Pentru a afla ce profesii există și cât primesc angajații angajați în acestea, trebuie să te uiți la tabelul de personal. Acest document este unul dintre cele principale din întreprindere, fixează nu numai salariul, ci și numărul de angajați necesari activității. Datorită importanței documentului, întocmim tabelul de personal pentru anul 2019 în conformitate cu toate regulile.

personal conform formularului T-3, acesta este un act de reglementare local care își fixează structura organizatorică la întreprindere.

Precum si o lista a profesiilor care exista in companie, cu indicarea numarului de persoane necesare activitatii. De fapt, documentul constă în întregime dintr-un tabel în care datele sunt grupate pe departamente.

Salariul din acesta este reflectat pentru luna calendaristică, cu o decodare a părților sale constitutive. Pe baza acestor indicatori se determină cheltuielile companiei pentru atragerea forței de muncă angajate, se întocmesc diverse planuri și se iau cele mai importante decizii în domeniul managementului companiei.

Tabelul de personal este ghidat la introducerea datelor în angajați - acest acord trebuie să conțină denumirea profesiei salariatului, corespunzătoare tabelului de personal strict aprobat, precum și un anumit salariu.

Pe baza acestui document, specialist de personal poate determina disponibilitatea posturilor vacante. Pentru a face acest lucru, ei trebuie să compare informațiile din tabelul de personal cu numărul real de angajați angajați. Dacă este nevoie la întreprindere, inspectorul de resurse umane depune o cerere la serviciul de ocupare a forței de muncă.

Atenţie! Legislația nu fixează acest act local ca parte a standardelor obligatorii care ar trebui să fie în fiecare companie. Cu toate acestea, dacă întreprinderea decide să efectueze procedurile stabilite de stat (de exemplu, concedierea din cauza reducerii personalului), atunci masa de personal trebuie să existe.

În plus, alte acte locale ale companiei pot prevedea prezența obligatorie a acesteia în societate. Se aplică lor în primul rând. Și, de asemenea, necesitatea existenței unui tablou de personal la întreprindere poate fi stabilită printr-o legătură în contractul de muncă cu angajatul la aceasta.

În același timp, fiecare manager ar trebui să-și amintească că societatea sa poate fi trasă la răspundere nu pentru lipsa unui tablou de personal, ci pentru executarea incorectă a acestuia.

SRL și IP - cine ar trebui să alcătuiască personalul?

Codul Muncii al Federației Ruse în ceea ce privește reglementarea conditii obligatorii stabilește necesitatea respectării profesiei specificate în contract și a salariului corespunzător acesteia cu datele din tabloul de personal al entității economice.

Din aceasta putem concluziona că personalul trebuie să fie într-o firmă sau un antreprenor dacă au contracte de muncă.

Astfel, dacă un antreprenor individual lucrează independent, fără implicarea angajaților angajați, nu ar trebui să întocmească un tabel de personal. Implicarea artiștilor interpreți sau executanți în temeiul contractelor civile, de asemenea, nu va necesita executarea acestui act local.

SRL și alte forme de organizare entitate legală care au cel puțin un acord cu directorul companiei ar trebui să elaboreze și să utilizeze deja tabelul de personal.

Crearea unui tablou de personal în companii este încredințată în principal unor specialiști dintr-o firmă de personal care efectuează o serie de măsuri pentru determinarea costurilor cu forța de muncă pentru fiecare profesie specificată în prezentul act. Pe baza cercetărilor obținute se determină numărul necesar de angajați pentru ca întreprinderea să își poată desfășura activitățile.

Dacă numărul de angajați din întreprindere este nesemnificativ, această îndatorire poate fi atribuită unui contabil, economist, avocat sau managerului însuși.

Cerințe pentru documente

Legea nu cere niciuna reguli specialeîn raport cu tabloul de personal, cu excepția faptului că funcția sau profesia indicată în acesta trebuie să corespundă posturilor și profesiilor pe care angajatorul le consemnează în contracte de muncă întocmite cu fiecare salariat.

• Se recomandă aderarea la formularul de personal, care este stabilit de Rosstat (formular T-3).
• Actul local trebuie aprobat prin ordin al șefului.
• Este permisă întocmirea unui tabel de personal pe mai multe foi, în timp ce nu este necesară dantelă și sigilarea acestora cu semnătură și sigiliu. Puteți fixa pur și simplu foile cu o agrafă.
• În unele situații, profesiile reflectate în lista de personal trebuie să corespundă neapărat directoarelor de profesii și funcții, iar pe lângă denumire, codurile acestora trebuie să se reflecte și în documente (De exemplu, prezența profesiilor cu riscuri și factori nocivi).
• Prezența unui sigiliu al companiei pe lista personalului nu este obligatorie.
• Când schimbați tabelul de personal, dacă acestea sunt nesemnificative, puteți pur și simplu să emiteți o comandă pentru aceste ajustări și să lăsați personalul în sine așa cum era.

În continuare, se fixează numărul personalului actual. Acesta trebuie atribuit în funcție de numărul de documente care au fost utilizate anterior în acest an. Alături este data la care a fost întocmit acest grafic.

În continuare se scrie data la care documentul devine valabil. Poate fi similar cu data compilarii sau poate veni mai tarziu. Cu toate acestea, este inacceptabil ca ziua începerii acțiunii să fie anterioară datei emiterii documentului.

În dreapta acestui câmp sunt coloane care înregistrează informații despre ordinul care a aprobat documentul (numărul și data acestuia), precum și numărul total de unități de personal din acesta.

Documentul în sine arată ca o masă mare.

Numara tabele „Unitate structurală” trebuie să conțină denumirea departamentului, conform celor elaborate structura organizationala. În cazul în care se introduce și o desemnare digitală împreună cu desemnarea scrisă a departamentului, aceasta trebuie indicată în coloana următoare.

De regulă, codul este format din numere sau din primele litere ale numelui departamentului. Totuși, dacă firma are mai multe sucursale sau divizii separate, atunci în codul departamentului pot fi incluse și codul orașului, codul regiunii etc.

LA coloana „Poziție” este necesar să se noteze titlul posturilor care sunt prezente în firmă. Este foarte important să aranjați structura documentului în așa fel încât după indicarea numelui unității în coloana anterioară, pozițiile incluse în acesta să fie enumerate într-o coloană.

Se recomandă ca atunci când specificați denumirile posturilor, să vă ghidați după cartea de referință OKPDTR. Dar pentru companiile comerciale, această regulă nu este obligatorie. În același timp instituţiile bugetare sunt obligați să introducă posturi în tabelul de personal numai din acest director și, în plus, să indice gradul sau clasa angajatului.

Important! O societate comercială este obligată să indice categoria și clasa acelor posturi care sunt dăunătoare sau periculoase. Acest fapt este important la stabilirea unei vechimi preferenţiale şi a perioadei de pensionare anticipată.

LA coloana „Numărul de unități de personal” se înscrie numărul de angajați care urmează a fi angajați pentru acest post. Dacă prevede și primirea lucrătorilor cu fracțiune de normă, atunci numărul acestora este scris într-o expresie fracțională corespunzătoare cuantumului ratei plătite - de exemplu, 0,5.

