Codul Muncii - conform legii, acesta este (Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse), un document personal care reflectă calitatea muncii și informații despre munca unei persoane, precum și experiența sa profesională. Cartea este creată de primul angajator oficial. Angajatorul este responsabil pentru menținerea corectă a carnetului de muncă. Menținerea documentelor de angajare pentru o companie sau un antreprenor privat este obligatorie, doar tinerii profesioniști fără nicio experiență de muncă pot fi acceptați fără carnet de muncă, precum și persoanele care lucrează cu jumătate de normă.

De ce avem nevoie de o carte de muncă, achiziția și înregistrarea acesteia

În circulație există tipuri de documente din 2004, 2003, 1973, 1938. Toate aceste mostre sunt valide și nu trebuie înlocuite.

Funcțiile îndeplinite de carnetul de muncă sunt următoarele:

• Din aceasta puteți afla despre motivele concedierii unui angajat de la locurile de muncă anterioare, despre premii, despre experiență
• Pentru calcularea pensiei este necesară o carte de muncă

Angajatorul trebuie să furnizeze angajatului un carnet de muncă dacă acesta este angajat pentru prima dată după absolvirea unei universități sau a altor instituție educațională. Angajatul trebuie să se adreseze departamentului de personal cu o solicitare pentru a-i primi un carnet de muncă în scris. La înregistrarea unui carnet de muncă trebuie să fie prezent personal un tânăr specialist, acesta trebuie să îl elibereze în primele cinci zile de muncă ale salariatului. Taxa pentru crearea unui centru comercial se percepe de la angajat (clauza 47 din regulile de înregistrare), dar nu întotdeauna:

• TK a fost emis incorect;
• TK pierdut;
• A pierdut o mulțime de cunoștințe din cauza unei urgențe;

În toate aceste cazuri, costurile unui formular alb al carnetului de muncă sunt suportate de angajator.

Uneori apare o situație în care angajatul angajat are experiență de muncă, dar carnetul de muncă este pierdut sau lipsește din alt motiv. Departamentul de personal al întreprinderii întocmește un nou TC pentru angajat, care include:

• Experiență de lucru verificată;
• Încurajare și mulțumiri din partea vechiului mall;

Dobândirea purului cărți de muncă- sarcina unică a angajatorului, acestea se cumpără în funcție de numărul de angajați care obțin un loc de muncă într-o firmă cu carte lipsă. Numai vânzătorul oficial (“GOZNAK”) poate vinde formulare de TC, achiziționarea de forță de muncă de la alte persoane nu este prevăzută de codul muncii și reprezintă o încălcare a acestuia, pentru care angajatorul va fi tras la răspundere (5.27 din Codul muncii). Infracţiuni administrative).

Contabilitatea documentelor de munca

Obligațiile pentru păstrarea corectă a documentelor de muncă revin în întregime pe umerii angajatorului - acest lucru este reglementat de lege (Secțiunea VI a regulilor Guvernului Federației Ruse din 2003). În practica modernă, există două documente concepute pentru a controla carnetele de muncă:

• Jurnal de contabilitate a cărților de muncă. Se ocupa departamentul de personal al companiei, data acceptarii angajatului, datele personale, functia, numarul ordinului de numire, detaliile mall-ului sunt consemnate in acesta.
• Cartea de venituri. Gestionează contabilitatea companiei. Această carte reflectă toate operațiunile de achiziție a formularelor de cărți de muncă și se inserează în acestea, se introduc detalii.

Paginile din documentele de mai sus au un număr de ordine, sunt dantelate, au sigiliul, sigiliul și semnătura șefului organizației. Detalii despre menținerea acestor documente pot fi găsite în paragraful 41 din regulile Guvernului Federației Ruse din 2003 nr. 225.

Intretinerea si depozitarea carnetelor de munca ale angajatilor

Pentru a numi o persoană care va fi responsabilă cu executarea și întreținerea cărților de muncă, a cărților personale ale angajaților, șeful companiei scrie un ordin în formă liberă - acest lucru este legalizat în paragraful 45 din regulile Guvernului. Federația Rusă din 2003 nr. 225. La o întreprindere mare, el întocmește de obicei forță de muncă în departamentul de personal, dar dacă nu există un departament de personal în companie, atunci cărțile de muncă și alte documente pot fi în responsabilitatea departamentului de contabilitate, departamentului de birou, secretariat.

Pentru a schimba subordonatul responsabil cu menținerea carnetelor de muncă, trebuie să încheiați un acord de acceptare. Acordul include datele personale ale proprietarilor cărților, numărul documentelor transferate. Fără semnăturile persoanei care a depus și acceptat cauza, actul este considerat nul.

Este important să păstrați carnetele de muncă într-un loc inaccesibil terților. Cel mai adesea, documentele de muncă sunt depozitate într-un dulap care poate fi încuiat sau în seif dacă regulile de depozitare sunt încălcate, de exemplu. documentele pot fi supuse deteriorarii la locul de depozitare, pot fi aplicate penalitati intreprinderii. Perioada de valabilitate a carnetelor de muncă este până la concedierea salariatului. Perioada de păstrare a documentelor de muncă este reglementată de listă documente standard(punctele 664, 686 și 695 din listă):

• Carnetul de venituri și cheltuieli pentru formularele contabile TC - 5 ani;
• Cartea de contabilitate pentru deplasarea TC - 75 ani;
• Carnete de muncă nerevendicate - 75 ani;

Instructiuni pentru intretinerea carnetelor de munca

Completarea unui nou registru de lucru (gol):

1. Înscrierile se fac numai cu un pix negru albastru. Violet.
2. Toate înregistrările se fac pe baza unei comenzi, numărul acesteia este introdus în registrul de lucru.
3. Toate intrările se fac fără abrevieri și au propriul număr în cadrul secțiunii.
4. Utilizarea cifrelor romane este inacceptabilă, toate datele sunt scrise cu cifre arabe.

