Introducere……………………………………………………………………………………….3

Tipuri de diviziuni structurale…………………………………………………………4

Alcătuirea detaliilor Regulamentului………………………………………………………...7

Dispoziții generale…………………………………………………………………………..9

Structura și personalul unității………………………………………11

Scopuri și obiective principale…………………………………………………………..14

Funcții…………………………………………………………………………………….16

Atribuțiile angajaților departamentului………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………

Director de marketing/cercetare de piață

și planificare…………………………………………………………..…..17

Manager de marketing………………………………………….……..….18

Vicepreședinte de marketing……………………………...…………...……18

Asistent manager de marcă……………………………………...19

Manager senior de grup de produse……………………………………………..19

Administrator mărci comercialeși produse…………………………………………..19

Manager de etichete…………………………………………………………………………………………………………20

Comerciant………………………………………………………………….….….21

Manager PR…………………………………..…………….…….……….21

Director PR……………………………………………………….………..…..22

Administrator evenimente corporative ………………………….….22

Referințe……………………………………………………………………24

Introducere

Regulamentul privind unitatea structurală este un act de reglementare local al organizației, care determină procedura de creare a unei unități, legislația și post administrativ subdiviziunile din structura organizației, sarcinile și funcțiile subdiviziunii, drepturile și relațiile acesteia cu alte subdiviziuni ale organizației, responsabilitatea subdiviziunii în ansamblu și conducătorul acesteia.

Deoarece cerințele pentru dispozițiile privind diviziunile structurale și regulile de dezvoltare a acestora nu sunt stabilite prin lege, fiecare întreprindere decide în mod independent care probleme de organizare a activităților unei anumite divizii ar trebui reglementate în aceste reglementări locale.

Să începem cu ce se înțelege prin unitate structurală și pentru ce tip de unitate sunt dezvoltate următoarele recomandări.

Subdiviziunea structurală este un organism de conducere alocat oficial pentru o anumită zonă a activităților organizației (producție, servicii etc.) cu sarcini independente, funcții și responsabilitate pentru implementarea acestora. O subdiviziune poate fi fie izolată (filiala, reprezentanță), fie să nu posede toate caracteristicile unei organizații (internă). Tocmai pentru al doilea tip de unitati, adica interne, au fost intocmite aceste recomandari.

După cum rezultă din Manual de calificare posturile de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21 august 1998 nr. 37 (modificat la 12 noiembrie 2003), departamentul de organizare și remunerare ar trebui să fie implicat în dezvoltarea reglementări privind diviziunile structurale. Deoarece o astfel de unitate nu este creată în fiecare organizație, de obicei această activitate este încredințată fie serviciului de personal, care este cel mai adesea inițiatorul introducerii prevederilor, fie serviciul de personal(Departament de resurse umane). La munca în comun poate fi implicat și departamentul juridic sau juridic.

În unele organizații, se acceptă că fiecare unitate structurală își dezvoltă în mod independent o poziție pentru sine. Este puțin probabil ca o astfel de practică să poată fi numită corectă, mai ales dacă compania nu a elaborat reguli și cerințe uniforme pentru aceste reguli.

Conducerea generală a lucrărilor de pregătire a reglementărilor privind diviziunile structurale, de regulă, este efectuată de șeful adjunct al organizației (pentru personal, pentru probleme administrative și alte probleme).

Tipuri de diviziuni structurale

Atunci când atribuiți un nume unei unități structurale, în primul rând, este necesar să decideți ce tip de unitate este creat. Cea mai comună este structurarea organizației în următoarele diviziuni:

1) control . Acestea sunt diviziuni formate în funcție de industrie și caracteristica functionala, și asigurarea implementării anumitor domenii ale activităților organizației și gestionarea organizației. Ele sunt de obicei create în companii mari, organe puterea statuluiși administrația localăși combinați mai mic diviziuni functionale(de exemplu, departamente, divizii);

2) ramuri . Instituțiile și organizațiile medicale de tratament și profilactic sunt cel mai adesea structurate în departamente. Acestea sunt de obicei divizii sectoriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.

Autoritățile publice sunt, de asemenea, structurate în sucursale (de exemplu, sucursalele sunt create în regional departamentele vamale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe o bază teritorială și sunt separate unități structuraleînregistrată ca sucursale;

3) departamente . Sunt și subdiviziuni structurate după industrie și caracteristici funcționale, care, la fel ca și departamente, asigură implementarea anumitor domenii de activitate ale organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile de stat și administrațiile locale; ele unesc în componența lor unități structurale mai mici (cel mai adesea - departamente). De asemenea, se creează departamente în reprezentanțe ale companiilor străine și în companii în care managementul este organizat după modele occidentale;

4) departamente . Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de un anumit domeniu de activitate al organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea uneia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;

5) serviciul . „Serviciul” este cel mai adesea numit un grup de unități structurale unite funcțional, care au obiective, sarcini și funcții conexe. În același timp, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată central de către unul oficial. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate uni departamentul de personal, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și salarizare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Acesta este condus de directorul adjunct pentru Resurse Umane și este creat pentru a implementa o unitate unificată politica de personal In organizatie.

Serviciul poate fi creat și ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și concepută pentru a asigura activitățile tuturor unităților structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de pază este o unitate structurală care asigură servicii fizice, tehnice și securitatea informatiei toate unitățile structurale ale organizației. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru realizarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației;

6) birou . Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, un departament), fie ca unitate independentă. Ca unitate structurală independentă, biroul este creat pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „birou” este denumit în mod tradițional unități structurale asociate cu „hârtie” (de la biroul francez - un birou) și lucrare de referinta.

În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție sunt create ca unități structurale independente (de exemplu, ateliere ) sau unități care servesc producția (de exemplu, ateliere, laboratoare ).

Justificarea creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legată de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele și scopurile managementului. Indirect, alegerea tipului de unitate este afectată de numărul de personal. De exemplu, în organizațiile cu efectivul mediu peste 700 de angajați, sunt create birouri de protecție a muncii sub numărul de angajați muncitori 3 - 5 unitati (inclusiv seful). Dacă personalul unității structurale responsabilă cu asigurarea protecției muncii cuprinde 6 unități, atunci se numește departamentul de protecție a muncii.