LA coloana „Salariu” se înregistrează salariul pe care salariatul îl va primi în timpul lucrului în acest post. Trebuie retinut ca exact acelasi salariu este consemnat in contractul de munca cu salariatul.

De asemenea, ar trebui să luați în considerare:

• Dacă la întreprindere sau în raport cu această poziție se adoptă o formă de plată la bucată, atunci în această coloană se înregistrează suma câștigurilor obținute prin înmulțirea tarifului cu volumul de produse create pe lună.
• Dacă este introdus un salariu orar pentru această poziție, atunci în această coloană puteți înregistra suma salariului pentru o oră. După aceea, în același rând, dar în coloana „Notă”, trebuie să indicați - „Salariu orar”, precum și să faceți o referire la documentul administrativ care a stabilit această caracteristică.

Acesta este urmat de mai multe coloane, unite printr-o subtitlu „Taxe suplimentare”. Aici trebuie să înregistrați informații despre diverse plăți de stimulente, dacă există și stabilite prin Regulamentul salarial, Regulamentul cu privire la bonusuri sau alte acte interne. Suma primei poate fi scrisă nu numai ca sumă fixă, ci și ca procent, coeficient etc.

În coloana „Total” se înregistrează fondul total de salarii pentru acest post. Se calculează ca înmulțirea salariului cu numărul de posturi de personal.

LA coloana „Notă” sunt necesare diverse note explicative. De exemplu, dacă la momentul înregistrării unui nou tabel de personal există un post vacant pentru orice post, atunci acest fapt trebuie reflectat în această coloană.

Întocmirea documentului se finalizează prin numărarea și indicarea numărului total de unități de personal și a fondului total de salarii.

După aceea, documentul întocmit integral trebuie semnat de contabilul-șef și de ofițerul de personal responsabil cu executarea acestuia.

Procedura de aprobare a tabloului de personal

Pasul 1. Proiectați documentul

În primul rând, este necesar să se identifice toate nevoile organizației în unitățile de personal pentru a elabora o formă de personal propusă spre considerare.

Dacă în companie se acceptă ca în fiecare an numerotarea tuturor documentelor semnificative să înceapă de la început, atunci puteți numerota tabelul de personal după același principiu. În plus, acest lucru va fi cel mai convenabil dacă modificările în tabelul de personal în fiecare an sunt masive - acest lucru vă va scuti de un număr mare de documente în viitor.

Atenţie! Dacă se pune în aplicare un nou tabel de personal, atunci este recomandabil să se includă o clauză privind desființarea celui vechi, care a fost ghidată de serviciul de personal pana atunci.

Pasul 3. Familiarizați angajații companiei cu documentul adoptat

Toți angajații admiși în companie trebuie să cunoască reglementările locale în vigoare în aceasta care afectează activitatea de muncă. Acest document nu afectează în mod direct activitatea de muncă și, potrivit lui Rostrud, nu este necesară familiarizarea angajaților cu el.

Atenţie! Dacă într-un contract de muncă sau acord comun salariul angajaților se stabilește pe baza tabelului de personal aprobat de companie, apoi toți angajații trebuie să fie familiarizați cu acesta. Pentru asta poți aplica.

Procedura de efectuare a modificărilor în tabloul de personal

Acest document trebuie să rămână actual în orice moment. Deoarece personalul este solicitat periodic în timpul controalelor organisme guvernamentale, este necesar să se facă orice modificări care apar în acesta în timp util.

Procedura de modificare a tabelului de personal va depinde direct de câte modificări trebuie reflectate în document:

• Dacă ei un numar mare de, atunci este mai ușor să anulați complet vechiul tabel de personal și să puneți în aplicare un nou document care ia în considerare toate modificările necesare.
• Dacă numărul de modificări care trebuie făcute asupra personalului este mic, atunci cel mai bine este ca angajatul responsabil să întocmească un ordin pentru a face modificări la tabelul de personal.

De obicei, se pot distinge următoarele situații în care trebuie să faceți modificări documentului:

• Crearea de noi departamente sau subdiviziuni;
• Organizarea de noi posturi;
• Schimbarea titlului posturilor existente;
• Modificări ale salariului sau ratelor angajaților;
• Închiderea unui departament, subdiviziune, unitate de personal.

Dacă o modificare a personalului implică o modificare a condițiilor de muncă ale unui angajat (modificare a salariului, a funcției etc.), atunci este imperativ să obțineți în prealabil un acord scris de la acesta. Iar după ce noul document intră în vigoare, se întocmește un acord suplimentar cu angajatul la contract, care ia în considerare toate modificările efectuate.

Cu noua comandă, trebuie să faceți cunoștință cu toți acei angajați care se vor ocupa în continuare de înregistrare documente necesare. De asemenea, puteți adăuga la lista de familiarizare acei angajați care vor fi direct afectați de modificările efectuate.

Dacă ordinul introduce noi posturi, atunci trebuie să indicați numele acestora, precum și câte unități de personal sunt organizate. Acest document este acceptat imediat dacă nu afectează interesele vreunuia dintre angajații deja angajați.

Atenţie!În cazul în care se reduce numărul de unități, atunci în documentul întocmit este necesar să se consemneze denumirea, numărul de unități de personal retras și data punerii în vigoare a ordinului. Totodată, trebuie amintit că procesul de reducere este un proces îndelungat în care este necesară sesizarea în timp util atât a angajaților înșiși, cât și a autorităților competente.

Perioada de preaviz poate fi de 2-3 luni, în funcție de numărul de persoane disponibilizate. De asemenea, legea definește tipurile de angajați care nu pot fi disponibilizați.

Periodicitatea perioadelor de pregătire și păstrare a documentelor

De regulă, tabelul de personal este întocmit pe o perioadă de un an, și este valabil pe toată perioada. Cu toate acestea, dacă organizația este mică, iar mișcarea personalului în ea este foarte rară, puteți adopta acest document cu câțiva ani înainte.

După efectuarea modificărilor în tabloul de personal, documentul anterior își încetează valabilitatea și își pierde puterea juridică. Cu toate acestea, trebuie păstrat la întreprindere pentru o perioadă mai mult, prin urmare, ca de obicei, verificările afectează câteva perioade anterioare. Și aceasta este de obicei până la 2-3 ani.

Atenţie! Există o regulă conform căreia personalul invalid trebuie arhivat pentru cel puțin încă 3 ani de la data finalizării acțiunii. Aceeași regulă se aplică documentelor cu ajutorul cărora s-au făcut modificări în tabelul de personal.

Luați în considerare dacă un tabel de personal este necesar într-o organizație și cum să îl dezvoltați; care este procedura de aprobare a formei proprii a documentului. Sa invatam întrebări dificile, de exemplu, procedura de aprobare a tabloului de personal, dacă societatea are diviziuni separate sau un singur angajat.

Personal: a fi sau a nu fi

Pentru început, să ne dăm seama dacă tabelul de personal (SR) este documentul contabil primar și dacă este obligatoriu pentru organizație să îl aibă.

