Decret privind casele de marcat. Caracteristici ale utilizării CCP (echipament de casă de marcat)

Am adunat toate informațiile utile despre casele de marcat online din 2017 într-o singură publicație.

În iulie 2016, a fost adoptată Legea federală nr. 290 privind casele de marcat online. Această lege are scopul de a modifica prevederile 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”. Conform noilor reguli, toate casele de marcat trebuie să transfere copii electronice ale cecurilor online către biroul fiscal de la 1 iulie 2017.

Inovațiile afectează chiar și acei comercianți cu amănuntul care nu au lucrat anterior cu CCP - UTII și PSNshchikov. Casierele online pentru antreprenori de pe UTII și PSN vor deveni obligatorii de la 1 iulie 2018.

Modificările aduse 54-FZ reprezintă cea mai globală reformă în comerțul cu amănuntul din ultimii 10 ani.

De când a fost redactat articolul, au intrat în vigoare câteva modificări importante ale legii, iar noi clarificări au fost emise de către Serviciul Federal de Taxe.

Citiți postarea pentru cele mai recente informații:

Mai multe despre ce se întâmplă acum:

Ce este o casă online

Casa de marcat online este o casă de marcat care îndeplinește noile cerințe:

  • imprimă un cod qr și un link pe cec,
  • trimite copii electronice ale cecurilor către OFD și clienți,
  • are un impuls fiscal încorporat,
  • interacționează liber cu OFD-uri acreditate.

Toate cerințele pentru casele de marcat online sunt descrise în noua lege și sunt obligatorii pentru toate casele de marcat din 2017.

O casă de marcat online nu este neapărat o casă de marcat nouă. Mulți producători finalizează case de marcat care au fost lansate mai devreme.

De exemplu, toate casele de marcat și registratorii fiscali ai Wiki pot fi modificate într-o casă de marcat online. Prețul setului de upgrade este de 7500 de ruble. Totalul include costul unui impuls fiscal (6.000 de ruble), o plăcuță de identificare și documentația cu un nou număr CCP (1.500 de ruble). Actualizările de software la toate casele Wiki au loc automat.

Casele de marcat noi (modificate și complet noi) sunt introduse într-un registru special de modele de case de marcat și aprobate de Serviciul Fiscal Federal.

Cum funcționează casieria online și ce ar trebui să fie pe cec acum

Procesul de vânzare la checkout online arată acum astfel:


Checkout online conține:



În cazul în care cumpărătorul a cerut să trimită o copie electronică a cecului, atunci e-mailul clientului sau numărul de abonat trebuie să fie indicat în cel de hârtie.

Adresa de vânzare variază în funcție de tipul de comerț. Dacă casieria este instalată în interior, atunci trebuie să specificați adresa magazinului. Dacă tranzacționarea se efectuează dintr-o mașină, atunci sunt indicate numărul și numele modelului de mașină. Dacă mărfurile sunt vândute de un magazin online, atunci adresa site-ului web trebuie să fie indicată pe cec.

Numele casierului nu trebuie indicat pe bonurile din magazinele online.

Termeni noi

Operator de date fiscale (OFD)- o organizație responsabilă de acceptarea și transferul datelor fiscale către fisc. De asemenea, Operatorul stochează aceste informații timp de 5 ani și se asigură că sunt trimise clienților copii ale chitanțelor electronice. Lista OFD-urilor acreditate este prezentată pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.

Registrul caselor de marcat online este o listă de case de marcat pregătite să funcționeze în conformitate cu noile reguli și aprobate oficial de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. În decembrie 2016, registrul caselor de marcat conține 43 de modele CCP. Lista este actualizată, oricine o poate vedea pe site-ul fiscal. Fiecare casă specifică este înscrisă și în registrul de copii ale CCP.

acumulator fiscal criptează și transmite date fiscale către OFD. FN a venit să înlocuiască ECLZ.

date fiscale- acestea sunt informații despre tranzacțiile financiare efectuate la casă. Cerințele tehnice pentru unitatea fiscală sunt descrise în lege, acum există un model de unitate fiscală disponibil pentru cumpărare pe piață. Fiecare copie a FN este de asemenea inclusă într-un registru special.

Perioada de valabilitate a acumulatorului fiscal pentru toți antreprenorii este diferit și depinde de sistemul de impozitare aplicabil:

  • OSNO - 13 luni
  • USN, PSN, UTII - 36 de luni

Începutul duratei de viață a unui drive fiscal este data activării acesteia. Proprietarul CCP este obligat să păstreze FN-ul după înlocuire timp de 5 ani. Un antreprenor poate schimba FN-ul singur. Dar pentru a evita problemele cu înregistrarea sau înlocuirea unui drive fiscal, recomandăm totuși să contactați centrele de service.

Cumpărați o unitate fiscală puteți în centrul dvs. de service. Costul FN este de la 6000 de ruble.

Acord cu OFD- un document obligatoriu conform cerințelor noii legi. Fără el, nici măcar nu va fi posibilă înregistrarea unei case de marcat online. Cu toate acestea, proprietarul casei de casă poate schimba operatorul în orice moment. Costul serviciilor OFD este de la 3000 de ruble pe an.

Cine ar trebui să treacă la plata online

Trecerea la casele de marcat online are loc în mai multe etape și afectează:

  • antreprenori care folosesc deja CCP,
  • comercianti de produse accizabile,
  • proprietarii de magazine online
  • antreprenori care prestează servicii publicului și nu folosesc casele de casă, inclusiv întreprinzătorii individuali pe UTII, sistemul fiscal simplificat și PSN;
  • proprietarii de automate și automate, precum și de terminale de plată.

Întreprinzătorii care utilizează formulare stricte de raportare (BSO) se încadrează, de asemenea, în inovațiile.

Forma formularelor stricte de raportare se schimbă. De la 1 iulie 2018, toate BSO-urile trebuie tipărite folosind un sistem automat special. Acest sistem este un fel de casa de marcat online si transmite si date online. .

Condiții de tranziție la casierie online: 2017-2018.

