ich inému výkonný, ktorá spĺňa požiadavky zákona o zmluvnom systéme a týchto Predpisov.

1.8. Hlavné zásady pre vytváranie a fungovanie činností zmluvnej služby v priebehu obstarávania sú:

profesionalita - prilákanie kvalifikovaných odborníkov s teoretickými a praktickými znalosťami a zručnosťami v oblasti obstarávania, aby mohli vykonávať svoju činnosť na profesionálnom základe;

otvorenosť a transparentnosť - slobodný a bezplatný prístup k informáciám o úkonoch vykonávaných zmluvnou službou zameraných na uspokojovanie potrieb verejnosti, vrátane spôsobov obstarávania a ich výsledkov;

efektívnosť a efektívnosť - uzatváranie štátnych zmlúv za podmienok, ktoré zabezpečia čo najefektívnejšie dosiahnutie stanovených výsledkov uspokojovania potrieb štátu a obce.

1.9. Funkčné zodpovednosti zmluvný servis:

plánovanie obstarávania (účinnosť od 01.01.2015);

organizácia v štádiu plánovania obstarávania konzultácií s dodávateľmi (dodávatelia, výkonní umelci) a účasť na takýchto konzultáciách s cieľom zistiť stav konkurenčného prostredia na relevantných trhoch tovarov, prác, služieb, určiť najlepšie technológie a iné riešenia, ktoré treba splniť potreby štátu a obce (účinnosť od 1.1.2015);

zdôvodnenie nákupov (účinnosť od 01.01.2015);

odôvodnenie počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky;

povinné verejné prerokovanie obstarávania;

organizačné a technické zabezpečenie činnosti obstarávacích komisií;

prilákanie odborníkov, expertných organizácií;

príprava a umiestnenie v jednotnom informačnom systéme v oblasti obstarávania (ďalej len jednotný informačný systém) oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, dokumentácie k obstarávaniu, návrhov zmlúv;

príprava a zasielanie výziev na účasť na výbere dodávateľov (zhotoviteľov, výkonných umelcov) uzavretými metódami;

posudzovanie bankových záruk a organizovanie platieb peňažných súm v rámci bankovej záruky;

organizácia uzatvárania zmluvy;

organizácia prevzatia dodaného tovaru, vykonaná práca (jej výsledky), poskytnuté služby, ako aj jednotlivé etapy dodania tovaru, vykonanie diela, poskytnutie služieb (ďalej len samostatný stupeň plnenia zmluvy) ustanovené zmluvou, vrátane kontroly dodávaného tovaru v súlade so zákonom o zmluvnom systéme tovaru, výsledkov vykonaných prác, poskytnutých služieb, ako aj jednotlivých etáp plnenia zmluvy, zabezpečenie vytvorenia preberacej komisie;

organizácia platby za dodaný tovar, vykonaná práca (jej výsledky), poskytnuté služby, jednotlivé fázy realizácie zmluvy;

interakcia s dodávateľom (zhotoviteľom, umelcom) pri zmene, ukončení zmluvy;

organizovanie zaradenia informácií o dodávateľovi (dodávateľovi, výkonnom umelcovi) do registra bezohľadných dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov);

postúpenie výzvy na zaplatenie pokút (pokút, penále) dodávateľovi (zhotoviteľovi, výkonnému umelcovi);

účasť na prerokúvaní prípadov odvolania sa proti konaniu (nekonaniu) objednávateľa a príprave podkladov pre výkon reklamačných prác.

2.1. Zmluvná služba vykonáva tieto funkcie a právomoci:

2.1.1. Pri plánovaní nákupov (účinnosť od 01.01.2015):

2.1.2. Pri určovaní dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov):

-

-

-

-

-

-

-

-

-

w) organizuje zaradenie informácií o účastníkoch obstarávania, ktorí sa vyhýbali uzavretiu zmlúv, do registra bezohľadných dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov).

2.1.3. Pri uzatváraní, zmene, ukončení zmluvy:

2.2. Zmluvná služba vykonáva ďalšie právomoci ustanovené zákonom o zmluvnom systéme:

organizuje v prípade potreby konzultácie s dodávateľmi (dodávatelia, výkonní umelci) a zúčastňuje sa takýchto konzultácií s cieľom zistiť stav konkurenčného prostredia na relevantných trhoch tovarov, prác, služieb, určiť najlepšie technológie a iné riešenia na uspokojenie potrieb verejnosti ;

organizuje povinné verejné prerokovanie obstarávania tovarov, prác alebo služieb, na základe ktorého výsledkov v prípade potreby pripravuje zmeny, ktoré sa zavedú do plánov obstarávania, harmonogramov, obstarávacej dokumentácie alebo zabezpečuje zrušenie obstarávania;

sa zúčastňuje schvaľovania požiadaviek na nákup Zákazníkom určité typy tovar, práce, služby (vrátane hraničné ceny tovar, práce, služby) a (alebo) štandardné náklady na zabezpečenie funkcií Objednávateľa a umiestňuje ich do jedného informačného systému;

podieľa sa na prerokúvaní prípadov odvolania sa proti konaniu (nečinnosti) objednávateľa, vrátane odvolania sa proti výsledkom určovania dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) a pripravuje podklady pre realizáciu reklamačných prác;

vypracováva návrhy zmlúv vrátane štandardných zmlúv objednávateľa, štandardné podmienky zmluvy Zákazníka;

kontroluje bankové záruky prijaté ako zábezpeku za plnenie zmlúv, či sú v súlade s požiadavkami zákona o zmluvnom systéme;

informuje osobu, ktorá poskytla bankovú záruku, v prípade odmietnutia Klienta prijať bankovú záruku s uvedením dôvodov, ktoré boli dôvodom odmietnutia;

organizuje vyplácanie peňažných súm na základe bankovej záruky v prípadoch ustanovených zákonom o zmluvnom systéme;

organizuje vrátenie finančných prostriedkov zložených ako zábezpeka na realizáciu žiadostí alebo zábezpeka na realizáciu zmlúv.

2.3. Za účelom implementácie funkcií a právomocí uvedených v bodoch 2.1, 2.2 týchto pravidiel sú osoby, ktoré sú súčasťou zmluvnej služby, povinné:

2) udržiavať úroveň kvalifikácie potrebnú na riadne vykonávanie svojich povinností;

3) neviesť rokovania s účastníkmi obstarávania, kým nebude určený víťaz určovania dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa) obstarávacích konaní, s výnimkou prípadov výslovne stanovených právnymi predpismi Ruskej federácie;

4) v prípade potreby zapájať do svojej práce odborníkov, odborné organizácie v súlade s požiadavkami ustanovenými zákonom a inými regulačnými právnymi aktmi;

5) dodržiavať ďalšie povinnosti a požiadavky ustanovené zákonom.

2.4. Zmluvný manažér:

2.4.1. Rozdeľuje zodpovednosti medzi zmluvných servisných pracovníkov.

2.4.2. Predkladá na posúdenie vedúcemu objednávateľa návrhy na vymenovanie a prepustenie zamestnancov zmluvnej služby.

2.4.3. Spolupracuje v kompetencii zmluvnej služby s ostatnými štrukturálnymi útvarmi objednávateľa, dodávateľmi, odbornými organizáciami.

2.4.4. Vykonáva ďalšie právomoci ustanovené zákonom o zmluvnom systéme.

III. Zodpovednosť osôb zahrnutých do zmluvnej služby

3.1. Každý účastník obstarávania, ako aj tí, ktorí vykonávajú verejnú kontrolu verejné združenia, združenia právnických osôb v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie majú právo odvolať sa na súde alebo spôsobom ustanoveným zákonom o zmluvnom systéme na kontrolný orgán v oblasti obstarávania (nečinnosti) zmluvných služieb úradníkov, ak takýmto konaním (nečinnosťou) dochádza k porušeniu práv a oprávnených záujmov účastníka obstarávania.