Dacă apelezi la structura organizationala organisme federale putere executiva, atunci se poate constata următoarea dependență: personalul departamentului este de cel puțin 15–20 unități, departamentul din cadrul departamentului este de cel puțin 5 unități, iar departamentul independent este de cel puțin 10 unități.

Reguli și principii de structurare organizare comercială, standardele de personal ale unei anumite unități, conducerea acesteia le determină în mod independent. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că împărțirea structurii organizatorice în unități independente, formate din 2 - 3 unități, ai căror conducători nu au dreptul de a adopta decizii de management, duce la „neclararea” responsabilității și pierderea controlului asupra activităților tuturor unităților structurale.

După cum sa menționat deja, unitățile independente, la rândul lor, pot fi împărțite în unități structurale mai mici. Acestea includ:

a) sectoare . Sectoarele (din lat. seco - cut, divide) sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când, ca parte a unui departament, se rezolvă o anumită sarcină sau se realizează proiect specific sunt alocați doi sau mai mulți specialiști, conduși de un specialist șef sau de conducere; după ce sarcina este finalizată, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar se poate crea un sector pentru finanțarea cheltuielilor de exploatare, un sector pentru metodologie și impozitare, un sector pentru finanțarea investițiilor și creditare, un sector pentru birouri ca fiind permanente. hârtii valoroaseși analiză; ca sector temporar se poate crea un sector pentru implementarea unui proiect de investiții specific;

MINISTERUL EDUCAȚIEI AL FEDERĂȚIA RUSĂ

INSTITUTUL TEHNOLOGIC KEMEROVSK

INDUSTRIA ALIMENTARĂ

Test

management

Efectuat:

gr. EC nz -

Complex metodic la disciplina „Management” pentru studenții facultății de corespondență a specialității 060800 „Economie și management la întreprindere”

Centrul de cost este cel mai mic segment al organizației pentru care colectați și raportați cheltuieli. Un departament este o organizație cu una sau mai multe sarcini sau responsabilități operaționale care există independent de managerul său și are unul sau mai mulți lucrători repartizați.

De exemplu, un centru de cost de vânzări indică faptul că costurile merg către departamentul de vânzări. Centrul de cost este de obicei legat de o singură entitate juridică. Aceste valori unice ale centrelor de cost facilitează gruparea centrelor de cost într-o ierarhie, chiar dacă centrele de cost sunt în registre diferite. Atribuiți o valoare a segmentului de echilibrare cu o valoare a centrului de cost standard pentru a crea o combinație de valori de segment pentru a reprezenta centrul de cost. Cu toate acestea, acest lucru împiedică construirea ierarhiei centrelor de cost folosind arbori, unde doar valorile centrelor de cost sunt utilizate pentru a raporta profiturile pentru o singură entitate juridică. Trebuie să specificați valoarea segmentului de echilibrare în combinație cu valorile centrului de cost pentru raportul de persoană juridică unică.

• Atribuiți valoarea centrului de cost valorii setate pentru fiecare centru de cost.
• Cu toate acestea, această abordare necesită definirea unei valori mai mari a centrului de cost.
• Această metodă necesită definirea valorilor mai mici ale centrului de cost.

Anul publicării: 2002

Opțiunea 5

5. Principalele diviziuni structurale ale organizatiei

Subdiviziunea structurală este un organism de conducere alocat oficial pentru o anumită zonă a activităților organizației (producție, servicii etc.) cu sarcini independente, funcții și responsabilitate pentru implementarea acestora. O subdiviziune poate fi fie izolată (filiala, reprezentanță), fie să nu posede toate caracteristicile unei organizații (internă).

De exemplu, deși managerul se poate schimba, obiectivele nu. Unul sau mai mulți lucrători sunt repartizați în departamente. De obicei, managerul de departament este responsabil pentru. Controlați costurile în limitele bugetului lor Urmăriți activele utilizate de departamentul lor Gestionați angajații, atribuiți-i și compensați. Managerul de vânzări poate fi, de asemenea, responsabil pentru atingerea obiectivelor de venituri.

Performanța financiară a departamentelor este de obicei urmărită prin unul sau mai multe centre de cost. Granularitatea centrelor de cost și relația lor cu departamentele variază în funcție de implementare. Un centru de cost și o configurație de departament pot fi nelegate, identice sau compuse din mai multe centre de cost care urmăresc costurile unui singur departament.

Există mai multe tipuri de structuri de întreprindere:

organizatoric

Productie

Unitățile de producție care administrează întreprinderea și deservesc angajații acesteia, numărul de astfel de unități, dimensiunea acestora și raportul dintre ele în ceea ce privește dimensiunea suprafețelor ocupate, numărul de angajați și alte caracteristici, reprezintă structura generală a întreprinderii. .

Clasificarea departamentelor: puncte de vedere

Un departament poate fi clasificat ca o organizație de proiect, o organizație de vânzări și marketing sau o organizație de cost. Oferă structuri arborescente predefinite pentru departamente și alte ierarhii organizaționale care pot include organizații cu orice clasificare. Clasificați departamentele ca o organizație care deține proiecte pentru a le asocia cu proiecte sau sarcini. Asocierea de proiect este unul dintre factorii cheie ai securității accesului la proiect.

Organizatie de vanzari si marketing

În plus, trebuie să clasificați departamentele ca organizații de cheltuieli pentru proiecte pentru a le lega la proiectele de cheltuieli pentru proiecte. Ierarhiile organizațiilor de vânzări sunt utilizate pentru a raporta și prognoza rezultatele vânzărilor. Furnizorii sunt definiți ca resursele alocate acestor organizații. Este important să se ia în considerare decizia modului de modelare a ierarhiilor de vânzări în raport cu ierarhiile departamentelor atunci când se implementează managementul relațiilor cu clienții pentru a elimina orice posibilă redundanță în definirea organizațiilor.

