În ultimii ani, în țara noastră s-a răspândit și dezvoltat tot mai larg un sistem de instituții medicale private plătite care oferă servicii populației. Acest lucru are un efect foarte pozitiv asupra sănătății generale a rușilor. Dar pentru cei care urmează să deschidă, să spunem cabinet stomatologic, este necesar să se studieze cu atenție și temeinic cadru legislativ pentru a preveni din neatenție activitatea ilegală.

Multe puncte, chiar și după citire, nu rămân în totalitate clare, deoarece sunt scrise într-un limbaj complex. Acest articol este despre plata. servicii medicaleși BSO.

Poate fi folosit BSO?

Da, conform legii, instituțiile medicale private, dacă au toate avizele necesare, nu pot achiziționa case de marcat și nu pot face plăți folosind BSO.

Serviciile medicale sunt incluse în lista determinată de o anexă specială la Legea federală nr. 54, care stabilește regulile de efectuare a plăților în numerar și fără numerar cu populația.

Desigur, aceasta înseamnă că este necesar să se îndeplinească toate cerințele care se aplică BSO:

• A face forme numai într-un mod tipografic;
• Asigurați-vă că indicați pe ele toate informațiile necesare despre companie și serviciu;
• Păstrați copii sau rădăcini pentru întreaga perioadă prevăzută și distrugeți BSO în modul prevăzut de lege.

Acestea sunt cerințele standard care se aplică organizațiilor care aleg această formă de plată.

Ce activități sunt reglementate de lege

Prin lege, procedura de utilizare a formularelor descrise în lege responsabilitate strictăîn așezările cu populație, se aplică majorității serviciilor medicale:

• Consultații ale medicilor specialiști,
• Tratament de către chirurgi și medici specialiști,
• Servicii furnizate de mediu lucrătorii medicali,
• Masoterapie.

Adică, în marea majoritate a cazurilor, un birou privat din orice direcție poate folosi formulare stricte de raportare în activitatea sa și nu poate folosi case de marcat, cu condiția ca toate regulile de lucru cu BSO să fie respectate cu strictețe.

Compania noastră (USN) oferă servicii medicale (doar servicii medicale) și emite chitanțe BSO. Aș dori să clarific BSO-urile de hârtie până la 1 iulie 2018, dacă firmele care prestează servicii medicale populației le vor putea folosi în aceeași ordine, adică să completeze formularele manual.

Răspuns

Formular BSO pentru prestarea de servicii populatiei modificări - se introduce treptat forma electronică obligatorie a formularului. În plus, a fost actualizată și lista detaliilor obligatorii ale BSO. În acest sens, utilizarea formularelor stricte de raportare în prestarea serviciilor a suferit unele modificări.

Cum s-a schimbat formularul BSO pentru furnizarea de servicii populației în 2016?

Legea nr. 290-FZ oferă o definiție clară a BSO și oferă o listă de formulare BSO care ar trebui să fie folosite de toți cei care lucrează cu case de marcat, din 01.07.2018. Acestea pot fi forme:

• pe hârtie tipărită printr-un sistem automatizat;
• în formă electronică generată de un sistem automat de decontare.

După cum vedeți, conform legii nr. 290-FZ, se presupune că de la 01.07.2018 nu va mai fi nevoie să folosiți BSO tipărit în mod tipografic.

Interesantă este definirea unui sistem automat de decontare, dată la art. 1.1 din Legea nr.290-FZ. Potrivit acestuia, un sistem automat de decontare este o casă de marcat folosită pentru a tipări BSO-uri și/sau pentru a le genera în formă electronică. Atât imprimare, cât și modelare formular electronic BSO ar trebui să fie făcut direct în momentul decontării.

Legea nr. 290-FZ a modificat și registrul detaliilor obligatorii, care trebuie să conțină BSO. Acum, această listă este aceeași pentru verificările BSO și CCP, ceea ce a făcut aceste două forme de documente de decontare și mai aproape. Documente de numerar, care pot fi emise în în format electronic, trebuie să conțină de la 16 la 19 detalii - lista lor completă se găsește la paragraful 1 al art. 4.7 din Legea nr.290-FZ. Este obligatoriu să păstrați textul și toate detaliile pe documentele tipărite pe hârtie timp de cel puțin 6 luni.

