UTILIZAREA CCP

Yu.V. Kapanina,
expert contabil si fiscal

Ce să faci cu o casă de marcat veche

Să spunem imediat că nu ești obligat să păstrezi casa de marcat veche (perioada de valabilitate de 5 ani este stabilită doar pentru datele fiscale X paragraful 1 al art. 4.1 din Legea nr.54-FZ din 22 mai 2003). Cu toate acestea, este imposibil să aruncați pur și simplu CCP într-o groapă de gunoi precum deșeurile menajere. La urma urmei, conține substanțe care reprezintă o amenințare pentru mediu. CCP pensionat aparține deșeurilor de producție și consum din clasa a IV-a de pericol Și Ordinul Rosprirodnadzor din 22 mai 2017 nr.242. Iar astfel de deșeuri sunt supuse eliminării de către firme specializate care au licențe. Yu articolele 4.1, 9 din Legea din 24/06/98 nr.89-FZ. Apropo, există o amendă pentru gestionarea necorespunzătoare a deșeurilor. f Artă. 8.2 Codul administrativ al Federației Ruse:

pentru persoane juridice - de la 100 mii la 250 mii de ruble;

pentru conducătorii lor - de la 10 mii la 30 mii de ruble;

pentru antreprenorii individuali - de la 30 mii la 50 mii de ruble.

Se pare că, pentru a evita problemele inutile, este mai bine să predați vechiul CCP sub contractul unei companii care se ocupă cu profesionalism de eliminarea echipamentelor. Desigur, cu întocmirea unui act de înlăturare.

Dacă CCP-ul dvs. a fost listat ca parte a OS, atunci acesta trebuie anulat din bilanţ pe baza deciziei unei comisii speciale create prin ordin al şefului. În același timp, trebuie să întocmiți un act care să indice motivele radierii casei de marcat (de exemplu, nerespectarea Legii nr. 54-FZ, incapacitatea de a trece la o casă de marcat online). De asemenea, este de dorit să se reflecte faptul transferului dispozitivului pentru eliminare (cu detaliile documentului relevant). Actul este semnat de membrii comisiei.

Dacă această casă de marcat are o valoare reziduală pe care nu ați avut timp să o amortizați, atunci poate fi luată în considerare la calcularea impozitului pe venit la data aprobării de către șeful actului de radiere. OS sub. 8 p. 1 art. 265 Codul fiscal al Federației Ruse.

Rețineți că puteți lua în considerare costurile de eliminare nu numai pentru scopuri „profitabile”, ci și pentru scopuri „simplificate”, ca parte a costurilor materiale. în sub. 7 p. 1 art. 254, sub. 5 p. 1, p. 2 art. 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse; Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 21 august 2007 Nr.03-11-05 / 193. Acest lucru ne-a fost confirmat de Ministerul de Finanțe.

Recunoașterea cheltuielilor pentru cedarea CPC în cadrul sistemului fiscal simplificat

Companiile sau întreprinzătorii individuali care utilizează sistemul de impozitare simplificat cu obiectul „venituri minus cheltuieli”, la calcularea impozitului „simplificat”, pot lua în considerare costurile de înlăturare a vechii CPC ca parte a costurilor materiale ca costuri pentru achiziționarea terților. servicii de recepție, depozitare și distrugere a deșeurilor periculoase pentru mediu

Până de curând, mulți erau interesați de întrebare. Dar din 2017, pentru antreprenorii individuali care acceptă plata în numerar pentru bunuri sau servicii, începe o tranziție la scară largă la un nou tip de casă de marcat. Casele de casă online pentru antreprenorii individuali în 2017 vor începe să transfere informații despre vânzările cu amănuntul către biroul fiscal imediat în momentul achiziției.

La cine ar trebui să meargă casa de marcat online din noul an și cine va fi afectat mai târziu? Aflați toate cele mai recente știri despre utilizarea caselor de marcat.

Ce este plata online

Casa de marcat online. Noua procedură de utilizare a caselor de marcat obligă să folosească doar casele de marcat online pentru plățile în numerar. Nimeni nu trebuie să explice ce este online - acestea sunt activități sau operațiuni efectuate în timp real prin intermediul internetului.

Dispozitivele de stil vechi care funcționează cu ECLZ (bandă electronică securizată) pot acumula doar date de vânzări în dispozitivele lor fiscale. Va exista un intermediar între vânzătorul care lucrează la un nou tip de CCP și biroul fiscal - un operator de date fiscale (OFD). Aceasta este o organizație comercială specializată care dispune de personal calificat și de condițiile tehnice necesare pentru primirea și transmiterea datelor în formă electronică.

La efectuarea unei vânzări online, casieria transmite solicitarea operatorului de date fiscale, care o acceptă, creează un atribut fiscal pentru chitanța de numerar și confirmă acceptarea datelor. Fără confirmarea OFD, un cec nu va fi generat, iar achiziția nu va avea loc. Apoi operatorul transferă informațiile sistematizate despre plățile efectuate către fisc, unde sunt stocate. Se presupune că procesul de vânzare va dura doar cu o secundă și jumătate până la două secunde mai mult decât acum.

Cum funcționează plata online?

Aproximativ după acest principiu, la vânzarea alcoolului funcționează deja casele de marcat conectate la Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. Un dispozitiv special transmite în același mod prin internet o cerere de confirmare a originii legale a fiecărei sticle și primește permisiunea de a vinde sau de a refuza dacă alcoolul este falsificat.

Ceea ce a determinat trecerea la noi case de marcat

Inițiativa de a trece la case de marcat noi din 2017 aparține Serviciului Federal de Taxe. Autoritățile fiscale consideră că principalele avantaje ale inovațiilor sunt:

• Contabilitatea transparentă a veniturilor vânzătorilor;
• Creșterea veniturilor fiscale;
• Reducerea numărului de verificări;
• Obținerea de oportunități suplimentare pentru consumatori de a-și proteja drepturile.

Introducerea caselor de marcat online a început ca un experiment efectuat de Serviciul Federal de Taxe în regiunile Moscova, Tatarstan, Moscova și Kaluga timp de șase luni, începând cu august 2014. Deși puțin mai mult de 3 mii de unități de case de marcat au fost testate ca parte a experimentului, organizatorii au concluzionat că ideea este viabilă și au propus implementarea ei la nivel legislativ.

Proiectul de lege a primit de două ori un aviz negativ din partea Ministerului Dezvoltării Economice, iar afacerile s-au opus în repetate rânduri introducerii caselor de casă inovatoare. Ca concesiune temporară, autoritățile fiscale au decis să introducă noi case de marcat în 2017, și nu în 2016, așa cum se presupunea inițial. Drept urmare, legea a fost adoptată în a treia lectură la 14 iunie 2016 sub nr. 290-FZ și este acum în vigoare în toată Federația Rusă.

Cum să înregistrezi o casierie online în taxă

Cine ar trebui să treacă la noul CCP

Și acum mai multe despre cine ar trebui să instaleze un nou CCP în 2017. Răspunsul la această întrebare depinde de regimul fiscal în care lucrează vânzătorul, ce mărfuri și în ce condiții comercializează.

Plătitori USN, OSNO, ESHN

Accesați noua casă de marcat de la 1 iulie 2017 toți cei care lucrează la sistemul fiscal simplificat, OSNO și ESHN sunt solicitați. Acești contribuabili folosesc în continuare case de marcat, așa că această cerință nu va fi o noutate pentru ei. Înregistrarea caselor de marcat în stil vechi se încheie de la 1 februarie și până la 1 iulie 2017, toți vânzătorii care lucrează deja cu casa de marcat trebuie să își modernizeze echipamentul sau să achiziționeze unul nou.

Antreprenori pe UTII și PSN

Plătitorii UTII și PSN, care nu sunt încă obligați să emită chitanțe de numerar, vor avea nevoie de o casă online de la 1 iulie 2018 deci mai au un an jumate. Totodată, se încetează eliberarea de formulare stricte de raportare () a unui eșantion tipografic la prestarea serviciilor populației. De acum înainte, BSO-urile trebuie emise folosind un nou sistem automatizat, care este considerat și echipament de casă de marcat.

În total, cele mai recente știri cu privire la momentul introducerii noilor case de marcat din 2017 pot fi rezumate într-un astfel de tabel.

