Astăzi există o selecție largă de instrumente specializate pentru gestionarea stocurilor: de la simplu programe gratuite la sisteme WMS scumpe cu funcții complete. În ciuda acestui fapt, mulți antreprenori din etapa inițială aleg tabele Excel pentru contabilitatea depozitului. La început, aceasta pare a fi o soluție accesibilă și convenabilă, dar pe măsură ce numărul de comenzi din organizația dvs. crește, utilizarea Excel pentru urmărirea inventarului este plină de multe probleme. Cu atât mai mult spații de depozitare Cu cât sunt mai multe articole, cu atât este mai mare probabilitatea de apariție a acestora. Cu ce ​​dificultăți se confruntă utilizatorii când lucrează cu Excel?

• Erori de introducere a datelor. Din cauza unei singure erori de intrare, devine necesar să verificați din nou toate datele din tabele.
• Incomoda munca în comun. Adesea apare o situație când, la editarea datelor de către un utilizator, acestea sunt suprascrise de altul. Astfel, contabilitatea în Excel poate să nu fie corectă.
• Efectuând multe operații manuale. Excel nu este conceput ca o soluție de gestionare a depozitelor, programul combină multe funcții de bază și, prin urmare, de multe ori va trebui să petreceți timp monoton. muncă manuală.
• Dificultate în validarea datelor. Când utilizați Excel, se depune mult efort pentru a verifica corectitudinea datelor introduse și pentru a aduce informațiile în forma corespunzătoare. Dacă aveți un depozit mare, este mai bine să descărcați Excel pentru alte sarcini și să păstrați evidența inventarului folosind programe mai avansate.

Este posibil ca aceste probleme să nu apară atât de des, totuși, necesită mult timp de lucru. Programul de depozit în Excel Corectările erorilor și greșelilor de scriere, verificarea îndelungată a corectitudinii datelor soldului și munca manuală forțată atunci când lucrează cu Excel sunt principalele motive pentru care antreprenorii ajung în cele din urmă să folosească soluții specializate de contabilitate de depozit. Chiar și profesioniștii cu experiență care știu să păstreze inventarul în Excel aleg încă alte programe bazate pe Excel sau soluții complet noi.

Cum să păstrezi înregistrările de inventar în Excel?

Indiferent dacă alegeți foi de calcul Excel, MySklad sau altă soluție specializată de vânzare cu amănuntul, există câteva principii de bază de urmat. Dacă descărcați programul și nu îl utilizați reguli speciale, în timp, munca luând în considerare va deveni uneori mai complicată:

1. Proiectarea corectă a cărților de referință. Un director cu mărfuri nemarcate creează probleme de contabilitate garantate, inconveniente vânzătorului și dificultăți în raportare. La introducerea datelor, este necesar să completați cât mai multe informații în diferite celule (de exemplu, coduri, articole, prețuri, TVA). Dacă inventarierea mărfurilor vândute în depozit se realizează cu ajutorul serviciului MySklad, toate datele necesare despre mărfuri sunt introduse automat în documente, ceea ce economisește mult timp la procesarea comenzilor.
2. Instituţie solduri inițialeîn termeni cantitativi şi totali. Datele corecte de la începutul lucrării vor oferi rapoarte adecvate în procesul de lucru, iar cei care realizează vânzări dintr-o „tază curată” nu ar trebui să conteze pe asta.
3. Respectarea cronologiei la intocmirea documentelor. Este necesar să se înregistreze sosirea mărfurilor la depozit de la furnizor strict înainte de a fi expediată la cumpărător. În caz contrar, prețul de cost va „merge” și nu veți putea calcula cu exactitate cât ați câștigat. În MySklad pentru fiecare cumpărare și vânzare de bunuri, puteți specifica o dată arbitrară.
4. Stocarea structurată a informațiilor suplimentare. La menținerea înregistrărilor din depozit, este important să colectați informații suplimentare despre vânzări (de exemplu, metoda de livrare și plată, data expedierii, numele clientului, numele managerului) în câmpuri separate. Toate aceste date vor fi utile în viitor pentru întocmirea foilor de traseu pentru curieri, calcularea salariilor managerilor și analiza statisticilor. În MySklad, puteți crea cu ușurință numărul necesar de câmpuri gratuite pentru a fi utilizate în directoare și documente fără programare.

Utilizatorii serviciului de internet MySklad au acces la suport gratuit prin telefon și e-mail. Personalul de asistență nu numai că ajută cu programul, ci oferă și sfaturi despre gestionarea optimă a stocurilor și configurarea proceselor de bază de afaceri. Descărcați versiunea gratuită și încercați noile noastre soluții.

Gestionarea inventarului în Excel este o soluție excelentă pentru orice societate comercială sau organizarea producţiei pentru care este important să țină evidența cantității de materiale utilizate, a materiilor prime și a produselor finite.

Cine poate beneficia de foi de calcul

Firmele mari achiziționează soluții gata făcute în aceste scopuri în format electronic. Cu toate acestea, sunt destul de scumpe, iar unele programe complexe necesită un angajat calificat cu un salariu mare pentru a lucra în depozit. Acest lucru nu este posibil pentru start-up-uri sau companii mici. Din fericire, există o cale de ieșire și puteți folosi foile de calcul Excel. Acest instrument electronic, care este inferior ca popularitate doar programului de birou Word, are o funcționalitate destul de suficientă pentru rezolvarea problemelor de contabilitate a depozitului.