1 februarie 2017 Proprietari de case de marcat nou înregistrate
Incepe trecerea la casele de marcat online si inlocuirea ECLZ si inregistrarea caselor de marcat in vechea comanda sunt oprite.
31 martie 2017 Toate organizațiile și antreprenorii individuali care vând alcool
! Excepție: organizații și antreprenori individuali pe UTII și antreprenori individuali pe PSN care vând băuturi cu conținut scăzut de alcool
Vânzătorii de alcool accizabil sunt obligați să folosească casele de marcat online începând cu 1 aprilie 2017. Vânzătorii de bere, cidru și alte băuturi cu conținut scăzut de alcool trec la casele de marcat online, în funcție de sistemul de impozitare ales.
1 iulie 2017 Organizații și antreprenori individuali pe DOS, USN și ESHN
După această dată, casele de marcat cu ECLZ nu pot fi folosite, toate casele de marcat trebuie să funcționeze cu un drive fiscal.
1 iulie 2018
  • Organizații și antreprenori individuali pe UTII
  • IP pe PSN care vând cu amănuntul și oferă servicii de catering
  • IP pe UTII daca au angajati
1 iulie 2019
  • Organizații și antreprenori individuali pe UTII
  • IP pe PSN, cu excepția comerțului cu amănuntul și a cateringului
  • IP pe UTII fără angajați care vând cu amănuntul sau furnizează servicii de catering
  • Organizații și antreprenori individuali furnizarea de servicii sau efectuarea de lucrări, sub rezerva emiterii unui BSO către cumpărător

Foarte des, antreprenorii pun întrebarea: „Dacă o companie operează pe două sisteme de impozitare, sistemul simplificat de impozitare și UTII, când să treci la noi reguli?”

De la 1 iulie 2017, contribuabilii din sistemul simplificat de impozitare trebuie să utilizeze casa de marcat online. Regimurile fiscale paralele nu joacă niciun rol. În plus, se face o verificare separată pentru fiecare mod.

Cine este scutit de casele de marcat online

Ca și până acum, sunt scutiți de lucrul cu casele de casă: reprezentanții întreprinderilor mici care prestează servicii de reparații de încălțăminte, vânzătorii de pe piețele neechipate, vânzătorii de produse din cisterne și cărucioare, chioșcuri de ziare, persoane care își închiriază locuințe proprii, organizații cu plată fără numerar, organizații de credit și companii care activează pe piața valorilor mobiliare, dirijori și unități de catering din instituțiile de învățământ.

Asociațiile religioase, comercianții de artizanat și mărci poștale pot continua să lucreze și fără PCC.

Antreprenorii din zonele greu accesibile și îndepărtate pot lucra fără o casierie. Adevărat, lista acestor zone este stabilită de liderii locali.

Cum să treci la plata online

Trecerea la casele de marcat online din 2017 este un factor care afectează direct activitatea viitoare a unei afaceri și ar trebui abordată în mod responsabil.

Principalul lucru este să nu amânați. Dacă intenționați să faceți tranziția, să spunem, la sfârșitul primăverii, atunci există toate șansele să întârzieți cu trecerea la plata online până în iulie 2017.

Pentru ca înlocuirea unei case de marcat cu o casă de marcat online să nu cauzeze probleme, vă recomandăm să abordați această problemă acum.

Experiența implementării sistemului EGAIS pentru dealerii de alcool a arătat că antreprenorii amână modernizarea echipamentelor până în ultimul moment. Acest lucru dă naștere la multe dificultăți: producătorii de case de marcat online nu au timp să pregătească echipamentele în mod corespunzător, serviciile de logistică sunt supuse unei presiuni enorme și nu respectă termenele limită, iar magazinele din toată țara sunt inactive fără posibilitatea comercializării legitime. Ei bine, sau tranzacționați cu riscul de a primi o amendă.

Pentru ca înlocuirea unei case de marcat cu o casă de marcat online să nu cauzeze probleme, vă recomandăm să abordați această problemă acum.


Selectați o casă online pentru a trece la 54-FZ
Soluții pentru orice afacere

Procedura de trecere la casele de marcat online

Așadar, pentru a trece fără probleme la plata online, planificați bine și procedați în etape:

1. Aflați dacă echipamentele existente pot fi îmbunătățite

Contactați producătorul cutiei dvs. Dacă echipamentul poate fi actualizat, aflați prețul kit-ului de upgrade pentru casa de marcat online și, cel mai important, dacă drive-ul fiscal este inclus în acest preț.

Adăugați la această sumă munca TsTO (sau ASC) pentru a finaliza CCP. Deși înregistrarea unei case de marcat și a unui drive pe site-ul Serviciului Federal de Taxe nu este dificilă din punct de vedere tehnic, chiar și specialiștii care se înregistrează pentru prima dată greșesc uneori. Dacă specialistul ASC face o greșeală, atunci FN (6500 de ruble) va fi înlocuit pentru dvs. pe cheltuiala ASC. Dacă faceți o greșeală, atunci va trebui să plătiți pentru înlocuirea unității.

Dacă casa ta de marcat poate fi îmbunătățită, nu te grăbi să te bucuri. Adesea este mai bine să cumpărați o nouă casă de marcat online decât să refaceți case de marcat vechi (costul reprelucrării unor case de marcat este comparabil cu costul unei case de marcat noi).

Pentru a nu irosi banii, fa putina cercetare de piata. Aflați cât costă upgrade-ul unei case de marcat în medie pe piață (de la diferiți producători), cât costă o nouă casă online. Comparați funcționalitatea vechii case de marcat modificate și a noii case de marcat online. Dacă fiecare pas și rafinament mic costă încă 100 de ruble, acesta este un motiv să te gândești și să cauți alternative.

2. Verificați dacă echipamentul pe care îl luați în considerare se află în registrul Serviciului Fiscal Federal:

  • Verificarea caselor de marcat online este un serviciu al Serviciului Federal de Taxe pentru verificarea copiilor caselor de marcat.
  • Verificarea unităților fiscale - un serviciu similar pentru verificarea unităților fiscale (pentru a nu vă vinde un drive stricat sau deja folosit).

