FEDERÁLNA AGENTÚRA PRE VZDELÁVANIE

ŠTÁTNA VZDELÁVACIA INŠTITÚCIA VYSOKÉHO ODBORNÉHO VZDELÁVANIA

"ŠTÁTNA UNIVERZITA SLUŽIEB VOLGY"

Odbor sociálnej a kultúrnej služby

práca v kurze

Podľa disciplíny: „Výstavná práca“.

Na tému: „Špecifiká výstavnej činnosti ako prostriedku propagácie“

Študenti: Sanková E.L.

Skupiny: Skr-502

Kontroloval: Buraya I.V.

Togliatti 2010

Úvod

1. Formovanie a rozvoj výstavných aktivít v Ruskej federácii

1.1 Pojem a klasifikácia výstavnej činnosti

1.2 Formovanie výstavnej činnosti v Rusku

1.3 Moderné zložky výstavnej činnosti v Rusku

2. Charakteristiky výstavnej činnosti ako prostriedku propagácie tovarov a služieb

2.1 Výstavy v systéme marketingovej komunikácie

2.2 Organizácia výstav a plánovanie účasti na nich

Záver

Bibliografia

Úvod

Účinným prostriedkom je účasť na výstavách a veľtrhoch komunikačná politika v medzinárodnom marketingu, stimulácia predaja tovarov a služieb na zahraničných trhoch, efektívna metóda v konkurencii.

Výstava je prehliadkou a predvádzaním tovaru pred zahraničnými odborníkmi, spotrebiteľmi a širokou verejnosťou s cieľom oboznámiť sa s pokrokmi v príslušných odvetviach a výsledkami vedeckého pokroku.

Ale výstava či veľtrh prináša výhody nielen vystavujúcej spoločnosti, ale aj spotrebiteľom. Jednou z hlavných výhod veľtrhov a výstav je koncentrácia vzoriek obrovského množstva tovaru vyrobeného v rozdielne krajiny Oh. To umožňuje kupujúcemu v krátkom čase zoznámiť sa s ponukami na trhu, získať potrebné rady od špecialistov, vykonať potrebné porovnania cien a kvalitatívnych vlastností, dojednať a dojednať obchodné podmienky a nakoniec podpísať zmluvu. Kupujúci má zároveň možnosť zoznámiť sa s produktom v akcii, so spôsobmi jeho práce, rozsahom a účinnosťou. Pri nákupe spotrebného tovaru má veľký význam možnosť prezrieť si celý sortiment tovaru na základe vzoriek alebo ochutnať. Tieto faktory zabezpečujú veľkú obľubu výstav a veľtrhov a v dôsledku toho priťahujú obrovské množstvo návštevníkov.

Spoločnosť by však mala pamätať na to, že účasť na veľtrhoch a výstavách je vždy spojená s nemalými nákladmi, ktoré môžu byť zbytočné. Veď na veľtrhu či výstave sú pre vás najnebezpečnejšie vaše vlastné chyby a menej nebezpeční sú vaši konkurenti.

Preto si to pred rozhodnutím zúčastniť sa výstavy alebo veľtrhu treba dôkladne zvážiť. Ak je podnik pevne presvedčený o potrebe zúčastniť sa na výstave alebo veľtrhu a má jasne formulované hlavné ciele a zámery svojej účasti, potom musí svoju výstavnú alebo veľtrhovú činnosť rozvinúť do všetkých detailov, čo sa týka počtu zamestnancov expozície. a ich vhodné zaškolenie, prenájom výstavnej plochy a jej umiestnenie, plánovanie samotného stánku a umiestnenie vystavených produktov, reklamných akcií a pod.

Cieľom tejto práce je študovať teoretické základy výstavná činnosť, ako aj jej štúdium, jej realizácia v praxi s vyzdvihnutím hlavných organizačných etáp.

V prvej kapitole je potrebné študovať formovanie a vývoj výstavnej činnosti v Rusku.

V druhej kapitole sú určené znaky výstavnej činnosti, ciele a zámery organizovania výstav a veľtrhov.

Predmetom štúdia sú priamo veľtrhy a výstavy v systéme marketingovej komunikácie.

1. Formovanie a rozvoj výstavných aktivít v Ruskej federácii.

Výstavná a veľtržná činnosť sa stáva jednou z hlavných oblastí práce územných obchodných a priemyselných komôr. V období od 4. kongresu Obchodnej a priemyselnej komory Ruskej federácie sa podiel príjmov z výstavnej a veľtržnej činnosti na konsolidovanom rozpočte obchodných a priemyselných komôr zvýšil z 9,1 % v roku 2001 na 10,3 % v roku 2003. Nárast príjmov z výstavnej a veľtržnej činnosti oproti roku 2002 predstavoval 31,5 %. Je to dané jednak oživením činnosti samotných komôr, jednak užšou interakciou miestnych úradov orgány , územné obchodné a priemyselné komory (CCCI) a výstavné organizácie.

Celkovo sa výstavnej a veľtrhovej činnosti venuje asi 80 TTPP, t.j. 50 % všetkých územných komôr.

Najvyššie príjmy z výstavnej a veľtržnej činnosti (v % z celkových príjmov TTPP z výstavnej a veľtrhovej činnosti) získali tieto komory: Moskovská obchodná a priemyselná komora (20,6 %), Krasnodarská obchodná a priemyselná komora (10,0 %). , Obchodná a priemyselná komora Republiky Bashkortostan (8,6 %), Obchodná a priemyselná komora Tolyatti (5,9 %), Volgogradská obchodná a priemyselná komora (5,4 %), Obchodná a priemyselná komora južného Uralu (4,6 %) , Obchodná a priemyselná komora Jamalsko-neneckého autonómneho okruhu (4,5 %), Obchodná a priemyselná komora Republiky Tatarstan (3,7 %), Obchodná a priemyselná komora Orenburg (3,1 %), Obchodná a priemyselná komora región Samara (2,7 %), Vladimírska obchodná a priemyselná komora (2,7 %), Obchodná a priemyselná komora regiónu Belgorod (2,5 %).

Po kongrese Obchodnej a priemyselnej komory Ruskej federácie, Obchodnej a priemyselnej komory Novgorod, Jamalsko-nenecký autonómny okruh, Surgut, Ivanovo, Kostroma, Sergiev Posad, Rostov, Burjatské republiky, Kuzbass, Tomsk, Kamčatka a množstvo ďalších výrazne zintenzívnilo svoju výstavnú a veľtržnú činnosť.

V súvislosti s federálnymi okresmi treba vyzdvihnúť komory okresov Stred a Volga. Komory Južného a Uralského federálneho okruhu vykazujú dobrú úroveň a v Uralskom okrese sa výstavné a veľtrhové aktivity rozvíjajú najrýchlejším tempom.

Pre obdobie po kongrese Obchodnej a priemyselnej komory Ruskej federácie boli práce zamerané na koordináciu výstavnej a veľtržnej činnosti, rozvoj materiálno-technickej základne, zlepšenie právny rámec výstavná a veľtržná činnosť, vytvorenie jednotného informačného systému, vzdelávanie personálu, rozšírenie účasti obchodných a priemyselných komôr na kongresových a výstavných podujatiach v zahraničí, zintenzívnenie spolupráce s Obchodnou a priemyselnou komorou krajín SNŠ

Z vykonanej analýzy vyplýva nárast koordinačnej úlohy územných obchodných a priemyselných komôr pri rozvoji výstavnej a veľtržnej činnosti v regiónoch.

Koordinačné orgány pre výstavnú a veľtržnú činnosť za účasti územných komôr pôsobia v 41 regiónoch (územie Altaj, Amurská oblasť, Astrachanská oblasť, Belgorodská oblasť, Vladimírska oblasť, Irkutská oblasť, Kaliningradská oblasť, Karélia, Kemerovská oblasť, Kirovská oblasť, Kostroma región, Mordovská republika, Moskva, Murmanská oblasť, Nižný Novgorod, Orenburgská oblasť, Penzská oblasť, Permská oblasť, Samarská oblasť, Saratovská oblasť, Smolenská oblasť, Stavropolská oblasť, Tambovská oblasť., Tatarská republika, Tverská oblasť, Tolyatti, Sverdlovsk región, Udmurtská republika, Čuvašská republika atď.). Len v roku 2003 boli koordinačné orgány vytvorené v 11 krajoch.

V 38 z uvedených krajov boli pod miestnymi správami z rozhodnutia výkonných orgánov za účasti územných obchodných komôr zriadené rady pre výstavnú činnosť (v 20 krajoch komisie - (v 12 krajoch), výbory (v 5 krajoch). ), Pracovná skupina (v 1 kraji).

Najaktívnejšiu prácu na regionálnej koordinácii výstavných a veľtrhových aktivít vykonávajú komory povolžského a stredného federálneho okresu, kde sú zriadené koordinačné centrá v 16 a 13 krajoch. V ostatných federálnych okresoch: na severozápade - v 5 regiónoch, na juhu - v 4, na Sibíri - v 3, na Urale - v 1, na Ďalekom východe - v 1.

V súlade s odporúčaniami Obchodnej a priemyselnej komory Ruskej federácie sa činnosť regionálnych koordinačných orgánov vykonáva na základe predpisov a dlhodobých plánov práce a je zameraná na vytváranie podmienok pre efektívny rozvoj výstavníctva. a férové ​​aktivity v regióne.

V 7 zakladajúcich subjektoch Ruskej federácie boli vypracované dlhodobé Koncepcie rozvoja výstavných a veľtrhových aktivít (Republika Karélia, Kostromská oblasť, Murmanská oblasť, Nižný Novgorod, Samarská oblasť, Tverská oblasť, Čuvašská republika).

Koordinačné rady boli zriadené v Severozápadnom federálnom okruhu av rámci Združenia Veľkého Volga.

Zároveň je to napriek intenzívnemu procesu vytvárania koordinačných orgánov veľmi nerovnomerné, tak vo federálnych okresoch, ako aj v subjektoch federácie (čo odráža nerovnomernú činnosť v oblasti výstavnej činnosti).

Objektívne je teda potrebná medziregionálna koordinácia, ktorá v budúcnosti podnieti vznik medziregionálnych výstavísk.

V roku 2003 sa začal uplatňovať systém záštity nad výstavnými podujatiami zo strany Obchodnej a priemyselnej komory Ruska s cieľom organizovať a
informačnú podporu. V roku 2004 zastrešuje Obchodná a priemyselná komora Ruskej federácie 82 výstav.

Podľa vyjadrení územnej obchodnej a priemyselnej komory, firiem, ktoré organizujú výstavy a veľtrhy, sa tento systém osvedčil, pretože zvyšuje význam výstav, podporuje propagáciu výstavných tém, priťahuje ďalší počet vystavovateľov. , atď.

V súlade s novým vydaním Obchodnej a priemyselnej komory Ruskej federácie podporuje účasť Ruskí výrobcovia tovary a služby na hospodársky a spoločensky významných výstavných a veľtrhových podujatiach, ktoré prispievajú k rozvoju ekonomického potenciálu Ruska a jednotlivých regiónov a sú zamerané na prilákanie investícií do určitých odvetví hospodárstva a regiónov; technologická obnova prioritných priemyselných odvetví; rozvoj malého a stredného podnikania; implementácia inovatívnych projektov; sociálno-ekonomický rozvoj problémových regiónov; propaganda zdravý životný štýlživot, telesná kultúra a šport, ochrana materstva a detstva; rozvoj exportných príležitostí pre priemyselné odvetvia a regióny Ruska na trhoch krajín blízkeho a vzdialeného zahraničia.

Obchodná a priemyselná komora Ruska pôsobí aj ako spoluorganizátor viacerých spoločensky významných výstav: „Športový priemysel Ruska“ (marec 2004) prvého medzinárodného fóra „Racionálny manažment prírody a trvalo udržateľný rozvoj“.
Rusko“ (23. – 27. novembra 2004), medzinárodné fórum „Pokročilé technológie v službách mesta“ (september 2004).

Obchodné a priemyselné komory začínajú zaujímať aktívnejšiu pozíciu pri riešení otázok rozvoja materiálno-technickej základne výstavnej a veľtržnej činnosti. Práca na vytváraní výstavných komplexov prebieha v Belgorodskom regióne, Kursku, Novosibirsku, Primorskej, Rostovskom regióne, Samare, Tverských obchodných a priemyselných komorách, Obchodných a priemyselných komorách Republiky Bashkortostan, Naberezhnye Chelny a Zakamye. kraj, Krasnodarské územie, Novokuzneck atď.

Spolu so správami jednotlivých subjektov federácie, územnými obchodnými a priemyselnými komorami, ako aj medziregionálnymi hospodárskymi združeniami (Severný Kaukaz, Veľká Volga atď.) sa pripravujú návrhy najperspektívnejších miest na rozvoj výstaviska. stredísk.

Ako pilotný projekt na zintenzívnenie výstavných aktivít a rozvoj materiálno-technickej základne v Mordovskej republike vytvorili Expocentre CJSC a Mordovexpocentre spoločný podnik. Existujú návrhy na rozvoj výstavísk v iných regiónoch.

Obchodná a priemyselná komora Ruska vykonala analytické práce na uskutočniteľnosti vytvorenia obchodných centier (alebo „obchodných centier“) v územných komorách. Značný záujem o túto tému vysvetľuje zámer komôr využívať takéto centrá ako reálny nástroj podpory malého a stredného podnikania, inovácií ako prostriedku na prilákanie investícií a technológií do regiónu. Ako ukazuje prax, funkcie rozvinutých obchodných centier môžu zahŕňať najziskovejšie typy služieb - výstavné aktivity a prenájom kancelárií.

V tomto smere je indikatívny príklad Obchodnej a priemyselnej komory Oryol, ktorá má vo svojej štruktúre Podnikateľské informačné a analytické centrum, skúsenosti Obchodnej a priemyselnej komory regiónu Samara s projektom veľkého regionálneho Business Center si zaslúži pozornosť. Obchodná a priemyselná komora Republiky Severné Osetsko-Alania postupne realizuje projekt vytvorenia „Technoparku Alania“.

V regiónoch, kde sa zahraničná ekonomická aktivita stáva dôležitou súčasťou ekonomickej stratégie, sú predpoklady pre vznik veľkých multifunkčných podnikateľských komplexov. Skúsenosti moskovského WTC a viacerých krajín (Francúzsko, Bulharsko, Turecko) svedčia o aktívnej a úspešnej úlohe obchodných a priemyselných spoločností.Súčasný regulačný a právny rámec plne neupravuje problematiku výstavnej a veľtržnej činnosti. V súlade s odporúčaniami predstavenstva Obchodnej a priemyselnej komory Ruska z 19. decembra 2002 územné obchodné a priemyselné komory spolu s úradmi miestna vláda zintenzívnil proces formovania regulačného rámca pre reguláciu výstavnej a veľtrhovej činnosti na regionálnej úrovni. Takýto regulačný rámec sa vytvoril v 26 subjektoch federácie.

V súčasnosti sa vypracovávajú predpisy o organizácii výstavnej a veľtrhovej činnosti v Ruskej federácii (ktoré by mali systematizovať základné pojmy v oblasti výstavnej a veľtrhovej činnosti; všeobecné pravidlá konania výstav a veľtrhov v Ruskej federácii, ako aj úlohu a funkcie samoregulačné organizácie vo výstavnom procese).

Za účelom vytvorenia jednotného informačného systému pre výstavnú a veľtržnú činnosť a
Podvýbor Obchodnej a priemyselnej komory Ruskej federácie pre vypracovanie návrhov na vytvorenie jednotnej
informačný systém pre výstavnú a veľtržnú činnosť.

Zber a spracovanie štatistických informácií o výstavných a veľtrhových podujatiach v regiónoch. Na základe týchto informácií je analyzovaný vývoj výstavnej a veľtržnej činnosti a trendy ekonomického rozvoja jednotlivých odvetví, regiónov a krajiny ako celku.

spolu s mechanizmom usporadúvania výstav v zahraničí boli schválené Poriadky o organizácii a konaní zahraničnoobchodných a hospodárskych misií pod záštitou Obchodnej a priemyselnej komory Ruskej federácie.

Účelom misií je pomáhať ruským podnikateľom, výrobcom a exportérom pri presadzovaní priemyselných výrobkov, tovarov a služieb na zahraničné trhy, vytváraní podmienok pre spoluprácu medzi krajinami v oblasti obchodu, investícií, ako aj všetkých druhov spolupráce.

V súčasnosti sú hlavnými úlohami v systéme obchodných a priemyselných komôr Ruska vo výstavnej a veľtrhovej činnosti posilnenie koordinačnej úlohy obchodných a priemyselných komôr; vytváranie komisií (koordinačných rád) v regiónoch, prijímanie regionálnych, prípadne medziregionálnych programov rozvoja výstavnej a veľtrhovej činnosti; zlepšenie regulačného rámca (vypracovanie „predpisov o organizácii výstavných a veľtrhových aktivít v Ruskej federácii“); poskytovanie organizačnej pomoci územným obchodným komorám pri výstavbe obchodných a výstavných a kongresových komplexov; pokračovanie v práci na príprave vzdelávacej a metodickej literatúry a realizácii pokročilých vzdelávacích programov v regiónoch spoločne s Expocentrom ZAO a Všeruskou akadémiou zahraničného obchodu; dokončenie procesu formovania jednotný systém zber, spracovanie a analýza štatistických informácií o výstavnej a veľtrhovej činnosti.

1.1 Pojem a klasifikácia výstavnej činnosti.

Výstavy a veľtrhy zaujímajú v arzenáli prostriedkov reklamného vplyvu osobitné miesto, pretože poskytujú veľmi široké možnosti na predvádzanie propagovaných produktov s cieľom nadviazať priame kontakty s priamymi kupujúcimi a spotrebiteľmi.

Napriek tomu, že hranice medzi pojmami veľtrh a výstava sú často nerozoznateľné av praxi bývajú obmedzené na minimum, bolo by vhodné urobiť sémantickú opozíciu medzi veľtrhmi a výstavami.

Veľtrh je krátkodobé podujatie, pravidelne sa konajúce na tom istom mieste, na ktorom veľký počet podnikov pomocou vzoriek predstavuje objektívnu škálu tovarov (služieb) jedného alebo viacerých odvetví, takže obchodný návštevník dostane jasnú predstavu o svojich podnikateľských možnostiach., pričom vystavovateľ sa pomocou vystaveného tovaru snaží šíriť informácie o svojej firme a jej produktoch a uzatvárať priame obchodné obchody.

Obchodná a priemyselná výstava je krátkodobá udalosť, ktorá sa pravidelne koná na rovnakom mieste, na ktorej značný počet podnikov pomocou vzoriek poskytuje reprezentatívny obraz o ponuke tovarov / služieb jedného alebo viacerých odvetví a sa snaží informovať koncových používateľov o svojej spoločnosti a jej produktoch s konečným cieľom podporovať predaj.

Jarmoky vznikli ako podujatie trhového charakteru, ktorého hlavnou náplňou bol predaj. Na rozdiel od nich výstavy vznikli ako prostriedok verejnej demonštrácie niektorých výdobytkov ľudstva, mali najskôr čisto výchovný charakter, no postupom času nadobudli výrazne komerčné zameranie.

Účelom veľtrhu je teda poskytnúť svojim vystavovateľom možnosť vystavovať ukážky svojej produkcie, predvádzať novinky a technické vylepšenia za účelom uzatvárania obchodných zmlúv. Účelom výstavy je zároveň ukázať vedecké a technologické úspechy jednej krajiny alebo rôznych krajín v jednom alebo viacerých odvetviach výroby, vedy a techniky.

Treba poznamenať, že zaužívaný zvyk na mnohých veľtrhoch/výstavách umožniť nekomerčnej verejnosti vstup v určité dni a hodiny v žiadnom prípade nenaznačuje zmenu ich charakteru.

Zo svetových skúseností vyplýva, že výstavy / veľtrhy sa zvyčajne klasifikujú podľa piatich hlavných znakov:

podľa geografického zloženia vystavovateľov (v závislosti od toho, ktoré krajiny/regióny zastupujú);

podľa tematického (odvetvového) základu;

významom podujatia pre ekonomiku mesta/regiónu/krajiny;

na územnom základe (na území ktorej krajiny sa výstavné podujatie koná);

podľa prevádzkového času

Podľa zloženia účastníkov, miesto konania a hospodársky význam, výstavy a veľtrhy sa rozlišujú:

regionálne;

medziregionálne;

národný;

medzinárodné.

Regionálne veľtrhy a výstavy majú pôsobnosť v okruhu 100 km, predstavujú jedno alebo viacero odvetví a sú určené predovšetkým na demonštráciu schopností malých podnikov.

Medziregionálne projekty majú rovnakú štruktúru ako regionálne, ale majú väčší akčný rádius a zvyčajne sú určené väčším podnikom.

Národné veľtrhy a výstavy, ktorých korene siahajú do konca 18. storočia a pochádzajú najskôr z Francúzska, sú výkladnou skriňou miestneho priemyslu. Uskutočňujú sa v tuzemsku iv zahraničí s cieľom demonštrovať domácu produkciu a stimulovať jej predaj a majú spravidla medzisektorový charakter.