3.2. Úradníci zmluvných služieb, ktorí sa dopustili porušenia zákona, iných regulačných právnych aktov ustanovených zákonom o zmluvnom systéme, ako aj noriem tohto nariadenia, nesú disciplinárnu, občiansku, správnu a trestnoprávnu zodpovednosť v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie. .

Príloha N 1. Rozdelenie funkcií a úradných právomocí medzi osoby, ktoré sú súčasťou zmluvnej služby (približne)

Príloha č.1
k nariadeniu
o zmluvnom servise

V prípadoch, ktoré nie sú upravené týmto rozdelením funkcií a úradných právomocí, rozhoduje o zverení určitej funkcie alebo právomoci zmluvnému servisnému pracovníkovi vedúci zmluvného servisu.

Ekonomické oddelenie (zodpovedná osoba ---)

1. Vypracuje plán obstarávania.

2. Organizuje v prípade potreby konzultácie s dodávateľmi (zhotoviteľmi, výkonnými umelcami) a zúčastňuje sa takýchto konzultácií za účelom zistenia stavu konkurenčného prostredia na relevantných trhoch tovarov, prác, služieb, určenia najlepších technológií a iných riešení na splnenie štátne a komunálne potreby (so zapojením zodpovedných na požiadanie).

3. Pripravuje zmeny, ktoré sa majú zahrnúť do plánu obstarávania.

4. Organizuje schvaľovanie plánu obstarávania.

5. Umiestňuje do jednotného informačného systému v oblasti obstarávania (ďalej len jednotný informačný systém) plán obstarávania a zmeny v ňom vykonané.

6. Vypracuje rozvrh.

7. Vykonáva zdôvodňovanie nákupov.

8. Pripravuje zmeny, ktoré sa majú zahrnúť do harmonogramu.

9. Organizuje schvaľovanie harmonogramu.

10. Umiestňuje harmonogram a zmeny v ňom vykonané do jednotného informačného systému.

11. Zdôvodňuje počiatočnú (maximálnu) cenu zákazky a v rámci odôvodnenia počiatočnej (maximálnej) ceny uvádza aj cenu zákazky uzatvorenej s jedným dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom).

12. Organizuje verejné prerokovanie obstarávania.

13. Vypracuje žiadosť o obstarávanie v súlade s Pracovným poriadkom schváleným Odborom regulácie zmluvného systému v oblasti obstarávania Voronežského regiónu (príkaz č. 67 o/n zo dňa 04.03.2014).

14. Pri konaní o určení dodávateľov na žiadosť účastníkov obstarávania o objasnenie ustanovení obstarávacej dokumentácie vo vzťahu k predmetu obstarávania, referenčné podmienky(špecifikácie), zdôvodnenie počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky (cena partie), podmienky realizácie zákazky vypracuje a zašle oprávnenému orgánu odpoveď na žiadosť účastníka obstarávania v r. pevný čas v súlade s prevádzkovým poriadkom oprávnenej osoby a zákazníkov.

15. Zabezpečuje obstarávanie od malých podnikateľov, sociálne orientovaných neziskových organizácií, stanovuje požiadavku na zapojenie subdodávateľov, spolurealizátorov z radov malých podnikateľov, sociálne orientovaných neziskových organizácií do realizácie zákazky.

16. Zabezpečuje, aby inštitúcie a podniky väzenského systému, organizácie osôb so zdravotným postihnutím boli zvýhodnené vo vzťahu k cene zmluvy, ktorú ponúkajú.

17. Zostavuje prehľad o objeme nákupov od malých podnikateľov, sociálne orientovaných neziskových organizácií.

Právne oddelenie (zodpovedná osoba ---)

1. Organizuje uzatváranie zmluvy na základe výsledkov konania o určovaní dodávateľov.

2. Umiestňuje informácie o uzatvorených zmluvách do jednotného informačného systému spôsobom stanoveným právnymi predpismi Ruskej federácie.

3. Organizuje uzatvorenie zmluvy (zmluvy) s jedným dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom) v prípadoch ustanovených zákonom.

4. Organizuje koordináciu používania uzavretých metód určovania dodávateľov (zhotoviteľov, výkonných umelcov) predpísaným spôsobom federálny orgán výkonná moc o úprave zmluvného systému v oblasti obstarávania v súlade s § 84 ods. 3 zákona o zmluvnom systéme.

5. Poskytuje smer požadované dokumenty uzavrieť zmluvu s jedným dodávateľom (zhotoviteľom, vykonávateľom) na základe výsledkov neúspešných konaní o určení dodávateľa v prípadoch ustanovených zákonom o zmluvnom systéme príslušným orgánom uvedeným v § 93 ods. zákona o zmluvnom systéme.

6. V zdokumentovanej správe zdôvodňuje nemožnosť alebo nevhodnosť použitia iných metód na určenie dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa).

7. Uvádza postup, ako do registra bezohľadných dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) zaradiť informácie o účastníkoch obstarávania, ktorí sa vyhýbali uzavretiu zmluvy, ako aj informácie o dodávateľovi (zhotoviteľ, umelca), s ktorým bola zmluva ukončená súdom. rozhodnutia alebo v súvislosti s jednostranným odmietnutím plnenia zmluvy objednávateľom.

8. Komunikuje s dodávateľom (zhotoviteľom, umelcom) pri zmene, ukončení zmluvy, uplatňuje opatrenia zodpovednosti vrátane smerovania dodávateľa (zhotoviteľa, umelca) k požiadavke na zaplatenie pokút (pokuty, penále) v prípade omeškania s plnením zo strany dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa) záväzkov (vrátane záručná povinnosť), zmluvou ustanovené, ako aj v iných prípadoch nesplnenia alebo nesprávneho splnenia záväzkov zmluvou stanovených dodávateľom (zhotoviteľom, vykonávateľom), vykoná iné úkony v prípade porušenia zo strany dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa) ) zmluvných podmienok.

9. Podieľa sa na prerokúvaní prípadov odvolania sa proti výsledkom určovania dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov).

10. podieľa sa na schvaľovaní požiadaviek na určité druhy tovarov, prác, služieb nakupovaných objednávateľom (vrátane hraničných cien tovarov, prác, služieb) a (alebo) štandardných nákladov na zabezpečenie funkcií objednávateľa.

11. Zúčastňuje sa prejednávania prípadov odvolania sa proti konaniu (nečinnosti) objednávateľa, vrátane odvolania sa proti výsledkom určovania dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) a pripravuje podklady pre realizáciu reklamačných prác.

12. Vypracúva návrhy zmlúv, vrátane štandardných zmlúv Objednávateľa, štandardných zmluvných podmienok Objednávateľa.

13. Kontroluje bankové záruky prijaté ako zábezpeku za plnenie zmlúv, či sú v súlade s požiadavkami zákona o zmluvnom systéme.

14. Ak Zákazník odmietne prijať bankovú záruku, informuje o tom osobu, ktorá bankovú záruku poskytla, s uvedením dôvodov, ktoré boli dôvodom odmietnutia.

15. Vyhodnocovať dokumenty v rámci implementácie antidumpingových opatrení.

účtovníctvo (zodpovedná osoba ---)

1. Vykonajte priblíženie limitov osobe zodpovednej za vypracovanie plánu obstarávania, harmonogramu tovarov, prác, služieb.

2. Organizuje realizáciu zmlúv (vrátane zabezpečenia prevzatia výsledkov plnenia zmlúv), ako aj jednotlivé etapy dodávky tovaru, výkonu prác, poskytovania služieb.

3. Organizuje platby za dodaný tovar, vykonanú prácu (jej výsledky), poskytnuté služby, ako aj jednotlivé etapy realizácie zmluvy.

4. V prípade potreby zabezpečuje vytvorenie akceptačnej komisie v minimálne piatich členoch na preberanie dodaného tovaru, vykonaných prác alebo poskytnutých služieb, výsledkov samostatnej etapy realizácie zmluvy.