3. Programați înlocuirea ECLZ

Pentru a nu plăti în exces pentru munca ECLZ, specificați când se termină durata de viață a acestuia. La sfârșitul ECLZ, este mai bine pentru tine să instalezi imediat o unitate fiscală și să mergi la casele de marcat online.

4. Glisați de pe Internet către magazin

Internetul pentru casa de marcat online trebuie să fie stabil. Verificați dacă ISP-urile din zona dvs. au tarife speciale (puteți consulta și ASC). Aflați ce funcționează pentru dvs.: internet prin cablu sau modem Wi-Fi.

5. Verificați actualizările programului de numerar

Dacă lucrați cu un software de casă de marcat, de exemplu, cu un sistem de contabilitate a inventarului, asigurați-vă că aflați dacă acesta va fi finalizat să funcționeze conform noilor reguli, dacă este compatibil cu casa de marcat online, cât de mult va fi revizuirea cost și când va fi efectuată. Casele de casă ale Wiki funcționează gratuit cu toate sistemele de inventar - aceasta este funcționalitatea noastră de bază.

După toate lucrările pregătitoare, decideți când veți trece la casa de marcat online.

6. Scoateți vechea casă de marcat din registrul Serviciului Fiscal Federal

Contactați TsTO și eliminați raportul din ECLZ. Scrieți o cerere de radiere și mergeți la fisc. Ar trebui să aveți un card de proprietar al casei de marcat cu un semn de anulare pe mâini.

7. Alegeți un OFD și încheieți un acord cu acesta

Aceasta este o condiție prealabilă pentru înregistrarea unei case de marcat online. Explorați opțiunile, condițiile și serviciile oferite. Acordul OFD este o ofertă în formă electronică, pe care o acceptați la înregistrarea pe site. Adică nu trebuie să întocmești acte sau să mergi la sucursală.

După încheierea contractului, nu ezitați să treceți la partea finală - înregistrarea unei case de marcat online.

8. Înregistrați o casă online

Noua lege permite două variante de înregistrare a unei case de marcat online: clasică și electronică.

Modul clasic nu este diferit de cel vechi. Colectați documente, luați o nouă casă de marcat cu o unitate fiscală, mergeți la biroul fiscal, completați o cerere și așteptați. După un timp, vi se va da un număr de înregistrare.

Metoda electronică de înregistrare a unei case de marcat online vă permite să economisiți timp. Pentru a configura o casă de marcat online, veți avea nevoie de o semnătură digitală. Obțineți-l în avans la orice centru de certificare.

Cum se înregistrează o casă de marcat online:

  1. Pe site-ul nalog.ru, înregistrați-vă în contul personal.
  2. Completați o cerere pe site-ul FTS.
  3. Introduceți numărul de înregistrare al casei de marcat online și al acumulatorului fiscal.
  4. Completați detaliile OFD.

Dacă ați făcut totul corect, Serviciul Fiscal Federal vă va elibera un număr de înregistrare CCP. .

Amenzi noi

Serviciul Fiscal Federal va amenda pentru încălcarea noilor reguli. Colectările vor începe pe 1 februarie 2017. Valoarea penalităților: de la 3.000 de ruble până la interzicerea comerțului.

Procedura de depunere a unei abateri administrative a devenit mai ușoară. Cu prima încălcare, în unele cazuri, este posibilă un avertisment verbal, dar cu o a doua încălcare, tranzacționarea poate fi suspendată până la 3 luni, iar aceasta este de fapt moarte pentru magazin.

Pentru a evita probleme, respectați toate cerințele noii legislații.

Cum să alegi o casă online

În primul rând, alcătuiește-ți propria listă de cerințe de plată. Răspunsul la întrebări simple despre priza dvs. vă va ajuta să vă decideți asupra cerințelor.

Veți folosi casa de marcat ca instrument de automatizare a afacerii? Dacă da, atunci veți avea nevoie de o casă care poate funcționa cu sistemele comune de contabilitate a mărfurilor (1C și derivate). Dacă nu aveți de gând, alegeți o casă care cel puțin știe cum să încarce datele de vânzări în foile de calcul Excel.

Vindeți sau intenționați să vindeți alcool? Dacă răspunsul este da, atunci casieria ar trebui adaptată pentru EGAIS, adică să sprijine lucrul cu UTM și să aibă funcții, de exemplu, anularea soldurilor.

Ai un prieten sau un specialist IT al personalului? Acum casa de marcat este un sistem IT, care include nu doar o casă de marcat, ci și o conexiune la Internet, o conexiune cu OFD și un instrument criptografic. Dacă nu aveți în personalul dvs. un angajat care să poată efectua diagnosticarea promptă a întregului sistem în cazul unei defecțiuni, atunci este logic să încheiați un acord cu un centru de service.

După ce ați decis asupra principalelor caracteristici, puteți lua o decizie.

Exemplu: alegeți o casă pentru un magazin universal

Să presupunem că aveți un mic magazin cu o gamă largă de bere și alte băuturi alcoolice slabe. Tranzacționarea merge bine, dar doriți să creșteți vânzările fără a îngheța sume mari de bunuri. In starea in care ai 1 casier il inlocuiesti personal.

Se pare că aveți nevoie de o casă care să accepte EGAIS, să lucrați cu sisteme de contabilitate a mărfurilor și veți avea nevoie de suport tehnic.

Casa de marcat Wiki Mini F este potrivită pentru dvs. - respectă pe deplin cerințele 54-FZ, are toate funcțiile necesare pentru a lucra cu EGAIS și este compatibil cu toate sistemele de contabilitate a mărfurilor. Asistența tehnică vă va fi oferită de un partener regional certificat, de la care veți cumpăra o casă de marcat.

Exemplu: alegeți o casierie pentru un coafor

Sau cu alte cuvinte: ai mai multe saloane de coafură prin oraș. Desigur, nu vindeți alcool și nu o veți face. Colectați informații despre clienți într-un sistem CRM comun. În personal există un inginer informatic care instalează acest sistem și ajută la rezolvarea altor probleme tehnice.