IMPORTANT! Cerințele de TVA enumerate în lista de detalii la art. 4.7 (alin. 9, clauza 1) sunt introduse pentru toți plătitorii de TVA de la 1 februarie 2017 (clauza 14, art. 7 din Legea nr. 290-FZ), iar pentru plătitorii de TVA IP care aplică regimuri fiscale speciale - de la 1 februarie 2017. 2021 (clauza 17, art. 7 din Legea nr. 290-FZ).

Totodată, statul și-a rezervat dreptul, dacă era cazul, de a introduce recuzită suplimentară- numărul nomenclatorului mărfurilor și, de asemenea, a oferit organizațiilor și antreprenorilor individuali posibilitatea de a completa în mod independent lista detaliilor obligatorii ale documentelor de numerar, dacă acest lucru este dictat de particularitățile domeniului lor de activitate.

Utilizarea formularelor stricte de raportare în prestarea serviciilor

Hotărârea Plenului Supremului instanța de arbitraj RF din 31 iulie 2003 nr. 16 „Cu privire la unele aspecte ale practicii aplicării răspunderii administrative în temeiul art. 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse ... „se aprobă că decontări folosind BSO pot fi efectuate atunci când se oferă servicii indivizii inclusiv IP.

Utilizarea formularelor stricte de raportare în prestarea serviciilor va suferi modificări pe măsură ce anumite prevederi ale Legii nr. 290-FZ vor intra în vigoare. Până la data de 01.07.2018, organizațiile și antreprenorii individuali care furnizează servicii persoanelor fizice trebuie să achiziționeze sisteme automate de decontare care nu numai că pot genera și tipări BSO-uri pe hârtie, ci și să le transfere electronic la cererea cumpărătorului, precum și să genereze fiscalitate. date pentru Serviciul Fiscal Federal.

Odată cu intrarea în vigoare a Legii nr. 290-FZ, lista serviciilor oferite populației, care vă permit să lucrați fără casă de marcat și fără eliberarea obligatorie a unui BSO, a fost semnificativ limitată:

• servicii de catering in institutii de invatamantîn timpul orelor;
• acceptarea materialelor de salvare de la populație (cu excepția deșeurilor de metale neferoase, a pietrelor prețioase și a fier vechi);
• repararea încălțămintei și colorarea;
• servicii de mercerie metalică (producție și reparare de chei și mici produse din metal);
• Servicii de babysitting și babysitting;
• tăierea lemnului de foc și arătura terenurilor pentru terenuri personale și de grădină;
• serviciu de portar,
• închirierea locuințelor antreprenorilor.

În ceea ce privește utilizarea obligatorie a sistemelor automate de decontare dotate cu sisteme de transmitere a datelor fiscale la prestarea de servicii către persoane fizice și întreprinzători individuali, până la data de 01.07.2018, comercianții care au dreptul de a lucra fără utilizarea caselor de marcat cu eliberarea obligatorie a BSO. la efectuarea plăților în numerar pot funcționa conform vechilor reguli. Să le amintim.

BSO pentru prestarea de servicii populației în anul 2016

Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la procedura de efectuare a plăților în numerar...” din 05/06/2008 nr. 359 oferă o listă de opțiuni posibile pentru fabricarea formularelor BSO:

• formulare tipărite;
• formulare produse cu ajutorul sistemelor automate.

În același timp, OSB trebuie să conțină detaliile enumerate în clauza 3 din Rezoluția nr. 359. În cazul în care formularul obligatoriu nu este aprobat pentru formular prin lege, OSB poate avea o formă arbitrară cu includerea detaliilor obligatorii prevăzute pentru BSO. Formularul BSO ales de întreprindere pentru decontări în numerar trebuie să fie aprobat de politica contabilă.

Mai multe informații despre ceea ce constituie un BSO, în baza prevederilor Decretului nr. 359, găsiți în publicație .

Luați în considerare cum arată BSO-urile emise atunci când plătesc pentru servicii, folosind exemplul formularelor pentru servicii medicale și de instalații sanitare.

În cazul prestării de servicii medicale, formularul de raportare strictă trebuie să conțină detaliile uzuale pentru BSO, a căror listă este prevăzută în clauza 3 din Rezoluția nr. 359.