5. Vyhotoví doklad o prevzatí výsledkov samostatnej etapy plnenia zmluvy, ako aj dodaného tovaru, vykonaných prác alebo poskytnutých služieb.

6. Organizuje výplatu peňazí na základe bankovej záruky v prípadoch ustanovených zákonom o zmluvnom systéme.

7. Organizuje vrátenie finančných prostriedkov zložených ako zábezpeka na realizáciu žiadostí alebo zábezpeka na realizáciu zmlúv.

Informačné oddelenie (zodpovedná osoba ---)

1. V prípade potreby poskytuje asistenciu pri zadávaní harmonogramov, plánu obstarávania, informácie o zadávaní zákaziek, všetku potrebnú dokumentáciu a reporty v jedinom informačnom systéme.

2. Miesta v jednotnom informačnom systéme alebo pred uvedením tohto systému do prevádzky na oficiálnej stránke Ruskej federácie v informačnej a telekomunikačnej sieti Internet zverejňovať informácie o zadávaní objednávok na dodávku tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb , správu obsahujúcu informácie o plnení zmluvy, o dodržiavaní priebežných a konečných lehôt na plnenie zmluvy, o nesprávnom plnení zmluvy (s uvedením spáchaných porušení) alebo o neplnení zmluvy a o sankciách, ktoré boli uplatnené v r. v súvislosti s porušením zmluvných podmienok alebo jej neplnením, o zmene alebo ukončení zmluvy v priebehu jej plnenia, informáciu o zmene zmluvy alebo o ukončení zmluvy, s výnimkou informácií tvoriacich štátne tajomstvo.

3. Umiestňuje do jednotného informačného systému prehľad o objeme nákupov od malých podnikateľov, sociálne orientovaných neziskových organizácií.

4. Poskytuje možnosť nepretržitej prevádzky informačno-technického zdroja zmluvnej služby.

Dodatok N 2. Postup interakcie zmluvnej služby s inými stanovišťami

Príloha č.2
k nariadeniu
o zmluvnom servise

1. Nákup sa realizuje na základe potreby (mena objednávateľa). Pre každý nákup vedúci zmluvnej služby pri zostavovaní harmonogramu určí zodpovednú osobu spomedzi zamestnancov zmluvnej služby.

2. Keď nastane vhodná lehota na realizáciu obstarávania, zodpovedná osoba vyhotoví zápisnicu vyhotovenú v súlade s prílohou tohto postupu.

3. Postup prípravy určenia dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa) na dodávku tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb začína po dohode zodpovednej osoby s vedúcim zmluvnej služby "meno objednávateľa" a hlavička "meno zákazníka".

Servisná poznámka musí obsahovať:

Názov dodávaného tovaru, vykonaných prác, poskytovaných služieb;

Obdobie, v ktorom musí byť dodaný tovar, vykonaná práca, poskytnuté služby;

Počiatočná (maximálna) zmluvná cena;

kód OKPD;

Funkcia zodpovednej osoby, ktorá správu predložila, a dátum.

4. Zodpovedná osoba za obstarávanie informuje príslušných zamestnancov zmluvnej služby o potrebe vykonať nasledovné úkony:

o konzultáciách s dodávateľmi (dodávatelia, výkonní umelci) s cieľom zistiť stav konkurenčného prostredia na relevantných trhoch tovarov, prác, služieb, určiť najlepšie technológie a iné riešenia pre potreby štátu a samospráv;

o určení a odôvodnení počiatočnej (maximálnej) ceny zmluvy vrátane zmluvy uzatvorenej s jedným dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom);

o vypracovaní a predložení žiadosti o obstarávanie oprávnenému orgánu vo forme ustanovenej oprávneným orgánom;

o spresnení počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky v rámci zdôvodnenia ceny a poskytnutí zdôvodnenia počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky v rámci žiadosti;

o vylúčení pripomienok oprávnenej osoby k žiadostiam o obstarávanie a predložení relevantných informácií v ustanovených lehotách;

o organizovaní povinného verejného prerokovania obstarávania tovarov, prác alebo služieb, na základe ktorého sa v prípade potreby pripravia zmeny na zavedenie do plánov obstarávania, harmonogramov, obstarávacej dokumentácie alebo zrušenie obstarávania. zaistené;

o potrebe pripraviť zmluvu na uzavretie s víťazom kúpy (jediným účastníkom);

Na preskúmaní dodaného tovaru, vykonaných prác, poskytnutých služieb, na zapojení odborníkov, znaleckých organizácií;

O potrebe platby za dodaný tovar, vykonanú prácu (jej výsledky), poskytnuté služby, ako aj jednotlivé fázy realizácie zmluvy;

O vykonaní vrátenia finančných prostriedkov zložených ako zábezpeka na realizáciu žiadostí alebo zábezpeky na plnenie zmlúv, ako aj o vykonaní ďalších nevyhnutných úkonov ustanovených regulačnými právnymi aktmi o zmluvnom systéme a týmito predpismi.

Dodatok. MEMO

Dodatok
objednať
interakcie

Dozorca

"Meno zákazníka"

Vedúci zmluvnej služby

"Meno zákazníka"

_______________________________

MEMO

S cieľom zabezpečiť __________________________________________________________________________________

(uveďte účel nákupu)

za obdobie od „__“ _______________ 20___ do „___“ _______________ 20___

(uveďte dobu trvania zmluvy)

povoliť nadobudnutie, plnenie, poskytovanie _______________________________

(uvedené meno

potrebný tovar, práce alebo služby)

na celková suma ____________________________________________________________ rubľov

(uveďte sumu nákupu)

Použité prostriedky: ___________

Overené ______________________ účtovníkom

Podľa celoruský klasifikátor produktov podľa druhu

ekonomická činnosť Kód OKPD ________________

Zodpovedná osoba

_____________ ______________ ______________

(pozícia) (podpis) (celé meno)

Príloha č.2

objednať
"Meno zákazníka"
od _____________ N _____

zmluvný servis (približne)

Vedúci zmluvnej služby (čiastočný úväzok)

Právny poradca zmluvnej služby (na čiastočný úväzok)

Ekonóm zmluvných služieb (čiastočný úväzok)

Ekonóm zmluvných služieb - (čiastočný úväzok)

Ekonóm zmluvných služieb - (čiastočný úväzok)

Hlavný účtovník (čiastočný úväzok)

účtovník (čiastočný úväzok)

Programátor (čiastočný úväzok)

Príloha N 2

Príloha č.2
objednať
regulačný orgán
zmluvný systém v oblasti obstarávania
Voronežská oblasť
zo dňa 11.04.2014 N 73 o / n

I. Všeobecné ustanovenia

1. Toto nariadenie o zmluvnej službe (ďalej len nariadenie) ustanovuje pravidlá organizácie činností zmluvnej služby pri plánovaní a realizácii obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu.

2. Zmluvná služba je vytvorená za účelom zabezpečenia plánovania a realizácie (názov objednávateľa) (ďalej len objednávateľ) v súlade s federálnym zákonom z 5. apríla 2013 N 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na zabezpečenie verejných a komunálnych potrieb“ (ďalej len „zákon o zmluvnom systéme) obstarávanie tovarov, prác, služieb na uspokojovanie verejných potrieb (ďalej len „obstarávanie“).

3. Zmluvná služba sa vo svojej činnosti riadi Ústavou Ruskej federácie, zákonom o zmluvnom systéme, občianskym právom Ruskej federácie, rozpočtovou legislatívou Ruskej federácie, regulačnými právnymi aktmi o zmluvnom systéme v oblasť obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie verejných potrieb, toto nariadenie, iné normatívne právne akty Ruskej federácie.

4. Zmluvná služba vzniká vytvorením samostatného štruktúrneho celku - oddelenia (názov oddelenia) (ďalej len zmluvná služba), ktorý plní funkcie zmluvnej služby.

5. Štruktúru a číslo zmluvnej služby (názov objednávateľa) určuje a schvaľuje objednávka (názov objednávateľa), taktiež personálne obsadenie(meno zákazníka) a sú to _______________ (slovom) ľudia.

