Internetul îi ajută pe aventurieri să facă călătoria confortabilă și convenabilă. E-bilete devin din ce în ce mai populare în rândul rușilor, dar cum să folosiți un bilet de cale ferată electronic?

Ce este un bilet electronic

Să vorbim despre cum să folosiți un bilet electronic pentru trenul Căilor Ferate Ruse. E-ticket, bilet electronic, ET - o versiune electronică a biletului tipărită pe antetul oficial al Căilor Ferate Ruse. Acest formular este oferit ca alternativă la formularele convenționale de bilet. Rezervarea locurilor în tren se efectuează conform algoritmului clasic, iar informații detaliate despre pasager sunt introduse în baza de date electronică a Căilor Ferate Ruse.

În același timp, puteți cumpăra și imprima bilete de tren în 4 minute pe o imprimantă obișnuită. În prezent, este posibilă emiterea unor astfel de bilete pentru unele trenuri, precum și pentru multe zboruri, dar este important să folosiți corect biletul electronic.

În Rusia, primul astfel de bilet a fost vândut folosind un sistem străin în 2004. În 2006, a început vânzarea biletelor de avion. Utilizatorii care decid să emită un document de călătorie electronic nu au nevoie de cunoștințe speciale. Numărul maxim de bilete electronice achiziționate în ora de vara cat si inainte de sarbatori. Sistemul este bun prin faptul că toate informațiile despre disponibilitatea locurilor sunt actualizate în mod constant, puteți „intercepta” un bilet returnat pentru un zbor. Căile Ferate Ruse indică date pentru fiecare loc din mașină, costul acestuia.

Dezavantajele unui bilet de hârtie

Biletele tradiționale de hârtie au apărut în secolul al XX-lea, ținând cont de tehnologiile de stocare, prelucrare, transmitere a informațiilor care existau la acea vreme. Unii pasageri au încercat să corecteze informațiile de pe bilet pentru câștig personal. Pentru a preveni astfel de acțiuni, au apărut câteva restricții:

• biletul a fost eliberat pe un formular special, dotat cu protecție contrafăcută;
• formularele asumate strict de raportare, aplicare, eliminare;
• informațiile au fost copiate pe alte medii: cupoane, chitanțe.

Care sunt beneficiile unui bilet electronic

Dintre avantajele acestui tip de document de călătorie, evidențiem:

1. Economii substanțiale de timp. Nu este nevoie să pierdeți timpul într-o călătorie la casa de bilete, este suficient să aveți acces la Internet pentru a finaliza achiziția unui bilet electronic.
2. Biletul electronic nu poate fi pierdut. Este stocat în baza de informatii suport rezistent la piraterie.
3. Posibilitatea de a cumpăra un bilet oriunde în lume. Puteți cumpăra un bilet pentru dvs., rudele, prietenii din altă regiune, țară. Pasaportul va trebui doar să sosească cu un pașaport pentru a se urca în tren sau avion.
4. Oportunitate de a economisi bani. Costul biletelor electronice este mai mic decât al omologilor pe hârtie, deoarece prețul nu include costuri suplimentare (prețul formularului, munca operatorului).
5. Înregistrare online pentru unele zboruri. Unii transportatori oferă check-in online ca bonus suplimentar. Îl deschid cu o zi înainte de plecare, poți ridica loc confortabilîn cabină fără să se grăbească spre aeroport.

Opțiuni pentru achiziționarea unui bilet electronic

Nu toți călătorii știu să folosească biletul de cale ferată electronic, de unde poate fi achiziționat. Există o opțiune de a cumpăra un document de călătorie prin intermediul site-ului oficial al Căilor Ferate Ruse. Pentru înregistrare, pasagerii sunt necesari, precum și un card bancar cu o sumă suficientă de bani. De asemenea, puteți achiziționa un bilet electronic de la o casă obișnuită de la oficiul poștal sau de la o agenție specială. Pentru a înțelege cum să utilizați un bilet de tren electronic, RZD oferă. În plus, puteți apela la prieteni și cunoștințe care au experiență în emiterea unor astfel de documente de călătorie pentru ajutor.

Bilet de avion

La achiziționarea unui bilet electronic, pasagerul este obligat să primească, care conține informații detaliate despre traseul în sine, opțiunea și caracteristicile de plată pentru transport. La achiziționarea unui bilet electronic, chitanța de itinerar este trimisă pasagerului prin e-mail specificat în timpul înregistrării. Dacă pierdeți chitanța de itinerar, o puteți imprima oricând din nou. Dacă urmează să călătorești în afara țării noastre, te rugăm să reții că acest document trebuie să fie la tine pe toată durata călătoriei.

Călătorind cu un bilet electronic

Deși nu toți rușii știu încă cum să folosească un bilet de tren electronic, Căile Ferate Ruse se străduiesc în mod constant să crească vânzarea de bilete electronice. Nu există dificultăți cu zborurile cu bilete electronice. Trebuie să ajungeți la aeroport la o anumită oră, să prezentați la ghișeul de check-in chitanța de itinerar, precum și documentul folosit la emiterea biletului. Zborurile pe teritoriul Rusiei se efectuează folosind pașapoarte civile generale sau străine dacă pasagerul are vârsta de peste 14 ani. Pentru copii, zborul se efectuează conform certificatului de naștere. Atunci când plătesc un bilet electronic printr-un card bancar, unii transportatori solicită să prezinte un card bancar la check-in.