Predpokladom konania medzinárodných veľtrhov (výstav), organizovaných v tuzemsku aj zahraničí, je účasť vystavovateľov a návštevníkov z rôznych krajín. Zúčastniť sa ich môžu firmy z ktorejkoľvek krajiny spravidla bez obmedzenia.

Medzinárodný alebo lepšie povedané nadnárodný charakter nadobúdajú len vtedy, ak sa na nich zúčastní aspoň 10-15% zahraničných vystavovateľov.

Spomedzi medzinárodných výstav stojí za to vyzdvihnúť svetové výstavy, ktorých účelom je ukázať úspechy zúčastnených krajín a významných medzinárodné organizácie v oblasti vedy, techniky, kultúry. Nesledujú priamo komerčné účely. Na svetových výstavách je spravidla zastúpená väčšina krajín sveta.

Klasifikácia výstav/veľtrhov podľa geografického zloženia vystavovateľov:

celosvetovo ( medzinárodných výstavách kde krajiny demonštrujú svoje úspechy v oblasti hospodárstva, vedy, techniky a kultúry) – medzi takéto výstavy patria najmä svetové univerzálne výstavy „EXPO“;

medzinárodné (charakterizované účasťou firiem z rôznych krajín v nich, počet zahraničných účastníkov musí byť minimálne 10% z celkového počtu vystavovateľov, výstavná technika a rozsah poskytovaných služieb musí zodpovedať medzinárodným štandardom);

Klasifikácia výstav/veľtrhov podľa odvetvového (tematického) atribútu:

V súlade s odvetvovou príslušnosťou vystavovaných exponátov sa výstavy/veľtrhy členia na:

univerzálny;

Špecializované (diverzifikované a sektorové).

Klasifikácia výstav / veľtrhov podľa významu podujatia :

výstavy federálneho významu (dôležité pre krajinu ako celok);

výstavy medziregionálneho významu (dôležité pre viaceré regióny krajiny);

výstavy regionálneho významu (s významom len pre jeden región);

výstavy miestneho významu (dôležité pre mesto, región).

Klasifikácia výstav na územnom základe(v závislosti od krajiny, v ktorej sa výstava koná):

výstavy v krajine;

výstavy v iných krajinách

Klasifikácia výstav podľa prevádzkovej doby(v závislosti od dĺžky práce):

trvalé (0,5-1 rok alebo viac);

dočasné (0,5-5 mesiacov);

krátkodobé (od 1-5 dní do 0,5 mesiaca).

Medzinárodné výstavy sú zaradené do samostatnej skupiny na základe „geografického zloženia vystavovateľov“:

medzinárodné (charakterizované účasťou firiem z rôznych krajín na nich, počet zahraničných účastníkov musí byť aspoň 10% (20%) z celkového počtu vystavovateľov, výstavná technika a rozsah poskytovaných služieb musí zodpovedať medzinárodným štandardom) . Ide o podujatia organizované v tuzemsku aj v zahraničí;

Okrem toho do rovnakej skupiny patria také výstavy ako:

svetové (medzinárodné výstavy, na ktorých krajiny predvádzajú svoje úspechy v oblasti hospodárstva, vedy, techniky a kultúry) – medzi takéto výstavy patria najmä svetové univerzálne výstavy – „EXPO“;

s medzinárodnou účasťou (s počtom zahraničných účastníkov nižším ako 10 % z celkového počtu účastníkov);

národné (s účasťou firiem jednej krajiny);

medziregionálne (predvádzanie produktov a služieb výrobcov z viacerých regiónov);

miestne (regionálne) - za účasti firiem len z mesta/regiónu, kde sa výstava/veľtrh koná.

Na medzinárodných výstavách návštevník-špecialista vidí celý svetový trh naraz a účastník má veľký nákupný potenciál. Okrem toho sú výstavy: zahraničné - organizované mimo krajiny podniku; hosť - sú organizované v rôznych krajinách za účasti podnikov zo zahraničia.

Medzinárodná výstava vyniká aj v klasifikácii na základe „druhov výstav podľa sféry vplyvu“, podľa ktorých sa medzinárodná výstava nazýva výstava, na ktorej sa bez obmedzení zúčastňujú podniky jedného alebo viacerých odvetví z rôznych krajín) .

Okrem toho je výstava definovaná ako „medzinárodná“ a podľa kritéria „Úroveň významnosti (prestíž)“: medzinárodné výstavy odrážajú globálne trendy vo vývoji konkrétnej oblasti. ľudská aktivita alebo odvetvia. Zároveň je dôležitou podmienkou konania týchto výstav podpora medzinárodnej integrácie a spolupráce. Medzinárodný štatút spravidla získavajú výstavy, ktoré sú oficiálne registrované, zapísané v registri príslušných medzinárodných organizácií (OSN, UNESCO, UFI atď.) a spĺňajú ich oficiálne požiadavky-kritériá.

Napriek tomu, že existuje oficiálna klasifikácia predmetov jadrových zbraní uznávaná svetovým spoločenstvom, v súvislosti s rozvojom európskej domáci trh a zlúčením bývalých národných trhov sa teraz veľa diskutuje o klasifikácii výstav na teritoriálnom základe z hľadiska pokrytia vystavujúcich výrobcov alebo zainteresovaných návštevníkov. Vo svetovej praxi sa mnohí odborníci v oblasti VNM zhodujú na nasledovnej klasifikácii VNM. Táto klasifikácia má tiež pomôcť určiť význam konkrétnej výstavy alebo podobného podujatia.

Vyzdvihnime tie najcharakteristickejšie:

globálne výstavy sú najvýznamnejšie výstavné podujatia určitých odvetví v celosvetovom meradle. Vyvolávajú záujem a priťahujú vystavovateľov aj návštevníkov z celého sveta. Toto sú hlavné udalosti určitých priemyselných odvetví v celosvetovom meradle;

European - výstavné podujatie európskeho rozmeru - miesto stretnutia vystavovateľov a návštevníkov-špecialistov z rôznych krajín Európy (EÚ, Európska zóna voľného obchodu, štáty - bývalí členovia Rady vzájomnej hospodárskej pomoci).

Podľa povahy vystavovateľov Všetky výstavy a veľtrhy sú rozdelené na:

univerzálny;

špecializovaný.

Univerzálne sú výstavy, ktorých témy sa dotýkajú viacerých odvetví hospodárstva. Špecializované výstavy sú zamerané na návštevníkov, ktorí sú odborníkmi v určitej oblasti. Predvádzajú pomerne zložité druhy tovaru, a preto majú skôr marketingovú ako obchodnú orientáciu.

Charakteristickým znakom rozvoja medzinárodných výstav a veľtrhov je rast ich špecializácie, a to vo väčšej miere ako pre veľtrhy. Nárast špecializácie je vysvetlený obrovským nárastom sortimentu vyrábaného rôznymi odvetviami priemyslu do takej miery, že je ťažké predviesť na jednom mieste na jednej ploche len vzorky všetkého tovaru. Preto sa čoraz častejšie organizujú medzinárodné výstavy a veľtrhy, ktoré predstavujú len jeden alebo niekoľko príbuzných odvetví. Špecializované výstavy sú navyše zamerané na jasne definovanú skupinu špecialistov, je tu vyčlenená cieľová skupina a to je, samozrejme, pre vystavujúce firmy prínosom.

Charakteristický je výrazný nárast podielu strojov a zariadení medzi exponátmi, s čím súvisí rast obchodu s týmto tovarom a jeho špecifikami. Zariadenia, zariadenia a stroje sa najlepšie ukážu v akcii, pretože to pomáha odhaliť ich výkon, technologické vlastnosti a konštrukčné prvky. Toto sa vo veľkej miere praktizuje na výstavách, a preto priťahuje široké spektrum spotrebiteľov. Najväčší počet špecializovaných veľtrhov pripadá na odvetvia, ktoré vyrábajú spotrebný tovar, vrátane odevov, obuvi, látok.

Podľa času a metódy Výstavy a veľtrhy možno rozdeliť do nasledujúcich typov:

Krátkodobé výstavy (samostatné výstavy). Vykonávané nie dlhšie ako tri týždne. Môžu byť buď všeobecné, t.j. predstavujú úspechy svojej krajiny vo všetkých sektoroch výrobné činnosti alebo sa špecializovať.

Putovné výstavy. Sú organizované za účelom rozšírenia okruhu návštevníkov využívajúcich rôzne dopravné prostriedky. Organizovanie plávajúcich výstav sa čoraz viac rozširuje najmä v Japonsku, Švédsku a Anglicku.

Takéto výstavy sa konajú na palube veľkého plavidla, ktoré navštevuje prístavné mestá viacerých krajín a vystavuje a predáva vystavený tovar. Pomerne široko používaný putovné výstavy vzorky tovaru v dodávkach, kabínach lietadiel.

Stále expozície. Tieto výstavy sa organizujú najčastejšie na diplomatických konzulátoch a iných zastúpeniach svojej krajiny v zahraničí s cieľom predviesť prípadným zahraničným kupcom vzorky exportných produktov na uzatváranie obchodov na vzorkách.

Dôležitú úlohu začala hrať trvalá nákupné centrá vytvorené vyspelými krajinami v zahraničí. Vykonávajú široké spektrum činností pri organizovaní špecializovaných výstav v krajinách, kde sa nachádzajú. Bezplatne poskytujú vystavujúcim firmám výstavnú plochu, navrhujú a vyzdobujú výstavy a jednotlivé stánky, na vlastné náklady montujú a demontujú exponáty, platia práce miestnych dizajnérskych a iných firiem, poskytujú vystavovateľom informácie o situácii na trhu. .

Novým typom výstav sú tzv. obchodné týždne. Zvyčajne sa organizujú v obchodných domoch vo veľkých mestách na vystavenie a predaj spotrebného tovaru.

Podľa frekvencie výstavy a veľtrhy môžu byť:

Periodické (konajú sa každé 2,3 roka atď.);

Výročný;

sezónne;

Frekvencia veľtrhu/výstavy závisí najmä od typu ponúkaného produktu a súťažných podmienok. Takže napríklad módne prehliadky sa organizujú 2-4 krát do roka, zatiaľ čo ukážky investičného tovaru, novej techniky atď. sa môže vykonávať v intervaloch dvoch alebo dokonca piatich rokov.

Okrem toho možno klasifikovať veľtrhy a výstavy v smere práce :

Veľtrhy (výstavy) na realizáciu predajov / objednávok;

Informačné (úvodné);

Vykonáva sa s cieľom rozvíjať komunikáciu/kontakty.

Výstavy a veľtrhy majú veľký význam ako miesto stretnutia predstaviteľov podnikateľských kruhov z rôznych krajín na udržiavanie priamych väzieb a nadväzovanie nových osobných kontaktov. Keďže na výstavách a veľtrhoch sa vystavujú predovšetkým tie najlepšie vzorky tovaru, ktoré spĺňajú požiadavky moderných svetových štandardov, ich návštevy inžinierskych a technických a vedeckých pracovníkov, dizajnérov, štúdium vystavovaných noviniek prispieva k ďalšiemu rozvoju technický pokrok a vznik nových produktov vo svetovom obchode. V tomto zmysle majú veľký informačný význam výstavy a veľtrhy, ktoré sú centrom výmeny ekonomických, vedeckých a technických informácií.

Výstavné a veľtrhové podnikanie je dynamické. V tomto zmysle je internet najpohodlnejším spôsobom výmeny informácií pre potenciálnych vystavovateľov a návštevníkov. Na stránke výstavnej spoločnosti môžete umiestniť napr užitočná informácia, ako plán výstav, súradnice a mená zodpovedných osôb pre každú výstavu alebo veľtrh, plány expozícií; podmienky účasti, zoznamy účastníkov, s ktorými prebiehajú rokovania a s ktorými boli podpísané dokumenty; programy seminárov, konferencií, tlačových konferencií ku každej výstave.

Zároveň sa však v moderných diskusiách o budúcnosti veľtrhu či výstavy občas črtajú pohľady, s ktorými sa nedá vždy súhlasiť. Napríklad „fyzická prítomnosť návštevníka veľtrhu sa stala nepovinnou“. Tento záver je založený na rozšírenom používaní telekomunikácií, t.j. klasický jarmok nahrádza „televízny jarmok“. Z technického hľadiska je to možné. Ale v tomto prípade zmizne samotná atmosféra. Totiž vo veľkej miere sa podieľa na úspešnosti rozvoja firmy a predaja na veľtrhoch.

Často môžete počuť, že veľtrhy sú zastarané, no hodnota a efektivita veľtrhov a výstav je stále veľmi vysoká.

Medzinárodné výstavy a veľtrhy sa konajú v mnohých štátoch, rozšírené sú však najmä v západnej Európe a USA.

Päť krajín – Nemecko, Anglicko, USA, Francúzsko a Taliansko – predstavuje približne 2/3 všetkých medzinárodných veľtrhov a výstav.

Medzi najväčšie obchodné a priemyselné veľtrhy vyspelých krajín patria medzinárodné veľtrhy v Hannoveri a Frankfurte nad Mohanom (Nemecko), Paríži, Nice (Francúzsko), Bruseli (Belgicko), Göteborgu (Švédsko), Padove, Miláne, Terste (Taliansko), Utrecht (Holandsko), Tokio (Japonsko), Vancouver (Kanada), Barcelona (Španielsko), Wellington (Nový Zéland).

Dynamickejší rozvoj veľtrhových a výstavných aktivít v porovnaní s Európou a Amerikou však zaznamenávajú krajiny juhovýchodnej Ázie a Rusko. Najväčšie medzinárodné veľtrhy a výstavy konané v rozvojových krajinách sú veľtrhy a výstavy v Damasku (Sýria), Tripolise (Líbya), Akkre (Ghana), Madrase (India), Casablance (Maroko), Santiagu (Čile).

1.2 Formovanie výstavných aktivít v Rusku.

Spravodlivý obchod v Rusku má skôr staré historické korene. V roku 1641 bol dekrétom cára Michaila Fedoroviča zorganizovaný prvý ruský veľtrh neďaleko múrov Makarievského kláštora neďaleko Nižného Novgorodu. Medzi účastníkmi veľtrhu boli bohatí ruskí obchodníci, obchodníci z Číny, Indie, Buchary, Taškentu, ktorí ponúkali na predaj kožušiny, hodváb, perly, zlato, striebro, plátno a iný vzácny tovar.

Po požiari Gostinyho dvora v roku 1816 sa jarmočný predaj presunul do novozrekonštruovaného kamenného Gostinyho dvora priamo v Nižnom Novgorode a v roku 1822 začal fungovať Nižnonovgorodský jarmok. V roku 1896 za predsedníctva mjr Ruský podnikateľ Savva Timofeevich Morozov otvoril prvú celoruskú obchodnú a priemyselnú výstavu. Na tejto výstave, ktorá trvala 120 dní, bolo prezentovaných 9700 exponátov, ktoré boli umiestnené v 172 krytých pavilónoch.

Začiatkom 19. storočia sa v Rusku objavil ďalší významný veľtrh - Irbitskaja. V roku 1844 došlo na Sibíri k prudkému rastu ťažobného priemyslu zlata, ktorý sa stal silným impulzom pre aktiváciu spravodlivého obchodu.

Všetky záležitosti spojené s výstavnou činnosťou boli pred revolúciou zverené ministerstvu financií, ktoré zriadilo príslušné výbory pre organizovanie výstav. Vo výboroch boli zástupcovia dotknutých ministerstiev a ministerstva štátnej kontroly. Pre priame riadenie výstavy bol zriadený výkonný výbor pod vedením generálneho guvernéra mesta, v ktorom sa výstava mala konať. Počítalo sa s inštitúciou „výstavných maklérov“ menovaných vládou. Zodpovedali za príjem exponátov na výstave, ich umiestnenie na výstave a ich vrátenie vystavovateľovi po skončení výstavy.

Po roku 1861 iniciovali výstavy nielen ministerstvá, ale aj rôzne verejné organizácie. Vplyv vlády sa však udržal prostredníctvom povolenia na usporiadanie výstav, čím sa stali oficiálnymi a ocenení mali právo túto skutočnosť uvádzať v reklame a na znakoch svojich podnikov. Vplyv bol podporený aj financovaním.

S cieľom informovať Ministerstvo financií Ruska zverejnilo podrobné historické a štatistické prehľady domáceho priemyslu na základe výsledkov výstavy, katalógov, zoznamov vystavovateľov, ktorí získali ocenenia, protokolov a materiálov odborných komisií. Predpisy a pravidlá účasti na navrhovanej výstave boli distribuované obežníkmi do všetkých provincií Ruska. Regulácia periodicity umožnila vyhnúť sa prelínaniu výstavných podujatí z hľadiska tém, termínov, území.

Na prilákanie vystavovateľov bolo použité priame administratívne donútenie. Krajinské úrady boli povinné zapájať obchodníkov a chovateľov do aktívnej účasti na výstavách. Čoraz dôležitejšia je však podpora participácie: 1) prostredníctvom systému štátnych vyznamenaní, vrátane a) zabezpečenia objektivity hodnotenia pomocou integrovaného multikriteriálneho prístupu, s pomocou rovnocennej účasti v odborných komisiách úradníkov a vybraných osôb účastníkmi, b) zverejnenie výsledkov ocenenia so zverejnením protokolov odborných komisií; 2) využitím ocenení získaných na výstave za reklamu Vysoká kvalita jej produkty, čo by nebolo možné bez svedomitého zabezpečenia objektívnosti ocenenia; 3) prostredníctvom čiastočného alebo úplného vládneho financovania výstavných podujatí a systému udeľovania cien; 4) prostredníctvom finančných výhod, akými sú znížené tarify za prepravu exponátov a cestovanie na výstavu a z nej, zrušenie daní z obchodu na krátkodobých veľtrhoch.

Štátnym továrňam, závodom a inštitúciám, ktoré sa výstavy zúčastnili, neboli udelené medaily. Toto usporiadanie podporilo rozvoj súkromného podnikania. Skúška nebola podrobená výrobkom vyrobeným v zahraničí alebo v zahraničné podniky nachádzajúcich sa v Rusku, alebo zo zahraničných surovín, čím vyjadrili podporu národnej produkcii.

Teda s premysleným systémom štátna regulácia výstav, boli ruskí výrobcovia podporovaní a chránení pred zahraničnou konkurenciou. Ruská vláda sa aktívne podieľala na organizovaní, financovaní a povzbudzovaní účastníkov. Výstavy boli zamerané na domácich podnikateľov, pričom dôraz bol kladený predovšetkým na ruský pôvod prezentovaného tovaru.

Počas sovietskej etapy centralizovanej štátnej správy a financovania výstavnej činnosti bolo prísne zakázané obchodovať na výstavách. Ich hlavnou úlohou bolo vzdelávanie obyvateľstva a šírenie skúseností.

1.3 Moderné zložky výstavnej činnosti v Rusku.

Ruskí výstavní pracovníci deklarujú svoju túžbu podieľať sa najaktívnejším spôsobom na modernizácii ekonomiky krajiny. A už to robia zlepšovaním univerzálnych marketingových príležitostí výstav s cieľom rozvíjať trh špičkových technológií a podporovať prielom inovatívny vývoj v kľúčových odvetviach.

Významným podujatím pre upevnenie úsilia výstavnej komunity v tomto smere bolo 4. medzinárodné fórum výstavníctva „5pEXPO-2010“. Zorganizovalo ju a usporiadalo výstavisko Expocentre a Ruská obchodná a priemyselná komora s podporou moskovskej vlády, Ruská únia výstavy a veľtrhy (RUEF), Moskovská obchodná a priemyselná komora.

Názov fóra v sebe spája päť hlavných zložiek výstavnej a kongresovej činnosti – „5p“: miesto – výstavné a kongresové centrá; produkt – ponuky výstavníckych služieb; cena – náklady na účasť; promotion - propagácia výstavných projektov; partnerstvo – partnerstvo.

Minulý týždeň vystúpili zástupcovia asi 100 popredných domácich a zahraničných výstavných spoločností, vrátane najväčších európskych veľtrhov z radov stálych partnerov Expocentra, akými sú ITE Group PLC (Veľká Británia), Messe Düsseldorf (Nemecko), Veľtrhy Brno (Česká republika) a ďalšie.

Na fóre sa stretli zástupcovia vedenia Obchodnej a priemyselnej komory Ruskej federácie a regionálnych komôr, RUEF, Svetovej asociácie výstavného priemyslu (UFI), poprední operátori ruského trhu expo služieb, ich kolegovia z rôznych regiónoch krajiny, blízkom i vzdialenom zahraničí.
Vystavovatelia prehliadky predstavili expozíciu najnovších úspechov svetového výstavníctva. Nemenej dôležitou súčasťou fóra bol rozsiahly obchodný program a jeho hlavné podujatie – 3. celoruská konferencia „Výstavné, veľtrhové a kongresové aktivity a modernizácia ruskej ekonomiky“.