O companie sau un antreprenor individual care furnizează servicii medicale populației poate dezvolta independent un BSO folosind, de exemplu, următorul formular ca bază (poate fi descărcat de pe site-ul nostru):

IMPORTANT! Nu uitați că de la 1 iulie 2018, aproape toți vânzătorii de servicii, inclusiv cei medicali, vor trebui să aplice BSO, ale cărui detalii sunt aprobate prin Legea nr. 290-FZ. În plus, vor trebui formate BSO-uri sisteme automate acceptarea platilor cu acumulatori fiscali incorporati.

Pentru a efectua plăți pentru serviciile de instalații sanitare înainte de intrarea definitivă în vigoare a prevederilor Legii nr. 290-FZ, puteți utiliza un BSO dezvoltat independent, de exemplu, pe baza formularului BO-1 propus de Ministerul de Finanțe al Rusiei. Federația într-o scrisoare din 20.04.1995 Nr. 16-00-30-33 . Acest formular poate fi descărcat și de pe site-ul nostru:

Rezultate

Legea nr. 290-FZ presupune o acoperire treptată a subiectelor relații de afaceri Rusia sistem electronic transmiterea datelor fiscale. De asemenea, vor fi afectate inovațiile legislative și utilizarea BSO-urilor emise în timpul prestării de servicii. Totodată, până la intrarea definitivă în vigoare a prevederilor Legii nr. 290-FZ, pentru un număr de comercianți, se aplică regulile anterioare de emitere a BSO.

1. informatii despre aprobarea formularului formular;

2. nume, număr din șase cifre și serie;

3. codul formularului pentru formular conform clasificatorului integral rus al documentației de management;

4. numele și codul organizației sau întreprinzătorului individual care a emis formularul, conform Clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor;

5. numărul de identificare a contribuabilului;

6. tipul serviciului;

7. unitate de măsură pentru prestarea serviciilor;

8. costul serviciului în termeni monetari, inclusiv cuantumul plății efectuate în numerar în numerar sau folosind un card de plată;

9. data decontării;

10. titlul funcției, prenumele, numele și patronimul persoanei responsabile de tranzacție și corectitudinea executării acesteia, un loc pentru semnătura personală, sigiliul (ștampila) organizației sau antreprenorului individual.

In afara de asta, Cerințe generale către BSO și procedura de executare a acestora sunt date în Scrisoarea Ministerului Finanțelor Federația Rusă din 23 august 2001 Nr. 16-00-24/70 „Cu privire la documentele de strictă răspundere în implementarea decontărilor în numerar cu populația”.

Un formular cu rânduri completate pentru toate detaliile solicitate, semnat de un funcționar, dobândește forță juridică și este document contabil primar. Formele de raportare strictă sunt echivalente cu un control al casei de marcat.

Notă!

Computer (auto-producție folosind cele disponibile tehnologia calculatoarelor) producerea unor formulare stricte de raportare este inacceptabilă.

Potrivit articolului 17 din Legea nr. 128-FZ privind implementarea activităților de fabricare a produselor de tipar anti-fals, inclusiv formulare hârtii valoroase, precum și comerțul cu aceste produse, este necesară o licență.

Aceasta înseamnă că formularele stricte de raportare cu elemente de securitate ar trebui să fie produse numai de organizațiile de tipografie care au licența corespunzătoare emisă de organism federal putere executiva(în acest caz, Ministerul de Finanțe al Rusiei). Deoarece BSO utilizate în furnizarea de servicii medicale nu conțin elemente de securitate, acestea pot fi produse de organizații de tipografie care nu au licență. Din același motiv, nu este necesară o licență la vânzarea acestor BSO.

Deci, formele de responsabilitate strictă ar trebui publicate într-un mod tipografic. În fabricarea BSO, o serie le este atribuită de către o instituție (organizație sau întreprinzător individual) în mod independent atunci când trimite o comandă pentru producerea de formulare la o tipografie. Numărul unui formular specific din seria corespunzătoare este stabilit de tipografie.

Deoarece fiecare formular este numerotat într-un mod tipografic, formularele deteriorate trebuie salvate, formularul este tăiat.

Contribuabilii care folosesc BSO pun adesea întrebarea dacă formularele stricte de raportare trebuie înregistrate la autoritățile fiscale locale?