Opțiune de rambursare a biletului electronic

Nu știi cum să folosești un bilet electronic pentru trenul Căilor Ferate Ruse, crezi că poate fi returnat? Nu-ți face griji, banii tăi nu se vor pierde. La returnarea unui document de călătorie electronic, se aplică aceleași reguli ca și la returnarea sau schimbarea unui bilet tradițional de hârtie. Rambursarea fondurilor plătite pentru transportul aerian este posibilă în același mod în care a fost plătită comanda: pe un portofel electronic sau pe un card personal bancar.

Matitashvili A. A., Șef Departament Servicii de Consultanță al CJSC „MBB-Audit”

Jurnalul „Contabilitatea în construcții” Nr.10, octombrie 2010

Companiile de construcții sau angajații acestora care sunt trimiși în călătorii de afaceri cumpără din ce în ce mai mult bilete electronice - este mai convenabil și mai rapid. Însă departamentul de contabilitate, de regulă, le ia în considerare fără tragere de inimă, temându-se de pretenții privind confirmarea cheltuielilor. Ultimele clarificări ale oficialilor vor elimina îndoielile existente.

Transportul aerian

Reguli de emitere a biletelor electronice pentru călătoriile cu avionul și călătoriile către transport feroviar sunt oarecum diferite. Prin urmare, le vom lua în considerare separat.

Ministerul Transporturilor a recunoscut tipărirea biletului ca formular responsabilitate strictă

Itinerarul/chitanța este acum recunoscută ca o formă strictă de responsabilitate.

Reamintim că itinerarul / chitanța (este obligatoriu pentru emitere) este un element structural al unui bilet electronic (a se vedea subparagrafele 1, 2, paragraful 1 din anexa la ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 8 noiembrie 2006 nr. 134 „Cu privire la stabilirea formei biletului electronic de pasager și a bonului de bagaj în aviația civilă).

Astfel, în paragraful 2 al Ordinului nr. 134 din noua ediție, se stabilește că itinerarul/primirea unui bilet electronic de pasager și verificare a bagajelor (extras din sistemul informatic automatizat pentru emiterea transportului aerian) este un document de strictă responsabilitate și este utilizat pentru decontări în numerar sau decontări cu carduri de plată fără utilizarea CCT.

În consecință, la emiterea unui bilet corespunzător formularului aprobat de Ministerul Transporturilor din Rusia, utilizarea controlului casă de marcat nu este necesar. Astfel de clarificări sunt date în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 9 august 2010 nr. 03 - 01 - 15/6 - 179.

Rețineți că modificările sunt în vigoare începând cu 4 iulie 2010. Înainte de această dată, itinerarul/chitanța ar putea fi emise și nu pe un formular de responsabilitate strictă (BSO). În astfel de cazuri, un cec CCP sau BSO ar fi trebuit să fie emis împreună cu acesta, confirmând plata pentru transport.

Confirmare documentară

Dacă biletele ar fi cumpărate în în format electronic(în formă nedocumentară), apoi pentru a confirma cheltuielile în scopuri fiscale, în prezent trebuie să aveți:

– itinerar/chitanță – bilet de avion pe hârtie, care indică costul zborului);

– o carte de îmbarcare care confirmă zborul persoanei responsabile pe ruta specificată.

Aceste documente, potrivit finanțatorilor, sunt suficiente (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 27 iulie 2010 nr. 03 - 03 - 25/07).

Înainte de modificări, pe lângă actele indicate, mai erau necesare și documente care să confirme plata:

- verificarea caselor de marcat;

- fișe, verificări ale terminalelor electronice la efectuarea tranzacțiilor cu card bancar, al cărui titular este salariat;

- confirmarea unei instituții de credit în care se deschide un cont bancar pentru angajat, care prevede tranzacții cu card bancar, o operațiune de plată a unui bilet electronic;

- sau alt document care confirmă plata transportului, întocmit pe o formă aprobată de strictă răspundere.

Acest lucru este menționat în scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 10 februarie 2010 Nr. 03 - 03 - 06/1/59, din 5 februarie 2010 Nr. 03 - 03 - 07/4, din 18 ianuarie 2010 Nr 03 - 03 - 07/2.

Călătoria cu trenul

Forma unui document de călătorie electronic (bilet) pentru transportul feroviar a fost aprobată prin ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 23 iulie 2007 nr. 102.

Alineatul 2 al prezentului ordin stabilește că un document de călătorie electronic (bilet) pentru transportul feroviar trebuie eliberat pe un document de călătorie (bilet) aprobat ca formular strict de responsabilitate. Iar dacă nu, atunci pe lângă acesta trebuie eliberat un document care să confirme plata efectuată. transport pe cale ferată(verificați echipamentul casei de marcat).

Se întâmplă ca muncitorul companie de constructii comenzi online si plateste card de credit bilete pentru o călătorie de afaceri și în același timp are doar o imprimare a unui bilet electronic și o imprimare a sistemului de plată despre autorizarea operațiunii de plată. În acest caz, angajatul nu poate prezenta documente de raportare stricte care confirmă călătoria și plata. Ce să fac?

Specialiștii Ministerului de Finanțe al Rusiei într-o scrisoare din 4 iunie 2010 nr. 03 - 03 - 06/1/384 au ajuns la concluzia că aceste cheltuieli pot fi rambursate angajatului și luate în considerare la impozitarea profiturilor și cu confirmare indirectă. Adică, dacă există și alte documente care confirmă direcția într-o călătorie de afaceri și reședința în alt oraș, emise forme unificate documentația contabilă primară și certificarea faptului șederii salariatului într-o călătorie de afaceri.

Dacă biletul este pierdut

Ca regulă generală, documentul de călătorie original servește ca document de confirmare a cheltuielilor pentru deplasarea angajatului la locul călătoriei de afaceri și retur.