Lista celor care nu vor avea nevoie de case de marcat pentru vânzările cu amănuntul din 2017 a fost redusă semnificativ. Deci, cei care vând pe piețe sunt scoși din acesta dacă mărfurile sunt incluse în lista întocmită de Guvernul Federației Ruse (covoare, haine, încălțăminte, mobilier, produse din cauciuc și plastic etc.). Până acum, a fost elaborat doar un proiect de rezoluție, dar este foarte probabil ca acesta să fie adoptat.

O listă a situațiilor în care casele de marcat online nu au mai fost folosite din 2017 este dată în ultima versiune a articolului 2 din Legea nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (pentru o listă completă, consultați sursa originală):

• Vânzarea materialelor tipărite în chioșcuri, dacă acestea reprezintă cel puțin jumătate din cifra de afaceri;
• Vânzarea de valori mobiliare, bilete și cupoane pentru deplasarea în mijloacele de transport în comun, cu condiția să fie vândute direct în salonul de transport;
• Servicii de catering in institutii de invatamant in timpul orelor de scoala;
• Comerț la târguri, piețe de vânzare cu amănuntul, expoziții la unele locuri comerciale (cu excepția magazinelor, dealeriilor auto, containerelor, pavilioanelor, chioșcurilor, corturilor);
• Realizare de inghetata si bauturi racoritoare la imbuteliere;
• Comerț din cisterne cu lapte, kvas, ulei vegetal, pește viu, kerosen;
• Vanzare de legume, fructe, pepeni in sezon;
• Comerț aleatoriu, cu excepția mărfurilor care necesită condiții speciale de depozitare și vânzare;
• Realizarea de produse de meșteșuguri de artă populară de către producător;
• Reparatii si colorare incaltaminte;

Bună ziua, dragă IP!

Recent, merg mult la cumpărături și deja pe aparat sunt atent cine emite ce bon de numerar. Cerințe noi sau nu?

La urma urmei, cecul tipărit de casa de marcat online poate fi identificat foarte repede: conține așa-numitul cod QR (un cod de bare bidimensional sub forma unui pătrat de neînțeles la sfârșitul cecului =)

Și am ajuns la concluzia mea că nu toate magazinele de retail pe care le vizitez au trecut la noi tehnologii. Și aici se pune întrebarea cât de periculos este să folosești casele de marcat „vechile” după 1 iulie 2017?

Am scris deja o mică notă despre asta aici:

Dar recent am citit o altă scrisoare de la Serviciul Federal de Taxe din 11 iulie 2017 Nr. ED-4-20 / [email protected] unde se pune din nou această problemă.

Iată ce spun autoritățile fiscale:

Totodată, în problema efectuării decontărilor după 01.07.2017, trebuie să se țină cont de poziția Ministerului Finanțelor al Federației Ruse cuprinsă în scrisoarea din 30.05.2017 nr. 01-03- 15 / 33121, conform căruia, la depistarea faptului că organizațiile și întreprinzătorii individuali nu folosesc case de marcat la efectuarea decontărilorîn conformitate cu cerințele Legii federale nr. 290-FZ din 03.07.2016 „Cu privire la modificările Legii federale „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în plăți în numerar și (sau) decontări folosind carduri de plată” și anumite acte legislative ale Rusiei Federație” (în continuare - Legea federală nr. 290-FZ), dar dacă există circumstanțe care indică faptul că persoana care a comis infracțiunea administrativă a luat toate măsurile pentru a respecta cerințele legislației Federației Ruse privind utilizarea caselor de marcat, persoana menționată într-o astfel de situație nu ar trebui să fie trasă la răspundere.

Pentru a stabili faptul de a lua măsuri exhaustive pentru a respecta cerințele de mai sus ale legislației Federației Ruse contractul de furnizare a unui drive fiscal încheiat de utilizator poate fi examinat pe o perioadă rezonabilă înainte de expirarea blocului benzii electronice de control securizat (EKLZ) sau până la termenul limită pentru posibilitatea utilizării acestuia determinat de legislația din Federația Rusă privind utilizarea caselor de marcat.

De asemenea, Ministerul Finanțelor al Rusiei în scrisoarea menționată a informat că, dacă contribuabilul nu are posibilitatea de a utiliza casele de marcat în conformitate cu normele Legii federale nr. antreprenor individual și cumpărător (client).

De precizat că a fost trimisă o scrisoare către organele fiscale teritoriale, conform căreia în cazul în care echipamentul de casă de marcat care nu respectă cerințele Legii federale nr. 290-FZ este radiat de autoritățile fiscale în mod unilateral după 01.07.2017 și din cauza incapacității de a utiliza echipamentul de casă de marcat conform noii proceduri, în prezența circumstanțelor specificate în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 mai 2017 nr. 03-01-15 / 33121, un astfel de dispozitiv este utilizat pentru eliberarea către cumpărător (client) pe hârtie în pentru a confirma faptul decontăriiîntre o organizație sau un antreprenor individual și un cumpărător (client), atunci organizațiile și întreprinzătorii individuali nu sunt aduși la răspundere administrativă în această situație.

Să rezumam

Dacă un antreprenor individual folosește o casă de marcat de stil vechi atunci când vinde (adică nu o casă de marcat online), atunci pentru a nu primi o amendă, trebuie să:

1. Aveți în mână un contract pentru furnizarea unei noi case de marcat online (unitate fiscală). Atenție la următorul fragment din scrisoarea „contractul de furnizare a unei unități fiscale încheiat de utilizator poate fi examinat pentru o perioadă rezonabilă înainte de expirarea blocului benzii electronice de control securizat (ECLZ) sau până la data limită pentru posibilitatea utilizării acestuia este determinată de legislația Federației Ruse privind utilizarea caselor de marcat”
2. În același timp, casa de marcat „veche” poate fi folosită pentru a tipări bonurile de hârtie până la sosirea noilor echipamente.
3. Este recomandabil să încheiați un acord cu OFD în prealabil. Aproape toate OFD-urile vă permit să faceți acest lucru fără plata în avans. Adică iau bani începând de la data înregistrării KKM în serviciul lor.
4. Dar este clar că ascunderea la nesfârșit în spatele contractului de eventualele amenzi nu va funcționa. Mai devreme sau mai târziu, va trebui să treceți la noi case de marcat online.

Apropo, mulți dintre prietenii mei lucrează acum în acest mod. Noi am plătit casa de marcat online, iar până sosește ea folosesc echipamente vechi. Lipsa încă nu s-a diminuat, timpul de livrare este destul de lung.

Nu uitați să vă abonați pentru articole noi pentru IP!

Și vei fi primul care află despre noile legi și schimbări importante:

Am creat acest site pentru toți cei care doresc să își înceapă propria afacere ca antreprenor individual, dar nu știu de unde să înceapă. Și voi încerca să povestesc lucruri complexe în limbajul cel mai simplu și mai ușor de înțeles.

Ludmila

Dmitry, mulțumesc pentru newsletter-ul tău! Exista vreo recenzie asupra modelelor de checkout online pentru magazinele online (curieri), adica cand se foloseste checkout in teren? Și încă o întrebare pentru 1% peste 300 de mii și reflectarea ei asupra contului personal al IP. Rezultă că un antreprenor individual are atât un cont pentru contribuții, cât și un cont pentru o persoană fizică, unde ar trebui să se reflecte economiile de pensie, precum și alți oameni care lucrează. Din anumite motive, văd contribuții fixe pe contul meu de pensie al unei persoane fizice, dar unde se duce 1% peste 300 de mii și de ce nu sunt vizibile?

Cum să lucrați cu o casă de marcat în Rusia: 5 reguli simple pentru antreprenorii individuali + instrucțiuni universale de utilizare.

În epoca noastră de informatizare totală a societății, statul face totul pentru a asigura un control maxim asupra fluxurilor de numerar. Acest lucru este tipic pentru toate țările lumii, iar Rusia nu face excepție.

Cu toate acestea, nu ar trebui să considerați această unitate doar ca o povară costisitoare - lucrul la o casă de marcat și la casele de marcat au o serie de avantaje pentru afaceri. Dacă, desigur, îl folosești corect.

Pentru aceasta, vom dedica una dintre secțiunile articolului instrucțiunilor.