6. Na čele zmluvnej služby je vedúci (názov odboru), ďalej len vedúci zmluvnej služby.

7. Vedúci zmluvnej služby za účelom zvýšenia efektívnosti práce zamestnancov zmluvnej služby vo formácii Organizačná štruktúra určuje služobné povinnosti a osobnú zodpovednosť zamestnancov zmluvných služieb, pričom medzi týchto zamestnancov rozdeľuje funkčné povinnosti definované týmito predpismi.

8. Funkčné zodpovednosti zmluvnej služby:

II. Funkcie, právomoci, povinnosti zmluvnej služby

9. Zmluvná služba vykonáva tieto funkcie a právomoci:

a) vypracúva plán obstarávania, pripravuje zmeny, ktoré sa majú zahrnúť do plánu obstarávania, umiestňuje plán obstarávania a zmeny v ňom vykonané do jedného informačného systému;

b) zverejňuje plány obstarávania na webových stránkach objednávateľa v informačnej a telekomunikačnej sieti Internet (ak existuje) a zároveň zverejňuje v akomkoľvek tlačené publikácie v súlade s časťou 10 článku 17 zákona o zmluvnom systéme;

c) zabezpečuje prípravu zdôvodnenia obstarávania pri tvorbe plánu obstarávania;

d) vypracúva harmonogram, pripravuje zmeny na vykonanie harmonogramu, umiestňuje harmonogram a zmeny v ňom vykonané do jedného informačného systému;

e) organizuje schvaľovanie plánu obstarávania, harmonogramu;

f) pri zostavovaní harmonogramu obstarávania určuje a odôvodňuje počiatočnú (maximálnu) cenu zákazky, cenu zákazky uzatvorenej s jedným dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom);

a) zvolí spôsob určenia dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa);

b) ako súčasť odôvodnenia ceny uvádza cenu zákazky a jej odôvodnenie v oznámeniach o vyhlásení verejného obstarávania, výzvach na účasť na výbere dodávateľov (zhotoviteľov, výkonných umelcov) neverejným spôsobom, súťažnej dokumentácii, aukčnej dokumentácii;

c) v odôvodnení ceny uvádza cenu zmluvy uzatvorenej s jedným dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom);

d) pripravuje oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, dokumentáciu k obstarávaniu (okrem popisu predmetu obstarávania), návrhy zmlúv, dodatky k oznámeniam o vyhlásení verejného obstarávania, dokumentáciu k obstarávaniu, výzvy na účasť na výbere dodávateľov (zhotoviteľov, výkonných umelcov) uzavretým spôsobom;

e) vyhotovuje zápisnice zo zasadnutí obstarávacích komisií na základe rozhodnutí členov obstarávacej komisie;

f) organizovať prípravu popisu predmetu obstarávania v dokumentácii obstarávania;

g) organizačne a technicky zabezpečuje činnosť obstarávacích komisií vrátane overovania:

dodržiavanie požiadaviek stanovených v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie pre osoby, ktoré dodávajú tovar, vykonávajú práce a poskytujú služby, ktoré sú predmetom obstarávania;

spôsobilosť účastníka obstarávania uzavrieť zmluvu;

nelikvidácia účastníka obstarávania - právnickej osoby a absencia rozhodnutia rozhodcovský súd o uznaní účastníka obstarávania - právnickej osoby resp individuálny podnikateľ platobnej neschopnosti (úpadcu) ao začatí konkurzného konania;

nepozastavenie činnosti účastníka obstarávania spôsobom ustanoveným Kódexom Ruskej federácie o správnych deliktoch ku dňu podania žiadosti o účasť na obstarávaní;

účastník obstarávania nemá nedoplatky na daniach, odvodoch, dlhoch na iných povinných platbách do rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie;

absencia údajov o účastníkovi obstarávania - právnickej osobe v registri bezohľadných dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) vrátane údajov o zakladateľoch, členoch kolektívneho výkonného orgánu, osobe konajúcej ako jediný výkonný orgán účastníka obstarávania;

neprítomnosť účastníka obstarávania - individuálny alebo od prednostu, členov kolegiálneho výkonného orgánu alebo hlavného účtovníka právnickej osoby - účastníka výkupu odsúdení za trestné činy v oblasti ekonomiky;

vlastníctvo výhradných práv k výsledkom duševnej činnosti účastníkom obstarávania;

súlad s dodatočnými požiadavkami stanovenými v súlade s časťou 2 článku 31 zákona o zmluvnom systéme;

h) zabezpečuje zapojenie špecializovanej organizácie na základe zmluvy o výkone určitých funkcií na určenie dodávateľa;

i) zabezpečuje, aby inštitúcie a podniky väzenského systému, organizácie osôb so zdravotným postihnutím boli zvýhodnené vo vzťahu k cene zmluvy, ktorú ponúkajú;

j) zabezpečuje obstarávanie od malých podnikateľov, sociálne orientovaných neziskových organizácií, stanovuje požiadavku na zapojenie subdodávateľov, spolurealizátorov z radov malých podnikateľov, sociálne orientovaných neziskových organizácií do realizácie zákazky;

k) umiestni do jednotného informačného systému alebo pred uvedením tohto systému do prevádzky na oficiálnej webovej stránke Ruskej federácie v informačnej a telekomunikačnej sieti Internet informácie o zadávaní objednávok na dodávku tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb , oznámenia o obstarávaní, dokumentácia k obstarávaniu a projektové zmluvy, protokoly ustanovené zákonom o zmluvnom systéme;

l) zverejňuje na základe rozhodnutia vedúceho zmluvnej služby oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania akýmkoľvek spôsobom masové médiá alebo umiestni toto oznámenie na webové stránky v rámci internetovej informačnej a telekomunikačnej siete za predpokladu, že takéto zverejnenie alebo umiestnenie sa uskutoční spolu s umiestnením ustanoveným zákonom o zmluvnom systéme;

m) vypracúva a zasiela písomne ​​alebo vo forme elektronického dokumentu vysvetlenia k ustanoveniam obstarávacej dokumentácie;

n) zabezpečuje bezpečnosť obálok so žiadosťami o účasť v obstarávaniach, bezpečnosť, bezúhonnosť a dôvernosť žiadostí o účasť v obstarávaniach podávaných vo forme elektronických dokumentov a zabezpečuje, aby sa obsah žiadostí o účasť v obstarávaniach posudzoval až po otvorení obálok. so žiadosťami o účasť na obstarávaniach alebo otvorením prístupu k žiadostiam o účasť na obstarávaní podávaných vo forme elektronických dokumentov;

o) poskytuje možnosť všetkým účastníkom obstarávania, ktorí podali žiadosti o účasť vo verejnom obstarávaní, alebo ich zástupcom, aby boli prítomní pri otváraní obálok so žiadosťami o účasť v obstarávaní a (alebo) otvorení prístupu k predloženým žiadostiam o účasť v obstarávaní vo forme elektronických dokumentov;

p) poskytuje možnosť získať v reálnom čase informácie o otvorení prístupu k žiadostiam predloženým vo forme elektronických dokumentov na účasť vo verejnom obstarávaní;

c) zabezpečiť vyhotovenie zvukového záznamu otvárania obálok so žiadosťami o účasť v obstarávaní a (alebo) otvárania prístupu k žiadostiam o účasť v obstarávaní podávaných vo forme elektronických dokumentov;

r) zabezpečuje v zákonom ustanovených lehotách uchovávanie zápisníc vyhotovených počas obstarávania, žiadostí o účasť na obstarávaní, dokumentácie k obstarávaniu, zmien vykonaných v dokumentácii k obstarávaniu, spresnení ustanovení obstarávacej dokumentácie a zvukového záznamu otvárania obálok so žiadosťami o účasť vo verejnom obstarávaní a (alebo) otvárania prístupu k žiadostiam predloženým vo forme elektronických dokumentov pre účasť na obstarávaní;