Câteva reguli importante

Cei care sunt interesați de întrebarea cum să țină registrele de inventar ar trebui să abordeze cu seriozitate problema creării propriului program de calculator încă de la început. În acest caz, de la bun început, respectați următoarele reguli:

• Toate directoarele ar trebui să fie create inițial cât mai precis și mai detaliat posibil. În special, nu ar trebui să se limiteze la simpla indicare a denumirilor mărfurilor și ar trebui să se indice, de asemenea, articole, coduri, date de expirare (pentru anumite tipuri), etc.
• Soldurile de deschidere sunt de obicei introduse în tabele în termeni monetari.
• Ar trebui să urmați cronologia și să introduceți datele privind primirea anumitor mărfuri la depozit mai devreme decât la expedierea către cumpărător.
• Înainte de a completa foile de calcul Excel, este imperativ să efectuați un inventar.
• Ar trebui prevăzut care Informații suplimentare poate fi necesar și introduceți-l și pe acesta, astfel încât pe viitor să nu fie nevoie să specificați datele pentru fiecare dintre bunuri.

Înainte de a începe elaborarea unei foi de calcul pentru a asigura funcționarea normală a depozitului dvs., ar trebui să luați în considerare specificul acesteia. Recomandările generale în acest caz sunt următoarele:

• Este necesar să se întocmească directoare: „Cumpărători”, „Furnizori” și „Puncte de contabilitate pentru mărfuri” (companiile mici nu au nevoie de ele).
• Dacă lista de produse este relativ constantă, atunci vă putem recomanda crearea nomenclaturii lor sub forma unei baze de date pe o foaie separată a tabelului. În viitor, cheltuielile, veniturile și rapoartele trebuie completate cu link-uri către acestea. Fișa din tabelul Excel cu rubrica „Nomenclatură” trebuie să conțină denumirea produsului, codurile produsului, grupuri de mărfuri, unități de măsură etc.
• Raportul este generat folosind instrumentul PivotTable.
• Chitanța către depozit trebuie luată în considerare pe foaia „Incoming”.
• Este necesar să se creeze foile „Cheltuieli” și „Rămășițe” pentru a urmări starea curentă.

Creăm directoare

Pentru a dezvolta un program de păstrare a inventarului în Excel, creați un fișier cu orice nume. De exemplu, poate suna ca „Depozit”. Apoi completăm cărțile de referință. Ar trebui să arate cam așa:

Pentru ca anteturile să nu „fugă”, acestea trebuie reparate. Pentru a face acest lucru, în fila „Vizualizare” din Excel, trebuie să faceți clic pe butonul „Înghețare panouri”.

Tabelul „Clienți” arată exact la fel.

Acesta va putea oferi un serviciu gratuit convenabil și parțial automatizat dacă creați un director auxiliar de puncte de eliberare a mărfurilor în acesta. Adevărat, va fi necesar doar dacă firma are mai multe puncte de vânzare (depozite). În ceea ce privește organizațiile care au un singur punct de problemă, nu are sens să creeze un astfel de director pentru ele.

Program propriu „Depozit”: creați o fișă „Intrat”

În primul rând, trebuie să creăm un tabel pentru nomenclatură. Titlurile sale ar trebui să arate ca „Nume produs”, „Sortare”, „Unitate de măsură”, „Caracteristică”, „Comentariu”.

• Selectați intervalul acestui tabel.
• În câmpul „Nume”, situat direct deasupra celulei cu numele „A”, introduceți cuvântul „Tabel1”.
• Faceți același lucru cu intervalul corespunzător de pe foaia „Furnizori”. În acest caz, este indicat „Tabelul 2”.
• Fixarea tranzacțiilor de venituri și cheltuieli se efectuează pe două foi separate. Ele vă vor ajuta să păstrați înregistrările de inventar în Excel.

Pentru „Incoming” tabelul ar trebui să arate ca figura de mai jos.

Automatizare contabilă

Contabilitatea inventarului în Excel poate fi făcută mai convenabilă dacă utilizatorul poate alege dintr-o listă gata făcută a furnizorului, numele produsului și punctul de contabilitate.

în care:

• unitatea de măsură și codul furnizorului trebuie afișate în tabel automat, fără participarea operatorului;
• numărul facturii, data, prețul și cantitatea sunt introduse manual;
• programul „Depozit” (Excel) calculează automat costul, datorită formulelor matematice.

Pentru a face acest lucru, toate directoarele trebuie formatate ca tabel și trebuie creată o listă derulantă pentru coloana „Nume”. Pentru asta:

• selectați o coloană (cu excepția antetului);
• găsiți fila „Date”;
• faceți clic pe pictograma „Verificarea datelor”;
• în câmpul „Tip de date”, căutați „Lista”;
• în câmpul „Sursă”, specificați funcția „=INDIRECT(„articol!$A$4:$A$8”)”.
• bifați casetele de lângă „Ignorați celulele goale” și „Lista de valori valide”.

Dacă totul este făcut corect, atunci când completați prima coloană, puteți pur și simplu să selectați din listă. Totodată, în coloana „Unitatea. rev.» va apărea valoarea corespunzătoare.