Completarea paginii de titlu a caietului de lucru (verificarea corectitudinii celei completate)

• Numele complet conform pașaportului (nu reduceți)
• Data nașterii. Luna în cuvinte, ziua și anul în cifre: 5 decembrie 1975
• Educație („profesional superior”, „profesional secundar”)
• În cazul nominativ, specialitatea („avocat”, „profesor”)
• Data de finalizare (în termen de 5 zile de la angajare)
• Semnătura și transcrierea acesteia, precum și semnătura (decriptarea) proprietarului centrului comercial
• Ştampila companiei

Informații despre angajare (verificați corectitudinea completată)

Atenţie! Înainte de înregistrare, este important să puneți sigiliul întreprinderii și să duplicați detaliile acesteia în cuvinte.

• Numărul de ordine al intrării
• Data angajării angajatului
• „Acceptat (a) în (numele departamentului) în funcția de (numele)”
• Comanda, numărul ei

În timpul concedierii, al doilea rând înregistrează data (ultima zi lucrătoare a angajatului), al treilea - motivul încetării raportului de muncă și o trimitere la articolul corespunzător din Codul muncii.

Lucru cu fracțiune de normă și carte de muncă

Informatii despre activitatea muncii concomitent, poate fi introdus în mall-ul din departamentul de personal al companiei principale angajatoare. Evidența unei combinații de locuri de muncă nu este impusă de lege și se face numai din inițiativa personală a titularului documentului (articolul 66 din Codul muncii). Un cetățean trebuie să depună o cerere scrisă cu dorința de a face o înscriere în Codul Muncii în departamentul de personal al companiei angajator principal, precum și să atașeze o copie legalizată a contractului de muncă semnat de directorul de la societatea în care lucrează ca un job part-time.

Dacă datele proprietarului mall-ului s-au schimbat

Informațiile personale din Codul Muncii sunt supuse ajustării dacă informațiile personale ale angajatului s-au modificat. Cum este schimbarea prenumelui în cartea de muncă? Datele care s-au modificat sunt introduse în TC după confirmarea de către documentele relevante. Dacă angajata și-a schimbat numele de familie din cauza căsătoriei, atunci certificatul de căsătorie trebuie să fie un document justificativ. Corectarea informațiilor se realizează prin tăierea informațiilor vechi și introducerea de informații noi. Pe interiorul copertei este ștampilată și semnată de șeful departamentului de personal.

Cum se certifică o carte de muncă?

Departamentul de resurse umane al companiei poate certifica o copie document de munca. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți copii ale tuturor paginilor care conțin înregistrări. La locul de muncă se vor ștampila, data curentă și inscripția: „Copia este corectă”. De asemenea, persoana responsabilă a organizației își va pune semnătura și marca pe exemplarul că lucrezi în prezent în companie. O copie certificată în acest fel este acceptată de orice organizație ca confirmare a unui loc de muncă permanent.

Lucrați fără carte de muncă, intrări greșite

Dacă un angajat lucrează fără carte de muncă și nu este contract de munca, atunci nu este aranjat oficial. Un numar mare de angajatorii acţionează, nerespectând legea şi emitând salariile„în plic”, acest lucru le permite să economisească semnificativ la deducerile fiscale. Pentru astfel de „economii”, angajatorul poate fi arestat de Serviciul Fiscal Federal în scopul efectuării unui audit și al impunerii de sancțiuni până la și inclusiv pedeapsa penală.

Refuzul organizației de a menține carnetele de muncă sau întreținerea incorectă a acestora este o încălcare dreptul muncii, pentru care există o amendă în valoare de la 1.000 la 5.000 de ruble pentru funcționari și aproximativ 50.000 pentru persoanele juridice (Rezoluția FAS MO din 26.10.2006 N KA-A40 / 10220-06). De asemenea, controlorii pot opri activitățile companiei până la 90 de zile.

În cazul în care angajatorul nu reușește să corecteze în timp util înregistrările incorecte din fișa de muncă, atunci el trebuie să despăgubească angajatul pentru daune egale cu perioada în care salariatul nu a putut lucra.

Exemplu de completare și execuție a unui carnet de muncă

Exemplu de pagină de titlu

Detalii job

Concediere

Informații despre premii

Rezumând, adăugăm că, desigur, o carte de muncă este un document important, sub rezerva responsabilitate strictă, dar în ultimul deceniu, zvonurile despre o propunere de anulare s-au încăpăţânat în jurul ei. Cu ce ​​scop? Chiar și specialiști în domeniul dreptului le este greu să răspundă la această întrebare. Susținătorii abolirii cred că cartea de muncă este o relicvă a trecutului sovietic, un atavism. Dar în loc de TK, ei nu pot oferi nimic. Prin urmare, pe această etapă dezvoltare relaţiile de muncăîntre angajați și angajator, acest document este necesar.