s) priťahuje odborníkov, expertné organizácie;

t) zabezpečuje koordináciu používania uzavretých metód pri určovaní dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) spôsobom ustanoveným federálnym výkonným orgánom pre reguláciu zmluvného systému v oblasti obstarávania v súlade s § 84 ods. o zmluvnom systéme;

u) zabezpečuje predloženie potrebných dokladov na uzatvorenie zmluvy s jedným dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom) na základe výsledkov neúspešných konaní o určení dodávateľa v prípadoch ustanovených zákonom o zmluvnom systéme príslušným orgánom uvedeným v § 25 časti 1 článku 93 zákona o zmluvnom systéme;

v) doloží v zdokumentovanej správe nemožnosť alebo neúčelnosť použitia iných spôsobov určenia dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa), ako aj ceny zákazky a ďalších podstatných náležitostí zákazky v prípade obstarávania od jedného dodávateľa (zhotoviteľa). , výkonný umelec) na uzavretie zmluvy;

w) zabezpečiť uzatváranie zmlúv;

a) zabezpečuje prevzatie dodaného tovaru, vykonanej práce (jej výsledkov), poskytnutých služieb, ako aj jednotlivých etáp dodania tovaru, výkonu prác, poskytovania služieb;

b) organizuje platbu za dodaný tovar, vykonanú prácu (jej výsledky), poskytnuté služby, ako aj jednotlivé fázy realizácie zmluvy;

c) komunikuje s dodávateľom (zhotoviteľom, umelcom) pri zmene, ukončení zmluvy, uplatňuje opatrenia zodpovednosti, vrátane zaslania výzvy dodávateľovi (zhotoviteľovi, umelcovi) na zaplatenie pokút (pokuty, penále) v prípade omeškania s plnením zo strany dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa) povinností (vrátane záručnej povinnosti) stanovených zmluvou, ako aj v iných prípadoch nesplnenia alebo nesprávneho plnenia zmluvných povinností dodávateľom (zhotoviteľom, vykonávateľom), vykonáva iné úkony v prípade porušenia zmluvných podmienok dodávateľom (zhotoviteľom, vykonávateľom);

d) organizuje prehliadku dodaného tovaru, vykonaných prác, poskytovaných služieb, priťahuje odborníkov, znalecké organizácie;

e) v prípade potreby zabezpečí vytvorenie akceptačnej komisie v minimálne piatich členoch na preberanie dodaného tovaru, vykonaných prác alebo poskytnutých služieb, výsledky samostatnej etapy realizácie zmluvy;

f) vyhotoví doklad o prevzatí výsledkov samostatnej etapy plnenia zmluvy, ako aj dodaného tovaru, vykonaných prác alebo poskytnutých služieb;

g) umiestni do jednotného informačného systému alebo pred uvedením tohto systému do prevádzky na oficiálnej webovej stránke Ruskej federácie v informačnej a telekomunikačnej sieti Internet informácie o zadávaní objednávok na dodávku tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb , správu obsahujúcu informácie o plnení zmluvy, o dodržiavaní priebežných a konečných lehôt na plnenie zmluvy, o nesprávnom plnení zmluvy (s uvedením spáchaných porušení) alebo o neplnení zmluvy a o sankcie, ktoré boli uplatnené v súvislosti s porušením zmluvných podmienok alebo jej neplnením, o zmene alebo ukončení zmluvy v priebehu jej plnenia, informáciách o zmene zmluvy alebo ukončení zmluvy, s výnimkou informácie predstavujúce štátne tajomstvo;

h) organizuje zaradenie do evidencie bezohľadných dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) informácií o dodávateľovi (dodávateľovi, výkonnom umelcovi), s ktorým bola zmluva ukončená rozhodnutím súdu alebo v súvislosti s jednostranným odmietnutím plnenia zmluvy objednávateľom;

i) zostaviť a umiestniť do jednotného informačného systému prehľad o objeme nákupov od malých podnikateľov, sociálne orientovaných neziskových organizácií.

10. Zmluvná služba vykonáva ďalšie právomoci ustanovené zákonom o zmluvnom systéme, vrátane:

3) podieľa sa na schvaľovaní požiadaviek na určité druhy tovarov, prác, služieb nakupovaných objednávateľom (vrátane hraničných cien tovarov, prác, služieb) a (alebo) štandardných nákladov na zabezpečenie funkcií objednávateľa a umiestňuje ich v jedinom informačnom systéme;

5) vypracúva návrhy zmlúv, vrátane štandardných zmlúv Objednávateľa, štandardných zmluvných podmienok Objednávateľa;

6) kontroluje, či sú bankové záruky prijaté ako záruka za plnenie zmlúv v súlade s požiadavkami federálneho zákona;

7) ak Zákazník odmietne prijať bankovú záruku, informuje o tom osobu, ktorá bankovú záruku poskytla, s uvedením dôvodov, ktoré boli dôvodom odmietnutia;

11. Na vykonávanie funkcií a právomocí uvedených v odsekoch 9, 10 tohto nariadenia sú zamestnanci zmluvných služieb povinní dodržiavať povinnosti a požiadavky ustanovené zákonom o zmluvnom systéme, vrátane:

1) neumožniť zverejnenie informácií, o ktorých sa dozvedeli v priebehu postupov na určenie dodávateľa (dodávateľa, výkonného umelca), s výnimkou prípadov výslovne stanovených právnymi predpismi Ruskej federácie;

2) nevedieť rokovania s účastníkmi obstarávania, kým nebude určený víťaz určovania dodávateľa (dodávateľ, realizátor), pokiaľ to nie je výslovne uvedené v právnych predpisoch Ruskej federácie;

3) v prípadoch spôsobom a v súlade s požiadavkami stanovenými platnými právnymi predpismi Ruskej federácie vrátane zákona o zmluvnom systéme zapojiť do svojej práce odborníkov, odborné organizácie.

12. Zmluvná služba objednávateľa vykonáva funkcie a právomoci v zmysle funkcií a právomocí neprenesených na oprávnený orgán Voronežskej oblasti na určenie dodávateľov (zhotoviteľov, výkonných umelcov) pre štátnych odberateľov Voronežskej oblasti a rozpočtové inštitúcie Voronežského regiónu usporiadaním aukcie v elektronickej forme, otvoreného výberového konania, výberového konania s obmedzenou účasťou, dvojstupňového výberového konania, žiadosti o návrhy týkajúce sa neúspešných nákupov.

13. Vedúci zmluvnej služby:

1) rozdeliť povinnosti medzi zamestnancov zmluvných služieb;

2) predkladá na posúdenie objednávateľovi návrhy na vymenovanie a prepustenie zamestnancov zmluvnej služby;

3) vykonávať ďalšie právomoci ustanovené zákonom o zmluvnom systéme.

III. Zodpovednosť pracovníkov zmluvných služieb

14. Každý účastník obstarávania, ako aj verejné združenia vykonávajúce verejnú kontrolu, združenia právnických osôb, v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie, majú právo odvolať sa na súde alebo spôsobom ustanoveným zákonom o zmluvnom systéme. kontrolnému orgánu v oblasti úkonov obstarávania (nečinnosti) úradníkov osôb zmluvnej služby, ak sú takýmto konaním (nečinnosťou) porušené práva a oprávnené záujmy účastníka obstarávania.

Príloha N 3. Na formulári

Príloha č.3
objednať
regulačný orgán
zmluvný systém v oblasti obstarávania
Voronežská oblasť
zo dňa 11.04.2014 N 73 o / n

____________ ___________

O vymenovaní zmluvného manažéra

Na základe článku 38 federálneho zákona z 5. apríla 2013 N 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie štátnych a komunálnych potrieb“ nariaďujem:

1. Za účelom zabezpečenia plánovania a realizácie obstarávania tovarov, prác, služieb pre potreby štátu vymenovať za manažéra zmluvy „meno objednávateľa“ ___________ celé meno. - (názov obsadenej pozície v "názve zákazníka").

