Uneori apar situații care impun transferul unui angajat la un alt loc de muncă. Nu contează care a fost motivul: starea de sănătate, nevoia de producție sau dorința angajatului. Este important ca acest fapt să fie documentat. Vă vom spune în acest articol cum să întocmiți corect documentele privind transferul de angajați.

Ordinul de transfer la un alt loc de muncă a fost aprobat oficial prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse la 01/05/2004 N 1. Acest document este întocmit la transferul sau mutarea unui angajat într-o poziție adiacentă în cadrul aceleiași organizații sau ramuri. Actul se completează și atunci când angajatul se mută într-o nouă locație (transfer în alt departament).

Motive pentru emiterea unui ordin

Ordinul de transfer se întocmește pe baza:

• Un memoriu cuprinzând motivul transferului forțat, dacă transferul este forțat.
• scris de un angajat cu acordul său personal;
• Concluziile medicilor privind starea de sănătate a salariatului ce urmează a fi transferat;
• Întârzieri de producție (până la 1 lună);
• În caz de accidente de muncă (până la eliminarea cauzelor de forță majoră).

Caracteristici de stocare a unei comenzi de transfer

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, un ordin de transfer întocmit conform formularelor T-5 / T-5a este un document cu o perioadă de depozitare permanentă: ordinul rămâne în companie timp de 75 de ani de la data semnării sale. . Condițiile sunt reglementate de Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558.

Cum să întocmești un ordin privind bonusurile pentru angajați și în ce cazuri angajații au dreptul la bonusuri, poți afla

Formulare de comandă

Actul se intocmeste si în formă liberă, iar conform forme unificate T-5a si T-5.

1. Când scrieți o comandă într-o formă derivată, se utilizează un formular, întocmit în conformitate cu cerințele GOST.
2. Se mai folosesc formulare: T-5a, când mai mulți angajați trebuie transferați simultan și T-5 când se transferă o persoană.

Structura comenzii de transfer

Indiferent de forma în care este întocmit ordinul de transfer, Documentul conține următoarele puncte:

• Nume;
• numărul de ordine al actului;
• Numele organizației și OKPO;
• Numele complet al angajatului/angajaților;
• Denumirea locului (departamentului) anterior de lucru, indicând postul;
• Data pregătirii;
• Baza pe care are loc transferul;
• Creștere salarială pentru noua funcție și cuantumul salariului anterior.

Puteți afla cum să întocmiți un ordin de angajare a unui angajat și să descărcați eșantionul acestuia.

Formă de ordine arbitrară

Pentru a întocmi un act de transfer sub orice formă, trebuie utilizat un formular de organizare întocmit în conformitate cu GOST. Textul comenzii nu trebuie să conțină o introducere: primul cuvânt trebuie să fie „Traduceți”.

Următorul paragraf spune (secvența este păstrată):

• Numele și funcția ocupată;
• Poziție și filială nouă;
• Data transferului salariatului pe un nou post;
• Motivul traducerii.

Exemplu:

TRADUCEȚI

1. Lozhkin Vitaly Vladimirovici, inginer de proces, cu acordul său pentru postul de programator din 20 martie 2016 în departamentul de tehnologie a informației.

2. Instalați Lozhkin V.V. salariileîn valoare de 25.000 de ruble. pe luna.

3. Pentru ca directorul adjunct să dețină Lozhkin V.V. informare privind normele de securitate și protecția muncii.

4. Să-l cunoști pe V.V. Lozhkin cu acest ordin. sub vopsire.

Baza: Consimțământul scris al lui Lozhkin V.V., art. 25 din Codul muncii, o declarație personală a directorilor direcțiilor în care este transferat salariatul și un memoriu din partea șefului unității structurale.

Un ordin de transfer al unui angajat într-o altă poziție - un eșantion de completat:

Cum se completează un ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă în formularele T-5 și T-5A?

La utilizarea formularelor stabilite T-5a și T-5, completarea comenzii este simplificată, deoarece coloanele necesare au fost deja completate. Documentele în sine sunt completate de către angajații serviciului de personal din departamentul de personal.