Počas živej diskusie o súčasnom stave výstavného priemyslu, jeho najakútnejších problémoch, vyhliadkach do budúcnosti, spôsoboch konštruktívnej interakcie s vládnymi agentúrami pri riešení národných problémov sa zistilo, že výstavné aktivity a ekonomické ukazovatele sú navzájom úzko prepojené. . Obchodné a priemyselné výstavy sú nielen "zrkadlom" ekonomiky, ale aj najdôležitejším nástrojom jej rozvoja, uviedli smerodajní odborníci. Okrem toho je tento nástroj podľa nich univerzálny a vykazuje vysoký výkon v rôznych krajinách.

Na konferencii odzneli údaje štúdií uskutočnených na žiadosť európskej pobočky UFI vo viacerých európskych krajinách, z ktorých vyplynula jasná vzájomná závislosť: ekonomická situácia ovplyvňuje výstavnú činnosť a naopak - výstavy pomáhajú ekonomickému rozvoju.

Ako typický príklad boli uvedené údaje za Nemecko. Krivka rastu HDP išla za posledných 40 rokov ruka v ruke s krivkou hlavných ukazovateľov výstavnej aktivity. Vzťah medzi HDP a počtom výstav v tejto krajine za uvedené obdobie bol vyjadrený v koincidencii kolísania rovnajúcej sa 62%, medzi HDP a celkovou výstavnou plochou (netto) - 65%, medzi HDP a počtom vystavovateľov - 73 %.

Po recesii spôsobenej globálnou finančnou a hospodárskou krízou teraz európsky výstavný trh zažíva oživenie. 18 % firiem teraz tvrdí, že kvôli výstavám podpisuje viac zmlúv, 45 % hodnotí svoje výsledky na výstavách ako dobré. 27 % navštevujúcich podnikateľov prehodnocuje svoj vzťah v prospech účasti na výstavných aktivitách.

Pokiaľ ide o ruský trh výstavných služieb, v roku 2009 tiež utrpel. Celkový objem výstavnej plochy sa znížil o 45 %, počet vystavovateľov o 12 %, počet návštevníkov o 38 % a počet účastníkov kongresu o 20 – 25 %.

ale krízové ​​obdobie viedli nielen k negatívnym výsledkom. Jeho výsledkom bolo zníženie nákladov (63,4 %), zvýšenie efektivity vystavovania (36,2 %!), rozšírenie sortimentu a kvalitatívne skvalitnenie výstavníckych služieb (14,4 %). Tvrdé ekonomické podmienky viedli aj k citeľnej konsolidácii výstavníckej obce.

Úprimne slabé výstavy, ktoré trpeli nízkou úrovňou kvality a organizácie, zanikli. Ale tí operátori výstavného trhu, ktorí dokázali zvýšiť efektivitu svojich výstav, prijať účinné protikrízové ​​opatrenia a vytvoriť flexibilné preferenčné schémy prenájmu priestorov pre vystavovateľov, ešte zvýšili svoj potenciál. V prvom rade sa to týka lídra ruského expo priemyslu, Expocentra, ktorý si nielenže zachoval svoj výstavný program v plnej miere aj počas krízového roka, ale dokázal ho aj rozšíriť spustením nových perspektívnych projektov.

V minulom a tomto roku sa ďalej rozvíjali výstavné fóra Ústredného výstavného areálu na inovatívne témy. Teraz v programe Expocentre už prekračujú 20 %, pričom za domáci výstavný priemysel ako celok zostáva podľa odborníkov z Ruskej obchodnej a priemyselnej komory toto číslo stále na úrovni jedného percenta.

Veľkú pochvalu si na 5pEXPO-2010 zaslúžilo najmä úsilie Expocentra vytvárať priaznivé podmienky pre účasť na významných medzinárodných výstavných a kongresových fórach malých a stredných podnikov, ktoré sú najaktívnejšie v oblasti inovatívneho rozvoja. Boli to napríklad tieto malé obchodné výskumné a výrobné spoločnosti, ktoré udali tón demonštrácii unikátnych vzoriek nanotechnológií a laserových zariadení na výstavách Photonika-2010 a High Technologies of the 21st Century-2010, ktoré sa konali v apríli v Centrálnom výstavnom areáli. .

2. Charakteristiky výstavnej činnosti ako prostriedku propagácie tovarov a služieb.

Pri správne umiestnenej reklame na výstave je vypracovaných niekoľko druhov reklamy naraz: imidžová reklama, stimulujúca reklama, stabilizujúca reklama. Donedávna u nás aj v zahraničí prevládal názor, že výstava je len predvádzanie tovarov a produktov vyrábaných danou firmou. IN V poslednej dobe situácia sa výrazne zmenila: na výstavách nielen predvádzajú tovar, ale snažia sa uzatvárať dohody o dlhodobej spolupráci či partnerstve. To znamená, že hlavný dôraz sa teraz kladie na návratnosť expozície priamo počas jej prevádzky alebo v blízkej budúcnosti po jej dokončení.

Zvážte vlastnosti účasti na výstavách v Rusku.

Zvyčajne sa pri rozhodovaní o účasti na výstave snažia vyriešiť niekoľko problémov, ktorým spoločnosť čelí naraz:

A. Výstava produktov:

1. Na výstave je možné predviesť vzorky všetkého tovaru vyrábaného alebo zastúpeného spoločnosťou.

2. Vzorky produktov na výstave môžu byť predvedené v akcii širokému okruhu kupujúcich a špecialistov.

3. Pre nový produkt je výstava skvelým miestom na demonštráciu a štúdium dopytu.

B. Prieskum trhu

1. Na výstave si môžete preštudovať dopyt po väčšine svojich produktov, objasniť predajné trhy a identifikovať nové predajné trhy.

2. Výstavy, najmä s účasťou zahraničných firiem, zvyčajne priťahujú obchodníkov, obchodných zástupcov zo všetkých častí Ruska a susedných krajín. Ak sa dozvedia o vašich produktoch, vaše trhy sa môžu výrazne rozšíriť.

S nárastom cien vstupeniek v našej krajine a susedných krajinách je návšteva jednej spoločnosti s cieľom zoznámiť sa s jej produktom o niečo drahšia a návšteva výstavy, kde zástupca spoločnosti môže okamžite vyriešiť veľa problémov: predaj, hľadanie dodávateľov a partnerov - sa stáva drahšou. výhodnejšie.

Je tu ešte jeden aspekt – psychologický. Stretnutie na výstave prebieha akoby na neutrálnom území. Kontakty, prechádzanie vo voľnejšom prostredí ako v kancelárii, sú plodnejšie.

D. Predaj produktov

1. Výstava je skvelým miestom na uzatváranie zmlúv o predaji tovaru, uzatváranie zmlúv o vzájomných dodávkach, partnerských zmlúv.

D. Štúdium produktov konkurentov.

1. Na výstave môže dôjsť k štúdiu produktov konkurencie akoby náhodou, pod rúškom návštevníka (ale aj vaši konkurenti môžu študovať vaše produkty). Možné sú aj priame kontakty so zástupcami konkurenčnej firmy (s plným pochopením oboch strán „kto je kto“). Takéto kontakty sú niekedy užitočné a dokonca obojstranne výhodné, keďže život je o niečo komplikovanejší ako súťažný vzorec. Pri takýchto rokovaniach má neutralita územia veľké výhody.

Výstava je vo svojej podstate forma reklamy a pri rozhodovaní o účasti na výstave si budete musieť odpovedať na rovnaké otázky ako pri organizovaní akejkoľvek inej formy reklamy. Malo by sa určiť, ako navrhovaná výstava spĺňa ciele.

Všetky výstavy, podmienečne, podľa stupňa súladu so smerom vašej činnosti, možno rozdeliť do niekoľkých typov:

- priemysel- prísne v smere vašej činnosti.

- Relatívne sektorové- nezodpovedá plne smeru vašej činnosti, ale súvisí s ňou.

Nepriame – súvisí s iným odvetvím, ale má to byť časť o vašej činnosti.

- generál- na výstave sa akosi určuje všeobecná úroveň rozvoja smeru v niekoľkých odvetviach naraz.

Stupeň záujmu o vaše produkty je najvyšší na prvom type výstav a klesá na ďalších typoch výstav. Konkurencia je však rozdelená približne rovnako. Treba mať na pamäti, že špecializované výstavy navštevujú nielen potenciálni kupci, ale aj špecialisti z rôznych výskumných ústavov v tomto odvetví - na to nezabúdajte pri plánovaní svojho výstavného stánku. môžete získať nové nápady alebo nových konkurentov.

Správne naplánovaná účasť na výstavách nepriameho typu môže niekedy priniesť väčší zisk ako účasť na priemyselných, pretože na takomto druhu môže byť vaša spoločnosť jediná, ktorá ponúka určité vybavenie na trhu, ktorý ešte nepokrýva vaša konkurencia. Pri účasti na nepriamych výstavách dbajte najmä na dostupnosť zrozumiteľných informácií o produkte, ktorý ponúkate, práve preto, že výstava patrí do iného odvetvia. Účel a hlavné charakteristiky by mali byť mimoriadne jasné aj pre špecialistov.

Najväčšou ťažkosťou je otázka účasti na výstavách všeobecného typu. na výstavách tohto typu je špecializácia trochu iná: zúčastňuje sa niekoľko odvetví, akoby sa demonštroval všeobecný pokrok vo vývoji a vývoji. Účasť na takejto výstave je výborná imidžová reklama. Máte príležitosť preukázať vysokú úroveň vašich produktov. Takéto výstavy však spravidla neposkytujú významné predaje a transakcie počas trvania výstavy. Na takéto výstavy sa zvyčajne zíde množstvo návštevníkov, no vzhľadom na rozdielnu špecializáciu účastníkov a návštevníkov, veľké množstvo vývojárov a vysokopostavených manažérov môže mať záujem o vaše produkty skôr vzdelávací alebo zisťovací charakter. Z hľadiska návratnosti sú tieto výstavy najdlhšie.

2.1. Výstavy v systéme marketingovej komunikácie.

Systém marketingovej komunikácie - zber a spracovanie informácií o trhoch, zákazníkoch, konkurentoch, vývojových trendoch a pod. (vstupné informácie spoločnosti) a reklamné informácie o činnosti spoločnosti, jej rozvojových plánoch a úspechoch, o ponúkaných produktoch a službách (výstupné informácie spoločnosti).

Výstava je miestom, kde sa pravidelne a súčasne stretávajú takmer všetci seriózni hráči tohto konkrétneho segmentu trhu - tí, ktorí sa už osvedčili, aj tí, ktorí sa ešte len chystajú deklarovať. Toto je veľmi vhodná chvíľa na to, aby ste si urobili predstavu o aktuálnej situácii v prostredí, kde sa nachádza sféra vašich záujmov, aby ste si ohmatali konjunktúru, začali budovať potrebnú taktiku a stratégiu.

Počas veľtrhu sa môžu riešiť otázky spojené so štúdiom a analýzou externého prostredia spoločnosti (zber informácií, kvalifikovaný kompetentný rozhovor, prieskumy atď.) a propagácia informácií o spoločnosti, jej plánoch, nových produktoch a službách. vyriešené.

To znamená, že výstava je veľmi pohodlné miesto alebo, obrazne povedané, – „predmostie“, kde treba aktívne pracovať a budovať taktiku do budúcnosti v boji o svojho „potenciálneho klienta“. Ide o takzvaný „aktívny“ alebo ak chcete „agresívny“ marketing. Z nejakého dôvodu sa považuje za niečo samostatné a nemá nič spoločné s výstavnou činnosťou.

Považujte výstavy za nástroj marketingovej politiky a komunikácie.

Tu vyčleňujeme dôležitý aspekt ako marketingová podpora výstavy, ktorý zahŕňa množstvo rôznorodých a viacčasových podujatí.

Výstavu treba vnímať ako odrazový mostík pre aktívnu prácu, „boj“ o svojho „potenciálneho klienta“. A na akýkoľvek „boj“ sa človek musí pripraviť vopred (pokiaľ, samozrejme, nie je túžba vyhrať).

Odporúča sa začať s:

marketingový prieskum (MI) tematické výstavy tento segment trhu, výber potrebných výstav, vypracovanie plánu prípravy a účasti na výstavách;

analytický prieskum týkajúci sa aktivít spoločnosti, propagovaných produktov a služieb.

Pri vykonávaní štúdie môže byť potrebné vážne upraviť predbežný plán účasti spoločnosti na výstavách.

Môže dôjsť k rozhodnutiu uviesť na trh nový produkt alebo odmietnuť umiestniť nejaké pokyny alebo tovar na stojan atď.

Na základe výsledkov vykonaného výskumu bol vytvorený leták obsahujúci články o problematické otázky a výsledky výskumu na upútanie pozornosti zákazníkov.

Rozsah tejto štúdie zahŕňa:

všeobecný plán usporiadania výstav (v Rusku av zahraničí) na témy, ktoré sú pre spoločnosť zaujímavé;

analýza konkurenčného prostredia a správania konkurentov;

posúdenie štádia vnútorného rozvoja spoločnosti (objavenie sa nového produktu alebo služby, vstup na nové trhy a pod.), ktoré určí účel účasti na výstave, formu účasti (Napríklad v dôsledku MI môže byť prijaté rozhodnutie zúčastniť sa na práci výstavnej konferencie a odmietnuť pracovať v stánku).

Výber a zaradenie konkrétnej výstavy do plánu účasti spoločnosti na výstavách sa musí uskutočniť predovšetkým na základe posúdenia:

Pokyny k samotnej výstave;

Rôzne ukazovatele každej konkrétnej výstavy;

A to v každej fáze jeho vývoja

(často aj slávne výstavy sa nakoniec zmenia na drahé a krásne predstavenia s veľkou účasťou publika, ale s takmer úplnou absenciou odborníkov. Takéto udalosti po akcii nezanechajú takmer žiadnu informačnú stopu, okrem farebných fotoreportáží a recenzií médií).

Zhromažďovanie a spracovanie informácií o účastníkoch konkrétneho trhu a najmä o spoločnostiach zúčastňujúcich sa na výstave s podobným typom produktu alebo služby je veľmi dôležitým krokom tak pri príprave na výstavu, ako aj pri tvorbe marketingovej politiky spoločnosti. ako celok.

Výsledkom tohto úseku práce je vypracovanie plánu účasti spoločnosti na výstavách. A nakoniec vypracovanie všeobecného podrobného plánu na usporiadanie konkrétnej výstavy, ktorá sa spravidla uskutočňuje 2 až 6 mesiacov pred podujatím.

Vyťažiť maximum z výstavnej činnosti je možné len správnym vypracovaním všeobecného dlhodobého plánu účasti spoločnosti na tematických výstavách, konferenciách a iných podujatiach a plánu pre každé konkrétne podujatie zvlášť.

Plán musí nevyhnutne obsahovať zoznam úloh, ktoré je potrebné vyriešiť v dôsledku účasti na výstave, hlavné ciele účasti na určitých podujatiach, zoznam činností, ktoré sa očakávajú v procese prípravy výstavy, počas jej trvania. holdingu a po jeho ukončení zoznam cieľové publikum s ktorými má pracovať (pozvaní na výstavu, konkurenti, potenciálni zákazníci, partneri a pod.) a formy práce s nimi, spôsoby zberu a vyhodnocovania potrebných informácií (vybrané alebo vyvinuté v procese prípravy na podujatie). ). Plán, podľa ktorého sa firma zúčastňuje výstavného procesu, vzniká na základe informácií získaných ako výsledok marketingového prieskumu (MI).

Jeden z dôležité body realizáciou plánu prípravy a konania výstavy sú:

pred výstavou - pozývanie hostí, zasielanie informačných materiálov (poštou, e-mailom a pod.), príprava a vyvesenie výstavného oznamu a iných informácií;

Tu je niekoľko bežných chýb, na ktoré si treba dať pozor: pozvať návštevníkov stánok je potrebné navštíviť vopred, pomocou mailinglistov, na seminároch a firemných akciách spoločnosti a pod. Je dôležité správne definovať cieľové publikum.

skúste vyhnúť sa „súčasnej“ výzve(t.j. súčasne) navštíviť stánok a navštíviť tematickú konferenciu konajúcu sa v rámci výstavy alebo počas výstavy na inom mieste.

zber a spracovanie informácií pri práci na výstave (konkurenti, zákazníci, potenciálni zákazníci a pod.), rozhovory s vybraným publikom;

Úspech podujatia do značnej miery závisí od toho, ako kompetentne a primerane sa vykoná rozvoj rôznych foriem zberu informácií, systematizácia a jej analýza.

V súčasnosti prebieha rýchly rozvoj informačných technológií, výmena a príjem informácií. A v dôsledku nárastu objemu prichádzajúcich dát sa do popredia dostáva vývoj kritérií na spracovanie informačných tokov.

Tu sú napríklad niektoré ukazovatele, ktoré je vhodné analyzovať:

Počet návštevníkov stánku, ich kvalitatívne zloženie (pozícia, schopnosť a právomoc rozhodovať, regionálne zloženie, dostupnosť odborníkov na navrhované témy medzi návštevníkmi a pod.).

Je vhodné vykonať prieskum. Treba však mať na pamäti, že návštevníci na takéto akcie väčšinou reagujú zle. Preto sa môžete sústrediť na prijaté vizitky. Je však lepšie vykonať prieskum vo fáze prijímania pozvánky na tematickú konferenciu alebo pri prijímaní propagačných materiálov (napríklad reklamný a informačný disk spoločnosti). Alebo skúste vymyslieť iný originálny nenápadný spôsob, ako zbierať potrebné informácie:

počet rokovaní.

· Vyplnenie špeciálneho zoznamu rokovaní je povinné pre uľahčenie zberu a analýzy informácií o potenciálnych zákazníkoch, ich potrebách a súradniciach, informácie o kvalitatívnej zložke rokovaní (pripravenosť na nákup, zber technických informácií atď.) zaznamenané tu.

Pri práci so zákazníkmi po skončení výstavy je potrebné klásť dôraz na rokovania, ktorých ukončením je obchod, uzavretie dohody.

Zhromažďovanie informácií o konkurentoch (plány rozvoja, nové produkty a služby, strategické zmeny v politike spoločnosti atď.).

Pri organizovaní zberu a spracovania informácií je vhodné zveriť túto prácu (od vývoja až po implementáciu) profesionálnej firme, keďže pri modernom „preplnení“ trhu je ťažké získať spoľahlivé informácie o aktivitách konkurentov počas bežnej prevádzky. komunikáciu a získanie jednoduchého rozhovoru.

práca v pavilóne ako stojan;

Výber a školenie zamestnancov kto bude na výstave pracovať a riešiť súbor úloh - veľmi dôležitá otázka, dosť náročná a chúlostivá.

Všimnite si, že väčšina tohto problému sa rieši veľmi jednoducho alebo jednoducho nijako - na výstavu delegujú jedného zo zamestnancov spoločnosti (najčastejšie obchodných manažérov). Práca na výstave má svoje špecifiká, takže aj skúsený predajca môže byť počas výstavy neefektívny. Preto by sa mala venovať väčšia pozornosť úrovni prípravy špecialistov pracujúcich v stánku.

Existujú rôzne spôsoby:

Výber, inštruktáž vlastných zamestnancov;

Pozvanie hotových odborníkov zo špecializovaných spoločností;

Práca zamestnancov v stánku sprevádzaný množstvom „tradičných chýb“ a premárnených príležitostí, pretože nie je vopred pripravený. Otázky marketingovej komunikácie najčastejšie vo všeobecnosti miznú z dohľadu.

Tu sú tie najbežnejšie:

Vzorky produktov, propagačné materiály nie sú optimálne umiestnené.

Plán na komunikáciu s hosťami a zbieranie informácií nebol vopred premyslený.

Neberie sa do úvahy všeobecný plán práce výstavy (napríklad sú naplánované stretnutia, ktoré sa časovo prekrývajú s tematickými prezentáciami na výstavnej konferencii).

Keď v stánku firmy pracujú manažéri rôznych smerov, prezentácie pre návštevníkov sú jednosmerného charakteru – manažéri sa najčastejšie, a nie vždy vedome, snažia získať zákazníka vo vlastnej predajnej ploche (aby zvýšili svoj vlastný ekonomické ukazovatele). To v konečnom dôsledku vedie k poklesu celkové ukazovatele návraty z výstavy.

V tomto prípade, ak neexistuje spôsob, ako vyriešiť problém s firemná etika, je vhodné uchýliť sa k pomoci „prenajatých pracovníkov stánku“ (špecialisti na komunikáciu s hosťami a zbieranie marketingových informácií v záujme všetkých oblastí spoločnosti). Pre špeciálne technické otázky odpovedajú technickí špecialisti spoločnosti. Prilákanie vlastných zamestnancov do práce na výstave (napríklad manažérov predaja) často vedie k zhoršeniu zákazníckeho servisu v kancelárii spoločnosti a nedostatočnej kvalitnej práci na výstavnom stánku (nedostatok skúseností s prácou na výstave zamestnancov ovplyvňuje).