În același timp, paragraful 1 al articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse permite utilizarea documentelor în contabilitatea fiscală care confirmă indirect cheltuielile efectuate.

Pe baza acestui fapt, finanțatorii recunosc că în cazul pierderii unui document de călătorie eliberat pe un formular de răspundere strictă, acesta poate fi înlocuit cu un duplicat, o copie a biletului rămânând la dispoziție. organizarea transportului care a efectuat transportul, sau o adeverință de la organizația de transport care să indice detaliile care permit identificarea, traseul călătoriei sale, costul biletului și data călătoriei. Acest lucru este indicat în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 5 februarie 2010 nr. 03 - 03 - 05/18.

Este necesară traducerea în rusă?

Aici pozițiile departamentului financiar șef și ale autorităților fiscale diferă.

Poziția Ministerului de Finanțe al Rusiei

Potrivit oficialilor, dacă biletul este emis pt limbă străină, pentru a confirma cheltuielile de călătorie, este necesară traducerea în rusă a unor detalii ale biletului: numele complet. pasager, direcție, numărul zborului, data plecării, prețul biletului. În același timp, o traducere nu este necesară dacă agenția de vânzări de călătorii aeriene a eliberat organizației un certificat în limba rusă, care conține toate informațiile de mai sus (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 martie 2010 nr. 03-03-). 07 / 6).

Conform paragrafului 9 din Regulamentul de întreținere contabilitateși situațiile financiare, în Federația Rusă Proprietățile, pasivele și tranzacțiile comerciale sunt efectuate în moneda Rusiei - în ruble.

Documentația proprietății, datorii și alte fapte activitate economică, ținerea registrelor contabile și a situațiilor financiare se realizează în limba rusă. Primar documente contabile, compilat în alte limbi, trebuie să aibă o traducere rând cu rând în rusă.

Pe baza acestui fapt, Ministerul de Finanțe al Rusiei consideră că, în cazul emiterii biletelor de avion și a altor documente de transport în limba engleză sau în altă limbă (cu excepția rusei), în fara esec trebuie traduse detaliile necesare recunoașterii cheltuielilor în scopul impozitării profiturilor organizațiilor. În același timp, nu este necesară traducerea altor informații care nu sunt esențiale pentru confirmarea cheltuielilor efectuate (de exemplu, condițiile de aplicare a tarifului, regulile de transport aerian, regulile de transport al bagajelor, alte informații) .

Traducerea poate fi efectuată atât de un traducător profesionist, cât și de specialiști ai organizației în sine - o agenție de vânzări de transport aerian, căreia îi este încredințată o astfel de obligație ca parte a îndeplinirii sarcinilor oficiale, inclusiv manual.

În același timp, traducerea este furnizată de organizație (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 22 martie 2010 nr. 03 - 03 - 06/1/168).

Poziția Serviciului Federal de Taxe din Rusia

Funcționarii fiscali aderă la un punct de vedere mai favorabil companiilor.

Ele pornesc de la faptul că un bilet electronic este unificat forma internationala document. Prin urmare, majoritatea detaliilor sale sunt completate în conformitate cu Codificatorul internațional unificat. Numele și prenumele pasagerului sunt indicate printr-un set de litere folosind alfabetul latin prin transliterarea literelor chirilice în literele corespunzătoare sau combinațiile de litere latine.

Numele detaliilor în sine, reflectate asupra Limba engleză, de regulă, corespund numelor care sunt conținute sub forma unui bilet de pasager și a unei chitanțe de bagaj de autorizare automată a cuponului în aviația civilă, aprobat prin ordin al Ministerului Transporturilor al Rusiei din 29 ianuarie 2008 nr. 15.

Prin urmare, atunci când completați un bilet în acest fel, nu este necesar să îl traduceți în rusă pentru a confirma cheltuielile în scopuri fiscale.

Vă rugăm să rețineți că, la cererea pasagerului, transportatorul aerian poate elibera un certificat de arhivă care să conțină date detaliate (numele complet al pasagerului, direcția zborului, numărul zborului, data plecării, prețul biletului) care să confirme faptul achiziționării documentului de transport și costul acestuia. Este întocmit în limba rusă, deci nu trebuie să traduceți biletul în rusă.

Apropo, un astfel de certificat va ajuta și în cazul pierderii biletului. Va servi și ca dovadă a cheltuielilor de călătorie.

Daca datele sunt diferite...

Dar ce se întâmplă dacă datele de pe documentul de călătorie nu se potrivesc cu datele de sosire sau de plecare de pe documentul de călătorie?

În viață, o astfel de situație apare destul de des dacă angajatul decide să plece mai devreme la locul călătoriei de afaceri sau să rămână la locul călătoriei de afaceri după ce aceasta se încheie (de exemplu, pentru o vacanță).

Ministerul de Finanțe al Rusiei, în ultimele sale clarificări, observă că organizația a suportat în continuare costurile pentru plata călătoriei. Prin urmare, este posibil să se ia în considerare costul biletelor în cheltuieli, dar numai dacă întârzierea la locul călătoriei de afaceri sau o plecare mai devreme a avut loc cu permisiunea șefului organizației. O astfel de permisiune, eliberată în scris, confirmă în acest caz oportunitatea cheltuielilor efectuate (scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 1 aprilie 2009 nr. 03-04-06-01 / 74, din 26 martie 2009 nr. 03-03-06 / 1 /191).