Cartea de muncă reflectă întreaga biografie de lucru a unei persoane. Efectuarea de înscrieri în acesta, precum și stocarea și eliberarea acestuia către un angajat la concediere, sunt strict reglementate de legislația Federației Ruse în 2016 și este necesar să se respecte aceste reguli pentru menținerea cărților de muncă.

Reglementarea legislativă a emisiunilor carnetelor de muncă

Un ofițer de personal începător sau un contabil, care a întâlnit pentru prima dată cărțile de muncă ale angajaților, cu siguranță trebuie să știe ce reguli de drept guvernează manipularea lor.

Carnetul de munca este o forma a formularului stabilit prin Reguli cu gradele de protectie corespunzatoare indicand seria si numarul de 20 spread-uri, ale caror pagini sunt numerotate si au sectiuni in care se trec inregistrari de tipul corespunzator (informatii despre angajat (așa-numita pagină de titlu), informații despre muncă, informații despre premii).

Dacă secțiunile „Informații despre muncă” sau „Informații despre premii” s-au încheiat, atunci se face o inserare în cartea de muncă. Forma, forma și întreținerea acestuia sunt supuse unor cerințe similare cu cerințele pentru cartea de muncă în sine.

Angajatorul este obligat să aibă o aprovizionare constantă cu numărul necesar de formulare de cărți de muncă și inserții în acestea (clauza 44 din Reguli).

Formularele de cărți de muncă și inserturile trebuie achiziționate de către angajator centralizat de la distribuitorii oficiali autorizați de GOZNAK (lista acestora este publicată pe site-ul GOZNAK).

Forme similare pot fi găsite în magazinele de papetărie și chioșcurile care vând materiale tipărite către public, dar o astfel de vânzare nu este legală. Deoarece nu există garanții privind autenticitatea acestora și respectarea cerințelor actelor normative, angajatorul nu are dreptul de a solicita angajatului nou angajat să aibă formularul achiziționat la chioșc la îndemână. Mai mult, este ilegal să-l accepti de la un angajat pentru completare ulterioară și nu recomandăm să faci acest lucru pentru a evita alte probleme.

Forma carnetului de muncă poate fi verificată pentru autenticitate prin compararea corespondenței seriei și numărului cu anul emiterii, precum și a formei stabilite prin același Hotărâre a Guvernului care a aprobat Regulamentul.

Carnet de angajare - formular strict de raportare

Ambele carnete de muncă primite de la angajați și ai acestora formulare goale iar inserțiile sunt supuse unei contabilități stricte atunci când sunt stocate la angajator (acest lucru este indicat de secțiunea a șasea din Reguli).

În aceste scopuri, jurnalele contabile trebuie ținute conform formelor stabilite:

• carnetul de venituri și cheltuieli pentru formele contabile ale carnetului de muncă și o inserție în acesta;
• carte de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserții în acestea.

Ambele cărți trebuie să fie în mod necesar dantelate și numerotate, certificate prin semnătura șefului organizației și sigilate. sigiliu de ceara(sigilat) - acest lucru este menționat în paragraful 41 din Reguli.

Registrul de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor este ținut de departamentul de contabilitate al organizației și reflectă toate operațiunile de primire și cheltuire a formularelor din carnetul de muncă (se introduce în el) indicând seria și numărul formularului.

Registrul de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă este ținut de ofițerii de personal. Înregistrează informații privind acceptarea și eliberarea la concediere a tuturor carnetelor de muncă ale angajaților și se inserează în acestea, atât acceptate de la angajați la admiterea la muncă, cât și eliberate din nou angajaților. Totodată, seria și numărul acestora trebuie să fie indicate în cartea contabilă, iar semnătura salariatului este aplicată pentru a primi cartea de muncă în mâinile sale la concediere.

Funcționarul organizației responsabil cu carnetele de muncă

Legea obligă direct angajatorul să organizeze corect munca cu carnetele de muncă.

Contabilitatea strictă a acestor documente în organizație necesită prezența unui autorizat special oficial- persoana responsabila cu intretinerea, pastrarea, contabilitatea si emiterea carnetelor de munca.

O astfel de persoană este numită prin ordin sau ordin al angajatorului. De obicei, o astfel de responsabilitate este atribuită unui anumit angajat al serviciului de personal sau unui contabil implicat direct în carnetele de muncă.

Ordinul este emis sub orice formă, formularea sa poate arăta, de exemplu, după cum urmează: „Să desemneze inspectorul departamentului de personal Anna Nikolaevna Petrova ca persoană responsabilă cu menținerea, păstrarea, contabilitatea și emiterea carnetelor de muncă”. Se aplică numărul comenzii, data, precum și numele complet, funcția și, bineînțeles, semnătura șefului.

Procedura de mentinere a carnetelor de munca

Procedura de efectuare a înscrierilor în carnetele de muncă ale angajaților este de mare importanță, așa că acestea trebuie făcute strict conform regulilor stabilite.

Instrucțiunea sus-menționată cuprinzând normele de ținere a carnetului de muncă este dedicată procedurii de ținere a cărților de muncă.

Instrucțiunile reglementează toate etapele posibile de completare a acestui document, începând cu modul de introducere corectă a informațiilor despre angajat (pe pagina de titlu), evidențe de muncă și transferuri, premii și stimulente, concediere, invalidarea evidenței și terminând cu probleme de eliberare a unui duplicat.

De menționat că, de la publicarea Instrucțiunii, nu au fost aduse modificări fundamentale la acesta. Prin urmare, Instrucțiunea de păstrare a carnetelor de muncă în perioada 2015-2016 nu diferă în nicio caracteristică față de perioadele anterioare.