În mod similar, este creată completarea automată pentru coloanele „Cod” și „Furnizor”, precum și o listă derulantă.

Pentru a completa coloana „Cost” utilizați formula de înmulțire. Ar trebui să arate ca - „= preț * cantitate”.

De asemenea, trebuie să creați o listă derulantă numită „Puncte de contabilitate”, care va indica unde au fost trimise mărfurile primite. Acest lucru se face exact în același mod ca în cazurile anterioare.

"Fila cifrei de afaceri"

Acum că aproape ați creat un instrument convenabil care permite companiei dvs. să țină gratuit înregistrările de inventar în Excel, rămâne doar să învățați programul nostru să afișeze corect raportul.

Pentru a face acest lucru, începem să lucrăm cu tabelul corespunzător și începem perioada de timp punem zerouri, deoarece încă vom ține evidența inventarului. Dacă a fost efectuat mai devreme, atunci această coloană ar trebui să afișeze soldurile. În acest caz, unitățile de măsură și denumirile mărfurilor ar trebui luate din nomenclatură.

Pentru a facilita controlul stocurilor, programul gratuit ar trebui să completeze coloanele „Livrări” și „Chitanțe” folosind funcția SUMIFS.

Soldul mărfurilor din depozit se calculează cu ajutorul operatorilor matematici.

Așa am primit programul Warehouse. De-a lungul timpului, puteți face ajustări în mod independent pentru a face contabilitatea bunurilor (produsele dvs.) cât mai convenabilă posibil.

În prima etapă a afacerii, proprietarii de magazine încearcă să economisească bani alegând programul gratuit Excel pentru contabilitatea depozitului. În articol, vom vorbi despre șabloane de contabilitate a mărfurilor în Excel și vom oferi o opțiune gratuită mai interesantă de contabilitate într-un magazin decât software-ul standard.

Despre ce vei afla:

Cine poate beneficia de foi de calcul

Contabilitatea mărfurilor în Excel este folosită de acei antreprenori care au 2-3 vânzări pe zi și au timp suficient pentru a transfera datele vânzărilor în foile de calcul.

Să reprezentăm pe schema „evoluția” contabilității mărfurilor în întreprinderile mici. Cifra am compilat după un sondaj a peste 10 antreprenori care sunt în prezent utilizatori ai programului de contabilitate a inventarului Business.Ru (etapa a treia).

Cei mai mulți dintre ei au început să lucreze cu un „caiet” - au păstrat într-un caiet încasările și cheltuielile de mărfuri, dar când a fost necesar să se facă un raport și o analiză, au transferat datele din „caiet” în Excel.

Când afacerea a început să genereze venituri de peste 15 mii de ruble pe lună, iar vânzările au devenit 5-10 pe zi, a fost nevoie să se utilizeze un serviciu special de inventariere.

La urma urmei, Excel are dezavantaje: principalul este că programul nu poate fi conectat la software-ul de marcat (vânzările trebuie înregistrate manual). Prin urmare, atunci când extinde o afacere sau pentru a face față cozilor (dacă este prezentă sezonalitatea), antreprenorul folosește un program de contabilitate a produsului conectat la casă ().

Cu acest dezavantaj, Excel are avantaje:

gasesti pe internet sabloane pentru programul de contabilitate depozit in excel gratuit;

de asemenea, poți învăța cum să le completezi gratuit (folosind lecții de pe Youtube sau pe cont propriu, intuitiv);

puteți face independent tabele pentru raportul de vânzări pe foi separate și puteți păstra statistici, analize și alte calcule (cu toate acestea, pentru aceasta trebuie să studiați toate caracteristicile Excel, care va dura mai mult de o zi).

Cum să păstrezi înregistrările de inventar în Excel?

Pentru a menține evidența depozitului în Excel, datele de vânzări sunt înregistrate manual într-un caiet la achiziție, iar apoi seara, după închiderea magazinului, mărfurile vândute se regăsesc în tabel și se notează numărul vândute.

În același mod, tabelul este actualizat la sosirea mărfurilor.

Managementul depozitului în Excel: caracteristici

Gestionarea inventarului în Excel este potrivită pentru dvs. dacă:

te poti lipsi de legatura dintre tabelul contabil si casa de marcat;

fara cozi, doua-trei achizitii pe zi, ceea ce permite completarea tabelului de contabilitate in “fereastra” intre cumparatori;

concentrat pe o muncă minuțioasă cu tabele, articole etc.;

nu utilizați un scaner pentru a introduce mărfuri în baza de date, ci sunteți gata să completați totul manual.

Lucrul cu tabele în Excel este posibil dacă una sau două persoane, nu mai mult, sunt angajate în contabilitatea mărfurilor. În caz contrar, poate apărea confuzie - angajații pot schimba din greșeală datele și nu veți vedea versiunea anterioară.

Pentru a aprecia pe deplin toate beneficiile automatizării depozitelor, încercați programul Business.Ru. Programul are o interfață intuitivă cu posibilitatea de a se personaliza pentru un anumit utilizator. Toate beneficiile de mai sus sunt deja incluse în funcționalitatea de bază a programului Business.Ru.

Pentru inventarul în Excel, puteți utiliza șabloane gata făcute. Le poți dezvolta singur.