Plata prin internet pentru bunuri și servicii este din ce în ce mai mult parte a noastră viata de zi cu zi. Nimeni nu poate fi surprins acum cu comenzi online de pizza sau sushi la domiciliu, marfuri ieftine „straine”, plata cu cardul telefonic si utilitati etc. Nu stați deoparte și biletele electronice.

Acum nu este deloc necesar să treci prin tot orașul până la gară și să stai la cozi înfundate de o oră. Doar 5-10 minute, internet, card bancar- și un bilet de avion sau de tren în buzunar. Sau mai degrabă, prin e-mail. Organizațiile sunt, de asemenea, bucuroși să folosească inovațiile plătind biletele direct din contul lor curent.

Cu toate acestea, în ciuda simplității unor astfel de achiziții, există mai multe reguli pe care un contabil ar trebui să le amintească atunci când introduce un bilet electronic în raportul de cheltuieli al unui angajat, face înregistrări contabile și deduce TVA. Ce este un bilet electronic, ce documente sunt necesare pentru a recunoaște cheltuielile și cum să pregătim corect un raport în avans, vom discuta în acest articol.

1. Ce sunt biletele electronice

2. Când un bilet electronic confirmă cheltuieli

3. Ce să faci dacă biletul este pierdut

4. Este posibil să luați în considerare biletele electronice într-o limbă străină

5. TVA la biletele de avion și raportul în avans

6. E-ticket in avans raport

7. Contabilizarea biletelor electronice cu un exemplu

8. Contabilizarea biletelor atunci când sunt achiziționate de un angajat

Deci hai să mergem în ordine. Daca nu ai timp sa citesti un articol lung, urmareste scurtul videoclip de mai jos, din care vei invata toate cele mai importante lucruri despre subiectul articolului.

(dacă videoclipul nu este clar, există o roată în partea de jos a videoclipului, dați clic pe el și selectați Calitate 720p)

Mai detaliat decât în ​​videoclip, vom analiza subiectul biletelor electronice mai târziu în articol.

1. Ce sunt biletele electronice

În primul rând, să ne dăm seama ce se ascunde sub conceptul de „bilet electronic”. Biletul este document care atestă încheierea contractului de transport(Clauza 2, art. 786 Cod civil). Forma biletului este aprobată în modul prescris de charte și coduri de transport. Un bilet electronic există în formă electronică digitală.

Forme de documente electronice de călătorie aprobate:

1. Pentru transportul feroviar: Ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 21.08.2012 nr. №322
2. Pentru aviație: Ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 08.11.2006 nr. №134

La cumpărarea unui bilet electronic, atât bilete de cale ferată, cât și bilete de avion, este automat Sistem informatic generează un extras care este eliberat pasagerului sau transmis electronic prin Internet către e-mail daca plata se face online:

• - pentru aviație, această declarație se numește primirea itinerariu;
• - pentru transportul feroviar - cupon de control.

Chitanța de itinerar și cuponul de control conțin informații complete despre transport. Include informații despre traseu, tarif și costul total al transportului, similar cu un bilet de hârtie. Cum arată traseul / chitanța poate fi văzut în figura de mai jos.

Și așa arată cuponul de control pentru transportul feroviar.

Este cuponul de control și itinerariul/chitanța care sunt denumite în mod obișnuit „bilet electronic”. Din punct de vedere al sensului, cuponul de control și itinerarul / chitanța este extrage din sistem automatizat management trafic de pasageri în transportul feroviar și în aviație. De fapt, aceasta este doar o parte a biletului.
Itinerarul / primirea și cuponul de control sunt documente strict responsabile:

• clauza 2 din Ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei nr. 134 din 08 noiembrie 2006
• paragraful 2 din Ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei N 322 din 21 august 2012

2. Când un bilet electronic confirmă cheltuieli

Deci, aveți un bilet electronic. Acum trebuie să decideți dacă este posibil să recunoașteți cheltuielile de călătorie pe baza acesteia. În primul rând, cheltuielile de călătorie ale unui angajat în activitate oficială în scopul calculării impozitului pe venit sunt luate în considerare în cheltuieli de calatorie- subclauza 12, clauza 1, articolul 264 din Codul fiscal, si se refera la alte costuri asociate productiei si vanzarilor. În al doilea rând, nu trebuie să uităm că nimeni nu a anulat cerința paragrafului 1 al articolului 252 din Codul fiscal privind fezabilitatea economică și dovezile documentare.

Achiziționarea unui bilet de transport feroviar sau aerian mărturisește doar faptul că a fost încheiat un acord între transportator și pasager. Dar contractul este doar o intenție, nu confirmă în sine faptul că tranzacție de afaceri sa întâmplat cu adevărat. Prin urmare, nu este de mirare că contabilul are o întrebare: ce documente ar trebui să fie disponibile pentru a confirma cheltuielile de călătorie?

Pentru contabilitate, cheltuielile sunt confirmate prin documente primare, care sunt întocmite în conformitate cu cerințele articolului 9 din Legea nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”. Codul Fiscal nu conține o listă de documente obligatorii care pot fi folosite pentru a confirma cheltuielile de călătorie.

Pe baza ultimelor precizări ale oficialilor, putem concluziona că pentru a recunoaște cheltuielile de călătorie la achiziționarea biletelor electronice este necesar:

1. Pentru transportul aerian:

• primirea itinerariu(imprima document electronic pe hârtie) cu indicarea costului zborului - va confirma costul achiziției biletului;
• bilet de imbarcare, care se eliberează la check-in pentru un zbor - va confirma zborul pe ruta indicată pe bilet.