Totalitatea interrelațiilor și relațiilor care apar în procesul de conducere între diviziunile întreprinderilor, inclusiv relația dintre drepturile și responsabilitățile angajaților pentru realizarea unor activități specifice în procesul de management, reprezintă structura organizatorică a întreprinderii. La rândul său, are cinci tipuri:

Următoarea figură prezintă o ierarhie de management în care Divizia de componente ale sistemului își urmărește costurile în două centre de cost, compresoare de aer și transmisie de aer. La nivel de departament, sunt definite două organizații cu clasificarea Departamentului, Departamentul de Marketing și Departamentul de vânzări.

Această organizare a costurilor se poate încheia cu managerul responsabil de centrele de cost în situațiile financiare. O organizație de costuri poate reprezenta un departament de costuri. Aceste două diviziuni, costing și costing nu necesită dependențe de sistem.

1. Structura liniara - in fruntea organizatiei si fiecare unitate este un lider, inzestrat cu toate puterile si concentrand in mainile sale toate functiile de conducere. Deciziile sale, transmise de-a lungul lanțului de sus în jos, sunt obligatorii pentru toate verigile inferioare. Pe această bază, se creează o ierarhie a managerilor acestui sistem de management (de exemplu, directorul organizației, șeful magazinului, maistrul). Avantajele acestei structuri de conducere sunt unitatea și claritatea comenzilor; responsabilitate sporită a șefului pentru rezultatele activității unității conduse; eficienta in luarea deciziilor; primirea de către executanți a comenzilor convenite de comun acord. Dezavantajele sunt cerințe ridicate pentru manager, care trebuie să aibă cunoștințe și experiență vastă în toate funcțiile și activitățile manageriale ale întreprinderii. Această structură este de obicei utilizată în organizațiile mici și mijlocii.

Managementul departamentelor și arborilor organizatori

Arborele sunt modele de date ierarhice pe care le puteți utiliza pentru a organiza datele, a aplica reguli de afaceri, a controla accesul la date și a îmbunătăți performanța în timpul interogărilor. Departamentul financiar are două divizii funcționale: conturi de încasat și conturi de plătit.

Puteți utiliza o ierarhie pentru a gestiona datele la diferite niveluri ale unei organizații. În spațiul de lucru Configurare și întreținere, găsiți și utilizați sarcina Gestionare arbori și arbori pentru a vă organiza datele într-o ierarhie. După cum sugerează și numele, structurile arborescente vă oferă o structură pentru organizarea datelor, astfel încât să puteți stabili o ierarhie pe care arborele să o utilizeze. Deci, ca un șablon, structura arborelui controlează crearea arborelui.

2. Structura funcțională - structură în care acțiunile de management sunt împărțite în liniare și funcționale, iar fiecare dintre aceste acțiuni este obligatorie pentru execuție. Liderii nu se amestecă în treburile celuilalt. Șeful general coordonează doar acțiunile șefilor de departamente și îndeplinește o listă limitată a funcțiilor sale. Avantajele acestei structuri: atragerea către conducerea unor specialiști competenți într-un anumit domeniu; eficienta in rezolvarea situatiilor nestandardizate; creștere rapidă a profesionalismului managerilor. Dezavantaje: încălcarea principiului unității de comandă; depersonalizarea responsabilitatii; Dificultate în coordonarea activităților departamentelor.

Un arbore este o instanță a unei structuri arborescente. Nodul rădăcină este cel mai înalt nod din arbore. Nodurile copil se extind de la nodul rădăcină. Nodurile copil de la același nivel care se extind de la un nod părinte comun sunt numite frați. Frunzele sunt detalii care se separă de nod, dar nu se extind mai jos în ierarhia arborescentă. Puteți crea arbori pentru mai multe surse de date și le puteți partaja în toate aplicațiile.

Arborele are o singură versiune implicită. Dacă este necesar, puteți crea și menține mai mult de o versiune editabilă a arborelui. O singură versiune a arborelui ar trebui să fie activă în orice moment. Dacă editați o versiune existentă, aceasta se schimbă de la activă la nefinalizată. Pentru a-l folosi din nou, trebuie să îl setați ca activ. Ca și în cazul oricărui alt sistem de control al versiunilor, versiunile arborilor sunt menținute pentru a ține evidența tuturor modificărilor pe care le suferă un arbore în ciclul său de viață.

3. Structura liniar-funcțională - include organizații liniare și funcționale, ceea ce creează o dublă subordonare pentru executanți. Avantajele sunt competența ridicată a specialiștilor responsabili de funcții specifice. Dezavantajele includ lipsa unității de acțiune; imposibilitatea menținerii constantei relației dintre serviciile funcționale; proces îndelungat de luare a deciziilor; reducerea responsabilității executanților pentru muncă, deoarece fiecare dintre ei primește instrucțiuni de la mai mulți manageri.

Etichetele arborilor sunt nume scurte date copacilor și structurilor arborilor. Puteți eticheta acești copaci pentru o mai bună accesibilitate și informații. Când nodurile sunt create într-un arbore, etichetele arborelui existente sunt atribuite automat noilor noduri arborescente. Puteți utiliza orice tabel pentru a stoca etichete și a înregistra sursa de date a etichetei folosind o structură arborescentă.

În spațiul de lucru Configurare și întreținere, căutați și utilizați următoarele sarcini pentru a lucra cu arbori.

• Tree Structure Management: Creați și actualizați structuri de arbore.
• Mai întâi trebuie să definiți o structură de arbore pentru a crea un arbore.
• Tree and Tree Management: Creați și actualizați arbori și versiunile acestora.
• Tree Label Management: Creați și actualizați etichetele arborelui.

4. Structura divizionara - se bazeaza pe rezultatul final. Această structură combină centralizarea unui număr de funcții la cel mai înalt nivel și descentralizarea activităților unităților de producție. Cu această structură, organizația poate gestiona rațional diferite activități pe diferite piețe. Șefii departamentelor de producție, în funcție de produsele pe care le fabrică, de serviciile prestate și de teritoriul care le este atribuit, coordonează activitățile nu doar pe „nivele”, ci și „pe funcții”. Ca urmare, procesul de luare a deciziilor este accelerat și calitatea implementării este îmbunătățită. În organizațiile diviziale, carierele interdepartamentale sunt, de asemenea, dificile.