În vigoare de la 1 ianuarie 2013 legea federală din data de 06.12.2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (în continuare - Legea N 402-FZ), conform căreia fiecare fapt al vieții economice a unei organizații este supus înregistrării printr-un document contabil primar care conține doar detalii obligatorii. În același timp, dreptul de a alege formele documentelor primare (unificate sau dezvoltate independent) aparține acum angajatorului<1>.

Notă. Faptele vieții economice includ o tranzacție, un eveniment, o operațiune asupra cărora au sau pot avea un impact pozitie financiară Entitate economica, rezultate financiare activitățile și (sau) mișcarea acesteia Bani.

Opiniile experților cu privire la personalul obligatoriu variază. În opinia noastră, ar trebui să fie aprobat de organizație. Această concluzie rezultă din interpretarea art. Artă. 15, 57, 66, 81 din Codul Muncii al Federației Ruse. Deci, în art. Artă. 15 și 57 indică necesitatea ca angajatul și angajatorul să determine și să stabilească contract de muncă « functia muncii(se lucrează conform postului conform listei de personal...)”. În același timp, nu există o clauză „dacă există”, conținută în multe articole din Codul Muncii al Federației Ruse.<2>și acordarea dreptului de a alege, dacă această prezență (a unei autorități, a unui document, a împrejurărilor) nu este confirmată.

În plus, art. 57, se stabilește că salariatul și angajatorul pot prevedea o condiție suplimentară privind precizarea locului de muncă (indicarea unității structurale și amplasamentul acesteia) și (sau) asupra locului de muncă. Informațiile despre unitatea structurală sunt conținute precis în tabelul de personal și vor fi ulterior reflectate în carnetul de muncă al angajatului (Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 3.1 din Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă).<3>).

În același timp, nu trebuie să uităm de o astfel de bază pentru concediere, cum ar fi „reducerea numărului sau a personalului angajaților” (clauza 2, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse). În lipsa unui tablou de personal, este practic imposibil să se dovedească legitimitatea concedierii angajaților pe această bază, precum și valabilitatea plăților plătite acestor angajați. sume de bani fara inspectorat de munca, fara autoritati fiscale, fara instanta.

Concluzia despre necesitatea de personal este susținută și de statut<4>si jurisprudenta consacrata.

În orice caz, prezența acestuia minimizează riscurile de reclamații din partea autorităților de supraveghere fiscală și judiciară. Prin urmare, angajatorul ar trebui să aprobe tabelul de personal.

Aprobam programul

Tabloul de personal este un act normativ local al organizației, care fixează într-o formă consolidată diviziunea existentă a muncii între salariați și condițiile de remunerare a muncii acestora (Scrisoarea Rostrud din 23.01.2013 N PG/409-6-1). Adică, personalul reflectă evenimentele relaţiile de muncă care pot afecta poziția financiară a organizației și (sau) fluxul de numerar. De fapt, o organizație (în special una nou creată) sau un alt angajator nu are dreptul de a angaja lucrători în lipsa unui tablou de personal.

Anterior, o formă unificată de personal era obligatorie, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”. Cu toate acestea, din 2013 utilizarea sa a devenit opțională. Și deși multe organizații folosesc în continuare formulare unificate, nu trebuie să ratați oportunitatea oferită de legiuitor și să o adaptați nevoilor unui anumit angajator.

Alegeți o metodă

Având în vedere prevederile art. 9 din Legea N 402-FZ, înainte de a întocmi tabelul de personal al organizației, este necesar să se aprobe formularul acestuia, precum și formularele altor documente privind contabilitatea muncii și plata acesteia.

Puteți face acest lucru în două moduri:

- aproba printr-un ordin separat al organizatiei cu aplicarea formularelor aferente;

- reflecta in politica contabila a organizatiei in scopuri contabilitate ce forme de documente contabile primare (unificate sau dezvoltate independent) sunt folosite pentru a oficializa faptele vieții economice (vezi exemplul 2 de mai jos). În acest caz, formele de documente indicate trebuie făcute anexe la politica contabilă (vezi exemplul 3 de mai jos).

De remarcat că din cauza necesității politica contabila pentru majoritatea angajatorilor conform art. 8 din Legea N 402-FZ, a doua modalitate de fixare a formelor aplicate de acte primare este mai de preferat.

Ordin de aprobare

Așadar, angajatorul a decis să aprobe tabelul de personal conform unui formular auto-elaborat. Primul pas este emiterea unei comenzi.

Schimbări

Modificările la tabelul de personal aprobat și actual se fac și prin ordin - fie reflectând modificări specifice, fie aprobând o nouă versiune a ShR.

După cum a menționat Rostrud în Scrisoarea N 428-6-1 din 22 martie 2012, tabloul de personal se modifică dacă diviziile structurale sau posturile sunt redenumite, salariile se modifică, numărul sau personalul angajaților este redus. Frecvența și frecvența modificărilor în tabelul de personal este determinată de angajator.

Rechizite

Rețineți: un tabel de personal auto-elaborat trebuie să conțină atât informații despre ordinul care ia aprobat formularul, cât și detaliile documentului prin care a fost pus în aplicare (vezi exemplul 7).

În plus, în tabelul de personal elaborat de organizație, nu este necesară indicarea perioadei de valabilitate a acesteia (spre deosebire de formularul unificat). Este suficient să indicați data punerii în vigoare a tabelului de personal.

Organizații nou înființate

Tabelul de personal este alcătuit, chiar dacă doar șeful lucrează în organizația nou creată. Există două opțiuni pentru prezentarea unităților de personal:

- sau este indicat doar capul;

- sau se fixeaza imediat personalul necesar si numarul de angajati.

Filiale și reprezentanțe

Separat, trebuie spus despre personalul unei organizații în care există sucursale, reprezentanțe sau alte divizii separate.

În noua formă de personal, este posibil să se prevadă alocarea nu numai a unor divizii structurale, ci și separate.

În cazul în care un Tabelul de personal este întocmit de departament în mod independent(mai mult, un astfel de drept ar trebui să fie prevăzut în statutul organizației, regulamentul privind diviziunea și împuternicirea șefului diviziei), atunci este recomandabil să se prevadă procedura de aprobare și să se indice detaliile a aprobării în lista personalului propriu-zis.

Completarea coloanelor individuale

În special, este necesar să spunem despre completarea coloanei „Salariu” etc.: valoarea salariului ar trebui să fie una, nu este permisă indicarea așa-numitei „furculițe”, deoarece conform art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, plata ar trebui să fie egală pentru muncă egală.

Notă. Puteți citi despre regulile de completare a unor astfel de coloane de personal precum „Poziție”, „Număr de unități de personal”, „Tarif (salariu) etc.”, „Taxa” în articolul „Personal în întrebări și răspunsuri” ​​pe p. 46 din jurnalul N 7, 2009.

Reflecție dacă este necesar Aceleași posturi, salarii diferite(si nu salarii), recomandam fie stabilirea unor categorii sau categorii pentru post, fie reglementarea acesteia prin stabilirea de indemnizatii (taxe) in functie de calificarea angajatilor. La această poziție aderă și Rostrud (Scrisoarea din 27 aprilie 2011 N 1111-6-1).