Înainte de introducerea contabilității, este necesar să se efectueze un inventar pentru a determina cantitatea exactă de produse rămase. Despre de ce este mai bine și cum să faci un inventar nocturn,

Cu grijă, acordând atenție detaliilor, introduceți datele despre produs - denumire, articol. Dacă este vorba de Produse alimentare, atunci ar trebui să creați coloana „data expirării” în tabelul „Excel”.

Este necesar să se țină cont de expedierea mărfurilor nu mai devreme decât a ajuns la depozit. Cronologia operațiunilor din depozit este importantă, deoarece în caz contrar analiticele și graficele finale ale încasărilor și vânzărilor din lună pot fi distorsionate.

Dacă lucrați cu mai mulți furnizori, trebuie să creați pagini de ajutor.

Informațiile suplimentare din tabel sunt importante - datele despre expeditorul sau managerul care a făcut comanda pot salva situația dacă există o problemă cu comanda.

Prima etapă a contabilității stocurilor în Excel - completarea datelor despre produse și formarea coloanelor în tabel - poate dura o perioadă semnificativă de timp, de la trei ore la o săptămână. Totul depinde de numărul de produse din magazin și de abilitățile tale de calcul.

Puteți crește eficiența depozitului magazinului în cinci pași - despre ei

Structura șablonului Excel pentru analiza vânzărilor

Cel mai important lucru pentru contabilizarea mărfurilor în Excel este să alegeți un șablon convenabil pentru introducerea datelor.

De exemplu, un șablon de tabel de vânzări poate avea următoarele coloane:

Numele produsului;

• cantitatea in stoc;

Pentru comoditatea analizei, trebuie să creați o nouă pagină (Foaie) pentru fiecare lună.

Tabelul pentru contabilitatea vânzărilor diferă de cel cerut pentru contabilitatea stocurilor.

Tabel Excel „Contabilitatea depozitului”

Structura șablon excel pentru contabilitatea depozitului ar trebui să includă următoarele secțiuni:

1. Articol - luat conform producatorului, necesar pt cautare rapida element din listă.

2. Denumirea produsului. Numele produsului și o scurtă descriere a. De exemplu:

rochie "Anfisa" albastra;

rochie „Anfisa” roșie cu flori;

rochie de soare denim mini albastru.

Puteți veni singur cu un nume sau puteți lua ceea ce are producătorul în descriere.

3. Unităţi de măsură. De obicei, acestea sunt bucăți, dar pot fi contoare curente, metri cubi, kilograme etc.

4. Rămâne (disponibil, lăsat, rezervare - dacă rezervarea mărfurilor este încurajată).

5. Preț (două coloane - preț de vânzare și preț de cumpărare).

6. Furnizor.

În plus, puteți crea și alte coloane:

precomandă (dacă trece mult timp între comandarea mărfurilor de la un furnizor și aducerea acestora în depozit);

un client obișnuit (pentru a evidenția clienții obișnuiți și pentru a le acorda o reducere sau pentru a oferi o ofertă specială);

număr de reducere (dacă a fost prezentat un cupon în timpul vânzării etc.).

Într-o foaie separată a tabelului Excel, trebuie să plasați o referință - un tabel cu numele furnizorilor.

Probleme cu postarea articolului Excel

Contabilitatea mărfurilor în Excel are dezavantaje semnificative:

Dacă cineva din personal a înlocuit accidental un număr din tabel, a făcut clic pe „Salvați” și apoi a închis fișierul, va fi problematic să găsiți eroarea.

Pentru a menține o bază de date de mărfuri de la distanță, puteți utiliza Excel din Google Tables, cu toate acestea, cu o creștere a numărului de rânduri la 100 sau mai mult, acest program de contabilizare a unui depozit în Excel „încetinește” foarte mult.

Incapacitatea de a se integra cu o casă de marcat sau un software de contabilitate.

Necesită multă muncă manuală, nu se poate conecta scanerul.

Nu există nicio modalitate de a planifica livrările, de a controla stocurile după data de expirare etc.

Nu puteți utiliza fișierul de mai mulți utilizatori în același timp (excepția este Google Tables).

Nu se poate configura o verificare automată a „corectitudinii” datelor introduse, cu excepția tipului de date (numerice, alfabetice etc.).

Prezentare generală a programelor gratuite pentru contabilitatea depozitului în Excel

Microsoft Excel este un program plătit, datorită prevalenței căreia unii utilizatori se gândesc la o instalare gratuită. Cu toate acestea, există mai multe programe gratuite care pot fi descărcate online și care pot înlocui Excel în prima etapă de a face afaceri.

Open Office Calc

Cel mai popular program de tip Excel care poate fi folosit pentru contabilitatea stocurilor se numește OpenOffice Calc. Este inclus în pachetul de software gratuit Apache OpenOffice.

OpenOffice Calc acceptă limba rusă, ocupă mai puțin spațiu pe discul computerului și se încarcă mai repede decât Excel.

Programul are o interfață similară cu Excel 2003, așa că dacă aveți experiență doar cu un astfel de program, vă va fi mai ușor să vă obișnuiți.

Dintre caracteristici:

capacitatea de a crea tabele, grafice, de a calcula folosind formule, de a atribui celule;

suport pentru exportul în PDF, care este important pentru trimiterea unei facturi către un cumpărător;

capacitatea de a folosi „Vrăjitorul” pentru a crea funcții speciale.