Reguli de bază pentru completarea unei comenzi

1. Denumirea organizației incluse în actul în întregime.

2. Codul OKPO este indicat în conformitate cu documentul primit la.

3. Data comenzii poate fi aplicată în trei moduri:

• 23 decembrie 2015
• 23.12.2015
• 2015.12.23

4. La trecerea de la munca temporară la cea permanentă numara Data nu este completată.

5. Tipul de transfer în T-5a este barat, în T-5 este scris manual în coloana desemnată.

6. Ora de începere a lucrului la postul precedent este indicată în formularul conform contract de muncă sau în conformitate cu memoriul.

7. Perioada pentru care un salariat poate fi transferat la inițiativa directorului, este de 1 luna.

Comanda privind transferul unui angajat la un alt loc de muncă - o mostră de completat pe care o puteți descărca

Ordin privind transferul unui angajat la un alt loc de muncă formularul T-5:

Ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă formularul T-5a:

Posibile dificultăți în completarea formularelor T-5 și T-5a

După cum sa menționat mai sus, în cazul transferului la o dată „permanentă” în comandă nu este indicată. Cu toate acestea, cu un transfer temporar, se întâmplă că este imposibil să se prevadă momentul în care angajatul va reveni la funcția sa. De exemplu, în cazul unei boli de lungă durată a unui angajat care a ocupat o funcție, sarcină, dispărut etc.

În astfel de cazuri, există două metode de înregistrare a coloanei data:

• In linie De descrie evenimentul care va marca încheierea transferului salariatului. Evenimentul este descris în întregime, astfel încât să puteți mări dimensiunea coloanei și numărul de linii.
• A doua metodă implică completarea coloanei după evenimentul specificat .

Daca, din cauza problemelor de sanatate obtinute in timpul activitati de productie, salariatul este transferat pe o funcție cu salariu redus, plățile sunt recalculate.

Departamentul de contabilitate are dreptul la un act adițional, iar directorul are dreptul de a se referi la acesta la completarea rubricii Tarif. Adăugarea rândurilor în această coloană este prevăzută de lege.

Cum să aranjați transferul unui angajat la un alt loc de muncă și cât timp se poate face, puteți afla în următorul videoclip:

• Finalizare automată forme standard documente
• Imprimarea documentelor cu semnătura și imaginea sigiliului
• Antet cu logo-ul și detaliile dvs
• Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem

Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Există situații în care un angajat trebuie să fie transferat la un alt loc de muncă - din cauza necesităților de producție, din motive de sănătate sau propria voinţă. În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, transferul unui angajat la un alt loc de muncă se efectuează numai cu acordul scris al angajatului însuși. Pot fi excepții cazurile prevăzute în părțile 2 și 3 ale art. 72.2 din Codul muncii. Angajatorul nu are dreptul de a oferi unui angajat un transfer pe un post care nu este potrivit pentru el din motive de sănătate. Există două tipuri de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă: permanent sau temporar. Transferul poate fi inițiat atât de angajator, cât și de angajat.

(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Business.Ru)

Cum să simplificați documentele și păstrarea evidenței cu ușurință și ușurință

Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la demonstrație

Cum să completați corect un ordin de transfer

Completarea formularului T-5 începe cu detalii care vor conferi documentului forța juridică necesară. Acestea includ:

Titlul documentului;
- data întocmirii documentului, numărul de ordine al acestuia;
- denumirea organizației în care a fost întocmit documentul;
- funcția și prenumele salariatului responsabil cu întocmirea documentului, semnătura (semnătura este plasată în partea de jos a documentului).

Numele organizației este indicat în întregime, adică exact în același mod în care este indicat în acte fondatoare. Următoarele metode pot fi folosite pentru a data o comandă:
- folosirea de cuvinte și numere (de exemplu, 22 mai 2012);
- cifre arabeîn ordinea „zi, lună, an” (de exemplu, 22.05.2012);
- cu cifre arabe în ordinea „an, lună, zi” (de exemplu, 22.05.2012).
La completarea formularului T-5, OKPO (clasificatorii întregi ruși ai întreprinderilor și organizațiilor), OKUD ( Clasificator integral rusesc documentația de management).

Textul ordinului trebuie să înceapă cu cuvintele „transfer la alt loc de muncă”. În continuare, se scrie data la care va fi transferat angajatul. Dacă transferul este temporar, atunci sunt indicați termenii exacti ai transferului. O astfel de situație poate apărea, de exemplu, la înlocuirea unui angajat pentru o perioadă de concediu pentru îngrijirea unui copil sub vârsta de trei ani. În funcție de cantitatea de informații, puteți extinde rândurile și coloanele în forme tabelare. Conform Părții 5 a Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 N 20, este permisă efectuarea de modificări în domeniul extensiilor de linii și coloanelor formă unificată document.