Na súčasné štádium Správne umiestnenie informácií na stojane a rozmiestnenie propagačných produktov a vzoriek nestačí. Je potrebné vopred premyslieť cielenú distribúciu propagačných materiálov medzi hostí a vystavovateľov a správne ju zorganizovať.

príprava analytických správ, správ, správ s fotografickými materiálmi v nadväznosti na výsledky výstavy;

Po ukončení akcie je potrebné vyhodnotiť efektivitu výstavy a získané informácie.

Chybným prístupom je hodnotenie efektívnosti výstavy, konferencie alebo prezentácie len pomocou ekonomických ukazovateľov (nárast zisku z predaja; sumy, na ktoré boli počas výstavy uzatvorené zmluvy). Samozrejme, všetko sa v konečnom dôsledku robí pre získanie a zvýšenie zisku, ale je potrebné porovnávať aktivity podľa medziľahlých odhadovaných parametrov. Jedným z ukazovateľov je napríklad počet hostí a rokovaní. Je to potrebné na porovnanie efektívnosti účasti spoločnosti na rôznych výstavách. S rastom relatívnych výkonnostných ukazovateľov účasti na výstavách v konečnom dôsledku dôjde k zvýšeniu ekonomických ukazovateľov činnosti spoločnosti.

Analýza všetkých informácií získaných na výstave av priebehu jej prípravy, ktorá bude podkladom pre záverečnú správu, sa stane základom marketingovej politiky spoločnosti aj nabudúce po výstave.

Umiestnenie záverečných informácií o účasti na výstave na webovej stránke spoločnosti a iných internetových stránkach.

Organizovanie problematických konferencií, seminárov, či už v rámci výstav alebo na iných miestach, pozývajúcich zainteresované publikum.

Veľkou pomocou pri reklamnej propagácii produktov spoločnosti a prilákaní potenciálnych zákazníkov je kompetentná účasť na problematických konferenciách počas tematických výstav, ako aj organizovanie a usporiadanie takýchto podujatí mimo výstavy so zapojením širokého publika odborníkov a všetkých zainteresovaných strán.

Na dnešnom presýtenom trhu majú odborníci, ktorí okolo seba alebo okolo nejakého problému spájajú špecialistov a podobne zmýšľajúcich ľudí, oveľa väčšiu autoritu a dôveru.

2.2 Organizácia výstav a plánovanie účasti na nich.

Éra, keď sa mobilizovali výstavné aktivity na zabezpečenie priameho predaja tovaru, je preč. Účasť na veľtrhoch a výstavách má dnes globálne ciele a je v službách všetkých zložiek marketingového mixu. Stánok prestal byť krátkodobý " výstup“ a premenila sa na platformu na presadzovanie globálnych obchodných cieľov a predovšetkým zlepšovania firemného imidžu vystavovateľa.

Rozhodnutie podniku presadzovať svoje obchodné záujmy prostredníctvom účasti na veľtrhoch alebo výstavách závisí predovšetkým od týchto dvoch faktorov:

1. Z tendencie zúčastňovať sa veľtrhov / výstav pozorovaných v odvetví, do ktorého tento podnik patrí.

2. Od miery, do akej hlavní konkurenti podniku využívajú veľtrhy a výstavy ako prostriedok propagácie svojich produktov na trhu.

Súčasný trend je: veľké podniky preferujú striktne sektorové veľtrhy/výstavy, využívajú veľké stánky a zúčastňujú sa týchto podujatí systematicky, na rozdiel od nich sa malé a stredné podniky zúčastňujú veľtrhov/výstav nepravidelne a väčšinou sa obmedzujú na lokálne podujatia. Súčasná úroveň rozvoja veľtrhov zároveň poskytuje malým a stredným podnikom široké perspektívy. Nejde len o neustále sa zvyšujúci počet regionálnych veľtrhov či výstav, ale aj o veľtrhy priemyslu.

Tento fenomén nie je nový. Napríklad dnes už svetoznámy automobilový veľtrh v Ženeve, ktorý funguje od roku 1904, je typickým priemyselným veľtrhom.

Účasť na výstavách alebo veľtrhoch pre malé firmy je teda:

1) prostriedok na získanie publicity a miesto stretnutia s kupujúcimi a odborníkmi, ktorí majú záujem o informácie, hľadajú nové produkty a služby a sú prípadne pripravení okamžite zadať objednávku,

2) možnosť stretnúť sa so senior manažérmi a porozprávať sa v pokojnej a neformálnej atmosfére bez rozptyľovania od podriadených a telefonátov,

3) jedinečná šanca komunikovať priamo s veľké množstvo konečných spotrebiteľov.

IN všeobecný pohľad veľtrhové alebo výstavné aktivity podniku sa dôsledne realizujú v týchto etapách:

Rozhodovanie o účasti (stanovenie cieľov).

1. Fáza prípravy na účasť.

2. Etapa veľtrhu / výstavy.

3. Poveľtržné (po výstavné) aktivity.

1. Rozhodovanie o účasti na veľtrhu alebo výstave.

Mali by ste začať pracovať s odpoveďou na otázku – potrebujete vôbec výstavnú činnosť? Ak je odpoveď ÁNO, podnik by sa mal zamerať na:

1. Veľkosť celkovej výstavnej plochy.

2. Stupeň slávy tejto konkrétnej výstavy alebo veľtrhu.

3. Téma výstavy alebo veľtrhu a situácia v odvetví ako celku.

4. Zoznam vystavovateľov výstavy alebo veľtrhu predchádzajúcich ročníkov.

5. Zoznam vystavovateľov, ktorí už ohlásili svoju účasť.

6. Čas výstavy alebo veľtrhu a váš plán výroby a marketingu.

7. Cena prenájmu výstavnej plochy.

8. Podmienky účasti v generálnom katalógu.

Veľtrhy/výstavy v prvom rade pomáhajú vystavovateľovi:

1) vykonať sebakritickú analýzu rozvoja svojho podniku,

2) posúdiť svoju pozíciu na trhu (veľkosť, stabilita),

3) čerpať racionálne myšlienky zo správania súťažiacich, ktorí sa paralelne zúčastňujú tohto veľtrhu/výstavy,

4) určovať priebeh súťaže v oblasti náhradných tovarov,

5) študovať politiku konkurentov (metódy, stimuly, systémy).

V súlade s vyššie uvedenými faktormi možno dôvody účasti na výstavách a veľtrhoch rozdeliť na všeobecné, ktoré sú rovnaké pre všetky podniky, a špecifické, ktoré sa líšia v závislosti od politiky každého podniku:

1. Bežné dôvody:

1) zvýšenie objemu predaja,

2) kontrola konkurencieschopnosti podniku,

3) určenie exportnej schopnosti tovaru,

4) štúdium všeobecnej situácie v odvetví (trend atď.),

5) výmena skúseností,

6) rozvoj spolupráce,

7) pozorovanie konkurentov (produkty, nápady, metódy, služby).

2. Špeciálne dôvody:

1) produkty

Kontrola spôsobilosti konkrétny produkt,

Prezentácia nových produktov,

Rozšírenie sortimentu ponúkaného tovaru;

2) ceny a obchodné podmienky

Kontrola reakcie,

Návrh nových podmienok (reakcií);

Rozvoj-expanzia distribučných sietí,

Monitorovanie výkonu siete,

Hľadá sa zástupca;

4) komunikácia

Hľadanie nových segmentov zákazníkov

Zvýšenie popularity podniku,

Kontakty s médiami,

Získavanie informácií o zmenách túžob a trendov na trhu,

Rozvoj rozvíjajúcich sa kontaktov,

Zvládnutie informácií o trhu,

Výmena skúseností,

Vytváranie firemného imidžu atď.

IN funkčný aspekt Ciele participácie možno rozdeliť na akčné a kontrolné.

Niet pochýb o tom, že konečným cieľom účasti na akomkoľvek veľtrhu alebo výstave je predaj. Z hľadiska predaja možno ciele rozdeliť na:

1. Ciele prípravy predaja.

2. Ciele predaja.

3. Ciele udržať predaj.

Dátum rozhodnutia o účasti na veľtrhu alebo výstave sa zhoduje s dátumom začatia konania o organizovaní účasti, ktorého východiskovým bodom je prijatie nariadenia s podmienkami účasti, po ktorom nasleduje zostavenie harmonogramu. kontaktov s organizátormi.

Ihneď po zostavení harmonogramu kontaktov s organizátormi veľtrhu/výstavy je spoločnosť povinná striktne v rámci termíny vyplňte a odošlite všetky príslušné formuláre. Hlavným z rôznych dokumentov je žiadosť o účasť. Akceptáciou prihlášky na veľtrh/výstavu organizátorom veľtrhu/výstavy sa automaticky rozumie akceptovanie podmienok účasti na veľtrhu/výstave zo strany vystavovateľa, ktoré musí dôsledne dodržiavať.

Súbežne s kontaktmi s organizátorom veľtrhu/výstavy musí vystavovateľ pripraviť exponáty, ktorých druh a množstvo určuje výber stánku a prvky ich podpory.

2. Prípravná fáza

Po stanovení cieľov účasti na veľtrhu/výstave spoločnosť vypracuje odhad nákladov na účasť, ktorým je možné určiť náklady potrebné na jeho realizáciu. Odhad stanovuje limity, v rámci ktorých musia byť vynaložené výdavky, aby sa zabezpečilo dosiahnutie cieľov, ktoré si vyžadovali účasť na veľtrhu / výstave. Podľa relevantných štúdií asi polovicu celkových nákladov na výstavu tvorí prenájom (10-15%) a náklady na zhotovenie stánku (30-35%).

Čo zahŕňa cena 1 m 2 výstavnej plochy? toto:

1) náklady na všeobecné elektrické osvetlenie uzavretých výstavných plôch a otvorených plôch,

2) náklady všeobecná ochranaúzemie,

3) náklady na preukazy za právo vstupu personálu vystavujúcej spoločnosti v rámci kvóty, ktorá je stanovená v závislosti od veľkosti prenajatej plochy,

4) náklady na jeden výtlačok katalógu výstavy (pod podmienkou účasti v tomto katalógu),

5) náklady na odvoz smetí a stavebného odpadu z osobitne určených miest pri inštalácii, prevádzke a demontáži expozície,

6) a ďalšie doplnkové služby.

Okrem toho je potrebné určiť hlavné pozície, hlavné položky výdavkov. Zvyčajne sa vyžadujú náklady:

a) podujatia konané v stánku,

b) typ stojanu,

c) dizajn stojana,

f) práca s tlačou,

g) osobitné formy oslovovania návštevníkov,

h) pochúťky v stánku,

i) doprava,

j) montáž a demontáž stánku,

k) prevádzkové náklady na stánok.

Treba tiež pamätať na to, že účasť na medzinárodnej výstave si vyžaduje vyššiu úroveň nákladov. Takže len prenájom minimálneho možného (9 m 2) množstva výstavnej plochy stojí v priemere 2 000 dolárov, inštalácia stánku minimálne 1 000 dolárov, potom náklady rastú priamo úmerne konkrétnym potrebám vystavujúcej spoločnosti. V každom prípade ide o sumy rádovo 10 000 - 30 000 dolárov.

Štatistické údaje, že suma vynaložená na výrobu stánku presahuje 1/3 celkových nákladov na účasť na veľtrhu/výstave, podčiarkuje dôležitosť stánku ako prostriedku komunikácie, no zároveň naznačuje potrebu seriózneho prístup k celému problému ako celku, počnúc výberom miesta a končiac dizajnom exponátov.

Správne a včasné preskúmanie fasády výstavnej haly pomáha spoločnosti v jej úsilí dosiahnuť vhodné umiestnenie stánku a využiť veľkú návštevnosť „slávnych“ stánkov.

Záver

Každým rokom sa u nás počet výstav zvyšuje a následne sa začína zlepšovať aj ich kvalita. Na každej výstave sa organizátori snažia prilákať návštevníkov svojským spôsobom, čo vedie k vytvoreniu zdravej súťažnej atmosféry. Tým sa zvyšuje celková úroveň organizácie a konania takýchto podujatí. Na záver by som chcel dodať:

Analýzou odvetvia výstavnej a veľtržnej činnosti som dospel k záveru, že u nás nie je organizovanie a organizovanie výstav stále na najvyššej úrovni, no rozvíja sa enormným tempom. Podľa mojich pozorovaní sa výstavná činnosť dobre rozvíja v tých odvetviach, ktoré zaujímajú vedúce postavenie na trhoch v krajine a v zahraničí, ako sú výpočtová technika, automobilový priemysel atď. Myslím, že toto je nesprávne. Okrem výrobných odvetví je potrebné rozvíjať oblasti ako umenie, t.j. to umenie, ktoré nie je prístupné všeobecnému pohľadu a ktoré treba rozvíjať.

Výstavy pomáhajú inak sa pozrieť na ten či onen druh umenia, vypočuť si iný názor na vystavené exponáty, vidieť iných interpretov tohto žánru atď. Tie. rozšír si obzory.

V dôsledku toho môžeme urobiť čiaru, ktorá hovorí, že výstavy sú budúcnosťou ekonomiky krajiny a jej umenia.

Bibliografia

3. Kritsotakis Ya.G. Veľtrhy a výstavy. Technika participácie a komunikácie. - M., 2004.

4. Nazarenko L.F. Výstava ako marketingový nástroj. - M., 1997

5. Úloha výstav a veľtrhov v propagácii produktov // Praktický marketing. - M., 2001

6. Strovský L.E. Základy výstavnej a veľtržnej činnosti. - Moskva. 2005.

Systematická činnosť organizovania rôznych druhov výstav a veľtrhov vo väčšine krajín sveta je dôležitým odvetvím hospodárstva. Pre Rusko je charakteristický aj taký rýchlo sa rozvíjajúci biznis, akým sú výstavné a veľtrhové aktivity. Napomáha tomu nielen dynamický rozvoj miestnych trhov, investície do ekonomiky, ale aj rýchly rozvoj samotných regiónov, keďže ide o jednu z hnacích síl ekonomického rozvoja.

Koncepcia výstavnej činnosti a prečo je potrebná

Táto aktivita je zameraná na hľadanie najracionálnejších foriem komunikácie medzi obchodom a priemyslom, hľadanie nových trhov pre tovar vyrobený v krajine. V súčasnosti má činnosť organizovania výstav v Rusku dostatočný počet potrebných odborných zdrojov:

• manažérsky;
• ekonomické;
• technologické;
• technické;
• ekonomické;
• reklama;
• informačný.

Všeobecné otázky rozvoja a technológie výstavných aktivít v Rusku už boli dostatočne preštudované. V súčasnosti je téma jeho účinnosti čoraz aktuálnejšia.

Dôvodom boli určité zmeny v ekonomike krajiny: obdobie rýchleho hromadenia kapitálu vystriedalo obdobie konkurencie.

Postavenie priemyslu v ekonomickom segmente krajiny dnes

Teraz mnohí predstavitelia domáceho podnikania chápu, že je výhodnejšie nevyberať zisky do zahraničia, ale investovať do vlastnej ekonomiky. Mení sa dokonca aj podstata hospodárskej súťaže: výrobcovia a distribútori sa teraz nestarajú ani tak o reklamu samotného produktu, ale o prezentáciu výhod, ktoré kupujúci získa výberom konkrétnej značky. Preto je výstavná a veľtržná činnosť organizácií a podnikov vyrábajúcich a predávajúcich tovar zameraná na vytváranie dopytu po predávanom predmete. V tejto súvislosti sa poukazuje na dôležitosť organizovania rôznych veľtrhov a výstav.

Cieľom týchto podujatí je oboznámiť zainteresované publikum s vývojom konkrétneho odvetvia a tovarov a služieb, ktoré produkuje, a identifikovať dopyt po nich. Ich hodnota spočíva vo vytvorení situácie partnerskej komunikácie medzi vystavovateľom a potenciálnym kupcom. Čím odbornejšie je výstava zorganizovaná, tým väčší prínos možno od nej očakávať. Je smutné, že v súčasnosti ruskí organizátori výstav riešia tento problém neprofesionálne: bez progresívneho prístupu k ich organizácii a neadekvátneho hodnotenia výsledkov tejto akcie. Mnohí vystavovatelia si neuvedomujú neefektívnosť svojej účasti na veľtrhu, pretože nemajú mechanizmus na adekvátne posúdenie organizácie podujatia.

Napriek tomu sa už v tomto smere podniklo veľa krokov: vykonala sa klasifikácia organizačné metódy, na základe ktorej sa vykonáva plánovanie a organizácia popísaných činností:

• teoretické modely, ktoré obsahujú analýzy a odporúčania, v rámci ktorých sa spoločnosť zúčastňuje na výstave;
• zber analytických údajov o priebehu vkladania;
• výstavnej činnosti vo všeobecných informáciách a pravidlách jej organizácie.

Formy konania výstavných podujatí

Formy organizácie aktivít sú veľmi rozsiahle a sú schopné uspokojiť akékoľvek potreby účastníkov trhu. V súčasnosti sú tieto služby realizované prostredníctvom nasledovných podujatí: aukcie, tematické týždne, výstavy, sympóziá, salóny, veľtrhy, konferencie, festivaly, burzy, degustácie a pod.

Napriek zjavnej podobnosti sa tieto udalosti navzájom líšia v mnohých smeroch:

• cieľ;
• organizačný postup;
• spôsob účasti;
• zloženie zapojených účastníkov a zainteresovaných návštevníkov a pod.

V súčasnosti sú aktivity, ktoré sú predmetom diskusie tohto článku, reprezentované najmä organizovaním veľtrhov a výstav, ktoré sa konajú vo forme:

• obchodné a priemyselné veľtrhy;
• výstavy rôznych úrovní (medzinárodné, regionálne, mestské a pod.);
• špecializované salóny-výstavy a pod.

Vlastnosti kongresových aktivít

Kongresové a výstavné aktivity sú nemenej silné reklamné nástroje, ktoré propagujú rôzne produkty a služby. Výhodou tohto smeru je navyše možnosť rýchlej výmeny informácií. Do sféry patrí organizovanie podujatí rôznych formátov a rozsahov. Spravidla je toto:

• sympóziá;
• fóra;
• semináre;
• kongresy;
• summity;
• konferencie a pod.

Tento vektor výstavného a veľtrhového podnikania sa často nazýva „udalosť“, čo sa vysvetľuje turistickou zložkou. Kongresová a výstavná činnosť má významný vplyv na formovanie a rozvoj profesionálneho a obchodného cestovného ruchu v regionálnom, národnom a medzinárodnom rámci. Je dôležité poznamenať, že takéto výstavy pomáhajú stimulovať návštevy dvoch kategórií ľudí. Do prvej patria priami účastníci výstav, ktorí hľadajú spôsoby propagácie reklamy a zákazníci na predaj svojho tovaru. Druhou skupinou sú ľudia, ktorí sa zúčastňujú výstavných podujatí s cieľom zoznámiť sa a ďalej nakupovať produkty, uzatvárať dlhodobé zmluvy o spolupráci či dodávkach.

Základy výstavnej činnosti v oblasti kongresovej turistiky sú základom hospodárskeho rozvoja štátu. Úlohou odvetvia je vytvárať nové a optimalizovať existujúce podniky vo všetkých odvetviach hospodárstva, ako aj získavať finančné prostriedky od zahraničných investorov, ktorých príchod sa stane určujúcim faktorom pripravenosti na ďalší rast profesionálneho a obchodného turizmu.

Miesto múzeí vo výstavnej činnosti krajiny

Moderná výstavná činnosť zahŕňa vo svojom systéme ďalší dôležitý prvok kultúrno-vzdelávacieho vektora. Zmeny vo verejnom živote štátu na konci dvadsiateho storočia mali svoje Negatívny vplyv a na múzejných výstavách, ktorých hlavnou úlohou bolo vzdelávať ľud, oboznamovať ho so štýlom výtvarného umenia a orientovať sa v určitých žánroch. Expozičná a výstavná činnosť toho obdobia sa prakticky zastavila. Viac ako 20 rokov fungujú v režime „jednodňových“ výstav a dnes múzeá naďalej fungujú podľa rovnakej schémy.

Aktívna muzeálna a výstavná činnosť je udržiavaná len v inštitúciách, ktoré sú pripravené pochváliť sa mobilitou podujatí. Práve to umožňuje komerčným aj nekomerčným účastníkom v prostredí expozícií rýchlo reagovať na požiadavky verejnosti, zavádzať výskumné materiály do práce výstav a poskytovať ich návštevníkom.

Napriek tomu, že múzejná a výstavná činnosť sú prakticky totožné pojmy, ekonomická zložka výstavnej činnosti je na štátnej úrovni vyššou prioritou.

Hodnota výstavných a veľtrhových aktivít

Ruská ekonomika, ktorá vo svojom rozvoji ďaleko pokročila, v súčasnosti považuje výstavné a veľtrhové aktivity nielen za nástroj cenotvorby, hľadanie potenciálnych partnerov, prilákanie kapitálu, ale aj ako stimulátor výroby založenej na veľkom vedeckom potenciáli. , nástroj na interakciu medzi regionálnymi a medzinárodnými trhmi.