Singurul inconvenient este că programul are propriul său format, ODS. De obicei, fișierele XLS se deschid în acest program, dar uneori se deschide cu o eroare.

De asemenea, Calc poate crea fișiere în format XLS, mai degrabă decât XLSX mai avansat.

LibreOffice Calc

Odată ce LibreOffice Calc este instalat, este posibil ca utilizatorul să nu-l poată deosebi de Open Calc. Și nu e de mirare. Acest program a fost dezvoltat de foști programatori OpenOffice. Prin urmare, principiul și interfața au fost luate similare.

Funcționalitatea este similară: crearea de tabele, grafice, calculul prin formule.

Spre deosebire de OpenOffice, LibreOffice vă permite să salvați documente în format EXLX.

Aplicația este convenabilă pentru calcule rapide, funcțională, se încarcă în 7-12 secunde. Este posibil să lucrați cu funcții și macrocomenzi prin „Wizard”.

PlanMaker

Al treilea program din recenzia noastră a programelor de depozit în Excel (de asemenea, îl puteți descărca gratuit de pe site-ul dezvoltatorului) este PlanMaker. Acesta este un software care este inclus în pachetul software SoftMaker.

Ca și programele anterioare, PlanMaker vă ajută să faceți calcule folosind funcții (folosind instrumentul „Insert function”). Din păcate, PlanMaker gratuit poate suporta doar formatul XLS, în timp ce XLSX este disponibil pentru cei care au instalat versiunea plătită.

Programe plătite - analogi cu Excel

Diferența dintre programele de contabilitate depozit plătite și cele gratuite constă în șabloanele descărcate gata făcute și suportul pentru mai multe depozite. Vă prezentăm două astfel de programe în tabelul de mai jos. Toate sunt desktop, adică sunt încărcate în memoria computerului. Acest lucru este incomod dacă lucrați de pe mai multe dispozitive - acasă și la birou și, de asemenea, intenționați să controlați de la distanță munca angajaților (de exemplu, în vacanțe).

Tabel - Comparația programelor „Warehouse Excel” și „Depozit producție”

Dacă sunteți în căutarea unui program de contabilitate de depozit gratuit sau ieftin, acordați atenție Business.Ru - un serviciu cloud pentru toate operațiunile dintr-un depozit, care simplifică foarte mult procedurile de detașare, comandă de mărfuri, lucru cu facturile și inventarul.

Oportunități de „Business.Ru” ca program cloud gratuit precum Excel

Toate programele de mai sus au toate dezavantajele Excel. Acest software este un asistent incontestabil pentru organizarea unei contabilități stabile într-un mic punct de vânzare cu 2-3 vanzari pe zi. Cu toate acestea, dacă există mai mulți cumpărători, este nevoie de un software mai avansat.

Managementul depozitului este una dintre cele mai importante componente în conducerea unei afaceri. Calitatea și succesul organizației depind de situația de la depozitul. De aceea, antreprenorilor li se cere să acorde suficientă atenție modului în care să organizeze corect sistemul de management al stocurilor și să îl controleze în viitor.

Datorită importanței această problemă am atins în repetate rânduri subiectul în articole și.

Acum să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care este convenabil să monitorizați mișcarea stocurilor folosind cel mai simplu program MS Excel.

Majoritatea organizațiilor care vând un anumit produs au un depozit pentru depozitare. De aici și necesitatea justificată de păstrare a evidenței. Utilizarea programelor speciale pentru aceasta ajută organizațiile să își eficientizeze munca, reducând în același timp costurile și crescând profiturile. MS Excel este excelent pentru magazine mici și alte organizații mici.

OportunitățiDOMNIȘOARĂexcela:

• Afișează nivelurile stocului în stoc
• Structurează și analizează datele privind activele existente
• Rapoarte de vânzări pentru orice perioadă de timp

Contabilitatea mărfurilor înDOMNIȘOARĂBeneficiile Excel

MS Excel este exact programul care poate simplifica contabilitatea depozitului și are o serie de funcții pentru controlul mișcării mărfurilor.

Contabilitatea mărfurilor în MS Excel: dezavantaje

Este important de menționat că Excel are și multe dezavantaje. De exemplu, o serie complexă de operațiuni care necesită abilități și calificări, precum și resurse temporare mari, de care atât de des ne lipsesc. Din cauza erorilor care apar uneori în program, este posibil să se piardă toate datele disponibile.

Funcții Excel pentru managementul inventarului

Produsul sunt tabele care sunt populate cu date. Puteți selecta produse individuale sau grupuri de produse. Cu acest instrument software, este posibil să efectuați funcții și operații analitice folosind formule. Programul necesită cunoștințe necesare la lucrul cu ea. Încercați să profitați la maximum de toate caracteristicile programului de calculator. Cu cât setul de funcții pe care îl cunoașteți și știți cum să le gestionați este mai mare, cu atât sunt mai mari oportunitățile dvs. atunci când țineți evidența inventarului.

