Cum să automatizezi un depozit și să gestionezi sistemele de depozitare. Din depozit: protecția informațiilor

Sarcina de declarație contabilitatea depozitului si controlul soldurilor depozitelor, intr-o masura sau alta, se confrunta cu orice companie, indiferent de marimea sau domeniul de activitate. Chiar dacă activitățile companiei nu sunt legate de comerț sau producție, există totuși nevoia de a ține evidența activelor materiale în bilanţul întreprinderii (echipamente de birou, echipamente etc.). Și în toate configurațiile de circulație 1C fără excepție, este posibil să se țină evidența unor astfel de operațiuni. Totuși, abordările și nivelurile posibile de automatizare a proceselor din depozit diferă în funcție de problema rezolvată de configurație.

Mai jos vom evidenția nivelurile condiționate de automatizare a depozitelor și vom lua în considerare implementarea lor pe exemplul celei mai avansate configurații a companiei 1C în ceea ce privește contabilitatea și logistica depozitului - configurația „1C: Managementul Comerțului” ediția 11. În același timp, subliniem că funcționalitatea 1C: UT în ceea ce privește contabilitatea depozitului și logistica sunt pe deplin aplicabile opțiunilor de configurare „1C: Integrated Automation” și „1C: ERP Enterprise Management”.

Desigur, aceasta nu epuizează lista, care include programe de automatizare a depozitelor bazate pe 1C 8.3, dar aceste sisteme de contabilitate a depozitului nu aparțin direct dezvoltărilor standard 1C, adică sunt dezvoltări partenere care fac posibilă și automatizarea depozitului. si contabilitate bazata pe 1C. depozit pe platforma 1C:Enterprise.

Contabilitatea de bază a operațiunilor din depozit

Contabilitatea operațiunilor în contextul unui număr nelimitat de depozite, fără izolarea documentelor individuale de depozit (comenzi) - aceasta este opțiunea de contabilitate de bază implementată în toate configurațiile 1C, inclusiv „1C: Enterprise Accounting” versiunea 3.

Notă: 1C lansează ansambluri de configurare separate care au cuvântul „bază” în nume. Ele diferă de configurațiile „obișnuite” printr-o serie de simplificări și restricții, inclusiv prin faptul că în configurația de bază este permisă păstrarea evidenței soldurilor în contextul unui singur depozit. Adică, adăugarea unui alt depozit și ținerea evidenței soldurilor separat pentru fiecare depozit în versiunea de bază nu va funcționa.

Pentru a contabiliza mărfurile în contextul mai multor depozite în „1C: Managementul comerțului”, este suficient să activați opțiunea „Mai multe depozite” în secțiunea „INS și administrare” - „Depozit și livrare”.

Figura 1. Configurarea funcționalității soluției de circulație „1C: Managementul comerțului” 11

Separat, subliniem că programul „1C: Managementul Comerțului” este o soluție specializată creată pentru organizațiile comerciale, așa că chiar și „în bază” are o serie de opțiuni pentru amenajarea depozitelor:

Directorul de depozite, pe lângă zonele de depozit în sine, poate include grupuri. Acestea sunt „dosare” în care pot fi combinate mai multe depozite (sau alte grupuri). Pe lângă faptul că această abordare vă permite să organizați directorul (ceea ce este destul de convenabil pentru acele companii care au zeci și uneori sute de depozite distribuite), la nivel de grup, puteți seta setările pentru utilizarea grupului în vânzări. sau transfer documente. Acest lucru va face posibilă selectarea unor astfel de grupuri „în antet” de documente în timpul procesului de implementare și specificarea depozitelor din care se va face expedierea pentru anumite poziții ale documentului*.

Figura #2. Crearea grupurilor de depozite

*Această funcționalitate este prevăzută pentru situațiile în care expedierea are loc simultan din mai multe depozite adiacente sau când din anumite motive a fost introdus în program un depozit fizic sub forma mai multor depozite „virtuale”.

Chiar și în cea mai simplă schemă de contabilitate a depozitului din 1C, este posibil să se organizeze un sistem de coduri de bare într-un depozit. Pentru nomenclatură implicit, există posibilitatea introducerii codurilor de bare (atât pentru produs în ansamblu, cât și posibilitatea de a detalia codul de bare la un anumit pachet). Iar după achiziționarea* și instalarea a cel puțin echipamente de bază pentru automatizarea depozitelor (TSD, scanere de coduri de bare), va fi posibilă selectarea mărfurilor și completarea documentelor în sistem prin citirea unui cod de bare, ceea ce va elimina introducerea manuală a datelor, respectiv posibilă. Influență negativă"factorul uman".

*Înainte de a cumpăra echipament de depozit, este important să vă asigurați că driverele de echipamente sunt compatibile cu 1C.

Înregistrarea separată a operațiunilor de circulație a mărfurilor între manageri și depozitari

Următorul nivel de automatizare disponibil este − alocarea documentelor separate pentru înregistrarea operațiunilor de depozit. Mai sus, luând în considerare nivelul de bază al automatizării, factura, atunci când era reflectată în sistem, era atât un document financiar, cât și unul de depozit (nu numai că a afectat datoria clientului, ci și a șters marfa din depozit, modificând soldurile depozitului) , apoi după activarea opțiunii „Comandă depozite” (vezi Figura nr. 1), devine posibil ca anumite depozite să separe astfel de operațiuni.

Pentru un depozit, puteți seta setările de lucru conform unei scheme de comandă. Dacă o astfel de schemă este activată pentru un depozit, atunci puteți detalia operațiunile pentru care se aplică schema de comandă.

Figura #3. Configurarea fluxului de lucru pentru comenzi pentru un depozit

Particularitatea lucrului conform schemei de comandă este că în lanțul de distribuție apare un alt document: o comandă de intrare sau de ieșire pentru mărfuri. Acest document este cel care va anula (sau va primi) marfa către depozit, modificând soldurile de stoc. Se presupune că persoanele responsabile financiar vor lucra cu comenzile de mărfuri, confirmând emiterea (acceptarea) mărfurilor în depozit.

Desigur, pentru expedierile din depozite mici, unde nu există un depozitar separat, iar procesul de vânzare este inseparabil de procesul de expediere (de exemplu, factura este emisă de manager, care emite simultan mărfurile din depozit), nu face sensul de a folosi o schemă de comandă. Dar în companiile în care mărfurile sunt vândute de unii angajați și date din depozit de către alții, fără utilizarea unei scheme de comandă, confuzia și pierderile de produse sunt inevitabile.

În funcție de setări și ordinea în care sunt emise comenzile (ceea ce este emis mai întâi - o comandă sau o factură), schema poate arăta astfel:

Figura #4. Schema de înregistrare a comenzilor de mărfuri în 1C

În primul caz, managerul întocmește o comandă, apoi o factură (sau imediat o factură dacă vânzarea se efectuează fără comandă), iar depozitarul din depozit, pe baza unei facturi create anterior, întocmește o emite nota la momentul eliberării mărfurilor din depozit. Totodată, depozitarul nu are posibilitatea de a emite mai multe mărfuri decât este indicat pe factură, sistemul nu îi va permite să facă acest lucru.

În al doilea caz, când nota de eliberare este emisă înaintea facturii, depozitarul emite o notă de eliberare pentru comandă. Ca și în cazul plasării unei comenzi pentru o factură, sistemul nu vă va permite să plasați o comandă pentru cantitate mare bunuri decât cele indicate pe factură. După plasarea unei comenzi, devine posibilă emiterea unei facturi.

Opțiunea de lucru este determinată de setările sistemului de contabilitate a depozitului (a se vedea figura nr. 1).

Contabilitatea soldului mărfurilor din depozit în contextul locațiilor de depozitare (celule)

În depozitele mari sau în depozitele în care sunt depozitate un număr mare de mărfuri diferite, este adesea necesară păstrarea unei evidențe a adresei resturilor de mărfuri. În aceste scopuri, 1C:UT 11 are capacitatea de a activa contabilizarea soldurilor după celule la nivel de depozit. Această opțiune este disponibilă numai dacă depozitul utilizează deja un sistem de flux de comandă.