In acest caz iti este suficient un kit de buget: KKT Viki Print 57 F si unitatea de sistem Viki Micro. Specialistul dumneavoastră tehnic va găsi toate instrucțiunile necesare în secțiunea de asistență Dreamcas și în OFD-ul pe care îl alegeți.

Dacă nu ai un coafor obișnuit, ci un salon premium, atunci kitul Viki Classic și Viki Print 80 Plus F este mai potrivit pentru tine - nu diferă mult în funcții de casele de marcat bugetare, dar designul său este conceput special pentru buticuri, saloane și cafenele scumpe.

Alege-ți plata online

Cerințele 54-FZ și EGAIS sunt îndeplinite pe deplin de box office-ul Wiki.

Serviciul Fiscal Federal are acces nestingherit, inclusiv de la distanță, la toate datele fiscale (FD) conținute în baza de date a operatorilor FD, precum și la alte informații oficiale despre companii și antreprenori individuali. Aceasta înseamnă că, pe baza informațiilor disponibile, autoritatea fiscală poate efectua nu numai o achiziție de test, ci și o verificare de la distanță a conformității cu procedura de aplicare a CCP.

În plus, angajații Serviciului Federal de Taxe nu sunt obligați să notifice despre data de începere a unui cec în numerar și nu există restricții cu privire la frecvența acestor verificări. Aceste reguli nu sunt prevăzute de legislația în vigoare. În special, normele Legii federale din 26 decembrie 2008 nr. 294-FZ privind protecția drepturilor persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali în exercitarea controlului de stat nu se aplică supravegherii privind respectarea procedurii de aplicare a CCP. .

Dacă nu ați înregistrat din greșeală casa de marcat în termenul prevăzut sau ați încălcat în alt mod procedura de aplicare a CCP (de exemplu, datele din casa dvs. de marcat online au fost primite în mod inconsecvent), este în interesul dumneavoastră să eliminați toate încălcările cât mai curând pe cât posibil.Ilya Antonenko

Ilya Antonenko, auditor certificat.

Cine este obligat să aplice CCP după 01.07.2018

O parte semnificativă a companiilor și a antreprenorilor individuali care au primit inițial o amânare trebuie să aplice CCP începând cu 07.01.2018. Acest lucru se aplică și celor care primesc plăți de la persoane fizice în mod non-numerar fără a utiliza carduri de plată, de la persoane străine pentru bunuri (lucrări, servicii), precum și de la angajații companiei lor (clauza 9, articolul 7 din Legea federală). din 03.07.2016 Nr.290-FZ). În același timp, este necesar să se aplice CCP chiar și atunci când cumpărătorul nu a furnizat date privind numărul de telefon mobil sau adresa de e-mail, adică societatea sau întreprinzătorul individual nu are cum să îndeplinească cerința legii de a furniza cecul către cumpărător în formă electronică.

Momentan, nu este clar în ce moment este necesar să se aplice CCP atunci când se primește o plată fără numerar. Poziția autorităților de reglementare în această problemă este ambiguă. Utilizatorul este obligat să aplice CCP din momentul confirmării executării ordinului de transfer de fonduri de către instituția de credit. Cum se stabilește momentul confirmării executării unui ordin de transfer de fonduri de către o instituție de credit nu este clar. Nu adaugă claritate și indicația că PCC se aplică „din moment” și nu „momentan”. Astfel, astăzi există diferite abordări pentru a determina momentul aplicării CCP la primirea plăților fără numerar de la persoane fizice și organizații. Este necesar să se determine în mod independent un algoritm convenabil pentru aplicarea CCP într-o astfel de situație, pe baza nivelului de risc pe care organizația este gata să-l accepte în cazul unei dispute cu inspectorii.

Rețineți că, în conformitate cu modificările pe care Legea federală nr. 192-FZ din 03.07.2018 le-a introdus în 54-FZ, organizațiile și întreprinzătorii individuali au dreptul de a nu folosi casele de marcat și de a nu emite (trimite) formulare stricte de raportare până în 07/07/2018. 01/2019 în următoarele cazuri:

  • la efectuarea decontărilor cu persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali, fără numerar (cu excepția decontărilor prin mijloace electronice de plată);
  • decontări la acceptarea plății pentru locuințe și utilități, inclusiv contribuții pentru reparații majore;
  • la compensarea și returnarea plăților anticipate și (sau) a avansurilor, la acordarea de împrumuturi pentru plata unor bunuri, lucrări, servicii;
  • la furnizarea sau primirea altor contraprestații pentru bunuri, lucrări, servicii.

Pentru a fi convinși de amânarea recent acordată a utilizării CCP, este necesar să se definească conceptul de „decontări prin mijloace electronice de plată”, la care autoritățile fiscale includ acum toate formele de plăți fără numerar.

Ce trebuie făcut dacă CCT nu a fost folosit din greșeală

Sancțiunile pentru neutilizarea CCP sunt foarte severe (a se vedea paragraful 2 al articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse), dar pot fi evitate. Pentru a face acest lucru, o organizație sau un antreprenor individual care are un CCP înregistrat trebuie să efectueze următoarele acțiuni până când autoritățile fiscale iau la cunoștință faptul neutilizarii CCP (notă la articolul 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse). ; scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 07.12.2017 Nr. ED-4-20 / 24899; tabelul 4, 5, 30, 31 la Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 21.03.2017 Nr. ММВ-7-20 / [email protected]):

  • eliminați cauza încălcării;
  • introduceți o chitanță de corecție pentru fiecare sumă acceptată (plătită) fără a utiliza o casă de marcat, indicând semnul corespunzător al calculului, precum și detaliile documentului care servește ca bază pentru formarea unui astfel de cec (de exemplu, o notă despre faptul că casa de marcat nu a fost folosită la primirea (plata) fondurilor);
  • în termen de trei zile lucrătoare de la data emiterii verificării de corecție, informați IFTS, de exemplu, prin contul personal al CCP, informații detaliate privind ajustarea calculelor, inclusiv detaliile verificărilor de corectare indicate.