De această problemă clarificări sunt date în scrisorile Ministerului de Finanțe:

Scrisori de la Ministerul Finanțelor:

din 18.05.15 №03-03-06/2/28296

din 06.04.2015 nr 03-03-06/19229

din 29.01.2014 №03-03-07/3271

din 14.01.2014 №03-03-10/438(trimis autorităților fiscale pentru administrare prin scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din 5 februarie 2014 N GD-4-3 / 1897)

2. Pentru transportul feroviar:

• cupon de control.

Scrisoare de la Ministerul Finanțelor din 25.08.2014 №03-03-07/42273

3. Ce să faci dacă biletul este pierdut

Se întâmplă ca din neatenție sau din întâmplare, un angajat să fi pierdut documente. Este mai ușor cu un traseu/chitanță sau cu un cupon de control - pur și simplu le poți imprima din nou din fișierul care a venit pe e-mail după achiziție. Ce să faci cu cartea de îmbarcare?

În orice caz, nu despăgubiți angajatul dacă are un itinerar/chitanță sau un cupon de control, nu aveți dreptul la cheltuieli de deplasare. Dar nu veți putea face fără documente suplimentare dacă doriți să luați în considerare costurile pentru impozitare.

În acest caz, ar trebui să contactați transportatorul sau reprezentantul acestuia și luați un certificat care conține informațiile necesare pentru a confirma zborul (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 18 mai 2015. №03-03-06/2/28296). În caz contrar, costurile nu vor fi luate în considerare.

Dacă nu aveți o carte de îmbarcare pentru referință, atunci nu includeți costul zborului în cheltuieli. De asemenea, în timpul auditului, auditorii pot percepe taxe suplimentare prime de asigurare pentru prețul biletului. Cu toate acestea, evaluarea suplimentară a contribuțiilor poate fi contestată în instanță: decizia Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Urali din 17 iunie 2014. №Ф09-3145/14.

În ceea ce privește impozitul pe venitul persoanelor fizice, oficialii consideră că în cazul în care cartea de îmbarcare este pierdută, itinerarul/chitanța este suficient pentru a nu reține impozitul pe venitul persoanelor fizice ( Scrisoare din partea Ministerului de Finanțe din 21 martie 2011. Nr 03-04-06 / 6-49, din 06.03.2012 №03-04-06/3-57). De ce această concluzie a funcționarilor nu funcționează pentru impozitul pe venit rămâne un mister...

Pentru ca angajații să fie mai atenți la siguranța cărții de îmbarcare, precizați în actul local intern privind călătoriile de afaceri că este obligatorie furnizarea acestora pentru raportul prealabil.

Dacă un angajat a cumpărat bilete de tren prin terminal, a pierdut cuponul de control, dar are o carte de îmbarcare în mâini, care conține informații despre călătorie și costul acesteia, atunci astfel de cheltuieli pot fi luate în considerare ( Scrisoare din partea Ministerului de Finanțe din 14 aprilie 2014. №03-03-07/16777)

Acestea sunt toate documentele care vor fi necesare pentru a confirma cheltuielile de călătorie. Nu este necesar să ceri de la angajat Bon fiscal sau extras de cont bancar. Ministerul de Finanțe a încetat să insiste asupra disponibilității acestora de la sfârșitul anului 2013.

4. Este posibil să luați în considerare biletele electronice într-o limbă străină

Biletele electronice pot fi emise și într-o limbă străină. Conform clauzei 9 din Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă ( Ordinul Ministerului Finanțelor din 29 iulie 1998 Nr. №34n) astfel documentele primare trebuie să aibă o traducere rând cu rând în rusă. Înseamnă asta că în acest caz este posibil să se țină cont de biletele electronice doar dacă se transferă absolut totul? Deloc.

Să vedem ce trebuie tradus:

1. Detalii care sunt necesare pentru recunoașterea cheltuielilor cu impozitul pe profit, i.e. detalii obligatorii ale documentelor contabile primare în conformitate cu articolul 9 din Legea nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”.
2. Detalii necesare pentru aplicarea deducerii TVA, în conformitate cu paragraful 2 al articolului 169 din Codul fiscal (vânzător, cumpărător, denumirea bunurilor (lucrări, servicii), costul acestora, cota impozitului și valoarea impozitului).

Toate celelalte (de exemplu, regulile pentru bagaje, condițiile tarifare) nu trebuie traduse: Scrisoare din partea Ministerului de Finanțe din 9 decembrie 2015. Nr.03-07-14/71801 din 04.10.2013 Nr 03-07-11/11867, din 01.10.2013 Nr.03-07-15/40623 din 04.10.2013 Nr 03-07/11/11867, din 14.09.2009 №03-03-05/170.

În plus, în scrisoare din 9 decembrie 2015. Nr 03-07-14/71801 Ministerul Finanţelor a subliniat că nu numai traducătorii profesioniști, ci și angajații contribuabilului, în cazul în care acest lucru face parte din lor atributii oficiale. Nu va strica să luați în considerare biletele electronice și să includeți costul acestora în cheltuieli.

5. TVA la biletele de avion și raportul în avans

După cum sa menționat mai sus, itinerarul/chitanța și cuponul de control sunt documente strict responsabile. Prin urmare, atunci când sunt tipărite pe hârtie, acestea îndeplinesc toate condițiile de deducere a TVA-ului inclus în costul lor. Dar există o condiție foarte importantă - valoarea impozitului ar trebui să fie evidențiată în aceste documente ca un rând separat, adică trebuie indicată o anumită sumă de impozit.

Cele mai recente clarificări pe acest subiect sunt date în Scrisori de la Ministerul Finanțelor din 30 ianuarie 2015. Nr 03-07-11/3522, din 14.10.2015 Nr 03-07-14/58804, din 30.07.14 №03-07-11/37594.