Asigurați-vă că indicați baza transferului, care este de obicei o anexă la contractul de muncă.

Începeți cu Business.Ru chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

În cazul în care un angajat este transferat pe un nou post în cadrul aceleiași companii, se emite un ordin corespunzător într-un singur formular T-5. Formularul și proba finită, precum și caracteristicile de completare a formularului sunt discutate în articol.

Compilat atunci când un angajat este transferat într-o nouă poziție (în cadrul aceleiași companii). Transferul se poate datora diferitelor motive:

• mutarea în altă regiune (pentru a lucra într-o sucursală sau la sediul companiei);
• înlocuirea unui alt angajat (de exemplu, în legătură cu un concediu medical lung);
• transfer la un nou departament în legătură cu reorganizarea unităţilor structurale etc.

Un angajat poate trece la permanent sau muncă temporară- conținutul și forma nu se schimbă de la aceasta.

Exemplu și formular de comandă 2017 - 2018

Un formular T-5 necompletat este prezentat mai jos.

Și iată o mostră finită care poate fi folosită la întocmirea unei comenzi.

NOTĂ. Este permisă atât umplerea tipărită, cât și cea scrisă de mână (cu stilou albastru sau negru). Cu toate acestea, sunt interzise bloturile, corecțiile, textul ilizibil, lacrimile și alte încălcări. Dacă se găsește o eroare, ar trebui să se întocmească un nou document, iar cel vechi să fie rupt.

Instrucțiuni de umplere

Documentul trebuie să completeze toate câmpurile care conțin următoarele date:

1. Codurile pentru OKUD și OKPO.
2. Numele organizației (este permisă o versiune prescurtată, de exemplu, Romashka LLC sau IP Svetly V.A.).
3. Data întocmirii și data traducerii în format 12.11.2017.
4. Data finală a transferului se completează în cazurile în care se știe inițial că salariatul va înlocui temporar un alt angajat, iar termenul limită este stabilit. Transferul temporar este posibil în multe situații, de exemplu:

• înlocuirea unui angajat care a plecat la concediu de maternitate, al cărui sfârșit este cunoscut;
• înlocuirea unui angajat care a primit o contraindicație medicală, în legătură cu care a fost prescris un tratament, a cărui dată de expirare este cunoscută;
• angajatul transferat a primit o contraindicație medicală temporară, iar data de încheiere a tratamentului este, de asemenea, cunoscută în prealabil etc.

În alte cazuri, se pune o liniuță în acest câmp (puteți, de asemenea, să-l lăsați necompletat).

1. Numele complet, prenumele și patronimul salariatului, numărul de personal al acestuia.
2. Tipul de transfer este permanent sau temporar. În cazul temporar, de regulă, se știe dinainte cât timp va ocupa salariatul o altă funcție.
3. În continuare, trebuie să indicați locul de muncă anterior: este prescris subdiviziune structurală(dacă există) - de obicei un departament, precum și titlul complet al postului. Numele trebuie să se potrivească exact cu cel indicat în contractul de muncă, carnetul de muncă și alte documente.
4. Informații similare sunt furnizate pentru noul loc (indiferent dacă va fi temporar sau permanent): denumirea unității structurale (dacă există) și titlul postului.
5. Salariul este descris de tariful și indemnizația (dacă există). Suma este indicată în cifre cu o precizie de copeici (dacă este necesar, este scris simbolul „00”). Dacă nu există suprataxă, câmpul trebuie lăsat necompletat.
6. Ultima parte indică data întocmirii și numărul contractului de muncă. Persoana responsabilă (de obicei directorul unei divizii sau sucursale) semnează, decriptează semnătura (nume, inițiale) și notează numele complet al funcției sale.
7. Pe linia de jos, angajatul trebuie să pună semnătura personală și data familiarizării. O semnătură și o dată similare sunt trecute în registrul de documentație internă, care se păstrează în formă liberă.

NOTĂ. În rândul "Data ... de la ... la ..." completați data transferului. În ceea ce privește linia „de”, există diferite versiuni ale originii sale, dintre care una este discutată mai sus (traducere temporară). Împreună cu aceasta, uneori în loc de data pe care o prescriu cauza posibila, care ar înceta să funcționeze într-un loc nou - de exemplu, o recuperare completă și eliminarea contraindicațiilor medicale relevante.