Răspunsul este simplu, nu trebuie să faceți acest lucru, deoarece legislația rusă actuală nu prevede o astfel de obligație. Prin urmare, cerințele corespunzătoare ale inspecțiilor fiscale locale sunt nerezonabile și ilegale.

În plus, cei care lucrează cu formulare stricte de raportare sunt probabil îngrijorați de modul în care pot stoca, înregistra și distruge corect aceste documente.

Regulile de stocare și contabilizare a formularelor sunt stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 31 martie 2005 nr. 171 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind implementarea decontărilor și (sau) decontărilor în numerar folosind carduri de plată fără utilizarea a caselor de marcat”.

Contabilitatea formularelor stricte de raportare de către organizații și antreprenori individuali ar trebui să fie ținută după nume, serie și numere de formulare. Pentru a contabiliza formularele, trebuie deschisă o carte, ale cărei foi (asemănătoare registrului de casă) trebuie numerotate, dantelate, semnate de șeful și contabilul-șef al organizației sau al antreprenorului individual și, de asemenea, sigilate. formă unificată o astfel de carte nu este furnizată, astfel încât entitățile comerciale o pot dezvolta pe cont propriu și o pot fixa în politica contabilă.

Costul achiziției de formulare de raportare stricte furnizează organizații medicale servicii cu plată populației, sunt atribuite costurilor, a căror implementare este asociată cu furnizarea de servicii medicale.

În contabilitate, aceste cheltuieli în conformitate cu PBU 10/99 „Cheltuielile organizației” sunt recunoscute drept cheltuieli pentru activități obișnuite. Pentru a rezuma informații despre disponibilitatea și mișcarea formularelor de raportare stricte care sunt stocate și emise în cadrul raportului, Planul de conturi contabilitate, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 nr. 94n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor și instrucțiuni pentru aplicarea acestuia” (denumite în continuare ca Planul de conturi), se intenționează contul în afara bilanțului 006 „Forme de raportare stricte”.

Achiziția de formulare (inclusiv de către persoane responsabile) se reflectă în debitul contului într-o valoare condiționată, de exemplu, 1 rublă, ceea ce face posibilă determinarea numărului de formulare în depozit. Radierea formularelor se reflectă în creditul contului pe baza documentelor relevante privind utilizarea acestora. Contabilitatea analitică se menține pentru fiecare tip de formulare și locațiile de stocare ale acestora.

Notă!

În legătură cu modificările aduse articolului 172 din Codul Fiscal al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Fiscal al Federației Ruse) lege federala din 22 iulie 2005 nr. 119-FZ „Cu privire la modificările la capitolul 21 din partea a doua a Codului fiscal al Federației Ruse și la recunoașterea ca invalide a anumitor prevederi ale actelor legislative a Federației Ruse privind impozitele și taxele” , care a intrat in vigoare la 1 ianuarie 2006 TVA nu se datoreaza platii catre furnizori.

Suficiente bunuri (lucrări, servicii), drepturi de proprietate pentru a fi luate în considerare și utilizate în activități taxabile.

Cheltuielile organizațiilor medicale pentru achiziționarea de formulare stricte de raportare reduc baza de impozitare a impozitului pe venit, în conformitate cu paragraful 49 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse. Mai mult, atribuirea la cheltuieli a sumelor cheltuite cu achiziționarea formularelor trebuie făcută imediat în momentul în care acestea sunt emise pentru producție, și nu așa cum sunt eliberate pacientului în cursul prestării serviciului.

În ceea ce privește antreprenorii individuali, aceștia, în conformitate cu paragraful 1 al articolului 221 din Codul fiscal al Federației Ruse, au dreptul la suma cheltuielilor efectuate pentru achiziționarea BSO.