Atunci când se utilizează o întârziere în utilizarea caselor de marcat atunci când se furnizează servicii către public și în momentul plății, un formular de raportare strict (BSO) nu a fost emis unei persoane, este necesar să se elibereze suplimentar un BSO persoanei respective. . În opinia noastră, în acest caz, acest pas este necesar și pentru a evita o amendă (a se vedea clauza 20 din Regulamentul privind decontările fără utilizarea caselor de marcat, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 06.05.2008 nr. . 359).

Dacă Serviciul Fiscal Federal a luat cunoștință de încălcare în urma auditului, amenda va fi în continuare emisă. Un antreprenor individual sau o societate care aparține întreprinderilor mici și mijlocii poate încerca să înlocuiască amenda cu un avertisment în temeiul art. 4.1.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, dacă o infracțiune administrativă a fost săvârșită pentru prima dată, în timp ce nu a fost cauzat niciun prejudiciu sau nu există nicio amenințare de a afecta viața și sănătatea oamenilor, securitatea statului, și nu există daune materiale (Codul contravențiilor administrative, scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 15.08.2016 nr. 20/ [email protected]).

Viktor Vladimirovici Bachurin,
Șeful Departamentului de control operațional al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru regiunea Sverdlovsk

FTS va verifica

Desigur, vom efectua lucrări de control: comparați informațiile pe care le avem despre casele de marcat înregistrate cu informații despre cine trebuia să înregistreze casa de marcat înainte de 01.07.2018 și verificați. Prin urmare, nu așteptați să vină la dumneavoastră inspectorul fiscal. Dacă ați încălcat procedura de utilizare a caselor de marcat, cumpărați, înregistrați o casă de marcat și generați o chitanță de corecție.

În conformitate cu nota de la art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative, persoana care înlătură voluntar o infracțiune și notifică aceasta în scris serviciului fiscal nu poate fi trasă la răspundere administrativă pentru încălcarea procedurii de aplicare a CCP. Această regulă se aplică părților 2-4 și 6 ale art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative.

Pentru antreprenorii individuali de pe PSN și UTII, care ar trebui să înceapă să folosească CRE din 07.01.2019, există o motivație suplimentară de a nu amâna înregistrarea CRE. Aceștia pot primi o deducere fiscală în valoare de 18.000 ₽ pentru fiecare casă de marcat înregistrată în perioada legală.

Au greșit cecul - foaia noastră de cheat vă va ajuta: „”.

Lichagina Svetlana Mihailovna,
Şeful adjunct al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru teritoriul Stavropol

Procedura de efectuare a inspecțiilor

Drepturile și obligațiile organului fiscal în exercitarea supravegherii respectării legislației privind aplicarea CPC sunt prevăzute la paragraful 1 al art. 7 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ. Ordinele Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 17.10.2011 și nr. 132n și 133n reflectă calendarul și succesiunea acțiunilor administrative în monitorizarea completității contabilității încasărilor în numerar, respectarea cerințelor pentru echipamentele casei de marcat, procedura și condițiile de înregistrare și aplicare a acestuia, precum și procedura de interacțiune a autorităților fiscale cu organizațiile și întreprinzătorii individuali.

Pentru a preveni încălcările și, ca urmare, răspunderea administrativă, recomandăm contribuabililor să studieze în detaliu prevederile Legii federale nr. 54-FZ, inclusiv toate modificările și completările.

De asemenea, vă reamintim că din 01.07.2018 este necesară efectuarea decontărilor cu casele de marcat la tranzacționarea cu produse nealimentare precum covoare și covoare, produse din piele și lemn, mobilier, majoritatea tipurilor de îmbrăcăminte, echipamente informatice etc. . (Decretul Guvernului Federației Ruse din 14.04.2017 Nr. 698-r, scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 28 aprilie 2017 Nr. ED-4-20 / [email protected]).

Astăzi vom lua în considerare subiectul: „modificări la legea caselor de marcat, ce s-a schimbat la casele de marcat online din 1 iulie 2019 - 2020” și vom analiza pe baza exemplelor. Puteți pune toate întrebările în comentariile articolului.

  • Vești bune au venit de la Ministerul de Finanțe. Departamentul a decis să anuleze casele de casă online pentru antreprenori până în 2020, relatează RBC.

    De la 1 iulie 2019, antreprenorii fără angajați au fost nevoiți să treacă la casierie online. Potrivit șefului Ministerului Finanțelor, introducerea caselor de marcat online pentru antreprenorii individuali este prematură, fiind necesară amânarea intrării în vigoare a legii până în 2020.

    Niciun videoclip.

    „Să amâne utilizarea obligatorie a caselor de marcat de către astfel de contribuabili, antreprenori individuali, cu un an”, a spus Siluanov.

    Tabelul arată momentul trecerii la casele de marcat online.

    Înregistrarea caselor de marcat de stil vechi este încheiată

    Toți contribuabilii (cu excepția celor care lucrează pentru UTII, PSN sau emit BSO) sunt obligați să transfere datele online.

    Cei care lucrează pe UTII și PSN, precum și cei care, atunci când prestează servicii populației, au emis BSO sunt obligați să treacă la case de marcat noi

    Legislația se schimbă mai des decât vizitați site-ul nostru! Pentru a nu rata nicio noutăți contabile importante, abonează-te la newsletter-ul zilnic. Este gratis.

    Testează-ți cunoștințele în noua școală a contabilului șef al unei mici afaceri. Obțineți documentul oficial

    Profită de cea mai bună ofertă de abonament și devii cititor acum

    © 1997–2018 Aktion Accounting LLC

    Revista „Simplificată” -
    despre sistemul simplificat de impozitare
    8 800 550-15-57

    Toate drepturile rezervate. Copierea integrală sau parțială a oricăror materiale ale site-ului este posibilă numai cu permisiunea scrisă a editorilor revistei „Simplificat”.
    Încălcarea drepturilor de autor implică răspundere în conformitate cu legislația Federației Ruse.

    Acest site nu este un mass-media. Revista simplificată este înregistrată ca mass-media tipărită de către Serviciul Federal de Supraveghere a Comunicațiilor, Tehnologiei Informației și Comunicațiilor de Masă (Roskomnadzor). Certificat de înregistrare PI Nr. ФС77-62261 din 07.03.2015

    Cine trebuie să folosească casele de marcat online începând cu 1 iulie 2019?