Puteți lega mai multe surse de date cu o structură arborescentă. Un arbore este o instanță a acestei ierarhii. Fiecare structură de arbore poate conține unul sau mai mulți arbori. Puteți crea structuri arborescente specifice aplicației, dar puteți partaja structuri arborescente între aplicații. Dacă aplicați versiunea unei structuri arborescente, aceasta se transferă asupra arborilor care se bazează pe structura arborescentă. Fiecare versiune de arbore conține cel puțin un nod rădăcină.

Definirea structurii arborelui: puncte de vedere

Uneori, o versiune a unui arbore poate avea mai mult de un nod rădăcină. Administratorul controlează accesul la structurile arborescente printr-un set de reguli care sunt validate periodic. Când creați o structură arborescentă, trebuie să furnizați informații importante pe pagina Creare structură arborescentă: specificați definiție. Puteți fie să selectați structuri de arbore predefinite ca sursă a structurii de arbore, fie să continuați să definiți sau să creați structuri de arbore personalizate.

Varietățile structurii diviziale sunt structuri regionale, de produse și de consum, conform cărora organizația este împărțită în elemente și blocuri în funcție de tipurile de bunuri sau servicii, grupuri de clienți sau regiuni geografice.

5. Structura matriceală este un tip modern eficient de structură de management organizațional, care este creată prin combinarea a două structuri: liniară și programată. Cu această structură, managerul de proiect lucrează cu specialiști care sunt și subordonați managerilor de linie. Determină ce și când ar trebui făcut pentru un anumit program. Managerul de linie decide cine și cum va efectua această sau acea lucrare. Avantajele sistemului matriceal sunt: ​​revitalizarea activităților angajaților din conducere prin formarea de unități de program care interacționează cu unitățile funcționale; implicarea managerilor de la toate nivelurile și a specialiștilor în munca activă de creație pentru îmbunătățirea producției; reducerea sarcinii asupra managerilor de nivel superior ca urmare a transferului puterilor de decizie la nivelul mediu. În același timp, coordonarea și controlul asupra punerii în aplicare a deciziilor cheie rămân la cel mai înalt nivel.

Datele din tabelul „Arborele nodurilor” sunt mapate cu datele din nodurile structurii arborescente. Trebuie să selectați tabelul de noduri arborescent corect și cel mai potrivit pentru a defini structura arborescentă din care stabiliți ierarhia arborescentă. Această alegere afectează și nivelul de securitate care este setat pe nodul arborelui și entitățile sale copil.

Utilizați următoarele opțiuni pentru a determina modul în care structura arborescentă este partajată între aplicații. Puteți personaliza structurile arborescente predefinite, precum și pe cele pe care le-ați creat. Cu toate acestea, personalizarea structurii arborescente predefinite este limitată și permisă cu privilegii suplimentare. Personalizarea este limitată la anumite noduri de arbore și mai jos în ierarhia arborelui.

Cu structurile matriceale, este adesea posibil să se efectueze restructurari asociate cu introducerea de noi procese tehnologice și echipamente mai productive.

Odată cu trecerea la structurile matriceale, cel mai mare efect economic este obținut în organizațiile mari care produc produse complexe.

Structurile matriceale se caracterizează printr-un nivel crescut de conflict.

Gestionarea structurilor arborelui: puncte de vedere

Cu toate acestea, dacă este necesar, puteți avea mai multe versiuni de arbore active pentru același interval de date. Puteți folosi această flexibilitate pentru a alege ce versiune a arborelui doriți să implementați. Puteți crea, edita și șterge structuri arborescente. De asemenea, puteți modifica starea structurii arborescente și puteți verifica modificările.

Crearea și editarea structurilor arborescente

Când editați o structură arborescentă activă, starea structurii arborescente și a tuturor arborilor înrudiți și a versiunilor acestora se schimbă în schiță. Pentru a reutiliza o structură de arbore, faceți o copie a arborelui fără a copia copacii și arborii înrudiți. După efectuarea modificărilor, setați din nou starea la activ. Dacă ștergeți structura arborescentă, toți arborii și arborii înrudiți vor fi șterse automat.

6. Structură combinată - un set de structuri de management liniare, funcționale, liniar-funcționale și alte structuri de management, determinate de particularitățile activității unităților din cadrul aceleiași organizații. În acest caz, organizația ia forma care este cea mai potrivită pentru această situație particulară. Deci, într-un departament al companiei, poate fi utilizată o structură de produs, în altul - funcțional, iar în al treilea - matrice. De regulă, cel mai înalt nivel de management este construit pe o structură liniar-funcțională, nivelul mediu poate avea întreaga varietate de structuri de management. Nivelul inferior de management este de obicei construit pe o structură de management liniară. Totodată, flexibilitatea structurilor de conducere ale organizaţiei este evaluată doar de nivelul mediu de management. Structurile nivelurilor superioare și inferioare de management din organizație ar trebui să fie mai conservatoare la schimbări.

Pentru informații despre lucrul cu structuri arborescente predefinite specifice ofertei, vă rugăm să consultați documentația relevantă a produsului. Când modificați starea unei structuri arborescente, se modifică și starea arborilor și a versiunilor arborescente asociate cu structura arborescentă respectivă.

Rezultatele auditului structurii arborelui: explicație

Următorul tabel listează diferitele stări ale structurii arborescente. Utilizați rezultatele auditului structurii arborelui pentru a verifica corectitudinea și integritatea structurii arborelui. Rezultatele auditului includ următoarele informații. Aducerea stării unei structuri de arbore la activ provoacă automat o verificare a acelei structuri de arbore. Pentru a audita manual, selectați Audit din meniul Acțiuni din pagina Gestionare structuri arborescente. Tabelul cu rezultatele auditului structurii arborescente arată lista de verificări care au fost efectuate în raport cu structura arborescentă selectată.

În această organizație, conducerea corporativă superioară este responsabilă pentru planificarea pe termen lung, dezvoltarea politicilor strategice și coordonarea și controlul activităților din întreaga organizație. Diviziile, care sunt de obicei unități economice independente, iau decizii operaționale. Ei raportează companiei-mamă în principal în chestiuni financiare.