Reversul comenzii

Un angajat al departamentului de personal, la propria discreție (precum și la cererea conducerii), poate crea note pe verso:

• despre lucruri nelivrate care sunt încă înregistrate la angajat;
• despre echipamentul pentru care este încă responsabil;
• despre documentele nepredate la care trebuie să le aducă termenele limită alte.

Compania poate folosi, de asemenea, propriul eșantion de ordin de transfer în loc de (sau împreună cu) formularul T-5. Cu toate acestea, este de preferat să utilizați acest document special - este convenabil deoarece conține aproape toate câmpurile necesare, este completat simplu și clar.

Cum se reflectă rata tarifară

Această problemă necesită, de asemenea, o analiză suplimentară. Actual dreptul muncii prevede că, în cazul în care un angajat este transferat într-o funcție care, evident, ar trebui să fie plătită mai puțin din cauza contraindicațiilor medicale, atunci nu este permisă o remunerație mai mică. Codul Muncii prescrie menținerea câștigului salarial mediu pe locul actual timp de cel puțin 1 lună din ziua efectuării transferului.

Cu toate acestea, dacă boala este direct legată de activitate profesională(de exemplu, vătămare din cauza unui accident industrial), atunci câștigurile medii din vechiul loc de muncă trebuie menținute până în ziua în care:

• angajatul va face o recuperare completă;
• sau se va recunoaște invaliditatea permanentă, a cărei debut s-a produs ca urmare a unui accident de muncă sau a unei alte boli asociate activității profesionale.

Ambele cazuri trebuie susținute de documente medicale relevante. În astfel de situații non-standard, nu trebuie să vă grăbiți să îl completați - mai întâi trebuie să analizați cu atenție situația și să aflați poziția legislației muncii actuale.

Ordin de transfer

Din perspectiva departamentului de resurse umane, comanda arată cam așa:

1. Conducerea își declară intențiile.
2. Se face o comandă.
3. O înregistrare corespunzătoare se face în cartea de lucru (după cum se arată în exemplul de mai jos).

Când transfer temporar Nu este nevoie să faceți o înregistrare în cartea de muncă.

Dacă mai mulți angajați sunt transferați deodată

În cele mai multe cazuri, este mai recomandabil să folosiți o altă formă - T-5a, care coincide complet cu cea principală. Singura diferență este prezența unor rânduri suplimentare în care sunt introduse date despre angajați. Un exemplu de document este prezentat mai jos.

Ordinele emise de conducerea companiei trebuie să aibă întotdeauna o bază. În acest caz, ele pot fi afirmație scrisă în numele angajatului însuși (cu motivația acestei dorințe) sau memorandum de la seful unitatii structurale, care trebuie sa contina argumente puternice pentru finalizarea acestei proceduri. Dacă transferul are loc la inițiativa angajatorului, atunci angajatul trebuie mai întâi otrăvit notificare despre schimbările viitoare în cariera lui.

Cine pregătește documentul

De regulă, redactarea unor astfel de ordine este de competența unui specialist din departamentul de personal, a unui avocat, a șefului unei unități structurale sau, în cazuri extreme, a secretarului unei întreprinderi. Dar, indiferent de cine completează documentul, acesta trebuie să fie aprobat de director, precum și de angajatul transferat însuși.

Întocmirea documentelor în baza unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă

Algoritmul pentru procesarea unei traduceri depinde de tipul acesteia. A desemna o persoană să efectueze alte lucrări bază permanentă Angajatorul trebuie să urmeze următoarea procedură:

• Încheiați un acord suplimentar, care va specifica natura munca noua, funcția, salariul, denumirea unității structurale etc. Acest acord este semnat de două părți (angajator și angajat) și este considerat parte integrantă a contractului în sine. În cazul în care salariatul nu este de acord cu o nouă funcție, acesta continuă să lucreze, ca și până acum, în conformitate cu contractul său de muncă
• Pe baza unui acord suplimentar, ordin (instrucțiune) cu privire la transferul unui angajat într-o nouă funcție sub formă de T-5, T-5a. În cazul în care angajatul solicită, angajatorul trebuie să îi furnizeze o copie legalizată a prezentului ordin. Angajatul semnează „Cunoscut cu comanda”.
• Faceți o înregistrare corespunzătoare în cartea de muncă (dacă lucrarea este permanentă). În coloana 4 cartea de munca trebuie să specificați detaliile ordinului de transfer. Înscrierea trebuie făcută în termen de o săptămână de la data emiterii comenzii.
• Introduceți informații despre programare în cardul personal al angajatului (dacă munca este permanentă).
• Intrările se fac în alte documente organizatii.