2. Schvaľovať Predpisy (predpisy) o správcovi zmluvy podľa prílohy tejto objednávky.

3. Určiť, že zmluvný manažér je vo svojej činnosti podriadený __________ (uveďte celé meno a funkciu zodpovednej osoby za zmluvného manažéra).

4. Upravte pracovnú zmluvu _______ Celé meno (manažér zmluvy), ako aj v pracovnej zmluve na celé meno dohliadajúceho na vedúceho zmluvy, a to uzatváraním dodatočných dohôd k pracovným zmluvám v súvislosti so zmenou (rozšírením) ich pracovnej funkcie pred „dátumom“ roka.

Zodpovedná osoba: Celé meno

5. Vyhradzujem si kontrolu nad vykonaním tejto objednávky a/alebo ____________________________.

Hlava Celé meno

Dodatok. Štandardné ustanovenie (predpis) o správcovi zmluvy

Dodatok
objednať
"Meno zákazníka"
od ______________ N ____

SCHVÁLIŤ

Dozorca

"Meno zákazníka"

________________________

"___" __________ 20__

Štandardné ustanovenie (predpis) o správcovi zmluvy

I. Všeobecné ustanovenia

1.1. Toto nariadenie (ďalej len Nariadenie) ustanovuje postup práce manažéra zákazky pri plánovaní a realizácii obstarávania tovarov, prác, služieb pri zabezpečovaní verejného, ​​vrátane plnenia zákaziek.

1.2. Zmluvným manažérom je špecialista (meno objednávateľa, ďalej len objednávateľ), ktorý zabezpečuje realizáciu obstarávania vrátane realizácie zákaziek.

Zmluvného manažéra menuje zákazník, ktorý nemá zmluvnú službu a ktorého celkový ročný objem nákupov v súlade s harmonogramom nepresahuje sto miliónov rubľov.

1.3. Zmluvný manažér sa vo svojej činnosti riadi Ústavou Ruskej federácie, občianskou legislatívou, rozpočtovou legislatívou Ruskej federácie, federálnym zákonom z 5. apríla 2013 N 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovaru, práce, služby na uspokojovanie potrieb štátu a obcí“ (ďalej len „Zákon o zmluvnom systéme), iné regulačné právne akty, tieto Nariadenia.

1.4. Hlavné zásady činnosti zmluvného manažéra pri obstarávaní tovarov, prác, služieb na uspokojenie potrieb štátu alebo samosprávy sú:

Profesionalita - prilákanie kvalifikovaných odborníkov s teoretickými znalosťami a zručnosťami v oblasti obstarávania s cieľom vykonávať svoju činnosť na profesionálnom základe;

Otvorenosť a transparentnosť - slobodný a bezplatný prístup k informáciám o úkonoch vykonávaných manažérom zákazky zameraných na uspokojovanie potrieb štátu a samosprávy, vrátane spôsobov obstarávania a ich výsledkov.

Otvorenosť a transparentnosť informácií sa zabezpečuje najmä umiestnením úplných a spoľahlivých informácií do jedného informačného systému v oblasti obstarávania;

Efektívnosť a efektívnosť - uzatváranie štátnych zmlúv za podmienok, ktoré zabezpečia čo najefektívnejšie dosiahnutie stanovených výsledkov zabezpečenia potrieb štátu a obce;

Zodpovednosť za plnenie - zodpovednosť zmluvného manažéra za to, že zákazník dosiahne stanovené výsledky zabezpečenia štátnych a komunálnych potrieb a dodržiavanie požiadaviek ustanovených legislatívou Ruskej federácie o zmluvnom systéme a regulačných právnych aktoch v tejto oblasti. obstarávania.

II. Postup menovania zmluvného manažéra

2.1. Konkrétneho úradníka menovaného zmluvným manažérom určuje a schvaľuje rozhodnutím (rozkazom) vedúci objednávateľa.

2.2. Manažér zákazky musí mať vysokoškolské vzdelanie alebo nadstavbové odborné vzdelanie v oblasti obstarávania (do 1. januára 2017 môže byť zamestnancom zmluvnej služby osoba s odborným vzdelaním alebo doplnkovým odborným vzdelaním v oblasti zadávania zákaziek na dodávku tovaru, výkon práce, poskytovanie služieb pre štátne a komunálne potreby).

2.3. Zmluvným manažérom nemôže byť fyzická osoba, ktorá sa osobne zaujíma o výsledky postupov určovania dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov).

2.4. V prípade, že za zmluvného manažéra bude označená osoba uvedená v bode 2.3 tohto nariadenia, zákazník ju bezodkladne uvoľní z práce zmluvného manažéra a určí inú osobu, ktorá spĺňa požiadavky zákona o zmluvnom systéme a tohto nariadenia. .

III. Funkčné povinnosti zmluvného manažéra

Funkčné povinnosti manažéra zmluvy:

1) plánovanie obstarávania (účinnosť od 01.01.2015);

2) organizácia v štádiu plánovania obstarávania konzultácií s dodávateľmi (dodávatelia, výkonní umelci) a účasť na takýchto konzultáciách s cieľom zistiť stav konkurenčného prostredia na relevantných trhoch pre tovar, práce, služby, určiť najlepšie technológie a iné riešenia na uspokojovanie potrieb štátu a samosprávy (účinnosť nadobúda od 01.01.2015);

3) zdôvodnenie nákupov (účinnosť od 01.01.2015);

4) odôvodnenie počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky;

5) povinné verejné prerokovanie obstarávania;

6) organizačné a technické zabezpečenie činnosti obstarávacích komisií;

7) zapojenie expertov, expertných organizácií;

8) príprava a umiestnenie v jednotnom informačnom systéme v oblasti obstarávania (ďalej len jednotný informačný systém) oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, dokumentácie k obstarávaniu, návrhov zmlúv;

9) príprava a zasielanie výziev na účasť na výbere dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) uzavretým spôsobom;

10) posudzovanie bankových záruk a organizovanie platieb peňažných súm na základe bankovej záruky;

11) organizácia uzatvárania zmluvy;

12) organizácia preberania dodaného tovaru, vykonanej práce (jej výsledkov), poskytnutých služieb, ako aj jednotlivých etáp dodania tovaru, výkonu prác, poskytovania služieb (ďalej len samostatný stupeň plnenia zmluvy) ustanovené zmluvou, vrátane vykonania v súlade so zákonom o zmluvnom systéme preskúmania dodaného tovaru, výsledkov vykonaných prác, poskytnutých služieb, ako aj jednotlivých etáp plnenia zmluvy, zabezpečenie vytvorenia akceptačnej komisie;

13) organizácia platby za dodaný tovar, vykonaná práca (jej výsledky), poskytnuté služby, jednotlivé fázy realizácie zmluvy;

14) interakcia s dodávateľom (zhotoviteľom, umelcom) pri zmene, ukončení zmluvy;

15) organizovanie zaradenia informácií o dodávateľovi (dodávateľovi, výkonnom umelcovi) do registra bezohľadných dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov);

16) zaslanie výzvy na zaplatenie pokút (pokút, penále) dodávateľovi (zhotoviteľovi, výkonnému umelcovi);

17) účasť na prerokúvaní prípadov odvolania sa proti konaniu (nekonaniu) objednávateľa a príprava podkladov pre výkon reklamačných prác.