În 2016, legislatorii au introdus noi norme și concepte în domeniul PCC în viața de zi cu zi a Rusiei. A doua parte a articolului este o scurtă trecere în revistă a acestor inițiative legislative.

Reforma se realizează, ca întotdeauna, sub pretextul dereglementării, dar implică costuri suplimentare pentru afaceri. Printre acestea, de exemplu, utilizarea obligatorie a unui acumulator fiscal și a unui cec electronic.

Ce este și cum lucra cu casa de marcat conform noului sistem? Toate acestea necesită clarificări.

Context și instrucțiuni pentru lucrul la o casă de marcat

În zilele noastre, întrebarea „cum se lucrează la o casă de marcat sau la o casă de marcat” provoacă antreprenorilor multă indignare și plângeri cu privire la cheltuielile inutile. Dar sunt instalate în toată lumea și nu există o astfel de rezistență acolo.

Deci, până la urmă, este CCP (echipament de casă de marcat) o pedeapsă sau un avantaj?

Acum e greu de imaginat, dar inițial casele de marcat, casele de marcat și casele de marcat au fost promovate de afaceri, iar statul a rezistat.

Oficialii au fost la început categoric împotriva unor astfel de inovații de neînțeles, deși au cedat treptat, fiind de acord să facă KKT și KKM obligatorii pentru toată lumea.

De atunci, lucrul la o casă de marcat a devenit parte din rutina uneia mai mult sau mai puțin mari.

1) KKT și KKM - de unde au venit pe capul nostru?

Trebuie remarcat aici că primii analogi mecanici ai caselor de marcat și ale caselor de marcat în ansamblu au apărut în 1875. Mai mult, există o dată exactă a „nașterii” primei case de marcat – 13 iulie 1875, Massachusetts, SUA.

David Brown, „tatăl” tuturor PCC-urilor moderne, a acționat ca Papa Carlo, care „a tăiat” primul născut mecanic. Și-a aplicat pentru prima dată invenția în 1879 în principalul magazin universal din New York.

KKT a fost un întreg sistem, în care munca la casa de marcat a dat naștere unei noi clase sau, mai degrabă, a unei noi profesii - casierul.
Acolo nu numai că au numărat cumpărătorii, ci au trimis și mărfuri pe cutii speciale suspendate.

Fiecare casier stătea ca un păianjen în centrul „pânzei” - acestea erau frânghiile de-a lungul cărora se mișcau aceste cutii suspendate în cadrul unei case de marcat uriașe comune. Casa de marcat a fost principalul, dar doar o parte a sistemului general de casa de marcat.

De acord, după o astfel de descriere a activității acelor casiere, nu este cumva bine să te plângi de lucrul cu sisteme automate moderne.

Lucrează la o casă de marcat permis să stabilească un control strâns asupra casieriei a contribuit la optimizarea tuturor proceselor din magazin. Acești factori a dus la o creștere a profitabilității magazinului universal cu aproape o treime.

După ce au aflat despre un astfel de dispozitiv minune și au prevenit furtul angajaților, mulți au vrut să obțină propriul PCC.

Cu toate acestea, din cauza costului ridicat, la început doar marile lanțuri de retail și doar în SUA puteau introduce case de marcat - așa cum se numeau atunci oficial, case de marcat, case de marcat (în Rusia, apropo, din anumite motive, numele cash se acceptă echipamentul de înregistrare) .

Cu toate acestea, după doar un deceniu de muncă la casele de marcat, PCC-urile s-au răspândit în întreaga Lume Veche, acoperind ambele maluri ale Atlanticului. Deja nu numai companiile mari, ci și mai mici au folosit casierii cu case de marcat.

Lucrul la o casă de marcat a devenit parte a tradiției culturale din Occident.

2) Lucrul la o casă de marcat în secolul al XX-lea

Introducerea caselor de marcat și a caselor de marcat a început în Imperiul Rus, dar abia în secolul al XX-lea înainte de Primul Război Mondial, când munca la o casă de marcat nu era foarte relevantă (Revoluția, știi).

Un adevărat boom de numerar a avut loc abia în perioada NEP, iar apoi în anii 30 ai secolului XX, chiar înainte de al Doilea Război Mondial, când au fost construite 44 de magazine universale în întreaga Uniune Sovietică.

Dar războiul a împiedicat din nou introducerea PCC ... Cu toate acestea, nu au existat afaceri în URSS, prin urmare nu ne vom opri în detaliu asupra acestui lucru.

Cu toate acestea, au existat afaceri în Occident și s-a simțit destul de bine - PCC acolo a primit o dezvoltare rapidă.

Lucrările la casa de marcat s-au îmbunătățit la fiecare deceniu - casele de marcat au devenit mai mici și mai ușor de utilizat. Din anii 1970, a început tranziția la casele de marcat electronice.

Astăzi în istoria KKT a început o nouă rundă de dezvoltare - tranziția la tehnologiile Internet. De acum înainte, lucrările la casa de marcat se desfășoară prin internet. Chiar dacă tu, ca cumpărător, nu simți diferența, progresul nu stă pe loc.

Reforma globală a PCC a început în urmă cu 10-15 ani în țările dezvoltate, iar în 2017 a ajuns în sfârșit în Rusia, unde s-a întâlnit însă cu un val de indignare din partea micilor afaceri.

3) Principalele nuanțe ale lucrului la o casă de marcat în Rusia modernă

De unde indignarea, dacă peste tot în lume afacerile au fost cele care au implementat astfel de sisteme, iar statul a oferit doar sprijin? Lucrul la o casă de marcat s-a dovedit a fi insuportabil pentru ruși?

Prin ce se deosebesc antreprenorii ruși de cei occidentali?

În primul rând, mentalitatea.

S-a întâmplat că antreprenorii post-sovietici sunt înclinați să facă afaceri nu public și chiar ilegal.

Dacă nu ar fi fost poziția dură a guvernului, atunci introducerea voluntară a PCC în Rusia nu s-ar fi întâmplat.

Acesta este, de fapt, pentru a duce statul în buzunarul tău, astfel încât să poată afla exact cât venituri ai primit.

Lucrul la o casă de marcat este egal cu o „lupă” - statul vă vede toate dedesubturile și vă poate impozita.

Acesta este unul dintre motivele indignării, care, însă, nu a fost exprimată în mod deosebit de nimeni, pentru că promitea probleme cu fiscalitatea.

Al doilea motiv este că statul a transferat întreaga responsabilitate (inclusiv financiară) pentru raportarea, întreținerea și achiziționarea caselor de marcat către întreprinderi.

Dacă pentru o întreprindere mare și mijlocie acest lucru este în ordinea lucrurilor, atunci pentru una mică, cumpărarea unei case de marcat scumpe și lucrul la o casă de marcat, plata întreținerii acesteia și alte lucruri poate deveni un element de cheltuială foarte vizibil.

Nu uitați că introducerea noilor case de marcat în Rusia a coincis cu prăbușirea rublei: La urma urmei, CCP-urile sunt importate (sau cu cipuri importate), ceea ce înseamnă că prețurile lor au crescut brusc.

În același timp, veniturile întreprinderilor mici au scăzut. De unde să faci rost de bani? De aici resentimentele.

Totuși, antreprenorii frustrați sunt încă forțați să implementeze CCP, mai ales că statul a făcut totuși unele concesii și a introdus posibilitatea de despăgubire pentru cei (IP) care lucrează la Impozitul Unificat pe Venitul Imputat (UTII), pentru că furia populară s-a transformat în murmur obișnuit. pe bucatarie.

Cum să lucrezi cu o casă de marcat în Rusia?

După cum am spus în preambulul articolului, vom dedica o secțiune separată caracteristicilor legale ale „reformei numerarului” din Rusia (totul acolo, ca întotdeauna, nu este complet clar, prin urmare ridică o mulțime de întrebări). Deocamdată, să ne concentrăm pe partea tehnică.

Deci, un PCC modern ar trebui să îndeplinească mai multe funcții, printre care cea mai importantă este emiterea unui cec în urma rezultatelor unei tranzacții de mărfuri-bani.

Trimiterea unui SMS cu un cec către cumpărător sau alte detalii noi nu schimbă esența CCP - efectuarea unei achiziții și fixarea fluxului de numerar între magazin și cumpărător (ce bani s-au plătit și pentru ce bunuri).