După activarea adresei de depozitare a mărfurilor în celulele de depozitare, locurile de muncă ale lucrătorilor din depozit devin disponibile în interfața sistemului, care permit ridicarea/plasarea mărfurilor din celule pe baza comenzilor de ieșire/primire, precum și urmărirea întregului proces de asamblarea mărfurilor. Aceasta este următoarea etapă în împărțirea sarcinilor (și responsabilităților) angajaților, atunci când în cadrul depozitului este posibil, de exemplu, separarea executanților individuali responsabili cu asamblarea mărfurilor, verificarea mărfurilor asamblate și expedierea mărfurilor către client.

Figura nr. 5. Exemplu aspect post de lucru pentru expedierea mărfurilor

Deoarece această funcționalitate este destinată în principal companii mari, unde capabilitățile de automatizare sunt utilizate pe scară largă, de exemplu, un sistem de coduri de bare într-un depozit sau în producția tuturor pachetelor de mărfuri (unde fiecărui pachet i se atribuie un cod de bare unic), atunci se înțelege că echipamentul de automatizare a depozitului este activ folosit în lucrare. Pentru integrarea cu astfel de echipamente, setul de livrare „1C: Managementul comerțului” 11 include procesarea „ La locul de muncă lucrător în depozit”, optimizat pentru lucrul cu dispozitive mobile (TSD).

Pentru companiile mici, a fost implementată capacitatea de a activa indicarea de referință a recipientelor de depozitare. Acest lucru este convenabil pentru depozitele mici în care sunt stocate un număr mare de mărfuri diferite, dar nu există dificultăți cu plasarea articolului - fiecare articol este întotdeauna stocat în propria celulă. În același timp, nu este posibilă evaluarea soldului mărfurilor din depozit pe celule (în care celulă este depozitat un anumit produs), dar celulele vă permit să accelerați căutarea mărfurilor.

Rezultate

Sistemul 1C: Managementul comerțului (precum și 1C: Automatizare integrată și 1C: ERP) are un mecanism funcțional pentru automatizarea operațiunilor logistice din depozit cu opțiuni extinse de personalizare. Datorită acestui fapt, orice companie poate personaliza sistemul pentru a se potrivi nevoilor sale și poate construi o astfel de structură software de depozite și spații care se potrivește cel mai bine nevoilor lor. În plus, drepturile de acces personalizate și rapoartele garantează securitatea și acuratețea contabilității depozitului în sistemul 1C.

Mediul software multifuncțional „1C SKLAD: Warehouse Automation” vă permite să organizați munca și prelucrarea electronică a datelor pentru cele mai comune tipuri de depozite:

Producție și depozite mari angro, indiferent de volumul sortimentului, unde mărfurile sunt recepționate pe paleți;

Depouri de comert cu amanuntul si cu ridicata la scara mica si depozite sau complexe de depozite ale societatilor comerciale cu sortiment mediu si mare, pentru care marfa se primeste sub orice forma: la bucata, in ambalaje, in paleti;

Transport, depozite de depozitare și baze de transbordare cu depozitare a unui număr nelimitat de bunuri impersonale sub numere de inventar;

Depozite cu depozitare responsabilă a unuia dintre tipurile de mai sus.

Aplicația software propusă vă permite să reconfigurați complet depozitul pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră, atât folosind șabloane existente, cât și să vă creați propriul model de sistem folosind funcționalitățile disponibile din următoarele.

Aplicația software „1C STORAGE: Warehouse Automation” vă permite să proiectați și să setați complet caracteristicile și topologia unice ale complexului de depozit.

Prin definiție, un depozit este un spațiu structurat care este izolat de alte zone ale întreprinderii. Depozitul este destinat depozitării, recepției sau expedierii mărfurilor, produselor de producție. Sistemul vă permite să organizați atât funcționarea unui depozit, cât și stocarea interconectată cu exportul în sistemul de cont 1C a mai multor depozite de diferite tipuri.

La proiectarea unei topologii, depozitele pot fi separate, atât fizic, cât și logic, având în același timp o singură structură și contabilitate, ceea ce elimină apariția de poziții duplicate și erori de contabilitate a stocurilor. Funcționalitatea existentă vă permite să împărțiți depozitul fizic conform principiului unui depozit logic, ținând cont de regulile specificate pentru depozitarea mărfurilor și produselor pe rafturi cu o anumită dispunere a spațiilor, ceea ce vă permite să automatizați procesul de încărcare/ Transport.

Fiecare depozit logic poate cuprinde mai multe încăperi (suficient de mari pentru o firmă mare) în care sunt marcate rafturile, grupate într-un anumit loc din încăpere și separate prin culoare funcționale. Fiecare raft oferă un anumit număr de rafturi care vă permit să depozitați o anumită cantitate de mărfuri. Conform acestui principiu, sistemul poate optimiza aspectul și gestiona locația mărfurilor.

Fiecare raft poate fi, de asemenea, împărțit în mai multe secțiuni fizice sau virtuale, care sunt numite celule în sistem. „Celulele” sunt unitatea minimă (finală) de depozitare. Totodată, în lipsa unui loc adecvat în depozit, celula finală poate fi organizată logic, depozitarea fizică a mărfurilor poate fi asigurată pe culoar sau într-o cameră separată. Programul de depozit funcționează cu celule care au propria lor adresă internă în depozit, care este identificatorul său unic. Fiecare celulă poate corespunde uneia dintre stările: blocat, gol, ocupat de bunuri etc.

În aplicația software, mărfurile sunt afișate în contextul containerelor. Un container este orice transportator unic de produse cu un identificator unic de depozit. Se ține cont de faptul că mărfurile nu se deplasează „de la sine”. Pentru deplasare se folosesc de obicei paleți în rafturi de marfă, precum și tăvi sau cutii. Celulele de stocare gravitaționale sau pe raft pot fi folosite ca container logic.

Chiar dacă nu există un container fizic, se poate crea un container virtual care este conceput pentru un anumit tip de produs. Vorbim, de exemplu, despre mărfuri depozitate în vrac pe rafturi. Containerul virtual este legat de o celulă specifică din topologia depozitului general cu un identificator unic, care realizează exact condițiile de stocare logică. În consecință, sub rezerva circulației mărfurilor, se stabilește mișcarea întregului container cu un tren de marfă complet și indivizibil.

Aceasta necesită o descriere a caracteristicilor containerului, inclusiv necesitatea de a lua în considerare capacitatea din punct de vedere al cantității și dimensiunilor. Aplicația acceptă și compararea automată a caracteristicilor de greutate și dimensiune ale mărfurilor și ale containerului, dacă caracteristicile se potrivesc, este permisă funcționarea unității de depozitare.

Pentru a crea reglementări pentru acceptarea mărfurilor în sistem, există un document special „Acceptare așteptată”. Acest document implică o serie de activități contabile, care în ordinea lor ar trebui să se reflecte în sistem. Printre activități se numără și pregătirea zonei principale de depozitare a depozitului sau a zonei de primire pentru acceptarea de loturi mari sau supradimensionate.

Pe baza informațiilor reflectate în „Acceptarea așteptată”, pot fi inițiate lucrări care necesită implicarea muncitori suplimentari. Parametrii bonului așteptat pot include furnizori sau cumpărători care returnează mărfurile la depozit. De asemenea, sursa mărfurilor pot fi alte depozite sau firme de producție care reîncarcă mărfuri sau produse finite pentru depozitare. Un depozit fizic poate conține unități separate de depozit virtual produse terminate producţia şi inventarierea punctelor de desfacere ale întreprinderii.