Prin urmare, angajatorul, atunci când elaborează un formular de personal în scopul stabilirii alocațiile personaleși plățile suplimentare către angajați pot indica informațiile în coloana „Suplimente, suprataxe”, așa cum se arată în exemplu:

O mostră de proiectare a coloanei „Taxe suplimentare, suprataxe” din tabelul de personal.

Dacă într-o organizație salariul angajaților este alcătuit din salarii (sau din salarii și bonusuri plătite neregulat), atunci coloana „Taxe suplimentare, plăți suplimentare” poate fi exclusă. Și invers: dacă angajatorul folosește bonusuri obișnuite ca stimulent pentru munca angajaților, atunci puteți adăuga coloana „Bonusuri”, tot pentru comoditate, evidențiind sub-graficele „Bază” și „Suma, frecare”. (vezi exemplul 12).

Un eșantion al designului coloanei „Premiu”, „La îndemână” din tabelul de personal.

Pentru un număr de angajatori, din necesitatea respectării art. Artă. 133 și 133.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, ar fi util să adăugați coloanele „Pentru plată” sau „În mână” (exemplul 12).

Extras din tabelul de personal

De reținut că potrivit art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să furnizeze angajatului, la cererea acestuia, documente legate de munca sa, inclusiv extrase din documente (articolul 88 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, considerăm oportun să aprobăm și formularul Declarații din lista personalului (nu există un formular unificat).

Aranjament regulat

Tabelul de personal este un document planificat și impersonal. Prin urmare, nu-l „ponderați” cu informații. Până la urmă, acest document poate fi depus la autoritățile fiscale sau judiciare, care nu ar trebui să cunoască informațiile „în plus”. Pentru a stabili poziția reală a plasării personalului (după nume) și salariile (ținând cont de bonusurile „plutitoare”), este recomandabil să folosiți plasamentul obișnuit. Documentul poate fi pe hârtie sau în format electronicși să conțină orice informații despre angajați solicitate de angajator (vezi exemplul 14).

Aranjament de stat.

Societatea cu răspundere limitată„SportInvest”

(LLC „SportInvest”)

Angajare la data de 03.11.2014

Opinie. Maria Kolganova, conferențiar, Departamentul de antreprenoriat și dreptul muncii Universitate de stat management

În teoria dreptului, una dintre principalele trăsături ale raportului de drept al muncii a fost întotdeauna includerea unui nou angajat în personalul organizației. Importanta acestei actiuni este legata de fixarea legala a angajatului in cadrul organizatiei. Includerea unui angajat în personalul organizației „închide” postul vacant anterior, determină locul acestuia în sistemul de organizare și management al proceselor de muncă din cadrul companiei, predetermina componenta principală a cuantumului câștigurilor sale (salariul oficial, salariu, tarif), fixează și legitimează diferențierea ajustărilor salariale în contul indemnizațiilor, plăților suplimentare, KTU și alte plăți care permit, în conformitate cu sistemele de remunerare aprobate de organizație, personificarea câștigurilor personalului.

Notă. Vezi articolul „Cum să organizezi munca cu date personale în departamentele de resurse umane” la p. 40 din jurnalul N 3, 2012.

Acele companii care furnizează personal terților se confruntă cu probleme serioase în aceste probleme. Astfel de organizații (agenții private de ocupare a forței de muncă) pot îndeplini în mod oficial cerința unui tablou de personal, dar din punct de vedere legal, acesta este creat într-o organizație reală și pentru locuri de muncă reale, și nu în baza unui contract civil cu un intermediar.

Notă. Consultați articolul „10 greșeli de evitat la prelucrarea documentelor legate de datele cu caracter personal” la p. 52 reviste N 3, 2012.

Firme care transmit forță de muncă, angajați în baza unui contract de personal, nu creează locuri de muncă reale, nu investesc în producție și modernizarea acesteia. În cazul falimentului unei organizații intermediare, proprietatea acesteia (deseori închiriată) nu poate fi un garant al compensației pentru câștigurile pierdute de către angajați. Și, prin urmare, nu are sens să considerăm tabelele de personal create în ele drept documente organizatorice și financiare serioase.

Notă. Citiți despre forța de muncă „împrumutată” la p. 70.

Nu mai puține probleme apar pentru astfel de companii în legătură cu execuția documentației de personal. Dacă intermediarul înregistrează salariatul angajat pentru locul său de muncă, atunci îndeplinirea efectivă a muncii funcţionează în dăunătoare sau conditii periculoase forța de muncă de la un muncitor real de producție nu va fi luată în considerare în vechimea sa preferențială, dând drept la pensie, întrucât în ​​sediul unei societăți intermediare care înregistrează un salariat conform tabloului său de personal la un angajator real, astfel. conditii nocive nu există forță de muncă. Nicio structură FIU nu recunoaște munca pe angajarea unei firme intermediare ca muncă în condiții dăunătoare sau periculoase care dau dreptul la pensii. Acest lucru se explică prin faptul că în carnetul de muncă al salariatului, care, în conformitate cu art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse este documentul principal al acestuia activitatea munciiși vechime, în conformitate cu statul de personal al intermediarului, s-a întocmit evidență de angajare.

În concluzie, aș dori să remarc că cerințele pentru documente prevăzute în Legea N 402-FZ diferă în unele cazuri de cerințele dreptul muncii(care sunt, de fapt, mai dure). Prin urmare, pentru a evita reclamațiile din partea inspectorilor, recomandăm luarea ca bază a formularului unificat N T-3 pentru elaborarea formularului de personal. Este recomandabil să utilizați GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe de documentare. Și, în sfârșit, deoarece tabelul de personal conține date personale ale angajaților, stocarea, prelucrarea, distrugerea acestuia trebuie efectuată în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse privind protecția datelor cu caracter personal.

Y. Titova

Profesor,

Expert Jurnal

„Serviciul de personal

și managementul resurselor umane"

Semnat pentru tipărire

personal ca document de personal, ceea ce ridică multe întrebări. De exemplu, cât de des trebuie întocmit, cum să completați corect un formular unificat și dacă acest regulament este obligatoriu. Pentru a clarifica situația, merită să ne oprim asupra unor probleme mai detaliat.

De ce ai nevoie de personal?

Tabelul de personal este un document necesar pentru formarea structurii de personal și a dimensiunii organizației în deplină conformitate cu Carta întreprinderii. Acest document conține o listă a diviziilor structurale ale organizației, o listă a posturilor, denumirile specialităților și profesiilor cu calificări, precum și date privind numărul necesar al anumitor unități de personal. Pentru compilarea sa, se utilizează formularul unificat T-3, care este aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei.

Din punctul de vedere al angajatorului, personalul îndeplinește o serie de funcții importante și vă permite să optimizați și eficientizați cât mai mult activitatea instituției. Utilizarea tabelului de personal vă permite să vedeți în mod clar întreaga structură a organizației cu diviziile sale, să stabiliți numărul de unități de personal, să controlați numărul și calitatea angajaților, să urmăriți sistemul de salarizare și indemnizațiile. Și când apar posturi vacante, simplifică foarte mult selecția personalului.