Cum să păstrezi o carte de muncă

Întrucât forma carnetului de muncă este un document de strictă responsabilitate, iar carnetul de muncă completat conține și datele personale ale salariatului, legea impune angajatorului obligația de a-l stoca corect.

Am vorbit despre contabilizarea cărților de muncă în cărți speciale mai sus, acum să vorbim, de fapt, despre depozitarea acestora.

Nici Codul Muncii al Federației Ruse, nici Regulile, nici Instrucțiunea nu conțin reguli cu privire la locul unde ar trebui depozitate cărțile de muncă. Acesta este reguli speciale nu este stabilită depozitarea cărților de muncă.

Prin urmare, trebuie să facem referire la normele privind circulația documentelor (actualul „TEXT privind documentele și circulația documentelor în contabilitate”, aprobat de Ministerul Finanțelor URSS la 29 iulie 1983 N 105).

Acesta prevede că formele de responsabilitate strictă trebuie depozitate în seifuri, dulapuri metalice sau încăperi speciale pentru a asigura siguranța acestora (clauza 6.2). Nu este tăcut dacă un astfel de seif ar trebui să fie ignifug și dacă ar trebui instalate grile pe ferestrele camerei.

Astfel, depozitarea cărților de muncă trebuie efectuată într-un mod care să asigure siguranța acestora și să împiedice accesul persoanelor neautorizate la ele.

Perioada de valabilitate a cărților de muncă

Angajatorul ține evidența angajării tuturor angajați cu normă întreagă cu excepția colaboratorilor.

Acestea se înmânează numai la concedierea salariatului (încetarea contractului de muncă cu acesta din orice motiv), sau pentru o perioadă de timp pentru depunerea la organele de asigurări sociale (securitate) în conformitate cu art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, la cererea scrisă a angajatului.

Pot exista situații în care carnetele de muncă ale angajaților decedați rămân la angajator.

Potrivit paragrafului 37 din Reguli, în cazul decesului unui angajat, un carnet de muncă (cu o înscriere în ea despre încetarea contractului de muncă conform paragrafului 6 al părții 1 a articolului 83 din Codul muncii al Federația Rusă) este eliberat în mâinile uneia dintre rudele sale împotriva primirii în cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă sau trimis prin poștă la cererea scrisă a uneia dintre rude.

Adică, angajatorul ar trebui să anunțe rudele unui astfel de angajat despre necesitatea de a primi cartea de muncă sau să fie de acord să o trimită prin poștă.

Dacă, dintr-un motiv oarecare, carnetul de muncă al salariatului decedat a rămas la angajator, atunci acesta trebuie păstrat permanent în organizație până când poate fi solicitat de rude.

Perioada de valabilitate a cărților de muncă care nu au fost solicitate este de 75 de ani (clauza 664 din Lista documentelor tipice de arhivă managerială generate în cursul activităților). agentii guvernamentale, organe administrația localăși organizații, indicând termenii de depozitare, aprobate. Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558).

Regulile de întreținere sunt detaliate în următoarele documente:

Procedura de furnizare angajatorilor cu formulare de carte de muncă și un insert în cartea de muncă, aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 22 decembrie 2003 nr. 117n.

Cum se efectuează stocarea și contabilitatea?

Conform Regulilor, responsabilitatea pentru siguranța formelor angajaților revine angajatorului. De asemenea, numește un angajat responsabil cu menținerea formularelor angajaților companiei. O astfel de decizie se ia prin ordin.

Comanda privind mentinerea carnetelor de munca, mostra

Fiecare organizație trebuie să achiziționeze documente goale pentru propriile scopuri. Acestea sunt stocate în departamentul de personal și se eliberează la înregistrarea angajaților care sunt angajați pentru prima dată, precum și dacă este necesară eliberarea unui duplicat. Toate formularele sunt supuse unei contabilități stricte și sunt stocate în conformitate cu regulile.

Pentru a contabiliza TC, este necesar să țineți două registre:

un carnet de venituri și cheltuieli pentru evidența centrelor comerciale și inserții în acestea (întreținut de departamentul de contabilitate al companiei. În acesta se înscriu informații privind cheltuielile formularelor, indicând seria și numărul fiecărui document);



Atunci când emite un TC unui angajat, managerul îi percepe o taxă egală cu costul dobândirii acestuia. Timpul de producție pentru un nou centru comercial este de 1 săptămână (clauza 8 din Reguli).

Ce informații sunt incluse într-un registru de lucru?

Ce informații sunt introduse în cartea de muncă? În timpul înregistrării inițiale a TC, pe pagina de titlu sunt introduse următoarele date despre angajat:

• Data nașterii;
• informatii despre educatie;
• profesie;
• specialitate.

După completarea paginii de titlu, angajatul atestă cu semnătura corectitudinea informațiilor introduse (paragraful 1, clauza 2.2 din Instrucțiune). muncitor de personal Persoana responsabilă cu completarea formularului își pune semnătura și sigiliul organizației în rândul cerut.

Următoarele pagini conțin informații despre angajare, promovare și concediere. Există, de asemenea, o secțiune despre recompense și stimulente pentru angajați pentru o muncă bună. Toate informațiile din document sunt introduse pe baza ordinului angajatorului. Detaliile lui sunt de asemenea fara esec indicate în coloana corespunzătoare.