După ce mărfurile ajung la depozit, se recomandă numărarea acestora și verificarea completității paleților. Pentru calculele corecte și identificarea ulterioară a containerelor de mărfuri în sistemul de depozitare, mărfurile trebuie să fie marcate cu etichete corespunzătoare cu numere de identificare a containerului. De obicei, etichetele sunt pregătite în avans folosind o imprimantă de etichete mobilă recomandată pentru muncitori din depozit. După verificare și etichetare, sistemul înregistrează procesul de „Primire preliminară”, desfășurat pe baza planului de acțiuni „Primire așteptată” sau la primirea mărfii.

Procesul final de recepție a mărfurilor la depozit este consemnat în documentul „Acceptare”, procedura include descărcarea mărfurilor nou sosite în zona de recepție, verificarea și marcarea cu numere de identificare, aducerea ambalajului mărfurilor la standardul de depozitare acceptat. . Recepția în majoritatea cazurilor se face pe baza documentului „Acceptare așteptată”, doar în cazuri excepționale este permisă acceptarea mărfurilor după fapt.

În practică, „Acceptarea” poate fi efectuată fără a renunta mărfurile, cu condiția ca ambalajul să fie intact și fabricat din fabrică, în timp ce lotul de mărfuri poate fi semnificativ mare. În unele cazuri, producătorul nu aplică cod de bare, caz în care marcarea produsului este obligatorie, procesul putând fi efectuat în orice etapă a „deplasării” mărfurilor în depozit. Înregistrarea se realizează pe baza documentului „Marcare”, în care sunt generate coduri de bare și sunt tipărite etichete de identificare.

Planul de acceptare este înregistrat în documentul „Acceptare așteptată”, acesta poate include deja informații despre containere și identificarea acestora, precum și compoziția fiecărui container individual. În acest caz, destinatarului i se cere să verifice, să identifice și să așeze mărfurile în locurile de depozitare recomandate. De obicei, astfel de detalii sunt înregistrate în sistem atunci când produsul finit este transferat pentru depozitare din producție sau creat în prealabil de un contabil. La transferul produselor din producția proprie, forma de acceptare și transfer poate fi confidențială, inclusiv doar scanarea codurilor de bare ale containerelor.

Când vine vorba de acceptare confidențială, terminalele radio s-au dovedit foarte bine, cu ajutorul cărora codurile de bare sunt scanate cu un singur clic. Se înțelege că compoziția mărfii la acceptarea confidențială corespunde plan preliminar reflectată în documentul „Acceptare așteptată”. Când primiți mărfuri, puteți face o rezervare a mărfurilor dacă urmează să fie expediate unui anumit client în viitorul apropiat.

Pentru mărfurile în tranzit, acceptarea se efectuează în funcție de numărul de colete, o astfel de afișare putând fi efectuată numai atunci când se specifică o anumită comandă pentru expediere. În acest caz, recalcularea mărfurilor nu se efectuează.

Mărfurile acceptate pot fi luate în considerare până la data de expirare, sistemul vă permite să introduceți acest și alți parametri. Data de expirare poate însemna returnarea bunurilor după expirarea acesteia. De asemenea, numerele de serie ale mărfurilor pot fi fixate.

Recepția mărfurilor poate fi controlată suplimentar utilizând procesul „Control acceptare intrare”. Controlul poate fi efectuat cu o evaluare multifactorială, inclusiv recalcularea produsului și verificarea conformității acestuia cu caracteristicile declarate. De obicei, în zona de primire, mărfurile sunt doar recalculate, parametrii sunt specificați în etapa „Controlul recepției de intrare”, în special, numerele de serie și datele de expirare.

1C DEPOZITARE: Plasarea mărfurilor în depozit

După acceptare, mărfurile sunt așezate sau „așezate”. Mărfurile sunt așezate atât după finalizarea acceptării întregului lot, cât și în containere separate creditate. Cu un lot mare de mărfuri și degajare după fapt, celula destinatarului este selectată aleatoriu din celulele libere de către angajatul depozitului, care verifică suplimentar etichetarea mărfurilor și o indică pe terminal. Programarea automată a plasării produselor poate fi începută și configurată folosind mecanismul de evenimente.

Puteți configura regulile politicii de plasare folosind următoarele principii:

Clasificare ABC, atunci când mărfurile cu lichiditate mare sunt plasate mai aproape de zona de expediere;
depozitarea mărfurilor grupuri de mărfuri, soldați, producători sau în conformitate cu alte proprietăți;
mediul software vă permite să stabiliți restricții, de exemplu, la amestecarea mărfurilor cu proprietăți diferite, cum ar fi datele de expirare, numerele de serie, loturile sau calitatea;
amplasarea mărfurilor conform metodelor și condițiilor de depozitare, de exemplu, pentru depozitarea bucăților sau depozitarea în containere;
contabilitate si depozitare cu tipuri fixe de rafturi de depozitare;
ținând cont de încărcarea optimă a zonei de depozitare, completarea zonei de depozitare cu mărfuri noi pentru simplificarea transportului;
luând în considerare caracteristicile nespecifice, de exemplu, luând în considerare selecția mărfurilor supradimensionate, alegerea caracteristicilor de temperatură de depozitare, depozitarea separată a defectelor etc.

Expedierea mărfurilor și anularea din depozit se efectuează pe baza unui plan electronic de expediere încărcat în sistemul de management al depozitului din sistemul corporativ. Documentul corespunzător se numește „comandă de expediere”. Se pot preciza directiile: expediere catre cumparator, catre alte depozite sau locuri de productie, retur.

Pe baza comenzilor de expediere, sunt întreprinse acțiuni de rutină pentru pregătirea mărfurilor, în special ridicarea comenzilor. Astfel de bunuri sunt plasate în celulele zonei active, din care mărfurile sunt distribuite direct.

Comenzile de expediere sunt adesea combinate de-a lungul rutelor, mai ales dacă implică preluarea zborului sau mărfuri consolidate. Pentru aceasta, este specificat parametrul „Zbor”. Selectarea mărfurilor este efectuată și de celulele de depozitare în conformitate cu mecanismul evenimentelor, sistemul emite un plan de plasare pentru deplasarea ulterioară a mărfurilor în zona activă.

Pentru a reduce timpul de asamblare al comenzilor, acestea pot fi combinate într-un val. Un val este o modalitate de grupare a comenzilor după data expedierii, pentru selecția comună în containere. Deosebit de eficient pentru comenzile de piese. Mărfurile piese din etapa finală sunt sortate folosind un grup de selecție. Se pot folosi containere pentru comenzi prefabricate și alte unelte - selecție cluster -.

La selectare, se pot specifica algoritmi bazați pe strategii:

Selectarea unei zone de selecție dedicate pentru care se efectuează căutarea;
multiplicitate de selecție: paleți, cutii sau piese;
după tipul de rafturi, de exemplu, selecția după principiul LIFO din rafturi gravitaționale;
după datele de expirare;
la returnarea unui produs în garanție.

Pentru selectarea mărfurilor sau containerelor, dacă sunt cunoscute numerele acestora din comanda de expediere, se pot folosi terminale radio de colectare a datelor (DTA). Ca urmare a selecției, mărfurile sunt mutate în zona de control și ambalare. Mărfurile pot fi ambalate în locuri de transport, convenabile pentru expediere și transport. După selectarea unui grup de mărfuri, mărfurile sunt așezate conform comenzilor și pregătite pentru expediere.

Mărfurile pregătite sunt supuse unei verificări finale după numărul de pachete, compoziția transportului fiind considerată implicită corectă.

1C DEPOZITARE: Mutarea mărfurilor în jurul depozitului

Procesul de deplasare a mărfurilor prin depozit este de asemenea strict reglementat și poate fi automatizat la nivel fizic și logic. Pentru a evita erorile, mărfurile pot fi grupate pe tren de marfă sau containere. De asemenea, sarcinile pot fi create automat folosind un mecanism bazat pe evenimente.