În cea mai mare parte, plățile fără numerar au loc la plata serviciilor furnizate angajaților instituțiilor, întreprinderilor și organizațiilor, în special, cu titlu preliminar și periodic. examene medicale angajații în modul prescris de Ordinul Ministerului Sănătății și Industriei Medicale al Federației Ruse din 14 martie 1996 nr. 90 „Cu privire la procedura de efectuare a examinărilor medicale preliminare și periodice ale angajaților și reglementările medicale pentru admiterea în profesie. "

În astfel de cazuri, de regulă, se încheie un contract între organizația client și contractant (instituție medicală sau organizație medicală comercială). Tratat provizion plătit serviciile sunt reglementate de capitolul 39 Cod Civil Federația Rusă (denumită în continuare Codul civil al Federației Ruse). În conformitate cu articolul 779 din Codul civil al Federației Ruse, în baza unui contract de furnizare de servicii contra cost, contractantul se obligă, la instrucțiunile clientului, să furnizeze servicii (efectuează anumite acțiuni sau desfășoară anumite activități) , iar clientul se obligă să plătească pentru aceste servicii.

Pentru a evita neînțelegerile în procesul de furnizare a serviciilor în cadrul unui astfel de acord, părțile trebuie să abordeze cu atenție pregătirea acestuia. Acest acord în fara esec trebuie sa contina:

numele părților (se indică denumirile complete ale instituției (organizației) medicale și ale organizației care încheie contractul de primire a serviciilor medicale, adresele legale și detalii bancare petreceri; dacă clientul nu este organizația-mamă, ci o sucursală, atunci se indică adresa legală a sucursalei);

obiectul contractului (în această secțiune a contractului este mai bine să descriem în modul cel mai detaliat întreaga listă a serviciilor medicale furnizate de instituția (organizația) medicală în conformitate cu prezentul contract);

drepturile și obligațiile părților (în această secțiune, este necesar să se descrie drepturile și obligațiile instituției (organizației) medicale care furnizează servicii în temeiul prezentului acord).

Responsabilitățile furnizorului de servicii medicale includ:

Să furnizeze întreaga gamă de servicii într-o manieră adecvată și cu o calitate corespunzătoare, în conformitate cu prezentul acord;

Furnizați aceste servicii în timp util.

Este foarte important modul în care instituția (organizația) medicală își va îndeplini obligațiile asumate prin contract. În cazul în care contractul nu conține clauze privind posibilitatea de a atrage co-executori, atunci furnizorul de servicii medicale va fi obligat să presteze servicii în mod independent. Aceasta este cerința articolului 780 din Codul civil al Federației Ruse:

„Dacă nu se prevede altfel prin contractul de prestare a serviciilor contra cost, contractantul este obligat să presteze servicii. personal".

În plus, furnizorul de servicii medicale în contract ar trebui să stipuleze condițiile în care autoritatea contractantă este obligată să furnizeze toate informatie necesara pentru livrarea de servicii de calitate.

Întrucât contractul de prestare de servicii contra cost este un contract de compensare, instituția (organizația) medicală are dreptul de a cere de la organizația client plata pentru serviciile medicale furnizate.

Notă!

Dacă contractul pentru furnizarea de servicii medicale nu specifică prețul serviciilor medicale, atunci, în conformitate cu paragraful 3 al articolului 424 din Codul civil al Federației Ruse, astfel de servicii trebuie plătite la prețurile medii de piață:

„În cazurile în care prețul nu este prevăzut în contractul oneros și nu poate fi determinat pe baza clauzelor contractului, executarea contractului trebuie plătită la un preț care, în circumstanțe comparabile, se percepe de obicei pentru un preț similar. bunuri, lucrări sau servicii.”

Notă!

Conform unui contract de îngrijire medicală, oricare dintre părți poate refuza executarea contractului în unilateral. Aceasta rezultă din articolul 782 din Codul civil al Federației Ruse:

„Articolul 782. Refuzul unilateral de a executa contractul de prestare de servicii cu titlu de compensare

1. Clientul are dreptul de a refuza executarea contractului de prestare de servicii contra cost, prevazut plata către antreprenor a cheltuielilor efective suportate de acesta.

2. Antreprenorul are dreptul de a refuza îndeplinirea obligațiilor care decurg din contractul de prestare de servicii contra cost numai cu condiția rambursare completa clientul pierderilor.

Responsabilitățile clientului includ:

Plata serviciilor medicale în intervalul de timp specificat;

Îndeplinirea cerințelor necesare pentru asistența medicală de calitate;

Asigurarea pe cheltuiala proprie a conditiilor de munca sigure si protectia muncii a personalului medical (in cazul in care serviciile medicale sunt prestate pe teritoriul clientului).