IV. Funkcie, právomoci, povinnosti zmluvného manažéra

4.1. Manažér zmluvy vykonáva tieto funkcie a právomoci:

1) pri plánovaní nákupov (účinnosť od 01.01.2015):

a) vypracúva plán obstarávania, pripravuje zmeny, ktoré sa majú zahrnúť do plánu obstarávania, umiestňuje plán obstarávania a zmeny v ňom vykonané do jedného informačného systému;

b) zverejňuje plány obstarávania na webových stránkach objednávateľa v internetovej informačnej a telekomunikačnej sieti (ak existuje) a zverejňuje ich aj v akýchkoľvek printových médiách v súlade s § 17 ods. 10 zákona o zmluvnom systéme;

c) zabezpečuje prípravu zdôvodnenia obstarávania pri tvorbe plánu obstarávania;

d) vypracúva harmonogram, pripravuje zmeny na vykonanie harmonogramu, umiestňuje harmonogram a zmeny v ňom vykonané do jedného informačného systému;

e) organizuje schvaľovanie plánu obstarávania, harmonogramu;

f) pri zostavovaní harmonogramu obstarávania určuje a odôvodňuje počiatočnú (maximálnu) cenu zákazky, cenu zákazky uzatvorenej s jedným dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom);

2) pri určovaní dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov):

a) zvolí spôsob určenia dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa);

b) ako súčasť odôvodnenia ceny uvádza cenu zákazky a jej odôvodnenie v oznámeniach o vyhlásení verejného obstarávania, výzvach na účasť na výbere dodávateľov (zhotoviteľov, výkonných umelcov) neverejným spôsobom, súťažnej dokumentácii, aukčnej dokumentácii;

c) v odôvodnení ceny uvádza cenu zmluvy uzatvorenej s jedným dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom);

d) pripravuje oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, dokumentáciu k obstarávaniu (okrem popisu predmetu obstarávania), návrhy zmlúv, dodatky k oznámeniam o vyhlásení verejného obstarávania, dokumentáciu k obstarávaniu, výzvy na účasť na výbere dodávateľov (zhotoviteľov, výkonných umelcov) uzavretým spôsobom;

e) vyhotovuje zápisnice zo zasadnutí obstarávacích komisií na základe rozhodnutí členov obstarávacej komisie;

f) organizovať prípravu popisu predmetu obstarávania v dokumentácii obstarávania;

g) organizačne a technicky zabezpečuje činnosť obstarávacích komisií vrátane overovania:

dodržiavanie požiadaviek stanovených v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie pre osoby, ktoré dodávajú tovar, vykonávajú práce a poskytujú služby, ktoré sú predmetom obstarávania;

spôsobilosť účastníka obstarávania uzavrieť zmluvu;

nezrušenie likvidácie účastníka obstarávania - právnickej osoby a absencia rozhodnutia rozhodcovského súdu o uznaní účastníka obstarávania - právnickej osoby alebo fyzického podnikateľa za platobne neschopného (úpadcu) a o začatí konkurzného konania;

nepozastavenie činnosti účastníka obstarávania spôsobom ustanoveným Kódexom Ruskej federácie o správnych deliktoch ku dňu podania žiadosti o účasť na obstarávaní;

účastník obstarávania nemá nedoplatky na daniach, odvodoch, dlhoch na iných povinných platbách do rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie;

absencia údajov o účastníkovi obstarávania - právnickej osobe v registri bezohľadných dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) vrátane údajov o zakladateľoch, členoch kolektívneho výkonného orgánu, osobe konajúcej ako jediný výkonný orgán účastníka obstarávania;

účastník obstarávania - fyzická osoba alebo vedúci, členovia kolektívneho výkonného orgánu alebo hlavný účtovník právnickej osoby - účastník obstarávania nie je odsúdený za trestné činy v oblasti ekonomiky;

vlastníctvo výhradných práv k výsledkom duševnej činnosti účastníkom obstarávania;

súlad s dodatočnými požiadavkami stanovenými v súlade s časťou 2 článku 31 zákona o zmluvnom systéme;

h) zabezpečuje zapojenie špecializovanej organizácie na základe zmluvy o výkone určitých funkcií na určenie dodávateľa;

i) zabezpečuje, aby inštitúcie a podniky väzenského systému, organizácie osôb so zdravotným postihnutím boli zvýhodnené vo vzťahu k cene zmluvy, ktorú ponúkajú;

j) zabezpečuje obstarávanie od malých podnikateľov, sociálne orientovaných neziskových organizácií, stanovuje požiadavku na zapojenie subdodávateľov, spolurealizátorov z radov malých podnikateľov, sociálne orientovaných neziskových organizácií do realizácie zákazky;

k) umiestni do jednotného informačného systému alebo pred uvedením tohto systému do prevádzky na oficiálnej webovej stránke Ruskej federácie v informačnej a telekomunikačnej sieti Internet informácie o zadávaní objednávok na dodávku tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb , oznámenia o obstarávaní, dokumentácia k obstarávaniu a projektové zmluvy, protokoly ustanovené zákonom o zmluvnom systéme;

l) zverejňuje na základe rozhodnutia osoby, ktorá riadi činnosť manažéra zákazky, oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania v akýchkoľvek hromadných informačných prostriedkoch alebo toto oznámenie umiestňuje na stránky internetovej informačnej a telekomunikačnej siete, ak sa takéto zverejnenie alebo umiestnenie uskutoční súčasne s ustanoveniami zákona o zmluvnom systéme ubytovania;

m) vypracúva a zasiela písomne ​​alebo vo forme elektronického dokumentu vysvetlenia k ustanoveniam obstarávacej dokumentácie;

n) zabezpečuje bezpečnosť obálok so žiadosťami o účasť v obstarávaniach, bezpečnosť, bezúhonnosť a dôvernosť žiadostí o účasť v obstarávaniach podávaných vo forme elektronických dokumentov a zabezpečuje, aby sa obsah žiadostí o účasť v obstarávaniach posudzoval až po otvorení obálok. so žiadosťami o účasť na obstarávaniach alebo otvorením prístupu k žiadostiam o účasť na obstarávaní podávaných vo forme elektronických dokumentov;

o) poskytuje možnosť všetkým účastníkom obstarávania, ktorí podali žiadosti o účasť vo verejnom obstarávaní, alebo ich zástupcom, aby boli prítomní pri otváraní obálok so žiadosťami o účasť v obstarávaní a (alebo) otvorení prístupu k predloženým žiadostiam o účasť v obstarávaní vo forme elektronických dokumentov;

p) poskytuje možnosť získať v reálnom čase informácie o otvorení prístupu k žiadostiam predloženým vo forme elektronických dokumentov na účasť vo verejnom obstarávaní;

c) zabezpečiť vyhotovenie zvukového záznamu otvárania obálok so žiadosťami o účasť v obstarávaní a (alebo) otvárania prístupu k žiadostiam o účasť v obstarávaní podávaných vo forme elektronických dokumentov;

r) zabezpečuje v zákonom ustanovených lehotách uchovávanie zápisníc vyhotovených počas obstarávania, žiadostí o účasť na obstarávaní, dokumentácie k obstarávaniu, zmien vykonaných v dokumentácii k obstarávaniu, spresnení ustanovení obstarávacej dokumentácie a zvukového záznamu otvárania obálok so žiadosťami o účasť vo verejnom obstarávaní a (alebo) otvárania prístupu k žiadostiam predloženým vo forme elektronických dokumentov pre účasť na obstarávaní;

s) priťahuje odborníkov, expertné organizácie;

t) zabezpečuje koordináciu používania uzavretých metód pri určovaní dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) spôsobom ustanoveným federálnym výkonným orgánom pre reguláciu zmluvného systému v oblasti obstarávania v súlade s § 84 ods. o zmluvnom systéme;

u) zabezpečuje predloženie potrebných dokladov na uzatvorenie zmluvy s jedným dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom) na základe výsledkov neúspešných konaní o určení dodávateľa v prípadoch ustanovených zákonom o zmluvnom systéme príslušným orgánom uvedeným v § 25 časti 1 článku 93 zákona o zmluvnom systéme;

v) doloží v zdokumentovanej správe nemožnosť alebo neúčelnosť použitia iných spôsobov určenia dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa), ako aj ceny zákazky a ďalších podstatných náležitostí zákazky v prípade obstarávania od jedného dodávateľa (zhotoviteľa). , výkonný umelec) na uzavretie zmluvy;

w) zabezpečiť uzatváranie zmlúv;

w) organizuje zaradenie informácií o účastníkoch obstarávania, ktorí sa vyhýbali uzavretiu zmlúv, do registra bezohľadných dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov);