Organizácia výstavnej činnosti zahŕňa taký ekonomický priestor, kde by sa technológie, služby a tovar mohli voľne pohybovať, mohli by sa objaviť inovatívne obchodné metódy. Nielen organizovanie exportno-importnej burzy sa v súčasnosti stáva závislým od výstavnej a veľtržnej činnosti, bez nej je brzdený ekonomický rozvoj území v rámci krajiny. Deje sa tak v dôsledku prítomnosti tohto významného integračného potenciálu, výhod oproti iným typom komunikácií a schopnosti porovnávať ekonomiku krajiny so svetovou ekonomikou.

Druhy a rozdiely výstavných a veľtrhových podujatí

Medzinárodný klasifikačný systém umožňuje rozdeliť výstavy (veľtrhy) podľa nasledujúcich kritérií:

• geografické zloženie účastníkov;
• odvetvový (tematický) atribút;
• hospodársky význam;
• územný znak;
• časový rámec (trvanie).

Toto je ďaleko od toho jediná cesta, podľa ktorej sú výstavné aktivity klasifikované, hoci uznávané svetovým spoločenstvom. V súvislosti so zmenami v európskej ekonomike vyvstala potreba zefektívniť činnosť organizovania výstav na územnom základe z hľadiska účasti na podujatí záujemcov z určitého počtu krajín. Nasledujúca klasifikácia je určená na vyhodnotenie ekonomický význam akúkoľvek činnosť v tejto oblasti.

1. Global Exhibition (podujatie určitého odvetvia v celosvetovom meradle, priťahuje účastníkov z celého sveta).
2. Európska výstava (podujatie európskeho rozmeru, priťahuje účastníkov zo všetkých jej krajín).

Tento typ činnosti môžu vykonávať tieto štruktúry:

• výkonné orgány federálnej úrovne a subjekty federácie;
• štruktúry špecializujúce sa na organizovanie takýchto podujatí;
• Obchodná a priemyselná komora (obchodné a priemyselné komory);
• priemyselné aj medziregionálne združenia;
• organizácie rôznych foriem vlastníctva, aj keď túto činnosť nie je pre nich podstatné.

Dobrá samospráva, finančná stabilita, organizácia kvalitná práca obce nie sú možné bez rozvoja

Organizácia výstavnej činnosti je zameraná na vytváranie prostredia, ktoré bude propagovať tovary a služby nielen na domácom, ale aj zahraničnom trhu, prinúti domácich podnikateľov nadväzovať ekonomické a ekonomické väzby so zahraničnými partnermi.

Ako sa vyvíja oblasť výstavnej činnosti vo svete?

Rozvoj aktivít pre organizovanie veľtrhov (výstav) vo svete neustáva, organizátorským krajinám prináša mnohomiliardové príjmy, čím si v tejto oblasti neustále konkurujú. Štvrtina zmlúv sa uzatvára počas medzinárodných podujatí. Výstavná činnosť ako biznis ázijských krajín urobila kvalitatívny skok vpred, predbehla krajiny Európy a Ameriky a získala v tomto smere prvenstvo. U nás sa veci dejú inak.

V Rusku prechádza rozvoj výstavných aktivít kvalitatívnymi zmenami. Postupne sa sféra stáva samostatným odvetvím. Počet týchto podujatí rastie, požiadavky na ne sa zvyšujú, čo im umožňuje zaujať miesto v celosvetovom výklenku. Svedčia o tom otvorené údaje Medzinárodnej únie výstav a veľtrhov: v Rusku je asi 250 organizátorov výstav, z ktorých 55 je členmi Medzinárodnej únie; zrealizovali viac ako 1200 výstav rôznych úrovní. Ročný obrat z toho v krajine je viac ako 193 miliónov amerických dolárov a každý rok sa zvyšuje o viac ako 30 %.

Od roku 1991 vzrástol počet aktivít v tomto smere o 17 % ročne. Všetko nasvedčuje tomu, že táto časť ekonomiky krajiny sa rozvíja dôstojne.

Špecifiká konania výstavných podujatí v ruských regiónoch

Výstavné podujatia sa u nás konajú okrem Petrohradu a Moskvy v mnohých mestách, aj keď tieto mestá sú naďalej uznávanými medzinárodnými centrami na organizovanie výstav.

Možno identifikovať niektoré trendy vo vývoji výstavných aktivít v Rusku. Krajina ide po vzore svetovej komunity cestou znižovania počtu univerzálnych výstav reprezentujúcich veľké množstvo odvetví. Každá ďalšia akcia sa stáva špecializovanejšou, zameranou na komplexné pokrytie určitej oblasti výstavnej činnosti, výrobcu tovaru alebo služieb. Zvýšenie priemyselného rastu znamená zvýšenie počtu výstav (veľtrhov) na túto tému.

Hlavné mesto Ruska Moskva je stále mestom, kde sa koná prevažná väčšina (viac ako štvrtina) takýchto podujatí v krajine, zostáva centrom zastúpenia veľkého množstva priemyselných odvetví. Čoraz zreteľnejšia je však tendencia zvyšovať počet výstav (aj medzinárodných) v regiónoch a mestách, kde sa sústreďuje veľké množstvo zástupcov so záujmom o konzumáciu prezentovaných produktov a služieb.

O tom, že výstavná činnosť sa v súčasnosti rýchlo rozvíja, svedčí neustále sa zvyšujúci počet vystavovateľov, ktorí prezentujú svoje produkty na týchto podujatiach. Teraz sa ich počet blíži k polovici celkového počtu účastníkov.

V súčasnosti prebieha rozsiahla výstavba výstavných areálov v Moskve (predovšetkým ide o Všeruské výstavisko). Výstavné plochy Petrohradu sa neustále rozširujú. V Irkutsku, Samare, Volgograde, Ťumeni, Chanty-Mansijsku, Chabarovsku, Soči a ďalších mestách sa renovujú a budujú nové centrá na organizovanie výstav rôznych úrovní.

Neriešené problémy v tejto etape existencie výstavnej činnosti

Žiaľ, grandiózne pozitívne zmeny vo výstavnej činnosti prebiehajú na pozadí množstva problémov, ktoré sa pomaly a veľmi ťažko riešia.

1. V prvom rade treba upozorniť na nedokonalosť regulačného rámca, ktorý tento druh činnosti nedostatočne reguluje. Je potrebné vypracovať ďalšie normy a príslušné dokumenty.
2. Nedostatok koordinácie pri plánovaní týchto podujatí: neexistuje dohoda o načasovaní, témach, prioritné oblastičo bráni medzinárodnej spolupráci; národná zložka je slabo vyjadrená.
3. Chýba štatistika organizácií zaoberajúcich sa výstavnou činnosťou, čo sťažuje analýzu ich činnosti a sťažuje prognózovanie vývoja.
4. K tomuto druhu činnosti chýba koncepčný prístup orgánov verejnej moci rôznych úrovní, napriek jeho značnému významu pre rozvoj ekonomiky krajiny ako celku.
5. Nízka úroveň podpory pre niektoré oddelenia, ktoré sú povolané zabezpečovať výstavné aktivity v Rusku prostredníctvom svojich koordinovaných akcií štátna podpora.
6. Úroveň materiálno-technickej základne tohto druhu činnosti nezodpovedá medzinárodným štandardom a jedným z hlavných nedostatkov v tomto smere je nedostatočný počet výstavných plôch v rámci celej republiky.
7. V súčasnosti sa zahraničným vystavovateľom častejšie darí propagovať svoje tovary, služby a technológie na ruskom trhu. Ruský tovar na medzinárodných veľtrhoch nie je dostatočne prezentovaný, preto je potrebné dopracovať sa k symetrii importno-exportných tokov.
8. Organizátori veľkého množstva veľtrhových projektov podobných subjektov nie vždy medzi sebou súperia v dobrej viere, čo znižuje popularizáciu takýchto aktivít a negatívne ovplyvňuje rozvoj odvetvia ako celku.
9. Využívanie nevhodných plôch na výstavy (jarmky), nedostatočná dopravná dostupnosť, neschopnosť prilákať dostatočný počet návštevníkov, teda nevybudovaná infraštruktúra.

Napriek dlhému zoznamu nedostatkov, výstavné aktivity v Rusku podstupujú veľa práce na organizácii a zlepšení domáceho trhu, skutočne v národnom meradle. Deje sa tak v súvislosti s uznaním jej politického a strategického významu pre rozvoj ekonomiky krajiny.

VÝSTAVNÁ ČINNOSŤ V RUSKU A V ZAHRANIČÍ Gusev E. B.

Vývoj manažérskych rozhodnutí pri organizácii výstavných aktivít v Moskve

Hlavné mesto Ruska vždy bolo a zostáva uznávaným výstavným centrom nielen vo východnej Európe, ale aj v Ázii. Tomu napomáha priaznivá geografická poloha Moskvy – na spojnici medzi najväčšími výstaviskami v Európe – v Nemecku a na ázijskom kontinente – v Číne. V tejto časti kontinentu nie sú okrem Moskvy žiadne iné mestá, v ktorých by sa dali organizovať veľké výstavné a veľtrhové podujatia. Rovnakú centrálnu geografickú polohu zaujíma Moskva vo vzťahu k mestám Ruska na euroázijskom kontinente a mestám iných krajín SNŠ vrátane pobaltských krajín.

Mestské orgány skôr ako iné v Rusku vyhodnotili úlohu výstav nielen ako dôležitý faktor pre marketingové aktivity podnikov a pre formovanie trhu, ale aj ako dôležitý prvok tvoriaci rozpočet. Moskva má dobré vyhliadky na rozvoj výstavných aktivít a na získanie veľkých výhod z toho. Súčasný výstavný potenciál hlavného mesta je nedostatočne rozvinutý.

Za účelom stanovenia zásad pre efektívny rozvoj výstavnej a veľtržnej činnosti v záujme moskovského hospodárstva a predovšetkým výrobcov domácich výrobkov v súlade s legislatívou Ruskej federácie a medzinárodnou praxou bola v roku 1999 vypracovaná Koncepcia tzv. Výstavné aktivity a usporiadanie výstavných a veľtrhových komplexov boli vyvinuté a schválené vládou Moskvy. Príklad Moskvy prevzali aj iné regióny a do určitej miery iniciovali prípravu a prijatie zodpovedajúcej Koncepcie na federálnej úrovni.

Koncepcia a schéma umiestnenia a rozvoja výstavných a veľtrhových komplexov bola vyvinutá v úzkej spolupráci s Moskovskou obchodnou a priemyselnou komorou, výstavnými komplexmi, prefektúrami, na území ktorých sa tieto komplexy nachádzajú, firmami organizujúcimi výstavné podujatia, servisnými spoločnosťami. , poradenské firmy. Všetky dizajnérske štúdie boli vypracované spoločne s organizáciami Moskovského architektonického výboru a na základe ich návrhov.

Najdôležitejšie aspekty Koncepcie výstavných aktivít a usporiadania a rozvoja výstavných a veľtrhových komplexov v Moskve sú:

Vytváranie priaznivých ekonomických, organizačných, právnych a iných podmienok na podporu moskovských výrobcov, propagáciu moskovského tovaru a služieb na ruský a zahraničný trh;

Zvýšenie príjmov z výstavných a veľtrhových aktivít v mestách Moskvy, berúc do úvahy infraštruktúru mesta (hotely, doprava, podniky Stravovanie, divadlá, múzeá);

Rozvoj materiálnej, technickej a expozičnej základne vo výstavnej ploche;

Právna úprava výstavnej a veľtržnej činnosti;

Vytvorenie integrovaného systému podpory a rozvoja výstavných a veľtrhových aktivít v súlade so záujmami Moskvy v zahraničnej ekonomickej činnosti a regionálnej politike;

Podpora organizátorov výstav - domácich firiem registrovaných v Moskve;

Vytváranie podmienok na prípravu a usporiadanie výstav v súlade s medzinárodnými normami a praxou;

Príprava a školenie kvalifikovaného výstavného personálu.

Koncepcia definuje priority výstavných a veľtrhových aktivít v Moskve:

Poskytovanie príležitostí pre moskovské podniky prezentovať svoje produkty vo väčšom rozsahu;

Efektívna interakcia mestských riadiacich štruktúr s výstavnými a veľtrhovými komplexmi, organizátormi výstav a veľtrhov, podnikmi, organizáciami a zvyšovanie vplyvu moskovskej vlády na celý proces výstavných a veľtrhových aktivít v meste;

Optimalizácia integrálnej návratnosti rozpočtu z výstavných a veľtrhových aktivít v Moskve.

Hlavnými výstavnými a veľtrhovými komplexmi a centrami Moskvy sú celomestské komplexy - GAO VVTs, ZAO Expocentre a špecializované komplexy - OAO Rosstroyexpo, Výstavné a kongresové centrum Sokolniki, OAO Sovincenter, SE Moskva, OAO Manezh, Ústredný dom umelcov, Centrum pre medziregionálnu a medzinárodnú spoluprácu odboru vedy a priemyselnej politiky na Varshavskoye Shosse, pričom ako základné sú definované JSC GAO VVTs, ZAO Expocentre, JSC Rosstroyexpo, Sokolniki Exhibition and Convention Center.

Zdôrazňuje sa, že pre prefektúry je veľmi dôležité vytvárať výstavné, veľtrhové a marketingové centrá, ktorých prítomnosť:

· Uľahčiť propagáciu produktov organizácií a podnikov, najmä malých podnikov na trhu;

· prispeje k príprave podnikov a organizácií na účasť na veľkých výstavách;

· vytvorí podmienky na školenie personálu pre výstavnú a veľtržnú činnosť.

Organizáciou výmeny územných expozícií sa skráti čas na prinesenie vzoriek Nová technológia spotrebiteľovi a vytvorí priaznivé prostredie pre detailné oboznámenie sa developera so skutočnými prevádzkovými podmienkami.

Osobitná pozornosť je v koncepcii venovaná otázkam financovania výstavných a veľtrhových aktivít v Moskve.

Finančná podpora výstavných a veľtrhových aktivít v Moskve sa poskytuje prostredníctvom:

Cielené rozpočtové financovanie účasti vystavovateľov – moskovských výrobcov v súlade s cieľovým programom;

Zapojené finančné prostriedky;

Sponzorstvo a iné charitatívne príspevky;

Investičné prostriedky na modernizáciu výstavných centier a výstavnej infraštruktúry;

Zriadenie Fondu na podporu výstavnej a veľtržnej činnosti.

S cieľom podporiť podniky a organizácie mesta zúčastňujúce sa na výstavách a veľtrhoch, vrátane zahraničných, sa im plánuje poskytnúť rôzne druhy výhod a preferencií, vrátane:

daňové a iné tarifné výhody;

Zvýhodnené pôžičky a financovanie;

Poskytovanie záruk a iných preferencií.

Uvedené výhody a preferencie je možné poskytnúť účastníkom, ktorí svojou činnosťou prispievajú k zlepšeniu efektívnosti fungovania podnikov priemyselného komplexu a ich konkurencieschopnosti:

a) priamo podnikom priemyselného komplexu a spotrebiteľom priemyselných výrobkov;

b) investori a osoby, ktoré pomáhajú pri získavaní investícií;

c) podniky a organizácie poskytujúce rôzne druhy služieb (poradenské, audítorské, marketingové, informačné).

Predpokladá sa, že financovanie rozvoja výstavných komplexov by sa malo uskutočňovať najmä na úkor vlastných zdrojov, prostriedkov získaných prevádzkou objednaných zariadení, úverov a prostriedkov od investorov vrátane zahraničných partnerov.

Koncepcia zdôrazňuje, že mesto z výstavnej činnosti má okrem priamych príjmov aj nepriame príjmy z infraštruktúry mesta a zvýšenej produkcie od vystavovateľov, medzi ktoré patria:

Príjmy od organizácií súvisiacich so servisom vystavovateľov a hostí výstav (hotely, reštaurácie, doprava, spoje atď.);

Zvýšenie celkových nákladov organizátorov a vystavovateľov (reklama, propagačná literatúra, organizovanie kultúrneho programu a pod.);

Vytváranie nových pracovných miest.

V zovšeobecnenej podobe možno príjmy do rozpočtu z výstavnej a veľtrhovej činnosti reprezentovať ako tieto zložky:

Príjmy do rozpočtu zo samotných komplexov vyjadrené v ich účtovníctve ako „vykazovaná“ rozpočtová efektívnosť;

Rozpočtová efektívnosť, berúc do úvahy všetky náklady vystavovateľov, vrátane služieb mestskej infraštruktúry atď., čiže „nepriama“ rozpočtová efektívnosť;

Ak vezmeme do úvahy vyššie uvedené zdroje a príjmy zo zvýšenia predaja vystavujúcich podnikov, „úplná“ rozpočtová efektívnosť Moskvy by sa mala zvýšiť z 370 miliónov USD v roku 1998 (8,2 % rozpočtu) na 1,4 miliardy USD v roku 2008 G.

Štruktúry regulujúce a koordinujúce výstavné a veľtrhové aktivity v Moskve sú v súčasnosti:

Mesto Moskva koordinačná rada na výstavnú činnosť;

Moskovská obchodná a priemyselná komora, pri ktorej bol zriadený a pôsobí Výbor pre výstavnú činnosť a Cech výstavných organizácií.

Návrh na vytvorenie nezisková organizácia- Fond na rozvoj a podporu výstavných a veľtrhových aktivít v Moskve.

Za účelom koordinácie plánov výstavných podujatí a vytvárania priaznivých ekonomických, organizačných, právnych a iných podmienok pre účastníkov výstav a veľtrhov boli schválené Poriadky o oficiálnom záštite výstavných a veľtrhových podujatí.

Hlavné zásady mestskej koordinácie a regulácie výstavných a veľtrhových aktivít v Moskve sú:

Jednota výstavnej a veľtržnej politiky ako integrálnej súčasti hospodárskej politiky Moskvy;

Jednota systému mestskej kontroly nad realizáciou výstavnej a veľtržnej činnosti;

Rovnosť práv a povinností účastníkov výstavnej a veľtrhovej činnosti;

Obmedzovanie a potláčanie nekalej súťaže a monopolu;

Zlepšenie materiálnej a technickej základne výstavných komplexov v Moskve;

Vývoj výskumných prác v oblasti výstavných a veľtrhových aktivít;

Rozvoj špeciálneho vzdelávania v oblasti výstavnej a veľtržnej činnosti.

Za účelom informačnej podpory výstavných a veľtrhových aktivít v Moskve sa vytvára systém informačnej podpory financovaný z prilákaných zdrojov aj z rozpočtu mesta.

Boli identifikované najdôležitejšie prvky spolupráce medzi mestom Moskva a zakladajúcimi subjektmi Ruskej federácie, vrátane:

Koordinácia výstavných a veľtrhových aktivít v Moskve a zakladajúcich subjektoch Ruskej federácie;

Tvorba a realizácia regionálnych a medziregionálnych programov výstavných a veľtrhových aktivít;

Plnenie medzinárodných zmlúv Ruskej federácie v oblasti výstavnej a veľtrhovej činnosti, ktoré priamo ovplyvňujú záujmy Moskvy a príslušných zakladajúcich subjektov Ruskej federácie;

Informačná podpora výstavných a veľtrhových aktivít.

Koncepcia formuluje hlavné požiadavky na usporiadanie výstav a veľtrhov v Moskve, sú nasledovné.

Výstavné a veľtrhové podujatia sa uskutočňujú v priestoroch určených na tento účel alebo vo verejných budovách využívaných na iné účely, pokiaľ poskytujú potrebné služby a spĺňajú príslušné požiadavky medzinárodných noriem.

Výstavné a veľtrhové podujatia musia mať oficiálne podmienky účasti (interné predpisy) vystavovateľov, ktoré určujú postup, postup a znaky konania výstavných a veľtrhových podujatí a sú aktom dohodnutým s oprávneným orgánom moskovskej vlády a prefektúr príslušných krajín. správnych obvodov.

Moskovská vláda uznala základné výstavné centrá mesta ako: „Celoruské výstavisko“, „Expocentre“, „Sokolniki“, „Rosstroyexpo“.

CELORUSKÉ VÝSTAVISKO

VVC - OJSC "Štátna akciová spoločnosť" Celoruské výstavné centrum " - najväčší a najnavštevovanejší výstavný a veľtrhový komplex krajiny, ktorý tradične prezentuje ukážky úspechov ekonomiky, vedy a kultúry Ruska a krajín SNŠ. V auguste 2004 uplynie 65 rokov od založenia Celozväzovej poľnohospodárskej výstavy (VSHV) a Výstavy úspechov národného hospodárstva (VDNKh v rokoch 1959 až 1992), ktoré predchádzali Všeruskému výstavisku.