PS. Din 2003, modul de lucru cu o casă de marcat în Rusia a fost reglementat de Legea federală nr. 54, care a fost completată cu noi reguli în 2016: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Aceasta a introdus conceptul de case de marcat online, a cărui esență este că acum toate casele de casă trebuie să fie conectate la Internet și să trimită instantaneu date actualizate către centrele speciale pentru colectarea informațiilor fiscale.

Anterior, casele de marcat puteau funcționa offline (în afara rețelei), iar toate informațiile trebuiau înregistrate pe o bandă de control specială (de fapt, un control intern, pentru a fi folosit de magazinul însuși).

În noile modele de case de marcat, această bandă este înlocuită cu un bloc special - așa-numita unitate fiscală, unde toate informațiile transmise prin internet vor fi duplicate.

Acest lucru este necesar în caz de întrerupere a internetului - casieria este oprită dacă nu există conexiune în termen de 30 de zile.

În ciuda unor inovații în ceea ce privește internetul, principiile de lucru cu o casă de marcat rămân aceleași ca și în Legea federală nr. 54.

Ca și atunci, legislația cere tuturor antreprenorilor care lucrează cu numerar sau cu carduri de plată să aibă un CCP (adică, de fapt, pentru toată lumea).

Instrucțiuni detaliate pentru lucrul cu o casă de marcat

Antreprenorii vechii școli se opun categoric PCC, invocând faptul că este imposibil să înțelegi toate aceste butoane fără ajutor din exterior.

Cu toate acestea, practica aplicării lor din 2003 arată contrariul - stăpânirea CCP nu este mai dificilă decât un telefon mobil modern.

Mai degrabă, este și mai simplu, deoarece setul de operațiuni în CCP este același. După cum știți, același set de acțiuni este reținut foarte ușor, formând memoria musculară - mâinile înseși vor face mișcările obișnuite.

Mai devreme am scris că CCP-urile sunt importate, prin urmare devin din ce în ce mai scumpe, dar acest lucru nu este în întregime adevărat.

Ele pot fi și de producție internă, dar componentele din ele sunt încă străine, așa că fluctuațiile cursului de schimb afectează în continuare costul CCP.

Prima poruncă a viitorului casier este să citească instrucțiunile.

Numai la latitudinile noastre se obișnuiește să asamblam mai întâi dispozitivul fără instrucțiuni, să găsim detalii „suplimentare” și abia apoi să ne luăm în considerare documentația însoțitoare.

Peste tot în lume începeți cu o instrucțiune imbricată - vom începe cu aceasta.

1. Când porniți mașina...

Înainte de prima lansare, casieria trebuie să efectueze câteva acțiuni importante:

Verificați integritatea CCP, toate blocurile sale.

Nu există detalii neimportante în casa de marcat, dar cu toate acestea, trebuie acordată o atenție maximă integrității blocului în care sunt depozitați numerarul, precum și impulsului fiscal.

Toate sistemele de casa de marcat trebuie sa functioneze, apoi lucrul la casa de marcat va deveni cat mai automatizat.

1. Apoi trebuie să verificați este validat checkout(reducerea la zero se efectuează după fiecare zi lucrătoare, când încasările zilnice sunt retrase din casa de marcat).
2. În paralel cu aceasta, trebuie să acordați atenție orei și datei din CCP - dacă sunt setate corect.

Trebuie să verificați toate acestea prin imprimarea unui cec zero pe casa de marcat și, de preferință, două.

Acest lucru nu numai că vă va ajuta să verificați cu acuratețe data, dar vă va face și posibil să verificați dacă mecanismul de imprimare funcționează, dacă panglica este încărcată etc.

2. Pornirea casei de marcat

Dacă toate lucrările cu CCP sunt descrise pas cu pas, atunci instrucțiunea va fi după cum urmează:

1. Inspectați vizual CCP pentru deteriorări, dacă toate blocurile sunt închise etc.

Porniți dispozitivul: unele modele CCP au un buton pe panoul din spate, în timp ce altele trebuie să rotească cheia de pe panoul frontal în loc să apese butonul (în poziția „REG”).

Rezultatul acestor acțiuni ar trebui să fie un tablou de bord inclus cu patru zerouri.

Verificarea caselor de marcat - experții recomandă verificarea tipăririi cecurilor și a funcționării tuturor sistemelor înainte de începerea zilei de lucru.

Pentru a face acest lucru, unul sau două cecuri în alb sunt tipărite prin apăsarea butonului „Plată” sau „Numerar” cu zerouri pe tabloul de bord.

Totul, PCC este pornit și gata de plecare. Acest algoritm se repetă de fiecare dată când dispozitivul este pornit.

3. Cum să servești un client atunci când lucrezi la o casă de marcat?

Cu casa de marcat în funcțiune, este timpul să treceți la serviciul pentru clienți.

Acest proces poate fi prezentat și ca o scurtă instrucțiune:

Dacă casa de marcat este echipată cu un senzor pentru citirea unui cod de bare, informațiile despre produs vor intra imediat în computerul casei de marcat.

Dacă nu, costul și codul de produs/categorie trebuie introduse manual în casa de marcat.

1. Dacă există mai multe bunuri, atunci toate datele trebuie introduse în CCP, așa cum este indicat la paragraful 1.
2. Faceți clic pe butonul „Plată” sau „Numerar” pentru a finaliza achiziția - aceasta va deschide blocul CCP în care sunt stocați numerar.
3. Puneți plata acolo sau plătiți schimbarea clientului.

Casele de marcat moderne calculează, de asemenea, valoarea modificării: casierul introduce în casa de marcat nu numai suma de cumpărare, ci și suma primită de la cumpărător, iar casa de marcat în sine determină valoarea modificării.

Casele de marcat moderne sunt, de asemenea, conectate la un terminal bancar pentru citirea cardurilor de plată.

În acest caz, terminalul poate emite unul sau două cecuri (în funcție de bancă).

Dacă sunt două, dați unul clientului, iar al doilea îl lăsați la întreprindere pentru raportare împreună cu casa de marcat.

4. Imprimați un cec (produs automat) și dați-l clientului împreună cu marfa.

Un CCP modern este capabil să îndeplinească o serie de funcții suplimentare.

De exemplu, butonul „%” vă permite să vindeți produse cu reducere. În același timp, reducerea este determinată automat, ceea ce permite casierului să nu-și zvârnească mințile pentru modificarea prețului.

Trebuie doar să introduceți costul inițial al produsului, apoi să faceți clic pe 5 (10 sau 15 este valoarea reducerii) și „%” - și ați terminat.

PS. Este important ca reducerile să poată fi configurate nu numai pentru produse individuale, ci și pentru grupuri întregi - încălțăminte, produse, piese de schimb.

4. Înlocuirea benzii din lucrare cu casa de marcat

Banda pe care casa ta de marcat o transformă în cecuri se termină în mod regulat. Dacă tranzacționarea dvs. este dinamică, atunci acest lucru se poate întâmpla de mai multe ori pe zi.

O astfel de situație, în dreptate, trebuie menționat, se întâmplă rar - cu excepția, poate, în marile lanțuri de retail cu trafic ridicat.

Dar chiar dacă sunteți un mic antreprenor individual, asigurați-vă că banda din casa dvs. de marcat se va termina mai devreme sau mai târziu. Lucrul la o casă de marcat presupune că știi cum să o schimbi.

Instrucțiuni universale pentru înlocuirea benzii în casa de marcat (pentru mai multe detalii, consultați instrucțiunile pentru anumite modele CCP):

Pentru a înțelege că banda dvs. se epuizează, trebuie să vă uitați cu atenție la cecuri - o linie roz este aplicată la sfârșitul rolei.

Dacă a existat o astfel de linie la ultima verificare, atunci este timpul să înlocuiți musca.

1. Imprimați o panglică nouă din bloc.
2. Ridicați capacul CCP în locul în care este emisă banda după cumpărare (cel mai adesea există un zăvor pe lateral, dar la modelele mai vechi nu se blochează în niciun fel și pur și simplu se ridică).
3. Scoateți bobina de hârtie veche și puneți-o pe cea nouă la locul ei.
4. Separați marginea benzii introduse de bobină și introduceți-o în suportul CCP cu desfășurarea în jos.
5. Trageți de marginea benzii, trăgând-o prin acceptorul de hârtie în imprimanta KKT.
6. Închideți și asigurați capacul CCP.