Lista personalului este un document obligatoriu?

Interesant este că nu există un singur răspuns la această întrebare. Pe de o parte, Codul Muncii abordează problema personalului, întrucât acest document se referă la funcția de muncă a unui angajat al unei organizații și la remunerarea personalului. Da, iar în contractul de muncă se indică faptul că salariatul îndeplinește atribuții conform tabelului de personal. Există o formă unificată de încadrare a personalului, iar acest document este menționat și în Instrucțiunile de menținere a carnetului de muncă (înscrierile în carnetul de muncă se fac ținând cont de denumirea postului conform tabelului de personal). Deci, personalul organizației trebuie să fie. Dar, pe de altă parte, niciunul act normativ nu indică în mod direct obligația angajatorului de a intra în tabloul de personal. Și totuși, este mai bine să emiteți acest document de personal, deoarece majoritatea organismelor de inspecție îl consideră obligatoriu pentru orice organizație.

De exemplu, autoritățile fiscale și Fondul de asigurări sociale solicită întotdeauna personal atunci când desfășoară activități inspecții la fața locului. Potrivit acesteia, ei verifică corectitudinea calculului primelor de asigurare, colectează informații despre experiența de asigurare a angajaților și controlează corectitudinea impozitării. Faptul că tabelul de personal nu este un document contabilitate fiscală, nu înlătură necesitatea ca angajatorul să îl furnizeze în timpul controalelor la cererea terților. Iar absența sa poate fi considerată o încălcare a legislației muncii, pentru care se datorează o amendă pentru organizație în valoare de 50.000 de ruble. Desigur, poate fi contestat în instanță (mai ales că nu există nicio indicație directă a obligației angajatorului de a întocmi o listă de personal în lege), dar mai întâi trebuie să o plătiți.

Frecvența personalului

Cât de des trebuie să creați un nou tabel de personal? Nu există nici un răspuns clar la această întrebare. Dar în această situație, ar trebui să ne ghidăm după logică: deoarece tabelul de personal este un document de planificare, este recomandabil să îl întocmești pentru un an calendaristic sau jumătate de an. Acest lucru va permite, dacă este necesar, să se reglementeze numărul de personal al organizației și componența sa calitativă. Dar, în același timp, este posibil să se aprobe tabelul de personal pentru mai mulți ani (dacă organizația nu are nevoie să introducă noi posturi).

Cine elaborează și aprobă tabelul de personal?

Dacă firma nu are un tablou de personal, dar conducerea a decis să-l dezvolte, apare o întrebare rezonabilă: cine ar trebui să o facă? Din nou, legislația nu oferă un răspuns clar la aceasta. Prin urmare, liderul poate face acest lucru el însuși, după ce a determinat cercul de persoane responsabile care îl vor ajuta. Este logic dacă sunt muncitori de personal, Contabil șef, angajati ai departamentului juridic sau de planificare si economica. Și dacă întreprinderea are un departament de organizare a muncii și salariile, le puteți încredința această lucrare. Responsabilitățile pentru elaborarea și întocmirea tabelului de personal pentru 2014 pot fi reflectate în contractul de muncă al angajatului sau în atribuțiile sale funcționale.

Aprobarea tabloului de personal se referă la atribuțiile conducătorului organizației sau persoanei căreia îi sunt transferate aceste atribuții prin ordin al șefului. Pentru aprobarea tabelului de personal, șeful trebuie să semneze o comandă sau o comandă specială. Detaliile acestui document trebuie indicate în câmpul formularului unificat T-3 „Aprobat prin ordinul organizației din data de” __ „_______20__ Nr. __”. În același timp, data aprobării și data intrării în vigoare a tabloului de personal pot să nu coincidă (data intrării în vigoare este de obicei ulterioară).

Cât timp se ține programul?

Rosarchive stabilește anumite perioade de păstrare a documentelor standard de gestiune, potrivit cărora tabloul de personal al instituției trebuie păstrat timp de trei ani, începând cu anul următor celui în care documentul a devenit nul. În ceea ce privește aranjamentele de personal, care vor fi discutate în secțiunea următoare, acestea sunt păstrate timp de șaptezeci și cinci de ani de la întocmirea celor noi.

Staffing - un ajutor în munca departamentului de personal

În unele organizații, departamentul de personal menține un tabel de personal - o versiune mobilă a tabelului de personal, care reflectă toate posturi vacante, precum și toate informațiile privind ocuparea posturilor (numele complet al angajaților care lucrează, statutul postului etc.). Încadrarea oferă informațiile necesare despre schimbările de personal, conține numărul de personal al angajaților, informații despre vechimea în muncă și categoriile (minori, persoane cu handicap, pensionari cu copii sub trei ani etc.) de salariați.

La întocmirea unui aranjament de personal se ia ca bază tabelul actual de personal, la care se adaugă coloanele necesare. Acest document este opțional și nu trebuie menținut de organizație. Dar personalul este un document destul de convenabil, mai ales pentru organizațiile mari, care vă permite să optimizați munca ofițerilor de personal și să controlați în mod clar ocuparea posturilor vacante. Prin urmare, este adesea folosit ca document intern.

Lista personalului de angajați: reguli de întocmire

Luați în considerare compilarea tabelului de personal pe baza formularului unificat T-3. A primi document terminat trebuie doar să completați formularul, ghidat de Instrucțiunile de completare a formularelor de documentație contabilă primară.

"Un capac". Când faceți un „antet”, trebuie să indicați numele organizației în câmpul „Nume” (acest lucru se face în conformitate cu certificatul de înregistrare), codul OKPO, numărul documentului și data întocmirii. În câmpul „Perioada de personal pe perioada...” trebuie să specificați doar data intrării în vigoare a acestui document.

• Coloana 1 „Nume”. Indicăm denumirea unității structurale, atelier, reprezentanță, sucursală, amenajând unitatea structurală conform ierarhiei existente.
• Coloana 2 „Cod”. Indicăm codul unității structurale care i-a fost atribuit de șeful organizației.
• Coloana 3. Indicăm funcția (specialitatea, profesia), rangul, clasa (categoria) calificărilor angajatului în conformitate cu Clasificator integral rusesc profesii și Directorul de Calificări al Managerilor și Specialiștilor. Aici trebuie avut în vedere că postul pentru care este angajat salariatul trebuie să sune la fel atât în ​​lista de personal, cât și în contractul de muncă, precum și în carnetul de muncă.
• Coloana 4 „Număr de unități de personal”. Precizați numărul de unități de personal pentru posturile respective. Dacă există unități incomplete, acestea trebuie indicate în fracții, de exemplu, 2,75. Iar daca sunt posturi vacante sunt si ele indicate.
• Coloana 5 „Tarif tarifar”. Precizati salariul barem tarifar, procentul din venituri, cota din profit - totul depinde de ce tip de sistem de remunerare funcționează într-o anumită organizație. Principalul lucru este să indicați suma în echivalent în ruble și să vă amintiți că salariul (rata tarifară) nu poate fi mai mic decât salariul minim.
• Coloanele 6, 7, 8 „Taxe suplimentare”. Indicăm stimulentele oferite și plăți compensatorii. Acestea pot fi bonusuri, plăți suplimentare, plăți de stimulare, indemnizații, care pot fi stabilite atât prin legislația Federației Ruse, cât și de către angajator. Astfel de plăți pot fi sume fixe sau suprataxe procentuale.
• Coloana 9. Indicăm cantitatea totală de coloane 5-8. Adică, însumăm salariile și toate indemnizațiile și afișăm valoarea totală în ruble. Dacă datele sunt date ca procent, afișăm procentul.
• Coloana 10 este pentru note. Dacă nu, este lăsat necompletat.