De exemplu, atunci când este detectată o căsătorie, sistemul poate crea automat o sarcină pentru „deplasarea” mărfurilor în zona de depozitare defecte sau pentru returnare. De asemenea, este posibil să creați manual sarcini cu alegerea celulelor expeditorului și destinatarului. Sarcinile dispecerului sunt procesate folosind terminale.

1C DEPOZITARE: Alimentarea zonei de depozitare din depozit

La completarea stocurilor într-un depozit, sunt create zone speciale de depozitare cu bunuri active grupate după tip. Pentru buna funcționare și circulație a mărfurilor, este necesar să se asigure completarea zonei de încărcare activă.

Machiajul poate fi efectuat automat atunci când este atins un anumit parametru minim. Sistemul vă permite să setați parametrii individuali de machiaj. Machiajul se realizează folosind terminale de colectare a datelor sau pe hârtie, ca opțiune de rezervă.

1C SKLAD: Recalcularea mărfurilor în depozit

Sistemul oferă mai multe opțiuni pentru recalculare:

Inventarul celulei cu verificarea tuturor containerelor și mărfurilor;
inventarul containerelor după disponibilitate;
inventar produs specificîn containere și celule;
controlul acceptarii;
controlul expedierii;
controlul calității în orice domeniu: după recepție, depozitare pe termen lung, etape de procesare etc.

Inventarierea nu necesită oprirea funcționării depozitului, auditorii pot lucra conform algoritmului necesar, în timp ce funcționarea depozitului va fi neîntreruptă. Mai mult, celulele nu sunt blocate în sistem, respectiv, expedierea poate fi efectuată de la acestea.

Controlul calitatii in caz de indoieli cu privire la marfa primita se poate face in orice stadiu de depozitare. Verificările calității se efectuează periodic în depozitele de produse alimentare, în unele cazuri în zona de expediere a mărfurilor cu bucată, pentru a asigura suplimentar controlul calității mărfurilor. Dacă este detectat un produs defect, produsul este respins și înlocuit cu unul nou, produsul defect este returnat furnizorului, eliminat sau anulat.

O sarcină este orice activitate care are loc în cadrul unui depozit. Sarcinile pot fi create automat și manual conform programelor. Prelucrarea sarcinilor se realizează folosind terminale de colectare a datelor sau manual pe hârtie. Fixarea hârtiei este utilizată ca rezervă.

Sarcinile sunt clasificate în funcție de prioritate, temporare sau de altă natură. Parametrii prioritari sunt setați: scăzut, mediu, ridicat. Prioritatea cea mai mare asigură că sarcina este finalizată imediat.

Sarcinile sunt adesea efectuate pas cu pas. Adesea, la mutarea mărfurilor, acestea trec prin mai multe zone, mai multe celule de depozitare. Acest lucru se datorează particularităților depozitării, de exemplu, rafturile cu culoar îngust, atunci când mărfurile sunt plasate în celule intermediare și ajung într-un loc de depozitare permanent în mai multe etape. La prelucrarea pas cu pas se iau în considerare caracteristicile depozitului.

Sarcinile pot fi formate în fire în funcție de anumite caracteristici. De exemplu, fluxurile pe nivel de rack sunt populare: înalte, medii și joase. Un angajat al depozitului intră în flux numai acele sarcini care corespund zonei și teritoriului său. Locurile de muncă sunt livrate prin terminal. Monitorizarea se realizează folosind interfața dispecerului, care ar trebui să monitorizeze implementarea și să reglementeze procesul de lucru.

Procesarea operațiunilor din depozit poate fi evaluată din punct de vedere al eficienței folosind aplicația „1C WAREHOUSE: Warehouse Automation”. A avut loc:

Monitorizarea stării sarcinilor și a execuției;
optimizarea depozitului in ceea ce priveste spatiile de depozitare;
planifică analiza faptică a produsului așteptat sau acceptat;
analiza plan-factuale a sarcinilor de expediere.

1C SKLAD: Avantajele tehnologice ale sistemului

Sistemul de management al depozitelor „1C SKLAD: Warehouse Automation” presupune o arhitectură pe trei niveluri cu îndeplinirea diferitelor sarcini la nivel de întreprindere. Aplicația permite serviciului IT să organizeze complet munca depozitului și contabilizarea mărfurilor, sub rezerva fiabilității stocării datelor, a securității, a performanței ridicate și a scalabilității. Interfața va fi convenabilă și pe înțelesul oricărui utilizator. Departamentul IT se poate ocupa de întreaga gamă de sarcini de depozitare.

Dacă este necesar, arhitectura client-server a 1C:Enterprise poate fi utilizată folosind un client subțire. Cu acesta, vă puteți conecta la sistem printr-un browser de internet obișnuit. În acest caz, toată prelucrarea datelor se realizează pe server. Această caracteristică vă permite să organizați conexiunea departamentelor de la distanță ale întreprinderii. Sistemul este multiplatform și funcționează pe toate platformele moderne. Sistemul nu necesită administrare, oferă acces la datele angajaților „de teren” care pot folosi internetul cu o viteză redusă de conectare.

Departamentul IT poate personaliza nu numai funcționalitatea, ci și interfața cu utilizatorul la propria discreție, inclusiv individuală, ținând cont de:

Drepturi de utilizator;
caracteristici ale versiunii;
setarile interne.

Interfața vă permite să modificați setările sistemului fără a modifica codul programului. Programul și interfața pot fi personalizate pentru fiecare utilizator în mod individual.

1C SKLAD: Securitatea informațiilor

Aplicația software propusă face parte din sistemul 1C. A primit un certificat de conformitate nr. 2137 din 20 iulie 2010 de la FSTEC din Rusia. Complexul este recunoscut ca o aplicație software extrem de sigură, cu protecție completă împotriva accesului neautorizat. Clasa de protecție atribuită NSD-5. Este garantat că nu există capabilități nedeclarate la nivelul 4; poate fi folosit pentru sisteme de clasă de securitate până la 1G. Această clasă presupune protecția nivelului LAN și în ISPD până la nivelul K1, inclusiv.

Copiile licențiate sunt marcate de la Nr. G 420000 la Nr. G 429999. Toate subsistemele pot fi utilizate pentru sistemele de stocare a datelor personale de orice clasă. Nu este necesară o certificare suplimentară.

1C SKLAD: Scalare și performanță a sistemului

Mediul software propus este inclus în familia de aplicații 1C:Enterprise, care asigură funcționarea eficientă a întreprinderilor de orice format cu orice capabilități IT. Sistemul suportă munca a câteva sute și chiar mii de utilizatori, cu posibilitatea de extindere.

Utilizatorilor li se garantează o toleranță excepțională la erori și o recuperare rapidă după defecțiuni. Munca este restabilită prin redirecționarea joburilor în clusterul de servere, ceea ce, în consecință, garantează de mare viteză procesarea datelor. Sistemul implementează echilibrarea dinamică a sarcinii pentru a asigura funcționarea neîntreruptă.

DBMS folosit - MS SQL, IBM DB2, Oracle Database - garantează siguranța datelor și performanța atunci când lucrați cu orice matrice. Mediul software propus poate fi implementat ca sistem distribuit și inclus într-un sistem corporativ.

1C SKLAD: Sisteme distribuite

1C: Enterprise vă permite să implementați infrastructuri IT mari, care se caracterizează prin repartizarea geografică și executarea paralelă a operațiunilor. Platforma asigură funcționarea nucleului sistemului, care, la rândul său, garantează buna funcționare a aplicațiilor. Mediul software vă permite să construiți o infrastructură IT pentru rețele mari sau companii holding.

1C SKLAD: Integrare

Sistemul poate fi integrat cu o serie de platforme și aplicații corporative cunoscute, inclusiv aplicația „client-bank”. Pentru a lucra în depozite, se folosesc echipamente terțe, în timp ce instalarea driverelor și recunoașterea se efectuează atunci când acest echipament este conectat. Sistemul folosește protocoale standard și standarde deschise și, de asemenea, respectă standardele de securitate. Sunt îndeplinite condițiile pentru virtualizarea securizată a datelor.