Apăsați tasta „Sus” sau „B” pentru a derula puțin banda.

Deci va fi mai bine fixat în casa de marcat, iar chiar marginea benzii va apărea din slotul care emite cecuri.

7. Dacă excesul de hârtie iese din casa dvs. de marcat, se recomandă să o rupeți astfel încât marginile cecului să fie uniforme.
8. Vechea bandă nu este aruncată, ci sigilată și transferată persoanei responsabile sau direct directorului pentru raportarea CCP.

În ciuda descrierii destul de lungi de 10 puncte, totul este destul de simplu și prozaic: am deschis capacul, am scos ruloul vechi - am introdus unul nou, am închis capacul.

Lucrul la o casă de marcat poate părea complicat doar la prima vedere - trebuie doar să repetați această procedură de câteva ori, astfel încât totul să ajungă la nivelul de automatism.

Nuanța este că este practic imposibil să înlocuiți incorect banda - dispozitivul în sine vă va „informa” despre acest lucru: fie capacul nu se va închide, fie hârtia nu va ieși acolo unde trebuie, fie senzorul din interiorul dispozitivul va afișa „fără hârtie”.

Urmăriți-vă dispozitivul ca un animal de companie din plastic care trebuie hrănit la timp. Ceva ca o jucărie veche Tamagotchi.

Cum se lucrează cu o casă de marcat din punct de vedere legislativ?

Mai întâi, să răspundem la întrebarea - cine poate lucra pentru CCP.

Apoi vom descrie inovațiile legislative, iar la final vom rezuma devizul: cât costă o casă de marcat și cât va costa întreținerea acesteia după „modernizarea” legislației.

Raspunsul 1. Cine are acces legal la casa de marcat?

Pentru a avea acces la casa de marcat, toți angajații, cu excepția directorului, trebuie să încheie un acord de răspundere integrală.

Acest lucru ar trebui să prevină furtul și alte momente nefavorabile care pot apărea atunci când lucrezi cu bani.

Un astfel de acord pentru a lucra la o casă de marcat, desigur, nu este nevoie de un proprietar de afaceri - un antreprenor. El este deja o persoană responsabilă din punctul de vedere al Serviciului Fiscal Federal (FTS).

Punct important- înainte de a deschide casele de marcat într-un magazin, la începutul zilei de lucru, directorul instituției sau un antreprenor individual trebuie să pornească ghișeul de marcat și să-i deschidă unitatea.

De asemenea, trebuie să tipăriți o chitanță de raportare, care arată sumele totale la casă pentru ultima zi. Este important să-i verifici mărturia cu o pistă de audit.

Toate informațiile de raportare sunt introduse în acest jurnal la sfârșitul zilei lucrătoare. De asemenea, directorul trebuie să accepte panglica folosită și alte consumabile.

Toate rapoartele și, în general, toată documentația aferentă CCP, sunt certificate de către director sau întreprinzător individual cu semnătura acestuia - numai după aceea aceste acte dobândesc statutul de document oficial.

În plus, legislația prevede că directorul/întreprinzătorul individual este obligat să:

• ține o carte de casă;
• întocmește o nouă casetă (se înscrie în jurnal numărul casei de marcat, data utilizării casei noi, mărturia registratorului);
• depozitați numerar de rezervă și benzi de cerneală;
• emite chei pentru conducerea către angajați;
• depozitați și distribuiți jetoane și valori mici sub raport;
• și cel mai important - la sfârșitul zilei pentru a primi o casierie.

Casiera este obligată să accepte casa de marcat și să-i asigure funcțiile elementare (serviciu clienți, înlocuirea benzilor și eliberarea încasărilor la sfârșitul zilei de lucru).

După cum puteți vedea, cea mai mare parte de responsabilitate revine directorului și persoanei responsabile (șeful departamentului), care va fi responsabil pentru primirea veniturilor și a tuturor operațiunilor cu bani și active fixe ale întreprinderii.

Raspunsul numarul 2. Inovații în lucrul la casa de marcat în ultimii ani

Acest lucru se realizează atât ca parte a „modernizării” politicii fiscale a statului, a transferului la tehnologii moderne de internet, cât și pentru un control mai strict asupra afacerilor în vederea creșterii veniturilor fiscale către trezorerie.

De acum înainte, toate informațiile vor fi transmise autorităților fiscale instantaneu, prin internet, ceea ce înseamnă că este mult mai dificil să faci orice manipulări cu veniturile.

Legea nr.290 a intrat în vigoare la 15 iulie 2016: https://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Pe lângă trecerea la tehnologiile moderne, el a introdus o altă inovație - conceptul de „operator de date fiscale”.

Aceștia sunt intermediari între Serviciul Fiscal Federal și antreprenorul însuși, care primește și stochează toate informațiile fiscale care provin de la întreprinzătorul individual.

În ciuda faptului că legea a intrat deja în vigoare vara trecută, statul a alcătuit o „Foaie de parcurs” pentru afaceri, care oferă timp și oportunitatea de a se pregăti pentru noile cerințe.

Astfel, legiuitorul a pregătit următoarele etape pentru introducerea inovațiilor în domeniul PCC:

Cum să lucrezi în condiții noi cu o casă de marcat?

Dar aici este important să întrebăm nu numai despre latura tehnică a problemei - despre „hardware”, ci și despre „software” - software.

Cert este că nu toți producătorii pot furniza software adecvat, aprobat de Serviciul Fiscal Federal.

Dacă tocmai începeți o afacere și trebuie să achiziționați un astfel de CCP, atunci acordați imediat atenție software-ului („firmware”) și prezenței unor elemente precum o unitate fiscală (modelele mai vechi aveau o bandă).

Aici trebuie să ai grijă să nu achiziționezi fără să știi un dispozitiv care din 2018 va fi inutilizabil.

PS. Înregistrarea unui dispozitiv nou/actualizat se efectuează prin intermediul site-ului web al Serviciului Fiscal Federal în contul personal al OFD. Adică pur și simplu prin Internet - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Pentru a intra în birou, un antreprenor începător va avea nevoie de o semnătură electronică calificată (QES).

Registratorul (IP) devine responsabil pentru respectiva mașină. Îl poate folosi el însuși sau poate delega acest drept printr-un acord (am menționat deja acest lucru) angajatului responsabil - casierul.

Pretul cerut...

Problema actualizării CCP la noi standarde rămâne deschisă - totul depinde de producător.

Dar în ceea ce privește achiziția de echipamente noi, atunci totul este mai mult sau mai puțin clar. La cursul de schimb actual al rublei, prețul unei case de marcat cu funcție de casierie online va costa între 18.000 și 32.000 de ruble.

De ce o diferență atât de mare? Totul din cauza volumelor: cu cât un CCP ar trebui să servească mai mulți clienți pe zi, cu atât este mai scump.

Apropo, catalogul caselor de marcat adaptate noilor cerințe se află chiar și pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. De asemenea, conține date privind securitatea digitală a datelor dvs. și alte informații.

Serviciul Federal de Taxe consideră că, chiar și luând în considerare noile costuri, sistemul actualizat duce la economii:

*Argumente ale Serviciului Fiscal Federal.

La aceasta ar trebui adăugate prețurile pentru serviciile operatorilor de date fiscale, iar aceasta este de aproximativ 3.000 de ruble pe an (o astfel de sumă se datorează pentru fiecare casă individuală).

Văzând un număr de case de marcat conectate, dar nesupravegheate în magazin, puteți estima cât plătește proprietarul pentru ele. Da, acestea nu sunt cele mai mari sume, dar totuși vizibile (mai ales pentru).

Este obligatoriu ca toată lumea să folosească o casă de marcat la locul de muncă?

Cine se poate face fără ea - un reprezentant al unei companii de consultanță va spune:

Vor fi compensate întreprinderile mici pentru că lucrează la o casă de marcat?

Cu toate acestea, există o serie de „dar” aici: doar antreprenorii individuali care au trecut la UTII sau folosesc brevete au dreptul de a deduce, dar vor putea face acest lucru abia în 2018 (pentru mai multe detalii, consultați explicațiile din Ministerul Finanţelor - scrisoarea Nr. 03-01-15 / 17988).