După ce toate coloanele sunt completate, trebuie să completați linia „Total”. Acesta rezumă toți indicatorii în coloane verticale: indică cât este prevăzut de graficul unităților de personal, valoarea salariilor ( ratele tarifare), indemnizații și cuantumul salariului lunar.

Tabelul de personal este semnat de șeful departamentului de personal sau de o persoană împuternicită, precum și de contabilul șef al organizației. Puteți imprima pe document, dar nu este necesar.

Schimbarea personalului

Chiar și tabloul de personal stabilit trebuie schimbat din când în când. Motivul pentru astfel de modificări poate fi necesitatea introducerii unitate nouă, divizarea sau, dimpotrivă, reducerea personalului existent. În plus, poate fi necesară modificarea salariilor, tarifelor, precum și nevoia de a redenumi posturile sau departamentele.

Există două opțiuni pentru a face modificări la tabelul de personal:

• elaborează și aprobă un nou tabel de personal;
• efectuați modificări la tabelul actual de personal.

În primul caz, tabelul de personal este elaborat pe baza celui actual, dar ținând cont de modificările necesare și se pune în aplicare de la început sau de la mijloc. an calendaristic. Dacă există o nevoie urgentă, atunci de la începutul unei noi luni.

În ceea ce privește efectuarea de modificări la documentul curent fără a-l anula, acestea se fac în conformitate cu ordinea șefii „Cu privire la schimbarea tabloului de personal”. În ordinea în sine, trebuie să indicați baza pentru efectuarea modificărilor în tabelul de personal (aceasta poate fi o reorganizare, reducere, îmbunătățirea structurii organizației etc.) și, de asemenea, să indicați ce modificări ar trebui făcute.

Într-o organizație mare cu o structură ramificată, este mai bine să indicați nu numai pozițiile care sunt afectate de schimbare, ci și unitățile structurale în care sunt situate aceste poziții. În același timp, toate modificările din tabelul de personal trebuie aduse la cunoștința angajaților întreprinderii și, de asemenea, făcute cărți de muncă cu referire la bază (comanda sau instrucțiunea).

Reducerea personalului: când să faceți modificări?

Reducerea personalului sau a numărului de angajați este unul dintre motivele pentru a face modificări la tabelul de personal, deoarece reducerea dimensiunii organizației implică excluderea unităților individuale de personal din program și reducerea personalului - posturi. În același timp, angajații disponibilizați sunt supuși concedierii (cu excepția cazului în care ar trebui să fie transferați la un alt loc de muncă).

Întrucât, la concedierea pentru reducerea numărului sau a personalului salariaților, este necesară notificarea modificărilor cu cel puțin două luni înainte, noul cadru de personal poate fi pus în vigoare numai după expirarea acestui termen. Deși poate fi întocmit din timp, însăși prezența unui tablou de personal nou sau modificat, care a fost deja aprobat, va confirma eligibilitatea concedierii angajaților. În cazul în care împrejurările în care s-a luat decizia de reducere sunt eliminate, angajatorul are dreptul de a schimba din nou tabloul de personal în direcția creșterii numărului de salariați.

Modificarea formularului unificat T-3

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 20 din 24 martie 1999 permite organizațiilor să facă modificări la formele unificate ale documentației contabile primare (această permisiune nu se aplică contabilității tranzacțiilor cu numerar). Prin urmare, dacă există o nevoie urgentă, organizația își poate face propriile modificări în formularul final, dar nu este permisă ștergerea detaliilor existente. Modificările pot viza extinderea sau îngustarea coloanelor, adăugarea de linii sau foi libere. Corecțiile necesare pot fi făcute în timpul producerii formularelor pe baza unui formular unificat.

personal - Document Important, pe care fiecare angajator (organizație sau antreprenor individual) ar trebui să-l aibă. Absența unui „personal” poate duce nu numai la amenzi pentru încălcarea legislației muncii, ci și la probleme în timpul controalelor fiscale și altor controale. Pentru informații despre modul de întocmire, aprobare sau modificare a tabelului de personal în 2020, citiți articolul nostru.

Ce este personalul

Acesta este un document care este folosit pentru a oficializa structura companiei, componența și numărul de angajați. După cum reiese din explicațiile la formularul unificat nr. T-3 (aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 05.01.04 nr. 1), tabelul de personal trebuie să conțină o listă a unităților structurale, denumirile posturilor, specialităților , profesii, cu indicarea calificărilor, precum și informații cu privire la numărul de unități de personal. În mod tradițional, indică suplimentar cuantumul salariilor pentru fiecare dintre poziții (litera Rostrud).

O definiție mai largă poate fi găsită în practica judiciara. Judecătorii notează că lista de personal este un document organizatoric și administrativ care conține următoarele informații:

• structura, personalul si numarul de angajati;
• lista diviziunilor structurale (dacă există);
• denumiri de funcții, specialități, profesii, cu indicarea calificărilor, informații privind numărul de unități de personal și salariile oficiale(A se vedea, de exemplu, decizia Tribunalului Districtual Ussuriysky din Primorsky Krai din 20 noiembrie 2017 în cazul nr. 2-5392/2017).

Cine și de ce ar trebui

În Codul Muncii, tabelul de personal este menționat de două ori - în partea 1 a articolului Codului Muncii al Federației Ruse, care conține definiția relațiilor de muncă, și în partea 2 a articolului Codului Muncii al Federației Ruse. , unde este dat conceptul de funcție de muncă a unui salariat. În plus, la paragraful 3.1 din Instrucțiunile de completare a carnetelor de muncă (aprobate prin rezoluție a Ministerului Muncii) se spune că se indică denumirea postului (postului), specialității, profesiei așa cum este fixată în personalul. masa. Astfel, fără personal, nu se va putea întocmi corect un contract de muncă sau face o înscriere în carnetul de muncă.

IMPORTANT. Dacă o organizație sau un antreprenor individual intenționează să încheie un contract de muncă cu cel puțin un angajat, trebuie mai întâi să întocmești un tabel de personal.