Účastníci výstavy majú k dispozícii celú škálu výstavných služieb: colnú poštu a dočasný sklad, pobočky 10 bánk, 18 konferenčných sál s kapacitou 3 300 miest, moderné komunikačné prostriedky, internet, širokú sieť stravovacích zariadení ako napr. ako aj neďaleké hotely Kosmos, "VDNKh", "Turist", "Baikal", "Altaj", "Dawn", "Vostok" a ďalšie za desaťtisíce miest.

All-Russian Exhibition Center je jedinečný architektonický výstavný súbor, ktorý sa vytváral v priebehu desaťročí kombinovaním rôzne štýly a pokyny. 46 objektov Strediska sú štátne historické a kultúrne pamiatky. Zelený odev All-Russian Exhibition Center je jedinečným príkladom krajinnej architektúry a krajinného záhradníckeho umenia polovice 20. storočia.

Rovnako ako predtým, All-Russian Exhibition Center je obľúbeným dovolenkovým miestom pre Moskovčanov a hostí hlavného mesta, centra mnohých osláv a sviatkov, ktoré oslavuje Moskva a Rusko.

All-Russian Exhibition Center zaberá plochu 2375 tisíc metrov štvorcových. m. Ide o 108 tisíc uzavretých výstavných plôch, z toho: 36,8 tisíc metrov štvorcových. m) stále uzavreté výstavné priestory na usporiadanie veľkých medzinárodných, celoruských, medziregionálnych a priemyselných výstav; 48,2 tisíc metrov štvorcových. m - pre malé výstavy, veľtrhy, recenzie; 23,5 tisíc metrov štvorcových. m - na organizovanie poľnohospodárskych výstav a veľtrhov; 158,1 tisíc metrov štvorcových. otvorených výstavných plôch - na výstavy, hromadné kultúrne, vzdelávacie a športové podujatia. GAO VVC je členom Medzinárodnej únie výstav a veľtrhov, členom Medzinárodnej únie veľtrhov (UFI), členom Obchodnej a priemyselnej komory Ruskej federácie, Moskovskej obchodnej a priemyselnej komory, Cechu výstavných organizácií.

V roku 1999 bolo rozhodnutím moskovskej vlády All-Russian Exhibition Center určené ako hlavný výstavný komplex hlavného mesta. V tom istom roku 1999 správna rada GAO VVT prijala Koncepciu rozvoja komplexu.

Koncepcia rozvoja GAO VVTs. Koncepcia sumarizuje hlavné smery a princípy modernizácie, ktoré by sa mali dotknúť všetkých aspektov činnosti Všeruského výstaviska: materiálno-technickej základne, systému výstavnej činnosti. Cieľom všetkých premien je rast ekonomická efektívnosť práce celoruského výstaviska, zvýšenie atraktivity pre návštevníkov, vystavovateľov a partnerov.

Koncept poskytuje nasledujúce programy:

- "VVT - hlavné výstavné centrum Moskvy a Ruska"

- "All-Russian Exhibition Center - rekreačné stredisko pre Moskovčanov a hostí hlavného mesta"

- "VVT - veľtrhové a nákupné centrum"

- "VVT - agro-výstavisko"

- "VVC - centrum pre komercializáciu technológií, inovatívne výstavy a predaj"

- "Celoruské výstavné centrum - centrum spolupráce medzi regiónmi Ruska a krajinami SNŠ"

"VVT - hlavné výstavné centrum Moskvy a Ruska". Výstavná a veľtržná činnosť ako najdôležitejšia a najhospodárnejšia forma rozvoja sa stáva prioritou celej práce GAO VVTs. Všetky ostatné činnosti majú dodatočnú úlohu v integrovanom rozvoji a implementácii štatutárnych úloh JSC VVC.

Ako viete, bývalý VDNKh mal významnú štátnu podporu. Dnes už chýbajú rozpočtové prostriedky na celoročné organizovanie výstav vo všetkých pavilónoch Všeruského výstaviska, údržbu pavilónov, z ktorých mnohé boli postavené koncom 30-tych rokov, a na ich rekonštrukciu. Myšlienka oživenia výstav vo všetkých pavilónoch zatiaľ nemá reálny základ aj preto, že dnes už nie je toľko ochotných ruských výrobcov, aby bolo možné organizovať výstavy počas celého roka. Kým sa ruskí malí a strední podnikatelia nepostavia na nohy, kým sa neobjavia prostriedky vo federálnom alebo moskovskom rozpočte, komerčné využitie pavilónov je nevyhnutné. Zvýšenie efektívnosti veľtržnej základne si navyše vyžaduje ďalšie skvalitnenie manažmentu tohto najväčšieho výstavno-veľtržného komplexu, jeho využitie len na určený účel a zosúladenie výstavných plôch s medzinárodnými požiadavkami.

Súčasná ekonomická situácia sa stala priaznivou pre rozvoj výstavnej činnosti. Domáce podniky, ktoré prežili krízu, sa začali aktívnejšie zúčastňovať na výstavách. V podmienkach, keď import stráca svoje pozície, majú naše podniky možnosť rozšíriť svoje pôsobenie na domácom trhu.

All-Russian Exhibition Center vyvíja a realizuje výstavné programy v oblasti ekonomiky, vedy a techniky, inovácií, vzdelávania, kultúry, zdravotníctva, bezpečnosti. životné prostredie, rozvoj podnikania, malé a stredné podnikanie, sociálne programy.

Výstavnú činnosť na Všeruskom výstavisku charakterizujú tri druhy výstav - krátkodobé výstavy (3-7 dní), strednodobé (od 10 dní do 2-3 mesiacov) a dlhodobé (od niekoľkých mesiacov do rok a viac) výstavné veľtrhy. Krátkodobé výstavy sú predovšetkým zásadné veľké výstavy v týchto priestoroch. Tieto výstavné projekty sa neustále vyvíjajú a zdokonaľujú, prijímajú sa opatrenia na ich realizáciu v súlade s požiadavkami UFI. Najmä každoročná medzinárodná výstava „Kvety“ bola ocenená značkou UFI. Témy týchto výstav, ich príprava a realizácia sa realizujú spoločne s poprednými federálnymi ministerstvami, oddeleniami mesta Moskva, ako aj s poprednými podnikových štruktúr vrátane Obchodnej a priemyselnej komory Ruskej federácie a Ruského zväzu priemyselníkov a podnikateľov.

Hlavným cieľom strednodobých a dlhodobých výstav - veľtrhov je vývoj technológií na propagáciu produktov a služieb ruských výrobcov tovarov a služieb na trhu. Hlavnou základňou, na ktorej je komplexne spracovaný blok takýchto výstavných projektov, sú malé pavilóny, predovšetkým č. 5 a 71, ako aj pavilóny zdravia, kultúry, rastlinnej výroby, ktoré fungujú ako akési výstavné inkubátory. Najmä pozitívna skúsenosť z usporiadania v lete 2003 v pavilóne č.5 veľtrhu „Svet knihy na Všeruskom výstavisku“ umožnila od roku 2004 realizovať túto kultúrno-vzdelávaciu a vzdelávaciu akciu už v r. režime dlhodobej expozície v pavilóne č. 71. Rozvoj takýchto výstavných programov v strednodobom a dlhodobom režime, ktorý umožňuje študovať dopyt kupujúcich po konkrétnych produktoch a službách, následne umožňuje realizovať rozsiahle krátkodobé výstavné akcie vo veľkých pavilónoch, ako tomu bolo pri tvorbe vzdelávacích programov, o ktorých bude reč nižšie. Výstavné podujatia na Všeruskom výstavisku majú spravidla najdôležitejšiu zložku - sprievodné programy konferencií - konferencie, vzdelávacie, metodické a vzdelávacie semináre, okrúhle stoly na výstavné témy a relevantné oblasti ekonomického rozvoja krajiny.

Dynamika kvantitatívnych ukazovateľov výstavných a veľtrhových podujatí organizovaných na Všeruskom výstavisku v posledných rokoch (tab. 8.1 a 8.2) svedčí o stabilite hlavných aktivít centra.

V roku 2002 sa výstavy konali v 22 pavilónoch. Uzavretá hrubá plocha bola 426,424 m2. m, otvorené plochy - 22 300 m2. Počet účastníkov výstavných podujatí v roku 2002 bol 22 300 (z toho 3 200 zahraničných). Počet návštevníkov presiahol 2,5 milióna ľudí.

Analýzou kvantitatívnych ukazovateľov z rokov 1999-2002 možno jasne vysledovať tieto trendy:

· rast medzinárodných výstav a veľtrhov;

· zníženie celkového počtu výstav v dôsledku zníženia počtu malých a malých podujatí deklarovaných ako výstavy, ktoré však v podstate predstavujú obchodné centrá;

· zvýšenie celkového počtu výstavných plôch výstavných a veľtrhových podujatí;

· postupný každoročný pokles počtu veľtrhov a prehliadok.

All-Russia Exhibition Center je centrom spolupráce medzi regiónmi Ruska a krajinami SNŠ. Dnes si mnohí vedúci regiónov, regionálnych priemyselných podnikov, podnikatelia uvedomili, aká efektívna je metóda dobývania trhu, hľadania partnerov sú výstavy.

All-Russian Exhibition Center sa snaží podporovať skutočný sektor ekonomiky. V stredisku sa konajú početné medziregionálne výstavné podujatia, ako napríklad: „Regióny Ruska“, „Ruská agro-priemyselná výstava“, „Kúpiť ruštinu“, „Všeruská značka (III. tisícročie). Značka kvality 21. storočia, „Celoruská priemyselná výstava“, „Dni malých a stredných podnikov na celoruskom výstavisku“, významné medziodvetvové výstavy „Palivové a energetické zdroje Ruska“, federálne veľtrhy pre veľkoobchodný predaj a významné medzinárodné výstavy priemyselného zamerania „Industry of Plastics“, „Metal-Expo“, „Rescue Means“ atď.. Tieto a podobné výstavy samozrejme prispievajú k propagácii ruského tovaru na domácich a zahraničných trhoch, k výmene tzv. spoľahlivé informácie, a rozširovanie výroby dovoz nahrádzajúcich tovarov, rozvoj malého a stredného podnikania, vytváranie nových pracovných miest v regiónoch.

Na realizáciu prezentačných a výstavných aktivít na Všeruskom výstavisku boli samostatné pavilóny presunuté do republík Ukrajiny, Arménska, Gruzínska, Kirgizska, boli otvorené zastúpenia republík Dagestan, Karelia a Mordovia. Táto práca, ktorá sa vykonáva súbežne so zriadeným Domom národov Ruska, ktorý sa nachádza v pavilóne č. 1, je vnímaná ako pokračovanie historických tradícií na novom základe.

Celoruské výstavisko sa stáva akousi experimentálnou platformou pre rozvoj nových medziregionálnych a medzinárodných ekonomických väzieb, vedeckej, technickej a kultúrnej spolupráce. Regionálnym výstavným programom bol venovaný pavilón číslo 71. Sú v ňom umiestnené výstavy vydavateľské produkty regióny sú prezentované aktivity Spolkového výstavného a marketingového centra pre malé podniky.

„VVT – centrum komercializácie technológií a inovatívnych výstav“- jeden z prioritných programov Koncepcie rozvoja celoruského výstaviska. Najdôležitejším cieľom programu je vytvoriť trh pre inovatívne produkty a duševné vlastníctvo, podporovať zavádzanie vedecky náročných technológií a vývoja do výroby a prakticky testovať potreby trhu počas výstavných aktivít.

Centrum má bohaté skúsenosti a schopnosti riešiť tento problém. Toto je uľahčené:

Prevládajúci obraz celoruského výstaviska ako miesta na demonštráciu pokročilého domáceho vedeckého a technického rozvoja;

Masívny tok „kreatívnych“ návštevníkov vrátane autorov inovatívneho vývoja a ich potenciálnych zákazníkov a spotrebiteľov;

Jedinečné schopnosti All-Russian Exhibition Center pre analýzu masového spotrebiteľského dopytu po inovatívnych produktoch sú už vo fáze vývoja a vzorky demonštrované na výstavách;

Operatívna schopnosť analyzovať dopyt a organizovať obchod s inovatívnym tovarom a technológiami pre priemyselné využitie na základe výsledkov výstav a prezentácií.

Špecialisti VVC považovali výstavný biznis za najdôležitejší základná časť jednotný proces komercializácie nápadov a technológií, sformovaný na All-Russian Exhibition Center. Na každom výstavnom podujatí sa predvádzajú špecifické inovácie – nové produkty a služby. Každá výstava sa preto začala hodnotiť nielen svojou mierkou - počtom firiem a organizácií, ktoré sa na nej zúčastňujú, ale predovšetkým tým, koľko z prezentovaných akcií vzbudilo záujem priemyslu, investorov, samospráv a obcí. verejné služby, teda potenciálnych spotrebiteľov.

Hlavným organizátorom inovatívnych a vzdelávacích výstav na All-Russian Exhibition Center je All-Russian Exhibition Center "Veda a vzdelávanie". Prvými boli medzinárodné inovatívne výstavy: „Nové materiály a chemické produkty“, „Technológie živých systémov“, „Bývanie“. Len v roku 2000 sa ich zúčastnilo viac ako 360 organizácií. Počet exponátov presiahol 1800, mnohé z nich boli ocenené celoruským výstavným centrom GAO. Výstavy boli veľmi obľúbené, navštívilo ich cez 12 000 ľudí. Tieto podujatia sprevádzali vedecké a technické konferencie a semináre. Podľa organizátorov a účastníkov boli výstavy veľmi relevantné a produktívne, užitočné pre spotrebiteľov.

Dnes môžeme s istotou povedať, že inovačné a technologické veľtrhy a prezentácie, ktoré organizuje All-Russian Exhibition Center, sa menia na najdôležitejšie marketingový nástroj inovatívna činnosť. Celoruské výstavné centrum sa stáva základným centrom Ruska pre organizovanie inovatívnych výstav a je plnohodnotným a aktívnym účastníkom medzirezortného programu na aktiváciu inovačných aktivít vo vedecko-technickej sfére Ruska.

V roku 2000 All-Russian Exhibition Center po prvýkrát zorganizovalo výstavu „Zlaté inovácie Ruska“, na ktorej 170 organizácií predstavilo to najlepšie, čo sa ukázalo na inovačných výstavách v rokoch 1998-2000. Vyvrcholením inovačných aktivít na All-Russian Exhibition Center je od roku 2001 každoročné organizovanie Moskovského medzinárodného salónu inovácií a investícií. Salón sa koná v súlade s nariadením vlády Ruskej federácie a s podporou vlády Moskvy. Cieľom salónu je pomáhať vynálezcom, vývojárom a výrobcom high-tech produktov pri presadzovaní perspektívnych technológií a produktov na domáci a zahraničný trh, upútanie pozornosti potenciálnych investorov a zákazníkov ku konkurenčnému vývoju, vedenie obchodných rokovaní a stretnutí, nadväzovanie kontaktov. , určovanie trhových podmienok, príležitostí efektívne využitie intelektuálne zdroje a produkčný potenciál podnikov. V roku 2003 sa salónu zúčastnilo 420 spoločností z 25 regiónov Ruska a 11 zahraničných krajín. Bolo tu prezentovaných viac ako 2 000 jedinečných vývojov. V rámci salónu sa každoročne konajú veľtrhy inovatívnych projektov, vedecké a praktické semináre, prezentácie sľubného vývoja.

Komplexný projekt navrhnutý a realizovaný na All-Russian Exhibition Center v rokoch 1998–2001. - "Vzdelávanie a informačné technológie na prelome 21. storočia", zaradené do programu podujatí na stretnutie III. tisícročia, bolo ocenené Cenou prezidenta Ruskej federácie v oblasti vzdelávania.

V rámci tohto projektu sa uskutočnilo cca 20 podujatí, ktoré umožnili demonštrovať úspechy vzdelávania na každoročnej výstave „Moderné vzdelávacie prostredie“. Zapojilo sa do nich viac ako 2000 organizácií, návštevnosť presiahla 100-tisíc. Tieto výstavy sa konajú s podporou a pomocou Ministerstva školstva Ruskej federácie, Zväzu rektorov Ruska a Rady rektorov Moskvy a Moskovskej oblasti, Moskovského vzdelávacieho výboru, Asociácie ruských univerzít. Jeho cieľom je ukázať nové možnosti organizácie vzdelávacieho procesu a nadviazania obchodných kontaktov medzi vývojármi informačných technológií a potenciálnymi spotrebiteľmi. Výstavy „Informačné technológie a telekomunikácie vo vzdelávaní“, „Moderné vzdelávacie prostredie na prelome 21. storočia“, „Veľtrh pedagogických myšlienok“, „Svet bez hraníc“ (moderné technológie na výučbu cudzích jazykov), ako aj každoročná sviatok „Dni moskovského vzdelávania na VVC atď.

Jedným z najdôležitejších smerov štátnej mládežníckej politiky vo všetkých krajinách je podpora talentovanej mládeže, vytváranie podmienok pre všestranný a harmonický rozvoj jednotlivca a jeho kreativity. V lete 2003 sa Moskva stala arénou súťaží v sile intelektu, prehliadke najlepších vedeckých a technických nápadov a umeleckých riešení, vývoja detí a mládeže zo 100 krajín, kde sa pod záštitou UNESCO na Celoruské výstavisko s podporou vlády Moskvy sa uskutočnilo IX. medzinárodná výstava mládežníckych vedecko-technických projektov EXPO-Science 2003“ a Medzinárodný mládežnícky vedecký kongres „Mládež. Veda. Spoločnosť“. Na takomto reprezentatívnom mládežníckom intelektuálnom fóre prezentovali svoje vedecké projekty mladí vedci a vynálezcovia vo veku od 7 do 23 rokov. Tisícky mladých účastníkov fóra zastupovali tých, pre ktorých sa služba umeniu vedy stala alebo stane hlavný cieľ v živote.

Vyhliadky na rozvoj celoruského výstaviska. All-Russian Exhibition Center je jedinečný objekt národného významu s jediným výstavným, architektonickým, krajinárskym a oddychovým komplexom. Na All-Russian Exhibition Center sa pravidelne konajú rôzne veľké festivaly a predstavenia. Atrakcie sú neoddeliteľnou súčasťou parkového oddychu. Zábavný park bol vytvorený v roku 1995 konverzným závodom "Mir" spolu s All-Russian Exhibition Center. Dnes sa právom nazýva ruská výstava zábavy.

V súlade s Všeobecným plánom rekonštrukcie a rozvoja celoruského výstaviska bol vypracovaný investičný program, v dôsledku ktorého bude celoruské výstavné centrum schopné uspokojiť potreby Moskvy a Ruska na výstave. podujatia na najvyššej úrovni. Na koordináciu týchto prác bola vytvorená Moskovská vládna komisia pre architektonický a plánovací rozvoj, rekonštrukciu a výstavbu celoruského výstaviska.

Predpokladá sa, že v dôsledku rekonštrukcie a novej výstavby bude mať celoruské výstavisko do roku 2008 330 000 m2. m modernej, dobre vybavenej krytej výstavnej plochy. To umožní Moskve stať sa jedným z miest s najväčšími výstavnými komplexmi na svete.

EXPOCENTRUM CJSC

Areál dnes zahŕňa 8 moderných výstavných pavilónov, predvádzaciu sálu, 4 sály pre sympóziá, tlačové konferencie atď. Celková plocha areálu je 190 tisíc metrov štvorcových. m, z toho asi 94 tisíc metrov štvorcových. m - uzavretá výstavná plocha, asi 30 tisíc metrov štvorcových. m - otvorené.

Hlavné charakteristiky uzavretého výstavného priestoru:

Pavilón č.1: 1. poschodie - centrálna hala (102x90 m) výška 9,8 m, plocha 7960 m2. m; 2. poschodie - 4 haly (60 x 18 m) výška 3,3 m, plocha galérie 4400 m2. m.

Pavilón č. 2: Hala č. 1 (71x75 m), plocha - 5140 m2. m; Hala č. 2 (71x75 m) s rozlohou 5107 m2. m; Hala č. 3 (71x71 m) s rozlohou 4937 m2. m, všetky haly sú vysoké 8,2 m.

Pavilón č. 3: sála (72x72 m) výška 9,5 m, plocha 5892 m2. m.

Pavilón č. 4: sála (54x17 m) výška 9,5 m, plocha 494 m2. m.

Pavilón č. 5: sála (140x18 m) výška 4,8 m, plocha (pavilón) 2700 m2. m.

Pavilón č. 6: výška 4,9, plocha 887 m2. m.

Pavilón "Fórum": hala (78x78 m) 14 m vysoká, plocha 6250 m2. m.

Pavilón č. 7 (dvojpodlažný): celková plocha - 28 900 m2. m, možná výstavná plocha - 15 700 m2. m; prvá úroveň: celková hrubá plocha - 5660 m2. m, čistá - 3016 m2. m, druhá úroveň: celková hrubá plocha - 8976 m2. m, čistá - 4561 m2. m, možno ho premeniť na 4 haly - 1900 m2. m, 1666 m2 m, 3000 m2 m, 2410 m2 m; výška cca 5 m.