2015-03-01T20:16:48+04:00 ERP CRM WMS sisteme WMS 1C WMS, 1C WMS, 1C STORAGE, WMS, automatizare, automatizare depozit, depozit, management depozitMediul software multifuncțional „1C WAREHOUSE: Warehouse Automation” vă permite să organizați lucrul și prelucrarea electronică a datelor pentru cele mai comune tipuri de depozite: depozite industriale și mari angro, indiferent de volumul sortimentului, unde mărfurile sunt recepționate pe paleți; depozite de comerț cu amănuntul și la scară mică cu ridicata și depozite sau complexe de depozite ale companiilor comerciale cu medii și mari...ERP CRM WMS [email protected] Administrator ERP CRM WMS

Monitorizarea si analiza eficacitatii pentru manageri.

„Monitor de performanță” permite managerului de afaceri să surprindă „totul dintr-o privire” - cu ajutorul indicatorilor cheie de performanță (KPI), care sunt calculați pe baza informațiilor date. Aplicația de automatizare 1C include un set de 50 de KPI „preconfigurați”. Dezvoltarea rapidă de noi indicatori este posibilă.

Raportul vă permite să:

acoperiți întreaga afacere „dintr-o privire”;
identificați în timp util abaterile de la plan, dinamica negativă, punctele de creștere;
clarifica informatiile furnizate;
utilizați un set de indicatori de performanță furnizați ca parte a bazei de date demo;
dezvoltarea rapidă de noi indicatori de performanță;
stabilirea mai multor variante de raportare pe tip de activitate sau pe domenii de responsabilitate ale directorilor companiei.

Baza de date de configurare demo conține 42 de indicatori de performanță pre-construiți care pot fi încărcați în baza de date de producție a întreprinderii folosind schimbul de date încorporat. În același timp, mecanismul de raportare încorporat facilitează adăugarea de noi indicatori de performanță care sunt solicitați de o anumită întreprindere.

Managementul comertului

Configurația vă permite să automatizați sarcinile de monitorizare și analiză a operațiunilor de tranzacționare în combinație cu sarcinile de contabilitate de gestiune aferente:

planificarea vânzărilor și planificarea achizițiilor;
managementul relatiilor cu clientii (CRM);
managementul aprovizionării și al stocurilor;
gestionarea decontărilor reciproce cu contractanții.

Acest lucru asigură un management eficient afaceri comerciale întreprindere modernă. Configurația acceptă următoarele tipuri de comerț: comerț cu ridicata (vânzări pe credit, vânzări cu plată în avans, tranzacționare prin comenzi), comerț cu amănuntul (vânzări pe platforma de tranzacționare și puncte neautomatizate la distanță), comerț cu comision (inclusiv acceptarea și transferul de bunuri de vânzare, precum și subcomision) .

Onorarea la timp a comenzilor și transparența progresului fiecărei comenzi devine din ce în ce mai mult aspect important activitati ale intreprinderilor. Funcționalitatea de gestionare a comenzilor implementată în configurație vă permite să plasați în mod optim comenzile clienților și să le reflectați în planurile departamentelor întreprinderii în conformitate cu strategia de execuție a comenzilor și schemele de lucru ale companiei (lucrare dintr-un depozit, la comandă). La înregistrarea unei comenzi, bunurile necesare vor fi rezervate automat în depozitele întreprinderii, iar dacă numărul necesar de mărfuri nu este disponibil, se poate genera o comandă către furnizor.

Eficiența comerțului depinde de politica de prețuri. Mecanismele de stabilire a prețurilor permit unei întreprinderi să determine și să implementeze o politică de prețuri în conformitate cu datele analitice disponibile privind cererea și oferta de pe piață.

Configurația are următoarele funcționalități:

construirea de diverse scheme de prețuri și reduceri;
controlul asupra conformității cu politica de prețuri stabilită de către angajați;
stocarea de informații despre prețurile concurenților și furnizorilor;
compararea prețurilor de vânzare ale întreprinderii cu prețurile furnizorilor și ale concurenților;
utilizarea reducerilor cumulate la cardurile de reducere.

Contabilitatea automată a operațiunilor de primire și vânzare de bunuri și servicii, inclusiv comerțul cu ridicata, comision și cu amănuntul. Toate operațiunile de comerț cu ridicata și comision sunt contabilizate în contextul contractelor cu cumpărătorii și furnizorii. La vânzarea mărfurilor se emit facturi de plată, facturi și facturi. Pentru mărfurile importate se iau în considerare datele despre țara de origine și numărul încărcăturii. declaratie vamala. Reflectarea returnărilor de mărfuri de la cumpărător și furnizor este automatizată.
Pentru cu amănuntul sunt acceptate tehnologiile de lucru atât cu prize automate, cât și neautomatizate.
Containerele reutilizabile returnabile sunt păstrate ca un tip special de articole de inventar.
Oferă reflectarea automată a operațiunilor de tranzacționare în subsistem contabilitate.
În ediția 1.3, funcționalitatea de gestionare a tranzacțiilor este disponibilă în modurile thin client și web client.

Managementul aprovizionării și al stocurilor

Fluxurile de materiale stau la baza activității economice a unei întreprinderi comerciale sau de producție. Gestionarea rațională a stocurilor, minimizarea stoc de depozitîn combinaţie cu susţinerea garantată a activităţilor economice sunt cheia funcţionării efective a întreprinderii. Utilizarea funcționalității de gestionare a stocurilor vă permite să organizați eficient managementul depozitului, să creșteți productivitatea lucrătorilor din depozit, a angajaților structurilor de aprovizionare și marketing.

Soluția aplicativă implementează contabilitate operațională detaliată a materialelor, produselor și mărfurilor din depozite. Oferă controlul deplin al stocurilor de articole de inventar la întreprindere.

Soluția de aplicare permite:

gestionează soldurile stocurilor în diverse unități de măsură în mai multe depozite;
tine evidenta separata a bunurilor proprii, bunurilor acceptate si transferate spre vanzare, ambalajelor returnabile;
detaliază amplasarea mărfurilor în depozit pe locații de depozitare, ceea ce vă permite să optimizați asamblarea comenzilor clienților (mărfuri în facturi) în depozit;
ia în considerare numerele de serie, datele de expirare și certificatele;
controlează corectitudinea ștergerii numerelor de serie și a mărfurilor cu anumite date de expirare și certificate;
stabiliți caracteristici arbitrare ale lotului (culoare, mărime etc.) și păstrați evidența lotului în contextul depozitelor;
ia în considerare declarația vamală și țara de origine;
pentru a completa și dezasambla obiectele de inventar;
stocuri de rezervă.

Organizarea managementului depozitului poate fi diferită, structura poate fi atât simplă, cât și destul de complexă din punct de vedere ierarhic. Depozitele sau locurile de depozitare pot fi atât pe teritoriul întreprinderii, cât și situate la distanță.

Informațiile despre stocurile de depozit pot fi introduse în sistemul informațional cu un grad ridicat de detaliere: la nivelul caracteristicilor produsului (culoare, mărime, dimensiuni etc.), la nivelul numerelor de serie și al termenelor de expirare a mărfurilor. Este posibil să se obțină evaluări ale stocurilor la cost și vânzări potențiale la prețuri de vânzare.

Se prevede efectuarea de inventariere a articolelor de inventar si prelucrarea automata a rezultatelor acestora. In functie de rezultatele inventarierii se calculeaza automat diferenta dintre cantitatea contabila (inregistrata in baza de informatii la inregistrarea documentelor de primire si expediere) si cantitatea reala de valori identificate ca urmare a inventarierii. După aceea, se întocmesc acte de radiere (în caz de lipsă) sau de valorificare (în caz de excedent).