Potrivit controlorilor, dacă suma TVA nu este alocată într-o linie separată în biletele electronice emise, atunci nu va fi posibilă acceptarea acesteia pentru deducere. Și apoi întregul cost al biletului, împreună cu TVA, este inclus în alte cheltuieli în conformitate cu paragraful 12 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal ( scrisoare de la Ministerul Finanțelor din data de 10.01.2013. №03-07-11/01).

Acest TVA poate fi dedus doar în perioada fiscală în care se aprobă raportul de avans, în baza căruia se includ în cheltuieli (clauza 7 din art. 171 din Codul fiscal). Chiar dacă călătoria ar fi putut de fapt să fi avut loc în perioada fiscală precedentă. Și nu poate fi reportat în perioadele viitoare.

Cu toate acestea, chiar și în cazul în care TVA-ul nu este alocat ca linie separată, există o șansă în instanță de a apăra dreptul la deducere, de exemplu, o rezoluție FAS al Districtului Siberiei de Est din data de 27.11.12. №А19-5831/2012.

Pentru a primi o deducere, biletul trebuie să fie înregistrat în carnetul de cumpărare la data aprobării raportului de avans. In coloana data si numarul facturii se inregistreaza numarul biletului si data emiterii acestuia. Această dată se poate referi și la perioada fiscală anterioară.

În coloana 2 din carnetul de cumpărături se pun codul pentru deduceri pentru aceste operațiuni - 23 ( Scrisoare din partea Serviciului Federal de Taxe din 22 ianuarie 2015. nr GD-4-3/794).

Dacă TIN-ul și KPP-ul transportatorului nu sunt indicate în itinerar / chitanță și cupon de control, atunci la completarea coloanei 10 a cărții de achiziție, se pune o liniuță ( scrisoare a Ministerului de Finanțe din 28 mai 2015. Nr.03-07-11 / 30876, scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 18.08.15 nr GD-4-3/14544).

Dificultățile legate de deducerea impozitului pe intrare pot apărea și dacă compania dvs. achiziționează bilete printr-un intermediar. Faptul este că agenții în același timp emit adesea o factură pentru costul biletelor și indică valoarea TVA-ului din aceasta.

Nu este corect. La urma urmei, intermediarul în acest caz nu ar trebui să întocmească o factură pentru serviciile de transport. Citiți despre asta scrisori ale Ministerului de Finanțe al Rusiei din 12.10.2010. Nr 03-07-09/45, din 10.03.2009 Nr 03-07-09/06, din 16 mai 2005 Nr. 03-04-11 / 112, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 31.08.2009 N 16-15 / 090448.1, din 10.01.2008 N 19-11 / 603. Prin urmare, deducerea TVA este posibilă doar pe baza BSO, adică a unui document de călătorie.

Așadar, dacă în documentul de călătorie nu este alocată suma TVA, nu se va putea accepta taxa spre deducere, chiar dacă agentul ți-a furnizat o factură. Dacă biletul indică valoarea TVA, înregistrați acest document în carnetul de achiziții, și nu factura intermediară.

Acum, după ce ne-am hotărât în ​​ce caz organizația are dreptul de deducere, vom vedea cum să reflectăm TVA-ul pe biletele de avion în raportul de avans.

6. Reflectăm biletul electronic în raportul de avans

Deci, am stabilit ce documente ar trebui să fie pentru recunoașterea cheltuielilor. Acum este timpul să scrieți un raport în avans. Nu vom analiza aici întreaga formă a acestui document, ne vom uita doar la caracteristicile pe care trebuie să le cunoașteți atunci când reflectați un bilet electronic într-un raport în avans.

În primul rând, dacă o organizație a cumpărat un bilet pe cheltuială proprie și apoi l-a emis unui angajat, atunci biletul emis se va reflecta ca avans în blocul avansuri/cheltuieli excesive. Acestea. va fi costul biletului emis, impreuna cu TVA, si daca tot au fost emis bani lichizi, la fel și ei.

În al doilea rând, informațiile despre biletul utilizat pentru călătorie sunt reflectate pe pagina a 2-a a raportului de avans. Conține data și numărul biletului electronic, numele cheltuielii (în cazul nostru, acesta este un bilet pentru o anumită rută) și indică, de asemenea, suma cheltuielilor.

7. Contabilizarea biletelor electronice cu un exemplu

După ce am reflectat biletul electronic în raportul de avans, trecem fără probleme la pregătirea înregistrărilor contabile. Pentru a face acest lucru, vom lua în considerare separat situațiile în care organizația însăși cumpără bilete pentru un angajat și când un angajat al întreprinderii le cumpără. Contabilitatea biletelor electronice, și anume postărilor, depinde de asta.

Dacă o organizație cumpără bilete pentru o plată fără numerar, atunci acestea ajung înainte de a emite unui angajat în contul 50.3 „Documente de bani”, în ciuda faptului că sunt electronice. Datele de pe biletul electronic sunt introduse în Jurnalul de contabilitate a documentelor monetare.

Acest cont ia in calcul intreaga suma, inclusiv TVA, deoarece. este ilegal să se accepte TVA la biletele de avion pentru deducere înainte de a întocmi un raport în avans. La primirea unui bilet de la transportator și eliberarea acestuia unui angajat, este imposibil să anulați imediat costul acestuia ca cheltuieli, deoarece angajatul nu a folosit încă biletul și nu a călătorit într-o călătorie de afaceri.