Organizația client are dreptul de a solicita de la instituția (organizația) medicală informații despre disponibilitatea unei licențe și a unui certificat. În plus, în cazul în care prestatorul de servicii medicale și-a prestat serviciile de proastă calitate, autoritatea contractantă are dreptul de a cere o reducere a prețului serviciilor. În cazul în care instituția medicală (organizația) a refuzat să îndeplinească contractul, atunci organizația client are dreptul de a cere compensații pentru pierderi.

În plus, în acord serviciu medical trebuie specificat:

durata acestui acord;

· comanda si conditiile de plata conform contractului.

Pe lângă secțiunile propuse, părțile pot include în contract orice alte prevederi care vor reglementa relațiile din contract.

De exemplu, o instituție (organizație) medicală, pentru a se asigura împotriva posibilității de plată incompletă în temeiul contractului, poate prevedea plata unei penalități în cazul în care organizația client nu reușește să achite contractul integral sau la timp. Apoi, pe baza articolului 330 din Codul civil al Federației Ruse, furnizorul de servicii medicale va putea recupera fondurile de la debitor.

"unu. O penalitate (amenda, dobândă penală) este recunoscută conform legii sau contractului suma de bani, pe care debitorul este obligat să le plătească creditorului în caz de neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligației, în special în caz de întârziere a executării. La cererea de plată a unei penalități, creditorul nu este obligat să facă dovada producerii de pierderi.

2. Creditorul nu are dreptul de a cere plata unei penalități dacă debitorul nu răspunde pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligației.

Exemplu.

Asociația de producție a încheiat un acord pentru examinări preventive cu o organizație medicală. Serviciile medicale au fost efectuate în termenele limită si cu o calitate corespunzatoare. Conducerea asociației nu a plătit însă la timp serviciile medicale prestate. Timp de două luni, datoria s-a ridicat la 80.000 de ruble.

Instituția medicală a făcut recurs la instanțe cu cerere de plată a unei penalități.

Contractul încheiat între asociația de producție și instituția medicală prevedea următoarele: în cazul în care organizația client nu achită contractul la timp, atunci este obligată să plătească Antreprenorului (instituției medicale) o penalitate în valoare de 5% pt. fiecare lună de întârziere.

Instanța de arbitraj a recuperat în favoarea instituției medicale o penalitate în valoare de 8.000 de ruble (80.000 de ruble x 5% x 2 luni) și a dispus Asociația de producție plata institutiei medicale.

Sfârșitul exemplului.

Notă!

Indiferent de sursele de la care instituția medicală sau organizația medicală primește plata pentru serviciile sale în temeiul contractului, consumatorul unui astfel de serviciu este direct un angajat individual al organizației. Prin urmare, în această parte, pentru pacientul însuși, furnizarea de servicii medicale este supusă reglementării prin Legea Federației Ruse din 7 februarie 1992 nr. 2300-1 „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor” și legislația civilă relevantă. , în special articolul 1095 din Codul civil al Federației Ruse.

În contabilitatea organizațiilor medicale comerciale, fondurile primite în plată pentru serviciile medicale sunt procesate după cum urmează:

Primirea fondurilor din activități antreprenoriale și de altă natură în conturile instituțiilor medicale se documentează prin afișare:

$ Debit 020101510 "Primirea instituțiilor de fonduri în conturi bancare" Conturi de credit de credit pentru contabilitate de contabilitate analitică 020500000 "Calcule cu debitori de venit" (020501660, 020502660, 020503660, 02050660, 02050660), 020510660), 020510660) analitice contabilizarea contului 040101100 „Venituri ale instituţiei”.

Mai multe detalii despre specificul prestării serviciilor de sănătate găsiți în cartea CJSC „BKR-Intercom-Audit” „Servicii de sănătate”.

Ce este

Organizații și antreprenori individuali furnizarea de servicii populației, indiferent de sistemul de impozitare ales, aceștia au dreptul să nu folosească o casă de marcat, ci în locul cecurilor de casierie, eliberează formulare stricte de raportare clienților lor.

Notă, BSO poate fi emis numai pentru prestarea de servicii către persoane fizice și antreprenori individuali. La efectuarea decontărilor cu organizațiile este necesară emiterea de cecuri de casierie.