Reguli de bază pentru comandă

Astăzi, legea spune că un ordin de transfer al unui salariat dintr-un post în altul poate fi emis în formă gratuită. Cu toate acestea, multe întreprinderi și organizații de modă veche preferă să utilizeze formularul T-5 aprobat și răspândit anterior. Acest lucru este de înțeles: formularul conține toate datele necesare, inclusiv informații despre angajator și subordonat, informații despre fostul și noul loc de muncă, motivele transferului etc.

Ordinul poate fi completat atat manual, cat si pe calculator, dar se tipăreste intr-un singur exemplar si, dupa scris, se transmite mai intai managerului pentru semnare, iar apoi spre revizuire de catre angajatul pentru care a fost intocmit. Autograful său de pe document va indica faptul că este de acord cu transferul într-o anumită funcție cu desemnarea unui anume rata tarifară si alte conditii.

Odată emisă, comanda trebuie să fie fara esecînregistrat în registrul intern de documente, iar apoi transferat spre păstrare la departamentul de personal.

Procedura de completare a formularului de comandă în formularul T-5

Formularul de comandă trebuie completat cu următoarele informații:

• denumirea firmei angajatorului, OKPO;
• numărul și data emiterii ordinului - numărul este determinat de numerotarea documentației administrative în conformitate cu jurnalul de înregistrare, pe care toate companiile sunt obligate să-l păstreze, numărul putând fi completat denumiri de litere pentru confort;
• data transferului la un alt loc de muncă - ziua în care salariatul începe noi sarcini;
• la rândul „la” trebuie indicată data încheierii îndeplinirii atribuțiilor în noua funcție, câmpul se completează dacă transferul se face pe o perioadă limitată;
• Numele complet, numarul de personal al angajatului care urmeaza a fi transferat la un alt loc de munca din cadrul organizatiei, datele de completat se regasesc in cardul personal T-2;
• tip de transfer - permanent sau temporar;
• fostul loc de muncă - funcția și unitatea pe care salariatul o părăsește;
• motivul mișcării în cadrul organizației;
• nou loc de muncă - unitate, funcție, informații despre salarii (rata, salariu, indemnizații);
• temei - un document care justifică transferul, de regulă, se întocmește un acord adițional la contractul de muncă, care precizează schimbările la locul de muncă, indică numărul și data acestui document de bază, iar un alt document poate fi, de asemenea, temeiul , de exemplu, un raport medical, dacă motivul trecerii la o altă muncă - starea de sănătate a angajatului, cerere de transfer de la un angajat;
• semnatura de aprobare a directorului societatii;
• semnătura de familiarizare a angajatului.

Când nu poți și când poți refuza transferul

Există situații în care angajatorul nu are dreptul de a refuza transferul unui angajat pe o altă funcție: aceasta este sarcina angajatului și prezența copiilor mici, prezența indicațiilor medicale etc. Dar, de exemplu, un transfer pentru reducerea personalului sau în altă localitate la inițiativa organizației este posibil doar cu acordul personal scris al angajatului.

În timpul perioadei de muncă la întreprindere, angajații acesteia pot fi transferați de la o poziție la alta. Acest lucru se poate întâmpla din cu totul alte motive: promovare și retrogradare, eliberarea unui post vacant, angajatul care primește o nouă specialitate, din motive medicale etc. Indiferent de circumstanțele care au dus la o astfel de rearanjare, această acțiune trebuie să fie documentată în mod corespunzător. Unul dintre principalele documente care însoțesc transferul unui angajat de la o poziție la alta din cadrul organizației este ordinul șefului de a se transfera la un alt loc de muncă în formularul T-5:

FIȘIERE

O precizare importantă: dacă există modificări în numele funcției angajatului în procesul de desfășurare a activităților sale, dar în același timp esența muncii prestate functii de munca rămâne neschimbat, nu este necesar niciun ordin de transfer.