Angajatorul este obligat să-și aducă la cunoștință proprietarul cu fiecare înscriere făcută despre activitățile de muncă, despre transfer și concediere împotriva semnăturii pe cardul personal.

Exprimați-vă părerea despre articol sau adresați-i experților o întrebare pentru a obține un răspuns

În conformitate cu Decretul Guvernului Federația Rusă din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre cărțile de muncă” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2003, N 16, art. 1539) Ministerul Muncii și dezvoltare sociala Federația Rusă decide:

1. Aprobați:

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă conform Anexei nr.1;

forma carnetului de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor carnetului de muncă și inserarea în acesta conform Anexei nr.2;

forma registrului de contabilitate pentru circulația carnetelor de muncă și inserții în acestea în conformitate cu Anexa N 3.

2. Recunoașteți ca nevalid pe teritoriul Federației Ruse:

Decretul Comitetului de Stat al Muncii din 20 iunie 1974 N 162 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunii privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la introducerea modificărilor și completărilor la Instrucțiunea privind procedura de păstrare a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat al Muncii din 20 iunie 1974 N 162";

Decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS din 31 martie 1987 N 201 „Cu privire la completarea Instrucțiunii privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții, organizații”;

paragraful 2 din Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la declararea nulității și modificarea deciziilor Comitetului de Stat pentru Muncă în problemele angajării combinate”;

Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „Cu privire la modificările la Instrucțiunea privind procedura de păstrare a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie , 1974 N 162 (modificat prin Decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS din 2 august 1985 N 252)".

Ministrul Muncii și Dezvoltării Sociale
Federația Rusă
A. Pochinok

Anexa nr. 1

Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă

Această instrucțiune, în conformitate cu paragraful 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, realizarea cărților de muncă goale și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Regulile pentru păstrarea cărților de muncă), aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre cărțile de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă, inserează în acestea duplicate carnete de muncă (denumite în continuare carnete de muncă).

1. Dispoziții generale

1.1. Înregistrările datelor în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 5 septembrie 2003, se face o înscriere în carnetul de muncă: „09/05/2003”.

Inscrierile se fac cu acuratete, cu stilou sau pix gel, stilou roller (inclusiv pix), cerneala rezistenta la lumina (pasta, gel) de culoare neagra, albastra sau violeta si fara abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „disp”. în loc de „instruire”, „trans”. în loc de „tradus” etc.

1.2. În secțiunile „Informații despre lucrare” și „Informații despre atribuire” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide făcute anterior.

De exemplu, dacă este necesară modificarea unui anumit caz de angajare în secțiunea „Detalii de angajare”, după ultima înregistrare corespunzătoare din această secțiune, se indică numărul de serie ulterior, data înscrierii, în coloana 3 se face înscrierea : „Intrarea pentru numărul cutare sau cutare este nevalidă.” După aceea, se face înscrierea corectă: „Acceptat de o astfel de profesie (funcție)” și coloana 4 repetă data și numărul comenzii (comenzii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost introdusă incorect în se indică carnetul de muncă, sau data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.

În același mod, o intrare la concediere, transfer la altul loc de munca permanentîn cazul recunoașterii nelegalității concedierii sau transferului de către angajator, autoritatea de control și supraveghere, organul de control litigii de munca sau de către instanță și reintegrarea în postul anterior sau modificarea modului de redactare a motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru numărul cutare sau cutare este nevalidă, restabilită la locul de muncă anterior”. Când se modifică formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Înscrierea pentru numărul cutare sau cutare este invalidă, respinsă (se indică noua formulare)”. În coloana 4, se face referire la ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului de reintegrare la locul de muncă sau de modificare a formulării motivului concedierii.

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă permanent, ulterior recunoscută ca invalidă, se eliberează un duplicat al carnetului de muncă la cererea scrisă a salariatului fără a se face o înscriere declarată invalidă. Totodată, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat se face o inscripție: „Duplicat”. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb a fost emis un duplicat” indicând seria și numărul acestuia.

2. Completarea informatiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărților de muncă, se completează astfel:

prenumele, numele și patronimul sunt indicate integral, fără abreviere sau înlocuire a numelui și patronimicului cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (zi, lună, an) pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identificare (de exemplu , act de identitate militar, pașaport străin, permis de conducere etc.);

fișa de studii (de bază generală, secundară generală, primară profesională, secundară profesională, superioară profesională și postuniversitară învăţământul profesional) se efectuează numai pe baza unor documente certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

se poate face o evidenta a studiilor incomplete de nivelul corespunzator pe baza documentelor depuse certificate corespunzator (cartea de student, carnetul de evidenta, adeverinta). instituție educațională etc.);

profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau antrenament special) sau alte documente corect executate.

2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul certifică cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a carnetului de muncă că informaţiile introduse sunt corecte.

Prima pagină (foaia de titlu) a cărții de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu emiterea carnetelor de muncă, după care sigiliul organizației (ștampila serviciului de personal) în care a fost completat pentru prima dată carnetul de muncă. lipit.

2.3. Modificările în evidențele din carnetele de muncă despre nume, prenume, patronim și data nașterii se fac pe baza unui pașaport, certificat de naștere, căsătorie, divorț, schimbarea numelui, prenumelui, patronimului și a altor documente și cu referire la numărul și data acestora.

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Fostul nume sau prenume, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante se fac pe coperta interioară a cărții de muncă și sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal).