BSO și OKVED2, OKPD2

Anterior, înainte de a comanda un BSO, trebuia să vă asigurați că codurile dvs. de activitate sunt în OKUN ( clasificator integral rusesc servicii publice). Dar, de la 1 ianuarie 2017, au fost introduse noi clasificatoare pentru a înlocui acest director - OKVED2 (029-2014)Și OKPD2 (OK-034-2014).

În cazul în care nu există o înțelegere fără echivoc asupra faptului că este posibil să utilizați BSO sau nu, cel mai bine este să contactați biroul fiscal local și să clarificați această problemă.

Formulare BSO (ceea ce se aplică acestora)

În funcție de tipul de servicii prestate, formularele stricte de raportare pot fi numite diferit: chitanțe, bilete, bonuri, abonamente etc. Formele de BSO pot fi, de asemenea, diferite.

Pentru utilizarea formularelor stricte de raportare în activitate antreprenorială răspunsuri Decretul Guvernului din 06.05.2008 Nr.359. Înainte de adoptarea acestei legi, oamenii de afaceri aveau dreptul de a aplica numai formularele BSO aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

În momentul de față (2018), organizațiile și antreprenorii individuali pot dezvolta ei înșiși forma unui formular de raportare strict pe care le va fi convenabil să îl folosească în activitățile lor, dar cu condiția să conțină lista de detalii solicitate.

Lista detaliilor necesare pentru formularul BSO

• numele, seria și numărul din șase cifre al documentului;
• numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual;
• locația organului executiv al persoanei juridice (pentru organizații);
• numărul de identificare a contribuabilului (TIN) al organizației sau al antreprenorului individual;
• tipul de serviciu;
• costul serviciului în termeni monetari;
• suma plății efectuate în numerar și (sau) folosind un card de plată;
• data calculării și întocmirii documentului;
• funcția și numele complet al persoanei responsabile de înregistrarea OSB, semnătura sa personală, sigiliul organizației (IP);
• alte detalii care caracterizează specificul serviciului prestat, cu care organizația (IE) are dreptul să completeze BSO.

Pentru unele tipuri de activități există formulare BSO elaborate de stat. În aceste cazuri, forme proprii nu poate fi aplicat:

• bilete (de cale ferată, aerian, transport public);
• servicii de parcare;
• tichete turistice și de excursie;
• abonamente și chitanțe pentru plata serviciilor veterinare;
• bilete de gaj și chitanțe sigure pentru serviciile de amanet.

Notă, de la 1 iulie 2019, majoritatea SRL-urilor și antreprenorilor individuali vor trebui să treacă la utilizarea BSO într-un nou, format electronic. Pentru a face acest lucru, va trebui să achiziționați echipamente automate speciale, și anume un CCP conceput pentru a genera formulare BSO și a le tipări pe hârtie. Noile BSO vor fi transferate electronic la biroul fiscal și trimise la e-mail către cumpărător (sau sub formă de SMS).

De unde să cumpăr (comanda de imprimare) BSO

Există două moduri de a crea formulare stricte de raportare:

Metoda 1. Comanda la o tipografie (cu drept de a emite BSO)

Costul BSO într-o tipografie este de aproximativ 3 frecați. pe bucată(dar poate fi diferit în funcție de regiune, tip de formă și volum de circulație). De regulă, tipografiile au dezvoltat deja șabloane BSO pentru fiecare tip de serviciu (costul unui aspect este de aproximativ 100 de ruble).

Dacă niciuna dintre formele gata făcute nu vi se potrivește, atunci puteți găsi șablon gratuit pe Internet și aduceți formularul proiectat la tipografie.

În viitor, va trebui să păstrați o evidență strictă a formularelor tipărite. Prin urmare, înainte de a le fabrica, verificați dacă fiecare BSO are propriul său identificator unic, constând dintr-o serie și un număr din șase cifre (de exemplu, „AA-000001”).

Pentru o contabilitate mai ușoară, creați-vă propria serie în tipografie pentru fiecare lot nou de BSO (poate fi arbitrar "AA", "AB" etc.). Numărul formularului va fi numărul de serie din comandă.

Metoda 2. Imprimați folosind un sistem automat

Un sistem automatizat este un dispozitiv care arată ca o casă de marcat, dar cu funcționalități ușor diferite.