Cu folosind Excel Este posibil să urmăriți produsele primite și ieșite. De asemenea, puteți calcula date privind acțiunile efectuate în depozit, de exemplu, pentru a afla cantitatea de resturi pentru un anumit tip de pantof sau un număr de produse. Pentru a minimiza cantitatea de resturi, află ce marcă de pantofi este cel mai probabil să fie achiziționată. Familiarizați-vă cu recomandările în domeniul vânzării de încălțăminte pentru copii.

Să presupunem că antetul tabelului trebuie să fie întins pe două sau mai multe linii. Pentru a face acest lucru, activați funcția de înfășurare a cuvintelor direct în celulă în avans, iar apoi nu veți avea dificultăți. Masa ta va arăta îngrijită.

Programul vă permite să inserați diverse fonturi, care sunt foarte convenabile de utilizat atunci când evidențiați un număr de produse sau categorii individuale, în funcție de parametrii acestora.

Este de preferat să evidențiezi grupurile de produse mai importante prin formatarea celulelor, coloanelor sau rândurilor. Aceste tehnici vor oferi o percepție ușoară a informațiilor din tabel.

Recomandări pentru gestionarea stocurilor cuexcela

Asigurarea contabilității produselor care se află în stoc se explică prin necesitatea de a monitoriza, controla activele magazinului și întocmește rapoarte pe perioada vânzărilor. Se recomandă ca un specialist competent care cunoaște perfect bazele MS Excel și știe cum să le aplice în practică să fie responsabil pentru acest lucru.

Iată un exemplu bun despre cum să începeți gestionarea inventarului în MS Excel (toate valorile sunt aproximative):

La începutul tabelului, ar trebui să păstrați cheltuielile:

Tabel de contabilitate a mărfurilor MS Excel

Coborâți câteva sute de celule mai jos și creați un tabel de venituri, de exemplu, în trei celule: 1-produs, 2-cantitate, 3-preț de achiziție.

Tabel de sosire a mărfurilor în MS Excel

Fiecărui produs care tocmai a sosit la depozit trebuie să i se aloce un preț, ceea ce este foarte ușor de realizat în program. Completați tabelul, de exemplu, pantofi, sandale, adidași, adidași, cizme și altele. Acestea sunt denumiri generalizate, în practică, veți completa coloana produsului cu alte denumiri. De exemplu, comandați produse care sunt populare în rândul publicului de cumpărători pentru magazinul dvs. Lista este individuală pentru fiecare magazin.

Important! Pentru ca numele produsului din tabelul de consum sa se potriveasca cu numele care este indicat in facturi. Prin urmare, în tabel este necesar să scrieți numele în întregime, fără a-l prescurta. Puteți introduce informații până la dimensiunea și culoarea pantofilor. Cu cât informația este mai precisă, cu atât este mai convenabilă.

Cantitatea si pretul de achizitie. Aceste coloane sunt completate.

Adăugarea unui nou sos pe listă este ușoară cu doar două clicuri. De asemenea, setați imediat prețul, cantitatea și alți parametri.

Compania Wine Gallery

Wine Gallery este primul proiect de retail al echipei noastre. Suntem un distribuitor local produse alcoolice in Vietnam. Principalul nostru publicul țintă sunt turiști care vin să se odihnească în Vietnam.

La demararea acestui proiect, am înțeles clar că contabilitatea și analiza mărfurilor și flux de fonduri este fundamentul afacerii noastre. La sfatul prietenilor am ales programul USU (Universal Accounting System).

Am fost pregătiți pentru o perioadă lungă de studiu deoarece aceasta a fost prima noastră experiență cu un program de acest tip. Dar programul s-a dovedit a fi simplu și intuitiv. Chiar a doua zi după achiziție, am pus-o în practică și în fiecare zi ne-am deschis noi oportunități care au ajutat la captarea și analizarea unui flux imens de informații fără dificultăți.

Acest program ne ajută cu siguranță în sarcinile noastre zilnice, dar odată cu dezvoltarea și creșterea afacerii noastre au apărut mulți clienți obișnuiți și avem o abordare individuală a fiecăruia dintre ei. Prin urmare, a fost important pentru noi să putem obține date de vânzări la o foarte mare măsură diferite categorii bunuri, pentru fiecare contraparte. Am apelat la specialiștii companiei USU pentru a rezolva această problemă. Băieții au finalizat rapid programul pentru nevoile noastre, ceea ce a îmbunătățit și a facilitat interacțiunile noastre cu clienții.

Ne bucurăm că am ales USU să implementăm sistemul de contabilitate pentru prima noastră afacere și să continuăm să cooperăm cu băieții pe baza altor proiecte.

Cu stimă, directorul Galerii de vinuri Kirichenko D.S.

Comercializam incaltaminte ortopedica pentru copii, produse de reabilitare pentru copii si diverse produse ortopedice. În fiecare an gama de produse și numărul de clienți crește. Pentru mai mult management eficient contabilitatea trebuie să fie automatizată. Este automatizarea care permite oricărei întreprinderi să treacă la un nou nivel de dezvoltare!

Alegerea programului s-a făcut mult timp și cu atenție. Sarcina a fost să găsești un program universal la un preț accesibil, care să combine toate funcțiile simultan: atât poziția unui casier și a unui comerciant, cât și atunci când te autentifici cu o parolă diferită, ar servi ca un program analitic excelent pentru un manager de magazin. Și așa am găsit USU. Doar o descoperire pentru un antreprenor individual!