De fapt, sistemul este conceput astfel încât doar cei întârziați să poată primi deduceri - cei care nu au putut face acest lucru mai devreme.

Reamintim că toate întreprinderile, cu excepția acestor antreprenori individuali, trebuie să treacă la casele de casă online în 2017.

IP privind UTII și brevetele trebuie transferate de la 1 iulie 2018. Casele de marcat vechi nu mai sunt înregistrate din februarie 2017.

Și doar acei antreprenori individuali care înregistrează/reînregistrează casele de marcat online în 2018 pot primi deduceri fiscale.

Se pare că până la începutul anului 2018, fie nu trebuie să începi deloc o nouă afacere, fie să plătești totul din propriul buzunar.

Cei care au lucrat conform vechilor scheme vor trebui, de asemenea, să își reînregistreze casele de marcat pe cheltuiala lor în 2017, deoarece perioada de înregistrare pentru majoritatea va expira deja la începutul anului 2018.

Pe scurt, sistemul este conceput în așa fel încât cât mai puțini mici întreprinzători să poată primi compensații.

Cu toate acestea, există un sistem de deducere a impozitelor, iar dacă să profitați sau nu de această oportunitate este dreptul dumneavoastră, nu o obligație. În plus, sistemul a fost introdus nu pentru a crește cheltuielile bugetare, ci pentru a crește veniturile (venituri fiscale).

Iată, de fapt, tot ce trebuie să știi despre cum să lucrezi cu o casă de marcat în Rusia după inovații 2016.

Nu pare să fie prea multe schimbări. Dar pentru cei care au deja propria afacere, pot fi multe bătăi de cap, precum și cheltuieli.

Cu toate acestea, nu totul este atât de înfricoșător - termenele limită par reale. În plus, dacă întreprinderile mici s-au împăcat cu însăși ideea de case de marcat, cu atât mai mult cu trecerea la online.

Articol util? Nu ratați altele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi prin poștă

În 2017, casele de marcat cu ECLZ au devenit invalide. Casele de marcat vechi au fost înlocuite cu case de marcat online, cu o unitate fiscală, care transmit în mod independent datele către Serviciul Fiscal Federal online. Casierele online din 2018 au început să fie folosite de marea majoritate a antreprenorilor și organizațiilor. Cumpărarea unei case de marcat online a devenit importantă nu numai pentru respectarea legii 54-FZ, ci și pentru automatizarea comerțului și furnizarea de servicii. În acest articol, vă spunem ce trebuie să știți despre casele de marcat online în 2019.

Ce s-a schimbat

54-FZ este legea principală pentru controlul unei afaceri care se ocupă cu acceptarea de numerar. Modificările aduse acestei legi au afectat direct afacerile cu amănuntul, cafenelele și restaurantele, farmaciile, benzinăriile, firmele de avocatură și companiile de servicii.

Cel mai important lucru care modifică această lege este procedura de interacțiune a afacerilor, care, prin natura activității sale, acceptă bani de la populație, cu Serviciul Fiscal Federal. Toate formele de interacțiune cu departamentul și raportare sunt transferate în modul automat. Noile case de marcat, care sunt obligate să folosească legea, vor trimite independent cecuri către Serviciul Fiscal Federal, în modul „online”, excluzând posibilitatea „corectării” datelor în favoarea antreprenorului.

Scopul principal al legii, așa cum declară în mod deschis oficialii, este de a face afacerile mai transparente, de a crește veniturile din impozite și de a reduce povara asupra departamentului lor. Prin urmare, o atenție deosebită în lege este acordată automatizării proceselor de afaceri și schimbului online de informații cu Serviciul Fiscal Federal.

Principalele modificări:

1. Procedura de interacțiune cu Serviciul Fiscal Federal (interacțiunea se realizează prin OFD).
2. Procedura de decontare cu consumatorul final (apariția controalelor electronice).
3. Cerințe pentru casele de marcat și automatizarea afacerilor (înlocuirea ECLZ cu Acumulator Fiscal, sistem de inventariere obligatoriu).
4. Cercul de antreprenori care trebuie să folosească CCP se va schimba.
5. Noi cerințe pentru metoda de formare a unui formular de raportare strict (important pentru antreprenorii individuali care oferă servicii publicului).

Calendar pentru trecerea la casele de marcat online

Tranziția la noile reguli de tranzacționare a fost treptată și a cuprins mai multe etape:

1. Din 15 iulie 2016- începerea etapei „voluntare” de transfer de date către Serviciul Fiscal Federal folosind casele de marcat online. Înregistrarea online voluntară a caselor de casă de nouă generație (cu FN) în Serviciul Fiscal Federal. Vă puteți înregistra și lucra la casele de casă de stil vechi (cu ECLZ).
2. Din 01 februarie 2017- începerea perioadei de „tranziție”. Interzicerea înregistrării caselor de casă din vechea generație. Înregistrare online obligatorie. Poți lucra la box office cu ECLZ și cu FN.
3. Din 01 iulie 2017- perioada „principală”. Casele de marcat cu ECLZ sunt de domeniul trecutului. Vă puteți înregistra la Serviciul Federal de Taxe și lucrați numai la casele de marcat ale unui model nou (cu FN).
4. Din 01 iulie 2018- folosirea obligatorie a caselor de marcat pentru antreprenorii care anterior nu erau obligați să le folosească: antreprenori individuali cu angajați, cu excepția sectorului serviciilor publice și a altora. Dar vânzătorilor li se va cere să emită un formular de raportare strict (BSO) al unui nou eșantion, care, de fapt, este una dintre opțiunile pentru o chitanță de numerar.
5. Din 01 iulie 2019— antreprenorii care desfășoară activități independente care lucrează în domeniul comerțului și întreprinzătorii care prestează servicii publicului (cu excepția celor care desfășoară activități specificate la alineatele 2 și 2.1 ale articolului 2 din 54 Legea federală) vor trebui, de asemenea, să instaleze case de marcat online și emite bon fiscal.

Schema de transfer de date la impozit

Casele de marcat înregistrate la Serviciul Fiscal Federal care operează în conformitate cu noile reguli transmit date către biroul fiscal după cum urmează:

1. Casiera bate cecul.
2. Acumulatorul fiscal primește datele cecului și le semnează cu semn fiscal, cu alte cuvinte, le criptează.
3. Acumulatorul fiscal trimite date electronic către OFD.
4. OFD verifică informațiile și trimite un răspuns acumulatorului fiscal (semnat și cu semn fiscal).
5. OFD trimite date către Serviciul Fiscal Federal.
6. OFD stochează toate informațiile procesate despre controalele electronice în așa-numita „formă necorectabilă”. OFD stochează datele despre cecuri timp de 5 ani.

În cazul unei defecțiuni a dispozitivului, responsabilitatea pentru transferul datelor fiscale către Serviciul Fiscal Federal revine producătorului casei de marcat online.

Acesta trebuie să demonteze dispozitivul transferat în garanție, să extragă date din acesta și să-l trimită la fisc. Prin urmare, înainte de a cumpăra o casă de marcat online, un antreprenor trebuie să se asigure că producătorul este de încredere și le oferă toate garanțiile de servicii.

Principiul de funcționare a casei de marcat online

Principiul de funcționare al caselor de casă online moderne diferă de predecesorii săi, în primul rând, în etapele de prelucrare a informațiilor fiscale. Toți participanții la operațiunile de tranzacționare beneficiază de inovații: cumpărători, antreprenori și inspectori fiscali. Pentru a aprecia pe deplin capacitățile CCP-ului actualizat, este necesar să se ia în considerare procedura de lucru și schema de interacțiune dintre participanții la proces:

1. După spargerea mărfii, cumpărătorului i se eliberează bon fiscal pe hârtie. Casele de marcat moderne ar trebui să prevadă posibilitatea de a trimite versiunea sa electronică la e-mail sau la telefon, ceea ce vă permite să legalizați activitatea magazinelor online.
2. Conform schemei de mai sus, informațiile de verificare sunt criptate și scrise pe unitatea fiscală, după care sunt trimise la OFD. Apoi documentele sunt trimise de-a lungul lanțului către Serviciul Fiscal Federal. În mod ideal, acest proces are loc online, deși, de fapt, PCC poate funcționa fără internet timp de 30 de zile. Dar întârzierile frecvente în transmiterea informațiilor sunt urmărite de FTS, ceea ce poate crește probabilitatea unui audit.
3. Administratorul magazinului poate oricând să vizualizeze toate cecurile din casa de casă online sau din cabinetul OFD verificându-și datele cu sistemul de contabilitate a articolelor din punct de vedere.
4. De asemenea, organele fiscale pot analiza dinamica magazinului în orice moment, comparând pauzele la trimiterea cecurilor cu programul efectiv al punctului de vânzare.
5. Cumpărătorul are posibilitatea de a verifica cecul primit pe site-ul Serviciului Federal de Taxe sau aplicația pentru smartphone. Absența unui document în baza de date poate indica o ascundere de către depozit a veniturilor reale sau alte fraude ale proprietarilor săi.