Atunci când atribuiți un nume unei unități structurale, în primul rând, este necesar să decideți ce tip de unitate este creat. Cea mai comună este structurarea organizației în următoarele diviziuni: 1) control. Acestea sunt subdiviziuni formate în funcție de industrie și caracteristici funcționale, și care asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionarea organizației. De obicei, acestea sunt create în companii mari, autorități publice și administrații locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente, departamente); 2) ramuri. Instituțiile și organizațiile medicale de tratament și profilactic sunt cel mai adesea structurate în departamente. Acestea sunt de obicei divizii sectoriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici. Autoritățile publice sunt, de asemenea, structurate în departamente (de exemplu, departamentele sunt create în departamentele vamale regionale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt unități structurale separate înregistrate ca sucursale; 3) departamente. Sunt și subdiviziuni structurate după industrie și caracteristici funcționale, care, la fel ca și departamente, asigură implementarea anumitor domenii de activitate ale organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile de stat și administrațiile locale; ele unesc în componența lor unități structurale mai mici (cel mai adesea - departamente). De asemenea, se creează departamente în reprezentanțe ale companiilor străine și în companii în care managementul este organizat după modele occidentale; 4) departamente. Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de un anumit domeniu de activitate al organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea uneia sau mai multor domenii de activitate ale organizației; 5) serviciul. „Serviciul” este cel mai adesea numit un grup de unități structurale unite funcțional, care au obiective, sarcini și funcții conexe. În același timp, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată central de către un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate uni departamentul de personal, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și salarizare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Este condus de directorul adjunct pentru resurse umane și este creat pentru a implementa o politică unificată de personal în organizație. Serviciul poate fi creat și ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și concepută pentru a asigura activitățile tuturor unităților structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de securitate este o unitate structurală care asigură securitatea fizică, tehnică și informațională a tuturor unităților structurale ale organizației. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru realizarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației; 6) birou. Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, un departament), fie ca unitate independentă. Ca unitate structurală independentă, biroul este creat pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „biroul” este denumit în mod tradițional unitățile structurale asociate cu „hârtia” (de la biroul francez - un birou) și lucrări de referință. În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție sunt create ca unități structurale independente (de exemplu, ateliere) sau unități care servesc producția (de exemplu, ateliere, laboratoare). Justificarea creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legată de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele și scopurile managementului. Indirect, alegerea tipului de unitate este afectată de numărul de personal. Deci, de exemplu, în organizațiile cu un număr mediu de angajați peste 700 de persoane, se creează birouri de protecție a muncii cu un număr obișnuit de angajați de 3-5 unități (inclusiv șeful). Dacă personalul unității structurale responsabilă cu asigurarea protecției muncii cuprinde 6 unități, atunci se numește departamentul de protecție a muncii. Dacă ne întoarcem la structura organizatorică a autorităților executive federale, putem găsi următoarea dependență: personalul departamentului este de cel puțin 15-20 de unități, un departament din cadrul departamentului este de cel puțin 5 unități, iar un departament independent este la cel putin 10 unitati. Regulile și principiile de structurare a unei organizații comerciale, standardele de personal ale unei anumite unități, conducerea acesteia le determină în mod independent. Cu toate acestea, trebuie luat în considerare faptul că fragmentarea structurii organizaționale în unități independente, formate din 2 - 3 unități, ai căror conducători nu au dreptul de a lua decizii manageriale, duce la „eroziunea” responsabilității și pierderea controlului asupra activităților tuturor unităților structurale. După cum sa menționat deja, unitățile independente, la rândul lor, pot fi împărțite în unități structurale mai mici. Acestea includ:

a) sectoare. Sectoarele (din lat. seco - cut, divide) sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când doi sau mai mulți specialiști sunt alocați ca parte a unui departament pentru a rezolva o anumită problemă sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; după ce sarcina este finalizată, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar se pot crea ca fiind permanente un sector pentru finanțarea cheltuielilor de exploatare, un sector pentru metodologie și impozitare, un sector pentru finanțarea investițiilor și creditare, un sector pentru birouri de valori mobiliare și analiză; ca sector temporar se poate crea un sector pentru implementarea unui proiect de investiții specific; b) parcele. Aceste diviziuni structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate la „zonele” de responsabilitate - fiecare secțiune este responsabilă pentru un anumit domeniu de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată personal(sau în structura organizației); c) grupuri. Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele, secțiunile - reunesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt temporare, iar crearea lor nu se reflectă în structura generală a organizației. De obicei, grupul funcționează izolat de alți specialiști ai unității structurale în care a fost creat. Denumirea specifică a subdiviziunii indică activitatea principală a unității structurale selectate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor de unități. În primul rând, acestea sunt denumirile, care în componența lor conțin o indicație a tipului de unitate și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „departamentul financiar”, „managementul economic”, „departamentul de diagnostic cu raze X”. Denumirea poate fi derivată din titlurile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste divizii sau supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciu inginer șef”, „departament tehnolog șef”. Numele poate să nu conțină o indicație a tipului de unitate. De exemplu, „birou, „contabilitate”, „arhivă”, „depozit”. Numele sunt atribuite unităților de producție cel mai adesea în funcție de tipul de produse produse sau de natura producției. În acest caz, numele produsului fabricat (de exemplu, „magazin de mezeluri”, „magazin de turnătorie”) sau operațiunea principală de producție (de exemplu, „atelier de asamblare caroserie”, „atelier de reparații și restaurare”) este atașat la desemnarea tipului de subdiviziune.

Subdiviziunea structurală (separată) a organizației

În structura organizației se disting diviziunile structurale liniare (secții, ateliere) și funcționale (diviziuni, departamente, departamente), divizii ale serviciilor administrative și economice. Diviziile structurale includ și divizii separate - sucursale și reprezentanțe, care au o adresă juridică diferită față de organizația-mamă.

În mod tradițional, băncile, organizațiile comerciale și de construcții au o rețea largă de sucursale. Astăzi, însă, firmele de rețea apar și în alte domenii de afaceri. Dorința companiei de a-și extinde influența în alte regiuni se numește „sindromul marilor afaceri”.

Filiale (oficii de reprezentanță)

si altii diviziuni separate

Conceptul de subdiviziune structurală este generic în raport cu conceptul specific de subdiviziune structurală separată. Codul civil al Republicii Belarus și Codul muncii al Republicii Belarus nu definesc conceptul de subdiviziune separată. Evident, subdiviziunile separate includ sucursale și reprezentanțe, a căror definiție legală este cuprinsă în Codul civil al Republicii Belarus.