Astfel de dispozitive trebuie să protejeze formularele de accesul neautorizat, precum și să identifice, să înregistreze și să stocheze informații despre toate operațiunile cu formulare timp de cel puțin 5 ani (inclusiv un număr unic și o serie).

Puteți cumpăra un sistem automat pentru aproximativ 5 000 de rubleîn magazine specializate care vând case de marcat. Dispozitivele de imprimare BSO nu se aplică echipamente de casa de marcat, prin urmare, nu este necesară înregistrarea acestora la Serviciul Fiscal Federal.

Notă, BSO-urile sunt documente strict responsabile, deci nu pot fi tipărite pe o imprimantă obișnuită. De asemenea, nu utilizați serviciile site-urilor care vă oferă să pregătiți formulare „speciale” pe care le puteți tipări pur și simplu acasă.

Avantajele și dezavantajele BSO

Folosind formulare stricte de raportare în activitățile dvs., obțineți următoarele Beneficii:

• nu este nevoie să cumpărați o casă de marcat (KKM costă de la 8.000 de ruble);
• nu necesită întreținere anuală casă de marcat(cost de la 10.000 de ruble);
• BSO, spre deosebire de KKM, nu trebuie să fie înregistrat în oficiu fiscal;
• pentru activități în aer liber (ședințe foto, coafuri de nuntă etc.), este mai ușor să scrieți un BSO decât să aveți case de marcat cu dvs.

La rândul lor, formularele stricte de raportare au propriile lor limitări:

• formularele pot fi utilizate numai în cazul furnizării de servicii către public;
• BSO-urile tipărite la tipografie vor fi completate manual, ceea ce este destul de incomod, cu un flux mare de clienți;
• este necesar să se efectueze o contabilitate strictă a BSO și să se păstreze copiile (spatele) acestora timp de 5 ani;
• periodic este necesar să se comande noi loturi de semifabricate.

Contabilitatea, stocarea, emiterea și anularea BSO

Una dintre condițiile importante pentru utilizarea BSO este asigurarea siguranței acestora și menținerea unor evidențe corecte.

În funcție de metoda de fabricare a formelor, este necesar să se ia în considerare în diferite moduri:

Contabilitatea formularelor tipărite

Formularele realizate în tipografie trebuie să fie acceptate de către angajatul responsabil cu depozitarea, contabilitatea și emiterea acestora (fie directorul însuși, fie antreprenorul individual). Cu acest angajat trebuie încheiat un acord privind răspunderea materială.

În timpul acceptării BSO este necesar să se verifice corespondența numărului efectiv de formulare, precum și seriile și numerele acestora, cu datele indicate în documentele de însoțire de la tipografie. După aceea, trebuie să întocmiți un act de acceptare a BSO.

Actul trebuie semnat de șeful organizației (IP) și de membrii comisiei de acceptare a formelor de răspundere strictă. Componența comisiei se aprobă prin ordinul respectiv.

Este necesara depozitarea formelor in dulapuri metalice, seifuri sau in incaperi special echipate in conditii care sa excluda deteriorarea si furtul acestora.

Control asupra utilizării BSO

Controlul asupra respectării regulilor de utilizare a formularelor stricte de raportare este efectuat de către angajații Serviciului Fiscal Federal. În cazul unei inspecții, va trebui să furnizați inspectorilor un registru contabil BSO sau informații dintr-un sistem automatizat cu privire la numărul de formulare emise pentru verificare.

Sancțiuni pentru neemiterea BSO

Pentru identificarea încălcărilor legate de utilizarea formularelor stricte de raportare, precum și pentru neemiterea BSO către clienți exista amenda conform articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse:

• pentru IP și oficiali organizație (șef) - din 3 000 inainte de 4 000 ruble;
• pentru entitati legale- de la 30 000 inainte de 40 000 ruble.

De asemenea, pentru nerespectarea procedurii și a termenelor de stocare a formularelor stricte de raportare, pentru antreprenorii individuali și oficialii organizațiilor, se prevede o amendă în cuantum de 2 000 inainte de 3 000 ruble (articolul 15.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

În plus, pentru absența unui BSO (ca document primar), răspunderea este prevăzută la articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.