    Esența caselor de marcat online este transferul datelor de vânzări prin internet către biroul fiscal și cumpărători. Pentru anumite categorii de contribuabili, amânarea utilizării caselor de marcat online a fost prelungită până la data de 01 iulie 2019. Cine va fi obligat să folosească casele de marcat online începând cu 1 iulie 2019?

    O serie de companii și antreprenori individuali, pentru care a fost introdusă o amânare a utilizării caselor de marcat online, trebuie să se pregătească să lucreze cu casele de marcat online până la data de 1 iulie 2019 (achiziționare echipamente, case de marcat înregistrate). Temeiul îl constituie paragrafele 1,3,4 din partea 7.1, partea 7.3, 8,11,11.1 din art. 7 din Legea din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ, alin.5 al art. 1 din Legea din 3 iulie 2018 nr. 192-FZ, scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 18 iulie 2018 nr. 03-01-15 / 50059.

    Niciun videoclip.

    1) Organizații și antreprenori pe UTII care prestează următoarele servicii:
    - gospodărie;
    – veterinar;
    - service auto;
    - parcare si transport platit;
    – distribuția și plasarea reclamelor pe structuri și transport;
    - pe cazare temporară și reședință;
    – închiriere de locuri comerciale și terenuri pentru o rețea comercială.

    Astăzi, aceste categorii de contribuabili au dreptul de a lucra fără casierie online, sub rezerva eliberării unui document de plată (bon de vânzare, chitanță etc.) la cererea cumpărătorului.

    2) Antreprenori pe UTII și brevet care sunt angajați în comerțul cu amănuntul și catering și nu au personal angajat. Sunt eligibile pentru scutire persoanele care desfășoară următoarele activități:

    - comerț cu amănuntul prin obiectele unei rețele comerciale staționare cu o suprafață de tranzacționare de cel mult 50 mp. m pentru fiecare obiect de organizare comercială;

    - comerț cu amănuntul prin obiecte ale unei rețele de tranzacționare staționare care nu au podele de tranzacționare, precum și prin obiecte ale unei rețele de tranzacționare nestaționare;
    - servicii de catering prin facilități cu o suprafață a sălii pentru deservirea vizitatorilor de cel mult 50 mp. m pentru fiecare unitate de catering;
    - servicii de catering prin spatii de catering care nu au sala de service clienti.

    3) Antreprenorii cu brevet de invenție care desfășoară următoarele activități:
    – servicii de coafură și cosmetică;
    – repararea și întreținerea echipamentelor radio-electronice de uz casnic, mașinilor și aparatelor de uz casnic, ceasurilor, repararea și fabricarea produselor metalice;
    – întreținerea și repararea vehiculelor și autovehiculelor, mașinilor și echipamentelor;
    – prestarea serviciilor de transport rutier pentru transportul rutier de mărfuri;
    – prestarea serviciilor de transport rutier pentru transportul rutier de călători;
    – servicii veterinare;
    – conducerea cursurilor de cultură fizică și sport;
    – prestarea de servicii de transport de pasageri prin transport pe apă;
    – prestarea serviciilor de transport de mărfuri prin transport pe apă;
    - gospodărirea vânătorii și vânătoarea;
    – angajarea în activități medicale sau farmaceutice de către o persoană care deține licență pentru aceste tipuri de activități;
    – servicii de închiriere;
    – producerea de produse lactate;
    - pescuitul comercial si sportiv si piscicultura;
    – repararea calculatoarelor și echipamentelor de comunicații.

    Etapa finală a reformei privind tranziția afacerilor la o nouă CPC a fost marcată de adoptarea unui pachet de modificări la legea caselor de marcat online. Astfel, la 21 iunie 2018, Duma de Stat a aprobat în a treia lectură un proiect de lege privind modificarea Legii nr. 54-FZ din 22 mai 2003.

    Notă: la momentul redactării acestei scrieri (29 iunie 2018), legea a trecut o audiere în Consiliul Federației și a fost trimisă spre semnare președintelui Federației Ruse. Adoptarea proiectului de lege este programată pentru iulie 2018.

    Noile modificări au concretizat conceptul de mijloc electronic de plată, au extins cercul persoanelor care au dreptul să nu folosească case de marcat noi sau să le folosească offline și au clarificat și procedura de generare a unui cec pentru decontări fără numerar cu persoanele fizice. Să luăm în considerare mai detaliat principalele modificări introduse de proiectul de lege nr. 344028-7.

    Lista principalelor modificări aduse Legii nr. 54-FZ din 22 mai 2003

    S-a schimbat denumirea Legii nr.54-FZ din 22 mai 2003.

    După aprobarea modificărilor, legea privind casele de marcat online va fi numită Legea „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor în Federația Rusă”. Mențiunea mijloacelor electronice de plată a fost exclusă din denumire.

    Notă: în prezent (înainte de modificări) legea se numește: „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor în numerar și (sau) a decontărilor prin mijloace electronice de plată”.

    Legea include noi concepte de „beneficiar efectiv”, „versiunea modelului CCP” și „beneficiar”

    Astfel, în cadrul Legii nr. 54-FZ, o persoană beneficiară va fi considerată o persoană fizică care în cele din urmă direct sau indirect (prin terți) deține (are o participare predominantă de peste 25% în capital) a unei organizații sau are capacitatea de a controla acțiunile unei organizații și (sau) șefului acesteia, contabil șef, membru al organului executiv colegial sau fondator. Această persoană este considerată beneficiarul efectiv al șefului, contabilului șef, membru al organului executiv colegial sau fondator al organizației, cu excepția cazului în care există motive să se creadă că beneficiarul efectiv este o altă persoană fizică.

    Notă: conceptul de „beneficiar efectiv” în contextul prezentei legi îi afectează doar pe reprezentanții companiilor – producători de case de marcat, operatori de date fiscale și organizații de experți.