Potrivit art. 51 GK

1. O reprezentanță este o subdiviziune separată a unei persoane juridice situată în afara locației sale, protejând și reprezentând interesele unei persoane juridice, efectuând tranzacții și alte acțiuni în justiție în numele acesteia.

2. O sucursală este o subdiviziune separată a unei persoane juridice situată în afara locației sale și care își îndeplinește toate sau parțial funcțiile, inclusiv funcțiile de reprezentanță.

3. Reprezentanțele și sucursalele nu sunt persoane juridice. Sunt înzestrate cu proprietate de către persoana juridică care le-a creat și acționează în baza prevederilor aprobate de aceasta.

Proprietatea unei reprezentanțe și a unei sucursale a unei persoane juridice este contabilizată separat în bilanțul persoanei juridice care le-a creat.

Șefii reprezentanțelor și sucursalelor sunt numiți de o persoană juridică și acționează în baza procurii acesteia.

Reprezentanțe și sucursale trebuie specificate în statutul persoanei juridice care le-a creat.

În acest fel, Cod Civil numai sucursalele și reprezentanțele sunt clasificate ca subdiviziuni separate, cu accent pe caracteristica teritorială.

Codul Fiscal al Republicii Belarus denumește, pe lângă sucursale și reprezentanțe, și alte subdiviziuni separate, subliniind obligația pentru acestea din urmă de a avea un cont bancar independent (articolul 13):

1. Plătitorii de impozite, taxe (taxe) ... sunt organizațiile și persoanele fizice care, în conformitate cu prezentul Cod, sunt obligate să plătească impozite, taxe (taxe).

2. Organizațiile sunt înțelese ca:

2.1 persoane juridice ale Republicii Belarus;

2.2.persoane juridice străine și organizații internaționale;

2.3.parteneriate simple (participanții unui acord privind activități comune);

2.4.grupuri economice.

3. Sucursalele, reprezentanțele și alte subdiviziuni separate ale persoanelor juridice menționate la paragraful 2.1 al paragrafului 2 al prezentului articol care au un bilanț separat și un cont curent (de decontare) sau alt cont bancar, îndeplinesc obligațiile fiscale ale acestora. entitati legale.

Ele sunt create în agenții guvernamentale, companii mari și unesc divizii și departamente.

• Departamentele sunt tipice pentru tratament și profilactic, institutii medicale. Sunt disponibile și în autorități publice, bănci, instituții de credit.
• Departamente. Ele sunt create pe o bază funcțională și de ramură. Acestea asigură implementarea anumitor domenii de activitate. Adesea sunt create departamente în autoritățile de toate nivelurile, reprezentanțe ale companiilor străine.
• Departamentele sunt unități funcționale care sunt responsabile pentru un anumit tip de activitate.
• Serviciile sunt grupuri de unități structurale unite care au funcții, scopuri și obiective conexe. Sunt conduși de un singur lider.
• Biroul.

Subdiviziunea structurală

Atenţie

În prezent, există două tipuri principale de organizare a structurii contabile: liniară (ierarhică) și verticală. Cu o organizare liniară, toți angajații contabili raportează direct contabilului șef. Această structură contabilă este utilizată în întreprinderile mici cu până la 10 angajați.

Unitate structurală: definiție, funcții, conducere

Responsabilitatea pentru indeplinirea corecta si la timp a functiilor departamentului principal de contabilitate Contabil șef care poartă răspunderea personală în caz de: întreţinere necorespunzătoare contabilitate; acceptarea spre executare și executarea documentelor privind operațiunile care contravin procedurii stabilite; reconcilierea intempestivă și incorectă a operațiunilor de decontare și a altor conturi bancare, decontări cu debitorii și creditorii; încălcări ale procedurii de anulare a bilanţurilor de lipsuri şi alte pierderi; efectuarea intempestivă a inspecțiilor și a auditurilor documentare în diviziile structurale ale întreprinderii; intocmirea de situatii financiare nesigure din vina departamentului de contabilitate etc.

Tipuri de diviziuni structurale

Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar se pot crea cu caracter permanent un sector pentru finanțarea cheltuielilor de exploatare, un sector pentru metodologie și impozitare, un sector pentru finanțarea investițiilor și creditare, un sector pentru birouri de valori mobiliare și analiză. b) parcele. Aceste diviziuni structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente.

De obicei, acestea sunt strict limitate la „zonele” de responsabilitate; fiecare secțiune este responsabilă pentru un anumit domeniu de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată în tabelul de personal (sau în structura organizației); c) grupuri.

Subdiviziunea structurală

Deci, de exemplu, în organizațiile cu un număr mediu de angajați peste 700 de persoane, se creează birouri de protecție a muncii cu un număr obișnuit de angajați de 3 5 unități (inclusiv șeful). Dacă personalul unității structurale responsabilă cu asigurarea protecției muncii cuprinde 6 unități, atunci se numește departamentul de protecție a muncii. Dacă ne întoarcem la structura organizatorică a autorităților executive federale, putem găsi următoarea dependență: personalul departamentului este de cel puțin 1520 de unități, un departament din cadrul departamentului este de cel puțin 5 unități, iar un departament independent este de cel puțin 10 unități. unitati.

Regulile și principiile de structurare a unei organizații comerciale, standardele de personal ale unei anumite unități, conducerea acesteia le determină în mod independent.

5. principalele diviziuni structurale ale organizaţiei

Ca unitate structurală independentă, biroul este creat pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „birou” este denumit în mod tradițional unitățile structurale asociate cu „hârtia” și lucrările de referință. Pe lângă cele de mai sus, unitățile de producție (de exemplu, atelierele) sau unitățile care deservesc producția (de exemplu, laboratoarele) sunt create ca unități structurale independente.
Justificarea creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legată de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele și scopurile managementului. Indirect, alegerea tipului de unitate este afectată de numărul de personal.