Exemplu

Un angajat al Chaika LLC Vorobyov V.V. trimis de la Moscova într-o călătorie de afaceri la Novosibirsk. Un bilet electronic pentru un avion pe ruta Moscova-Novosibirsk a fost achiziționat pentru un angajat pentru o plată fără numerar printr-un intermediar, costul este de 8250 de ruble, inclusiv. TVA 750 rub. S-a plătit și o taxă de serviciu în valoare de 590 de ruble, inclusiv. TVA 90 rub.

Debit 50-3 - Credit 60 - în valoare de 8250 ruble. - bilet emis

Debit 26 - Credit 60 - în valoare de 500 de ruble. – taxa de serviciu reflectată

Debit 19 - Credit 60 - în valoare de 90 de ruble. – inclusiv TVA la taxa de serviciu

Debit 68 - Credit 19 - în valoare de 90 de ruble. – TVA-ul la taxa de serviciu este deductibil

Biletul este apoi eliberat angajatului:

Debit 71 - Credit 50-3 - în valoare de 8250 de ruble.

După întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul a făcut un raport în avans, anexând acestuia un itinerar/chitanță și o carte de îmbarcare (presupunem că TVA-ul este evidențiat într-un rând separat în biletul electronic):

Debit 26 - Credit 71 - în valoare de 7500 de ruble. - costurile biletelor deduse

Debit 19 - Credit 71 - în valoare de 750 de ruble. – TVA alocat din prețul biletului

Debit 68 - Credit 19 - în valoare de 750 de ruble. – TVA-ul pe bilet este deductibil

8. Contabilizarea biletelor atunci când sunt achiziționate de un angajat

Dacă un angajat cumpără singur bilete electronice, atunci contabilizarea biletelor electronice va fi similară, deoarece de fapt, rămân doar înregistrările aferente raportului de cheltuieli. Da, și nu uitați să acordați un avans angajatului înainte de călătorie. Nu este obligat să plece într-o excursie pe cheltuiala lui!

Exemplu (continuare)

Să presupunem că un bilet dus-întors pe ruta Novosibirsk-Moscova este un angajat al Chaika LLC Vorobyov V.V. dobândește în mod independent. În aceste scopuri, înainte de călătorie, i s-a acordat un avans de la casierie în valoare de 11.000 de ruble.

Debit 71 - Credit 50 - în valoare de 11.000 de ruble. - Plata in avans a cheltuielilor de calatorie

Angajatul a atașat la raportul prealabil întocmit un itinerar/chitanță și o carte de îmbarcare. Prețul biletului a fost de 7920 de ruble, inclusiv. TVA 720 rub.

Debit 26 - Credit 71 - în valoare de 7200 de ruble. - costurile biletelor deduse

Debit 19 - Credit 71 - în valoare de 720 de ruble. – TVA alocat din prețul biletului

Debit 68 - Credit 19 - în valoare de 720 de ruble. – TVA-ul pe bilet este deductibil

Alocația diurnă pentru o călătorie de afaceri timp de 3 zile s-a ridicat la 2.100 de ruble, iar angajatul returnează soldul avansului la casieria organizației:

Debit 26 - Credit 71 - în valoare de 2100 de ruble. - diurnă acumulată

Debit 50 - Credit 71 - în valoare de 980 de ruble. - soldul necheltuit se achita la casieria organizatiei.

Cum se generează un raport de avans cu un bilet de avion în programul 1C: Contabilitate 8 ed. 3.0, vezi tutorialul video:

Compania dvs. folosește bilete electronice? Cu ce ​​dificultăți ați întâmpinat în a le contabiliza? Le găsești mai convenabile decât formularele de hârtie? Vă rugăm să împărtășiți în comentarii!

Cum să includeți un bilet electronic în raportul de avans

Călătorii, în special cei care sunt obișnuiți să zboare cu avionul, nu sunt întotdeauna familiarizați cu caracteristicile biletelor electronice și a înregistrării electronice pentru tren.

Un bilet electronic este un bilet de tren pe care îl cumpărați online. La cumpărare, introduceți numele complet și numărul documentului care vă dovedește identitatea (pașaport, pașaport internațional, certificat de naștere etc.). Imediat după finalizarea plății, îți este rezervat un loc în tren, acesta fiind deja al tău. Si tu ai formular de comandă (sau cupon e-ticket pe formular). Aceasta este o fișă cu informații, dar nu puteți urca în tren în ea. Pentru a vă urca într-un tren, trebuie fie să treceți, fie să obțineți o carte de îmbarcare - adică un bilet de hârtie (la casa de bilete a Căilor Ferate Ruse din orice gară rusă sau la terminalele de acolo).

Ce documente sunt necesare pentru a urca într-un tren de lungă distanță

1. Ați trecut de înregistrarea electronică și ați tipărit formular de bilet cu înregistrare electronică completată. Îi arăți conducătorului pașaportul (sau alt document pentru care a fost achiziționat biletul) și același formular de bilet (pe ecranul unui dispozitiv mobil sau tipărit pe o imprimantă obișnuită pe o foaie A4 - principalul lucru este că se citește codul de bare de jos ).
2. Ați cumpărat un bilet electronic, dar nu ați trecut de înregistrarea electronică. Apoi, trebuie să obțineți un bilet de hârtie la casa de bilete sau la terminal. Conducătorului, îi prezentați pașaportul (sau alt document pentru care a fost achiziționat biletul) și un bilet de hârtie pe un formular standard al Căilor Ferate Ruse.

Când cumpărați un bilet online, unele trenuri au o pictogramă lângă ele. Arată dacă există în acest tren înregistrare electronică.