3) pri uzatváraní, zmene, ukončení zmluvy:

a) zabezpečuje prevzatie dodaného tovaru, vykonanej práce (jej výsledkov), poskytnutých služieb, ako aj jednotlivých etáp dodania tovaru, výkonu prác, poskytovania služieb;

b) organizuje platbu za dodaný tovar, vykonanú prácu (jej výsledky), poskytnuté služby, ako aj jednotlivé fázy realizácie zmluvy;

c) komunikuje s dodávateľom (zhotoviteľom, umelcom) pri zmene, ukončení zmluvy, uplatňuje opatrenia zodpovednosti, vrátane zaslania výzvy dodávateľovi (zhotoviteľovi, umelcovi) na zaplatenie pokút (pokuty, penále) v prípade omeškania s plnením zo strany dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa) povinností (vrátane záručnej povinnosti) stanovených zmluvou, ako aj v iných prípadoch nesplnenia alebo nesprávneho plnenia zmluvných povinností dodávateľom (zhotoviteľom, vykonávateľom), vykonáva iné úkony v prípade porušenia zmluvných podmienok dodávateľom (zhotoviteľom, vykonávateľom);

d) organizuje prehliadku dodaného tovaru, vykonaných prác, poskytovaných služieb, priťahuje odborníkov, znalecké organizácie;

e) v prípade potreby zabezpečí vytvorenie akceptačnej komisie v minimálne piatich členoch na preberanie dodaného tovaru, vykonaných prác alebo poskytnutých služieb, výsledky samostatnej etapy realizácie zmluvy;

f) vyhotoví doklad o prevzatí výsledkov samostatnej etapy plnenia zmluvy, ako aj dodaného tovaru, vykonaných prác alebo poskytnutých služieb;

g) umiestni do jednotného informačného systému alebo pred uvedením tohto systému do prevádzky na oficiálnej webovej stránke Ruskej federácie v informačnej a telekomunikačnej sieti Internet informácie o zadávaní objednávok na dodávku tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb , správu obsahujúcu informácie o plnení zmluvy, o dodržiavaní priebežných a konečných lehôt na plnenie zmluvy, o nesprávnom plnení zmluvy (s uvedením spáchaných porušení) alebo o neplnení zmluvy a o sankcie, ktoré boli uplatnené v súvislosti s porušením zmluvných podmienok alebo jej neplnením, o zmene alebo ukončení zmluvy v priebehu jej plnenia, informáciách o zmene zmluvy alebo ukončení zmluvy, s výnimkou informácie predstavujúce štátne tajomstvo;

h) organizuje zaradenie do evidencie bezohľadných dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) informácií o dodávateľovi (dodávateľovi, výkonnom umelcovi), s ktorým bola zmluva ukončená rozhodnutím súdu alebo v súvislosti s jednostranným odmietnutím plnenia zmluvy objednávateľom;

i) zostaviť a umiestniť do jednotného informačného systému prehľad o objeme nákupov od malých podnikateľov, sociálne orientovaných neziskových organizácií.

4.2. Manažér zmlúv vykonáva ďalšie právomoci ustanovené zákonom o zmluvnom systéme, vrátane:

1) v prípade potreby organizuje konzultácie s dodávateľmi (dodávatelia, výkonní umelci) a zúčastňuje sa takýchto konzultácií s cieľom zistiť stav konkurenčného prostredia na relevantných trhoch tovarov, prác, služieb, určiť najlepšie technológie a iné riešenia na splnenie štátne a komunálne potreby;

2) organizuje povinné verejné prerokovanie obstarávania tovarov, prác alebo služieb, na základe ktorého výsledkov v prípade potreby pripravuje zmeny, ktoré sa zavedú do plánov obstarávania, harmonogramov, obstarávacej dokumentácie alebo zabezpečuje zrušenie obstarávania;

3) podieľa sa na schvaľovaní požiadaviek na určité druhy tovarov, prác, služieb nakupovaných objednávateľom (vrátane hraničných cien tovarov, prác, služieb) a (alebo) štandardných nákladov na zabezpečenie funkcií objednávateľa a umiestňuje ich v jedinom informačnom systéme;

4) podieľa sa na prerokúvaní prípadov odvolania sa proti konaniu (nečinnosti) objednávateľa, vrátane odvolania sa proti výsledkom určovania dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) a pripravuje podklady pre realizáciu reklamačných prác;

5) vypracúva návrhy zmlúv, vrátane štandardných zákazníckych zmlúv, štandardných podmienok zákazníckych zmlúv;

6) kontroluje súlad bankových záruk prijatých ako zábezpeka za plnenie zmlúv s požiadavkami zákona o zmluvnom systéme;

7) informovať osobu, ktorá poskytla bankovú záruku, v prípade odmietnutia klienta prijať bankovú záruku s uvedením dôvodov, ktoré slúžili ako základ pre odmietnutie;

8) organizuje vyplácanie peňažných súm na základe bankovej záruky v prípadoch ustanovených zákonom o zmluvnom systéme;

9) organizuje vrátenie finančných prostriedkov zložených ako zábezpeka na realizáciu žiadostí alebo zábezpeka na plnenie zmlúv.

4.3. Za účelom implementácie funkcií a právomocí uvedených v bodoch 4.1, 4.2 týchto pravidiel je manažér zmluvy povinný:

Poznať a riadiť sa vo svojej činnosti požiadavkami právnych predpisov Ruskej federácie a iných regulačných právnych aktov o zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb pre verejné potreby a týchto Nariadení;

neumožniť zverejnenie informácií, o ktorých sa dozvedel v priebehu postupov na určenie dodávateľa (dodávateľa, výkonného umelca), s výnimkou prípadov výslovne stanovených právnymi predpismi Ruskej federácie;

Udržiavať úroveň kvalifikácie potrebnú na riadne vykonávanie svojich povinností;

Neviesť rokovania s účastníkmi obstarávania, kým nie je určený víťaz, je určený dodávateľ (zhotoviteľ, realizátor) postupov obstarávania, pokiaľ to nie je výslovne uvedené v právnych predpisoch Ruskej federácie;

V prípadoch spôsobom a pri zohľadnení požiadaviek stanovených platnou legislatívou Ruskej federácie, vrátane zákona o zmluvnom systéme, zapojiť do svojej práce odborníkov, expertné organizácie;

Dodržiavať ďalšie povinnosti a požiadavky ustanovené zákonom o zmluvnom systéme.

4.4. Zmluvný manažér vykonáva funkcie a právomoci v zmysle funkcií a právomocí neprenesených na oprávnený orgán Voronežského regiónu na určenie dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) pre štátnych odberateľov Voronežského regiónu a rozpočtové inštitúcie Voronežského regiónu uskutočnením aukcie v r. elektronický formulár, verejná súťaž, súťaž s obmedzenou účasťou, dvojstupňová súťaž, žiadosť o predloženie návrhov na neúspešné nákupy.

4.5. Manažér zmluvy priamo vykonáva pokyny osoby, ktorá riadi a kontroluje činnosť manažéra zmluvy, vedúceho objednávateľa v otázkach plnenia povinností manažéra zmluvy.

V. Zodpovednosť manažéra zmluvy

5.1. Každý účastník obstarávania, ako aj verejné združenia vykonávajúce verejnú kontrolu, združenia právnických osôb v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie majú právo odvolať sa na súde alebo spôsobom ustanoveným zákonom o zmluvnom systéme na kontrolný orgán v oblasti obstarávania o konaní (nečinnosti) manažéra zákazky, ak takýmto konaním (nečinnosťou) porušujú práva a oprávnené záujmy účastníka obstarávania.

5.2. Za porušenie právnych predpisov Ruskej federácie o zmluvnom systéme v oblasti obstarávania je manažér zmluvy zodpovedný v súlade so zákonom.