Cel mai adesea, tabelul de personal este obligat să fie prezentat în timpul controalelor de către Inspectoratul Muncii. Dar asta nu înseamnă că poate fi emis retrodatare» când angajatorul este inclus în planul de verificări „de muncă”. Acest document poate fi solicitat și de către controlorii din SFS la determinarea corectitudinii calculului contribuțiilor (clauza 91 din ghid; aprobat prin rezoluția SFS). Specialiștii PFR au un drept similar ca parte a unui audit informatii individuale(clauza 2 din Anexa nr. 1 la recomandările metodologice; aprobată prin hotărâre a Consiliului PFR). Autoritățile fiscale pot solicita și un tablou de personal dacă decid că acest document se referă la activitățile contribuabilului care face obiectul verificării (clauza 1 al articolului TC RF, scrisoare de la Ministerul Finanțelor).

Există un alt motiv pentru a întocmi un tabel de personal. Este indispensabil în litigiile la concediere din cauza reducerii personalului sau a personalului. Este acest document care poate confirma că au existat într-adevăr schimbări în structura organizației, ceea ce înseamnă că reducerea a fost reală, și nu fictivă.

Ceea ce amenință lipsa de personal

Pentru această încălcare, răspunderea administrativă este prevăzută în partea 1 a articolului din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. O amendă pentru o organizație este de la 30.000 la 50.000 de ruble, pentru antreprenorii individuali și oficiali- de la 1.000 la 5.000 de ruble. Inspectoratul Muncii sau instanta de judecata are dreptul de a aplica aceasta pedeapsa.

Sunt posibile și alte sancțiuni pentru absența sau neprezentarea „shtatka” la cererea controlorilor. De exemplu, autoritățile fiscale pot emite o amendă de 200 de ruble. pe baza unui articol din Codul fiscal al Federației Ruse, dacă organizația sau întreprinzătorul individual nu prezintă acest document. În plus, vor exista taxe suplimentare din cauza faptului că anumite cheltuieli sau cuantumul primelor de asigurare vor fi neconfirmate.

Cerințe de personal

Acest document va fi legal dacă conține următoarele informații: o listă a unităților structurale, denumirile posturilor, specialităților, profesiilor care indică calificări, numărul unităților de personal și cuantumul salariilor pentru fiecare post. De asemenea, trebuie să indicați că documentul se numește „Personal” și să furnizați date pentru un anumit angajator. În plus, este de dorit să se indice numărul documentului pentru OKUD - 0252251.

Cel mai simplu mod de a respecta aceste cerințe este utilizarea formularului unificat nr. T-3 (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 05.01.04 nr. 1). Angajatorii din sectorul non-statal au dreptul de a decide singuri dacă vor aplica acest formular sau dezvoltă-ți propriul tău. Acest lucru a fost confirmat în mod repetat de Rostrud (scrisori și).

ATENŢIE. Formularul nr. T-3 indică un alt număr de document pentru OKUD - 0301017, care corespunde sistemului unificat de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia. Dacă se dorește, acest cod poate fi completat cu codul 0252251.

Descarca .

Cum se aprobă personalul

Este necesară emiterea unui ordin sau ordin al angajatorului privind aprobarea tabloului de personal. Această comandă se face sub orice formă. Din aceasta ar fi trebuit să fie clar ce fel de personal este adoptat și de la ce dată este pus în aplicare. În acest sens, este indicat să se întocmească tabelul de personal aprobat ca anexă la ordin.

Detaliile comenzii sunt indicate în „antetul” tabelului de personal. În formularul nr. T-3, sunt prevăzute coloane speciale pentru aceasta.

Nu este necesară ștampilarea pe masa de personal. Documentul poate fi aplicat imediat după ce a intrat în vigoare prin ordinul relevant.

Nu este necesară familiarizarea angajaților cu tabelul de personal (scrisoarea Rostrud).

Cum să faci modificări în tabelul de personal

O ajustare este necesară dacă în organizație au apărut noi posturi, au fost desființate sau redenumite cele vechi sau s-au schimbat salariile, numărul de angajați sau structura întreprinderii. Procedura de efectuare a unor astfel de modificări nu este reglementată de lege.

Acest lucru se poate face în două moduri. Prima este întocmirea unui nou tabel de personal (modificat) care să îl înlocuiască pe cel anterior. Noul document este aprobat prin ordin. A doua modalitate este de a repara „personalul” actual. Pentru a face acest lucru, se emite un ordin de modificare.

Angajatorul poate combina ambele metode. De exemplu, cu modificări minore (redenumirea, adăugarea, excluderea unuia dintre posturi, modificarea numărului de unități de personal sau a salariului pentru una dintre ele), puteți emite un ordin de modificare. Și cu mai multe ajustări globale - să aprobe un nou tabel de personal.

Se practică și metoda „summing up”, care presupune rezumarea modificărilor efectuate în cursul anului prin comenzi separate. În acest caz, de la 1 ianuarie a anului următor, se aprobă un nou tablou de personal, ținând cont de toate modificările.

Periodicitatea perioadelor de pregătire și păstrare a documentelor

Legislația muncii nu obligă angajatorii să reaprobe periodic tabloul de personal. În consecință, acest lucru se face numai atunci când este necesar - atunci când apar noi intrări (poziții, număr, divizii, salarii etc.). Dacă totul este stabil în organizație și structura nu se schimbă, atunci personalul odată aprobat poate exista pentru o perioadă de timp arbitrară.

Nu a fost stabilit termenul limită pentru efectuarea modificării listei de personal în legătură cu modificările în structura societății. Cu toate acestea, trebuie reținut că, pe baza acestui document, informațiile sunt indicate în contractele de muncă și carnetele de muncă. Prin urmare, este necesar să se introducă în prealabil tabelul de personal actualizat, adică înainte de datele de întocmire contract de munca sau efectuarea unei înscrieri în cartea de muncă.

IMPORTANT. Perioada de valabilitate a masei de personal este permanentă (subparagraful „a”, art. 71, pct. 1.2 din listă, aprobată prin ordin al Ministerului Culturii). Aceasta înseamnă că trebuie păstrată pe toată durata existenței organizației, iar în momentul lichidării acesteia trebuie trecută la arhiva statului sau municipală.

O mostră de completare a tabelului de personal pentru 2020

Din 25 noiembrie 2019, la Labyrinth-2019 LLC a fost introdus un nou tabel de personal (Ordinul nr. 74OK din 25 noiembrie 2019). Structura organizației prevede 7 divizii, inclusiv AUP, contabilitate, departamentul de personal, departamentul de vânzări și unitatea economică. General numărul de angajați salariati - 16,5 unitati. În același timp, o femeie de curățenie (cu un salariu cu normă întreagă de 12.000 de ruble) este rezervată la 0,5 salarii.

Ținând cont de aceste date, vom completa tabelul de personal în formularul Nr. T-3.

În concluzie, observăm că dacă angajatorul, la alcătuirea tabelului de personal pentru anul 2020, respectă regulile simple discutate mai sus, acest lucru îl va proteja de probleme în timpul controalelor efectuate de autoritățile de reglementare. Și reflectarea în timp util a schimbărilor în structura companiei în „personalul” va ajuta la evitarea conflictelor, inclusiv, dacă este necesar, concedierea lucrătorilor „pentru concedieri”.