    Concept extins de calcule

    Pe lângă cele specificate la paragraful 18, articolul 1.1 din Legea nr. 54-FZ, calculele includ acum acceptarea și plata fondurilor sub formă de plată anticipată și (sau) avansuri, compensarea și returnarea plăților anticipate și (sau) avansuri, acordarea și rambursarea împrumuturilor pentru plata unor bunuri, lucrări, servicii sau prestarea sau primirea altor contraprestații pentru bunuri, lucrări, servicii.

    S-a clarificat procedura de generare a unui cec la compensarea sau returnarea unui avans pentru anumite servicii

    La efectuarea acestor plăți de către persoane fizice pentru servicii prestate în domeniul evenimentelor culturale, pentru transportul de pasageri, bagaje și mărfuri, pentru furnizarea de servicii de comunicații și alte servicii determinate de Guvernul Federației Ruse, vânzătorul poate genera un numerar. chitanță (SRF) care conține informații despre toate serviciile prestate într-o zi sau într-o altă perioadă de facturare care nu depășește o lună calendaristică (dar nu mai târziu de prima zi lucrătoare următoare sfârșitului perioadei de facturare).

    Documentul de numerar generat în acest caz nu este trimis clientului.

    Lista activităților pentru care utilizarea caselor de marcat online este opțională a fost extinsă

    După intrarea în vigoare a modificărilor, următoarele nu vor fi obligate să folosească casele de marcat online:

    • vânzători în prestarea de servicii pentru transportul bagajelor și mărfurilor folosind dispozitive automate de decontare;
    • vânzători care vând lapte și apă potabilă la îmbuteliere;
    • automate care comercializează mărfuri (cu excepția produselor accizabile și a bunurilor complexe din punct de vedere tehnic și a mărfurilor supuse etichetării obligatorii), cu condiția ca pe display-ul dispozitivului să fie afișat un cod QR, care să permită cumpărătorului să citească chitanța de numerar (SRF) generată.

    Notă: eliberarea vendingului de obligația de a folosi case de marcat online la generarea unui cod QR pe ​​display este posibilă cu condiția ca pe corpul dispozitivului să fie aplicat numărul de serie al acestuia, care poate fi citit cu ușurință de către client (adică, numărul trebuie localizat astfel încât cumpărătorul să-l poată vedea fără dificultate fără a depune niciun efort pentru a-l găsi).

    Citeste si: Trecerea la casele de marcat online din 01/07/18

    Agenții de asigurări (persoanele fizice), organizațiile de credit, parcările cu plată și bibliotecile de stat și municipale au primit, de asemenea, scutiri de la casele de marcat online atunci când furnizează servicii conexe.

    De asemenea, automatele care acceptă numai monede ale Băncii Rusiei și nu sunt alimentate de la rețea sau de la baterie (de exemplu, aparatele care vând gumă de mestecat sau huse pentru pantofi) nu pot folosi casele de marcat online.

    Posibilitatea de a utiliza casele de casă online în modul offline este oferită pe teritoriul facilităților FSB, securitatea statului, informații externe și facilități militare.

    A fost stabilită lista întreprinzătorilor individuali de pe PSN, scutiți de utilizarea caselor de marcat online

    Scutirea permanentă de la obligația de utilizare a caselor de marcat a fost acordată întreprinzătorilor individuali pe brevet, care desfășoară toate tipurile de activități, cu excepția:

    • Servicii de coafura si cosmetica;
    • repararea și întreținerea echipamentelor radio-electronice de uz casnic, mașini și aparate de uz casnic, ceasuri, precum și repararea și fabricarea de produse metalice;
    • întreținere și reparare de vehicule și autovehicule, mașini și echipamente;
    • Furnizare de servicii pentru transportul de pasageri și mărfuri prin transport rutier și pe apă;
    • servicii veterinare;
    • Servicii de desfășurare a cursurilor de educație fizică și sport;
    • managementul vânătorii și vânătoarea;
    • activități medicale sau farmaceutice desfășurate de o persoană care deține licență pentru aceste tipuri de activități;
    • servicii de închiriere;
    • Servicii de vânzare cu amănuntul și de catering;
    • producerea de produse lactate;
    • pescuit comercial și sportiv și piscicultură;
    • reparatii calculatoare si echipamente de comunicatii.

    Notă: o listă completă a activităților exceptate de la utilizarea CCP este dată la art. 2 din Legea nr.54-FZ.

    Este demn de remarcat faptul că antreprenorii individuali de pe UTII și USN nu au primit deloc scutiri de la utilizarea caselor de casă online.

    Principala condiție pentru eliberarea unui antreprenor individual de pe PSN de obligația de a utiliza case de marcat online este eliberarea către cumpărător (client) a unui document care confirmă faptul calculului. În acest caz, documentul trebuie să aibă un număr de ordine și alte detalii stabilite la alin. 4-12 p. 1 art. 4.7 din Legea nr.54-FZ.

    S-a clarificat procedura de utilizare a caselor de marcat online la efectuarea plăților fără numerar

    Dacă, anterior, Legea nr. 54-FZ nu a dat un răspuns clar la întrebarea privind necesitatea utilizării caselor de marcat online la plata prin transfer bancar, atunci după efectuarea modificărilor, acest decalaj va fi eliminat. Deci, conform noii versiuni a legii, decontările, în implementarea cărora utilizarea caselor de marcat este obligatorie, includ decontări fără numerar.

    Notă: atunci când se efectuează plăți fără numerar între entități comerciale (antreprenori individuali și organizații), utilizarea caselor de marcat online nu este necesară.

    Termenul limită pentru trecerea la casele de marcat online pentru plăți fără numerar cu persoane fizice conform noilor modificări este cel târziu 1 iulie 2019.

    Se stabilește procedura de emitere a unui cec la efectuarea plăților fără numerar

    La primirea plății prin transfer bancar de la cumpărător (client), vânzătorii sunt obligați să-i transfere acestuia o chitanță de numerar sau BSO în unul dintre următoarele moduri:

    • în formă electronică la o adresă de e-mail sau sub formă de SMS la un număr de telefon;
    • în formă de hârtie împreună cu marfa (în același timp, nu mai este necesară trimiterea unui cec în formă electronică);
    • pe suport de hartie la prima intalnire a vanzatorului cu clientul (tot fara a transfera cecul in format electronic).