Fiecare vânzare la casă online este urmărită în mod clar de către toate părțile sale interesate folosind tehnologia computerizată. Într-o astfel de situație, teama de penalități pentru încălcarea legii 54-FZ îi face pe antreprenori să lucreze în mod legal, oferind cumpărătorilor drepturile lor de consumator și fiscal - ușurință în monitorizarea afacerii.

Cum s-au schimbat cecurile de casierie

Casele de marcat online cu o unitate fiscală trebuie să trimită cecuri în formă electronică nu numai Serviciului Federal de Taxe, ci și consumatorului final. Dacă NU vorbim de vânzare la distanță, atunci un cec electronic trebuie trimis la o adresă de email sau prin SMS la solicitarea cumpărătorului (și dacă este posibil din punct de vedere tehnic). Cecurile pe hârtie rămân obligatorii pentru antreprenori.

Dacă vorbim de vânzare la distanță, atunci vânzătorul este obligat să trimită un cec sau BSO în formă electronică, și nu este obligat să emită cecuri pe hârtie și BSO.

• data de;
• timpul de calcul;
• locul achiziției (adresa poștală sau adresa site-ului web a magazinului online);
• sistemul de impozitare;
• Cota TVA;
• cod QR;
• date privind unitatea fiscală etc.

Cine trebuie exact să folosească checkout-ul online

Din iulie 2018, aceștia au pierdut dreptul de a nu folosi casa de marcat online:

1. Antreprenori individuali și organizații din sistemul de alimentație publică.
2. Antreprenori individuali implicați în comerț cu angajații.
3. Proprietari individuali și organizații implicate în vânzări automate.

Din iulie 2019, aceeași soartă va avea:

1. Antreprenorii individuali care prestează servicii publicului, cu excepția celor specificate în părțile 2 și 2.1 ale articolului 2 din 54-FZ.
2. Antreprenori individuali și organizații din sistemul de alimentație publică și comerț fără angajați.

Astfel, chiar și antreprenorii independenți vor trebui să cumpere o casă de marcat online și să o folosească de la jumătatea anului 2018.

Afacerea de vending a reușit să obțină o amânare pentru utilizarea CCP până în 2020

Regulile comerțului pentru întreprinzătorii individuali care furnizează servicii s-au schimbat. Astfel de companii pot emite formulare stricte de raportare (SRF) în locul cecurilor de casierie, iar acest drept le va rămâne până în iulie 2019. Cu toate acestea, cerințele pentru BSO înșiși se schimbă.

Acum cerințele pentru BSO sunt următoarele: acestea trebuie tipărite fie la o tipografie, fie folosind sisteme automate, inclusiv cele bazate pe CCP. De la 1 iulie 2018, se va putea genera formulare într-un singur mod: folosind „sistemul automatizat pentru formulare stricte de raportare”. Acest sistem va fi supus acelorași cerințe ca și pentru casele de marcat cu FN. BSO va deveni un fel de cec de casierie.

Ce să faci dacă nu există internet

În această situație, este necesar să înțelegem motivele lipsei internetului. Dacă nu este disponibil deloc în oraș sau sat, ceea ce este confirmat de decizia relevantă a autorității, atunci antreprenorii trebuie să emită un cec din casa de marcat online, dar nu sunt obligați să transfere informații către Serviciul Fiscal Federal. În același timp, rămâne nevoia de a utiliza CCT.

Casele de marcat online, conform legii, sunt transferate în acest caz într-un mod special offline, care le permite să lucreze la nesfârșit fără a bloca unitatea. Dar toate informațiile despre vânzări sunt încă stocate pe unitatea fiscală și pot fi transferate la biroul fiscal la raportare sau în timpul unui audit.

În plus, antreprenorii care locuiesc în locuri greu accesibile s-ar putea să nu folosească CCP deloc. Lista acestor așezări trebuie să fie aprobată de autoritățile locale. Insa absenta unei CCP in acest caz nu scuteste antreprenorul de necesitatea emiterii unui BSO la cererea cumparatorului.

În cazul unei lipse temporare a internetului din motive tehnice, nici nu ar trebui să apară probleme. La urma urmei, toată lumea are întreruperi în electricitate și comunicații. Dar dacă acest lucru se întâmplă în mod regulat, atunci este mai bine să jucați în siguranță și să cereți companiei de furnizare a energiei, biroului de locuințe sau furnizorului un certificat care confirmă motivul funcționării casieriei online fără internet.

Lista încălcărilor și eventualele amenzi

Casă online staționară pentru un punct fără achiziție

de la 19 900 rub. pentru echipament

11 900 de ruble. pentru FN, OFD, CEP

Casă online mobilă pentru un curier fără achiziție

de la 24 500 rub. pentru echipament

11 900 de ruble. pentru FN, OFD, CEP

Achiziție mobilă

de la 8 900 rub. pentru echipament

(sunt oferte de inchiriere si amanare)

De unde să cumpăr case de marcat online

Cum să vă conectați la casă online

Indiferent dacă decideți să schimbați complet casa de marcat sau să o modificați pe cea care este, procedura va fi următoarea:

PASUL 1: obțineți o semnătură digitală electronică (EDS)

Costul unui EDS (sau CEP, care este același lucru) este fix, este de 1.500 de ruble pe an și nu depinde de numărul de case de marcat.

De unde să obțineți un EDS?

Într-un centru de certificare acreditat de Ministerul Comunicațiilor sau cu reprezentanți ai centrelor de certificare, de exemplu, EKAM.

De ce aveți nevoie pentru a obține un EDS?

Lista documentelor este stabilită de autoritatea de certificare. De regulă, un pașaport și SNILS ale capului sunt suficiente. Este necesară o semnătură electronică pentru a înregistra o casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal.

PASUL 2: conectați casieria online de la punctul de vânzare la internet mobil sau prin cablu

PASUL 3: înregistrați noul registrator fiscal la Serviciul Fiscal Federal

Nu mai este necesară implicarea CTO și vizitarea fiscului în acest scop. Puteți înregistra o casierie pe cont propriu pe site-ul Serviciului Federal de Taxe sau puteți utiliza serviciul unei organizații specializate (de exemplu, EKAM sau TsTO). Acesta este avantajul pe care îl oferă noua legislație. Dacă există un EDS, înregistrarea pe site-ul Serviciului Federal de Taxe durează aproximativ 15 minute.

De ce aveți nevoie pentru a înregistra o casă de marcat pe site-ul Serviciului Fiscal Federal?

• În contul personal al contribuabilului (pe site-ul Serviciului Federal de Taxe), trimiteți o cerere de înregistrare a unui CCP semnat cu un EDS (sau CEP)
• Serviciul Fiscal Federal reconciliază datele de pe casa de marcat și unitatea fiscală cu registrul și, dacă totul este în regulă, înregistrează casa de marcat
• Numărul de înregistrare se înregistrează în registrul fiscal, după care se tipărește un raport de înregistrare, datele din care se introduc pe site-ul Serviciului Federal de Taxe pentru a finaliza procedura de înregistrare a CCP.
• După aceea, Serviciul Fiscal Federal „emite” un card de înregistrare, care poate fi „primit” în contul dumneavoastră personal pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

PASUL 4: semnează un acord cu OFD

Pentru a vă conecta la OFD, trebuie să îl selectați și să încheiați un acord cu acesta pentru prelucrarea datelor fiscale. Până în acest moment aveți nevoie de:

1. Obțineți un EDS.
2. Pregătiți o casă de marcat și un software de casă de marcat dintr-un eșantion nou.
3. Conduceți internet.