Nový pavilón (prvýkrát v praxi Areálu na Krasnaja Presnya) priamo nadväzuje na ďalšie pavilóny: s pavilónom č. 3 a Fórom so samostatnými vchodmi a východmi, druhá úroveň „zavedie“ návštevníkov do pavilónov č. 1, č. 2, č.

Ťažké nákladné autá môžu vyliezť nadjazdom a vstúpiť do druhej úrovne nového pavilónu.

Nový pavilón je multifunkčný: rozsah výstavných podujatí, ktoré sa tu môžu konať, je od módnych prehliadok a potravinárskych veľtrhov až po recenzie ťažkých obrábacích strojov, automobilov a poľnohospodárskych strojov.

Kongresové centrum so sálou pre 350 miest, s miestnosťou na bankety a recepcie, ako aj priestranným kancelárskym komplexom.

3,0 t/m2 m - v pavilónoch č.: 1 (1. poschodie), 2, 3, 4, 5, "Fórum";

1,5 t/m2 m - v pavilóne č.1 (2. poschodie);

1,2 t/m2 m - v pavilóne č.6;

3,5 t/m2 m - v pavilóne č.7.

Kongresové centrum disponuje konferenčnou sálou pre 140 miest, sálou s okrúhlym stolom pre 150 miest, banketovou sálou a výstavnou plochou 380 m2. m.

Od augusta 1946 v Moskve začala skromná priemyselná výstava Fínska, ktorú organizovala Spoločnosť Fínsko-ZSSR a Fínsky zahraničný odborový zväz, počítať zahraničné výstavy, ktoré sa v krajine konali v povojnovom období.

Objektívny priebeh udalostí, rozvoj hospodárskych a obchodných vzťahov so zahraničím predurčili tak ďalší rozmach výstavnej činnosti v krajine, ako aj vznik prvej významnej výstavnej organizácie.

V roku 1959 sa v systéme celozväzovej obchodnej komory objavilo nové členenie - oddelenie zahraničných výstav. Od tohto momentu začína Expocentrum odpočítavanie a postupne sa mení na samostatné výstavisko. Vytvorenie špecializovanej výstavnej organizácie umožnilo pravidelné organizovanie medzinárodných a zahraničných výstav u nás. S jeho pomocou sa už v roku 1959 uskutočnili priemyselné výstavy Poľska a Rakúska, národné výstavy NDR a USA, 20 prehliadok jednotlivých zahraničných firiem - spolu 24 podujatí na celkovej ploche viac ako 70 tisíc metrov štvorcových. m.

V roku 1964 sa počet výstav zvýšil na päťdesiat.

Expocentre však právom považuje organizáciu a uskutočnenie prvej veľkej priemyselnej výstavy stavebných a cestných strojov a prostriedkov mechanizácie stavebných a inštalačných prác – „Stroydormash“ za svoje oficiálne „východisko“ za svoj oficiálny „východiskový bod“. Táto udalosť sa konala v roku 1964. Výstava sa konala na území Centrálneho Leninovho štadióna v Lužnikách. Zúčastnilo sa ho 377 vystavovateľov z 19 krajín: Rakúsko, Belgicko, Veľká Británia, Maďarsko, Východné Nemecko, Dánsko, Taliansko, Holandsko, Poľsko, ZSSR, USA, Fínsko, Francúzsko, Nemecko, Československo, Švajčiarsko, Švédsko, Juhoslávia a Japonsko. .

Už viac ako 40 rokov pôsobí Expocentrum na medzinárodnom a národnom (ruskom) výstavnom trhu a je považované za najkompetentnejší výstavný komplex s vlastným know-how v oblasti špecializovaných výstav. V priebehu rokov sa v jeho priestoroch uskutočnilo okolo 5000 podujatí, na ktorých sa zúčastnilo viac ako 120 krajín. Viac ako 150 miliónov ľudí navštevoval medzinárodné a národné výstavy a veľtrhy, objavoval najnovšie vzorky domáce a zahraničné výrobky rôznych odvetví a hospodárstva. V roku 2002 výstavy navštívilo 1,9 milióna ľudí. "Expocentre" sa vždy a vo všetkom drží svojho hlavného motta: "Cez výstavy a veľtrhy - k obchodu a spolupráci." Činnosť Expocentra prispela k rozvoju hospodárstva krajiny, priemyslu, vedy, kultúry, zdravotníctva a ďalších dôležitých oblastí národného hospodárstva.

V roku 1991 sa Expocentrum stalo uzavretou akciovou spoločnosťou.

Význam Moskvy ako nespochybniteľného lídra výstavných a veľtrhových aktivít nielen v Rusku, ale aj v SNŠ a pobaltských krajinách je do značnej miery podporovaný aktívnou prácou ZAO Expocentra a jeho výstavného komplexu v Krasnaya Presnya, najväčšieho a najmodernejšieho v r. Rusko dnes. Dnes spĺňa takmer všetky požiadavky na organizovanie všeobecne uznávaných medzinárodných obchodných a priemyselných výstav: ročne sa ich koná viac ako šesťdesiat.

Infraštruktúra komplexu a samotné pavilóny boli navrhnuté a postavené s ohľadom zahraničné skúsenosti a za priamej asistencie partnerov výstavy Expocentra. Počet akcií Expocentra z roka na rok rastie, v roku 2002 ich bolo 77, čo je o 10 % viac ako v roku 2001. Z toho 32 výstav realizovala Mežvystavka a 45 Inovystavka.

UFI registruje sedem medzinárodných výstav („Chémia“, „Consumexpo“, „Healthcare“, „Prodexpo“, „Furniture“, „Lesdrevmash“, „Metalworking“). V roku 1998 Expocentre predalo približne 400 000 m2. m plochy, z toho viac ako polovica - zahraniční vystavovatelia. V areáli sa konalo 59 podujatí s viac ako 16 000 vystavovateľmi, z toho 7 370 ruských. Výstavy navštívilo 2,5 milióna ľudí, z toho 1,5 milióna odborníkov. V roku 2002 sa veľkosť týchto plôch priblížila k 440 tisícom štvorcových metrov. Zúčastnilo sa ich 87 krajín. Počet vystavovateľov presiahol 19 tisíc, z toho viac ako 60 % tvoria ruské firmy, podniky a organizácie.

Komplex má sieť komunikácií a služieb: banky, reštaurácie, obchody, kiosky, pošta atď.

Vystavovateľom ponúkame výstavbu, montáž, návrh výstavných stánkov s využitím najmodernejších zariadení, špedíciu, tlačiarenské práce, rôzne druhy reklamy. V kongresových centrách, press klube, Modrej sále sa môžu konať rôzne podujatia: tlačové konferencie, brífingy, prezentácie, semináre, okrúhle stoly, vedecké a technické sympóziá atď.

Služby, ktoré ZAO Expocentre poskytuje vystavovateľom, sú hodnotené ako kvalitné.

Dnes Expocentrum organizuje medzinárodné a zahraničné výstavy, sympóziá a iné výstavné podujatia v Rusku na komerčnej báze, poskytuje služby zahraničného obchodu súvisiace s výstavnou činnosťou; organizuje výstavy v zahraničí; pomáha vystavovateľom a zástupcom zahraničných firiem pri nadväzovaní obchodných kontaktov s podnikmi a inštitúciami Ruskej federácie, členských štátov SNŠ a iných zahraničných krajín. Podľa štatistík Zväzu výstav a veľtrhov zo všetkých zahraničných expozícií na výstavných podujatiach organizovaných v Rusku, krajinách SNŠ a pobaltských štátoch takmer 60 % pripadá na Expocentre CJSC.

Vystavovatelia a návštevníci z iných miest aj zo zahraničia bývajú v najlepších hoteloch hlavného mesta, stravovanie a voľný čas majú organizované, nechýbajú im informácie, je im zabezpečená doprava. V roku 2002 bolo v Expocentre asi 34 000 zahraničných hostí, čo mestu dalo v priemere až pol miliardy dolárov, predovšetkým kvôli zaťaženiu mestskej infraštruktúry – hotely, doprava, zábavné zariadenia. Všeobecne sa uznáva, že Expocentrum je dnes popredným výstavným komplexom v krajine v oblasti medzinárodných výstav. Počtom účastníkov, exponátov, zahraničných vystavovateľov a návštevníkov niektoré medzinárodné špecializované výstavy ZAO Expocentra vedú nielen v krajinách SNŠ, ale prekonávajú aj mnohé známe výstavy a veľtrhy organizované v iných krajinách východnej Európy. Obrat jedného meter štvorcový podľa výsledkov z roku 2002 je rovný 11, pričom v najväčších západoeurópskych centrách, najmä v Düsseldorfe, tento koeficient nepresahuje osem.

Zo špecializovaných výstav v Expocentre sú výstavy Comtek (COMTES) (5. výstava v roku 2003) organizačnou úrovňou porovnateľné so zahraničnými a stali sa poprednými v ruskej výpočtovej technike. V roku 2002 sa konal na ploche 6350 metrov štvorcových. m, počet účastníkov bol 219.

Mnohé medzinárodné výstavy v Expocentre sa stali tradičnými: Consumexpo (veľtrh spotrebného tovaru) a Svyaz-Expocom (výstava komunikačných systémov a prostriedkov, počítačov a kancelárskej techniky), Topánky Svet kože a módy Moskva / Modateks“ (výstava módne oblečenie a doplnky), „Celý svet jedla“ atď.

Väčšina výstavných podujatí organizovaných ZAO Expocentrom sa teší podpore federálnych ministerstiev a rezortov a moskovskej vlády. Program výstav je zostavovaný za priamej účasti Obchodnej a priemyselnej komory Ruskej federácie, Moskovskej obchodnej a priemyselnej komory, priemyselných združení a viacerých priemyselných združení s prihliadnutím na usporiadanie tradičných, medzinárodných uznávané výstavy, ako aj dlhodobé medzinárodné zmluvy, ktoré má Expocentrum.

"Expocentre", ktorý sa podieľa na príprave obchodných recenzií na akejkoľvek úrovni, zohľadňuje predovšetkým záujmy ruských a predovšetkým moskovských firiem, podnikov, vedeckých organizácií. V roku 2002 sa už po 3. krát konalo medzinárodné fórum a výstava „Vysoké technológie obranného komplexu“ a medzinárodná výstava „Veda. Vedecké nástroje.

Popri svojej práci centra obchodnej a vedeckej spolupráce a podnikania plní Expocentrum aj ďalšie dôležité funkcie a pôsobí ako akýsi katalyzátor rozvoja spoločensko-ekonomického komplexu hlavného mesta. Okrem pomerne značných daní, ktoré z Expocentra prichádzajú do mestskej pokladnice, poskytuje určité percento zamestnanosti aj v sektore služieb: hotely, stravovanie a komunikácia, doprava, obsluhujúca tisíce vystavovateľov, hostí a návštevníkov výstav. Expocentre tiež prispieva k vstupu priemyselných, vedeckých a iných organizácií hlavného mesta na zahraničný trh.

Uvedenie nového 7. pavilónu do prevádzky spôsobuje v Expocentre organizačné a kvalitatívne zmeny. Plánuje sa, po vzore veľkých medzinárodných výstavísk, vytvárať expozície nie podľa „krajinského princípu“ (kde nezáleží na tom, aké produkty ktorá firma predvádza, hlavná je príslušnosť ku konkrétnemu štátu), ale podľa funkčného, ​​kde počítače - do počítačov, "celulárny" - do "celulárneho" a tak ďalej. Je to oveľa pohodlnejšie pre vystavovateľov aj návštevníkov.

Prvýkrát v domácej praxi sa pri investícii do projektu tohto pavilónu zapojili zahraniční partneri: nemecký – „Messe Düsseldorf“ a taliansky – „Inštitút zahraničného obchodu“. Kredity sa vyplácajú podľa výstavnej plochy.

ZAO Expocentre je členom Obchodnej a priemyselnej komory Ruskej federácie, Moskovskej obchodnej a priemyselnej komory, Cechu výstavných organizácií pri Moskovskej obchodnej a priemyselnej komore, Medzinárodnej únie výstav a veľtrhov, UFI. Okrem toho je ZAO Expocentre jedinou výstavnou organizáciou v Rusku, ktorá je členom Interexpo.

Medzi zahraničnými výstavnými partnermi Expocentra je asi päťdesiatka známych firiem a organizácií z rôznych krajín výstavného sveta: Výbor nemeckého hospodárstva pre výstavy a veľtrhy (AUMA), Talianska asociácia výstav a veľtrhov (AEFI), iné zahraničné výstavné zväzy, ako aj priemyselné združenia európskych krajín; Messe Düsseldorf International GmbH a Ost-West-Partner (Nemecko), Taliansky inštitút zahraničného obchodu (ICE) a veľké talianske spoločnosti Fiera Milano, Bologna Fiere, Interexpo, britská spoločnosť ITE, americké spoločnosti Comtek International a IJ Krause & Associates Inc. , firmy a exportné organizácie Rakúska, Belgicka, Izraela, Indonézie, Iránu, Pakistanu, Poľska, Rumunska, Turecka, Fínska, Francúzska, Českej republiky, Švédska, Juhoslávie a ďalších krajín.

Dnes je Expocentrum prakticky holding, ktorý zahŕňa okrem hlavných firiem aj prípravu a usporiadanie výstav, zabezpečovanie organizácie. Dopyt po výstavných priestoroch Expocentra prevyšuje jeho reálnu kapacitu.

Moskovská vláda zvažuje výstavbu Expocentra v spojení s výstavbou komplexu Moscow City, kde sa buduje veľký výstavný areál s rozlohou 40-tisíc metrov štvorcových. Na vyriešenie dopravných problémov bol cez rieku Moskva vybudovaný most, sú zabezpečené vjazdy zo všetkých štyroch strán, budujú sa parkoviská pre 2000 a 500 áut.

Do roku 2006 by sa mala celková výstavná plocha zvýšiť na 129-tisíc metrov štvorcových. ma čistá plocha až 59,5 tisíc metrov štvorcových. To rozšíri vesmírny trh o 200-250% a prinesie ich predaj na 1 milión štvorcových metrov. m za rok.

VÝSTAVNÝ KOMPLEX "SOKOLNIKI"

Kultúrne a výstavné centrum Sokolniki je dynamicky sa rozvíjajúca vysoko profesionálna výstavná spoločnosť. Ak koncom 90. rokov Ročne sa konalo 18–26 obchodno-priemyselných výstav, v roku 2002 sa uskutočnilo viac ako 50 výstav, ktoré navštívilo 950 000 ľudí. Navyše viac ako 90 % tvorili špecialisti z konkrétnych odvetví. Na výstavných podujatiach sa zúčastnilo 6250 firiem, firiem a organizácií z 5 krajín. Približne 80 % vystavovateľov tvorili domáce podniky a organizácie.

Celková plocha komplexu je 33 000 m2. Celková uzavretá plocha - 28 000 m2. m, otvorené - 5000 m2. m. Plocha servisného strediska je 1,1 tisíc metrov štvorcových. V roku 2003 sa plánuje výstavba špeciálneho multifunkčného pavilónu (Park Place Sokolniki), v ktorom sa bude nachádzať kongresová sála vybavená najmodernejšou technológiou s rozlohou viac ako 6000 metrov štvorcových. m, určené pre medzinárodné konferencie, firemné akcie. V prípade potreby bude objekt využívaný ako samostatný výstavný pavilón.

Plocha pavilónu: č. 2 - 4385 m2. m, č. 3 - 1850, č. 3b - 1900, č. 4 - 4732, č. 4a - 3540, č. 4b - 950, č. 4c - 1950, č. 4 g - 224, č. 4e - 240 , č. 11 - 2940, č. 11a - 3640, č. 11b - 1200, č. 17 - 450 m2. m.

Park Sokolniki je známy ako miesto veľkých medzinárodných výstav už od štátneho monopolu na výstavnú činnosť. V roku 1959 tu bola otvorená prvá expozícia - Výstava priemyselných výrobkov USA, ktorej príprava viedla k rekonštrukcii parku, vytvoreniu jeho novej podoby. Organizátorom výstav bolo v tom čase Oddelenie medzinárodných a zahraničných výstav Obchodnej a priemyselnej komory ZSSR.

Na usporiadanie národných a medzinárodných výstav bol vybudovaný výstavný komplex (20 pavilónov s celkovou rozlohou cca 50 000 m2). Postupom času niektoré úplne schátrali, množstvo pavilónov bolo demontovaných a do roku 1987 výstavná činnosť v parku prakticky zanikla.

V roku 1989 boli znovu otvorené expozície v dvoch pavilónoch (č. 4 a 4a). Odvtedy sa výstavná činnosť na území Sokolniki stala najdôležitejším smerom práce komplexu. Od roku 1991 sa v komplexe konajú samostatné výstavy. Vo výstavných tradíciách v parku pokračuje spoločnosť Sokolniki Kultúrne a výstavné centrum s ručením obmedzeným, ktorá, keďže nie je vlastníkom výstavných priestorov, uzavrela zmluvy o prenájme pavilónu s moskovským majetkovým výborom. a park.

V roku 2002 Výstavné a kongresové centrum Sokolniki začalo všeobecnú reorganizáciu spoločnosti. V decembri minulého roku vznikol multifunkčný holding – CJSC „International Exhibition Company“ („MVK“). Hlavnou úlohou tejto spoločnosti je organizovanie medzinárodných špecializovaných výstav tak na území výstaviska Sokolniki, ako aj na iných miestach v Moskve, v iných mestách a krajinách. K úlohám holdingu patrí nielen realizácia výstav, ale aj ich komplexný servis, ako aj rozvoj samotného výstaviska a jeho infraštruktúry. Realizácii tohto programu napomáha unikátna vnútorná štruktúra holdingu pozostávajúca z množstva nezávislých oddelení a partnerských spoločností, z ktorých každá je zodpovedná za konkrétnu oblasť služieb.

Výstavná činnosť je najdôležitejším nástrojom, ktorý umožňuje firmám propagovať ich produkty na trhu, podporovať obchodný rozhovor s partnermi, aby poznali najnovšie trendy vo svojej profesijnej oblasti.

Hlavná koncepcia výstavnej činnosti je poskytnúť každému vystavovateľovi čo najširšie možnosti na prezentáciu svojej firmy a na špecializovaných výstavách tak ukázať čo najucelenejší obraz o dianí v danej oblasti. V samotnom Expocentre a vo firmách, ktoré usporadúvajú svoje výstavy v halách na Krasnaja Presnya, na tom pracujú stovky zamestnancov. Na tom pracuje každý konkrétny vystavovateľ a iba od spoločná práca všetci títo ľudia dostanú to, na čo sme tak hrdí: široký, jasný, rôznorodý a plodný výstavný program. Ročne navštívi Expocentrum asi dva milióny ľudí, ktorí v jeho pavilónoch nájdu nové nápady na rozvoj svojho podnikania, spoľahlivých partnerov a stálych zákazníkov.

Samozrejme, organizácia výstavnej činnosti je náročná úloha, ktorá si vyžaduje obrovský personál a dobre koordinovanú prácu všetkých oddelení. Expocentrum to vie na vlastnej koži, keďže pôsobí nielen ako miesto konania podujatí, ale aj ako priamy organizátor niekoľkých desiatok významných medzinárodných výstav. Všetky vlastné podujatia Expocentra sa konajú na najvyššej úrovni a mnohé z nich sú zaslúžene ocenené odznakmi ruských a medzinárodných výstavných zväzov. Na organizovanie výstavných aktivít Expocentrum zamestnáva viacero štrukturálne členenia, z ktorých každá zodpovedá za výstavy určitého predmetu: chemicko-technologické, strojárske, výstavnícke Potravinársky priemysel atď. Toto oddelenie vám umožňuje úspešne kontrolovať všetky fázy prípravy a priebehu podujatí.

Aby kvalita výstav každým rokom rástla a rozsah podujatí sa len zvyšoval, Expocentrum nastavuje vždy tie najvyššie štandardy a stanovuje tie najvážnejšie ciele výstavnej činnosti. Nech sa jednotliví vystavovatelia snažia o čokoľvek, vektor je vždy rovnaký a je zameraný na podporu domáceho priemyslu a nadviazanie silných a dlhodobých obchodných kontaktov medzi regiónmi a krajinami. Všetky odborné výstavy sa vždy konajú s pomocou úradov a jednej z nich kľúčové úlohyčelí Expocentre - podporovať štátne programy v oblasti ekonomického rozvoja, výroby, sociálnej sfére. Nie je náhoda, že sa koná toľko výstav, ktorých témy súvisia s prioritnými odvetviami priemyslu a vedy pre našu krajinu. Okrem toho Expocentre nikdy neignoruje otázky vzdelávania, medicíny a zamestnanosti.

Kompetentné vypracovanie koncepcie výstavnej činnosti a cieľov výstavnej činnosti má zásadný význam, pretože krajina a svet potrebuje správne vybrané medzinárodné výstavy, je potrebná efektívna tímová práca vystavovateľov a rozvoj tých odvetví, ktoré zohrávajú osobitnú úlohu. úlohu v tejto konkrétnej etape histórie.