2.4. Modificarea (adăugarea) pe prima pagină (pagina de titlu) a caietului de lucru a înregistrărilor privind educația nouă, profesia, specialitatea primită se efectuează prin completarea înscrisurilor existente (dacă acestea există deja) sau completarea rândurilor corespunzătoare fără a bifa anterior intrări.

3. Completarea detaliilor postului

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există) sunt indicate sub forma unui titlu.

La această rubrică din coloana 1 este trecut numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

În coloana 3, se face o înregistrare despre acceptarea sau numirea într-o unitate structurală a organizației, indicând denumirea ei specifică (dacă condiția de a lucra într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), denumirea postului ( loc de muncă), specialitatea, profesia, cu indicarea calificărilor, iar coloana 4 va conține data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia salariatul a fost angajat. Înregistrările despre denumirea postului (postului), specialității, profesiei, indicând calificările se realizează, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, acordarea de beneficii sau restricții este asociată cu prestarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințe de calificare trebuie să respecte denumirile și cerințele prevăzute de cărțile de referință relevante pentru calificare.

Modificările și completările efectuate în conformitate cu procedura stabilită în ghiduri de calificare, personal organizațiile sunt aduse la cunoștința angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare în carnetele de muncă pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorului.

Dacă unui angajat i se atribuie o nouă categorie (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând categoriile, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui reparator i s-a acordat a doua profesie „Sudor electric și gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” este trecut numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face înscrierea. : „A doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost înființată cu atribuirea categoriei a III-a”, coloana 4 indică certificatul relevant, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă de la locul locului de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptarea sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă în unitatea structurală a organizației, indicând denumirea sa specifică (dacă condiția de lucru într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind una esențială), denumirea postului, specialitatea, profesia, cu indicarea calificărilor, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia. În aceeași ordine se face un proces verbal de concediere din acest loc de muncă.

3.2. Dacă numele organizației se schimbă în timpul lucrului angajatului, atunci se scrie un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din cartea de muncă despre aceasta: „Organizația așa și atare a fost redenumită dintr-un astfel de lucru. data la cutare și cutare”, iar în coloana 4 se aplică la baza redenumirii ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care și-au ispășit pedeapsa sub formă de muncă corecțională, se face o înscriere privind neincluderea timpului de muncă în perioada de executare a pedepsei în vechimea continuă, după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă din coloana 1 se pune numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii; în coloana 3 se înscrie: „Timpul de muncă de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este socotită ca experiență de muncă continuă”. Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în cartea de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul (determinarea) instanței), data și numărul acesteia.

3.4. La restabilirea experienței de muncă continue în conformitate cu procedura stabilită, se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită din asa si asa data, luna, an”, in coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzatoare a documentului in baza caruia s-a facut consemnarea cu referire la data si numarul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre premiu este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre atribuire” din carnetul de muncă, numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există) sunt indicat sub forma unui titlu; mai jos în coloana 1 este numărul de ordine al înscrierii (numerotare care crește pe toată perioada de activitate a salariatului); coloana 2 indică data atribuirii; coloana 3 consemnează cine a acordat salariatului, pentru ce realizări și ce premiu; coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1.Înregistrarea concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se trece numărul de ordine al cazierului; coloana 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea contractului de muncă) este ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală, contractul de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.

De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri a personalului, data de 10 octombrie 2003 este stabilită ca ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se pune numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3 se înscrie: articolul 81, alin.2 Codul Muncii Federația Rusă”, coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului privind concedierea.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților) (alineatele 4 și 10 din prezentul articol), o înregistrare a concedierii se face în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.

De exemplu: „Concedat prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de către propria voinţă, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, se face o înregistrare în cartea de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă), cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive. pentru incetarea contractului de munca la initiativa angajatorului, prevazuta de lege.

De exemplu: „Concedat din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat din cauza încetării accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Muncii al Federația Rusă."

5.4. La încetarea contractului de muncă din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înregistrare în cartea de muncă pe motivul rezilierii contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. .

De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii în funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contract de muncă încetat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

5.5. La încetarea unui contract de muncă din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările privind concedierea (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă cu referire la articolul relevant din Muncă. Codul Federației Ruse sau altă lege federală.

De exemplu: „Concedat din cauza unei încălcări grave repetate a cartei unei instituții de învățământ în cursul anului, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru înlocuire funcţie publică serviciu public, articolul 25 alin.2 (1) lege federala din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.

5.6. La încetarea unui contract de muncă la inițiativa unui salariat din motive la care legea se referă la acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o înscriere la concediere (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă indicând aceste motive. De exemplu: „Concedat de bunăvoie în legătură cu transferul soțului ei la muncă într-o altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de bunăvoie în legătură cu trebuie să aibă grijă de un copil cu vârsta sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concedierea (încetarea contractului de muncă) și admiterea (numirea) la muncă în legătură cu transferul angajatului la un alt loc de muncă permanent la alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la muncă electivă (poziţie)

6.1. La concediere (încetarea contractului de muncă) în legătură cu transferul salariatului la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație), coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă indică în ce ordine se efectuează transferul. se realizează: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia .

La admiterea la un nou loc de muncă în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, se face o înregistrare conform prevederilor paragrafului 3.1 al prezentei instrucțiuni, indicând că salariatul a fost acceptat (numit) în ordinea de transfer.

6.2. La concediere (încetarea contractului de muncă) în legătură cu transferul salariatului la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat din cauza transferului la un post electiv (post) în (este indicat numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse".