Facilităţi analize statistice stocurile vă permit să evaluați atractivitatea fiecărui produs prin ponderea sa în cifra de afaceri sau profitul întreprinderii, stabilitatea vânzărilor, identificarea produselor slab vândute după criterii precum durata medie de valabilitate, consumul pe perioadă și raportul cifrei de afaceri.

Funcționalitatea de gestionare a aprovizionării și a stocurilor este disponibilă în modurile client subțire și client web.

Contabilitatea productiei

Configurația „Automatizare complexă” acceptă o contabilitate „simplificată” a producției, ceea ce permite, fără utilizarea unor mecanisme complexe (în special, algoritmi complecși pentru distribuția costurilor, planificarea schimburilor, determinarea limitelor pentru eliberarea materialelor etc.) Procese de producție din momentul transferului materialelor la producție până la eliberarea produselor finite.

Soluția aplicației oferă următoarele caracteristici:

menținerea unor rețele de „informații de referință” de reglementare necesare pentru contabilizarea produselor finite;
planificarea și contabilizarea eliberării produselor finite;
contabilitatea materiilor prime, materialelor, semifabricatelor si produselor finite;
înregistrarea căsătoriei;
contabilitatea salopetelor si echipamentelor speciale;
contabilizarea si analiza costurilor de productie, calculul costului planificat si efectiv.

La sfarsitul lunii, conform inventarului, sunt indicate soldurile lucrarilor in curs. Operațiunea finală a lunii în contabilitatea producției este calculul costului real al produselor fabricate (semifabricate, servicii).

Managementul relatiilor cu clientii (CRM)

Managementul relațiilor cu clienții, cunoscut și sub denumirea de CRM sau Customer Relationship Management, este o zonă funcțională integrală a unui sistem integrat modern. Sistem informaticîntreprinderilor.
CRM este un concept de management al relațiilor cu clienții într-un mediu extrem de competitiv, care vizează maximizarea potențialului fiecărui client și partener în interesul întreprinderii.

Conceptul CRM presupune colectarea și analiza periodică a informațiilor despre fiecare client, real și potențial: cum a reacționat clientul la propunerea de afaceri, dacă este mulțumit de calitatea serviciului, dacă preferințele sale se modifică în timp, cât de atent își îndeplinește obligații și, în ultimă instanță, cât de mult venituri aduce (sau ar putea aduce) clientul întreprinderii. Toate etapele relației cu clientul sunt urmărite. Semnele unei deteriorări periculoase a relațiilor sunt detectate cu atenție, deoarece, după cum știți, pe o piață competitivă, costul atragerii unui nou client este cu un ordin de mărime mai mare decât costul păstrării unui client existent.

Conceptul CRM prevede o combinație armonioasă între o abordare formală și o abordare individuală a fiecărui client. Dar dacă numărul de clienți activi ai unei întreprinderi este măsurat în zeci sau sute, iar numărul de clienți potențiali este măsurat în sute sau, respectiv, mii, atunci implementarea completă a conceptului CRM va duce la acumularea de cantități uriașe de informații cu care se poate lucra fără implicare mijloace speciale automatizarea va fi pur și simplu imposibilă.

Configurația conține mijloacele de automatizare a conceptului CRM. Funcționalitatea configurației permite întreprinderii să gestioneze cu succes relațiile cu cumpărătorii, furnizorii, subcontractanții și orice alte contrapărți.
Sunt avute în vedere înregistrarea tuturor acțiunilor pentru încheierea și executarea tranzacțiilor, înregistrarea tuturor contactelor cu contrapărțile, atât reale, cât și potențiale.

Configurația vă permite să faceți următoarele:

utilizați o abordare personalizată a nevoilor și cerințelor fiecărui client;
magazin plin informații de contact de către contrapărți și angajații acestora, istoricul interacțiunii cu aceștia;
înregistrează informații despre furnizori: termeni de livrare a mărfurilor, fiabilitate, termeni de executare a comenzilor, gama și prețurile bunurilor și materialelor furnizate;
notifică automat utilizatorii despre contactele viitoare cu contrapărțile și alte evenimente (în special, despre zilele de naștere ale persoanelor de contact);
planifică programul de lucru și controlează planurile de lucru ale angajaților;
analizați și planificați tranzacțiile viitoare cu cumpărători și potențiali clienți;
înregistrează fiecare cerere potential clientși să analizeze în continuare procentul de achiziție de clienți;
monitorizează cu promptitudine starea contactelor și tranzacțiilor planificate;
efectuează o analiză integrată a relațiilor cu clienții;
analizează motivele neîndeplinirii comenzilor clienților și volumul comenzilor închise;
analiza și evaluarea eficienței campaniilor de publicitate și marketing.

Mecanismele automate de management al relațiilor cu clienții pot fi folosite nu numai ca instrument eficient în competiția pentru clienții profitabili. Un depozit de informații despre contrapărțile întreprinderilor este prevăzut cu mijloace convenabile de acces. Un angajat care a primit un apel de la un client necunoscut poate intra chiar în mijlocul unei convorbiri telefonice, derulând rapid informațiile despre client și despre ultimele contacte cu acesta de pe ecranul computerului său.

Pot fi necesare opțiuni de configurare pentru gestionarea relațiilor cu clienții director comercial, director de marketing, angajați ai departamentelor de marketing, vânzări și aprovizionare ale întreprinderii.

Managementul activelor fixe

Gestionarea prudentă a activelor fixe și a altor active imobilizate este un element esențial al unei strategii de atingere a performanței afacerii pe termen lung.

Configurația prevede contabilizarea următoarelor tipuri de active corporale pe termen lung:

echipamente primite de întreprindere și nepuse în funcțiune;
echipamente transferate pentru instalare;
obiecte de constructii;
mijloace fixe.

Sunt furnizate următoarele caracteristici cheie:

automatizarea operațiunilor de contabilizare a echipamentelor și mijloacelor fixe;
contabilitatea costurilor pentru construcție, instalare și lucrări de reparații;
contabilizarea costurilor de reconstrucție și modernizare a mijloacelor fixe;
raportarea pe secțiunile necesare;
reflectarea operațiunilor cu echipamente și mijloace fixe în contabilitate;
amortizarea în scopuri contabilitate fiscală privind impozitul pe venit și formarea registrelor contabile fiscale.

Configurația automatizează toate operațiunile tipice de contabilitate a mijloacelor fixe:

acceptarea mijloacelor fixe pentru contabilitate;
controlul mișcării și inventarierea;
taxa de amortizare;
modificarea parametrilor și modalităților de reflectare a costurilor de amortizare;
contabilizarea producției efective de mijloace fixe;
relocarea, modernizarea, anularea și vânzarea mijloacelor fixe.

Sunt acceptate o gamă largă de metode de amortizare:

cale liniară;
proporțional cu volumul producției;
conform normelor uniforme de amortizare;
metoda echilibrului reducător;
prin suma numărului de ani de viață utilă;
conform graficului individual de amortizare.

Pentru mijloacele fixe cu caracter sezonier de funcționare, puteți specifica necesitatea aplicării unui grafic de repartizare a sumei deprecierii anuale pe lună.
Configurația vă permite să primiți informații detaliate despre starea mijloacelor fixe, să analizați gradul de uzură și să monitorizați performanța întreținerii echipamentelor.

Implementarea la timp a programului de producție și utilizarea optimă a resurselor necesită o planificare de înaltă calitate a întreținerii și reparației mijloacelor fixe ale întreprinderii. Pentru a rezolva această problemă, configurația oferă următoarele opțiuni:

dirijarea cadrul de reglementare pentru întreținerea mijloacelor fixe;
planificarea întreținerii mijloacelor fixe și a resurselor pentru implementarea acesteia;
contabilizarea rezultatelor întreținerii mijloacelor fixe;
analiza abaterilor in termeni si volume de intretinere a mijloacelor fixe.