Dacă vă conectați la OFD pe cont propriu, costul va fi de 3.000 de ruble pe an.

Scheme de conectare pentru casele de marcat online

Există mai multe scheme de conectare a caselor de marcat online, în funcție de tipul acestora.

Schemă de conectare a unei case de marcat online staționare

Dacă am curieri care acceptă plata, ce ar trebui să fac cu ei?

În acest caz, fiecare curier este obligat, în conformitate cu cerințele legii, să aibă la el o casă de marcat (la momentul decontării cu cumpărătorul) și să scoată un cec la momentul virării numerarului sau debitării plății. de pe cardul bancar al clientului. Însă legea permite, de asemenea, să se pună un cec în avans la birou și să-l aducă clientului împreună cu comanda cel târziu a doua zi după achitarea mărfii. Este interzisă anularea unui cec înainte de plată.

Folosind un modem mobil, puteți chiar conecta o casă de marcat online portabilă la baza de date cloud a magazinului. Drept urmare, curierul va putea primi informații complete despre sortiment, soldul mărfurilor și prețurile curente prin programul EKAM instalat pe smartphone.

Este posibil să înregistrați două persoane juridice pentru o casă online?

Nu. Legislația dictează destul de clar regulile - se întocmește câte o casă pentru fiecare persoană juridică.

Este posibil să conectați două site-uri cu vânzări online la o singură casă online?

Da, poti. Legea spune că o singură casă ar trebui utilizată pentru o singură entitate juridică. Câte site-uri sunt administrate de aceeași entitate juridică. fețele, în acest caz, nu contează.

Este posibil să conectați casele de marcat online la internetul mobil?

Poate sa. Mai mult, în cazul unei lipse temporare a internetului prin cablu, fiecărui antreprenor i se recomandă achiziționarea unui modem 3G pentru a asigura transferul informațiilor de la casieria online la fisc. Prețul minim pentru astfel de dispozitive va fi de 30-50 USD. Ele vor fi utile și în vânzările outbound, în activitatea de curierat și servicii de livrare, în vânzarea de mărfuri în locuri în care nu există deloc furnizori de internet prin cablu.

Dintre echipamente, puteți achiziționa modemuri USB sau mai multe routere WiFi funcționale care acceptă lucrul cu o cartelă SIM introdusă.

Operatorii de telefonie mobilă s-au ocupat de antreprenori și, în special, conform legii 54-FZ, au dezvoltat o serie de tarife ieftine. În plus, cardurile SIM universale au apărut la vânzare, susținând lucrul cu cele mai mari patru rețele simultan. Pentru acces nelimitat la internetul mobil pentru o casă de marcat online, va trebui să plătiți aproximativ 100 de ruble.

Este posibil să emiteți o casă online atunci când plătiți bunuri cu credit?

Până în iulie 2019, antreprenorii nu pot emite o casă online atunci când plătesc bunuri pe credit. Deși, înainte de adoptarea legii 192-FZ în vara anului 2018, aceasta era obligatorie, despre cum a vorbit Ministerul Finanțelor în scrisoarea sa nr. 03-01-15 / 54339.

Pentru a afișa tranzacțiile de credit, un bon fiscal are detalii speciale. Prin urmare, antreprenorii sunt sfătuiți să înființeze acum casele online în mod corespunzător și să înceapă să emită cecuri clienților atunci când plătesc bunuri pe credit. Amânarea implementării acestei funcționalități pentru mai târziu nu merită.

Cât de des trebuie să înlocuiți unitatea fiscală?

Oferă statul asistență la achiziționarea de case de marcat online?

Da, statul s-a ocupat de antreprenorii individuali cărora le este greu să strângă în mod independent fonduri pentru achiziționarea de case de marcat. Persoanele juridice nu sunt eligibile.

Dar nu toți antreprenorii individuali vor putea beneficia de asistența guvernamentală. Din a doua jumătate a anului 2018, antreprenorii de pe PSN și UTII, care se ocupă de comerțul cu amănuntul și de catering, au fost deja privați de aceasta. Restul mai pot solicita rambursarea costului echipamentului achiziționat până în iulie 2019.

Statul nu oferă asistență financiară, dar permite reducerea plăților fiscale în 2018-2019 cu valoarea costului caselor de marcat, dar nu mai mult de 18.000 de ruble. Compensarea afectează nu numai costul achiziționării CCP, ci și configurarea și instalarea acestuia. Astfel, micii antreprenori pot cumpăra o casă de marcat online aproape gratuit.

O condiție prealabilă pentru obținerea unei deduceri fiscale este înregistrarea CCP la Serviciul Fiscal Federal. Fără acest fapt, rambursarea nu va fi plătită.

Unde pot repara o casa de marcat online?

Legea 54-FZ a liberalizat semnificativ piața de deservire a caselor de marcat. Acum nu există cerințe directe pentru companiile care efectuează reparații de service ale CCP-urilor.

Antreprenorul însuși poate repara și echipamente. Cu toate acestea, rămân anumite nuanțe în acest domeniu. Deci, dacă integritatea sigiliului de garanție de pe carcasa dispozitivului este încălcată, antreprenorul pierde garanția. Așadar, dacă registratorul fiscal se defectează, va trebui să plătească din propriul buzunar costul reparațiilor.

De fapt, vechile centre de încălzire centrală au fost reformatate în centre de service obișnuite. Au fost certificate de producătorii de case de marcat și au primit drepturi extinse de a le vinde și repara.

Atunci când îl reparați singur, este important să nu încălcați integritatea unității fiscale, în caz contrar întreaga perioadă de funcționare a acestuia va fi socotită de organul fiscal drept o perioadă în care casa de marcat online nu a fost folosită. Și asta vine cu amenzi foarte mari.

Când să emiti un cec pentru plata la distanță și livrarea la domiciliu?

Legea prevede, dar cu plata de la distanță, livrarea unui cec de marcat online către un client este permisă în ziua următoare după primirea fondurilor. Acest lucru facilitează munca multor retaileri urbani care folosesc serviciile de curierat.

Acum, după ce ați primit plata pentru mărfuri pe Internet, puteți tipări o chitanță pe hârtie pentru client și o puteți pune în pachet cu marfa. Principalul lucru este să predați documentul cumpărătorului înainte de sfârșitul următoarei zile lucrătoare. O astfel de schemă de plată elimină necesitatea utilizării caselor de marcat online portabile și facilitează foarte mult munca multor antreprenori.

Celelalte articole despre casele de marcat online

• Cum se reflectă numerarul la livrare în checkout online și cine ar trebui să emită cecul;; BSO - Formular de raportare strictă;
• KKT— Echipamente de casa de marcat;
• CEP— semnătură electronică calificată;
• FR— Registrator fiscal;
• ECLZ— Banda electronică de control protejată;
• EDS- Semnătura electronică digitală;
• OFD- operator de date fiscale, joacă rolul de intermediar între afaceri și Serviciul Fiscal Federal. Funcția OFD este de a colecta informații din casele de marcat și de a le transfera către Serviciul Fiscal Federal. OFD poate fi orice organizație care a trecut testul și a primit o licență de la FSB pentru a procesa date fiscale. OFD stochează toate datele primite timp de 5 ani;
• FN- impuls fiscal, analog EKLZ. Dispozitivul într-o carcasă sigilată este responsabil pentru criptare și transmiterea datelor către OFD. Scrie datele într-o formă necorectată. Se presupune că antreprenorul poate schimba în mod independent acumulatorul fiscal. Pentru OSN, este necesară înlocuirea FN-ului o dată la 13 luni. Pentru UTII și PSN - 1 dată în 3 ani;
• Registrul acțiunilor fiscale- pe langa registrul caselor de marcat va exista si un registru al unitatilor fiscale. La înregistrarea și reînregistrarea caselor de marcat, Serviciul Fiscal Federal va verifica datele casei de marcat și datele ambelor case de marcat.

Există multe definiții noi în 290-FZ, întreaga listă poate fi găsită în textul amendamentelor.

Prezentarea lucrărilor platformei EKAM

Prezentarea video a platformei EKAM