La noul loc de muncă, după indicarea numelui complet al organului ales, precum și a denumirii prescurtate a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, o mențiune se face despre ce post (post) a fost ales salariatul, iar în coloana 4 se indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acesteia.

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.1. Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1-6 din această instrucțiune.

7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații (la acest angajator), atunci când completează o carte de muncă duplicat în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre totalul și/sau experiență de muncă continuă ca angajat înainte de intrarea în această organizație (la acest angajator), confirmată de documentele relevante.

Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.

După aceea, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente executate corespunzător, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; coloana 3 conține denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și locul de muncă (funcția), specialitatea, profesia, cu indicarea calificării pentru care a fost angajat salariatul.

Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.

Apoi, coloana 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar coloana 3 - motivul (motivul) concedierii, dacă documentul depus de angajat conține astfel de date.

În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în duplicatul carnetului de muncă.

Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documente originale care confirmă vechimea în muncă, după ce au făcut copii ale acestora și le-au certificat în mod corespunzător de către angajator, sau serviciul de personal returnate proprietarului lor. Angajatorul este obligat să asiste salariatul în obținerea documentelor care confirmă vechimea în muncă a acestuia înainte de angajarea la acest angajator.

Fiecare angajat care lucrează la locul său de muncă mai mult de cinci zile trebuie să primească un carnet de muncă completat în conformitate cu toate regulile. Lucrătorii permanenți, sezonieri, temporari și chiar independenți au acest drept.

Singurele excepții sunt doar acei salariați cu care s-a încheiat în prealabil un contract de drept civil. Angajații de acest tip nu trebuie să înscrie nimic în cartea de muncă, deoarece acest lucru nu este necesar în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse.

În cazul în care un nou angajat nu a mai lucrat oficial nicăieri și, prin urmare, nu a avut timp să achiziționeze o carte de muncă, este necesar să se întocmească un formular gol în prezența acestui angajat în termen de o săptămână de la angajare.

Și se mai întâmplă că în timpul angajării angajat nou aduce la departamentul de personal nu una, ci mai multe cărți de muncă. Nu te pierde în acest caz. Este suficient să introduceți datele de angajare în oricare dintre cărțile aduse de angajat și să le ascundeți în seif împreună cu restul, deoarece acestea pot fi necesare la calcularea duratei de serviciu.

Completarea carnetelor de muncă: instrucțiuni pentru anul 2017

Trebuie respectate întotdeauna regulile în conformitate cu care sunt completate carnetele de muncă. Indiferent de ce date sunt introduse în cartea de muncă, trebuie respectate următoarele reguli:

• Toate datele trebuie introduse în limba rusă. În cazul în care angajatorul își desfășoară activitatea într-una dintre republicile țării pe teritoriul căreia este fixată o altă limbă de stat, înscrierea efectuată poate fi duplicată și în aceasta;
• instrucțiunile de întreținere a cărților de muncă precizează că datele pot fi introduse în el doar cu un stilou care scrie cu violet, albastru sau negru. Totodata, trebuie sa fie de tip minge, pene sau gel;
• nu puteți reduce informațiile introduse în carnetul de muncă. De asemenea, ar trebui să existe doar cifre arabeși data în format ZZ.LL.AAAA. Este de remarcat faptul că chiar și o astfel de abreviere ca „g”. (an), nu ar trebui să fie;
• întrucât, începând cu anul 2015, organizațiile au primit dreptul de a nu avea sigiliu rotund, din septembrie 2016, la completarea carnetelor de muncă, acestea nu pot fi aplicate cu sigiliu rotund.

Atenţie! Indiferent de această regulă, datele sunt încă destul de des indicate în format de litere și cifre. Motivul pentru aceasta este particularitatea tipăririi tipografice a formularelor, în care anul este indicat prescurtat, iar locul în care trebuie introdus numărul este evidențiat cu ghilimele. Ei bine, întrucât o asemenea contradicție nu este reglementată la nivel legislativ, angajatorul nu poartă nicio responsabilitate pentru completarea carnetelor de muncă în această formă.

Dar nu uitați că fiecare înscriere din carnetul de muncă trebuie numerotată cu un tip prin, cu excepția celor a căror numerotare nu este prevăzută de regulile stabilite.

Atenţie! Regulile pentru completarea cărților de muncă în 2016 se aplică și pentru completarea unui insert chiar pentru această carte.

Informații despre angajați

Cel mai adesea, o persoană a cărei autoritate include înscrierea într-o carte de muncă nu ar trebui să introducă acolo date despre proprietarul său. Și totul pentru că informații de acest fel sunt indicate pe pagina de titlu a cărților de lucru. Apropo, trebuie să coincidă în mod necesar cu conținutul documentelor de identitate. Informațiile despre proprietarul cărților de muncă includ:

• NUMELE COMPLET.;
• data exactă a nașterii;
• informații despre educație (din certificat sau diplomă);
• specialitatea scrisă la cazul nominativ.

În cazul în care se încheie un contract de muncă cu un angajat, este necesar să se verifice dacă datele sale personale sunt completate corect și dacă în carnetul de muncă sunt prezente următoarele:

• semnătura proprietarului acestuia, care atestă autenticitatea informațiilor despre persoană;
• semnătura persoanei care a completat carnetul de muncă, împreună cu foaia matricolă completă;
• data completării carnetului de muncă, care nu depășește cinci zile de la intrarea în muncă a salariatului;
• sigiliul organizației, dacă există.