Un singur lucru era penibil... lipsa de reprezentare în orașul nostru și apoi, după cum s-a dovedit, în Rusia în ansamblu. Nu și-au putut imagina cum este posibil să coopereze cu succes, aflându-se la diferite capete ale lumii.

Dar, multumita profesionalismului si atitudinii atenta a echipei USU am decis.

Astăzi avem un program de automatizare a vânzărilor ușor de utilizat. Contabilitatea soldurilor stocurilor, analiza vânzărilor pe grupe de produse, menținerea unei baze de clienți și multe altele. Este posibil să modelăm programul special pentru tipul nostru de activitate.

Suportul tehnic este de top. Specialiștii răspund rapid la toate întrebările și ajută cu orice solicitare.

Cu stimă, Șeful magazinului „OrtoBoty” Timerbayeva A.A.

Ne exprimăm profunda recunoştinţă întregii echipe a Sistemului Universal de Contabilitate. Ca proprietar al unui copil magazin de uz casnic, cunoaștem importanța sistematizării datelor despre expeditori și mărfuri primite spre vânzare. La recomandarea partenerilor noștri, am decis să încercăm USU pentru un magazin second-hand, iar după ce am folosit versiunea sa demo, am fost încântați de ceea ce puteți face în acest program. Contabilitate pentru primirea mărfurilor de la expeditori, furnizori, coduri de bare ale mărfurilor, contabilitate cost, solduri stocuri, inventar, plăți către expeditori, retururi de mărfuri către expeditori și multe altele.

Dezvoltatorii au făcut o treabă grozavă, ne-au ascultat dorințele și au adăugat un contract, reținere pentru depozitarea mărfurilor, procentul nostru pentru comisionul de agenție. În ciuda faptului că instruirea a avut loc de la distanță, angajații USU au fost foarte accesibili și au explicat rapid cum să lucreze în program. În general, lucrul cu un astfel de program este o plăcere.

Finagin M.Yu.

Federația Rusă, regiunea Leningrad, orașul Vsevolozhsk

IP Bogubaeva Dinara

Wedding Boutique Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) își exprimă sincera recunoștință față de compania IP Akulov N.N. pentru instalarea programului la întreprinderea noastră Sistemul universal de contabilitate.

Datorită programului, am uitat să ținem evidența în caiete și Excel. Toate informațiile noastre sunt stocate pe un computer și procesate în câteva secunde.

Interfața programului este foarte simplă. Toți vânzătorii au stăpânit sistemul foarte repede.

Eu, ca manager, pot vedea oricând rezultatele zilei de muncă de la locul de muncă sau acasă.

Am stabilit un sistem de vizite. Acum putem vedea care dintre angajați este în vacanță sau bolnav. A devenit foarte convenabil să se calculeze concediile și zilele de boală.

Contabilul vede acum imaginea de ansamblu a mișcării mărfurilor și a fluxurilor de numerar și poate reflecta și plata atât în ​​numerar, cât și cu cardul sau folosind diverse sisteme de plată.

Întreținerea este foarte la timp și la un standard ridicat. nivel profesional. Băieții răspund cu răbdare la toate întrebările noastre și termină treaba la timp.

Cu stimă, Sharipov Darkhan

IP „Buranbaev”

Evaluare: 5/5

Produs: Program pentru comert si depozit.

Firma noastra este angajata in vanzarea de piese auto.

Conducerea și personalul IP „Buranbaev” vă exprimă recunoștința pentru furnizarea de servicii de calitate și o abordare profesională în sprijinirea și deservirea programului USU - sistem universal de contabilitate.

Ținând cont de experiența de lucru cu programul dezvoltat pentru noi, putem observa eficacitatea și stabilitatea software. Programul furnizat îndeplinește pe deplin parametrii solicitați. Specialiștii companiei dumneavoastră au dat dovadă de un înalt profesionalism, având instalat calitativ programul și instruit angajații să-l folosească.

Mulțumim angajaților companiei dumneavoastră pentru serviciile profesionale și așteptăm cu nerăbdare cooperarea ulterioară.

Director IP „Buranbaev” Buranbaev U.A.

IP Kurakova O.N.

Scrisoare de mulțumire.

Dorim să ne exprimăm recunoștința profundă față de IP Akulov N.N. si echipa sa pentru ajutor in organizarea afacerii si anume adaptarea programului USU pentru cu amănuntul haine.

Până în prezent, piața de software are suficient un numar mare de opțiuni de asistență pentru afaceri, dar toate acestea fie sunt mari ca preț, fie nu au funcționalitatea necesară și necesită îmbunătățiri suplimentare, ceea ce afectează și prețul final și timpul de lansare a proiectului.

Alegerea noastră a căzut USU din mai multe motive, și anume:

1) preț democratic.

2) transparența calculelor.

3) posibilitatea de a încerca o versiune demo a produsului.

4) viteza mare lansarea proiectului în etape, de la selecția produsului până la lansarea completă a proiectului (mai puțin de 5 zile).

Spre deosebire de mulți produse software, prezentat pe piata, acest software este destul de flexibil la cerintele utilizatorului si va permite sa personalizati aproape orice aspect in functie de caracteristicile afacerii. De asemenea, avantajele includ absența cerințelor pentru utilizarea echipamentelor speciale. Separat, vreau să vă mulțumesc pentru reacția fulgerătoare a acestora. suport pentru anchete.