Tabloul de personal în organizație este necesar pentru formarea personalului și putere totală companiilor. Conținutul tabelului de personal este standard pentru toate firmele - o listă de posturi, compoziția structurală, unitățile de personal, informații despre salariile angajaților, salariile lunare și indemnizațiile disponibile; determinat de statutul sau statutul societatii.

Tabelul de personal se întocmește în formularul T-3. Codul Muncii Federația Rusă nu prevede prezența obligatorie a unui tabel de personal în nicio companie, dar, conform rezoluției Roskomstat, pentru toate formele de proprietate, se aplică necesitatea de a lua în considerare documentația primară pentru contabilizarea salariilor.

Angajarea salariaților în baza unui contract de muncă (indiferent dacă locul de muncă este cel principal sau cu normă parțială) are loc pe baza listei de personal, care indică în mod obligatoriu unitatea structurală și funcția salariatului.

De obicei, personalul este o activitate de contabilitate, dar în Manual de calificare posturi, se indică faptul că completarea listei de personal este responsabilitatea directă a economistului de muncă. Dar, din cauza absenței acestei poziții în multe organizații, șeful companiei decide independent cine se va ocupa de problemele de personal din organizație.

În cazul în care responsabilitatea menținerii tabloului de personal este atribuită unui salariat care nu are această obligație în contractul de muncă, o astfel de acțiune este însoțită de emiterea unui ordin.

_______________________________________________________________________________

Ordin privind aprobarea tabloului de personal (exemplu)

_______________________________________________________________________________

De retinut ca denumirea functiei angajatului din contractul de munca trebuie sa se potriveasca exact cu cea indicata in tabelul de personal.

Tabelul de personal este întocmit pentru o anumită dată calendaristică, iar aprobarea lui are loc de obicei la 1 ianuarie în fiecare an. Tabelul de personal se pune în aplicare din ordinul șefului. Schimbări de personal introduse tot prin ordin. În cazul în care în cursul anului s-au făcut modificări minore la tabloul de personal sau nu s-au făcut deloc, nu este necesară reaprobarea tabloului de personal pentru anul următor. În acest caz, este suficient să faceți o listă cu modificările care trebuie făcute.

Formularul unificat T-3 al tabelului de personal nu trebuie redus, dar i se pot face unele completări necesare. De exemplu, dacă una dintre secțiunile tabelului de personal nu este solicitată (de exemplu, secțiunea „taxă”), în acest caz, coloana formularului unificat se restrânge și nu este completată în continuare. Ordinea posturilor și unităților structurale din statul personal este determinată direct de șeful organizației.

Fiecare diviziune include pozitii cu indicarea obligatorie a specialităţii personalului. Pozițiile sunt enumerate în ordine descrescătoare, începând cu cel mai înalt nivel și terminând cu poziția de junior. Unități structurale iar funcţiile sunt indicate numai în cazul nominativ. Unitățile de personal incomplete (de exemplu, angajați cu fracțiune de normă) sunt indicate în coloana 4 în cote: 0,5; 0,25.

Numărul maxim de erori se face la completarea coloanei „salariu”. Foarte des, managerii indică nu întregul salariu, ci intervalul acestuia (de exemplu, 3.000-5.000 de ruble), ceea ce este fundamental greșit. În acest caz, puteți să vă uitați la ordinea de personal (al cărui eșantion a fost indicat mai sus) și să adăugați sumele salariale astfel încât acestea să coincidă cu suma totală specificate în comandă. Desigur, angajații din diferite poziții primesc salarii diferite, dar pentru a reflecta fluctuațiile salariilor lor, există o coloană specială „indemnizație”.

De ce ai nevoie de personal?

Scopul principal al tabloului de personal este capacitatea acestuia de a dovedi în instanță (în caz de dispute) că societatea nu a angajat salariatul din cauza absenței postului solicitat în tabloul de personal, iar concedierea acestuia a fost justificată. Trebuie amintit că o masă de personal bine concepută este cheia pentru a câștiga orice dispută în instanță. Deci, tabelul de personal este cusut, numerotat, sigilat cu sigiliul organizației și semnat de șef și contabil.

Semnături și ștampile pe lista personalului

Tabelul de personal poate fi format din mai multe foi. Persoanele care îl semnează, semnează numai pe ultima foaie din rândul corespunzător. Dacă este necesară semnarea fiecărei foi, formularul este completat cu rânduri pentru aplicarea unei semnături. Această procedură poate fi utilizată la semnarea tabelului de personal al sucursalei înainte de aprobarea acesteia separat de organizația-mamă.
Formularul unificat N T-3 nu prevede sigiliul pe tabloul de personal aprobat.

Cum și când se fac schimbările de personal?

Schimbările de personal apar în cazurile în care componența angajaților se modifică, se formează noi departamente, se exclud posturi vechi și se introduc altele noi. Modificările se fac în două moduri principale: puteți înlocui complet personalul în sine sau puteți emite un ordin de a face modificări la tabelul de personal. În cazul în care modificările la tabloul de personal sunt efectuate în baza unei comenzi, se indică următoarele motive:

• reorganizarea formei;
• optimizarea și îmbunătățirea activităților structurilor de conducere;
• tot felul de modificări ale legislației care necesită o schimbare obligatorie a personalului;
• eliminarea sarcinilor repetitive;
• reducerea sau extinderea producţiei firmei.

Odată cu modificările în tabelul de personal, ar trebui făcute ajustări ale documentelor angajaților - o carte de muncă și un card personal (de exemplu, la redenumirea unei poziții). În acest caz, este necesar acordul scris al angajatului.

La schimbarea salariilor (înregistrarea indemnizațiilor și sporurilor), angajatul trebuie anunțat în scris cu 2 luni înainte de eveniment. Modificări de acest fel se fac nu numai în tabelul de personal, ci și cu ajutorul unui acord suplimentar la contract. De asemenea, nu uitați că modificările și completările efectuate în modul prescris la tabelul de personal al organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare în carnetele de muncă pe baza unei comenzi (instrucțiuni) sau a altor decizie a angajatorului. Acest lucru este menționat în clauza 3.1 din Instrucțiunea nr. 69.

Ce este un aranjament de personal?

Cifra de afaceri pentru multe companii este un lucru obișnuit, motiv pentru care multe organizații practică menținerea așa-numitei forme „de lucru” de angajare – personal, care de altfel este un înlocuitor al posturilor sau al unei liste de personal. Principala diferență dintre acest document și tabelul de personal este dinamismul acestuia. Spre deosebire de o modificare a tabelului de personal, personalul poate fi modificat rapid în funcție de schimbările în curs (numerice și calitative) în personalul întreprinderii și, cel mai important, nu necesită emiterea unui ordin de aprobare și modificare.

Întrucât tabelul de personal, care arată numărul total de unități (posturi) de personal din întreprindere, nu permite stabilirea dacă postul este vacant sau ocupat și care dintre angajați îl ocupă, personalul, de regulă, indică cu precizie aceste informații - numele și inițialele angajaților întreprinderii care ocupă posturile prevăzute de tabloul de personal, precum și statutul postului - închis sau vacant.