După achiziționarea și emiterea unui bilet, puteți oricând să vă uitați la formularul de comandă și să verificați dacă înregistrarea a fost finalizată sau dacă mai trebuie făcută.

Bilet electronic de cale ferată pentru copil

Biletele electronice pentru copii sunt emise în același mod ca și pentru adulți. Diferențele de cost al biletului (până la 5 ani gratuit fără loc, de la 5 la 10 ani - la tariful copiilor) și documentul care este necesar pentru călătorie.

• Copiii sub 10 ani nu pot călători fără un adult. Un bilet pentru ei poate fi cumpărat separat, dar nu se vor putea urca în tren fără escortă. De la 10 ani - puteți separat.
• Până la vârsta de 14 ani, biletul se achită conform certificatului de naștere, dar trebuie prezentat conducătorului la urcarea în tren (+ bilet). Când călătoriți în Rusia, puteți prezenta o copie legalizată a certificatului de naștere. Toate celelalte documente sunt doar originale.
• În rest, regulile sunt asemănătoare cu adulții: poți plăti prin internet, dacă ai ER - prezinți o imprimare pe A4 sau un bilet pe un dispozitiv mobil + un document, dacă nu ai ER, trebuie să primească un bilet de hârtie la casa de bilete sau la terminal.

Mai multe despre biletele de tren pentru copii.

Bilet electronic de cale ferată atunci când călătoriți în străinătate

În trenurile internaționale, regulile sunt în general similare, dar există nuanțe. În primul rând, regulile pentru trimiterea copiilor, animalelor și bagajelor sunt diferite. În al doilea rând, este întotdeauna mai bine să aveți o imprimare a unui bilet electronic cu o înregistrare electronică completată sau un bilet de hârtie emis pe formular. Pentru că oricare Situații de urgență atunci când călătoriți între țări, va fi mult mai dificil să vă decideți. (Și, de asemenea, pentru că regulile o cer în unele cazuri.)

Dacă înregistrarea electronică este finalizată, biletul electronic trebuie prezentat:

• atunci când călătoriți în Rusia - imprimat pe A4 sau pe ecranul unui dispozitiv mobil;
• atunci când călătoriți în Letonia, Lituania, Estonia, Ucraina, Belarus, Kazahstan - este recomandat să aveți o imprimare a formularului de comandă cu dvs.;
• dacă cumpărați un bilet electronic în străinătate, alegeți întotdeauna trenuri care au ER(puteți obține un bilet de hârtie doar la gara rusă);
• la plecarea din Vilnius - asigurați-vă că aveți o imprimare pe A4;
• la urcarea în trenuri Allegro, trenuri către Nisa, Karlovy Vary, Helsinki, Viena și alte trenuri către țările din străinătate îndepărtate pentru care există un ER, un bilet electronic poate fi prezentat atât pe ecranul unui dispozitiv mobil, cât și sub formă de imprimare. .

Tine minte

• Dacă ați primit un bilet de hârtie la casa de bilete sau la terminal, înregistrarea electronică va fi anulată automat. În continuare ai de-a face cu un bilet de hârtie pentru reguli generale. Și este necesar să prezentați un bilet de hârtie, nicio imprimare nu va mai funcționa.
• Nu trebuie să existe erori pe bilet. Și dacă într-un mesaj intern rusesc puteți lua un tren, dacă greșelile de scriere sunt făcute în cel mult 1 literă și 1 cifră, atunci într-un mesaj internațional nu ar trebui să existe deloc erori. În caz contrar, nu vei fi urcat în tren. Nici un bilet electronic, nici un bilet de hârtie nu pot corecta o eroare! Aflați mai multe despre erorile din biletele de tren.
• Biletele de tren – nici pe hârtie, nici electronice – nu pot fi transferate altor persoane. Acestea sunt eliberate pentru o anumită persoană și un anumit document.

Calatorii fericite!

LA timpuri recente documentele electronice de călătorie pentru trenuri au devenit din ce în ce mai relevante. Acest serviciu vă ajută să economisiți mult timp, precum și nervi și efort. Prin urmare, din ce în ce mai des, la casa de bilete, angajații au început să pună întrebarea cum să cumpere un bilet electronic pentru trenul Căilor Ferate Ruse, deoarece este mult mai convenabil.

Datorită acestui serviciu, acum este posibil să ajungeți în gară cu doar câteva minute înainte de ora de plecare a trenului. Te poți urca în tren fără biletul original, trebuie doar să ai documentul care a fost specificat la înregistrare. Dar puțini oameni știu exact cum să se înregistreze și cum să imprime un bilet de tren electronic.

Înregistrarea documentelor electronice de călătorie

Când cumpărați online un bilet pentru un tren al Căilor Ferate Ruse, trebuie să indicați elementul „înregistrare electronică” în caseta corespunzătoare. Doar după ce serviciul este plătit cu cardul, documentul poate fi afișat în starea rezervată. Tocmai pentru că serviciul este nou, puțini oameni înțeleg ce este un bilet de tren electronic, cum se folosește etc.

La înregistrare, se recomandă indicarea unui număr de telefon real, și nu virtual, deoarece ulterior îi vor fi trimise informații despre călătorie și metode, care pot fi folosite pentru a marca totul în cazul unor circumstanțe diverse și neprevăzute.

Eroare de date

Pentru a obține mai mult informatii detaliate cum să cumpărați un bilet electronic pentru trenul Căilor Ferate Ruse, mai ales dacă nu a funcționat după mai multe încercări, puteți contacta telefonic linia fierbinte operatorului, el vă va spune cum să o faceți.