Îți dorim prosperitate echipei tale și noi succese profesionale!!

Cu sinceritate,

Antreprenor individual Kurakova Olga Nikolaevna.

Institutul de nutriție adecvată, Kit LLP

Antreprenor individual „Sistemul de contabilitate universal” a reușit să organizeze rapid și eficient munca de dezvoltare și implementare a unui sistem software pentru Institutul de Nutriție Corectă din Astana, în urma căruia întreprinderea a sistematizat activitatea curentă a mai multor departamente, optimizând-o la minimum, dar la nivelul minim. în același timp, forma raportului a rămas completă, detaliată și transparentă.

Dorim să menționăm că angajații au finalizat toate lucrările de instalare la timp, au făcut ajustările și modificările noastre, în strictă conformitate cu termenii Acordului. La finalizarea lucrărilor, la rândul lor, angajații au furnizat cu promptitudine Certificatul de Finalizare.

Managerii și programatorii sunt foarte punctuali și politicoși.

În general, programul este simplu și ușor de gestionat.

Director Koishegarina A.N.

06.01.2017

Compania ECOSTYLE

Ținând cont de experiența de lucru cu programul dezvoltat pentru noi, putem observa eficacitatea și stabilitatea software-ului. Când compania noastră a comandat un program de contabilitate de depozit, dezvoltarea software-ului a fost finalizată la timp. Programul prezentat îndeplinește pe deplin parametrii solicitați, specialiștii companiei au dat dovadă de un înalt profesionalism, având instalat calitativ, ajustat programul și instruit angajații să-l folosească.

Datorită acestui instrument software, a fost posibilă optimizarea cât mai completă a tuturor proceselor de gestionare și control al contabilității depozitului.

Organizația comercială „Magazin de valoare”

Mi-am început afacerea din mica mea bucătărie. Primul buchet. Prima tulburare. Mami in concediu de maternitate. Istoricul standard. Este timpul ca volumul să crească. Creșteți baza de clienți. La început am reușit să țin totul în cap. Apoi a venit Excel. Apropo, s-a dovedit a nu fi atât de ușor de condus. Deoarece toate formulele, numele, liniile, totul trebuia gândit independent. După ce a abandonat Excel, după ce au primit și mai mult volum, facturile au venit să se înlocuiască. Se părea că aceasta este fericirea. Dar după cum sa dovedit. Nici deloc. Cifrele divergeau. Aflarea prezenței rămășițelor a durat foarte mult. Și atunci mi-a venit în minte ideea de a automatiza. A început analiza, apeluri. Și am ales usu. Ceea ce nu vreau până în ziua de azi. Il folosesc de peste o luna jumatate. Mai precis: cel mai fericit lucru este să filmezi reportaje. Soldurile sunt retrase instantaneu, este posibil să faceți o reducere, să acumulați bonusuri, să vizualizați orice diagrame. Astăzi nici nu pot face un pas fără acest program. Dacă se întâmplă ceva cu laptopul meu, am convulsii convulsive.

Ce dificultati. 1. Pregătește-te dacă ești aceiași plușuri ca mine. Apoi va trebui să introduceți o mie de lucruri mici în baza de date și să vă gândiți. Dar este o chestiune de 3-4 zile de muncă grea. În acest timp, cunoști mai bine programul și începi să-l simți. Îi sunt recunoscător Irinei, care la început a rezistat atacului de apeluri: ce, cum, unde, ce dă. Apoi au fost băieții programatori. Apropo, care au răbdare de aur și creier bun :-). Deci, experiența mea cu programul este pozitivă. Dintre minusuri, am devenit oarecum dependentă de ea și m-am îndrăgostit de reportaje. Ei bine, ce zici de asta, acum preiau în mod inteligent rapoarte și țin întâlniri). Usu este un nou pas pentru mine. Ceea ce arăta înălțimea mea. Eficienţă. Nimic nu trece de cont. Fiecare bănuț, fiecare produs își știe locul. Usu m-a ajutat să cresc ca om de afaceri. Cine dacă știe: ei bine, nu o voi număra. Bine, ți-o dau. Trece, stadiul bunătății. Începe etapa de creștere și respect pentru propria muncă. Sunt recunoscător. Sunt recunoscător fiecărui angajat care m-a condus la mica mea victorie personală.

2) Este posibil să faci o fotografie a produsului, iar vânzătorii văd ce vând atunci când vând. Este grozav - se recurge mult mai puțin.

3) Este posibil să obțineți un cec de 2 tipuri și să efectuați o vânzare fără cec - mărfurile sunt anulate în orice caz.

4) Analiză excelentă a performanței. Puteți vedea grafic (care este mai vizual) rezultatul întrebare pusă. Și în ceea ce privește profitul, și în ceea ce privește bunurile și vânzările fiecărui vânzător și multe altele.

5) Angajații companiei receptivi și competenți, ceea ce este foarte drăguț. Ei sunt rapid să ajute și să rezolve problemele.

Nu cred că am făcut o alegere greșită.

Excelent instrument de contabilitate! Program convenabil, simplu, inteligibil și inteligibil.

Mulțumim creatorilor săi pentru că ușurează contabilitatea.

Proprietar unic Samarina T.V.