Reglementări privind diviziunile structurale

Este creat ca parte a unei unități mai mari și ca o unitate separată. În plus față de unitățile enumerate, de exemplu structuri de productie ca atelier, laborator, atelier. Unitățile independente pot fi împărțite în structuri mai mici:

• sectoare - sunt create temporar sau funcționează permanent;
• site-uri - strict limitate de domeniile lor de responsabilitate, site-ul este angajat într-o anumită zonă de lucru;
• grupuri - o unitate structurală care este creată pe principiul secțiunilor și cel mai adesea cu caracter temporar, acestea reunesc specialiști în vederea îndeplinirii unei sarcini specifice.

Numele oricărei divizii, de regulă, denotă activitatea sa principală. Interacțiunea diviziunilor structurale ale întreprinderii trebuie să fie coordonată.

O unitate structurală independentă este

• formularea funcţiilor presupune stabilirea simultană a sarcinilor pentru realizarea acestora;
• desemnarea funcțiilor în document se realizează în ordine descrescătoare (de la principal la secundar);
• funcțiile diferitelor diviziuni structurale nu trebuie să se suprapună și să fie repetate;
• dacă legătura are anumite legături cu alte unități structurale, atunci funcțiile acestora trebuie coordonate pentru a evita contradicțiile;
• toate funcțiile departamentelor ar trebui să aibă o expresie numerică sau temporară clară pentru a asigura posibilitatea evaluării calității muncii;
• la dezvoltarea funcţiilor trebuie avut grijă ca acestea să nu depăşească autoritatea sau drepturile conducerii.

Managementul diviziilor La fel ca întreprinderea în ansamblu, toate legăturile sale au nevoie de un management eficient.

Definirea unității structurale independente

Serviciul poate fi creat și ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și concepută pentru a asigura activitățile tuturor unităților structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de securitate este o unitate structurală care asigură securitatea fizică, tehnică și informațională a tuturor unităților structurale ale organizației. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru realizarea unei sarcini foarte specifice de coordonare a activităților de protecție a muncii în toate diviziile structurale ale organizației; 6) birou.
Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, un departament), fie ca unitate independentă.
În organizațiile mici, aproape orice angajat poate îndeplini mai multe funcții diferite. Odată cu creșterea numărului de angajați, mai mulți dintre ei încep să îndeplinească sarcini similare. În această etapă de dezvoltare a întreprinderii ia naștere prima unitate structurală.

Important

Persoanele care efectuează același tip de operațiuni sunt combinate în diferite unități speciale: legături, secțiuni, grupuri, departamente, secții, ateliere și așa mai departe. O astfel de combinație contribuie la crearea unei întreprinderi ușor de gestionat. Subdiviziunea structurală se bazează pe implementarea aceluiași tip de funcție necesară întregii întreprinderi.

O subdiviziune structurală a unei organizații este o anumită parte a unei întreprinderi care se concentrează pe îndeplinirea sarcinilor individuale în conformitate cu descrierea postului, charter și altele locale reguli. Despre ce este o unitate structurală a unei organizații, de ce sunt necesare și cum sunt furnizate reglementare legală, ar trebui să fie cunoscută de fiecare angajator și specialist.

Ce este o unitate structurală a unei organizații - reglementare legală

Conceptul de unitate structurală a unei întreprinderi o definește ca o unitate separată care combină anumite locuri de muncă și angajații care le ocupă, care are o anumită independență în cadrul organizației. Împărțirea în unități structurale permite delegarea efectivă a forței de muncă, simplifică gestionarea personalului și a întregii întreprinderi în ansamblu. De aceea, fără împărțirea în unități structurale, desfășurarea eficientă a activităților este posibilă doar în organizațiile legate de întreprinderile mici.

Legislația, la rândul său, nu reglementează în niciun fel activitățile unităților structurale individuale, nu le evidențiază trăsăturile și nu prevede niciun mecanism juridic legat de acest aspect al relațiilor de muncă. Prin urmare, angajatorii au dreptul de a organiza independent separarea diferitelor echipe și structuri din cadrul întreprinderii, fără restricții inutile cu privire la aspectele de reglementare și procedurale.

Ramuri și companii afiliate nu sunt considerate unităţi structurale ale organizaţiei. Caracteristici cheie diviziunile structurale rezidă tocmai în faptul că sunt alocate strict în cadrul companiei, nu sunt independente și nu pot exista izolat de entitatea comercială în ansamblu.

În consecință, diviziunile structurale ale organizației nu pot avea caracteristicile unei entități independente de afaceri. Adică, anumite principii trebuie respectate în legătură cu acestea:

• Angajatorul nu trebuie să sesizeze autoritățile de reglementare sau sindicatele despre crearea sau desființarea unităților structurale, reformatarea acestora, până când nu se fac modificări în locurile de muncă efective.
• Diviziunile structurale nu sunt înregistrate la organele fiscale și la fondurile de asigurări.
• Separa situațiile financiareîn raport cu diviziunile structurale ale întreprinderii nu se realizează. De asemenea, nu li se atribuie coduri statistice separate. Activitatea diviziilor structurale se reflectă în bilanţul general al întreprinderii.

Legislația nu prevede și nu permite posibilitatea deschiderii de conturi bancare separate pentru diviziile structurale individuale ale companiei.

Tipuri de diviziuni structurale ale organizației

Deoarece conceptul de diviziuni structurale ale unei organizații nu este consacrat în legislație, întrebările legate de nume, precum și scopurile și obiectivele specifice cu care se confruntă aceste divizii, pot avea răspunsuri diferite. Dar, în cele mai multe cazuri, numele principale stabilite sunt folosite în munca de birou de personal, ceea ce poate simplifica foarte mult crearea sistem eficient repartizarea atribuţiilor şi managementul personalului în întreprindere. Deci, exemplele de nume ale diviziilor structurale ale organizației, împreună cu sarcinile și funcțiile lor principale, pot arăta astfel:

În plus, se pot distinge și alte tipuri de unități structurale din cadrul întreprinderii. Deci, pentru producție, există adesea o împărțire în ateliere separate. Există, de asemenea, o împărțire în sectoare, secțiuni și grupuri - aceste unități structurale determină munca și domeniile de lucru specifice, precum și domeniile de responsabilitate ale angajaților.