    Termenul maxim de generare a chitanței pentru decontări prin transfer bancar este cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei decontării, dar nu mai târziu de momentul transferului bunurilor.

    Lista detaliilor cererii depuse la înregistrarea unei casierie online la Serviciul Fiscal Federal a fost completată

    Pe lângă detaliile specificate la paragraful 2 al art. 4.2 din Legea nr. 54-FZ, într-o cerere depusă de către un antreprenor individual și o organizație la organele fiscale, trebuie să se precizeze următoarele:

    • informații privind utilizarea CCP-urilor la acceptarea de fonduri din vânzarea biletelor de loterie (inclusiv cele electronice), acceptarea pariurilor la loterie și achitarea câștigurilor la desfășurarea activităților de loterie (în cazul înregistrării unui CCP care va fi utilizat de utilizator în timpul desfășurării aceste activitati);
    • informații privind utilizarea CCP cu dispozitive automate specificate la paragraful 5, 1 al art. 1 2 din Legea nr. 54-FZ, inclusiv numerele acestor dispozitive (la înregistrarea unui CCP destinat utilizării cu dispozitive automate în aceste cazuri).

    Notă, Din 15 iulie 2016 a intrat în vigoare legea caselor de marcat online (FZ nr. 290 din 3 iulie 2016), conform căreia majoritatea companiilor și antreprenorilor individuali trebuie să treacă la case de marcat noi din 2017.

    Se poate inregistra o casa de marcat fara functia de transfer online, conform regulilor specificate in acest articol, doar pana la 1 februarie 2017 (cu drept de lucru la o astfel de casa de marcat pana la 1 iulie 2017).

    În perioada 1 februarie - 1 iulie 2017, se poate înregistra doar o casă de marcat online. În perioada specificată, SRL-urile și antreprenorii individuali trebuie să treacă la dispozitive noi. În același timp, este permisă reînregistrarea (radierea) caselor de marcat vechi.

    Am nevoie de o casă de marcat pentru IP și LLC

    Utilizarea unei case de marcat în activitățile de afaceri este reglementată de reguli Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54 - FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor cu numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată”.

    În conformitate cu Legea federală nr. 54 din 22.05.2003, IP și SRL care efectuează decontări în numerarîn numerar sau care acceptă carduri bancare sunt obligate să utilizeze echipamente de marcat (CRE).

    Cu toate acestea, există o serie de excepții care permit unor antreprenori și organizații individuali să desfășoare afaceri fără utilizarea unei case de marcat:

    Conform rezultatelor experimentului, „experimentalul” chiar nu a avut timp să simtă ceva util sau negativ din această întreprindere, la rândul lor, „experimentatorii” au decis că țara noastră este pregătită pentru o astfel de practică, au făcut-o destul de repede .

    Astfel, din aprilie 2016, oamenii de afaceri ar putea începe voluntar înregistrarea CCP-urilor cu funcția de transfer online de date la organele fiscale. Este obligatoriu să faceți trecerea la casele de casă moderne înainte de 1 iulie 2017.

    Notă că această reformă nu i-a ocolit pe acei antreprenori care în prezent sunt scutiți de folosirea unei case de marcat (plătitorii PSN și UTII). De asemenea, li se va cere să folosească casele de marcat online fără greșeală. Acest lucru se va întâmpla pe 1 iulie 2018.

    Sancțiuni pentru încălcarea utilizării casei de marcat

    Supravegherea utilizării corecte a caselor de marcat este efectuată de angajații Serviciului Fiscal Federal, care au și dreptul de a emite amenzi.

    Neutilizarea CCP:

    • Pentru funcționari - de la 25% la 50% din suma achiziției, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble.
    • Pentru persoanele juridice - de la 75% la 100% din suma achiziției, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble.

    Neutilizarea repetată a CCP:

    • Pentru oficiali - descalificare de la 1 la 2 ani;
    • Pentru antreprenorii individuali și companii - suspendarea activităților până la 90 de zile.

    Raportare privind CCP și disciplina de numerar

    În procesul de utilizare a casei de marcat, este necesar să se întocmească următoarele documente:

    1. Act privind traducerea citirilor și înregistrarea contoarelor ( forma KM-1) - se emite la punerea in functiune a unei noi case de marcat, precum si in situatiile in care contoarele de marcat au fost resetate la zero (la inlocuirea memoriei fiscale sau a altor reparatii la centrala termica).
    2. Acțiunea de a lua citirile contorului ( forma KM-2) - se eliberează în timpul reparației casei de marcat sau când se transferă pentru lucru la o altă organizație.
    3. Scrisoare de rambursare ( forma KM-3) - se emite la returnarea fondurilor către clienți pe chitanțe de numerar neutilizate (inclusiv cecuri perforate eronat).
    4. Jurnalul casierului-operator ( forma KM-4) - se eliberează pentru înregistrarea tuturor operațiunilor în casa de marcat. Înregistrările în jurnal sunt făcute de casier pe baza citirilor din rapoartele Z. Se pornește o revistă separată pentru fiecare bancomat.
    5. Revista de uniforma KM-5- eliberat in organizatii care lucreaza fara casier-operator (in cazurile de instalare a caselor de marcat pe rafturile magazinelor sau pentru munca de chelner).
    6. Raport de ajutor al casierului-operator ( forma KM-6) - se eliberează de casier pe baza raportului Z în fiecare zi lucrătoare (tur). Reflectă citirile contoarelor KKM și veniturile pe zi. Casiera depune raportul împreună cu încasările conform ordinului de încasare la primirea organizației. În organizațiile mici, casierul predă banii direct colectorului băncii.
    7. Informații despre citirile contoarelor KKM ( forma KM-7) - se folosește pentru întocmirea unui raport de sinteză privind citirile contoarelor KKM și câștigurile pentru ziua lucrătoare (este o anexă la certificatul-raport al casierului-operator).
    8. Jurnalul de apeluri al tehnicianului ( forma KM-8) - este condusă de un specialist CTO care înregistrează lucrările efectuate. Jurnalul este ținut de șeful organizației.