História výstavnej činnosti

Svetovú históriu výstavnej činnosti možno počítať už od 12. storočia, kedy sa stredovekou Európou prehnala vlna jarmokov. Práve vtedy sa v určitých mestách začali pravidelne konať veľkolepé hlučné podujatia, kam remeselníci prinášali najlepšie príklady svojej práce a obchodníci dodávali tovar z celého sveta. Zároveň sa začalo rozdelenie veľtrhov v závislosti od ich špecifík: v niektorých mestách sa na predaj predávali najmä látky, v iných - výrobky poľnohospodárstvo, v treťom - domáce potreby. Súhlasíte, trochu to pripomína moderné tematické členenie výstav.

Ale, samozrejme, dátum, od ktorého možno počítať históriu výstavnej činnosti, bol rok 1851, keď sa v Londýne konala prvá svetová výstava. Tu bola naopak téma až príliš široká: na výstave bolo prezentované všetko: od priemyselného tovaru až po umelecké diela. História však pravdepodobne nepoznala inú výstavu, ktorá by sa konala v takom rozsahu a mala by taký veľkolepý úspech.

A u nás sa výstavy sovietskej éry stali najdôležitejším míľnikom v histórii výstavníctva. Vtedy, v roku 1959, Expocentrum prvýkrát vstúpilo na svetovú scénu a zorganizovalo výstavu priemyselných úspechov Spojených štátov amerických v Moskve v Sokolniki, čo bolo v tom čase nemysliteľné. Bol to prvý rozsiahly projekt, ktorý znamenal začiatok celej série národných výstav. A už v 60. rokoch sa Expocentrum začalo zaoberať špecializovanými výstavami a v roku 1965 bola prvýkrát otvorená výstava Chémia, ktorá dodnes patrí k najväčším v Expocentre. Každým rokom sa program podujatí rozširoval a zrodili sa nám dnes už dobre známe výstavy: Electro, Neftegaz, Inlegmash a mnohé ďalšie.

Prvý pavilón Expocentre bol postavený na Krasnaya Presnya v roku 1977, čo, samozrejme, dalo obrovský impulz rozvoju výstavnej iniciatívy.

Dnes tu, v deviatich priestranných a moderných pavilónoch výstaviska, pokračuje história výstavnej činnosti. V roku 2014 oslávilo Expocentre 55. výročie a dnes je jedným z najväčších organizátorov priemyselných podujatí v Rusku a SNŠ.

Vlastnosti výstavnej činnosti

Expocentrum sa počas svojej histórie snaží, aby účasť na výstavách bola pre vystavovateľov čo najpohodlnejšia a najefektívnejšia, vrátane zástupcov mnohých zahraničné spoločnosti ktorí prichádzajú na výstavy do Moskvy. Jeden z kľúčové vlastnosti výstavná činnosť spočíva v tom, že každý vystavovateľ môže na Expocentre získať najširšiu škálu služieb vrátane ubytovania v hoteli, vízovej podpory a mnohých ďalších. Samozrejme, väčšina služieb priamo súvisí s výstavnou činnosťou: ide o prenájom stánkov, ich dizajn, čistenie, zabezpečenie, prenájom rôznej výstavnej techniky, notebookov, LCD projektorov, ozvučovacej techniky. Pre maximálne pohodlie bol zorganizovaný systém „one-stop-shop“, vďaka ktorému je možné všetky služby objednať na jednom mieste.

Okrem toho na mieste výstavného komplexu funguje systém MatchMaking, ktorý je navrhnutý tak, aby uľahčil organizáciu obchodných stretnutí na výstavných podujatiach a umožnil partnerom vopred si stanoviť čas na komunikáciu. A pre zvýšenie efektivity výstav organizuje Expocentrum školiace semináre pre účastníkov podujatí. Poslucháči na nich dostávajú množstvo praktických rád, ako minimalizovať náklady, kompetentní prejsť prípravná fáza a získajte komerčný úžitok z výstavy.

Ďalšou črtou výstavnej činnosti Expocentra je jeho rôznorodosť. V závislosti od svojich cieľov a priorít si účastníci podujatia vyberajú rôzne typy aktivít. V rámci výstav sa vždy konajú okrúhle stoly, konferencie, fóra, ktoré sa tešia veľkej obľube hostí a vystavovateľov. Mnohé aktivity tiež zahŕňajú vzdelávací program ktorá zahŕňa semináre, majstrovské kurzy, školenia. Niekedy sú do programu výstavy zaradené aj kultúrne podujatia, čím sa rušné výstavné dni stanú nielen užitočnými, ale aj príjemnými, čím vystavovatelia získajú ďalšiu príležitosť na neformálnu komunikáciu a bližšie zoznámenie.

Každé profilové podujatie má svoju charakteristiku výstavnej činnosti, čo z každej výstavy robí jedinečné podujatie.

Kongresová a veľtržná výstavná činnosť

Ďalšou dôležitou oblasťou rozvoja je výstavná a veľtržná činnosť. Aj keď väčšina podujatí Expocentra má odborný charakter a je zameraná na komunikáciu s odborníkmi, každoročne sa koná niekoľko otvorených výstav a veľtrhov. Ozdobou programu výstavného komplexu je sezónna výstava a predaj ručných prác „Ladya“. Toto podujatie má veľký celoštátny význam, spája talentovaných remeselníkov a uchovávateľov neoceniteľnej ľudovej kultúry. Výstava vždy vzbudzuje veľký záujem verejnosti a zhromažďuje obrovské množstvo hostí. Nejde o jedinú výstavnú a veľtržnú činnosť na území výstaviska Expocentra, konajú sa aj ďalšie otvorené podujatia. Možnosti výstavného komplexu sú priaznivé pre usporiadanie veľtrhov pre širokú verejnosť, pretože. jeho výstavná plocha je 165 tisíc metrov štvorcových. m, v pavilónoch aj vo vonkajších priestoroch sú skvelé príležitosti na podujatia.

Odoslanie dobrej práce do databázy znalostí je jednoduché. Použite nižšie uvedený formulár

Študenti, postgraduálni študenti, mladí vedci, ktorí pri štúdiu a práci využívajú vedomostnú základňu, vám budú veľmi vďační.

Uverejnené dňa http://www.allbest.ru/

Vlastnosti výstavnej činnosti

Lýdia Lazarenko

• Úvod
• 1. História výstavnej činnosti
• 2. Charakteristiky výstavnej činnosti
• 3. Medzinárodná a ruská výstavná činnosť
• 4. Kongresová a veľtržná výstavná činnosť

Úvod

Výstavná činnosť je najdôležitejším nástrojom, ktorý umožňuje spoločnostiam propagovať svoje produkty na trhu, udržiavať obchodnú komunikáciu s partnermi a držať krok s najnovšími trendmi v ich profesionálnom odvetví.

Hlavná koncepcia výstavnej činnosti je poskytnúť každému vystavovateľovi čo najširšie možnosti na prezentáciu svojej firmy a na špecializovaných výstavách tak ukázať čo najucelenejší obraz o dianí v danej oblasti. V samotnom Expocentre a vo firmách, ktoré usporadúvajú svoje výstavy v halách na Krasnaja Presnya, na tom pracujú stovky zamestnancov. Každý konkrétny vystavovateľ na tom pracuje a len zo spoločnej práce všetkých týchto ľudí sme tak hrdí: široký, pestrý, rôznorodý a plodný výstavný program. Ročne navštívi Expocentrum asi dva milióny ľudí, ktorí v jeho pavilónoch nájdu nové nápady na rozvoj svojho podnikania, spoľahlivých partnerov a stálych zákazníkov.

Samozrejme, organizácia výstavnej činnosti je náročná úloha, ktorá si vyžaduje obrovský personál a dobre koordinovanú prácu všetkých oddelení. Expocentrum to vie na vlastnej koži, keďže pôsobí nielen ako miesto podujatí, ale aj ako priamy organizátor niekoľkých desiatok významných medzinárodných výstav. Všetky vlastné podujatia Expocentra sa konajú na najvyššej úrovni a mnohé z nich sú zaslúžene ocenené odznakmi ruských a medzinárodných výstavných zväzov. Na organizovanie výstavných aktivít Expocentrum prevádzkuje niekoľko stavebných divízií, z ktorých každá má na starosti výstavy určitej témy: chemicko-technologické, strojárske, potravinárske výstavy atď. Toto oddelenie vám umožňuje úspešne kontrolovať všetky fázy prípravy a priebehu podujatí.

Aby kvalita výstav každým rokom rástla a rozsah podujatí sa len zvyšoval, Expocentrum nastavuje vždy tie najvyššie štandardy a stanovuje tie najvážnejšie ciele výstavnej činnosti. Nech sa jednotliví vystavovatelia snažia o čokoľvek, vektor je vždy rovnaký a je zameraný na podporu domáceho priemyslu a nadviazanie silných a dlhodobých obchodných kontaktov medzi regiónmi a krajinami. Všetky odborné výstavy sa vždy konajú za asistencie úradov a jednou z kľúčových úloh Expocentra je podpora štátnych programov v oblasti ekonomického rozvoja, výroby a sociálnej oblasti. Nie je náhoda, že sa koná toľko výstav, ktorých témy súvisia s prioritnými odvetviami priemyslu a vedy pre našu krajinu. Okrem toho Expocentre nikdy neignoruje otázky vzdelávania, medicíny a zamestnanosti. Každoročne sa koná fórum Navigátor potvrdení, výstava Bezpečnosť práce, množstvo podujatí venovaných verejnému zdraviu a pokročilým medicínskym technológiám.

Kompetentné vypracovanie koncepcie výstavnej činnosti a cieľov výstavnej činnosti má zásadný význam, pretože krajina a svet potrebuje správne vybrané medzinárodné výstavy, je potrebná efektívna tímová práca vystavovateľov a rozvoj tých odvetví, ktoré zohrávajú osobitnú úlohu. úlohu v tejto konkrétnej etape histórie.

1. História výstavnej činnosti

Svetovú históriu výstavnej činnosti možno počítať už od 12. storočia, kedy sa stredovekou Európou prehnala vlna jarmokov. Práve vtedy sa v určitých mestách začali pravidelne konať veľkolepé hlučné podujatia, kam remeselníci prinášali najlepšie príklady svojej práce a obchodníci dodávali tovar z celého sveta. Zároveň sa začalo delenie veľtrhov v závislosti od ich špecifík: v niektorých mestách sa na trh dostali najmä látky, v iných poľnohospodárske výrobky, v iných domáce potreby. Súhlasíte, trochu to pripomína súčasné tematické členenie výstav.

Ale, samozrejme, dátum, od ktorého možno počítať históriu výstavnej činnosti, bol rok 1851, keď sa v Londýne konala prvá svetová výstava. Tu bola naopak téma až príliš široká: na výstave bolo prezentované všetko: od priemyselného tovaru až po umelecké diela. História však pravdepodobne nepoznala inú výstavu, ktorá by sa konala v takom rozsahu a mala by taký veľkolepý úspech.

A u nás sa výstavy sovietskej éry stali najdôležitejším míľnikom v histórii výstavníctva. Vtedy, v roku 1959, prvýkrát vstúpilo do svetovej arény Expocentrum, ktoré v Moskve v Sokolnikoch zorganizovalo výstavu priemyselných úspechov Spojených štátov, čo bolo v tom čase nemysliteľné. Bol to prvý rozsiahly projekt, ktorý znamenal začiatok celej série národných výstav. A už v 60. rokoch sa Expocentrum začalo zaoberať špecializovanými výstavami a v roku 1965 bola prvýkrát otvorená výstava Chémia, ktorá dodnes patrí k najväčším v Expocentre. Každým rokom sa program podujatí rozširoval a zrodili sa nám už známe výstavy: „Electro“, „Neftegaz“, „Inlegmash“ a mnohé ďalšie.

Prvý pavilón Expocentre bol postavený na Krasnaya Presnya v roku 1977, čo, samozrejme, dalo obrovský impulz rozvoju výstavnej iniciatívy.

Dnes tu, v deviatich priestranných a moderných pavilónoch výstaviska, pokračuje história výstavnej činnosti. V roku 2014 oslávilo Expocentre 55. výročie a v súčasnosti je jedným z najväčších organizátorov priemyselných podujatí v Rusku a SNŠ.

2. Charakteristiky výstavnej činnosti

Expocentrum sa počas svojej histórie snaží, aby účasť na výstavách bola pre vystavovateľov čo najpohodlnejšia a najefektívnejšia, vrátane zástupcov mnohých zahraničných firiem, ktorí prichádzajú na výstavy do Moskvy. Jednou z kľúčových vlastností výstavných aktivít je, že každý vystavovateľ môže na Expocentre získať najširšiu škálu služieb vrátane ubytovania v hoteli, vízovej podpory a mnohých ďalších. Samozrejme, väčšina služieb priamo súvisí s výstavnou činnosťou: ide o prenájom stánkov, ich dizajn, čistenie, zabezpečenie, prenájom rôznej výstavnej techniky, notebookov, LCD projektorov, ozvučovacej techniky. Pre maximálne pohodlie bol zorganizovaný systém „jedno okno“, vďaka ktorému je možné všetky služby objednať na jednom mieste.

Okrem toho na mieste výstavného komplexu funguje systém MatchMaking, ktorý je navrhnutý tak, aby uľahčil organizáciu obchodných stretnutí na výstavných podujatiach a umožnil partnerom vopred si stanoviť čas na komunikáciu. A pre zvýšenie efektivity výstav organizuje Expocentrum školiace semináre pre účastníkov podujatí. Poslucháči na nich dostávajú množstvo praktických rád, ako minimalizovať náklady, kompetentne prejsť prípravnou fázou a získať z výstavy komerčný benefit.

Ďalšou črtou výstavnej činnosti Expocentra je jeho rôznorodosť. V závislosti od svojich cieľov a priorít si účastníci podujatia vyberajú rôzne typy aktivít. V rámci výstav sa vždy konajú okrúhle stoly, konferencie, fóra, ktoré sa tešia veľkej obľube hostí a vystavovateľov. Súčasťou mnohých podujatí je aj vzdelávací program, ktorý zahŕňa semináre, majstrovské kurzy a školenia. Niekedy sú do programu výstavy zaradené aj kultúrne podujatia, čím sa rušné výstavné dni stanú nielen užitočnými, ale aj príjemnými, čím vystavovatelia získajú ďalšiu príležitosť na neformálnu komunikáciu a bližšie zoznámenie.

Každé profilové podujatie má svoju charakteristiku výstavnej činnosti, čo z každej výstavy robí jedinečné podujatie.

3. Medzinárodná a ruská výstavná činnosť

Okrem výstavných aktivít v Rusku sa Expocentre aktívne zapája do medzinárodných výstavných aktivít. Je to on, kto uvádza produkt. ruských podnikov na výstavách v zahraničí: v Nemecku, Portugalsku, Číne a iných krajinách. Týka sa to veľkého počtu aktivít odlišná orientácia: o výstavách strojárskej a medicínskej techniky, ľudových remesiel a chemického priemyslu, nábytku a laserov. Vďaka tomu je ruský vývoj známy po celom svete, uzatvárajú sa exportné zmluvy a rastie autorita ruskej výroby.

Ďalším dôležitým aspektom medzinárodných výstavných aktivít Expocentra je usporiadanie národných výstav v Moskve. Ide o veľmi bohaté a živé podujatia, ktoré ruskej verejnosti demonštrujú všetky úspechy vedy, priemyslu a umenia iných krajín. Nehovoriac o tom, že takéto podujatia upevňujú priateľské vzťahy medzi štátmi, otvárajú obrovské možnosti kultúrnej a intelektuálnej výmeny a rozširovania odborných kontaktov. Expocentrum s veľkým úspechom hostilo národné výstavy Vietnamu, Indie, Bulharska, Maďarska a mnohých ďalších krajín. partner obchodnej komunikácie výstavy

Je dôležité poznamenať, že výstavná činnosť v Rusku je pre cudzincov z roka na rok atraktívnejšia. Dá sa to posúdiť podľa zloženia účastníkov medzinárodných priemyselných výstav v Expocentre. Všetky významné odborné výstavy hrdo vítajú hostí z USA a Kanady, Číny a Japonska, Nemecka, Talianska, Španielska, Švajčiarska, Poľska, Rakúska a mnohých ďalších krajín. Na výstavy v Expocentre prichádzajú aj predstavitelia zahraničných autorít, vedúci rezortných rezortov a ministerstiev, čo hovorí o vysokej prestíži moskovských výstav.

Rozšírenie geografie výstav, nadviazanie obchodných vzťahov so zahraničnými spoločnosťami, prilákanie investícií zo zahraničia – to všetko sú prioritné úlohy, pred ktorými stojí Expocentrum. A súdiac podľa štatistík výstav, tieto úlohy sa plnia úspešne.

4. Kongresová a veľtržná výstavná činnosť

Ďalšou dôležitou oblasťou rozvoja je výstavná a veľtržná činnosť. Hoci väčšina podujatí Expocentra má odborný charakter a je zameraná na komunikáciu s odborníkmi, každoročne sa koná niekoľko otvorených výstav a veľtrhov. Ozdobou programu výstavného komplexu je sezónna výstava a predaj ručných prác „Ladya“. Toto podujatie má veľký celoštátny význam, spája talentovaných remeselníkov a uchovávateľov neoceniteľnej ľudovej kultúry. Výstava vždy vzbudzuje veľký záujem verejnosti a zhromažďuje obrovské množstvo hostí. Týmto sa výstavná a veľtržná činnosť Expocentra nekončí, konajú sa aj ďalšie otvorené podujatia. Možnosti výstavného komplexu sú priaznivé pre organizovanie veľtrhov pre širokú verejnosť, pretože jeho výstavná plocha je 165-tisíc metrov štvorcových. m, v pavilónoch aj vo vonkajších priestoroch sú skvelé príležitosti na podujatia.

Hostené na Allbest.ru

Podobné dokumenty

Hlavné funkcie výstav, ich klasifikácia z rôznych dôvodov. Vlastnosti dizajnu knižných výstav v knižnici. Informačné technológie vo výstavnej práci. Stánková výstava ako forma organizácie výstavnej činnosti v knižnici.

práca, pridané 17.02.2013


Úloha výstav a veľtrhov v systéme marketingovej komunikácie. Charakteristika výrobnej a hospodárskej činnosti podniku. Príprava stánku a výber obsluhy stánku na JV as "Spartak". Skvalitnenie výstavnej a veľtržnej činnosti spoločnosti.

ročníková práca, pridaná 21.11.2012


História vývoja veľtrhovej a výstavnej činnosti. Moderné funkcie propagácia komerčných produktov na zahraničnom trhu. Vlastnosti PR vo veľtrhových a výstavných aktivitách. Všeobecná charakteristika reklamnej a výstavnej spoločnosti RVC "Dominanta".

práca, pridané 4.11.2012


Retrospektíva výstavných a veľtrhových aktivít. Výstavné funkcie v moderná spoločnosť. Stanovenie ekonomickej efektívnosti činností. Výsledok informačného vplyvu. Koncepčný aparát modernej výstavnej činnosti.

práca, pridané 27.01.2014


História vzniku, formovania a rozvoja výstavných aktivít vo svete a v Ruskej federácii. Klasifikácia odborných výstav a veľtrhov, ich organizácia a plánovanie. Úlohy a školenia obsluhy výstavnej expozície. Program účasti na výstave, reklama.

prezentácia, pridané 06.04.2012


Zvyšovanie efektívnosti veľtrhovej a výstavnej činnosti ako marketingového nástroja v systéme propagácie produktov spoločnosti. Analýza organizačných a ekonomických charakteristík podniku, hodnotenie hlavných ukazovateľov jeho ekonomickej činnosti.

semestrálna práca, pridaná 5.8.2014


Vypracovanie stratégie a taktiky PR programu firemných akcií a rola špecialistu na styk s verejnosťou. Organizácia a organizovanie podujatí pre médiá. Špecifiká výstavnej činnosti. Hodnota prezentácie, aspekty organizácie a správania.

ročníková práca, pridaná 15.05.2011


Definícia, štruktúra a typy výstavných centier. Výstava v systéme marketingovej komunikácie. Organizácia výstavných aktivít vystavujúcej spoločnosti (na príklade All-Russian Exhibition Center). Praktické odporúčania na jeho implementáciu.

práca, pridané 26.09.2010


Stanovenie aspektov prípravy, konania a analýzy výstavnej činnosti. Hlavné charakteristiky a princípy usporiadania výstavného stánku. Vlastnosti náboru a práce s návštevníkmi na výstave. Aplikácia PR-akcií na výstave.

semestrálna práca, pridaná 8.12.2012


Výhody výstav a ich témy: multidisciplinárne, sektorové, špecializované. Hodnota výstav pre vystavovateľa. Ciele expozičnej činnosti spoločnosti a návštevníkov výstavy. Rozhodovanie o expozícii. Organizácia účasti na výstave.