Care este baza comenzii

Ordinele emise de conducerea companiei trebuie să aibă întotdeauna o bază. În acest caz, ele pot fi afirmație scrisă în numele angajatului însuși (cu motivația acestei dorințe) sau memorandum de la seful unitatii structurale, care trebuie sa contina argumente puternice pentru finalizarea acestei proceduri. Dacă transferul are loc la inițiativa angajatorului, atunci angajatul trebuie mai întâi otrăvit notificare despre schimbările viitoare în cariera lui.

Cine pregătește documentul

De regulă, redactarea unor astfel de ordine este de competența unui specialist din departamentul de personal, a unui avocat, a șefului unei unități structurale sau, în cazuri extreme, a secretarului unei întreprinderi. Dar, indiferent de cine completează documentul, acesta trebuie să fie aprobat de director, precum și de angajatul transferat însuși.

Reguli de bază pentru comandă

Astăzi, legea spune că un ordin de transfer al unui salariat dintr-un post în altul poate fi emis în formă gratuită. Cu toate acestea, multe întreprinderi și organizații de modă veche preferă să utilizeze formularul T-5 aprobat și răspândit anterior. Acest lucru este de înțeles: formularul conține toate datele necesare, inclusiv informații despre angajator și subordonat, informații despre fostul și noul loc de muncă, motivele transferului etc.

Ordinul poate fi completat atat manual, cat si pe calculator, dar se tipăreste intr-un singur exemplar si, dupa scris, se transmite mai intai managerului pentru semnare, iar apoi spre revizuire de catre angajatul pentru care a fost intocmit. Autograful său de pe document va indica faptul că este de acord cu transferul pe o anumită poziție, cu desemnarea unui anumit tarif tarifar și alte condiții.

După înregistrare, comanda trebuie înregistrată în registrul intern de documente, iar apoi transferată pentru depozitare către departamentul de personal.

Un exemplu de completare a unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă în formularul T-5

Eșantionul standard în formularul T-5 este destul de simplu și nu ar trebui să provoace dificultăți în timpul înregistrării.

Prima parte a formularului T-5

Prima parte a documentului indică numele complet al organizației, codul OKPO (în conformitate cu actele de înregistrare), precum și numărul acesteia în funcție de fluxul de documente intern și data întocmirii sale.
Mai jos este perioada în care salariatul va lucra într-un alt post.

• Dacă traducerea este temporară, atunci trebuie indicată data de începere și data de încheiere a lucrării (dacă aceasta din urmă este cunoscută).
• Dacă transferul se face în mod continuu, atunci trebuie să setați doar data de la care angajatului i se va cere să-și înceapă noile sarcini.

În plus, cu o traducere constantă, informațiile despre el trebuie introduse în dosarul personal al angajatului, precum și întocmirea unui acord suplimentar cu acesta la contractul de muncă (cu privire la modificarea condițiilor de muncă etc. parametri).

A doua parte a formularului T-5

În a doua parte a documentului, sunt introduse mai întâi informații despre locul de muncă anterior al angajatului, și anume unitatea structurală în care a lucrat și funcția sa (în conformitate cu personal). În rândul următor trebuie să indicați motivul transferului.

Al doilea tabel conține informații despre noua locație:

• numele departamentului,
• denumirea funcției,
• precum si marimea tarifului si toate indemnizatiile posibile datorate angajatului.

În continuare, trebuie să faceți un link către documentele care au servit ca bază pentru emiterea comenzii: de obicei, aceasta este fie o declarație a angajatului, fie un memoriu de la superiorul său imediat. Dacă transferul a fost cauzat de alți factori (de exemplu, o boală a unui angajat), atunci datele din documentul justificativ (de exemplu, un raport medical) trebuie introduse aici.

În concluzie, comanda ar trebui să fie transferată angajatului pentru revizuire. Fără semnătura acestuia, documentul nu va avea valoare juridică.

Când nu poți și când poți refuza transferul

Există situații în care angajatorul nu are dreptul de a refuza transferul unui angajat pe o altă funcție: aceasta este sarcina angajatului și prezența copiilor mici, prezența indicațiilor medicale etc. Dar, de exemplu, un transfer pentru reducerea personalului sau în altă localitate la inițiativa organizației este posibil doar cu acordul personal scris al angajatului.

Salariatul însuși poate, în orice moment și din orice temei, să refuze transferul inițiat de angajator, precum și să ceară acestuia să ofere un alt post, mai potrivit, cu condiții de muncă care i se potrivesc.