Planificare

Planificarea este una dintre cele mai importante condiții pentru o organizație munca eficientaîntreprinderilor. Planificarea acoperă principalele domenii ale activității economice - vânzări, achiziții, producție, gestionarea numerarului în interacțiune între ele. Planificarea se bazează pe prognoza cererii, analiza și evaluarea resurselor disponibile, perspectivele de dezvoltare a întreprinderii
Planificarea consta in stabilirea obiectivelor intreprinderii pentru o anumita perioada de timp, determinarea modalitatilor de realizare a scopurilor stabilite, asigurarea resurselor. Acesta prevede dezvoltarea unui set de măsuri care determină succesiunea atingerii obiectivelor specifice, ținând cont de capacitățile întreprinderii.
În procesul de planificare, se întocmește un set de planuri pentru domeniile de activitate care acoperă cele mai importante diviziuni ale întreprinderii. Planificarea este una dintre cele mai eficiente moduri de a reduce costurile. În plus, planificarea este un mijloc de coordonare a activităților unităților de afaceri.

Ca urmare, este posibil să se reducă timpul de nefuncționare al echipamentelor și al specialiștilor, să se reducă timpul de livrare pentru comenzi, să se optimizeze mișcarea materialelor și a soldurilor stocurilor, să facă procesul de producție transparent și gestionabil și, în general, să crească eficiența întreprinderii.

Mecanismele de planificare implementate în configurație oferă:

planificarea scenariilor pentru dezvoltarea diferitelor opțiuni pentru dezvoltarea întreprinderii;
stabilirea datelor planificate pentru a proteja împotriva schimbărilor (pe scenarii și perioade).

Configurația prevede planificarea în următoarele domenii de activitate: vânzări, producție, achiziții. Este convenabil să se întocmească planuri în următoarea succesiune: în primul rând, se întocmește un plan de vânzări, apoi un plan de producție și, în sfârșit, un plan de achiziții.

Gestionarea numerarului

O condiţie esenţială pentru existenţa efectivă a unei întreprinderi într-un mediu concurenţial modern este crearea unui mecanism de management eficient flux de fonduri asigurarea formării de informații prompte și de încredere, reglementarea decontărilor reciproce, îmbunătățirea disciplinei de plată și, în cele din urmă, accelerarea cifrei de afaceri Bani.

Configurația conține instrumente automate de gestionare a numerarului companiei care îndeplinesc următoarele funcții principale:

contabilitatea operațională a mișcării efective a fondurilor întreprinderii pe conturile de decontare și casele de casă;
planificarea operațională a încasărilor și cheltuielilor fondurilor întreprinderii;
planificarea predictivă a fondurilor.

Ca parte a funcției de gestionare a numerarului, operațional plan financiar- programul de plată. Calendarul de plăți este o colecție de aplicații pentru cheltuirea banilor și încasările de numerar planificate. Calendarul de plăți este întocmit cu detalii până la locurile de depozitare a fondurilor - conturi bancare și casierie ale întreprinderii. La alcătuirea unui calendar de plăți, fezabilitatea acestuia este verificată automat - suficiența rezervelor de numerar în locurile de depozitare a acestora.

În configurație se formează documente monetare (ordine de plată, chitanțe de numerar și ordine de debit etc.), se asigură interacțiunea cu programe bancare specializate precum „Client bancar”, se controlează fluxurile financiare, iar disponibilitatea fondurilor în locurile de depozitare este asigurată. controlat. Este prevăzută posibilitatea decontărilor în numerar în valută străină.

Contabilitate

Toate activitate economicăîntreprinderea se reflectă în contabilitate. Principiile contabile implementate în configurație respectă pe deplin legislația rusă și în același timp răspund nevoilor afacerii.

Configurația include un plan de conturi înființat în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea planului de conturi pentru activitățile financiare și economice ale organizațiilor și instrucțiuni pentru utilizarea acestuia” din 31 octombrie 2000. nr. 94n. Compoziția conturilor, setările pentru contabilitate analitică, valutară, cantitativă vă permit să țineți cont de cerințele legii. De asemenea, utilizatorul poate gestiona independent metoda contabilă în cadrul setărilor politica contabila, creați noi subconturi și secțiuni de contabilitate analitică. Acest lucru nu necesită cunoștințe speciale și abilități de configurare. În contabilitatea tradițională, înregistrările jurnalului sunt folosite pentru a reflecta tranzacții de afaceri numai pe conturi. În configurație, funcțiile de înregistrare sunt extinse: înregistrarea poate fi folosită și pentru a reflecta tranzacțiile comerciale în contabilitatea analitică. Acest lucru se realizează prin utilizarea cablajului detalii suplimentare- subconto.

Contabilitatea este menținută în conformitate cu legislația rusă pentru toate domeniile:

operațiuni bancare și de numerar;
imobilizari imobilizate si imobilizari necorporale;
contabilitatea materialelor, bunurilor, produselor;
contabilitatea costurilor și calcularea costurilor;
operațiuni valutare;
decontari cu organizatii;
calcule cu persoane responsabile;
decontari cu personal pentru salarii;
calcule bugetare.

Pregatirea salariilor

Pentru dezvoltarea cu succes a întreprinderii este necesară utilizarea unor metode de remunerare care să contribuie la crearea unei atmosfere de afaceri și să orienteze angajații spre creșterea contribuției lor personale la succesul cauzei comune. Mecanismele pot fi folosite ca bază pentru atingerea acestor obiective. motivație financiară. În plus, metodele de remunerare utilizate trebuie să respecte cerințele legii.

Soluția aplicației oferă acumulare automată salariileși taxele și taxele aferente, în conformitate cu legea aplicabilă.

Soluția aplicației automatizează complet un complex de calcule intensive în muncă cu personalul, inclusiv plăți pentru concedii medicale și concedii și formarea documentelor pentru plata salariilor și raportarea către autoritățile de reglementare ale statului. Calcularea angajamentelor și deducerilor reglementate de lege, reflectarea rezultatelor calculelor în costurile întreprinderii este automatizată. Schema principalelor mișcări de date în statul de plată este prezentată mai jos.

Următorii pași pot fi distinși în calculul salariilor.

Ocazional, în baza de informații sunt introduse informații „condițional permanente”. evidența personalului, care este utilizat în continuare în calculul angajamentelor și deducerilor
În decurs de o lună se înscriu documente care caracterizează indicatorii de muncă ai fiecărui angajat, precum și alte documente și informații care afectează acumulări și deduceri (concedii medicale etc.).
După încheierea perioadei se efectuează calculul efectiv al salariului și impozitelor și contribuțiilor aferente. Pe baza rezultatelor acestui calcul sunt generate date privind sumele de plătit angajaților.

Soluția de aplicare asigură formarea documentelor de hârtie necesare, precum și a hârtiei și raportare electronică asociate cu statul de plată.

Managementul personalului

Soluția aplicată este un instrument automatizat pentru politica de personal a unei întreprinderi. Soluția ajută la evaluarea performanței profesionale a fiecărui angajat, la identificarea celor mai promițători oameni, la plasarea rațională a personalului, la stabilirea unor stimulente eficiente și a unui sistem de salarizare corect.

Soluția de aplicație automatizează următoarele domenii ale managementului personalului:

planificarea nevoilor de personal;
rezolvarea problemelor de asigurare a afacerilor cu personal - selectie, chestionare si evaluare;
evidența personalului și analiza personalului;
analiza nivelului și cauzelor fluctuației de personal;
menținerea unui flux de documente reglementat.

Automatizarea managementului personalului este utilă pentru toți angajații întreprinderii.