Divizarea în divizii structurale în întreprindere sugerează că mulți angajați pot fi incluși simultan în diferite divizii și, în același timp, pot fi membri ai mai multor dintre ele. Deci, de exemplu, un constructor-reparator poate aparține departamentului de revizie, care, la rândul său, va fi inclus în departamentul economic al întreprinderii. Totodată, un coleg al acestui constructor, aflat într-o poziție similară, poate lucra la primul șantier de service cu o echipă, iar constructorul însuși poate lucra pe un alt șantier cu alte persoane responsabile.

Cum se creează o unitate structurală - procedură

Angajatorul, după cum sa menționat mai devreme, decide în mod independent asupra introducerii diferitelor unități structurale și asupra reglementării activităților acestora. Totodata, principalul document pe baza caruia va functiona acest sistem de management al personalului este regulamentul asupra unitatii structurale sau altul similar ca inteles. document intern. Conținutul acestei prevederi nu este reglementat, dar în mod tradițional include:

• Informații generale despre întreprindere și acțiunile planificate, scopul creării structurilor organizaționale.
• Informații specifice privind numărul de angajați - atât pentru întreprindere în ansamblu, cât și pentru diviziile planificate.
• Sarcini și funcții ale diviziunilor structurale create.
• Numirea directă a conducerii în ele sau crearea unor mecanisme de numire a conducerii.
• Ordinea în care se realizează relația dintre diferite unități.
• Definiție responsabilitatea colectivăși responsabilitatea șefilor de departament din cadrul organizației.
• Procedura de lichidare, fuziune și alte acțiuni care modifică diviziunile structurale.

Reglementarea asupra unei unități structurale poate fi creată fie o singură dată, la introducerea acestui sistem, fie completată ulterior sau adoptată din nou la crearea unităților suplimentare. Cel mai convenabil mod va fi atunci când documentul principal conține doar principiile principale ale sistemului de diviziuni structurale, iar fiecare diviziune individuală este pusă în funcțiune și reglementată în cadrul întreprinderii de către unele separate.

Sarcina principală a angajatorului atunci când creează unități structurale la întreprindere este indicarea cea mai precisă și clară a funcțiilor acestei structuri. Deci, atunci când specificați funcții, ar trebui să acordați atenție următoarelor nuanțe:

Pentru a evita cele mai frecvente greșeli, nu ar fi de prisos să acordăm atenție angajatorilor principalelor cerințe pentru diviziunile structurale:

• Fiecare divizie ar trebui să aibă o structură ierarhică clar definită, care asigură subordonarea întreprinderii.
• Temeiul legal pentru activitățile unității ar trebui să ofere acestei unități posibilitatea de a acționa în mod flexibil și să nu fie fixat într-un cadru rigid - altfel nu va avea niciun rost în diviziunea muncii.
• Mărimea unităților ar trebui să corespundă capacităților liderului. În același timp, este necesar să înțelegem că dimensiunea optimă în majoritatea cazurilor este dimensiunea unităților structurale de la 5 la 20 de persoane, dar nici mai mult, nici mai puțin.

În organizațiile mici, aproape orice angajat poate îndeplini mai multe funcții diferite. Odată cu creșterea numărului de angajați, mai mulți dintre ei încep să îndeplinească sarcini similare. În această etapă de dezvoltare a întreprinderii ia naștere prima unitate structurală. Persoanele care efectuează același tip de operațiuni sunt combinate în diferite unități speciale: legături, secțiuni, secțiuni, ateliere etc. O astfel de combinație contribuie la crearea unei întreprinderi ușor de gestionat.

Subdiviziunea structurală se bazează pe implementarea aceluiași tip de funcție necesară întregii întreprinderi. Un factor important pentru crearea acestora este creșterea eficienței și rentabilității întreprinderii, care sunt evaluate pe baza conținutului operațiunilor efectuate, a numărului de angajați și a locației.

Unitatea structurală este o unitate dedicată organ de conducere cu funcții independente, sarcini și responsabilități specifice. Poate fi izolat (reprezentativ, o ramură) și intern (nu are toate caracteristicile unei organizații independente).

Orice unitate structurală își realizează activitate economică pe baza regulamentului aprobat privind aceste asociații, care se elaborează la întreprinderile în care acestea există. Acest document este elaborat de angajații departamentului de personal și șefii de departamente.

Diviziunile structurale ale întreprinderii pot fi după cum urmează:

• Management - unități care se formează pe o bază funcțională, asigură implementarea anumitor domenii ale întreprinderii și gestionează organizația. Ele sunt create în agenții guvernamentale, companii mari și unesc divizii și departamente.
• Departamentele - sunt tipice pentru instituțiile medicale de tratament și profilactic. Sunt disponibile și în autorități publice, bănci, instituții de credit.
• Departamente. Ele sunt create pe o bază funcțională și de ramură. Acestea asigură implementarea anumitor domenii de activitate. Adesea sunt create departamente în autoritățile de toate nivelurile, reprezentanțe ale companiilor străine.
• Departamente - unități funcționale care sunt responsabile pentru un anumit tip de activitate.
• Servicii - grupuri de unități structurale unite care au funcții conexe, sunt conduse de un singur șef.
• Biroul. Este creat ca parte a unei diviziuni mai mari și ca o unitate separată.

Pe lângă unitățile enumerate, se creează un atelier, un laborator, un atelier.

Unitățile independente pot fi împărțite în structuri mai mici:

• sectoare - sunt create temporar sau funcționează permanent;
• site-uri - strict limitate de domeniile lor de responsabilitate, site-ul este angajat într-o anumită zonă de lucru;
• grupuri - o unitate structurală, care este creată pe principiul secțiunilor și de cele mai multe ori cu caracter temporar, reunesc specialiști în vederea îndeplinirii unei sarcini specifice.

Numele oricărei divizii, de regulă, denotă activitatea sa principală.

Interacțiunea trebuie să fie coordonată. Cu cât organizația este mai mare, cu atât această problemă este mai importantă și mai complexă.
Prevederea privind divizarea întreprinderii este valoarea care determină întreaga procedură de creare a unei unități de producție, a acesteia statut juridicîn funcții, sarcini, responsabilități, drepturi și obligații, ordinea interacțiunii cu alte unități de producție.