Este necesar să completați pagina de titlu a cărții sau o inserție în ea numai dacă se înființează o nouă carte de muncă sau dacă cea veche este pierdută, adică ca duplicat al acesteia.

Dacă în timpul muncii datele personale ale unui angajat se modifică, de exemplu, un nume de familie în caz de căsătorie sau divorț, corectările în carnetul de muncă sunt obligatorii. În acest caz, vechiul nume de familie trebuie tăiat cu un rând, iar deasupra trebuie scris unul nou. Detaliile documentului care confirmă aceste modificări sunt trecute pe coperta carnetului de muncă din interior și se confirmă prin semnătura persoanei care completează, precum și sigiliul angajatorului.

Informații despre angajator

Instrucțiunile de completare precizează că informațiile despre organizația care angajează proprietarul carnetului de muncă trebuie introduse înaintea înregistrărilor principale ale muncii angajatului. În acest caz, nu trebuie să atribuiți un număr de serie. Iar numele organizației trebuie să fie indicat atât integral, cât și prescurtat.

Rostrud a emis recent scrisori, conform cărora, dacă atât numele scurt, cât și numele complet al organizației sunt prezente pe sigiliu, acestea nu pot fi scrise pe un rând separat. Cu toate acestea, nu trebuie uitat asta această scrisoare are un caracter pur consultativ.

Dar dacă angajatorul decide să-și schimbe numele sau să se reorganizeze, acest fapt trebuie trecut în toate carnetele de muncă ale angajaților angajați. Dar, în acest caz, este necesar ca înregistrările concedierii angajatului din vechea întreprindere, precum și acceptarea acestuia la cea nouă, să corespundă pe deplin.

Intrare în carnetul de muncă

Carnetele de muncă trebuie să conțină date despre cele mai importante evenimente din timpul muncii angajatului, care sunt prevăzute de reguli, precum și instrucțiuni pentru completarea Codului Muncii. Cele mai comune includ:

• admiterea la un nou loc de muncă;
• serviciu militar;
• orice modificări în conduita activităților de muncă ale angajatului;
• sancțiuni;
• premii;
• concediere;
• reintegrare într-o funcție;
• anularea unei hotărâri judecătorești privind restaurarea;
• o perioadă care nu este inclusă în vechimea totală a serviciului.

Fișa de muncă în cartea de muncă

Informațiile referitoare la angajare se înscriu direct în carnetul de muncă, pe baza unui ordin scris de la însuși angajator. Această înregistrare trebuie să includă numele organizației și unitate structurală, în care salariatul a intrat la locul de muncă, precum și postul. Nu uitați de detaliile comenzii angajatorului însuși.

Atenţie! La introducerea informațiilor privind angajarea unui manager, baza pentru aceasta poate fi fie o comandă, fie un alt document care indică angajarea acestuia.

Nu este nevoie să introduceți date în registrul de lucru perioadă de probă, însă, în cazul angajării pe bază de rotație aceste informații trebuie introduse.

Important! Înainte de a face o înregistrare în cartea de muncă despre angajarea unui nou angajat, trebuie să vă asigurați că acesta conține și informații despre concedierea de la postul anterior. În cazul în care astfel de informații nu au fost introduse, există o mare probabilitate ca persoana să nu își înceteze activitățile la locul său anterior de muncă. Apoi noul angajator trebuie să solicite de la angajatorul anterior o copie a ordinului de concediere a salariatului pentru ca înscrierea corespunzătoare să se facă în carnetul de muncă.

Înregistrarea amenzilor și stimulentelor în carnetul de muncă

În termen de o săptămână de la momentul emiterii comenzii corespunzătoare, se acordă exact o săptămână pentru a introduce informații despre promovare sau premiu în carnetul de muncă. Intrarea trebuie să respecte în totalitate numărul și data comenzii, precum și textul documentului în sine.

În această coloană sunt introduse următoarele informații:

• la primirea unei diplome de onoare;
• privind atribuirea următorului titlu;
• despre primirea unui premiu de stat;
• despre alte premii oferite acord comun, statutul angajatorului însuși, precum și legile Federației Ruse.

Înregistrarea concedierii în carnetul de muncă

După emiterea ordinului corespunzător, angajatul autorizat trebuie să înscrie în informațiile de muncă că salariatul a fost concediat din funcția pe care a ocupat-o anterior. Acest text trebuie să fie în deplină conformitate cu datele comenzii.

În cazul în care salariatului i s-a acordat concediu înainte de concediere, ultima zi a concediului se consideră a fi ziua încetării raporturilor de muncă. Cu toate acestea, carnetul de muncă și decontarea în numerar trebuie predate salariatului înainte de începerea concediului.

Trebuie remarcat faptul că proiectarea unei cărți de lucru se bazează complet pe o listă întreagă de o mare varietate de documente care conțin instrucțiuni detaliate despre cum să completați, să întrețineți și să păstrați corect aceste cărți. Este destul de remarcabil faptul că atât organizația care a angajat persoana, cât și persoana însăși sunt obligate să respecte toate aceste reguli și reglementări.

În cazul în care organizația face greșeli în procesul de completare a carnetului de muncă, aceasta poate fi trasă la răspundere. Sancțiunile pentru astfel de încălcări sunt foarte diferite - de la o simplă amendă până la desființarea organizației.

Dar un angajat care nu a observat vreo defecte în intrările din cartea de muncă poate pur și simplu să nu-și confirme propria experiență de muncă.