Conducerea va avea control deplin asupra a ceea ce se întâmplă, va stabili structura întreprinderii și a organizațiilor sale constitutive, va analiza personalul, va lua decizii de management bazate pe informații complete și de încredere. Rapoartele analitice puternice oferă utilizatorului informații în secțiuni arbitrare.
Serviciu de personal va primi un instrument valoros pentru automatizarea sarcinilor de rutină, capacitatea de a genera rapoarte flexibile asupra angajaților cu diverse condiții de selecție și sortare.
Angajații întreprinderii vor fi siguri că în orice moment vor putea primi rapid certificatele de care au nevoie, informații despre vacanța lor, date contabile personalizate în Fond de pensie etc.

Raportarea managementului

Pentru management eficient O întreprindere trebuie să aibă o înțelegere completă a activităților sale. Sistemul de raportare a configurației asigură procesarea eficientă a marilor uriașe de informații diverse pentru a le prezenta într-o formă generalizată și comparabilă adecvată pentru analiză și adoptare. decizii de management. Configurația asigură construirea unei varietăți de rapoarte menite să analizeze toate aspectele întreprinderii. Rapoartele sunt un instrument puternic și flexibil pentru selectarea, rezumarea și gruparea datelor conținute într-o bază de informații. Utilizatorul poate nu numai să imprime raportul, ci și să lucreze cu el ca document interactiv - să-i modifice parametrii, să le reconstruiască, să genereze un raport suplimentar pe baza documentelor individuale ale unui raport deja generat.

În 2012, companiile „1C” și „AXELOT” au lansat pe piață un produs comun „1C: Enterprise 8 WMS Logistics Warehouse Management”. Acest program este un sistem configurabil parametric conceput pentru a gestiona operațiunile din depozit în timp real. Cererea de implementare a aplicației „1C Management WMS Warehouse” continuă să fie constant ridicat, datorită capacităților sale largi și actualizării lor constante de către dezvoltatori.

Cine va fi interesat de programul „1C: WMS Logistics”?

Secțiunile principale ale programului

Interfața WMS a sistemului de management al depozitelor de la 1C pare foarte accesibilă.

Secțiunile sale principale sunt:

Controlul inventarului.
acceptare.
Selectare, expediere.
Managementul curții.
Jurnalizarea.
3D Warehouse.
Tehnologii ușoare.
Parametri comuni.
Informații normative de referință.
Facturare.
Managementul resurselor.
clasificare ABC.
Schimb de date.
Organizator.
Lucrul cu fișiere.
Server de imprimare.

La instalarea sistemului, puteți configura afișarea doar a secțiunilor necesare angajatului. Acest lucru vă permite să restricționați accesul la program, în funcție de atributii oficiale.

Riscurile implementării sistemelor WMS

Programul „1C: Enterprise 8 WMS Logistics Warehouse Management” nu este un remediu universal pentru problema contabilității dezorganizate. Companiile care decid să achiziționeze acest produs trebuie să înțeleagă că tehnologia nu va face să funcționeze leneși și nici nu va crește productivitatea maximă. echipamente de depozitși echipamente.

Încercați gratuit toate caracteristicile platformei EKAM

Citeste si

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1.Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) este acceptat în mod liber și din proprie voință, se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele aparținând aceleiași Grupul cu SRL „Insales Rus” (inclusiv „EKAM service” LLC) poate primi despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile „Insales Rus” LLC (denumite în continuare „ Servicii") și în timpul executării Insales Rus LLC a oricăror acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2 Utilizarea Serviciilor înseamnă consimțământul Utilizatorului cu privire la acest Acord și la condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu aceste condiții, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"În vânzări"- Societatea cu răspundere limitată„Insales Rus”, PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushin St., 4, clădirea 1, biroul 11 (denumit în continuare „În continuare”) Și

"Utilizator" -

sau individual care are capacitate juridică și este recunoscut ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau entitate, înregistrată în conformitate cu legile statului în care această persoană este rezidentă;

sau antreprenor individual, înregistrată în conformitate cu legile statului în care această persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de implementare. activitate profesională(inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și lucrări de cercetare; date despre sisteme tehniceși echipamente, inclusiv elemente de software; previziuni de afaceri și detalii privind achizițiile propuse; cerințele și specificațiile anumitor parteneri și potențiali parteneri; informații referitoare la proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus), comunicate de o parte celeilalte părți în scris și/sau formular electronic, desemnat în mod expres de parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și orice altă interacțiune (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și îndeplinirea altor sarcini).

2. Obligațiile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu dezvăluie, să facă publice sau să furnizeze în alt mod astfel de informații oricărei terțe părți fără permisiunea prealabilă scrisă a părților. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2 Fiecare dintre părți va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale cel puțin folosind aceleași măsuri pe care le aplică partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecăreia dintre părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a-și îndeplini sarcinile oficiale pentru punerea în aplicare a prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă pe perioada prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe pentru calculator din data de 01.12.2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator, a contractelor de agenție și a altor contracte și în termen de cinci ani de la încetează acțiunile lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.

(a) dacă informațiile furnizate au devenit publice fără a încălca obligațiile uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute părții ca urmare a propriilor cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) dacă informațiile furnizate sunt obținute în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) dacă informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a autorității puterea statului, alte agenție guvernamentală, sau organ administrația locală pentru a-și îndeplini funcțiile și dezvăluirea acesteia către aceste autorități este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) în cazul în care informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu consimțământul părții despre care informațiile sunt transferate.

2.5 Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu este în măsură să-și evalueze capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în Legea Federală a Federației Ruse nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale”.

2.7 Vânzări are dreptul de a face modificări la acest Acord. Când faceți modificări în versiunea curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul plasării acestuia, cu excepția cazului în care noua versiune a Acordului prevede altfel.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul recunoaște și este de acord că Insales poate trimite mesaje și informații personalizate către Utilizator (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizator, pentru a-l informa pe Utilizator despre modificările în Planuri tarifareși actualizări, pentru a trimite către Utilizator materiale de marketing legate de Servicii, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și pentru alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informatiilor de mai sus prin notificarea in scris la adresa de e-mail Insales - .

2.9 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul ia la cunostinta si este de acord ca Serviciile Insales pot folosi cookie-uri, contoare, alte tehnologii pentru a asigura functionarea Serviciilor in general sau a functiilor individuale ale acestora in special, iar Utilizatorul nu are pretentii impotriva Insales in legatura cu asta.

2.10.Utilizatorul este conștient de faptul că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-uri de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a determina că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai dacă acceptarea și primirea cookie-urilor este permisă de către Utilizator.

2.11.Utilizatorul este singurul responsabil pentru securitatea mijloacelor alese de acesta pentru a accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau pentru utilizarea Serviciilor sub cont al Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru accesul la contul Utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza unor contracte sau acorduri). În același timp, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau despre orice încălcare ( suspiciuni de încălcare) a confidențialității accesului la cont.

2.12.Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de acces la cont. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să efectueze în mod independent o oprire în siguranță a activității în contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru eventuala pierdere sau coruperea datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea ca urmare a încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1.Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transmise în temeiul Acordului este obligată să compenseze, la cererea părții afectate, prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Despăgubirea pentru daune nu încetează obligațiile părții care încalcă pentru îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor care decurg din acord.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, cererile, cererile și alte corespondențe în temeiul prezentului acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie în scris și livrate personal sau prin curier sau trimise de către e-mail la adresele specificate în contractul de licență pentru programe pentru calculator din data de 01 decembrie 2016, în acordul de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator și în prezentul Contract sau la alte adrese care pot fi specificate în scris de către Parte în viitor.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea altor prevederi (condiții).

4.3 Legislația Federației Ruse se aplică acestui acord și relației dintre Utilizator și Vânzări care decurg în legătură cu aplicarea Acordului.

4.3 Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările referitoare la acest Acord către Serviciul de asistență pentru utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, p. 11-12 î.Hr. „Stendhal” LLC „Insales Rus”.

Data publicării: 01.12.2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

Insales Rus SRL

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Academician Ilyushin, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa poștală:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Detalii bancare: